Sự cấp thiết của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Bán hàng là giai đoạn cuối cùng trong hoạt động sản xuất kinh doanh, diễn ra khi quyền sở hữu hàng hóa được chuyển giao cho khách hàng, từ đó tạo ra doanh thu Quá trình này đóng vai trò quan trọng trong mọi loại hình doanh nghiệp, giúp thu hồi vốn, bù đắp chi phí, thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước và đầu tư cho sự phát triển tiếp theo, đồng thời nâng cao đời sống của người lao động.
Kết quả kinh doanh là chỉ số quan trọng phản ánh hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong một khoảng thời gian nhất định, thể hiện qua lãi hoặc lỗ Nó bao gồm cả kết quả từ hoạt động kinh doanh thông thường và các hoạt động khác Việc xác định kết quả này giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu suất hoạt động, từ đó định hướng chiến lược tương lai phù hợp Đồng thời, kết quả kinh doanh cũng là căn cứ để Nhà nước đánh giá khả năng hoạt động của doanh nghiệp và kiểm tra việc thực hiện nghĩa vụ thuế Hơn nữa, việc xác định kết quả kinh doanh còn thúc đẩy việc sử dụng hiệu quả nguồn nhân lực và phân bổ tài nguyên trong nền kinh tế quốc dân.
Hoạt động bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đóng vai trò quan trọng đối với sự phát triển của mỗi doanh nghiệp, đồng thời ảnh hưởng lớn đến công tác quản lý của Nhà nước Việc tối ưu hóa quy trình bán hàng không chỉ giúp nâng cao hiệu quả kinh doanh mà còn góp phần vào sự ổn định và phát triển bền vững của nền kinh tế.
Việc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là một vấn đề quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp, giúp tăng cường tính cạnh tranh và nâng cao chất lượng quyết định Nghiên cứu các giải pháp để cải thiện công tác kế toán này không chỉ có ý nghĩa lớn đối với từng doanh nghiệp mà còn đối với toàn bộ nền kinh tế.
Kế toán doanh thu bán hàng
Khái niệm: Theo chuẩn mực số 14 trong hệ thống chuẩn mực kế toán
Bán hàng: là bán sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra và bán hàng hóa mua vào.
Doanh thu là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong một kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất và kinh doanh thông thường, góp phần gia tăng vốn chủ sở hữu.
Doanh thu bán hàng là toàn bộ các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động bán hàng.
Phân loại doanh thu bán hàng:
- Theo đối tượng, doanh thu được phân loại thành:
+ Doanh thu bán sản phẩm.
+ Doanh thu bán hàng hóa.
+ Doanh thu cung cấp dịch vụ.
- Theo mối quan hệ giữa bên bán và bên mua, doanh thu được phân loại thành:
+ Doanh thu bán hàng nội bộ.
- Theo phương thức bán hàng, doanh thu bán hàng được phân loại thành:
+ Doanh thu bán hàng trực tiếp.
+ Doanh thu bán hàng đại lý - ký gửi.
+ Doanh thu bán hàng vận chuyển thẳng không qua thanh toán.
+ Doanh thu bán hàng trả chậm, trả góp.
+ Doanh thu bán hàng đổi hàng.
1.2.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng
Doanh thu bán hàng chỉ được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn 5 điều kiện sau:
(1) Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua.
(2) Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa.
(3) Doanh thu được xác định một cách tương đối chắc chắn.
(4) Doanh nghiệp đã thu hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng.
(5) Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.
1.2.3 Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng
Doanh thu được ghi nhận ngay khi giao dịch xảy ra, đảm bảo rằng lợi ích kinh tế sẽ được thu về Giá trị doanh thu được xác định dựa trên giá trị hợp lý của các khoản quyền nhận, không phụ thuộc vào việc tiền đã được thu hay chưa.
1.2.4 Xác định doanh thu bán hàng
Doanh thu được xác định dựa trên giá trị hợp lý của số tiền đã thu hoặc sẽ thu, sau khi trừ đi các khoản chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại.
Công thức tính doanh thu bán hàng:
Khối lượng hàng hóa bán ra ×
Giá bán đơn vị sản phẩm
Doanh thu thuần bán hàng =
Các khoản giảm trừ doanh thu
Căn cứ vào phương pháp tính thuế GTGT mà doanh thu bán hàng được xác định như sau:
- Hàng hóa thuộc đối tượng kê khai thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thì doanh thu bán hàng là giá bán chưa có thuế GTGT.
Hàng hóa không chịu thuế GTGT hoặc kê khai thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp có doanh thu bán hàng tính bằng tổng giá thanh toán, bao gồm cả thuế GTGT Đối với hàng hóa chịu thuế tiêu thụ đặc biệt và thuế xuất khẩu, doanh thu bán hàng cũng được xác định là tổng giá thanh toán, bao gồm cả thuế tiêu thụ đặc biệt và thuế xuất khẩu.
Khi hàng hóa hoặc dịch vụ được trao đổi để nhận lại một hàng hóa hoặc dịch vụ tương tự về mặt bản chất và giá trị, giao dịch này không được xem là một giao dịch tạo ra doanh thu.
Khi hàng hóa hoặc dịch vụ được trao đổi lấy một hàng hóa hoặc dịch vụ khác không tương tự, giao dịch này được xem là tạo ra doanh thu Doanh thu được xác định dựa trên giá trị hợp lý của hàng hóa, dịch vụ nhận được, sau khi điều chỉnh các khoản tiền hoặc tương đương tiền liên quan Trong trường hợp không xác định được giá trị hợp lý của hàng hóa, dịch vụ nhận về, doanh thu sẽ được tính theo giá trị hợp lý của hàng hóa, dịch vụ đã trao đổi.
H lý của hàng hóa, dịch vụ đem đi trao đổi sau khi đã điều chỉnh các khoản tiền hoặc tương đương tiền trả thêm hoặc thu thêm.
1.2.5 Nội dung kế toán doanh thu bán hàng
1.2.5.1 Chứng từ kế toán sử dụng
- Hóa đơn bán hàng, hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho.
- Hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho.
- Bảng kê bán lẻ hàng hóa, dịch vụ.
- Chứng từ thanh toán: phiếu thu tiền mặt, giấy báo nợ, giấy báo có, ủy nhiệm thu.
1.2.5.2 Tài khoản kế toán và sổ kế toán sử dụng
Doanh thu bán hàng được hạch toán qua tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ TK 511 có 6 tài khoản cấp 2:
- TK 5111 - Doanh thu bán hàng hóa.
- TK 5112 - Doanh thu bán các thành phẩm.
- TK 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ.
- TK 5114 - Doanh thu trợ cấp, trợ giá.
- TK 5117 - Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư.
Sổ kế toán sử dụng: sổ cái TK 511, sổ chi tiết TK 511.
1.2.5.3 Trình tự kế toán doanh thu bán hàng
Phương thức bán hàng trực tiếp.
Theo phương thức này, bên bán sẽ giao hàng trực tiếp cho bên mua tại kho hoặc tại phân xưởng mà không qua kho trung gian Khi hàng hóa đã được bàn giao cho bên mua, quá trình giao nhận sẽ hoàn tất.
H chính thức được coi là bán, bên bán đã mất quyền sở hữu về số hàng đã giao. (Sơ đồ 1.2.1)
Phương thức bán hàng đại lý – ký gửi.
Doanh nghiệp giao hàng cho các đại lý ký gửi để họ trực tiếp bán hàng, trong khi bên nhận đại lý sẽ chịu trách nhiệm bán hàng và thanh toán tiền hàng, hưởng hoa hồng hoặc chênh lệch giá Số hàng chuyển giao vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi đại lý thanh toán hoặc thông báo về số hàng đã bán, lúc đó hàng hóa được coi là đã tiêu thụ.
Phương thức bán hàng trả góp.
Bán hàng trả góp là phương thức thanh toán cho phép người mua trả tiền nhiều lần, bắt đầu bằng một khoản thanh toán đầu tiên ngay khi mua hàng Số tiền còn lại sẽ được trả dần theo các kỳ hạn đã thỏa thuận, bao gồm cả gốc và lãi suất Người bán vẫn giữ quyền sở hữu sản phẩm cho đến khi người mua thanh toán toàn bộ số tiền, nhưng về mặt kế toán, hàng hóa đã được coi là bán ngay khi giao hàng và khách hàng chấp nhận thanh toán.
Phương thức bán hàng trả góp thường được áp dụng trong các doanh nghiệp bán các loại hàng hóa có giá trị lớn như máy móc…
Phương thức hàng đổi hàng.
Theo phương thức hàng đổi hàng, người bán trao đổi sản phẩm của mình để nhận sản phẩm từ người mua Giá trị trao đổi tương ứng với giá bán của sản phẩm trên thị trường.
Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
1.3.1 Khái niệm các khoản giảm trừ doanh thu
Các khoản giảm trừ doanh thu là những điều chỉnh làm giảm tổng doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ trong kỳ, bao gồm chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại.
Chiết khấu thương mại: là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn.
Giảm giá hàng bán: là khoản giảm trừ cho người mua do hàng hóa kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu.
Giá trị hàng bán bị trả lại đề cập đến giá trị của hàng hóa đã được xác định là đã tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán.
1.3.2 Nội dung kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
1.3.2.1 Chứng từ kế toán sử dụng
- Hóa đơn giá trị gia tăng.
- Văn bản về chính sách chiết khấu thương mại của doanh nghiệp.
- Biên bản đánh giá phẩm chất, quy cách của hàng bán.
- Hóa đơn bên mua trả lại.
- Văn bản về lý do trả lại hàng bán.
1.3.2.2 Tài khoản kế toán và sổ kế toán sử dụng
Các khoản giảm trừ doanh thu được phản ánh thông qua tài khoản 521 - Các khoản giảm trừ doanh thu Tài khoản 521 có 3 tài khoản cấp 2:
- TK 5211 - Chiết khấu thương mại: Tài khoản này dùng để phản ánh khoản chiết khấu thương mại cho người mua do khách hàng mua với khối
H lượng lớn nhưng chưa được phản ánh trên hóa đơn khi bán sản phẩm hàng hóa, dịch vụ trong kỳ.
- TK 5212 - Hàng bán bị trả lại: Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ bị người mua trả lại trong kỳ.
TK 5213 - Giảm giá hàng bán là tài khoản dùng để ghi nhận khoản giảm giá cho người mua khi sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ không đạt yêu cầu quy cách, nhưng chưa được thể hiện trên hóa đơn trong kỳ bán hàng.
- TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp.
Sổ kế toán sử dụng: sổ cái TK 521, sổ chi tiết TK 521.
1.3.2.3 Trình tự kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Giá vốn hàng bán
Giá vốn hàng bán là tổng chi phí để sản xuất và có mặt thành phẩm, bao gồm giá mua, chi phí vận chuyển và bảo hiểm Đối với công ty thương mại, giá vốn hàng bán phản ánh chi phí cần thiết để hàng hóa có mặt tại kho Trong khi đó, đối với công ty sản xuất, giá vốn hàng bán phức tạp hơn vì bao gồm chi phí nguyên liệu đầu vào thay vì thành phẩm.
1.4.2 Nguyên tắc tính giá vốn hàng bán
Về nguyên tắc, sản phẩm hàng hóa phải được đánh giá theo giá thực tế
1.4.3 Các phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho
Các phương pháp được sử dụng để xác định trị giá hàng xuất kho:
- Phương pháp bình quần gia quyền.
- Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO).
1.4.3.1 Phương pháp bình quân gia quyền
Theo phương pháp này, giá thực tế hàng hóa xuất kho được tính căn cứ vào số lượng xuất kho trong kỳ và đơn giá bình quân.
Trị giá hàng hóa xuất kho = Số lượng hàng hóa xuất kho x Đơn giá bình quân Đơn giá bình quân =
Trị giá thực tế hàng tồn đầu kỳ + Trị giá hàng nhập trong kỳ
Số lượng hàng hóa tồn đầu kỳ + Số lượng hàng hóa nhập trong kỳ 1.4.3.2 Phương pháp nhập trước - xuất trước (FIFO)
Phương pháp này yêu cầu xác định chính xác giá thực tế nhập kho cho từng lần nhập, với nguyên tắc xuất hàng theo thứ tự nhập trước xuất trước Khi giá cả tăng, giá trị hàng tồn kho sẽ sát với thực tế vào cuối kỳ, dẫn đến giá trị hàng xuất thấp và lợi nhuận tăng Ngược lại, nếu giá cả giảm, giá trị hàng tồn kho sẽ nhỏ, gây tăng chi phí và giảm lợi nhuận Mặc dù phương pháp này dễ tính toán và hợp lý, nhưng khối lượng công việc hạch toán lớn và phụ thuộc vào xu hướng giá cả thị trường.
1.4.3.3 Phương pháp tính giá theo giá thực tế đích danh:
Theo phương pháp này, giá thực tế của hàng hóa xuất kho được tính theo từng lô hàng và từng lần nhập, nghĩa là hàng hóa xuất ra sẽ được định giá dựa trên trị giá của lô hàng tương ứng Mặc dù phương pháp này phản ánh chính xác giá trị của từng lô hàng, nhưng nó cũng yêu cầu thủ kho phải có kiến thức chi tiết về từng lô hàng, dẫn đến công việc trở nên phức tạp hơn.
H thường được áp dụng trong những doanh nghiệp mà việc quản lý hàng tồn kho cần phải tách biệt.
Doanh nghiệp cần điều chỉnh giá hạch toán theo giá thực tế vào cuối kỳ nếu sử dụng giá hạch toán để ghi chép chi tiết hàng nhập - xuất, nhằm đảm bảo tính chính xác trên các tài khoản kế toán.
Khi xác định trị giá hàng hoá xuất kho, cần xác định trị giá mua và phân bổ chi phí thu mua cho hàng hoá xuất kho trong kỳ.
Trị giá thực tế của hàng hoá xuất kho
Trị giá mua vào của hàng hoá bán ra +
Chi phí thu mua phân bổ cho hàng hóa bán ra trong kì
1.4.4 Nội dung kế toán giá vốn hàng bán
1.4.4.1 Chứng từ kế toán sử dụng
- Phiếu xuất kho hàng hóa.
- Bảng tổng hợp xuất kho hàng hóa trong kỳ.
1.4.4.2 Tài khoản kế toán và sổ kế toán sử dụng
Giá vốn hàng bán được phản ánh thông qua tài khoản 632.
Sổ kế toán sử dụng: Sổ cái TK 632, Sổ cái, sổ chi tiết các tài khoản về hàng tồn kho như 155, 156, 152,
1.4.4.3 Trình tự kế toán giá vốn hàng bán
Trình tự kế toán theo phương pháp kê khai thường xuyên bao gồm các bước ghi chép và theo dõi liên tục các giao dịch tài chính, giúp doanh nghiệp nắm bắt kịp thời tình hình tài chính Ngược lại, trình tự kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kiểm kê định kỳ yêu cầu doanh nghiệp thực hiện kiểm tra và ghi nhận giá vốn hàng bán vào các thời điểm xác định, tạo điều kiện cho việc đánh giá hiệu quả kinh doanh theo chu kỳ.
Kế toán chi phí bán hàng
1.5.1 Khái niệm chi phí bán hàng
Chi phí bán hàng bao gồm các khoản chi phí phát sinh liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ trong kỳ, theo quy định tài chính Những chi phí này bao gồm tiền lương nhân viên bán hàng, chi phí khấu hao tài sản cố định phục vụ cho bán hàng, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí quảng cáo và tiếp thị, chi phí bảo hành sản phẩm, cũng như chi phí vật liệu bao bì và công cụ, dụng cụ cần thiết.
1.5.2 Nội dung kế toán chi phí bán hàng
1.5.2.1 Chứng từ kế toán sử dụng
- Bảng tính lương và các khoản trích theo lương.
- Bảng phân bổ chi phí lương và các khoản trích theo lương.
- Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ, phân bổ công cụ dụng cụ trong kỳ.
- Hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn bán hàng các hàng hóa, dịch vụ mua ngoài phục vụ cho hoạt động bán hàng.
1.5.2.2 Tài khoản kế toán và sổ kế toán sử dụng
Chi phí bán hàng được phản ánh thông qua TK 641 - Chi phí bán hàng.
TK 641 không số dư cuối kỳ, có 7 tài khoản cấp 2:
- TK 6411: Chi phí nhân viên.
- TK 6412: Chi phí vật liệu, bao bì.
- TK 6413: Chi phí dụng cụ, đồ dùng.
- TK 6414: Chi phí khấu hao TSCĐ.
- TK 6415: Chi phí bảo hành.
- TK 6417: Chi phí dịch vụ mua ngoài.
- TK 6418: Chi phí bằng tiền khác.
Sổ kế toán sử dụng: Sổ cái TK 641, sổ chi tiết TK 641.
1.5.2.3 Trình tự kế toán chi phí bán hàng
Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
1.6.1 Khái niệm chi phí quản lý doanh nghiệp
Chi phí quản lý doanh nghiệp là các khoản chi phí liên quan đến toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp, không thể tách rời cho bất kỳ hoạt động nào Những chi phí này bao gồm chi phí nhân viên quản lý, chi phí vật liệu, công cụ, dụng cụ, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác.
1.6.2 Nội dung kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
1.6.2.1 Chứng từ kế toán sử dụng
- Bảng tính lương và các khoản trích theo lương.
- Bảng phân bổ chi phí lương và các khoản trích theo lương.
- Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ, phân bổ công cụ dụng cụ trong kỳ.
- Hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn bán hàng các hàng hóa, dịch vụ mua ngoài phục vụ cho hoạt động quản lý doanh nghiệp.
1.6.2.2 Tài khoản kế toán và sổ kế toán sử dụng
Chi phí quản lý doanh nghiệp được ghi nhận qua tài khoản 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp, tài khoản này không có số dư cuối kỳ và bao gồm 8 tài khoản cấp 2.
- TK 6421: Chi phí nhân viên quản lý.
- TK 6422: Chi phí vật liệu quản lý.
- TK 6423: Chi phí đồ dùng văn phòng.
- TK 6424: Chi phí khấu hao TSCĐ.
- TK 6425: Thuế, phí và lệ phí.
- TK 6427: Chi phí dịch vụ mua ngoài.
Sổ kế toán sử dụng: Sổ cái TK 642, sổ chi tiết TK 642.
1.6.2.3 Trình tự kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
Kế toán chi phí và doanh thu tài chính
Tài khoản kế toán sử dụng:
- TK 635 - Chi phí tài chính
- TK 515 - Doanh thu tài chính
Sổ kế toán sử dụng: Sổ cái TK 635, sổ cái TK 515, sổ chi tiết TK 635, sổ chi tiết TK 515.
Trình tự kế toán (Sơ đồ 1.7.1)
Kế toán chi phí và thu nhập khác
Tài khoản kế toán sử dụng:
Sổ kế toán sử dụng: Sổ cái TK 711, sổ cái TK 811, sổ chi tiết TK 711, sổ chi tiết TK 811.
Trình tự kế toán (Sơ đồ 1.8.1)
Kế toán thuế thu nhập doanh nghiệp
Tài khoản sử dụng: TK 821 – Chi phí thuế TNDN
- TK 821 chi tiết thành hai tài khoản cấp 2:
- TK 8211 – Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành
- TK 8212 – Chi phí thuế TNDN hoãn lại
Sổ kế toán sử dụng: Sổ cái TK 821.
Trình tự kế toán (Sơ đồ 1.9.1)
Kế toán xác định kết quả kinh doanh
1.10.1 Khái niệm kết quả kinh doanh
Kết quả kinh doanh là chỉ tiêu quan trọng phản ánh hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán Chỉ tiêu này bao gồm kết quả từ các hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ, hoạt động tài chính và các hoạt động khác.
KQ từ hoạt động BH và cc dịch vụ
DTT về BH và cc dịch vụ
KQ từ hoạt động tài chính
= DT từ hoạt động tài chính
- CP từ hoạt động tài chính
KQ từ hoạt động khác = Thu nhập khác - CP khác
1.10.2 Tài khoản và sổ kế toán sử dụng
Tài khoản kế toán sử dụng là TK 911-Xác định kết quả kinh doanh.
Sổ kế toán sử dụng: sổ cái TK 911.
1.10.3 Trình tự kế toán xác định kết quả kinh doanh
Trình bày các chỉ tiêu kế toán bán hàng xác định kết quả kinh doanh trên Báo cáo tài chính
Doanh thu bán hàng của doanh nghiệp trong kỳ được thể hiện qua chỉ tiêu “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” (Mã số 01) trong Báo cáo kết quả kinh doanh Số liệu trong cột “năm nay” phản ánh lũy kế phát sinh bên Có của TK 511 trong kỳ báo cáo, trong khi số liệu ở cột “năm trước” là dữ liệu tương ứng từ báo cáo kết quả kinh doanh của kỳ trước đó.
Các khoản giảm trừ doanh thu được thể hiện trong mục “Các khoản giảm trừ doanh thu” (mã số 02) của Báo cáo kết quả kinh doanh Số liệu tại cột “năm nay” của mục này là tổng hợp số phát sinh bên Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, đối ứng với bên Có TK 521 - Các khoản giảm trừ doanh thu trong kỳ báo cáo.
Số liệu trong cột "năm trước" của chỉ tiêu "Các khoản giảm trừ doanh thu" được lấy từ cột "năm nay" của chỉ tiêu này trong báo cáo tài chính năm trước.
Giá vốn hàng bán được thể hiện trong Báo cáo kết quả kinh doanh tại chỉ tiêu “Giá vốn hàng bán” (Mã số 11) Số liệu trong cột “năm nay” của chỉ tiêu này là tổng hợp số phát sinh bên có của tài khoản 632, đối ứng với bên Nợ của tài khoản 911 - Xác định kết quả kinh doanh.
Chỉ tiêu "giá vốn hàng bán" của năm trước được xác định dựa trên số liệu tương ứng trong cột "năm nay" của Báo cáo kết quả kinh doanh kỳ kế toán trước.
Chi phí bán hàng được ghi nhận trên chỉ tiêu “Chi phí bán hàng” (Mã số 25) trong Báo cáo kết quả kinh doanh Số liệu trong cột “năm nay” phản ánh tổng số phát sinh bên có TK 641, đối ứng với bên Nợ TK 911 trong kỳ báo cáo Trong khi đó, số liệu ở cột “năm trước” là thông tin tương ứng từ Báo cáo kết quả kinh doanh của kỳ báo cáo trước đó.
Chi phí quản lý doanh nghiệp được ghi nhận dưới chỉ tiêu “Chi phí quản lý doanh nghiệp” (Mã số 26) trong Báo cáo kết quả kinh doanh Số liệu trong cột “năm nay” của chỉ tiêu này phản ánh tổng số phát sinh bên có tài khoản 642, đối ứng bên Nợ tài khoản 911 trong kỳ báo cáo.
Số liệu về "chi phí quản lý doanh nghiệp" trong cột "năm trước" được lấy từ cột "năm nay" của chỉ tiêu này trong Báo cáo kết quả kinh doanh của kỳ báo cáo trước.
Kế toán trên máy các chỉ tiêu liên quan đến bán hàng và xác định kết quả
Trong Báo cáo kết quả kinh doanh, chỉ tiêu “nhập doanh nghiệp” (Mã số 60) phản ánh lợi nhuận thuần (hoặc lỗ) sau thuế từ các hoạt động của doanh nghiệp trong năm báo cáo, sau khi đã trừ đi chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp.
1.12 Kế toán trên máy các chỉ tiêu liên quan đến bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Tổng quan về công ty cổ phần sách và thiết bị trường học Điện Biên
2.1.1 Giới thiệu chung về công ty cổ phần sách và thiết bị trường học Điện Biên
Tên công ty: Công ty cổ phần sách và thiết bị trường học Điện Biên.
Tên giao dịch: DEBOC.,JSC.
Mã số thuế của doanh nghiệp là 5600101231, có địa chỉ tại Số 859, đường Võ Nguyên Giáp, Tổ dân phố 20, phường Mường Thanh, Thành phố Điện Biên Phủ, tỉnh Điện Biên Đại diện pháp luật của doanh nghiệp là Đinh Văn Hữu.
Vốn điều lệ: 4.545.000.000 VNĐ (Bốn tỷ năm trăm bốn lăm triệu đồng). Loại hình sở hữu vốn: Công ty cổ phần.
Lĩnh vực kinh doanh: Kinh doanh trong lĩnh vực Giáo dục Đào tạo.
- Kinh doanh sách, thiết bị đồ dùng dạy và học.
- Kinh doanh xuất bản phẩm.
- Kinh doanh khách sạn và dịch vụ ăn uống.
2.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty cổ phần sách và thiết bị trường học Điện Biên
Năm 1982, Công ty sách và thiết bị trường học Điện Biên được thành lập với 100% vốn Nhà nước, chuyên cung cấp sách, thiết bị và đồ dùng học tập cho toàn tỉnh Điện Biên Kể từ khi ra đời, công ty đã đóng góp quan trọng vào việc phổ cập giáo dục, mang sách và tri thức đến với học sinh ở các huyện xa xôi, hẻo lánh trong tỉnh.
Vào ngày 02/01/2009, Công ty sách và thiết bị trường học Điện Biên đã chuyển đổi từ 100% vốn Nhà nước sang hình thức cổ phần, đổi tên thành Công ty cổ phần sách và thiết bị trường học Điện Biên Với 34 năm hình thành và phát triển, công ty đã có những đóng góp quan trọng cho hoạt động giáo dục và là một trong những doanh nghiệp tiêu biểu trong việc phát triển kinh tế tỉnh Điện Biên.
2.1.3 Mô hình tổ chức quản lý của công ty
Sơ đồ 2.1.1: Mô hình tổ chức quản lý của công ty.
Ban giám đốc đóng vai trò quan trọng trong việc kiểm tra và xét duyệt các hợp đồng kinh tế do phòng kinh doanh đề xuất Họ cũng là những người trực tiếp ký kết hợp đồng với khách hàng, đảm bảo tính hợp pháp và hiệu quả trong các giao dịch kinh tế.
Phòng kinh doanh chịu trách nhiệm lập và thực hiện kế hoạch giao hàng, cũng như tổng hợp báo cáo về tình hình sản xuất và bán hàng của Công ty Phòng được chia thành hai bộ phận chính: phòng kinh doanh bán lẻ và phòng phân phối – kinh doanh bán buôn.
Phòng kinh doanh bán lẻ của Công ty chuyên cung cấp các sản phẩm công nghệ thông tin trực tiếp đến tay người tiêu dùng, nhằm đáp ứng tốt nhất mọi yêu cầu của khách hàng Đối tượng khách hàng chủ yếu bao gồm hộ gia đình, học sinh, sinh viên và các đơn vị tập thể có nhu cầu mua sắm hàng hóa phục vụ cho mục đích sử dụng cá nhân hoặc tập thể.
Phòng phân phối - kinh doanh bán buôn thực hiện việc phân phối hàng hóa cho các đại lý và cửa hàng tại Điện Biên cũng như các tỉnh khác Nhiệm vụ của phòng là cung cấp thông tin cập nhật về hàng hóa, thị trường, các chương trình khuyến mại và dịch vụ sau bán hàng cho khách hàng.
Bộ phận kho chịu trách nhiệm tiếp nhận hàng hóa khi chúng được chuyển đến Thủ kho dựa vào số lượng ghi trên phiếu nhập kho để thực hiện việc nhận hàng và sắp xếp chúng vào đúng vị trí quy định cho từng loại mặt hàng Sau khi hoàn tất quá trình nhập kho, thủ kho ghi chép thông tin vào thẻ kho để theo dõi.
Khi tiến hành xuất bán, thủ kho cần xuất hàng đúng số lượng và chủng loại ghi trên phiếu xuất kho Sau đó, thủ kho sẽ ghi chép vào thẻ kho để theo dõi và đối chiếu số liệu với phòng kế toán.
Phòng kế toán tài chính: Có chức năng nhiệm vụ quan trọng trong
Công ty tiến hành theo dõi và ghi chép chính xác, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến hoạt động của mình, tuân thủ chế độ và chuẩn mực kế toán hiện hành Qua đó, công ty theo dõi lãi, lỗ thông qua số liệu và chứng từ kế toán từ các phòng ban, đồng thời kiểm soát tình hình thanh toán với Nhà nước, nhà cung cấp, khách hàng và nhân viên.
Đề xuất ý kiến báo cáo lên ban lãnh đạo nhằm hỗ trợ Ban giám đốc đưa ra quyết định kinh doanh chính xác và kịp thời, từ đó đạt được mục tiêu tối ưu.
2.1.4 Tổ chức bộ máy kế toán
Sơ đồ 2.1.2: Bộ máy tổ chức kế toán
Kế toán trưởng là người đảm nhận vai trò quản lý toàn bộ hoạt động kế toán của công ty, có quyền quyết định mọi vấn đề trong phòng kế toán và hỗ trợ Giám đốc trong các quyết định quan trọng Ngoài ra, kế toán trưởng còn phụ trách kế toán vật tư, kế toán tổng hợp và thực hiện việc lập báo cáo kế toán.
Kế toán doanh thu, công nợ và tài sản cố định đảm nhận việc lập hóa đơn cho hàng hóa bán ra, ghi nhận doanh thu theo từng loại hàng hóa Họ cũng theo dõi tình hình thanh toán của khách hàng, quản lý công nợ nội bộ và các khoản tạm ứng.
Theo dõi và đánh giá hiệu quả sử dụng tài sản cố định là rất quan trọng, bao gồm việc trích và phân bổ khấu hao đúng quy định Cần quản lý chi tiết tài sản cố định tại các bộ phận để đảm bảo sử dụng hiệu quả và tuân thủ chế độ kế toán hiện hành.
Kế toán vốn bằng tiền có nhiệm vụ mở sổ quỹ tiền mặt và tiền gửi ngân hàng, theo dõi tình hình thu chi từ các khoản thu tiền hàng hóa, mua vật tư, cũng như chi trả các dịch vụ mua ngoài Bên cạnh đó, kế toán còn đảm nhận việc thanh toán lương, bảo hiểm xã hội (BHXH) và bảo hiểm y tế (BHYT) cho nhân viên.
Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần sách và thiết bị trường học Điện Biên
2.2.1 Thực trạng kế toán doanh thu bán hàng
Hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) được lập khi có hợp đồng kinh tế hoặc yêu cầu đặt hàng từ khách hàng Phòng kinh doanh sẽ thông báo cho phòng kế toán để căn cứ vào lệnh xuất kho, từ đó kế toán sẽ tiến hành lập hóa đơn GTGT theo mẫu do Tổng cục Thuế ban hành, trong đó cần ghi rõ các thông tin như tên và địa chỉ của bên bán và bên mua.
H chỉ, mã số thuế của Công ty, đơn vị tính, số lượng, đơn giá của thành phẩm bán ra và được lập thành 3 liên (đặt giấy than viết 1 lần).
- Liên 1: Được lưu tại quyển hoá đơn.
- Liên 2: Giao cho khách hàng.
- Liên 3: Được dùng để thanh toán.
- Bảng kê hàng hóa bán lẻ.
- Các chứng từ thanh toán: phiếu thu, giấy báo có, ủy nhiệm thu
Phiếu thu là chứng từ được sử dụng khi khách hàng thanh toán bằng tiền mặt Chứng từ này do bộ phận kế toán lập và được thực hiện một cách chính xác.
3 liên (đặt giấy than viết 1lần).
- 1 liên lưu tại quyển phiếu thu của Công ty.
- 1 liên giao cho khách hàng.
- 1 liên giao cho thủ quỹ ghi sổ.
Khi khách hàng thực hiện thanh toán qua chuyển khoản ngân hàng, chứng từ xác nhận là giấy báo Có do Ngân hàng gửi đến phòng kế toán của Công ty Sau khi nhận được giấy báo Có, kế toán sẽ ghi sổ và lưu trữ tài liệu này tại phòng kế toán.
Công ty thực hiện quy trình tiêu thụ hàng hóa và dịch vụ thông qua hình thức bán buôn vận chuyển thẳng và bán lẻ tại kho hàng Trước khi xuất hàng, kế toán cần lập phiếu xuất kho dựa trên yêu cầu từ các phòng kinh doanh, với phiếu được lập thành 3 liên Tiếp theo, kế toán sẽ viết hóa đơn giá trị gia tăng cũng thành 3 liên: 1 liên lưu, 1 liên dùng cho thanh toán và 1 liên cho khách hàng Tiền bán hàng có thể được thu bằng nhiều phương thức khác nhau.
H tiền, phiếu thu cũng được lập thành 3 liên; còn nếu bằng chuyển khoản thì căn cứ xác định là giấy bảo có của ngân hàng.
Công ty áp dụng phương pháp khấu trừ thuế giá trị gia tăng (VAT) cần nộp thuế dựa trên doanh thu bán hàng chưa bao gồm VAT Doanh nghiệp phải sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng để ghi nhận doanh thu.
Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, thuế giá trị gia tăng tính theo phương pháp khấu trừ.
Khách hàng có thể đến trực tiếp công ty để mua hàng hóa, hoặc nhân viên bán hàng sẽ đến đơn vị của khách hàng để thực hiện chuyển giao và đào tạo Sau khi hoàn tất giao dịch, kế toán sẽ ghi nhận doanh thu và thuế giá trị gia tăng đầu ra mà công ty phải nộp cho nhà nước.
2.2.1.2 Tài khoản kế toán sử dụng
Các tài khoản kế toán sử dụng chủ yếu: TK 511, TK 1311, TK 3331,
2.2.1.3 Sổ kế toán sử dụng
- Sổ cái TK 511, TK 131, TK 333, TK 111, TK 112.
- Sổ chi tiết phải thu khách hàng, sổ quỹ tiền mặt, sổ theo dõi thuế GTGT.
Khi khách hàng có yêu cầu mua hàng, nhân viên bán hàng sẽ lập hóa đơn GTGT.Hóa đơn này được lập làm 3 liên:
Liên 2: Giao cho khách hàng
Liên 3: Dùng để hạch toán nội bộ
Cuối ngày, nhân viên bán hàng tổng hợp hóa đơn và chứng từ liên quan, sau đó chuyển cho phòng kế toán Tại đây, nhân viên kế toán sẽ kiểm tra, soát xét hóa đơn và nhập số liệu vào phần mềm kế toán.
Trường hợp: Bán hàng theo phương thức bán buôn
Vào ngày 07/12/2015, Công ty cổ phần Sách - Thiết bị trường học Điện Biên đã thực hiện giao dịch bán 15.000 cuốn vở Plus 2113 cho Phòng giáo dục huyện Tuần Giáo Đơn giá mỗi cuốn vở là 2.570 đồng, kèm theo VAT 10%, tổng giá thanh toán lên tới 42.405.000 VNĐ, và phương thức thanh toán được thực hiện qua chuyển khoản.
Các hóa đơn chứng từ liên quan đến nghiệp vụ này là: Hợp đồng mua bán, Hóa đơn giá trị gia tăng, Ủy nhiệm thu, Giấy báo Có.
Chu trình luân chuyển chứng từ của nghiệp vụ này như sau:
- Ngày 01/12/2015 đại diện Công ty và ông Nguyễn Hồng Sơn - đại diện Phòng giáo dục huyện Tuần Giáo ký hợp đồng mua bán sách giáo khoa.
Vào ngày 07/12/2015, Công ty đã giao lô sách giáo khoa cho khách hàng cùng với hóa đơn giá trị gia tăng (liên 2) Đồng thời, công ty lập Ủy nhiệm thu theo mẫu quy định của Ngân hàng và gửi đến Ngân hàng Đầu tư và Phát triển Việt Nam, chi nhánh 211, kèm theo bộ chứng từ liên quan đến việc mua bán vở Plus 2113.
Sau khi Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn Việt Nam chuyển tiền, Ngân hàng Đầu tư và Phát triển Việt Nam sẽ phát hành giấy báo Có cho Công ty.
- Kế toán thực hiện ghi sổ, bảo quản và lưu trữ chứng từ.
Các biểu mẫu quan trọng bao gồm: Biểu 2.2.1.1 Hóa đơn giá trị gia tăng, Biểu 2.2.1.2 Giấy báo có, Biểu 2.2.1.3 Sổ chi tiết doanh thu bán hàng, Biểu 2.2.1.4 Sổ tổng hợp doanh thu bán hàng, và Biểu 2.2.1.5 Sổ cái TK doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Những biểu mẫu này đóng vai trò thiết yếu trong việc quản lý và ghi chép doanh thu, giúp doanh nghiệp theo dõi và báo cáo tình hình tài chính một cách chính xác.
Thao tác kế toán máy:
Quy trình nhập dư liệu vào phần mềm kế toán:
- Trên màn hình giao diện, chọn mục Bán hàng, chọn tiếp mục Bán hàng trên thanh ngang.
- Điền thông tin vào các ô “ngày hạch toán”, “ngày chứng từ”, Số chứng từ, Khách hàng, tổng tiền hàng.
- Điền thông tin vào các ô Mã hàng, Tài khoản nợ, Tài khoản có, Đơn vị tính, Số lượng.
Trường hợp: bán hàng theo phương thức bán lẻ
Ngày 24/12/2015, nhân viên bán hàng siêu thị gửi bảng tổng hợp hàng hóa bán trong ngày 23/12/2015 và số tiền thu được là 25.172.000 VNĐ.
Công ty cổ phần sách và thiết bị trường học Điện Biên chuyên bán lẻ hàng hóa qua siêu thị sách Khi khách hàng mua hàng, nhân viên siêu thị sẽ xuất hóa đơn bán lẻ Vào cuối ngày, nhân viên tổng hợp các hóa đơn và gửi bảng tổng hợp lên phòng kế toán để hạch toán Nhân viên kế toán sau đó sẽ lập phiếu thu tiền mặt để nhập vào quỹ.
Các biểu mẫu: Biểu 2.2.1.6 Tổng hợp hàng hóa bán lẻ trong ngày, biểu 2.2.1.7 Phiếu thu tiền mặt, biểu 2.2.1.3 Sổ chi tiết doanh thu bán hàng, biểu
2.2.1.5 sổ cái TK doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, biểu 2.2.1.6 Phiếu thu.
Thao tác kế toán trên máy
Tương tự với thao tác bán hàng theo phương thức bán buôn.
2.2.2 Thực trạng kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Doanh nghiệp ít phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu trong tháng, thường có các trường hợp như sau:
Chiết khấu thương mại: Khi khách hàng mua hàng với số lượng lớn thì được hưởng chiết khấu thương mại 2%.
Giảm giá hàng bán là một chiến lược hiệu quả khi sản phẩm gần hết hạn sử dụng hoặc trong các dịp lễ Công ty thường triển khai các chương trình khuyến mãi để thu hút khách hàng, từ đó nâng cao doanh số bán ra.
Hàng bán bị trả lại xảy ra khi sản phẩm gặp lỗi do nhà sản xuất hoặc do chất lượng kém trong quá trình bảo quản và vận chuyển Trong trường hợp này, công ty sẽ tiếp nhận hàng hóa và tiến hành nhập kho lại.
2.2.2.1 Chứng từ kế toán sử dụng
- Hóa đơn giá trị gia tăng.
- Văn bản về chính sách chiết khấu thương mại của doanh nghiệp.
- Biên bản đánh giá phẩm chất, quy cách của hàng bán.
- Hóa đơn bên mua trả lại.
- Văn bản về lý do trả lại hàng bán.
Ngày 27 tháng 12 năm 2015 anh Nguyễn Trung Hiếu - đại diện Trường THPT thành phố Điện Biên Phủ, địa chỉ: phường Mường Thanh - thành phố
HĐ số 006093 Số seri: SA/15P Tổng số tiền (đã có VAT) là 2.827.000 Lý do trả lại là hàng chất lượng giấy không đảm bảo.
Hai bên đã lập biên bản xác nhận số lượng hàng kém chất lượng và trị giá hàng trả lại Công ty Cổ phần Sách - Thiết bị trường học Điện Biên đồng ý cho bên mua tiến hành trả lại số lượng hàng này Đại diện pháp luật của cả hai bên đã ký và đóng dấu, mỗi bên giữ một bản biên bản.
Các biểu mẫu: biểu 2.2.1.7 Biên bản trả lại hàng, biểu 2.2.1.8 Phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại, biểu 2.2.1.9 Hóa đơn GTGT.
- Vào màn hình nhập liệu, chọn mục Bán hàng, chọn “Trả lại hàng bán” trên thanh ngang.
- Điền thông tin vào các ô “ngày hạch toán”, “ngày chứng từ”, Số chứng từ, Khách hàng, tổng tiền hàng.
- Điền thông tin vào các ô Mã hàng, Tài khoản nợ, Tài khoản có, Đơn vị tính, Số lượng.
2.2.3 Thực trạng kế toán giá vốn hàng bán
2.2.3.1 Chứng từ kế toán sử dụng
- Bảng tổng hợp xuất - nhập - tồn hàng hóa trong kỳ.
- Bảng tính giá hàng xuất kho trong kỳ.