LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI NHỎ VÀ VỪA
Sự cần thiết phải tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh
doanh trong doanh nghiệp thương mại nhỏ và vừa
1.1.1 Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
1.1.1.1 Khái niệm về bán hàng
Bán hàng là quá trình chuyển nhượng quyền sở hữu sản phẩm và hàng hóa, đồng thời chuyển giao lợi ích và rủi ro cho khách hàng Đây là giai đoạn cuối cùng trong chu trình sản xuất - kinh doanh, nơi vốn sản phẩm và hàng hóa được chuyển đổi thành vốn tiền tệ hoặc vốn trong thanh toán.
1.1.1.2 Khái niệm xác định kết quả kinh doanh
Xác định kết quả kinh doanh là quá trình so sánh chi phí và doanh thu từ hoạt động bán hàng trong một kỳ Nếu doanh thu vượt chi phí, doanh nghiệp có lãi; ngược lại, nếu doanh thu thấp hơn chi phí, kết quả là lỗ Việc này thường được thực hiện vào cuối kỳ kinh doanh, có thể là cuối tháng, cuối quý hoặc cuối năm, tùy thuộc vào đặc điểm và yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp.
1.1.1.3 Mối quan hệ giữa bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Bán hàng đóng vai trò quan trọng trong quá trình kinh doanh, là bước cuối cùng quyết định kết quả hoạt động của doanh nghiệp Kết quả kinh doanh không chỉ phản ánh hiệu quả tiêu thụ hàng hóa mà còn là cơ sở để doanh nghiệp quyết định có tiếp tục kinh doanh hay không Mối liên hệ chặt chẽ giữa bán hàng và kết quả kinh doanh cho thấy rằng, trong khi bán hàng là phương tiện, thì kết quả kinh doanh chính là mục tiêu cuối cùng mà doanh nghiệp hướng tới.
1.1.2 Yêu cầu quản lý đối với hoạt động bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Yêu cầu quản lý đối với hoạt động bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đối với doanh nghiệp là:
+ Quản lý kế hoạch và tình hình thực hiện kế hoạch tiêu thụ đối với từng thời kỳ, từng khách hàng, từng loại hàng hóa.
+ Quản lý chất lượng, xây dựng thương hiệu là mục tiêu cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Quản lý theo dõi từng phương thức bán hàng và khách hàng là rất quan trọng để đảm bảo tình hình thanh toán diễn ra đúng hình thức và đúng hạn Việc này giúp tránh tình trạng mất mát, thất thoát và ứ đọng vốn, từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Quản lý chặt chẽ giá vốn hàng hóa tiêu thụ và giám sát cẩn thận các khoản chi phí bán hàng cùng chi phí quản lý doanh nghiệp là rất quan trọng Điều này không chỉ đảm bảo tính hợp pháp và hợp lệ của các khoản chi mà còn giúp tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh.
Để xác định kết quả kinh doanh một cách chính xác, cần tổ chức quy trình chặt chẽ và khoa học, nhằm đảm bảo kết quả cuối cùng được xác định rõ ràng và thực hiện đầy đủ, kịp thời các nghĩa vụ đối với Nhà nước.
1.1.3 Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại
Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong doanh nghiệp thương mại Việc xác định chính xác kết quả kinh doanh là nền tảng để đánh giá hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và điều hành hiệu quả các hoạt động của doanh nghiệp.
Thông tin kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh giúp nhà quản trị nắm bắt tình hình thực hiện kế hoạch bán hàng về loại hình, số lượng, chất lượng, giá cả và thanh toán Nó cũng hỗ trợ kiểm tra việc thực hiện các dự toán giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, từ đó xác định kết quả kinh doanh Dựa trên những thông tin này, doanh nghiệp có thể đưa ra biện pháp định hướng cho hoạt động kinh doanh trong kỳ tiếp theo, hoàn thiện quy trình hoạt động, tiết kiệm chi phí và tăng doanh thu.
Thông tin kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là công cụ quan trọng giúp các cơ quan Nhà nước thực hiện việc kiểm tra và giám sát nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với Nhà nước Qua đó, thông tin này hỗ trợ trong việc xây dựng các chính sách phù hợp nhằm thúc đẩy sự phát triển toàn diện của nền kinh tế quốc dân.
Thông tin kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là yếu tố quan trọng đối với các bên liên quan như nhà đầu tư, nhà cung cấp và chủ nợ Những thông tin này giúp họ hiểu rõ tình hình kinh doanh của doanh nghiệp, từ đó đưa ra quyết định kinh tế kịp thời và phù hợp.
1.1.4 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Kế toán bán hàng và xác định KQKD có nhiệm vụ chủ yếu như sau:
Ghi chép đầy đủ và kịp thời doanh thu từ hàng bán trên thị trường là rất quan trọng Việc tính toán chính xác trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và các khoản chi phí khác sẽ giúp xác định đúng đắn kết quả kinh doanh.
- Xác định kết quả kinh doanh một cách chính xác theo đúng chính sách chế độ của nhà nước ban hành.
Cung cấp thông tin chính xác và trung thực về doanh thu bán hàng là rất quan trọng để xác định kết quả kinh doanh Những thông tin này cần được cập nhật kịp thời nhằm phục vụ cho các báo cáo kế toán liên quan.
Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại nhỏ và vừa
nghiệp thương mại nhỏ và vừa
1.2.1 Các phương thức bán hàng và hình thức thanh toán
Quá trình bán hàng của doanh nghiệp bao gồm nhiều phương thức khác nhau để tiêu thụ hàng hóa Các phương thức này thường được sử dụng trong doanh nghiệp bao gồm bán buôn, bán lẻ, và một số hình thức khác.
Bán buôn là hình thức kinh doanh cung cấp hàng hóa với số lượng lớn cho các đơn vị thương mại khác Phương thức này chủ yếu bao gồm hai loại: bán buôn qua kho và bán buôn vận chuyển thẳng.
Bán lẻ là hình thức kinh doanh trực tiếp phục vụ người tiêu dùng và các tổ chức kinh tế tiêu dùng Phương thức này thường thực hiện giao dịch với khối lượng nhỏ, linh hoạt theo nhu cầu của khách hàng, đồng thời duy trì mức giá ổn định.
Các phương thức khác: Bán hàng qua đại lí, ký gửi Bán hàng trả chậm, trả góp, …
1.2.1.2 Các hình thức thanh toán
- Bán hàng thu tiền ngay: hình thức thanh toán mà sau khi xuất bán hàng hóa khách hàng thực hiện thanh toán, trả tiền ngay cho doanh nghiệp.
- Bán chịu (bán hàng chưa thu tiền): người mua chấp nhận thanh toán nhưng chưa trả tiền ngay. h
1.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu trong doanh nghiệp thương mại
1.2.2.1 Khái niệm doanh thu bán hàng và điều kiện ghi nhận
Doanh thu bán hàng là tổng lợi ích kinh tế từ các giao dịch bán hàng hóa cho khách hàng, bao gồm cả phụ thu và phí bổ sung ngoài giá bán.
Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn 5 điều kiện sau:
- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua;
- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa.
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.
- Doanh nghiệp đã thu hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng.
- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.
1.2.2.2 Các khoản giảm trừ doanh thu trong doanh nghiệp thương mại
Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm các khoản chính sau đây:
Chiết khấu thương mại là khoản tiền mà doanh nghiệp giảm trừ hoặc thanh toán cho người mua hàng hóa, sản phẩm hoặc dịch vụ khi mua với khối lượng lớn Khoản chiết khấu này được xác định dựa trên các thỏa thuận ghi trong hợp đồng kinh tế mua bán hoặc các cam kết liên quan đến giao dịch mua, bán hàng.
Hàng bán bị trả lại phản ánh doanh số của sản phẩm và hàng hóa đã tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại do lỗi từ phía doanh nghiệp Nguyên nhân có thể bao gồm vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng, hàng bị mất hoặc chất lượng kém.
- Giảm giá hàng bán: Được dùng để phản ánh các khoản giảm giá, bớt giá của việc bán hàng trong kỳ. h
1.2.2.3 Chứng từ và tài khoản sử dụng.
- Chứng từ sử dụng: Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng, phiếu thu, giấy báo có, hợp đồng bán hàng, các chứng từ kế toán liên quan khác, …
- Tài khoản sử dụng: TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, TK
3331 – Thuế GTGT phải nộp, TK 521 - Các khoản giảm trừ doanh thu và các TK liên quan khác (TK 111, 112,131 …).
1.2.2.4 Trình tự kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu.
SƠ ĐỒ 1 1: TRÌNH TỰ KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ CÁC
KHOẢN GIẢM TRỪ DOANH THU
1.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán trong doanh nghiệp thương mại
1.2.3.1 Phương pháp xác định giá vốn hàng bán
* Trường hợp hàng mua về bán ngay, không qua kho
Giá vốn hàng bán Giá mua thực tế đích danh của lô hàng mà doanh nghiệp thương mại mua từ nhà cung cấp
Chi phí liên quan trong quá trình mua hàng
* Trường hợp xuất kho hàng để bán:
Giá vốn hàng bán = Trị giá mua thực tế hàng hóa xuất kho + Chi phí mua phân bổ cho hàng hóa xuất bán (1.2)
Theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC, có 4 phương pháp để tính giá trị hàng xuất kho: bình quân gia quyền, nhập trước xuất trước (FIFO), nhập sau xuất trước (LIFO), và thực tế đích danh Tuy nhiên, theo thông tư số 200/2014/TT-BTC hiện hành, chỉ còn 3 phương pháp được áp dụng là bình quân gia quyền, FIFO và thực tế đích danh.
- Phương pháp bình quân gia quyền:
Giá vốn thực tế hàng hóa xuất kho trong kì = Số lượng hàng xuất kho x Đơn giá thực tế bình quân (1.3)
Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO) giả định rằng hàng hóa nhập kho trước sẽ được xuất bán trước Do đó, đơn giá thực tế của các lần nhập trước được sử dụng để tính giá trị hàng xuất kho Giá trị hàng tồn kho cuối kỳ được xác định dựa trên số lượng hàng tồn kho còn lại và đơn giá thực tế của lần nhập sau cùng.
Phương pháp thực tế đích danh yêu cầu doanh nghiệp quản lý từng lô hàng nhập kho một cách chi tiết Khi xuất hàng từ một lô cụ thể, doanh nghiệp cần sử dụng đơn giá thực tế của lô hàng đó để đảm bảo tính chính xác trong việc định giá và ghi chép.
1.2.3.2 Chứng từ, tài khoản sử dụng
Trong kế toán giá vốn hàng bán, các chứng từ kế toán quan trọng bao gồm hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho và thẻ kho Những chứng từ này đóng vai trò thiết yếu trong việc theo dõi và quản lý chi phí hàng hóa, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quy trình kế toán.
- Tài khoản sử dụng: TK 632 – Giá vốn hàng bán, và các TK liên quan
* Hạch toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên
SƠ ĐỒ 1 2: TRÌNH TỰ KẾ TOÁN GIÁ VỐN HÀNG BÁN THEO PHƯƠNG
* Hạch toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kiểm kê định kỳ
SƠ ĐỒ 1 3 TRÌNH TỰ KẾ TOÁN GIÁ VỐN HÀNG BÁN THEO PHƯƠNG
1.2.4 Kế toán chi phí bán hàng
Chi phí bán hàng là một phần quan trọng trong chi phí thời kỳ, bao gồm các khoản chi phí liên quan đến hoạt động tiêu thụ hàng hóa trong kỳ hạch toán Những chi phí này đóng vai trò thiết yếu trong việc hỗ trợ và thúc đẩy doanh thu bán hàng.
- Các khoản phải trả cho nhân viên bán hàng, bao gồm tiền lương, các khoản trích theo lương, phụ cấp, …
- Chi phí khấu hao tài sản cố định dùng trong khâu tiêu thụ hàng hóa như: cửa hàng, xe vận chuyển hàng bán, …
Chi phí bằng tiền khác bao gồm các khoản như chi phí xăng xe ô tô để vận chuyển hàng hóa, chi phí quảng cáo và giới thiệu sản phẩm, cùng với chi phí bao bì và đóng gói hàng hóa để bán.
1.2.4.2 Chứng từ và Tài khoản sử dụng
- Chứng từ sử dụng: bảng thanh toán lương, bảng tính trích khấu hao TSCĐ, hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu chi, giấy báo Nợ, …
Đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ, theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC, chi phí bán hàng được hạch toán trên tài khoản 6421 “Chi phí bán hàng” Tài khoản này dùng để phản ánh và tập hợp các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình tiêu thụ hàng hóa, không có số dư cuối kỳ và có thể được mở chi tiết theo yêu cầu quản lý của doanh nghiệp.
1.2.4.3 Trình tự kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu
SƠ ĐỒ 1 4 TRÌNH TỰ KẾ TOÁN CHI PHÍ BÁN HÀNG
Chi phí mua ngoài và chi phí khác phục vụ bán hàng
Chi phí khấu hao TSCĐ phục vụ cho bán hàng
Tiền lương, phụ cấp và các khoản trích theo lương
1.2.5 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
Chi phí QLDN là các khoản chi phí liên quan đến việc quản lý và điều hành doanh nghiệp, bao gồm quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và các dịch vụ hỗ trợ chung khác Các khoản chi phí này đóng vai trò quan trọng trong hoạt động của toàn doanh nghiệp.
- Chi phí nhân viên quản lý, gồm: chi phí về tiền lương, phụ cấp, các khoản trích theo lương của lãnh đạo, nhân viên mà DN phải nộp.
- Chi phí công cụ, đồ dùng văn phòng dùng cho công tác quản lý.
- Chi phí về thuế như thuế môn bài, thuế nhà đất …
- Chi phí dich vụ mua ngoài: chi phí về điện nước, điện thoại, thoại, … dùng chung cho toàn doanh nghiệp.
- Chi phí bằng tiền khác
1.2.5.2 Chứng từ và Tài khoản sử dụng
* Chứng từ sử dụng: bảng thanh toán tiền lương, phiếu xuất kho, bảng tính trích khấu hao TSCĐ, …
Doanh nghiệp vừa và nhỏ cần áp dụng quyết định số 48/2006/QĐ-BTC để theo dõi hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp, cụ thể là sử dụng tài khoản 6422.
Tổ chức hệ thống Sổ kế toán kế toán bán hàng và xác định kết quả
kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại
1.3.1 Hình thức kế toán Nhật ký chung
- Đặc điểm của hình thức kế toán Nhật ký chung:
Mở sổ Nhật ký chung là bước quan trọng để ghi chép các bút toán hạch toán theo thứ tự thời gian Việc này giúp theo dõi các nghiệp vụ phát sinh và đảm bảo quan hệ đối ứng giữa các tài khoản được thực hiện chính xác.
+ Số liệu ghi vào Sổ cái là căn cứ vào sổ Nhật ký chung để ghi, chứ không phải từ chứng từ gốc.
- Các loại sổ kế toán sử dụng
+ Sổ kế toán tổng hợp sử dụng gồm Sổ Nhật ký chung và Sổ cái tài khoản như
Sổ Cái TK 511, TK 632, TK 911, …
+ Các Nhật ký chuyên dùng như sổ Nhật ký bán hàng, …
Sổ chi tiết sử dụng có nhiều loại khác nhau, được mở dựa trên đối tượng kế toán và yêu cầu quản lý của đơn vị Thông thường, các sổ chi tiết này bao gồm sổ chi tiết doanh thu bán hàng và sổ chi tiết thanh toán với người mua.
1.3.2 Tổ chức kế toán bán hàng trong điều kiện áp dụng công nghệ thông tin (kế toán máy)
Hiện nay, sự phát triển của khoa học kỹ thuật đã thúc đẩy ứng dụng công nghệ trong lĩnh vực kế toán, mang lại nhiều lợi ích Các phần mềm kế toán hiện đại giúp tối ưu hóa quy trình kế toán, làm cho công việc này trở nên nhanh chóng, dễ dàng và chính xác hơn.
Kế toán máy là việc sử dụng máy tính và phần mềm kế toán nhằm hỗ trợ và thay thế một phần công việc của kế toán viên trong các đơn vị.
Chứng từ kế toán Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán
SƠ ĐỒ 1 7: QUY TRÌNH GHI SỔ KẾ TOÁN MÁY
:Nhập số liệu hàng ngày
: In sổ sách, báo cáo cuối năm
1.3.2.2 Ưu điểm và hạn chế
Kế toán máy mang lại nhiều ưu điểm, đặc biệt là tính năng tự động giúp liên kết các phần hành công việc kế toán một cách kịp thời và dễ dàng Khi thông tin ban đầu được cung cấp chính xác, các báo cáo và sổ sách liên quan sẽ thể hiện đầy đủ và đúng đắn Hơn nữa, kế toán máy còn giúp giảm thiểu khối lượng bút toán cuối kỳ, phân bổ và kết chuyển.
… giúp hạn chế sai sót, chênh lệch thông tin giữa các phần hành kế toán
Một trong những nhược điểm của việc sử dụng phần mềm kế toán là yêu cầu kế toán viên cần có trình độ chuyên môn để vận hành hiệu quả Đồng thời, doanh nghiệp cũng phải đầu tư vào hệ thống máy tính và chi trả chi phí bản quyền cho phần mềm kế toán, điều này có thể tạo ra gánh nặng tài chính cho họ.
Tổ chức trình bày thông tin bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trên báo cáo tài chính
doanh trên báo cáo tài chính.
Các chỉ tiêu về bán hàng và xác định kết quả kinh doanh được thể hiện rõ ràng trên Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Để lập các chỉ tiêu này, cần tuân theo quy trình cụ thể nhằm đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong việc đánh giá hiệu quả kinh doanh.
- Cơ sở số liệu: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm trước liền kề; sổ kế toán các tài khoản loại 3.5.6.7.8.9 có liên quan.
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (MS01) được xác định dựa trên số phát sinh lũy kế bên có của tài khoản 511 trong kỳ báo cáo, từ đó tổng hợp lại để ghi nhận.
+ “Các khoản giảm trừ doanh thu” (MS02): Căn cứ số phát sinh lũy kế bên Có tài khoản 521 trong kỳ báo cáo tổng hợp lại để ghi.
+ “Doanh thu thuần từ bán hàng và cung cấp dịch vụ” (MS10) = MS01 – MS02
+ “Giá vốn hàng bán” (MS11): căn cứ vào lũy kế số phát sinh Có TK 632 đối ứng phát sinh Nợ TK 911 của các tháng trong kỳ.
+ “Lợi nhuận gộp từ bán hàng và cung cấp dịch vụ” (MS20) = MS10 – MS11
+ “Doanh thu hoạt động tài chính” (MS 21): căn cứ vào lũy kế số phát sinh Nợ TK
515 đối ứng phát sinh Có Tk 911 của các tháng trong kỳ.
+ “Chi phí hoạt động tài chính” (MS 22): căn cứ vào lũy kế số phát sinh Có Tk 635 đối ứng phá sinh Nợ TK 911 của các tháng trong kỳ
+ “Chi phí quản lý kinh doanh” (MS24): Căn cứ vào lũy kế số phát sinh Có TK
6421, 6422 đối ứng phát sinh Nợ TK 911 của các tháng trong kỳ báo cáo.
+ “Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh” (MS 30) h
+ “Thu nhập khác” (MS 31) Căn cứ vào lũy kế số phát sinh Nợ TK 811 đối ứng phát sinh Có TK 911 của các tháng trong kỳ báo cáo.
+ “Chi phí khác” (MS 32) Căn cứ vào lũy kế số phát sinh Nợ TK 911 đối ứng phát sinh Có TK 711 của các tháng trong kỳ báo cáo.
+ “Lợi nhuận khác” (MS 40) = MS 31 - MS 32
+ “Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế” (MS 50) = MS 30+MS 40
+ “Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp” (MS 51) Căn cứ vào lũy kế số phát sinh
Có TK 821 đối ứng phát sinh Nợ TK 911 của các tháng trong kỳ báo cáo.
+ “Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp” (MS 60) = MS 50 – MS 51
Cột “Năm trước” được xây dựng dựa trên số liệu từ cột “Năm nay” trong Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của năm trước liền kề, nhằm chuyển giao các số liệu tương ứng cho từng chỉ tiêu.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU HOÀNG PÔN
Giới thiệu về Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Hoàng Pôn
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty
2.1.1.1 Giới thiệu sơ lược về công ty
Công ty Cổ phần Xuất Nhập Khẩu Hoàng Pôn, được thành lập vào ngày 16/2/2009, hoạt động theo Giấy phép kinh doanh của Phòng đăng ký kinh doanh tỉnh Quảng Ninh Là một công ty cổ phần, Hoàng Pôn tuân thủ Luật doanh nghiệp và các quy định hiện hành của nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Tên công ty bằng tiếng Việt là Công ty Cổ phần Xuất Nhập Khẩu Hoàng Pôn, và tên tiếng Anh là Hoang Pon Export Joint Stock Company.
Tên công ty viết tắt: Công ty Hoàng Pôn
Vốn điều lệ: 3.000.000.000 VNĐ (Ba tỷ đồng)
Tổng số cổ phần: 30.000 cổ phần Địa chỉ: Tổ 5, khu 2, phường Trần Phú, Thành phố Móng Cái, Quảng Ninh. Điện thoại: 0333.881.529
Email: hoangpon.hoang@gmail.com
Công ty hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu thương mại tổng hợp, gia công lắp đặt thiết bị điện tử, xây dựng và vận tải hàng hóa thủy nội địa Hiện tại, công ty tập trung chủ yếu vào việc bán buôn và bán lẻ thiết bị điện, điện lạnh, đồ gia dụng và máy tính.
Sinh viên thực hiện: Vương Thị Hải
Email: vuongthihai93@gmail.com Đơn vị thực tập: Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Hoàng Pôn Đề tài dự kiến: “Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Hoàng Pôn.”
2.1.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty Được thành lập từ năm 2009, tính đến nay công ty đã hoạt động trên thị trường được hơn 6 năm Với số vốn điều lệ ban đầu là 3 tỷ đồng, mặc dù trong suốt
6 năm qua công ty không tăng vốn điều lệ nhưng tổng nguồn vốn của công ty đã không ngừng tăng lên.
Công ty hiện đang hoạt động chủ yếu tại thành phố Móng Cái, tỉnh Quảng Ninh Trong những năm tới, công ty dự định mở rộng mạng lưới hoạt động sang các huyện lân cận như Đầm Hà, Tiên Yên và Cẩm Phả.
Công ty Hoàng Pôn cam kết cung cấp sản phẩm điện máy chất lượng với giá cả hợp lý, đồng thời chú trọng đến dịch vụ sau bán hàng để đảm bảo sự hài lòng tối đa cho khách hàng Với phương châm đáp ứng mọi nhu cầu, công ty đã xây dựng được lòng tin từ khách hàng tại thành phố Móng Cái và không ngừng nỗ lực nâng cao giá trị dịch vụ cũng như sự tín nhiệm của khách hàng.
Nguyên tắc hoạt động của công ty:
Mọi hoạt động kinh doanh cần phải xây dựng uy tín vững chắc, tập trung vào lợi ích của khách hàng và đồng thời tạo ra giá trị bền vững lâu dài cho doanh nghiệp.
+ Lấy lợi nhuận hợp pháp và đạo đức kinh doanh làm nền tảng cho mọi hoạt động của công ty.
Tăng cường mối quan hệ khách hàng là yếu tố quan trọng để thiết lập sự ảnh hưởng lẫn nhau trong chuỗi cung ứng, nhằm đảm bảo lợi ích chung cho tất cả các bên Việc hợp tác hiệu quả sẽ tạo ra giá trị bền vững và nâng cao hiệu suất hoạt động của toàn bộ hệ thống.
2.1.1.3 Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty vài năm gần đây
BẢNG 2 1 KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TRONG GIAI ĐOẠN
2012- 2014 Đơn vị tính: triệu đồng
Theo bảng trên, quy mô doanh nghiệp đang mở rộng với vốn kinh doanh tăng liên tục qua các năm Doanh thu và lợi nhuận của công ty có sự tăng trưởng đều đặn, mặc dù tốc độ tăng trưởng vẫn còn chậm Số lượng lao động hầu như không biến động, nhưng đời sống của người lao động đang dần được cải thiện nhờ vào thu nhập liên tục tăng qua các năm.
2.1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh của Công ty
2.1.2.1 Cơ cấu bộ máy quản lý
Công ty Hoàng Pôn chuyên cung cấp thiết bị điện tử, điện lạnh, đồ gia dụng và máy tính, với hơn 6 năm kinh nghiệm xây dựng thương hiệu uy tín tại thị trường điện máy thành phố Nhờ vào sự linh hoạt trong quản lý, công ty luôn chủ động trong hoạt động sản xuất kinh doanh, từ đó gia tăng tài sản và thu nhập, nâng cao đời sống vật chất và tinh thần cho cán bộ, công nhân viên.
Công ty có quy mô nhỏ nên bộ máy quản lý khá gọn nhẹ, bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo sơ đồ sau:
SƠ ĐỒ 2 8 CƠ CẤU BỘ MÁY QUẢN LÝ CÔNG TY
2.1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ các bộ phận
- Hội đồng quản trị : Phê duyệt mọi quyết định quan trọng liên quan đến công ty như: chiến lược kinh doanh, huy động vốn, mở rộng quy mô, …
Giám đốc công ty có trách nhiệm trực tiếp quản lý và điều hành mọi hoạt động kinh doanh Người này đại diện cho hội đồng quản trị để đưa ra quyết định quan trọng liên quan đến tổ chức và phát triển của công ty.
Phòng Kinh doanh – Bán hàng đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý nguồn cung cấp hàng hóa đầu vào và tiêu thụ hàng hóa đầu ra của công ty Đội ngũ này không chỉ xây dựng kế hoạch và phương án kinh doanh mà còn đề xuất các biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động Họ cũng chịu trách nhiệm chăm sóc khách hàng, thực hiện bảo hành và xử lý các vấn đề kỹ thuật liên quan đến sản phẩm.
Phòng Kinh doanh-Bán hàng h
Phòng kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc thu thập, ghi chép và xử lý các nghiệp vụ kinh tế hàng ngày một cách hệ thống Nhiệm vụ của phòng bao gồm tổng hợp và phân tích thông tin tài chính – kế toán, từ đó lập báo cáo kế toán như báo cáo tài chính và báo cáo quản trị Những báo cáo này hỗ trợ ban giám đốc trong việc ra quyết định và đảm bảo thực hiện các nghĩa vụ với nhà nước.
2.1.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty
2.1.3.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
Công ty tổ chức công tác kế toán theo hình thức tập trung do quy mô nhỏ và hoạt động chủ yếu tại thành phố Móng Cái, tỉnh Quảng Ninh Tất cả các hoạt động kế toán được thực hiện tại một phòng kế toán duy nhất trong công ty.
SƠ ĐỒ 2 9: CƠ CẤU BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY
Kế toán trưởng là người chịu trách nhiệm chỉ đạo toàn bộ công tác kế toán trong công ty, đảm bảo tuân thủ chính sách và chế độ hiện hành Họ kiểm tra tính hợp lý và hợp lệ của chứng từ, ghi sổ, từ đó nhập dữ liệu tổng hợp và lập báo cáo tài chính Ngoài ra, kế toán trưởng cũng tham mưu cho giám đốc trong việc tổ chức hệ thống kế toán và ra quyết định về tài chính.
Thực trạng tổ chức công tác kế toán Bán hàng và xác định kết quả
2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu
2.2.1.1 Quy trình bán hàng của công ty
Khi khách hàng đến mua sắm, nhân viên bán hàng sẽ tiếp đón và tư vấn để giúp khách chọn sản phẩm phù hợp Sau khi thống nhất về mẫu mã, chất lượng, số lượng và giá cả, nhân viên sẽ lập phiếu bán hàng để chuyển cho kế toán lập hóa đơn Hàng hóa sau đó được giao cho khách cùng hóa đơn GTGT và phiếu bảo hành Khách hàng có thể thanh toán ngay hoặc trả sau theo thỏa thuận Khi đủ điều kiện ghi nhận doanh thu, kế toán sẽ nhập liệu vào phần mềm dựa trên hóa đơn GTGT.
2.2.1.2 Các phương thức bán hàng của công ty
Công ty cung cấp hai hình thức bán hàng: bán buôn và bán lẻ, tất cả đều được thực hiện trực tiếp từ kho mà không thông qua hình thức gửi bán.
Bán buôn qua kho và giao hàng trực tiếp thường diễn ra khi khách hàng đặt hàng với số lượng lớn Phòng kinh doanh sẽ kiểm tra hàng tồn kho để xác định tính khả dụng của sản phẩm Nếu hàng không đủ, họ sẽ liên hệ với nhà cung cấp để bổ sung Đối với đơn hàng có giá trị lớn hơn 500 triệu, phòng kinh doanh sẽ lập hợp đồng kinh tế và gửi cho bộ phận kế toán để lập chứng từ bán hàng dựa trên hợp đồng đã ký.
Bán lẻ và giao hàng trực tiếp là hình thức giao dịch phổ biến, đặc biệt với khách hàng lẻ có khối lượng mua ít Khi khách hàng đến cửa hàng, nhân viên bán hàng sẽ thực hiện quy trình bán hàng và thu tiền ngay tại chỗ.
2.2.1.3 Các phương thức thanh toán của công ty
Các phương thức thanh toán tại công ty
Khách hàng sẽ thanh toán ngay sau khi kiểm tra và chấp nhận hàng hóa, chủ yếu bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản qua ngân hàng.
Công ty sẽ giao hàng kèm theo hóa đơn và các chứng từ liên quan cho khách hàng Sau một thời gian thỏa thuận, khách hàng sẽ thực hiện thanh toán cho công ty bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản.
2.2.1.4 Chính sách bán hàng của công ty Để thúc đẩy việc tiêu thu hàng hóa, công ty luôn đặt chất lượng phục vụ lên hàng đầu Toàn thể nhân viên công ty được quán triệt tinh thần “khách hàng là thượng đế” do đó, khách hàng đến với công ty luôn được tiếp đón niềm nở, tư vấn lựa chọn sản phẩm một cách nhiệt tình, chuyên nghiệp; hỗ trợ lắp đặt, hướng dẫn sử dụng sản phẩm, chăm sóc sau bán hàng cũng rất chu đáo, cẩn thận Do đó, công ty luôn được khách hàng đánh giá cao về chất lượng và thái độ phục vụ.
Công ty cần xây dựng một chính sách thanh toán hấp dẫn để khuyến khích khách hàng mua sắm, đặc biệt là việc áp dụng chiết khấu cho những khách hàng thanh toán sớm Việc này không chỉ giúp tăng doanh số bán hàng mà còn tạo dựng mối quan hệ tốt hơn với khách hàng.
Khi khách hàng chọn mua sản phẩm, công ty cung cấp tư vấn, cho phép kiểm tra và thử nghiệm trước khi ký xác nhận nhận hàng Trong thời gian bảo hành, nếu sản phẩm gặp vấn đề do lỗi của nhà sản xuất, công ty sẽ sửa chữa và bảo dưỡng miễn phí mà không chấp nhận đổi trả hàng đã nhận Do đó, công ty không phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu.
2.2.1.5 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu tại công ty
Tại công ty, do chính sách bán hàng không áp dụng chiết khấu thương mại và không chấp nhận hàng mua trả lại, nên không có phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu Vì vậy, công tác kế toán tại công ty không bao gồm phần kế toán cho các khoản giảm trừ doanh thu.
2.2.1.6 Chứng từ sử dụng và quy trình luân chuyển chứng từ trong kế toán doanh thu bán hàng
* Chứng từ sử dụng trong kế toán doanh thu bán hàng: Phiếu bán hàng (kiêm phiếu bảo hành), Hóa đơn giá trị gia tăng, phiếu thu, giấy báo Có.
* Quy trình luân chuyển chứng từ tại công ty
Phiếu bán hàng, đồng thời là phiếu bảo hành, được lập sau khi nhân viên bán hàng thống nhất với khách hàng về số lượng và chủng loại hàng hóa Phiếu này sẽ được chuyển cho kế toán bán hàng để làm căn cứ lập hóa đơn giá trị gia tăng Để hoàn tất quy trình, nhân viên kinh doanh, kế toán trưởng và thủ kho sẽ ký tên vào phiếu bán hàng, sau đó giao cho khách hàng.
Hóa đơn giá trị gia tăng được lập thành 3 liên bởi kế toán bán hàng Sau khi hoàn tất, kế toán sẽ kiểm tra thông tin trên hóa đơn để đảm bảo tính chính xác, sau đó chuyển cho Giám đốc ký tất cả 3 liên Khi khách hàng nhận hàng hóa, họ cần ký vào phần người mua trên hóa đơn Liên 1 được lưu tại quyển, liên 2 được giao cho khách hàng, và liên 3 sẽ được kế toán bán hàng lưu giữ làm căn cứ ghi sổ.
Khi bán hàng và thu tiền mặt, kế toán của công ty cần lập phiếu thu thông qua phần mềm bằng cách truy cập vào phần “Quỹ” và chọn “Phiếu Thu” Sau khi nhập các dữ liệu cần thiết, kế toán chỉ in một liên phiếu thu duy nhất, sau đó chuyển cho kế toán trưởng và người nộp tiền ký Cuối cùng, phiếu thu sẽ được kế toán bán hàng lưu giữ.
Khi nhận Giấy báo Có (GBC) từ ngân hàng, kế toán bán hàng cần so sánh số tiền ghi trong GBC với sổ chi tiết Tiền gửi ngân hàng của từng ngân hàng để xác định có sự chênh lệch hay không Nếu không có sai lệch, kế toán sẽ sử dụng thông tin này để nhập dữ liệu vào phần hành Ngân hàng và lưu trữ GBC Ngược lại, nếu phát hiện có chênh lệch, kế toán bán hàng phải báo cáo ngay cho kế toán trưởng để điều tra nguyên nhân và xử lý vấn đề.
2.2.1.7 Tài khoản sử dụng và trình tự kế toán các nghiệp vụ chủ yếu tại công ty
* Để hạch toán các nghiệp vụ bán hàng công ty sử dụng các tài khoản sau:
- TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (Chi tiết TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa)
- Các TK liên quan: TK 1111, TK 1121, TK 131,TK 33311
* Trình tự một số nghiệp vụ chủ yếu tại công ty:
- Bán hàng thu tiền ngay bằng tiền mặt
Nợ TK 1111: Tổng tiền thanh toán
Có TK 33311: Thuế GTGT đầu ra
- Bán hàng thu tiền ngay bằng chuyển khoản qua ngân hàng
Nợ TK 1121 (chi tiết ngân hàng): Tổng số tiền thanh toán
Có TK 33311: Thuế GTGT đầu ra
- Bán hàng chịu, khách hàng thanh toán sau
Nợ TK 131: Tổng số tiền thanh toán
Có TK 33311: Thuế GTGT đầu ra phải nộp h
- Khi khách hàng thanh toán tiền hàng:
Nợ TK 1111/1121 (chi tiết ngân hàng): Tổng số tiền thanh toán
Có TK 131: Tổng số tiền thanh toán
Công ty không mở tài khoản chi tiết cho doanh thu bán hàng, mà hạch toán chung doanh thu của tất cả mặt hàng vào TK 5111.
Công ty quản lý công nợ tổng hợp cho tất cả khách hàng thông qua Mã khách hàng trên phần mềm, do đó, Nợ phải thu được hạch toán chung vào Tài khoản 131.
2.2.1.8 Qui trình xử lý số liệu ở công ty
* Ví dụ về nghiệp vụ bán hàng thu tiền ngay
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU HOÀNG PÔN
Nhận xét chung về công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Hoàng Pôn
Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình tập trung, đảm bảo gọn nhẹ nhưng vẫn hoàn thành tốt khối lượng công việc Nhiệm vụ được phân công cho các kế toán viên dựa trên trình độ và khả năng của từng người Đội ngũ nhân viên được đào tạo bài bản về kế toán, có tinh thần trách nhiệm cao và thường xuyên cập nhật các văn bản pháp luật kế toán mới để phục vụ công việc hiệu quả.
Công ty đã áp dụng phần mềm kế toán Misa sme.net 2010 để hỗ trợ công việc kế toán, giúp giảm bớt khối lượng công việc hạch toán, ghi sổ, in sổ và lưu trữ số liệu.
Công ty áp dụng chế độ kế toán theo quyết định 48/BTC/2006, phù hợp với quy mô hoạt động của doanh nghiệp nhỏ và vừa Hệ thống hạch toán đã tuân thủ đầy đủ các chuẩn mực kế toán Việt Nam, đảm bảo các nguyên tắc cơ bản nhằm cung cấp thông tin nhanh chóng, kịp thời và tin cậy cho quản lý, cũng như thông tin tài chính đầy đủ cho các đối tượng quan tâm.
Nhận xét về tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh
doanh tại Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Hoàng Pôn
Tổ chức tiêu thụ hàng hóa tại công ty Hoàng Pôn hoạt động hiệu quả và ổn định, với quy trình bán hàng đơn giản và nhanh chóng cho cả phương thức bán buôn và bán lẻ Sau một thời gian ngắn phát triển, công ty đã thiết lập mối quan hệ bền vững với các nhà cung cấp và xây dựng được lượng khách hàng quen thuộc, gắn bó.
Trước mỗi đơn hàng lớn, công ty Hoàng Pôn luôn xem xét kỹ lưỡng và chuẩn bị tốt nguồn cung, giúp đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn về chủng loại, số lượng và chất lượng Nhờ đó, công ty không gặp phải tình huống hàng hóa bị trả lại hay giảm giá do vi phạm hợp đồng.
Phần hành kế toán bán hàng được quản lý bởi một kế toán phụ trách riêng, giúp các nghiệp vụ bán hàng được hạch toán tập trung, đảm bảo sự thống nhất và chính xác trong quá trình ghi chép.
Phần mềm kế toán Misa sme.net 2010 cung cấp tính năng lập trình phần hành bán hàng đa dạng, cho phép hạch toán bán hàng thu tiền ngay và bán hàng chưa thu tiền Ngoài ra, phần mềm còn hỗ trợ lập phiếu thu và hóa đơn giá trị gia tăng, giúp công tác kế toán bán hàng trở nên dễ dàng và tiện lợi hơn.
Công ty Hoàng Pôn chỉ xác định kết quả kinh doanh theo năm, không theo tháng hoặc quý, và không mở Sổ cái TK 911 theo tháng mà chỉ theo năm Hạn chế này gây khó khăn cho công tác quản lý và điều hành, khiến giám đốc không thể theo dõi thường xuyên sự biến động của kết quả kinh doanh, từ đó không đưa ra được các quyết định kịp thời để điều chỉnh hoạt động kinh doanh cho phù hợp.
Công ty Hoàng Pôn kinh doanh đa dạng mặt hàng như tủ lạnh, ti vi, điều hòa, nhưng chỉ sử dụng một tài khoản 5111 để ghi nhận doanh thu và một tài khoản 632 cho giá vốn hàng bán chung, mà không theo dõi chi tiết từng mặt hàng Điều này dẫn đến việc không có thông tin đầy đủ về tình hình tiêu thụ và kết quả kinh doanh của từng nhóm hàng, gây khó khăn trong việc lập kế hoạch mua hàng Công ty không thể xác định nhóm mặt hàng nào tiêu thụ tốt hay kém, từ đó không thể điều chỉnh lượng hàng nhập hoặc có kế hoạch giảm giá phù hợp Hơn nữa, việc không tách riêng kết quả kinh doanh từng mặt hàng sẽ dẫn đến đánh giá sai lệch về hiệu quả kinh doanh trong kỳ, khi mà các mặt hàng lãi và lỗ có thể bù trừ cho nhau.
Công ty Hoàng Pôn áp dụng chế độ lương cố định cho nhân viên bán hàng, dẫn đến việc không khuyến khích họ làm việc hiệu quả Dù bán được nhiều hay ít, lương của nhân viên vẫn không thay đổi, khiến họ trở nên thụ động trong việc nâng cao chất lượng dịch vụ và chăm sóc khách hàng, từ đó ảnh hưởng tiêu cực đến doanh số bán hàng.
Công ty chưa áp dụng chính sách chiết khấu thanh toán cho khách hàng thanh toán trước hạn, điều này không khuyến khích họ thanh toán sớm Khách hàng có xu hướng chờ đến hạn thanh toán để tối đa hóa lợi ích từ việc chiếm dụng vốn, thậm chí có thể dẫn đến việc thanh toán chậm Hậu quả là nguy cơ gia tăng nợ phải thu khó đòi, ảnh hưởng tiêu cực đến nguồn vốn của công ty.
Vào thứ năm, các chi phí liên quan đến mua hàng, vận chuyển, bảo quản hàng hóa và lương nhân viên mua hàng đều được ghi nhận chung vào chi phí bán hàng (Nợ TK 6421), thay vì tập hợp trên TK 1562 “Chi phí mua hàng” để phân bổ cho hàng bán cuối kỳ Hành động này dẫn đến việc giá vốn trong kỳ không được phản ánh chính xác, làm cho việc ghi nhận chi phí và kết quả kinh doanh không tuân thủ nguyên tắc phù hợp.
Hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Hoàng Pôn
doanh tại Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Hoàng Pôn
3.3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong hoạt động kế toán doanh nghiệp, cung cấp thông tin cần thiết về doanh thu và hiệu quả kinh doanh Thông qua dữ liệu chính xác và kịp thời từ kế toán, ban lãnh đạo có thể đánh giá thực trạng hoạt động kinh doanh, từ đó phân tích các điểm mạnh và điểm yếu, hỗ trợ cho công tác quản lý và hoạch định chiến lược kinh doanh hiệu quả.
Hoàn thiện công tác kế toán, đặc biệt là kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, là điều cần thiết cho mọi doanh nghiệp Để đạt được sự hoàn thiện và tính khả thi, doanh nghiệp cần đáp ứng các yêu cầu cơ bản.
Để hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, cần tuân thủ các chuẩn mực và nguyên tắc của chế độ kế toán hiện hành Điều này phải dựa trên việc tôn trọng cơ chế tài chính và các chính sách của Nhà nước, đồng thời đảm bảo tính linh hoạt và sáng tạo trong quá trình thực hiện.
Để đạt được hiệu quả kinh tế cao nhất, việc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cần phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh của ngành và từng công ty cụ thể.
Hoàn thiện quy trình cần đảm bảo hiệu quả cao, đồng thời phù hợp với yêu cầu và trình độ chuyên môn của đội ngũ cán bộ quản lý và kế toán.
3.3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty
Dựa trên những hạn chế hiện tại trong công tác tổ chức kế toán, đặc biệt là trong lĩnh vực kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty Hoàng Pôn, tôi xin đưa ra một số đề xuất cá nhân nhằm cải thiện quy trình kế toán bán hàng và nâng cao hiệu quả xác định kết quả kinh doanh tại công ty.
Công ty cần thực hiện kết chuyển lãi, lỗ và xác định kết quả kinh doanh hàng tháng để theo dõi tình hình kinh doanh một cách liên tục Việc này không chỉ giúp công ty nắm bắt được tình hình thị trường và chu kỳ kinh doanh trong năm mà còn xác định được các tháng có khả năng tiêu thụ tốt hoặc kém Từ đó, công ty có thể lập kế hoạch mua hàng và khuyến mại phù hợp, giúp đưa ra các quyết định kinh doanh kịp thời và nâng cao hiệu quả hoạt động.
Công ty cần Sổ Cái TK 911 hàng tháng để theo dõi kết quả kinh doanh Việc tính toán chi phí thuế TNDN và lập báo cáo tài chính được thực hiện hàng năm vào cuối năm tài chính.
Khi thực hiện kết chuyển theo tháng, kết quả kinh doanh hàng tháng sẽ phản ánh lợi nhuận kế toán trước thuế Công ty chỉ xác định thuế TNDN và lập báo cáo tài chính vào cuối năm, do đó, các bút toán kết chuyển trong tháng 12 năm 2014 sẽ bao gồm cả việc kết chuyển chi phí thuế TNDN và điều chỉnh giảm lợi nhuận chưa phân phối.
Các bút toán kết chuyển tháng 12 năm 2014
Kết chuyển doanh thu bán hàng:
Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính
Kết chuyển giá vốn hàng bán
Kết chuyển chi phí bán hàng
Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp
Kết chuyển thu nhập khác phát sinh trong kỳ
Kết chuyển kết quả kinh doanh trong tháng 12
Kết chuyển thuế TNDN phải nộp năm 2014
Kết chuyển giảm lợi nhuận chưa phân phối năm2014
Công ty cổ phần Xuất Nhập Khẩu Hoàng Pôn
Tổ 5–Khu 2–P Trần Phú–TP.Móng Cái, Quảng Ninh
(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC
Trích SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung)
Tài khoản: 911 – Xác định kết quả kinh doanh Đơn vị tính: đồng
Chứng từ Diễn giải Nhật ký chung Số hiệu
Ngày, tháng STT dòng Có
Số phát sinh trong kỳ
31/12/2014 CTK478106 31/12/2014 Kết chuyển doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 5111 1.051.554.549
31/12/2014 CTK478106 31/12/2014 Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính 515 121.243
31/12/2014 CTK478106 31/12/2014 Kết chuyển giá vốn hàng bán 632 980.739.128
31/12/2014 CTK478106 31/12/2014 Kết chuyển chi phí hoạt động tài chính 635 28.215.632
31/12/2014 CTK478106 31/12/2014 Kết chuyển chi phí bán hàng 6421 17.229.080
31/12/2014 CTK478106 31/12/2014 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp 6422 22.604.732
31/12/2014 CTK478106 31/12/2014 Kết chuyển thu nhập khác phát sinh trong kỳ 711 1.423.096
31/12/2014 CTK478106 31/12/2014 Kết chuyển kết quả hoạt động kinh doanh trong kỳ 4212 4.310.316
Kết chuyển chi phí thuế TNDN phải nộp 821 11.736.712
Kết chuyển lợi nhuận sau thuế 4212 11.736.712
Cần mở các tài khoản chi tiết và sổ theo dõi doanh thu, giá vốn cho từng nhóm mặt hàng để nắm bắt tình hình tiêu thụ và kết quả kinh doanh của từng nhóm.
Để quản lý doanh thu và giá vốn hàng bán hiệu quả, doanh nghiệp nên mở các tài khoản chi tiết cho từng loại hàng hóa Ví dụ, có thể mở tài khoản TK 51111 cho doanh thu bán Tivi, TK 51112 cho doanh thu bán Tủ lạnh, và TK 51113 cho doanh thu bán Điều hòa Đồng thời, cần mở tài khoản chi tiết giá vốn hàng bán tương ứng như TK 6321 cho giá vốn Tivi, TK 6322 cho giá vốn Tủ lạnh, và TK 6323 cho giá vốn Điều hòa.
Thứ ba , thay đổi cơ chế lương thưởng cho nhân viên bán hàng
Ngoài lương và phụ cấp cố định, công ty nên trả thêm phần trăm hoa hồng cho nhân viên bán hàng dựa trên tổng doanh thu vượt chỉ tiêu trong kỳ Mức hoa hồng có thể cố định hoặc theo nhiều mức lũy tiến, điều này sẽ tạo động lực cho nhân viên nâng cao chất lượng bán hàng, từ đó cải thiện hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty.
Phần mềm Misa sme.net 2010 trong phần hành “Tiền lương” không hỗ trợ tính năng chấm công theo sản phẩm hoặc doanh thu, mà chỉ cho phép chấm công theo thời gian Để tính toán số tiền hoa hồng bổ sung cho nhân viên bán hàng, kế toán có thể sử dụng Excel để lập bảng tính phù hợp.
Trong tháng 12, mỗi nhân viên bán hàng có chỉ tiêu doanh thu là 250 triệu đồng Nếu doanh thu đạt từ 250 đến 300 triệu đồng, họ sẽ nhận được 0,2% hoa hồng Với doanh thu từ 300 đến 350 triệu đồng, mức hoa hồng sẽ tăng lên 0,5% Đặc biệt, nếu doanh thu vượt 400 triệu đồng, nhân viên sẽ nhận được 1% hoa hồng.
BẢNG THANH TOÁN TIỀN HOA HỒNG BÁN HÀNG
Tháng 12 năm 2014 Đơn vị tính: đồng
STT Nhân viên bán hàng Doanh thu hàng hóa bán được trong kỳ
Tất cả tiền hoa hồng thưởng thêm sẽ được ghi nhận vào tài khoản 6421 - chi phí bán hàng Do việc tính toán hoa hồng không được thực hiện qua phần mềm Tiền Lương, công ty quyết định thanh toán cho nhân viên bằng tiền mặt và lập phiếu chi để thuận tiện trong hạch toán.
Có TK 1111: 7.350.000 đồng Để hạch toán vào phần mềm, vào phần “Tổng hợp” -> “Chứng từ nghiệp vụ khác” để hạch toán.