(Luận văn học viện tài chính) hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần đầu tư và kinh doanh thương mại VINACONEX

Học Viện Tài Chính Chun Đề Cuối Khóa LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần đây, kinh tế nước ta có chuyển từ kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sang kinh tế thị trường có quản lý Nhà nước Quá trình có định hướng sâu sắc tới phát triển kinh tế nói chung, doanh nghiệp nói riêng Với chế này, doanh nghiệp tự cạnh tranh khuôn khổ Pháp luật cho phép Sự tự cạnh tranh vừa điều kiện thuận lợi song có khó khăn chờ doanh nghiệp khơng biết nắm bắt hội cho Để tồn phát triển bối cảnh kinh tế tốn đặt cho doanh nghiệp nước phải tăng doanh thu tiêu thụ nhằm tăng lợi nhuận Đối với doanh nghiệp kinh doanh thương mại, tiêu thụ sản phẩm giai đoạn quan trọng q trình kinh doanh, có tính chất định tới thành cơng hay thất bại doanh nghiệp có thực tốt khâu tiêu thụ doanh nghiệp thực chức cầu nối sản xuất tiêu dùng Hàng hóa nhập phải thị trường chấp nhận có tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp thu hồi vốn bù đắp chi phí bỏ thông qua kết kinh doanh, doanh nghiệp xác định hiệu hoạt động kinh doanh, đồng thời đề biện pháp tối ưu nhằm đẩy mạnh bán hàng, tăng doanh thu, không ngừng nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp Trên sở doanh nghiệp có lợi nhuận thực nghĩa vụ với Nhà nước thực tái sản xuất theo chiều rộng lẫn chiều sâu Do đó, phản ánh cách khoa học, đầy đủ, xác kịp thời hoạt động bán hàng xác định đắn kết bán hàng có ý nghĩa quan trọng xem phần hành kế tốn trọng yếu hệ thống kế tốn cơng ty Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, bán hàng nghiệp vụ chi phối nghiệp vụ khác Các chu kỳ kinh doanh diễn liên tục SV: Nguyễn Thị Miền Lớp: LC13.21.21 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học Viện Tài Chính Chun Đề Cuối Khóa nhịp nhàng doanh nghiệp thực tốt khâu tiêu thụ sở để tạo lợi nhuận doanh nghiệp mà lợi nhuận mục tiêu sống cịn doanh nghiệp kinh tế thị trường Để thực tốt mục tiêu doanh nghiệp phải lựa chọn kinh doanh mặt hàng có lợi nhất, thực phương thức tiêu thụ để bán nhiều hàng hóa nên mở rộng kinh doanh hay chuyển hướng đầu tư kinh doanh mặt hàng Nhận thức tầm quan trọng công tác hạch toán kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh qua thời gian thực tập công ty cổ phần Đầu tư Kinh doanh thương mại Vinaconex, em sâu tìm hiểu tình hình thực cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Được hướng dẫn Thạc sĩ Lưu Đức Tuyên giúp đỡ chị phịng kế tốn em định chọn đề tài: Hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần Đầu tư Kinh doanh thương mại VINACONEX Nội dung chuyên đề gồm chương: Chương 1: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần Đầu tư Kinh doanh thương mại VINACONEX Chương 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần Đầu tư Kinh doanh thương mại VINACONEX Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần Đầu tư Kinh doanh thương mại VINACONEX Hà Nội, ngày 25 tháng năm 2012 Sinh viên Nguyễn Thị Miền SV: Nguyễn Thị Miền Lớp: LC13.21.21 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học Viện Tài Chính Chuyên Đề Cuối Khóa CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP HOẠT ĐỘNG THƯƠNG MẠI .1 Nhiệm vụ kế toán bán hàng, xác định kết kinh doanh .1.1 Sự cần thiết phải quản lý kế toán bán hàng, xác định kết bán hàng doanh nghiệp Trong kinh tế thị trường định hướng Xã hội chủ nghĩa nay, bán hàng xác định kết bán hàng mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp mục đích cuối hoạt động kinh doanh Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa gắn với phần lợi ích rủi ro cho khách hàng đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán Kết bán hàng gương phản chiếu mặt hoạt động doanh nghiệp: hoạt động bán hàng có tốt kết tốt, ngược lại Mặt khác, kết bán hàng có tác động ngược lại hoạt động đơn vị Kết có tốt hoạt động doanh nghiệp tiến hành thơng suốt, có điều kiện mở rộng qui mô kinh doanh doanh nghiệp, tăng sức cạnh tranh, khẳng định vị thương trường, kết xấu dẫn tới hoạt động kinh doanh doanh nghiệp bị đình trệ, chí đến phá sản Bán hàng giai đoạn cuối trình sản xuất kinh doanh, trình chuyển hóa vốn từ hình thái vốn sản phẩm, hàng hóa sang hình thái vốn tiền tệ vốn tốn Vì vậy, đẩy nhanh q trình bán hàng đồng nghĩa với việc rút ngắn chu kỳ sản xuất kinh doanh, tăng nhanh vòng quay vốn chủ, tăng lợi nhuận doanh nghiệp Để thực trình bán hàng cung cấp dịch vụ, doanh nghiệp phải phát sinh khoản chi phí làm giảm lợi ích kinh tế kỳ hình thức khoản tiền chi ra, khoản khấu trừ vào tài sản phát sinh khoản nợ làm giảm vốn chủ sở hữu đồng thời doanh nghiệp SV: Nguyễn Thị Miền Lớp: LC13.21.21 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học Viện Tài Chính Chun Đề Cuối Khóa thu khoản doanh thu thu nhập khác, tổng giá trị lợi ích kinh tế thu kỳ phát sinh từ hoạt động góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Sau trình hoạt động, doanh nghiệp xác định kết hoạt động sở so sánh doanh thu, thu nhập với chi phí hoạt động Kết kinh doanh doanh nghiệp phải phân phối sử dụng theo mục đích phù hợp với chế tài quy định cho loại hình doanh nghiệp cụ thể .1.2 Vai trị kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Khi tiến hành sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp hướng tới mục tiêu cuối lợi nhuận Việc tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng có vai trị lớn việc tăng lợi nhuận doanh nghiệp tạo điều kiện để sản xuất phát triển, hạn chế thất thoát thành phẩm, phát mặt hàng tiêu thụ chậm ưu tiên mặt hàng bán hàng nhanh đem lại lợi ích kinh tế cao Từ đẩy nhanh q trình tuần hoàn vốn doanh nghiệp, tiếp tục thực trình tái sản xuất mở rộng Từ số liệu mà kế tốn cung cấp, doanh nghiệp nắm bắt đánh giá mức độ hoàn thành kế hoạch bán hàng kỳ cụ thể, đánh giá lợi nhuận tế đạt với lợi nhuận kế hoạch, phát kịp thời sai sót cân đối khâu từ có biện pháp khắc phục kịp thời Từ số liệu báo cáo tài kế tốn bán hàng cung cấp dịch vụ cung cấp, Nhà nước nắm bắt tình hình sản xuất kinh doanh, tình hình tài doanh nghiệp toàn kinh tế quốc dân, từ thực chức quản lý kiểm sốt vĩ mơ kinh tế Đồng thời Nhà nước kiểm tra, kiểm soát việc chấp hành luật pháp kinh tế thực nghĩa vụ Nhà nước nghĩa vụ thuế… SV: Nguyễn Thị Miền Lớp: LC13.21.21 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học Viện Tài Chính Chun Đề Cuối Khóa Đối với bạn hàng ngân hàng, qua số liệu kế tốn cung cấp họ biết khả tiêu thụ sản phẩm thị trường, biết doanh nghiệp có làm ăn tốt hay xấu… từ định cho vay hay đầu tư cách hợp lý Như vậy, việc tổ chức tót cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng giúp trình sản xuất thực liên tục, tăng sức cạnh tranh thị trường, mở rộng thị phần mở rộng quan hệ bạn hàng … Giúp doanh nghiệp đẩy nhanh trình bán hàng, nhanh chóng thu hồi vốn, thực tốt nghĩa vụ Nhà nước Trên sở đó, doanh nghiệp thực tái sản xuất mở rộng bắt đầu chu kỳ kinh doanh đảm bảo cho doanh nghiệp tồn phát triển .1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Như biết, quản lý bán hàng quản lý kế hoạch thực kế hoạch bán hàng thời kỳ, khách hàng, hợp đồng kinh tế Quản lý số lượng, chất lượng mặt hàng, thời gian tiêu thụ, tình hình tốn tiền hàng tình hình tốn khoản trích nộp ngân sách Nhà nước Bên cạng nghiệp vụ bán hàng liên quan đến khác hàng khác nhau, phương thức bán hàng, loại hàng hóa, dịch vụ định Vì để đáp ứng yêu cầu vế quản lý thành phẩm, hàng hóa, dịch vụ, bán hàng xác định kết phân phối kết hoạt động kế tốn phải thực tốt nhiệm vụ sau:  Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời xác tình hình có biến động loại thành phẩm, hàng hóa theo tiêu số lượng, chất lượng, quy cách chủng loại  Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời xác khoản doanh thu, khoản giảm trù doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp, đồng thời theo dõi đôn đốc khoản phải thu khách hàng SV: Nguyễn Thị Miền Lớp: LC13.21.21 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học Viện Tài Chính Chun Đề Cuối Khóa  Phản ánh tính tốn xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nước tình hình phân phối kết hoạt động  Cung cấp thông tin kế tốn phục vụ cho việc lập Báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng, xác định phân phối kết .2 Kế toán giá vốn hàng bán .2.1 Khái niệm giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán giá thực tế xuất kho sản phẩm( gồm chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hóa bán kỳ doanh nghiệp thương mại) giá thành thực tế lao vụ, dịch vụ hoàn thành xác định tiêu thụ khoản khác đươc tính giá vốn để xác định kết kinh doanh kỳ .2.2 Phương pháp xác định giá vốn hàng xuất bán Bước 1: Tổng trị giá mua thực tế hàng hóa xuất kho.Giá trị thực tế hàng xuất kho tính theo bốn phương pháp sau:  Phương pháp giá đích danh: doanh nghiệp phải quản ly hàng tồn kho theo lô hàng chủng loại hàng hóa nhập kho đính kèm phiếu giá Trị giá hàng xuất kho tồn kho tính dựa tren phiếu giá  Phương pháp nhập trước xuất trước: dựa giả thiết vật tư, hàng hóa nhập trước xuất trước, xuất lơ hàng lấy giá mua thực tế loại hàng hóa để tính Phương pháp áp dụng thích hợp mặt hàng mà giá thường xuyên biến động SV: Nguyễn Thị Miền Lớp: LC13.21.21 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học Viện Tài Chính Chun Đề Cuối Khóa  Phương pháp nhập sau xuất trước: Dựa giả thiết số hàng nhập sau xuất trước vàkhi xuất kho hàng hóa lấy giá trị mua thực tế số hàng hóa nhập sau để tính giá xuất cho hàng hóa Phương pháp thích hợp mặt hàng mà giá biến động kỳ  Phương pháp tính giá gia quyền bình qn cuối kỳ: Sau kết thúc kỳ kinh doanh, khơng cịn phát sinh nghiệp vụ nhập xuất vật tư, hàng hóa kế tốn xác định trị giá binh quân vật tư, hàng hóa tháng, sau tính vật tư hàng hóa xuất kho theo giá bình quân kỳ dự trữ Bước 2: Tính chi phí thu mua phân bổ cho hàng hóa xuất bán PhÝ thu mua PhÝ thu mua PB + Phí thu mua Trị giá phân bổ = cho hàng tồn ĐK PS kỳ x hàng hoá cho hàng hoá Trị giá hàng + Trị giá hàng xuất bán xuât bán tồn đầu kỳ nhập kỳ kỳ Bước 3: Tính trị giá vốn hàng xuất bán Trị giá vốn = hàng xuất bán SV: Nguyễn Thị Miền Trị giá mua + hàng xuất bán Chi phí thu mua phân bổ cho hàng xuất bán Lớp: LC13.21.21 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học Viện Tài Chính Chun Đề Cuối Khóa 2.3 Kế tốn giá vốn hàng xuất bán 1.2.3.1 Chứng từ kế toán tài khoản sử dụng Chứng từ sử dụng  Hóa đơn GTGT  Hóa đơn bán hàng  Phiếu Xuất kho Tài khoản sử dụng  TK 632 - Giá vốn hàng bán TK cuối kỳ khơng có số dư  TK 156 - Hàng hóa  TK 157 - Hàng gửi bán  TK 911 - Xác định Kết kinh doanh  TK 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho áp dụng trường hợp doanh nghiệp có áp dụng trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho 1.2.3.2.Trình tự kế tốn Kế tốn giá vốn hàng bán hạch toán theo trường hợp sau: Trường hợp 1: Doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên (Sơ đồ 1.1) Trường hợp 2: Doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ (Sơ đồ 1.2) SV: Nguyễn Thị Miền Lớp: LC13.21.21 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học Viện Tài Chính Chun Đề Cuối Khóa Sơ đồ 1.1: Kế tốn giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên TK 331,111 TK 156 TK 632 Xuất hàng hóa kho bán trực tiếp TK 156 Hàng hóa bán bị trả lại TK 157 Xuất hàng TK 911 hóa gủi bán Khi hàng gửi bán xác định tiêu thụ Hàng hóa mua gửi bán Hàng hóa mua bán khơng nhập kho Kết chuyển giá vốn hàng xuất bán TK 159 TK 159 Hồn nhập dự phịng Trích lập dư phịng giảm giá HTK giảm giá HTK SV: Nguyễn Thị Miền Lớp: LC13.21.21 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học Viện Tài Chính Chun Đề Cuối Khóa Sơ đồ 1.2: Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kiểm kê định kỳ TK 156, 157,151 TK 611 TK 151, 156, 157 Kết chuyển giá vốn hàng Kết chuyển trịgiá vốn tồn đầu kỳ hàng tồn cuối kỳ TK 331, 111 TK 632 Hàng mua vào kỳ Kết chuyển trịgiá vốn hàng xuất bán TK 911 Kết chuyển trịgiá vốn hàng xuất bán K toỏn doanh thu bỏn hng cung cấp dịch vụ .3.1 Khái niệm doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ xác định theo giá trị hợp lý khoản thu thu tiền từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu ngồi giá bán SV: Nguyễn Thị Miền Lớp: LC13.21.21 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học Viện Tài Chính  Chun Đề Cuối Khóa Việc sử dụng thêm TK 521 - Chiết khấu thương mại Công ty nên nhanh chóng triển khai dự án mở rộng siêu thị với qui mô lớn để thu hút nhiều khách hàng đến mua sắm Cùng với việc mở rộng siêu thị Công ty cũng nên thực hiện các hình thức quảng bá hình ảnh và khuyến mại, chiết khấu cho khách hàng mua với số lượng lớn Công ty sử dụng tài khoản 521 - Chiết khấu thương mại Công ty không sử dụng TK 521- Chiết khấu thương mại giúp giảm bớt một phần doanh thu đưa lại cho Công ty không ít bất lợi, làm hạn chế khả tiêu thụ sản phẩm, giảm khả cạnh tranh thương trường không khuyến khích khách hàng mua với số lượng lớn Cùng một lượng hàng bán bán nhau, cho khách hàng hưởng chiết khấu thương mại thì số tiền bán hàng thực tế thu được nhỏ doanh thu ghi sổ Nhưng bù lại, lượng hàng tiêu thụ được sẽ tăng lên nhiều khách hàng tăng lượng mua khoảng thời gian nhất định Dẫn tới doanh thu bán hàng tăng, lượng hàng tồn kho giảm xuống, tất yếu là chi phí bảo quản cũng giảm đó vòng quay vốn tăng lên Ta so sánh phần thiệt hại việc sử dụng tài khoản chiết khấu thương mại và những lợi ích thực tế sử dụng nó mang lại, ta thấy phần hiệu quả thu về cao phần chi phí bỏ Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu cụ thể là chiết khấu thương mại , kế toán hạch toán theo trình tự sau: 1.Khách hàng mua hàng với số lượng lớn và được hưởng chiết khấu thương mại theo các điều khoản về chiết khấu thương mại hợp đồng kinh tế, ghi: Nợ TK 521 - Chiết khấu thương mại Nợ TK 33311 - Thuế GTGT được khấu trừ tương ứng Có TK 111,112 - Tổng số chiết khấu đã toán Có TK 131 - Ghi giảm khoản phải thu người mua SV: Nguyễn Thị Miền Lớp: LC13.21.21 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học Viện Tài Chính Chun Đề Cuối Khóa 2.Ći kỳ kết chủn sớ chiết khấu thương mại phát sinh kỳ sang TK 511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ để xác định doanh thu thuần, kế toán ghi: Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có TK 521 - Tổng số chiết khấu thương mại kỳ  Việc lập dự phòng phải thu khó đòi Dự phòng phải thu khó đòi là dự phòng phần giá trị bị tổn thất của các khoản nợ phải thu quá hạn toán, nợ phải thu chưa quá hạn có thể không đòi được khách nợ không có khả toán Điều kiện : là các khoản nợ phải thu khó đòi đảm bảo các điều kiện sau:  Khoản nợ phải có chứng từ gốc, có đối chiếu xác nhận của khách nợ về số tiền còn nợ, bao gồm: hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, bản lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợ và các chứng từ khác  Có đủ cứ xác định là khoản nợ phải thu khó đòi  Nợ phải thu đã quá hạn toán ghi hợp đồng kinh tế, các khế ước vay nợ hoặc các cam kết nợ khác  Nợ phải thu chưa đến hạn toán tổ chức kinh tế đã lâm vào tình trạng phá sản hoặc làm thủ tục giải thể; người nợ mất tích, bỏ trốn, bị các quan pháp luật tố, giam giữ, xét sử, thị hành án hoặc đã chết Phương pháp lập dự phòng Doanh nghiệp phải dự kiến mức tổn thất xảy hoặc tuổi nợ quá hạn của các khoản nợ và tiến hành lập dự phòng cho từng khoản nợ phải thu khó đòi, kèm theo các chứng cứ chứng minh các khoản nợ khó đòi nói trên, Trong đó: Đối với nợ phải thu quá hạn toán, mức trích lập dự phòng sau: SV: Nguyễn Thị Miền Lớp: LC13.21.21 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học Viện Tài Chính Chun Đề Cuối Khóa  30 % giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ tháng đến dưới năm  50 % giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ năm đến dưới năm  70 % giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ năm đến dưới năm  100 % giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ năm trở lên Đối với nợ phải thu chưa đến hạn toán tổ chức kinh đã lâm vào tình trạng phá sản hoặc làm thủ tục giải thể; người nợ mất tích, bỏ trốn, bị các quan pháp luật tố, giam giữ, xét sử, thị hành án hoặc đã chết thì doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất không thu hồi được để trích lập dự phòng Sau lập dự phòng cho từng khoản nợ phải thu khó đòi, doanh nghiệp tổng hợp toàn bộ khoản dự phòng các khoản nợ vào bảng kê chi tiết để làm cứ hạch toán vào chi phí quản lý của doanh nghiệp TK sử dụng TK 139: Dự phịng phải thu khó địi Phương pháp hạch tốn: 1.Trích lập dự phịng phải thu khó địi, kế tốn ghi sổ: Nợ TK 6426: Chi phí dự phịng Có TK 139: Dự phịng phải thu khó địi Đối với khoản nợ thực khơng địi có chứng tin cậy định tồ án cho sử lý phá sản hay định quan có thẩm quyền theo quy định pháp luật Cơng ty tiến hành xố sổ khoản nợ Khoản nợ xoá sổ hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp đồng thời theo dõi TK 004 “Nợ khó địi xử lý” thời hạn tối thiểu năm kể từ ngày xoá sổ Nợ TK 139 : Nếu lập dự phịng Nợ TK 6426: Nếu chưa lập dự phịng Có TK 131: Chi tiết đối tượng Có TK 138: Phải thu khác Đồng thời ghi vào bên Nợ TK 004 “ Nợ khó địi xử lý’’ SV: Nguyễn Thị Miền Lớp: LC13.21.21 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học Viện Tài Chính  Chuyên Đề Cuối Khóa Việc lập dự phòng trợ cấp mất việc làm Dự phòng trợ cấp mất việc làm được trích lập và hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp kỳ Nếu quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm năm không chi hết thì số dư được chuyển sang năm sau, trường hợp quỹ không đủ để chi cho người lao động việc , mất việc năm tài chính thì phần chênh lệch được hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp kỳ 1.Khi trích lập dự phòng trợ cấp mất việc làm kế toán ghi: Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 351 - Quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm 2.Chi trả trợ cấp việc , mất việc làm, đào tạo lại người lao động kế toán ghi: Nợ TK 351 - Quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm Có TK 111,112 3.Trường hợp quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm không đủ để chi cho người lao động việc , mất việc năm tài chính thì phần chênh lệch được hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp kỳ, kế toán ghi Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 111,112 4.Trường hợp số dự phòng trợ cấp mất việc phải lập làm năm lớn số dự phòng trợ cấp mất việc làm chưa sử dụng hết ghi sổ kế toán thì số chênh lệch thiếu kế toán ghi Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 351 - Quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm SV: Nguyễn Thị Miền Lớp: LC13.21.21 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học Viện Tài Chính  Chun Đề Cuối Khóa Việc hạch tốn cơng cụ dụng cụ Đối với việc hạch toán phân bổ CCDC xuất dùng hàng kỳ, hiện này Công ty hạch toán chi phí đối ứng với tài khoản 153 Tuy nhiên, việc hạch toán này chỉ phù hợp với những công cụ, dụng cụ có giá trị không lớn, tính vào sản x́t kinh doanh mợt lần Cịn CCDC sử dụng nhiều kỳ cơng ty nên tiến hành hạch toán sau: 1.Nếu giá trị công cụ ,dụng cụ lớn, sử dụng cho nhiều kỳ sản xuất doanh hoặc sử dụng bao bì luân chuyển, phải phân bổ dần vào chi phí kinh doanh, xuất kho công cụ, dụng cụ kế toán ghi: Nợ TK 142 - Chi phí trả trước ngắn hạn ( CCDC có giá trị lớn và có thời gian sử dụng dưới một năm) Nợ TK 242 - Chi phí trả trước dài hạn ( CCDC có giá trị lớn và có thời gian sử dụng một năm) Có TK 153 - Công cụ, dụng cụ ( 1531, 1532) Khi phân bổ giá trị công cụ, dụng cụ xuất dùng cho từng kỳ kế toán ghi: Nợ TK 627,641,642 Có TK 142 - Chi phí trả trước ngắn hạn Có TK 242 - Chi phí trả trước dài hạn SV: Nguyễn Thị Miền Lớp: LC13.21.21 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học Viện Tài Chính Chun Đề Cuối Khóa Ngồi ra, Cơng ty nên đổi mới phầm mềm siêu thị và phần mềm kế toán Việc lựa chọn một phần mềm đồng bộ cho công việc bán hàng siêu thị và công việc kế toán là rất cần thiết Trước hạch toán giá vốn hàng bán tại siêu thị, kế toán nên kiểm tra và tổng hợp lại giá vốn đó Việc tin tưởng hoàn toàn vào phầm mềm bán hàng siêu thị có thể sẽ gây những sai sót dẫn đến việc phản ánh giá vốn không chính xác từ đó làm cho kết quả kinh doanh không đúng Để thuận tiện cho việc luân chuyển và quản lý chứng từ nhập xuất hàng hóa của siêu thị, Công ty nên sử dụng giấy in nhân liên, liên và liên giao kế toán giữ để làm chứng từ toán (liên 1) và chứng từ thuế đầu vào (liên kèm hóa đơn GTGT) , liên giao cho thủ kho để việc nhận hàng và kiểm tra hàng được thuận tiện và chính xác SV: Nguyễn Thị Miền Lớp: LC13.21.21 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học Viện Tài Chính Chun Đề Cuối Khóa KẾT ḶN Doanh nghiệp hoạt động nền kinh tế thị trường, trước sức ép cạnh tranh ngày càng gay gắt thì vai trò của tiêu thụ sản phẩm càng trở nên quan trọng đối với sự tồn tại và phát triển của mỗi doanh nghiệp Thực hiện tốt công tác tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa cũng chính là đảm bảo điều kiện cho sự sống còn của doanh nghiệp Là một Công ty cổ phần mới, nhiên Công ty đã rất cố gắng để đổi mới và hoàn thiện mình để bắt kịp với xu thế phát triển chung của nền kinh tế, đồng thời vươn lên từng bước khẳng định vị thế và uy tín của mình thương trường Đóng góp vào sự thành công ấy , phải kể đến đóng góp không nhỏ của bộ phận kế toán Công ty đó có kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ đã cung cấp thông tin chính xác , đầy đủ và kịp thời đáp ứng yêu cầu quản lý và sản xuất Qua thời gian thực tập tại Công ty công ty cổ phần đầu tư và kinh doanh thương mại vinaconex, em đã sâu tìm hiểu tình hình thực hiện kê toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ của Công ty Với những kiến thức đã học ở trường cùng với sự hiểu biết của bản thân, phạm vi khóa luận này , em đã đưa một số ý kiếm nhằm hoàn thiện phần kế toán này Tuy nhiên, để hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ nói riêng, tổ chức công tác kế toán nói chung các doanh nghiệp đạt hiệu quả mong muốn thì đòi hỏi hệ thống kế toán Việt Nam phải hoàn thiện , đổi mới cho phù hợp với sự phát triển của nền kinh tế Riêng đối với bản thân Công ty, để công tác kế toán được hoàn thiện , phục vụ hiệu quả cho công tác quản lý thì việc hoàn thiện nâng cao trình độ chuyên môn của đội ngũ kế toán là điều cần thiếu Bên cạnh đó, Công ty nên đổi mới và sử dụng một phần mềm tổng thể cho công tác bán hàng và công tác kế toán để tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực hiện các công việc chuyên môn cũng việc lập các báo cáo quản trị được chính xác và nhanh chóng SV: Nguyễn Thị Miền Lớp: LC13.21.21 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học Viện Tài Chính Chun Đề Cuối Khóa Do thời gian có hạn cũng những hạn chế nhất định về mặt kiến thức, chuyên đề này không tránh khỏi những thiếu sót nhất định, vậy nên em rất mong sự góp ý và chỉ bảo của các thầy cô, anh chị và các bạn để bài viết được hoàn thiện Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của Tiến sỹ Lưu Đức Tuyên và sự giúp đỡ nhiệt tình của các chị Phòng Kế toán đã cung cấp số liệu cần thiết giúp cho chuyên đề này được hoàn thành Hà Nội, tháng 02 năm 2012 Sinh viên thực hiện Nguyễn Thị Miền SV: Nguyễn Thị Miền Lớp: LC13.21.21 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học Viện Tài Chính Chun Đề Cuối Khóa MỤC LỤC LỜI NĨI ĐẦU CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Nhiệm vụ kế toán bán hàng, xác định kết kinh doanh. 1.1.1 Sự cần thiết phải quản lý kế toán bán hàng, xác định kết bán hàng doanh nghiệp. 1.1.2 Vai trị kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.2 Kế toán giá vốn hàng bán. 1.2.1 Khái niệm giá vốn hàng bán. 1.2.2 Phương pháp xác định giá vốn hàng xuất bán. 1.2.3 Kế toán giá vốn hàng xuất bán _8 1.2.3.1 Chứng từ kế toán tài khoản sử dụng _8 1.2.3.2.Trình tự kế tốn 1.3 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ. _10 1.3.1 Khái niệm doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ. 10 1.3.2 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ. _12 1.3.2.1 Chứng từ sử dụng tài khoản kế toán sử dụng _12 1.3.2.2.Trình tự kế tốn doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 13 1.4 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu _17 1.4.1 Nội dung _17 1.4.2 Tài khoản kế toán sử dụng. 17 1.4.3 Trình tự kế tốn khoản giảm trừ doanh thu _18 1.5 Kế tốn chi phí bán hàng. 19 SV: Nguyễn Thị Miền Lớp: LC13.21.21 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học Viện Tài Chính Chuyên Đề Cuối Khóa 1.5.1 Nội dung. 19 1.5.2 Tài khoản sử dụng. _20 1.6 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp. _22 1.6.1 Nội dung. 22 1.6.2 Tài khoản kế toán sử dụng. 23 1.6.3 Trình tự kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp. _23 1.7 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp. 25 1.7.1 Nội dung. 25 1.7.2 Tài khoản sử dụng. _25 1.7.3 Trình tự kế toán. _26 1.8 Kế toán xác định kết kinh doanh. 27 1.8.1 Nội dung. 27 1.8.2 Tài khoản kế toán sử dụng. 27 1.8.3 Trình tự kế tốn xác định kết kinh doanh. _28 CHƯƠNG 2:THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ KINH DOANH THƯƠNG MẠI VINACONEX. 29 2.1 Khái quát chung công ty Cổ phần Đầu tư KDTM VINACONEX._29 2.1.1.Lịch sử hình thành phát triển cơng ty cổ phần kinh Đầu tư Kinh doanh thương mại VINACONEX. 29 2.1.2.Mục tiêu kinh doanh ngành, nghề kinh doanh. _31 2.1.3.Thị trường kinh doanh công ty. 33 2.1.4.Cơ cấu tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh công ty cổ phần Đầu tư KDTM VINACONEX 34 SV: Nguyễn Thị Miền Lớp: LC13.21.21 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học Viện Tài Chính Chun Đề Cuối Khóa 2.1.5.Tở chức quản lý tiêu thụ hàng hóa của công ty cổ phần Đầu tư Kinh doanh thương mại VINACONEX 38 2.1.6.Đặc điểm tổ chức máy kế tốn cơng ty cổ phần Đầu tư Kinh doanh thương mại VINACONEX 40 2.1.7.Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn cơng ty Cổ phần Đầu tư Kinh doanh thương mại VINACONEX. 42 2.1.7.1.Chính sách kế tốn áp dụng công ty. 42 2.1.7.2.Tổ chức vận dụng hình thức kế toán. 45 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán. _50 2.2.1.Kế toán giá vốn kinh doanh hàng hóa siêu thị. 50 2.2.2.Kế toán giá vốn kinh doanh cho thuê mặt bằng tòa nhà. 60 2.2.3.Kế toán tổng hợp giá vốn 67 2.3.Kế toán doanh thu bán hàng tại Công ty _70 2.3.1 Kế toán chi tiết doanh thu. _70 2.3.1.1.Kế toán doanh thu bán hàng siêu thị. 70 2.3.2.2.Kế toán doanh thu cho thuê đầu kệ siêu thị 76 2.3.2.3.Kế toán doanh thu cho thuê gian hàng thương mại _80 2.3.2.4.Kế toán doanh thu khác 87 2.3.2.5.Kế toán doanh thu dịch vụ thu hộ 92 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu 97 2.4 Kế toán chi phí bán hàng tại Công ty 100 2.3.1 Chứng từ và tài khoản kế toán sử dụng. 101 2.3.2.Quy trình hạch tốn chi phí bán hàng 102 2.3.3 Phương pháp xác định kế toán chi phí bán hàng _103 2.4.Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp tại Công ty 115 SV: Nguyễn Thị Miền Lớp: LC13.21.21 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học Viện Tài Chính Chuyên Đề Cuối Khóa 2.4.1 Chứng từ và tài khoản kế toán sử dụng. _116 2.4.2 Quy trình hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp _117 2.4.3 Phương pháp xác định nhập liệu chi phí quản lý doanh nghiệp. _118 2.5 Kế toán xác định kết quả bán hàng tại Công ty _122 2.5.1.Tài khoản sử dụng _122 2.5.2.Phương pháp kế toán. 122 2.6.Kế toán chi phi thuế thu nhập doanh nghiệp. 126 2.6.1.Nội dung. 126 2.6.2.Tài khoản sử dụng. 126 2.6.3.Cách tính thuế TNDN. _126 2.6.4.Kê khai nộp thuế thu nhập doanh nghiệp. 127 2.6.5.Phương pháp kế toán. 127 CHƯƠNG 3:HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ KINH DOANH THƯƠNG MẠI VINACONEX. _128 3.1.Đánh giá thực trạng kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại Công ty _128 3.1.1.Ưu điểm _128 3.1.2.Tồn tại 130 3.2.Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại Công ty. _132 KẾT LUẬN SV: Nguyễn Thị Miền Lớp: LC13.21.21 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học Viện Tài Chính Chun Đề Cuối Khóa DANH MỤC VIẾT TẮT BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí cơng đồn CCDC Cơng cụ dụng cụ CĐKT Cân đối kế tốn GTGT Giá trị gia tăng KH TSCĐ Khấu hao tài sản cố định QLDN Quản lý doanh nghiệp PS Phát sinh TTTM Trung tâm thương mại TSCĐ Tài sản cố định TK Tài khoản TTĐB Tiêu thụ đăc biệt TNDN Thu nhập doanh nghiệp XK Xuất XĐKQ Xác định kết SV: Nguyễn Thị Miền Lớp: LC13.21.21 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học Viện Tài Chính Chuyên Đề Cuối Khóa DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế tốn tài Chủ biên: GS.TS NGND Ngô Thế Chi TS Nguyễn Thị Thủy Nhà xuất tài năm 2010 Tài liệu phịng kế tốn Cơng ty ĐT KDTM VINACONEX Thơng tư 13/2006/TT-BTC ngày 27 tháng năm 2006 Sách Chuẩn mực kế toán Việt Nam Nhà xuất tài năm 2003 Kế tốn Doanh nghiệp thương mại SV: Nguyễn Thị Miền Lớp: LC13.21.21 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học Viện Tài Chính Chuyên Đề Cuối Khóa DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp KKTX……………… Sơ đồ 1.2: Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp KKĐK Sơ đồ 1.3: Kế toán doanh thu bán hàng trực tiếp Sơ đồ 1.4: Kế toán doanh thu bán hàng trả chậm trả góp Sơ đồ 1.5: Kế toán doanh thu bán hàng theo phương thức đổi hàng Sơ đồ 1.6: Kế toán doanh thu bán hàng bên giao đại lý Sơ đồ 1.7: Kế toán bán hàng bên nhận đại lý Sơ đồ 1.8: Doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Sơ đồ 1.9: Doanh nghiệp tình thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp Sơ đồ 1.10:Thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, Thuế TTĐB, Thuế Xuất nhập phải nộp Sơ đồ 1.11: Kế tốn chi phí bán hàng Sơ đồ 1.12: Kế tốn chi phí bán hàng Sơ đố 1.13: Kế toán thuế thu nhập doanh nghiệp Sơ đồ 1.14: Kế toán xác định kết kinh doanh Sơ đồ 2.1: Bộ máy quản lý công ty Sơ đồ 2.2: Bộ máy tổ chức các bộ phận điều hành siêu thị Sơ đồ 2.3.Tổ chức máy kế toán cơng ty Sơ đồ 2.4: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung Sơ đồ 2.5 Kế toán giá vốn cho thuê mặt kinh doanh Sơ đồ 2.7: Kế toán doanh thu cho thuê đầu kệ Sơ đồ 2.6: Doanh thu bán hàng siêu thị Sơ đồ 2.8: Kế toán doanh thu cho thuê gian hàng thương mại Sơ đồ 2.9: Kế toán doanh thu khác tại Công ty Sơ đồ 2.10: Hạch toán doanh thu dịch vụ thu hộ tại Công ty Sơ đờ 2.11: Quy trình hạch tốn kế toán chi phí bán hàng Sơ đồ 2.12: Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp tại Công ty SV: Nguyễn Thị Miền Lớp: LC13.21.21 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần Đầu tư Kinh doanh thương mại VINACONEX Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng. .. chung công ty Cổ phần Đầu tư KDTM VINACONEX 2.1.1.Lịch sử hình thành phát triển công ty cổ phần kinh Đầu tư Kinh doanh thương mại VINACONEX Công ty Cổ phần đầu tư Kinh doanh thương mại VINACONEX. .. công tác hạch toán kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh qua thời gian thực tập công ty cổ phần Đầu tư Kinh doanh thương mại Vinaconex, em sâu tìm hiểu tình hình thực cơng tác kế tốn bán hàng