Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy quản lý của công ty
*Ban Giám đốc:
Ban giám đốc bao gồm có 1 giám đốc và 1 phó giám đốc. Giám đốc là ngƣời lãnh đạo cao nhất, ngƣời điều hành mọi hoạt động của Công ty và chịu trách nhiệm về thực hiện nhiệm vụ và mục tiêu của Công ty đã đề ra trên mọi lĩnh vực.
Để trợ giúp Ban giám đốc còn có một bộ máy quản lý chỉ đạo trực tiếp bao gồm các phòng ban nhƣ: Phòng hành chính Nhân sự; phòng kinh doanh, phòng kế toán và phòng kế hoạch
*Phòng kế hoạch:
Tham mƣa cho Ban Giám đốc Công ty các lĩnh vực: Hoạch định kế hoạch mua các loại hàng hóa, vật tƣ, thiết bị, dụng cụ, các dịch vụ thuế ngoài…Phục vụ sản xuất kinh doanh và hoạt động của công ty.
Tham mƣu cho Ban Giám đốc công ty các lĩnh vực: KHSX, Phối hợp kiểm tra, giám sát chất lƣợng hàng hóa Nhập-Xuất kho; Tổ chức sắp xếp kho hàng; Lập kế hoạch và điều động phƣơng tiện vận chuyển giao hàng cho khách hàng.
Xây dựng và quản lý hệ thống các tiêu chuẩn định mức kinh tế kỹ thuật.
*Phòng tài chính kế toán: Giám đốc Phó Giám Đốc Phòng Kế hoạch Phòng Tài chính kế toán Phòng Kinh doanh Phòng Hành chính nhân sự Phòng Quản lý chất lƣợng
35
Tham mƣu cho Ban Giám đốc chỉ đạo và tổ chức thực hiện công tác kế toán, thống kê; Công tác quản trị tài chính của Công ty. Thực hiện việc quản lý các hoạt động sản xuất kinh doanh trên lĩnh vực tài chính, giá cả, chi phí, vv…theo đúng các quy định pháp luật hiện hành của Nhà nƣớc và Công ty.
*Phòng kinh doanh:
Tham mƣu cho Ban Giám đốc công ty công tác phát triển thị trƣờng/ khách hàng.Quản lý, chăm sóc khách hàng. Tƣ vấn, thiết kế Marketing sản phẩm theo yêu cầu của khách hàng; Phối hợp với phòng TCKT đôn đốc thu hồi công nợ.
*Phòng hành chính nhân sự:
Tham mƣu cho ban Giám đốc Công ty và thực hiện quản lý nhân sự, tuyển dụng đào tạo, chế độ chính sách đối với ngƣời lao động và công tác hành chính quản trị; văn hóa- văn nghệ-thể dục thể thao.
*Phòng quản lý chất lượng:
Tham mƣa cho Ban Giám đốc công ty các lĩnh vực: Kiểm tra, giám sát chất lƣợng nguyên vật liệu đầu vào nhƣ: Giấy, keo dán, bột sắn, than…;Các công đoạn trong quá trình sản xuất và thành phẩm xuất kho. Theo dõi, kiểm soát quy trình công nghệ và thiết bị đo lƣờng.