LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Ở CÔNG TY CỔ PHẦN CAO SU SAO VÀNG
Sự cần thiết của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng: ….3 1Khái niệm và nội dung công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
Hàng hoá là vật phẩm đáp ứng nhu cầu của con người và tham gia vào quá trình tiêu dùng thông qua giao dịch mua bán Do đó, không phải tất cả vật phẩm đều được xem là hàng hoá.
Hàng hoá có hai thuộc tính là giá trị và giá trị sử dụng:
- Giá trị của hàng hoá:
Để hiểu giá trị, cần bắt đầu từ giá trị trao đổi, biểu hiện qua tỷ lệ trao đổi giữa các giá trị sử dụng khác nhau Hai hàng hoá với giá trị sử dụng khác nhau có thể trao đổi theo một tỷ lệ nhất định, vì chúng đều là sản phẩm của lao động, dựa trên sự hao phí sức lao động của con người Giá trị hàng hoá là lao động xã hội của người sản xuất kết tinh trong sản phẩm Như vậy, giá trị là nền tảng của giá trị trao đổi, trong khi giá trị trao đổi là hình thức thể hiện giá trị.
Giá trị sử dụng của hàng hoá phản ánh công dụng của sản phẩm trong việc đáp ứng nhu cầu của con người Giá trị này được xác định bởi các thuộc tính của hàng hoá, vì vậy nó tồn tại như một phạm trù vĩnh viễn.
Giá trị sử dụng của hàng hoá được xác định bởi khả năng đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng, không chỉ cho người sản xuất mà còn cho toàn xã hội.
Giá trị sử dụng của sản phẩm chỉ được chuyển giao đến tay người tiêu dùng thông qua quá trình mua bán Trong nền kinh tế hàng hóa, giá trị sử dụng không chỉ thể hiện công dụng của sản phẩm mà còn là yếu tố quan trọng quyết định giá trị trao đổi của nó.
Doanh thu là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong một kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường, góp phần gia tăng giá trị vốn chủ sở hữu.
Doanh thu bán hàng là tổng số tiền thu được từ hoạt động bán hàng Đối với các doanh nghiệp áp dụng phương pháp khấu trừ thuế GTGT, doanh thu này không bao gồm thuế GTGT Trong khi đó, các doanh nghiệp sử dụng phương pháp tính thuế trực tiếp sẽ tính doanh thu bán hàng bao gồm cả các khoản phụ thu.
1.1.1.3 Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp:
Trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, doanh nghiệp phải chi trả nhiều khoản chi phí như chi phí bao gói, chi phí bán hàng, bảo quản hàng hóa, và chi phí tiếp thị, quảng cáo, được gọi chung là chi phí bán hàng (CPBH) Chi phí bán hàng không chỉ là chi phí lưu thông mà còn là chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ hàng hóa và dịch vụ Những khoản chi này có giá trị và công dụng khác nhau, và có thể được phân loại theo các tiêu thức quản lý phù hợp.
- Chi phí quản lý doanh nghiệp:
Là những chi phí chi cho việc quản lý kinh doanh, quản lý hành chính, và phục vụ chung khác liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp.
1.1.1.4 Xác định kết quả bán hàng:
Kết quả bán hàng là thành quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một khoảng thời gian nhất định, được thể hiện qua số tiền lãi hoặc lỗ Kết quả kinh doanh bao gồm ba yếu tố chính: kết quả từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường, kết quả từ hoạt động tài chính, và kết quả từ các hoạt động bất thường.
1.1.2 Yêu cầu quản lý quá trình bán hàng và xác định kết quả bán hàng:
1.1.2.1 Yêu cầu quản lý hàng hoá:
- Quản lý về mặt số lượng:
Để phản ánh giá trị và giám sát tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất, doanh nghiệp cần theo dõi chặt chẽ tình hình nhập xuất tồn kho Việc dự trữ sản phẩm kịp thời là rất quan trọng, đồng thời cần đề ra các biện pháp hiệu quả để xử lý hàng hoá tồn kho lâu ngày, nhằm tránh tình trạng ứ đọng vốn.
- Quản lý về mặt chất lượng:
Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh, nhu cầu ngày càng cao của người tiêu dùng yêu cầu chất lượng hàng hóa phải được cải thiện liên tục Việc bảo quản và cất giữ hàng hóa hợp lý là rất quan trọng để tránh hư hỏng và giảm chất lượng sản phẩm Do đó, bên cạnh việc quản lý hàng hóa vật lý, quản lý chất lượng và giá trị hàng hóa nhập, xuất kho cũng đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo sự thành công của doanh nghiệp.
1.1.2.2 Yêu cầu quản lý quá trình bán hàng và xác định kết quả bán hàng:
Quá trình bán hàng và kết quả bán hàng đóng vai trò quan trọng, do đó, việc quản lý quá trình này cần tuân thủ các yêu cầu cơ bản để đạt hiệu quả cao nhất.
Để đảm bảo thu hồi nhanh chóng tiền vốn, doanh nghiệp cần nắm bắt và theo dõi chặt chẽ từng phương thức bán hàng, phương thức thanh toán, loại hàng hóa tiêu thụ và từng khách hàng.
- Tính, bán, xác định đúng đắn kết quả của từng loại hoạt động và thực hiện nghiêm túc cơ chế phân phối lợi nhuận.
Trong quá trình bán hàng, doanh nghiệp phải chi trả các khoản chi phí bán hàng và đối mặt với những khoản giảm trừ doanh thu như giảm giá, hàng bị trả lại và thuế tiêu thụ Việc thực hiện hiệu quả quy trình bán hàng không chỉ giúp thu hồi vốn nhanh chóng mà còn tăng vòng quay vốn lưu động, từ đó đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra suôn sẻ, đây là mục tiêu hàng đầu của các doanh nghiệp.
Kế toán cần theo dõi chặt chẽ các phương thức bán hàng và thanh toán, cũng như đặc điểm của từng khách hàng và loại hàng hóa xuất bán Việc này giúp đảm bảo đôn đốc thanh toán và thu hồi vốn đầy đủ, đúng hạn.
1.1.3 Vai trò của kế toán trong việc quản lý hàng hoá BH và xác định KQKD:
Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
- Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho.
- Hoá đơn bán hàng, hoá đơn thuế GTGT.
- Biên bản kiểm kê và các chứng từ khác.
TK 157 – Hàng gửi đi bán.
Trị giá vốn thực tế của hàng hóa và thành phẩm gửi bán là yếu tố quan trọng trong quản lý tài chính Đối với hàng hóa và dịch vụ đã được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán, việc xác định trị giá vốn thực tế giúp doanh nghiệp có cái nhìn rõ ràng về lợi nhuận và chi phí Điều này không chỉ ảnh hưởng đến quyết định kinh doanh mà còn hỗ trợ trong việc tối ưu hóa quy trình bán hàng và quản lý tồn kho.
Trị giá lao vụ và dịch vụ đã thực hiện là yếu tố quan trọng trong việc xác định giá trị hàng hóa thành phẩm mà khách hàng đã đặt hàng nhưng chưa thanh toán hoặc đã trả lại Việc hiểu rõ các khoản trị giá này giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả tài chính và cải thiện mối quan hệ với khách hàng.
Kết chuyển trị giá vốn thực tế của hàng hóa thành phẩm gửi bán chưa được khách hàng chấp nhận thanh toán đầu kỳ là một yếu tố quan trọng trong quản lý tài chính Việc này giúp doanh nghiệp theo dõi chính xác giá trị hàng hóa tồn kho và xác định chi phí liên quan đến hàng hóa chưa được tiêu thụ Điều này không chỉ hỗ trợ trong việc lập báo cáo tài chính mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc phân tích hiệu quả kinh doanh.
Toán vào cuối kỳ (PPKKĐK).
P/ánh trị giá thành phẩm hh gửi đi bán chưa được khách hàng chấp nhận t.toán
TK 632 – Giá vốn hàng bán
Trị giá vốn thực tế của thành phẩm xuất khẩu là yếu tố quan trọng trong việc xác định lợi nhuận Kết chuyển trị giá vốn thực tế của kho hàng đã xác định là bán giúp doanh nghiệp quản lý tài chính hiệu quả Đối với thành phẩm hàng hóa, lao vụ và dịch vụ, việc theo dõi và ghi nhận chính xác trị giá vốn là cần thiết để tối ưu hóa quy trình kinh doanh.
Trị giá vốn thực tế của thành phẩm tồn kho được ghi nhận vào bên nợ TK 911 để xác định kết quả kinh doanh Đồng thời, trị giá vốn thực tế của hàng hóa thành phẩm sản xuất xong và lao vụ dịch vụ đã hoàn thành sẽ được kết chuyển vào bên nợ TK 155 - thành phẩm vào cuối kỳ.
-Thuế GTGT đầu vào không được khấu trừ phải tính vào giá vốn hàng bán.
Tài khoản này không có số dư cuối kỳ.
TK 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Số thuế tiêu thụ đặc biệt và thuế xuất-nhập khẩu được tính dựa trên doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ thực tế mà doanh nghiệp đã cung cấp cho khách hàng trong kỳ Doanh thu này phản ánh giá trị thực tế của sản phẩm và dịch vụ đã tiêu thụ trong khoảng thời gian đó.
-Trị giá hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ.
-Khoản giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ.
-Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản 911- xác định kết quả kinh doanh.
Tài khoản này không có số dư cuối kỳ
TK 131- Phải thu của khách hàng
Số tiền phải thu từ khách hàng bao gồm số tiền khách hàng đã trả nợ cho sản phẩm và hàng hóa đã giao, cũng như số tiền đã nhận ứng trước và trả trước từ khách hàng Ngoài ra, khoản giảm giá hàng bán cho khách hàng sau khi giao hàng và tiếp nhận khiếu nại cũng cần được xem xét.
-Doanh thu của số hàng đã bán bị người mua trả lại.
-Số tiền chiết khấu cho người mua.
Số tiền còn phải thu của khách hàng.
TK 333 - Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước
- Số thuế GTGT đã được khấu trừ trong - Số thuế GTGT đầu ra và số thuế GTGT kỳ hàng xuất khẩu.
-Số thuế, phí, lệ phí và các khoản phải -Số thuế, phí, lệ phí và các khoản phải nộp vào ngân sách nộp vào ngân sách.
-Số thuế được giảm trừ vào và số thuế -Số thuế, phí, lệ phí và các khoản còn phải nộp phải nộp vào ngân sách.
Số thuế, phí, lệ phí và các khoản còn
H phải nộp vào ngân sách.
Tài khoản 333 có ba tài khoản cấp hai:
+Tài khoản 3331: Thuế GTGT phải nộp.
+Tài khoản 3332: Thuế tiêu thụ đặc biệt.
+Tài khoản 3333: Thuế xuất nhập khẩu.
TK 521- Chiết khấu bán hàng.
Số chiết khấu thương mại đã chấp nhận được kết chuyển sang tài khoản 511, giúp xác định doanh thu thuần trong kỳ hạch toán từ doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.
Tài khoản này không có số dư cuối kỳ.
TK 521 có 3 tài khoản cấp 2:
+TK 5211: Chiết khấu hàng hoá: Phản ánh toàn bộ số tiền chiết khấu thương mại tính trên khối lượng hàng hoá đã bán ra cho người mua hàng hoá.
+TK 5212: Chiết khấu thành phẩm: Phản ánh toàn bộ số tiền chiết khấu thương mại tính trên khối lượng sản phẩm đã bán ra cho người mua thành phẩm.
+TK 5213: Chiết khấu dịch vụ: Phản ánh toàn bộ số chiết khấu thương mại tính trên khối lượng dịch vụ cung cấp cho người mua dịch vụ.
TK 531- Hàng bán bị trả lại.
Giá bán của hàng hoá bị trả lại, đã trả -K/C giá bán của hàng bị trả lại vào bên
Hàng hóa được trả lại bởi người mua sẽ được ghi nhận vào tài khoản nợ TK511 - Doanh thu bán hàng hoặc tài khoản TK152 Điều này ảnh hưởng đến nợ phải thu của khách hàng và được sử dụng để xác định doanh thu thuần trong tháng.
Tài khoản này không có số dư cuối kỳ.
TK 532- Giảm giá hàng bán
Các khoản giảm giá hàng bán đã chấp K/C toàn bộ số tiền giảm giá hàng bán nhận cho người mua hàng vào bên nợ TK511- DTBH hoặc TK512-
DTBH nội bộ để xác định doanh thu thuần trong kỳ kế toán.
Tài khoản này không có số dư cuối kỳ.
TK 641- Chi phí bán hàng
Tổng hợp chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ, bao gồm các khoản ghi giảm chi phí bán hàng Việc theo dõi và phân tích chi phí bán hàng là cần thiết để tính toán kết quả kinh doanh chính xác, hoặc để chờ kết chuyển trong các kỳ kế toán tiếp theo.
TK này không có số dư cuối kỳ.
Chi phí nhân viên bao gồm các khoản thanh toán cho nhân viên bán hàng, nhân viên đóng gói, bảo quản và vận chuyển sản phẩm Các khoản chi này không chỉ bao gồm tiền lương và tiền công mà còn có phụ cấp, tiền ăn giữa ca và các khoản trích theo lương.
Chi phí vật liệu và bao bì bao gồm các khoản chi cho vật liệu và bao bì sử dụng trong việc bảo quản và tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ Điều này bao gồm chi phí cho vật liệu đóng gói sản phẩm, chi phí nhiên liệu dùng để bảo quản và vận chuyển hàng hóa trong quá trình bán hàng, cũng như các vật dụng cần thiết cho sửa chữa và bảo trì tài sản cố định của doanh nghiệp.
6413- Chi phí dụng cụ, đồ dùng: là các chi phí phục vụ cho bán hàng như các dụng cụ: Cân, đo, đong, đếm…
6414- Chi phí khấu hao tài sản cố định: Là các chi phí khấu hao TSCĐ cho bộ phận bán hàng (nhà cửa, kho tàng, phương tiện vận chuyển…).
Chi phí bảo hành phản ánh các khoản chi phí liên quan đến việc bảo trì sản phẩm và hàng hóa tiêu thụ, bao gồm chi phí sửa chữa và thay thế sản phẩm.
Chi phí dụng cụ mua ngoài bao gồm các dịch vụ hỗ trợ cho hoạt động bán hàng, như chi phí thuê sửa chữa tài sản cố định, thuê bốc vác, vận chuyển, và hoa hồng trả cho đại lý bán hàng và xuất khẩu.
Chi phí bằng tiền khác (6418) bao gồm các khoản chi phí phát sinh trong quá trình bán hàng, chưa được đề cập ở trên Những chi phí này có thể là chi phí giới thiệu sản phẩm, quảng cáo, chào hàng và chi phí tổ chức hội nghị tiếp khách.
TK 642- Chi phí quản lý doang nghiệp
- Các chi phí quản lý doanh nghiệp thực - Các khoản giảm chi phí QLDN tế phát sinh trong kỳ -Số chi phí quản lý được k/c vào TK911
- Xác định kết quả kinh doanh hoặc
TK 1422- Chi phí chờ kết chuyển.
TK này cuối kỳ không có số dư
TK 421- Lãi chưa phân phối
- Số lỗ của hoạt động kinh doanh của - Số lợi nhuận trước thuế về hoạt động doanh nghiệp kinh doanh trong kỳ.
- Phân phối lợi nhuận kinh doanh - Xử lý các khoản lỗ về HĐKD.
Số dư: Số lợi nhuận chưa phân phối hoặc Chưa sử dụng.
TK 911- Xác định kết quả bán hàng
Phương pháp xác định giá vốn hàng bán
Để xác định chính xác kết quả kinh doanh, việc đầu tiên là xác định đúng giá trị vốn hàng bán Giá trị vốn hàng bán bao gồm toàn bộ chi phí liên quan đến quá trình bán hàng, như giá vốn hàng xuất kho, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, được phân bổ cho số hàng đã bán.
1.3.1 Tính trị giá vốn hàng xuất kho để bán:
Đối với doanh nghiệp sản xuất, trị giá vốn thành phẩm xuất kho để bán hoặc thành phẩm không nhập kho đưa đi bán ngay chính là giá thành sản xuất thực tế của sản phẩm hoàn thành Còn đối với doanh nghiệp thương mại, trị giá vốn hàng xuất kho để bán bao gồm trị giá mua thực tế và chi phí mua của số hàng đã xuất kho.
Trị giá vốn thực tế của hàng xuất kho
Trị giá mua thực tế của hàng xuất kho
Chi phí mua phân bổ cho hàng xuất kho 1.3.2 Tính trị giá vốn của hàng đã bán:
Sau khi xác định trị giá vốn hàng xuất kho cùng với chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, kế toán sẽ tổng hợp các số liệu này để tính toán trị giá vốn hàng đã bán.
Trị giá vốn hàng đã bán = Trị giá vốn hàng xuất kho đã bán + CPBH,CPQLDN của số hàng đã bán
Giá vốn hàng xuất bán
Chi phí bán hàng của hàng đã bán
TK642 Chi phí quản lý doanh nghiệp của số hàng đã bán
Lý luận chung vể công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
Quá trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm là hai khâu không thể tách rời; sản xuất tạo ra của cải vật chất và giá trị mới, trong khi bán hàng thực hiện giá trị và phát huy giá trị sử dụng của sản phẩm Bán hàng là giai đoạn cuối cùng trong chu kỳ sản xuất kinh doanh, và chỉ khi hoàn thành tốt khâu này, doanh nghiệp mới có thể bù đắp chi phí lao động và đảm bảo quá trình tái sản xuất được mở rộng.
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, các doanh nghiệp đang tập trung vào việc làm sao để sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ của mình được thị trường chấp nhận về giá cả và chất lượng Việc tiêu thụ sản phẩm không chỉ là mục tiêu mà còn là yếu tố sống còn đối với sự tồn tại và phát triển của các doanh nghiệp.
Để doanh nghiệp tồn tại và phát triển, việc thực hiện tốt quá trình bán hàng là rất quan trọng Cung cấp sản phẩm hàng hóa đúng thời gian, đúng tiêu chuẩn, chất lượng và số lượng không chỉ giúp tăng cường uy tín mà còn nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp.
1.4.1 Kế toán giá vốn thành phẩm trong doanh nghiệp sản xuất
Giá vốn thành phẩm trong doanh nghiệp sản xuất là giá xuất kho để bán hoặc giá thành sản xuất thực tế của sản phẩm hoàn thành, không bao gồm hàng hóa nhập kho.
- Khái niệm, bản chất giá thành sản phẩm
Chi phí sản xuất: Trong quá trình hoạt động DN luôn phát sinh chi phí sản xuất.
Chi phí sản xuất đóng vai trò quan trọng trong sự tồn tại của doanh nghiệp, vì mọi hoạt động đều liên quan đến việc phát sinh chi phí Chi phí sản xuất bao gồm toàn bộ hao phí về lao động và vật tư trong quá trình sản xuất, kinh doanh, tiêu thụ và các hoạt động khác của doanh nghiệp.
Chi phí sản xuất là tổng hợp giá trị tiền tệ của tất cả các hao phí về lao động sống và lao động vật hóa mà doanh nghiệp phải chi trả trong một khoảng thời gian nhất định để phục vụ cho quá trình sản xuất.
H Đối tượng tập hợp chi phí bao gồm: Chi phí nhân công trực tiếp, Chi phí sản xuất chung, chi phí NVL
Giá thành sản xuất là tổng hợp chi phí bằng tiền liên quan đến hoạt động sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp, nhằm sản xuất và tiêu thụ một lượng sản phẩm hoàn chỉnh nhất định.
* Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang: Tại Công ty Cổ phần Cao Su Sao
Vàng đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Sản phẩm dở dang này tính hết cho thành phẩm
Giá trị SPDD cuối kỳ = Giá tị SPDD đkỳ + Chi phí NVL TT
Sp hoàn thành trong kỳ + SPDD cuối kỳ X SPDD cuối kỳ
* Phương pháp tính giá thành: Tại công ty Cổ phần Cao Su Sao Vàng tính giá thành theo phương pháp trực tiếp.
Theo phương pháp này thì giá thành được tính như sau:
Tổng giá thành = CP dở dang đầu kỳ + Chi phí phát sinh trong kỳ - Chi phí dở dang cuối kỳ
1.4.2 Kế toán doanh thu bán hàng
* Tài khoản kế toán sử dụng: Để phản ánh khái quát tình hình của doanh nghiệp kế toán sử dụng tài khoản chủ yếu sau:
TK 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ:
Tài khoản này ghi nhận doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán, phản ánh các giao dịch và nghiệp vụ liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Bán hàng: bán sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra và bán hàng hoá mua vào.
- Cung cấp dịch vụ: Thực hiện công việc đã thoả thuận theo hợp đồng trong kỳ hoặc nhiều kỳ kế toán.
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng số tiền thu được từ các giao dịch kinh tế, bao gồm việc bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ cho khách hàng Doanh thu này cũng bao gồm các khoản phụ thu và phí phát sinh ngoài giá bán.
Tài khoản 512- Doanh thu bán hàng nội bộ.
Tài khoản này ghi nhận doanh thu từ sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ tiêu thụ nội bộ trong doanh nghiệp, đồng thời kết chuyển sang bên có của tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ.
Tài khoản 131- Phải thu của khách hàng.
Tài khoản này ghi nhận các khoản nợ phải thu và tình hình thanh toán từ khách hàng đối với doanh nghiệp liên quan đến doanh thu từ bán sản phẩm và cung cấp dịch vụ Ngoài ra, tài khoản cũng phản ánh các khoản phải thu của nhà thầu xây dựng từ chủ đầu tư về khối lượng công việc xây dựng đã hoàn thành.
Tài khoản 333- Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước.
Tài khoản này thể hiện mối quan hệ giữa doanh nghiệp và Nhà nước liên quan đến các khoản thuế, phí, lệ phí, cùng với các nghĩa vụ tài chính cần nộp Nó phản ánh nghĩa vụ của doanh nghiệp cũng như tình hình thực hiện các nghĩa vụ này trong kỳ kế toán.
Các khoản thuế trừ vào Doanh thu bán hàng doanh thu (TTĐB,XK)
Kết chuyển các khoản giảm doanh thu
Kết chuyển doanh thu thuần
1.4.3 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu:
* Tài khoản kế toán sử dụng:
TK 521- Chiết khấu thương mại.
Tài khoản này phản ánh chiết khấu thương mại mà doanh nghiệp đã áp dụng cho người mua hàng, do việc mua sắm sản phẩm, hàng hóa hoặc dịch vụ với khối lượng lớn Chiết khấu này được xác định theo thỏa thuận ghi trong hợp đồng kinh tế mua bán hoặc cam kết bán hàng.
TK 531- hàng bán bị trả lại.
Tài khoản này ghi nhận doanh số sản phẩm hàng hóa bị khách hàng trả lại do các lý do liên quan đến doanh nghiệp, bao gồm vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng và hàng hóa kém chất lượng.
TK 532- Giảm giá hàng bán:
Tài khoản này phản ánh số tiền giảm giá cho khách hàng khi hàng hóa bán ra không đạt chất lượng hoặc không đúng quy cách theo hợp đồng Số tiền giảm giá sẽ được chuyển sang TK 511 và TK 512 để ghi giảm doanh thu bán hàng.
• Sơ đồ hạch toán: các khoản giảm trừ doanh thu.
Các khoản giảm trừ Các khoản giảm trừ
DT thực tế phát sinh doanh thu trong kỳ
TK333 Thuế GTGT trả lại Thuế XK, TTĐB
• Sơ đồ hạch toán hàng bán bị trả lại:
Trị giá vốn hàng bị trả lại
Doanh thu hàng Kết chuyển giảm bán bị trả lại doanh thu
Thuế GTGT trả lại khách hàng
1.4.4 Kế toán chi phí bán hàng:
Các hình thức sổ kế toán
- Doanh nghiệp được áp dụng một trong năm hình thức kế toán sau:
- Hình thức kế toán Nhật ký chung;
- Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái;
- Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ;
- Hình thức kế toán Nhật ký- Chứng từ;
- Hình thức kế toán trên máy vi tính.
Mỗi loại sổ kế toán đều có quy định riêng về số lượng, cấu trúc, mẫu sổ, trình tự ghi chép và mối quan hệ giữa các sổ kế toán.
Doanh nghiệp cần lựa chọn hình thức kế toán phù hợp dựa trên quy mô, đặc điểm hoạt động sản xuất và kinh doanh, yêu cầu quản lý, trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán, cũng như điều kiện trang bị kỹ thuật tính toán Việc lựa chọn này phải tuân thủ đúng quy định của hình thức sổ kế toán, bao gồm các loại sổ, kết cấu của chúng, quan hệ đối chiếu kiểm tra, và trình tự, phương pháp ghi chép các loại sổ kế toán.
CÁC HÌNH THỨC KẾ TOÁN
1.5.1 Hình thức kế toán Nhật ký chung
1.5.1.1 Nguyên tắc, đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký chung Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký chung: Tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều phải được ghi vào sổ Nhật ký, mà trọng tâm là sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế (định khoản kế toán) của nghiệp vụ đó Sau đó lấy số liệu trên các sổ Nhật ký để ghi Sổ Cái theo từng nghiệp vụ phát sinh.
Hình thức kế toán Nhật ký chung gồm các loại sổ chủ yếu sau:
- Sổ Nhật ký chung, Sổ Nhật ký đặc biệt;
- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết.
1.5.1.2 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung (Biểu số 1.1)
Hàng ngày, các chứng từ đã kiểm tra được sử dụng để ghi sổ, bắt đầu bằng việc ghi các nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung Sau đó, dựa vào số liệu từ sổ Nhật ký chung, các thông tin sẽ được chuyển vào Sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp Nếu đơn vị có mở sổ, thẻ kế toán chi tiết, các nghiệp vụ phát sinh cũng sẽ được ghi đồng thời vào các sổ và thẻ kế toán chi tiết liên quan.
Khi đơn vị sử dụng các sổ Nhật ký đặc biệt, hàng ngày cần ghi nhận các nghiệp vụ phát sinh dựa trên chứng từ liên quan Định kỳ, như sau 3, 5, hoặc 10 ngày, hoặc vào cuối tháng, tùy thuộc vào khối lượng nghiệp vụ, cần tổng hợp số liệu từ từng sổ Nhật ký đặc biệt để ghi vào các tài khoản phù hợp trên Sổ Cái, đồng thời loại trừ các số trùng lặp do một nghiệp vụ có thể được ghi nhận trên nhiều sổ Nhật ký khác nhau.
- Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu trên Sổ Cái, lập Bảng cân đối số phát sinh.
Sau khi kiểm tra và đối chiếu chính xác, số liệu trên Sổ Cái và bảng tổng hợp chi tiết, được lập từ các Sổ và thẻ kế toán chi tiết, sẽ được sử dụng để lập các Báo cáo tài chính.
Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên Bảng cân đối số phát sinh cần phải tương đương với Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên sổ Nhật ký chung Điều này cũng áp dụng cho các sổ Nhật ký đặc biệt, sau khi đã loại trừ các số liệu trùng lặp trong cùng kỳ.
Biểu số 1.1 TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN NHẬT KÝ CHUNG
Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Sổ Nhật ký đặc biệt
Bảng cân đối số phát sinh
Bảng tổng hợp chi tiết
1.5.2 Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái
1.5.2.1 Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái: Các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh được kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế (theo tài khoản kế toán) trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là sổ Nhật ký - Sổ Cái Căn cứ để ghi vào sổ Nhật ký - Sổ Cái là các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại.
Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái gồm có các loại sổ kế toán sau:
- Các Sổ, Thẻ kế toán chi tiết.
1.5.2.2 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức KT Nhật ký - Sổ Cái (Biểu số 1.2)
Hàng ngày, kế toán dựa vào chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ cùng loại đã được kiểm tra để ghi sổ Đầu tiên, kế toán xác định tài khoản ghi Nợ và tài khoản ghi Có, sau đó ghi vào Sổ Nhật ký và Sổ Cái Mỗi chứng từ hoặc Bảng tổng hợp chứng từ cùng loại sẽ được ghi trên một dòng trong cả hai phần Bảng tổng hợp chứng từ kế toán được lập cho các chứng từ giống nhau như phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất, phiếu nhập, thường phát sinh nhiều lần trong một ngày hoặc định kỳ từ 1 đến 3 ngày.
Chứng từ kế toán và Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại, sau khi được ghi vào Sổ Nhật ký và Sổ Cái, sẽ được sử dụng để ghi vào Sổ và Thẻ kế toán chi tiết liên quan.
Cuối tháng, kế toán phản ánh toàn bộ chứng từ vào Sổ Nhật ký và Sổ Cái, sau đó cộng số liệu ở cột phát sinh và các tài khoản Dựa vào số phát sinh các tháng trước và tháng này, kế toán tính số phát sinh luỹ kế từ đầu quý đến cuối tháng Từ số dư đầu tháng và số phát sinh trong tháng, kế toán xác định số dư cuối tháng của từng tài khoản trên Nhật ký - Sổ Cái.
- Khi kiểm tra, đối chiếu số cộng cuối tháng (cuối quý) trong Sổ Nhật ký - Sổ Cái phải đảm bảo các yêu cầu sau:
Tổng số tiền của cột Tổng số phát sinh
“Phát sinh” ở phần = Nợ của tất cả các
= Có của tất cả các
Nhật ký Tài khoản Tài khoản
Tổng số dư Nợ các Tài khoản = Tổng số dư Có các tài khoản
Các sổ và thẻ kế toán chi tiết cần được khoá sổ để tổng hợp số phát sinh Nợ, số phát sinh Có và tính số dư cuối tháng cho từng đối tượng Dựa trên số liệu khoá sổ, lập “Bảng tổng hợp chi tiết” cho từng tài khoản Số liệu trong “Bảng tổng hợp chi tiết” phải được đối chiếu với số phát sinh Nợ, số phát sinh Có và số dư cuối tháng trên Sổ Nhật ký - Sổ Cái.
Sau khi khóa sổ, số liệu trên Nhật ký - Sổ Cái và “Bảng tổng hợp chi tiết” sẽ được kiểm tra và đối chiếu Nếu các số liệu khớp và chính xác, chúng sẽ được sử dụng để lập báo cáo tài chính.
Biểu số 1.2 TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN NHẬT KÝ - SỔ CÁI
Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
1.5.3 Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ
1.5.3.1 Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ: Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là “Chứng từ ghi sổ” Việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm:
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại
Sổ, thẻ kế toán chi tiÕt
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
+ Ghi theo trình tự thời gian trên Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ
+ Ghi theo nội dung kinh tế trên Sổ Cái.
Chứng từ ghi sổ được lập bởi kế toán dựa trên từng chứng từ kế toán hoặc Bảng Tổng hợp chứng từ kế toán có nội dung kinh tế tương tự.
Khái quát chung về tình hình sản xuất kinh doanh tại công ty Cổ phần Cao
2.1.1 Khái quát chung về công ty
Công ty cổ phần cao su Sao Vàng, thuộc Tổng công ty hoá chất Việt Nam, được chuyển đổi từ Công ty cao su Sao Vàng thành công ty cổ phần theo quyết định số 3500/QĐ-BNC ngày 24 tháng 10 năm 2005 của Bộ Công nghiệp Vào ngày 03 tháng 4 năm 2006, công ty hoàn tất quá trình cổ phần hoá và chính thức mang tên Công ty cổ phần Cao su Sao Vàng.
* Tên công ty: Công ty cổ phần Cao su Sao Vàng.
* Tên giao dịch quốc tế: Sao Vang Rubber Joint stock Company.
* Địa chỉ: Số 231 Đường Nguyễn Trãi, Quận Thanh Xuân, Hà Nội.
* Website: www.src.com.vn
* Tài khoản Việt Nam: 102010000069759 tại Ngân hàng Công thương Đống Đa, HN
Tài khoản ngoại tệ: 220-110370.569 tại Ngân hàng Ngoại thương Hà Nội.
* Số đăng kí kinh doanh: 0103011568 Ngày cấp: 03/4/2006.
Vốn điều lệ: 108.000.000.000 đồng Việt Nam.
* Các ngành nghề kinh doanh tại Công ty:
- Kinh doanh các sản phẩm cao su.
- Kinh doanh xuất nhập khẩu vật tư, máy móc, thiết bị, hoá chất phục vụ sản xuất ngành công nghiệp cao su.
- Chế tạo, lắp đặt và mua bán máy móc, thiết bị phục vụ ngành cao su.
- Cho thuê cửa hàng, nhà xưởng, văn phòng, kho bãi.
- Mua bán, sửa chữa, bảo dưỡng ô tô, xe máy và phụ tùng thay thế.
- Mua bán kính mắt thời trang, thiết bị quang học.
- Mua bán hàng điện, điện tử, điện lạnh, điện gia dụng, đồ dùng cá nhân và gia đình.
- Đại lý mua, bán, ký gửi hàng hoá.
* Các sản phẩm chủ yếu tại Công ty
- Săm, lốp xe đạp các loại;
- Săm, lốp xe máy các loại;
- Săm, lốp ô tô các loại;
- Yếm ô tô, ủng, ống cao su, băng tải;
- Dây chuyền sản xuất đắp lốp.
Sau đây là một số mô tả về sản phẩm của Công ty
Lốp các loại ( xe đạp, xe máy, ô tô, máy bay…)
Lốp xe là thành phần thiết yếu trên bánh xe của các phương tiện giao thông đường bộ, có vai trò truyền tải lực từ bộ phận truyền động xuống mặt đường, giúp xe di chuyển một cách êm ái và an toàn.
Lốp SRC, sản phẩm của Công ty Cổ phần Cao su Sao Vàng, được thiết kế đặc biệt để phù hợp với điều kiện sử dụng tại Việt Nam Với khả năng chịu tải cao và ổn định trên mọi loại đường, kể cả đường xấu, lốp SRC còn chống chọi tốt với thời tiết nhiệt đới nắng ẩm và mưa nhiều Sản phẩm dễ sửa chữa và có khả năng tái sử dụng, hiện công ty cung cấp đa dạng các loại lốp như lốp xe đạp, lốp xe máy, lốp ô tô và lốp máy bay.
Săm các loại (săm ô tô, săm xe máy, săm xe đạp)
Săm lốp có chức năng giữ khí nén bên trong, được chế tạo từ các loại cao su thiên nhiên và tổng hợp, kết hợp với các loại van đạt tiêu chuẩn quốc tế.
Săm SRC đã được người tiêu dùng trên toàn quốc đánh giá cao trong nhiều năm qua nhờ vào khả năng kín khí xuất sắc, khả năng chịu đựng thời tiết nhiệt đới nắng nóng và tính dễ sửa chữa.
Băng tải là thành phần quan trọng trong hệ thống truyền tải, được sử dụng rộng rãi tại các công trường khai thác, xây dựng, nhà máy hóa chất và tuyển khoáng Với cấu tạo gồm nhiều lớp vải dệt đặc biệt được tráng cao su, băng tải có khả năng chịu tải và sức kéo lớn Lớp cao su bảo vệ bên ngoài giúp băng tải chống lại các tác động từ môi trường, nhiệt độ và mài mòn.
Băng tải SRC được chế tạo trên dây chuyền đồng bộ tiên tiến với quy cách và mẫu mã phong phú.
Các chi tiết cao su được sử dụng rộng rãi trong nhiều kết cấu và chi tiết máy, với thiết kế và hình dạng phù hợp cho các chức năng cụ thể Chúng có khả năng chịu đựng tốt các môi trường khắc nghiệt như dầu, hóa chất ăn mòn, dung môi, nhiệt độ cao và mài mòn cơ học.
2.1.1.2 Tóm tắt quá trình hình thành - phát triển và những thành tựu đạt được
Công ty cổ phần Cao su Sao Vàng, thuộc Tổng công ty Hóa chất Việt Nam, có nguồn gốc từ Xưởng đắp vá săm lốp ô tô được thành lập vào ngày 7/10/1956 tại Hà Nội Xưởng này, nguyên là xưởng Indoto của quân đội Pháp, bắt đầu hoạt động vào tháng 11/1956 Đến đầu năm 1960, xưởng đã sáp nhập vào Nhà máy cao su Sao Vàng, trở thành Nhà máy Cao su Sao Vàng Hà Nội như ngày nay.
Trong kế hoạch khôi phục và phát triển kinh tế giai đoạn 1958-1960, Đảng và Chính phủ đã phê duyệt xây dựng khu công nghiệp Thượng Đình, bao gồm ba nhà máy: Cao su, Xà phòng, và Thuốc lá Thăng Long, nằm ở phía nam Hà Nội, hiện nay thuộc quận Thanh Xuân Công trường được khởi công vào ngày 22/12/1958 và vinh dự được Bác Hồ thăm vào ngày 24/2/1959.
Sau hơn 13 tháng xây dựng và lắp đặt thiết bị, vào ngày 6/4/1960, nhà máy bắt đầu sản xuất thử sản phẩm săm lốp xe đạp mang nhãn hiệu “Sao Vàng” Ngày 23/5/1960, Nhà máy Cao su Sao Vàng Hà Nội chính thức khánh thành và đi vào hoạt động Theo quyết định số 645/CNNg ngày 27/8/1992 của Bộ Công nghiệp nặng, nhà máy được đổi tên thành CÔNG TY CAO SU SAO VÀNG.
Công ty Cao su Sao Vàng được Cổ phần hoá theo Quyết định số 3500/QĐ- BCN của Bộ công nghiệp vào ngày 24 tháng 10 năm 2005, thực hiện chủ trương đổi mới của Đảng và Nhà nước Ngày 03 tháng 04 năm 2006, công ty nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đầu tiên với vốn điều lệ 49.048.000.000 đồng từ Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội Đến ngày 07 tháng 12 năm 2006, công ty đã điều chỉnh lại đăng ký kinh doanh với vốn điều lệ tăng lên 80.000.000.000 đồng.
27 tháng 07 năm 2007 Công ty thay đổi lần 2 đăng ký kinh doanh với số vốn điều lệ đã tăng lên thành 108.000.000.000 đồng.
Bảng 2.1: Cơ cấu vốn điều lệ của Công ty cổ phần Cao su Sao Vàng tại thời điểm
STT Cổ đông Số cổ phần
Giá trị vốn góp (đồng)
1 Tổng Công ty Hóa chất
2 Cổ đông đặc biệt ( HĐQT,
3 CBCNV trong Công ty(1075CĐ) 2.541.016 25.410.160.000 23,53%
4 Cổ đông ngoài Công ty 2.533.922 25.339.220.000 23,47%
(Nguồn: Phòng tổ chức nhân sự Công ty cổ phần Cao su Sao Vàng)
Công ty Cổ phần Cao su Sao Vàng, với hơn 47 năm hoạt động, đã xây dựng được uy tín và thương hiệu vững mạnh trên thị trường trong nước và quốc tế Trong suốt thời gian qua, công ty đã nhận được nhiều huân chương cao quý từ Đảng và Nhà nước nhờ những đóng góp xuất sắc cho sự nghiệp bảo vệ tổ quốc và phát triển đất nước Sản phẩm chủ yếu của công ty bao gồm săm lốp xe đạp, xe máy, và ô tô, đều đạt tiêu chuẩn chất lượng quốc tế và được người tiêu dùng ưa chuộng Đặc biệt, nhờ vào việc đầu tư đổi mới công nghệ, công ty đã thành công trong việc sản xuất lốp cho máy bay TU-134, IL-18 và MIG-21, cũng như lốp ô tô cho xe vận tải có trọng tải lớn.
Công ty chúng tôi cung cấp các sản phẩm cao su kỹ thuật cao cấp, với trọng lượng từ 12 tấn trở lên Để đảm bảo chất lượng sản phẩm, chúng tôi đặc biệt chú trọng đến việc giám sát chất lượng ở từng công đoạn sản xuất Sản phẩm mang nhãn hiệu SRC luôn đáp ứng các tiêu chuẩn khắt khe nhất.
Hệ thống Quản lý Chất lượng của chúng tôi được chứng nhận theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000, đảm bảo chất lượng sản phẩm và dịch vụ Giấy chứng nhận này do Trung tâm chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn quốc tế Quacert cấp.
Bằng những sản phẩm chất lượng cao nổi tiếng, sản phẩm Cao su Sao Vàng đã đoạt nhiều giải thưởng uy tín:
Giải Vàng – giải thưởng Chất lượng Việt Nam do Bộ Khoa học Công nghệ và Môi trường trao tặng;
Giải Sáng tạo Khoa học Công nghệ VIFOTEC cho đề tài Nghiên cứu Sản xuất săm lốp máy bay phục vụ Quốc phòng;
5 năm liền đoạt giải TOP-TEN hàng tiêu dùng Việt Nam;
Vị trí thứ nhất trong TOP-5 Sản phẩm hàng Việt nam chất lượng cao – Ngành hàng xe và phụ tùng;
Danh hiệu THƯƠNG HIỆU MẠNH năm 2007 do người tiêu dùng bình chọn
Mọi nỗ lực của Công ty CP Cao su Sao vàng đều hướng tới mục tiêu: " LỐP VIỆT VÌ LỢI ÍCH
Ngành nghề kinh doanh bao gồm: kinh doanh sản phẩm cao su, xuất nhập khẩu vật tư và thiết bị máy móc, hóa chất phục vụ sản xuất công nghiệp cao su, chế tạo và mua bán máy móc thiết bị cho ngành cao su Ngoài ra, công ty cũng cung cấp dịch vụ cho thuê cửa hàng, văn phòng, nhà xưởng, kho bãi Các hoạt động khác bao gồm mua bán, sửa chữa và bảo dưỡng ô tô, xe máy, phụ tùng thay thế, cũng như kinh doanh kính mắt thời trang, thiết bị quang học, hàng điện tử, điện lạnh, điện gia dụng, và đồ dùng cá nhân, gia đình Công ty còn hoạt động với vai trò đại lý mua, bán và ký gửi hàng hóa.
MỘT VÀI NHẬN XÉT, ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Ở CÔNG TY CỔ PHẦN CAO SU SAO VÀNG
Một vài nhận xét
Công ty Cổ phần Cao su Sao Vàng, một trong những doanh nghiệp sản xuất săm lốp cao su đầu tiên tại Việt Nam, đã khẳng định vị thế hàng đầu trong ngành công nghiệp cao su Với lịch sử lâu dài và công nghệ tiên tiến, thương hiệu này nổi bật về chất lượng và giá cả cạnh tranh Đặc biệt, tại thị trường phía Bắc, Cao su Sao Vàng đã tạo dựng được bản sắc riêng biệt, gắn bó sâu sắc với nhiều thế hệ người tiêu dùng Việt Nam.
3.1.2.1 Về tổ chức công tác kinh doanh tại Công ty cổ phần Cao su Sao Vàng
Công tác tổ chức kinh doanh tại Cộng ty diễn ra tương đối hiệu quả Dù đã thành lập từ lâu và phải đối mặt với nhiều di sản của chế độ bao cấp, Công ty vẫn vượt qua những thách thức này, thiết lập một cơ chế kinh doanh linh hoạt và nhạy bén.
Quá trình xuất hàng và tiêu thụ được lên kế hoạch tỉ mỉ, tính toán kỹ lưỡng các nguy cơ và dự phòng rủi ro Nhờ đó, hoạt động kinh doanh diễn ra một cách trôi chảy, nhịp nhàng và thường không gặp phải biến động lớn.
Trong thời gian thực tập tại đơn vị, tôi nhận thấy rằng giá nguyên vật liệu đầu vào là một yếu tố tiềm ẩn nhiều rủi ro cho doanh nghiệp Do đó, tôi xin kiến nghị doanh nghiệp cần có biện pháp quản lý và kiểm soát giá nguyên vật liệu hiệu quả hơn để giảm thiểu rủi ro này.
Khoảng 70-75% giá thành sản phẩm của Công ty là nguyên vật liệu, được cung cấp từ các nguồn sản xuất trong nước và nhập khẩu, chủ yếu là nguyên liệu cao su thiên nhiên, cao su tổng hợp, vải mành làm lốp, tanh và các loại hoá chất Trong những năm qua giá cao sunguyên liệu tăng mạnh là do nhu cầu tiêu thụ tăng mạnh từ hai thị trường lớn Trung Quốc và Ấn Độ Giá dầu thô (nguyên liệu chế biến cao su tổng hợp) tăng trong thời gian qua cũng góp phần đẩy giá cao su tổng hợp tăng Chính vì vậy, trong dài hạn biến động về giá luôn là yếu tố quan tâm hàng đầu không chỉ đối với Doanh nghiệp mà cho tất cả các đơn vị cùng ngành.
Do sự biến động thường xuyên của giá nguyên vật liệu, công ty cần xây dựng một phương án giá bán sản phẩm hợp lý Để đảm bảo tỷ suất lợi nhuận không giảm sút, giá bán nên được điều chỉnh theo biến động của giá cao su tự nhiên trên thị trường trong nước và quốc tế Tuy nhiên, việc điều chỉnh giá này có thể ảnh hưởng tiêu cực đến mối quan hệ với khách hàng Để duy trì mối quan hệ bền vững, công ty nên gửi báo giá thường xuyên, giúp khách hàng chủ động điều chỉnh trong kinh doanh.
Công ty cần tuân thủ kỷ luật tín dụng thương mại trong quan hệ với nhà cung cấp để đảm bảo nguồn cung ổn định, đặc biệt là với các khách hàng truyền thống để được hưởng mức giá ưu đãi Việc duy trì đầu vào ổn định là rất quan trọng cho quá trình kinh doanh, vì vậy cần tránh việc thay đổi và tìm kiếm nguồn hàng mới.
Mỗi loại sản phẩm trải qua nhiều công đoạn sản xuất với việc sử dụng nguyên vật liệu đa dạng Lượng nguyên vật liệu cần thiết thay đổi theo thời điểm, do đó cần điều chỉnh kế hoạch nguyên vật liệu thường xuyên để duy trì dự trữ ở mức hợp lý Việc này không chỉ giúp giảm chi phí bảo quản và tránh ứ đọng vốn, mà còn hạn chế sự suy giảm chất lượng sản phẩm, đồng thời vẫn đáp ứng nhu cầu sản xuất.
Vốn là yếu tố đầu vào quan trọng nhất trong kinh doanh, tạo ra các yếu tố đầu vào khác Nhờ chính sách mở cửa của Nhà nước và sự phát triển từ cổ phần hoá, nguồn vốn của Công ty đã tăng lên đáng kể Tuy nhiên, để đáp ứng nhu cầu sản xuất hiện tại, nguồn vốn vẫn còn hạn chế, do đó cần phải sử dụng vốn một cách hợp lý Việc sử dụng hợp lý vốn cần được thể hiện trong từng khía cạnh của quá trình kinh doanh.
Công ty cần tránh tình trạng ứ đọng vốn trong hàng tồn kho và tài sản cố định Đối với hàng tồn kho như nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ, cần dự trù mức dự trữ hợp lý để đáp ứng nhu cầu sản xuất Đối với sản phẩm dở dang, cần nhanh chóng đưa vào sản xuất để tạo ra thành phẩm, tránh gián đoạn sản xuất do nguyên nhân chủ quan Đối với thành phẩm, cần áp dụng chiến lược Marketing và PR linh hoạt để đưa sản phẩm vào lưu thông nhanh chóng Cuối cùng, đối với tài sản cố định, cần phát huy tối đa công suất và thực hiện bảo trì bảo dưỡng thường xuyên.
Quản lý công nợ là yếu tố quan trọng để đánh giá hiệu quả sử dụng vốn Việc tận dụng vốn từ bên ngoài và kiểm soát việc chiếm dụng vốn thể hiện sự khéo léo trong kinh doanh Do đó, công ty cần xây dựng mối quan hệ tốt với ngân hàng và nhà cung cấp để tối ưu hóa việc sử dụng vốn Đối với ngân hàng và các tổ chức tín dụng, việc ký kết nhiều hợp đồng vay dài hạn và có thời gian ân hạn là rất cần thiết.
Doanh nghiệp cần nghiêm chỉnh chấp hành các quy định trong hợp đồng vay và cam kết trả nợ để tạo sự tín nhiệm với bạn hàng và đối tác Việc kiểm soát tình trạng chiếm dụng vốn là vấn đề nhạy cảm, ảnh hưởng đến quá trình tiêu thụ hàng hóa Chính sách tín dụng mở có thể thúc đẩy tiêu thụ nhưng cũng dẫn đến việc vốn bị chiếm dụng thay vì được đầu tư vào kinh doanh Mặc dù Công ty đã áp dụng chính sách ưu đãi cho khách hàng, nhưng cần nhận thức rằng với sức mạnh thương hiệu và chất lượng sản phẩm, một chính sách tín dụng chặt chẽ hơn vẫn có thể giúp Công ty đạt được mục tiêu tiêu thụ.
3.1.2.2 Về tổ chức công tác quản lý tại công ty
Công ty đã cổ phần hóa nhưng cơ cấu tổ chức quản lý vẫn giữ nguyên với Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị và Ban Giám đốc đứng đầu Các bộ phận, phòng ban và xí nghiệp không có sự thay đổi đáng kể, cho thấy mô hình tổ chức hiện tại hợp lý Mỗi lĩnh vực kinh doanh đều có bộ phận tương ứng, hoạt động hiệu quả mà không chồng chéo Các bộ phận hỗ trợ lẫn nhau để công việc diễn ra suôn sẻ, với cơ cấu lao động hợp lý, trong đó lao động gián tiếp chỉ chiếm 14% Như vậy, Công ty chỉ cần thực hiện theo sắp xếp đã có để đạt được mục tiêu quản lý.
Để nâng cao hiệu quả quản lý, đặc biệt trong lĩnh vực tài chính, các tổ chức nên thành lập ban kiểm toán nội bộ Mặc dù công ty đã có Ban Kiểm soát, nhưng chức năng của ban này chỉ thực hiện soát xét chung cho mọi mặt kinh doanh, không tập trung vào tài chính Kiểm toán nội bộ sẽ giúp đảm bảo rằng các quy trình tài chính được quản lý chặt chẽ và hiệu quả hơn.
Kiểm toán nội bộ thường bao gồm các kiểm toán viên được đào tạo như kế toán viên, không nhất thiết là kiểm toán viên độc lập Với trọng tâm vào hiệu quả và hiệu năng quản lý, kiểm toán nội bộ đang phát triển mạnh mẽ tại các công ty lớn, đáp ứng nhu cầu thông tin trung thực và kịp thời cho quản lý ra quyết định Ngoài chức năng này, kiểm toán nội bộ còn đóng vai trò tư vấn cho công tác kế toán, đặc biệt khi chính sách và thủ tục kế toán thường xuyên thay đổi Do đó, kiểm toán nội bộ sẽ phát huy tác dụng tốt tại các công ty lớn như Công ty cổ phần Cao su Sao Vàng, nơi có số lượng nghiệp vụ phát sinh rất lớn.
Đề xuất một số giải pháp
Để tăng cường hiệu quả bán hàng, Công ty CP Cao su Sao Vàng cần phát huy những điểm mạnh hiện có, tận dụng các cơ hội kinh doanh và nỗ lực cải thiện những điểm yếu của mình.
3.2.1 Xây dựng chiến lược quản lý hiệu quả và phát triển các đại lý
Hiện nay, đại lý của Công ty đã có mặt rộng rãi trên thị trường, nhưng hoạt động quản lý vẫn còn nhiều hạn chế Do đó, doanh nghiệp cần tìm cách phát huy tối đa những lợi thế hiện có Để định hướng phát triển hiệu quả, SRC cần xây dựng một chiến lược kinh doanh hợp lý, có thể là chiến lược khác biệt hóa tập trung vào khách hàng trọng tâm.
3.2.2 Thực hiện cải tiến sản phẩm trên nhiều phương diện.
Chất lượng là yếu tố then chốt trong cạnh tranh, đặc biệt là trong bối cảnh SCR đang đối mặt với nhiều đối thủ trên thị trường Do đó, công ty cần chú trọng hơn nữa đến vấn đề này để đảm bảo sự tồn tại và phát triển trong tương lai.
3.2.3 Xây dựng một chính sách giá hợp lý mang tính cạnh tranh cao
Giá là một yếu tố cơ bản, một trong bốn biến số quan trọng của bán hàng Vì tâm
Việc xác định chính sách giá đúng đắn là rất quan trọng cho hoạt động kinh doanh của công ty Để xây dựng một chính sách giá hợp lý, cần xem xét nhiều yếu tố như giá thành sản xuất, mức thuế, chiến lược phát triển, giá của đối thủ cạnh tranh, và quan hệ cung cầu trên thị trường Giá bán không chỉ phải bù đắp chi phí mà còn phải mang lại lợi nhuận mong muốn cho doanh nghiệp Để có một chính sách giá cạnh tranh, biện pháp duy nhất là giảm chi phí đến mức thấp nhất có thể.
3.2.4 Tăng cường các hoạt động bổ trợ
Quảng cáo hiện nay là công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp củng cố thương hiệu và phát triển thị trường Trong bối cảnh tivi trở thành tài sản thiết yếu trong mỗi gia đình, quảng cáo trên truyền hình mang lại hiệu quả cao nhất Mặc dù chi phí quảng cáo trên truyền hình khá tốn kém, nhưng nó cung cấp nhiều lợi ích như khả năng truyền đạt thông tin nhanh chóng, chính xác và hình ảnh sinh động kết hợp với âm thanh, tạo ấn tượng tốt đẹp với khán giả.
Công ty cần đặt áp phích và tấm panô gần các cửa hàng, khu đông dân cư và trục đường chính để tăng cường sự hiện diện Quảng cáo trên bao bì và nhãn mác cũng rất quan trọng, vì đó là ấn tượng đầu tiên của khách hàng về sản phẩm Một bao bì hấp dẫn có thể thúc đẩy quyết định mua hàng của người tiêu dùng Để xây dựng chính sách quảng cáo hiệu quả, công ty cần xác định rõ mục tiêu quảng cáo, lựa chọn phương thức thực hiện và xác định ngân sách cho hoạt động quảng cáo.
Ngày nay trên thị trường có nhiều nhãn hiệu sản phẩm tương tự nhau về tên đăng
H xúc tiến bán để thu hút khách hàng hơn.
Trong giai đoạn trước SRC vốn chưa quan tâm đúng mức đến hoạt động này, trong thời gian tới cần:
- Tổ chức thêm các cửa hàng bán và giới thiệu sản phẩm ở các khu vực đông dân cư, đầu mối giao thông;
- Tích cực tham gia hơn nữa các hội chợ, triển lãm hàng tiêu dùng, hàng công nghiệp trong và ngoài nước;
- Quan tâm hơn nữa đến khâu tổ chức hội nghị khách hàng;
- Tích cực tham gia các cuộc hội thảo chuyên đề (về khả năng thâm nhập thị trường, về giá, về quảng cáo…);
- Tặng quà, phần thưởng cho khách hàng đặc biệt là những khách hàng lớn;
- Xúc tiến bán với các đại lý, người bán lẻ qua chiết khấu giá, trợ cấp quảng cáo, phần thưởng tiêu thụ…
* Các dịch vụ sau bán
Cần tăng cường hoạt động bảo hành và đổi hàng hỏng, đồng thời cung cấp hướng dẫn và giải đáp thắc mắc cho khách hàng Các chi nhánh và đại lý nên thực hiện các hoạt động này ngay cả với những lô hàng lớn.
Vào thời điểm đầu quý III đến quý IV, các hoạt động hỗ trợ bán hàng cần được đa dạng hóa hơn, do đây là mùa cao điểm tiêu thụ sản phẩm săm lốp.
* Hoàn thiện Website của công ty
Website của công ty không chỉ là công cụ quảng cáo và tiếp thị hiệu quả cho sản phẩm, mà còn giúp quảng bá hình ảnh và thương hiệu Nó còn đóng vai trò quan trọng trong việc thu thập ý kiến phản hồi từ khách hàng về chất lượng sản phẩm và dịch vụ Trong bối cảnh kinh tế thị trường hiện nay, sở hữu một website chất lượng là điều cần thiết cho mọi doanh nghiệp Tuy nhiên, hiện tại website của công ty SRC chưa được đầu tư đúng mức, thông tin nghèo nàn và chưa được cập nhật thường xuyên, không tương xứng với quy mô và tiềm năng của công ty.
H nên đầu tư để hoàn thiện hơn nữa công cụ này.
Một số kiến nghị
3.3.1 Với Công ty CP Cao su Sao Vàng
Công ty cần ngay lập tức xây dựng một chiến lược phát triển bán buôn bền vững, thiết lập các chương trình hành động cụ thể và triển khai triệt để chiến lược này để đạt được hiệu quả tối ưu.
Nhanh chóng xác định mô hình hoạt động và tổ chức các đại lý một cách hợp lý trên thị trường miền Bắc.
Tổ chức nghiên cứu và dự báo thị trường để xác định cơ cấu sản phẩm phù hợp, tập trung vào việc hoàn thiện các sản phẩm lốp đáp ứng nhu cầu tiêu thụ hiện tại Để phát triển nguồn vốn đầu tư, cần sớm triển khai thị trường và đầu tư tài chính của Công ty thông qua các sàn giao dịch và niêm yết cổ phiếu, nhằm thu hút các nhà đầu tư tham gia.