CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
MỘT SỐ KHÁI NIỆM VỀ THÀNH PHẨM, BÁN HÀNG VÀ Ý NGHĨA CỦA CÔNG TÁC BÁN HÀNG
Trong DNSXCN, thành phẩm là những sản phẩm đã hoàn tất toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất do doanh nghiệp thực hiện hoặc thuê ngoài gia công Những sản phẩm này đã được kiểm nghiệm và đảm bảo phù hợp với các tiêu chuẩn kỹ thuật quy định, sau đó được nhập vào kho thành phẩm.
* Phân biệt giữa thành phẩm và sản phẩm
- Xét về mặt giới hạn
Thành phẩm là kết quả cuối cùng của quá trình sản xuất, liên quan đến một quy trình công nghệ cụ thể trong doanh nghiệp Sản phẩm cũng được xem là kết quả cuối cùng của quá trình sản xuất dịch vụ.
- Xét về mặt phạm vi.
+ Thành phẩm duy nhất chỉ là sản phẩm hoàn thành ở giai đoạn cuối cùng của quy trình công nghệ sản xuất
Sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất bao gồm thành phẩm và nửa thành phẩm, với thành phần chính là bộ phận chủ yếu của hàng hóa Hàng hóa trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh không chỉ bao gồm thành phẩm và nửa thành phẩm mà còn bao gồm vật tư và dịch vụ cung cấp cho khách hàng.
1.1.2 Khái niệm về bán hàng và bản chất của quá trình bán hàng
Bán hàng là quá trinh sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra và bán sản phẩm mua vào
Cung cấp dịch vụ và thực hiện công việc theo hợp đồng trong nhiều kỳ, bao gồm dịch vụ vận tải, du lịch, và cho thuê tài sản cố định theo hình thức cho thuê hoạt động.
Quá trình bán hàng là quá trình hoạt động kinh tế bao gôm 2 mặt:
Doanh nghiệp tiến hành bán sản phẩm và cung cấp dịch vụ, đồng thời thu tiền hoặc có quyền thu tiền từ người mua Quá trình bán hàng diễn ra như một sự trao đổi quyền sở hữu giữa người bán và người mua trên thị trường.
Thị trường hoạt động là một loại thị trường đáp ứng ba điều kiện chính: Thứ nhất, các sản phẩm được cung cấp trên thị trường có tính tương đồng, tạo điều kiện cho người tiêu dùng dễ dàng so sánh và lựa chọn Thứ hai, người mua và người bán có thể dễ dàng tìm thấy nhau bất kỳ lúc nào, đảm bảo tính linh hoạt và thuận tiện trong giao dịch Cuối cùng, giá cả của các sản phẩm được công khai, giúp người tiêu dùng có thông tin rõ ràng để đưa ra quyết định mua sắm thông minh.
Khi thực hiện giao dịch giữa doanh nghiệp và bên ngoài, doanh thu được xác định dựa trên giá trị hợp lý, tức là giá trị tài sản có thể trao đổi hoặc giá trị khoản nợ được thanh toán tự nguyện Điều này diễn ra giữa các bên có đầy đủ hiểu biết trong một giao dịch ngang giá trên thị trường hoạt động.
Hàng hoá cung cấp được sử dụng để đáp ứng nhu cầu của các tổ chức kinh tế và cá nhân bên ngoài công ty, được gọi là bán cho bên ngoài Trong khi đó, việc cung cấp hàng hoá giữa các đơn vị trong cùng một công ty, tổng công ty hoặc tập đoàn được gọi là bán hàng nội bộ.
Công tác bán hàng đóng vai trò quan trọng trong quá trình tái sản xuất của doanh nghiệp Khi thực hiện tốt hoạt động này, doanh nghiệp không chỉ thu hồi vốn và bù đắp chi phí mà còn thực hiện nghĩa vụ nộp thuế cho Nhà nước, từ đó tạo điều kiện cho việc đầu tư phát triển và nâng cao đời sống của người lao động.
CÁC PHƯƠNG PHÁP XÁC ĐỊNH GIÁ GỐC THÀNH PHẨM
1.2.1 Nguyên tắc ghi SỔ kế toán thành phẩm
Giá trị thành phẩm cần được ghi nhận theo giá gốc (trị giá thực tế) Nếu giá trị thuần có thể thực hiện được thấp hơn giá gốc, thì giá trị thành phẩm phải được phản ánh theo giá trị thuần có thể thực hiện được.
Doanh nghiệp thường sản xuất nhiều mặt hàng, dẫn đến sự biến động lớn trong hoạt động nhập xuất thành phẩm Để đảm bảo việc hoạch toán hàng ngày kịp thời, kế toán thành phẩm có thể sử dụng giá hoạch toán để ghi chép các phiếu nhập, phiếu xuất và cập nhật SỔ kế toán cho thành phẩm.
1.2.2 Giá gốc thành phẩm nhập kho
- Giá gốc thành phẩm nhập kho được xác định theo từng trường hợp nhập
Các thành phẩm được sản xuất bởi các bộ phận chính của doanh nghiệp cần được ghi nhận theo giá thành sản xuất thực tế Giá thành này bao gồm chi phí nguyên liệu và vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, cùng với chi phí sản xuất chung liên quan đến quá trình sản xuất thành phẩm.
Thành phẩm thuê ngoài gia công được ghi nhận theo giá thành thực tế, bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí thuê gia công và chi phí vận chuyển bốc dỡ khi giao nhận công nhân.
1.2.3 Giá gốc thành phẩm xuất kho
Cần tuân thủ nguyên tắc tính theo giá gốc, tuy nhiên, thành phẩm nhập khẩu từ các nguồn khác nhau lại phản ánh hoạt động kế toán của các kỳ trước.
Để xác định giá gốc của thành phẩm xuất kho, kế toán có thể áp dụng một trong các phương pháp tính giá hàng tồn kho hiệu quả.
Có ba phương pháp tính giá hàng tồn kho phổ biến: Thứ nhất, phương pháp tính theo giá đích danh, xác định giá trị thực tế của từng lô hàng nhập Thứ hai, phương pháp bình quân gia quyền, tính giá trung bình sau mỗi lần nhập hoặc vào cuối kỳ Cuối cùng, phương pháp nhập trước - xuất sau (FIFO) cho phép xuất hàng dựa trên thứ tự nhập kho.
+ Phương pháp nhập sau, xuất trước (Li Fo)
KHÁI NIỆM DOANH THU BÁN HÀNG, CÁC KHOẢN DẢM NGOÀI TRỪ DOANH THU BÁN HÀNG, NGUYÊN TẮC XÁC ĐỊNH DOANH THU BÁN HÀNG VÀ KẾT QUẢ BÁN HÀNG
VÀ KẾT QUẢ BÁN HÀNG
1.3.1 Khái niệm doanh thu và điều kiện thu nhận doanh thu.
Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất và kinh doanh, và có vai trò quan trọng trong việc tăng cường vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp.
Doanh thu trong doanh nghiệp bao gồm tổng giá trị kinh tế mà doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được, bao gồm doanh thu từ bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh thu từ hoạt động tài chính, tiền lãi, bản quyền và lợi nhuận được chia.
Doanh bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng số tiền thu được từ các giao dịch và hoạt động phát sinh doanh thu, bao gồm việc bán sản phẩm, hàng hóa, và cung cấp dịch vụ cho khách hàng Điều này cũng bao gồm các khoản phụ phí hoặc chi phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có).
Doanh thu bán hàng chỉ được ghi nhận khi đáp ứng đủ 5 điều kiện: đầu tiên, doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích từ quyền sở hữu sản phẩm cho người mua; thứ hai, doanh nghiệp không còn quyền quản lý hay kiểm soát hàng hóa như một chủ sở hữu; thứ ba, doanh thu phải được xác định một cách tương đối chắc chắn; thứ tư, doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng; và cuối cùng, phải xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.
Doanh thu bán hàng bao gồm: Doanh thu bán hàng ra ngoài và doanh thu bán hàng nội bộ
1.2.3 Khái niệm các khoản trừ doanh thu
Các khoản trừ doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ bao gồm:
- Chiết khấu thương mại:là các khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm iết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn
Hàng bán bị trả lại là giá trị của khối lượng hàng hóa đã được xác định là hoàn thành nhưng bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán.
- Giảm giá hàng bán: là khoản giảm trừ cho khách hàng do khách hàng hoá kém phẳm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu
- Các loại thuế có tính vào giá bán: thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế giá trị gia tăng…
CÁC PHƯƠNG THỨC BÁN VÀ CÁC PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN
1.4.1 Các phương thức bán hàng
1.4.1.1 Phương thức bán hàng trực tiếp
Bán hàng trực tiếp là phương thức giao hàng cho khách hàng ngay tại kho hoặc phân xưởng của doanh nghiệp, không qua trung gian Khi thực hiện giao hàng hoặc cung cấp dịch vụ, doanh nghiệp sẽ nhận được thanh toán ngay lập tức, ghi nhận doanh thu từ việc bán hàng và cung cấp dịch vụ.
1.4.1.2 Phương thức gửu hàng đi cho khách hàng
Phương thức gửi hàng đi là cách thức mà bên bán chuyển hàng cho khách hàng theo các điều kiện trong hợp đồng kinh tế đã ký Trong suốt quá trình này, hàng hóa vẫn thuộc quyền kiểm soát của bên bán Khi khách hàng thực hiện thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán, toàn bộ lợi ích và rủi ro sẽ được chuyển giao cho người mua Lúc này, giá trị hàng hóa đã được thực hiện, và bên bán sẽ được ghi nhận doanh thu bán hàng.
1.4.1.3 Phương thức gửi đại lý, ký gửi bán đúng giá hưởng hoa hồng
Phương thức bán hàng qua đại lý và ký gửi là hình thức mà bên giao đại lý ủy quyền cho bên đại lý bán hàng cho doanh nghiệp Bên đại lý sẽ bán hàng theo giá đã được quy định và nhận thù lao dưới dạng hoa hồng.
Theo quy định của luật thuế GTGT, nếu đại lý bán hàng đúng giá quy định từ bên giao đại lý, thì toàn bộ thuế GTGT đầu ra sẽ phải nộp vào ngân sách nhà nước Bên nhận đại lý sẽ không phải nộp thuế GTGT trên phần hoa hồng mà họ nhận được.
1.4.1.4 Phương thức trả chậm, trả góp
Bán hàng theo hình thức trả chậm và trả góp là phương thức cho phép người mua thanh toán nhiều lần, bắt đầu bằng khoản thanh toán đầu tiên ngay khi mua hàng Số tiền còn lại sẽ được người mua trả dần trong các kỳ tiếp theo và phải chịu lãi suất nhất định Dù hàng hóa vẫn thuộc quyền sở hữu của đơn vị bán, nhưng quyền kiểm soát và lợi ích kinh tế từ tài sản đã được chuyển giao cho người mua Do đó, doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán ngay và phần lãi từ khoản phải trả chậm vào doanh thu hoạt động tài chính, phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu.
1.4.1.5.Phương thức hàng đổi hàng
Phương thức hàng đổi hàng là hình thức bán hàng trong đó doanh nghiệp trao đổi sản phẩm, vật tư, hàng hóa để nhận lại hàng hóa khác không tương tự Giá trị trao đổi được xác định dựa trên giá hiện hành của hàng hóa và vật tư tương ứng trên thị trường.
1.4.2.1 Thanh toán bằng tiền mặt: + Bằng ngoại tệ
1.5 NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN THÀNH PHẨM, BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QỦA KINH DOANH Để phục vụ quản lý chặt chẽ thành phẩm, thúc đẩy hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác, tiến hành phân phối kết quả kinh doanh đảm bảo các lợi ích kinh tế, kế toán cần hoàn thành các nhiệm vụ sau:
Tổ chức theo dõi và phản ánh chính xác, đầy đủ và kịp thời tình hình biến động của thành phẩm hàng hóa, bao gồm các yếu tố về số lượng, quy cách chất lượng và giá trị, đồng thời thực hiện giám sát chặt chẽ để đảm bảo thông tin luôn được cập nhật.
Theo dõi và kiểm soát chặt chẽ các hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ, tài chính và các hoạt động khác là rất quan trọng Cần ghi nhận đầy đủ và kịp thời các khoản chi phí và thu nhập tại từng địa điểm kinh doanh, từng mặt hàng và từng hoạt động để đảm bảo hiệu quả quản lý.
Xác định kết quả từng hoạt động trong doanh nghiệp là rất quan trọng để phản ánh và kiểm tra tình hình kinh doanh Việc giám sát kết quả kinh doanh giúp đôn đốc và kiểm tra thực hiện nghĩa vụ với ngân sách nhà nước (NSNN).
Cung cấp thông tin kinh tế thiết yếu cho các đối tượng liên quan, tiến hành phân tích định kỳ về hoạt động bán hàng, kết quả kinh doanh và tình hình phân phối lợi nhuận.
CHỨNG TỪ KẾ TOÁN VÀ CÁC PHƯƠNG PHÁP KẾ TOÁN THÀNH PHẨM
Tất cả các chứng từ liên quan đến biến động thành phẩm cần được ghi chép và phản ánh chính xác vào các chứng từ ban đầu, tuân thủ các nội dung và phương pháp ghi chép kế toán theo quy định của chế độ.
Các chứng từ kế toán chủ yếu gồm:
- Phiếu nhập kho ( Mẫu số 01- VT )
- Hoá đơn GTGT ( Mẫu số 01- GTVT ) Hoá đơn bán hàng
1.6.2 Các phương pháp kế toán
Kế toán chi tiết thành phẩm được thực hiện tại phòng kế toán, áp dụng một trong ba phương pháp kế toán chi tiết Trong đó, phương pháp thẻ song song là một trong những lựa chọn chính.
Thủ kho cần mở thẻ kho cho từng loại vật liệu và công cụ dụng cụ, nhằm phản ánh chính xác tình hình nhập, xuất và tồn kho Việc này giúp theo dõi số lượng vật liệu một cách hiệu quả và tính toán số tồn kho một cách chính xác.
Trong kế toán, việc mở thẻ tương ứng và sổ chi tiết là rất quan trọng để ghi chép tình hình nhập, xuất và tồn kho Điều này giúp theo dõi cả về mặt lượng và giá trị của hàng hóa, đảm bảo quản lý kho hiệu quả.
+ Ưu điểm: Đơn giản, dễ ghi chép, dễ dối chiếu, kiểm tra
+ Nhược điểm: Còn ghi chéo trùng lập nhau về mặt số lượng
Điều kiện áp dụng phương pháp đối chiếu luân chuyển chỉ dành cho các doanh nghiệp có chủng loại vật tư ít, tần suất nhập xuất không thường xuyên và trình độ kế toán chưa cao.
Kế toán không mở thẻ chi tiết cho vật liệu mà thực hiện đối chiếu luân chuyển để ghi nhận số lượng và giá trị của từng loại vật tư theo từng kho.
Sổ này được cập nhật hàng tháng vào cuối tháng, dựa trên việc tổng hợp các chứng từ nhập và xuất phát sinh trong tháng, với mỗi mục chỉ được ghi một dòng trong sổ.
Cuối tháng đối chiếu số lượng vật tư trên SỔ đối chiếu số luân chuyển với thẻ kho, đối chiếu số tiền với kế toán tổng hợp.
Phiếu xuất tiết vật Sổ chi tư hoặc thẻ kho
Bảng tổng hợp Nhập -xuất- tồn Kế toán tổng hợp
Sổ đối chiếu luân chuyển
Sổ đối chiếu luân chuyển
Sổ đối chiếu luân chuyển Bảng kê xuất
H c Phương pháp Sơ đồ 1.dư
KẾ TOÁN TỔNG HỢP THÀNH PHẨM
1.7.1 Tài khỏan kế toán sử dụng: ''TK 155 thành phẩm''
TK 155'' Thành phẩm'' sử dụng để phản ánh giá gốc thành phẩm hiện có và tình hình biến động trong kho của doanh nghiệp
Kết cấu và nôi dung phản ánh của TK 155 thành phẩm.
Sơ đồ 1.4 TK 155- thành phẩm
1.7.2 Phương pháp kế toán các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu.
* Trường hợp kế tóan hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên:
Bảng lũy kế nhập- xuất- tồn
Phiếu dao nhận chứng từ xuất
Phiếu dao nhận chừng từ nhập
- Giá trị của thực tế của phát triển xuất
- Trị giá của phát triển phát hiện thừa khi kiểm kê
Kết chuyển giá trị thực tế thành phẩm tồn kho cuối kỳ( phương pháp KKĐK)
D ck: Giá trị thực tế thành phẩm tồn kho
- Giá trị thực tế thành phẩm
Trị giá của thành phẩm thiếu hụt được phát hiện trong quá trình kiểm kê kết chuyển, phản ánh giá trị thực tế của thành phẩm tồn kho vào cuối kỳ Phương pháp kiểm kê định kỳ (KKĐK) cho phép xác định chính xác mức độ thiếu hụt và giúp doanh nghiệp quản lý tài sản hiệu quả hơn.
1 Giá thành sản xuất thực tế thành phẩm do doanh nghiệp sản xuất hoặc thuê ngoài gia công, chế biến nhập kho
Có TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
2 Trị giá thực tế thành phẩm xuất kho.
2.1 Trị giá vốn thực tế thành phẩm xuất kho
2.1 Trị giá vốn thực tế thành phẩm xuất kho bán trực tiếp.
Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán
2.2 Trị giá vốn thực tế thành phẩm xuất kho để bán theo phương thức chuyển hàng đi cho khách hàng hoặc gửi đi cơ sở nhận bán hàng đại lý,ký gửi.
Nợ TK 157: Hàng gửi đi bán.
2.3 Trị gián vốn thực tế thành phẩm xuất kho đổi lấy vật tư hàng hoá của đơn vị khác( hàng đổi hàng không tương tự)
Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán
Nợ TK 157: Hàng gửi đi bán
2.4 Trị giá vốn thực tế thành phẩm xuất kho để biếu tặng thanh toán tiền lương, tiền thưởng cho các cán bộ CNV.
Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán
3 Trị giá vốn thực tế thành phẩm nhập kho khách hàng trả lại hàng gửi đại lý, ký gửi bán hàng không được
Có TK 157: Hàng gửi đi bán.
Có TK 632: Giá vốn hàng bán
4 Trị giá vốn thực tế thành phẩm xuất kho góp vốn liên doanh
Trường hợp giá ghi SỔ kế toán lớn hơn giá trị vốn góp do hội đồng liên doanh đánh giá lại
Nợ TK 128: Giá trị góp vốn LD ngắn hạn
Nợ TK 222: Giá trị góp vốn LD dài hạn
Có TK 155: Giá thành thực tế sản phẩm.
TK 412 ghi nhận chênh lệch đánh giá lại tài sản, đặc biệt là chênh lệch đánh giá tăng Khi giá ghi sổ kế toán vượt quá giá trị góp vốn, số chênh lệch này sẽ được phản ánh vào bên Nợ của TK 412 - Chênh lệch đánh giá lại tài sản.
5 Trường hợp đánh giá lại thành phẩm trong kho
5.1: Điều chỉnh trị giá vốn thực tế của thành phẩm đánh giá tăng.
Có TK 157: Chênh lệch đánh giá lại tài sản
5.2 Điều chỉnh trị giá vốn thực tế của thành phẩm do đánh giá giảm.
Nợ TK 412: Chênh lệch đánh giá lại sản phẩm
6 Trị giá vốn thực tế thành phẩm do đánh giá giảm
6.1 Trị giá vốn thực tế thành phẩm phát hiện thừa khi kiểm.
Trường hợp đã xác định được nguyên nhân và xử lý.
Nợ TK 111,334,1388: Thu bồi thường, tổ thức, cá nhân
Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán ( số chênh lệch)
Có TK 155: Thành phẩm( Trị giá vốn thành phẩm thiếu) Trường hợp chưa xác định nguyên nhân
Nợ TK 1381: Tài sản thiếu chờ xử lý
Có TK 155: Thành phẩm( Trị giá vốn thành phẩm thiếu)
Sơ đồ 1.5: Kế toán tổng hợp thành phẩm theo KKTX
KẾ TOÁN TỔNG HỢP QUÁ TRÌNH BÁN HÀNG THEO CÁC PHƯƠNG THỨC BÁN
1.8.1 Các tài khoản sử dụng
1 TK 157: Hàng gửi đi bán.
Sử dụng thẻ để phản ánh giá trị của sản phẩm và hàng hóa đã gửi đến khách hàng, bao gồm cả các mặt hàng gửi bán đại lý và ký gửi, cũng như trị giá lao vụ và dịch vụ đã cung cấp nhưng chưa được chấp nhận thanh toán.
Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 157- hàng gửi đi bán
Giá sản xuất thực tế thành phẩm nhập xuất kho
Trị giá thực tế thành phẩm phành phẩm gửi đi bán
Trị giá thực tế thành phẩm thừa chưa rõ NN
Trị giá thực tế thành phẩm bán, trả lương, tặng…
Trị giá thành phẩm thiếu Đánh giá tăng tài sản
TK 412 TK 111,334,338 đánh giá giảm tài sản
TK 157- Hàng gửi đi bán
Trị giá hàng hóa, dịch vụ đã gửi cho khách hàng, đại lý, ký gửi
- Trị giá dịch vụ cung cấp cho khách hàng nhưng chưa được thanh toán.
- Kết chuyển cuối kỳ trị giá hàng hoá đã gửi đi bán được khách hàng chấp nhận thanh toán ( phương pháp KKĐK)
Số dư: Trị giá hàng hoá thành phẩm đã gưi đi, dịch vụ đã cung cấp chưa được khách hàng chấp nhận thanh toán
Trị giá hàng hoá , thành phẩm đã được chấp nhận thanh toán
Trị giá hàng hóa và thành phẩm dịch vụ đã gửi đi bán nhưng bị khách hàng trả lại cần được ghi nhận Đồng thời, cần kết chuyển trị giá hàng hóa và thành phẩm chưa được khách hàng chấp nhận thanh toán vào đầu kỳ, theo phương pháp kế toán kiểm kê định kỳ (KKĐK).
2 TK 632- Giá vốn hàng bán.
Giá vốn hàng hoá, thành phẩm và dịch vụ phản ánh chi phí thực tế trong kỳ, bao gồm cả giá thành sản xuất của doanh nghiệp xây lắp Bài viết cũng đề cập đến chi phí sản xuất kinh doanh và chi phí xây dựng cơ bản dở dang vượt mức bình thường, cùng với số trích lập hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 632- GVHB.
Tài khoản này thể hiện số dư bên có, phản ánh số tiền nhận trước hoặc số tiền dư thu vượt quá số phải thu từ khách hàng Khi lập bảng cân đối kế toán, cần ghi nhận số dư chi tiết của từng đối tượng tài khoản này vào hai chỉ tiêu "Tài sản" và "Nguồn vốn".
TK 632- Giá vốn hàng bán
Trị giá vốn của sản phẩm hàng hoá dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ.
Chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công và chi phí sản xuất, kinh doanh cố định không phân bổ sẽ không được tính vào trị giá hàng tồn kho, mà được ghi nhận vào giá vốn hàng bán (GVHB) trong kỳ kế toán.
- Phản ánh sự hao hụt, mất mắt của hàng tồn kho sau khi trừ phần bồi thường do trách nhiệm cá nhân gây ra
- Phản ánh chi phí xây dựng, tự chế hoàn thành
- Phản ánh khoảng chênh lệch giữa số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nay lớn hơn khoản đã lập dự phòng năm trước
TK 632- Giá vốn hàng hóa bán không có số dư
Vào cuối năm tài chính (31/12), việc phản ánh hoàn nhập dư phòng giảm giá hàng tồn kho là rất quan trọng Điều này xảy ra khi chênh lệch giữa số phải trích lập dự phòng trong năm nay nhỏ hơn khoản đã lập dự phòng trong năm trước.
- Cuối kỳ kế toán, kết chuyển giá vốn sản phẩm , dịch vụ để xác định kết quả kinh doanh
TK 632- Giá vốn hàng bán không có số dư
3.TK 511- Doanh thu bán hàng và cung câp dịch vụ một kỳ kế toán từ các giao dịch và các nghiệp vụ bán hàng và cung cấp dịch vụ
Nội dung và kết cấu phản ánh
TK 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp kịch vụ cuối kỳ không có số dư
4 TK 512- Doanh thu nội bộ
Dùng để phản ánh của số sản phẩm , hàng hoá dịch vụ bán trong nội bộ các doanh nghiệp
Kết cấu và nội dung phản ánh TK 512- Doanh thu nội bộ
TK 511- Doanh thu bán hàng và CCDV
Số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu hoặc thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp phải nộp của hàng hoá , dịch vụ trong kỳ kế toán
Chiết khấu thương mại và giảm giá hàng hóa bị trả lại sẽ được kết chuyển vào cuối kỳ Doanh thu từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ sẽ được ghi nhận vào tài khoản 911.
- Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ hạch toán
TK 512 - Doanh thu nội bộ
Số thuế tiêu thụ đặc biệt xuất GTGT tính theo phương pháp trực tiếp phải nộp của hàng bán nội bộ
Chiết khấu thương mại và giảm giá hàng bán là các yếu tố quan trọng trong việc kết chuyển doanh thu thuần từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ vào tài khoản 911 Đồng thời, trị giá hàng bán bị trả lại cũng cần được xem xét trong quá trình kết chuyển cuối kỳ.
- Doanh thu bán nội bộ của đơn vị thực hiện trong kỳ hạch tóan
TK 152- Doanh thu nội bộ không có số dư.
5 TK 531- Hàng bán bị trả lại
Doanh thu của hàng hóa, thành phẩm lao vụ và dịch vụ bán bị ảnh hưởng bởi việc khách hàng trả lại sản phẩm Nguyên nhân của việc trả lại có thể bao gồm vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng hóa bị mất hoặc kém chất lượng, không đúng quy cách, hoặc không đúng chủng loại.
Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 531- Hàng bán bị trả lại
TK 531- Hàng bán bị trả lại có số dư
6 TK 532- Giám đốc hàng hóa
Dùng để phản ánh khoản giảm giá hàng bán trực tiếp phát sinh trong kỳ kế toán
Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 532- Giám đốc hàng hóa.
TK 531 - Hàng bán bị trả lại ghi nhận giá trị hàng hóa đã bán nhưng bị trả lại Số tiền đã hoàn trả cho khách hàng hoặc được trừ vào khoản nợ phải thu của họ sẽ được phản ánh trong tài khoản này.
Khi hàng hóa bị trả lại, trị giá của chúng cần được kết chuyển vào tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng cung cấp và dịch vụ hoặc tài khoản 521 - Doanh thu nội bộ, nhằm xác định doanh thu thuần trong kỳ kế toán.
TK 532- Giảm giá hàng bán
Giảm giá hàng bán đã chấp thuận cho người mua hàng
Kết chuyển các khoản giảm giá hàng bán vào bên Nợ TK 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ hoặc TK 521- Doanh thu nội bộ
TK 532- Giảm giá hàng bán không có dư
1.8.2 Kế toán bán hàng theo các phương pháp bán hàng chủ yếu
1.8.2.1.Kế toán bán hàng theo phương pháp bán hàng trực tiếp
1.8.2.2 Phương thức gửi hàng đi bán gửi đại lý, ký gửi
TK 155,154 TK 632 TK 911 TK 511,512 TK 111,112,131 TK 521,531
(1) Trị giá gốc của Thành phẩm hàng hoá dịch vụ xuất bán thị trường
(6) K/c giá vốn hàng bán (5) K/c doanh thu thuần (2) Ghi nhận doanh thu bán hàng và CCDV
(3) Các khoản giảm trừ doanh thu phát sinh
(A) K/c các khoản giảm trừ doanh thu
TK 154,155 TK 157 TK 632 TK 911 TK 511 TK 111,112,131
( 1) Trị giá gốc bán hàng và dịch vụ đã CC
(2) Trị giá gốc của hàng gửi đã bán
(4) Kết chuyển giá vốn hàng bán
(2.1) Ghi nhận DTBH và CCDN
1.8.2.3 Phương thức bán hàng trả chậm, trả góp
KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG
1.9.1 Kế toán chi phí bán hàng
1.9.1.1 Khái niệm và nội dung của chi phí bán hàng
Chi phí bán hàng bao gồm các khoản chi thực tế phát sinh trong quá trình bảo quản và thực hiện hoạt động bán hàng Những chi phí này bao gồm chi phí chào hàng, chi phí bảo hành sản phẩm, và chi phí đóng gói, vận chuyển hàng hóa hoặc công trình xây dựng.
* Nội dung : chi phí bán hàng được quản lý và hạch tóan theo yếu tố chi phí
Chi phí nhân viên (TK 6411) bao gồm các khoản phải trả cho nhân viên như lương, tiền công, phụ cấp ăn giữa ca, cũng như các khoản trích KPCĐ, BHXH và BHYT liên quan đến việc đóng gói và bảo quản vận chuyển hàng hóa.
( 1) 2 gốc của hàng xuất, trả góp
( 2.2) Thu tiền bán hàng làm tiếp theo
( 2.3) Ghi nhận DT lãi trả chậm, trả góp
Số chênh lệch giá bán trả chậm với 2 bán trả ngay một lần
Chi phí vật liệu bao bì (TK 6412) phản ánh các chi phí liên quan đến vật liệu và bao bì được sử dụng để bảo quản và tiêu thụ sản phẩm hàng hóa Nó bao gồm chi phí vật liệu và nguyên liệu cần thiết cho việc bảo quản, bốc vác, vận chuyển sản phẩm trong quá trình bán hàng, cũng như chi phí cho việc sửa chữa và bảo quản tài sản cố định của doanh nghiệp.
Chi phí dụng cụ và đồ dùng (TK 6413) ghi nhận các chi phí liên quan đến công cụ phục vụ cho hoạt động bán sản phẩm và hàng hóa, bao gồm dụng cụ đo lường, phương tiện tính toán và các thiết bị làm việc khác.
Chi phí khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) trong tài khoản 6414 thể hiện các khoản chi phí liên quan đến việc bảo quản và bán hàng Những chi phí này bao gồm khấu hao cho nhà kho, cửa hàng, phương tiện bốc dỡ, vận chuyển, cũng như thiết bị đo lường và kiểm nghiệm chất lượng.
- Chi phí bảo hành ( TK 6415): Phản ánh các khỏan chi phí liên quan đến bảo hành sản phẩm hàng hoá , công trình xây dựng
Chi phí dịch vụ mua ngoài (TK 6417) bao gồm các khoản chi phí liên quan đến hoạt động bán hàng như chi phí thuê sửa chữa tài sản cố định, chi phí thuê kho bãi, chi phí thuê bốc vác và vận chuyển, cũng như hoa hồng cho đại lý bán hàng từ các đơn vị nhận ủy thác xuất khẩu.
Chi phí tiền khác (TK 6418) bao gồm các khoản chi phát sinh trong quá trình bán hàng, ngoài những chi phí đã nêu Điều này bao gồm chi phí tiếp khách tại bộ phận bán hàng và các khoản chi cho lao động nữ.
1.9.1.2 Tài khoản kế toán sử dụng: TK 641- Chi phí bán hàng TK 641- Chi phí bán hàng: Dùng để tập hợp kết chuyển các chi phí thực tế phát sinh trong hoạt động bán sản phẩm hàng hoá cung cấp dịch vụ
Kết cấu nội dung phản ánh của TK 641- Chi phí bán hàng.
TK 641- Chi phí bán hàng
Tập hợp chi phí phát sinh liên quan đến quá trình tiêu thụ sản phẩm , hàng hoá cung cấp lao động dịch vụ.
- Các khỏan giảm chi phí bán hàng
- Kết chuyển chi phí bán hàng vào TK 911 xác định kết quả kinh doanh , để tính kết quả kinh doanh trong kỳ
TK 641 không có số dư
1.9.1.3 Sơ đồ hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu TK 641
(1) CP nhân viên bán hàng
(2) GT thực tế NVL cho hoạt động bán hàng
(3) TG thực tế CCDC phục vụ cho hoạt động BH
(4) Trích khấu hao TSCĐ ở bộ phận bán hàng
(5) CP và bảo hành sản phẩm
(6)CPDV mua ngoài dùng cho
Chi phí khác bằng tiền
(7.1b) CP sửa chữa TSCĐthị trường phát sinh
(7.1b)Tập hợp CPSC lớn TSCĐ
CPSCTCĐ thực trí phát sinh
TK 335 (7.1 a) Rrích trước CPSCTCĐ vào CPBH
TK 335 (7.1 c) phẩn bổ dần dần CPSC lớn TSCĐ
Cuối kỳ tính vào CPBH phần CP đã
(8) Các khoản chi phí CPBH
(9) Kc kinh tế bán hàng
1.9.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp.
1.9.2.1 Khái niệm và nội dung quản lý doanh nghiệp
Chi phí QLDN là tổng hợp các khoản chi phí quản lý chung của doanh nghiệp, bao gồm chi phí quản lý hành chính và chi phí tổ chức, quản lý sản xuất phát sinh trong toàn bộ doanh nghiệp.
Chí phí nhân viên quản lý (TK6421) ghi nhận các khoản phải trả cho cán bộ quản lý doanh nghiệp, bao gồm tiền lương, tiền công, phụ cấp, tiền ăn giữa ca, cũng như các khoản trích từ quỹ phúc lợi, bảo hiểm y tế (BHYT) và bảo hiểm xã hội (BHXH).
Chi phí vật liệu quản lý (6422) bao gồm các khoản chi cho vật liệu sử dụng trong quản lý doanh nghiệp như giấy, bút, mực, cùng với chi phí cho vật liệu phục vụ sửa chữa tài sản cố định (TSCĐ) và công cụ dụng cụ (CCDC).
- Chi phí đồ dùng văn phòng (TK6423): Phản ánh chi phí CCDC đồ dùng cho công tác quản lý (giá có thuế hoặc chưa thuế GTGT).
Chi phí khấu hao tài sản cố định (TK6424) phản ánh các chi phí liên quan đến tài sản cố định được sử dụng chung trong doanh nghiệp, bao gồm nhà cửa làm việc cho các phòng ban, kho bãi, vật kiến trúc, phương tiện truyền dẫn, và máy móc thiết bị quản lý trong văn phòng.
Thuế, phí và lệ phí (TK 6425) phản ánh chi phí liên quan đến thuế môn bài, thuế nhà đất cùng các khoản phí, lệ phí khác.
- Chi phí dự phòng (TK 6426): Phản ánh các khoản dự phòng phải thu khó đòi tính vào chi phí sản xuất của doanh nghiệp.
Chi phí dịch vụ mua ngoài (TK 6427) phản ánh các chi phí liên quan đến dịch vụ được mua để phục vụ cho hoạt động chung của doanh nghiệp Các khoản chi này bao gồm việc mua và sử dụng tài liệu kỹ thuật, bằng sáng chế, giấy phép chuyển giao công nghệ và nhãn hiệu thương mại.
Chi phí bằng tiền khác (TK 6428) ghi nhận các khoản chi phí phát sinh trong quản lý chung của doanh nghiệp, bao gồm chi phí tiếp khách, chi phí hội nghị, công tác phí, chi phí đi lại, và các khoản chi đặc thù cho lao động nữ.
1.9.2.2 Tài khoản kế toán sử dụng : TK 642- Chi phí QLDN.
TK 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp sử dụng để tập hợp và kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp trong kỳ kế tóan.
Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp
TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp không có số dư
1.9.2.3 Sơ đồ hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu TK 642
RK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp
Các chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ
Các khỏan giảm chi phí quản lý doanh nghiệp.
- Cuối kỳ, kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp để xác định quyết quả kinh doanh hoặc chờ kết quả
( 2)Trị giá thanh toán của VL phục vụ CPQLDN
(4)Trích khấu hao TSCD sử dụng tại QLDN
(5) Thuế môn bài thuế nhà đất phải nộp NSNN.
(6) Lệ phí, phí giao thông câu phà phục vụ QLDN
(7) Dự phòng PTKĐ tính vào CPSX phát sinh trong kỳ
(9) Chi phí dịch vụ mua ngoài
(a) CP tiếp khách, CP bằng tiền
(10) Các khỏan ghi giảm CPQLDN
(9) K/c CPQLDN để xác định KQKD
1.9.3 Kế toán chi phí và thu nhập hoạt động tài chính
TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG
ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG TY
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Công nghiệp Thái Dương
Công ty Cổ phần Công nghiệp Thái Dương có trụ sở đặt tại: 481 Xuân Đỉnh- Từ Liêm- Hà Nội
Vị trí địa lý thuận lợi của khu vực này tạo điều kiện lý tưởng cho thương mại và giao thông, giúp giao lưu hàng hoá dễ dàng Điều này đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng trên toàn quốc, đặc biệt là tại thủ đô Hà Nội.
* Cơ sở pháp lý và hình thành của công ty:
Cơ sở vật chất kỹ thuật của công ty hiện đang gặp nhiều khó khăn do máy móc cũ và lạc hậu, dẫn đến hiệu quả sản xuất thấp Hầu hết các thiết bị đã khấu hao hoàn toàn và chỉ thích ứng với sản xuất hàng loạt, phù hợp với thời kỳ bao cấp Ngoài ra, thiết bị cồng kềnh và khó di chuyển, không đáp ứng được yêu cầu của sản xuất hiện đại vào năm 2004 UBND Thành phố đã ra quyết định số 3162/QĐ- để giải quyết vấn đề này.
UB đã ký và chuyển đổi thành Công ty Cổ phần Công nghiệp Thái Dương, hoạt động theo cơ chế thị trường Công ty thực hiện hạch toán kinh tế độc lập, tự trang trải chi phí và tạo ra lợi nhuận dưới sự quản lý của Nhà Nước.
* Quá trình phát triển của công ty:
Công ty Cổ phần Công nghiệp Thái Dương được thành lập từ năm
2005 Tính đến năm nay 2012 đã được 7 năm Trong 7 năm qua công ty đã thu hút được những thành quả kinh doanh sau
Theo nghị định 63/2009/NĐ-CP của chính phủ, Công ty Nhà Nước đã tiến hành chuyển đổi thành Công ty Cổ phần Công nghiệp Thái Dương Tuy nhiên, trong quá trình chuyển đổi này, công ty đã đối mặt với nhiều khó khăn về công tác quản lý và tổ chức.
Nhờ sự quan tâm của Đảng và Nhà nước, công ty đã đầu tư nâng cấp hệ thống máy móc và bộ máy hoạt động, từ đó nâng cao chất lượng sản phẩm và hạ giá thành, giúp tăng sức cạnh tranh trên thị trường và đáp ứng nhu cầu tiêu dùng trong nước Sự phát triển của công ty được thể hiện rõ qua các chỉ tiêu đạt được.
Chỉ tiêu Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011
Trong ba năm qua, tất cả các chỉ tiêu đều có sự tăng trưởng rõ rệt Doanh thu từ năm 2009 đến 2011 đã tăng từ 3.326,5 triệu đồng lên 3.832 triệu đồng, cho thấy nỗ lực của doanh nghiệp trong việc chiếm lĩnh thị trường và nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
Doanh nghiệp đã tiết kiệm chi phí hiệu quả khi tỷ lệ tăng doanh thu vượt tỷ lệ chi phí Năm 2010, do biến động giá cả vật tư đầu vào và việc Nhà Nước điều chỉnh lương từ 210.000 đồng lên 290.000 đồng, chi phí tăng trung bình 0,36% so với năm 2009 Tuy nhiên, công ty đã kịp thời điều chỉnh để giảm giá thành, với chi phí năm 2011 giảm 0,33% so với năm 2010.
2.1.2.Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Công nghiệp Thái Dương
Sản phẩm chính của công ty là các sản phẩm thép công nghiệp, mạ điện, ống hút bụi
Sản phẩm của công ty được thiết kế đặc biệt cho các doanh nghiệp, công trình xây dựng và các cơ quan cần thiết bị chống ô nhiễm môi trường và xử lý môi trường hiệu quả.
2.1.2.2 Tổ chức bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Công nghiệp Thái Dương a Về lao động
Tổng số lao động của Công ty là 86 người Trong đó:
Tỷ lệ lao động hợp lý giữa nam và nữ tại công ty đã tạo ra sự hài hòa trong việc sắp xếp công việc Đội ngũ lao động chủ yếu ở độ tuổi từ 23 đến 45, đảm bảo sức khỏe và chất lượng công việc.
Phân loại theo nghiệp vụ
+ Trực tiếp sản xuất: 70 người:
* Gián tiếp sản xuất: 16 người b Thu nhập của người lao động
Công ty Cổ phần Công nghiệp Thái Dương rất quan tâm đến đời sống của người lao động
Tổng quỹ lương năm 2011 đạt 1.510.000.000 đồng, với mức lương bình quân 1.810.000 đồng/người/tháng, đảm bảo đời sống ổn định cho người lao động Cơ cấu ban giám đốc và các phòng ban được tổ chức gọn nhẹ, hợp lý theo chế độ một thủ trưởng, đáp ứng hiệu quả yêu cầu sản xuất kinh doanh.
Ban giám đốc Công ty gồm: Ba lãnh đạo và chỉ đạo trực tiếp sản xuất
Giám đốc là người đứng đầu Công ty, chịu trách nhiệm pháp lý về tất cả các hoạt động và quản lý tài sản Họ đóng vai trò chủ quản của Công ty và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ theo quy định của Nhà Nước.
Phó giám đốc kinh doanh là người hỗ trợ giám đốc trong việc điều hành và giám sát các bộ phận kinh doanh, bao gồm kế toán tài vụ, tiêu thụ, bán hàng, marketing và tổ chức sản xuất Vai trò của họ là đảm bảo các hoạt động này diễn ra hiệu quả, nhằm đạt được các mục tiêu mà công ty và giám đốc đã đề ra.
Phó giám đốc kỹ thuật chịu trách nhiệm quản lý và điều hành bộ phận kỹ thuật công nghệ, đảm bảo máy móc và thiết bị hoạt động ổn định để duy trì chất lượng sản phẩm Họ cũng quản lý việc đầu tư, sửa chữa, bảo dưỡng và bảo hành thiết bị, nhằm nâng cao năng suất lao động và hiệu quả sản xuất kinh doanh Để hỗ trợ ban giám đốc, còn có 5 phòng ban với chức năng và nhiệm vụ riêng biệt.
- Phòng tổ chức hành chính:
Phòng tổ chức hành chính là bộ phận tham mưu cho giám đốc trong việc tổ chức lao động theo quy mô sản xuất, đảm bảo tuyển chọn cán bộ công nhân có năng lực và tay nghề cao Điều này giúp Công ty có được đội ngũ công nhân và cán bộ quản lý nhiệt tình và hiệu quả Ngoài ra, phòng còn phụ trách tổ chức công tác quản lý và bảo vệ tài sản, cũng như mua sắm phương tiện, hỗ trợ giám đốc trong các công việc hành chính như bảo quản con dấu và quản lý công văn đi, công văn đến.
Phòng tiêu thụ bán hàng, hay còn gọi là phòng kinh doanh, đóng vai trò quan trọng trong công ty vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến khối lượng tiêu thụ sản phẩm Bộ phận này đảm nhận việc bán buôn, bán lẻ và bán đại lý, góp phần quyết định số lượng sản phẩm được sản xuất và tiêu thụ trên thị trường.
ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP THÁI DƯƠNG
1 Bộ máy kế toán của Công ty
Hình thức tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Cổ phần Công nghiệp
Trong hình thức kế toán tập trung, toàn bộ công việc kế toán được thực hiện tại phòng kế toán của doanh nghiệp, trong khi các đơn vị trực thuộc chỉ đảm nhiệm các nhiệm vụ kế toán riêng biệt liên quan đến sản phẩm nhập kho.
H mà chỉ định các nhân viên kế toán thực hiện nhiệm vụ hướng dẫn hạch toán Ban đầu, họ sẽ kiểm tra chứng từ thu nhập và định kỳ gửi chứng từ về văn phòng kế toán tập trung của doanh nghiệp.
Bộ phận kế toán của công ty gồm 6 thành viên, bao gồm 2 nam và 4 nữ, với độ tuổi trung bình là 35 Tất cả đều tốt nghiệp đại học và sở hữu trình độ chuyên môn cao.
Mối quan hệ giữa các kế toán trong phòng kế toán được biểu hiện trên
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ bộ máy Kế toán
(Nguồn: Phòng Tổ chức Kế toán)
- Chức năng, nhiệm vụ của một cán bộ kế toán trong phòng kế toán:
Kế toán trưởng đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ giám đốc Công ty, chịu trách nhiệm tổ chức và điều hành công tác kế toán phù hợp với quy trình sản xuất kinh doanh hiện hành Họ có nhiệm vụ kiểm tra và duyệt báo cáo tài chính, đảm bảo lưu trữ tài liệu kế toán một cách hợp lý Đồng thời, kế toán trưởng cũng phân tích hoạt động kinh tế tài chính của Công ty và xác định các phương án sản xuất, cũng như ghi chép sổ sách một cách chính xác.
KT tổng hợp kiêm nhập tập hợp CP tính theo sản phẩm
KT- TSCĐ, nguyên liệu lao động
TK thành phẩm tiêu thụ, thu nhập và phân phối thu nhập
KT- vốn bằng, các nhiệm vụ thoanh toán nguồn vốn và quỹ
KT- lao động tiêng lương và thống kê
Hệ thống tổng hợp và sổ theo dõi tài sản cố định (TSCĐ) là rất quan trọng trong quản lý tài chính Các sổ theo dõi nguồn vốn, chi tiết tiền mặt, tiền vay, và các loại thuế giúp doanh nghiệp kiểm soát dòng tiền hiệu quả Đồng thời, việc tính toán và hạch toán chi phí, giá thành sản phẩm cũng đóng vai trò then chốt trong việc tối ưu hóa lợi nhuận và nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.
Kế toán tổng hợp, bao gồm việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm, được ủy quyền cho kế toán trưởng khi vắng mặt Nhiệm vụ này bao gồm điều hành bộ phận, ký ủy quyền tổng hợp số liệu, lập bảng biểu, kê khai nhật ký chứng từ, và thực hiện đối chiếu, kiểm tra số liệu vào cuối tháng để đảm bảo tính chính xác.
Tập hợp chi phí theo số liệu phát sinh ngày, cuối tháng tập hợp số liệu của thành phẩm để tính giá thành cho chính xác.
Cuối kỳ, tập hợp sô liệu cho tình tự kế toán và vào SỔ m kế tóan.
Kế toán TSCĐ, NCL và CCD có nhiệm vụ ghi chép và phản ánh chính xác về số lượng, giá trị TSCĐ và vật liệu hiện có Họ cũng theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ trong công ty, giám sát và kiểm tra việc bảo quản, bảo dưỡng TSCĐ, đồng thời đề xuất biện pháp đổi mới TSCĐ hiệu quả.
Kế toán vốn bằng tiền đóng vai trò quan trọng trong việc thanh toán nguồn vốn quý của xí nghiệp, đảm bảo phản ánh kịp thời, đầy đủ và chính xác sự vận động của vốn bằng tiền, quỹ và tài khoản tiền gửi Nó cần thể hiện rõ ràng các nghiệp vụ thanh toán, áp dụng các hình thức thanh toán hợp lý để đảm bảo thanh toán kịp thời và đúng hạn, đồng thời quản lý hiệu quả việc chiếm dụng vốn Việc phản ánh chính xác số liệu hiện có và tình hình biến động của từng đồng vốn là cần thiết để đảm bảo nguồn vốn được bảo toàn, phát triển đúng mục đích và có hiệu quả.
+ Thủ quỹ: Phản ánh tình hình thu chi các loại tiền.
2 Chính sách kế toán ở Công ty Cổ phần Công nghiệp Thái Dương
Công ty Cổ phần Công nghiệp Thái Dương áp dụng theo Quyết định 15
2.2 Niên độ kế toán và đơn vị tiền tệ dùng trong SỔ kế toán ở Công ty
Cổ phần Công nghiệp Thái Dương
Do đặc điểm sản xuất kinh doanh và quy mô của công ty, niên độ kế toán của công ty bắt đầu từ ngày 1 tháng 1 và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 hàng năm.
- Đơn vị tiền tệ được công ty sử dụng để ghi vào SỔ kế toán là tiền Việt Nam (VNĐ)
2.3 Phương pháp hạch toán thuế GTGT của Công ty Cổ phần Công nghiệp Thái Dương
Công ty Cổ phần Công nghiệp Thái Dương áp dụng phương pháp khấu trừ thuế GTGT, sử dụng tài khoản 133 để tính thuế đầu vào và tài khoản 333 để tính thuế đầu ra Thuế suất GTGT đầu ra mà công ty áp dụng là 10%.
2.4 Phương pháp hạch toán hàng tồn kho của Công ty Cổ phần Công nghiệp Thái Dương
Công ty áp dụng hình thức kế toán: "Chứng từ ghi SỔ"
Sơ đồ 2.4 : SƠ ĐỒ HÌNH THỨC KẾ TOÁN
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng
Bảng đối chiếu số phát sinh
Sổ Quỹ Sổ Thẻ TK chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
1 Hàng ngày (định kỳ) căn cứ vào chứng từ gốc hợp pháp tiến hành phân loại, tổng hợp để lập chứng từ ghi SỔ, ghi SỔ quỹ tiền mặt và SỔ, thẻ kế toán chi tiết.
2 Căn cứ vào các chứng từ ghi SỔ để lập để ghi vào SỔ đăng ký chứng từ ghi SỔ theo trình tự thời gian sau đó ghi vào SỔ m các tài khoản để hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế đã phát sinh.
3 Cuối tháng căn cứ vào SỔ kế toán chi tiết lập bảng tổng hợp số liệu chi tiết.
4 Căn cứ vò SỔ m các tài khoản lập bảng cân đối phát sinh.
5 Kiểm tra đối chiếu số liệu giữa SỔ m và bảng tổng hợp số liệu chi tiết, giữa bảng cân đối số phát sinh và SỔ đăng ký chứng từ ghi SỔ.
6 Căn cứ vào bảng cân đối số phát sinh các TK và bảng tổng hợp số liệu chi tiết lập báo cáo kế toán.
2.6 Chế độ chứng từ ở Công ty Cổ phần Công nghiệp Thái Dương
Công ty sử dụng các chứng từ theo quy định của Bộ Tài chính, bao gồm Phiếu thu, Phiếu chi, Phiếu xuất nội bộ, Phiếu nhập, xuất nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ, cùng với hóa đơn bán hàng.
2.7 Chế độ tài chính áp dụng
Công ty Cổ phần Công nghiệp Thái Dương thực hiện chế độ kế toán doanh nghiệp theo quyết định số 1141 TC/QĐ/ chế độ kế toán 1/112000 và các quyết định sửa đổi liên quan Công ty áp dụng 51 tài khoản kế toán, bao gồm 41 tài khoản cấp I và 10 tài khoản cấp II.
2.8 Các SỔ kế toán áp dụng tại Công ty gồm
+ SỔ chi tiết VL, CCDC + SỔ quỹ, SỔ theo dõi TGNH
+ SỔ TSCĐ + SỔ theo dõi hạch toán
+ SỔ chi tiết chi phí sản xuất + Các bảng phân bổ
+ SỔ chi tiết tiêu thụ sản phẩm + SỔ của các tài khoản
+ Các nhật ký chứng từ
2.9 Các báo cáo phải lập của Công ty
Bảng cân đối kế toán: Báo cáo kết quả kinh doanh, thuyết minh báo cáo tài chính.
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP THÁI DƯƠNG
ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP THÁI DƯƠNG
Công ty Cổ phần Công nghiệp Thái Dương là một ví dụ tiêu biểu cho mô hình kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ với cấu trúc gọn nhẹ, phù hợp với quy mô hoạt động Công ty luôn chú trọng đến chiến lược đào tạo và phát triển nguồn nhân lực, nhằm tạo ra đội ngũ cán bộ lành nghề, đáp ứng sự biến đổi của thị trường hiện nay Qua thời gian thực tập tại phòng kế toán, tôi nhận thấy công tác quản lý và kế toán hàng hoá tại công ty đã được tổ chức hợp lý Để hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán hàng hoá, tôi xin đưa ra một số nhận xét về tổ chức công tác kế toán bán hàng và việc xác định kết quả bán hàng.
Để tồn tại và phát triển trong môi trường cạnh tranh của nền kinh tế thị trường, doanh nghiệp cần chú trọng đến quản lý tài chính Hạch toán kế toán đóng vai trò là hệ thống thông tin quan trọng, giúp kiểm tra và theo dõi tình hình biến động tài sản Chức năng chính của nó là thu thập, xử lý và cung cấp thông tin thiết yếu cho các đối tượng quan tâm, đặc biệt là các nhà quản lý doanh nghiệp.
Qua quá trình nghiên cứu thực tế tại Công ty Cổ phần Công nghiệp Thái Dương, tôi nhận thấy rằng công tác kế toán và hạch toán nghiệp vụ được tổ chức khá phù hợp với điều kiện thực tế của công ty trong giai đoạn hiện tại.
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình tập trung, phù hợp với đặc điểm kinh doanh Mô hình này giúp tối ưu hóa quy trình công tác kế toán, đảm bảo tính hiệu quả và chính xác trong mọi công việc kế toán được thực hiện.
Kế toán là hoạt động chủ yếu diễn ra trong phòng kế toán, giúp lãnh đạo doanh nghiệp nắm bắt kịp thời thông tin về hoạt động kinh tế Qua đó, họ có thể kiểm tra và chỉ đạo sát sao các hoạt động của công ty Công tác kế toán được tổ chức có kế hoạch, với sự sắp xếp và bố trí nhân sự hợp lý, đảm bảo tính thống nhất trong phương pháp tính toán và ghi chép Nhờ vậy, mọi công việc đều được hoàn thành đúng thời hạn theo chỉ đạo của kế toán trưởng.
Công ty sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, giúp kế toán ghi chép công việc một cách rõ ràng và dễ hiểu Hình thức này không chỉ giảm thiểu sai sót mà còn tránh tình trạng trùng lặp không cần thiết trong quá trình ghi chép.
Hệ thống chứng từ của công ty được thiết lập hoàn thiện, phục vụ cho hạch toán ban đầu và đáp ứng đầy đủ yêu cầu kinh tế pháp lý theo mẫu quy định của Bộ Tài chính Mỗi nghiệp vụ kinh tế đều được ghi nhận chính xác trên các hóa đơn và chứng từ, đảm bảo về số lượng và nguyên tắc ghi chép, đồng thời đáp ứng yêu cầu quản lý chứng từ Quy trình luân chuyển chứng từ giúp kế toán kịp thời phản ánh tình hình tiêu thụ hàng hóa, và các chứng từ được sắp xếp, phân loại, bảo quản và lưu trữ theo quy định của Nhà nước.
Công ty áp dụng hệ thống tài khoản toàn diện, bao gồm các tài khoản liên quan đến quá trình bán hàng và tiêu thụ hàng hóa Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho việc ghi chép hàng hóa tiêu thụ, cũng như quản lý doanh thu và công nợ với từng khách hàng.
Công ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để quản lý hàng tồn kho, giúp cung cấp thông tin chính xác về biến động tài sản trong doanh nghiệp.
Mặc dù công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả bán hàng có nhiều ưu điểm, nhưng vẫn tồn tại một số hạn chế cần khắc phục Do đó, cần thiết phải đưa ra những biện pháp cụ thể và có tính thực thi cao để hoàn thiện quy trình này.
Việc cải thiện kỹ năng và công cụ cho kế toán sẽ giúp họ thực hiện tốt hơn các chức năng và nhiệm vụ của mình, đáp ứng hiệu quả yêu cầu quản lý trong bối cảnh hiện nay.
Trong kế toán bán hàng, công ty chưa áp dụng các tài khoản phản ánh giảm giá hàng bán và hàng bị trả lại, dẫn đến việc các khoản giảm trừ cho khách hàng được ghi nhận vào TK 641 (CPBH) như một chi phí bán hàng, điều này không hợp lý và gây khó khăn cho việc theo dõi, phân tích chi phí Công ty hiện sử dụng sổ chi tiết bán hàng để ghi chép các nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa, nhưng mẫu sổ chưa khoa học và thiếu chỉ tiêu giá vốn bán hàng, đồng thời không mở chi tiết cho từng mặt hàng Điều này gây khó khăn trong việc xác định kết quả doanh thu của từng mặt hàng, ảnh hưởng đến khả năng quản lý và ra quyết định kinh doanh chính xác của các nhà quản lý Do đó, cần thiết phải chi tiết doanh thu theo từng loại hàng hóa để xác định kết quả lỗ, lãi cho từng mặt hàng trong kỳ kinh doanh.
CÁC Ý KIẾN ĐÓNG GÓP ĐỂ HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY
VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY
Trong bối cảnh phát triển kinh tế hiện nay, quan hệ buôn bán ngày càng trở nên mạnh mẽ, và kết quả bán hàng đóng vai trò quan trọng trong sự tồn tại của doanh nghiệp Do đó, việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là yêu cầu thiết yếu đối với mọi doanh nghiệp.
Dựa trên thời gian thực tế làm việc tại công ty, nhằm tổ chức hiệu quả hơn cho hoạt động bán hàng và đánh giá kết quả kinh doanh, tôi xin đưa ra một đề xuất.
Như ở phần hạn chế đã nêu về mẫu sổ chi tiết bán hàng công ty còn sử dụng mẫu cũ:
SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG
Chứng từ Diễn giải Mặt hàng
Doanh thu VAT Các khoản giảm trừ
SH NH SL ĐG TT Đầu ra Thuế 512, 532, 531