TƯ VÀ KINH DOANH THƯƠNG MẠI VINACONEX 2.1 Khái quát chung về công ty Cổ phần Đầu tư và KDTM VINACONEX.
2.2. Kế tốn giá vốn hàng bán.
2.2.1.Kế tốn giá vốn kinh doanh hàng hóa siêu thị.
Chứng từ kế toán sử dụng:
Bảng tổng hợp thu ngân
Tài khoản kế toán sử dụng:
TK 6321 - Giá vốn kinh doanh hàng hóa siêu thị. TK 156 - Hàng hóa.
TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh.
Phương pháp xác định giá vốn kinh doanh hàng hóa siêu thị.
Trong cơng ty khơng có chi phí thu mua do đó Giá vốn kinh doanh hàng hóa trong siêu thị trong kỳ được xác định đúng bằng giá trị hàng hóa xuất bán trong kỳ. Giá trị hàng xuất kho được tính theo phương pháp thực tế đích danh. Khi tiến hành nhập hàng nhân viên kho phải nhập số lượng hàng nhập kho vào phần mềm quản lý kho. Sau đó in mã vạch cho từng mặt hàng, trên phần mềm quản lý kho có hệ thống in mã vạch. Nhờ có ứng dụng này mà việc quản lý hàng hóa được dễ dàng và thuận tiện. Cơng ty có nhiều mặt hàng nên việc lựa chọn phương pháp này đòi hòi tốn nhiều lao động nhưng phản ánh đúng kết quả kinh doanh trong kỳ cũng như lương hàng hóa tồn kho.
Mặt khác cơng ty cịn ký hợp đồng ký gửi với các nhà cung cấp, căn cứ vào lượng hàng hố tiêu thụ trong kỳ, Cơng ty tiến hành thanh toán với nhà cung cấp theo số hàng mà công ty bán được chứ không phải theo giá trị hàng nhập kho.
Giá trị Số lượng
hàng xuất = hàng xuẩt * Đơn giá
Phương pháp kế toán
Mỗi hàng hóa trong siêu thị được quản lý theo một mã vạch riêng. Khi khách hàng thanh toán nhân viên thu ngân tiến hành quệt mã vạch từ đó phần mềm siêu thị sẽ tự động cập nhật doanh thu, thuế GTGT (nếu có) và giá vốn tương ứng với hàng hóa đó. Sau đó cuối tháng kế tốn vào phần báo cáo trong phần mền bán lẻ hàng hóa siêu thị tiến hành trích số liệu sao kê từng nhóm hàng đã tiêu thụ trong tháng theo từng mức thuế suất GTGT như 0%, 5%, 10% theo các chỉ tiêu doanh thu, giá vốn, thuế GTGT. Sau đó kế tốn tiến hành lập bảng tổng hợp thu ngân tháng 12/2011.
Bảng tổng hợp thu ngân này được lập căn cứ vào phần mềm kế toán ANA và phần mềm bán lẻ siêu thị. Cuối tháng kế toán tiến hành lập bảng tổng hợp thu ngân nhằm mục đích đối chiếu doanh thu, thuế GTGT, giá vốn trên phần mềm kế toán và phần mềm quản lý siêu thị và đây cũng là căn cứ để kế toán hạch toán giá vốn.
Trong phần mềm kế toán , chỉ phản ánh tổng giá trị hàng hóa khơng phản ánh số lượng , đơn giá . Việc theo dõi số lượng , đơn giá được theo dõi trên phần mềm quản lý siêu thị. Do đó kế tốn phải tiến hành đối chiếu số liệu trên phần mềm kế toán và phần mềm quản lý kho. Đây cũng là sự khác biệt giữa các doanh nghiệp thương mại thông thường và siêu thị bán lẻ.
Bảng tổng hợp thu ngân do kế tốn bán hàng lập và sau đó trình kế tốn trưởng ký duyệt sau đó kế tốn căn cứ vào bảng tổng hợp thu ngân này để hạch toán giá vốn kinh doanh siêu thị trong kỳ.