(Luận văn học viện tài chính aof) hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàn tại công ty cố phần công nghiệp thái dương

LỜI CẢM ƠN Để hồn thành chun đề cuối khóa này, dựa cố gắng nhiều thân em, thiếu hỗ trợ thầy cô, cô đơn vị thực tập Em xin bày tỏ lòng biết ơn: - Các thầy Trường Học Viện Tài Chính, đặc biệt thầy khoa Kế tốn trang bị cho em tảng kiến thức vững kinh tế nhiều lĩnh vực liên quan khác - Thầy Giáo- Tiến sĩ Mai Ngọc Anh tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em thực hoàn thành tốt chuyên đề cuối khóa - Ban Giám Hiệu Trường Học Viện Tài Chính giới thiệu em đến quan thực tập Ban Giám Đốc Công ty Cổ phần Công Nghiệp Thái Dương đồng ý cho em thực tập công ty Các cô chú, anh chị nhà máy, đặc biệt anh Lê Xn Lĩnh-Trưởng phịng Kế tốn-tài vụ, anh Vũ Xuân Vị - Phòng Kế hoạch kinh doanh tận tình hướng dẫn bảo em việc thu thập phân tích số liệu H Em xin chân thành cảm ơn gửi đến thầy cô, cô chú, anh chị công ty lời chúc tốt đẹp sống công tác! DANH MỤC SƠ ĐỒ SƠ ĐỒ 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 H 1.6 1.7 1.8 1.9 1.1 1.11 1.12 1.13 1.14 1.15 1.16 1.17 1.18 1.19 1.2 1.21 1.22 1.23 1.124 TÊN SƠ ĐỒ Thẻ song song Đối chiếu luân chuyển Sổ số dư Tài khoản Thành Phẩm Kế toán thành phẩm theo phương pháp kê khai thường xuyên Hàng gửi bán Giá vốn hàng bán Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Doanh thu nội Hàng bán bị trả lại Giảm giá hàng bán Phương thức trực tiếp Phương thức gửi hàng bán gửi đại lý, kí gửi Phương thức bán hàng trả chậm trả góp Chi phí bán hàng Sơ đồ hạch tốn số nghiệp vụ chủ yếu TK 641 Chi phí quản lí doanh nghiệp Sơ đồ hạch tốn số nghiệp vụ chủ yếu TK 642 Tổng hợp kế toán chi phí hoạt động tái Doanh thu hoạt động tài Hạch tốn thu nhập khác Hạch tốn chi phí khác Xác định kinh doanh Hạch toán nghiệp vụ chủ yếu Tài khoản 911 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT TỪ DIỄN GIẢI XĐKQKD XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH DNSXCN DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT CÔNG NGHIỆP NSNN NGÂN SÁCH NHÀ NƯỚC LD LIÊN DOANH CCDC CÔNG CỤ DỤNG CỤ KPCD KINH PHÍ CƠNG ĐỒN BHYT BẢO HIỂM Y TẾ BHXH BẢO HIỂM XÃ HỘI TSCĐ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH 10 QLDN QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP 11 GTGT GIÁ TRỊ GIA TĂNG H H LỜI MỞ ĐẦU Hiện kinh tế nước ta phát triển theo chế kinh tế thị trường, với hoạt động nhiều thành phần kinh tế tính độc lập, tự chủ doanh nghiệp ngày cao doanh nghiệp phải động sáng tạo kinh doanh, phải chịu trách nhiệm trước kết kinh doanh mình, bảo tồn vốn kinh doanh quan trọng kinh doanh có lãi Muốn doanh nghiệp phải nhận thức vị trí krhâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hố định đến kết kinh doanh kinh doanh nghiệp sở để doanh nghiệp có thu nhập bù đắp chi phí bỏ ra, thực nghĩa vụ với Ngân sách Nhà Nước Mục đích hoạt động doanh nghiệp lợi nhuận nên việc xác định đứng đắn KQKD nói chung kết bán hàng nói riêng quan trọng Để đạt lợi nhuận cao an tồn hoạt động sản xuất kinh doanh, cơng ty phải tiến hành đồng biện pháp quản lý, hạch tốn kế tốn cơng cụ quan trọng, thiếu để tiến hành quản lý hoạt động kinh tế, kiểm tra việc sử dụng hàng hố nhằm đảm bảo tính động, sáng tạo tự chủ sản xuất kinh doanh, tính tốn xác định hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh làm sở vạch chiến lược kinh doanh Do bên cạnh biện pháp quản lý chung, việc tổ chức hợp lý cơng tác kế tốn bán háng cần thiết giúp doanh nghiệp có đầy đủ thơng tin kịp thời xác để đưa định kinh doanh đứng đắn Nhận thức vấn đề trên, thời gian thực tập Công ty Cổ Phần Công nghiệp Thái Dương, hướng dẫn tận tình thầy giáo – Tiến sĩ Mai Ngọc Anh cán phòng kế tốn em chọn đề tài ''Hồn thiện cơng tác Kế toán bán hàng xác định kết bán hàn công ty Cố phần Công nghiệp Thái Dương.'' để nghiên cứu làm chuyên đề cuối khóa Chun đề ngồi phần mở đầu kết luận bao gồm ba chương : Chương I: Các vấn đề chung kế toán bán hàng Chương II: Thực tế cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Chương III: Nhận xét kiến nghị cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Công nghiệp Thái Dương CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1.MỘT SỐ KHÁI NIỆM VỀ THÀNH PHẨM, BÁN HÀNG VÀ Ý NGHĨA CỦA CÔNG TÁC BÁN HÀNG 1.1.1 Khái niệm thành phẩm Trong DNSXCN: Thành phẩm sản phẩm kết thúc tồn quy trình công nghệ sản xuất doanh nghiệp tiến hành thu ngồi gia cơng tác chế biến kiểm nghiệm phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật quy định nhập cho kho thành phẩm * Phân biệt thành phẩm sản phẩm - Xét mặt giới hạn + Thành phẩm kết cuối trình sản xuất gắn với quy trình cơng nghệ sản xuất định phạm vi doanh nghiệp + Sản phẩm kết cuối trình sản xuất cung cấp dịch vụ H - Xét mặt phạm vi + Thành phẩm sản phẩm hoàn thành giai đoạn cuối quy trình cơng nghệ sản xuất + Sản phẩm: Bao gồm thành phẩm nửa thành phẩm Thành phần phận chủ yếu hàng hoá doanh nghiệp sản xuất Hàng hoá doanh nghiệp sản xuất kinh doanh bao gồm: Thành phẩm, nửa thành phẩm, vật tư dịch vụ cung cấp khách hàng 1.1.2 Khái niệm bán hàng chất trình bán hàng Bán hàng trinh sản phẩm doanh nghiệp sản xuất bán sản phẩm mua vào Cung cấp dịch vụ thực công việc thoả mãn thuận theo hợp đồng kỳ hoạc nhiều kỳ như: Cung cấp dịch vụ vận tải, du lịch, cho thuê TSCĐ theo phương thức cho thuê hoạt động Quá trình bán hàng trình hoạt động kinh tế bao gôm mặt: Doanh nghiệp đem bán sản phẩm , hàng hoá cung cấp dịch vụ đồng thời thu tiền có quyền thu tiền người mua Quá trình bán hàng thực chất trình trao đổi quyền sở hữu người bán người mua thị trường hoạt động Thị trường hoạt động thị trường thoả mãn đông thời điều kiện a Các sản phẩm bán thị trường có tính tương đồng b Người mua người bán tìm thấy lúc c Giá công khai Khi tiến hành giao dịch doanh nghiệp với bên hoạc bên sử dụng tài sản doanh thu xác định giá trị hợp lý giá trị tài sản trao đổi hoạc giá trị khoản nợ tốn cách tự nguyện bên có đầy đủ hiểu biết trao đổi ngang giá thị trường hoạt động Hàng hoá cung cấp nhằm để thoả mãn nhu cầu tổ chức kinh tế H khác, cá nhân bên ngồi Cơng ty, Tổng cơng ty hoạc tập đồn sản xuất gọi bán cho bên ngồi Trong trường hợp hàng hố cung cấp đơn vị công ty, Tổng cơng ty, tập đồn… gọi bán hàng nội Cơng tác bán hàng có ý nghĩa to lớn Nó giai đoạn tái sản xuất Doanh nghiệp thực tốt công tác bán hàng tạo điều kiện thu hồi vốn, bù đắp chi phí, thực nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nước thông qua việc nộp thuế, đầu tư phát triển tiếp, nâng cao đời sống ngừơi lao động 1.2 CÁC PHƯƠNG PHÁP XÁC ĐỊNH GIÁ GỐC THÀNH PHẨM 1.2.1 Nguyên tắc ghi SỔ kế tốn thành phẩm Gía trị thành phẩm theo nguyên tắc phải ghi nhận theo giá gốc( trị giá thực tế) trường hợp giá trị thực thấp giá gốc giá trị thành phẩm phải phán ánh theo giá trị theo giá trị có thực Trong thực tế, doanh nghiệp thường sản xuất nhiều mặt hàng hoạt động nhập xuất thành phẩm doanh nghiệp có biến động lớn nhiều nguyên nhân, để phục vụ cho việc hoạch toán hàng ngày kịp thời, kế tốn thành phẩm cịn sử dụng giá hoạch toán để ghi chép phiếu nhập, phiếu xuất ghi SỔ kế toán ghi tiếp thành phẩm 1.2.2 Giá gốc thành phẩm nhập kho - Giá gốc thành phẩm nhập kho xác định theo trường hợp nhập + Thành phẩm phận sản xuất sản xuất doanh nghiệp sản xuất phải ghi nhận theo giá thành sản xuất thực tế bao gồm Chi phí nguyên liệu, vật liệu, trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung để sản xuất thành phẩm + Thành phẩm thuê ngồi gia cơng để chế biến ghi nhận theo giá thành thực tế gia công chế biến bao gồm Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp H Chi phí th gia cơng Chi phí vận chuyển bỗc dỡ giao, nhận công nhân 1.2.3 Giá gốc thành phẩm xuất kho Phải tuân thủ nguyên tắc tính theo giá gốc, thành phẩm nhập từ nguồn nhập hoạt động khứ kỳ kế tốn khác Do xác định giá gốc thành phẩm xuất kho, kế tốn sử dụng phương pháp tính giá hàng tồn kho sau + Phương pháp tính theo giá đích danh (giá thực tế lô nhập) + Phương pháp bình quân gia quyền (sau lần nhập cuối kỳ) + Phương pháp nhập trước'' xuất sau (Fi Fo) + Phương pháp nhập sau, xuất trước (Li Fo) 1.3 KHÁI NIỆM DOANH THU BÁN HÀNG, CÁC KHOẢN DẢM NGOÀI TRỪ DOANH THU BÁN HÀNG, NGUYÊN TẮC XÁC ĐỊNH DOANH THU BÁN HÀNG VÀ KẾT QUẢ BÁN HÀNG 1.3.1 Khái niệm doanh thu điều kiện thu nhận doanh thu - Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thơng thương doanh nghiệp, góp phần vốn chủ sở hữu Doanh thu doanh nghiệp bao gồm: Tổng giá trị cao có lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu hoạc thu như: Doanh thu bán hàng: doanh thu cung cấp dịch vụ: doanh thu hoạt động tài chính, tiền lãi, quyền, tổ chức lợi nhuận chia + Doanh bán hàng cung cấp dịch vụ: tồn bơ số tiền thu thu tri giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán sản phẩm , hàng hoá , cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ phí thu thêm ngồi giá bán ( có) H Doanh thu bán hàng thu ghi nhận thoả mãn điều kiện sau: a Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoạc bán hàng cho người mua b Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hố người sở hữu hàng hoá hoạc kiểm soát hàng hoá c Doanh thu xác định tương đối chán b Doanh nghiệp thu thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng e Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Doanh thu bán hàng bao gồm: Doanh thu bán hàng doanh thu bán hàng nội 1.2.3 Khái niệm khoản trừ doanh thu Các khoản trừ doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ bao gồm: - Chiết khấu thương mại:là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm iết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn - Hàng bán bị trả lại: giá trị khối lượng hàng bán xác định bán hàng hoàn thành bị khách hàng trả lại từ chối toán - Giảm giá hàng bán: khoản giảm trừ cho khách hàng khách hàng hoá phẳm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu - Chiết khấu tốn - Các loại thuế có tính vào giá bán: thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế giá trị gia tăng… 1.4 CÁC PHƯƠNG THỨC BÁN VÀ CÁC PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN 1.4.1 Các phương thức bán hàng 1.4.1.1 Phương thức bán hàng trực tiếp Bán hàng trực tiếp phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp kho( trực tiếp phân xưởng không qua kho) doanh nghiệp.Khi H giao hàng cung cấp dịch vụ cho người mua, doanh nghiệp nhận tiền có quyền thu tiền người mua, giá trị hàng hố hồn thành, doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ ghi nhận 1.4.1.2 Phương thức gửu hàng cho khách hàng Phương thức gửu hàng phương thức bên bán gửu hàng cho khách hàng theo điều kiện hợp đồng kinh tế ký kết Số hàng gửu thuộc quyền kiểm soát bên bán, khách hàng toán chấp nhận toán lợi ích rủi ro chuyển giao tồn cho người mua, giá trị hàng hoá thực thời điểm bên bán ghi nhận ghi nhận doanh thu bán hàng 1.4.1.3 Phương thức gửi đại lý, ký gửi bán giá hưởng hoa hồng Phương thức bán hàng gửi đại lý, ký gửi bán giá hưởng hoa hông phương thức bên giao đại lý, ký gửi bên ( bên đại lý) để bán hàng cho doanh nghiệp.Bên nhận đại lý, ký gửi người bán hàng theo giá quy định hưởng thù lao hình thức hoa hồng Theo luật thuế GTGT, bên đại lý bán theo giá quy định bên giao đại lý tồn thuế GTGT đầu cho bên giao đại lý phải tính nộp NSNN, bên nhận đại lý nộp thúê GTGT phần hoa hồng hưởng 1.4.1.4 Phương thức trả chậm, trả góp Bán hàng theo trả chậm, trả góp phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần, người mua tóan lần đầu thời điểm mua Số tiền lại, người mua chấp nhận trả dần kỳ phải chịu mặt tỷ lệ lãi xuất định Xét chất, hàng bán trả chậm trả góp quyền sở hữu đơn vị bán, quyền kiểm sốt tái sản lợi ích kinh tế thu tài sản chuyển giao cho người mua Vì vậy, doanh nghiệp thu nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả ghi nhận vào doanh thu hoạt động tài phần lãi trả chậm tính khoản phải trả trả chậm, phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu xác nhận H 1.4.1.5.Phương thức hàng đổi hàng Phương thức hàng đổi hàng phương thức bán hàng doanh nghiệp đem sản phẩm, vật tư, hàng hoá để đổi lấy hàng hố khác khơng tương tự giá trao đổi giá hành hàng hoá , vật tư tương ứng thị trường 1.4.2 Phương thức toán 1.4.2.1 Thanh toán tiền mặt: + Bằng ngoại tệ + Bằng VNĐ 1.5 NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN THÀNH PHẨM, BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QỦA KINH DOANH Để phục vụ quản lý chặt chẽ thành phẩm, thúc đẩy hoạt động kinh doanh hoạt động khác, tiến hành phân phối kết kinh doanh đảm bảo lợi ích kinh tế, kế tốn cần hồn thành nhiệm vụ sau: - Tổ chức theo dõi phản ánh xác, đầy đủ kịp thời giám sát chặt chẽ tình hình có biến động loại thành phẩm hàng hoá mặt số lượng, quy cách chất lượng giá trị CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 568 Ngày 30 tháng 10 năm 2011 Nội dung Số hiệu TK Số tiền Ghi Nợ Có Kết chuyển CFBH 911 641 93.386.308 Cộng x x 93.386.308 Người lập Kế toán trưởng (ký) (ký) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 569 Ngày 30 tháng 10 năm 2011 Số hiệu TK H Nội dung Nợ Có Kết chuyển CP QLDN 911 642 55.162.872 Cộng x x 55.162.872 Người lập (ký) Số tiền Ghi Kế toán trưởng (ký) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 570 Ngày 30 tháng 10 năm 2011 Nội dung Số hiệu TK Số tiền Nợ Có Kết chuyển lãi 911 421 5.107.820 Cộng x x 5.107.820 Người lập (ký) Ghi Kế toán trưởng (ký) Bộ (Sổ)… Công ty cổ phần công nghiệp Thái Dương SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Số NT 560 30/010/2011 561 Số tiền H Chứng từ ghi SỔ Chứng từ ghi SỔ Số tiền Số NT 480.683.500 565 30/010/2011 55.162.872 30/010/2011 622.000 566 30/010/2011 480.061.500 562 30/010/2011 326.404.000 567 30/010/2011 326.404.500 563 30/010/2011 622.000 568 30/010/2011 93.386.308 564 30/010/2011 93.386.308 569 30/010/2011 55.162.872 570 30/010/2011 5.107.820 Người ghi Sổ (Ký) Kế toán trưởng (Ký) Thủ trưởng đơn vị (ký) SỔ CÁI TK 511 Tên TK: Doanh thu bán hàng CTGS TKĐƯ Diễn giải Số phát sinh Số NT Nợ 01 30/10 Doanh thu bán hàng 111,131 02 30/10 Các khoản giảm giá 532 622.000 04 30/10 Kết chuyển DT 911 480.061.500 Cộng Người ghi Sổ Có 480.683.500 480.061.500 480.683.500 Kế toán trưởng (Ký) Thủ trưởng (Ký) (ký) H SỔ CÁI TK 642 Tên tài khoản: chi phí QLDN CTGS Diễn giải Số NT 06 30/10 TKĐƯ Số phát sinh Nợ Có Tập hợp chi phí 111,131,214,338 55.162.872 QLDN 10 30/10 Kết chuyển chi phí 911 55.162.872 QLDN Cộng Người ghi sổ (Ký) 55.162.872 55.162.872 Kế toán trưởng (Ký) Thủ trưởng (ký) SỔ CÁI TK 641 Tên tài khoản: chi phí bán hàng Ngày 30 tháng 10 năm 2011 CTGS Diễn giải TKĐƯ Số phát sinh Số NT Nợ Có 05 30/10 Tập hợp CPBH 111,214,334,338 93.386,308 09 30/10 Kết chuyển CPBH 911 93.386.308 Cộng 93.386.308 93.386.308 Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký) Thủ trưởng (Ký) (ký) H SỔ CÁI TK 642 Tên tài khoản: Giá vốn hàng bán Ngày 30 tháng 10 năm 2011 CTGS Số Diễn giải TKĐƯ NT Nợ 03 Tập hợp CFBH 155 08 K/c CP bán hàng 911 Cộng Người ghi sổ (Ký) SỔ CÁI TK 642 Số phát sinh Có 326.404.500 326.404.500 326.404.500 320.404.500 Kế toán trưởng (Ký) Thủ trưởng (ký) Tên tài khoản: khoản GTDT Ngày 30 tháng 10 năm 2011 CTGS Diễn giải Số TKĐƯ Số phát sinh NT Nợ 02 Tập hợp khoản GTDT 111,131 04 K/c sang DT 511 Cộng 622.000 622.000 622.000 Người ghi Sổ Kế tốn trưởng (Ký) Có 622.000 Thủ trưởng (Ký) (ký) SỔ CÁI TK 911 Tên tài khoản: Xác định kết kinh doanh H Ngày 30 tháng 10 năm 2011 CTGS Diễn giải TKĐƯ Số phát sinh Số NT Nợ 07 30/10 K/c doanh thu 511 08 30/10 K/c giá vốn hàng bán 632 326.404.500 09 30/10 K/c chi phí bán hàng 641 93.386.308 10 30/10 K/c chi phí QLDN 642 55.162.872 11 30/10 K/c lãi 421 53.107.820 Cộng Người ghi Sổ (Ký) Có 480.061.500 480.061.500 480.061.500 Kế toán trưởng (Ký) Thủ trưởng (ký) CHƯƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP THÁI DƯƠNG 3.1 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP THÁI DƯƠNG Công ty Cổ phần Công nghiệp Thái Dương cơng ty tiêu biểu cho loại hình kế tốn doanh nghiệp vừa nhỏ với máy gọn nhẹ, phù hợp với quy mô Công ty Công ty quan tâm đến chiến lược đào tạo phát triển nguồn nhân lực tạo đội ngũ cán lành nghề, thích ứng với biến đổi thị trường có chỗ đứng thời kỳ Sau thời gian thực tập phịng kế tốn cơng ty Cổ phần Cơng nghiệp Thái Dương, tìm hiểu, tiếp xúc với thực tế cơng tác quản lý nói chung, cơng tác kế tốn hàng hố nói riêng em nhận thấy công tác quản lý công tác kế tốn tương đối hợp lý.Với mong muốn hồn thiện H cơng tác kế tốn hàng hố công ty em xin mạnh dạn nêu số nhận xét thân tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng: 3.1.1 Ưu điểm Một doanh nghiệp muốn tồn phát triển điều kiện cạnh tranh kinh tế thị trường phải biết quan tâm đến cơng tác quản lý tài doanh nghiệp Hạch tốn kế tốn với chất hệ thống thơng tin kiểm tra tình hình biến động tài sản doanh nghiệp với chức thu nhập xử lý, cung cấp thông tin cho đối tượng quan tâm đặc biệt nhà quản lý doanh nghiệp Qua thời gian nghiên cứu thực tế cơng tác kế tốn Công ty Cổ phần Công nghiệp Thái Dương em thấy cơng tác kế tốn nói chung hạch tốn nghiệp vụ nói riêng tổ chức tương đối phù hợp với điều kiện thực tế công ty giai đoạn Cụ thể: Về máy kế toán: Xuất phát từ đặc điểm tổ chức kinh doanh, công ty lựa chọn mơ hình tổ chức cơng tác kế tốn tập trung Với mơ hình này, cơng việc chủ yếu kế toán thực phịng kế tốn tạo điều kiện cho lãnh đạo doanh nghiệp nắm bắt kịp thời tồn thơng tin hoạt động kinh tế doanh nghiệp, từ thực kiểm tra đạo sát hoạt động tồn doanh nghiệp Cơng tác kế tốn cơng ty, tổ chức có kế hoạch, xếp bố trí cán bộ, nhân viên kế tốn phù hợp chặt chẽ thành viên với nhau, đảm bảo tính thống phạm vi phương pháp tính tốn, ghi chép Do cơng việc hoàn thành kịp thời theo đạo kế tốn trưởng Về hình thức ghi sổ: Cơng ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh Khi áp dụng hình thức tạo điều kiện cho kế tốn ghi chép công việc rõ ràng, dễ hiểu tránh sai sót trùng lặp khơng cần thiết Hệ thống chứng từ mà công ty sử dụng phục vụ cho cơng tác hạch tốn ban đầu tương đối hồn thiện Các chứng từ sử dụng phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo mẫu qui định Bộ Tài ban hành Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh hoá đơn, chứng từ, phù hợp số lượng, nguyên tắc ghi chép yêu cầu công tác H quản lý chứng từ Quá trình luân chuyển chứng từ tạo điều kiện cho kế tốn phản ánh kịp thời tình hình tiêu thụ hàng hố cơng ty Các chứng từ sau xếp, phân loại bảo quản lưu trữ theo chế độ lưu trữ chứng từ kế toán Nhà nước Với hệ thống TK sử dụng, cơng ty áp dụng đầy đủ TK có liên quan đến trình bán hàng, tiêu thụ hàng hóa, tạo điều kiện cho việc ghi chép hàng hố tiêu thụ, khoản doanh thu công nợ với khách hàng Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để kê khai hàng tồn kho Phương pháp đảm bảo cung cấp thơng tin xác tình hình biến động tài sản doanh nghiệp 3.1.2 Hạn chế Bên cạnh ưu điểm bật nói trên, cơng tác kế tốn nghiệp vụ bán hàng xác định kết bán hàng tồn số hạn chế đòi hỏi phải đưa nhữngbiện pháp cụ thể có tính thực thi cao nhằm khắc phục hoàn thiện tốt Do giúp kế toán thực tốt chức nhiệm vụ vốn có mình, phục vụ cho u cầu quản lý điều kiện Trong kế tốn bán hàng, cơng ty chưa sử dụng tài khoản phản ánh giảm giá hàng bán hàng bị trả lại Khi phát sinh khoản giảm trừ cho khách hàng, kế tốn cơng ty, phản ánh vào TK 641 (CPBH)và coi chi phí bán hàng Kiểu hạch tốn vây chưa hợp lý, khơng với qui định hành từ gây khó khăn cho cơng tác theo dõi, phân tích quản lý chi phí chưa hồn thành nhiệm vụ kế tốn phản ánh nội dung kinh tế nghiệp vụ phát sinh Đối với mẫu sổ liên quan đến q trình tiêu thụ Hiện cơng ty sử dụng sổ chi tiết bán hàng để ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến tiêu thụ hàng hóa, sổ ghi chép theo thời gian, trình tự phát sinh nghiệp vụ bán hàng song mẫu sổ công ty sử dụng chưa khoa học Các tiêu sổ chưa có tiêu giá vốn bán hàng công ty chưa mở chi tiết cho mặt hàng mà tổng hợp loại mặt hàng cho mẫu sổ gây khó khăn cho việc xác định kết H doanh thu chi tiết mặt hàng Việc theo dõi đáp ứng yêu cầu quản lý công tác bán hàng Yêu cầu đặt cho việc chi tiết doanh thu đến loại hàng hóa, xác định kết lỗ, lãi cho loại hàng kỳ kinh doanh Có vậy, nhà quản lý cơng ty có định kinh doanh, đắn với loại hàng hóa 3.2 CÁC Ý KIẾN ĐĨNG GĨP ĐỂ HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY Trong điều kiện phát triển kinh tế nước ta tạo quan hệ buôn bán diễn ngày mạnh mẽ, nói kết bán hàng có ảnh hưởng quan trọng đến tồn doanh nghiệp Chính vậy, việc hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh yêu cầu cần thiết doanh nghiệp Qua thời gian thực tế công ty, với mong muốn tổ chức hợp lý công tác bán hàng xác định kết kinh doanh, em xin đề xuất ý kiến Như phần hạn chế nêu mẫu sổ chi tiết bán hàng cơng ty cịn sử dụng mẫu cũ: SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tên hàng hóa: Năm: Chứng từ SH NH Diễn giải Mặt Doanh thu hàng SL ĐG TT VAT Các khoản giảm trừ Đầu Thuế 512, 532, 531 H KẾT LUẬN Trong chế nay, vấn đề kế tốn thực có vị trí quan trọng định tồn phát triển doanh nghiệp Tổ chức tốt cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công cụ quan trọng cho nhà quản lý nghiên cứu vận dụng hoàn thiện vấn đề hoàn tồn cần thiết với cơng ty Với mong muốn góp phần nhỏ bé vào việc hồn thiện cơng tác tổ chức, hạch tốn hoạt động bán hàng xác định kết bán hàng sau trình học tập nghiên cứu tìm hiểu thực tế Công ty Cổ phần Công nghiệp Thái Dương, giúp đỡ nhân viên phịng kế tốn, hướng dẫn nhiệt tình Thầy giáo- Tiến sĩ Mai Ngọc Anh em hoàn thành chuyên đề Bài viết chưa đề cập đến khía cạnh cơng tác tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh giải số nội dung: - Lý luận hoạt động bán hàng xác định kết bán hàng công ty H Trên sở lý luận thực tiễn, nêu lên mặt tích cực giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng Công ty Cổ phần Công nghiệp Thái Dương Tuy nhiên hạn chế hiểu biết kinh nghiệm thực tế nên em khơng tránh khỏi sai sót viết chun đề này, em mong góp ý giúp đỡ giáo viên hướng dẫn nhà quản lý cơng ty để hồn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn Thầy giáo- Tiến sĩ Mai Ngọc Anh hướng dẫn em thời gian thực tập hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn nhân viên phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần Cơng nghiệp Thái Dương giúp đỡ em hoàn thành tốt viết Hà nội, ngày 28 tháng 03 năm 2012 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO STT TÀI LIỆU Chuẩn mực Kế toán Việt Nam- Nhà xuất Tài Chế độ Kế tốn Doanh nghiệp 1- Nhà xuất Tài Chế độ Kế tốn Doanh nghiệp 2- Nhà xuất Tài Giáo trình Kế tốn Tài chinh- Nhà xuất Tài Luật kế tốn Hệ thống tài Kế toán doanh nghiệp Một số tài liệu khác Một số trang Web: + http://www.ketoantruong.com.vn + http://www.saotienphong.com.vn + http://www.bitware.vn/products/bit-accounting + http://reportshop.com.vn H Môc lôc LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ CƠNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH .5 1.1.MỘT SỐ KHÁI NIỆM VỀ THÀNH PHẨM, BÁN HÀNG VÀ Ý NGHĨA CỦA CÔNG TÁC BÁN HÀNG 1.1.1 Khái niệm thành phẩm .5 1.1.2 Khái niệm bán hàng chất trình bán hàng 1.2 CÁC PHƯƠNG PHÁP XÁC ĐỊNH GIÁ GỐC THÀNH PHẨM 1.2.1 Nguyên tắc ghi SỔ kế toán thành phẩm 1.2.2 Giá gốc thành phẩm nhập kho .7 1.2.3 Giá gốc thành phẩm xuất kho 1.3 KHÁI NIỆM DOANH THU BÁN HÀNG, CÁC KHOẢN DẢM NGOÀI TRỪ DOANH THU BÁN HÀNG, NGUYÊN TẮC XÁC ĐỊNH DOANH THU H BÁN HÀNG VÀ KẾT QUẢ BÁN HÀNG 1.3.1 Khái niệm doanh thu điều kiện thu nhận doanh thu 1.2.3 Khái niệm khoản trừ doanh thu 1.4 CÁC PHƯƠNG THỨC BÁN VÀ CÁC PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN 1.4.1 Các phương thức bán hàng 1.4.1.1 Phương thức bán hàng trực tiếp .9 1.4.1.2 Phương thức gửu hàng cho khách hàng .9 1.4.1.3 Phương thức gửi đại lý, ký gửi bán giá hưởng hoa hồng 1.4.1.4 Phương thức trả chậm, trả góp .10 1.4.1.5.Phương thức hàng đổi hàng 10 1.4.2 Phương thức toán 10 1.4.2.1 Thanh toán tiền mặt: 10 1.5 NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN THÀNH PHẨM, BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QỦA KINH DOANH 10 1.6 CHỨNG TỪ KẾ TOÁN VÀ CÁC PHƯƠNG PHÁP KẾ TOÁN THÀNH PHẨM 11 1.6.1 Chứng từ kế toán .11 1.6.2 Các phương pháp kế toán 11 1.7 KẾ TOÁN TỔNG HỢP THÀNH PHẨM 13 1.7.1 Tài khỏan kế toán sử dụng: ''TK 155 thành phẩm'' 13 1.7.2 Phương pháp kế toán nghiệp vụ kinh tế chủ yếu .13 1.8 KẾ TỐN TỔNG HỢP Q TRÌNH BÁN HÀNG THEO CÁC PHƯƠNG THỨC BÁN .16 1.8.1 Các tài khoản sử dụng .16 1.8.2 Kế toán bán hàng theo phương pháp bán hàng chủ yếu 20 H 1.8.2.1.Kế toán bán hàng theo phương pháp bán hàng trực tiếp .20 1.8.2.2 Phương thức gửi hàng bán gửi đại lý, ký gửi 20 1.8.2.3 Phương thức bán hàng trả chậm, trả góp 21 1.9 KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG .21 1.9.1 Kế toán chi phí bán hàng 21 1.9.1.1 Khái niệm nội dung chi phí bán hàng 21 1.9.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp .24 1.9.2.1 Khái niệm nội dung quản lý doanh nghiệp .24 1.9.2.2 Tài khoản kế toán sử dụng: TK 642- Chi phí QLDN .25 1.9.2.3 Sơ đồ hạch toán số nghiệp vụ chủ yếu TK 642 .25 1.9.3 Kế tốn chi phí thu nhập hoạt động tài 27 1.9.3.1 Khái niệm hoạt động tài chính: .27 1.9.3.2 Nội dung chi phí, thu nhập hoạt động TC .27 1.9.3.3 Tài khoản sử dụng TK 515 28 1.9.4 Chi phí thu nhập hoạt động khác 31 1.9.4.1 Chi phí khác .31 1.9.4.2 Thu nhập khác 31 1.9.4.3 Tài khoản sử dụng 32 1.9.5 Kế toán xác định kết bán hàng 35 1.9.5.1 Tài khoản kế toán sử dụng: TK 911 xác định kết kinh doanh 35 1.9.5.2 Hạch toán nghiệp vụ chủ yếu 36 CHƯƠNG II:THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG 37 VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP THÁI DƯƠNG .37 2.1 ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG TY 37 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty Cổ phần Công nghiệp Thái Dương 37 H 2.1.2.Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Công nghiệp Thái Dương 38 2.1.2.2 Tổ chức máy quản lý sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Công nghiệp Thái Dương 39 II ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP THÁI DƯƠNG 43 2.1 Chế độ kế toán .45 2.2 Niên độ kế toán đơn vị tiền tệ dùng SỔ kế tốn Cơng ty Cổ phần Cơng nghiệp Thái Dương 45 2.3 Phương pháp hạch toán thuế GTGT Công ty Cổ phần Công nghiệp Thái Dương 46 2.4 Phương pháp hạch toán hàng tồn kho Công ty Cổ phần Công nghiệp Thái Dương 46 2.6 Chế độ chứng từ Công ty Cổ phần Công nghiệp Thái Dương 47 2.7 Chế độ tài áp dụng 47 2.8 Các SỔ kế tốn áp dụng Cơng ty gồm .47 2.9 Các báo cáo phải lập Công ty 48 2.2.1 Kế toán trình bán hàng 48 2.2.1.1 Các vấn đề chủ yếu liên quan đến trình bán hàng doanh nghiệp (đã trình bày phần I) 48 2.2.1.2 Kế toán tổng hợp q trình bán hàng Cơng ty .48 2.2.1.2.1 Khái niệm 48 2.2.1.2.2 Hạch toán chi tiết bán hàng 49 2.2.3 Kế toán xác định kết kinh doanh 67 2.2.3.1 Kế tốn chi phí bán hàng 67 2.2.3.1.1 Nội dung chi phí bán hàng doanh nghiệp .67 2.2.3.2 Chi phí quản lý doanh nghiệp 75 H 2.2.3.2.1 Nội dung chi phí quản lý doanh nghiệp 75 2.2.3.3 Kế toán xác định kết kinh doanh .81 CHƯƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP THÁI DƯƠNG 93 3.1 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP THÁI DƯƠNG 93 3.1.1 Ưu điểm 93 3.1.2 Hạn chế .94 3.2 CÁC Ý KIẾN ĐĨNG GĨP ĐỂ HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY 95 KẾT LUẬN 97