Đề tài nghiên cứu kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần bán lẻ kỹ thuật số fpt

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG NGHIỆP HÀ NỘI KHOA KẾ TỐN-KIỂM TỐN BÁO CÁO ĐỀ ÁN MƠN HỌC Đề tài nghiên cứu: Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Bán lẻ Kỹ thuật số FPT Cán hướng dẫn: T.S Đặng Thị Hồng Hà Nhóm sinh viên thực hiện: Nhóm Lớp : 2022AA6006.16 STT Họ tên Lớp Phạm Thị Bình 2022AA6006.16 Đặng Thị Hạnh 2022AA6006.16 Vũ Thị Thu Huyền 2022AA6006.16 Nguyễn Bích Ngọc 2022AA6006.16 Phạm Hồng Ngọc 2022AA6006.16 Hà Nội, 2023 MSV 2020607165 2020601213 2020607979 2020602565 2020602528 PHIẾU HỌC TẬP NHĨM Thơng tin chung 1.1 Tên lớp: AA6006.16 Khóa:15 1.2 Tên nhóm: Nhóm 1.3 Họ tên thành viên nhóm: nhóm - Phạm Thị Bình - Nguyễn Bích Ngọc - Đặng Thị Hạnh - Phạm Hồng Ngọc - Vũ Thị Thu Huyền Nội dung học tập 2.1 Tên chủ đề: “Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Bán lẻ Kỹ thuật số FPT” 2.2 Hoạt động sinh viên -Hoạt động/ nội dung 1: Giới thiệu vấn đề nghiên cứu -Hoạt động/nội dung 2: Cơ sở lý luận bán hàng xác định kết bán hàng -Hoạt động/nội dung 3: Kết nghiên cứu kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Bán lẻ Kỹ thuật số FPT -Hoạt động/nội dung 4: Kết luận Sản phẩm nghiên cứu: Bài tập lớn Đề án môn học Nhiệm vụ học tập Hoàn thành từ ngày 28/03/2023 đến ngày 12/06/2023 Báo cáo sản phẩm nghiên cứu theo chủ đề giao trước giảng viên sinh viên khác Học liệu thực - Trương Thanh Hằng (2020), Giáo trình kế tốn tài 1&2, Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội, NXB Thống Kê; -Hướng dẫn chế độ kế tốn doanh nghiệp (ban hành theo thơng tư 200/2014/TT-BTC) … Bên nhận Bên giao Vũ Thị Thu Huyền Phạm Hồng Ngọc Đặng Thị Hạnh Nguyễn Bích Ngọc Phạm Thị Bình Đặng Thị Hồng Hà TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG NGHIỆP HÀ NỘI KHOA KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN KẾ HOẠCH THỰC HIỆN ĐỀ ÁN MƠN HỌC Tên lớp: 2022AA6006.16 Khóa: 15 Tên nhóm: Nhóm Họ tên thành viên nhóm: STT Họ tên Mã sinh viên Vũ Thị Thu Huyền 2020607979 Phạm Hồng Ngọc 2020602528 Đặng Thị Hạnh 2020601213 Nguyễn Bích Ngọc 2020602565 Phạm Thị Bình 2020607165 Tên chủ đề: “Kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Bán lẻ Kỹ thuật số FPT” Tuần Người thực Nội dung công việc - Lập nhóm, xác định đề tài nghiên cứu, xây dựng khung nghiên cứu đề tài 28/3- 3/4 Nhóm - Lập kế hoạch tổng hợp - Lập kế hoạch chi tiết cho tuần từ 4- 10/4 ( nộp cho giáo viên chậm ngày 9/4) 4-10/4 Nhóm - Phương pháp thực - Trao đổi, thảo luận, định thuyết trình Hoạt động nhóm để hồn thành kế hoạch chi Trao đổi, thảo luận, tiết lập vào ngày 9/4 định, viết báo cáo Nghe giáo viên hướng dẫn, thảo luận, thuyết Trao đổi, thảo luận, trình, trình bày kết cơng việc thực định thuyết trình tuần trước (4- 10/4) 11-17/4 Nhóm - Chỉnh sửa, hồn thiện cơng việc làm - Hoạt động nhóm, lập kế hoạch chi tiết từ 1824/4 (nộp cho giáo viên chậm vào ngày 17/4) 18- 24/4 Nhóm - Thống hoàn thiện báo cáo Trao đổi, thảo luận, - Hoạt động nhóm để hồn thành kế hoạch chi định, viết báo cáo tiết lập vào ngày 17/4 - Nghe giáo viên hướng dẫn, thảo luận, thuyết Trao đổi, thảo luận, trình, trình bày kết cơng việc thực định thuyết trình tuần trước (18- 24/4) 25/4- 1/5 Nhóm - Chỉnh sửa, hồn thiện cơng việc làm - Hoạt động nhóm, lập kế hoạch chi tiết từ 28/5 (nộp cho giáo viên chậm vào ngày 7/5) 2- 8/5 Nhóm - Thống hồn thiện báo cáo Trao đổi, thảo luận, - Hoạt động nhóm để hoàn thành kế hoạch chi định, viết báo cáo tiết lập vào ngày 8/4 - Nghe giáo viên hướng dẫn, thảo luận, thuyết Trao đổi, thảo luận, trình, trình bày kết cơng việc thực định thuyết trình tuần trước (2- 8/5) 9/5- 15/5 Nhóm - Chỉnh sửa, hồn thiện cơng việc làm - Hoạt động nhóm, lập kế hoạch chi tiết từ 1622/5 (nộp cho giáo viên chậm vào ngày 15/5) 16/5- 22/5 Nhóm - Thống hồn thiện báo cáo Trao đổi, thảo luận, - Hoạt động nhóm để hồn thành kế hoạch chi định, viết báo cáo tiết lập vào ngày 15/5 - Nghe giáo viên hướng dẫn, thảo luận, thuyết Trao đổi, thảo luận, trình, trình bày kết cơng việc thực định thuyết trình tuần trước (16/5- 22/5) 23/5- 29/5 Nhóm - Chỉnh sửa, hồn thiện cơng việc làm - Hoạt động nhóm, lập kế hoạch chi tiết từ 30/5- 5/6 (nộp cho giáo viên chậm vào ngày 2/6 30/5- 5/6 Nhóm - Hoạt động nhóm hồn thành kế hoạch Trao đổi, thảo luận, ngày 2/6 tổng hợp viết báo cáo định viết báo cáo Ngày 10 tháng năm 2023 XÁC NHẬN CỦA GIẢNG VIÊN (Ký, ghi rõ họ tên) Đặng Thị Hồng Hà MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CÁC CHỮ VIẾT TẮT STT Các ký hiệu, chữ viết tắt Tên đầy đủ CTCP Công ty Cổ phần CP Cổ phần TNHH Trách nhiệm hữu hạn TK Tài khoản GTGT Giá trị gia tăng TSCĐ Tài sản cố định BP Bộ phận BHXH Bảo hiểm xã hội DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Kế tốn tiến hành ghi sổ Hình 3.44: Trích sổ chi tiết TK 6421_Chi phí nhân viên (Nguồn: Phịng Kế tốn CTCP Bán lẻ Kỹ thuật số FPT) Hình 3.45: Trích sổ chi tiết TK 6428_Chi phí khác Nhóm Đề án mơn học Hình 3.46: Trích sổ TK 642_ Chi phí quản lý doanh nghiệp 3.7 Kế toán xác định kế bán hàng Kết bán hàng kết cuối hoạt động bán hàng thời kỳ định, biểu số tiền lãi hay lỗ Cuối kỳ, kế toán bán hàng tập hợp doanh thu, chi phí để xác định kết bán hàng loại mặt hàng Nhờ tiện lợi cho việc báo cáo với Ban giám đốc kết kinh doanh đưa kiến nghị giúp Ban giám đốc cổ đông đưa định đắn kinh doanh tương lai Nhóm Đề án môn học Công thức xác định kết bán hàng: Kết bán hàng = Doanh thu bán hàng ¯ Giá vốn hàng bán Chi phí bán hàng ¯ ¯ Chi phí quản lý doanh nghiệp Trong đó: Doanh thu bán hàng = Doanh thu bán hàng - Các khoản giảm trừ doanh thu Tài khoản kế toán sử dụng: TK 911 – Xác định kết kinh doanh số tài khoản khác như: TK 511, TK 632, TK 641, TK 642 Hệ thống sổ kế toán sử dụng: + Sổ nhật ký Chung + Sổ chi tiết TK 911 + Sổ TK 911 Kết cấu tài khoản 911 Tài khoản 911 Bên Nợ Bên Có - Trị giá vốn sản phẩm, hàng hóa, bất - Doanh thu số sản phẩm, hàng động sản đầu tư dịch vụ bán hóa , bất động sản đầu tư dịch vụ - Chi phí hoạt động tài chính, chi phí bán kỳ thuế thu nhập doanh nghiệp chi phí - Doanh thu hoạt động tài chính, khác khoản thu nhập khác khaonr kết - Chi phí bán hàng chi phí quản lý chuyển giảm chi phí thuế thu nhập doanh doanh nghiệp nghiệp - Kết chuyển lãi - Kết chuyển lỗ Tài khoản 911 khơng có số dư cuối kỳ Quy trình ghi sổ Ngày 31/12/2022, kế toán kết chuyển doanh thu thuần, giá vốn hàng bán, chi phí quản lí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp sang tài khoản 911 để xác định kết bán hàng: Nhóm Đề án mơn học Tổng doanh thu bán hàng tháng 12: 1.542.560.000 Giá vốn hàng bán tháng 12: 1.122.780.000 Chi phí bán hàng tháng 12: 148.063.500 Chi phí quản lí doanh nghiệp tháng 12: 49.354.500 Kết chuyển doanh thu: Nợ TK 5111 1.542.560.000 Có TK 911 1.542.560.000 Kết chuyển chi phí: Nợ TK 911 1.320.198.000 Có TK 632 1.122.780.000 Có TK 641 148.063.500 Có TK 642 49.354.500 Kế toán xác định kết bán hàng tháng 12: 1.542.560.000 - 1.122.780.000 - 148.063.500 - 49.354.500 = 222.362.000 (lãi) Kết chuyển lãi: Nợ TK 911 222.362.000 Có TK 421 222.362.000 Phần Nhận xét khuyến nghị kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Bán lẻ Kỹ thuật số FPT 4.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Bán lẻ Kỹ thuật số FPT Công ty Cổ phần Bán lẻ Kỹ thuật số FPT thời gian qua dần bước phát triển có chỗ đứng vững thị trường sản phẩm, hàng hoá phục vụ cơng tác văn phịng Cơng ty chủ động tăng vốn tự có đầu tư vào hoạt động kinh doanh, nâng cao khả tự chủ tài chính, sở vật chất khơng ngừng đầu tư nâng cấp, mở rộng, đội ngũ nhân viên đào tạo trình độ chun mơn nghiệp vụ ngày hoàn thiện Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ không ngừng tăng lên qua năm Do đó, cơng ty ln thực đầy đủ nghĩa vụ nộp thuế với Ngân sách Nhà nước nâng cao thu nhập cho cán bộ, công nhân viên Ngay từ ngày đầu thành lập nay, cơng tác kế tốn ln phận đắc lực trợ giúp Ban lãnh đạo công ty việc kiểm tra, giám sát tình hình Nhóm Đề án mơn học hoạt động kinh doanh, tình hình quản lý sử dụng tài sản, vật tư, nguồn vốn Cùng với Ban lãnh đạo công ty đưa sách, biện pháp tích cực cơng tác quản lý điều hành hoạt động kinh doanh, hoàn thành nhiệm vụ, mục tiêu, kế hoạch đề không ngừng gia tăng doanh số, bước nâng cao đời sống vật chất lẫn tinh thần cho tồn thể cán cơng nhân viên cơng ty Phịng Tài – Kế tốn Cơng ty Cổ phần Bán lẻ Kỹ thuật số FPT thực tốt chức quản lý tài chính, phản ánh xác, đầy đủ kịp thời nghiệp vụ kinh tế - tài phát sinh cơng ty Cùng với phát triển Công ty Cổ phần Bán lẻ Kỹ thuật số FPT, tổ chức máy cơng tác kế tốn cơng ty ngày hồn thiện đóng vai trị đặc biệt quan trọng kết mà công ty đạt thời gian qua Đối với doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực thương mại Công ty Cổ phần Bán lẻ Kỹ thuật số FPT, hoạt động bán hàng chủ yếu có vai trị định tồn phát triển cơng ty Chính vậy, kế tốn bán hàng phần hành kế tốn trọng yếu Ban giám đốc cơng ty trọng hồn thiện Sau q trình tìm hiểu Công ty Cổ phần Bán lẻ Kỹ thuật số FPT, nhóm nghiên cứu có số đánh giá cơng tác kế tốn cơng ty nói chung kế tốn bán hàng nói riêng sau: 4.1.1 Ưu điểm  Về tổ chức máy kế toán Tổ chức máy kế tốn Cơng ty Cổ phần Bán lẻ Kỹ thuật số FPT thiết kế phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh Tổ chức máy kế tốn cơng ty gọn nhẹ, hợp lý hiệu Phân công việc làm phù hợp với lực người, không bị trùng lặp, chồng chéo Kế tốn trưởng người có trình độ chuyên môn cao, giàu kinh nghiệm thực tế Kế tốn viên cơng ty đào tạo qui, nên có trình độ chun mơn nghiệp vụ vững vàng có tinh thần làm việc nghiêm túc Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức theo hình thức tập trung tạo điều kiện cho kế toán trưởng kiểm tra, kiểm soát đạo nghiệp vụ tập trung thống nhất, đảm bảo lãnh đạo Ban giám đốc cơng ty tồn hoạt động sản xuất kinh doanh công tác kế tốn Đồng thời tạo chun mơn hố cơng việc, cơng việc bố trí hợp lý, có đối chiếu, kiểm soát chéo kế toán viên giúp Nhóm Đề án mơn học nâng cao hiệu làm việc tính xác, khách quan công việc  Về chứng từ sổ sách Công ty Cổ phần Bán lẻ Kỹ thuật số FPT áp dụng chế độ, sách kế tốn thống nhất, phù hợp với điều kiện thực tế loại hình hoạt động quy mơ mình, thực nguyên tắc tổ chức hạch toán kế toán Đây yếu tố tiên để tạo điều kiện gia tăng tính pháp lý, tính hữu ích thơng tin kế tốn quan hữu quan nhà quản trị doanh nghiệp Với đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều cần theo dõi thường xuyên, liên tục, theo trình tự thời gian nên việc áp dụng hình thức Nhật ký chung cơng tác kế tốn phù hợp Hình thức sổ kế tốn Nhật ký chung giúp Công ty Cổ phần Bán lẻ Kỹ thuật số FPT hạn chế số lượng sổ sách kế toán nhiều, phức tạp từ làm cho việc tổng hợp số liệu cuối kì đầy đủ, xác kịp thời Công ty áp dụng hệ thống chứng từ theo mẫu mà Bộ Tài ban hành Trình tự luân chuyển chứng từ tiến hành xác, trung thực, khách quan từ khâu lập chứng từ, luân chuyển, kiểm tra, lưu trữ, bảo quản chứng từ theo quy định Bộ Tài Tất chứng từ nghiệp vụ kinh tế phát sinh Công ty Cổ phần Bán lẻ Kỹ thuật số FPT Ban lãnh đạo phòng ban, phận có liên quan với phịng Tài - Kế toán kiểm soát chặt chẽ theo chức năng, nhiệm vụ  Về kế tốn bán hàng Công ty Cổ phần Bán lẻ Kỹ thuật số FPT áp dụng phương pháp Nhập trước – Xuất trước làm phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho Do tính giá vốn hàng xuất bán không cần đợi đến cuối tháng, cuối q phương pháp tính giá bình qn gia quyền hay bình quân sau lần nhập Vì thế, nên việc thực cung cấp thông tin thực kịp thời, xác, cơng việc kế tốn không bị dồn vào cuối tháng hay cuối quý Công ty Cổ phần Bán lẻ Kỹ thuật số FPT thực việc mã hóa chứng từ, mã hóa tài khoản, mã hóa kho, khách hàng, hàng hóa, dịch vụ cách chi tiết, đảm bảo đáp ứng yêu cầu chung ứng dụng công nghệ tự động vào cơng tác kế tốn, giúp cho người sử dụng nhận diện, tra cứu cách nhanh chóng, xác Nhóm Đề án mơn học tiết kiệm nhớ cho máy tính Bộ chứng từ liên quan đến nghiệp vụ bán hàng đầy đủ yếu tố bắt buộc theo quy định Công ty Cổ phần Bán lẻ Kỹ thuật số FPT chủ động in hoá đơn nên tạo điều kiện cho công tác lập chứng từ cách đơn giản tiết kiệm thời gian phải lập chứng từ với số lượng lớn Là doanh nghiệp kinh doanh thương mại có nhiều mặt hàng với nhiều chủng loại, quy cách khác số lượng khách hàng lớn nên cơng việc kế tốn đảm nhiệm phần hành tương đối phức tạp Tuy vậy, phận kế toán bán hàng thực tốt việc theo dõi chi tiết tình hình nhập – xuất – tồn kho hàng hóa doanh thu, lãi lỗ mặt hàng Bên cạnh đó, tình hình cơng nợ với khách hàng theo dõi cụ thể Từ cho thấy phân cơng khoa học, hợp lý máy kế toán nỗ lực khơng ngừng cá nhân kế tốn bán hàng lớn 4.1.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm bật nói trên, cơng tác kế tốn nghiệp vụ bán hàng xác định kết bán hàng tồn số hạn chế đòi hỏi phải đưa biện pháp cụ thể có tính thực thi cao nhằm khắc phục hoàn thiện tốt Do giúp kế toán thực tốt chức nhiệm vụ vốn có mình, phục vụ cho yêu cầu quản lý điều kiện  Về phương thức bán hàng Công ty Cổ phần Bán lẻ Kỹ thuật số FPT áp dụng bán hàng theo ba phương thức phương thức bán bn hàng hóa qua kho, phương thức bán bn hàng hóa vận chuyển thẳng phương thức bán lẻ thơng qua việc trì việc bán hàng với khách hàng truyền thống chủ yếu Mặt khác, số lượng khách hàng bị hạn chế số lượng đối thủ cạnh tranh lĩnh vực địa bàn tương đối nhiều Một kênh truyền thông hiệu trang web cơng ty có, nhiên chưa đẩy mạnh khâu quảng cáo, đăng thường xuyên trang, mà nguồn khách hàng cơng ty cịn hạn chế  Về cơng tác kế tốn quản trị Hiện nay, Cơng ty Cổ phần Bán lẻ Kỹ thuật số FPT chưa trọng vào cơng tác Nhóm Đề án mơn học kế tốn quản trị, nhân viên kế toán chưa đủ kỹ kinh nghiệm để lập, phân tích báo cáo quản trị Điều làm cho kế hoạch phát triển công ty bị ảnh hưởng  Về hệ thống sổ sách sử dụng Công ty Cổ phần Bán lẻ Kỹ thuật số FPT áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung, cơng ty khơng sử dụng sổ Nhật ký đặc biệt nên khối lượng ghi chép sổ Nhật ký chung nhiều Mặt khác, doanh nghiệp thương mại, kế toán toán phần hành quan trọng, yêu cầu kế toán toán phải theo dõi thời hạn khoản phải thu khách hàng, phải trả người bán theo đối tượng cụ thể thực tế cơng tác kế tốn cơng ty chưa đáp ứng yêu cầu Trên sổ chi tiết sổ tổng hợp chi tiết công nợ cơng ty chưa có mục phản ánh thời hạn toán khoản phải thu, phải trả theo đối tượng cụ thể để kế tốn tiện tính tốn theo dõi thời hạn tốn khoản cơng nợ 4.2 Các giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng Công ty Cổ phần Bán lẻ Kỹ thuật số FPT Tuy bên cạnh mặt tích cực mà cơng ty đặt được, kế tốn bán hàng khơng tránh khỏi mặt tồn chưa hợp lý chưa tối ưu Trên sở nghiên cứu lý luận q trình tìm hiểu cơng ty, nhóm nghiên cứu xin đưa số biện pháp nhằm hoàn thiện nữa: - Kiến nghị 1: Hoàn thiện phương thức bán hàng Cùng với phát triển khoa học kỹ thuật phương thức bán hàng ngày đa dạng hơn, có phương thức bán hàng đại phương thức mới, phát triển mạnh mẽ phương thức bán hàng online Internet Có thể thấy năm qua trang thương mại điện tử Shopee, Lazada, Tiki… ngày phát triển Việt Nam người tiêu dùng tin tưởng lựa chọn Do vậy, công ty nên mở rộng đầu tư phát triển phương thức bán hàng online, trọng hình ảnh website, đẩy mạnh quảng cáo giúp mở rộng đối tượng khách hàng khu vực khác Lợi ích mà phương thức bán hàng online đem lại Kinh doanh 24/24, không bị gián đoạn thời gian khơng gian Người mua xem hàng đặt mua hàng vào tất thời điểm ngày Nhóm Đề án mơn học khoảng cách q xa khơng đến cửa hàng Nhóm Đề án mơn học Đa dạng chủng loại hàng hóa, thông tin sản phẩm cập nhật thường xuyên Website hay gian hàng online có nhiều chức dành cho lựa chọn cửa hàng sản phẩm, chọn sản phẩm ưa thích điều kiện giao hàng thuận lợi cho khách hàng Tiếp nhận phản hồi dịch vụ chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp Khi công ty tiến hành bán hàng online, nhân viên chăm sóc khách hàng nhận phản hồi từ phía khách hàng Điều góp phần giúp doanh nghiệp nắm bắt thị hiếu người tiêu dùng, tăng cường môi trường tương tác doanh nghiệp khách hàng có dịch vụ chăm sóc khách hàng hiệu hơn, nhanh chóng Chi phí cho quảng cáo thấp hơn, truyền thông Marketing hiệu Sự phản hồi tốt từ phía khách hàng sàn thương mại điện tử hình thức Marketing hiệu cho sản phẩm công ty, từ thu hút khách hàng tiềm Ngồi ra, phương thức bán hàng online giúp cập nhật thông tin khuyến mại, sale – off cách nhanh chóng Đây hội giúp tăng doanh thu kinh doanh thơng qua chương trình tri ân khách hàng - Kiến nghị 2: Đào tạo đội ngũ nhân viên kế tốn cơng tác kế tốn quản trị Điều góp phần giúp cho cơng ty lập, triển khai kế hoạch, chiến lược phát triển ngắn hạn dài hạn cách hiệu kiểm tra khắc phục kịp thời thiếu sót, khuyết điểm - Kiến nghị 3: Hồn thiện chứng từ, sổ sách kế tốn Cơng ty áp dụng hình thức ghi sổ kế tốn Nhật ký chung lại không sử dụng sổ Nhật ký đặc biệt Với đặc thù doanh nghiệp thương mại nghiệp vụ mua hàng, bán hàng hoá diễn thường xun, liên tục cơng ty nên sử dụng Nhật ký đặc biệt Nhật ký bán hàng, Nhật ký thu tiền để giảm bớt số lượng nghiệp vụ ghi chép vào sổ Nhật ký chung, giảm bớt dày đặc, khó theo dõi Nhật ký chung Ngoài đối tượng quan tâm dễ dàng thấy doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ ngày cơng ty sổ Nhật kí bán hàng Nhóm Đề án mơn học Mẫu sổ Nhật ký bán hàng sau: Hình 3.47: Mẫu sổ Nhật ký bán hàng Bên cạnh đó, để theo dõi tình hình cơng nợ khách hàng cách chi tiết, xác hơn, cơng ty nên sử dụng Nhật ký thu tiền, đồng thời với sổ chi tiết sổ Tổng hợp chi tiết công nợ với khách hàng với nhà cung cấp nên có khoản mục phản ánh thời hạn toán khoản phải thu, phải trả theo khách hàng, nhà cung cấp để kế tốn tiện tính tốn theo dõi thời hạn tốn khoản cơng nợ Nhóm Đề án mơn học Sau mẫu sổ Nhật ký thu tiền: Hình 3.48: Mẫu sổ Nhật ký thu tiền - Kiến nghị 4: Xây dựng sách ưu đãi, chiết khấu Công ty Cổ phần Bán lẻ Kỹ thuật số FPT nên có nhiều sách ưu đãi, chiết khấu khách hàng quen biết lâu năm khách hàng mua hàng với khối lượng lớn Chẳng hạn giảm trị giá hợp đồng theo tỷ lệ phần trăm họ ký kết với cơng ty hợp đồng có giá trị lớn toán nhanh Vào cuối quý, cơng ty nên tính tổng giá trị hợp đồng khách hàng để xác định xem khách hàng lớn nhất, để có hình thức ưu đãi phù hợp hợp đồng lớn thưởng cho người ký hợp đồng hay người giới thiệu tỷ lệ hoa hồng tuỳ theo giá trị hợp đồng Nhóm Đề án môn học Tùy thuộc vào đối tượng thời hạn tốn mà cơng ty đưa tỷ lệ phần trăm (%) chiết khấu phù hợp Khi thực sách chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán công ty cần đảm bảo hai ngun tắc: Lợi ích Cơng ty khơng bị xâm phạm, không đánh bạn hàng - Kiến nghị 5: Xây dựng sách khuyến khích đội ngũ nhân viên bán hàng Công ty nên xây dựng số sách khen thưởng, phúc lợi nhằm khuyến khích đội ngũ nhân viên bán hàng như: Chính sách hoa hồng: + Doanh số 100 triệu VNĐ/tháng: thưởng 4% doanh số + Doanh số từ 50 triệu đến 100 triệu/tháng: thưởng 3% doanh số + Doanh số từ 20 triệu đến 100 triệu/tháng: thưởng 2% doanh số + Doanh số 20 triệu/tháng: thưởng 1% doanh số Chế độ lương, thưởng: + Tùy theo tình hình mà cơng ty nên có thêm chế độ thưởng dịp ngày lễ, tết, ngày kỉ niệm + Thưởng cho nhân viên đào tạo: Những nhân viên phụ trách đào tạo, hướng dẫn nhân viên bán hàng nên hưởng thêm lương đào tạo - Chế độ tài khác: + Đóng bảo hiểm xã hội cho nhân viên + Với nhân viên thử việc nên hỗ trợ phần tài dựa tinh thần làm việc + Hỗ trợ trường hợp khó khăn, thai sản, tai nạn, … 4.3 Kiến nghị Trong điều kiện kinh tế nay, thị trường ngày phát triển, với hội nhập kinh tế tồn cầu, doanh nghiệp thường có nhiều thuận lợi, bên cạnh có nhiều thách thức lớn Một thách thức cạnh tranh doanh nghiệp thành phần kinh tế Đứng trước tình hình doanh nghiệp phải có bước vững hướng rõ ràng để tồn phát triển Đối với doanh nghiệp thương mại, bán hàng khâu quan trọng hoạt động kinh doanh Vì vậy, tổ chức tốt hạch toán kế toán bán hàng xác định kết bán hàng ln giữ vai trị quan trọng cơng tác hạch tốn kế tốn Trong thời gian qua, máy kế tốn Cơng ty Cổ phần Bán lẻ Kỹ thuật số FPT thực trở t Nhóm Đề án mơn học hành công cụ đắc lực, cung cấp thông tin kinh tế, tài kịp thời, xác cho ban giám đốc cơng ty Đặc biệt kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng, trình lập chứng từ, ghi sổ kế tốn, khóa sổ lập báo cáo đến việc lưu trữ chứng từ, sổ báo cáo nhân viên kế toán tổ chức thực theo quy định, phù hợp với tình hình thực tế cơng ty Bên cạnh kết đạt được, phịng kế tốn cần khơng ngừng nâng cao trình độ chun mơn, hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty để phù hợp với sách nhà nước đặc điểm hoạt động cơng ty Trong q trình làm báo, nhóm tìm hiểu cơng tác kế tốn cơng ty, đặc biệt kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Đây hội vơ q báu giúp nhóm vận dụng lý thuyết học vào thực tế nghiên cứu Nhóm hy vọng kiến nghị góp phần vào việc hồn thiện phát triển hệ thống kế tốn cơng ty Tuy nhiên, kiến thức tích lũy cịn hạn chế, thời gian tìm hiểu khơng nhiều nên khó thể tránh khỏi sai sót Nhóm mong nhận góp ý thầy, cô để đề tài hồn thiện Cuối cùng, nhóm xin chân thành cảm ơn giảng viên hướng dẫn T.S Đặng Thị Hồng Hà truyền đạt kiến thức, tận tình hướng dẫn, giúp nhóm hồn thành đề tài Nhóm xin chân thành cảm ơn! Nhóm Đề án mơn học TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội, Hướng dẫn đề án môn học, Đại học Công nghiệp Hà Nội, NXB Thống kê [2] Trương Thanh Hằng (2020), Giáo trình kế tốn tài 1&2 – Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội, NXB Thống kê [3] Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội, Bài luận tốt nghiệp khóa khoa Kế tốn- Kiểm tốn, Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội [4] Bộ Tài (2014), Hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp (ban hành theo Thơng tư 200/2014/TT-BTC) [5] Bộ tài (2001-2006), Hệ thống 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam, NXB tài 2008 thơng tư hướng dẫn [6] Chế độ chứng từ kế toán, Chế độ kế toán doanh nghiệp, NXB Tài chính, Hà Nội Nhóm Đề án môn học