tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nhằm xác định chính xác kết quả từng mặt hàng tại công ty cổ phần đầu tư ht vina

LỜI CAM ĐOAN Tên em là: Trần Thị Khuyên Sinh viên lớp: QT1404K Ngành: Kế toán – Kiểm toán Khoa: Quản trị kinh doanh Trƣờng : Đại học Dân lập Hải Phòng Em xin cam đoan nhƣ sau : Những số liệu, tài liệu báo cáo đƣợc thu thập cách trung thực Các kết báo cáo chƣa có nghiên cứu, cơng bố chƣa đƣợc áp dụng vào thực tế Vậy em xin cam đoan nội dung trình bày xác trung thực Nếu có sai sót em xin chịu trách nhiệm trƣớc Khoa quản trị kinh doanh trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng Hải Phòng, ngày 25 tháng 07 năm 2014 Ngƣời cam đoan Trần Thị Khuyên LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành đề tài nghiên cứu này, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến thầy giáo, cô giáo khoa Quản trị kinh doanh trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng tận tình truyền đạt kiến thức tảng sở, kiến thức chuyên sâu Kế toán - Kiểm toán kinh nghiệm thực tiễn quý báu thực hữu ích cho em q trình thực tập sau Cô giáo, Th.s Lê Thị Nam Phƣơng hết lòng hỗ trợ em từ khâu chọn đề tài, cách thức tiếp cận thực tiễn đơn vị thực tập hoàn thành đề tài Các cô, chú, anh, chị cán làm việc Công ty cổ phần đầu tƣ HT VINA tạo điều kiện cho em đƣợc thực tập Phòng Kế tốn Cơng ty Mặc dù cố gắng nghiên cứu lý luận, tìm hiểu thực trạng kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty công ty cổ phần đầu tƣ HT VINA đƣa biện pháp hữu ích, có khả áp dụng với điều kiện hoạt động Công ty Song thời gian trình độ cịn hạn chế nên q trình hồn thành đề tài khơng thể tránh khỏi thiếu sót định Em mong nhận đƣợc ý kiến đóng góp quý báu bảo thầy cô bạn để viết đƣợc hoàn thiện Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn cô giáo, Th.S Lê Thị Nam Phƣơng cơ, chú, anh, chị cán Phịng Kế tốn Công ty cổ phần đầu tƣ HT VINA nhiệt tình hƣớng dẫn, thầy khoa Quản trị kinh doanh Nhà trƣờng tạo điều kiện giúp em hoàn thành đề tài nghiên cứu Em xin chân thành cảm ơn! Hải phòng,ngày 25 tháng 07 năm 2014 Sinh viên Trần Thị Khuyên MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU………………………………………………………………… CHƢƠNG I: MỘT SỐ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Sự cần thiết tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm bán hàng 1.1.2.Vai trị, nhiệm vụ q trình bán hàng: 1.1.3.Yêu cầu kế toán bán hàng: 1.2.Lý luận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.2.1 Các phƣơng thức bán hàng 1.2.2.Doanh thu bán hàng 1.2.3.Các khoản giảm trừ doanh thu 1.2.4 Giá vốn hàng tiêu thu, giá vốn hàng xuất bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho hàng tiêu thụ 1.2.5 Kết bán hàng 13 1.3 Tổ chức kế toán bán hàng kết bán hàng doanh nghiệp 14 1.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu 14 1.3.2 Kế toán giá vốn hàng bán 21 1.3.3.Kế toán CPBH CP QLDN 25 1.3.4.Kế toán kết bán hàng 28 1.3.5.Hệ thống sổ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 30 CHƢƠNG II:THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƢ HT VINA 33 2.1 Khái quát chung công ty cổ phần đầu tƣ HT VINA 33 2.1.1 Sự hình thành phát triển công ty cổ phần đầu tƣ HT Vina 33 2.1.2 Tổ chức máy quản lý công ty 34 2.1.3 Đặc điểm công tác tổ chức sản xuất 35 2.1.4 Đặc điểm cơng tác kế tốn công ty 37 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần đầu tƣ HT VINA 39 2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu công ty cổ phần đầu tƣ HT VINA 39 2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 45 2.2.3 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 52 2.2.4 Kế toán xác định kết bán hàng 60 CHƢƠNG III:MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM XÁC ĐỊNH CHÍNH XÁC KẾT QUẢ BÁN HÀNG CHO TỪNG MẶT HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ HT VINA 64 3.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần đầu tƣ HT VINA 64 3.1.1 Ƣu điểm 64 3.1.2 Những tồn 65 3.2 Một số giải pháp nhằm xác định xác kết bán hàng cho mặt hàng tại công ty cổ phần đầu tƣ HT VINA 66 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện 66 3.2.2 Nguyên tắc hoàn thiện 68 3.2.3 Một số biện pháp nhằm xácđịnh xác kết bán hàng cho mặt hàng công ty cổ phần đầu tƣ HT VINA…………………………………… 66 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 77 TÀI LIỆU THAM KHẢO 79 LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài - Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng có ý nghĩa kinh tế to lớn, giúp nhà quản trị doanh nghiệp có định đắn kinh doanh để đạt hiệu kinh doanh cao với chi phí thấp - Tại Cơng ty Cổ phần đầu tƣ HT VINA việc tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phục vụ cho cơng tác quản lý chi phí cịn chƣa thực hoàn thiện Xuất phát từ thực tế trên, em mạnh dạn chọn đề tài: “Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nhằm xác định xác kết mặt hàng công ty cổ phần đầu tư HT VINA” làm đề tài nghiên cứu khoa học Thông qua kết nghiên cứu này, em hy vọng góp phần giúp cơng ty hồn thiện cơng tác tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cơng ty Từ tăng cƣờng thơng tin phục vụ hoạt động quản lý kinh doanh cho cơng ty Mục đích nghiên cứu đề tài - Về mặt lý luận: Hệ thống vấn đề lý luận tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp - Về mặt thực tế: Mơ tả phân tích thực trạng tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần đầu tƣ HT VINA - Đề xuất số giải pháp hồn thiện tổ chức kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng nhằm xác định xác kết cho mặt hàng Công ty Cổ phần đầu tƣ HT VINA Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu Đối tƣợng: Doanh thu hoạt động bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần đầu tƣ HT VINA Không gian: Tại công ty Cổ phần đầu tƣ HT VINA Thời gian: Bắt đầu từ ngày 10/04/2014 Kết thúc ngày 31/07/2014 Phƣơng pháp nghiên cứu - Các phƣơng pháp sử dụng kế toán: chứng từ, tài khoản, tính giá, tổng hợp cân đối - Phƣơng pháp tổng hợp, phân tích; - Phƣơng pháp chuyên gia Đóng góp đề tài nghiên cứu Đóng góp mặt khoa học, phục vụ công tác đào tạo: - Giúp sinh viên hiểu rõ vềtổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Đây hƣớng nghiên cứu cho đề tài tốt nghiệp ngành Kế toánkiểm toán - Là tài liệu tham khảo cho sinh viên khoa Quản trị kinh doanh Những đóng góp liên quan đến phát triển kinh tế: Các giải pháp đƣa đề tài nghiên cứu góp phần hồn thiện tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nhằm xác định xác kết mặt hàng công ty cổ phần đầu tƣ HT VINA Kết cấu đề tài Kết cấu đề tài gồm chƣơng: Chương 1: Những vấn đề lý luận vềtổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần đầu tư HT VINA Chương 3: Giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nhằm xác định xác kết mặt hàng Công ty Cổ phần đầu tư HT VINA CHƢƠNG I: MỘT SỐ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Sự cần thiết tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm bán hàng Bán hàng: trình trao đổi thực giá trị hàng hóa tức chuyển hóa vốn doanh nghiệp từ hình thái vốn sản phẩm, hàng hóa sang hình thái vốn tiền tệ vốn toán Hiểu đơn giản hơn, bán hàng việc ngƣời bán chuyển quyền sở hữu hàng hóa cho ngƣời mua đồng thời thu đƣợc tiền có quyền thu tiền số hàng hóa cung cấp Số tiền đƣợc gọi doanh thu bán hàng.[4] Quá trình bán hàng đƣợc hoàn tất thỏa mãn đồng thời hai điều kiện: - Doanh nghiệp giao sản phẩm, hàng hóa cho khách hàng đƣợc khách hàng chấp nhận - Khách hàng toán chấp nhận tốn cho số hàng Bán hàng khâu đặc biệt quan trọng doanh nghiệp hàng hóa bán đƣợc sở để xác định doanh thu bán hàng từ lấy vốn để quay vịng, bù đắp chi phí bỏ xác định kết bán hàng 1.1.2 Vai trị, nhiệm vụ q trình bán hàng: Nhìn phạm vi Doanh nghiệp tiêu thụ thành phẩm hay bán hàng nhân tố định đến thành công hay thất bại doanh nghiệp Tiêu thụ thể sức cạnh tranh uy tín doanh nghiệp thị trƣờng Nó sở để đánh giá trình độ tổ chức quản lý hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Mặt khác gián tiếp phản ánh trình độ tổ chức khâu cung ứng, sản xuất nhƣ công tác dự trữ Bảo quản thành phẩm Trên phạm vi toàn kinh tế, bán hàng có vai trị đặc biệt , vừa điều kiện để tiến hành tái sản xuất xã hội vừa cầu nối nhà sản xuất với ngƣời tiêu dùng, phản ánh gặp cung cầu hàng hố, qua định hƣớng cho sản xuất, tiêu dùng khả tốn Với doanh nghiệp việc tăng nhanh q trình bán hàng tức tăng vòng quay vốn, tiết kiệm vốn trực tiếp làm tăng lợi nhuận doanh nghiệp Từ nâng cao đời sống, thu nhập cho cán công nhân viên doanh nghiệp thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nƣớc Trong doanh nghiệp kế tốn cơng cụ quan trọng để quản lý sản xuất tiêu thụ, thông qua số liệu kế tốn nói chung, kế tốn bán hàng kết bán hàng nói riêng giúp cho doanh nghiệp cấp có thẩm quyền đánh giá đƣợc mức độ hoàn thành doanh nghiệp sản xuất, giá thành, tiêu thụ lợi nhuận Để thực cơng cụ cho q trình quản lý, kế tốn bán hàng kết bán hàng phải thực tốt, đầy đủ nhiệm vụ sau: * Tổ chức theo dõi, phản ánh xác, đầy đủ, kịp thời giám sát chặt chẽ tình hình có biến động loại sản phẩm * Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp * Phản ánh tính tốn xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ nhà nƣớc * Cung cấp thông tin kế toán phục vụ cho việc lập báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng , xác định phân phối kết Nhiệm vụ kế toán bán hàng kết bán hàng phải gắn liền với 1.1.3 Yêu cầu kế toán bán hàng: Quản lý trình bán hàng kết bán hàng yêu cầu thực tế, xuất phát từ mục tiêu doanh nghiệp Nếu doanh nghiệp quản lý tốt khâu bán hàng đảm bảo đƣợc tiêu hoàn thành kế hoạch tiêu thụ đánh giá xác hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do vấn đề đặt cho doanh nghiệp là: + Quản lý kế hoạch tình hình thực kế hoạch tiêu thụ thời kỳ, khách hàng, hoạt động kinh tế + Quản lý chất lƣợng, cải tiến mẫu mã xây dựng thƣơng hiệu sản phẩm mục tiêu cho phát triển bền vững doanh nghiệp + Quản lý theo dõi phƣơng thức bán hàng, khách hàng, tình hình tốn khách hàng, u cầu tốn hình thức, hạn để tránh tƣợng mát, thất thoát, ứ đọng vốn Doanh nghiệp phải lựa chọn hình thức tiêu thụ sản phẩm đơn vị, thị trƣờng, khách hàng nhằm thúc đẩy nhanh trình tiêu thụ đồng thời phải tiến hành thăm dò, nghiên cứu thị trƣờng, mở rộng quan hệ bn bán ngồi nƣớc + Quản lý chặt chẽ vốn thành phẩm đem tiêu thụ, giám sát chặt chẽ khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý số liệu, đồng thời phân bổ cho hàng tiêu thụ, đảm bảo cho việc xác định tiêu thụ đƣợc xác, hợp lý + Đối với việc hạch toán tiêu thụ phải tổ chức chặt chẽ, khoa học đảm bảo việc xác định kết cuối trình tiêu thụ, phản ánh giám đốc tình hình thực nghĩa vụ Nhà nƣớc đầy đủ, kịp thời 1.2 Lý luận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.2.1 Các phương thức bán hàng  Bán buôn Là bán với số lƣợng lớn, giá thƣờng thấp bán lẻ Giá bán buôn phụ thuộc khối lƣợng phƣơng thức tốn Bán bn bán cho doanh nghiệp thƣơng mại khác bán cho doanh nghiệp sản xuất, hàng hóa chƣa khỏi khâu lƣu thơng chƣa đến đƣợc tay ngƣời tiêu dùng cuối Do giá trị sử dụng chƣa đƣợc thực Có phƣơng thức bán buôn bao gồm: Bán buôn qua kho: theo phƣơng thức hàng hóa sau hoàn tất thủ tục nhập kho đƣợc xuất bán, theo hàng hóa xuất bán trực tiếp kho doanh nghiệp xuất kho gửi bán Bán buôn vận chuyển thẳng: phƣơng thức tiêu thụ hàng hóa mua khơng nhập kho DN mà đƣợc chuyển bán thẳng cho khách hàng Có trƣờng hợp: - Bán bn vận chuyển thẳng có tham gia toán: trƣờng hợp DN mua hàng từ nhà cung cấp sau chuyển bán thẳng gửi bán mua bán thẳng giao nhận trực tiếp tay ba với nhà cung cấp khách hàng - Bán bn vận chuyển thẳng khơng tham gia tốn: phƣơng thức mà DN không thực mua hàng bán hàng mà làm môi giới trung gian quan hệ mua bán để hƣởng hoa hồng Do đó, doanh nghiệp phản ánh khoản hoa hồng vào doanh thu  Bán lẻ: Là hình thức bán hàng trực tiếp cho ngƣời tiêu dùng tổ chức kinh tế Hàng hóa khỏi lƣu thơng vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị giá trị sử dụng đƣợc thực Bán lẻ trực tiếp: theo phƣơng thức bán hàng trực tiếp bán hàng thu tiền Cuối ngày sau kiểm hàng vào lƣợng hàng bán số tiền thu ngày đối chiếu với số hàng tồn quầy lập báo cáo bán hàng, báo cáo thu tiền nộp cho kế toán Bán lẻ thu tiền tập trung: phƣơng thức mà nghiệp vụ bán hàng nghiệp vụ thu tiền tách rời Nhân viên thu ngân có nhiệmvụ viết hóa đơn, thu tiền, kiểm tiền, lập báo cáo bán hàng hàng ngày nộp kế toán Bán lẻ tự phục vụ bán hàng tự động: khách hàng tự chọn hàng hóa, việc thu tiền đƣợc thực nhân viên thu ngân, cuối ngày vào số tiền thu đƣợc lập báo cáo thu nộp tiền cho thủ quỹ Nhân viên bán hàng lƣợng hàng bán lập báo cáo bán hàng nộp cho kế toán Theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh yêu cầu cung cấp thông tin thƣờng xuyên, kịp thời công tác quản lý Công ty *Về hệ thống sổ sách: Cơng ty áp dụng hình thức Nhật ký chung để ghi sổ kế toán Đây hình thức kế tốn kháđơn giản, hệ thống sổ sách gọn nhẹ, thích hợp với mọiđơn vị hạch tốn * Về cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Trong năm qua tình hình thiêu thụ Cơng ty ngày tăng Doanh thu năm sau cao năm trƣớc Phòng Kinh doanh có chiến lƣợc Marketing phù hợp, có nhà quản trị có đầu óc chiền lƣợc Cơng ty ngày khẳng định đƣợc uy tín với khách hàng, bạn hàng nhà cung cấp Nhìn chung, cơng tác hạch toán bán hàng xácđịnh kết bán hàngcủa Công ty đáp ứng đƣợc yêu cầu quản lý đặt thời gian tính xác, cụ thể Các mẫu chứng từ, sổ sách tuân thủ theo hƣớng dẫn Bộ Tài Phƣớng pháp hạch toán bán hàng vàxác định kết kinh doanh ghi sổ kế tốn nhìn chung bám sát với chuẩn mực kết tốn hành *Về cơng tác tổ chức hệ thống báo cáo kế tốn: Cơng ty sử dụng đầy đủ báo cáo tài theo quy định theo u cầu Cơng ty Ngồi ra, Cơng ty cịn sử dụng số báo cáo giúp cho công tác quản trị nội Định kỳ, kế tốn trƣởng nộp báo cáo tài lên quan hữu quan để xem xét duyệt toán 3.1.2 Những tồn Qua thời gian thực tập tìm hiểu thực tế Cơng ty, em nhận thấy cơng tác kế tốn nói chung cơng tác hạch toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng Cơng ty cịn số tồn cần hoàn thiện Sau em xin đƣợc đƣa số nhƣợc điểm cơng tác kế tốn Công ty cổ phần đầu tƣ HT VINA:  Về đại hóa cơng tác kế tốn Hiện cơng ty vẫnáp dụng kế tốn thủ cơng excel, tiết kiệm thời gian xong đơi có nhầm lẫn số liệu, gây nhiều sai 65 sótkhơng đáng có Trong hoạt động sản xuất kinh doanh công ty ngày đƣợc mở rộng, nghiệp vụ kinh tế phát sinh ngày nhiều khiến phận kế tốn cơng ty phải đảm nhiệm khối lƣợng công việc lớn Chính vậy, cơng ty nên áp dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác kế tốn, sẽđảm bảo đƣợc tính xác, kịp thời, mang lại hiệu cao  Về hệ thống sổ kế toán hệ thống tài khoản - Khi hạch toán doanh thu, công ty lập Sổ Nhật ký chung Sổ Cái, chƣa lập Sổ chi tiết bán hàng Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng Điều gây khó khăn việc theo dõi sản lƣợng tiêu thụ doanh thu tiêu thụ mặt hàng, nhƣ việc xác định lợi nhuận gộp mà mặt hàng mang lại - Mặt khác, chi phí liên quan đến hoạt động quản lý, hoạt động bán hàng, kế toán theo dõi chung tài khoản 641, 642, không mở tài khoản cấp chi tiết cho tài khoản Điều gây khó khăn việc theo dõi kiểm sốt yếu tố chi phí  Về sách ƣu đãi tiêu thụ hàng hóa - Khi bán hàng phát sinh khoản mà Cơng ty cho khách hàng đƣợc hƣởng mức giá ƣu đãi hình thức chiết khấu cho khách hàng khách hàng mua hàng với giá trị lớn đƣợc hƣởng chiết khấu Với trƣờng hợp nhƣ Công ty ghi giảm trực tiếp đơn giá bán từ giảm doanh thu Điều khơng với chế độ đƣợc coi khoản chiết khấu thƣơng mại mà Công ty dành cho khách hàng mua với số lƣợng lớn Do đó, khoản chiết khấu nên đƣợc hạch toán vào TK 521- Các khoản giảm trừ doanh thu Hiện Công ty chƣa có sách chiết khấu tốn cho khách hàng đƣợc hƣởng nhƣ toán trƣớc hạn Nhƣ không giảm đƣợc việc bị chiếm dụng vốn từ khách hàng Công ty 3.2 Một số giải pháp nhằm xác định xác kết bán hàng cho mặt hàng tại công ty cổ phần đầu tƣ HT VINA 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện Trong kinh tế thị trƣờng với phát triển ngày đa dạng loại hình kinh doanh doanh nghiệp ln có cạnh tranh gay gắt để tồn 66 phát triển Mỗi doanh nghiệp khơng muốn tồn đƣợc mà cịn mong muốn cho doanh nghiệp có đƣợc chỗ đứng vững thị trƣờng phát triển không ngừng xã hội Bởi vậy, nhƣ doanh nghiệp khác Công ty cổ phần đầu tƣ HT VINA muốn trì hoạt động điều kiện cần thiết phải tự đứng vững thƣơng trƣờng, đẩy mạnh mối quan hệ, mở rộng thị trƣờng, nhạy bén trƣớc biến động thị trƣờng ln cập nhật thơng tin để có đƣợc thời tốt Không máy hoạt động lại đạt đƣợc hoàn hảo toàn bộ, với phát triển xã hội, kinh tế thị trƣờng, phát triển kinh tế nhiều thành phần cần phải có cố gắng tất cá nhân, đồn thể để hồn thiện đáp ứng đƣợc nhu cầu xã hội Trong công tác kế tốn nói chung kế tốn tiêu thụ hàng hố nói riêng phải ln có trau dồi, để phù hợp với chuẩn mực kế toán quốc tế Để làm đƣợc điều đó, trƣớc hết doanh nghiệp phải có máy quản lý phù hợp với ngành nghề kinh doanh, đồng thời phải có máy kế tốn khoa học giỏi chun mơn hỗ trợ đắc lực công tác quản lý Bộ máy quản lý Cơng ty phải khơng ngừng hồn thiện để hợp lý hố cơng tác tổ chức quản lý Song song với phận Cơng ty phải tự điều chỉnh hồn thiện cách gọn nhẹ khoa học Do đó, cơng tác kế tốn nói chung, cơng tác hạch tốn bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng phải ngày củng cố, hồn thiện để góp phần nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp Công ty cổ pần đầu tƣ HT VINA doanh nghiệp sản xuất, hoạt động khơng thể thiếu sản xuất tiêu thụ hàng hố Ngoài việc luân chuyển vốn kinh doanh làm tăng vòng quay vốn quan trọng từ trì tốt hoạt động kinh doanh Trong chế nay, vấn đề sống doanh nghiệp tạo ra, trì nâng cao lợi nhuận Hơn với tồn kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty việc hồn thiện cần thiết, cần đƣợc quan tâm mực ban lãnh đạo nhƣ cán kế tốn đơn vị 67 3.2.2 Ngun tắc hồn thiện  Cùng với tồn phát triển đơn vị, cơng tác kế tốn cần khơng ngừng nâng cao hoàn thiện  Việc hoàn thiện phải tơn trọng sở chế độ kế toán hành nay, tuân thủ quy chế tài nhƣng khơng đƣợc cứng nhắc mà linh hoạt  Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng phải xuất phát từ đặc điểm hoạt động kinh doanh Cơng ty  Hồn thiện phải đáp ứng thơng tin kịp thời, xác, phù hợp với yêu cầu quản lý chức kế tốn cung cấp thơng tin kinh tế xác, cần thiết, kịp thời cho việc định phƣơng án kinh doanh tối ƣu doanh nghiệp Tóm lại để đƣa hàng hóa Cơng ty đến tay ngƣời tiêu dùng phải có kết hợ hài hịa, nỗ lực tồn cơng nhân viên, đóng góp khơng nhỏ phận kế toán 3.2.3 Một số biện pháp nhằm xác định xác kết bán hành cho mặt hàng Công ty cổ phần đầu tư HT VINA Công ty kinh doanh nhiều mặt hàng khác nên thơng tin doanh thu, chi phí kết tiêu thụ loại hàng hóa vơ cần thiết nhà quản trị Công ty Thơng tin xác giúp cho nhà quản trị biết đƣợc thực trạng lãi, lỗ loại hàng hóa từ đƣa biện pháp thúc đẩy tiêu thụ kịp thời, hợp lý  Thứ nhất: Công ty nên lập Sổ chi tiết bán hàng theo sản phẩm Bên cạnh việc lập Sổ chi tiết bán hàng, công ty cần lập Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng Cuối tháng, kế toán tiến hành tổng hợp số liệu từ Sổ chi tiết bán hàng vào Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng Việc lập sổ giúp công tác quản lý kế toán bán hàng đƣợc cụ thể chặt chẽ  Thứ 2: Đối với chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp, cơng ty nên thực phân bổ theo doanh thu tiêu thụ 68 Cơng thức phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng A: CPBH, (CPQLD) phân bổ cho mặt hàng A = Tổng chi phí bán hàng, (CP QLDN) phát sinh kỳ X Doanh thu tiêu thu mặt hàng A Tổng doanh thu tiêu thụ phát sinh kỳ Dƣới biểu mẫu Sổ chi tiết bán hàng (Biểu số 3.1), Bảng tổng hợp bán hàng theo mặt hàng (Biểu số 3.2) Cuối kỳ kế tốn tập hợp doanh thu, chi phí theo mặt hàng nhằm xácđịnh xác kết bán hàng mặt hàng, giúp nhà quản trịđƣa quyếtđịnh xác, kịp thời 69 Biểu số 3.1: Sổ chi tiết bán hàng CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ HT VINA Số Ling lang, P.Cống Vị, Q.Ba đình, TP Hà Nội Mẫu số: S35-DN (Ban hàng theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tháng… năm…… Tên sản phẩm, hàng hóa:………… Chứng từ NT ghi sổ Số hiệu Ngày tháng Doanh thu Diễn giải TK đối ứng Số lƣợng Đơn giá Các khoản tính trừ Thành tiền Thuế Khác ( 521,531,532) Doanh thu Giá vốn hàng bán Lãi gộp Sổ có … trang, đánh số trang từ trang đến trang… Ngƣời ghi sổ (Đã ký họ tên) Ngày … tháng… năm … Kế toán trƣởng (Đã ký họ tên) 70 Biểu số 3.2: Tổng hợp bán hàng theo mặt hàng CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ HT VINA Số Ling lang, P.Cống Vị, Q.Ba đình, TP Hà Nội TỔNG HỢP BÁN HÀNG THEO MẶT HÀNG Năm:… Mã hàng Tên hàng Số lƣợng bán Số tiền Các khoản tính trừ Khác(521, Thuế 531,32) Doanh thu Giá vốn Lãi gộp CP BH CP QLDN Lợi nhuận Cộng Sổ có … trang Ngày… tháng …….năm …… Kế toán trƣởng (Đã ký họ tên) Ngƣời ghi sổ (Đã ký họ tên) 71 Ví dụ: Cơng ty sản xuất tiêu thụ nhiều loại sản phẩm bao bì carton khác với số lƣợng lớn Vì nghiên cứu mình, em xin lấy sản phẩm vỏ thùng carton bánh Chocopie 12P (kí hiệu thành phẩm OR005) vỏ thùng carton Zin Zin dâu tƣơi (kí hiệu thành phẩm EL025) làm ví dụ minh họa (số liệu hàng bán tháng năm 2013) Ví dụ 3.1: 1, Ngày 10/9 công ty xuất kho 26.976 vỏ thùng carton bánh Chocopie12P cho Công ty TNHH ORION VINA với giá bán 4.392 đồng/thùng 2, Ngày 24/9 công ty xuất kho 26.620 vỏ thùng carton bánh Chocopie12P cho Công ty TNHH ORION VINA với giá bán 4.392 đồng/thùng 3, Ngày 30/9 công ty xuất kho 28.054 vỏ thùng carton bánh Chocopie12P cho Công ty TNHH ORION VINA với giá bán 4.392 đồng/thùng Ngoài việc ghi chép vào sổ sách trình bày kế tốn nên ghi vào Sổ chi tiết bán hàng Sổ Tổng hợp bán hàng theo mặt hàng Cụ thể: Căn vào hóađơn số 0001473, 0001545, 0001580 để vào Sổ chi tiết bán hàng (Biểu số 3.3) tổng hợp bán hàng theo mặt hàng (Biểu số 3.5) Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho sản phẩm tùng carton bánh Chocoppie 12P là: Chi phí bán hàng = 180.330.322 X 358.606.800 11.046.770.576 = 5.853.990 Chi phí QLDN = 423.822.145 = 13.758.365 72 X 358.606.800 11.046.770.576 Ví dụ 3.2: 1, Ngày 9/9 cơng ty xuất kho 7.370 vỏ thùng carton Zin Zin dâu tƣơi 180ml cho Công ty cổ phần Elovi Việt Nam với giá bán 4.300 đồng/thùng 2, Ngày 25/9 công ty xuất kho 16.620 vỏ thùng carton Zin Zin dâu tƣơi 180ml cho Công ty cổ phần Elovi Việt Nam với giá bán 4.300 đồng/thùng 3, Ngày 30/9 công ty xuất kho 8.000 vỏ thùng carton Zin Zin dâu tƣơi 180ml cho Công ty Zin Zin dâu tƣơi 180ml với giá bán 4.300 đồng/thùng Ngoài việc ghi chép vào sổ sách trình bày kế tốn nên ghi vào Sổ chi tiết bán hàng Sổ Tổng hợp bán hàng theo mặt hàng Cụ thể: Căn vào hóa đơn số 0001471, 0001547, 0001581 để vào Sổ chi tiết bán hàng (Biểu số 3.4) tổng hợp bán hàng theo mặt hàng (Biểu số 3.5) Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho sản phẩm tùng carton Zin Zin dâu tƣơi 180ml là: Chi phí bán hàng = 180.330.322 X 137.557.000 11.046.770.576 = 2.245.516 Chi phí QLDN = 423.822.145 = 5.277.535 73 X 137.557.000 11.046.770.576 Biểu số 3.3: Sổ chi tiết bán hàng Mẫu số: S35-DN (Ban hàng theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ HT VINA Số Ling lang, P.Cống Vị, Q.Ba đình, TP Hà Nội SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tháng năm 2013 Tên sản phẩm: Vỏ thùng carton bánh Chocopie 12P Chứng từ NT ghi sổ 10/09 24/09 30/09 Số hiệu HĐ 0001473 HĐ 0001545 HĐ 0001580 Ngày tháng Các khoản tính trừ Doanh thu TK đối ứng Diễn giải 10/09/2013 Vỏ thùng carton bánh Chocopie 12P 24/09/2013 Vỏ thùng carton bánh Chocopie 12P 30/09/2013 Vỏ thùng carton bánh Chocopie 12P Cộng số phát sinh Doanh thu Giá vốn hàng bán Lãi gộp Sổ có trang, đánh số trang từ trang đến trang Ngƣời ghi sổ 131 131 131 Số lƣợng Đơn giá 26.976 26.620 28.054 81.650 4.392 4.392 4.392 Thành tiền Thuế Khác( 521,531, 532) 118.478.592 116.915.040 123.213.168 358.606.800 358.606.800 312.637.850 45.968.950 Ngày 30 tháng năm 2013 Kế toán trƣởng (Đã ký họ tên) (Đã ký họ tên) 74 Biểu số 3.4: Sổ chi tiết bán hàng Mẫu số: S35-DN (Ban hàng theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ HT VINA Số Ling lang, P.Cống Vị, Q.Ba đình, TP Hà Nội SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tháng năm 2013 Tên sản phẩm: Vỏ thùng carton Zin Zin dâu tƣơi 180ml Chứng từ NT ghi sổ Số hiệu Ngày tháng Các khoản tính trừ Doanh thu TK đối ứng Diễn giải 9/09 HĐ 0001471 9/09/2013 Vỏ thùng carton Zin Zin dâu tƣơi 180ml 25/09 HĐ 0001547 25/09/2013 Vỏ thùng carton Zin Zin dâu tƣơi 180ml 30/09 HĐ 0001581 30/09/2013 Vỏ thùng carton Zin Zin dâu tƣơi 180ml Cộng số phát sinh Doanh thu Giá vốn hàng bán Lãi gộp Sổ có trang, đánh số trang từ trang đến trang Ngƣời ghi sổ 131 131 131 Số lƣợng Đơn giá 7.370 16.620 8.000 31.990 4.300 4.300 4.300 Thành tiền Thuế Khác( 521,531, 532) 31.691.000 71.466.000 34.400.000 137.557.000 137.557.000 119.930.510 17.626.490 Ngày 30 tháng năm 2013 Kế toán trƣởng (Đã ký họ tên) (Đã ký họ tên) 75 Biểu số 3.5: Tổng hợp bán hàng theo mặt hàng CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ HT VINA Số Ling lang, P.Cống Vị, Q.Ba đình, TP Hà Nội TỔNG HỢP BÁN HÀNG THEO MẶT HÀNG Quý năm 2013 Số lƣợng bán Số tiền OR005 Vỏ thùng carton bánh Chocopie 12P 81.650 EL025 Vỏ thùng carton Zinzin dâu tƣơi 180 ml 31.990 Các khoản tính trừ 358.606.800 Mã hàng Tên hàng Cộng ……… …… 137.557.000 …… Giá vốn 358.606.800 Thuế DT 312.637.850 Lãi gộp CP BH CP QLDN 45.968.950 5.853.990 13.758.365 2.245.516 5.277.535 10.103.439 …… Khác …… …… 137.557.000 119.930.510 17.626.490 …… …… …… ……… …… Lợi nhuận Sổ có … trang Ngày 30 tháng năm 2013 Kế toán trƣởng (Đã ký họ tên) Ngƣời ghi sổ (Đã ký họ tên) Sổ có ……trang đánh số từ trang 01 đến trang……… Ngày mở sổ: ……………… 76 26.546.595 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Kết luận Đề tài hệ thống hóa đƣợc lý luận chung tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Đề tài mơ tả phân tích thực trạng tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng năm 2013 công ty Cổ phần đầu tƣ HT VINA theo chế độ kế toán ban hành theo Quyết định15/2006QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ tài văn sửa đổi, bổ sung từ thấy đƣợc số ƣu điểm hạn chế công tác kế toán đơn vị nhƣ sau:  Ƣu điểm: - Bộ máy kế tốn cơng ty đƣợc tổ chức theo hình thức tập trung, gọn nhẹ nhƣng có tính hồn thiện tƣơng đối cao, hoạt động nề nếp với quy trình làm việc khoa học - Hệ thống sổ sách, tài khoản kế toán khoa học, tuân thủ chế độ kế toán ban hành theo định 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 - Về công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng: Nhìn chung, cơng tác hạch tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty đáp ứng đƣợc yêu cầu quản lý đặt thời gian tính xác, cụ thể Các mẫu chứng từ, sổ sách tuân thủ theo hƣớng dẫn Bộ Tài Phƣớng pháp hạch tốn bán hàng xác định kết kinh doanh ghi sổ kế tốn nhìn chung bám sát với chuẩn mực kết toán hành  Hạn chế: - Về đại hóa cơng tác kế tốn - Về việc áp dụng sách chiết khấu thƣơng mại - Về hệ thống sổ kế toán chi tiết hệ thống tài khoản chi tiết 77 Kiến nghị Từ thực trạng nêu trên, đề tài đƣa đƣợc số giải pháp nhằmxác kết bán hàng cho mặt hàng công ty cổ phần đầu tƣ HT VINA: Công ty nên lập Sổ chi tiết bán hàng theo sản phẩm Bên cạnh việc lập Sổ chi tiết bán hàng, công ty cần lập Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng Cuối tháng, kế toán tiến hành tổng hợp số liệu từ Sổ chi tiết bán hàng vào Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng Việc lập sổ giúp cơng tác quản lý kế tốn bán hàng đƣợc cụ thể chặt chẽ Đối với chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp, công ty nên thực phân bổ theo doanh thu tiêu thụ 78 TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài chính, 333 sơ đồ kế tốn doanh nghiệp, Nhà xuất Tài chính, năm 2012 Bộ Tài chính, Chế độ kế tốn doanh nghiệp(Quyển 1, Quyển 2)(Ban hành theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng năm 2006 Bộ trƣởng Bộ tài chính) Bộ Tài chính, Hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam(Ban hành theo định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 Bộ trƣởng Bộ Tài chính) Trần Xn Nam, Kế tốn tài chính, Nhà Xuất Thống kê Sổ sách, tài liệu công ty 79 ... thiện tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nhằm xác định xác kết mặt hàng Công ty Cổ phần đầu tư HT VINA CHƢƠNG I: MỘT SỐ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG... v? ?tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần đầu tư HT VINA Chương 3: Giải pháp hoàn thiện tổ. .. lý luận tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp - Về mặt thực tế: Mơ tả phân tích thực trạng tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần đầu tƣ HT VINA -