CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
MỘT SỐ KHÁI NIỆM VỀ THÀNH PHẨM, BÁN HÀNG VÀ Ý NGHĨA CỦA CÔNG TÁC BÁN HÀNG
Trong DNSXCN, thành phẩm là những sản phẩm đã hoàn tất toàn bộ quy trình sản xuất, bao gồm cả sản xuất nội bộ và gia công bên ngoài Những sản phẩm này đã được kiểm nghiệm và đảm bảo đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật quy định trước khi được nhập kho thành phẩm.
* Phân biệt giữa thành phẩm và sản phẩm
- Xét về mặt giới hạn
Thành phẩm là kết quả cuối cùng của quy trình sản xuất, gắn liền với công nghệ sản xuất cụ thể trong doanh nghiệp Sản phẩm không chỉ đơn thuần là thành phẩm mà còn bao gồm dịch vụ được cung cấp trong quá trình sản xuất.
- Xét về mặt phạm vi.
+ Thành phẩm duy nhất chỉ là sản phẩm hoàn thành ở giai đoạn cuối cùng của quy trình công nghệ sản xuất
Sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất bao gồm thành phẩm và nửa thành phẩm, trong đó thành phẩm là bộ phận chủ yếu Hàng hóa của doanh nghiệp không chỉ bao gồm thành phẩm và nửa thành phẩm mà còn có vật tư và dịch vụ cung cấp cho khách hàng.
1.1.2 Khái niệm về bán hàng và bản chất của quá trình bán hàng
Bán hàng là quá trinh sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra và bán sản phẩm mua vào
Chúng tôi cung cấp dịch vụ và thực hiện công việc theo hợp đồng trong nhiều kỳ, bao gồm dịch vụ vận tải, du lịch và cho thuê tài sản cố định theo phương thức cho thuê hoạt động.
Quá trình bán hàng là quá trình hoạt động kinh tế bao gôm 2 mặt:
Doanh nghiệp thực hiện việc bán sản phẩm và cung cấp dịch vụ, đồng thời nhận tiền hoặc có quyền thu tiền từ người mua Quá trình bán hàng diễn ra như một sự trao đổi quyền sở hữu giữa người bán và người mua trong thị trường hoạt động.
Thị trường hoạt động là một thị trường đáp ứng ba điều kiện quan trọng: đầu tiên, các sản phẩm được cung cấp có tính tương đồng; thứ hai, người mua và người bán có khả năng tìm thấy nhau bất kỳ lúc nào; cuối cùng, giá cả được công khai và minh bạch.
Khi doanh nghiệp thực hiện giao dịch với bên ngoài hoặc bên sử dụng tài sản, doanh thu được xác định dựa trên giá trị hợp lý Giá trị này phản ánh giá trị tài sản có thể trao đổi hoặc giá trị khoản nợ được thanh toán một cách tự nguyện giữa các bên có đủ hiểu biết, trong một giao dịch ngang giá trên thị trường hoạt động.
Hàng hóa cung cấp nhằm đáp ứng nhu cầu của các tổ chức kinh tế và cá nhân bên ngoài công ty, được gọi là bán cho bên ngoài Ngược lại, khi hàng hóa được cung cấp giữa các đơn vị trong cùng một công ty, tổng công ty hoặc tập đoàn, thì được gọi là bán hàng nội bộ.
Công tác bán hàng có ý nghĩa hết sức to lớn Nó là giai đoạn tái sản xuất.
Khi doanh nghiệp thực hiện hiệu quả công tác bán hàng, họ không chỉ thu hồi vốn và bù đắp chi phí mà còn thực hiện nghĩa vụ nộp thuế cho Ngân sách Nhà nước Điều này tạo điều kiện cho doanh nghiệp đầu tư phát triển tiếp và nâng cao đời sống của người lao động.
CÁC PHƯƠNG PHÁP XÁC ĐỊNH GIÁ GỐC THÀNH PHẨM
1.2.1 Nguyên tắc ghi SỔ kế toán thành phẩm
Giá trị thành phẩm cần được ghi nhận theo giá gốc, tức là trị giá thực tế Nếu giá trị thuần có thể thực hiện thấp hơn giá gốc, thì giá trị thành phẩm phải phản ánh theo giá trị thuần thực hiện được.
Doanh nghiệp thường sản xuất nhiều mặt hàng, dẫn đến biến động lớn trong hoạt động nhập xuất thành phẩm Để đảm bảo việc hoạch toán hàng ngày hiệu quả, kế toán thành phẩm có thể sử dụng giá hoạch toán để ghi chép các phiếu nhập, phiếu xuất và cập nhật SỔ kế toán cho thành phẩm.
1.2.2 Giá gốc thành phẩm nhập kho
- Giá gốc thành phẩm nhập kho được xác định theo từng trường hợp nhập
Thành phẩm của doanh nghiệp được ghi nhận theo giá thành sản xuất thực tế, bao gồm chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung.
Thành phẩm thuê ngoài gia công để chế biến được ghi nhận theo giá thành thực tế, bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Chi phí thuê gia công Chi phí vận chuyển bỗc dỡ khi giao, nhận công nhân
1.2.3 Giá gốc thành phẩm xuất kho
Cần tuân thủ nguyên tắc tính giá gốc trong kế toán, tuy nhiên, giá trị thành phẩm nhập khẩu từ các nguồn khác nhau và các hoạt động kế toán trước đó cần được xem xét.
Để xác định giá gốc của thành phẩm xuất kho, kế toán có thể áp dụng một trong các phương pháp tính giá hàng tồn kho.
Có ba phương pháp tính giá hàng tồn kho phổ biến: Phương pháp tính theo giá đích danh, trong đó giá thực tế của từng lô hàng nhập được sử dụng; Phương pháp bình quân gia quyền, áp dụng sau mỗi lần nhập hoặc vào cuối kỳ để tính giá trung bình; và Phương pháp nhập trước, xuất sau (FIFO), trong đó hàng hóa được xuất kho theo thứ tự nhập trước.
+ Phương pháp nhập sau, xuất trước (Li Fo)
KHÁI NIỆM DOANH THU BÁN HÀNG, CÁC KHOẢN DẢM NGOÀI TRỪ DOANH THU BÁN HÀNG, NGUYÊN TẮC XÁC ĐỊNH DOANH THU BÁN HÀNG VÀ KẾT QUẢ BÁN HÀNG
VÀ KẾT QUẢ BÁN HÀNG
1.3.1 Khái niệm doanh thu và điều kiện thu nhận doanh thu.
Doanh thu là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong một kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất và kinh doanh thương mại, góp phần vào vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp.
Doanh thu trong doanh nghiệp bao gồm tổng giá trị kinh tế mà doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được, bao gồm doanh thu từ bán hàng, doanh thu từ cung cấp dịch vụ, doanh thu từ hoạt động tài chính, tiền lãi, bản quyền, và lợi nhuận được chia.
Doanh bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng số tiền thu được từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu, bao gồm việc bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ cho khách hàng Điều này cũng bao gồm các khoản phụ phí hoặc phí thu thêm ngoài giá bán, nếu có.
Doanh thu bán hàng chỉ được ghi nhận khi thoả mãn năm điều kiện cơ bản: thứ nhất, doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích liên quan đến quyền sở hữu sản phẩm cho người mua; thứ hai, doanh nghiệp không còn quyền quản lý hoặc kiểm soát hàng hoá như một chủ sở hữu; thứ ba, doanh thu phải được xác định một cách chắc chắn; thứ tư, doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng; và cuối cùng, chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng phải được xác định rõ ràng.
Doanh thu bán hàng bao gồm: Doanh thu bán hàng ra ngoài và doanh thu bán hàng nội bộ
1.2.3 Khái niệm các khoản trừ doanh thu
Các khoản trừ doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ bao gồm:
- Chiết khấu thương mại:là các khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm iết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn
Hàng bán bị trả lại là giá trị của khối lượng hàng hóa đã được xác định là hoàn thành nhưng bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán.
- Giảm giá hàng bán: là khoản giảm trừ cho khách hàng do khách hàng hoá kém phẳm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu
- Các loại thuế có tính vào giá bán: thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế giá trị gia tăng…
CÁC PHƯƠNG THỨC BÁN VÀ CÁC PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN
1.4.1 Các phương thức bán hàng
1.4.1.1 Phương thức bán hàng trực tiếp
Bán hàng trực tiếp là hình thức giao hàng trực tiếp từ kho hoặc phân xưởng của doanh nghiệp đến tay người mua Khi thực hiện giao hàng hoặc cung cấp dịch vụ, doanh nghiệp đã nhận được thanh toán hoặc có quyền thu tiền từ khách hàng, đồng thời ghi nhận giá trị hàng hóa đã hoàn thành, doanh thu từ bán hàng và dịch vụ.
1.4.1.2 Phương thức gửu hàng đi cho khách hàng
Phương thức gửi hàng đi là cách thức mà bên bán giao hàng cho khách hàng theo các điều kiện trong hợp đồng kinh tế đã ký Trong suốt quá trình này, hàng hóa vẫn nằm dưới sự kiểm soát của bên bán Khi khách hàng thực hiện thanh toán hoặc đồng ý thanh toán, toàn bộ lợi ích và rủi ro sẽ được chuyển giao cho người mua Đồng thời, giá trị hàng hóa đã được thực hiện sẽ xác định thời điểm bên bán ghi nhận doanh thu từ việc bán hàng.
1.4.1.3 Phương thức gửi đại lý, ký gửi bán đúng giá hưởng hoa hồng
Phương thức bán hàng qua đại lý và ký gửi là hình thức mà bên giao đại lý ủy quyền cho bên đại lý bán hàng theo giá đã định Bên đại lý sẽ thực hiện việc bán hàng và nhận thù lao dưới dạng hoa hồng dựa trên doanh số bán ra.
Theo quy định của luật thuế GTGT, nếu đại lý bán hàng đúng giá của bên giao đại lý, toàn bộ thuế GTGT đầu ra sẽ do bên giao đại lý chịu trách nhiệm nộp cho ngân sách nhà nước Đồng thời, bên nhận đại lý sẽ không phải nộp thuế GTGT trên phần hoa hồng mà họ nhận được.
1.4.1.4 Phương thức trả chậm, trả góp
Bán hàng theo hình thức trả chậm, trả góp cho phép người mua thanh toán một phần ngay khi mua hàng, trong khi số tiền còn lại sẽ được trả dần theo các kỳ hạn đã thỏa thuận, kèm theo lãi suất nhất định Mặc dù hàng hóa vẫn thuộc quyền sở hữu của đơn vị bán, nhưng quyền kiểm soát và lợi ích kinh tế từ tài sản sẽ được chuyển giao cho người mua Doanh nghiệp sẽ ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán ngay và phần lãi từ khoản trả chậm sẽ được ghi vào doanh thu hoạt động tài chính, phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu.
1.4.1.5.Phương thức hàng đổi hàng
Phương thức hàng đổi hàng là hình thức bán hàng mà doanh nghiệp trao đổi sản phẩm, vật tư, hàng hoá để nhận lại hàng hoá khác không tương tự Giá trị trao đổi được xác định dựa trên giá hiện hành của hàng hoá và vật tư tương ứng trên thị trường.
1.4.2.1 Thanh toán bằng tiền mặt: + Bằng ngoại tệ
1.5 NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN THÀNH PHẨM, BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QỦA KINH DOANH Để phục vụ quản lý chặt chẽ thành phẩm, thúc đẩy hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác, tiến hành phân phối kết quả kinh doanh đảm bảo các lợi ích kinh tế, kế toán cần hoàn thành các nhiệm vụ sau:
Tổ chức theo dõi và phản ánh kịp thời, chính xác về tình hình biến động của hàng hóa, bao gồm số lượng, quy cách chất lượng và giá trị, đồng thời thực hiện giám sát chặt chẽ để đảm bảo thông tin luôn đầy đủ.
Theo dõi và kiểm soát chặt chẽ các hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ và tài chính là rất quan trọng Cần ghi nhận đầy đủ và kịp thời các khoản chi phí và thu nhập liên quan đến từng địa điểm kinh doanh, từng mặt hàng và từng hoạt động để đảm bảo hiệu quả quản lý.
Xác định kết quả của từng hoạt động trong doanh nghiệp là cần thiết để phản ánh và giám sát tình hình kinh doanh Việc này giúp đôn đốc và kiểm tra thực hiện nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với ngân sách nhà nước (NSNN).
Cung cấp thông tin kinh tế thiết yếu cho các đối tượng liên quan, bao gồm việc thực hiện định kỳ phân tích hoạt động bán hàng, đánh giá kết quả kinh doanh và theo dõi tình hình phân phối lợi nhuận.
CHỨNG TỪ KẾ TOÁN VÀ CÁC PHƯƠNG PHÁP KẾ TOÁN THÀNH PHẨM
Tất cả các chứng từ liên quan đến biến động thành phẩm cần được ghi chép và phản ánh chính xác vào chứng từ ban đầu, tuân thủ các nội dung và phương pháp ghi chép kế toán đã được quy định trong chế độ.
Các chứng từ kế toán chủ yếu gồm:
- Phiếu nhập kho ( Mẫu số 01- VT )
- Hoá đơn GTGT ( Mẫu số 01- GTVT ) Hoá đơn bán hàng
1.6.2 Các phương pháp kế toán
Kế toán chi tiết thành phẩm được thực hiện tại phòng kế toán, áp dụng một trong ba phương pháp kế toán chi tiết Một trong những phương pháp này là phương pháp thẻ song song.
Thủ kho cần mở thẻ kho cho từng loại vật liệu và công cụ dụng cụ, nhằm theo dõi tình hình nhập, xuất và tồn kho Việc này giúp phản ánh chính xác số lượng vật liệu cũng như tính toán được số tồn kho hiện có.
Trong kế toán, việc mở thẻ tương ứng và sổ chi tiết là rất quan trọng để ghi chép tình hình nhập, xuất và tồn kho Điều này không chỉ giúp theo dõi lượng hàng hóa mà còn phản ánh giá trị của chúng, đảm bảo quản lý kho hiệu quả.
+ Ưu điểm: Đơn giản, dễ ghi chép, dễ dối chiếu, kiểm tra
+ Nhược điểm: Còn ghi chéo trùng lập nhau về mặt số lượng
Điều kiện áp dụng phương pháp đối chiếu luân chuyển chỉ dành cho các doanh nghiệp có chủng loại vật tư ít, tần suất nhập xuất không thường xuyên và trình độ kế toán không cao.
Kế toán không cần mở thẻ kế toán chi tiết cho từng loại vật liệu, mà thay vào đó, sử dụng phương pháp đối chiếu luân chuyển để ghi nhận số lượng và giá trị của từng loại vật tư theo từng kho.
Sổ này được cập nhật hàng tháng vào cuối tháng, dựa trên việc tổng hợp các chứng từ nhập và xuất phát sinh trong tháng Mỗi loại chứng từ chỉ được ghi một dòng trong sổ.
Cuối tháng đối chiếu số lượng vật tư trên SỔ đối chiếu số luân chuyển với thẻ kho, đối chiếu số tiền với kế toán tổng hợp.
Phiếu xuất tiết vật Sổ chi tư hoặc thẻ kho
Bảng tổng hợp Nhập -xuất- tồn Kế toán tổng hợp
Sổ đối chiếu luân chuyển
Sổ đối chiếu luân chuyển
Sổ đối chiếu luân chuyển Bảng kê xuất
(4) c Phương pháp Sơ đồ 1.dư
KẾ TOÁN TỔNG HỢP THÀNH PHẨM
1.7.1 Tài khỏan kế toán sử dụng: ''TK 155 thành phẩm''
TK 155'' Thành phẩm'' sử dụng để phản ánh giá gốc thành phẩm hiện có và tình hình biến động trong kho của doanh nghiệp
Kết cấu và nôi dung phản ánh của TK 155 thành phẩm.
Sơ đồ 1.4 TK 155- thành phẩm
1.7.2 Phương pháp kế toán các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu.
* Trường hợp kế tóan hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên:
Bảng lũy kế nhập- xuất- tồn
Phiếu dao nhận chứng từ xuất
Phiếu dao nhận chừng từ nhập
- Giá trị của thực tế của phát triển xuất
- Trị giá của phát triển phát hiện thừa khi kiểm kê
Kết chuyển giá trị thực tế thành phẩm tồn kho cuối kỳ( phương pháp KKĐK)
D ck: Giá trị thực tế thành phẩm tồn kho
- Giá trị thực tế thành phẩm
Trị giá của thành phẩm thiếu hụt được phát hiện trong quá trình kiểm kê kết chuyển, khi xác định giá trị thực tế của thành phẩm tồn kho vào cuối kỳ theo phương pháp kiểm kê định kỳ.
1 Giá thành sản xuất thực tế thành phẩm do doanh nghiệp sản xuất hoặc thuê ngoài gia công, chế biến nhập kho
Có TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
2 Trị giá thực tế thành phẩm xuất kho.
2.1 Trị giá vốn thực tế thành phẩm xuất kho
2.1 Trị giá vốn thực tế thành phẩm xuất kho bán trực tiếp.
Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán
2.2 Trị giá vốn thực tế thành phẩm xuất kho để bán theo phương thức chuyển hàng đi cho khách hàng hoặc gửi đi cơ sở nhận bán hàng đại lý,ký gửi.
Nợ TK 157: Hàng gửi đi bán.
2.3 Trị gián vốn thực tế thành phẩm xuất kho đổi lấy vật tư hàng hoá của đơn vị khác( hàng đổi hàng không tương tự)
Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán
Nợ TK 157: Hàng gửi đi bán
2.4 Trị giá vốn thực tế thành phẩm xuất kho để biếu tặng thanh toán tiền lương, tiền thưởng cho các cán bộ CNV.
Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán
3 Trị giá vốn thực tế thành phẩm nhập kho khách hàng trả lại hàng gửi đại lý, ký gửi bán hàng không được
Có TK 157: Hàng gửi đi bán.
Có TK 632: Giá vốn hàng bán
4 Trị giá vốn thực tế thành phẩm xuất kho góp vốn liên doanh
Trường hợp giá ghi SỔ kế toán lớn hơn giá trị vốn góp do hội đồng liên doanh đánh giá lại
Nợ TK 128: Giá trị góp vốn LD ngắn hạn
Nợ TK 222: Giá trị góp vốn LD dài hạn
Có TK 155: Giá thành thực tế sản phẩm.
Có TK 412: Chênh lệch đánh giá lại TS - chênh lệch đánh giá tăng.
Trường hợp giá ghi SỔ kế toán lớn hơn giá trị góp vốn thì số chênh lệch được phản ánh vào bên Nợ TK 412- CLĐGLTS.
5 Trường hợp đánh giá lại thành phẩm trong kho
5.1: Điều chỉnh trị giá vốn thực tế của thành phẩm đánh giá tăng.
Có TK 157: Chênh lệch đánh giá lại tài sản
5.2 Điều chỉnh trị giá vốn thực tế của thành phẩm do đánh giá giảm.
Nợ TK 412: Chênh lệch đánh giá lại sản phẩm
6 Trị giá vốn thực tế thành phẩm do đánh giá giảm
6.1 Trị giá vốn thực tế thành phẩm phát hiện thừa khi kiểm.
Trường hợp đã xác định được nguyên nhân và xử lý.
Nợ TK 111,334,1388: Thu bồi thường, tổ thức, cá nhân
Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán ( số chênh lệch)
Có TK 155: Thành phẩm( Trị giá vốn thành phẩm thiếu) Trường hợp chưa xác định nguyên nhân
Nợ TK 1381: Tài sản thiếu chờ xử lý
Có TK 155: Thành phẩm( Trị giá vốn thành phẩm thiếu)
Sơ đồ 1.5: Kế toán tổng hợp thành phẩm theo KKTX
KẾ TOÁN TỔNG HỢP QUÁ TRÌNH BÁN HÀNG THEO CÁC PHƯƠNG THỨC BÁN
1.8.1 Các tài khoản sử dụng
1 TK 157: Hàng gửi đi bán.
Thẻ phản ánh giá trị của sản phẩm và hàng hóa đã được gửi đến khách hàng, bao gồm cả hàng hóa gửi bán đại lý và ký gửi Nó cũng thể hiện giá trị lao vụ và dịch vụ đã cung cấp cho khách hàng nhưng chưa được chấp nhận thanh toán.
Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 157- hàng gửi đi bán
Giá sản xuất thực tế thành phẩm nhập xuất kho
Trị giá thực tế thành phẩm phành phẩm gửi đi bán
Trị giá thực tế thành phẩm thừa chưa rõ NN
Trị giá thực tế thành phẩm bán, trả lương, tặng…
Trị giá thành phẩm thiếu Đánh giá tăng tài sản
TK 412 TK 111,334,338 đánh giá giảm tài sản
TK 157- Hàng gửi đi bán
Trị giá hàng hóa, dịch vụ đã gửi cho khách hàng, đại lý, ký gửi
- Trị giá dịch vụ cung cấp cho khách hàng nhưng chưa được thanh toán.
- Kết chuyển cuối kỳ trị giá hàng hoá đã gửi đi bán được khách hàng chấp nhận thanh toán ( phương pháp KKĐK)
Số dư: Trị giá hàng hoá thành phẩm đã gưi đi, dịch vụ đã cung cấp chưa được khách hàng chấp nhận thanh toán
Trị giá hàng hoá , thành phẩm đã được chấp nhận thanh toán
Giá trị hàng hóa và thành phẩm dịch vụ đã được gửi đi bán nhưng bị khách hàng trả lại sẽ được ghi nhận Ngoài ra, việc kết chuyển đầu kỳ giá trị hàng hóa và thành phẩm đã gửi đi bán nhưng chưa được khách hàng chấp nhận thanh toán cũng cần được thực hiện theo phương pháp KKĐK.
2 TK 632- Giá vốn hàng bán.
Bài viết phản ánh giá vốn thực tế của hàng hóa, thành phẩm và dịch vụ đã cung cấp, cũng như giá thành sản xuất trong ngành xây lắp trong kỳ Ngoài ra, nó còn đề cập đến chi phí sản xuất kinh doanh, chi phí xây dựng cơ bản dở dang vượt mức bình thường, và số tiền trích lập hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 632- GVHB.
Tài khoản này thể hiện số dư bên có, phản ánh số tiền nhận trước hoặc số tiền dư thu vượt quá số phải thu từ khách hàng Khi lập bảng cân đối kế toán, cần ghi nhận số dư chi tiết của từng đối tượng tài khoản này vào hai chỉ tiêu "Tài sản" và "Nguồn vốn".
TK 632- Giá vốn hàng bán
Trị giá vốn của sản phẩm hàng hoá dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ.
Chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công và chi phí sản xuất, kinh doanh cố định không phân bổ sẽ không được tính vào giá trị hàng tồn kho mà sẽ được ghi nhận vào giá vốn hàng bán trong kỳ kế toán.
- Phản ánh sự hao hụt, mất mắt của hàng tồn kho sau khi trừ phần bồi thường do trách nhiệm cá nhân gây ra
- Phản ánh chi phí xây dựng, tự chế hoàn thành
- Phản ánh khoảng chênh lệch giữa số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nay lớn hơn khoản đã lập dự phòng năm trước
TK 632- Giá vốn hàng hóa bán không có số dư
Vào cuối năm tài chính (31/12), việc phản ánh hoàn nhập dư phòng giảm giá hàng tồn kho là cần thiết, đặc biệt khi chênh lệch giữa số phải trích lập dự phòng trong năm nay nhỏ hơn khoản đã lập dự phòng trong năm trước Điều này giúp doanh nghiệp quản lý tài sản hiệu quả hơn và đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính.
- Cuối kỳ kế toán, kết chuyển giá vốn sản phẩm , dịch vụ để xác định kết quả kinh doanh
TK 632 phản ánh giá vốn hàng bán không có số dư, trong khi TK 511 ghi nhận doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ trong một kỳ kế toán Doanh thu này phát sinh từ các giao dịch và nghiệp vụ liên quan đến hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ.
Nội dung và kết cấu phản ánh
TK 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp kịch vụ cuối kỳ không có số dư
4 TK 512- Doanh thu nội bộ
Dùng để phản ánh của số sản phẩm , hàng hoá dịch vụ bán trong nội bộ các doanh nghiệp
Kết cấu và nội dung phản ánh TK 512- Doanh thu nội bộ
TK 511- Doanh thu bán hàng và CCDV
Số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu hoặc thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp phải nộp của hàng hoá , dịch vụ trong kỳ kế toán
Chiết khấu thương mại và giảm giá hàng hóa đã bán bị trả lại sẽ được kết chuyển vào cuối kỳ Doanh thu từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ sẽ được kết chuyển vào tài khoản 911 - Xác định kết quả kinh doanh.
- Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ hạch toán
TK 512 - Doanh thu nội bộ
Số thuế tiêu thụ đặc biệt xuất GTGT tính theo phương pháp trực tiếp phải nộp của hàng bán nội bộ
Chiết khấu thương mại và giảm giá hàng bán là những yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến doanh thu thuần từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ Cuối kỳ, trị giá hàng bán bị trả lại sẽ được kết chuyển vào tài khoản 911 - Xác định kết quả kinh doanh, giúp doanh nghiệp theo dõi và quản lý hiệu quả doanh thu của mình.
- Doanh thu bán nội bộ của đơn vị thực hiện trong kỳ hạch tóan
TK 152- Doanh thu nội bộ không có số dư.
5 TK 531- Hàng bán bị trả lại
Doanh thu bị ảnh hưởng bởi việc khách hàng trả lại hàng hóa, thành phẩm, lao vụ hoặc dịch vụ, thường do các nguyên nhân như vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng hóa bị mất, chất lượng kém, sai quy cách hoặc không đúng chủng loại.
Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 531- Hàng bán bị trả lại
TK 531- Hàng bán bị trả lại có số dư
6 TK 532- Giám đốc hàng hóa Dùng để phản ánh khoản giảm giá hàng bán trực tiếp phát sinh trong kỳ kế toán
Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 532- Giám đốc hàng hóa.
TK 531 - Hàng bán bị trả lại là trị giá của sản phẩm đã được bán nhưng bị khách hàng trả lại Số tiền đã thanh toán cho người mua sẽ được hoàn trả hoặc được trừ vào khoản nợ phải thu của khách hàng tương ứng với số hàng hóa bị trả lại.
Khi hàng hóa bị trả lại, giá trị của chúng cần được kết chuyển vào tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng cung cấp và dịch vụ hoặc tài khoản 521 - Doanh thu nội bộ để xác định doanh thu thuần trong kỳ kế toán.
TK 532- Giảm giá hàng bán
Giảm giá hàng bán đã chấp thuận cho người mua hàng
Kết chuyển các khoản giảm giá hàng bán vào bên Nợ TK 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ hoặc TK 521- Doanh thu nội bộ
TK 532- Giảm giá hàng bán không có dư
1.8.2 Kế toán bán hàng theo các phương pháp bán hàng chủ yếu
1.8.2.1.Kế toán bán hàng theo phương pháp bán hàng trực tiếp
1.8.2.2 Phương thức gửi hàng đi bán gửi đại lý, ký gửi
TK 155,154 TK 632 TK 911 TK 511,512 TK 111,112,131 TK 521,531
(1) Trị giá gốc của Thành phẩm hàng hoá dịch vụ xuất bán thị trường
(6) K/c giá vốn hàng bán (5) K/c doanh thu thuần (2) Ghi nhận doanh thu bán hàng và CCDV
(3) Các khoản giảm trừ doanh thu phát sinh
(A) K/c các khoản giảm trừ doanh thu
TK 154,155 TK 157 TK 632 TK 911 TK 511 TK 111,112,131
( 1) Trị giá gốc bán hàng và dịch vụ đã CC
(2) Trị giá gốc của hàng gửi đã bán
(4) Kết chuyển giá vốn hàng bán
(2.1) Ghi nhận DTBH và CCDN
1.8.2.3 Phương thức bán hàng trả chậm, trả góp
KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG
1.9.1 Kế toán chi phí bán hàng
1.9.1.1 Khái niệm và nội dung của chi phí bán hàng
Chi phí bán hàng là những khoản chi thực tế phát sinh trong quá trình bảo quản và thực hiện hoạt động bán hàng, bao gồm chi phí chào hàng, chi phí bảo hành sản phẩm, cũng như chi phí đóng gói và vận chuyển hàng hóa hoặc công trình xây dựng.
* Nội dung : chi phí bán hàng được quản lý và hạch tóan theo yếu tố chi phí
Chi phí nhân viên (TK 6411) bao gồm các khoản phải trả cho nhân viên như lương, tiền công, phụ cấp tiền ăn giữa ca, và các khoản trích cho KPCĐ, BHXH, BHYT, liên quan đến công việc đóng gói và bảo quản vận chuyển sản phẩm hàng hóa.
( 1) 2 gốc của hàng xuất, trả góp
( 2.2) Thu tiền bán hàng làm tiếp theo
( 2.3) Ghi nhận DT lãi trả chậm, trả góp
Số chênh lệch giá bán trả chậm với 2 bán trả ngay một lần
Chi phí vật liệu bao bì (TK 6412) phản ánh các khoản chi cho vật liệu và bao bì được sử dụng trong việc bảo quản và tiêu thụ sản phẩm hàng hóa Ngoài ra, nó còn bao gồm chi phí nguyên liệu dùng cho việc bảo quản, bốc vác, vận chuyển sản phẩm trong quá trình bán hàng, cũng như chi phí vật liệu phục vụ cho việc sửa chữa và bảo quản tài sản cố định của doanh nghiệp.
Chi phí dụng cụ và đồ dùng (TK 6413) phản ánh các khoản chi phí liên quan đến công cụ phục vụ cho hoạt động bán sản phẩm và hàng hóa Những chi phí này bao gồm dụng cụ đo lường, phương tiện tính toán và các phương tiện làm việc cần thiết để đảm bảo hiệu quả trong quá trình kinh doanh.
Chi phí khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) trong tài khoản 6414 phản ánh các khoản chi liên quan đến việc bảo quản và bán hàng, bao gồm chi phí cho nhà kho, cửa hàng, phương tiện bốc dỡ, vận chuyển, cũng như thiết bị đo lường và kiểm nghiệm chất lượng.
- Chi phí bảo hành ( TK 6415): Phản ánh các khỏan chi phí liên quan đến bảo hành sản phẩm hàng hoá , công trình xây dựng
Chi phí dịch vụ mua ngoài (TK 6417) bao gồm các khoản chi phí liên quan đến hoạt động bán hàng, như chi phí thuê sửa chữa tài sản cố định, tiền thuê kho bãi, chi phí thuê bốc vác, vận chuyển và hoa hồng cho đại lý bán hàng của các đơn vị nhận ủy thác xuất khẩu.
Chi phí tiền khác (TK 6418) bao gồm các khoản chi phí phát sinh trong quá trình bán hàng, ngoài những chi phí đã đề cập trước đó Những chi phí này có thể bao gồm chi phí tiếp khách tại bộ phận bán hàng và chi phí dành cho lao động nữ.
1.9.1.2 Tài khoản kế toán sử dụng: TK 641- Chi phí bán hàng TK 641- Chi phí bán hàng: Dùng để tập hợp kết chuyển các chi phí thực tế phát sinh trong hoạt động bán sản phẩm hàng hoá cung cấp dịch vụ
Kết cấu nội dung phản ánh của TK 641- Chi phí bán hàng.
TK 641- Chi phí bán hàng
Tập hợp chi phí phát sinh liên quan đến quá trình tiêu thụ sản phẩm , hàng hoá cung cấp lao động dịch vụ.
- Các khỏan giảm chi phí bán hàng
- Kết chuyển chi phí bán hàng vào TK 911 xác định kết quả kinh doanh , để tính kết quả kinh doanh trong kỳ
TK 641 không có số dư
1.9.1.3 Sơ đồ hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu TK 641
(1) CP nhân viên bán hàng
(2) GT thực tế NVL cho hoạt động bán hàng
(3) TG thực tế CCDC phục vụ cho hoạt động BH
(4) Trích khấu hao TSCĐ ở bộ phận bán hàng
(5) CP và bảo hành sản phẩm
(6)CPDV mua ngoài dùng cho
Chi phí khác bằng tiền
(7.1b) CP sửa chữa TSCĐthị trường phát sinh
(7.1b)Tập hợp CPSC lớn TSCĐ
CPSCTCĐ thực trí phát sinh
TK 335 (7.1 a) Rrích trước CPSCTCĐ vào CPBH
TK 335 (7.1 c) phẩn bổ dần dần CPSC lớn TSCĐ
Cuối kỳ tính vào CPBH phần CP đã
(8) Các khoản chi phí CPBH
(9) Kc kinh tế bán hàng
1.9.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp.
1.9.2.1 Khái niệm và nội dung quản lý doanh nghiệp
Chi phí QLDN là tổng hợp các khoản chi phí quản lý chung của doanh nghiệp, bao gồm chi phí quản lý hành chính và chi phí tổ chức, quản lý sản xuất phát sinh trong toàn bộ phạm vi hoạt động của doanh nghiệp.
Chi phí nhân viên quản lý (TK6421) ghi nhận các khoản phải trả cho cán bộ quản lý doanh nghiệp, bao gồm tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp, tiền ăn giữa ca, cùng với các khoản trích cho KPCD, BHYT và BHXH.
Chí phí vật liệu quản lý (6422) bao gồm các khoản chi cho vật liệu sử dụng trong quản lý doanh nghiệp như giấy, bút, mực, cùng với vật liệu phục vụ cho việc sửa chữa tài sản cố định và công cụ dụng cụ.
- Chi phí đồ dùng văn phòng (TK6423): Phản ánh chi phí CCDC đồ dùng cho công tác quản lý (giá có thuế hoặc chưa thuế GTGT).
Chi phí khấu hao tài sản cố định (TK6424) thể hiện các khoản chi phí liên quan đến tài sản cố định được sử dụng chung trong doanh nghiệp Điều này bao gồm chi phí cho nhà làm việc của các phòng ban, kho tàng, vật kiến trúc, phương tiện truyền dẫn, cũng như máy móc và thiết bị quản lý được sử dụng tại văn phòng.
Thuế, phí và lệ phí (TK 6425) ghi nhận các chi phí liên quan đến thuế môn bài, thuế nhà đất và các khoản phí, lệ phí khác.
- Chi phí dự phòng (TK 6426): Phản ánh các khoản dự phòng phải thu khó đòi tính vào chi phí sản xuất của doanh nghiệp.
Chi phí dịch vụ mua ngoài (TK 6427) bao gồm các khoản chi phí liên quan đến việc mua và sử dụng dịch vụ phục vụ cho hoạt động chung của doanh nghiệp Điều này bao gồm các chi phí cho tài liệu kỹ thuật, bằng sáng chế, giấy phép chuyển giao công nghệ và nhãn hiệu thương mại, đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ và phát triển hoạt động kinh doanh.
Chi phí bằng tiền khác (TK 6428) ghi nhận các khoản chi phí phát sinh trong quản lý chung của doanh nghiệp, bao gồm chi phí tiếp khách, chi phí hội nghị, công tác phí, chi phí vận chuyển, và các khoản chi cho lao động nữ.
1.9.2.2 Tài khoản kế toán sử dụng : TK 642- Chi phí QLDN.
TK 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp sử dụng để tập hợp và kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp trong kỳ kế tóan.
Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp
TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp không có số dư
1.9.2.3 Sơ đồ hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu TK 642
RK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp
Các chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ
Các khỏan giảm chi phí quản lý doanh nghiệp.
- Cuối kỳ, kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp để xác định quyết quả kinh doanh hoặc chờ kết quả
( 2)Trị giá thanh toán của VL phục vụ CPQLDN
(4)Trích khấu hao TSCD sử dụng tại QLDN
(5) Thuế môn bài thuế nhà đất phải nộp NSNN.
(6) Lệ phí, phí giao thông câu phà phục vụ QLDN
(7) Dự phòng PTKĐ tính vào CPSX phát sinh trong kỳ
(9) Chi phí dịch vụ mua ngoài
(a) CP tiếp khách, CP bằng tiền
(10) Các khỏan ghi giảm CPQLDN
(9) K/c CPQLDN để xác định KQKD
1.9.3 Kế toán chi phí và thu nhập hoạt động tài chính
TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG
ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG TY
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Công nghiệp Thái Dương
Công ty Cổ phần Công nghiệp Thái Dương có trụ sở đặt tại: 481 Xuân Đỉnh- Từ Liêm- Hà Nội
Vị trí địa lý của khu vực này rất thuận lợi cho hoạt động thương mại và giao thông, tạo điều kiện thuận lợi cho việc giao lưu hàng hóa Điều này giúp đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng trên toàn quốc, đặc biệt là tại thủ đô Hà Nội.
* Cơ sở pháp lý và hình thành của công ty:
Cơ sở vật chất kỹ thuật hiện tại đang gặp nhiều vấn đề với máy móc cũ kỹ và lạc hậu, dẫn đến hiệu quả sản xuất thấp Hầu hết các thiết bị đã khấu hao hoàn toàn, và mặc dù công ty đã tiến hành đánh giá lại, nhưng chỉ phù hợp với sản xuất hàng loạt trong thời kỳ bao cấp Các thiết bị này cồng kềnh và khó di chuyển, không còn thích ứng với điều kiện sản xuất hiện đại vào năm 2004 UBND Thành phố đã ban hành quyết định số 3162/QĐ- nhằm giải quyết những vấn đề này.
UB ký và được chuyển đổi thành Công ty Cổ phần Công nghiệp Thái Dương.
Công ty hoạt động theo cơ chế thị trường, thực hiện hạch toán kinh tế độc lập, tự trang trải chi phí và đạt được lợi nhuận dưới sự quản lý của Nhà nước.
* Quá trình phát triển của công ty:
Công ty Cổ phần Công nghiệp Thái Dương được thành lập từ năm
2005 Tính đến năm nay 2012 đã được 7 năm Trong 7 năm qua công ty đã thu hút được những thành quả kinh doanh sau
Thực hiện nghị định 63/ 2009/ NĐ- CP của chính phủ về việc chuyển đổi công ty Nhà Nước thành Công ty Cổ phần Công nghiệp Thái Dương.
Trong quá trình chuyển đổi, công ty đã đối mặt với nhiều khó khăn về tổ chức và vốn đầu tư cho máy móc thiết bị Tuy nhiên, nhờ sự quan tâm của Đảng và Nhà nước, công ty đã thực hiện đầu tư và nâng cấp hệ thống hoạt động để nâng cao chất lượng sản phẩm và giảm giá thành, từ đó tăng cường sức cạnh tranh trên thị trường và đáp ứng nhu cầu tiêu dùng trong nước Sự phát triển của công ty được thể hiện qua các chỉ tiêu đạt được.
Chỉ tiêu Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011
Qua bảng số liệu ta thấy tất cả các chỉ tiêu trong 3 năm đều tăng rõ rệt.
Doanh thu của doanh nghiệp đã tăng từ 3.326,5 triệu đồng năm 2009 lên 3.832 triệu đồng năm 2011, cho thấy nỗ lực đáng kể trong việc chiếm lĩnh thị phần và nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
Tỷ lệ tăng doanh thu vượt trội so với tỷ lệ chi phí cho thấy doanh nghiệp đã quản lý chi phí hiệu quả Năm 2010, do biến động giá cả vật tư đầu vào, Nhà Nước đã điều chỉnh lương từ 210.000 đồng lên 290.000 đồng, dẫn đến chi phí tăng trung bình 0,36% so với năm 2009 Tuy nhiên, công ty đã nhanh chóng điều chỉnh để giảm giá thành, với chi phí năm 2011 giảm 0,33% so với năm 2010.
2.1.2.Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Công nghiệp Thái Dương
Sản phẩm chính của công ty là các sản phẩm thép công nghiệp, mạ điện, ống hút bụi
Sản phẩm của công ty được thiết kế đặc biệt để phục vụ cho các doanh nghiệp, công trình xây dựng và các cơ quan cần thiết bị chống ô nhiễm môi trường và xử lý môi trường hiệu quả.
2.1.2.2 Tổ chức bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Công nghiệp Thái Dương a Về lao động
Tổng số lao động của Công ty là 86 người Trong đó:
Tỷ lệ lao động hợp lý giữa nam và nữ tại công ty đã tạo ra sự hài hòa trong việc sắp xếp công việc Đội ngũ lao động chủ yếu nằm trong độ tuổi từ 23 đến 45, đảm bảo sức khỏe và chất lượng công việc.
Phân loại theo nghiệp vụ
+ Trực tiếp sản xuất: 70 người:
* Gián tiếp sản xuất: 16 người b Thu nhập của người lao động
Công ty Cổ phần Công nghiệp Thái Dương rất quan tâm đến đời sống của người lao động
Tổng quỹ lương năm 2011 đạt 1.510.000.000 đồng, với mức lương bình quân 1.810.000 đồng/người/tháng, đảm bảo đời sống ổn định cho người lao động Để tối ưu hóa doanh thu, cơ cấu ban giám đốc và các phòng ban cùng bộ phận sản xuất kinh doanh đã được tổ chức gọn nhẹ, hợp lý, phù hợp với chế độ một thủ trưởng nhằm đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh hiệu quả.
Ban giám đốc Công ty gồm: Ba lãnh đạo và chỉ đạo trực tiếp sản xuất
Giám đốc là người đứng đầu công ty, chịu trách nhiệm pháp lý về mọi hoạt động và quản lý tài sản Họ là chủ quản của công ty và phải thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước theo quy định của pháp luật.
Phó giám đốc kinh doanh là người hỗ trợ giám đốc trong việc điều hành và giám sát các bộ phận kinh doanh như kế toán tài vụ, tiêu thụ, bán hàng, marketing và tổ chức sản xuất Họ có trách nhiệm đảm bảo hiệu quả hoạt động của các bộ phận này, đồng thời đạt được các mục tiêu mà công ty và giám đốc đã đề ra.
Phó giám đốc kỹ thuật chịu trách nhiệm quản lý và điều hành bộ phận kỹ thuật công nghệ, đảm bảo sự ổn định trong sản xuất và chất lượng sản phẩm Họ quản lý máy móc, thiết bị, đầu tư vào sửa chữa và bảo trì, đồng thời nâng cao năng suất lao động và hiệu quả sản xuất kinh doanh Để hỗ trợ ban giám đốc, có 5 phòng ban với các chức năng và nhiệm vụ khác nhau.
- Phòng tổ chức hành chính:
Bộ phận này hỗ trợ giám đốc trong việc tổ chức lao động phù hợp với quy mô sản xuất Họ có nhiệm vụ tuyển chọn cán bộ công nhân có năng lực và tay nghề, từ đó giúp Công ty sở hữu đội ngũ công nhân và cán bộ quản lý nhiệt tình và hiệu quả.
Phòng tổ chức hành chính có nhiệm vụ quản lý và bảo vệ tài sản, đồng thời hỗ trợ việc mua sắm phương tiện cần thiết cho giáo dục Các công việc hành chính bao gồm việc bảo quản con dấu, quản lý công văn đi và công văn đến một cách hiệu quả.
Phòng tiêu thụ bán hàng, hay còn gọi là phòng kinh doanh, đóng vai trò quan trọng trong công ty vì ảnh hưởng trực tiếp đến khối lượng tiêu thụ sản phẩm Bộ phận này chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường thông qua các hình thức bán buôn, bán lẻ và bán đại lý, góp phần vào sự phát triển và doanh thu của công ty.
ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP THÁI DƯƠNG
1 Bộ máy kế toán của Công ty
Hình thức tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Cổ phần Công nghiệp Thái Dương.
Hình thức kế toán tập trung cho phép toàn bộ công việc kế toán được thực hiện tại phòng kế toán chính của doanh nghiệp Các đơn vị trực thuộc chỉ cần thực hiện nhiệm vụ riêng, với nhân viên kế toán hướng dẫn hạch toán Ban đầu, thu nhập và kiểm tra chứng từ sẽ được thực hiện và định kỳ gửi về văn phòng kế toán tập trung tại doanh nghiệp.
Bộ phận kế toán của công ty gồm 6 nhân viên, trong đó có 2 nam và 4 nữ, với độ tuổi trung bình là 35 Tất cả đều đã tốt nghiệp đại học và sở hữu trình độ chuyên môn cao.
Mối quan hệ giữa các kế toán trong phòng kế toán được biểu hiện trên
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ bộ máy Kế toán
(Nguồn: Phòng Tổ chức Kế toán)
- Chức năng, nhiệm vụ của một cán bộ kế toán trong phòng kế toán:
Kế toán trưởng là người hỗ trợ giám đốc Công ty, có trách nhiệm tổ chức và điều hành công tác kế toán phù hợp với quy trình sản xuất kinh doanh hiện hành Họ đảm bảo việc kiểm tra và phê duyệt báo cáo tài chính, đồng thời lưu trữ tài liệu kế toán một cách hợp lý Kế toán trưởng cũng phân tích các hoạt động kinh tế tài chính của Công ty và xác định các phương án sản xuất, đồng thời chịu trách nhiệm ghi chép sổ sách kế toán.
KT tổng hợp kiêm nhập tập hợp CP tính theo sản phẩm
KT- TSCĐ, nguyên liệu lao động
TK thành phẩm tiêu thụ, thu nhập và phân phối thu nhập
KT- vốn bằng, các nhiệm vụ thoanh toán nguồn vốn và quỹ
KT- lao động tiêng lương và thống kê
Thủ kho tổng hợp là một vị trí quan trọng trong quản lý tài sản, bao gồm việc ghi chép sổ theo dõi tài sản cố định (TSCĐ) và nguồn vốn Ngoài ra, thủ kho cần duy trì các loại sổ chi tiết về tiền mặt, tiền vay và theo dõi các loại thuế Công việc của thủ kho cũng bao gồm tính toán và hạch toán chi phí, cũng như giá thành sản phẩm để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính.
Kế toán tổng hợp, cùng với việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm, được thực hiện bởi kế toán trưởng khi vắng mặt Người này sẽ điều hành bộ phận, ký ủy quyền tổng hợp số liệu, bảng biểu, và kê khai nhật ký chứng từ Cuối tháng, cần phải đối chiếu và kiểm tra số liệu để đảm bảo tính chính xác.
Tập hợp chi phí theo số liệu phát sinh ngày, cuối tháng tập hợp số liệu của thành phẩm để tính giá thành cho chính xác.
Cuối kỳ, tập hợp sô liệu cho tình tự kế toán và vào SỔ m kế tóan.
Kế toán TSCĐ, NCL và CCD có trách nhiệm ghi chép và phản ánh chính xác, kịp thời số lượng và giá trị tài sản cố định (TSCĐ) cùng với tình hình tăng giảm của chúng trong công ty Đồng thời, họ giám sát và kiểm tra việc bảo quản, bảo dưỡng TSCĐ, cũng như triển khai các biện pháp đổi mới nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ trong doanh nghiệp.
Tính toán và phản ánh kịp thời tình hình XDCB, mua sắm trang thiết bị.
Kế toán vốn bằng tiền có nhiệm vụ quản lý và thanh toán nguồn vốn quý của doanh nghiệp, đảm bảo phản ánh kịp thời, đầy đủ và chính xác sự vận động của vốn bằng tiền, quỹ và tài khoản tiền gửi Công tác này bao gồm việc ghi nhận rõ ràng các nghiệp vụ thanh toán, áp dụng các hình thức thanh toán để thực hiện thanh toán đúng hạn và hiệu quả, đồng thời phản ánh chính xác tình hình biến động của từng đồng vốn Điều này giúp đảm bảo nguồn vốn được sử dụng đúng mục đích, hợp lý và hiệu quả, từ đó bảo toàn và phát triển nguồn vốn của doanh nghiệp.
+ Thủ quỹ: Phản ánh tình hình thu chi các loại tiền.
2 Chính sách kế toán ở Công ty Cổ phần Công nghiệp Thái Dương
Công ty Cổ phần Công nghiệp Thái Dương áp dụng theo Quyết định 15
2.2 Niên độ kế toán và đơn vị tiền tệ dùng trong SỔ kế toán ở Công ty
Cổ phần Công nghiệp Thái Dương
Do đặc điểm sản xuất kinh doanh và quy mô của công ty, niên độ kế toán của công ty được xác định bắt đầu từ ngày 1 tháng 1 và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 hàng năm.
- Đơn vị tiền tệ được công ty sử dụng để ghi vào SỔ kế toán là tiền Việt Nam (VNĐ)
2.3 Phương pháp hạch toán thuế GTGT của Công ty Cổ phần Công nghiệp Thái Dương
Công ty Cổ phần Công nghiệp Thái Dương áp dụng phương pháp khấu trừ thuế GTGT, sử dụng tài khoản 133 để tính thuế đầu vào và tài khoản 333 để tính thuế đầu ra Thuế suất GTGT đầu ra mà công ty áp dụng là 10%.
2.4 Phương pháp hạch toán hàng tồn kho của Công ty Cổ phần Công nghiệp Thái Dương
Công ty áp dụng hình thức kế toán: "Chứng từ ghi SỔ"
Sơ đồ 2.4 : SƠ ĐỒ HÌNH THỨC KẾ TOÁN
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng
Bảng đối chiếu số phát sinh
Sổ Quỹ Sổ Thẻ TK chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
1 Hàng ngày (định kỳ) căn cứ vào chứng từ gốc hợp pháp tiến hành phân loại, tổng hợp để lập chứng từ ghi SỔ, ghi SỔ quỹ tiền mặt và SỔ, thẻ kế toán chi tiết.
2 Căn cứ vào các chứng từ ghi SỔ để lập để ghi vào SỔ đăng ký chứng từ ghi SỔ theo trình tự thời gian sau đó ghi vào SỔ m các tài khoản để hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế đã phát sinh.
3 Cuối tháng căn cứ vào SỔ kế toán chi tiết lập bảng tổng hợp số liệu chi tiết.
4 Căn cứ vò SỔ m các tài khoản lập bảng cân đối phát sinh.
5 Kiểm tra đối chiếu số liệu giữa SỔ m và bảng tổng hợp số liệu chi tiết, giữa bảng cân đối số phát sinh và SỔ đăng ký chứng từ ghi SỔ.
6 Căn cứ vào bảng cân đối số phát sinh các TK và bảng tổng hợp số liệu chi tiết lập báo cáo kế toán.
2.6 Chế độ chứng từ ở Công ty Cổ phần Công nghiệp Thái Dương
Công ty tuân thủ các chứng từ theo quy định của Bộ Tài chính, bao gồm: Phiếu thu, Phiếu chi, Phiếu xuất nội bộ, Phiếu nhập, xuất nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ, cùng với hóa đơn bán hàng.
2.7 Chế độ tài chính áp dụng
Công ty Cổ phần Công nghiệp Thái Dương áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp theo quyết định số 1141 TC/QĐ và các sửa đổi liên quan Hệ thống kế toán của công ty bao gồm 51 tài khoản, trong đó có 41 tài khoản cấp I và 10 tài khoản cấp II.
2.8 Các SỔ kế toán áp dụng tại Công ty gồm
+ SỔ chi tiết VL, CCDC + SỔ quỹ, SỔ theo dõi TGNH
+ SỔ TSCĐ + SỔ theo dõi hạch toán
+ SỔ chi tiết chi phí sản xuất + Các bảng phân bổ
+ SỔ chi tiết tiêu thụ sản phẩm + SỔ của các tài khoản + Các nhật ký chứng từ
2.9 Các báo cáo phải lập của Công ty
Bảng cân đối kế toán: Báo cáo kết quả kinh doanh, thuyết minh báo cáo tài chính.
III NHỮNG NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN CÔNG TÁC TỔ CHỨC SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP THÁI DƯƠNG
1 Nhân tố ảnh hưởng đến sản xuất kinh doanh và kết quả kinh doanh của công ty
Công ty Cổ phần Công nghiệp Thái Dương được thành lập từ rất sớm.
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP THÁI DƯƠNG
ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP THÁI DƯƠNG
Công ty Cổ phần Công nghiệp Thái Dương là một ví dụ tiêu biểu cho mô hình kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ với cơ cấu gọn nhẹ, phù hợp với quy mô hoạt động Công ty chú trọng vào chiến lược đào tạo và phát triển nguồn nhân lực, nhằm tạo ra đội ngũ cán bộ lành nghề, linh hoạt trước sự biến đổi của thị trường Sau thời gian thực tập tại phòng kế toán, tôi nhận thấy công tác quản lý và kế toán hàng hóa tại công ty đã được tổ chức hợp lý Với mong muốn nâng cao hơn nữa hiệu quả công tác kế toán hàng hóa, tôi xin trình bày một số nhận xét cá nhân về tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng.
Để tồn tại và phát triển trong môi trường cạnh tranh của nền kinh tế thị trường, doanh nghiệp cần chú trọng đến quản lý tài chính Hạch toán kế toán đóng vai trò là hệ thống thông tin quan trọng, giúp theo dõi và kiểm tra tình hình biến động tài sản của doanh nghiệp Chức năng chính của nó là thu thập, xử lý và cung cấp thông tin thiết yếu cho các nhà quản lý, từ đó hỗ trợ ra quyết định hiệu quả.
Qua thời gian nghiên cứu thực tế tại Công ty Cổ phần Công nghiệp Thái Dương, tôi nhận thấy rằng công tác kế toán và hạch toán nghiệp vụ được tổ chức khá phù hợp với điều kiện thực tế của công ty trong giai đoạn hiện nay.
Công ty áp dụng mô hình tổ chức kế toán tập trung, giúp lãnh đạo nắm bắt kịp thời thông tin về hoạt động kinh tế Mọi công việc kế toán được thực hiện trong phòng kế toán, đảm bảo sự kiểm tra và chỉ đạo sát sao Công tác kế toán được tổ chức có kế hoạch, với sự sắp xếp và bố trí nhân sự hợp lý, tạo sự thống nhất về phương pháp ghi chép và tính toán Nhờ đó, mọi công việc đều hoàn thành kịp thời theo chỉ đạo của kế toán trưởng.
Công ty sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, giúp kế toán thực hiện công việc một cách rõ ràng và dễ hiểu Phương pháp này không chỉ giảm thiểu sai sót mà còn ngăn chặn sự trùng lặp không cần thiết trong quá trình ghi chép.
Hệ thống chứng từ của công ty được thiết kế hoàn thiện cho công tác hạch toán ban đầu, đảm bảo phù hợp với các yêu cầu kinh tế pháp lý theo mẫu quy định của Bộ Tài chính Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được ghi nhận chính xác trên hoá đơn và chứng từ, tuân thủ nguyên tắc ghi chép và yêu cầu quản lý chứng từ Quy trình luân chuyển chứng từ giúp kế toán phản ánh kịp thời tình hình tiêu thụ hàng hoá, trong khi các chứng từ sau khi sắp xếp và phân loại được bảo quản và lưu trữ theo chế độ của Nhà nước.
Công ty áp dụng hệ thống tài khoản toàn diện, bao gồm các tài khoản liên quan đến quy trình bán hàng và tiêu thụ hàng hóa Điều này giúp ghi chép chính xác hàng hóa tiêu thụ, doanh thu và công nợ cho từng khách hàng.
Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để kê khai hàng tồn kho.
Phương pháp này đảm bảo cung cấp thông tin chính xác về tình hình biến động tài sản trong doanh nghiệp.
Mặc dù công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả bán hàng có nhiều ưu điểm, nhưng vẫn tồn tại một số hạn chế cần khắc phục Việc đề xuất các biện pháp thực thi hiệu quả sẽ giúp cải thiện quy trình kế toán, từ đó nâng cao khả năng thực hiện chức năng và nhiệm vụ của kế toán, đáp ứng tốt hơn yêu cầu quản lý trong bối cảnh hiện tại.
Trong kế toán bán hàng, công ty chưa áp dụng các tài khoản để ghi nhận giảm giá hàng bán và hàng bị trả lại Khi có các khoản giảm trừ cho khách hàng, kế toán sẽ ghi nhận vào tài khoản 641 (Chi phí bán hàng) và xem đây là một chi phí liên quan đến hoạt động bán hàng.
Hạch toán hiện tại chưa hợp lý và không tuân thủ quy định, gây khó khăn cho việc theo dõi và quản lý chi phí Công ty đang sử dụng sổ chi tiết bán hàng để ghi chép các nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa theo thời gian, nhưng mẫu sổ chưa khoa học và thiếu chỉ tiêu giá vốn bán hàng Việc tổng hợp các loại mặt hàng trong cùng một mẫu sổ làm khó khăn cho việc xác định doanh thu chi tiết từng mặt hàng Để đáp ứng yêu cầu quản lý, cần phải chi tiết doanh thu theo từng loại hàng hóa và xác định kết quả lỗ, lãi cho từng loại hàng trong kỳ kinh doanh, từ đó giúp nhà quản lý đưa ra quyết định kinh doanh chính xác hơn.
CÁC Ý KIẾN ĐÓNG GÓP ĐỂ HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY
VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY
Trong bối cảnh phát triển kinh tế hiện nay, hoạt động buôn bán ở nước ta ngày càng sôi động, và kết quả bán hàng đóng vai trò quan trọng trong sự sống còn của doanh nghiệp Do đó, việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là một yêu cầu thiết yếu đối với mọi doanh nghiệp.
Dựa trên thời gian làm việc tại công ty và mong muốn cải thiện quy trình bán hàng cũng như đánh giá kết quả kinh doanh, tôi xin đưa ra một đề xuất nhằm tổ chức công tác bán hàng một cách hợp lý hơn.
Như ở phần hạn chế đã nêu về mẫu sổ chi tiết bán hàng công ty còn sử dụng mẫu cũ:
SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG
Chứng từ Diễn giải Mặt hàng
Doanh thu VAT Các khoản giảm trừ
SH NH SL ĐG TT Đầu ra Thuế 512, 532, 531
