Đề tài tìm hiểu hoạt động bán hàng và công tác kế toán bán hàng tại công ty c5 ph7n tâp đoàn 91 9 1

HỌC VIỆN NƠNG NGHIỆP VIỆT NAM KHOA KẾ TỐN VÀ QTKD  BÁO CÁO PROJECT ĐỀ TÀI: " Tìm hiểu hoạt động bán hàng cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty c5 ph7n tâ 9p đồn 911” Giáo viên hướng dẫn: Phí Thị Diễm Hồng Học ph7n: Ngun lí kế tốn Mã học ph7n: KQ02014 Thành viên nhóm: STT Họ tên Lê Phương Nhi Nguyễn Ngọc Linh Đỗ Vân Anh Lê Minh Quân Hoàng Thu Trang Mã sinh viên 6661316 6662166 6660288 6660290 6661335 Hà Nội, tháng năm 2022 MỤC LỤC PHẦN I: MỞ ĐẦU 1.1 Đặt vấn đề 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1 Mục tiêu chung 1.2.2 Mục tiêu cụ thể 1.3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu PHẦN II: TỔNG QUAN TÀI LIỆU VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1 T5ng quan tài liệu .5 2.1.1 Cơ sở lý luận hoạt động bán hàng 2.1.2 Cơ sở lý luận kế toán bán hàng 2.2 Phương pháp nghiên cứu .23 2.2.1 Phương pháp thu thập số liệu 23 2.2.2 Phương pháp xử lý số liệu 23 2.2.3 Phương pháp phân tích số liệu .24 2.2.4 Phương pháp chun mơn kế tốn 24 PHẦN III: KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU 25 3.1 Một số đặc điểm Công ty c5 ph7n Tập đoàn 911 25 3.1.1.Giới thiệu chung Công ty cổ phần Tập đoàn 911 25 3.1.2 Giới thiêu5 bô máy tổ ch6c công ty 26 3.1.3 Đặc điểm tổ ch6c máy kế tốn hình th6c kế tốn Cơng ty 28 3.1.4 Đặc điểm kinh doanh thương mại dịch vụ công ty 31 3.1.5 Tình hình tài sản, nguồn vốn Cơng ty Cổ phần Tập đồn 911 năm từ năm 2018 đến năm 2020 31 3.2 Thực trạng hoạt động bán hàng kế toán bán hàng Cơng ty C5 ph7n Tập đồn 911 .33 3.3 Đánh giá hoạt động bán hàng cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty C5 ph7n Tập đồn 911 34 3.3.1 Ưu điểm .34 3.3.2 Nhược điểm .34 3.4 Một số giải pháp đề xuất nhằm hoàn thiện nâng cao cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty C5 ph7n Tập đồn 911 35 KẾT LUẬN .37 PHẦN I: MỞ ĐẦU 1.1 Đặt vấn đề Ngày kinh tế thị trường nói chung thị trường máy móc thiết bị xây dựng nói riêng ngày phát triển vươn xa , hội nhập với kinh tế giới tạo cho doanh nghiệp nhiều hội bên cạnh khơng khó khăn, thách thức Song doanh nghiệp đặt mục tiêu hàng đầu tối đa hóa lợi nhuận , mang lại hiệu kinh tế cao Điều địi hỏi nhà quản lí phải có biện pháp thiết thực chiến lược kinh doanh Bên cạnh biện pháp quản lí chung vấn đề đặt phải tổ chức tốt khâu bán hàng, rút ngắn q trình ln chuyển hàng hóa , nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh Trong biện pháp quan trọng hiệu thực tốt cơng tác kế tốn bán hàng Việc tổ chức cơng tác kế tốn nói chung đặc biệt kế toán bán hàng cho hợp lý nhiệm vụ quan trọng tất doanh nghiệp muốn thành công thương trường đầy cạnh tranh Nếu doanh nghiệp tổ chức tốt công tác kế tốn, đặc biệt tìm hiểu hoạt động bán hàng kế tốn bán hàng tốt, doanh nghiệp kiểm sốt vấn đề hàng hóa, doanh thu, lợi nhuận, khoản thu, chi cơng nợ lập kế hoạch dài hạn cách tốt đầu tư mở rộng kinh doanh, đổi công nghệ… Nó định đến tồn tại, phát triển hay suy thoái doanh nghiệp Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng giữ vai trò quan trọng, phần hành kế toán chủ yếu cơng tác kế tốn doanh nghiệp Góp phần phục vụ đắc lực cho hoạt động bán hàng doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tăng khả thu hồi vốn , kịp thời tổ chức trình kinh doanh tiếp theo, cung cấp thơng tin nhanh chóng để từ doanh nghiệp phân tích đánh giá lựa chọn phương án đầu tư có hiệu Cơng ty Cổ phần Tập đồn 911 cơng ty hoạt động lĩnh vực thương mại, công ty cho thuê, mua bán phụ tùng, máy móc thiết bị xây dựng Tập đồn 911 ln tự hào nhà cung cấp máy móc thiết bị xây dựng hiê Wn đại hàng đầu thị trường, tạo lòng tin với khách hàng quan tổ chức Trải qua 10 năm kinh nghiệm hoạt động, cơng ty ln đặt lợi ích khách hàng lên hết, tất thiết bị máy móc xây dựng cơng trình mà Tập Đồn 911 đem đến đảm bảo yêu cầu kỹ thuật, mỹ thuật, chất lượng yêu cầu tiến độ, bảo trì, sửa chữa chun nghiệp nhanh chóng nhất, giúp hoạt động sản xuất kinh doanh khách hàng diễn liên tục, đẩy nhanh tiến độ, tiết kiệm chi phí Do kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng có vai trị đặc biệt quan trọng liên quan đến tồn vong Tập đồn 911 Mặt khác hệ thống hàng hóa công ty đa dạng nên khối lượng công việc kế tốn bán hàng lớn dẫn đến việc tính tốn phản ánh chi phí chưa hồn tồn xác nên doanh nghiệp khơng tránh khỏi hạn chế định cơng tác kế tốn bán hàng Nhâ Wn thức ý nghĩa tầm quan trọng vấn đề trên, đề tài: "Tìm hiểu hoạt động bán hàng cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty c5 ph7n tâ p9 đồn 911” chọn để nghiên cứu 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1 Mục tiêu chung Tìm hiểu hoạt động bán hàng thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần Tập đồn 911 Từ đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác bán hàng kế tốn bán hàng cơng ty 1.2.2 Mục tiêu cụ thể Hệ thống hóa sở lý luận bán hàng cơng tác kế tốn bán hàng doanh nghiệp Tìm hiểu thực trạng hoạt động bán hàng cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần Tập đồn 911 Đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện hoạt động bán hàng kế tốn bán hàng cơng ty 1.3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu • Đối tượng nghiên cứu Tìm hiểu vấn đề liên quan đến hoạt động bán hàng công tác tổ chức kế tốn bán hàng như: đặc điểm hàng hóa công ty, phương thức bán hàng thực hiện, cơng tác hạch tốn kế tốn hoạt động bán hàng cơng ty • Phạm vi nghiên cứu - Phạm vi không gian: Tại Công ty cổ phần tâ Wp đồn 911 Địa chỉ: Thơn Phù Dực 1– Xã Phù Đổng – Huyê Wn Gia Lâm –TP Hà Nô Wi - Phạm vi thời gian: Sử dụng số liệu nghiên cứu báo cáo từ 2018 - 2020 PHẦN II: TỔNG QUAN TÀI LIỆU VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1 T5ng quan tài liệu 2.1.1 Cơ sở lý luận hoạt động bán hàng 2.1.1.1 Khái niệm hoạt động bán hàng - Bán hàng hoạt động vơ quan trọng , định tồn phát triển doanh nghiệp Vì quan niệm bán hàng có ý nghĩa to lớn Cho đến có nhiều ý kiến khác bán hàng điều dẫn đến mô tả định nội dung hoạt động bán hàng khác Bán hàng hoạt động kinh tế nhằm bán hàng hóa nhà sản xuất cho tất đối tượng tiêu dùng khác xã hội - Bản chất hoạt động bán hàng: Là không đảm bảo quyền lợi cho bên bán mà phải đảm bảo quyền lợi cho bên mua Những người lực lượng bán hàng đặt theo nhiều chức danh người bán hàng, đại diện bán hàng, giám đốc phụ trách khách hàng… có đặc điểm chung tiếp xúc với khách hàng người chịu trách nhiệm trực tiếp bán sản phẩm hay dịch vụ doanh nghiệp 2.1.1.2 Vai trò hoạt động bán hàng - Bán hàng đóng vai trị vơ quan trọng hoạt động doanh nghiệp Trước tiên, bán hàng nghiệp vụ trực tiếp thực chức luân chuyển hàng hóa từ nơi dư thừa sang nơi có nhu cầu Do vậy, bán hàng khâu quan trọng gắn liền với sản xuất tiêu dùng, đảm bảo cân đối cung cầu mặt hàng cụ thể góp phần ổn định giá thị trường - Bán hàng nghiệp vụ quan trọng thực mục đích kinh doanh doanh nghiệp: lợi nhuận, vị thế, an toàn kinh doanh Vì doanh nghiệp lợi nhuận nguồn lực kinh doanh, mục tiêu lâu dài thường xuyên hoạt động kinh doanh doanh nghiệp - Nhân viên bán hàng cầu nối quan trọng doanh nghiệp khách hàng, ảnh hưởng tới niềm tin, uy tín tái tạo nhu cầu người tiêu dùng Vì vậy, có lực lượng bán hàng hiệu vũ khí cạnh tranh mạnh mẽ doanh nghiệp => Tóm lại, kinh tế thị trường, kết hoạt động bán hàng phản ánh kết hoạt động kinh doanh doanh, nỗ lực, cố gắng doanh nghiệp thị trường đồng thời thể trình độ tổ chức, lực điều hành doanh nghiệp 2.1.1.3 Xây dựng cấu trúc, tổ ch6c lực lượng bán hàng Cơ cấu tổ chức lực lượng bán hàng phân bổ, xếp nhân cách hợp lý vào khả năng, kinh nghiệm, tính cách nhân viên nhằm thực kế hoạch bán hàng cách hiệu đem lại lợi ích cho doanh nghiệp Một số cấu trúc, tổ chức lực lượng bán hàng thường gặp là: cấu tổ chức bán hàng theo khách hàng, cấu tổ chức bán hàng theo sản phẩm, cấu tổ chức bán hàng theo khu vực địa lí, cấu tổ chức bán hàng theo kênh hỗn hợp  Cơ cấu tổ chức lực lượng bán hàng theo khách hàng: Là hình thức tổ chức mạng lưới mạng lưới bán hàng dựa vào đặc điểm khách hàng quy mơ, sản phẩm, thói quen mua sắm, tiêu dùng sản phẩm, thu nhập…  Cơ cấu tổ chức bán hàng theo sản phẩm: Là cấu tổ chức mà đơn vị thực tất hay phần lớn hoạt động cần thiết để phát triển, sản xuất phân phối sản phẩm, dịch vụ hay nhóm sản phẩm, dịch vụ tương đồng  Cơ cấu tổ chức theo khu vực địa lý: Cơ cấu này, thích hợp với thay đổi nhanh chóng mơi trường nhu cầu sản phẩm dịch vụ Cho phép xác định rõ yếu tố liên quan đến sản phẩm hay dịch vụ.Khuyến khích quan tâm tới nhu cầu khách hàng, phân định rõ trách nhiệm, phát triển kỹ tư quản trị phạm vi sản phẩm  Cơ cấu tổ chức bán hàng theo kênh hỗn hợp: Về bản, cấu tổ chức hỗn hợp nỗ lực nhằm tận dụng hướng chuyên mơn hóa theo khách hàng theo sản phẩm cách hiệu quả, tận dụng tốt lợi điểm quản lí loại cấu tổ chức theo lãnh thổ, địa lý 2.1.2 Cơ sở lý luận kế toán bán hàng 2.1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng a Khái niệm Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất , kinh doanh thơng thường doanh nghiệp , góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Tùy loại hình sản xuất kinh doanh mà doanh thu chia thành - Doanh thu bán hàng - Doanh thu cung cấp dịch vụ - Doanh thu từ tiền lãi , tiền quyền, cổ tức lợi tức chia  Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng ghi nhận thỏa mãn đồng thời điều kiện sau: Thứ : Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý , quyền kiểm sốt sản phẩm hàng hóa Thứ hai : Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua Thứ ba : Doanh thu thu thu từ lợi ích kinh tế giao dịch bán hàng Thứ tư : Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng  Nguyên tắc xác định doanh thu - Phù hợp: Khi ghi nhận doanh thu đồng thời phải ghi nhận khoản chi phí phù hợp - Thận trọng: Doanh thu thu nhập ghi nhận có chứng chắn khả thu lợi ích tương lai b Ch6ng từ sử dụng: - Hóa đơn GTGT - Hóa đơn bán hàng thơng thường - Bảng toán hàng đại lý, ký gửi - Các chứng từ toán - Các chứng từ kế toán liên quan như: phiếu xuất kho, phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại c Tài Khoản sử dụng: 511 Tài khoản 511 khơng có số dư cuối kỳ TK511 “ Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” chia thành tài khoản cấp II: TK 5111 : Doanh thu bán hàng hóa TK5112 : Doanh thu bán thành phẩm TK5113 : Doanh thu cung cấp dịch vụ TK5114 : Doanh thu trợ cấp, trợ giá TK5117 : Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư TK5118: Doanh thu khác d Sơ đồ hạch toán - Bán hàng theo phương thức gửi đại lý, ký gửi bán hàng hưởng hoa hồng - Bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp: phương thức thu tiền nhiều lần ,người mua toán lần đầu thời điểm mua, số tiền lại người mua chấp nhận trả dần kỳ chịu tỷ lệ lãi suất định 2.1.2.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu a Khái niệm - Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại Chiết khấu thương mại: Là khoản tiền mà doanh nghiệp giảm trừ toán cho người mua hàng người mua hàng mua hàng với lượng lớn theo thỏa thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua, bán hàng Giảm giá hàng bán : Là giảm trừ doanh nghiệp chấp thuận cách đặc biệt giá thỏa thuận hóa đơn, lí hàng bán bị chất lượng, không quy cách không thời hạn ghi hợp đồng Hàng bán bị trả lại: Là số sản phẩm , hàng hóa doanh nghiệp xác định tiêu thụ, bị khách hàng trả lại vi phạm điều khoản cam kết hợp đồng kinh tế hàng phẩm chất, sai quy cách, chủng loại Hàng bán bị trả lại phải có văn đề nghị người mua ghi rõ lý trả lại hàng , số lượng hàng bị trả lại, giá trị hàng bị trả lại, đính kèm hóa đơn b Ch6ng từ sử dụng - Hợp đồng kinh tế - Các cam kết mua hàng, bán hàng - Giấy báo nợ - Giấy báo có c Tài khoản sử dụng TK5211 - Chiết khấu thương mại ( CKTM) TK5212 - Hàng bán bị trả lại TK5213 - Giảm giá hàng bán 10 2.2.3 Phương pháp phân tích số liệu Sau thu thập xử lý số liệu, từ phân tích chiều hướng biến động vật, tượng, tìm nguyên nhân ảnh hưởng đến kết tượng phạm vi nghiên cứu , đưa giải pháp khắc phục Để có kết phân tích hiệu cần thơng tin số liệu nhanh, xác , cụ thể, đầy đủ kịp thời Sử dụng phương pháp thống kê mô tả thống kê so sánh: Số liệu thu thập đưa vào khoản mục thích hợp bảng biểu để mô tả vấn đề hoạt động kinh doanh, sử dụng tiêu số tuyệt đối, số tương đối để so sánh Trên sở hoạt động kinh doanh, sử dụng tiêu số tuyệt đối, số tương đối để so sánh Trên sở hệ thống tiêu thống kê đánh giá mức độ tượng, tình hình biến động tượng, mối quan hệ tượng qua bảng tính excel Trong đó, tiến hành so sánh năm nghiên cứu để thấy xu hướng biến động lao động, tình hình tài sản, nguồn vốn, công ty So sánh theo chiều dọc để xem xét tỷ trọng tiêu so với tổng thể 2.2.4 Phương pháp chuyên môn kế toán Sử dụng phương pháp chứng từ kiểm kê, phương pháp tài khoản ghi sổ kép phương pháp tính giá , phương pháp tổng hợp cân đối kế toán, để ghi nhận tượng kinh tế phát sinh Phương pháp chứng từ kiểm kê: Là phương pháp chủ yếu nhằm quan sát hoạt động kinh doanh doanh nghiệp , kiểm soát phân tích ban đầu tượng kinh tế phạm vi đối tượng hạch toán Phương pháp tài khoản ghi sổ kép: Được dùng để phản ánh khoản phát sinh nợ phát sinh có đối tượng số đối tượng có quan hệ mua bán trao đổi Sử dụng phương pháp để nhập liệu nghiệp vụ phát sinh phần mềm kế tốn máy Phương pháp tính giá: Là phương pháp kế toán dùng tiền để biểu thị giá trị loại tài sản khác nhằm xác định giá trị tài sản phản ánh sổ sách kế toán Sử dụng phương pháp để xác định trị giá vốn hàng xuất bán công ty Phương pháp tổng hợp cân đối kế toán: Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh cần tổng hợp dạng báo cáo tài phục vụ nhu cầu quản trị trình cho quan chức 24 PHẦN III: KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU 3.1 Một số đặc điểm Công ty c5 ph7n Tập đoàn 911 3.1.1.Giới thiệu chung Cơng ty cổ phần Tập đồn 911  Giới thiệu công ty: Tên công ty (tiếng việt): Công ty cổ phần Tập đồn 911 Tên cơng ty (tiếng anh):911 Group Join Stock company Tên viết tắt : 911 Crane Địa chỉ: Thôn Phù Dực 1, Xã Phù Đổng, Huyện Gia Lâm,TP.Hà Nội Điện thoại : 0466860911 Fax: 0432161436 eW bsite: www.911crane.vn Email: nenmong911@gmail.com Mã số thuế: 0105207386 Người đại diện: Tổng giám đốc: Lưu Đình Tuấn Lao động: 67 người ( tính đến thời điểm 31/12/2020)  Lịch sử hình thành phát triển: Cơng ty cổ phần tập đồn 911 tiền thân cơng ty thiết bị móng 911,là cơng ty cho th, mua bán phụ tùng,máy móc, thiết bị xây dựngtheo giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh số 0105207386 đăng kí lần đầu ngày 22/03/2011 Sau đến ngày 19/07/2017 cơng ty đổi tên thành Cơng ty Cổ phần Tập đồn 911 Cơng ty Cổ phần Tập đồn 911 cơng ty kinh doanh thương mại, mà cơng ty mang đầy đủ đặc điểm , tính chất kinh doanh doanh nghiệp thương mại Hoạt động kinh doanh công ty tiến hành theo quy trình mua hàng bán hàng Ngành nghề kinh doanh công ty : Mua bán, cho thuê máy móc thiết bị, phụ tùng xây dựng Bán buôn cho thuê ô tô xe có động khác Sửa chữa máy móc thiết bị… Khi thành lập vốn điều lệ công ty 26 tỷ đồng Khi thành lập công ty gặp nhiều khó khăn q trình hoạt động nhận tín nhiệm người tiêu dùng, công ty dần đứng vững ngày phát triển Cơng ty CP Thiết bị móng 911 bắt đầu vào hoạt động từ tháng 03/2011 với 03 mảng Dịch vụ cho thuê: Thiết bị nâng (Cần cẩu bánh xích, cần cẩu bánh lốp), thiết bị làm đất Máy xúc đào, máy ủi, lu rung, máy san, máy xúc lật 25 Bốc xúc san lấp mặt bằng: Phá dỡ cơng trình, bốc xúc vận chuyển, , Nhận vận chuyển bùn đất thải khoan cọc nhồi, đất tầng hầm cho nhà cao tầng Hà Nội, San lấp mặt bằng; Sửa chửa máy xây dựng: Nhận sửa chửa cần cẩu bánh xích, khoan cọc nhồi -Năm 2013 triển khai, mở rộng mảng thương mại Ơ tơ đầu kéo, rơ mc, cần cẩu bánh xích & khoan cọc nhồi cũ phát triển mạnh mẽ mảng thương mại máy Trung Quốc: Lu rung, xúc lật nhãn hiệu Changlin - Năm 2014, Công ty nhập khoảng 30 máy tương đương 3,5 triệu đô, 20 máy thương mại, 10 máy cho thuê Năm 2018, vốn điều lệ tăng lên 80 tỷ VNĐ 3.1.2 Giới thiêu5 bô 5máy tổ ch6c công ty -Cơng ty Cổ phần thiết bị móng 911 cơng ty có máy quản lý tổ chức gọn nhẹ, phịng lãnh đạo cơng ty người có lực, trình độ quản lý điều hành -Cơng ty gồm: 05 phịng, 06 phận kinh doanh, tổ thợ đảm nhận sửa chữa, lắp đặt cơng trình cơng ty giao Bộ máy quản lý Công ty tổ chức theo sơ đồ sau: 26 GIÁM ĐỐC CƠNG TY PHỊNG HÀNH CHÍNH PHỊNG TÀI CHÍNH VÀ KẾ TỐN PHỊNG KINH DOANH BP BƠM BÊ TÔNG BP XE CHUYÊN DỤNG BP CẦN CẨU BP XÚC ĐÀO BP MƠI TRƯỜNG BP PHỤ TÙNG PHỊNG SERVICE VÀ KỸ THUẬT Sơ đồ 3.1: Sơ đồ tổ ch6c máy quản lý Công ty - Giám đốc công ty: Là người điều hành cao công ty người chịu trách nhiệm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, định quản lý điều hành sản xuất tồn cơng ty Giám đốc Cơng ty có quyền ký kết hợp đồng kinh tế, quan hệ giao dịch với quan liên quan - Phịng hành chính: Hồn tất thủ tục chứng từ hàng hóa như: Hợp đồng mua bán, chứng từ vận chuyển, chứng từ thơng số, thủ tục tốn, thủ tục giao nhận hàng hóa Kết hợp với kế tốn, thực hoạt động , làm bảo lãnh ngân hàng - Phịng Tài – kế tốn: Tham mưu giúp việc cho Phòng giám đốc quản lý tài ngun tắc, chế độ tài kế tốn theo luật kế toán Nhà nước cấp đề Xây dựng tổ chức thực kế hoạch quản lý tài chính, chủ động khai thác nguồn vốn đảm bảo đủ vốn 27 cho nhu cầu sản xuất kinh doanh, kiểm tra giám sát hoạt động đồng vốn để việc đầu tư có hiệu chi tiêu mục đích - Phịng kinh doanh: Có nhiệm vụ đặt hàng với nhà cung cấp, chủ động tìm kiếm nhà cung cấp vật tư, hàng hóa cho có hiệu nhất, đảm bảo nguồn cung ứng Có nhiệm vụ tổ chức chiến dịch quảng cáo, thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm nhằm gia tăng doanh thu hàng năm cho cơng ty Phịng kinh doanh gồm phận chuyên mảng kinh doanh cơng ty như: BP Bơm bê tơng , BP xe chuyên dụng, BP cần cẩu , BP xúc đào , BP môi trường , BP phụ tùng - Phòng Service - kỹ thuật : Phụ trách trực tiếp Phòng cung ứng dịch vụ phòng Kỹ thuật, người hỗ trợ cho phận kinh doanh vấn đề kỹ thuật quản lý đội thợ Ngồi phịng, Cơng ty cịn có Tổ thợ thực nhiệm vụ trực tiếp lắp đặt, sửa chữa 3.1.3 Đặc điểm tổ ch6c máy kế toán hình th6c kế tốn Cơng ty 3.1.3.1 Mơ hình tổ ch6c máy kế tốn -Cơng ty cổ phần tập đồn 911 cơng ty có quy mơ vừa, địa bàn hoạt động Hà Nội Để phù hợp với điều kiện kinh doanh, Công ty vận dụng mơ hình tổ chức máy kế tốn tập trung Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức thành phịng tài – kế tốn nhân viên kế tốn phần hành Tồn cơng ty có nhân viên kế toán, nhân viên phụ trách phần hành kế toán khác nhau: Kế toán trưởng Kế tốn tổng Kế tốn cơng nợ Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Thủ quỹ Kế toán xưởng, Thủ kho Kế toán thuế hợp Sơ đồ 3.2 Tổ ch6c máy kế tốn Cơng ty Cổ phần Tập đồn 911 28 -Phịng Tài – Kế tốn có nhiệm vụ chủ yếu tổng hợp số liệu kế toán đồng thời thực hạch toán nghiệp vụ kế tốn có liên quan đến hoạt động cơng ty, hướng dẫn kiểm tra tồn cơng tác kế tốn tồn cơng ty - Kế tốn trưởng: Là người chịu trách nhiệm trước giám đốc công tác tài cơng ty Là người tổ chức đạo thực tồn cơng tác kế tốn tài chính, thơng tin kinh tế tồn cơng ty Đồng thời hướng dẫn hạch tốn, kiểm tra cơng việc nhân viên kế toán thực hiện, đưa thể chế cụ thể hoá kịp thời sách, chế độ, thể lệ tài kế tốn Nhà nước Công ty Hướng dẫn, kiểm tra, đạo hạch tốn, lập kế hoạch tài chính, chịu trách nhiệm trước giám đốc Công ty công tác tài kế tốn Cơng ty - Kế tốn tổng hợp: Có liên hệ trực tuyến với kế tốn khác Ghi sổ tổng hợp , có nhiệm vụ kiểm tra định khoản, nghiệp vụ phát sinh, lập báo cáo Công ty theo tháng, quý , tháng , năm giải trình chi tiết , hướng dẫ xử lý hạch toán nghiệp vụ kế tốn Ngồi Kế tốn tổng hợp cịn người kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ chứng từ việc ghi chép sổ kế toán liên quan đến hoạt động kinh doanh công ty - Kế tốn cơng nợ: Theo dõi tình hình cơng nợ phải thu, phải trả khách hàng, nhà cung cấp viết hóa đơn, theo dõi tiến độ thu nợ nhân viên kinh doanh Hàng tuần gửi báo cáo công nợ phải thu cho kế tốn trưởng, trưởng phịng kinh doanh để thúc đẩy tiến độ thu nợ Hàng tháng gửi báo cáo số hàng nhập về, số công nợ phải trả cho ban lãnh đạo để có kế hoạch toán tiền cho nhà cung cấp - Kế toán tiền lương khoản trích theo lương: Tính, hạch toán tiền lương, khoản khấu trừ vào lương thu nhập, trợ cấp cho cán bộ, công nhân viên công ty Hàng tháng vào doanh số bán hàng trạm thương mại , nhà hàng , siêu thị đơn giá lương dùng với hệ số lương gián tiếp, tổng hợp số liệu lập bảng tốn lương cơng ty - Thủ quỹ: Là người thực nhiệm vụ liên quan đến tiền Quản lý tiền mặt Công ty, vào chứng từ duyệt hợp lý, hợp lệ, hợp pháp để tiến hành thu chi tiền mặt, giao dịch ngân hàng Định kỳ báo cáo giám đốc vấn đề thu chi công ty công nợ phải thu, phải trả khách hàng , phải trả công nhân viên phải trả phải nộp khác nói chung nhiệm vụ thu chi đảm bảo tiền mặt quỹ doanh nghiệp Thủ quỹ phải đảm bảo lượng tiền mặt quỹ đủ để đáp ứng nhu cầu giao dịch ngày - Kế toán xưởng & Thủ kho: Có nhiệm theo dõi vụ nhập, xuất vật tư hàng hóa Hàng ngày gửi báo cáo tồn kho cho nhân viên kinh doanh để theo dõi số lượng, chủng loại hàng hóa có sẵn kho để tiện cho việc bán lẻ hàng hóa 29 - Kế tốn thuế: Có nhiệm vụ theo dõi đầu vào, đầu để lên bảng kê khai thuế GTGT Kiểm tra , củng cố hóa đơn, chứng từ đầu vào , đầu phù hợp với quy định pháp luật chế độ kế toán thuế, khai báo Là người chịu trách nhiệm thay mặt công ty nộp thuế cho quan thuế nhà nước Mỗi kế tốn có chức nhiệm vụ riêng xong thực chung nhiệm vụ máy kế toán : - Phản ánh đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh nguyên tắc, chuẩn mực chế độ kế toán quy định trình kinh doanh - Thu thập , phân loại , xử lý , tổng hợp thông tin hoạt động kinh doanh công ty Tổng hợp , phân loại lập báo cáo tài cung cấp cho đối sử dụng liên quan ( doanh nghiệp ) - Thực kiểm tra, giám sát việc chấp hành quy chế quản lý kinh tế nói chung chế độ kế tốn nói riêng - Tham gia phân tích thơng tin kế tốn tài , đề xuất kiến nghị hồn thiện hệ thống kế tốn tài Ngồi máy kế tốn cơng ty cịn tham gia cơng tác kiểm kê tài sản, tổ chức bảo quản lưu trữ hồ sơ theo quy định 3.1.3.2 Hệ thống kế tốn hình th6c kế toán doanh nghiệp áp dụng - Niên độ kế tốn: Được xác định theo năm tài ngày 01/01 kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm trùng với năm dương lịch - Đơn vị tiền tệ: Việt Nam đồng (VNĐ) Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đồng ngoại tệ quy đổi theo tỷ giá Ngân hàng nhà nước công bố thời điểm phát sinh - Hệ thống tài khoản: Theo chế độ kế toán doanh nghiệp Ban hành theo thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ tài - Phần mềm kế tốn: Misa Amis - Hệ thống số đăng kí với quan thuế Hệ thống số: HTKK - Hình thức sổ kế tốn : Nhật ký chung -Có nhiều hình thức sổ kế tốn : Hình thức nhật kí chung , nhật kí sổ cái, chứng từ ghi sổ , cơng ty lựa chọn hình thức ghi sổ kế tốn Nhật kí chung để ghi lại nghiệp vụ kinh tế phát sinh 30 Đặc trưng hình thức : Tất nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh ghi vào sổ Nhật kí mà trọng tâm Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh theo nội dung kinh tế ( định khoản kế toán ) nghiệp vụ - Phương pháp xác định thuế : Áp dụng theo phương pháp khấu trừ thuế GTGT theo thông tư số 26/2015/TT- BTC : 3.1.4 Đặc điểm kinh doanh thương mại dịch vụ công ty Kinh doanh: Thiết bị bê tông (Hàng qua sử dụng):  Bơm bê tông KCP Hàn Quốc  Bơm bê tông SCHWING - Đức lắp ráp Ấn Độ  Trạm trộn Bê tông SCHWING - Đức lắp ráp Ấn Độ  Bơm bê tông XCMG, ZOOMLION, SANY Trung Quốc  Xe trộn Bê tông HOWO - XCMG, HOWO - ZOOMLION Thiết bị nâng hạ:  Cần cẩu bánh lốp, bánh xích tập đồn ZOOMLION  Cần cẩu bánh lốp qua sử dụng nhà sản xuất TADANO, KATO, TEREX… sức nâng từ 20 đến 550  Cần cẩu bánh xích: KOBELCO, HITACHI, IHI, SUMITOMO… Sức nâng từ 25 đến 250 Dịch vụ Cho thuê thiết bị:  Cần cẩu bánh xích, cần cẩu bánh lốp, xe tải gắn cẩu  Bơm bê tông loại Cung cấp phụ tùng dịch vụ sửa chữa cho sản phẩm mà 911 kinh doanh 31 3.1.5 Tình hình tài sản, nguồn vốn Công ty Cổ phần Tập đoàn 911 năm từ năm 2018 đến năm 2020  Tài sản nguồn vốn công ty: Bảng 3.1: Tình hình tài sản – nguồn vốn Cơng ty (Nguồn : Phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần Tập đoàn 911)  Kết kinh doanh cơng ty: 32 Bảng 3.2: Tình hình kết kinh doanh Cơng ty (Nguồn: Phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần Tập đoàn 911) 3.2 Thực trạng hoạt động bán hàng kế tốn bán hàng Cơng ty C5 ph7n Tập đồn 911 3.2.1 Thị trường Cơng ty Cổ phần Tập đoàn 911 3.2.2 Các phương th6c bán hàng phương th6c tốn cơng ty 3.2.3 Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 3.2.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng 3.2.3.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 3.2.3.3 Kế tốn giá vốn hàng bán 3.2.3.4 Kế tốn chi phí bán hàng 3.2.3.5 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 3.2.3.6 Kế toán xác định kết bán hàng 33 3.3 Đánh giá hoạt động bán hàng công tác kế tốn bán hàng Cơng ty C5 ph7n Tập đồn 911 3.3.1 Ưu điểm - Nhìn chung cơng tác hạch toán kế toán bán hàng xác định kết Công ty hợp lý Thực chế độ kế toán Nhà Nước ban hành cách linh hoạt phù hợp với đặc điểm hoạt động Công ty - Công ty phân bổ phận phòng ban phù hợp với đặc điểm kinh doanh mang lại lợi ích cho nhân viên cơng ty - Đội ngũ nhân viên kế toán trẻ, động có trình độ cao Mỗi nhân viên chịu trách nhiệm phần hành có liên kết nhịp nhàng công việc - Hệ thống kế tốn: Áp dụng hình thức Sổ Nhật Kí Chung hợp lý, hợp pháp - Công ty áp dụng phần mềm kế toán vào hạch toán khoa học hợp lý nên rút ngắn nhiều thời gian đem lại tính xác cao - Kế tốn áp dụng tài khoản sổ tài khoản để phản ánh nghiệp vụ bán hàng phát sinh phù hợp với quy định chế độ kế tốn hành Bên cạnh kế toán sử dụng sổ chi tiết, kê chi tiết để theo dõi khoản chi phí theo đối tượng rõ ràng dễ hiểu dễ kiểm tra đối chiếu sổ sách với thực tế - Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch tốn hàng tồn kho hợp lý,vì cơng ty kinh doanh nhiều loại máy móc khác nhau, nghiệp vụ kinh tế liên quan nhiều đến hàng hóa, khơng thể định kỳ kiểm tra hạch tốn - Cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung hạch tốn kế tốn bán hàng nói riêng thực chức cung cấp thông tin cho nhà quản trị cách xác, đầy đủ kịp thời 3.3.2 Nhược điểm - Bên cạnh kết cơng tác tổ chức kế tốn bán hàng ,phân bổ chi phí mua hàng xác định kết kinh doanh mà công ty đạt được, cịn có tồn mà cơng ty có khả cải tiến hoàn thiện nhằm đáp ứng tốt yêu cầu công tác quản lý - Cơng ty áp dụng hình thức tốn trả chậm, trả góp nên có khoản nợ khó địi, xảy nhiều trường hợp khách hàng trốn nợ, công ty không thu tiền hàng phải chịu chi phí lớn 34 - Hiện cơng ty sử dụng phần mềm Misa Amis Đây phần mềm bên misa nên tính sử dụng cịn hạn chế, làm việc phần mềm online nên lúc vào phiếu, lập phiếu chậm thường gặp trục trặc hoạt động, phần mềm chưa cải thiện vấn đề - Cơng ty cịn chủ quan việc kiểm sốt chi phí bán hàng 3.4 Một số giải pháp đề xuất nhằm hồn thiện nâng cao cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty C5 ph7n Tập đồn 911 Giải pháp 1: Chính sách chiến lược đẩy mạnh tốc độ tiêu thụ Công ty nên thúc đẩy hoạt động quảng cáo, giới thiệu sản phẩm, tìm hiểu nghiên cứu thị trường nên quan tâm ý Do để xúc tiến nhanh q trình bán hàng, cơng ty nên thường xun xây dựng sách chiến lược kinh doanh mới, hữu ích để mở rộng mạng lưới tiêu thụ, tăng số lượng hàng hóa bán ra, để từ tăng doanh thu, tạo lợi nhuận cho công ty Công ty nên ý biện pháp, sách thương mại, hoạt động marketing như: tăng cường hoạt động quảng cáo, giới thiệu sản phẩm, để người tiêu dùng quan tâm, ý nhiều đến thị trường, mặt hàng mà công ty kinh doanh Tuy nhiên tất hoạt động phải tính đến chi phí cho hợp lí, tiết kiệm chi phí đầu tư lợi nhuận thu đạt giá trị yêu cầu Giải pháp 2: Về sách tốn khách hàng: Hiện cơng ty chưa áp dụng sách chiết khấu tốn cho khách hàng để khuyến khích khách hàng trả tiền sớm, từ cơng ty ln chuyển vốn nhanh quay vịng hàng hóa Việc áp dụng sách chiết khấu tốn cần thiết với công ty Khi thực sách chiết khấu tốn cho khách hàng tăng khoản chi phí tài chiết khấu toán, nhiên lại thu hồi vốn nhanh nên giảm chi phí lãi vay Thực sách hiệu quả, cơng ty giảm lượng lớn chi phí lãi vay, tăng lợi nhuận, quay vòng vốn nhanh Giải pháp : Về ch6ng từ bán hàng: Công ty cần yêu cầu khách hàng bổ sung đơn đặt hàng cho đơn hàng ghi rõ số lượng đơn giá mặt hàng công ty nhân viên tiếp nhận đơn 35 hàng cần làm Biên giao nhận với đầy đủ thông tin số lượng, đơn giá có chữ ký Giám đốc Phó Giám Đốc chuyển xuống phịng kế toán Kế toán bán hàng vào Biên giao nhận lập hóa đơn GTGT phiếu xuất kho phận giao hàng tiến hành giao hàng chuyển cho khách hàng Các phận cần có kết hợp chặt chẽ để đảm bảo hàng hóa chứng từ bán hàng luân chuyển cách nhanh xác Giải pháp : Kế tốn quản trị Đối với cơng tác kế tốn quản trị, để thực tốt cơng tác kế tốn quản trị kế toán cần lập dự toán, định mức vốn tiền, hàng tồn kho, sản lượng hàng hóa mua về, bán ra, dự tốn chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, dự tốn kết bán hàng cho kỳ Kế tốn viên khơng thực nghĩa vụ kế toán viên nhập liệu, in số sách kế tốn mà cịn tham gia tư vấn ý kiến cho lãnh đạo việc lựa chọn phương án kinh doanh Mặt khác để phát triển trình độ đưa ý kiến kế tốn viên phải khơng ngừng tìm tịi, học hỏi Doanh nghiệp phải có biện pháp nâng cao trình độ đội ngũ kế tốn Điều kiện thực hiện: để thực biện pháp cách có hiệu thì: - Nhân viên phận kế tốn cần nỗ lực hồn thành tốt phần cơng việc mình, thường xuyên cập nhật chế độ kế toán thơng tư hướng dẫn Bộ Tài Chính, văn luật…đảm bảo cho việc hạch tốn sách chế độ kế toán hành - Ban lãnh đạo cơng ty cần có đạo, giám sát chặt chẽ q trình kinh doanh nói chung cơng tác kế tốn nói riêng - Tổ chức phận nhân cho hợp lý, tránh kiêm nhiệm nhiều việc nhân viên nhằm nâng cao hiệu cơng tác kế tốn nâng cao trình độ chuyên môn nhân viên - Luôn cập nhật, ứng dụng thành tựu phát triển công nghệ thông tin q trình quản lý cơng tác kế tốn: mua sắm trang thiết bị theo kịp với phát triển cơng nghệ thơng tin, tránh tình trạng bị lạc hậu nhằm đảm bảo cho việc luân chuyển, xử lý thơng tin nhanh chóng 36 37 KẾT LUẬN Qua tồn nội dung trình bày trên, việc tổ chức tốt cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng có ý nghĩa quan trọng thành công doanh nghiệp Làm tốt nghiệp vụ công tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng phản ánh trung thực, khách quan tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mà cịn giúp ích cho vấn đề quản trị doanh nghiệp, mở nhiều triển vọng cho doanh nghiệp Với đề tài :" Tìm hiểu hoạt động bán hàng cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty c5 ph7n tâ 9p đồn 911” Từ thực tế cho chúng em hiểu biết thêm nhiều kiến thức đồng thời em mạnh dạn đề xuất số đóng góp để hồn thiện khâu bán hàng xác định kết bán hàng cơng ty Giữa lý luận thực tế có nhiều khoảng cách kinh nghiệm thân nhiều hạn chế nên báo cáo em không tránh khỏi sai sót Vì vậy, em mong giúp đỡ thầy cô, anh chị phịng kế tốn để báo cáo em hoàn thiện Bảng đánh giá kết thực nhóm ST T Họ Tên Mã sinh viên Lê Phương Nhi 6661316 Nguyễn Ngọc Linh 6662166 Đỗ Vân Anh 6660288 Lê Minh Quân 6660290 Hoàng Thu Trang 6661335 Nhiệm vụ thực Phần I, II + Thuyết trình Làm PPT + Thuyết trình Phần II + Thuyết trình Phần III + Thuyết Trình Phần III + Thuyết Trình Điểm đánh giá nhóm 10 10 10 10 10 38