(Luận văn học viện tài chính aof) hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần aht tư vấn và đầu tư

LÝ LUẬN CHUNG VÈ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI

Sự cần thiết của việc tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại

kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại.

1.1.1 Khái niệm, ý nghĩa, vai trò, đặc điểm của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại a Khái niệm: Bán hàng là khâu cuối cùng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thương mại và dịch vụ Nó là quá trình chuyển giao quyền sở hữu về hàng hoá từ tay người bán sang người mua để nhận quyền sở hữu về tiền hoặc quyền được đòi tiền

Quá trình bán hàng giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá giúp doanh nghiệp thương mại và dịch vụ chuyển đổi vốn từ hình thái hiện vật sang hình thái giá trị (tiền tệ), cho phép doanh nghiệp thu hồi vốn, bù đắp chi phí và tích luỹ nguồn vốn để mở rộng kinh doanh Các đặc điểm chính của quá trình bán hàng có thể được tóm tắt như sau:

Trong giao dịch thương mại, có sự thoả thuận giữa người mua và người bán Người bán đồng ý cung cấp hàng hoá, trong khi người mua chấp nhận mua và thanh toán cho sản phẩm Quá trình này bao gồm việc giao hàng từ người bán đến người mua, cùng với việc thanh toán tiền hàng từ người mua.

Bán hàng là quá trình chuyển nhượng quyền sở hữu hàng hóa từ người bán sang người mua Sau khi giao dịch hoàn tất, quyền sở hữu hàng hóa sẽ thuộc về người mua, và người bán không còn quyền sở hữu đối với hàng hóa đã bán.

Trong quá trình bán hàng, đơn vị cung cấp sẽ giao cho khách hàng một lượng hàng hóa nhất định theo thỏa thuận hoặc hợp đồng đã ký, và nhận lại từ khách hàng số tiền tương ứng với giá bán Doanh thu từ việc bán hàng này không chỉ giúp bù đắp chi phí mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc hình thành lợi nhuận.

H kết quả hoạt động kinh doanh Doanh nghiệp

Theo nguyên tắc, hàng hóa chỉ được coi là đã bán khi quyền sở hữu được chuyển từ đơn vị bán sang khách hàng và khách hàng thực hiện thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán Tại thời điểm này, doanh thu mới được ghi nhận, mặc dù doanh nghiệp có thể đã thu được tiền hàng hoặc chưa, vì người mua chỉ mới đồng ý trả Điều này nhấn mạnh tầm quan trọng của kế toán bán hàng trong việc xác định kết quả bán hàng.

- Bán hàng là giai đoạn cuối cùng của quá trình tuần hoàn vốn và nó là cơ sở để xác định kết quả bán hàng

Đối với các doanh nghiệp, việc bán hàng là yếu tố then chốt để tạo ra thu nhập, bù đắp chi phí và đạt được lợi nhuận Xác định chính xác doanh thu bán hàng không chỉ giúp đánh giá các chỉ tiêu kinh tế - tài chính mà còn phản ánh trình độ hoạt động của đơn vị và khả năng thực hiện nghĩa vụ đối với ngân sách Nhà nước.

Bán hàng là hoạt động thiết yếu giúp đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của khách hàng, qua đó xác định tính hữu ích của hàng hóa Sự thành công trong bán hàng không chỉ thể hiện qua số lượng và chất lượng sản phẩm, mà còn phụ thuộc vào chủng loại, thời gian và sự phù hợp với thị hiếu của người tiêu dùng.

Như vậy có thể nói bán hàng là điều kiện để tái sản xuất xã hội

Quá trình bán hàng ảnh hưởng đến quan hệ giữa các ngành và doanh nghiệp, tác động đến cung cầu trên thị trường Khi công tác bán hàng được tổ chức tốt, nó sẽ thúc đẩy hoạt động mua sắm, sản xuất và dự trữ, giúp đồng vốn luân chuyển nhanh chóng Doanh nghiệp có lãi sẽ có điều kiện mở rộng thị trường, nâng cao trình độ quản lý và cải thiện đời sống cán bộ công nhân viên, đồng thời tạo nguồn tích lũy quan trọng cho nền kinh tế Một doanh nghiệp được coi là hiệu quả khi có tích lũy và toàn bộ chi phí kinh doanh được bù đắp bằng thu nhập từ bán hàng.

Bán hàng là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp duy trì vị thế trên thị trường Do đó, việc quản lý chặt chẽ toàn bộ quy trình bán hàng, từ khâu mua hàng, dự trữ, bán hàng đến thanh toán, là rất cần thiết Điều này đảm bảo việc xác định kết quả kinh doanh chính xác, tránh tình trạng lãi giả, lỗ thật Vai trò của quy trình bán hàng không chỉ là tạo ra doanh thu mà còn giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh.

Trong quản lý doanh nghiệp, hoạt động kế toán bán hàng và xác định kết quả đóng vai trò quan trọng, cung cấp thông tin thiết yếu cho cả doanh nghiệp và các cơ quan liên quan như thuế và tài chính Việc hạch toán bán hàng không chỉ hỗ trợ quản lý sản xuất kinh doanh mà còn phản ánh tình hình tài chính và quyền chủ động kinh doanh của doanh nghiệp Nếu tổ chức tốt công tác này, doanh nghiệp có thể tiết kiệm chi phí hạch toán và phát triển các phương pháp kinh doanh hiệu quả trong tương lai Kết quả bán hàng được xác định bằng chênh lệch giữa doanh thu thuần và giá trị vốn hàng bán, bao gồm giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.

* Kết quả bán hàng của Doanh nghiệp có thể lãi hoặc lỗ:

- Nếu chênh lệch thu nhập > chi phí thì kết quả bán hàng có lãi.

- Nếu chênh lệch thu nhập < chi phí thì kết quả bán hàng lỗ.

- Trường hợp thu nhập bằng chi phí thì kết quả bán hàng hoà vốn.

Việc xác định kết quả bán hàng thường được thực hiện vào cuối kỳ kinh doanh, có thể là cuối tháng, cuối năm hoặc cuối quý, tùy thuộc vào đặc điểm và yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp.

1.1.2 Yêu cầu, nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Trong các doanh nghiệp thương mại hiện nay, kế toán, đặc biệt là kế toán bán hàng, đóng vai trò quan trọng trong việc đánh giá hiệu quả hoàn thành kế hoạch về giá vốn hàng hóa, chi phí và lợi nhuận Việc tổ chức và sắp xếp hợp lý giữa các khâu trong quy trình bán hàng không chỉ hỗ trợ công tác kế toán mà còn giúp xác định kết quả bán hàng một cách chính xác Điều này góp phần tạo ra sự thống nhất trong hệ thống kế toán chung của doanh nghiệp, từ đó khắc phục những thiếu sót trong quản lý.

Để nâng cao vai trò của kế toán trong quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, kế toán bán hàng cần chú trọng thực hiện hiệu quả các nhiệm vụ quan trọng.

Ghi chép và phản ánh kịp thời, đầy đủ và chính xác tình hình bán hàng của doanh nghiệp là rất quan trọng Điều này bao gồm việc theo dõi giá trị và số lượng hàng bán ra, không chỉ trên tổng số mà còn phân tích theo từng mặt hàng, từng địa điểm bán hàng và từng phương thức bán hàng.

Những lý luận cơ bản về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại

1.2.1 Các phương thức bán hàng

1.2.1.1 Bán buôn hàng hoá a) Khái niệm và đặc điểm

Bán buôn hàng hóa là hình thức bán hàng cho các đơn vị thương mại và doanh nghiệp sản xuất, nhằm mục đích tiêu thụ hoặc gia công, chế biến hàng hóa để bán ra.

Hàng hóa vẫn đang trong quá trình lưu thông và chưa được tiêu dùng, dẫn đến giá trị và giá trị sử dụng của chúng chưa được thực hiện.

+ Hàng hoá thường được bán theo lô hoặc bán với số lượng lớn.

+ Giá bán biến động tuỳ thuộc vào khối lượng hàng hoá bán ra, phương thức bán và phương thức thanh toán.

H b) Các phương thức bán buôn

Bán buôn hàng hóa qua kho là phương thức bán hàng mà sản phẩm phải được xuất từ kho bảo quản của doanh nghiệp Hình thức này có thể được thực hiện dưới hai dạng khác nhau.

Bán buôn hàng hóa qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp cho phép bên mua cử người đại diện đến kho của người bán để nhận hàng Doanh nghiệp sẽ xuất kho hàng hóa và giao trực tiếp cho đại diện bên mua Sau khi nhận đủ hàng, đại diện bên mua sẽ thanh toán tiền hoặc chấp nhận nợ, từ đó hàng hóa được xác định là đã tiêu thụ.

Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức chuyển hàng là quy trình mà doanh nghiệp xuất kho hàng dựa trên hợp đồng hoặc đơn đặt hàng, sử dụng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài để chuyển hàng đến kho của bên mua hoặc địa điểm khác theo thỏa thuận Hàng hoá vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi bên mua kiểm nhận và thanh toán, lúc này hàng mới được coi là tiêu thụ Chi phí vận chuyển có thể do doanh nghiệp hoặc bên mua chịu, tùy theo thỏa thuận Nếu doanh nghiệp chịu chi phí, nó sẽ được ghi vào chi phí bán hàng; nếu bên mua chịu, chi phí sẽ được thu từ họ Chứng từ gửi hàng bao gồm phiếu gửi hàng và đơn vận chuyển, trong khi chứng từ bán hàng là hoá đơn hoặc phiếu xuất kho kiêm hoá đơn Hình thức bán hàng này thường được áp dụng bởi các đơn vị bán buôn uy tín, có khả năng tổ chức vận chuyển hiệu quả và tiết kiệm.

1.2.1.2 Bán lẻ hàng hoá. a) Khái niệm và đặc điểm

Bán hàng trực tiếp là phương thức cung cấp sản phẩm cho người tiêu dùng hoặc các tổ chức, đơn vị kinh tế, với mục đích sử dụng nội bộ.

Giá trị hàng hoá đã chuyển từ lĩnh vực lưu thông sang tiêu dùng, đồng thời giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá đã được thực hiện.

+ Bán lẻ thường bán đơn chiếc hoặc số lượng nhỏ, giá bán thường ổn định. b) Phương thức bán lẻ hàng hoá

Bán lẻ thu tiền trực tiếp là hình thức trong đó nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền và giao hàng cho khách Nhân viên bán hàng chịu trách nhiệm về số hàng đã nhận và phải hạch toán nghiệp vụ trên các thẻ hàng tại quầy Mỗi mặt hàng có thẻ riêng để ghi chép sự biến động hàng hoá theo ca và ngày Cuối ca hoặc cuối ngày, nhân viên lập giấy nộp tiền và nộp cho thủ quỹ, đồng thời kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lượng hàng đã bán Để tính toán số lượng hàng bán ra, nhân viên sử dụng công thức xác định cụ thể cho từng mặt hàng.

Bán lẻ tự phục vụ (tự chọn) là hình thức mua sắm mà khách hàng tự mình chọn lựa hàng hóa, sau đó mang đến quầy thanh toán để thực hiện giao dịch Nhân viên thu ngân sẽ kiểm tra hàng hóa, tính tiền, lập hóa đơn và thu tiền từ khách hàng Bên cạnh đó, nhân viên bán hàng cũng có trách nhiệm hướng dẫn khách và bảo quản hàng hóa tại quầy, kệ mà họ phụ trách.

Bán trả góp là hình thức cho phép người mua thanh toán giá trị sản phẩm thành nhiều đợt trong một khoảng thời gian nhất định Tuy nhiên, tổng số tiền mà người mua phải trả cho doanh nghiệp thường cao hơn so với việc thanh toán một lần ngay.

1.2.2 Các phương thức bán hàng

1.2.2.1 Phương thức bán hàng trực tiếp

Bán hàng trực tiếp là hình thức giao hàng trực tiếp từ kho của doanh nghiệp đến tay người tiêu dùng Phương thức này không chỉ giúp tiết kiệm chi phí vận chuyển mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc cung cấp dịch vụ và sản phẩm một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Lượng hàng bán ra trong ca, ngày = Lượng hàng còn lại đầu ca, ngày + Lượng hàng nhận trong ca, ngày - Lượng hàng còn lại cuối ca, ngày

H doanh nghiệp đã thu được tiền hoặc có quyền thu tiền từ người mua, ghi nhận giá trị hàng hoá đã hoàn thành cùng với doanh thu từ việc bán hàng và cung cấp dịch vụ.

1.2.2.2 Phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận

Phương thức gửi hàng đi là cách thức mà bên bán chuyển hàng cho khách hàng theo các điều kiện đã được quy định trong hợp đồng Trong suốt quá trình gửi hàng, quyền kiểm soát vẫn thuộc về bên bán Khi khách hàng thực hiện thanh toán hoặc đồng ý thanh toán, toàn bộ lợi ích và rủi ro sẽ được chuyển giao cho người mua Tại thời điểm này, giá trị hàng hóa đã được thực hiện và bên bán sẽ ghi nhận doanh thu từ việc bán hàng.

1.2.2.3 Phương thức bán hàng đại lý, ký gửi

Bán hàng đại lý và ký gửi là hình thức mà chủ hàng giao sản phẩm cho đại lý để bán, trong đó đại lý trực tiếp bán hàng và nhận hoa hồng Kế toán dựa vào biên bản giao hàng và quyết toán số hàng đã bán Tuy nhiên, quyền sở hữu hàng hóa vẫn thuộc về doanh nghiệp thương mại cho đến khi đại lý thanh toán hoặc thông báo về số hàng đã bán, lúc này doanh nghiệp mới mất quyền sở hữu đối với hàng hóa đó.

1.2.2.4 Phương thức trả góp, trả chậm

Hình thức bán hàng trả góp cho phép người mua thanh toán giá trị sản phẩm qua nhiều lần, với số tiền còn lại được trả dần theo các kỳ hạn đã thỏa thuận Ngoài giá bán thông thường, người mua còn phải trả thêm một khoản lãi do việc thanh toán chậm Thực tế, quyền sở hữu sản phẩm chỉ chuyển giao cho người mua khi họ hoàn tất thanh toán Tuy nhiên, khi hàng hóa được giao, bên bán sẽ ghi nhận doanh thu như là tiêu thụ, bất chấp việc chưa nhận đủ tiền từ người mua.

1.2.2.5 Phương thức hàng đổi hàng

Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại

1.3.2 Kế toán Giá vốn hàng bán

Giá vốn hàng bán là tổng chi phí cần thiết để mua hoặc sản xuất hàng hóa được bán Trong hoạt động thương mại, giá vốn hàng bán bao gồm giá thanh toán cho hàng mua cùng với tất cả các chi phí liên quan đến quá trình mua hàng.

1.3.2.2 Các phương pháp xác định giá vốn hàng bán a) Phương pháp tính theo giá đích danh

Theo phương pháp này, hàng hoá được xác định giá trị theo từng đơn chiếc hoặc từng lô và giữ nguyên từ khi nhập kho đến khi xuất dùng, trừ trường hợp điều chỉnh Khi xuất hàng, giá trị sẽ được tính theo giá thực tế của hàng hoá đó Phương pháp này thường áp dụng cho các loại hàng hoá có giá trị cao và tính tách biệt Ưu điểm của phương pháp là giúp xác định ngay giá trị hàng hoá xuất kho, tuy nhiên, doanh nghiệp cần phải quản lý và theo dõi chặt chẽ từng lô hàng xuất, nhập kho.

Phương pháp giá đơn vị bình quân không phù hợp với các doanh nghiệp có nhiều mặt hàng và hoạt động xuất, nhập kho phức tạp.

Theo phương pháp này, giá thực tế của hàng hóa xuất trong kỳ được xác định dựa trên giá trị bình quân, bao gồm bình quân cả kỳ dự trữ, bình quân cuối kỳ trước và bình quân sau mỗi lần nhập.

Giá thực tế hàng hoá xuất kho = Số lượng hàng hoá xuất kho x Đơn giá xuất kho bình quân

Trong đó giá đơn vị bình quân được xác định theo một trong ba phương pháp sau:

- Giá đơn vị bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ (bình quân gia quyền) Đơn giá xuất kho bình quân cả kỳ dự trữ

Trị giá thực tế hàng hóa tồn kho đầu kỳ và nhập trong kỳ

Số lượng hàng hoá tồn kho đầu kỳ và nhập trong kỳ Ưu điểm: tính toán đơn giản

Nhược điểm của phương pháp này là tính chính xác không cao, vì việc tính giá chỉ được thực hiện vào cuối tháng, điều này ảnh hưởng đến độ chính xác và tính kịp thời của thông tin kế toán.

- Giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập (bình quân liên hoàn) Đơn giá xuất kho bình quân sau mỗi lần nhập

Trị giá thực tế hàng hoá tồn kho sau mỗi lần nhập

Số lượng hàng hoá tồn kho sâu mỗi lần nhập

Theo phương pháp này, đơn giá hàng hóa và vật tư xuất kho sẽ được điều chỉnh sau mỗi lần nhập kho Ưu điểm của phương pháp này là cung cấp thông tin kế toán một cách kịp thời và chính xác.

Nhược điểm: Tốn nhiều thời gian và công sức tính toán

- Giá đơn vị bình quân cuối kỳ trướ c Đơn giá xuất kho bình quân cuối kỳ trước (đầu kỳ này)

Trị giá thực tế hàng hoá tồn kho cuối kỳ trước (đầu kỳ)

Số lượng hàng hoá tồn kho cuối kỳ trước (đầu kỳ) Ưu điểm: đơn giản, đáp ứng được yêu cầu kịp thời của thông tin kế toán

Nhược điểm của phương pháp FIFO là kết quả tính toán có thể không chính xác do không xem xét sự biến động của giá cả hàng hóa trong kỳ.

Theo phương pháp LIFO (Nhập sau, xuất trước), hàng hóa được xuất ra theo thứ tự nhập vào, nghĩa là số hàng nhập trước sẽ được xuất trước Chỉ khi xuất hết số hàng nhập trước, mới đến lượt xuất số hàng nhập sau Giá trị thực tế của hàng hóa mua vào sau cùng sẽ được tính là giá trị hàng tồn kho cuối kỳ.

Phương pháp này trái ngược với phương pháp nhập trước xuất trước, tức là hàng hóa nhập vào sau sẽ được xuất trước Giá thực tế của hàng xuất kho sẽ được tính theo giá của hàng nhập kho gần nhất.

Theo phương pháp này, toàn bộ hàng hóa trong kỳ được tính theo giá hạch toán, là giá ổn định do doanh nghiệp tự xây dựng Giá hạch toán không có tác dụng giao dịch với bên ngoài, và việc xuất nhập hàng ngày được thực hiện theo giá này Cuối kỳ kế toán, doanh nghiệp cần tính toán giá thực tế theo công thức đã định.

Trị giá thực tế của hàng hóa xuất kho trong kỳ = Trị giá hạch toán của hàng hoá xuất kho x Hệ số giá

Hệ số giá được tính dựa trên trị giá hàng hóa tồn đầu kỳ và trị giá hàng hóa nhập trong kỳ theo thực tờ và theo hạch toán Việc xác định trị giá này là cần thiết để quản lý và theo dõi hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.

Hệ số giá được xác định cho từng loại hàng hóa, nhóm hàng hoặc mặt hàng cụ thể, tùy thuộc vào yêu cầu và khả năng quản lý của từng đơn vị kế toán.

Chi phí thu mua được phân bổ cho hàng xuất kho dựa trên tổng chi phí thu mua của hàng nhập kho, áp dụng các tiêu thức hợp lý Thông thường, việc phân bổ này được thực hiện theo trị giá mua của hàng hóa.

Phân bổ chi phí thu mua cho hàng bán

Tổng chi phí thu mua trong kỳ cần phân bổ

Tổng tiêu thức phân bổ cho hàng bán ra và hàng còn lại cuối kỳ x

Tổng tiêu thức phân bổ cho hàng bán trong kỳ

1.3.2.3 Chứng từ và tài khoản sử dụng a) Chứng từ sử dụng:

- Bảng kê bán lẻ hàng hoá

Các chứng từ có liên quan khác b) Tài khoản sử dụng: Để hạch toán giá vốn hàng bán kế toán sử dụng tài khoản sau:

TK 632- Giá vốn hàng bán

Tài khoản này được sử dụng để theo dõi giá vốn của hàng hóa, thành phẩm, lao vụ và dịch vụ được xuất bán trong kỳ Giá vốn hàng bán có thể là giá thành thực tế tại xưởng của sản phẩm xuất bán, giá thành thực tế của lao vụ, dịch vụ cung cấp, hoặc trị giá mua thực tế của hàng hóa được bán.

1.3.3 Kế toán Doanh thu bán hàng

1.3.3.1 Khái niệm doanh thu bán hàng

Doanh thu bán hàng là tổng giá trị từ việc tiêu thụ hàng hóa và sản phẩm cho khách hàng trong một khoảng thời gian nhất định Nó bao gồm tổng số tiền ghi trên hóa đơn bán hàng và các hợp đồng cung cấp hàng hóa, dịch vụ Chỉ tiêu này giúp đánh giá quy mô của doanh nghiệp và là nguồn thu nhập quan trọng.

Kế toán các khoản chi phí và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại

1.4.1 Kế toán chi phí bán hàng a Khái niệm chi phí bán hàng

Chi phí bán hàng là tổng hợp các khoản chi phí và hao phí cần thiết phát sinh trong quá trình bảo quản, tiêu thụ và phục vụ hàng hóa.

Chi phí bán hàng phản ánh các khoản chi phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm và hàng hóa, bao gồm chi phí bao bì, phân loại, vận chuyển, bốc dỡ, giới thiệu sản phẩm, bảo hành, và hoa hồng cho đại lý.

* Nội dung : chi phí bán hàng được quản lý và hạch toán theo yếu tố chi phí

Chi phí nhân viên là các khoản chi trả liên quan đến nhân viên chịu trách nhiệm đóng gói, bảo quản và vận chuyển hàng hóa Những chi phí này bao gồm tiền lương, tiền công, phụ cấp tiền ăn giữa ca, cũng như các khoản trích cho quỹ công đoàn (KPCĐ), bảo hiểm xã hội (BHXH) và bảo hiểm y tế (BHYT).

Chi phí vật liệu bao bì là yếu tố quan trọng phản ánh các khoản chi cho vật liệu và bao bì cần thiết để bảo quản và tiêu thụ sản phẩm hàng hóa Điều này bao gồm chi phí cho nguyên liệu bảo quản, bốc vác, vận chuyển sản phẩm trong quá trình bán hàng, cũng như chi phí vật liệu sử dụng cho việc sửa chữa và bảo trì tài sản cố định của doanh nghiệp.

Chi phí dụng cụ và đồ dùng là các khoản chi liên quan đến công cụ hỗ trợ cho hoạt động bán sản phẩm và hàng hóa Những chi phí này bao gồm dụng cụ đo lường, phương tiện tính toán và các thiết bị làm việc cần thiết.

Chi phí khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) bao gồm các khoản chi phí liên quan đến bảo quản và bán hàng, như chi phí cho nhà kho, cửa hàng, phương tiện bốc dỡ và vận chuyển, cũng như các thiết bị dùng để tính toán, đo lường và kiểm nghiệm chất lượng sản phẩm.

- Chi phí bảo hành: Phản ánh các khoản chi phí liên quan đến bảo hành sản phẩm hàng hoá, công trình xây dựng

Chi phí dịch vụ mua ngoài bao gồm các khoản chi phục vụ cho hoạt động bán hàng, như chi phí thuê ngoài để sửa chữa tài sản cố định, tiền thuê kho bãi, chi phí thuê bốc vác, vận chuyển, và hoa hồng cho đại lý bán hàng của các đơn vị nhận ủy thác xuất khẩu.

Chi phí bằng tiền khác bao gồm các khoản chi phát sinh trong quá trình bán hàng, như chi phí tiếp khách tại bộ phận bán hàng và chi phí cho lao động nữ Để quản lý hiệu quả, cần chú ý đến chứng từ và tài khoản sử dụng liên quan đến các chi phí này.

- Bảng tính trích khấu hao TSCĐ

- Hoá đơn GTGT, hoá đơn bán hàng

- Phiếu chi, giấy báo nợ của ngân hàng

* Tài Khoản sử dụng Để hạch toán chi phí bán hàng kế toán sử dụng tài khoản sau:

TK 641- Chi phí bán hàng: Để tập hợp và kết chuyển CPBH thực tế phát sinh trong kỳ để xác định kết quả bán hàng.

1.4.2 Kế toán Chi phí quản lý doanh nghiệp a, Khái niệm Chi phí quản lý doanh nghiệp

Chi phí QLDN thể hiện bằng tiền tất cả các hao phí về lao động sống, lao động vật hoá và các chi phí cần thiết khác trong quản lý kinh doanh, hành chính và các chi phí chung của doanh nghiệp Chi phí này thường ổn định trong suốt kỳ kinh doanh của doanh nghiệp.

* Nội dung : chi phí quản lý được hạch toán theo yếu tố chi phí

Chí phí nhân viên quản lý bao gồm các khoản phải trả cho cán bộ quản lý doanh nghiệp, như tiền lương, tiền công, phụ cấp, tiền ăn giữa ca, cũng như các khoản trích cho quỹ công đoàn, bảo hiểm y tế và bảo hiểm xã hội.

Chi phí vật liệu quản lý bao gồm các khoản chi cho vật liệu sử dụng trong hoạt động quản lý doanh nghiệp, chẳng hạn như giấy, bút, mực và các vật liệu phục vụ cho việc sửa chữa tài sản cố định (TSCĐ) và công cụ dụng cụ (CCDC).

- Chi phí đồ dùng văn phòng: Phản ánh chi phí CCDC đồ dùng cho công tác quản lý (giá có thuế hoặc chưa thuế GTGT).

Chi phí khấu hao TSCĐ phản ánh các chi phí liên quan đến tài sản cố định sử dụng chung trong doanh nghiệp, bao gồm nhà cửa làm việc cho các phòng ban, kho tàng, vật kiến trúc, phương tiện truyền dẫn và máy móc thiết bị quản lý được sử dụng tại văn phòng.

Thuế, phí và lệ phí là những khoản chi phí quan trọng mà doanh nghiệp và cá nhân phải đóng, bao gồm thuế môn bài, thuế nhà đất và các khoản phí, lệ phí khác liên quan đến bất động sản.

- Chi phí dự phòng: Phản ánh các khoản dự phòng phải thu khó đòi tính vào chi phí của doanh nghiệp.

Chi phí dịch vụ mua ngoài là các khoản chi tiêu phục vụ chung cho toàn doanh nghiệp, bao gồm chi phí mua và sử dụng tài liệu kỹ thuật, bằng sáng chế, giấy phép chuyển giao công nghệ và nhãn hiệu thương mại.

Chi phí bằng tiền khác bao gồm các khoản chi phát sinh trong quản lý chung của doanh nghiệp, như chi phí tiếp khách, chi phí hội nghị, công tác phí, chi phí đi lại và các khoản chi liên quan đến lao động nữ Để quản lý hiệu quả, doanh nghiệp cần sử dụng chứng từ và tài khoản phù hợp cho các loại chi phí này.

- Bảng thanh toán tiền lương

- Bảng trích khấu hao TSCĐ

- Phiếu chi, giấy báo nợ của ngân hàng

* Tài khoản sử dụng Để hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp kế toán sử dụng tài khoản TK

Các hình thức sổ kế toán áp dụng trong doanh nghiệp thương mại

Hình thức kế toán Nhật ký chung có những nguyên tắc và đặc trưng cơ bản như sau: Tất cả các nghiệp vụ kinh tế và tài chính phát sinh đều phải được ghi chép vào sổ Nhật ký, với trọng tâm là sổ Nhật ký chung Việc ghi chép này diễn ra theo trình tự thời gian phát sinh và dựa trên nội dung kinh tế, tức là định khoản kế toán của từng nghiệp vụ Sau khi ghi chép, số liệu từ các sổ Nhật ký sẽ được sử dụng để thực hiện các bước kế toán tiếp theo.

Sổ Cái theo từng nghiệp vụ phát sinh.

Hình thức kế toán Nhật ký chung gồm các loại sổ chủ yếu sau:

- Sổ Nhật ký chung, Sổ Nhật ký đặc biệt;

- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết. b) Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung

- Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đó kiểm tra được dùng làm căn cứ

Để ghi sổ kế toán, trước tiên cần ghi các nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung Dựa trên số liệu này, tiếp tục ghi vào Sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp Nếu đơn vị có sử dụng sổ, thẻ kế toán chi tiết, các nghiệp vụ phát sinh cũng sẽ được ghi đồng thời vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.

Khi đơn vị mở các sổ Nhật ký đặc biệt, hàng ngày cần ghi chép các nghiệp vụ phát sinh dựa trên chứng từ liên quan Định kỳ (3, 5, 10 ngày hoặc cuối tháng), tùy thuộc vào khối lượng nghiệp vụ, tiến hành tổng hợp số liệu từ từng sổ Nhật ký đặc biệt để ghi vào các tài khoản phù hợp trên Sổ Cái, đồng thời loại trừ số liệu trùng lặp nếu một nghiệp vụ được ghi vào nhiều sổ Nhật ký khác nhau.

Cuối tháng, quý, và năm, cần cộng số liệu trên Sổ Cái để lập Bảng cân đối số phát sinh Sau đó, tiến hành kiểm tra và đối chiếu để đảm bảo số liệu khớp với Sổ Cái và bảng tổng hợp chi tiết từ các sổ, thẻ kế toán Những số liệu này được sử dụng để lập các Báo cáo tài chính Về nguyên tắc, Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh phải được xác định chính xác.

Trên Bảng cân đối, tổng số phát sinh phải tương đương với tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có trong sổ Nhật ký chung Điều này cũng áp dụng cho các sổ Nhật ký đặc biệt, sau khi đã loại trừ số liệu trùng lặp trong các sổ này cùng kỳ.

Mẫu sổ kế toán đơn giản và dễ ghi chép mang lại nhiều lợi ích cho việc phân công lao động kế toán Việc sử dụng máy tính trong xử lý số liệu kế toán không chỉ thuận tiện mà còn giúp nâng cao hiệu quả công việc.

- Nhược điểm: ghi trùng lặp nhiều

Điều kiện áp dụng cho phương pháp này là phù hợp với mọi đơn vị hạch toán đã sử dụng máy tính trong xử lý thông tin kế toán Đối với những đơn vị quy mô vừa và nhỏ chưa áp dụng máy tính, phương pháp này cũng có thể được áp dụng để nâng cao hiệu quả trong công tác kế toán.

1.5.2 Hình thức Nhật ký sổ cái a) Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái: Các nghiệp vụ kinh tế,

H tài chính được ghi chép theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế trên sổ Nhật ký - Sổ Cái duy nhất Các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại là căn cứ để thực hiện việc ghi chép này.

* Sổ kế toán sử dụng:

Nhật ký sổ cái là sổ kế toán tổng hợp duy nhất, dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh theo thứ tự thời gian và hệ thống Sổ này được mở cho từng niên độ kế toán và được khóa sổ hàng tháng.

Sổ thẻ kế toán chi tiết là công cụ quan trọng trong việc theo dõi các tài khoản cấp 1 cần quản lý chi tiết, như sổ TSCĐ, sổ chi tiết vật liệu và thẻ kho Số lượng sổ kế toán chi tiết phụ thuộc vào yêu cầu quản lý kinh tế tài chính nội bộ của doanh nghiệp Việc ghi sổ cần tuân thủ các phương pháp chính xác để đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong quản lý tài chính.

Hạch toán trên Nhật ký - sổ cái diễn ra theo thứ tự thời gian và theo hệ thống cho từng tài khoản riêng biệt Các tài khoản sổ cái được trình bày đồng thời trên cùng một trang sổ, tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi và quản lý thông tin tài chính.

- Cơ sở ghi Nhật ký-sổ cái là chứng từ gốc hoặc bảng kê chứng từ gốc cùng loại. Nhật ký – sổ cái được ghi hàng ngày (thường xuyên)

Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ gốc để thực hiện định khoản và ghi chép trực tiếp vào Nhật ký – sổ cái Đối với các chứng từ gốc cùng loại phát sinh nhiều trong kỳ, có thể lập bảng tổng hợp và ghi số tổng cộng một lần vào Nhật ký – sổ cái, giúp giảm bớt khối lượng ghi sổ Mỗi chứng từ hoặc bảng tổng hợp sẽ được ghi vào một dòng riêng trong Nhật ký – sổ cái.

Tùy thuộc vào yêu cầu quản lý của từng đơn vị, có thể mở các sổ và thẻ kế toán chi tiết phù hợp Hằng ngày, kế toán ghi chép vào các sổ thẻ dựa trên chứng từ gốc, và vào cuối tháng (cuối quý), tổng hợp số liệu, khóa sổ và thẻ chi tiết để lập bảng tổng hợp Cuối kỳ, cần kiểm tra và đối chiếu số liệu để đảm bảo tính chính xác.

H ở bảng tổng hợp chi tiết được xác định dựa trên số liệu từ Nhật ký – sổ cái và sổ quỹ Việc lập báo cáo tài chính được thực hiện bằng cách đối chiếu và tổng hợp thông tin từ Nhật ký – sổ cái cùng với bảng tổng hợp chi tiết và sổ quỹ.

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN AHT TƯ VẤN VÀ ĐẦU TƯ

Khái quát chung về tình hình sản xuất kinh doanh tại công ty cổ phần AHT tư vấn và đầu tư

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty CP AHT Tư Vấn

Công ty Cổ Phần AHT tư vấn và đầu tư, được thành lập vào ngày 21/08/2005, là một đơn vị kinh tế độc lập với tư cách pháp nhân đầy đủ Công ty hoạt động theo giấy phép số 0103026775 do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp.

Tên giao dịch: “Công ty Cổ phần AHT Tư vấn và Đầu tư”.

Vốn điều lệ: 15.000.000.000 ( Mười năm tỷ đồng)

Tên giao dịch quốc tế: AHT Investment consultancy.,JSC

Trụ sở chính: Số 25/82 phố Phạm Ngọc Thạch, phường Quang Trung, Quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội.

Công ty có mã số thuế: 0101907799.

Tài khoản số: 12310000051428 tại Ngân hàng Đầu tư phát triển Việt Nam, chi nhánh Đống Đa, Hà Nội. Điện Thoại: 04.35738540 - fax: 04.35728119

Công ty CP AHT tư vấn và Đầu tư được phép kinh doanh các loại dịch vụ theo quy định hiện hành của Nhà nước và Bộ công thương.

Cụ thể công ty hoạt động trong các lĩnh vực:

Chúng tôi chuyên tư vấn và cung cấp lắp đặt các thiết bị mã vạch, bao gồm ribbon và giấy in mã vạch Bên cạnh đó, chúng tôi cũng cung cấp giải pháp phần mềm ứng dụng mã vạch và các thiết bị máy tính liên quan.

- Tư vấn, cung cấp lắp đặt thiết bị camera giám sát, thiết bị báo động chống trộm.

- Xây dựng giải pháp quản lý toà nhà thông minh

- Tư vấn lắp đặt thiết bị phòng cháy chữa cháy.

Chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn thiết kế, thiết kế hệ thống, lắp đặt, bảo dưỡng và bảo hành các thiết bị mã vạch an ninh cũng như thiết bị văn phòng.

Mua bán hàng hóa là hoạt động chủ yếu của công ty, trong đó bao gồm việc chủ động giao dịch, đàm phán và ký kết hợp đồng kinh tế Công ty cam kết thực hiện các văn bản đã ký kết với khách hàng, đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong mọi giao dịch.

- Kinh doanh thương mại và các loại hình dịch vụ thương mại

Ghi chép sổ sách kế toán và quyết toán theo quy định pháp luật, thống kê hàng tháng, gửi báo cáo thuế và kết quả bán hàng cho phòng tài vụ Công ty, đồng thời chịu sự kiểm tra của cơ quan tài chính.

Công ty có trách nhiệm pháp lý trong việc quản lý và duy trì nguồn vốn hiện có, đồng thời đảm bảo sự phát triển bền vững cho hoạt động kinh doanh của mình.

- Thực hiện đúng các nghĩa vụ đối với nhà nước theo quy định hiện hành.

- Trực tiếp quản lý hoạt động tài chính và tổ chức phân công lao động.

- Điều hành toàn bộ quá trình sản xuất kinh doanh bán hàng sản phẩm.

Năm 2009, AHT đã đạt tiêu chuẩn ISO 9001:2000 về hệ thống quản lý chất lượng, khẳng định vị thế của mình trong số các công ty có mô hình quản lý tiên tiến trên thế giới và sẵn sàng cho quá trình hội nhập WTO.

Bảng số 2.1: Một số chỉ tiêu kinh tế mà Công ty đạt đượ c

Chỉ tiêu ĐVT Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008

LN trước thuế Ng.đồng 1.575.200 2.156.871 5.215.216

LN sau thuế Ng.đồng 1.134.144 1.552.947 3.754.596

Nộp ngân sách nhà nước Ng.đồng 542.154 816.321 98.231.231

TN BQ một người Ng.đồng 1.425 1.862 2.515

Số người lao động Người 35 48 72

Qua bảng số liệu trên ta thấy doanh thu của năm 2008 so với năm 2007 đã tăng hơn 2 tỷ đồng.

Công ty cổ phần AHT tư vấn và đầu tư đã nhanh chóng khẳng định vị thế của mình trên thị trường chỉ sau một thời gian hoạt động ngắn, với doanh thu và lợi nhuận tăng trưởng qua từng năm Mặc dù thành công chưa lớn, nhưng công ty đã đạt được lợi nhuận, góp phần tăng cường vốn lưu động Dưới sự lãnh đạo của Giám đốc, AHT Tư vấn và Đầu tư đang dần xây dựng uy tín và thúc đẩy sự phát triển kinh doanh.

2.1.2 Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty CP AHT tư vấn và Đầu Tư

2.1.2.1 Cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty AHT có thể được khái quát qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 2.1: Cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty CP AHT tư vấn và Đầu Tư.

Qua sơ đồ này ta thấy đây là cơ cấu tổ chức của Công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến theo chức năng.

Chức năng nhiệm vụ và mối quan hệ giữa các phòng ban trong cơ cấu quản lý của Công ty.

 Ban Giám đốc: gồm có giám đốc và phó giám đốc

Giám đốc là người chịu trách nhiệm quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Họ có trách nhiệm cao nhất trước nhà nước và doanh nghiệp về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh Bên cạnh đó, giám đốc còn trực tiếp tham gia vào việc điều hành các hoạt động hàng ngày của công ty.

Phòng hành chính nhân sự

Quan hệ chỉ đạo trực tiếp Quan hệ chức năng

H giám sát các hoạt động của các phòng ban Công ty và thực hiện các chế độ chính sách đối với nhân viên.

Giám đốc chịu trách nhiệm chỉ đạo, điều hành hoạt động tài chính của Công ty, thực hiện các cam kết chất lượng hàng hóa đối với khách hàng.

Hàng năm, doanh nghiệp có trách nhiệm báo cáo quyết toán tài chính lên hội đồng thành viên và được quyền đề xuất phương án sử dụng lợi nhuận cũng như xử lý các khoản lỗ trong kinh doanh.

Có mối quan hệ chặt chẽ với các phòng ban trong Công ty

Phó giám đốc là người thực hiện nhiệm vụ theo sự ủy thác của giám đốc, đại diện ký kết hợp đồng với đối tác theo ủy quyền Họ cũng chịu trách nhiệm trước nhà nước và giám đốc về các công việc được giao.

Có nhiệm vụ phân công công tác giám sát việc thực hiện của các nhân viên dưới quyền nhằm thực hiện tốt nhất nhiệm vụ của các phòng ban

Phòng kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc thu thập và xử lý thông tin tài chính, giúp ban giám đốc quản lý và giám sát hiệu quả các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty một cách thường xuyên và có hệ thống.

Có quyền ký các văn bản giấy tờ trong phạm vi chức năng nhiệm vụ được giao và được GĐ ủy quyền

Thực hiện và tuân thủ các công việc theo sự phân công của ban lãnh đạo.

Phòng kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc thiết lập chiến lược kinh doanh cho công ty, bao gồm tìm kiếm nguồn hàng và địa điểm bán hàng Họ tiếp nhận và phê duyệt đơn đặt hàng, đồng thời thông báo cho phòng bán hàng về thông tin khách hàng Công tác marketing và chăm sóc khách hàng cũng được thực hiện để nghiên cứu và quảng bá hình ảnh công ty, từ đó tìm ra các biện pháp mở rộng thị trường và nắm bắt nhu cầu sản phẩm của người tiêu dùng.

Phòng hành chính nhân sự đóng vai trò quan trọng trong việc tuyển dụng và đào tạo nhân viên, góp phần vào hoạt động hiệu quả của công ty Ngoài ra, phòng này còn đảm bảo các vấn đề hành chính, tổ chức, và xây dựng quy chế, quy định về nội quy làm việc cũng như chế độ lương thưởng cho nhân viên.

Phòng bán hàng đóng vai trò quan trọng trong việc giới thiệu và bán sản phẩm của công ty tới khách hàng Nhiệm vụ của họ không chỉ bao gồm việc vận chuyển hàng hóa mà còn tạo dựng ấn tượng tích cực với khách hàng Họ là cầu nối thiết yếu giữa sản phẩm và người tiêu dùng, góp phần nâng cao trải nghiệm khách hàng và thúc đẩy doanh số bán hàng.

Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của công

2.2.1 Phương thức bán hàng và tài khoản sử dụng.

Công ty chuyên cung cấp thiết bị an ninh và văn phòng, hoạt động trong môi trường cạnh tranh khốc liệt Để đưa sản phẩm đến tay người tiêu dùng hiệu quả, công ty cần áp dụng các phương thức bán hàng phù hợp với ngành nghề, đảm bảo sự thuận tiện và đáp ứng nhu cầu khách hàng.

Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Bảng tổng hợp chi tiết

Công ty hiện đang áp dụng hai phương thức bán hàng: bán buôn và bán lẻ Có hai nhóm khách hàng chính là khách hàng thường xuyên và khách hàng không thường xuyên Đối với khách hàng mua hàng qua hợp đồng kinh tế, công ty lập phiếu xuất kho và hóa đơn GTGT giao ngay khi xuất hàng Trong khi đó, khách lẻ thường mua theo đơn hàng nhỏ và không ký hợp đồng, phòng bán hàng sẽ thu tiền trực tiếp và hẹn ngày khách nhận hóa đơn Cuối ngày, phòng bán hàng sẽ lập danh sách khách hàng mua lẻ để phòng kế toán phát hành hóa đơn GTGT cho khách.

2.2.1.2 Tài khoản sử dụng Để phục vụ hạch toán bán hàng, kế toán Công ty sử dụng một số tài khoản sau: + TK 156: hàng hoá

Chi tiết: TK 1561 Giá mua hàng hoá

TK 1562 Chi phí thu mua hàng hoá + TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

+ TK 531: Hàng bán bị trả lại

+ TK 532: Giảm giá hàng bán

+ TK 632: Giá vốn hàng bán

+ TK 333: Thuế và các khoản phải nộp nhà nước

Chi tiết: TK 3331 Thuế GTGT đầu ra phải nộp

TK 3334 Thuế thu nhập doanh nghiệp

2.2.2 Chính sách giá cả, phương thức thanh toán và phương pháp kế toán hàng tồn kho

Công ty áp dụng chính sách giá cả dựa trên việc so sánh với giá của các sản phẩm tương tự trên thị trường Đối với khách hàng thường xuyên và những khách hàng mua với khối lượng lớn, công ty sẽ tổng hợp dữ liệu vào cuối kỳ để điều chỉnh giá hợp lý.

Nhờ áp dụng chính sách giá cả linh hoạt, Công ty đã thu hút được nhiều khách hàng, nâng cao uy tín và tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh.

Công ty chỉ áp dụng hai phương thức thanh toán: thu tiền ngay và trả chậm Đối với khách hàng thường xuyên và có tín nhiệm, công ty cho phép nợ lại với thời hạn cụ thể, yêu cầu khách hàng ghi cam kết thanh toán Trong khi đó, khách hàng không thường xuyên phải thanh toán đầy đủ trước khi nhận hàng.

- Về hình thức thanh toán: Công ty chấp nhận các hình thức như: tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, séc.

Công ty cung cấp phương thức giao hàng trực tiếp tại kho, nơi khách hàng tự vận chuyển hàng về Tuy nhiên, đối với những đơn hàng lớn, công ty sẽ hỗ trợ giao hàng tận nơi theo yêu cầu của khách hàng.

Về phương pháp kế toán hàng tồn kho áp dụng:

Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để tính giá hàng hoá tồn kho hàng tháng, dựa trên các chứng từ xuất kho và phương pháp tính giá cụ thể.

Kế toán giá vốn

o Qui trình kế toán nghiệp vụ bán buôn tại Công ty AHT

Hiện nay thì Công ty áp dụng hình thức bán buôn chủ yếu là: bán buôn qua kho.

Qui trình bán hàng diễn ra như sau:

Sau khi nhận hợp đồng mua hàng, phòng kinh doanh sẽ lập phiếu yêu cầu xuất hàng kèm theo đơn đặt hàng của khách hàng và gửi cho phòng kế toán.

Kế toán bán hàng thực hiện việc lập phiếu xuất kho (03 liên) dựa trên đơn đặt hàng của khách hàng và chuyển cho thủ kho Đồng thời, kế toán cũng lập hóa đơn GTGT hoặc phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ.

Hoá đơn GTGT được lập thành 03 liên (đặt giấy than viết một lần):

- Liên 1: Lưu tại quyển gốc

- Liên 2: Giao cho khách hàng

- Liên 3: Giao cho thủ kho để ghi thẻ kho sau đó chuyển cho kế toán ghi sổ và làm thủ tục thanh toán.

Mỗi hóa đơn đều ghi rõ thông tin khách hàng bao gồm họ tên, địa chỉ, hình thức thanh toán, khối lượng và đơn giá của từng sản phẩm, tổng tiền hàng, thuế GTGT, cùng số tiền cần thanh toán.

Hóa đơn GTGT và phiếu xuất kho cần có chữ ký duyệt của Kế toán trưởng và Giám đốc hoặc Phó giám đốc Nếu khách hàng thanh toán ngay, Kế toán trưởng sẽ kiểm tra việc thu tiền trước khi ký duyệt Phiếu đề nghị xuất hàng Trong trường hợp khách hàng chưa thanh toán ngay, họ phải viết cam kết thanh toán, ghi rõ thời gian và phương thức thanh toán.

Thủ kho căn cứ vào phiếu xuất kho đã được ký duyệt để ghi nhận số lượng hàng thực xuất Phiếu xuất kho cần có chữ ký của Thủ kho, người nhận, và thể hiện việc xuất hàng ra khỏi kho Một liên phiếu xuất kho sẽ được giao cho khách hàng hoặc người giao hàng để làm thủ tục ra cổng.

Khi giao hàng, khách hàng sẽ ký nhận một liên hoá đơn GTGT Dựa vào hoá đơn này, bộ phận kế toán sẽ ghi nhận công nợ của khách hàng trong trường hợp khách hàng chưa thanh toán ngay.

Khi thực hiện nghiệp vụ bán hàng, kế toán lập hóa đơn và thủ kho tiến hành xuất hàng từ kho Quy trình này giúp công ty tiết kiệm chi phí vận chuyển và bốc dỡ, đồng thời giảm thiểu tình trạng hao hụt hàng hóa.

Cuối tháng công ty tiến hành kiểm kê số lượng hàng còn tồn và tiến hành lập bảng theo dõi hàng tồn kho (Biểu 2.1 trang 42)

Công ty AHT Tư vấn và Đầu tư Đ/c: Số 25/82 Phạm Ngọc Thạch - Đống Đa- Hà

Mẫu số 04 - VT (Ban hành theo QĐ số 15/2006 QĐ - BTC Ngày20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

BẢNG THEO DÕI HÀNG TỒN KHO Số 11 Quyển số: 01

(Trích) Tháng 11 năm 2009 Đơn vị tính: đồng

Ngày nhập Đơ n vị tính

Tồn Đơn giá Thành tiền

1 Máy in Mã vạch ZEBRA 20/11 Cái 11 11 20.402.400 224.426.400

2 Mực in mã vạch W.R 25/11 Hộ p 190 190 520.800 98.952.000

Máy in đa chức năng

Máy in mã vạch EZ

Cộng Thành tiền (bằng chữ): Hai tỷ ba trăm chín mươi sáu triệu không trăm linh sáu nghìn hai trăm năm mươi đồng/.

30/11/2009 Phụ trách kiểm kê Nhân viên kiểm kê Thủ kho Thủ trưởng đơn vị

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

Công ty áp dụng phương pháp nhập trước – xuất trước để tính giá xuất kho hàng hóa, sử dụng phiếu xuất kho (mẫu số 02-VT) làm chứng từ Giá trị hàng xuất kho được xác định dựa trên giá vốn của hàng hóa đó.

Giá vốn hàng bán được ghi nhận tính theo giá trị thực tế hàng hoá mua vào và được tính theo công thức:

Giá trị thực tế hàng hoá mua vào

Giá mua ghi trên hoá đơn

Chi phí thu mua hàng hoá

Các khoản thuế không được hoàn lại

Vào ngày 01/12, công ty đã mua 50 chiếc máy in mã vạch ZEBRA với tổng giá trị ghi trên hóa đơn là 1.003.750.000 đồng Ngoài ra, chi phí thuê ô tô vận chuyển hàng về kho là 3.592.000 đồng và chi phí thuế, phí, lệ phí không được hoàn lại là 11.678.000 đồng.

Giá trị thực tế hàng hoá mua vào = 1.003.750.000 + 3.592.000 + 11.678.000

Bán buôn qua kho theo phương thức trực tiếp:

Theo phương pháp này người mua sẽ nhận hàng tại kho của công ty.

Ngày 01 tháng 12 năm 2009, Công ty cổ phần An Thái đặt mua với số lượng các mặt hàng:

- 20 cái Máy in Mã vạch ZEBRA;

- 50 hộp Mực in mã vạch W.R.;

- 10 máy in đa chức năng HP1522.

- Thời hạn thanh toán: thanh toán trong thời gian 15 ngày bằng chuyển khoản

Sau khi nhận hợp đồng từ phòng kinh doanh của Công ty, yêu cầu xuất hàng cùng hợp đồng mua hàng của khách hàng sẽ được chuyển tới phòng kế toán để xử lý.

Khi nhận được yêu cầu xuất hàng và hợp đồng mua hàng đã được trưởng phòng kinh doanh phê duyệt, kế toán bán hàng sẽ tiến hành ký duyệt và lập phiếu xuất kho theo quy định (Biểu 2.2 trang 45).

Mẫu số 02-VT (Ban hành theo QĐ số 15/2006 QĐ - BTC Ngày20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

PHIẾU XUẤT KHO Số 01/12 Quyển số: 32

Xuất cho: Công ty cổ phần An Thái Lý do xuất: Bán Địa chỉ: 524 Trần Khát Chân, Hai Bà Trưng, Hà Nội Xuất tại kho: Cty AHT

Phương thức thanh toán: Thanh toán chậm trong vòng 15 ngày kể từ ngày giao hàng

Tên (sản phẩm, hàng hoá)

Mã số Đơn vị tính

Theo Thực c.từ xuất Đơn giá Thành tiền

Máy in đa chức năng HP M1522

Cộng Thành tiền (bằng chữ): Năm trăm mười bốn triệu ba trăm linh ba nghìn ba trăm đồng/.

Phụ trách bán hàng (Đã ký)

Thủ trưởng đơn vị (Đã ký)

Bán buôn qua kho theo phương thức vận chuyển

Ngày 13/12/2009 Công ty TNHH Hoàng Mai đặt mua các mặt hàng sau:

- 25 hộp mực in mã vạch W.R ;

Giao hàng tại kho của công ty Hoàng Mai Công ty Hoàng Mai chấp nhận số hàng đã chuyển thanh toán ngay bằng tiền mặt.

Tương tự như trên, ta có phiếu xuất kho (Biểu 2.3 trang 47)

Mẫu số 02-VT (Ban hành theo QĐ số 15/2006 QĐ - BTC ngày20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

PHIẾU XUẤT KHO Số 31/12 Quyển số: 32

Xuất cho: Công ty TNHH Hoàng Mai Lý do xuất: Bán Địa chỉ: 143 Yên Phụ, Tây Hồ, Hà Nội Xuất tại kho:

Phương thức thanh toán: Thanh toán ngay khi giao hàng

Tên (sản phẩm, hàng hoá)

Mã số Đơn vị tính

Số lượng Đơn giá Thành tiền Theo c.từ

Máy in Mã vạch ZEBRA (01/12)

Cộng Thành tiền (bằng chữ): Ba năm mươi ba triệu sáu trăm linh bốn nghìn đồng/.

Phụ trách bán hàng (Đã ký)

Công ty áp dụng phương thức bán lẻ chủ yếu phục vụ khách hàng mua số lượng ít, trực tiếp tại cửa hàng và tự vận chuyển hàng hóa Hình thức thanh toán chính được sử dụng trong bán lẻ là thanh toán bằng tiền mặt.

Phòng bán hàng trực tiếp thực hiện quy trình lập phiếu xuất kho, thu tiền và viết phiếu hẹn ngày khách hàng đến nhận hóa đơn GTGT Vào cuối ngày, nhân viên bán hàng dựa trên phiếu xuất kho để tổng hợp bảng kê bán lẻ hàng hóa và nộp tiền cho thủ quỹ.

BẢNG KÊ BÁN LẺ HÀNG HOÁ

Số BK: 25/12 Tên cơ sở kinh doanh: Công ty cổ phần AHT Tư vấn và Đầu tư Địa chỉ: 25/82 Phạm Ngọc Thạch, Đống Đa, Hà Nội.

Tên hàng hoá, dịch vụ ĐVT Số lượn g Đơn Giá Doanh thu chưa thuế

Máy in đa chức năng HP M1522 (28/11)

Tổng số tiền (viết bằng chữ): Chín mươi hai triệu một trăm sáu mươi bảy nghìn sáu trăm bảy mươi năm đồng./.

Phụ trách bộ phận bán hàng

Hàng ngày, kế toán dựa vào các chứng từ gốc như phiếu nhập kho, phiếu xuất kho và hóa đơn giá trị gia tăng để ghi chép vào sổ nhật ký chung.

Công ty CP AHT Tư vấn và đầu tư Địa chỉ: Số 25/82 Phạm Ngọc Thạch - Đống Đa

(Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-

BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)

SỔ NHẬT KÍ CHUNG (Trích) tháng 12 năm 2009 Đơn vị: VNĐ

Diễn giải Đã gh i sổ cái

Số trang trước chuyển sang

Xuất bán cho công ty An Thái Giá vốn hàng bán Hàng hóa

Khách hàng chưa thanh toán

Chi tiếp khách ở bộ phận quản lý trả bằng tiền mặt

- Chi tiếp khách -Thuế GTGT đầu vào

Mua văn phòng phẩm dùng ở bộ phận quản lý trả bằng tiền mặt

Chi in báo giá sản phẩm phục vụ cho bán hàng bằng tiền mặt

Xuất bán cho công ty Hoàng Mai

Giá vốn hàng bán Hàng hóa

Khách hàng thanh toán bằng tiền mặt Doanh thu bán hàng

Nhận được giấy báo có của ngân hàng: công ty An x 112 131

Thái trả tiền mua hàng ngày 01/12 theo HĐ 8837

Thanh toán tiền lương bộ phận bán hàng x 641

Thanh toán tiền lương bộ phận quản lý x 642

Chi phí khấu hao bộ phận bán hàng

Chi phí khấu hao bộ phận quản lý x 642

Kết chuyển doanh thu bán hàng

Kết chuyển giá vốn hàng bán x 911

Kết chuyển chi phí bán hàng

Kết chuyển chi phí quản lý

Kết chuyển lãi hoạt động bán hàng

Người lập biểu (Đã ký)

Kế toán trưởng (Đã ký)

Dựa vào bảng phiếu xuất kho (Biểu 2.2 và Biểu 2.3), kế toán bán hàng sẽ ghi chép chi tiết giá vốn hàng bán cho từng loại mặt hàng trong sổ chi tiết (Biểu 2.6 đến Biểu 2.10).

Mẫu số: S03b DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006 QĐ - BTC ngày20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN

Tài khoản 632 “ Giá vốn hàng bán ”

(Trích) Tháng 12/2009 Hàng hoá: Máy in mã vạch Zebra Đơn vị tính: VNĐ

Diễn giải TK ĐƯ PS Nợ PS Có

PXK 01/12 01/12 Công ty cổ phần An Thái 156 204.024.000

PXK 31/12 13/12 Công ty TNHH Hoàng Mai 156 203.804.000

Tổng cộng phát sinh trong tháng:

Ngày 31 tháng 12 năm 2009 Thủ trưởng đơn vị (Đã ký)

Tài khoản 632 “ Giá vốn hàng bán ” (Trích) - Tháng 12/2009 Hàng hoá: Mực in mã vạch W.R Đơn vị tính: VNĐ

TK ĐƯ PS Nợ PS Có

01/12 Công ty cổ phần Thái An 156 20.832.000

13/12 Công ty TNHH Hoàng Mai 156 13.020.000

Tổng cộng phát sinh trong tháng: 83.328.000 83.328.000

(Trích) Tháng 12/2009 Hàng hoá: Máy in đa chức năng HP 1522 Đơn vị tính: VNĐ

01/12 01/12 Công ty CP An Thái 156 85.621.300

(Trích) Tháng 12/2009 Hàng hoá: Máy chiếu EX 615 Đơn vị tính: VNĐ

31/12 13/12 Công ty TNHH Hoàng Mai 156 136.780.000

Mẫu số: Sb03 DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006 QĐ - BTC ngày20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

(Trích) tháng 12/2009 Hàng hoá: Máy in mã vạch EZ1100 Đơn vị tính: VNĐ

Cuối tháng căn cứ vào sổ chi tiết giá vốn hàng bán, kế toán vào sổ tổng hợp giá vốn hàng bán (Biểu 2.11 trang 58)

Mẫu số: Sb03 DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006 QĐ - BTC ngày20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

SỔ TỔNG HỢP CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN

TK 632- Giá vốn hàng bán

( Trích): Từ ngày 01/12/2009 đến ngày 31/12/2009 ĐVT: VNĐ

STT Tên hàng hoá dịch vụ

1 Máy in Mã vạch ZEBRA

Máy in đa chức năng HP

5 Máy in mã vạch EZ 1100

Căn cứ vào sổ nhật ký chung, kế toán mở sổ cái tài khoản 632

Biểu 2.12 Đơn vị: Công ty AHT Địa chỉ: 25/82 Phạm Ngọc Thạch, Đống Đa, Hà Nội.

( Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-

Tài khoản 632-Giá vốn hàng bán

Tháng 12 năm 2009 Đơn vị tính: đồng NT

Số phát sinh trong tháng

Bán cho Công ty cổ phần An Thái

Bán cho công ty TNHH Hoàng Mai

Kết chuyển xác định kết quả bán hàng

Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng

 Kế toán doanh thu bán hàng hoá

Kế toán căn cứ vào hoá đơn GTGT và sử dụng TK 511, TK 3331 và các TK liên quan khác như: TK156,111,131 để hạch toán.

Sổ kế toán sử dụng: Sổ cái TK 131, Sổ cái TK 511, Sổ cái TK 3331.

Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

2.5.1 Kế toán chi phí bán hàng

Chi phí bán hàng tại công ty bao gồm các khoản chi phát sinh trong quá trình bán hàng, như chi phí cho nhân viên bán hàng, chi phí tiếp khách, chi phí quảng cáo và chi phí vận chuyển hàng hóa cho khách.

Tài khoản hạch toán chi phí bán hàng là TK 641, được phân thành 7 tài khoản cấp hai theo quy định của Bộ Tài chính.

Dựa vào các chứng từ gốc như phiếu chi, bảng thanh toán tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảng trích khấu hao tài sản cố định, và biên lai nộp thuế, kế toán sẽ ghi chép vào sổ Nhật ký chung, sau đó chuyển vào sổ chi tiết tài khoản 641 Vào cuối tháng, kế toán cần lập bảng cân đối tài khoản và đối chiếu với bảng tổng hợp chi tiết để đảm bảo tính chính xác.

Ngày 10 tháng 12 Công ty Thành Nam đã giao đủ báo giá sản phẩm hàng và hoá đơn giá trị gia tăng công ty yêu cầu in Công ty thanh toán hết bằng

H mua hàng của công ty (Biểu 2.16 trang 65)

Liên 2: Giao cho khách hàng Ngày 10 tháng 12 năm 2009

Ký hiệu: AA/2009B Số: 065061 Đơn vị tiêu thụ: Công ty in Thành Nam Địa chỉ: Số 8/2 La Thành - Hà Nội

Số tài khoản: 112342240009 Điện thoại: 04.22402716 MS: 0102651076

Họ tên người mua hàng: Nguyễn Văn Mạnh

Tên đơn vị: Công ty CP AHT Tư vấn và đầu tư. Địa chỉ: Số 25/82 Phạm Ngọc Thạch - Đống Đa- Hà Nội Điện thoại: 04.35738540 MS: 0101907799

TT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị tính

Số lượng Đơn giá Thành tiền

1 In báo giá sản phẩm Cuốn 500 2.700 1.350.000

1.350.000 Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT:

135.000 Tổng cộng tiền thanh toán

Người bán hàng (Đã ký)

Giám đốc (Đã ký, đóng dấu)

65) kế toán lập phiếu chi thanh toán tiền cho công ty in Thành Nam (Biểu 2.17 trang 66)

Biểu 2.17 Đơn vị: Công ty AHT

(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

Họ và tên người nhận tiền: Phạm Văn Hồng - nhân viên công ty in Thành Nam Địa chỉ: Số 8/2 La Thành – Hà Nội.

Lý do chi: chi tiền in báo giá sản phẩm

Số tiền: 1.485.000 (viết bằng chữ): Một triệu bốn trăm tám mươi năm nghìn đồng./ Kèm theo: 01 chứng từ gốc HĐGTGT số 65061

Người lập phiếu (Đã ký)

Hàng tháng trưởng bộ phận bán hàng lập bảng chấm công chuyển cho phòng kế toán.

Công ty: Cổ phần AHT Tư vấn và đầu tư

Bộ phận: Phòng bán hàng

Họ và tên Ngày trong tháng Tổng cộng

Người chấm công (Đã ký)

H hành tính lương cho nhân viên phòng bán hàng

Lương của nhân viên bán hàng được xác định dựa trên hệ số lương, tính theo chức vụ và thâm niên công tác Mỗi tháng, ngoài lương cố định, nhân viên còn nhận thêm các khoản phụ cấp như ăn trưa, điện thoại và xăng xe.

Ví dụ tính lương cho nhân viên Lê Chí Thức, chức vụ trưởng bộ phận bán hàng:

- Hệ số lương 3.50, - Lương cơ bản: 650.000đ

- Số ngày công làm việc trong tháng là 26 ngày

- Phụ cấp được hưởng trong tháng gồm: ăn trưa: 300.000đ; xăng xe 400.000đ; tiền điện thoại: 200.000đ

Lương của anh Thức trong tháng 12 như sau:

Lương thời gian hệ số lương x lương cơ bản

Số ngày làm việc trong tháng x số ngày làm việc thực tế

- Công ty trích 19% để đóng BHXH, BHYT và KPCĐ = 2.275.000đ x 19% = 432.250đ

- Trừ 6% để đóng BHXH, BHYT và KPCĐ = 2.275.000đ x 6% 136.500đ

Lương anh Thức được lĩnh = Lương thời gian + phụ cấp – tạm ứng – 6% đóng BHXH, BHYT, KPCĐ

BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG

Bộ phận: Phòng bán hàng Đơn vị tính: Đồng

STT Họ và tên Hệ số

Tổng cộng Tạm ứng trích theo lương (19%)

NC số tiền phụ cấp NC số tiền NC số tiền

(Kế Toán trưởng) (Đã ký)

Người lập biểu (Đã ký)

Chi phí khấu hao tài sản cố định bộ phận văn phòng là 12.532.000đ

Căn cứ vào sổ nhật ký chung biểu 2.5 trang 50 kế toán vào sổ cái TK642

Biểu 2.20 Đơn vị: Công ty AHT Địa chỉ: 25/82 Phạm Ngọc Thạch, Đống Đa, HN

Mẫu số: S03b-DN ( Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-

Tài khoản 641- Chi phí bán hàng

Tháng 12 năm 2009 Đơn vị tính: VNĐ NT

Chi in báo giá sản phẩm

Chi phí khấu hao bộ phận bán hàng

2.5.2Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Chi phí quản lý doanh nghiệp tại Công ty AHT bao gồm các khoản chi phí liên quan đến hoạt động quản lý chung, như chi phí dịch vụ mua ngoài cho văn phòng và chi phí khấu hao tài sản cố định phục vụ quản lý.

Phí quản lý doanh nghiệp của Công ty AHT được theo dõi và tập hợp theo từng khoản mục, tương tự như chi phí bán hàng Việc hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp dựa vào hóa đơn và phiếu chi kế toán, sau đó được ghi nhận vào nhật ký chung và sổ cái tài khoản 642.

Ký hiệu: AB/2009T Số: 018325 Đơn vị tiêu thụ: Công ty TNHH Hương Nam Địa chỉ: Số 84 Ngọc Khánh – Ba Đình – Hà Nội

Họ tên người mua hàng: Hoàng Mạnh Linh

2.233.000 Thuế suất GTGT: 5% Tiền thuế GTGT:

Ký hiệu: AB/2009T Số: 012451 Đơn vị tiêu thụ: Công ty Thành Vinh Địa chỉ: Số 5/3 Phạm Ngọc Thạch – Đống Đa – Hà Nội

Họ tên người mua hàng: Nguyễn Thị Ngọc

2 Giấy pho to Bãi bằng 65 Gram 200 46.000 92.000

4 Bút bi thiên long Chiếc 10 2.000 20.000

5 Hồ dán Thiên long Hộp 3 5.000 15.000

Thuế suất GTGT: 5% Tiền thuế GTGT:

Số tiền viết bằng chữ: Ba trăm mười bảy nghìn một trăm đồng./.

Hàng tháng trưởng bộ phận bán hàng lập bảng chấm công chuyển cho phòng kế toán.

Họ và tên Ngày trong tháng Tổng cộng

Người chấm công ((Đã ký))

Kế toán tiền lương được thực hiện dựa trên bảng chấm công do phòng quản lý cung cấp, nhằm tính lương cho nhân viên trong phòng này Phương pháp tính lương cho phòng quản lý tương tự như cách tính lương áp dụng cho phòng bán hàng.

BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG

Bộ phận: Quản lý Đơn vị tính: Đồng

STT Họ và tên Hệ số

Tạm ứng kỳ 1 trích theo lương (19%)

NC số tiền phụ cấp NC số tiền NC số tiền

Giám Đốc (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

(Kế Toán trưởng) (Ký, ghi rõ họ tên)

Người lập biểu (Ký, ghi rõ họ tên)

Tương tự như cách lập sổ cái TK 641 kế toán lập số cái tài khoản 642

Biểu 2.25 Đơn vị: Công ty AHT Địa chỉ: 25/82 Phạm Ngọc Thạch, Đống Đa,

SỔ CÁI Tài khoản 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp

Tháng 12 năm 2009 Đơn vị: VNĐ

7/12 PC90 7/12 Mua văn phòng phẩm 11

Thanh toán lương tháng 12 cho bộ phận quản lý

31/1 KC 31/1 Kết chuyển chi phí 21 3.345.000

Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

2.6 Kế toán kết quả bán hàng tại Công ty AHT

Cuối tháng, kế toán tổng hợp sẽ xác định kết quả bán hàng của Công ty và lập báo cáo kết quả bán hàng Dựa trên các báo cáo hàng tháng, kế toán tổng hợp sẽ tổng hợp số liệu để tạo ra báo cáo kết quả bán hàng chính xác cho Công ty.

Tài khoản sử dụng để hạch toán kết quả bán hàng gồm:

- TK 911: Xác định kết quả bán hàng

- TK 421: lợi nhuận từ hoạt động bán hàng

Kế toán ghi chép kết quả bán hàng trong tháng vào các sổ sách liên quan như sổ Nhật ký chung và sổ cái TK 511, 632, 911 Dựa trên các sổ này, kế toán lập báo cáo kết quả bán hàng cho tháng 12/2009 (Bảng … trang ….).

Kết quả hoạt động bán hàng

Doanh thu bán hàng thuần

Chi phí quản lý doanh nghiệp

H Đơn vị: Công ty AHT Địa chỉ: 25/82 Phạm Ngọc Thạch, Đống Đa, HN

Tài khoản 911- Xác định kết quả bán hàng

Tháng 12 năm 2009 Đơn vị tính: đồng

Chứng từ Diễn giải NK

31/12 Kết chuyển lãi hoạt động bán hàng

ĐÁNH GIÁ CHUNG VÀ CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN 79

Đánh giá chung

Đơn vị tổ chức công tác kế toán hiệu quả sẽ đạt được thành công bền vững trên thị trường Do đó, cùng với sự phát triển của Công ty, công tác kế toán ngày càng được nâng cao và hoàn thiện để phục vụ tốt hơn cho quản lý Dưới đây là tình hình thực tế về công tác kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ tại Công ty.

Công ty AHT, được thành lập vào năm 2005, tự hào sở hữu một đội ngũ nhân viên kế toán trẻ trung, năng động và nhiệt tình Đội ngũ này đã đóng góp một phần quan trọng vào sự thành công của công ty trong những năm qua.

Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức hợp lý, với hệ thống gọn nhẹ nhưng vẫn hoàn thành hiệu quả khối lượng công việc lớn Công tác kế toán được phân công dựa trên năng lực và trình độ của từng nhân viên, giúp phát huy thế mạnh cá nhân và nâng cao hiệu quả công việc Đội ngũ nhân viên kế toán năng động, nhiệt tình và có trình độ đồng đều Phòng kế toán đã quản lý tốt tiền hàng, bảo toàn và phát triển vốn, đồng thời đáp ứng kịp thời nhu cầu vốn cho các phòng ban và chi nhánh.

Công ty sử dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung, phù hợp với đặc điểm kinh doanh và cấu trúc kế toán của mình Hình thức này không chỉ dễ dàng trong việc áp dụng mà còn thuận tiện cho việc sử dụng máy vi tính trong quá trình hạch toán.

Các chứng từ trong quá trình hạch toán được lập ra để đáp ứng yêu cầu kinh tế và pháp lý của các nghiệp vụ phát sinh Chứng từ này được phân loại và hệ thống hóa theo từng nghiệp vụ kinh tế cũng như theo thời gian phát sinh Chúng được đóng thành tập theo từng tháng, giúp dễ dàng trong việc tìm kiếm, kiểm tra và đối chiếu khi cần thiết.

H tính hoá hoạt động kế toán, Công ty đã nhận thấy những ưu việt của việc sử dụng kế toán excel trên máy vi tính trong hạch toán như:

Cung cấp thông tin kế toán nhanh chóng và chính xác, mọi số liệu đều được xử lý trực tiếp từ chứng từ gốc, đảm bảo không có sự sai lệch.

Sử dụng kế toán Excel giúp giảm bớt công việc đơn điệu cho nhân viên kế toán, vì họ chỉ cần nhập đầy đủ dữ liệu cần thiết từ chứng từ gốc vào máy tính mà không cần phải ghi chép bằng tay.

- Thuận tiện cho việc kiểm tra và phát hiện sai sót

Trong năm 2009 Công ty tăng doanh số bán của mình lên rất nhiều so với năm

Năm 2007, với hàm lượng hàng tồn kho thấp, chi phí và thiệt hại cho doanh nghiệp đã được giảm thiểu, góp phần tăng cao lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh của Công ty.

Mặc dù có nhiều điểm mạnh, công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả bán hàng vẫn tồn tại một số hạn chế cần được cải thiện và hoàn thiện để nâng cao hiệu quả kinh doanh cũng như hiệu quả của công tác kế toán.

3.1.2 Những tồn tại cần khắc phục

Mặc dù công tác kế toán và hạch toán tiêu thụ mang lại nhiều lợi ích, nhưng vẫn tồn tại một số hạn chế cần được cải thiện Việc hoàn thiện quy trình này là cần thiết để đáp ứng tốt hơn yêu cầu quản lý trong nền kinh tế thị trường hiện nay.

Việc sử dụng tỉ giá thực tế để hạch toán các phát sinh ngoại tệ hàng ngày của Công ty là không hợp lý Điều này không chỉ làm cho công việc ghi chép của nhân viên kế toán trở nên phức tạp mà còn dẫn đến việc thường xuyên phải điều chỉnh tỉ giá, gây nhầm lẫn trong quá trình làm việc.

 Công ty không sử dụng tài khoản 159 – dự phòng giảm giá hàng tồn kho:

Tài khoản 159 “dự phòng giảm giá hàng tồn kho” là một phần quan trọng trong kế toán của các doanh nghiệp thương mại Việc không mở tài khoản này có thể khiến công ty gặp khó khăn trong việc xử lý các tình huống bất thường liên quan đến hàng tồn kho.

H là tài khoản cần phải có với một doanh nghiệp như Công ty AHT, bởi vì Công ty này bán buôn hàng hóa chủ yếu

Công ty chưa áp dụng chính sách chiết khấu hợp lý, mặc dù đã có các quy định về giá cả và thanh toán Việc không có chiết khấu cho thanh toán trước hạn và chiết khấu thương mại cho khách hàng mua số lượng lớn đã ảnh hưởng tiêu cực đến hiệu quả kinh doanh, dẫn đến việc khó thu hút khách hàng mới.

 Mẫu sổ Nhật kí chung sai: Công ty đã làm sai mẫu sổ nhật ký chung so mẫu quy định của Bộ tài Chính quy định

Một số kiến nghị

3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tại Công ty AHT.

Tại Công ty AHT, hoạt động tiêu thụ diễn ra liên tục và thường xuyên, nhờ vào mối quan hệ chặt chẽ với khách hàng, đối tác và ngân hàng Việc cung cấp thông tin kế toán chính xác và kịp thời cho chủ doanh nghiệp và các bên liên quan là rất quan trọng.

Công cụ quản lý hiệu quả giúp điều hành các hoạt động kinh tế thông qua việc cung cấp và phân tích số liệu, hỗ trợ nhà quản lý đưa ra quyết định kinh doanh phù hợp Thông qua tài liệu kế toán, công ty có thể đánh giá chính xác thực trạng hiện tại và xác định phương hướng mở rộng hoạt động kinh doanh.

Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ là yêu cầu thiết yếu để nâng cao hiệu quả hệ thống kế toán, đặc biệt là kế toán tiêu thụ Điều này giúp các nhà quản lý nhận được thông tin kịp thời, chính xác và đầy đủ, từ đó đưa ra quyết định kinh doanh đúng đắn, nâng cao hiệu quả kinh doanh và khẳng định vị trí của công ty trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh hiện nay.

H bán hàng tại Công ty AHT.

 Giải pháp 1:Hoàn thiện phương pháp tính giá hàng xuất kho:

Công ty hiện đang áp dụng phương pháp nhập trước – xuất trước để tính giá hàng xuất kho, mặc dù phương pháp này đơn giản và phản ánh kịp thời tình hình biến động hàng hoá, nhưng độ chính xác không cao do không tính đến sự biến động trong kỳ Đặc biệt, với các thiết bị an ninh và văn phòng có giá cả thường xuyên thay đổi, cùng với số lượng và giá trị hàng nhập, xuất lớn, công ty nên xem xét áp dụng phương pháp giá thực tế bình quân sau mỗi lần nhập kho (Giá bình quân liên hoàn) Phương pháp này cho phép kế toán tính lại giá thực tế bình quân sau mỗi lần nhập kho, làm căn cứ cho việc xác định giá trị hàng hóa, từ đó đảm bảo trị giá hàng xuất kho được tính chính xác và giúp theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn của hàng hoá một cách liên tục và kịp thời.

 Giải pháp 2: Hoàn thiện kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Hàng tồn kho cuối kỳ là một yếu tố không thể tránh khỏi trong các doanh nghiệp hiện nay, đặc biệt trong nền kinh tế thị trường Không có công ty nào có thể đảm bảo tiêu thụ hết lượng hàng mua vào với giá có lãi Do đó, vào cuối mỗi niên độ kế toán, lượng hàng tồn kho sẽ xuất hiện Việc dự trữ hàng hóa đôi khi có thể gây thiệt hại cho doanh nghiệp do giảm giá hàng tồn kho trên thị trường Để giảm thiểu thiệt hại này, các doanh nghiệp cần trích lập dự phòng Tại Công ty AHT, lượng hàng tồn kho cuối mỗi niên độ kế toán khá lớn, vì vậy việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho là rất cần thiết.

Dự phòng giảm giá là một khái niệm kế toán quan trọng, thể hiện việc ghi nhận sự giảm giá trị tài sản do những nguyên nhân không chắc chắn Điều này cho thấy rằng dự phòng giảm giá không chỉ là một con số trên sổ sách, mà còn phản ánh tình hình thực tế của tài sản trong doanh nghiệp.

H nghiệp vẫn đang nắm giữ, đang chuyển đổi hay nhượng bán.

Dự phòng giảm giá được thiết lập cho hàng hoá có giá bán trên thị trường thấp hơn giá gốc trong sổ kế toán Các hàng hoá này thuộc sở hữu của doanh nghiệp và có chứng cứ xác thực về việc tồn kho.

Mức dự phòng cho hàng tồn kho được xác định dựa trên số lượng thực tế và mức giảm giá của từng loại hàng tại thời điểm cuối niên độ kế toán, không sử dụng phần tăng giá của mặt hàng này để bù cho phần giảm giá của mặt hàng khác Khi giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho thấp hơn giá gốc, cần lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Số dự phòng này được tính bằng chênh lệch giữa giá gốc và giá trị thuần có thể thực hiện được.

Mức dự phòng hàng tồn kho i được xác định bằng cách tính mức giảm giá cần lập, tương ứng với mức giảm giá tại thời điểm lập cho hàng tồn kho i trong năm báo cáo.

Mức giảm Giá gốc ghi sổ Giá thực tế trên giá của hàng = kế toán của - thị trường của tồn kho i hàng tồn kho i hàng tồn kho i

Công ty có thể lập bảng tính trích dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho những mặt hàng cần lập dự phòng giảm giá theo mẫu sau:

Biểu 3.1: Mẫu bảng tính dự phòng giảm giá hàng tồn kho

BẢNG TÍNH DỰ PHÒNG GIẢM GIÁ HÀNG TỒN KHO S

Mã Đơn giá hàng tồn

Số dự phòng năm cũ còn lại

Số dự phòng cần lập cho niên độ tới

Số phải trích lập thêm

Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc Để hạch toán khoản dự phòng này, Công ty phải bổ sung tài khoản 159 –

Dự phòng giảm giá hàng tồn kho vào hệ thống tài khoản của mình TK 159 có kết cấu như sau:

- Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho không dùng đến, xử lý tổn thất giảm giá thực tế xảy ra

- Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Dư Có: Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho hiện còn.

Phương pháp hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho như sau:

Cuối niên độ kế toán, phản ánh số dự phòng đã xác định cho các mặt hàng cần lập dự phòng:

Nợ TK 632: Ghi tăng giá vốn hàng bán

Có TK 159: Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho (Chi tiết tếng loại)

Trong niên độ kế toán tiếp theo, khi bán hàng tồn kho, kế toán không chỉ ghi nhận giá vốn hàng tồn kho xuất bán mà còn phải thực hiện bút toán hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập cho các mặt hàng này (nếu có).

Nợ TK 159: Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã bán (Chi tiết tếng loại)

Có TK 632: Ghi tăng giá vốn hàng bán

Cuối niên độ kế toán tiếp theo, :

Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho được lập ở cuối kỳ kế toán năm trước thấp hơn số toán năm nay, thì chênh lệch lớn hơn sẽ được ghi nhận bổ sung.

Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán ( Chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho)

Có TK 159 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Trong trường hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập vào cuối kỳ kế toán năm nay thấp hơn khoản dự phòng đã lập ở cuối kỳ kế toán năm trước, số chênh lệch này sẽ được hoàn nhập.

Nợ TK 159 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Có TK 632 – Giá vốn hàng bán ( Chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho)

- Xử lý tổn thất thực tế xảy ra:

Nợ TK 159 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán ( Chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho)

 Hoàn thiện kế toán chiết khấu thanh toán và chiết khấu thương mại

Công ty AHT hiện chưa áp dụng chế độ chiết khấu cho khách hàng thanh toán sớm và khách hàng mua hàng với khối lượng lớn Theo quy định của Bộ Tài chính, chiết khấu thanh toán là khoản tiền thưởng dựa trên tổng số tiền hàng đã thanh toán trước hạn, trong khi chiết khấu thương mại là khoản tiền giảm trừ hoặc thanh toán cho khách hàng do mua hàng với số lượng lớn Do đó, việc hoàn thiện kế toán chiết khấu thanh toán là cần thiết để cải thiện chính sách khách hàng của công ty.

Số tiền chiết khấu thanh toán thực chất là chi phí để Công ty thu hồi vốn nhanh chóng từ khách hàng trả chậm Biện pháp này không chỉ khuyến khích khách hàng thanh toán sớm mà còn thúc đẩy vòng quay vốn và nâng cao hiệu quả kinh doanh Do đó, Công ty nên áp dụng chính sách chiết khấu thanh toán cho những khách hàng thực hiện thanh toán sớm, dựa vào thời gian thanh toán để đưa ra mức chiết khấu hợp lý.

H quá thấp để thúc đẩy khách hàng và cũng không nên quá cao để đảm bảo mục tiêu lợi nhuận.

Khi chiết khấu thanh toán cho khách hàng, trình tự hạch toán kế toán như sau:

- Khi chấp nhận chiết khấu cho khách hàng, kế toán ghi:

Nợ TK 635: Tổng số chiết khấu cho khách hàng

Có TK 111, 112: Trả tiền cho khách hàng

Có TK 131: Trõ vào số tiền phải thu của người mua

Có TK 3388: Số chiết khấu chấp nhận nhưng chưa thanh toán cho người mua

Cuối kì, kế toán kết chuyển sang tài khoản xác định kết quả bán hàng:

Nợ TK 911: Xác định kết quả bán hàng

Có TK 635: Chi phí hoạt động tài chính o Hoàn thiện kế toán chiết khấu thương mại

Chiết khấu thương mại là khoản tiền doanh nghiệp thưởng cho khách hàng mua hàng với số lượng lớn, là một biện pháp hiệu quả để kích thích tiêu thụ Do đó, Công ty AHT nên xây dựng chính sách cho biện pháp này Để hạch toán chiết khấu thương mại, Công ty cần bổ sung tài khoản 521 – Chiết khấu thương mại vào hệ thống tài khoản của mình.

- Số chiết khấu thương mại đã chấp nhận thanh toán cho khách hàng

- Kết chuyển toàn bộ số chiết khấu thương mại sang tài khoản 511 để xác định doanh thu thuần của kỳ hạch toán

Phương pháp hạch toán như sau:

- Phản ánh số chiết khấu thương mại thực tế phát sinh trong kỳ, kế toán ghi:

Nợ TK 521 : Số chiết khấu thương mại chấp nhận thanh toán cho khách hàng.

Có TK 131: Nếu trõ vào khoản phải thu của khách hàng

- Cuối kỳ, kết chuyển số tiền chiết khấu thương mại đã chấp thuận cho người mua sang tài khoản doanh thu:

Có TK 521: Kết chuyển chiết khấu thương mại trong kỳ

Lúc này, trong Phần I – Báo cáo kết quả bán hàng của Công ty

AHT phải có thêm mục Chiết khấu thương mại trong phần các khoản giảm trõ doanh thu đúng như qui định hiện hành của Bộ Tài chính

 Giải pháp 6: Hoàn thiện mẫu sổ Nhật ký chung

Công ty phải thay đổi lại mẫu sổ Nhật ký chung, đây là mẫu sổ bắt buộc

Tiêu đề	Hoàn Thiện Công Tác Kế Toán Bán Hàng Và Xác Định Kết Quả Bán Hàng Tại Công Ty Cổ Phần AHT Tư Vấn Và Đầu Tư
Tác giả	Hà Thị Hiện
Người hướng dẫn	Th.S Phạm Thị Hồng Diệp
Trường học	Đại học Công nghiệp Hà Nội
Chuyên ngành	Kinh tế
Thể loại	Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Định dạng
Số trang	115
Dung lượng	487,41 KB