2.3 .Phân tích tình hình tiêu thụ hàng hóa và kết quả hoạt động kinh doanh
3.3. Cơ sở lí luận chung về kế tốn tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh
3.3.5. Hệ thống chứng từ và sổ sách kế toán
Để hạch toán nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. Kế toán sử dụng sổ kế tốn có liên quan đến tồn bộ q trình bán hàng, từ khâu kiểm kê đối chiếu số lượng hàng hóa nhập, tồn kho, trị giá vốn thực tế hàng nhập kho, giá bán hàng xuất kho, tập hợp thuế GTGT đầu ra phải nộp cho nhà nước, đến tình hình thanh tốn khách hàng với đơn vị. Vì vậy để thuận tiện cho cơng tác quản lí, kế tốn
bán hàng sử dụng các sổ tổng hợp và sổ chi tiết có liên quan đến tốn bộ q trình tiêu thụ. Số lượng các sổ tùy thuộc vào yêu cầu quản lí và việc áp dụng hình thức tổ chức kế tốn của từng đơn vị.
- Hình thức sổ kế tốn Nhật kí chung: + Nhật kí chung
+ Sổ cái các tài khoản liên quan
+ Sổ chi tiết các TK 511, 512, 131, 641, 642, 911,… - Hình thức sổ kế tốn Nhật kí – Sổ cái:
+ Nhật kí sổ cái
+ Các sổ, bảng kê chi tiết có liên quan. - Hình thức sổ kế tốn Nhật kí chứng từ:
+Nhật kí chứng từ số 8: Theo dõi các TK 155, 156, 511, 632, 641, 642, 911,… + Bảng kê số 5: Tập hợp chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp + Bảng kê số 8: Theo dõi tình hình Nhập – Xuất – Tồn
+ Bảng kê số 10: theo dõi TK 157 “Hàng gửi đi bán”
+ Bảng kê số 11: Theo dõi TK 131 “Phải thu của khách hàng” + Sổ cái, sổ hoặc thẻ kế tốn chi tiết có liên quan.
- Hình thức sổ kế tốn chứng từ ghi sổ: + Chứng từ ghi sổ
+ Số cái các tài khoản liên quan + Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ
+ Sổ chi tiết các TK: 511, 512, 641, 642, 911,…
Ngồi ra dù doanh nghiệp áp dụng hình thức kế tốn nào, nếu doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thì cịn sử dụng bảng kê hóa đơn hàng hóa dịch vụ bán ra (Mẫu số 02/GTGT) kèm tờ khai thuế GTGT. Còn nếu doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thì sử dụng tờ kê khai thuế hàng tháng (Mẫu số 06/GTGT).
- Hình thức kế tốn máy:
Đối với hình thức kế tốn này cơng việc kế tốn được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế tốn trên máy vi tính. Phần mềm kế tốn được thiết kế theo nguyên tắc một trong bốn hình thức kế tốn hoặc kết hợp các hình thức kế tốn. Phần mềm kế tốn khơng hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng phải in được đầy đủ sổ kế tốn và báo cáo tài chính theo quy định.