(Luận văn học viện tài chính) hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần đầu tư và thương mại vạn thành

Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả ở Doanh nghiệp Thương mại

ý nghĩa và sự cần thiết tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

1.1.1 Ý nghĩa và sự cần thiết tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, sự đa dạng và phong phú của hàng hoá với mẫu mã và kiểu dáng hiện đại đang ngày càng tăng cao, phù hợp với nhu cầu của người tiêu dùng Để tối đa hóa lợi nhuận, các doanh nghiệp cần xây dựng và thực hiện hiệu quả chiến lược kinh doanh của mình Do đó, việc tổ chức công tác bán hàng một cách hợp lý là điều cần thiết để đạt được mục tiêu này.

Bán hàng là quá trình chuyển nhượng quyền sở hữu sản phẩm hoặc dịch vụ cho khách hàng, đồng thời thu tiền và đảm bảo quyền thu hồi tiền.

Doanh thu bán hàng là số tiền thu được hoặc sẽ thu được từ việc doanh nghiệp bán hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng.

Doanh thu thuần về bán hàng là tổng doanh thu từ hoạt động bán hàng sau khi đã trừ đi các khoản giảm trừ như giảm giá hàng bán, hàng bị trả lại, chiết khấu thương mại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu và thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp.

- Giá vốn hàng bán: Bao gồm trị giá mua của hàng xuất kho để bán và chi phí thu mua phân bổ cho hàng xuất kho để bán.

Chi phí bán hàng bao gồm các khoản chi phí liên quan đến lưu thông và tiếp thị trong quá trình bán hàng Những chi phí này bao gồm chi phí bao gói, chi phí bảo quản hàng hóa, chi phí vận chuyển, cũng như chi phí cho các hoạt động tiếp thị và quảng cáo.

Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm các khoản chi phí liên quan đến quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và các dịch vụ chung khác phục vụ cho hoạt động của doanh nghiệp.

Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 về Doanh thu và thu nhập khác, được ban hành theo quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 của Bộ trưởng Bộ Tài chính, quy định rõ các nguyên tắc và phương pháp ghi nhận doanh thu trong hoạt động kinh doanh Chuẩn mực này giúp đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong việc báo cáo tài chính, đồng thời hỗ trợ các doanh nghiệp trong việc quản lý thu nhập và doanh thu hiệu quả.

Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thoả mãn tất cả 5 điều kiện:

1 Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho người mua.

2 Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hoá.

3 Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.

4 Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng.

5 Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.

Kết quả kinh doanh là chỉ tiêu quan trọng, đóng vai trò then chốt trong tổng lợi nhuận của doanh nghiệp Nó phản ánh hiệu quả hoạt động kinh doanh trong kỳ, giúp doanh nghiệp đánh giá và nhận diện những hạn chế cần khắc phục.

1.1.2 Yêu cầu quản lý quá trình bán hàng và nhiệm vụ của công tác kế toán bán hàng xác định kết quả kinh doanh.

1.1.2.1.Yêu cầu quản lý quá trình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở Doanh nghiệp Thương mại

Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cần thực hiện tốt các nhiệm vụ cơ bản sau:

Ghi chép đầy đủ và kịp thời khối lượng hàng hóa, dịch vụ bán ra và tiêu thụ nội bộ là rất quan trọng Việc tính toán chính xác trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và các khoản chi phí khác giúp xác định đúng kết quả kinh doanh.

- Kiểm tra, giám sát tiến độ thực hiện kế hoạch bán hàng, kỷ luật thanh toán và làm nghĩa vụ với Nhà nước.

LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com

Để lập báo cáo tài chính và quản lý doanh nghiệp hiệu quả, việc cung cấp thông tin chính xác, trung thực và đầy đủ về tình hình bán hàng và kết quả kinh doanh là rất quan trọng Kế toán bán hàng cần chú ý đến các yêu cầu cần thiết để thực hiện tốt nhiệm vụ này.

Để lập báo cáo bán hàng và phản ánh doanh thu chính xác, cần xác định đúng thời điểm hàng hóa được coi là đã bán Việc báo cáo thường xuyên và kịp thời tình hình bán hàng cũng như thanh toán với khách hàng, phân loại theo từng loại hàng hóa và hợp đồng kinh tế, giúp giám sát chặt chẽ số lượng, chất lượng và thời gian hàng bán Đồng thời, cần đôn đốc việc thu tiền từ khách hàng để nộp về quỹ.

Tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu một cách hợp lý và khoa học là rất quan trọng Các chứng từ này cần phải đầy đủ và hợp pháp, đảm bảo quy trình luân chuyển không quá phức tạp nhưng vẫn đáp ứng yêu cầu quản lý Việc này sẽ giúp nâng cao hiệu quả công tác kế toán.

Để xác định kết quả kinh doanh chính xác, cần xác định và tổng hợp đầy đủ chi phí bán hàng cũng như chi phí quản lý doanh nghiệp, phân bổ hợp lý chi phí cho hàng tồn kho cuối kỳ và kết chuyển chi phí cho hàng bán trong kỳ.

1.1.2.2.Vai trò, nhiệm vụ của kế toán bán hàng đối với Doanh nghiệp Thương mại

Kế toán đóng vai trò quan trọng trong quản lý doanh nghiệp thương mại, ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh Để phát huy hiệu quả, kế toán cần thực hiện các nhiệm vụ cụ thể nhằm hỗ trợ và tối ưu hóa quy trình quản lý tài chính của doanh nghiệp.

Ghi chép và phản ánh kịp thời tình hình lưu chuyển hàng hóa tại doanh nghiệp là rất quan trọng, bao gồm cả giá trị và hiện vật Việc tính toán và phản ánh chính xác trị giá vốn hàng nhập kho, xuất kho cũng như trị giá vốn của hàng hóa tiêu thụ giúp quản lý hiệu quả và nâng cao hiệu suất kinh doanh.

Kiểm tra và giám sát chặt chẽ tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch mua bán hàng hóa là rất quan trọng Cần xác định chính xác kết quả kinh doanh và tuân thủ các chế độ tài chính liên quan đến chứng từ, sổ sách nhập xuất kho và bán hàng Đồng thời, cung cấp thông tin tổng hợp và chi tiết cần thiết về hàng hóa để hỗ trợ quản lý hoạt động kinh doanh hiệu quả.

Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở Doanh nghiệp Thương mại Doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu

1.2.1 Một số khái niệm cơ bản.

Tùy thuộc vào tính chất hoạt động, doanh nghiệp xuất nhập khẩu có thể chia thành ba loại: doanh nghiệp vừa xuất khẩu vừa nhập khẩu, doanh nghiệp chỉ xuất khẩu, và doanh nghiệp chỉ nhập khẩu Mỗi loại hình doanh nghiệp này có giá trị doanh thu hàng hóa khác nhau Tổng quan, doanh thu bán hàng trong các doanh nghiệp xuất nhập khẩu phản ánh sự đa dạng trong hoạt động kinh doanh của họ.

- Doanh thu bán hàng ra nước ngoài.

- Doanh thu bán hàng nhập khẩu trong nước.

- Doanh thu bán hàng hoá nội địa.

 Các khoản giảm trừ doanh thu:

Trong bối cảnh hiện nay, để tăng cường doanh số và thu hồi vốn nhanh chóng, doanh nghiệp cần triển khai các chương trình khuyến khích khách hàng Cụ thể, doanh nghiệp sẽ giảm giá cho khách hàng mua hàng với số lượng lớn và áp dụng chính sách chiết khấu cho những khách hàng thanh toán sớm Ngược lại, nếu sản phẩm kém chất lượng, khách hàng có quyền từ chối thanh toán hoặc yêu cầu giảm giá.

Chiết khấu thương mại là khoản tiền mà doanh nghiệp giảm trừ hoặc thanh toán cho người mua hàng khi họ thực hiện giao dịch mua với khối lượng lớn Khoản chiết khấu này được quy định trong hợp đồng kinh tế mua bán hoặc các cam kết liên quan đến việc mua, bán hàng hóa.

Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ mà Doanh nghiệp (bên bán) đồng ý áp dụng cho giá đã thỏa thuận trên hóa đơn Khoản giảm giá này thường được thực hiện do hàng hóa không đạt chất lượng, không đúng quy cách, hoặc không giao đúng hạn theo hợp đồng.

Trị giá hàng bán bị trả lại là số tiền mà doanh nghiệp phải hoàn lại cho khách hàng khi hàng hóa đã được bán nhưng không đạt yêu cầu chất lượng như đã thỏa thuận, dẫn đến việc khách hàng quyết định trả lại sản phẩm.

- Ngoài ra, các khoản giảm trừ doanh thu còn bao gồm: Thuế GTGT nộp theo phương pháp trực tiếp, thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt.

Kết quả kinh doanh phản ánh hiệu quả hoạt động bán hàng và dịch vụ của doanh nghiệp, được thể hiện qua chỉ tiêu lãi hoặc lỗ Nó được tính toán bằng cách lấy doanh thu bán hàng thuần trừ đi giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.

1.2.2.Các phương thức bán hàng

Bán hàng là quá trình chuyển nhượng quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá, gắn liền với lợi ích và rủi ro cho khách hàng, đồng thời yêu cầu khách hàng thanh toán Trong nền kinh tế quốc dân, bán hàng đóng vai trò quan trọng trong việc cân đối giữa sản xuất và tiêu dùng, cũng như giữa tiền và hàng trong lưu thông Các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường không thể hoạt động độc lập mà cần có mối quan hệ tương hỗ với nhau Quá trình bán hàng ảnh hưởng trực tiếp đến sự cân bằng giữa các ngành và đơn vị, đồng thời tác động đến quan hệ cung cầu trên thị trường Doanh nghiệp xuất nhập khẩu thực hiện bán hàng trong nước và xuất khẩu ra nước ngoài, vì vậy kế toán cần mở sổ theo dõi chi tiết cho từng nghiệp vụ bán hàng, bao gồm hàng nhập khẩu, hàng xuất khẩu và hàng trong nước.

1.2.2.2 Các phương thức bán hàng:

- Bán hàng theo phương thức gửi bán:

Theo phương thức này, doanh nghiệp sẽ định kỳ gửi hàng cho khách hàng dựa trên thỏa thuận trong hợp đồng mua bán Hàng hóa sẽ được giao tại địa điểm đã thỏa thuận, và trong quá trình xuất kho, hàng vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp Quyền sở hữu hàng hóa chỉ chuyển giao cho khách hàng khi họ đã thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán, lúc này doanh nghiệp mới ghi nhận doanh thu bán hàng.

- Bán hàng theo phương thức giao hàng trực tiếp:

Theo phương thức này, khách hàng ủy quyền cho nhân viên của doanh nghiệp đến nhận hàng tại kho hoặc thực hiện giao nhận tay ba (mua bán thẳng).

Sau khi người nhận hàng ký vào chứng từ bán hàng của doanh nghiệp, hàng hóa sẽ được xác định là đã bán và quyền sở hữu đã được chuyển giao Phương thức này có thể áp dụng trong một số trường hợp cụ thể.

Bán hàng thu tiền ngay là hình thức mà doanh nghiệp nhận thanh toán từ khách hàng ngay lập tức Khi giao dịch này diễn ra, lượng hàng hóa sẽ được xác định là đã bán và doanh thu từ việc bán hàng sẽ được ghi nhận ngay lập tức.

Bán hàng trả góp cho phép doanh nghiệp ghi nhận doanh thu ngay khi giao dịch diễn ra, mặc dù chỉ nhận được một phần tiền ngay lập tức Phần còn lại của số tiền sẽ được khách hàng thanh toán dần theo các kỳ hạn đã thỏa thuận trong hợp đồng, bao gồm cả gốc và lãi.

Bán hàng cho khách hàng chịu là hình thức mà người mua đồng ý thanh toán nhưng chưa thanh toán ngay lập tức Doanh thu được ghi nhận tại thời điểm bán hàng, mặc dù doanh nghiệp vẫn chưa thu được tiền từ khách hàng.

Trả lương cho công nhân viên bằng hàng hoá và thực hiện trao đổi hàng hoá với doanh nghiệp khác được xem là doanh thu bán hàng.

1.2.2.3.Kế toán doanh thu bán hàng

 Tổ chức chứng từ kế toán:

Kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ chủ doanh nghiệp tổ chức công tác kế toán và thống kê, từ đó cung cấp thông tin đầy đủ và kịp thời về hoạt động kinh tế - tài chính của doanh nghiệp Để đảm bảo tính chính xác, cần tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh theo quy định hiện hành Kế toán trưởng có trách nhiệm hướng dẫn nhân viên kế toán sử dụng các loại hóa đơn và chứng từ như hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng, hóa đơn tự in và các chứng từ đặc thù khác.

Tổ chức hệ thống sổ kế toán

Hệ thống sổ kế toán trong doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong việc ghi chép và hệ thống hoá thông tin từ các chứng từ kế toán Tùy thuộc vào cách hoạt động kinh doanh và trình độ quản lý, doanh nghiệp cần lựa chọn hình thức sổ kế toán phù hợp để xây dựng danh mục sổ kế toán hiệu quả cho việc hạch toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng.

Doanh nghiệp thiết lập hệ thống sổ kế toán cho năm tài chính, đảm bảo các nghiệp vụ kinh tế tài chính được ghi chép đầy đủ, thường xuyên và liên tục Việc ghi chép này phải chính xác, trung thực và phù hợp với các chứng từ kế toán.

Các hình thức sổ kế toán quy định áp dụng:

Hình thức sổ kế toán bao gồm Nhật ký chung, Nhật ký chứng từ, Nhật ký sổ cái, Chứng từ ghi sổ và kế toán máy Mỗi hình thức có vai trò quan trọng trong việc ghi chép và quản lý số liệu tài chính, giúp doanh nghiệp theo dõi và kiểm soát hiệu quả hoạt động kinh doanh.

Doanh nghiệp cần xây dựng và sử dụng sổ kế toán tổng hợp phù hợp với hình thức kế toán mà mình áp dụng.

1.3.1 Hệ thống sổ kế toán trong hình thức kế toán Nhật ký chung bao gồm:

Sổ cái TK 632, 511, 512, 531, 532, 521, 641, 642, 911 là những tài khoản quan trọng trong kế toán, đóng vai trò then chốt trong việc quản lý tài chính doanh nghiệp Bên cạnh đó, các sổ, thẻ kế toán chi tiết như sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết phải thu của khách hàng, sổ chi tiết chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, và sổ chi tiết theo dõi kết quả kinh doanh cũng cần được duy trì để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính.

Sổ nhật ký chung là công cụ quan trọng trong kế toán tổng hợp, dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế chính theo trình tự thời gian Nó không chỉ giúp theo dõi các giao dịch mà còn phản ánh mối quan hệ đối ứng giữa các tài khoản, phục vụ cho việc định khoản kế toán một cách hiệu quả.

Tải xuống LUAN VAN CHAT LUONG tại địa chỉ luanvanchat@agmail.com để ghi sổ Cái Số hiệu ghi trên sổ Nhật ký chung sẽ được sử dụng làm căn cứ để ghi vào sổ Cái Mẫu sổ này có ưu điểm là đơn giản, dễ ghi chép và thuận tiện cho việc phân công lao động trong lĩnh vực Kế toán.

Hình thức ghi chép tài chính này gặp phải nhược điểm lớn là sự trùng lặp trong việc ghi chép, ví dụ như việc sử dụng Sổ Nhật ký thu tiền và Sổ Nhật ký chi tiền, hay Sổ Cái tài khoản tiền mặt và Sổ Nhật ký mua hàng cùng với Sổ Cái tài khoản mua hàng.

Hình thức Kế toán Nhật ký chung thường được áp dụng ở đơn vị có quy mô vừa, có nhiều cán bộ, nhân viên kế toán.

Sơ đồ trình tự kế toán theo hình thức: Nhật ký chung

Sổ nhật ký đặc biệt

Sổ thẻ kế toán chi tiết

Bảng tổng hợp chi tiết

Bảng cân đối số phát sinh

: Ghi cuối kỳ : Đối chiếu

1.3.2 Hệ thống sổ kế toán trong hình thức kế toán Nhật ký - sổ Cái, bao gồm:

+ Sổ Nhật ký - sổ Cái.

+ Các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.

Nhật ký - Sổ cái là một công cụ quan trọng trong kế toán tổng hợp, được sử dụng để ghi chép tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian Sổ cái không chỉ giúp phản ánh đầy đủ các giao dịch mà còn hệ thống hóa chúng theo nội dung kinh tế dựa trên các tài khoản kế toán.

Nhật ký - Sổ Cái là công cụ quan trọng trong việc lập báo cáo tài chính, với ưu điểm nổi bật là mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chép và thuận tiện cho việc đối chiếu, kiểm tra.

Nhược điểm của kế toán tổng hợp là khó khăn trong việc phân công lao động, đặc biệt tại các đơn vị có quy mô vừa và lớn Khi sử dụng nhiều tài khoản và thực hiện nhiều hoạt động kinh tế tài chính, việc ghi sổ kế toán trở nên không thuận tiện do mẫu sổ cồng kềnh.

Hình thức Kế toán Nhật ký sổ cái được áp dụng ở đơn vị có quy mô nhỏ, sử dụng ít tài khoản Kế toán tổng hợp.

Sơ đồ trình tự kế toán theo hình thức: Nhật ký - sổ Cái

: Ghi trong kỳ : Ghi cuối kỳ

Sổ kế toán chi tiết

Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ gốc

Sổ Nhật ký sổ cái

1.3.3.Hệ thống sổ kế toán trong hình thức Chứng từ ghi sổ

+ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.

+ Sổ Cái TK 632, 511, 512, 521, 531, 532, 641, 642, 911, 421, . + Các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.

Trong hình thức Kế toán Chứng từ ghi sổ, các hoạt động kinh tế tài chính được phản ánh qua Chứng từ gốc Những chứng từ này sẽ được phân loại và tổng hợp để lập Chứng từ ghi sổ Sau đó, Chứng từ ghi sổ được sử dụng để ghi sổ cái cho các tài khoản.

Trong Kế toán Chứng từ ghi sổ, việc ghi chép được thực hiện theo thứ tự thời gian và tách biệt với hệ thống sổ Kế toán tổng hợp, bao gồm sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ và sổ Cái các tài khoản Ưu điểm của phương pháp này là mẫu số đơn giản, dễ ghi chép và thuận tiện cho việc phân công lao động trong lĩnh vực Kế toán.

Nhược điểm: Là việc ghi chép trựng lặp, khối lượng công việc ghi chép

Kế toán nhiều, việc kiểm tra đối chiếu số liệu dồn vào cuối tháng nên việc cung cấp số liệu để lập các báo cáo kế toán thường chậm.

Kế toán Chứng từ ghi sổ là hình thức phổ biến trong các đơn vị có quy mô vừa và lớn, nơi có nhiều cán bộ, nhân viên kế toán tham gia.

Sơ đồ trình tự kế toán theo hình thức: Chứng từ ghi sổ

: Ghi cuối kỳ : Đối chiếu

Sổ quỹ Sổ chi tiết

Bảng tổng hợp từ sổ chi tiết

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

1.3.4 Hệ thống sổ kế toán trong hình thức kế toán Nhật ký chứng từ, bao gồm:

+ Nhật ký chứng từ số 1, 2, 5, 8 . + Bảng kê số 1, 2, 8, 10 .

+ Sổ Cái TK 632, 511, 512, 531, 532, 641, 642, 911 . + Các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.

Tất cả các hoạt động kinh tế tài chính được ghi nhận qua Chứng từ gốc sẽ được phân loại và ghi vào các sổ Nhật ký Chứng từ Cuối tháng, dữ liệu từ các sổ này sẽ được tổng hợp và ghi vào sổ cái các tài khoản Hình thức Nhật ký Chứng từ mang lại nhiều ưu điểm, bao gồm việc giảm khối lượng công việc ghi sổ Kế toán tổng hợp, đồng thời cho phép kiểm tra và đối chiếu số liệu thường xuyên ngay trên sổ, từ đó cung cấp thông tin kịp thời cho việc tổng hợp tài liệu và lập các báo cáo Kế toán theo các chỉ tiêu kinh tế tài chính.

thực tế tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả

Đặc điểm chung của công ty Cổ phần đầu tư và thương mại Vạn Thành

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần đầu tư và thương mại Vạn Thành.

Công ty Cổ phần đầu tư và thương mại Vạn Thành, tiền thân là công ty TNHH Vạn Thành, được thành lập vào ngày 11 tháng 5 năm 2000 Công ty chuyên cung cấp các sản phẩm điện tử và điện dân dụng, phục vụ nhu cầu của người tiêu dùng tại Hà Nội.

Năm 2005, công ty TNHH Vạn Thành đã thực hiện chuyển đổi cơ cấu sở hữu sang hình thức cổ phần, từ đó mở rộng hoạt động kinh doanh và thị trường.

Công ty Cổ phần Đầu tư và Thương mại Vạn Thành chuyên hoạt động trong lĩnh vực hàng điện tử và điện lạnh, phục vụ nhu cầu của cá nhân và doanh nghiệp trong nước Bên cạnh đó, công ty còn tham gia vào các hoạt động đầu tư và cho thuê văn phòng.

Công ty Cổ phần đầu tư và thương mại Vạn Thành được sở kế hoạch và đầu tư TP Hà Nội cấp giấy phép kinh doanh số: 0103001773 ngày 22/ 03/2005.

Tên giao dịch: CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI VẠN THÀNH.

Tên giao dịch quốc tế :VAN THANH TRADING AND INVESTMENT JOINT STOCK

Tên viết tắt: VAN THANH SJC Trụ sở chính: 424 Đê La Thành, Hà Nội. Điện thoại: (04)37718395 - 37718396

Lưu Thị Kim Cúc CĐkt4_k8 Chuyên đề tốt nghiêp

Công ty đã trải qua hai lần thay đổi đăng ký kinh doanh, với các ngành nghề kinh doanh đa dạng Để tải luận văn chất lượng, vui lòng gửi email đến luanvanchat@gmail.com.

- Buôn bán thiết bị : điện tử, điện lạnh, điện gia dụng.

- Thiết kế xây dựng các khu chung cư, văn phòng làm việc.

- Kinh doanh bất động sản.

- Đầu tư tài chính dài hạn.

Vốn điều lệ của công ty đạt 4.500.000.000 đồng, tương đương bốn tỷ năm trăm triệu đồng Công ty sở hữu một mạng lưới khách hàng thân thiết bao gồm các đại lý, trung tâm và cửa hàng bán lẻ trải rộng trên 33 tỉnh thành trong cả nước.

Công ty cổ phần đầu tư và thương mại Vạn Thành chuyên kinh doanh và phân phối sản phẩm điện tử, điện lạnh từ các thương hiệu uy tín toàn cầu như TOSHIBA, PANASONIC, SAMSUNG và CANON.

Nhờ vào đội ngũ nhân viên nhiệt tình và có chuyên môn cao, cùng với ban giám đốc năng động và sáng tạo, công ty đã từng bước khẳng định được vị thế của mình trên thị trường.

2.1.2 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty.

Sơ đồ 2.1: Bộ máy quản lý của công ty.

Bộ máy quản lý của công ty cổ phần đầu tư và thương mại Vạn Thành được tổ chức theo chế độ công hữu tài sản, với hội đồng quản trị gồm bốn thành viên nắm giữ số lượng cổ phần lớn Những thành viên này có quyền đưa ra các quyết định quan trọng trong việc điều hành công ty.

Chủ tịch HĐQT kiêm Giám đốc

Uỷ viên HĐQT kiêm Phó giám

Phòng Kế hoạch và đầu tư

Phòng tài chính - Kế toán

Tải xuống LUAN VAN CHAT LUONG qua email luanvanchat@gmail.com Hội đồng quản trị do chủ tịch kiêm giám đốc lãnh đạo, với sự hỗ trợ của phó chủ tịch và các uỷ viên, trong đó có một uỷ viên đảm nhiệm chức phó giám đốc Ban giám đốc có trách nhiệm ban hành quyết định và điều hành các hoạt động kinh doanh, sản xuất của công ty, đồng thời chịu trách nhiệm pháp lý về mọi hoạt động của công ty Họ cũng trực tiếp phụ trách kinh doanh, tổ chức nhân sự, quyết định phân phối thu nhập, mức đầu tư và quy mô đầu tư.

Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban:

Hội đồng quản trị bao gồm 4 người: 1 Chủ tịch hội đồng quản trị kiêm

GĐ, 1 Phó chủ tịch hội đồng quản trị và 2 uỷ viên hội đồng quản trị (trong đó 1 uỷ viên sẽ kiêm PGĐ).

Ông Mạc Tống Ngọc giữ chức vụ Chủ tịch Hội đồng Quản trị kiêm Giám đốc, chịu trách nhiệm trực tiếp trước Sở Kế hoạch và Đầu tư, Bộ Thương mại cũng như pháp luật về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Ông là đại diện pháp nhân của công ty và quản lý toàn bộ hoạt động trong công ty.

Các phó chủ tịch Hội đồng quản trị, uỷ viên Hội đồng quản trị và phó giám đốc là những người trực tiếp phụ trách quản lý và điều hành công ty theo sự phân công của Chủ tịch Hội đồng quản trị.

GĐ và chịu trách nhiệm trước GĐ, HĐQT và trước pháp luật về nhiệm vụ được giao.

Công ty bao gồm 5 phòng ban với các nhiệm vụ và chức năng riêng biệt, nhưng tất cả các phòng ban đều có sự liên kết chặt chẽ, tạo nên một hệ thống làm việc hiệu quả.

Cơ quan tham mưu và kế hoạch của công ty đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng các chiến lược đầu tư và sản xuất kinh doanh Điều này bao gồm việc xác định phương hướng mục tiêu kinh doanh, chiến lược sản phẩm, nguồn hàng, cũng như tạo ra thị trường kinh doanh và môi trường đầu tư phù hợp với năng lực của công ty Đồng thời, cơ quan này cũng chịu trách nhiệm lập kế hoạch sản xuất tổng hợp cho toàn công ty.

Tổng hợp tình hình sản xuất kinh doanh và các hoạt động đầu tư của công ty nhằm hạch toán và đánh giá hiệu quả từng kế hoạch, nhiệm vụ Qua đó, xác định các đối tác và khu vực đầu tư có tiềm năng kinh tế cao.

Xây dựng lựa chọn mô hình tổ chức lao động sao cho phù hợp với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh và bộ máy quản lý của đơn vị.

Lập kế hoạch chi tiết bổ sung, bố trí nhân lực cho từng đơn vị chức năng.

Xây dựng nội quy, quy chế hoạt động, nội quy lao động, tuyển dụng, đào tạo, bồi dưỡng tay nghề, đảm bảo mọi chế độ chính sách.

Tham mưu cho giám đốc công ty trong việc xác định phương hướng và mục tiêu kinh doanh trong lĩnh vực nhập khẩu hàng điện tử và điện lạnh Đề xuất các phương án tiêu thụ sản phẩm và kích cầu tiêu thụ hàng điện tử Phát triển chiến lược khai thác năng lực vận tải hàng hóa và mở rộng mạng lưới bán lẻ tại các chi nhánh và đại lý.

Tình hình thực tế tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả

Bảng tổng hợp chứng từ gốc

Sổ thẻ kế toán chi tiết Chứng từ ghi sổ

2.2.1 Các phương thức bán hàng trong công ty CP đầu tư và thương mại Vạn Thành.

Công ty cam kết đẩy mạnh doanh số bán hàng bằng cách đảm bảo chất lượng sản phẩm, giá cả hợp lý và đa dạng hình thức thanh toán cho khách hàng Chúng tôi cũng cho phép khách hàng trả lại hàng hóa nếu sản phẩm không đạt tiêu chuẩn hoặc không đúng quy cách Vì vậy, công ty luôn chú trọng đến các yếu tố này để nâng cao sự hài lòng của khách hàng.

- Về chất lượng: Hàng hoá trước khi bán được kiểm tra kỹ lưỡng về chất lượng, chủng loại, quy cách, .

Giá bán được xác định dựa trên giá mua thực tế, cộng với các chi phí liên quan đến thu mua và bảo quản, đồng thời chịu ảnh hưởng từ sự biến động của giá cả thị trường.

Là một doanh nghiệp thương mại nên nghiệp vụ bán hàng trong Công ty luôn được chú trọng

Hiện nay, Công ty đang áp dụng phương thức bán hàng chủ yếu là bán hàng buôn và bán lẻ

Công ty chuyên cung cấp hàng hóa cho các trung tâm siêu thị điện máy và điện dân dụng trên toàn quốc, chủ yếu thông qua hình thức bán buôn Công ty ký hợp đồng nguyên tắc với khách hàng, theo đó khách hàng sẽ đến kho để nhận hàng và công ty sẽ chịu chi phí vận chuyển Phương thức này giúp công ty dễ dàng theo dõi và quản lý tình hình nhập xuất tồn cũng như bảo quản hàng hóa hiệu quả.

Công ty triển khai hệ thống cửa hàng bán lẻ, đại lý và showroom nhằm quảng bá và giới thiệu sản phẩm Đồng thời, công ty cung cấp dịch vụ giao hàng tận nơi cho khách hàng có nhu cầu mua sắm với giá trị lớn.

Hai phương thức này đều sử dụng chứng từ là hoá đơn bán hàng và phiếu xuất kho.

2.2.2.Tổ chức công tác kế toán doanh thu bán hàng

2.2.2.1 Tổ chức chứng từ, tài khoản sử dụng

Công ty Cổ phần đầu tư và thương mại Vạn Thành chuyên cung cấp đồ điện tử điện lạnh cho tiêu dùng và doanh nghiệp trong nước Hoá đơn bán hàng không chỉ là lệnh xuất kho mà còn là tài liệu quan trọng giúp kế toán theo dõi doanh thu, công nợ và tình hình xuất - tồn kho Do đó, hoá đơn bán hàng và phiếu xuất kho là các chứng từ ban đầu cần thiết để ghi sổ doanh thu bán hàng.

Công ty áp dụng phương pháp khấu trừ thuế GTGT, do đó hoá đơn bán hàng mà công ty sử dụng là Hoá đơn GTGT mẫu 01-GTKT-3LL Hoá đơn này được lập thành 3 liên.

Liên 1: Lưu Liên 2: Giao cho khách hàng.

Liên 3: Dùng để thanh toán.

Trên mỗi hoá đơn được ghi đầy đủ, đúng các yếu tố: Giá bán chưa có thuế, thuế GTGT, tổng giá thanh toán (Biểu mẫu số 1).

Ngoài ra, còn sử dụng các chứng từ như: Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, phiếu thu, .

Do đặc điểm kinh doanh của Công ty, để theo dõi kết quả kinh doanh từ các loại hàng hóa khác nhau, Công ty đã áp dụng tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng.

Ngoài ra, kế toán bán hàng còn sử dụng các TK liên quan khác như:

Công ty sử dụng các sổ, thẻ kế toán chi tíêt: Sổ bán hàng, thẻ kho kế toán, sổ chi tiết phải thu của khách hàng.

- Các sổ Cái tài khoản: TK 131, TK 511, TK 3331, TK 331,

- Các bảng kê chứng từ, chứng từ ghi sổ.

Sổ bán hàng là công cụ quan trọng trong kế toán, giúp theo dõi chi tiết tình hình bán hàng của từng loại hàng hóa Nó cho phép kế toán ghi nhận nguồn gốc hàng hóa bán ra và theo dõi giá vốn hàng bán theo từng mặt hàng và lô hàng cụ thể.

+ Sổ chi tiết phải thu của khách hàng: Để theo dõi việc thanh toán công nợ của từng khách hàng.

Cơ sở ghi sổ là: Hoá đơn bán hàng, Phiếu thu tiền, Giấy báo Có Ngân hàng.

Hàng ngày, kế toán sử dụng chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc để lập chứng từ ghi sổ Sau khi lập chứng từ, các chứng từ gốc sẽ được ghi vào sổ Cái.

Biểu mẫu số 1: Hoá đơn GTGT

HOÁ ĐƠN (GTGT) Ngày 02 tháng 04 năm 2008

Mẫu số: 01 GTKT- 3LL HV/2008B

Số : 00235/04 Đơn vị bán hàng: Công ty CP đầu tư và thương mại Vạn Thành Địa chỉ: 424 Đê La Thành, Hà Nội

Số Tài khoản: 0011002822788 Điện thoại: (04)37118395 Mã số: 0101510399.

Người mua hàng: Chị Nguyễn thị Mai Đơn vị: Công ty TNHH TM&DV Thăng Long Địa chỉ: Hoàn Kiếm - Hà Nội

Hình thức thanh toán: Tiền Mặt Mã số: 0100839776

STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đvị SL Đơn giá Thành tiền ĐVT

2 Đầu DVD TD209 Chiếc 4 690.000 2.760.000 VNĐ

3 Điều hoà SANYO SAP – KC 127 GAXN

Thuế suất GTGT: 10% Cộng tiền hàng: 16.128.000

Tiền thuế GTGT: 1.612.800 Tổng cộng tiền thanh toán: 17.740.800

Số tiền viết bằng chữ: mười bảy triệu bảy trăm bốn mươi nghìn tám trăm đồng.

Người mua hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) (ký, đóng dấu, ghi họ tên)

2.2.3 Kế toán bán hàng của công ty cổ phần đầu tư và thương mại Vạn Thành.

2.2.3.1 Kế toán giá vốn hàng bán

TK sử dụng: Công ty sử dụng TK 632 “Giá vốn hàng bán”

Tài khoản này được sử dụng để phản ánh trị giá thực tế của số sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã được xác định tiêu thu trong kỳ.

- Phản ánh giá vốn hàng hoá, thành phẩm đã tiêu thụ trong kỳ.

- Khoản hao hụt, mất mát hàng tồn kho sau khi trừ đi phần cá nhân bồi thường.

- Chênh lệch giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nay lớn hơn năm trước.

- Trị giá vốn của hàng hoá thành phẩm đã tiêu thụ trong kỳ nhưng bị khách hàng trả lại.

- Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài chính.

- Kết chuyển trị giá vốn của thành phẩm hàng hoá, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ để xác định kết quả kinh doanh.

TK 632 không có số dư cuối kỳ.

2.2.3.2 Phương pháp xác định giá vốn hàng xuất bán

Hiện nay công ty đang sử dụng phương pháp tính trị giá vốn hàng xuất bán theo phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ theo công thức:

Khi xuất bán hàng hóa, kế toán công ty dựa vào số lượng hàng ghi trên hóa đơn và giá mua thực tế của hàng nhập khẩu, bao gồm cả chi phí vận chuyển, để tính trị giá mua thực tế của hàng xuất bán Phương pháp được áp dụng là đơn giá bình quân gia quyền của số lượng hàng hóa hiện có trước khi thực hiện xuất hàng.

Căn cứ vào phiếu Nhập kho 188, giá trị tồn kho đầu kỳ của tivi LCD TCL 32E77 là 25.080.000 đồng với số lượng 12 chiếc Từ đó, ta có thể tính toán được trị giá tồn kho của sản phẩm này.

Số lượng hàng hóa tồn đầu kỳ Đơn giá bình quân gia quyền

Số lượng hàng hóa nhập trong kỳ

Trị giá thực tế hàng hóa tồn đầu kỳ

Trị giá vốn thực tế hàng hóa nhập trong kỳ

Trị giá thực tế của hàng hóa xuất kho

= Đơn giá bình quân gia quyền

Số lượng x hàng hóa xuất kho

Công ty CP đầu tư và TM vạn Thành Mẫu số: 01-VT

424 Đê La Thành, Hà Nội Số : 188

Họ và tên người giao hàng: Dương Công Hùng Địa chỉ: Công ty TCL Việt Nam

Theo: Hoá đơn GTGTsố 000201/04.Ngày 5 tháng 4 năm 2008 Nhập tại kho: Công ty Đơn vị tính: VNĐ

Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất của SP,HH

Ký hiệu Đơn vị tính

Số lượng Đơn giá Thành tiền

Tivi LCD TCL 32E77 Tivi SS- CRT 21A530 Tivi LCD- 50PV70H

Tổng số tiền(bằng chữ): Ba trăm bốn mươi tám triệu một trăm mười bốn nghìn đồng chẵn.

Thủ trưởng đơn vị, Kế toán trưởng, Thủ kho, và Người giao hàng đã ký và ghi rõ họ tên Trị giá của tivi LCD TCL 32E77 xuất bán trong kỳ là 25.080.000 đồng, với đơn giá bình quân.

Công ty CP đầu tư và TM Vạn Thành Mẫu số: 02-VT

424 Đê La Thành, Hà Nội Số: 00215

Họ và tên người nhận hàng: Vi Thị Vin Địa chỉ: Chi nhánh Công ty thương mại Toản Sen.

Lý do xuất kho: Xuất bán

Xuất tại kho: Công ty Đơn vị tính: VNĐ

Tên, nhẵn hiệu, quy cách, phẩm chất của SP,HH

Ký hiệu Đơn vị tính

Tivi LCD 32E7725 Tivi SS- CRT 21A530 Tivi LCD- 50PV70H

Tổng số tiền (bằng chữ): Sáu mươi lăm triệu ba trăm bảy mươi bảy nghìn năm trăm bảy mươi đồng.

Ngày 9 tháng 04 năm 2008 Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Thủ kho Người nhận

( ký , ghi rõ họ tên) ( ký , ghi rõ họ tên) ( ký , ghi rõ họ tên ( ký , ghi rõ họ tên)

HOÁ ĐƠN (GTGT) Ngày 09 tháng 04 năm 2008

Mẫu số: 01 GTKT- 3LL HV/2008B

Số : 00240/04 Đơn vị bán hàng: Công ty CP đầu tư và thương mại Vạn Thành Địa chỉ: 424 Đê La Thành, Hà Nội

Số Tài khoản: 0011002822788 Điện thoại: (04)37118395 Mã số: 0101510399.

Chị Vi Thị Vin, đại diện cho Chi nhánh Công ty thương mại Toản Sen, có địa chỉ tại 134/86 Hào Nam, Đống Đa, Hà Nội, đã thực hiện giao dịch thanh toán bằng tiền mặt với mã số 0100384525.

STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đvị SL Đơn giá Thành tiền ĐVT

2 Ti vi SamSung- CRT 21A530 Chiếc 6 3.200.000 19.200.000 VNĐ

Thuế suất GTGT: 10% Cộng tiền hàng: 65.377.570

Tiền thuế GTGT: 6.537.757 Tổng cộng tiền thanh toán: 71.915.327

Số tiền viết bằng chữ: Bảy mươi mốt triệu chín trăm mười lăm nghìn ba trăm hai mươi bảy đồng.

Người mua hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) (ký, đóng dấu, ghi họ tên)

Dựa trên phiếu xuất 00215 và hóa đơn GTGT số 000240/04, hàng hóa được giao cho khách hàng bao gồm tivi LCD 32E7725, với trị giá vốn hàng xuất kho được kế toán ghi nhận.

Trị giá thực tế xuất kho = 10 x 2.067.857= 20.678.570(đồng)

Từ sổ chi tiết hàng hóa, chúng ta có thể tính được đơn giá bình quân gia quyền và trị giá thực tế của hàng xuất bán cho từng mặt hàng Toàn bộ hàng hóa xuất bán trong kỳ được coi là tiêu thụ, từ đó xác định giá vốn hàng xuất bán và chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hóa tiêu thụ trong kỳ.

Có TK 156: 5.750.842.538Cuối kỳ kế toán vào sổ cái TK 632 với khách hàng.

Công ty CP đầu tư và thương mại Vạn Thành

424 Đê La Thành, Hà Nội SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG

Tháng 04/2008 Đơn vị tính:Đồng

Thưởng Nga Mỏy giặt SANYO

00240 19/04/08 Chi nhánh Công ty thương mại Toản Sen Tivi LCD 32E7725

00246 20/04/08 Cụng ty Joton Paint Tủ lạnh SANYO

00257 29/04/08 Khách sạn Kim Liên Tivi LG-21PS9 Điều hoà LG J-H12T

BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ BÁN HÀNG

Thỏng 04/2008 Đơn vị tính: đồng

Diễn giải Số tiền Ghi Nợ các TK

Số HĐ Ngày Doanh số Thuế GTGT 111 112 131 Tống số

Tivi SamSung- CRT 21A530 Tivi LCD-50PV70H

00246 20/04 Tủ lạnh SANYO SR14HD 36.240.000 3.624.000 39.864.000 39.864.000

00257 29/04 Tivi LG-21PS9 Điều hoà LG J-H12T

Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở Công ty Cổ phần đầu tư và thương mại Vạn Thành

Nhận xét về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở Công ty Cổ phần đầu tư và thương mại Vạn Thành

Trong bối cảnh hiện nay, các doanh nghiệp đối mặt với nhiều thách thức từ nền kinh tế, bao gồm cạnh tranh về giá cả và chất lượng sản phẩm, cùng với sự quan tâm đến chính sách quản lý vĩ mô của Nhà nước Đặc biệt, yêu cầu của người tiêu dùng ngày càng cao, khiến lợi nhuận và an toàn trong kinh doanh trở thành mục tiêu hàng đầu Để đạt được điều này, mỗi doanh nghiệp cần xây dựng chiến lược kinh doanh phù hợp, nắm bắt nhu cầu thị trường, và tìm cách chiếm lĩnh thị trường, tăng doanh thu và giảm chi phí.

Ban lãnh đạo Công ty đã nỗ lực khai thác thế mạnh và khắc phục khó khăn để đáp ứng nhu cầu thị trường, tìm kiếm đối tác kinh doanh nhằm phát triển bền vững Sự kết hợp chặt chẽ giữa ban lãnh đạo và các phòng ban, đặc biệt là phòng kế toán, đã góp phần quan trọng vào thành công này Với cách bố trí công việc khoa học và hợp lý, công tác kế toán, đặc biệt là kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, đã đạt được hiệu quả tích cực Dưới đây là một số nhận xét về công tác kế toán và kết quả kinh doanh của Công ty.

Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức hợp lý theo quy mô và chuyên môn của từng nhân viên Tất cả nhân viên đều có trình độ đại học và cao đẳng, đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời và chính xác, đặc biệt trong quá trình tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ của công ty.

Công ty đã thiết lập một hệ thống chứng từ và sổ sách kế toán hiệu quả cho quá trình hạch toán ban đầu của nghiệp vụ bán hàng, đảm bảo luân chuyển chứng từ kịp thời và tuân thủ nguyên tắc của chế độ kế toán hiện hành.

Công tác kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng cung cấp thông tin thiết yếu cho quản trị kinh doanh của Công ty và các đơn vị quản lý tài chính Nhà nước như Cục thuế và Bộ Tài chính Thông tin từ bộ phận kế toán thường nhanh chóng, chính xác, kịp thời và đầy đủ, hỗ trợ việc kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các bộ phận kế toán, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc lập báo cáo kế toán chính xác.

Công ty hiện đang áp dụng hệ thống tài khoản kế toán tài chính theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC, ban hành ngày 20/03/2006, đã được sửa đổi và bổ sung để phù hợp với thực tế hoạt động Việc sử dụng hệ thống này trong công tác kế toán của công ty được đánh giá là hợp lý và khoa học.

Công ty đã thực hiện tốt quy định về hóa đơn và chứng từ ban đầu, xây dựng hệ thống mẫu biểu chứng từ phù hợp với chế độ chứng từ kế toán do Nhà nước ban hành Hệ thống này quy định việc ghi chép các hoạt động kinh tế vào từng biểu mẫu kế toán cụ thể Các chứng từ ban đầu chỉ được sử dụng làm căn cứ ghi Sổ chi tiết và Chứng từ ghi sổ sau khi đã kiểm tra tính hợp pháp và hợp lệ.

Lưu Thị Kim Cúc CĐKT4_K8 Chuyên đề tốt nghiệp

Quá trình lập và luân chuyển chứng từ đã đảm bảo cho công tác kế toán của Công ty được thực hiện một cách kịp thời, chính xác.

Hệ thống sổ kế toán của Công ty được tổ chức theo hình thức Chứng từ ghi sổ, sử dụng mẫu sổ đơn giản và dễ ghi chép Điều này giúp đáp ứng kịp thời nhu cầu cung cấp thông tin cho các bộ phận liên quan.

Phòng kế toán Công ty được tổ chức gọn nhẹ và hợp lý, phù hợp với yêu cầu hạch toán và trình độ chuyên môn của từng nhân viên Mỗi thành viên trong phòng đều có kinh nghiệm và trách nhiệm với nhiệm vụ được giao Công tác kế toán được phân công rõ ràng, giúp phát huy tính chủ động, sáng tạo cũng như tinh thần trách nhiệm và sự thành thạo trong công việc của từng cá nhân.

Việc kiểm tra giữa các phần hành kế toán diễn ra hiệu quả, đồng thời tổ chức kế toán chi tiết về công nợ và doanh thu được thực hiện một cách khoa học và hợp lý, giúp đáp ứng tốt nhu cầu thông tin chi tiết cho quản trị doanh nghiệp.

Sổ bán hàng được thiết lập một cách khoa học, giúp theo dõi hiệu quả hoạt động tiêu thụ hàng hóa của phòng kinh doanh Qua sổ này, doanh nghiệp không chỉ ghi nhận doanh thu từ các lô hàng xuất bán mà còn kiểm soát giá vốn của chúng Điều này cho phép xác định lãi gộp của từng lô hàng, từ đó nhận diện các mặt hàng có lợi nhuận cao hơn và xây dựng chiến lược kinh doanh hợp lý.

Để giảm khối lượng công việc, kế toán đã áp dụng Bảng kê và Bảng tổng hợp như cơ sở lập chứng từ ghi sổ, bao gồm Bảng tổng hợp bán hàng nhập khẩu và Bảng kê chi tiền, nhằm khắc phục những hạn chế của việc lập chứng từ ghi sổ theo quý.

Mặc dù có nhiều ưu điểm, công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Công ty vẫn gặp phải một số hạn chế cần được nghiên cứu và khắc phục để hoàn thiện hơn nữa quy trình kế toán.

Công ty hiện chỉ xác định chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp một cách tổng quát cho toàn bộ hoạt động kinh doanh, mà chưa phân bổ cho từng hoạt động cụ thể Điều này hạn chế khả năng xác định kết quả và thực lãi thực lỗ của từng mặt hàng Để tối ưu hóa lợi nhuận, công ty cần phân bổ chi phí này cho từng hoạt động kinh doanh riêng biệt.

- Về việc hạch toỏn hàng tồn kho:

Công ty không lập dự phỏng giảm giá hàng tồn kho, dẫn đến khó khăn trong việc dự đoán những tác động tiêu cực đến quá trình tiêu thụ sản phẩm Do đó, hàng hóa tồn kho của công ty có thể sẽ bị giảm giá so với dự kiến.

- Về việc hạch toán chi phi bảo hành:

Sự cần thiết và những yêu cầu cơ bản của việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty Cp đầu tư và thương mại Vạn Thành

kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty Cp đầu tư và thương mại Vạn Thành

Ngày nay, kế toán không chỉ là công việc ghi chép và tính toán về vốn mà còn là một phần quan trọng trong hệ thống thông tin kinh tế Kế toán đóng vai trò thiết yếu trong việc quản lý tài chính của doanh nghiệp và nền kinh tế Để thực hiện tốt vai trò này, việc hoàn thiện công tác kế toán phù hợp với đặc thù kinh doanh và đáp ứng yêu cầu quản lý vi mô và vĩ mô là rất cần thiết.

Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng đóng vai trò quan trọng trong công tác kế toán doanh nghiệp, cung cấp thông tin về hoạt động bán hàng và kết quả từng giao dịch Nhờ vào thông tin kịp thời và đầy đủ từ kế toán, ban lãnh đạo có thể đánh giá kết quả thực tế của các hoạt động kinh doanh, từ đó phân tích các điểm mạnh và điểm yếu trong hoạt động của doanh nghiệp, hỗ trợ cho công tác quản lý và hoạch định chiến lược kinh doanh hiệu quả.

Cải thiện công tác kế toán, đặc biệt là kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng, là một yếu tố quan trọng và cần thiết cho mọi doanh nghiệp.

Muốn vậy, trước hết công tác kế toán phải dựa trên các yêu cầu cơ bản sau:

- Tổ chức công tác kế toán phải đúng với những quy định trong điều lệ tổ chức kế toán nhà nước.

Công tác kế toán cần được tổ chức theo đúng các chế độ, chính sách và quy định pháp lý mà nhà nước ban hành, đồng thời phải đáp ứng yêu cầu quản lý của nhà nước.

- Tổ chức công tác quản lý phải phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh, yêu cầu quản lý của doanh nghiệp.

Công tác kế toán cần được tổ chức một cách hợp lý để đáp ứng yêu cầu và trình độ chuyên môn của đội ngũ cán bộ quản lý cũng như cán bộ kế toán.

Tổ chức công tác kế toán phải đảm bảo hiệu quả, gọn nhẹ, tiết kiệm

Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở Công ty Cổ phần đầu tư và thương mại Vạn Thành

Ngày nay, kế toán không chỉ là công việc ghi chép và tính toán về vốn, mà còn đóng vai trò quan trọng trong hệ thống thông tin kinh tế, là công cụ thiết yếu cho quản lý tài chính trong doanh nghiệp và nền kinh tế Để thực hiện tốt vai trò này, việc hoàn thiện công tác kế toán phù hợp với đặc điểm kinh doanh và đáp ứng yêu cầu quản lý vi mô và vĩ mô là vấn đề cấp bách.

Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng đóng vai trò quan trọng trong kế toán doanh nghiệp, cung cấp thông tin về hoạt động bán hàng và kết quả kinh doanh Thông qua các dữ liệu đầy đủ và kịp thời từ kế toán, ban lãnh đạo có thể đánh giá kết quả thực tế của từng hoạt động kinh doanh, từ đó phân tích và nhận diện điểm mạnh, điểm yếu trong hoạt động của doanh nghiệp, phục vụ cho công tác quản lý và hoạch định chiến lược kinh doanh hiệu quả.

Cải thiện công tác kế toán, đặc biệt là kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, là yếu tố quan trọng đối với sự phát triển bền vững của mọi doanh nghiệp.

Muốn vậy, trước hết công tác kế toán phải dựa trên các yêu cầu sau:

Tổ chức công tác kế toán cần tuân thủ các chế độ, chính sách và quy định pháp luật về kế toán do Nhà nước ban hành, đồng thời đảm bảo đáp ứng yêu cầu quản lý của Nhà nước.

-Phù hợp với đặc điểm kinh doanh, yêu cầu quản lý của Doanh nghiệp.

-Phải phù hợp với yêu cầu và trình độ nghiệp vụ chuyên môn của đội ngũ cán bộ quản lý, cán bộ kế toán.

-Phải đảm bảo hiệu quả, gọn nhẹ, tiết kiệm.

Để nâng cao hiệu quả công tác kế toán tại Công ty, tôi xin đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Các giải pháp này sẽ dựa trên kiến thức đã học và những nghiên cứu thực tế về kế toán, nhằm đảm bảo phù hợp với chế độ Nhà nước và trình độ chuyên môn của cán bộ kế toán trong Công ty.

Công ty sử dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ nhưng không mở Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, dẫn đến việc ghi Sổ tổng hợp chỉ thực hiện trên Sổ cái, làm giảm khả năng kiểm tra đối chiếu Hơn nữa, Sổ cái chỉ phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh mà không thể hiện thời gian của các nghiệp vụ đó Để nâng cao hiệu quả quản lý chứng từ và đối chiếu với Bảng cân đối số phát sinh, doanh nghiệp nên mở thêm Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.

Việc mở thêm Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ tuy làm tăng khối lượng công việc của kế toán, nhưng lại giúp theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thời gian Điều này không chỉ hạn chế việc ghi sổ trùng lắp mà còn đảm bảo độ chính xác trong quá trình tính toán và ghi chép số liệu.

Vào thứ hai, do chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp trong kỳ cao, chênh lệch giữa hàng tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ theo TK 156 - Hàng hóa cũng lớn Vì vậy, để tính toán kết quả kinh doanh một cách chính xác, cần phân bổ chi phí bán hàng.

CP QLDN cho hàng bán ra trong kỳ theo công thức sau:

CPBH (CPQLDN) phân bổ cho hàng đã bán trong kỳ

CPBH (CP QLND) phân bổ cho hàng còn lại đầu kỳ

CPBH (CPQLDN) phát sinh trong kỳ

CPBH(CPQLDN) phân bổ cho hàng còn lại cuối kỳ

Hiện nay, Công ty đã nỗ lực đảm bảo chất lượng hàng hóa bán ra, dẫn đến việc không phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu Tuy nhiên, trong lĩnh vực thương mại, việc phát sinh khoản giảm trừ doanh thu là điều không thể tránh khỏi Những khoản này thường liên quan đến nhiều thủ tục và chứng từ để đảm bảo hạch toán đúng quy định Kế toán của Công ty sử dụng các tài khoản ghi giảm doanh thu để theo dõi và quản lý một cách thuận tiện, đơn giản, góp phần vào việc hạch toán chính xác.

Trong bối cảnh thị trường luôn biến động do nhiều yếu tố chủ quan và khách quan, sản phẩm điện tử - điện lạnh mà công ty kinh doanh rất nhạy cảm với giá cả Sự phát triển nhanh chóng của công nghệ khiến các nhà sản xuất liên tục cải tiến sản phẩm, dẫn đến những sản phẩm công nghệ thấp hơn nhanh chóng trở nên khó tiêu thụ và buộc phải giảm giá Thêm vào đó, cạnh tranh giữa các thương hiệu điện tử - điện lạnh và chính sách điều tiết của nhà nước, đặc biệt trong bối cảnh Việt Nam gia nhập WTO, đã làm gia tăng những rủi ro trong quá trình tiêu thụ sản phẩm Do đó, việc hàng hóa tồn kho của công ty có thể bị giảm giá so với dự kiến là điều có thể xảy ra Để bảo vệ tình hình tài chính, công ty cần lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, tuân thủ chế độ kế toán và nguyên tắc “thận trọng” Số dự phòng này được xác định bằng chênh lệch giữa giá gốc hàng tồn kho và giá trị thuần có thể thực hiện của chúng.

Dự phòng giảm giá hàng tồn kho được xác lập vào cuối niên độ kế toán trước khi lập Báo cáo tài chính, và cần thực hiện cho từng loại hàng hóa tồn kho Vào cuối niên độ, việc lập dự phòng này dựa trên số lượng và giá trị của hàng hóa.

Tải xuống LUAN VAN CHAT LUONG tại địa chỉ luanvanchat@gmail.com Bài viết trình bày cách xác định khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho và mức trích lập dự phòng kế toán cần ghi nhận.

Số dự phòng cần trích lập cho năm N + 1 = (SL hàng tồn kho ngày 31/12/N) x ( Đơn giá gốc hàng tồn kho - Đơn giá ước tính)

Kế toán ghi: Nợ TK 632- Giá vốn hàng bán

Có TK159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Cuối niên độ kế toán (31/12/N+1), doanh nghiệp cần tiếp tục tính toán mức trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho năm N+2 Sau khi hoàn tất, việc so sánh với số dự phòng đã lập vào cuối kỳ kế toán năm trước sẽ được thực hiện để đánh giá sự thay đổi.

Nếu số dự phòng phải lập trong năm nay lớn hơn số dự phòng đã lập trong năm trước, thì phần chênh lệch sẽ được trích lập bổ sung Kế toán sẽ ghi nhận số bổ sung này.

Nợ TK 632- Giá vốn hàng bán

Có TK 159- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Nếu số dự phòng phải lập trong năm nay nhỏ hơn số dự phòng đã lập năm trước, thì số chênh lệch nhỏ hơn sẽ được hoàn nhập Kế toán sẽ ghi nhận việc này.

Nợ TK 159- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Tiêu đề	Hoàn Thiện Công Tác Kế Toán Bán Hàng Và Xác Định Kết Quả Bán Hàng Tại Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Thương Mại Vạn Thành
Người hướng dẫn	Thạc Sĩ Nguyễn Thị Hồng Nga
Trường học	Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội
Chuyên ngành	Khoa Kinh Tế
Thể loại	chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Năm xuất bản	2009
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	104
Dung lượng	776,99 KB