Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần xuất nhập khẩu hoàng pôn

LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan công trình nghiên cứu tơi, số liệu, kết nêu luận văn trung thực, xuất phát từ tình hình thực tế Cơng ty Cổ phần Xuất Nhập Khẩu Hồng Pơn Tác giả luận văn Vương Thị Hải h i MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN .i DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT v DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU vi DANH MỤC HÌNH .vii LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI NHỎ VÀ VỪA 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại nhỏ vừa Bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.2 Yêu cầu quản lý hoạt động bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.3 h 1.1.1 Vai trị kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại .5 1.1.4 1.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại nhỏ vừa .7 1.2.1 Các phương thức bán hàng hình thức tốn 1.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu doanh nghiệp thương mại .8 1.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán doanh nghiệp thương mại .10 ii 1.2.4 Kế tốn chi phí bán hàng 12 1.2.5 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 14 1.2.6 Kế toán doanh thu tài chi phí tài 16 1.2.7 Kế toán thu nhập khác chi phí khác 16 1.2.8 Kế toán xác định kết kinh doanh .17 1.3 Tổ chức hệ thống Sổ kế toán kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 19 1.3.1 Hình thức kế tốn Nhật ký chung 19 1.3.2 Tổ chức kế toán bán hàng điều kiện áp dụng cơng nghệ thơng tin (kế tốn máy) 19 1.4 Tổ chức trình bày thơng tin bán hàng xác định kết kinh doanh báo cáo tài 21 h CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU HỒNG PƠN 23 2.1 Giới thiệu Công ty Cổ phần Xuất nhập Hồng Pơn 23 2.1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty 23 2.1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh Công ty 25 2.1.3 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Công ty 27 2.2 Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn Bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Xuất nhập Hồng Pơn 34 2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu .34 2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán Công ty 65 iii 2.2.3 Kế tốn tập hợp chi phí bán hàng .73 2.2.4 Chi phí quản lý doanh nghiệp 80 2.2.5 Kế toán doanh thu hoạt động tài chi phí hoạt động tài cơng ty .86 2.2.6 Kế toán thu nhập khác chi phí khác cơng ty 90 2.2.7 Kế toán xác định kết kinh doanh Công ty 92 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU HỒNG PƠN 100 3.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Xuất nhập Hồng Pơn .100 3.2 Nhận xét tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần Xuất nhập Hồng Pơn 101 Ưu điểm 101 3.2.2 Hạn chế 101 3.3 h 3.2.1 Hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần Xuất nhập Hồng Pôn 103 3.3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh .103 3.3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty .104 KẾT LUẬN 112 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM THẢO .114 iv DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CCDC Công cụ dụng cụ CP Cổ phần GTGT Giá trị gia tăng KKĐK Kiểm kê định kỳ KKTX Kê khai thường xun KPCĐ Kinh phí cơng đồn KQKD Kết kinh doanh NCTT Nhân công trực tiếp NVLTT Nguyên vật liệu trực tiếp QLDN Quản lý doanh nghiệp TK Tài khoản TNDN Thu nhập doanh nghiệp TSCĐ Tài sản cố định h BHTN v DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ 1: TRÌNH TỰ KẾ TỐN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ CÁC KHOẢN GIẢM TRỪ DOANH THU .9 SƠ ĐỒ 2: TRÌNH TỰ KẾ TỐN GIÁ VỐN HÀNG BÁN THEO PHƯƠNG PHÁP KKTX 11 SƠ ĐỒ TRÌNH TỰ KẾ TỐN GIÁ VỐN HÀNG BÁN THEO PHƯƠNG PHÁP KKĐK 12 SƠ ĐỒ TRÌNH TỰ KẾ TỐN CHI PHÍ BÁN HÀNG 13 SƠ ĐỒ TRÌNH TỰ KẾ TỐN CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP .15 SƠ ĐỒ TRÌNH TỰ KẾ TỐN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH .18 SƠ ĐỒ 7: QUY TRÌNH GHI SỔ KẾ TOÁN MÁY 20 SƠ ĐỒ CƠ CẤU BỘ MÁY QUẢN LÝ CÔNG TY 26 SƠ ĐỒ 9: CƠ CẤU BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY 27 h BẢNG KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TRONG GIAI ĐOẠN 2012- 2014 25 vi DANH MỤC CÁC HÌNH HÌNH MÀN HÌNH ĐĂNG NHẬP PHẦN MỀM MISA SME.NET 2010 .30 HÌNH 2 MÀN HÌNH LÀM VIỆC CỦA PHẦN MỀM KẾ TOÁN .30 HÌNH MÀN HÌNH HỆ THỐNG TÀI KHOẢN CỦA CƠNG TY 31 HÌNH MÀN HÌNH DANH MỤC KHÁCH HÀNG CỦA CƠNG TY .31 HÌNH 5: PHIẾU THU 43 HÌNH MÀN HÌNH NHẬP LIỆU BÁN HÀNG THU TIỀN NGAY .44 HÌNH MÀN HÌNH NHẬP LIỆU BÁN HÀNG CHƯA THU TIỀN .54 HÌNH MÀN HÌNH NHẬP LIỆU THU TIỀN KHÁCH HÀNG 57 HÌNH MÀN HÌNH TÍNH GIÁ XUẤT KHO 65 Hình 10 PHIẾU XUẤT KHO .70 HÌNH 11 MÀN HÌNH HẠCH TỐN CHI PHÍ BÁN HÀNG 76 HÌNH 12 MÀN HÌNH HẠCH TỐN CHI PHÍ QLDN .82 HÌNH 13 MÀN HÌNH KẾT CHUYỂN LÃI, LỖ 92 h HÌNH 14 MÀN HÌNH KẾT CHUYỂN LÃI, LỖ ĐÃ GỒM THUẾ TNDN .95 HÌNH 15 MÀN HÌNH KHĨA SỔ KỲ KẾ TỐN .97 HÌNH 16 MÀN HÌNH XEM, KẾT XUẤT SỔ SÁCH, BÁO CÁO 97 vii LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Trong hoạt động kinh doanh thương mại, bán hàng nghiệp vụ bản, giữ vai trò chi phối nghiệp vụ khác, hoạt động kinh doanh diễn liên tục nhịp nhàng khâu bán hàng tổ chức tốt Hiện nay,việc bán hàng hoá doanh nghiệp phải đối mặt với khơng khó khăn thử thách Một là, cạnh tranh doanh nghiệp thương mại nước ngày gay gắt Hai là, chế quản lý kinh tế nhiều bất cập gây khơng khó khăn trở ngại cho doanh nghiệp Do vậy, để đứng vững thương trường doanh nghiệp phải tổ chức tốt cơng tác bán hàng, có chiến lược bán hàng phù hợp để doanh nghiệp chủ động thích ứng với mơi trường, nắm bắt hội, huy động có hiệu nguồn lực có để nâng cao hiệu kinh doanh Công tác bán hàng xác định kết kinh doanh giữ vai trò h quan trọng cung cấp thơng tin cho nhà quản lý hiệu quả, tình hình kinh doanh đối tượng hàng hố để từ có định kinh doanh xác, kịp thời có hiệu Cũng doanh nghiệp khác Công ty Cổ phần Xuất nhập Hồng Pơn sử dụng kế tốn cơng cụ đắc lực điều hành hoạt động kinh doanh quản lý hoạt động kinh doanh Trong Cơng ty đặc biệt quan tâm đến cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Vì mà việc tổ chức cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh nói riêng Cơng ty vào nếp đạt hiệu Đối tượng mục đích nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Xuất nhập Hồng Pơn Mục đích việc nghiên cứu đề tài nhằm làm rõ tình hình thực tế tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty, giúp công ty thấy mặt làm chưa làm được, qua đề xuất số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Phạm vi nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu đề tài nghiên cứu thực tiễn kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Xuất nhập Hồng Pơn Phương pháp nghiên cứu Đề tài sử dụng phương pháp vật biện chứng, vật lịch sử kết hợp với phương pháp phân tích, thống kê, tổng hợp, so sánh lý luận với thực tế Công ty Cổ phần Xuất nhập Hồng Pơn, từ đưa giải pháp kiến nghị để hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty h Kết cấu luận văn Nhận thức tầm quan trọng công tác tổ chức tiêu thụ hàng hóa, em lựa chọn đề tài: “Tổ chức cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Xuất nhập Hồng Pơn” Ngồi phần mở đầu kết luận, nội dung luận văn bao gồm chương: Chương 1: Các vấn đề kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại nhỏ vừa Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần Xuất nhập Hồng Pơn Chương 3: Giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần Xuất nhập Hồng Pơn Vận dụng lý luận học tập nghiên cứu Học viện Tài chính, kết hợp với thực tế tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh thu nhận Công ty Cổ phần XNK Hồng Pơn, với hướng dẫn tận tình Thạc sỹ Bùi Thị Thúy chị Phịng Kế tốn Cơng ty, em hồn thành luận văn tốt nghiệp Do thời gian thời gian thực tập chưa nhiều khả cịn hạn chế nên luận văn em khơng tránh khỏi sai sót Em mong nhận đánh giá, nhận xét bảo trực tiếp Thạc sỹ Bùi Thị Thúy, thầy, cô anh chị phịng kế tốn để luận văn em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! h Ảnh hưởng cua hạn chế này: Điều khơng khuyến khích nhân viên bán hàng làm việc hiệu quả, dù bán nhiều hay hàng lương nhân viên bán hàng khơng thay đổi Nhân viên bán hàng thụ động việc nâng cao chất lượng dịch vụ, chăm sóc khách hàng để tăng lượng hàng tiêu thụ Thứ tư, Công ty chưa thực sách chiết khấu tốn cho khách hàng toán trước thời hạn để khuyến khích tốn sớm, thu hồi nợ hiệu Ảnh hưởng hạn chế: khơng khuyến khích khách hàng tốn sớm, khách hàng có xu hướng tốn vào hạn toán để hưởng lợi tối đa việc chiếm dụng vốn, chí tốn chậm, điều dẫn đến nguy gia tăng nợ phải thu khó địi, gây ảnh hưởng xấu tới nguồn vốn cơng ty Thứ năm, chi phí mua hàng, vận chuyển hàng kho, bảo quản hàng hóa kho, chi phí lương cho nhân viên chuyên mua hàng, tìm nguồn cung h hạch tốn chung vào chi phí bán hàng (ghi Nợ TK 6421) khơng tập hợp TK 1562 “Chi phí mua hàng” để phân bổ cho hàng bán cuối kì Điều làm giá vốn kì phản ánh xác việc phản ánh chi phí kết kinh doanh kì chưa tuân thủ nguyên tắc phù hợp 3.3 Hồn thiện tổ chức kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Xuất nhập Hồng Pơn 3.3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh phần quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp, phận cung cấp thông tin công tác bán hàng, xác định kết kinh doanh công ty Từ thông tin đầy đủ, kịp thời kế tốn cung cấp, ban lãnh đạo cơng ty thấy kết thực tế hoạt động kinh 113 doanh, để từ phân tích, xác định mặt mạnh, mặt yếu kinh doanh doanh nghiệp, phục vụ cho công tác quản lý hoạch định chiến lược kinh doanh doanh nghiệp Hoàn thiện cơng tác kế tốn nói chung, kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng vấn đề cần thiết doanh nghiệp Phương hướng muốn hồn thiện, muốn có tính khả thi trước hết phải đáp ứng u cầu sau: Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh phải tuân thủ chuẩn mực, nguyên tắc chế độ kế toán hành, sở tơn trọng chế tài chính, sách Nhà nước, khơng cứng nhắc, đảm bảo tính linh hoạt sáng tạo Hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh phải phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh ngành nói chung cơng ty nói riêng nhằm đem h lại hiệu kinh tế cao Hoàn thiện phải đem lại hiệu cao, phù hợp với u cầu trình độ nghiệp vụ chun mơn đội ngũ cán quản lý, cán kế tốn 3.3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Căn vào hạn chế cịn tồn cơng tác tổ chức kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng cơng ty Hồng Pơn, em xin đề xuất số ý kiến cá nhân nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty sau: Thứ nhất, Công ty cần tiến hành kết chuyển lãi, lỗ, xác định kết kinh doanh theo tháng để theo dõi thường xun, liên tục tình hình kinh doanh Ngồi ra, việc xác định kết kinh doanh theo tháng giúp cơng ty nắm bắt 114 tình hình thị trường, chu kỳ kinh doanh năm, biết năm tháng thường có khả tiêu thụ tốt, tháng tình hình tiêu thụ để từ lập kế hoạch mua hàng, kế hoạch khuyến mại để phù hợp với giai đoạn kỳ Từ đưa định kinh doanh kịp thời Góp phần nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh công ty Công ty cần Sổ Cái TK 911 theo tháng để theo dõi kết kinh doanh tháng Việc tính tốn chi phí thuế TNDN lập báo cáo tài thực năm lần vào cuối năm tài Ví dụ, thực kết chuyển theo tháng, kết kinh doanh hàng tháng lợi nhuận kế toán trước thuế, cơng ty cuối năm xác định thuế TNDN lập báo cáo tài chính, bút toán kết chuyển tháng 12 năm 2014 bao gồm kết chuyển chi phí thuế TNDN kết chuyển điều chỉnh giảm lợi nhuận chưa phân phối h Các bút toán kết chuyển tháng 12 năm 2014 Kết chuyển doanh thu bán hàng: Nợ TK 5111: 1.051.554.549 đồng Có TK 911: 1.051.554.549 đồng Kết chuyển doanh thu hoạt động tài Nợ TK 515: 121.243 đồng Có TK 911: 121.243 đồng Kết chuyển giá vốn hàng bán Nợ TK 911: 980.739.128 đồng Có TK 632: 980.739.128 đồng Kết chuyển chi phí hoạt động tài 115 Nợ TK 911: 28.215.632 đồng Có TK 635: 28.215.632 đồng Kết chuyển chi phí bán hàng Nợ TK 911: 17.229.080 đồng Có TK 6421: 17.229.080 đồng Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp Nợ TK 911: 22.604.732 đồng Có TK 6422: 22.604.732 đồng Kết chuyển thu nhập khác phát sinh kỳ Nợ TK 711: 1.423.096 đồng Có TK 911: 1.423.096 đồng h Kết chuyển kết kinh doanh tháng 12 Nợ TK 911: 4.310.316 đồng Có TK 4212: 4.310.316 đồng Kết chuyển thuế TNDN phải nộp năm 2014 Nợ TK 911: 11.736.712 đồng Có TK 821: 11.736.712 đồng Kết chuyển giảm lợi nhuận chưa phân phối năm2014 Nợ TK 911: 11.736.712 đồng Có TK 4212: 11.736.712 đồng 116 h 117 Cơng ty cổ phần Xuất Nhập Khẩu Hồng Pơn Tổ 5–Khu 2–P Trần Phú–TP.Móng Cái, Quảng Ninh Mẫu số: S03b-DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC Trích SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung) Tháng 12 Năm 2014 Tài khoản: 911 – Xác định kết kinh doanh Ngày, tháng ghi sổ A Chứng từ Đơn vị tính: đồng Diễn giải Nhật ký chung Ngày, tháng B STT dòng C D E G Số hiệu TK đối ứng H Số tiền Có Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ CTK478106 31/12/2014 Kết chuyển doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 5111 31/12/2014 CTK478106 31/12/2014 Kết chuyển doanh thu hoạt động tài 515 31/12/2014 CTK478106 31/12/2014 Kết chuyển giá vốn hàng bán 632 980.739.128 31/12/2014 CTK478106 31/12/2014 Kết chuyển chi phí hoạt động tài 635 28.215.632 31/12/2014 CTK478106 31/12/2014 Kết chuyển chi phí bán hàng 6421 17.229.080 31/12/2014 CTK478106 31/12/2014 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp 6422 22.604.732 31/12/2014 CTK478106 31/12/2014 Kết chuyển thu nhập khác phát sinh kỳ 711 31/12/2014 CTK478106 31/12/2014 Kết chuyển kết hoạt động kinh doanh kỳ 4212 4.310.316 Kết chuyển chi phí thuế TNDN phải nộp 821 11.736.712 Kết chuyển lợi nhuận sau thuế 4212 h 31/12/2014 Cộng số phát sinh 1.051.554.549 121.243 1.423.096 11.736.712 1.064.835.600 Số dư cuối kỳ 118 1.064.835.600 Thứ hai, cần mở tài khoản chi tiết, mở sổ chi tiết theo dõi doanh thu, giá vốn cho nhóm mặt hàng để nắm bắt tình hình tiêu thụ kết kinh doanh nhóm mặt hàng Ví dụ, mở tài khoản chi tiết doanh thu bán hàng hóa sau: TK 51111: Doanh thu bán Tivi, TK 51112: Doanh thu bán Tủ lạnh, TK 51113: Doanh thu bán Điều hóa, … Đồng thời mở tài khoản chi tiết giá vốn hàng bán cho nhóm mặt hàng sau: TK 6321: Giá vốn Tivi bán ra, TK 6322: Giá vốn Tủ lạnh, TK 6323: Giá vốn Điều hòa, … Thứ ba, thay đổi chế lương thưởng cho nhân viên bán hàng Ngoài khoản lương phụ cấp cố định hàng tháng, công ty nên trả thêm cho nhân viên bán hàng phần trăm hoa hồng tổng doanh thu hàng hóa mà nhân viên bán kỳ doanh thu bán vượt mức tiêu kế hoạch đặt h đầu tháng Mức phần trăm hoa hồng cố định có nhiều mức lũy tiến Điều khiến nhân viên bán hàng có động lực việc nâng cao chất lượng bán hàng từ góp phần nâng cao hiệu hoạt động bán hàng cơng ty Vì phần mềm Misa sme.net 2010 phần hành “Tiền lương” chưa có tính chấm cơng theo sản phẩm, chấm công theo doanh thu mà có chấm cơng theo thời gian Do đó, để tính tốn số tiền hoa hồng hưởng thêm nhân viên bán hàng kế tốn thực Excel cách lập bảng tính sau: Giả định, mức tiêu doanh thu tháng 12 nhân viên bán hàng 250 triệu, doanh thu bán từ 250-300 triệu hưởng 0.2 %, doanh thu bán từ 300-350 triệu hưởng 0,5%, từ 400 triệu trở lên hưởng 1%, … 119 BẢNG THANH TOÁN TIỀN HOA HỒNG BÁN HÀNG Tháng 12 năm 2014 Đơn vị tính: đồng STT Nhân viên bán hàng Doanh thu hàng hóa bán Phần trăm Tổng tiền kỳ (1) (2) (3) (4) (5)=(3)*(4) Phạm Thanh Duy 325.000.000 0,5% 1.625.000 Hoàng Tiến Hiệp 150.600.000 0% An Như Quyết 572.500.000 1% 5.725.000 Tổng cộng 7.350.000 Toàn số tiền hoa hồng thưởng thêm hạch tốn vào TK 6421- chi phí bán hàng Vì việc tính tốn hoa hồng hưởng khơng thực phần h mềm thông qua phần hành Tiền Lương, để dễ dàng việc hạch tốn, cơng ty tốn cho nhân viên tiền mặt lập phiếu chi, vào phiếu chi Định khoản sau: Nợ TK 6421: 7.350.000 đồng Có TK 1111: 7.350.000 đồng Để hạch tốn vào phần mềm, vào phần “Tổng hợp” -> “Chứng từ nghiệp vụ khác” để hạch toán Việc toán thêm hoa hồng cho Nhân viên bán hàng làm gia tăng chi phí bán hàng cho doanh nghiệp, đó, cơng ty xem xét giảm bớt tiền lương cố định hàng tháng nhân viên bán hàng để chi phí bán hàng đảm bảo ổn định, hợp lý 120 Thứ tư, Về sách chiết khấu bán hàng: Cơng ty nên đưa sách chiết khấu tốn hợp lí, hấp dẫn cho khách hàng khách hàng tốn sớm tiền hàng Để từ khuyến khích khách hàng nhanh chóng tốn nợ, rút ngắn thời gian luân chuyển vốn, nâng cao hiệu sử dụng vốn cơng ty Cơng ty áp dụng hình thức chiết khấu tốn, lựa chọn cho phù hợp với điệu kiện đơn vị: Chiết khấu tỷ lệ % định tổng giá trị người mua phải toán chiết khấu số tiền định cho tất đơn hàng Ví dụ: cơng ty xem xét áp dụng thời hạn nợ khách hàng 20 ngày, khách hàng toán sớm từ 5-10 ngày cơng ty cho khách hàng hưởng chiết khấu toán 0.5% tổng số tiền toán, tốn sớm từ 11-20 ngày khách hàng hưởng chiết khấu toán 1% tổng số tiền tốn h Cơng ty Long Nhu mua hàng cơng ty Hồng Pơn ngày 19/12/2014 với tổng giá trị toán 49.800.000 đ Hạn toán 31/12/2014 Nhưng đến 25/12/2014 công ty Long Nhu chuyển khoản tốn tồn tiền hàng Như vậy, cơng ty Long Nhu toán sớm trước hạn ngày Chiết khấu tốn mà cơng ty Long Nhu hưởng là: 0.5% x 49.800.000 = 249.000 đ Số tiền công ty Long Nhu cịn phải tốn: 49.800.000 – 249.000 = 49.551.000 đ Kế toán định khoản chiết khấu toán sau: Nợ TK 112: 49.551.000 đồng Nợ TK 635: 249.000 đồng Có Tk 131: 49.800.000 đồng 121 Thứ năm, Hạch tốn phân bổ chi phí mua hàng Cơng ty Hồng Pơn sử dụng TK 1562 mở chi tiết cho mặt hàng để theo dõi chi phí mua vào hàng hóa để đảm bảo phản ánh giá vốn hàng bán Nội dung khoản chi phí mua hàng cơng ty bao gồm: Chi phí vận chuyển hàng kho, bốc xếp, chi phí lương của nhân viên kinh doanh chuyên trách nguồn cung Cuối kì kế tốn tháng, phải thực phân bổ chi phí mua cho hàng hóa mua phát sinh kì cho mặt hàng; chi phí mua phát sinh chung cho nhiều mặt hàng khác có đơn giá bán khác nhiều lấy tổng chi phí mua phát sinh kì phân bổ cho mặt hàng, nhóm hàng theo tiêu thức giá trị Cịn mặt hàng có đơn giá bán khơng chênh lệch nhiều phân bổ chi phí mua phát sinh kì liên quan đến nhóm hàng cho mặt hàng theo tiêu thức khối lượng mua kì cho hàng hố thu mua hàng Chi phí mua hàng phân bổ phí h Chi hàng hoá tồn Chi + thu mua hàng phát sinh kỳ = đầu kỳ bán kỳ phí Trị giá mua Trị giá hàng đầu + hàng kỳ kỳ mua nhập Trị  giá hàng xuất bán kỳ Do đó: Tri giá vốn hàng xuất bán = Trị giá mua thực tế hàng xuất bán 122 + Chi phí mua phân bổ cho hàng tiêu thụ kì KẾT LUẬN Kế tốn cơng cụ quan trọng phục vụ cho việc quản lý kinh tế mặt vi mô vĩ mô – công cụ thiếu quản lý kinh doanh doanh nghiệp Có thể nói cơng tác hạch toán kế toán quan trọng tất loại hình doanh nghiệp kinh tế thị trường Việc hoàn thiện trình hạch tốn nghiệp vụ bán hàng xác định kết kinh doanh cần thiết doanh nghiệp, cung cấp số liệu kịp thời cho việc phân tích tình hình hoạt động tiêu thụ hàng hố, phản ánh cách xác đầy đủ kết cuối trình tiêu thụ, cung cấp thông tin cần thiết cho nhà quản lý để giúp doanh nghiệp quản lý tốt hoạt động tiêu thụ mình, đảm bảo lấy thu bù chi có lãi, thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà nước nâng cao đời sống cán bộ, công nhân viên Với đề tài “Tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh h doanh Công ty Cổ phần Xuất nhập Hồng Pơn” luận văn cuối khóa mình, em hiểu rõ kiến thức học tập nghiên cứu ghế nhà trường tổ chức cơng tác kế tốn, cách thức hạch tốn ghi chép sổ sách kế toán hiểu vấn đề vận dụng thực tế cho phù hợp linh hoạt Qua em nhận thấy ưu điểm, tồn kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Cở phần XNK Hồng Pơn, từ mạnh dạn đề xuất ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty để cơng ty tham khảo Sau bốn năm học tập, rèn luyện dạy dỗ, truyền đạt kiến thức tận tình thầy giáo Học Viện Tài chính, đặc biệt hướng dẫn nhiệt tình Thạc sỹ Bùi Thị Thúy, chị cơng tác Phịng Kế tốn Cơng ty Cổ phần XNK Hồng Pơn, em hồn thành Luận văn Tốt nghiệp 123 với đề tài “ Tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần XNK Hồng Pơn” Tuy nhiên, thời gian thực tập chưa nhiều, nên vấn đề đưa luận văn chưa có tính khái qt cao, việc giải chưa hẳn hoàn toàn thấu đáo khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý, bổ sung thầy giáo cán kế tốn Phịng kế tốn Cơng ty Hồng Pơn Một lần em xin trân trọng cảm ơn Thạc sỹ Bùi Thị Thúy giảng viên khoa Kế tốn, Học việnTài chính, anh chị phịng Kế tốn Cơng ty Cổ phần XNK Hồng Pơn giúp đỡ em hồn thành luận văn tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! h 124 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM THẢO GS TS NGND Ngô Thế Chi, TS Trương Thị Thủy (2010), “Giáo trình Kế tốn tài chính”, NXB Tài Chính GS TS NGND Ngô Thế Chi, TS Trương Thị Thủy (2010), “Giáo trình Kế tốn doanh nghiệp thương mại – dịch vụ”, NXB Tài Chính PGS TS Đồn Xn Tiên (2009), “Giáo trình Ngun lý kế tốn”, NXB Tài Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Danh mục tài liệu đơn vị thực tập cung cấp Báo cáo tài cho kỳ kế toán kết thúc ngày 31/12/2014 Các sổ kế toán, chứng từ liên quan h 125 NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC Họ tên người hướng dẫn khoa học: Thạc sỹ Bùi Thị Thúy Nhận xét trình thực tập tốt nghiệp Sinh viên Vương Thị Hải Khóa 49; Lớp CQ49/21.01-LT1 Đề tài: Tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Xuất nhập Hồng Pơn Nội dung nhận xét: Về tinh thần thái độ thực tập sinh viên …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… ……………………………………………………… h Về chất lượng nội dung luận văn …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………… Hà Nội, ngày…tháng…năm 2015 - Điểm – Bằng số - Bằng chữ Người nhận xét (Ký tên) 126 NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI PHẢN BIỆN Họ tên người phản biện: Nhận xét trình thực tập Sinh viên Vương Thị Hải; Khóa 49; Lớp CQ49/21.01-LT1 Đề tài: Tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần Xuất nhập Hồng Pơn Nội dung nhận xét: ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… h ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… …………………………………………………………… Người nhận xét (Ký tên, đóng dấu) 127