HÌNH CHUNG VÀ CÁC ĐIỀU KIỆN
Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH UPVIET
Tên đơn vị: Công ty TNHH UPVIET Địa chỉ: Tầng 6, số nhà 42, Đường Lê Đức Thọ kéo dài, Cầu Giấy, Hà Nội. Điện thoại: 04-730.099.07 hoặc 04-379.200.47 Fax: 04-379.200.47
Công ty Upviet, mã số thuế 0103733030, được thành lập vào ngày 15 tháng 4 năm 2009, chuyên cung cấp các giải pháp phần mềm tổng thể trong lĩnh vực CAD/CAM/CAE/RP/CNC Để biết thêm thông tin, vui lòng truy cập website www.upviet.com.vn hoặc liên hệ qua email info@upviet.com.vn.
Tích hợp hệ thống, thiết bị công nghệ: Gia công cơ khí, đo lường chính xác.
Năm 2009, thời điểm mới thành lập, UPVIET chủ yếu cung cấp và chuyển giao các sản phẩm phần mềm mang về doanh thu hơn 2,5 tỷ đồng.
Năm 2010, UPVIET đã mở một số khóa đào tạo về phần mềm NX và thiết kế tạo mẫu cho các doanh nghiệp trong nước.
Năm 2011, UPVIET đã mở rộng các dự án và thu hút sự chú ý từ nhiều đơn vị, tổ chức, đặc biệt là Tổng cục Kỹ Thuật, Tổng cục Công Nghệ Quốc Phòng và Sở Công Thương Hà Nội Sự quan tâm này thể hiện qua các dự thảo và dự án liên quan đến đào tạo và chuyển giao công nghệ.
Vào tháng 8 năm 2011, UPVIET đã thành công trong việc chuyển giao công nghệ thiết kế khuôn đúc áp lực cho nhà máy Z911, đồng thời tổ chức đào tạo thiết kế khuôn ép nhựa cho công ty TNHH Sunfat.
-Tháng 9/2011, công ty TNHH UPVIET đào tạo thiết kế và tạo chương trình gia công cho các kỹ sư công ty Santomas.
-Tháng 10/2011, công ty đào tạo CAD/CAM trên phần mềm NX cho 5 trường Đại học Kỹ thuật trọng điểm của cả nước.
Năm 2012, mặc dù nền kinh tế gặp nhiều khó khăn, UPVIET vẫn đạt được nhiều thành công đáng kể, điều này được chứng minh qua một số sự kiện nổi bật.
-Tháng 3/2012, công ty trúng thầu cung cấp thiết bị sản xuất bánh răng của Viện nghiên cứu và phát triển Viettel R&D.
-Tháng 7/2012, công ty được lựa chọn cung ứng tủ môi trường loại walkin cho công ty TNHH 1TV M3.
Năm 2013, tình hình kinh doanh của công ty vẫn duy trì tốt với nhiều thành công mới trong lĩnh vực kinh doanh của mình như:
- Tháng 8/2013, công ty đào tạo và chuyển giao phần mềm NX cho công ty Kim khí Thăng Long.
- Tháng 12/2013, lắp đặt thành công trung tâm gia công 5 trục cho khách hàng.
Năm 2014, UPVIET đã mở rộng nhiều dự án và thu hút sự chú ý từ các đơn vị, tổ chức, đặc biệt là Tổng cục Kỹ thuật, Tổng cục Công nghiệp Quốc phòng và Sở Công thương TP Hà Nội Sự quan tâm này được thể hiện qua các hội thảo và dự án liên quan đến đào tạo và chuyển giao công nghệ.
Năm 2015, Công ty TNHH UPVIET ra mắt với sứ mệnh cung cấp sản phẩm và công cụ hiện đại, giúp khách hàng sáng tạo, rút ngắn chu kỳ phát triển sản phẩm, tiết kiệm chi phí và nâng cao tính cạnh tranh Công ty ngày càng khẳng định được niềm tin trong lòng khách hàng tại thị trường Việt Nam, đạt được nhiều thành tựu nổi bật.
-Tháng 4/2015, hãng phần mềm Autodesk tin tưởng giao trọng trách - công ty Upviet là đại diện phân phối phần mềm Autodesk.
Vào tháng 9/2015, khóa đào tạo miễn phí về phần mềm mô phỏng nhiệt trong thiết bị điện tử MENTOR GRAPHICS đã được tổ chức, với sự tham gia của các chuyên gia trong nước và quốc tế Chương trình không chỉ giúp các kỹ sư từ các doanh nghiệp nâng cao kiến thức và kỹ năng mà còn tạo cơ hội để chia sẻ kinh nghiệm giữa các đơn vị trong cùng lĩnh vực.
Công ty TNHH UPVIET cung cấp dịch vụ đào tạo sử dụng phần mềm DELCAM cho việc chế tạo khuôn mẫu và gia công cơ khí Trong lĩnh vực này, công ty đã xây dựng mối quan hệ hợp tác với nhiều khách hàng truyền thống như Viện Máy và Dụng cụ công nghiệp, Công ty cổ phần khuôn mẫu chính xác và máy CNC, Học viện Kỹ thuật quân sự, Công ty Phụ tùng máy số 1, Công ty Dụng cụ cắt và đo lường cơ khí, và Công ty Cơ khí Nông nghiệp 1.
Chức năng, nhiệm vụ và ngành nghề kinh doanh của Công ty TNHH UPVIET
Công ty TNHH UPVIET là một doanh nghiệp thương mại nhỏ nên công ty thực hiện các chức năng của một doanh nghiệp thương mại Đó là:
Chức năng lưu chuyển hàng hóa trong nền kinh tế đóng vai trò quan trọng trong việc đáp ứng nhu cầu xã hội Công ty tiến hành nghiên cứu thị trường trong nước, khai thác và sử dụng hiệu quả các nguồn hàng nhập khẩu, đồng thời thiết lập mối quan hệ giao dịch thương mại với đối tác nước ngoài để đảm bảo phân phối hàng hóa phù hợp với nhu cầu tiêu dùng trong nước.
Công ty chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn và đào tạo, đồng thời chuyển giao các phần mềm ứng dụng và thiết kế mẫu sản phẩm theo yêu cầu của khách hàng Ngoài ra, công ty còn đảm nhận việc lắp ghép, bảo quản và vận chuyển hàng hóa sau khi nhập khẩu, đảm bảo quy trình lưu thông diễn ra liên tục và hiệu quả.
UPVIET thực hiện chức năng hàng hóa bằng cách mua sản phẩm phần mềm và thiết bị công nghệ với mục tiêu bán ra với giá cao hơn giá mua cộng với các chi phí khác, nhằm tạo ra lợi nhuận.
-Đảm bảo trang bị cho các hoạt động sản cuất kinh doanh diễn ra thuận lợi.
-Tổ chức thực hiện thi công lắp đặt, tư vấn, thiết kế các sản phẩm thiết bị công nghiệp.
-Không ngừng hoàn thiện bộ máy quản lý kinh doanh.
-Thực hiện các chế độ và quy định về quản lý vốn, tài sản các nghĩa vụ về thuế, các khoản nộp theo quy định của pháp luật.
Chúng tôi cam kết cung cấp cho khách hàng những sản phẩm và công cụ hiện đại nhất, giúp họ tạo ra những sản phẩm sáng tạo Điều này không chỉ rút ngắn chu kỳ phát triển sản phẩm mà còn tiết kiệm chi phí, nâng cao tính cạnh tranh và đưa sản phẩm ra thị trường nhanh chóng.
1.2.3 Lĩnh vực hoạt động kinh doanh:
Theo Giấy phép Kinh doanh do Sở Kế hoạch và đầu tư Thành phố Hà Nội cấp ngày 20/04/2009 được phép kinh doanh các hoạt động sau:
- Sản xuất, mua bán phần mềm máy tính.
- Sản xuất mua bán thiết bị tin học, máy tính, máy văn phòng.
- Sản xuất, mua bán máy móc thiết bị gia công cơ khí, vật tư phục vụ sản xuất.
- Sản xuất, mua bán dụng cụ gia công cắt gọt, dụng cụ đo lường.
- Sản xuất, mua bán khuôn mẫu, khuôn nhựa, khuôn đúc, đột dập, phụ tùng otô, xe máy.
- Sản xuất, mua bán phụ tùng, máy móc thiết bị cho ngành xi măng, vật liệu xây dựng, điện, điện tử, hóa chất, tự động hóa, thủy lực.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn đào tạo và chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực công nghệ thông tin, bao gồm các dịch vụ kỹ thuật chuyên sâu Lưu ý rằng dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp không nằm trong phạm vi hoạt động của chúng tôi.
- Dịch vụ thiết kế, lập trình gia công trong lĩnh vực gia công khuôn mẫu, phụ tùng otô, xe máy.
- Xuất nhập khẩu các mặt hàng công ty kinh doanh.
Quy trình kinh doanh của công ty TNHH UPVIET
Để đưa sản phẩm đến tay người tiêu dùng và đạt lợi nhuận cao, công ty áp dụng linh hoạt các phương thức bán buôn theo hợp đồng và bán trực tiếp tại kho Các mặt hàng được nhập từ trong nước thông qua các công ty đại diện phân phối như Công ty TNHH Hoàng Quốc, Công ty Cổ phần công nghệ Elite Hà Nội, và Công ty TNHH NN MTV thương mại và XNK Viettel.
Quy trình kinh doanh của công ty bao gồm các bước sau:
Công ty sẽ thành lập một nhóm nhân viên chuyên trách để tiến hành nghiên cứu thị trường, nhằm thu thập thông tin chi tiết về khách hàng và đặc biệt xác định rõ nhu cầu của họ đối với sản phẩm.
Công ty tập trung vào đối tượng khách hàng chính là các công ty kỹ thuật, sử dụng các phương pháp nghiên cứu như quan sát, khảo sát trực tuyến và phỏng vấn qua điện thoại Sau khi xác định rõ khách hàng mục tiêu, công ty sẽ tiến hành bước tiếp theo trong quy trình phát triển.
Công ty sẽ tiến hành đàm phán với khách hàng để đạt được thỏa thuận mua bán, nhằm đáp ứng nhu cầu của họ về các sản phẩm mà công ty cung cấp Sau khi hai bên thống nhất về các điều khoản, sẽ tiến hành ký kết hợp đồng thực hiện giao dịch.
Công ty B3 thực hiện vận chuyển và giao hàng dựa trên hợp đồng đã ký kết với khách hàng Sau khi hoàn tất quá trình giao hàng, công ty sẽ tiến hành thanh toán tiền hàng cho khách hàng.
B4: Kế toán công ty sẽ thực hiện hạch toán và ghi chép các nghiệp vụ liên quan đến việc xuất kho và doanh thu bán hàng, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong sổ sách kế toán.
Sau khi hoàn tất hợp đồng, các bên sẽ tiến hành thanh lý hợp đồng để xác nhận rằng mọi quyền lợi và nghĩa vụ đã được thực hiện đầy đủ Việc thanh lý này đánh dấu sự chấm dứt mọi ràng buộc giữa hai bên.
Sau đây là sơ đồ quy trình kinh doanh của công ty TNHH UPVIET
Hình 1-1: SƠ ĐỒ VỀ QUY TRÌNH KINH DOANH CỦA CÔNG TY
Cơ sở vật chất kỹ thuật của Công ty TNHH UPVIET
- Dùng trong quản lý bán hàng, phục vụ bán hàng là hệ thống máy vi tính và thiết bị liên quan
Hạch toán các nghiệp vụ liên quan
Vận chuyển, giao hàng, thanh toán tiền hàng
Nghiên cứu thị trường Đàm phán,thỏa thuận mua bán, ký kết hợp đồng thực hiện mua bán với khách hàng
BẢNG THỐNG KÊ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HIỆN CÓ ĐẾN NGÀY 31/12/2015 Đơn vị: đồng
STT Tên, ký mã hiệu, quy cách TSCĐ Số hiệu
Nguyên giá Hao mòn Giá trị còn lại Nguồn hình thành TSCĐ
1 Máy chiếu, màn chiếu SONY MCMC 19.355.283 19.355.283 0
3 Máy tính xách tay Dell MTXT 17.194.090 17.194.090 0
4 Máy tính xách tay HP MTXT1 18.441.585 18.441.585 0
5 Máy tính xách tay Sony SVT 13115 FGS K063 MTXT2 27.081.818 27.081.818 0
6 NB Dell Vostro AVN-3500GDN Intel Core i3 - 380 ( 2.53
7 Ti vi sony 32 EX 720 TVSE 16.260.000 16.260.000 0
9 Xe ô tô Toyota Fortuner KUN60L – NKMSHU XOTT 703.636.364 661.645.177 41.991.187
10 Màn hình máy tính HP LCD 23 inch 2311F MHMT 3.227.273 2.908.592 1.318.681
11 Máy tính xách tay HP Elitebook 856000 Mobile worksation MTXT3 25.500.000 24.272.917 1.227.083
12 Máy tính để bàn HP Elite 8300,Micro Tower i7-3770(3 4GHz/8MB),8GB RAM DDR3,1TB MTBD 17.000.000 16.053.759 1.946.241
13 Máy điều hoà LG H18DN1 MDHL 14.753.636 14.357.037 396.599
Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH UPVIET
Công ty áp dụng mô hình cơ cấu tổ chức chức năng, mang lại nhiều ưu điểm như chế độ một thủ trưởng, tận dụng chuyên gia, và khả năng linh hoạt Cấu trúc này giúp kiểm tra, kiểm soát và điều chỉnh các bộ phận dễ dàng, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động và thích ứng tốt với biến động môi trường Nhân viên có cơ hội phát huy năng lực, hoàn thành công việc hiệu quả Giám đốc công ty dễ dàng kiểm soát hoạt động, nắm bắt thông tin nhanh chóng, từ đó đưa ra quyết định kịp thời và hợp lý, đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra hiệu quả.
Chức năng của bộ máy quản lý:
Quản lý công ty bao gồm việc ra quyết định, tổ chức hoạt động và điều hành công việc để đảm bảo sự vận hành hiệu quả nhất Mục tiêu là tối ưu hóa mọi hoạt động của doanh nghiệp nhằm đạt được hiệu suất cao nhất.
- Định hướng chiến lược phát triển cho công ty.
- Đề ra mục tiêu hoạt động cho công ty trong ngắn hạn, trung hạn, dài hạn.
- Giám sát hoạt động của công ty có đúng với mục tiêu đã đề ra.
- Tìm ra các giải phát tối ưu giải quyết các vấn đề công ty đã và đang gặp phải.
Phòng kỹ thuật chịu trách nhiệm lập kế hoạch cho các phương án kỹ thuật và nguồn nhân lực hỗ trợ phát triển kinh doanh Công việc bao gồm xây dựng dự án, quảng bá sản phẩm, triển khai dự án và hỗ trợ bộ phận kế toán, kinh doanh thực hiện các nghĩa vụ hợp đồng.
Triển khai công việc dựa vào kế hoạch đã đặt ra và các công việc phát sinh trong quá trình triển khai.
Hỗ trợ bộ phận kinh doanh trong việc tìm kiếm nguồn sản phẩm đầu vào, đồng thời tư vấn cho Giám Đốc về phát triển sản phẩm mới Xây dựng và định hướng cho trung tâm nghiên cứu và phát triển (R&D) nhằm nâng cao hiệu quả sản phẩm.
Giám sát tiến độ, đánh giá hiệu suất làm việc, hiệu quả cv liên quan đến kế hoạch marketing, bán hàng.
+ Phòng đào tạo: Lập kế hoạch đào tạo
Phòng Kế toán và Ngân sách thực hiện báo cáo thuế định kỳ, quản lý thu chi nội bộ, tổng hợp và kiểm tra các chi phí Ngoài ra, phòng còn có nhiệm vụ xuất phiếu thu, chi theo quyết định của giám đốc.
Bảo hiểm: Làm thủ tục tham gia, cắt bảo hiểm; Đóng bảo hiểm hàng tháng.
Tài sản hàng hóa công ty: Quản lý kiểm kê tài sản và thường xuyên cập nhật
TS vào/ra của công ty; Giám sát việc thực hiện mượn/trả/xuất hàng hóa; Cập nhật thông tin về quy trình thực hiện
Vệ sinh, giờ giấc: Quản lý vấn đề vệ sinh và giờ giấc làm việc theo quy định ban hành.
Phòng bán hàng cung cấp các giải pháp bán hàng cho khách hàng dựa trên báo cáo của bộ phận marketing, bao gồm báo giá, tài liệu kỹ thuật và các giải pháp kỹ thuật Ngoài ra, phòng cũng thực hiện đàm phán và soạn thảo hợp đồng, đồng thời quản lý quy trình đặt hàng và nhập hàng.
Phối hợp với phòng Kế toán để lập kế hoạch triển khai hợp đồng, đồng thời giám sát tiến độ và đánh giá hiệu suất làm việc cũng như hiệu quả công việc liên quan đến kế hoạch marketing.
Cập nhật thông tin về kết hoạch thực hiện
Phòng marketing của Upviet chịu trách nhiệm lập kế hoạch kinh doanh nhằm tăng doanh thu, xác định phân khúc thị trường và triển khai các chiến lược quảng bá sản phẩm Các hoạt động bao gồm tiếp thị qua điện thoại, email marketing, tổ chức hội thảo và gặp gỡ trực tiếp để giới thiệu sản phẩm, dịch vụ và thế mạnh của công ty.
Báo cáo kế hoạch, kết quả làm việc cho bộ phận bán hàng để tiếp tục chăm sóc khách hàng.
Giám sát tiến độ, đánh giá hiệu suất làm việc, hiệu quả công việc liên quan đến kế hoạch kinh doanh.
Cập nhật thông tin về kế hoạch.
Nhiệm vụ của bộ máy quản lý:
Giám đốc đóng vai trò quan trọng nhất trong việc điều hành và quản lý công ty, nắm giữ quyền hạn và trách nhiệm cao nhất Họ là người quyết định các chiến lược cho dự án, xác định mục tiêu kinh doanh và định hướng phát triển cho công ty trong các khoảng thời gian ngắn hạn, trung hạn và dài hạn.
Các phòng ban trong công ty được phân công nhiệm vụ cụ thể phù hợp với chức năng của từng bộ phận Để đạt được mục tiêu chung, các bộ phận cần phối hợp chặt chẽ trong một số hoạt động nhằm đảm bảo tính hài hòa và hiệu quả trong công việc.
+ Phòng kỹ thuật: Chịu trách nhiệm trước toàn thể công ty về các vấn kỹ thuật liên quan đến các sản phẩm kinh doanh của công ty.
+ Phòng đào tạo: Chịu trách nhiệm trước toàn thể công ty về vấn đề đào tạo liên quan đến các sản phẩm và dịch vụ của công ty
Phòng kế toán và nhân sự có trách nhiệm quản lý các vấn đề quan trọng của công ty, bao gồm báo cáo thuế và tài chính, thu chi nội bộ, thanh toán lương hàng tháng, bảo hiểm và công đoàn Ngoài ra, phòng còn đảm nhiệm việc duy trì vệ sinh văn phòng, quy định giờ giấc làm việc, cũng như theo dõi tài sản và hàng hóa ra vào công ty.
+ Phòng bán hàng: Chịu trách nhiệm trước toàn thể công ty về: Doanh thu;
Lợi nhuận Đồng thời chịu trách nhiệm trước khách hàng về: Tiến độ; Chất lượng, số lượng, xuất xứ sản phẩm; Chất lượng dịch vụ.
Phòng marketing đóng vai trò quan trọng trong việc chịu trách nhiệm về doanh thu của công ty và quảng bá sản phẩm, dịch vụ cùng các thế mạnh của doanh nghiệp Họ cũng phải đảm bảo số lượng khách hàng tiềm năng và cam kết với khách hàng về tiến độ, chất lượng, số lượng, xuất xứ sản phẩm, cũng như dịch vụ sau bán hàng.
Tình hình tổ chức sản xuất và lao động của công ty TNHH UPVIET
Công ty hoạt động kinh doanh trên lĩnh vực là buôn bán… Ngoài ra công ty còn ký kết, hợp đồng tiêu thụ tối đa lượng hàng hóa.
Công ty kinh doanh với số lượng hàng hóa như sau.
BẢNG MẶT HÀNG VÀ KHỐI LƯỢNG TIÊU THỤ QUA CÁC NĂM 2013-2015
4 Linh kiện điện tử Bộ 0 5 0
1.6.2 Tình hình tổ chức lao động
- Tại thời điểm 31.12.2015, tổng số lao động hiện có tại Công ty là 28 người với cơ cấu được thể hiện trong bảng sau:
BẢNG PHÂN TÍCH SỐ LƯỢNG, KẾT CẤU LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY
Theo tổ chức lao động, lao động gián tiếp chiếm tỷ trọng cao hơn lao động trực tiếp với 8,7% vào năm 2014, trong đó lao động có trình độ cao đẳng chiếm 57,14% Điều này phản ánh sự phù hợp với đặc thù ngành nghề của công ty, nơi lao động được bố trí hợp lý và ngày càng nâng cao chất lượng Với tính chất là công ty kinh doanh thương mại, tỷ lệ lao động gián tiếp cao là hợp lý Công ty đã thực hiện phân công và bố trí lao động theo đúng chuyên môn, đảm bảo đúng người, đúng việc, nhằm nâng cao trình độ chuyên môn hóa và khuyến khích cán bộ công nhân viên làm việc hiệu quả để đạt năng suất cao.
- Công tác đào tạo, bồi dưỡng nguồn nhân lực:
Công ty cam kết hỗ trợ cán bộ công nhân viên trong việc học tập và nâng cao trình độ chuyên môn, đặc biệt là cho cán bộ quản lý Để phát triển nguồn nhân lực, công ty ưu tiên tuyển dụng con em của cán bộ công nhân viên, đảm bảo họ có trình độ chuyên môn phù hợp và kinh nghiệm cần thiết.
- Các chính sách hiện thời của doanh nghiệp tạo động lực cho người lao động:
Nguồn lao động chính của công ty bao gồm các công nhân viên theo biên chế, bên cạnh đó, công ty cũng có thể hợp đồng và thuê khoán lao động phổ thông trong thời vụ Công ty chú trọng đến chế độ bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), kinh phí công đoàn (KPCĐ) và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), đảm bảo trích nộp đầy đủ để người lao động yên tâm làm việc.
Hàng năm, công ty tổ chức hội thi nâng bậc và nâng lương cho cán bộ, công nhân viên, nhằm tạo điều kiện cho những nhân viên trẻ có năng lực và chuyên môn phù hợp được đào tạo và phát triển Sự kiện này không chỉ khuyến khích lòng yêu nghề mà còn góp phần vào việc phát triển đội ngũ cán bộ kế cận.
Công ty không chỉ đảm bảo trả lương hàng tháng theo định mức mà còn hỗ trợ cán bộ, công nhân viên vào các dịp lễ, tết và khen thưởng kịp thời cho những cá nhân, tập thể xuất sắc trong kinh doanh Trong hai năm qua, công ty còn thực hiện chính sách bù lương vào cuối năm để tăng thu nhập cho người lao động.
Hơn 7 năm hoạt động kinh doanh Công ty TNHH UPVIET khi thành lập công ty đã đạt được nhiều thành tích, quá trình kinh doanh ngày càng hiệu quả, quy mô ngày càng được mở rộng Công ty ngày càng tạo được nhiều công ăn việc làm cho người lao động, duy trì được lợi nhuận Để đạt được những ghi nhận đó, trong quá trình hoạt động, công ty đã tận dụng những thuận lợi và biết khắc phục những khó khăn Sau thời gian thực tập tại công ty, được tìm hiểu về quá trình hình thành và phát triển, chức năng nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức kinh doanh, tổ chức quản lý của công ty em nhận thấy những điểm thuận lợi cũng như khó khăn của công ty trong năm 2015 như sau:
Bộ máy quản lý của công ty được thiết kế gọn nhẹ và hợp lý, đáp ứng hiệu quả nhu cầu quản lý và chăm sóc đời sống nhân viên Đội ngũ cán bộ công nhân viên tận tâm và yêu nghề đã giúp công ty vượt qua những thách thức của cơ chế thị trường, từ đó duy trì sự phát triển bền vững.
Tổ chức kinh doanh và thực hiện kế hoạch cần thường xuyên đổi mới để đảm bảo sự cân đối và phối hợp hiệu quả Việc lập kế hoạch và chỉ đạo thực hiện phải gắn liền với hoạt động kinh doanh Đồng thời, cần sử dụng lao động một cách hợp lý và áp dụng chế độ làm việc phù hợp với đặc điểm của công ty.
Đầu tư vào cơ sở làm việc và trang thiết bị cho nhân viên được thực hiện đầy đủ, với mỗi nhân viên có bàn làm việc và máy tính cá nhân được bảo mật Hệ thống kết nối Internet và mạng nội bộ toàn công ty giúp việc truyền tải thông tin diễn ra nhanh chóng, dễ dàng và thuận tiện.
Công ty đang đối mặt với sự cạnh tranh gay gắt từ các sản phẩm tương tự trên thị trường Năng lực và trình độ nguồn nhân lực, cùng với khả năng tài chính của công ty, vẫn còn nhiều hạn chế.
Sự biến động phức tạp của thị trường, cùng với việc giá hàng hóa đầu vào gia tăng, đã dẫn đến việc giá bán ra cũng tăng theo Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến sức tiêu thụ của khách hàng.
Bài viết này tổng hợp những thông tin cơ bản về hoạt động của Công ty TNHH UPVIET Để hiểu rõ hơn về các hoạt động và thành quả của công ty, tác giả sẽ phân tích chi tiết tình hình tài chính và các kết quả đạt được.
CHƯƠNG 2 PHÂN TÍCH TÀI CHÍNH VÀ TÌNH HÌNH TIÊU THỤ SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY TNHH UPVIET
TÍCH TÀI CHÍNH VÀ TÌNH HÌNH TIÊU THỤ SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY TNHH UPVIET NĂM 2015
Đánh giá chung hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp năm 2015
Đánh giá chung hoạt động sản xuất kinh doanh là quá trình xem xét tình hình tài chính và sức mạnh tài chính của công ty, giúp nhà quản lý nhận định thực trạng hoạt động Qua phân tích các chỉ tiêu kinh tế tổng hợp năm 2015, chúng ta có thể nhận diện những thành tựu và hạn chế mà công ty đã gặp phải.
BẢNG PHÂN TÍCH CÁC CHỈ TIÊU KINH TẾ CHỦ YẾU CỦA CÔNG TY TNHH UPVIET
Năm 2015 So sánh TH năm 2015 với
DT bán hàng và cung cấp dịch vụ Đồng 54.396.787.635 59.300.000.00
- DT hoạt động tài chính Đồng 7.432.402
2 Tổng vốn kinh doanh bình quân Đồng 31.250.012.252
- Vốn ngắn hạn bình quân Đồng 30.995.085.022
- Vốn dài hạn bình quân Đồng 254.927.230 291.847.654 236.922.175 -18.005.055 -7,06 -54.925.479 -18,82
5 Tiền lương bình quân Đ/ng.th 6.560.567 6.600.000 6.701.261 140.694 3,09 101.261 2,20 Đ/
7 Giá vốn hàng bán Đồng 50 84.929.500 53.000.000.00
8 Lợi nhuận sau thuế Đồng 42.241.916 47.300.000 44.259.715 2.017.799 4,77 -3.040.285 -6,42
9 Thuế thu nhập doanh nghiệp Đồng 10.560.479
Qua bảng 2-1 ta có thể nhận xét tình hình thực hiện các chỉ tiêu sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH UPVIET như sau:
Trong năm 2014, công ty ghi nhận tổng doanh thu đạt 58.513.725.527 đồng, tăng 7,55% so với năm trước đó với mức tăng 4.109.505.490 đồng Tuy nhiên, doanh thu này giảm 1,34% so với kế hoạch đề ra cho năm 2015, với mức giảm 796.274.473 đồng.
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2015 đạt 58.504.337.103 đồng, tăng 7,55% so với năm trước, tương ứng với 4.107.549.468 đồng Sự gia tăng này chủ yếu do nhu cầu thị trường tăng và giá cả hàng hóa tăng Tuy nhiên, doanh thu vẫn giảm 1,34% so với kế hoạch, tương ứng với 795.662.897 đồng, cho thấy mặc dù có sự tăng trưởng, doanh thu năm 2015 chưa đạt chỉ tiêu đề ra.
Công ty cần có những chiến lược kinh doanh điều chỉnh.
+ Doanh thu hoạt động tài chính năm 2015 là 9.388.424 đồng tăng so với năm
2014 cụ thể tăng 1.956.022 đồng, tương ứng tăng 26,31 % và giảm 611.576 đồng, tương ứng giảm 6,11% so với kế hoạch đề ra.
Tổng vốn kinh doanh của công ty chưa được đầu tư và tăng cường, đạt 30.132.983.413 đồng vào năm 2015, giảm 1.117.028.839 đồng so với năm 2014, tương ứng với mức tăng 3,57% So với kế hoạch đề ra, tổng vốn cũng giảm 30.867.083 đồng, tương ứng với mức giảm 0,1% Điều này cho thấy quy mô của công ty chưa được mở rộng trong năm.
Năm 2015, công ty không đầu tư thêm vào máy móc và trang thiết bị mới, dẫn đến sự giảm sút vốn kinh doanh so với năm 2014 Cụ thể, vốn ngắn hạn năm 2015 đạt 28.948.372.538 đồng, giảm 2.046.712.484 đồng, tương ứng với mức giảm 6,6% Đồng thời, vốn dài hạn cũng ghi nhận sự giảm nhẹ là 18.005.055 đồng.
+ Tổng lao động: Năm 2015 tổng số lao động trong công ty là 28 người tăng
Số lượng lao động đã tăng 7,69% so với năm 2014, tương ứng với 2 người so với kế hoạch đề ra Mặc dù sự gia tăng này không lớn, nhưng nó cho thấy xu hướng ổn định trong thị trường lao động.
Vào năm 2015, tiền lương bình quân của cán bộ công nhân viên công ty đạt 6.701.261 đồng/người-tháng, tăng 3,09% so với năm 2014 và 2,20% so với kế hoạch Mức tăng này được xem là hợp lý trong bối cảnh kinh tế khó khăn, đồng thời thể hiện chính sách tăng lương của nhà nước và sự quan tâm đến đời sống của cán bộ công nhân viên Sự điều chỉnh này không chỉ giúp cải thiện cuộc sống mà còn khuyến khích tinh thần làm việc, thúc đẩy mỗi cá nhân đóng góp tích cực cho mục tiêu chung của công ty.
+ Tình hình sử dụng tổng quỹ lương: Tổng quỹ lương của công ty năm 2015 là 352.594.575 đồng tăng 69,839,421 đồng tương ứng tăng 24,70% so với năm
Năm 2014, tiền lương của cán bộ công nhân viên đã tăng 21.394.575 đồng, tương ứng với mức tăng 6,46% so với kế hoạch đề ra Sự gia tăng này không chỉ phản ánh sự cải thiện trong thu nhập mà còn tạo điều kiện thuận lợi về mặt thể chất, giúp công nhân viên yên tâm và hăng say hơn trong công việc.
Năng suất lao động bình quân năm 2015 đạt 2.089.775.912 đồng/người-năm, giảm 2.694.089 đồng/người-năm, tương ứng với mức giảm 0,12% so với năm 2014 Sự giảm sút này phản ánh việc tổ chức kinh doanh chưa chuyên môn hóa hợp lý và chiến lược kinh doanh chưa hiệu quả Đồng thời, các chính sách khuyến khích người lao động phát huy tinh thần và trí tuệ trong sản xuất cũng chưa đạt được hiệu quả mong muốn.
Và năng suất lao động so với kế hoạch công ty đề ra, cụ thể đã giảm 191.377.934 đồng/người-năm tương ứng giảm 8,39%.
Giá vốn của công ty năm 2015 đạt 52.697.803.354 đồng, tăng 5,21% so với năm 2014, nhưng giảm 0,57% so với kế hoạch đề ra, cho thấy công ty chưa tiết kiệm được chi phí sản xuất.
Lợi nhuận sau thuế của công ty trong năm 2015 đạt 44.259.715 đồng, tăng 4,77% so với năm 2014, tương ứng với mức tăng 2.017.799 đồng Tuy nhiên, con số này lại giảm 6,42% so với kế hoạch đã đề ra, với mức giảm là 3.040.285 đồng.
Công ty TNHH UPVIET đã có những nỗ lực phát triển mạnh mẽ trong năm 2015, đồng thời đóng góp vào ngân sách Nhà nước số tiền 12.483.509 đồng, tăng 1.923.030 đồng, tương ứng với mức tăng 18,21% so với năm trước.
2014 và tăng 1.131.509 đồng tương ứng tăng 9,96% so với kế hoạch đề ra.
Trong năm 2015, Công ty TNHH UPVIET đã nỗ lực đáng ghi nhận trong bối cảnh kinh tế khó khăn, khi nhiều công ty trong ngành thua lỗ Mặc dù lợi nhuận không lớn, sự cố gắng của công ty đã thể hiện qua việc tận dụng triệt để các lợi thế sẵn có Những thuận lợi này cũng đặt ra thách thức cho công ty trong sản xuất kinh doanh trong tương lai, đặc biệt là khi giá cả hàng hóa đầu vào biến động và áp lực từ thị trường tiêu thụ gia tăng Công ty đã chủ động sáng tạo trong kinh doanh, hoàn thành tốt công tác giảm chi phí, mở rộng quy mô và nâng cao thu nhập cho người lao động, đồng thời chú trọng đến việc cải thiện chất lượng cuộc sống cho CBCNV và bảo vệ môi trường.
Phân tích tình hình tài chính của Công ty TNHH UPVIET năm 2015
Hoạt động tài chính và sản xuất kinh doanh của công ty có mối liên hệ chặt chẽ nhưng cũng mang tính độc lập Một hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu quả sẽ tạo nền tảng cho tình hình tài chính vững mạnh, trong khi đó, tình hình tài chính tốt cũng góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Phân tích tình hình tài chính là quá trình tổng hợp và đánh giá các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thông qua các chỉ tiêu giá trị, dựa trên các báo cáo tài chính và báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
Phân tích tình hình tài chính của doanh nghiệp là điều cần thiết cho hoạt động sản xuất kinh doanh, vì nó cung cấp thông tin về trạng thái và xu hướng phát triển của sản xuất.
2.2.1 Đánh giá khái quát tình hình tài chính của Công ty TNHH UPVIET năm
Đánh giá tình hình tài chính của Công ty TNHH UPVIET năm 2015 cho thấy một cái nhìn tổng quan về khả năng tài chính của công ty Qua đó, công ty có thể xác định các biện pháp quản lý và điều hành hiệu quả nhằm nâng cao kết quả sản xuất kinh doanh.
2.2.1.1 Đánh giá chung tình hình tài chính qua bảng cân đối kế toán
Bảng cân đối kế toán là một báo cáo tài chính tổng hợp, cung cấp cái nhìn tổng quát về toàn bộ giá trị tài sản hiện có và nguồn hình thành tài sản của công ty tại một thời điểm cụ thể.
Cuối năm 2015, tổng tài sản của công ty đã tăng 3.645.184.141 đồng, tương ứng với mức tăng 13,28% so với đầu năm Điều này cho thấy khả năng đáp ứng nhu cầu vốn của công ty được cải thiện, tạo điều kiện thuận lợi cho việc mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh.
Tài sản của công ty được phân loại thành tài sản ngắn hạn và dài hạn, trong đó tài sản ngắn hạn chiếm tỷ trọng lớn, từ 99,39% đầu năm giảm xuống 98,47% cuối năm Ngược lại, tài sản dài hạn có tỷ trọng nhỏ hơn, bắt đầu ở mức 21,00% và tăng lên 24,39% vào cuối năm Sự phân bổ này phù hợp với đặc thù ngành kinh doanh thiết bị và phần mềm của công ty.
Tại thời điểm cuối năm, tài sản ngắn hạn đạt 3.338.765.039 đồng, tăng 12,24% so với đầu năm Sự gia tăng này chủ yếu do tiền và các khoản tương đương tiền tăng 1.821.709.921 đồng (31,6%), cùng với các khoản phải thu ngắn hạn tăng 5.888.511 đồng (0,04%) và tài sản ngắn hạn khác tăng 84.131.215 đồng (10,51%) Hàng tồn kho cũng tăng 1.619.122.494 đồng, tương ứng 23,59% so với đầu năm, cho thấy công ty chưa thu hồi công nợ hiệu quả, dẫn đến việc vốn bị chiếm dụng và hàng hóa tồn kho gia tăng.
Tài sản dài hạn của doanh nghiệp đã có sự biến động đáng kể trong năm, với tài sản cố định giảm 72% so với đầu năm do khấu hao lũy kế Ngược lại, tài sản dài hạn khác không có vào đầu năm nhưng đã tăng vọt lên 386.925.547 đồng vào cuối năm, có thể do doanh nghiệp thực hiện ký quỹ, ký cược dài hạn hoặc gia tăng chi phí trả trước Kết quả là tổng tài sản dài hạn vào cuối năm tăng 306.419.102 đồng, tương ứng với mức tăng 183,01% so với đầu năm.
Phân tích nguồn vốn là việc đánh giá khả năng huy động vốn để đảm bảo hoạt động kinh doanh hiệu quả Qua việc so sánh tổng số nguồn vốn vào đầu năm và cuối năm, chúng ta có thể nhận diện sự thay đổi và tình hình tài chính của doanh nghiệp.
Chủ doanh nghiệp, nhà đầu tư và những người quan tâm có thể nhận biết rõ mức độ tự chủ và khả năng chủ động trong kinh doanh, cũng như những thách thức mà doanh nghiệp đang phải đối mặt.
Qua bảng 2-2 cho thấy nguồn vốn cuối năm 2015 là 31.091.599.407 đồng, tăng 3.645.184.141đồng tương ứng với tăng 13,28% so với thời điểm đầu năm.
Vào cuối năm, nguồn vốn của công ty tăng do nợ phải trả tăng 2.704.715.654 đồng, tương ứng với mức tăng 14,31% so với đầu năm Tỉ trọng nợ phải trả cũng tăng 0,62% so với đầu năm, chủ yếu do nợ ngắn hạn Tuy nhiên, việc chỉ có nợ ngắn hạn trong cơ cấu nợ là chưa hợp lý, do đó công ty cần xem xét lại tỷ lệ giữa nợ ngắn hạn và nợ dài hạn để cải thiện quản lý vốn và tài chính.
Vốn chủ sở hữu của công ty đã tăng 940.468.487 đồng, tương ứng với mức tăng 11,00% Mặc dù vốn chủ sở hữu tăng, nhưng tỷ trọng của nó trong tổng nguồn vốn lại giảm, trong khi tỷ trọng khoản nợ phải trả lại tăng Điều này tạo ra bất lợi cho công ty, khiến công ty phải phụ thuộc nhiều hơn vào khách hàng và chủ nợ.
BẢNG ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH CỦA CÔNG TY NĂM 2015
Số cuối năm Số đầu năm Chênh lệch
I Tiền và các khoản tương đương tiền 7.585.667.207 24,39 5.763.957.286 21,00 1.821.709.921 31,6
II Các khoản đầu tư tài chính ngắn - - -
III Các khoản phải thu ngắn hạn 13.665.859.26 43,95 13.659,970.75 49,77 5.888.511 0,04
V Tài sản ngắn hạn khác 884.002.125 2,84 799.870.910 2,91 84.131.215 10,51
II Bất động sản đầu tư - - -
III Các khoản đầu tư tài chính dài hạn - - -
IV Tài sản dài hạn khác 386.925.547 1,24 - -
2.2.1.2 Đánh giá chung tình hình tài chính qua báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh là tài liệu tài chính quan trọng, thể hiện kết quả sản xuất thông qua các chỉ tiêu doanh thu, chi phí và lợi nhuận Báo cáo này giúp đánh giá hiệu quả hoạt động và khả năng sinh lời của công ty, đồng thời kiểm tra việc thực hiện trách nhiệm và nghĩa vụ đối với Nhà nước, cũng như xu hướng phát triển của doanh nghiệp.
Căn cứ số liệu bảng 2-3 cho thấy:
*Doanh thu: Doanh thu và thu nhập năm 2015 tăng 4.109.505.490 đồng tương ứng tăng 7,55% so với năm 2014 trong đó:
Doanh thu thuần từ bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2015 đạt 4.107.549.468 đồng, tăng 7,55% so với năm 2014 Tỷ trọng doanh thu trong cả hai năm đều chiếm trên 99%, cho thấy công ty đã tiêu thụ nhiều hơn so với năm trước.
Năm 2015, hoạt động tài chính của công ty cũng có hiệu quả bởi doanh thu hoạt động tài chính tăng 1.956.022 đồng tương ứng tăng 26,31% so với năm 2014.
Thu nhập khác trong 2 năm 2014 và 2015 đều không có.
*Chi phí: Chi phí năm 2015 tăng 4.105.564.661 đồng tương ứng tăng 7,55% so với năm 2014 trong đó:
Phân tích tình hình tiêu thụ hàng hóa và kết quả hoạt động kinh doanh
Tiêu thụ là giai đoạn cuối cùng trong quá trình kinh doanh, nơi mà các công ty sản xuất sản phẩm hoặc dịch vụ mong muốn sản phẩm của mình được bán hết Sản phẩm được coi là tiêu thụ khi công ty thu được doanh thu từ việc bán hàng, từ đó tạo ra vốn để tiếp tục hoạt động sản xuất kinh doanh Việc tiêu thụ sản phẩm không chỉ giúp tăng tốc độ luân chuyển vốn mà còn nâng cao hiệu quả sử dụng vốn Tuy nhiên, công tác tiêu thụ sản phẩm phụ thuộc vào nhiều yếu tố thị trường và nhu cầu của khách hàng.
Phân tích tình hình tiêu thụ sản phẩm và dịch vụ là rất quan trọng, giúp công ty xác định nguyên nhân tồn tại và từ đó áp dụng các biện pháp phù hợp để thúc đẩy quá trình tiêu thụ hiệu quả hơn.
Quá trình tiêu thụ cần phải phối hợp chặt chẽ với quá trình thu mua hàng, đảm bảo rằng hàng hóa được mua vào sẽ được tiêu thụ ngay lập tức, từ đó hạn chế tình trạng hàng tồn kho và ứ đọng.
2.3.1.1 Phân tích tình hình tiêu thụ theo giá trị sản phẩm
Số liệu phân tích tình hình tiêu thụ sản phẩm theo mặt hàng của công ty năm
2015 được tổng hợp trên bảng 2-13, cho thấy:
Hiện nay, công ty kinh doanh đa dạng sản phẩm như cáp, dây tín hiệu, phần mềm và connector, trong đó phần mềm chiếm tỷ trọng doanh thu cao nhất Cụ thể, năm 2015, doanh thu từ phần mềm đạt 20.959.890.376 đồng, tăng 5.834.477.923 đồng so với năm 2014, tương ứng với mức tăng 38,57% So với kế hoạch đề ra, kết quả này cho thấy sự phát triển mạnh mẽ của mặt hàng phần mềm trong tổng doanh thu của công ty.
2015 thì đã vượt qua kế hoạch, là tăng 959.890.376 đồng tương ứng tăng 4,8%.
Doanh thu tiêu thụ của nhóm hàng "other" trong năm 2015 đạt 10.941.343.087 đồng, giảm 10,53% so với năm 2014, khi doanh thu đạt 12.230.133.880 đồng Mặc dù kế hoạch doanh thu cho năm 2015 là 1.288.790.793 đồng, nhưng thực tế vẫn thấp hơn 15,83% so với dự kiến Sự tăng trưởng giá trị hàng hóa trong năm 2015 chủ yếu do nhu cầu thị trường tăng cao, dẫn đến mức tiêu thụ các sản phẩm này cũng gia tăng.
Biến động giá cả trên thị trường và sự chênh lệch tỷ giá giữa đồng ngoại tệ và Việt Nam đồng đã dẫn đến tình trạng giá cả hàng hóa tăng cao Mặc dù giá sản phẩm cao hơn so với các mặt hàng cùng loại, nhưng với chất lượng đảm bảo, công ty vẫn tiêu thụ tốt, duy trì giá bán cao hơn giá thành và đạt được lợi nhuận.
Năm 2015, Công ty TNHH UPVIET ghi nhận sự tăng trưởng trong tiêu thụ hàng hóa so với năm 2014 Tuy nhiên, tình hình tiêu thụ sản phẩm của công ty bị ảnh hưởng bởi thị trường và nhu cầu khách hàng Khách hàng ngày càng yêu cầu giá cả hợp lý và chất lượng sản phẩm cao, tạo ra áp lực lớn cho công ty trong quá trình tiêu thụ.
Năm 2015, mặc dù thị trường sản phẩm và tiền tệ có những biến động, công ty vẫn ghi nhận sự phát triển ổn định trong tiêu thụ Để nâng cao sản lượng tiêu thụ và doanh thu trong năm 2016, công ty cần tập trung vào việc đánh giá và nghiên cứu thị trường tiềm năng, đồng thời tăng cường mua bán dự trữ các mặt hàng được ưa chuộng.
BẢNG PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TIÊU THỤ THEO GIÁ TRỊ SẢN PHẨM
T Tình hình tiêu thụ ĐVT
Năm 2014 Năm 2015 So sánh 2015/2014 So sánh 2015/KH 2015
2 Linh kiện điện tử Bộ 119.015.854 0 0 -119.015.854 -100 0 0
10 Cảm biến mome-Biến Chiế 0 100.000.000 208.200.000
2.3.1.2 Phân tích tình hình tiêu thụ theo khách hàng
Khách hàng đóng vai trò then chốt trong chiến lược phát triển tiêu thụ sản phẩm Việc phân tích tình hình tiêu thụ sản phẩm theo từng nhóm khách hàng giúp nghiên cứu sự phân bố số lượng và tỷ trọng sản phẩm, từ đó xác định hướng đi phù hợp cho công ty.
Theo thống kê, số lượng khách hàng của Công ty TNHH UPVIET trong năm rất lớn, bao gồm cả khách hàng truyền thống và khách hàng mới Vì lý do này, tác giả đã chọn lọc một số khách hàng tiêu thụ chủ yếu của công ty để phân tích.
Theo bảng 2.14, tình hình tiêu thụ của công ty theo khách hàng chủ yếu đã có sự cải thiện rõ rệt So với những ngày đầu thành lập, công ty hiện đã mở rộng quy mô kinh doanh với nhiều mặt hàng đa dạng và thu hút được nhiều khách hàng mới.
Vào năm 2015, Học viện Kỹ thuật quân sự là khách hàng lớn nhất của công ty TNHH UPVIET, với giá trị tiêu thụ đạt 16.857.019.322 đồng, chiếm 31,98% tổng doanh thu Mức tiêu thụ này tăng 1.048.971.778 đồng, tương ứng 6,61% so với năm 2014, nhưng lại giảm 62.980.678 đồng, tương ứng 0,37% so với kế hoạch Học viện này luôn được đánh giá là khách hàng tiềm năng của công ty nhờ vào việc tiêu thụ hàng hóa với số lượng lớn trong nhiều năm qua.
Công ty TNHH Tài Lương là khách hàng lớn thứ hai của công ty, tiêu thụ một lượng hàng hóa đáng kể Năm 2015, doanh thu từ khách hàng này tăng 1.353.961.758 đồng so với năm 2014, tương ứng với tỷ lệ tăng 25,76% Tuy nhiên, so với kế hoạch đề ra cho năm 2015, doanh thu lại giảm 109.626.802 đồng, tương ứng với mức giảm 1,65%.
Năm 2015, công ty đã ghi nhận doanh thu cao từ nhiều khách hàng lớn như công ty TNHH Một Thành Viên Cơ Khí 83, công ty TNHH Asahi Denso Việt Nam và Công ty cổ phần Santomas Việt Nam, nhờ vào chất lượng hàng hóa ổn định và dịch vụ bán hàng tốt Để nâng cao hiệu quả tiêu thụ, công ty cần triển khai các chính sách nghiên cứu thị trường và mở rộng thị trường Tuy nhiên, sự cạnh tranh gay gắt từ các doanh nghiệp trong nước đặt ra thách thức, buộc công ty không chỉ phải duy trì uy tín với khách hàng truyền thống mà còn phải xây dựng thương hiệu riêng.
BẢNG PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TIÊU THỤ ĐỐI VỚI MỘT SỐ KHÁCH HÀNG
BẢNG 2.14 Đơn vị tính: Đồng
Kế hoạch Thực hiện Năm 2015/ 2014 Năm 2015/ KH 2015
1 Công ty cổ phần Santomas Việt Nam 1.604.718.300 3,20 1.500.000.000 2,83 1.635.029.000 3,10 -104.718.300 -6,52 135.029.000 9,00
2 Công ty TNHH Asahi Denso Việt Nam 2.276.918.482 4,54 2.300.000.000 4,34 2.420.867.982 4,59 23.081.518 1,01 120.867.982 5,25
Công ty TNHH công nghệ và thương mại Ngân
4 Công Ty TNHH DENSO Việt Nam 1.472.609.184 2,94 1.500.000.000 2,83 1.714.029.110 3,25 27.390.816 1,8 214.029.110 14,26
5 Công ty TNHH một thành viên 756 872.900.372 1,74 730.250.000 1,38 834.091.000 1,58 -142.650.372 -16,34 103.841.000 14,21
6 Công ty TNHH Seung Woo Vina 711.038.300 1,42 750.000.000 1,41 628.094.665 1,19 38.961.700 5,47 -121.905.335 -16,25
7 Công ty TNHH Tài Lương 5.256.038.242 10,49 6.610.000.000 12,49 6.500.373.198 12,33 1.353.961.758 25,76 -109.626.802 -1,65
9 Học viện Kỹ Thuật Quân Sự 15.871.028.222 31,68 16.920.000.000 31,98 16.857.019.322 31,98 1.048.971.778 6,61 -62.980.678 -0,37
10 Công ty TNHH Một Thành Viên Cơ Khí 83 3.230.654.876 6,45 2.250.000.000 4,25 1.775.200.472 3,36 -980.654.876 -30,35 -474.799.528 -21,10
2.3.1.3 Phân tích tình hình tiêu thụ sản phẩm hàng hóa theo thời gian
Phân tích theo thời gian thực là quá trình đánh giá khối lượng tiêu thụ hàng tháng trong năm, nhằm xác định mức độ hoàn thành nhiệm vụ tiêu thụ đã được đề ra Việc này giúp đảm bảo tiến độ thực hiện kế hoạch đã đặt ra, tạo cơ sở cho việc chỉ đạo hiệu quả trong quá trình thực hiện.
CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH UPVIET
Sự cần thiết của tổ chức công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả
Thương mại là hoạt động phân phối hàng hóa giữa các quốc gia và trong nội bộ quốc gia, đóng vai trò quan trọng trong nền kinh tế Nó được xem là một ngành độc lập, tách biệt với sản xuất Đối với doanh nghiệp thương mại, hoạt động mua bán hàng hóa là cốt lõi trong khâu tiêu thụ, ảnh hưởng trực tiếp đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp.
Nền kinh tế Việt Nam đang phát triển mạnh mẽ để hòa nhập vào nền kinh tế toàn cầu, vì vậy các doanh nghiệp Việt Nam cần có những điều chỉnh phù hợp để tồn tại và phát triển bền vững.
Mục tiêu chính của các doanh nghiệp, đặc biệt là trong lĩnh vực thương mại, là tối đa hóa lợi nhuận và chiếm lĩnh thị trường Để đạt được điều này, hệ thống kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh cần được tổ chức phù hợp với đặc điểm ngành nghề và quy mô hoạt động của doanh nghiệp Một hệ thống kế toán hoàn thiện sẽ là công cụ hiệu quả giúp doanh nghiệp gia tăng doanh thu, kiểm soát chi phí và khắc phục sai sót trong quá trình hoạt động, từ đó góp phần vào việc thực hiện các mục tiêu chiến lược đã đề ra.
Trong những năm gần đây, ngành kinh doanh thép đã trở thành một lĩnh vực quan trọng trong quá trình chuyển dịch cơ cấu kinh tế, góp phần lớn vào hoạt động kinh tế - xã hội Các doanh nghiệp trong ngành này đã ghi nhận mức tăng trưởng ấn tượng và ngày càng hoạt động hiệu quả hơn.
Các chỉ tiêu bán hàng và kết quả kinh doanh là yếu tố quan trọng để đánh giá hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp thương mại Lợi nhuận trong doanh nghiệp này chịu ảnh hưởng trực tiếp từ quy trình bán hàng, do đó, các nhà quản lý luôn tìm kiếm giải pháp để tăng doanh thu và kiểm soát chi phí nhằm nâng cao lợi nhuận Việc tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh hiện nay được coi là vấn đề then chốt để nâng cao năng lực cạnh tranh cho các doanh nghiệp thương mại, đặc biệt là Công ty TNHH UPVIET.
Dựa trên những lý do đã nêu, sau thời gian thực tập tại Công ty TNHH UPVIET, tôi đã quyết định tìm hiểu và lựa chọn đề tài "Tổ chức công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH UPVIET" để hoàn thiện khóa luận tốt nghiệp của mình.
Mục đích, đối tượng, nội dung và phương pháp nghiên cứu của chuyên đề
Dựa trên lý luận và thực tiễn tại Công ty TNHH UPVIET, tôi đã nghiên cứu sâu về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Bài viết này tổng hợp những thành tựu đạt được cũng như những hạn chế trong công tác kế toán bán hàng, từ đó đưa ra các ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện quy trình kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty.
3.2.2 Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu của chuyên đề là công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH UPVIET
Chuyên đề tập trung vào nghiên cứu các nội dung chủ yếu sau:
- Cơ sở lý luận về công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp.
- Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH UPVIET năm 2015 (cụ thể là tháng 09 năm 2015)
- Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH UPVIET
Và để phục vụ cho quá trình nghiên cứu, luận văn của em có sử dụng một số phương pháp nghiên cứu sau:
- Phương pháp thống kê kinh tế, tổng hợp số liệu thực tế.
- Phương pháp phân tích số liệu thu thập được.
- Phương pháp hạch toán kế toán.
Công ty TNHH UPVIET áp dụng phương pháp đánh giá hiệu quả tiêu thụ thành phẩm thông qua việc phân tích các số liệu, mẫu biểu chứng từ và sổ sách kế toán Việc này giúp xác định chính xác kết quả kinh doanh, từ đó đưa ra các quyết định chiến lược nhằm tối ưu hóa hoạt động kinh doanh.
Cơ sở lí luận chung về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh
3.3.1 Khái niệm, phân loại, ý nghĩa và đặc điểm của đối tượng của công tác tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp
3.3.1.1 Một số khái niệm và phân loại về đối tượng của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh a Tiêu thụ hàng hóa
Tiêu thụ hàng hóa là quá trình trao đổi sản phẩm và dịch vụ, trong đó việc thanh toán được thực hiện để xác định giá trị của hàng hóa.
Tiêu thụ là giai đoạn cuối cùng trong chu trình luân chuyển hàng hóa, đóng vai trò quan trọng cho doanh nghiệp thương mại trong việc thực hiện mua, bán và trao đổi hàng hóa cũng như cung cấp dịch vụ phục vụ sản xuất và tiêu dùng xã hội Việc xác định kết quả kinh doanh là cần thiết để đánh giá hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
Kết quả kinh doanh là sản phẩm của hoạt động sản xuất kinh doanh trong một khoảng thời gian nhất định, có thể là lãi, lỗ hoặc hòa vốn Nó phản ánh sự chênh lệch giữa doanh thu và các khoản chi phí trong một đơn vị thời gian cụ thể, bao gồm cả doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu.
Doanh thu là tổng lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong một kỳ, xuất phát từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường Doanh thu có thể được phân loại theo nhiều nguồn khác nhau.
- Doanh thu cung cấp dịch vụ
- Doanh thu hoạt động tài chính (ví dụ tiền lãi, lợi tức khi góp vốn )
- Doanh thu khác (ví dụ thu do thanh lý TSCĐ, tiền bản quyền).
Thời điểm ghi nhận doanh thu : Khi khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán.
Điều kiện ghi nhận doanh thu : doanh thu bán hàng được xác định khi đồng thời thoả mãn tất cả 5 điều kiện sau:
- Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho khách hàng
- Doanh thu xác định tương đối chắc chắn
- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý, quyền kiểm soát sản phẩm,hàng hóa
Doanh thu thuần : là chênh lệch giữa doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu.
Các khoản giảm trừ doanh thu:
Chiết khấu thương mại là khoản giảm giá mà doanh nghiệp áp dụng cho khách hàng mua hàng với số lượng lớn, giúp giá bán trở nên thấp hơn so với giá niêm yết Khoản chiết khấu này chỉ được công nhận khi được ghi rõ trên hóa đơn hoặc các chứng từ liên quan.
Giảm giá hàng bán là khoản tiền được trừ cho khách hàng ngoài hóa đơn hoặc hợp đồng cung cấp dịch vụ, thường xuất phát từ các nguyên nhân đặc biệt như hàng hóa kém chất lượng, không đúng quy cách, hoặc giao hàng không đúng thời gian và địa điểm đã thỏa thuận trong hợp đồng.
Hàng bán bị trả lại là số lượng sản phẩm đã được tiêu thụ nhưng bị người mua từ chối và trả lại do không tuân thủ các điều khoản trong hợp đồng kinh tế đã ký kết.
Thuế tiêu thụ đặc biệt áp dụng cho doanh thu của các doanh nghiệp sản xuất những mặt hàng đặc biệt mà nhà nước không khuyến khích và muốn hạn chế tiêu thụ.
Thuế xuất nhập khẩu là loại thuế đánh vào tất cả các loại hàng hóa dịch vụ mua bán trao đổi qua lãnh thổ Việt Nam.
Thuế bảo vệ môi trường là loại thuế áp dụng cho các mặt hàng như xăng dầu và hóa dầu Giá vốn hàng bán phản ánh giá trị gốc của hàng hóa, thành phẩm và dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ, và chỉ có ý nghĩa khi hàng hóa được xuất kho và tiêu thụ Khi hàng hóa đã được tiêu thụ, giá trị hàng xuất kho cũng được xác định theo giá vốn hàng bán để tính toán kết quả kinh doanh Hiện nay, do các doanh nghiệp áp dụng phương pháp khấu trừ thuế GTGT, giá vốn được xác định là giá không bao gồm thuế GTGT Do đó, việc xác định chính xác giá vốn hàng bán là rất quan trọng để doanh nghiệp có thể đánh giá đúng kết quả kinh doanh.
Chi phí tài chính là các khoản chi phí liên quan đến hoạt động vốn, đầu tư tài chính và các giao dịch tài chính của doanh nghiệp.
- Chi phí liên quan hoạt động đầu tư tài chính, đầu tư liên doanh, liên kết, đầu tư vào công ty con
- Chi phí liên quan hoạt động cho vay vốn
- Chi phí liên quan mua bán ngoại tệ
- Trích lập dự phòng giảm giá đầu tư ngắn hạn, dài hạn.
Doanh thu hoạt động tài chính là tổng giá trị lợi ích kinh tế thu được từ các hoạt động tài chính hoặc kinh doanh vốn trong kỳ kế toán Doanh thu này phát sinh từ các nguồn như tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận, và chỉ được ghi nhận khi các điều kiện nhất định được thỏa mãn.
- Có khả năng thu lợi ích từ giao dịch đó
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.
Doanh thu hoạt động tài chính gồm:
Lãi từ việc bán và chuyển nhượng công cụ tài chính, cùng với đầu tư vào các liên doanh tại cơ sở kinh doanh đồng kiểm soát, đầu tư liên kết, và đầu tư vào công ty con đều đóng vai trò quan trọng trong chiến lược tài chính của doanh nghiệp.
- Cổ tức và lợi nhuận được chia
- Chênh lệch lãi do mua bán ngoại tệ, lãi do chênh lệch tỷ giá
- Chiết khấu thanh toán được hưởng
- Thu nhập khác liên quan tài chính f Chi phí bán hàng
Chi phí bán hàng là các khoản chi phí phát sinh liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ và dịch vụ trong một kỳ nhất định.
Chi phí bán hàng bao gồm:
- Chi phí nhân viên bán hàng
- Chi phí vật liệu bao bì, vật liệu khác
- Chi phí bảo quản sản phẩm trong tiêu thụ
- Chi phí bảo hành, sản phẩm phát sinh thực tế
- Chi phí khấu hao tài sản
- Các dịch vụ mua ngoài phục vụ cho khâu tiêu thụ
- Các khoản chi phí khác chi cho tiêu thụ bằng tiền. g Chi phí quản lý doanh nghiệp
Chi phí quản lý doanh nghiệp là các khoản chi phí liên quan đến toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp, không thể phân chia cho từng hoạt động cụ thể nào.
Chi phí quản lý doanh nghiệp gồm :
- Chi phí quản lý kinh doanh
- Chi phí quản lý hành chính và chi phí chung khác
- Chi phí nhân viên quản lý văn phòng theo các cấp quản lý
- Chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ cho văn phòng
- Chi phí khấu hao tài sản
- Các khoản thuế phí, lệ phí tính vào chi phí văn phòng
- Các khoản chi phí dự phòng, nợ khó đòi, chi phí bằng tiền khác. h Chi phí khác và doanh thu khác
Chi phí khác: là các khoản chi phí ngoài hoạt động sản xuất kinh doanh. Đây là những khoản lỗ do các hoạt động bất thường, như:
- Chi phí thanh lý, nhượng bán TSCĐ
- Các khoản tiền phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế
- Các khoản phạt thuế, truy nộp thuế
- Các khoản chi phí do ghi nhầm, bỏ sót
Thu nhập khác là những khoản thu không thuộc doanh thu chính của doanh nghiệp Các khoản này được tạo ra từ các hoạt động ngoài sản xuất kinh doanh, bao gồm nhiều nguồn thu khác nhau.
- Thu nhập từ nhượng bán thanh lý TSCĐ
- Tiền phạt thu được do đối tác vi phạm hợp đồng
- Các khoản nợ khó đòi đã xử lý
- Thu từ các khoản nợ phải trả không xác định được chủ
- Tiền thưởng của khách hàng
- Thu nhập từ quà biếu tặng
- Thu nhập của các năm trước bỏ sót. i Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
Thực trạng tổ chức công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh
3.4.1 Tổ chức công tác kế toán của công ty 3.4.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán.
Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán:
Dựa trên tình hình thực tế, công ty đã thiết lập một bộ máy kế toán tinh gọn và linh hoạt, phù hợp với đặc điểm, quy mô và nội dung hoạt động, đồng thời đáp ứng trình độ chuyên môn của đội ngũ cán bộ kế toán.
Hình 3 – 1: Tổ chức bộ máy kế toán Công ty TNHH UPVIET
* Nhiệm vụ của từng bộ phận trong phòng tài vụ như sau:
Bà Đỗ Thị Thúy Ngân, kế toán trưởng, đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ giám đốc công ty tổ chức và thực hiện toàn bộ công tác kế toán cũng như thống kê tài chính Bà cũng đảm nhiệm việc kiểm tra và kiểm soát mọi nghiệp vụ kinh tế tài chính của công ty, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong các hoạt động tài chính.
Kế toán bán hàng, do bà Trịnh Thị Mai Hương đảm nhiệm, có vai trò quan trọng trong việc ghi chép và phản ánh doanh số hàng bán ra, cũng như các khoản giảm trừ doanh thu như chiết khấu thương mại Bà Hương thực hiện kế toán tổng hợp và chi tiết về doanh thu bán hàng, quản lý chi phí doanh nghiệp, đồng thời lập các báo cáo kết quả kinh doanh cho từng nhóm hàng và mặt hàng tiêu thụ, cũng như báo cáo về thành phẩm tồn kho.
+ Kế toán công nợ: - Bà Lê Thị Phượng: Có nhiệm vụ theo dõi, tổng hợp công nợ của khách hàng với nhà cung cấp.
+ Kế toán vốn bằng tiền - Ông Hoàng Tiến Bình: Theo dõi tình hình thu chi các khoản vốn bằng tiền trong công ty.
Kế toán tổng hợp do Bà Đỗ Thị Thúy Ngân thực hiện bao gồm việc kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các đơn vị nội bộ, đảm bảo tính chính xác giữa dữ liệu chi tiết và tổng hợp Bà kiểm tra các định khoản nghiệp vụ phát sinh, sự cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp, cũng như tính hợp lý của số dư cuối kỳ so với các báo cáo chi tiết Công việc hạch toán thu nhập, chi phí, khấu hao, tài sản cố định, công nợ, và thuế GTGT được thực hiện cẩn thận, đồng thời lập quyết toán văn phòng công ty Bà cũng theo dõi công nợ khối văn phòng và quản lý tổng quát công nợ toàn công ty, xác định và đề xuất lập dự phòng cho các khoản phải thu khó đòi Ngoài ra, Bà in sổ chi tiết và tổng hợp theo quy định, lập báo cáo tài chính theo từng quý, 6 tháng, năm, và các báo cáo giải trình chi tiết Cuối cùng, Bà hướng dẫn xử lý và hạch toán các nghiệp vụ kế toán, tham gia phối hợp công tác kiểm tra, kiểm kê tại các đơn vị cơ sở.
Bộ phận kế toán tổng hợp
Bộ phận kế toán công nợ
Bộ phận kế toán vốn bằng tiền
Bộ phận kế toán bán hàng
Các phần hành kế toán cần phối hợp chặt chẽ và đồng bộ để đảm bảo tính thống nhất trong phương pháp tính toán và ghi chép Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra và đối chiếu, giúp phát hiện nhanh chóng các sai sót để kịp thời sửa chữa.
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức đồng nhất với cấu trúc chung của toàn công ty, từ đó tối ưu hóa các chức năng của từng bộ phận và tạo ra sự thống nhất, hiệu quả trong toàn bộ hoạt động của công ty.
3.4.1.2 Hình thức kế toán Để phù hợp với yêu cầu và tình hình sản xuất kinh doanh, Công ty TNHH UPVIET áp dụng hình thức Nhật kí chung Mọi nghiệp vụ phát sinh đều được thực hiện ở phòng kế toán Đồng thời phòng kế toán tiến hành thực hiện hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết các nghiệp vụ phát sinh trên máy vi tính Trên cơ sở số liệu kế toán tập trung lập báo cáo quyết toán của công ty.
Công ty áp dụng ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung
* Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Sổ nhật ký đặc biệt
SỔ CÁI Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng cân đối số phát sinh
Hằng ngày, kế toán sử dụng các chứng từ kế toán để ghi chép vào sổ Nhật ký chung Sau đó, dựa trên số liệu từ sổ này, kế toán tiến hành ghi vào Sổ Cái các tài khoản phù hợp Các chứng từ kế toán cũng được sử dụng để ghi vào sổ và thẻ kế toán chi tiết liên quan Bên cạnh đó, kế toán còn căn cứ vào các chứng từ để ghi vào sổ Nhật ký đặc biệt liên quan.
Cuối tháng, quý hoặc năm, cần tổng hợp số liệu từ Sổ Cái để lập Bảng cân đối số phát sinh Sau khi đối chiếu và kiểm tra, đảm bảo số liệu trên Sổ Cái khớp đúng với bảng tổng hợp chi tiết từ các Sổ và thẻ kế toán Các thông tin này sẽ được sử dụng để lập các Báo cáo tài chính.
Doanh nghiệp thường chọn hình thức kế toán này vì tính đơn giản và dễ hiểu của nó, giúp thuận tiện cho việc phân công công việc kế toán Hình thức này cũng hỗ trợ hiệu quả cho việc sử dụng máy vi tính trong công tác kế toán của doanh nghiệp.
* Chính sách kế toán áp dụng tại công ty
Công ty TNHH UPVIET tuân thủ 26 chuẩn mực kế toán cùng với các thông tư hướng dẫn thực hiện và các văn bản sửa đổi, bổ sung liên quan đến chế độ kế toán doanh nghiệp.
- Niên độ kế toán của công ty bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc ngày 31/12 hàng năm.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng ghi chép kế toán là đồng Việt Nam (VND).
- Kỳ hạch toán: Theo tháng, quý, năm.
- Phương pháp tính thuế GTGT: theo phương pháp khấu trừ.
- Đối với tài sản cố định (TSCĐ): Công ty áp dụng nguyên tắc đánh giá TSCĐ theo nguyên giá và sử dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng.
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: kê khai thường xuyên; lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: theo chế độ hiện hành.
- Công ty áp dụng chế độ kế toán Doanh nghiệp Việt Nam ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính.
- Công ty áp dụng chuẩn mực kế toán Việt Nam do Bộ Tài Chính ban hành phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty.
Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại công ty đều cần có chứng từ gốc để kế toán ghi sổ chi tiết, bảng kê và bảng phân bổ Các chứng từ này được lập theo mẫu quy định của chế độ kế toán và chủ yếu được thực hiện tại phòng kế toán.
Tại công ty, các chứng từ được lập và luân chuyển theo trình tự quy định trong chế độ kế toán Sau khi quyết toán được phê duyệt, các chứng từ sẽ được chuyển vào kho lưu trữ theo quy định hiện hành Thời gian lưu trữ chứng từ phụ thuộc vào tính chất của từng loại, nhưng tối thiểu là 10 năm.
* Chế độ sổ sách kế toán sử dụng
Công ty sử dụng hình thức kế toán Nhật ký chung và thực hiện trên Excel để quản lý sổ kế toán Hệ thống sổ kế toán của công ty bao gồm cả sổ kế toán chi tiết và sổ kế toán tổng hợp, giúp theo dõi và tổng hợp thông tin tài chính hiệu quả.
Sổ kế toán chi tiết bao gồm các loại sổ như sổ chi tiết tài khoản theo từng đối tượng, sổ tài sản cố định (TSCĐ), sổ chi tiết chi phí trả trước và chi phí phải trả Ngoài ra, còn có sổ chi tiết tiền gửi và tiền vay theo từng đối tượng công ty nợ, cùng với sổ chi tiết thanh toán với người mua và người bán liên quan đến ngân sách nhà nước (NSNN).
- Sổ kế toán tổng hợp: Nhật ký chung , sổ cái các tài khoản.
* Chế độ báo cáo tài chính
Giải pháp hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH UPVIET
Trong bối cảnh nền kinh tế Việt Nam đang trải qua nhiều biến động và sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp ngày càng gay gắt, việc nắm bắt tình hình thực tế và những cơ hội là vô cùng quan trọng Các doanh nghiệp không chỉ mong muốn tồn tại mà còn cần phát triển và khẳng định vị thế trong thị trường Để đạt được điều này, họ phải có những quyết định kinh doanh chính xác, nhanh chóng và hợp lý Công tác quản lý và kế toán cần phải được đổi mới và hoàn thiện để đáp ứng nhu cầu của xã hội, đặc biệt trong bối cảnh Việt Nam gia nhập WTO Do đó, việc cải tiến tổ chức kế toán là một yêu cầu tất yếu, đòi hỏi sự quan tâm từ ban lãnh đạo và toàn bộ đội ngũ kế toán trong công ty.
Công ty đã đạt được nhiều thành tựu đáng kể trong công tác tổ chức kế toán kể từ khi thành lập, tuy nhiên vẫn còn một số hạn chế cần khắc phục.
Về tổ chức bộ máy :
Hiện nay, công ty có quy mô nhỏ với bộ máy tổ chức tương đối đầy đủ, các phòng ban được sắp xếp hợp lý theo mục đích công việc Tuy nhiên, việc phân bổ nhân sự trong các phòng ban chưa thật sự hiệu quả Phòng kỹ thuật, chịu trách nhiệm chính về các phần mềm cấp cao, đang gặp khó khăn do chỉ có 5 nhân viên, không đủ để đáp ứng kịp thời nhu cầu của khách hàng, điều này có thể ảnh hưởng xấu đến uy tín của công ty.
Công ty cần tăng cường nhân lực cho các phòng ban chuyên môn như phòng kỹ thuật và phòng marketing để giảm áp lực công việc và khối lượng công việc do thiếu nhân viên Điều này đặc biệt quan trọng vì công ty phục vụ khách hàng chủ yếu tại các khu công nghiệp lớn trong và ngoài Hà Nội, nơi có trụ sở chính.
Mặc dù việc này có thể dẫn đến tăng chi phí cho công ty, nhưng đổi lại, chất lượng công việc sẽ được cải thiện, từ đó nâng cao khả năng cạnh tranh so với các doanh nghiệp khác.
Như vậy sẽ có những ảnh hưởng tích cực đến danh tiếng của công ty.
Để tối ưu hóa hiệu quả hoạt động, doanh nghiệp cần xác định rõ các phòng ban chiến lược và khối lượng công việc của từng bộ phận Việc này giúp bố trí nhân lực một cách hợp lý, đồng thời đảm bảo rằng các bộ phận có khối lượng công việc lớn không ảnh hưởng tiêu cực đến hình ảnh và uy tín của công ty Do đó, quá trình tuyển chọn nhân viên cần được thực hiện cẩn thận Sau khi tuyển dụng, doanh nghiệp cũng cần chú trọng đến việc đào tạo tay nghề cho nhân viên, vì lĩnh vực công nghệ luôn thay đổi và cần phải cập nhật thường xuyên để theo kịp xu hướng hiện đại.
Về chính sách quản trị rủi ro.
Kinh doanh trong cơ chế thị trường mang đến nhiều cơ hội lợi nhuận nhưng cũng tiềm ẩn rủi ro Trong môi trường cạnh tranh đầy biến động, các doanh nghiệp thương mại cần nhận thức rõ về việc phòng ngừa rủi ro để hạn chế tổn thất Hiện tại, công ty chưa áp dụng chính sách lập dự phòng cho các rủi ro có thể xảy ra trong quá trình kinh doanh.
Công ty kinh doanh đa dạng sản phẩm và áp dụng nhiều phương thức thanh toán, do đó cần thực hiện chính sách lập dự phòng để hạn chế rủi ro có thể xảy ra Mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho nên được xác định theo công thức cụ thể để đảm bảo hiệu quả trong quản lý tài chính.
Mức dự phòng phải lập Số lượng hàng tồn kho bị giảm * (Giá tri ghi sổ - Đơn giá trị thuần có thể thực hiện được)
Bút toán trích lập dự phòng:
Nợ TK 632: Chi phí giá vốn
Có TK 159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho + Lập dự phòng các khoản nợ phải thu khó đòi sử dụng Tk 139 Bút toán lập dự phòng:
Nợ TK 642: Chi phí kinh doanh
Có 139: Dự phòng nợ phải thu khó đòi
Để thực hiện hiệu quả việc lập dự phòng rủi ro, công ty cần xác định các khoản mục cần dự trù thông qua việc tổng hợp dữ liệu kế toán liên tục qua các kỳ kế toán Việc phân loại các khoản mục này sẽ giúp hạn chế tối đa tổn thất Đồng thời, kế toán cũng cần nắm rõ các quy định liên quan đến việc lập dự phòng để đảm bảo tuân thủ và tránh bị cơ quan thuế từ chối khi giải trình.
Về chính sách bán hàng và xúc tiến thương mại.
Hiện nay, công ty đang triển khai các kế hoạch kinh doanh nhằm thúc đẩy sự phát triển và tối đa hóa lợi nhuận Việc xây dựng chính sách bán hàng và xúc tiến thương mại là rất cần thiết Tuy nhiên, công ty chưa chú trọng đến các hoạt động này, mà chỉ tập trung vào khâu kỹ thuật chuyển giao công nghệ của các phần mềm cấp cao Mặc dù marketing đã được thực hiện, nhưng vẫn chưa được đầu tư đúng mức về nhân lực và tài chính.
Mục tiêu bán hàng của doanh nghiệp thương mại bao gồm khối lượng hàng bán, doanh số, doanh thu, tốc độ phát triển thị phần, chi phí bán hàng và lợi nhuận Các chỉ tiêu này cần được tính toán cụ thể cho từng ngành hàng và mặt hàng trong một khoảng thời gian nhất định Để đạt được các mục tiêu kinh doanh, doanh nghiệp cần thực hiện tốt các nghiệp vụ liên quan Trong bối cảnh thương mại điện tử đang phát triển mạnh mẽ tại Việt Nam, công ty nên tận dụng cơ hội này để đa dạng hóa các kênh bán hàng của mình.
-Phân phối hàng hóa vào kênh bán, xác định các chính sách và biện pháp bán hàng.
Quảng cáo và xúc tiến bán hàng là những hoạt động quan trọng, đặc biệt trong lĩnh vực Marketing, nhằm tăng cường hiệu quả kinh doanh Điều này càng trở nên cần thiết đối với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực phần mềm và đào tạo chuyển giao công nghệ.
Nhân viên bán hàng và nhân viên kỹ thuật đóng vai trò quan trọng như những đại sứ kết nối doanh nghiệp với khách hàng, đồng thời là bộ mặt của công ty Vì vậy, việc đào tạo chi tiết và thận trọng cho họ là cần thiết để đảm bảo sự hài lòng của khách hàng và xây dựng thương hiệu vững mạnh cho công ty.
Xúc tiến thương mại là hoạt động có mục đích và kế hoạch của các doanh nghiệp nhằm tìm kiếm và thúc đẩy cơ hội cung ứng hàng hóa và dịch vụ cho khách hàng.
Xúc tiến thương mại có nội dung phong phú, phức tạp và rộng lớn.Vì vậy Công ty nên tập trung vào các hoạt đông sau:
Xây dựng thương hiệu là một yếu tố quan trọng trong việc nâng cao uy tín của công ty Đưa ra các chính sách khuyến mại hợp lý và mở rộng quan hệ công chúng sẽ giúp tăng cường sự nhận biết của khách hàng về sản phẩm Tham gia các hội chợ, triển lãm và các hoạt động hỗ trợ bán hàng không chỉ làm rõ sự khác biệt của sản phẩm so với đối thủ cạnh tranh mà còn tạo cơ hội để phát triển mối quan hệ với khách hàng Những hoạt động này góp phần nâng cao khả năng cạnh tranh của công ty trên thị trường.
Về tài khoản kế toán.
