Lý luận chung về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong các doanh nghiệp thương mại
Sự cần thiết tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại doanh nghiệp thương mại
Tiêu thụ hàng hóa đóng vai trò quan trọng trong chu trình sản xuất và tiêu thụ, ảnh hưởng trực tiếp đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Việc tối ưu hóa hoạt động tiêu thụ không chỉ giúp nâng cao doanh thu mà còn củng cố vị thế cạnh tranh trên thị trường.
Hàng hoá được coi là mua vào khi doanh nghiệp thương mại nắm quyền sở hữu thông qua việc thanh toán hoặc chấp nhận hàng hóa Mục đích mua hàng hoá không chỉ để đáp ứng nhu cầu tiêu dùng trong nước mà còn để xuất khẩu ra nước ngoài Ngoài ra, hàng hoá còn có thể được sử dụng để góp vốn liên doanh, trả lương, thưởng, biếu tặng, quảng cáo, chào hàng hoặc đổi lấy hàng hoá khác.
Tiêu thụ hàng hoá là quá trình trao đổi nhằm thực hiện giá trị của hàng hoá, chuyển hoá vốn của doanh nghiệp từ tiền tệ sang hàng hoá và tạo ra kết quả bán hàng Doanh nghiệp cung cấp hàng hoá cho khách hàng, và khách hàng thanh toán theo giá thoả thuận Qua quá trình này, nhu cầu của người tiêu dùng được đáp ứng và giá trị hàng hoá được hiện thực hoá.
Quá trình trình tiêu thụ cơ bản được chia làm hai giai đoạn:
Trong giai đoạn đầu tiên, đơn vị bán sẽ tiến hành giao hàng cho đơn vị mua dựa trên hợp đồng kinh tế đã ký kết Đây là quá trình vận chuyển hàng hóa, tuy nhiên, kết quả của việc bán hàng vẫn chưa được xác định.
Giai đoạn thứ hai trong quá trình tiêu thụ hàng hóa bắt đầu khi khách hàng nhận được sản phẩm đúng theo hợp đồng kinh tế Tại thời điểm này, khách hàng thực hiện thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán, đánh dấu sự kết thúc của quá trình bán hàng Hàng hóa được coi là đã tiêu thụ, từ đó hình thành kết quả tiêu thụ hàng hóa.
- Có sự thoả thuận giữa người mua, người bán về sốlượng, chất lượng của hàng hoá trên cơ sở hợp đồng kinh tế
- Có sự thay đổi quyền sở hữu, quyền sử dụng hàng hoá từ người bán sang người mua thông qua quá trình bán hàng.
Người bán cung cấp hàng hoá cho người mua và nhận tiền hoặc thanh toán, tạo ra doanh thu bán hàng Doanh thu này được sử dụng để bù đắp chi phí sản xuất và tiêu thụ hàng hoá, góp phần hình thành kết quả kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ.
Tiêu thụ hàng hoá bao gồm:
- Tiêu thụ ra ngoài: là việc bán hàng cho các đơn vị khác hoặc cá nhân ngoài doanh nghiệp.
- Tiêu thụ nội bộ: là việc bán hàng giữa các đơn vị thành viên cùng trong công ty…
Khi doanh nghiệp tiêu thụ hàng hóa, họ phải thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước theo quy định pháp luật, dựa trên khối lượng sản phẩm được tiêu thụ cả bên ngoài và nội bộ.
Giá bán đơn vị sản phẩm, được ghi trên hoá đơn GTGT, là giá thực tế dùng để tính toán doanh thu bán hàng trong kỳ.
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, việc tiêu thụ hàng hóa là một phần quan trọng của quá trình sản xuất, và kết quả tiêu thụ tại các doanh nghiệp luôn liên quan chặt chẽ đến thị trường Sự tiêu thụ hàng hóa không ngừng vận động và phát triển, phản ánh những biến động phức tạp trong hoạt động của các doanh nghiệp.
Công tác hạch toán kế toán tiêu thụ hàng hoá cần được nghiên cứu và cải tiến liên tục để nâng cao chất lượng hàng hoá, hiệu quả sản xuất và hiệu năng quản lý.
Xây dựng một hệ thống hạch toán kế toán khoa học và hợp lý là yếu tố then chốt cung cấp thông tin quan trọng cho quyết định quản lý và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Mặc dù công tác kế toán, đặc biệt là hạch toán bán hàng, đã được cải thiện, nhưng vẫn chưa hoàn toàn đáp ứng được yêu cầu quản lý của các doanh nghiệp Do đó, việc bổ sung và hoàn thiện công tác kế toán, đặc biệt trong hạch toán tiêu thụ hàng hóa, luôn là mục tiêu ưu tiên hàng đầu của các doanh nghiệp.
Để xác định chính xác kết quả tiêu thụ hàng hóa, cần phản ánh và ghi chép đầy đủ, chính xác và kịp thời về khối lượng, hàng hóa bán ra và giá vốn của chúng Việc này không chỉ giúp phân tích hiệu quả tiêu thụ từng loại hàng hóa, nhóm hàng hóa hay hàng hóa riêng lẻ mà còn cho phép xác định các khoản chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, từ đó phân bổ chúng cho các đối tượng liên quan.
Để đạt được hiệu quả tối ưu trong doanh nghiệp, việc xác định chính xác kết quả từ từng loại hoạt động sản xuất và tiêu thụ hàng hóa là rất quan trọng Điều này không chỉ giúp phản ánh rõ ràng tình hình phân phối lợi nhuận mà còn hỗ trợ trong việc giám sát và điều chỉnh chiến lược kinh doanh.
Lập và gửi báo cáo về tiêu thụ, doanh thu và kết quả tiêu thụ hàng hóa theo yêu cầu của ban lãnh đạo Thực hiện phân tích kinh tế định kỳ cho hoạt động tiêu thụ để đánh giá hiệu quả.
Những vấn đề chung về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại
Để thực hiện tốt nhiệm vụ đó kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cần thực hiện tốt các nội dung sau:
- Tổ chức tốt hệ thống chứng từ ghi chép ban đầu và trình tự luân chuyển chứng từ.
Kế toán cần đảm bảo đầy đủ chứng từ hợp pháp cho từng nghiệp vụ tiêu thụ và tổ chức luân chuyển chứng từ một cách khoa học, hợp lý Điều này giúp phản ánh chính xác số liệu phục vụ quản lý sản xuất và kết quả tiêu thụ hàng hóa, đồng thời tránh ghi chép trùng lặp không cần thiết, nâng cao hiệu quả công tác kế toán.
Báo cáo thường xuyên về tình hình tiêu thụ hàng hóa và thanh toán là rất quan trọng, bao gồm các thông tin chi tiết theo từng loại hàng hóa, nhóm hàng hóa, hợp đồng kinh tế và đối tượng thanh toán Việc này giúp theo dõi hiệu quả kinh doanh và đảm bảo tính minh bạch trong các giao dịch.
- Đảm bảo yêu câu quản lý, giám đốc bán hàng trên các yếu tố như: số lượng, chất lượng, chủng loại, thời gian
Để tối ưu hóa hoạt động tài chính, doanh nghiệp cần tổ chức và vận dụng hiệu quả hệ thống tài khoản kế toán cùng với hệ thống sổ sách kế toán, phù hợp với đặc điểm sản xuất và kết quả bán hàng hóa của mình.
1.2 Những vấn đề chung về quá trình bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại
1.2.1 Các phương thức bán hàng: Có 4 phương pháp chủ yếu
1.2.1.1.Phương thức tiêu thụ trực tiếp:
Tiêu thụ trực tiếp là hình thức giao hàng cho người mua tại kho hoặc phân xưởng của doanh nghiệp, không qua kho trung gian Khi hàng hóa được bàn giao và khách hàng thực hiện thanh toán, doanh nghiệp sẽ chuyển nhượng quyền sở hữu cho khách hàng Phương thức này bao gồm cả bán buôn và bán lẻ.
Bán buôn là quá trình cung cấp hàng hóa cho các đơn vị sản xuất và thương mại nhằm phục vụ cho sản xuất hoặc tiêu thụ tiếp theo Đối tượng của bán buôn rất đa dạng, bao gồm cơ sở sản xuất, đơn vị tiêu thụ hàng hóa trong nước và quốc tế, cũng như các công ty thương mại tư nhân Đặc điểm nổi bật của bán buôn là hàng hóa vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông và chưa được tiêu dùng Hàng hóa thường được bán với khối lượng lớn và có nhiều hình thức thanh toán, do đó việc lập chứng từ cho từng giao dịch là cần thiết để quản lý hiệu quả.
Khi thực hiện giao dịch bán hàng, bên mua sẽ cử người đến nhận hàng trực tiếp tại kho của doanh nghiệp Sau khi người nhận xác nhận đủ số lượng hàng và ký vào chứng từ, hàng hóa sẽ không còn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp mà được coi là đã bán Khi bên mua thực hiện thanh toán, doanh nghiệp sẽ ghi nhận doanh thu và thực hiện các nghĩa vụ với Nhà nước.
Chứng từ kế toán bao gồm hoá đơn GTGT hoặc phiếu xuất kho do doanh nghiệp lập, được phát hành thành ba liên: Liên 1 lưu tại cuống hoá đơn.
2 giao cho khách hàng, liên 3 phòng kế toán lưu trữ để thanh toán)
Bán lẻ là hình thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng, đánh dấu giai đoạn cuối cùng trong chu trình vận động của hàng hóa từ sản xuất đến tiêu dùng Đối tượng của bán lẻ bao gồm mọi cá nhân trong và ngoài nước, không phân biệt giai cấp hay quốc tịch Đặc trưng của bán lẻ là sản phẩm rời khỏi lĩnh vực lưu thông và chuyển vào lĩnh vực tiêu dùng, nơi giá trị sử dụng của sản phẩm được thực hiện Hàng hóa bán lẻ thường có khối lượng nhỏ, thanh toán ngay, thường bằng tiền mặt, dẫn đến việc ít lập chứng từ cho mỗi giao dịch Bán lẻ được chia thành hai hình thức khác nhau.
+ Bán lẻ thu hồi trực tiếp
+ Bán lẻ thu hồi tập trung
1.2.1.2 Bán hàng theo phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận.
Theo hợp đồng đã ký, vào ngày giao hàng, doanh nghiệp sẽ xuất kho và chuyển hàng cho bên mua bằng phương tiện của mình hoặc thuê ngoài đến địa điểm trong hợp đồng Chi phí vận chuyển sẽ được xác định dựa trên thỏa thuận giữa hai bên và ghi rõ trong hợp đồng kinh tế Hàng hóa vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi bên mua thông báo đã nhận hàng và chấp nhận thanh toán, lúc đó số hàng đó sẽ được coi là tiêu thụ và doanh nghiệp sẽ hạch toán vào doanh thu.
Chứng từ sử dụng trong trường hợp này là: hoá đơn GTGT hoặc hoá đơn kiêm phiếu xuất kho do doanh nghiệp lập.
1.2.1.3 Phương thức bán hàng qua các đại lý( Ký gửi)
Hàng hóa gửi đại lý bán vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp và chưa được coi là tiêu thụ Doanh nghiệp chỉ ghi nhận doanh thu khi bên nhận đại lý thanh toán tiền hoặc chấp nhận thanh toán Khi hàng được bán, doanh nghiệp phải trả cho người nhận đại lý khoản hoa hồng, được xem như chi phí bán hàng và hạch toán vào tài khoản bán hàng.
Doanh nghiệp có nghĩa vũ nộp thuế tiêu thụ mà không được trừ đi phần hoa hồng trả cho bên đại lý
Các trường hợp hàng hoá được coi là tiêu thụ:
- Hàng hoá bán theo phương thức bán hàng trực tiếp.
- Hàng hoá gửi bán chỉ được coi là tiêu thụ và hạch toán vào doanh thu và giá vốn trong các trường hợp sau:
+ Doanh nghiệp nhận được tiền do khách hàng trả
+ Khách hàng đã nhận được hàng và chấp nhận thanh toán.
Khách hàng đã thanh toán trước một khoản tiền cho hàng hóa sẽ được chuyển đến Số lượng hàng gửi bán sẽ được thanh toán theo kế hoạch thông qua ngân hàng.
1.2.1.4 Phương thức bán hàng trả góp
Theo phương thức này, khi giao hàng, lượng hàng chuyển giao được coi là tiêu thụ và doanh nghiệp mất quyền sở hữu Người mua sẽ thanh toán nhiều lần theo hợp đồng, với giá bán cao hơn so với phương thức thông thường Phần chênh lệch này là tiền lãi do khách hàng trả chậm, được hạch toán vào thu nhập tài chính Doanh nghiệp ghi nhận doanh thu ngay tại thời điểm giao hàng theo giá bán lẻ Người mua sẽ thanh toán dần ở các kỳ tiếp theo với tỷ lệ lãi suất nhất định, thường là các khoản thanh toán bằng nhau, bao gồm cả doanh thu gốc và lãi suất.
Ngoài ra còn có phương thức bán hàng nội bộ
Bán hàng nội bộ là hoạt động mua bán sản phẩm, hàng hóa, lao vụ và dịch vụ giữa các đơn vị chính và đơn vị trực thuộc trong cùng một công ty hoặc tập đoàn Hoạt động này cũng bao gồm việc xuất biếu, tặng, trả lương, thưởng, và sử dụng hàng hóa cho các hoạt động sản xuất nhằm đạt được kết quả bán hàng.
1.2.2 Các phương thức thanh toán tiền hàng
1.2.2.1 Phương thức thanh toán trực tiếp:
Phương thức thanh toán này cho phép quyền sở hữu tiền tệ được chuyển từ người mua sang người bán ngay sau khi quyền sở hữu hàng hóa được chuyển giao.
- Thanh toán trực tiếp có thể bằng tiền mặt, séc hoặc có thể bằng hàng hoá (nếu bán theo phương thức hàng đổi hàng).
- Theo phương thức thanh toán này thì sự vận động của hàng hoá gắn liền với sự vận động của tiền tệ.
1.2.2.2 Phương thức thanh toán chậm trả:
Phương thức thanh toán này cho phép quyền sở hữu tiền tệ được chuyển giao sau một khoảng thời gian nhất định so với thời điểm chuyển quyền sở hữu hàng hóa.
- Từ phương thức thanh toán này hình thành nên khoản nợ phải thu của khách hàng.
- Theo phương thức thanh toán này thì sự vận động của hàng hoá và sự vận động của tiền tệ có khoảng cách về không gian và thời gian.
1.2.3 Cách xác định giá vốn, giá bán
Những vấn đề chung về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại
Trị giá vốn hàng bán bao gồm tất cả các chi phí liên quan đến quá trình bán hàng, bao gồm trị giá vốn của hàng xuất kho, chi phí bán hàng (CPBH) và chi phí quản lý doanh nghiệp (CPQLDN) phân bổ cho hàng bán trong kỳ Việc xác định chính xác trị giá vốn hàng bán là yếu tố quan trọng để tính toán kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ.
- Tài khoản sử dụng: 632 – Giá vốn hàng bán Dùng để phản ánh trị giá vốn của thành phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ xuất bán trong kỳ
Khi hàng hóa được xuất kho và giao cho bên mua, đại diện bên mua sẽ ký xác nhận đã nhận đủ hàng và thực hiện thanh toán hoặc chấp nhận nợ Kế toán sẽ dựa vào phiếu xuất kho để ghi nhận giá vốn của hàng hóa đã bán ra.
Nợ tk 632: Tập hợp trị giá vốn hàng bán
Trong trường hợp bán buôn có hàng hóa bị trả lại, kế toán cần ghi nhận bút toán nhập kho cho hàng bị trả lại theo trị giá mua thực tế của hàng bán.
Nợ tk 156: Trị giá mua thực tế của hàng bán bị trả lại
Có tk 632: Trị giá vốn của hàng bán bị trả lại Cuối kỳ kết chuyển khoản hàng bán bị trả lại
Cuối kỳ kế toán, doanh nghiệp cần tổng hợp giá vốn hàng bán dựa trên các phiếu xuất kho để xác định kết quả bán hàng.
Doanh thu bán hàng là tổng số tiền thu được từ hoạt động bán hàng, không bao gồm thuế GTGT ở các doanh nghiệp áp dụng phương pháp khấu trừ Đối với những doanh nghiệp áp dụng phương pháp tính thuế trực tiếp, doanh thu bán hàng được tính dựa trên giá trị thanh toán cho hàng hóa đã bán Bên cạnh đó, doanh thu bán hàng còn bao gồm các khoản phụ thu liên quan.
Bán hàng là giai đoạn cuối cùng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thương mại, diễn ra khi quyền sở hữu hàng hóa được chuyển từ người bán sang người mua, đồng thời người bán nhận lại tiền hoặc quyền đòi tiền từ người mua.
Kế toán nghiệp vụ bán hàng theo phương pháp kê khai thường xuyên
- Hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng
- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ
- Báo cáo bán hàng, bảng kê bán lẻ hàng hóa, dịch vụ, bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi.
- Thẻ quầy hàng, giấy nộp tiền, bảng kê nhận tiền và thanh toán hàng ngày
- Các chứng từ khác có liên quan…
Trình tự luân chuyển chứng từ bắt đầu khi bộ phận bán hàng tiếp nhận đơn đặt hàng và chuyển cho phòng tài vụ để xác định phương thức thanh toán Sau khi đơn hàng được chấp nhận, bộ phận bán hàng lập hóa đơn bán hàng Thủ kho dựa vào hóa đơn kiêm phiếu xuất kho để thực hiện xuất kho, ghi thẻ kho, và chuyển hóa đơn cho kế toán Cuối cùng, kế toán ghi sổ và theo dõi thanh toán với người mua dựa trên hóa đơn.
1.3.2.3 Phương pháp hạch toán. a, Kế toán trường hợp bán buôn qua kho (Đối với đơn vị tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ)
Sơ đồ 1.3.2.3.1: Hạch toán nghiệp vụ bán buôn qua kho.
Kế toán bán hàng và thanh toán
Bộ phận bán hàng Bộ phận tài vụ Đơn đặt hàng
Kho Bộ phận vận chuyển
(2)Kết chuyển giá vốn hàng bán.
(5)Giảm giá hàng bán và doanh thu bán hàng bị trả lại.
(6)Kết chuyển, giảm giá hàng bán và doanh thu bán hàng bị trả lại.
(7)Kết chuyển giá vốn hàng bán bị trả lại.
(8)Doanh thu hàng đổi hàng (TH giao nhận đồng thời)
(9)Doanh thu hàng đổi hàng khi khách hàng chưa giao hàng cho doanh nghiệp.
(10)Kết chuyển doanh thu bán hàng thuần.
H b, Kế toán nghiệp vụ bán buôn vận chuyển thẳng (Đơn vị hạch toán thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ).
* Kế toán nghiệp vụ bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán.
Sơ đồ 1.3.2.3.2: Hạch toán nghiệp vụ bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán.
(1)Giá vốn hàng bán (trường hợp giao nhận trực tiếp với nhà cung cấp và khách hàng).
(2a) Hàng mua gửi bán thẳng (doanh nghiệp phải chuyển hàng đến cho khách hàng)
(2b) Giá vốn hàng gửi bán đã xách định tiêu thụ.
(5)Thuế GTGT đầu ra của cửa hàng.
(6) Giảm giá hàng bán và doanh thu hàng bán bị trả lại.
(7)Kết chuyển giảm giá hàng bán và doanh thu hàng bán bị trả lại.
(8)Kết chuyển doanh thu bán hàng.
* Kế toán nghiệp vụ bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán.
Sơ đồ 1.3.2.3.3: Hạch toán nghiệp vụ bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán.
(1)Hoa hồng được hưởng từ hoạt động môi giới.
(2)Thuế GTGT của nghiệp vụ môi giới.
(3)Chi phí liên quan đến nghiệp vụ môi giới.
(4)Kết chuyển chi phí môi giới bán hàng.
(5)Kết chuyển hoa hồng bán hàng. c, Kế toán nghiệp vụ bán lẻ hàng hoá (Doanh nghiệp hạch toán thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ).
Sơ đồ 1.3.2.3.4: Hạch toán nghiệp vụ bán lẻ hàng hoá.
(kho) TK156(quÇy) TK 632 TK511,512
(1) Xuất hàng từ kho cho quầy.
(6)Tiền bán hàng thừa chưa xử lý.
(7)Tiền bán hàng thiếu chưa xử lý.
(8)Kết chuyển doanh thu bán hàng. d, Kế toán bán hàng qua đại lý ký gửi.
* Tại đơn vị giao hàng đại lý:
Sơ đồ 1.3.2.3.5: Hạch toán tại doanh nghiệp bên giao hàng
(1)Xuất gửi hàng đại lý, mua hàng gửi đại lý bán.
(2) Kết chuyển giá vốn hàng bán.
(3) Hoa hồng trả riêng cho đại lý.
(4) Đại lý chấp nhận thanh toán.
(5)Hoa hồng trừ vào tiền hàng.
(7)Kết chuyển giá vốn và doanh thu hàng bán.
* Tại bên nhận hàng đại lý.
Sơ đồ 1.3.2.3.6: Hạch toán tại bên nhận hàng đại lý
(1)Khi nhận hàng bán đại lý.
(2)Khi xuất bán hoặc trả lại hàng đại lý.
(3)Khi đại lý bán hàng.
(4)Doanh thu được hưởng (tiền hoa hồng).
(5)Đại lý trả tiền cho bên giao hàng. e, Kế toán bán hàng theo phương thức trả góp, trả chậm.
Sơ đồ 1.3.2.3.7: Trình tự kế toán bán hàng trả chậm, trả góp.
(1a) Doanh thu bán hàng chưa thu được
(2a) Khi khách hàng trả nợ.
(2b) Ghi nhận doanh thu trả chậm.
(3) Các khoản giảm trừ doanh thu.
(5) Số tiền thu lần đầu.
(6) Kết chuyển doanh thu thuần. f, Kế toán hàng đổi hàng.
* Trường hợp doanh nghiệp xuất hàng trước.
Sơ đồ 1.3.2.3.8: Hàng đổi hàng trường hợp doanh nghiệp xuất hàng trước
(1b) Doanh thu thu được khi trao đổi hàng và thuế GTGT đầu ra.
(2a) Nhập kho hàng đổi về.
(3a) Trường hợp phải trả thêm tiền do chênh lệch
(3b) Trường hợp nhận thêm tiền.
(4) Kết chuyển giá vốn và doanh thu xách định kết quả.
* Trường hợp doanh nghiệp nhận hàng trước.
Sơ đồ 1.3.2.3.9: Hạch toán hàng đổi hàng, trường hợp doanh nghiệp nhận hàng trước
TK154 TK632 TK911 TK511 TK331 TK152
(1a) Nhập kho hàng đổi về.
(2b) Doanh thu đem trao đổi và thuế GTGT đầu ra.
(3a) Trường hợp phải trả thêm tiền do chênh lệch
(3b) Trường hợp nhận thêm tiền.
(4) Kết chuyển giá vốn hàng bán và doanh thu.
Kế toán nghiệp vụ bán hàng theo phương pháp kê khai thường xuyên là quy trình quan trọng trong doanh nghiệp, đặc biệt là đối với những doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hoặc hàng hóa chịu thuế tiêu thụ đặc biệt Việc áp dụng phương pháp này giúp đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong việc ghi nhận doanh thu, đồng thời đáp ứng các yêu cầu về thuế và quản lý tài chính.
Tại các doanh nghiệp này, hạch toán doanh thu và thuế GTGT khác với phương pháp khấu trừ Doanh thu bán hàng được ghi nhận ở tài khoản 511, bao gồm cả thuế GTGT và thuế tiêu thụ đặc biệt Cuối kỳ, số thuế GTGT phải nộp được ghi vào chi phí quản lý doanh nghiệp, trong khi thuế tiêu thụ đặc biệt sẽ được trừ vào doanh thu bán hàng để tính doanh thu thuần.
Kế toán nghiệp vụ bán hàng theo phương thức kiểm kê định kỳ.
Khác với phương pháp kê khai thường xuyên, phương pháp kiểm kê định kỳ không ghi chép liên tục các nghiệp vụ liên quan đến hàng hoá tồn kho Do đó, phương pháp này không cung cấp thông tin về tình hình hàng hoá tại bất kỳ thời điểm nào trong kỳ Để xác định giá trị hàng hoá xuất bán trong kỳ, doanh nghiệp cần dựa vào kết quả kiểm kê.
Kế toán nghiệp vụ bán hàng hoá theo phương thức kiểm kê định kỳ có sự khác biệt với phương thức kê khai thường xuyên chủ yếu ở cách hạch toán giá vốn hàng bán và nhập xuất kho hàng hoá, trong khi các bước khác vẫn tương tự nhau Sơ đồ hạch toán cho phương thức này được trình bày rõ ràng.
Sơ đồ 1.3.2.3.10: Hạch toán nghiệp vụ bán hàng theo phương pháp kiểm kê định kỳ:
(1)Đầu kỳ kết chuyển giá trị hàng mua của hàng hoá tồn đầu kỳ.
Cuối kỳ, cần thực hiện việc kết chuyển giảm giá hàng bán và doanh thu hàng bán bị trả lại Đồng thời, dựa vào kết quả kiểm kê hàng tồn kho, xác định giá trị mua của hàng đang vận chuyển, hàng tồn kho, và hàng đã gửi đi bán nhưng chưa được coi là tiêu thụ.
(6)Giá trị hàng hoá xác định là tiêu thụ
(7)Kết chuyển giá vốn hàng bán.
TK151,156 TK632 TK911 TK511 TK111,131
(8)Kết chuyển doanh thu bán hàng.
1.3.3 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Trong bối cảnh kinh doanh hiện nay, để gia tăng doanh số và thu hồi tiền nhanh chóng, doanh nghiệp cần áp dụng các chính sách khuyến khích khách hàng Khách hàng mua hàng hóa với số lượng lớn sẽ được giảm giá, trong khi khách hàng thanh toán sớm sẽ nhận được chiết khấu Ngược lại, nếu hàng hóa không đạt chất lượng, khách hàng có quyền từ chối thanh toán hoặc yêu cầu giảm giá Tất cả các khoản này phải được ghi nhận vào chi phí hoạt động tài chính hoặc giảm trừ doanh thu bán hàng trên hóa đơn.
1.3.3.1 Hạch toán chiết khấu thương mại
Chiết khấu bán hàng là khoản tiền mà doanh nghiệp cam kết giảm giá cho khách hàng khi họ thanh toán sớm theo hợp đồng Khoản chiết khấu này được tính theo tỷ lệ phần trăm trên doanh thu hóa đơn chưa bao gồm thuế GTGT và được ghi nhận vào tài khoản 5211 – Chiết khấu thương mại.
+ Phản ánh số chiết khấu thương mại trực tiếp phát sinh trong kỳ
Nợ TK 5211 Tập hợp chiết khấu thương mại
Nợ TK 333(333.1.1) Thuế GTGT tương ứng
Có TK 131 Trừ vào khoản phải thu
1.3.3 2 Hạch toán doanh thu hàng bán bị trả lại:
Trị giá hàng bị trả lại là số tiền mà doanh nghiệp cần hoàn trả cho khách hàng khi hàng hóa đã được bán nhưng bị trả lại do chất lượng không đạt yêu cầu.
+ Doanh thu hàng bán bị trả lại khi phát sinh hàng bán bị trả lại
Nợ TK 5212 Doanh thu hàng bán hàng bị trả lại
Nợ TK 333(333.1) Thuế GTGT tương ứng
Có TK 131, 111, 112 Tổng giá thanh toán số hàng bị trả lại + Phản ánh giá vốn hàng bán bị trả lại
Nợ TK 156 Với doanh nghiệp áp dụng phương pháp KK TX
Nợ TK 611(611.2) Nếu DN áp dụng phương pháp KKĐK
Có TK 632 Giá vốn hàng bán bị trả lại
1.3.3.3 Hạch toán khoản giảm giá hàng bán:
Các hình thức ghi sổ kế toán
1.4.1 Hình thức kế toán Nhật ký chung
1.4.1.1 Nguyên tắc, đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký chung Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký chung: Tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều phải được ghi vào sổ Nhật ký, mà trọng tâm là sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế (định khoản kế toán) của nghiệp vụ đó Sau đó lấy số liệu trên các sổ Nhật ký để ghi Sổ Cái theo từng nghiệp vụ phát sinh.
Hình thức kế toán Nhật ký chung gồm các loại sổ chủ yếu sau:
- Sổ Nhật ký chung, Sổ Nhật ký đặc biệt;
- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết.
1.4.1.2 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung (Sơ đồ số 1.4.1.2.1)
Hàng ngày, dựa vào các chứng từ đã được kiểm tra, các nghiệp vụ phát sinh sẽ được ghi vào sổ Nhật ký chung Sau đó, dữ liệu từ sổ Nhật ký chung sẽ được chuyển vào Sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp Nếu đơn vị có sử dụng sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết, các nghiệp vụ phát sinh cũng sẽ được ghi đồng thời vào các sổ, thẻ này.
Khi đơn vị mở các sổ Nhật ký đặc biệt, hàng ngày cần ghi chép các nghiệp vụ phát sinh dựa trên chứng từ liên quan Định kỳ, như sau 3, 5, hoặc 10 ngày, hoặc vào cuối tháng, tùy thuộc vào khối lượng nghiệp vụ, cần tổng hợp dữ liệu từ từng sổ Nhật ký đặc biệt để ghi vào các tài khoản phù hợp trên Sổ Cái, sau khi đã loại trừ các số liệu trùng lặp do một nghiệp vụ được ghi vào nhiều sổ Nhật ký đặc biệt.
Vào cuối tháng, quý và năm, cần tổng hợp số liệu từ Sổ Cái để lập Bảng cân đối số phát sinh Sau khi kiểm tra và đối chiếu để đảm bảo tính chính xác giữa Sổ Cái và bảng tổng hợp chi tiết, các số liệu này sẽ được sử dụng để lập các Báo cáo tài chính Theo nguyên tắc, tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh có liên quan cần được theo dõi chặt chẽ.
Trên Bảng cân đối số, tổng số phát sinh phải bằng tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có trên sổ Nhật ký chung, hoặc trên sổ Nhật ký chung và các sổ Nhật ký đặc biệt, sau khi đã loại trừ các số trùng lặp trong các sổ Nhật ký đặc biệt cùng kỳ.
Sơ đồ số 1.4.1.2.1 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung
Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
1.4.2 Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái
1.4.2.1 Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái: Các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh được kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế (theo tài khoản kế toán) trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Sổ Nhật ký đặc biệt
Bảng cân đối số phát sinh
Bảng tổng hợp chi tiết
Sổ Nhật ký - Sổ Cái là tài liệu quan trọng trong kế toán, được sử dụng để ghi chép các giao dịch tài chính Việc ghi chép vào sổ này dựa trên các chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp các chứng từ cùng loại, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong công tác kế toán.
Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái gồm có các loại sổ kế toán sau:
- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết.
1.4.2.2 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái (Sơ đồ số 1.4.2.2.1)
Hàng ngày, kế toán căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ cùng loại đã được kiểm tra để ghi sổ Đầu tiên, kế toán xác định tài khoản ghi Nợ và tài khoản ghi Có, sau đó ghi vào Sổ Nhật ký và Sổ Cái Mỗi chứng từ được ghi trên một dòng ở cả hai phần này Bảng tổng hợp chứng từ kế toán được lập cho các chứng từ cùng loại như phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất, phiếu nhập… phát sinh nhiều lần trong ngày hoặc định kỳ từ 1 đến 3 ngày.
Chứng từ kế toán và Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại, sau khi được ghi vào Sổ Nhật ký và Sổ Cái, sẽ được sử dụng để ghi chép vào sổ và thẻ kế toán chi tiết liên quan.
Cuối tháng, kế toán phản ánh toàn bộ chứng từ vào Sổ Nhật ký - Sổ Cái và các sổ chi tiết, sau đó cộng số liệu ở phần Nhật ký và các cột Nợ, Có của từng tài khoản để ghi vào dòng cộng phát sinh cuối tháng Dựa vào số phát sinh các tháng trước và tháng này, kế toán tính số phát sinh luỹ kế từ đầu quý đến cuối tháng Từ số dư đầu tháng và số phát sinh trong tháng, kế toán xác định số dư cuối tháng của từng tài khoản trên Nhật ký - Sổ Cái.
(c) Khi kiểm tra, đối chiếu số cộng cuối tháng (cuối quý) trong Sổ Nhật ký -
Sổ Cái phải đảm bảo các yêu cầu sau:
Tổng số phát sinh cột “Phát sinh” ở
= Nợ của tất cả các
= Có của tất cả các phần Nhật ký Tài khoản Tài khoản
Tổng số dư Nợ các Tài khoản = Tổng số dư Có các Tài khoản.
Các sổ và thẻ kế toán chi tiết cần được khoá sổ để tổng hợp số phát sinh Nợ và Có, từ đó tính toán số dư cuối tháng cho từng đối tượng Dựa vào số liệu đã khoá sổ, lập “Bảng tổng hợp chi tiết” cho từng tài khoản.
Dữ liệu trong “Bảng tổng hợp chi tiết” được kiểm tra đối chiếu với số phát sinh Nợ, số phát sinh Có và số dư cuối tháng của từng tài khoản trên Sổ Nhật ký và Sổ Cái.
Sau khi khóa sổ, số liệu trên Nhật ký - Sổ Cái và “Bảng tổng hợp chi tiết” sẽ được kiểm tra và đối chiếu Nếu các số liệu khớp và đúng, chúng sẽ được sử dụng để lập báo cáo tài chính.
Biểu số 1.4.2.2.1 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký – Sổ cái
Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
1.4.3 Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ
1.4.3.1 Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi Báo cáo tài chính
Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ có đặc trưng cơ bản là sử dụng "Chứng từ ghi sổ" làm căn cứ trực tiếp để thực hiện ghi sổ kế toán tổng hợp Quá trình ghi sổ kế toán tổng hợp được thực hiện dựa trên các chứng từ này.
+ Ghi theo trình tự thời gian trên Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ;
+ Ghi theo nội dung kinh tế trên Sổ Cái.
Chứng từ ghi sổ được kế toán lập dựa trên từng chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp của các chứng từ cùng loại, đảm bảo có nội dung kinh tế tương đồng.
Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại CN Công ty Thiên Hải
CN Công ty TNHH TM – XD – SX Thiên Hải
2.2.1 Các phương thức bán hàng tại CN công ty Thiên Hải
2.2.1.1 Phòng kinh doanh thuốc lá
Giao hàng trực tiếp cho khách hàng tại kho của công ty là quy trình quan trọng Khi hàng hóa được bàn giao và khách hàng thực hiện thanh toán, số hàng hóa này chính thức được coi là đã tiêu thụ Từ thời điểm đó, doanh nghiệp bán hàng không còn quyền sở hữu đối với số hàng hóa đã giao.
Hình thức bán buôn đặc trưng bởi việc hoàn tất giao dịch bán hàng trong khi hàng hóa vẫn còn trong quá trình lưu thông, chưa được tiêu thụ.
Hàng hóa được bán theo phương thức ký hợp đồng mua bán với khối lượng lớn và đa dạng hình thức thanh toán Đầu năm tài chính, công ty sẽ ký hợp đồng với bên mua về số lượng hàng hóa cụ thể, yêu cầu chuyển tiền vào tài khoản trước khi giao hàng Trong suốt năm, nếu có thêm khách hàng, công ty sẽ tiếp tục ký hợp đồng mua bán mới.
Mẫu hợp đồng mua bán như sau:
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự Do – Hạnh Phúc
Số : TH-HONGHA – 2009/WH Căn cứ luật thương mại thông qua ngày 14 tháng 6 năm 2005 của Quốc hội khoá VI kỳ họp thứ VII.
Hợp đồng này được ký vào ngày 01 tháng 01 năm 2009.
BÊN A: CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH TM – XD – SX THIÊN HẢI Địa chỉ: 76A Nguyễn Du – Hai Bà Trưng – Hà Nội
Tại NH: Sở giao dịch Ngân hàng ngoại thương Việt Nam Đại diện bởi: Ông Nguyễn Văn Khoa
Chức vụ: Phó giám đốc
BÊN B: CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI HỒNG HÀ Địa chỉ: Số 3 đường Hạc Thành - Điện Biên – Thanh Hoá
Giấy phép kinh doanh số: 2603000590 do Sở KH & ĐT tỉnh Thanh Hoá, cấp ngày 30/11/2007.
Giấy phép KD thuốc lá : 0913/GP-BCT do Bộ Công Thương, cấp ngày 01/01/2008.
Tại NH: Chi nhánh 2 Ngân Hàng NN & PTNT Thanh Hoá Đại diện bởi: Ông Nguyễn Văn Phúc
Các bên dưới đây đồng ý ký kết hợp đồng theo như các điều khoản sau: ĐIỀU 1 : SẢN PHẨM, SỐ LƯỢNG VÀ GIÁ CẢ.
1 Sản phẩm: Bên A sẽ cung cấp cho bên B các sản phẩm thuốc lá như được nêu trong Phụ lục 1 (gọi tắt là ‘Sản phẩm’ ) và Bên B sẽ mua các sản phẩm độc quyền từ Bên A Bên A sẽ nỗ lực để đáp ứng những đơn đặt hàng đã nhận một cách nhanh nhất có thể, nhưng sẽ vẫn duy trì quyền không chấp nhận các đơn đặt hàng khi các khoản thanh toán chưa được hoàn tất hoặc trong các trường hợp khác theo quy định của Bên A.
2 Giá cả: Với ý định duy trì giá bán lẻ ổn định, hai Bên theo đây đồng ý giá bán lẻ qui định và mức lợi nhuận của người bán sỉ như được nêu ở Phụ lục 1 có thể được sửa đổi bất cứ lúc nào tuỳ thuộc vào sự đồng thuận của Bên A và Bên B bằng văn bản Bên A sẽ vẫn giữ quyền quyết định giá bán, và bất cứ thay đổi giá nào sẽ được thông báo đến Bên B băng văn trước khi thực hiện các thay đổi.
3 Trong trường hợp có bất kỳ sự thay đổi về giá, cho phần lợi nhuận phụ trội, chiết khấu hoặc khuyến mãi, các yêu cầu về dịch vụ có phí hoặc các mục đích khác, sự thay đổi này sẽ chỉ có hiệu lực theo một thoả thuận chung giữa Bên A va
Bên B được thể hiện bằng văn bản và văn bản đó sẽ trở thành một phần của hợp đồng này. ĐIỀU 2: VẬN CHUYỂN, ĐẶT HÀNG VÀ GIAO HÀNG.
1 Sau khi nhận được đơn đặt hàng bằng văn bản từ Bên B, Bên A sẽ giao hàng đã đặt tại kho của Bên A hoặc giao đến địa điểm do Bên B chỉ định để từ nơi đó bán các sản phẩm đến người bán lẻ.
2 Cho mỗi đơn đặt hàng, Bên A sẽ xuất hoá đơn VAT cho Bên B và Bên B sẽ cung cấp lại phiếu nhận hàng và các chứng từ khác có liên quan tương ứng đến từng đơn đặt hàng đã giao.
3 Các khoản chi phí phát sinh sau khi hàng đã được phân phối đến Bên B sẽ do Bên B tự đảm trách. ĐIỀU 3: THỦ TỤC THANH TOÁN, CHẤT LƯỢNG SẢN PHẨM, MỤC TIÊU VÀ CÁC THANH TOÁN KHÁC.
1 Việc thanh toán các đơn đặt hàng phải được tiến hàng trước khi giao hàng thông qua phương thức chuyển khoản Tất cả các khoản thanh toán được tiến hàng từ tài khoản Ngân hàng của Bên B, với các chi tiết như sau:
- Tên ngân hàng: Chi nhánh 2 – NH Nông Nghiệp và PTNT Thanh Hoá
- Tên chủ tài khoản: Công Ty CP TM Hồng Hà
2.1 Bên A đảm bảo rằng các sản phẩm cung cấp đến Bên B đáp ứng các tiêu chuẩn quốc tế cũng như tất cả quy định của Bộ Y Tế, và đăng kiểm của Cục Quản lý Chất Lượng Vệ Sinh An Toàn Thực Phẩm.
2.2 Bên A đảm bảo rằng các sản phẩm cung cấp đến Bên B trong điều kiện tốt cho việc kinh doanh trong vòng 12 tháng tính từ ngày sản xuất.
2.3 Bên A sẽ được quyền kiểm tra các hàng được lưu giữ tại kho của Bên B để đảm bảo rằng chúng được bảo quản thích hợp cho việc kinh doanh Trong trường hợp mà Bên B không thể bán các sản phẩm đến khách hàng trong vòng đời khuyến cảo của sản phẩm, Bên A sẽ đổi lại những sản phẩm đó trong vòng
30 ngày kể từ ngày Bên B thông báo bằng văn bản. ĐIỀU 4: NGHĨA VỤ CỦA BÊN B
1 Bên B phải tuân thủ các quy định về kinh doanh thuốc lá theo quy định pháp luật hiện hàng của Việt Nam
2 Bên B tuân thủ theo cơ cấu giá như đã đồng ý tại khoản 2 điều 1 nêu trên.
3 Bên B sẽ cung cấp các thông tin cho Bên A và cùng thoả thuận đồng ý với bên thứ ba trên cơ sở thường xuyên:
- Thông tin về lượng hàng tồn kho.
- Số liệu về doanh thu hàng tuần, hàng tháng, hàng quý.
- Thông tin về thị trường khu vực, tình trạng phân phối sản phẩm MS, thông tin về các điểm bán lẻ.
4 Bên B thừa nhận cơ cấu giá mục tiêu và đồng ý thực hiện mục tiêu của Bên A để duy trì giá bán lẻ ổn định Các thay đổi về mức lợi nhuận của Bên B phải được hai bên đồng thuận.
5 Bên B sẽ chỉ sử dụng ngân hàng và số tàikhoản như đã quy định trong hợp đồng này và không có các tài khoản khác giành cho tất cả các giao dịch giữa Bên A và Bên B Bất kỳ thay đổi tên tài khoản ngân hàng từ Bên B sẽ được thông báo trước bằng văn bản cho Bên A ít nhất 10 ngày, và thay đổi này phải được sự đồng ý của Bên A.
6 Để đảm bảo chất lượng sản phẩm, cho tất cả các sản phẩm mua từ Bên A, Bên B sẽ có kho lưu trữ thích hợp, cũng như thực hiện hợp lý việc luân chuyển các sản phẩm trong kho, bảo quản và giao hàng.
Nhận xét về công tác kế toán quá trình bán hàng và xác định kết quả bán hàng của CN Công ty Thiên Hải
Trong những năm đổi mới, Chi nhánh Công ty TNHH Thiên Hải đã khẳng định vị thế của mình trên thị trường nhờ vào nỗ lực không ngừng của toàn thể cán bộ công nhân viên Thành công này không phải doanh nghiệp nào cũng có thể đạt được, mà là kết quả của quá trình phấn đấu liên tục và đồng lòng.
Sự linh hoạt và nhạy bén trong quản lý kinh tế và xã hội đã đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy sự phát triển của Chi nhánh Công ty Thiên Hải.
Trước đây, giống như nhiều Công ty TNHH khác, việc thiếu vốn đầu tư và máy móc thiết bị, cùng với trình độ quản lý kinh tế yếu kém, đã trở thành những yếu tố chính ảnh hưởng đến sự phát triển.
H ngăn cản sự phát triển của doanh nghiệp Nhận thức được vấn đề này, Chi nhánh Công ty đã tích cực khai thác vốn từ nhiều nguồn khác nhau.
Việc đổi mới máy móc thiết bị và hoàn thiện công tác quản lý đã giúp ổn định quá trình kinh doanh và nâng cao doanh thu tại Chi nhánh Sự chỉ đạo trực tiếp và thường xuyên của Giám đốc Chi nhánh đóng vai trò quan trọng trong việc đẩy nhanh tốc độ quay vòng vốn Ngoài ra, công tác kế toán với hình thức tập trung phù hợp đã góp phần không nhỏ vào quản lý, đảm bảo số liệu được ghi chép kịp thời và đầy đủ, phục vụ hiệu quả cho hoạt động kinh doanh.
Kế toán viên có trình độ đại học và thường xuyên tham gia các lớp bồi dưỡng nghiệp vụ kế toán đóng vai trò quan trọng trong công tác quản lý, góp phần nâng cao hiệu quả kinh tế cho Chi nhánh Công ty hiện nay.
Chi nhánh Công ty gặp một số yếu điểm, bao gồm nguồn vốn hạn chế dù đã tích cực khai thác Ngoài ra, vốn vẫn còn đọng lại ở những khách hàng trả chậm, dẫn đến hiệu quả hoạt động chưa đạt tối đa.
Bộ máy quản lý có cấu trúc hợp lý, tuy nhiên, sự thiếu kinh nghiệm trong quản lý của đội ngũ cán bộ trẻ, dù có trình độ đại học, đã ảnh hưởng đến hiệu quả công việc.
Kế toán quá trình bán hàng tại Công Ty Thiên Hải được quản lý chặt chẽ với đội ngũ kế toán có trình độ chuyên môn cao, đảm bảo việc ghi nhận doanh thu và giá vốn chính xác Nhờ đó, các nghiệp vụ phát sinh ít khi xảy ra thiếu sót Hơn nữa, thông tin tài chính được cung cấp cho Ban lãnh đạo công ty một cách nhanh chóng và đầy đủ.
Ghi chép sổ sách kế toán hiện vẫn thực hiện theo phương pháp thủ công, chưa áp dụng phần mềm kế toán, dẫn đến việc ghi sổ bị lặp lại và làm tăng khối lượng công việc Điều này không tận dụng hết khả năng của đội ngũ nhân viên Ngoài ra, việc phân công công việc chưa rõ ràng cũng ảnh hưởng đến tính tự giác của nhân viên, gây ra tình trạng chồng chéo trong công việc.
3.1.3 Sự cần thiết phải hoàn thiện
Hệ thống kế toán tại Việt Nam đang được cải tiến liên tục để phù hợp với sự phát triển kinh tế, yêu cầu các công ty cũng phải cập nhật và đổi mới để hoàn thiện hơn, nhằm cung cấp thông tin chính xác, nhanh chóng và hiệu quả Doanh thu là chỉ tiêu quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh, giúp ban lãnh đạo nắm bắt tình hình công ty và đưa ra quyết định hợp lý Vì vậy, việc hạch toán doanh thu tại công ty được chú trọng và không ngừng cải tiến, đảm bảo tính gọn nhẹ và hiệu quả, góp phần giảm bớt khối lượng công việc cho hạch toán doanh thu và các phần hành kế toán khác.
Tổ chức hiệu quả công tác kế toán bán hàng là yêu cầu thiết yếu đối với các doanh nghiệp thương mại như Công ty Thiên Hải, bởi doanh thu từ bán hàng là nguồn thu chính của công ty Việc tổ chức tốt công tác bán hàng không chỉ giúp nâng cao doanh thu mà còn thúc đẩy lợi nhuận tăng, cải thiện thu nhập và đời sống của nhân viên, góp phần vào sự phát triển kinh tế.
Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại CN Công ty Thiên Hải
Để đảm bảo tính khoa học và hợp lý trong kế toán bán hàng cũng như xác định kết quả kinh doanh, việc hoàn thiện các khâu hạch toán là rất cần thiết Điều này không chỉ giúp kế toán thực hiện nhiệm vụ xử lý và cung cấp thông tin chính xác mà còn đảm bảo thông tin được truyền tải nhanh chóng và kịp thời.
Hoàn thiện cần phải dựa trên việc tôn trọng các cơ chế tài chính và chế độ kế toán hiện hành Kế toán đóng vai trò quan trọng trong quản lý tài chính của nhà nước, vì vậy việc tuân thủ chế độ kế toán sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp và các cơ quan quản lý Tổ chức kế toán tại đơn vị có thể linh hoạt và sáng tạo, nhưng vẫn cần tuân thủ các quy định kế toán đã được ban hành.
Để hoàn thiện công tác kế toán, cần đảm bảo phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty, đồng thời đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin kịp thời, chính xác và phù hợp với yêu cầu quản lý.
Hoàn thiện hệ thống kế toán cần dựa trên việc tiết kiệm chi phí và giảm bớt sự cồng kềnh của bộ máy, đồng thời vẫn phải đảm bảo tính khoa học và hiệu quả trong công tác kế toán.
Để nâng cao hiệu quả công tác kế toán bán hàng tại CN Công Ty TNHH TM – XD – SX Thiên Hải, tôi xin đề xuất một số ý kiến cải tiến Trước hết, cần tăng cường quy trình ghi chép và kiểm soát các giao dịch bán hàng để đảm bảo tính chính xác và minh bạch Thứ hai, áp dụng công nghệ thông tin vào quản lý dữ liệu sẽ giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất làm việc Cuối cùng, đào tạo nhân viên về các quy định và quy trình kế toán mới nhất là rất cần thiết để đảm bảo mọi hoạt động diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.
1) Với bộ máy kế toán của công ty : Đều là những người có trình độ chuyên môn, vững vàng về nghiệp vụ, nhưng do công ty vẫn sử dụng phương pháp thủ công trong việc ghi chép, luân chuyển và lưu trữ sổ sách kế toán, nên chưa phát huy hết được khả năng của bản thân nhân viên kế toán và công việc ghi chép sổ sách kế toán bị lặp lại rất nhiều.Vì vậy, công ty cần tiến hành việc khuyến khích nhân viên tìm hiểu về phần mềm kế toán, sau đó sử dụng phần mềm kế toán nhằm giảm bớt khối lượng công việc kế toán, có những buổi họp thảo luận về công tác kế toán để mọi người trình bày ý kiến, đưa ra
Trong quá trình sử dụng phần mềm kế toán, cần khắc phục những khó khăn để đảm bảo tính thống nhất và hiệu quả cao trong công việc Công ty nên tạo điều kiện cho nhân viên tham gia các lớp nâng cao nghiệp vụ và cải thiện cơ sở vật chất cho phòng kế toán cũng như các phòng ban khác Đồng thời, bộ phận quản lý cần chỉ đạo nhân viên cập nhật thông tin mới về chế độ kế toán, điều chỉnh phù hợp với quy định của Nhà nước và đặc điểm doanh nghiệp Việc phân tích và đánh giá tình hình tài chính thường xuyên sẽ giúp phát hiện kịp thời những bất cập, từ đó đưa ra giải pháp thích hợp.
2) Về công tác luân chuyển chứng từ :
Công ty cần phân công trách nhiệm rõ ràng cho từng cá nhân và đơn vị để đảm bảo việc luân chuyển chứng từ kế toán kịp thời Cần quy định cụ thể cho từng loại chứng từ như chứng từ tiền mặt, doanh thu bán hàng và thanh toán, bao gồm người lập chứng từ, số thứ tự, các yếu tố trên chứng từ, người ký duyệt và thời gian luân chuyển Mục tiêu là thực hiện trình tự luân chuyển chứng từ một cách khoa học, hợp lý và hiệu quả.
Việc kiểm tra sổ chi tiết bán hàng và sổ tổng hợp xuất nhập tồn hàng hoá cho từng mã hàng giúp quản lý hàng hoá một cách cụ thể Tuy nhiên, việc mở quá nhiều mã hàng có thể gây khó khăn cho kế toán và thủ kho nếu không có sự thống nhất về tên và mã hàng Điều này ảnh hưởng đến quy trình xuất hàng hoá và quản lý hàng tồn kho, dẫn đến sự không chính xác trong việc đối chiếu giữa sổ sách và thực tế.
3) Đối với công tác quản lý hàng tồn kho :
Thực hiện kiểm tra kho hàng định kỳ và bất ngờ để đảm bảo số lượng và chất lượng hàng hóa Kiểm kê kho bất ngờ giúp đánh giá hiệu quả quản lý xuất nhập tồn, từ đó tránh sai lệch số liệu trong sổ kế toán.
H và thực tế thường không giống nhau, vì vậy cần có biện pháp xử lý kịp thời để tránh tổn thất cho công ty Mặc dù công việc này có thể tốn thời gian và chi phí, nhưng việc đảm bảo hàng hóa trong kho luôn đủ và chất lượng tốt là rất quan trọng để duy trì uy tín với khách hàng Đồng thời, kho và phòng kế toán cần thường xuyên đối chiếu số liệu về tất cả các loại hàng hóa để phát hiện và điều chỉnh kịp thời các chênh lệch Việc kiểm tra đối chiếu này nên được ghi lại bằng biên bản cụ thể.
CN Công Ty TNHH TM – XD – SX Thiên Hải
76A Nguyễn Du – Hai Bà Trưng – Hà Nội
BIÊN BẢN ĐỐI CHIẾU HÀNG HÓA
- Kế toán trưởng : Trần Thuý Lan
- Kế toán hàng hoá : Nguyễn Thị Thuý
- Trưởng phòng vật tư : Nguyễn Thị Hiền
- Cán bộ theo dõi nhập - xuất hàng hoá : Lại Thị Hoài
3 Thủ kho : Đoàn Thị Hằng
Tên hàng hoá Đơ n vị tính
Trên sổ sách Thực tế
Vào năm 2009, Nghị định số 127 ngày 12/12/2008 của chính phủ đã được áp dụng, quy định việc đóng Bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động Tỷ lệ đóng bảo hiểm này là 3%, trong đó doanh nghiệp và người lao động mỗi bên đóng 1%.
1% ngân sách nhà nước được trích để hỗ trợ bảo hiểm thất nghiệp Tuy nhiên, do Nghị định chưa có hướng dẫn cụ thể cho từng doanh nghiệp, phòng kế toán công ty đã tạm thời ghi nhận khoản bảo hiểm thất nghiệp này vào tài khoản.
3388, và chưa thực hiện việc đóng bảo hiểm thất nghiệp cho nhân viên Tháng
Vào năm 2009, Bảo hiểm đã thực hiện việc truy thu khoản bảo hiểm thất nghiệp, tuy nhiên, việc ghi nhận chi phí bảo hiểm thất nghiệp tại công ty vẫn chưa được thống nhất do có hai phương án khác nhau.
- Hạch toán vào TK3383- Bảo hiểm xã hội, vì chi phí này khá ít (1%)
- Hạch toán vào TK bổ xung 338TN- Chi phí bảo hiểm thất nghiệp (TK này doanh nghiệp tự tạo để tiện theo dõi)
Theo ý kiến của tôi, nên mở thêm tài khoản 338TN - Chi phí bảo hiểm thất nghiệp để dễ dàng theo dõi và tách biệt với tài khoản 3383 - Chi phí bảo hiểm xã hội Việc thực hiện các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán doanh thu tại công ty sẽ nâng cao hiệu quả cho toàn bộ công tác kế toán và quản trị Doanh thu là một chỉ tiêu quan trọng trong hoạt động kinh doanh.