160 Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ mua hàng và thanh toán tiền hàng tại Công ty cổ phần Đầu tư xây dựng và Thương mại TNC

160 Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ mua hàng và thanh toán tiền hàng tại Công ty cổ phần Đầu tư xây dựng và Thương mại TNC

MụC LụC

TRANG

MỞ ĐẦU 1

CHƯƠNG 1:tổng quan về CT Cổ Phần Đầu T Xây Dựng & Thơng Mại TNC 6

1.1Quá trình hình thành và phát triển của công ty Cổ Phần Đầu T Xây Dựng và Thơng Mại TNC 6

1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty Cổ Phần Đầu T Xây Dựng và Thơng Mại TNC 6

1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý và phân cấp quản lý tại công ty Cổ Phần Đầu T Xây Dựng và Thơng Mại TNC: 7

1.4 Đặc điểm công tác kế toán tại công ty 9

1.4.1 Đặc điển tổ chức bộ máy kế toán tại công ty 9

1.4.2 Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán, chính sách kế toán 10

CHƯƠNG 2: Thực trạng kế toán nghiệp vụ mua hàng và thanh toán tiền hàng tại CT Cổ Phần Đầu T Xây Dựng & Thơng Mại TNC 14

2.1.Nội dung kế toán nghiệp vụ mua hàng, thanh toán tiền hàng và các chuẩn mực áp dụng 14

2.1.1 Nội dung, yêu cầu quản lý và nhiệm vụ kế toán nghiệp vụ mua hàng và thanh toán tiền hàng tại Công ty Cổ phần Đầu T XD và Thơng mại TNC. 14

2.1.2 Các chuẩn mực áp dụng 16

2.2 Thực trạng kế toán nghiệp vụ mua hàng và thanh toán tiền hàng tại Công ty Cổ phần Đầu T XD và Thơng mại TNC 18

2.2.1 Hạch toỏn ban đầu 18

2.2.2 phơng pháp hạch toán 40

Chơng 3: hoàn thiện kế toán nghiệp vụ mua hàng , thanh toán tiền hàng tại CT Cổ Phần Đầu T Xây Dựng & Thơng Mại TNC 48

3.1 Đánh giá thực trạng kế toán nghiệp vụ mua hàng và thanh toán tiền hàng tại Công ty 48

3.1.1 Ưu điểm: 48 3.1.2 Những hạn chế trong kế toán nghiệp vụ mua hàng và thanh toán tiền hàng: 49

3.2 Hoµn thiÖn kÕ to¸n nghiÖp vô mua hµng vµ thanh to¸n tiÒn hµng 50 KÕt luËn 55 Tµi liÖu tham kh¶o 56

MỞ ĐẦU

Nước ta đã chuyển sang nền kinh tế thị trường với nhiều thànhphần kinh tế theo định hướng XHCN Đó là xu thế tất yếu, là đườnglối đúng đắn của Đảng và Nhà nước ta Để thực hiện tốt mục tiêu củahạch toán kinh tế của mỗi doanh nghiệp là sản xuất kinh doanh phải

có lãi thì đòi hỏi phải có một bộ máy và cơ chế quản lý kinh tế hiệuquả

Hạch toán kế toán là một công cụ quản lý quan trọng, thu thập, xử

lý và cung cấp toàn bộ các thông tin về tài sản và sự vận động của tài sảntrong đơn vị, giúp kiểm tra, giám sát toàn bộ hoạt động kinh tế tài chínhcủa đơn vị Việc tổ chức hạch toán kế toán khoa học và hợp lý là nhiệm

vụ quan trọng của các doanh nghiệp liên quan đến sự tồn tại và phát triểncủa doanh nghiệp Do đó cùng với sự phát triển của sản xuất kinh doanh,phải đánh giá một cách toàn diện công tác kế toán, qua đó tìm ra cácbiện pháp cụ thể để đổi mới công tác kế toán của doanh nghiệp bám sáthơn yêu cầu thực tế, đáp ứng yêu cầu thông tin ngày càng cao của hệthống quản lý

Thương mại có vai trò quan trọng trong nền kinh tế, nó là cầu nốigiữa sản xuất và tiêu dùng Các doanh nghiệp thương mại tổ chức lưuchuyển hàng hoá trên thị trường nhằm đáp ứng nhu cầu của người tiêudùng, đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp Hạch toán kế toán nghiệp vụmua hàng và thanh toán tiền hàng là một trong những khâu quan trọngcủa quá trình hạch toán Quá trình lưu chuyển hàng hoá bao gồm: mua -bán - dự trữ, ba khâu này có mối liên hệ mật thiết với nhau, trong đó

mua hàng là khõu đầu tiờn của hoạt động kinh doanh thương mại Trongkinh doanh người ta tỡm mọi cỏch để tiờu thụ được nhiều hàng hoỏ,nhưng việc bỏn hàng lại gắn liền với việc mua hàng.

Thấy được tầm quan trọng của kế toỏn nghiệp vụ mua hàng vàthanh toỏn tiền hàng, kết hợp giữa những lý luận đó được trang bị quanhững năm học tại trường Đại học Kinh tế Quốc Dân và thực tế cụng tỏc

kế toỏn tại Cụng ty Cổ phần Đầu T XD và Thơng mại TNC, em xin trỡnhbày những quan điểm của mỡnh về cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn nghiệp vụ

mua hàng và thanh toỏn tiền hàng thụng qua đề tài: “Hoàn thiện kế toỏn

nghiệp vụ mua hàng và thanh toỏn tiền hàng tại Cụng ty cổ phần Đầu tư xõy dựng và Thương mại TNC".

Chuyên đề gồm 03 chơng

Chơng 1: tổng quan về CT Cổ Phần Đầu T Xây Dựng & Thơng Mại TNC.

Ch¬ng 2: Thùc tr¹ng kÕ to¸n nghiÖp vô mua hµng vµ thanh to¸n tiÒn hµng t¹i CT Cæ PhÇn §Çu

T X©y Dùng & Th¬ng M¹i TNC.

Ch¬ng 3: hoµn thiÖn kÕ to¸n nghiÖp vô mua hµng , thanh to¸n tiÒn hµng t¹i CT Cæ PhÇn §Çu T X©y Dùng & Th¬ng M¹i TNC.

Ch¬ng 1 tæng quan vÒ CT Cæ PhÇn §Çu T X©y Dùng & Th-

¬ng M¹i TNC.

c«ng ty Cæ PhÇn §Çu T X©y Dùng vµ Th¬ng M¹i TNC.

Tªn C«ng Ty: C«ng Ty CP §Çu T X©y Dùng vµ Th¬ng M¹i TNC

§Þa chØ giao dÞch: Sè 99 – Líp KÕ to¸n 4 Khèi 5 - §êng T« HiÖu – Líp KÕ to¸n 4 TP Hµ §«ng.Công ty được thành lập vào năm 2005 do sở kế hoạch đầu tư tỉnh HàTây cấp giấy phép kinh doanh, với Mã số thuế là 0500561807

Là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thương mại vớinhiệm vụ chủ yếu là mua bán trao đổi hàng hoá phục vụ cho nhu cầu tiêudùng của nhân dân trong và ngoài tỉnh, ngành nghề kinh doanh chủ yếu

của cụng ty là: cung cấp thiết bị điện cao hạ thế, thi cụng xõy lắp cỏccụng trỡnh điện trạm biến ỏp từ 35 – 110 kv.

1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty Cổ Phần Đầu T Xây Dựng và Thơng Mại TNC.

Tuy mới thành lập đợc 3 năm nhng công ty Cổ Phần Đầu T XâyDựng và Thơng Mại TNC hoạt động sản xuất kinh doanh rất hiệu quả tạoviệc làm cho cán bộ công nhân viên cũng nh tạo ra lợi nhuận cao chodoanh nghiệp

1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý và phân cấp quản lý tại công ty Cổ Phần Đầu T Xây Dựng và Thơng Mại TNC:

Công ty Cổ phần Đầu T Xây Dựng và Thơng Mại TNC là doanhnhiệp kinh doanh vật t thiết bị điện và xây dựng công trình điện nên tổchức bộ máy quản lý theo nguyên tắc chia làm 2 bộ phận: bộ phận kinhdoanh và bộ phần xây dựng công trình

Sơ đồ 01: sơ đồ tổ chức bộ mỏy quản lý của cụng ty:

- Giám đốc: Là ngời có quyền tối u nhất trong công ty, là ngời điềuhành chung của quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, chịutrách nhiệm cao nhất trớc nhà nớc và pháp luật Giám đốc, giám sát chặtchẽ, thúc đẩy tiến trình kinh doanh của công ty cũng nh vấn đề huy động

đồng vốn tiền lơng lao động và các chế độ của công ty

- Phó giám đốc phụ trách về cả hai mặt tài chính và luân chuyểnvốn trong công ty đồng thời cũng là ngời đảm nhiệm việc kinh doanh,xây dựng và mua bán hàng hoá nguyên vật liệu dới sự chỉ đạo của giám

đốc Phó giám đốc chịu trách nhiệm về tài chính và kế hoạch sản xuấtkinh doanh của công ty, với chức năng và nhiệm vụ của mình thì phógiám đốc nhận kế hoạch trực tiếp từ giám đốc và điều hành các bộ phận Mọi quá trình hoạt động kinh doanh trong công ty phó giám đốc đềuphải có nhiệm vụ giám sát chặt chẽ nhằm giúp giám đốc quản lý mảngsản xuất kinh doanh của công ty

- Phòng kinh doanh: Giúp giám đốc vạch định ra đờng lối, kếhoạch kinh doanh cho công ty Chịu trách nhiệm trớc phó giám đốc vàgiám đốc công ty về toàn bộ quá trình thực hiện kinh doanh mặt bằngcủa công ty

- Phòng kế hoạch tổng hợp: Là nơi vạch định, lập kế hoạch chiến

l-ợc và mô hình sơ đồ phát triển thị trờng nội địa cũng nh thị trờng nớcngoài nhằm tạo ra đợc thời cơ thuận lợi, thời điểm quyết định cho việckinh doanh của công ty Lập kế hoạch trớc mắt cũng nh lâu dài nhằm tạolập ra đợc thời điểm làm ăn có lãi của công ty đồng thời cũng tìm kiếmvạch định ra đợc các thị trờng đề tung sản phẩm hoàn hảo của mình ra

- Phòng xây lắp: Làm nhiệm vụ khai thác thị trờng tìm kiếm đấuthầu các công trình mới và đồng thời cũng tìm hiểu xem sản phẩm xâydựng của doanh nghiệp có đáp ứng đợc yêu cầu của chủ đầu t hay không

- Phòng kế toán: Kế toán trong doanh nghiệp đợc tổ chức theo hìnhthức tập trung Hình thức mà kế toán công ty áp dụng là hình thức sổ kếtoán chứng từ ghi sổ Phòng kế toán đặt dới sự chỉ đạo trực tiếp của giám

đốc

1.4 Đặc điểm công tác kế toán tại công ty

1.4.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toỏn tại Cụng ty.

- Hình thức tổ chức công tác kế toán của Cụng ty Cổ phần Đầu T

XD và Thơng mại TNC theo mô hình tập trung

- Tổ chức bộ máy kế toán:

+ Trình độ đại học có: 2 ngời

+ Trình độ cao đẳng: 1 ngời

+ Trình độ trung cấp: 1 ngời

- Bộ máy kế toán của Cụng ty Cổ phần Đầu T XD và Thơng mạiTNC đợc tổ chức theo mô hình tập trung (theo sơ đồ sau):

Sơ đồ 02: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán

- Nhiệm vụ, chức năng của từng bộ phận:

Kế toán trởng (có 1 ngời): Chịu trách nhiệm trớc Ban Giám Đốccông ty về tổ chức, chỉ đạo và thực hiện công tác kiểm tra kiểm soát cáchoạt động kế toán tài chính của phòng kế toán, các nghiệp vụ kế toán tàichính phát sinh của công ty

Phó phòng kế toán (kế toán tổng hợp) có 1 ngời: Giải quyết cáccông việc tổng hợp quyết toán công việc của công ty, kiểm tra đối chiếu,

Kế toán tr ởng

Phó phòng kế toán(Kế toán tổng hợp)

lập các báo cáo kế toán đồng thời theo dõi tình hình sử dụng tài sản cố

định của công ty

Kế toán kho: Hạch toán lợng hàng hoá mua vào, bán ra của công

ty Kế toán kho làm nhiệm vụ theo dõi tình hình hàng hoá trong kho,nắm bắt đợc số lợng hàng nhập - xuất - tồn kho ở từng thời điểm nhất

định Đồng thời thông báo kịp thời cho phũng kinh doanh về số lợnghàng hoá bán đợc và kế hoạch nhập hàng mới, thờng xuyên quản lý vềchất lợng, số lợng hàng hoá trong kho Trực tiếp quản lý về việc xuấtnhập hàng hoá và chịu trách nhiệm về việc quản lý hàng hoá tại kho củacông ty

Kế toán công nợ (có 1 ngời): Chịu trách nhiệm thực hiện phầnhành kế toán thông qua việc theo dõi, quản lý các khoản phải thu, phảitrả, khoản thanh toán với ngời mua-ngời bán, giúp Ban Giám Đốc quản

lý tốt các nguồn tiền ra và vào Công Ty Quản lý các khoản chi theo địnhmức, đôn đốc thu hồi các khoản công nợ

Kế toán tiền lơng( có 1 ngời): Tính tiền lơng và các khoản tríchtheo lơng (Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Kinh phí công đoàn) Thanhtoán tiền lơng và bảo hiểm xã hội phải trả cho công nhân viên.

1.4.2 Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán, chính sách kế toán

- Chế độ kế toán áp dụng tại Cụng ty Cổ phần Đầu T XD và Thơng mại

TNC: Hình thức kế toán Cụng ty Cổ phần Đầu T XD và Thơng mại TNC

áp dụng hình thức sổ kế toán chứng từ ghi sổ để thu nhận , xử lý và cungcấp các thông tin liên quan đến các chỉ tiêu kinh tế tài chính phục vụ choviệc thiết lập các báo cáo tài chính và ra các quyết định kinh doanh

Đặc trng cơ bản của hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ: Căn cứ trực tiếp

để ghi sổ kế toán là “ Chứng từ ghi sổ” Việc ghi sổ kế toán tổng hợp baogồm:

+ Hằng ngày, căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợpchứng từ kế toán cùng loại đã đợc kiểm tra, đợc dùng làm căn cứ ghi sổ,

kế toán lập chứng từ ghi sổ Căn cứ vào Chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ

Đăng ký Chứng từ ghi sổ, sau đó đợc dùng để ghi vào sổ Cái Các chứng

từ kế toán sau khi làm căn cứ lập Chứng từ ghi sổ đợc dùng để ghi vào

sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên quan

+ Cuối tháng, phải khoá sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kính tế,tài chính phát sinh trong tháng trên sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, tính raTổng số phát sinh Nợ, Tổng số phát sinh có và số d của từng tài khoảntrên Sổ Cái Căn cứ và Sổ cái lập Bảng Cân Đối phát sinh

+ Sau khi đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ Cái và Bảng tổng hợpchi tiết( đợc lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) đợc dùng để lập Báo cáotài chính

Quan hệ đối chiếu, kiểm tra phải đảm bảo Tổng số phát sinh Nợ và tổngphát sinh Có của tất cả các tài khoản trên Bảng Cân đối số phát sinh phảibằng nhau và tổng số tiền phát sinh trên sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ.Tổng số dự Nợ và Tổng số d có của các tài khoản trên Bảng cân đối sốphát sinh phải bằng nhau, và số d của từng tài khoản trên Bảng cân đối sốphát sinh phải bằng số d của từng tài khoản tơng ứng trên Bảng tổng hợpchi tiết

Hình thức chứng từ ghi sổ bao gồm các sổ sau:

Ghi chú:

Ghi cuối tháng hoặc định kỳ

- Các chính sách kế toán của doanh nghiệp:

+ Chế độ kế toán áp dụng của công ty theo chế độ Nhà nớc ban hànhtheo Quyết định số 15QĐ/2006/BTC ngày 20 /03/2006 của Bộ TàiChính ban hành Kỳ kế toán áp dụng là kỳ kế toán năm bắt đầu từ01/01 hàng năm và kết thúc kỳ kế toán vào ngày 31/12 hàng năm

Báo cáo tài chính gồm 04 biểu mẫu:

Bảng cân đối số phát sinh

Sổ cái

Báo cáo tài chính

Bảng tổng hợp chi tiết

* Báo cáo lu chuyển tiền tệ

* Bản thuyết minh báo cáo tài chính

+ Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờngxuyên

+ Phơng pháp tính trị giá thực tế hàng xuất kho theo phơng pháp bìnhquân gia quyền (trung bình tháng)

+ Phơng pháp khấu hao tài sản cố định theo phơng pháp đờng thẳng.+ Phơng pháp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ

+ Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng:

áp dụng hệ thống tài khoản kế toán cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

+ Hệ thống báo cáo kế toán:

Gồm có báo cáo kế toán về tài chính, báo cáo về doanh thu hàng quý

Chơng 2 Thực trạng kế toán nghiệp vụ mua hàng và thanh toán tiền hàng tại CT Cổ Phần Đầu T Xây

+ quản lý về số lợng và chất lợng hàng hoá: Số lợng và chất lợng hànghoá có quan hệ chặt chẽ với nhau Để thoả mãn đợc nhu cầu tiêu dùng xãhội, hiệu quả khai thác sử dụng sản phẩm cũng nh hiệu quả sản xuất kinhdoanh và tránh hiện tợng khan hiếm hay d thừa hàng hoá thì cần phảigiải quyết thoả đáng vấn đề quản lý hai mặt số lợng và chất lợng hànghoá.

+ quản lý theo nguồn hàng và mặt hàng: Khi đã quản lý tốt số lợng vàchất lợng hàng hoá thì còn cần phải quan tâm đến vấn đề cơ cấu mặthàng có phù hợp với yêu cầu đặt ra hay không? Cơ cấu mặt hàng nói nên

tổ chức nội tại của mặt hàng, thể hiện cả định tính và định lợng của mặthàng

+ quản lý về giá cả hàng hoá: Phải luôn xác định chính xác giá trị củahàng hoá, có nh vây ta mới kích thích điều tiết hoạt động kinh doanh củadoanh nghiệp để từ đó thu về lợi nhuận tối đa

Đối với hoạt động kinh doanh thương mại giá mua l à giá thực tếthanh toán cho người cung cấp, giá mua cao hay thấp tùy thuộc v oà

quan hệ cung cấp, tựy thuộc v o khà ối lượng h ng mua v phà à ươngthức thanh toán

Theo chế độ kế toán, tất cả h ng hóa phà ải phản ánh trên sổ kếtoán theo nguyên tắc phí Đó l to n bà à ộ số tiền doanh nghiệp phải bỏ

ra để có được h ng hóa à đó

Doanh nghiệp áp dụng phương pháp khấu trừ thuế

Giá mua thực tế của

h ng húaà = Gía thanh toán với ngườibán (không gồm VAT) + Chi phí thumuaChi phí thu mua: vận chuyển, lưu kho, lưu bói

+ quản lý về tiền mua hàng, quản lý chặt chẽ các khoản công nợ: Yêucầu quản lý tiền hàng là rút ngắn thời gian vận động giữa tiền và hànghoá, đảm bảo thanh toán nhanh gọn, đúng chế độ kế toán, tránh tìnhtrạng chiếm dụng vốn giữa các doanh nghiệp

- Nhiệm vụ kế toán nghiệp vụ mua hàng và thanh toán tiền hàng:

Để tổ chức tốt kế toán nghiệp vụ mua hàng và thanh toán tiền hàng, kếtoán nghiệp vụ này có những nhiệm vụ chủ yếu sau:

+ Theo dõi ghi chép phản ánh kịp thời, đầy đủ và chính xác tình hìnhmua hàng về số lợng kết cấu, chủng loại, quy cách, chất lợng, giá cảhàng mua và thời điểm mua hàng.

+ Theo dõi, kiểm tra, giám sát tình hình thực hiện kế hoạch mua hàngtheo từng nguồn hàng, từng nhà cung cấp và theo từng hợp đồng hoặc

đơn đặt hàng, tình hình thanh toán với nhà cung cấp

+ Cung cấp thông tin kịp thời tình hình mua hàng và thanh toán tiền hàngcho chủ doanh nghiệp và cán bộ quản lý làm căn cứ đề xuất những quy

định trong chỉ đạo, điều hành hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

2.1.2 Các chuẩn mực áp dụng

* Kế toán nghiệp vụ mua hàng và thanh toán tiền hàng áp dụng chuẩn mực kế toán số 01- Chuẩn mực chung

- Kế toán nghiệp vụ mua hàng và thanh toán tiền hàng phải tuân thủ các

nguyên tắc của kế toán: cơ sở dồn tích; hoạt động liên tục; giá gốc; phùhợp; nhất quán; thận trọng; trọng yếu

+ Cung cấp dịch vụ;

+ Thay thế nghĩa vụ này bằng nghĩa vụ khác;

+ Chuyển đổi nghĩa vụ nợ phải trả thành vốn chủ sở hữu

Nợ phải trả phát sinh từ các giao dịch và các sự kiện đã qua, nh muahàng hoá cha trả tiền, sử dụng dịch vụ cha thanh toán, vay nợ, cam kếtbảo hành hàng hoá, cam kết nghĩa vụ hợp đồng, phải trả nhân viên, thuếphải nộp, phải trả khác

- Ghi nhận nợ phải trả:

Nợ phải trả đợc ghi nhận trong bảng cân đối kế toán khi có đủ điềukiện chắc chắn là doanh nghiệp sẽ phải dùng một lợng tiền chi ra đểtrang trải cho những nghĩa vụ hiện tại mà doanh nghiệp phải thanh toán,

và khoản nợ phải trả đó phải đợc xác định một cách đáng tin cậy

* KÕ to¸n nghiÖp vô mua hµng vµ thanh to¸n tiÒn hµng ¸p dông chuÈn mùc kÕ to¸n sè 02- Hµng tån kho

- Xác định giá trị hàng tồn kho: Hàng tồn kho được tinh theo giágốc Trường hợp giá trị thuần có thể thực hiện được thấp hơn giá gốc thìphải tính theo giá trị thuần có thể thực hiện được

- Giá gốc hàng tồn kho gồm: Chi phí mua, chi phí chế biến và cácchi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có được hàng tồn kho ở địađiểm và trạng thái hiện tại

- Chi phí mua: Chí phí mua của hàng tồn kho bao gồm giá mua, cácloại thuế không được hoàn lại, chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quảntrong quá trình mua hàng và các chi phí khác liên quan trực tiếp đến việcmua hàng tồn kho Các khoản chiết khấu thương mại và giảm giá hàngmua do hàng mua không đúng quy cách, phẩm chất được trừ khỏi chíphí mua

- Chi phí không được tính vào giá gốc hàng tồn kho gồm:

+ Chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công và các chi phí sản xuấtkinh doanh khác phát sinh trên mức bình thường

+ Chi phí bảo quản hàng tồn kho trừ các chi phí bảo quản hàng tồnkho cần thiết cho quá trình sản xuất tiếp theo và chi phí bảo quản quyđịnh ở đoạn chi phí mua của hàng hoá tồn kho

+ Chi phí bán hàng

+ Chi phí quản lý doanh nghiệp

2.2 Thùc tr¹ng kÕ to¸n nghiÖp vô mua hµng vµ thanh to¸n tiÒn hµng t¹i C«ng ty Cæ phÇn §Çu T

XD vµ Th¬ng m¹i TNC.

C«ng ty Cæ phÇn §Çu T XD vµ Th¬ng m¹i TNC lµ doanh nghiÖp tÝnhthuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ, kÕ to¸n nghiÖp vô mua hµng theoph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn

2.2.1 Hạch toán ban đầu.

Công ty đã tổ chức hạch toán ban đầu căn cứ vào các thông tin vềcác nghiệp vụ kinh tế phát sinh Việc hạch toán ban đầu đòi hỏi phảitrung thực, chính xác, kịp thời, đầy đủ, hợp pháp

Công ty Cæ phÇn §Çu T XD vµ Th¬ng m¹i TNC đã sử dụng cácchứng từ sau trong kế toán nghiệp vụ mua hàng:

- Hoá đơn giá trị gia tăng (GTGT): được giao cho Công ty khi Công

ty mua hàng của các đơn vị kinh doanh thuộc đối tượng nộp thuế GTGTtheo phương pháp khấu trừ Trên hoá đơn phải ghi đầy đủ những nộidung sau:

+ Giá bán chưa thuế GTGT+ Thuế suất thuế GTGT, thuế GTGT+ Tổng giá thanh toán

VD:

Ngµy 07/01/2007 phßng kÕ ho¹ch vËt t tr×nh b¶ng kª mua mét sè vËt

t, hµng ho¸

CÔNG TY Cổ phần Đầu Tư XD và Thương Mại TNC

Số 99 - Khối 5 –Tô Hiệu – Hà Đông – Hà Tây

B¶ng kª mua hµng Có: ……

Ngày 07 tháng 01 năm 200 7 Nợ: ……

Đơn vị tính

Số ợng

l-Đơn giá

Thành tiền

HK006-khoá néo 7 chi tiết

HC094-Cầu chì tự rơi 24KV

HM021- Máy biến áp 180KVA

HT042- Thu lôi van

HG011- ghíp AC70

Bộ Bộ Máy Bộ Bộ

01 01 01 01 20

116.018 3.000.000 69.300.000 300.000 18.000

116.018 3.000.000 69.300.000 300.000

360.000

Tổng số tiền: Bảy mơi hai triệu, bảy trăm mời sáu ngàn, không trăm mời tám đồng/

Ngời mua kế toán trởng Ngời duyệt mua

( ký, ghi rõ họ tên) ( ký, ghi rõ họ tên ) ( ký, ghi rõ họ tên)

Ngày 08/01/2007 Công ty mua một lô hàng gồm máy biến áp cầuchi tự rơi 24KV, khoá néo 07 chi tiết, thu lôi van… của Công ty CP Th-

ơng mại M&C, công ty nhận đợc một hoá đơn GTGT do Công ty CP

th-ơng mại M&C cung cấp nh sau:

A B C 1 2 3=1x2

1 HK006-khoá néo 7 chi tiết

HC094-Cầu chì tự rơi 24KV

HM021- Máy biến áp 180KVA

HT042- Thu lôi van

HG011- ghíp AC70

Bộ Bộ Máy Bộ Bộ

01 01 01 01 20

116.018 3.000.000 69.300.000 300.000 18.000

116.018 3.000.000 69.300.000 300.000

360.000

Cộng tiền hàng 72.716.018 Thuế suất GTGT: 05% tiền thuế GTGT: 3.635.800 Tổng cộng thanh toán: 76.351.818

Số tiền viết bắng chữ: Bảy sáu triệu ba trăm năm mơi mốt ngàn tám trăm mời tám đồng

chẵn.

Ngời mua hàng Ngời bán hàng thủ trởng đơn vị

( ký, ghi rõ họ tên) ( ký, ghi rõ họ tên) ( ký, đóng dấu,ghi rõ họ tên)

- Phiếu nhập kho: Khi hàng hoỏ được vận chuyển đến kho của Cụng ty,căn cứ vào hợp đồng kinh tế đó ký kết với nhà cung cấp và với hoỏ đơnGTGT (hoỏ đơn bỏn hàng) mà bờn bỏn đó lập và giao, thủ kho so sỏnhhai chứng từ trờn nếu thấy phự hợp thỡ tiến hành kiểm tra hàng hoỏ vàcho nhập kho, nhập xong thủ kho ghi ngày thỏng nhập kho, số phiếunhập kho và cựng với người giao hàng ký vào phiếu nhập kho

Phiếu nhập kho được lập thành 2 liờn:

+ Một liờn lưu ở kho

+ Một liờn lưu ở phũng kế toỏn

Nếu Cụng ty thanh toỏn tiền mua hàng ngay thỡ kế toỏn mua hàng

sẽ ký xỏc nhận vào hoỏ đơn GTGT (húa đơn bỏn hàng) và chuyển cho kếtoỏn thanh toỏn, kế toỏn này sẽ viết phiếu chi và chuyển cho thủ quỹ đểthủ quỹ thanh toỏn cho người bán

VD:

* Ngày 08/01/2007 Công ty nhập kho số hàng mua của Công ty CP

th-ơng mịa M&C số phiếu nhập 104

* Ngày 29/01/2007 Công ty nhập kho số hàng mua của Công ty TNHHTM&DV Thanh Thúy Sè phiÕu nhËp 106

CÔNG TY Cổ phần Đầu Tư XD và Thương Mại TNC

Số 99 - Khối 5 –Tô Hiệu – Hà Đông – Hà Tây

PHIÕu NHẬP KHO Số: 104 Ngày 08 tháng 01 năm 2007 Có: 331 Nî: 156

Họ tên người giao hàng:

Địa chỉ: 48 hÎm 20 ngâ Tr¹i c¸ - Tr¬ng §Þnh – Líp KÕ to¸n 4 Hµ Néi

Theo số hóa đơn:0054322 Số seri:

Thành tiền Theo

chứng từ

Thùc nhập

01 01 01

01 20 Cộng tiền hàng

Bằng chữ:.

Nhập ngày… tháng……năm…….

Phụ trách cung tiêu Người giao hàng Thủ kho

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

CÔNG TY Cổ phần Đầu Tư XD và Thương Mại TNC

Số 99 - Khối 5 –Tô Hiệu – Hà Đông – Hà Tây

PHIÕu NHẬP KHO Số: 106 Ngày 29 tháng 01 năm 2007 Có: 331 Nî: 156

Họ tên người giao hàng:

Đơn vị: N024- Công ty TNHH TM& DV Thanh Thúy

Địa chỉ: 10A- ngõ 162- Khương Trung- TX- HN

Nội dung: Mua hàng hóa đơn: 0023575

Thành tiền Theo

chứng từ

Thùc nhập

N358- Xà đỡ sứ trung gian

Bộ Bộ Bộ Bộ

6,00 1,00 2,00 2,00

Cộng tiền hàng

Bằng chữ:.

Nhập ngày… tháng……năm…….

Phụ trách cung tiêu Người giao hàng Thủ kho

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Các phiếu nhập kho sẽ là căn cứ để kế toán vào sổ tổng hợp hàng nhập kho

* Khi thanh toán tiền hàng Công ty sử dụng hai hình thức sau:

- Thanh toán bằng tiền mặt

- Thanh toán qua Ngân hàng, trong đó Công ty sử dụng:

+ Thanh toán bằng Séc

+ Thanh toán bằng uỷ nhiệm chi

Các chứng từ ban đầu được Công ty sử dụng:

- Phiếu chi tiền mặt

- Séc

- Giấy uỷ nhiệm chi

Ví dụ:Thanh toán bằng tiền mặt

Kế toán thanh toán căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký, các hoáđơn chứng từ mua hàng và được sự đồng ý của kế toán trưởng và thủquỹ sẽ viết phiếu chi tiền mặt Sau khi viết phiếu chi, kế toán thanh toánchuyển phiếu chi cho bộ phận mua hàng để bộ phận này rút tiền từ thủquỹ và trả cho người bán hàng

Phiếu chi phải được lập thành hai liên:

+ Một liên do kế toán thanh toán lưu

+ Một liên do người nhận tiền giữ

Số 99 - Khối 5 –Tụ Hiệu – Hà Đụng – Hà Tõy

Giấy đề nghị thanh toán

Ngày 09 tháng 01 năm 2007

Kính gửi: Phòng kế toán

Họ tên ngời đề nghị: ………

Bộ phận: kỹ thuật vật t

Nội dung thanh toán: thanh toán tiền mua hàng số HĐ: 0054322

Số tiền: 76.351.818(viết bằng chữ) Bảy mơi sáu triệu, ba trăm năm

mơi mốt ngàn, tám trăm mời tám đồng.

Kèm theo; 01 HĐ chứng từ gốc

Ngời đề nghị thanh toán Kế toán trởng Ngời duyệt

(Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn)

Ngày 10 tháng 01 năm 2007 Phòng kế toán duyệt thanh toán tiềnmua hàng của Công ty thơng mại MC theo giấy đề nghị thanh toán Kếtoán thanh toán viết phiếu chi:

CÔNG TY Cổ phần Đầu Tư XD và Thương Mại TNC

Số 99 - Khối 5 –Tô Hiệu – Hà Đông – Hà Tây Số: 489

PHIẾU CHI Có:1111 : 76.351.818

Ngày 10 tháng 01 năm 200 7 Nợ: 331 : 76.351.818

Họ, tên người nhận tiền: C«ng ty CP th¬ng m¹i M&C

Địa chỉ: 48 hÎm 20 ngâ Tr¹i c¸ - Tr¬ng §Þnh – Líp KÕ to¸n 4 Hµ Néi

Lý do chi: Trả tiền mua hàng H§: 0054322

Ngày 30 tháng 02 năm 2007 Công ty thanh toán cho công ty TNHH

TM & DV Thanh Thúy số tiền 14.101.605đ bằng tiền mặt Kế toánthanh toán viết phiếu chi:

CÔNG TY Cổ phần Đầu Tư XD và Thương Mại TNC

Số 99 - Khối 5 –Tô Hiệu – Hà Đông – Hà Tây Số: 521

PHIẾU CHI Có:1111 : 14 101 605

Ngày 30 tháng 02 năm 200 7 Nợ: 331 : 14 101 605

Họ, tên người nhận tiền: N024- công ty TNHH TM & DV ThanhThúy

Địa chỉ: 10A- ngõ 162- Khương Trung- TX- HN

Lý do chi: Trả tiền mua hàng HĐ: 0023575