II. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC CễNG TÁC KẾ TOÁN CỦA CễNG TY CỔ
3.1. ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH
HÀNG TẠI CễNG TY CỔ PHẦN CễNG NGHIỆP THÁI DƯƠNG.
Cụng ty Cổ phần Cụng nghiệp Thỏi Dương là cụng ty tiờu biểu cho loại hỡnh kế toỏn doanh nghiệp vừa và nhỏ với bộ mỏy gọn nhẹ, phự hợp với quy mụ của Cụng ty. Cụng ty đó luụn quan tõm đến chiến lược đào tạo và phỏt triển nguồn nhõn lực tạo ra đội ngũ cỏn bộ lành nghề, thớch ứng với sự biến đổi của thị trường và cú chỗ đứng thời kỳ hiện nay. Sau thời gian thực tập tại phũng kế toỏn của cụng ty Cổ phần Cụng nghiệp Thỏi Dương, được tỡm hiểu, tiếp xỳc với thực tế cụng tỏc quản lý núi chung, cụng tỏc kế toỏn hàng hoỏ núi riờng em nhận thấy cụng tỏc quản lý cũng như cụng tỏc kế toỏn đó tương đối hợp lý.Với mong muốn hoàn thiện hơn nữa cụng tỏc kế toỏn hàng hoỏ ở cụng ty em xin mạnh dạn nờu ra một số nhận xột của bản thõn về tổ chức cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng:
3.1.1. Ưu điểm.
Một doanh nghiệp muốn tồn tại và phỏt triển trong điều kiện cạnh tranh của nền kinh tế thị trường phải biết quan tõm đến cụng tỏc quản lý tài chớnh của doanh nghiệp. Hạch toỏn kế toỏn với bản chất là hệ thống thụng tin và kiểm tra tỡnh hỡnh biến động tài sản của doanh nghiệp với chức năng thu nhập xử lý, cung cấp thụng tin cho đối tượng quan tõm đặc biệt là cỏc nhà quản lý doanh nghiệp.
Qua thời gian nghiờn cứu thực tế cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty Cổ phần Cụng nghiệp Thỏi Dương em thấy cụng tỏc kế toỏn núi chung và hạch toỏn nghiệp vụ núi riờng được tổ chức tương đối phự hợp với điều kiện thực tế của cụng ty trong giai đoạn hiện nay.
Cụ thể:
Về bộ mỏy kế toỏn: Xuất phỏt từ đặc điểm tổ chức kinh doanh, cụng ty lựa chọn mụ hỡnh tổ chức cụng tỏc kế toỏn tập trung. Với mụ hỡnh này, mọi cụng việc
chủ yếu của kế toỏn đều được thực hiện trong phũng kế toỏn tạo điều kiện cho lónh đạo doanh nghiệp nắm bắt kịp thời toàn bộ thụng tin về hoạt động kinh tế của doanh nghiệp, từ đú thực hiện sự kiểm tra và chỉ đạo sỏt sao cỏc hoạt động của toàn doanh nghiệp. Cụng tỏc kế toỏn của cụng ty, được tổ chức cú kế hoạch, sắp xếp và bố trớ cỏn bộ, nhõn viờn kế toỏn phự hợp chặt chẽ giữa cỏc thành viờn với nhau, đảm bảo tớnh thống nhất về phạm vi và phương phỏp tớnh toỏn, ghi chộp. Do đú mọi cụng việc đều được hoàn thành kịp thời theo sự chỉ đạo của kế toỏn trưởng.
Về hỡnh thức ghi sổ: Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức chứng từ ghi sổ để phản ỏnh nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh. Khi ỏp dụng hỡnh thức này tạo điều kiện cho kế toỏn ghi chộp cụng việc được rừ ràng, dễ hiểu trỏnh sai sút và trựng lặp khụng cần thiết. Hệ thống chứng từ mà cụng ty sử dụng phục vụ cho cụng tỏc hạch toỏn ban đầu tương đối hoàn thiện. Cỏc chứng từ sử dụng đều phự hợp với yờu cầu kinh tế phỏp lý của nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh đỳng theo mẫu qui định của Bộ Tài chớnh ban hành. Mỗi nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh đều được phản ỏnh trờn cỏc hoỏ đơn, chứng từ, phự hợp về cả số lượng, nguyờn tắc ghi chộp cũng như yờu cầu của cụng tỏc quản lý chứng từ. Quỏ trỡnh luõn chuyển chứng từ tạo điều kiện cho kế toỏn phản ỏnh kịp thời tỡnh hỡnh tiờu thụ hàng hoỏ của cụng ty. Cỏc chứng từ sau khi đó sắp xếp, phõn loại bảo quản và lưu trữ theo đỳng chế độ lưu trữ chứng từ kế toỏn của Nhà nước.
Với hệ thống TK sử dụng, cụng ty ỏp dụng đầy đủ cỏc TK cú liờn quan đến quỏ trỡnh bỏn hàng, tiờu thụ hàng húa, tạo điều kiện cho việc ghi chộp hàng hoỏ tiờu thụ, cỏc khoản doanh thu và cụng nợ với từng khỏch hàng.
Cụng ty ỏp dụng phương phỏp kờ khai thường xuyờn để kờ khai hàng tồn kho. Phương phỏp này đảm bảo cung cấp thụng tin chớnh xỏc về tỡnh hỡnh biến động tài sản trong doanh nghiệp.
3.1.2. Hạn chế.
Bờn cạnh những ưu điểm nổi bật núi trờn, cụng tỏc kế toỏn nghiệp vụ bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng cũn tồn tại một số hạn chế đũi hỏi phải đưa ra nhữngbiện phỏp cụ thể cú tớnh thực thi cao nhằm khắc phục và hoàn thiện tốt hơn
nữa. Do vậy sẽ giỳp kế toỏn thực hiện tốt hơn chức năng và nhiệm vụ vốn cú của mỡnh, phục vụ cho yờu cầu quản lý trong điều kiện hiện nay.
Trong kế toỏn bỏn hàng, cụng ty chưa sử dụng cỏc tài khoản phản ỏnh giảm giỏ hàng bỏn và hàng bị trả lại. Khi phỏt sinh cỏc khoản giảm trừ cho khỏch hàng, kế toỏn cụng ty, phản ỏnh vào TK 641 (CPBH)và coi như một chi phớ bỏn hàng. Kiểu hạch toỏn như võy là chưa hợp lý, khụng đỳng với qui định hiện hành từ đú gõy khú khăn cho cụng tỏc theo dừi, phõn tớch và quản lý chi phớ chưa hoàn thành nhiệm vụ của kế toỏn là phản ỏnh đỳng nội dung kinh tế của cỏc nghiệp vụ phỏt sinh.
Đối với mẫu sổ liờn quan đến quỏ trỡnh tiờu thụ. Hiện nay cụng ty sử dụng sổ chi tiết bỏn hàng để ghi chộp cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh liờn quan đến tiờu thụ hàng húa, sổ được ghi chộp theo thời gian, trỡnh tự phỏt sinh cỏc nghiệp vụ bỏn hàng song mẫu sổ của cụng ty sử dụng chưa khoa học. Cỏc chỉ tiờu trờn sổ chưa cú chỉ tiờu giỏ vốn bỏn hàng và cụng ty chưa mở chi tiết cho từng mặt hàng mà tổng hợp cỏc loại mặt hàng cho cựng một mẫu sổ gõy khú khăn cho việc xỏc định kết quả doanh thu chi tiết của từng mặt hàng. Việc theo dừi như vậy đỏp ứng được yờu cầu quản lý của cụng tỏc bỏn hàng. Yờu cầu đặt ra cho việc chi tiết doanh thu đến từng loại hàng húa, xỏc định kết quả lỗ, lói cho từng loại hàng trong kỳ kinh doanh. Cú như vậy, cỏc nhà quản lý trong cụng ty mới cú những quyết định kinh doanh, đỳng đắn với từng loại hàng húa.
3.2. CÁC í KIẾN ĐểNG GểP ĐỂ HỒN THIỆN CễNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CễNG TY.
Trong điều kiện phỏt triển kinh tế ở nước ta hiện nay đang tạo quan hệ buụn bỏn được diễn ra ngày càng mạnh mẽ, cú thể núi kết quả bỏn hàng cú ảnh hưởng rất quan trọng đến sự tồn tại của doanh nghiệp. Chớnh vỡ vậy, việc hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh doanh là yờu cầu cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp.
Qua thời gian thực tế tại cụng ty, với mong muốn tổ chức hợp lý hơn cụng tỏc bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh doanh, em xin đề xuất một ý kiến.
Như ở phần hạn chế đó nờu về mẫu sổ chi tiết bỏn hàng cụng ty cũn sử dụng mẫu cũ: SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tờn hàng húa: Năm: Chứng từ Diễn giải Mặt hàng
Doanh thu VAT Cỏc khoản giảm trừ
KẾT LUẬN
Trong cơ chế hiện nay, vấn đề kế toỏn thực sự cú vị trớ quan trọng quyết định sự tồn tại và phỏt triển của doanh nghiệp. Tổ chức tốt cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng là cụng cụ quan trọng cho cỏc nhà quản lý nghiờn cứu vận dụng và hoàn thiện vấn đề này và hoàn toàn cần thiết với cụng ty.
Với mong muốn được gúp phần nhỏ bộ của mỡnh vào việc hoàn thiện cụng tỏc tổ chức, hạch toỏn hoạt động bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng sau quỏ trỡnh học tập và nghiờn cứu tỡm hiểu thực tế tại Cụng ty Cổ phần Cụng nghiệp Thỏi Dương, cựng sự giỳp đỡ của cỏc nhõn viờn trong phũng kế toỏn, sự hướng dẫn nhiệt tỡnh của Thầy giỏo- Tiến sĩ Mai Ngọc Anh em đó hồn thành chuyờn đề này.
Bài viết tuy chưa đề cập đến khớa cạnh cụng tỏc tổ chức kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh doanh nhưng đó giải quyết được một số nội dung:
- Lý luận cơ bản của hoạt động bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng tại cụng ty.
Trờn cơ sở lý luận và thực tiễn, nờu lờn những mặt tớch cực và những giải phỏp hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng tại Cụng ty Cổ phần Cụng nghiệp Thỏi Dương.
Tuy nhiờn do hạn chế về hiểu biết và kinh nghiệm thực tế nờn em khụng trỏnh khỏi sai sút khi viết chuyờn đề này, vỡ vậy em mong sự gúp ý và giỳp đỡ của giỏo viờn hướng dẫn và cỏc nhà quản lý cụng ty để hoàn thiện hơn.
Một lần nữa em xin chõn thành cảm ơn Thầy giỏo- Tiến sĩ Mai Ngọc Anh đó hướng dẫn em trong thời gian thực tập và hoàn thành chuyờn đề này. Em xin chõn thành cảm ơn cỏc nhõn viờn trong phũng kế toỏn của Cụng ty Cổ phần Cụng nghiệp Thỏi Dương đó giỳp đỡ em hồn thành tốt bài viết.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
STT TÀI LIỆU
1 Chuẩn mực Kế toỏn Việt Nam- Nhà xuất bản Tài chớnh 2 Chế độ Kế toỏn Doanh nghiệp quyển 1- Nhà xuất bản Tài chớnh 3 Chế độ Kế toỏn Doanh nghiệp quyển 2- Nhà xuất bản Tài chớnh 4 Giỏo trỡnh Kế toỏn Tài chinh- Nhà xuất bản Tài chớnh
5 Luật kế toỏn
6 Hệ thống tài Kế toỏn doanh nghiệp 7 Một số tài liệu khỏc
Một số trang Web: + http://www.ketoantruong.com.vn + http://www.saotienphong.com.vn
+ http://www.bitware.vn/products/bit-accounting + http://reportshop.com.vn
Mục lục
LỜI MỞ ĐẦU..........................................................................................................4
CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ CễNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH...............................................................5
1.1.MỘT SỐ KHÁI NIỆM VỀ THÀNH PHẨM, BÁN HÀNG VÀ í NGHĨA CỦA CễNG TÁC BÁN HÀNG..............................................................................5
1.1.1. Khỏi niệm thành phẩm.................................................................................5
1.1.2. Khỏi niệm về bỏn hàng và bản chất của quỏ trỡnh bỏn hàng....................5
1.2. CÁC PHƯƠNG PHÁP XÁC ĐỊNH GIÁ GỐC THÀNH PHẨM................6
1.2.1. Nguyờn tắc ghi SỔ kế toỏn thành phẩm......................................................6
1.2.2. Giỏ gốc thành phẩm nhập kho.......................................................................7
1.2.3. Giỏ gốc thành phẩm xuất kho......................................................................7
1.3. KHÁI NIỆM DOANH THU BÁN HÀNG, CÁC KHOẢN DẢM NGOÀI TRỪ DOANH THU BÁN HÀNG, NGUYấN TẮC XÁC ĐỊNH DOANH THU BÁN HÀNG VÀ KẾT QUẢ BÁN HÀNG.............................................................8
1.3.1. Khỏi niệm doanh thu và điều kiện thu nhận doanh thu............................8
1.2.3. Khỏi niệm cỏc khoản trừ doanh thu............................................................8
1.4. CÁC PHƯƠNG THỨC BÁN VÀ CÁC PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN ...................................................................................................................................9
1.4.1. Cỏc phương thức bỏn hàng..........................................................................9
1.4.1.1. Phương thức bỏn hàng trực tiếp.................................................................9
1.4.1.2. Phương thức gửu hàng đi cho khỏch hàng...............................................9
1.4.1.3. Phương thức gửi đại lý, ký gửi bỏn đỳng giỏ hưởng hoa hồng................9
1.4.1.4. Phương thức trả chậm, trả gúp.................................................................10
1.4.1.5.Phương thức hàng đổi hàng......................................................................10
1.4.2. Phương thức thanh toỏn.............................................................................10
1.5. NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN THÀNH PHẨM, BÁN HÀNG VÀ XÁC
ĐỊNH KẾT QỦA KINH DOANH........................................................................10
1.6. CHỨNG TỪ KẾ TOÁN VÀ CÁC PHƯƠNG PHÁP KẾ TOÁN THÀNH PHẨM.....................................................................................................................11
1.6.1. Chứng từ kế toỏn.........................................................................................11
1.6.2. Cỏc phương phỏp kế toỏn...........................................................................11
1.7. KẾ TOÁN TỔNG HỢP THÀNH PHẨM....................................................13
1.7.1. Tài khỏan kế toỏn sử dụng: ''TK 155 thành phẩm''...................................13
1.7.2. Phương phỏp kế toỏn cỏc nghiệp vụ kinh tế chủ yếu...............................13
1.8. KẾ TOÁN TỔNG HỢP QUÁ TRèNH BÁN HÀNG THEO CÁC PHƯƠNG THỨC BÁN.........................................................................................16
1.8.1. Cỏc tài khoản sử dụng.................................................................................16
1.8.2. Kế toỏn bỏn hàng theo cỏc phương phỏp bỏn hàng chủ yếu...................20
1.8.2.1.Kế toỏn bỏn hàng theo phương phỏp bỏn hàng trực tiếp.........................20
1.8.2.2. Phương thức gửi hàng đi bỏn gửi đại lý, ký gửi......................................20
1.8.2.3. Phương thức bỏn hàng trả chậm, trả gúp................................................21
1.9. KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG.........................................21
1.9.1. Kế toỏn chi phớ bỏn hàng............................................................................21
1.9.1.1. Khỏi niệm và nội dung của chi phớ bỏn hàng..........................................21
1.9.2. Kế toỏn chi phớ quản lý doanh nghiệp.......................................................24
1.9.2.1. Khỏi niệm và nội dung quản lý doanh nghiệp.........................................24
1.9.2.2. Tài khoản kế toỏn sử dụng: TK 642- Chi phớ QLDN...............................25
1.9.2.3. Sơ đồ hạch toỏn một số nghiệp vụ chủ yếu TK 642.................................25
1.9.3. Kế toỏn chi phớ và thu nhập hoạt động tài chớnh......................................27
1.9.3.1. Khỏi niệm hoạt động tài chớnh: ...............................................................27
1.9.3.2. Nội dung chi phớ, thu nhập hoạt động TC...............................................27
1.9.4. Chi phớ và thu nhập hoạt động khỏc..........................................................31
1.9.4.1. Chi phớ khỏc...............................................................................................31
1.9.4.2. Thu nhập khỏc...........................................................................................31
1.9.4.3. Tài khoản sử dụng.....................................................................................32
1.9.5. Kế toỏn xỏc định kết quả bỏn hàng...........................................................35
1.9.5.1. Tài khoản kế toỏn sử dụng: TK 911 xỏc định kết quả kinh doanh...........35
1.9.5.2. Hạch toỏn cỏc nghiệp vụ chủ yếu.............................................................36
CHƯƠNG II:THỰC TRẠNG CễNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG.............37
VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CễNG TY CỔ PHẦN CễNG NGHIỆP THÁI DƯƠNG.........................................................................37
2.1. ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CễNG TY........................................................37
2.1.1. Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của Cụng ty Cổ phần Cụng nghiệp Thỏi Dương............................................................................................................37
2.1.2.Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty Cổ phần Cụng nghiệp Thỏi Dương................................................................................................38
2.1.2.2. Tổ chức bộ mỏy quản lý sản xuất kinh doanh. của Cụng ty Cổ phần Cụng nghiệp Thỏi Dương......................................................................................39
II. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC CễNG TÁC KẾ TOÁN CỦA CễNG TY CỔ PHẦN CễNG NGHIỆP THÁI DƯƠNG.............................................................43
2.1. Chế độ kế toỏn.................................................................................................45
2.2. Niờn độ kế toỏn và đơn vị tiền tệ dựng trong SỔ kế toỏn ở Cụng ty Cổ phần Cụng nghiệp Thỏi Dương......................................................................................45
2.3. Phương phỏp hạch toỏn thuế GTGT của Cụng ty Cổ phần Cụng nghiệp Thỏi Dương......................................................................................................................46
2.4. Phương phỏp hạch toỏn hàng tồn kho của Cụng ty Cổ phần Cụng nghiệp Thỏi Dương.............................................................................................................46
2.7. Chế độ tài chớnh ỏp dụng................................................................................47
2.8. Cỏc SỔ kế toỏn ỏp dụng tại Cụng ty gồm.......................................................47
2.9. Cỏc bỏo cỏo phải lập của Cụng ty...................................................................48
2.2.1. Kế toỏn quỏ trỡnh bỏn hàng........................................................................48
2.2.1.1. Cỏc vấn đề chủ yếu liờn quan đến quỏ trỡnh bỏn hàng của doanh nghiệp (đó trỡnh bày ở phần I)...................................................................................................48
2.2.1.2. Kế toỏn tổng hợp quỏ trỡnh bỏn hàng tại Cụng ty.......................................48
2.2.1.2.1. Khỏi niệm................................................................................................48
2.2.1.2.2. Hạch toỏn chi tiết bỏn hàng.....................................................................49
2.2.3. Kế toỏn xỏc định kết quả kinh doanh........................................................67
2.2.3.1. Kế toỏn chi phớ bỏn hàng..........................................................................67
2.2.3.1.1. Nội dung chi phớ bỏn hàng của doanh nghiệp.........................................67
2.2.3.2. Chi phớ quản lý doanh nghiệp...................................................................75
2.2.3.2.1. Nội dung chi phớ quản lý doanh nghiệp...................................................75
2.2.3.3. Kế toỏn xỏc định kết quả kinh doanh.......................................................81
CHƯƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CễNG TÁC BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CễNG TY CỔ PHẦN CễNG NGHIỆP THÁI DƯƠNG.............................................................93
3.1. ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CễNG TY CỔ PHẦN CễNG NGHIỆP THÁI DƯƠNG..................................................................................................................93
3.1.1. Ưu điểm........................................................................................................93
3.1.2. Hạn chế.........................................................................................................94
3.2. CÁC í KIẾN ĐểNG GểP ĐỂ HỒN THIỆN CễNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CễNG TY....95