Lý do chọn đề tà i
Trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt của nền kinh tế thị trường hiện nay, việc xây dựng các yếu tố tiềm lực như vốn, công nghệ và tài nguyên, đặc biệt là nguồn nhân lực, là rất cần thiết để doanh nghiệp tồn tại và phát triển Nguồn nhân lực đóng vai trò quyết định đến sự thành bại của tổ chức, với chất lượng đầu vào cao giúp nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự trong tương lai Do đó, quản trị nhân sự, đặc biệt là công tác tuyển dụng, giữ vai trò quan trọng trong sự thành công của doanh nghiệp Vì lý do này, tôi đã chọn đề tài: “Hoàn thiện Công tác tuyển dụng tại công ty cổ phần Dong Jin Việt Nam”.
Mục đích nghiên cứu
Vấn đề nhân lực là ưu tiên hàng đầu của công ty, vì quản trị hiệu quả nguồn nhân lực có ảnh hưởng lớn đến sự phát triển Do đó, nghiên cứu công tác tuyển dụng tại công ty là mục tiêu quan trọng nhằm nâng cao chất lượng quản lý nhân sự.
Bằng cách kết hợp phân tích và tổng hợp đánh giá tài liệu cùng với phỏng vấn cán bộ phụ trách nhân sự, chúng tôi tìm hiểu thực trạng công tác tuyển dụng tại doanh nghiệp.
5 Kết cấu của đề tài
Ngoài lời mở đầu và kết luận nội dung đề tài gồm có 3 chưcmg:
Chưcmg 1 : Giới thiệu tổng quan về công ty cổ phần Dong Jin Việt Nam Chương 2: Cơ sở lý luận
Chương 3: Thực trạng và giải pháp cho công ty Dong Jin Việt Nam Kết luận
Tài liệu tham khảo ĐÈ TÀI: “HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TUYẺN DỤNG NHÂN s ụ TẠI CỐNG TY DONG JĨN VIỆT NAM” _
GVHD: Ths Lê Thị Hạnh Xuân viii SVTT: Lê Thị Thu Thảo ĐẺ TÀI: “HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TUYẺN DỤNG NHÂN s ự TẠI
CỐNG TY DONG JIN VIỆT NAM”
CHƯONG 1: GIỚI THIỆU TỎNG QUAN VÈ CÔNG TY CỎ PHÀN DONG JIN VIỆT NAM
1.1 Qúa trình hình thành và phát triển của công ty
❖ Tổng quan về công ty
Vào tháng 7 năm 2003, công ty TNHH Dong Jin Việt Nam đã khởi công xây dựng và chính thức đi vào hoạt động vào ngày 9 tháng 4 năm 2004.
Ngày 29 tháng 11 năm 2010, công ty đổi tên thành Công ty Cổ phần Dong Jin Việt Nam.
-Tên công ty : Công ty Cổ phần Dong Jin ViệtNam.
-Địa chỉ: Lô E2 - Đuờng5 - Khu công nghiệp Long Bình - Biên Hòa - Đồng Nai.
Tổng diện tích của khu vực là 15,034 m2, trong đó diện tích xây dựng phục vụ cho quá trình sản xuất chiếm 7,061 m2 Phần diện tích còn lại được sử dụng để xây dựng nhà ăn, sân vận động và khu vực để xe.
- Sản phẩm chính là Motor tản nhiệt dung cho ôtô.
-Tổng vốn đầu tư cùa công ty: 11 triệu USD. ĐÈ TÀI: “HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN s ự TẠI
CỔNG TY DONG JIN VIỆT NAM” _
❖ Cơ sở vật chất máy móc và thiết bị
Công ty đã thiết lập hai nhà máy lắp ráp và sản xuất linh kiện cho Motor tại KCN Long Bình, đồng thời xây dựng cơ sở vật chất đồng bộ với hệ thống cung cấp nước, điện và xử lý nước thải để đảm bảo tuân thủ các quy định hiện hành Ngoài các nhà máy sản xuất, công ty còn trang bị hệ thống văn phòng, nhà xe cho công nhân viên, nhà ăn và nhà y tế.
Công ty nhập khẩu máy móc thiết bị từ Hàn Quốc, Nhật Bản và Singapore, đảm bảo dây chuyền sản xuất đồng bộ và tự động hóa Hệ thống sản xuất công nghệ cao này không chỉ nâng cao chất lượng sản phẩm mà còn đảm bảo an toàn lao động cho công nhân viên, đáp ứng nhu cầu đặc thù của ngành sản xuất xe hơi toàn cầu.
- Xưởng 1: Xưởng lắp ráp Motor.
- Xưởng 2: Gồm 4 bộ phận sản xuất được xem như 4 nhà cung cấp của công ty:
GVHD: Ths Lê Thị Hạnh Xuân 3 SVTT: Lê Thị Thu Thảo ĐÈ TÀI: “HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TUYẺN DỤNG NHÂN s ụ TẠI
CÔNG TY DONG JIN VIỆT NAM”
A-Line + B-Line: 1,200,000 sản phẩm/năm (2 ca)
C-Line: 1,000,000 sản phẩm/năm (2 ca)
E-Line: 1,000,000 sản phẩm/năm (2 ca)
❖ Quá trình hình thành và phát triên
Trong những năm đầu thành lập, công ty đã đối mặt với nhiều khó khăn, bao gồm việc thiếu sự tin tưởng từ khách hàng và tay nghề của công nhân viên chưa thành thạo Tuy nhiên, nhờ vào tâm huyết của toàn bộ nhân viên và ban lãnh đạo, công ty đã vượt qua thử thách và duy trì hoạt động ổn định.
Mặc dù công ty đã có sự phát triển mạnh mẽ kể từ năm 2007 với doanh thu đạt 365.050.056.528 VND, và tăng lên 377.154.978.525 VND vào năm 2008, nhưng sự tăng trưởng này không đạt được như mong muốn do ảnh hưởng của cuộc khủng hoảng kinh tế cuối năm 2008 và đầu năm 2009 Để đối phó với tình hình khó khăn, công ty đã buộc phải cắt giảm biên chế.
Trong bối cảnh khó khăn, Chủ tịch công ty Dong Jin Việt Nam đã kêu gọi toàn thể công nhân viên đoàn kết và nỗ lực giảm chi phí để duy trì sự tồn tại của công ty Ông nhấn mạnh tầm quan trọng của việc giữ vững doanh thu bán hàng và khuyến khích mọi người cùng nhau vượt qua giai đoạn thử thách này Với quyết tâm và sự cố gắng của toàn bộ nhân viên, công ty hiện đang trên đà phục hồi và hoạt động sản xuất đã ổn định trở lại.
Trong quá trình phát triển, Dong Jin tự hào đạt được chứng nhận ISO/TS 16949:2002 và đang hướng tới chứng nhận ISO 14001 Đội ngũ cán bộ nhân viên của công ty luôn tận tụy và nhiệt huyết với sứ mệnh phát triển bền vững.
- Công ty được thành lập tháng 5/1971.
- Tháng 6/1971, trở thành nhà cung cấp chính thức cho Hyundai Motors (Motor quạt thổi nhiệt lạnh cho xe hơi).
- Tháng 8/1985, bắt đầu kinh doanh với công ty LG.
- Tháng 3/1995, được cấp giấy chứng nhận kỹ thuật với Yamamoto Electric tại Nhật Bản.
- Tháng 12/1997, sản xuất Motor quạt thổi cho xe khách Lemans/Espero, KDAC/DWMC.
- Tháng 12/1998, sản xuất Motor quạt thổi M-100 cho xe Matiz, TJ-100 cho xe Lanos/Nubira.
- Tháng 10/2000, xuất khẩu hàng Motor Blower cho Delphi.
(Năm 2002 phát triển Model 57, hiện đang sản xuất)
Vào tháng 3 năm 2003, các đại diện của các thành viên góp vốn đã chính thức nộp bản luận chứng kinh tế kỹ thuật của dự án cho Ban quản lý các khu công nghiệp Đồng Nai.
- Ngày 9/4/2003, Công ty chính thức nhận được giấy phép đầu tư số 209/GP-KCN-ĐN do Ban Quan Lý các khu công nghiệp Đồng Nai cấp với tổng
GVHD: Ths Lê Thị Hạnh Xuân 5 SVTT: Lê Thị Thu Thảo ĐẺ TÀI: “HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TUYẺN DỤNG NHÂN s ự TẠI
CỐNG TY DONG JĨN VIỆT NAM” số vốn đầu tư ban đầu là 1,750,000 USD, trong đó vốn pháp định là 750.000 USD.
❖ Các chứng nhận chất lượng
Thángl2/1999 được cấp giấy chứng nhận QS-9000 và ISO 9001.
Tháng 2/2004 được cấp giấy chứng nhận ISO/TS16949 tại Hàn Quốc.
Tháng 6/2004 được cấp giấy chứng nhận ISO 9001:2000 tại Việt Nam.
Tháng 6/2005 được cấp giấy chứng nhận ISO/TS16949 tại Việt Nam.
♦> Sản phẩm chính là Motor tản nhiệt dùng cho ô tô
Universal geagar motor ĐÈ TÀI: “HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN s ự TẠI CÔNG TY DONG JIN VIỆT NAM”
Hình 1.1: Một số sản phẩm của công ty Dong Jin Việt Nam
GVHD: Ths Lê Thi Hanh Xuân • • 7 SVTT: Lê Thị Thu Thảo ĐÈ TÀI: “HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN s ự TẠI
CÔNG TY DONG JIN VIÊT NAM”
❖ Quy trình lắp ráp sản phẩm Motor A3300:
Quy trình lắp ráp cụm Rotor.
Quy trình lắp ráp Yoke (vỏ Motor).
Quy trình lắp ráp Motor: Rotor, vỏ, nắp, Base được lắp ráp thành Motor hoàn chỉnh.
Hình 1.2: Quy trình lắp ráp sản phẩm motor A3300
Chú thích: : Quy trình lắp ráp cụm Rotor
: Quy trình lắp ráp cụm Yoke
: Quy trình lắp ráp Motor ( Nguồn: phòng QA của công ty Dong Jin Việt Nam)
1.2 Hệ thống tổ chức bộ máy, nhiệm vụ của đơn vị
❖ Hệ thống tổ chức ĐÈ TÀI: “HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN s ự TẠI CÔNG TY DONG JIN VIÊT NAM” • _
Giám đ ố c ằ 1 i L _ 1 _ i _ í Ị M o tor ị P a rt P ro 1 1 R&D 1 1 Q.A II P ro -c o n tro l 1
Hình 1.3: Sơ đồ hệ thống tổ 1 chức của công ty Dong Jin Việt r ~ I 1
GVHD: Ths Lê Thị Hạnh Xuân 9 SVTT: Lê Thi Thu Thảo ĐÈ TÀI: “HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TUYẺN DỤNG NHÂN s ụ TẠI
CỐNG TY DONG JIN VIỆT NAM”
Cơ cấu tổ chức của công ty được phân chia theo các chức năng quản lý, với mỗi phòng ban chịu hoàn toàn trách nhiệm về kết quả hoạt động của mình.
Lãnh đạo công ty, người đưa ra quyết định về các chính sách hoạt động và giám sát toàn bộ hoạt động, đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng chiến lược phát triển phù hợp với tình hình thực tế của công ty.
Đảm nhiệm vai trò tham mưu trực tiếp cho chủ tịch, tôi trình bày các hoạt động của công ty và hỗ trợ chủ tịch trong việc truyền đạt các chỉ thị cũng như phương hướng hoạt động toàn bộ công ty.
Là người đứng đầu công ty, tôi chịu trách nhiệm điều hành tất cả các hoạt động, bao gồm việc chỉ đạo trực tiếp công tác đầu tư xây dựng cơ bản và phát triển sản xuất kinh doanh.
Kết cấu đề tài
Hệ thống tổ chức bộ máy, nhiệm vụ của đơn v ị
❖ Hệ thống tổ chức ĐÈ TÀI: “HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN s ự TẠI CÔNG TY DONG JIN VIÊT NAM” • _
Giám đ ố c ằ 1 i L _ 1 _ i _ í Ị M o tor ị P a rt P ro 1 1 R&D 1 1 Q.A II P ro -c o n tro l 1
Hình 1.3: Sơ đồ hệ thống tổ 1 chức của công ty Dong Jin Việt r ~ I 1
GVHD: Ths Lê Thị Hạnh Xuân 9 SVTT: Lê Thi Thu Thảo ĐÈ TÀI: “HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TUYẺN DỤNG NHÂN s ụ TẠI
CỐNG TY DONG JIN VIỆT NAM”
Cơ cấu tổ chức của công ty được phân chia theo các chức năng quản lý, với mỗi phòng ban hoàn toàn chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động của mình.
Là người đứng đầu công ty, giám đốc chịu trách nhiệm quyết định các chính sách hoạt động và giám sát mọi hoạt động diễn ra trong công ty Từ đó, họ phát triển các chiến lược phù hợp với tình hình hiện tại của doanh nghiệp.
Trực tiếp hỗ trợ và trình bày các hoạt động của công ty cho Chủ tịch, đồng thời đóng vai trò là trợ lý quan trọng trong việc truyền đạt chỉ thị và phương hướng hoạt động của toàn bộ công ty.
Người điều hành công ty chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ hoạt động, đồng thời trực tiếp chỉ đạo các công tác đầu tư xây dựng cơ bản và phát triển sản xuất kinh doanh của công ty.
Là người đại diện pháp nhân, bạn chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh và sản xuất của công ty, đồng thời thực hiện các nghĩa vụ đối với nhà nước theo quy định của pháp luật.
Người ký kết hợp đồng mua bán có quyền uỷ quyền cho ban điều hành, đồng thời đề xuất các mục tiêu, đường lối và chính sách nhằm thực hiện hiệu quả các giao dịch.
Kiểm tra chất lượng sản phẩm là quá trình đánh giá các đặc tính của sản phẩm thông qua thử nghiệm, sau đó so sánh kết quả với các yêu cầu quy định Mục tiêu của quá trình này là xác định mức độ phù hợp của các đặc tính với tiêu chuẩn sản phẩm đã được đặt ra.
Kiểm soát chất lượng là quá trình quan trọng nhằm đảm bảo các yếu tố môi trường và nhân lực trong sản xuất đáp ứng đủ tiêu chuẩn Việc đánh giá kiến thức và kỹ năng của nhân viên là cần thiết để đảm bảo họ có khả năng thực hiện công việc hiệu quả Đồng thời, cần kiểm tra xem họ có đầy đủ phương tiện hỗ trợ cho công việc hay không Chuyên đề "Hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân sự" sẽ giúp cải thiện quy trình này, từ đó nâng cao chất lượng sản phẩm và hiệu suất làm việc.
Công ty Dong Jin Việt Nam chú trọng vào việc kiểm soát phương pháp và quy trình sản xuất, đồng thời quản lý nguyên liệu đầu vào một cách chặt chẽ Các nghiệp vụ như sửa chữa và khắc phục sự cố sản phẩm, cũng như bảo trì máy móc thiết bị được thực hiện thường xuyên để đảm bảo hiệu suất hoạt động Để đảm bảo chất lượng sản phẩm, công ty tiến hành kiểm tra các mẫu sản phẩm mới trước khi sản xuất hàng loạt và theo dõi chất lượng của các sản phẩm đang trong quá trình sản xuất, nhằm tạo dựng lòng tin với khách hàng và các bên liên quan.
Lưu mẫu và theo dõi mẫu của từng lô sản xuất theo qui định.
Ngoài ra thực thi các chính sách cũng như các phương pháp nhằm đạt được các chứng nhận về chất lượng của sản phẩm.
Có trách nhiệm trong việc nghiên cứu phát triển các đặc tính mới của sản phẩm cũng như các sản phẩm mới nhằm thu hút thêm khách hàng
Làm nhiệm vụ kiểm soát quá trình tổ chức sản xuất, số lượng sản phẩm cũng như nhu cầu thực tế để báo cáo cho cấp trên.
Thực hiện việc bố trí lao động ở phân xưởng, lên kế hoạch về nhu cầu vật chất để đảm bảo đúng tiến độ sản xuất.
Lập bảng báo cáo về định mức nguyên vật liệu, những hao hụt về nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất và sản lượng thành phẩm.
Lập kết họach về nhu cầu lao động, kế họach về nguyên liệu, cho sản xuất trong một tháng.
GVHD: Ths Lê Thị Hạnh Xuân 11 SVTT: Lê Thị Thu Thảo ĐỀ TÀI: “HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN s ự TẠI
CÔNG TY DONG JĨN VIỆT NAM”
Theo dõi và bố trí nhân sự cho các công đoạn bên trong quá trình hoàn thiện sản phẩm.
Thực hiện các công đoạn cuối cùng của sản phẩm trước khi quyết dịnh xuất hàng.
Phòng tổ chức hành chánh nhân sự
Chức năng và quản lý nhân sự bao gồm tổ chức thực hiện đúng chế độ lao động và tiền lương, xây dựng các phương án trả lương hợp lý Nó cung cấp nhu cầu và tạo điều kiện làm việc thuận lợi cho các phòng ban, phân xưởng, đồng thời có nhiệm vụ xét duyệt tổ chức bồi dưỡng nghiệp vụ, tay nghề cho cán bộ công nhân viên và cung cấp nguyên vật liệu cho sản xuất.
Chịu trách nhiệm về các biểu mẫu có liên quan đến việc tuyển dụng, ký két thực hiện chấm dứt hợp đồng lao động.
Thanh quyết toán với các cơ quan chức năng về BHXH, BHYT,BHTN.
Các thủ tục hành chính liên quan đến việc sử dụng lao động là người nước ngoài.
Soạn thảo quy chế về lao động của công ty, soạn thảo các văn bản liên quan đến công tác lao đông tiền lương.
Quản lý ngày công, giờ công, lương thưởng, ngày phép, nghỉ bệnh và các chế độ tăng ca cho người lao động là rất quan trọng Đề tài "Hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân sự tại công ty Dong Jin Việt Nam" tập trung vào việc cải thiện quy trình tuyển dụng và quản lý nhân sự, nhằm nâng cao hiệu quả làm việc và đảm bảo quyền lợi cho người lao động.
Chịu trách nhiệm trong mối quan hệ với các tổ chức khác như môi trường, thuế
Kiểm soát tình hình tài chính của công ty là nhiệm vụ quan trọng, bao gồm việc quản lý và thực hiện công tác tài vụ hiệu quả Đảm bảo đủ vốn cho mọi hoạt động sản xuất kinh doanh và quản lý tốt tài sản là yếu tố then chốt để duy trì sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Tham mưu cho lãnh đạo công ty trong quản lý tài chính và kế toán, đồng thời đánh giá việc sử dụng tài sản và tiền vốn theo quy định của Nhà Nước.
Dựa trên các kế hoạch tài chính và sản xuất kinh doanh của các đơn vị thành viên, công ty xây dựng kế hoạch tài chính tổng thể Đồng thời, tổ chức theo dõi và thúc đẩy các đơn vị thực hiện kế hoạch tài chính đã được giao.
Tổ chức quản lý kế toán bao gồm việc đề xuất cấu trúc bộ máy kế toán và hướng dẫn quy trình hạch toán Kiểm tra việc hạch toán cần tuân thủ chế độ kế toán Nhà Nước ban hành, đặc biệt là đối với các đơn vị hạch toán phụ thuộc Định kỳ, việc tập hợp và phản ánh thông tin sẽ cung cấp cho lãnh đạo công ty cái nhìn tổng quan về tình hình biến động của nguồn vốn, hiệu quả sử dụng tài sản, vật tư và tiền vốn của các đơn vị thành viên cũng như toàn bộ công ty.
Tham mưu đề xuất việc khai thác, huy động các nguồn vốn phục vụ kịp thời cho sản xuất kinh doanh đúng theo các quy định của Nhà Nước.
GVHD: Ths Lê Thị Hạnh Xuân 13 SVTT: Lê Thị Thu Thảo ĐẺ TÀI: “HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TUYÊN DỤNG NHÂN s ụ TẠI
CÔNG TY DONG JIN VIỆT NAM”
Cơ sở lý luận 2.1 Khái niệm, tầm quan trọng của tuyến dụng nhân s ự
Những nhân tố ảnh hưởng đến công tác tuyển dụng
♦> Nhóm các yếu tố thuộc về môi trường kinh tế - chính trị - xã hội
-Các quy định về lao động, việc làm của chính phủ
-Sự thay đổi về quan niệm, lối sống của xã hội.
♦> Nhóm các yểu tố thuộc về bản thân tổ chức, doanh nghiệp
-Uy tín của doanh nghiệp
-Cách thức quảng cáo tuyển dụng của doanh nghiệp
-Địa bàn, ngành nghề hoạt động của doanh nghiệp.
Một số vấn đề cần quan tâm khi thực hiện công tác tuyển d ụ n g
❖ Lợi ích của công tác tuyển dụng
Quá trình tuyển dụng nhân sự đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao chất lượng nguồn nhân lực của doanh nghiệp Khi doanh nghiệp thu hút được nhiều ứng viên và chọn lọc được những người phù hợp, chất lượng nhân sự sẽ được cải thiện đáng kể Điều này không chỉ nâng cao hiệu quả công việc mà còn giúp doanh nghiệp duy trì sự phát triển bền vững Việc hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân sự là yếu tố then chốt để đạt được nguồn nhân lực xứng đáng, có khả năng hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.
Công ty Dong Jin Việt Nam chú trọng vào việc tuyển dụng nhân sự phù hợp với năng lực và sở trường, từ đó tạo ra môi trường làm việc hứng thú và an tâm cho người lao động Ngược lại, việc tuyển dụng không đúng cách có thể gây ra những ảnh hưởng tiêu cực đến cả công ty và nhân viên.
Sự thành công trong tuyển dụng nhân sự phụ thuộc vào việc chọn đúng người cho đúng vị trí Quá trình này không chỉ yêu cầu kiến thức chuyên môn mà còn phải tuân theo các chính sách của công ty Tuyển dụng sai người có thể dẫn đến mất đoàn kết trong đội ngũ và gia tăng chi phí cho việc tuyển chọn và sa thải Do đó, tuyển dụng nhân viên là một yếu tố cực kỳ quan trọng đối với sự phát triển của doanh nghiệp.
Các doanh nghiệp thường tìm kiếm nhân lực từ hai nguồn chính: nội bộ và bên ngoài Mặc dù nguồn nhân lực nội bộ thường được ưu tiên do sự quen thuộc với văn hóa doanh nghiệp, nhưng nguồn nhân lực bên ngoài lại có quy mô lớn hơn và đa dạng hơn, dẫn đến việc nhiều doanh nghiệp chọn tuyển dụng từ thị trường lao động bên ngoài.
• Nguồn ứng viên nội bộ
Những nhân viên hiện tại trong doanh nghiệp thường được ưu tiên cho các vị trí cao hơn nhờ vào sự hiểu biết sâu sắc về khả năng và tính cách của họ Việc lựa chọn nguồn nhân lực nội bộ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian đào tạo và chi phí tuyển dụng, đồng thời duy trì hiệu suất công việc ổn định Điều này không chỉ kích thích tinh thần làm việc mà còn nâng cao khả năng cống hiến của nhân viên.
GVHD: Ths Lê Thị Hạnh Xuân 29 SVTT: Lê Thị Thu Thảo ĐÈ TÀI: “HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TUYẺN DỤNG NHÂN s ụ TẠI
CÔNG TY DONG JĨN VIỆT NAM” _ * dụng nguồn nhân lực này, doanh nghiệp sẽ không thay đổi được chất lượng nguồn nhân lực.
• Nguồn ứng viên bên ngoài
Nguồn nhân lực đa dạng từ sinh viên các trường đại học, cao đẳng, trung tâm dạy nghề, lao động tự do và những người làm việc trong các tổ chức khác mang lại nhiều sự lựa chọn cho doanh nghiệp Tuy nhiên, việc tuyển dụng từ bên ngoài cũng đặt ra thách thức cho doanh nghiệp trong việc lựa chọn ứng viên phù hợp Doanh nghiệp cần đầu tư chi phí cho tuyển dụng, đào tạo và hướng dẫn, điều này có thể ảnh hưởng đến chất lượng lao động của họ.
• Các hình thức tuyển dụng nhân sự
Doanh nghiệp có thể áp dụng nhiều hình thức tuyển dụng nhân sự khác nhau, tùy thuộc vào điều kiện cụ thể của mình Các phương pháp tuyển dụng bao gồm quảng cáo trên các phương tiện truyền thông, nhận giới thiệu từ người quen, sử dụng dịch vụ của các trung tâm môi giới việc làm, tham gia hội chợ việc làm, hoặc tuyển dụng trực tiếp tại các trường đại học và cao đẳng.
Tuyển dụng qua quảng cáo trên các phương tiện truyền thông là hình thức phổ biến nhất hiện nay Doanh nghiệp có thể đăng tải thông tin tuyển dụng trên kênh truyền hình, đài phát thanh, internet, và báo chí Tùy thuộc vào yêu cầu và tính chất công việc cũng như nhu cầu nhân sự, doanh nghiệp sẽ lựa chọn hình thức phù hợp hoặc kết hợp nhiều hình thức khác nhau để tối ưu hóa quá trình tuyển dụng.
CỐNG TY DONG JĨN VIỆT NAM”
• Tuyển dụng thông qua giới thiệu
Qua sự giới thiệu từ bạn bè và các thành viên trong doanh nghiệp, doanh nghiệp có thể nhanh chóng tìm kiếm những ứng viên phù hợp Tuy nhiên, hình thức tuyển dụng này thường chỉ hiệu quả trong quy mô hẹp.
• Tuyển dụng thông qua các trung tâm môi giói và giói thiệu việc làm
Hình thức tuyển dụng này thường được áp dụng cho các doanh nghiệp không có bộ phận quản trị nhân sự chuyên trách Doanh nghiệp sẽ gửi yêu cầu đến các trung tâm môi giới và giới thiệu việc làm, nơi sẽ đảm nhận việc tuyển chọn nhân sự phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp.
• Tuyên dụng thông qua hội chọ' việc làm
Hình thức tuyển dụng trực tiếp cho phép nhà tuyển dụng và ứng viên gặp gỡ, trao đổi thông tin và hiểu rõ hơn về nhau, từ đó tạo ra cơ hội lựa chọn phù hợp hơn cho cả hai bên.
• Tuyển dụng trực tiếp từ các trường cao đẳng, đại học
Doanh nghiệp chủ động cử đại diện đến các trường đại học, cao đẳng và dạy nghề để tìm kiếm và lựa chọn ứng viên phù hợp với nhu cầu công việc của mình.
GVHD: Ths Lê Thị Hạnh Xuân 31 SVTT: Lê Thị Thu Thảo ĐÈ TÀI: “HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TUYẺN DỤNG NHÂN s ụ TẠI
CỐNG TY DONG JIN VIỆT NAM” ’
CHUÔNG 3: THựC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP CHO CÔNG TY DONG JIN VIỆT NAM
3.1 Thực trạng công tác quản lý lao động tại hiện nay
3.1.1 Hiện trạng chung của bộ máy đảm nhiệm công tác quản lý lao động
Quản lý lao động là yếu tố quyết định sự thành công của doanh nghiệp, bởi con người là cốt lõi của tổ chức và vận hành doanh nghiệp Nguồn nhân lực là tài sản quý giá, vì vậy quản trị nhân lực đóng vai trò quan trọng trong mọi tổ chức Nếu không quản lý tốt nguồn nhân lực, các nguồn lực khác sẽ khó phát huy hiệu quả Về mặt kinh tế, quản trị nhân lực giúp doanh nghiệp khai thác tiềm năng, nâng cao năng suất và lợi thế cạnh tranh Về mặt xã hội, quản trị nhân lực thể hiện sự tôn trọng quyền lợi của người lao động, nhấn mạnh giá trị và vị thế của họ, đồng thời cân bằng lợi ích giữa tổ chức và người lao động.
Quản trị nhân lực đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển của doanh nghiệp, vì vậy hiện nay các công ty đều chú trọng đến lĩnh vực này Sự tiến bộ trong quản trị nhân lực được xem là một trong những yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả hơn Tuy nhiên, thực tế cho thấy công tác tuyển dụng nhân sự cần được hoàn thiện hơn nữa để đáp ứng nhu cầu phát triển của doanh nghiệp.
Công ty Dong Jin Việt Nam đang đối mặt với nhiều thách thức trong quản lý nguồn nhân lực Hiện nay, khó khăn lớn nhất không đến từ việc thiếu vốn hay trình độ kỹ thuật, mà chính là khả năng quản trị nguồn nhân lực hiệu quả trong các doanh nghiệp.
3.1.2 Quản lý thông tin nguồn nhân lực tại công ty
♦♦♦ Các vấn đề về quản lý thông tin trong quản trị nguồn nhân lực
• Vấn đề rác dữ liệu
Thực trạng công tác tuyển dụng tại công ty Dong Jin Việt Nam 1 Quan điểm tuyển dụng nhân lực của công t y
3.2.1 Quan điểm tuyển dụng nhân lực của công ty
Tuyển dụng đóng vai trò quan trọng như là "nguyên liệu đầu vào" trong quản trị nhân sự của công ty Để quá trình sàng lọc ứng viên diễn ra hiệu quả, các công ty cần xác định rõ quan điểm và phương pháp đánh giá ứng viên.
Hiện nay, theo tôi được biết các công ty đang đi theo 2 hướng trong việc đánh giá các ứng viên trong quá trình tuyển dụng, đó là :
Quan điếm đánh giá thành tích (công việc) đã đạt được (đã làm) trong quá khứ. ĐÈ TÀI: “HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TUYẺN DỤNG NHÂN s ụ TẠI
CÔNG TY DONG JIN VIỆT NAM”
Quan điêm đánh giá thành tích (công việc) có thể đạt được (sẽ làm) trong tưcmg lai.
3.2.2 Quan hệ của các công tác quản trị nhân lực tới tuyến dụng
Hoạch định nguồn nhân lực là quá trình nghiên cứu và xác định nhu cầu nhân lực của doanh nghiệp Quá trình này bao gồm việc đề ra các chính sách và thực hiện các chương trình nhằm đảm bảo doanh nghiệp có đủ số lượng nhân viên với phẩm chất và kỹ năng phù hợp Mục tiêu cuối cùng là nâng cao năng suất, chất lượng và hiệu quả công việc.
Hình 3.1: Tiến trình hoạch định nguồn nhân lực 3.2.2.2 Quản lý, sử dụng nguồn nhân lực tại đơn vị
Doanh nghiệp đã hoàn thành đầy đủ các yêu cầu về lương, thưởng, phụ cấp và bảo hiểm cho nhân viên, nhằm khuyến khích họ cống hiến và làm việc hiệu quả để phát triển tổ chức.
GVHD: Ths Lê Thị Hạnh Xuân 39 SVTT: Lê Thị Thu Thảo ĐÈ TÀI: “HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TUYÉN DỤNG NHÂN s ụ TẠI
Công ty Dong Jin Việt Nam đã đạt được sự phát triển vượt bậc nhờ vào việc bố trí nhân viên một cách hợp lý, đảm bảo đúng người, đúng việc, từ đó nâng cao hiệu quả công việc.
3.2.2.3 Công tác phân tích công việc
Phân tích công việc là quá trình nghiên cứu chi tiết nội dung và yêu cầu của một công việc cụ thể Mục tiêu của quá trình này là xác định các điều kiện cần thiết để thực hiện công việc, bao gồm nhiệm vụ, trách nhiệm, quyền hạn, cũng như các phẩm chất và kỹ năng cần có để hoàn thành tốt nhiệm vụ.
Mục đích và kết quả của phân tích công việc:
Hình 3.2: Mục đích và kết quả của phân tích công việc ĐÈ TÀI: “HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN s ụ TẠI
CÔNG TY DONG JIN VIỆT NAM”
Tiến trình phân tích công việc:
Hình 3.3: Tiến trình phân tích công việc
3.2.2.4 Đánh giá thực hiện công việc Đánh giá thành tích là đo lường kết quả công việc thực hiện so với chỉ tiêu đề ra. Đánh giá thành tích là một hệ thống chính thức duyệt xét và đánh giá sự hoàn thành công tác của một cá nhân theo định kỳ.
GVHD: Ths Lê Thị Hạnh Xuân 41 SVTT: Lê Thị Thu Thảo
Tiến trình đánh giá: ĐÈ TÀI: “HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TUYẺN DỤNG NHÂN s ụ TẠI
CÔNG TY DONG JIN VIỆT NAM” _
Hình 3.4: Tiến trình đánh giá thành tích
Các bưóc và kỹ năng cần cho buổi đánh giá
• Người đánh giá và người được đánh giá chuẩn bị sẵn sàng cho buổi đánh giá.
• Người đánh giá tạo không khí thoải mái, nhấn mạnh mục đích đánh giá.
• Người đánh giá nên dành thời gian trao đổi về việc đánh giá và những hành vi của họ trong tưonag lai.
• Người đánh giá nên sử dụng sự kiện, dữ liệu (fact), không nên dùng ý kiến (opinion).
• Người đánh giá nên tiến hành buổi đánh giá theo trình tự sau:
- Mở đầu bằng những mặt tốt
- Xen những điểm chưa tốt vào giữa hai điểm tốt và hướng cuộc trao đổi nghiêng về đánh giá thành tích, chứ không phải chỉ trích cá nhân
Xác định công việc, mục tiêu
XT Đánh giá thực hiện công việc
Cung cấp thông tin phản hồi ĐÈ TÀI: “HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TUYẺN DỤNG NHÂN s ự TẠI
CỐNG TY DONG JIN VIỆT NAM” _
- Kết thúc bằng những nhận xét tích cực và kết quả đánh giá chung.
• Người đánh giá nên cân đối lượng thông tin cung cấp
• Người đánh giá nên khuyến khích sự tham gia của người được đánh giá thông qua việc tự đánh giá
• Chú trọng vào những mục tiêu cho tương lai.
• Các kỹ năng cần có
- Thu thập và phân tích thông tin
3.2.2.5 Đào tạo nhân lực Đào tạo nhân lực bao gồm các hoạt động nhằm mục đích nâng cao tay nghề hay kỹ năng của nhân viên đối với công việ hiện tại
Mục đích của đào tạo nguồn nhân lực:
Hình 3.5: Mục đích của đào tạo nguồn nhân lực
GVHD: Ths Lê Thị Hạnh Xuân 43 SVTT: Lê Thị Thu Thảo ĐÈ TÀI: “HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TUYÊN DỤNG NHÂN s ụ TẠI
CÔNG TY DONG JIN VIỆT NAM”
Tình hình biến động nguồn nhân lực của công ty trong những năm qua
Hiện nay, doanh nghiệp Việt Nam chỉ khai thác khoảng 40% năng suất của nguồn nhân lực, đặc biệt là ở nhóm nhân viên văn phòng Nguyên nhân chủ yếu là do quản trị nguồn nhân lực còn yếu kém Các doanh nghiệp thường gặp khó khăn và hạn chế trong việc tối ưu hóa hiệu suất làm việc của nhân viên.
Nhiều cán bộ lãnh đạo và nhân viên vẫn chưa nhận thức đúng về vai trò quan trọng của nguồn nhân lực và quản trị nguồn nhân lực trong việc đảm bảo sự thành công bền vững của doanh nghiệp Việc nâng cao nhận thức này là cần thiết để phát huy tối đa tiềm năng con người, từ đó góp phần vào sự phát triển và cạnh tranh của tổ chức.
• Trình độ chuyên môn kỹ thuật của người lao động chưa cao, thiếu cán bộ quản lý giỏi và các chuyên gia về quản trị nguồn nhân lực.
Nhiều doanh nghiệp hiện đang đối mặt với tình trạng thừa biên chế, trong khi lại thiếu lao động có trình độ tay nghề cao Sự không tương thích giữa lao động không có kỹ năng và yêu cầu hiện tại đã dẫn đến năng suất lao động thấp, gây khó khăn cho sự phát triển của doanh nghiệp.
Nhiều doanh nghiệp hiện nay đang gặp khó khăn trong việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, dẫn đến thu nhập thấp cho người lao động Tình trạng này không chỉ ảnh hưởng nghiêm trọng đến đời sống của họ mà còn làm giảm nhiệt tình và hiệu quả làm việc Đề tài "Hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân sự" cần được chú trọng nhằm cải thiện tình hình này.
CỐNG TY DONG JIN VIỆT NAM”
• Ý thức tôn trọng pháp luật chua cao, luật pháp được thực hiện chưa nghiêm minh.
• Chưa có tác phong làm việc công nghiệp.
• Chưa xác lập được quan hệ bình đăng, hợp tác giữa người lao động và chủ doanh nghiệp.
Một số quy chế liên quan đến đánh giá, bổ nhiệm, khen thưởng, kỷ luật và cho nghỉ việc đang chậm cải tiến và không còn phù hợp với điều kiện kinh doanh mới của doanh nghiệp.
• Nhiều doanh nghiệp chưa chú trọng đầu tư vào nguồn nhân lực để có lợi thế cạnh tranh cao hơn.
Quản trị nguồn nhân lực ở Việt Nam đang đối mặt với nhiều khó khăn và hạn chế, đòi hỏi doanh nghiệp cần thay đổi cơ bản trong cách thức quản lý con người Để đáp ứng yêu cầu phát triển hiện tại, các doanh nghiệp cần xây dựng hệ thống quản trị nhân sự hiệu quả với các chính sách mới về tuyển dụng, đào tạo, trả lương, khen thưởng và đánh giá.
GVHD: Ths Lê Thị Hạnh Xuân 45 SVTT: Lê Thị Thu Thảo ĐẺ TÀI: “HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TƯYẺN DỤNG NHÂN s ụ TẠI CÔNG TY DONG JIN VIỆT NAM”
3.3.2 Tình hình biến động nhân sự tại công ty
Ta có bảng số liệu sau:
Trình độ Năm 2009 Năm 2011 Đại học và trên đại học 43 85
Bảng 3.1: Trình độ lao động của công ty năm 2009 và năm 2011
Công ty trước đây sở hữu hơn 700 nhân viên, nhưng đã phải cắt giảm do khủng hoảng kinh tế vào cuối năm 2008 Hiện tại, số lượng nhân viên của công ty chỉ còn 424.
Số lượng nhân viên có trình độ đại học và trên đại học hiện nay so với năm
2009 là tăng gấp đôi do nhu cầu quản lý và kỹ thuật sản xuất tăng cao.
Nhân viên có trình độ cao đẳng cũng tăng rất cao.
Công nhân tham gia vào quá trình sản xuất trực tiếp chủ yếu là những người tốt nghiệp Trung học phổ thông, trong khi số lượng người tốt nghiệp Trung học cơ sở đã giảm đáng kể Sự gia tăng số lượng lao động có trình độ Trung học phổ thông cho thấy sự chuyển biến trong nhu cầu tuyển dụng nhân sự, nhấn mạnh tầm quan trọng của việc hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân sự tại các doanh nghiệp.
CÔNG TY DONG JIN VIỆT NAM”
Số lượng nhân viên của công ty đã tăng lên so với năm 2009, tuy nhiên mức độ tăng trưởng không đủ để thể hiện sự ổn định trong hoạt động sản xuất kinh doanh Đặc biệt, trình độ học vấn của toàn bộ nhân viên đã được nâng cao rõ rệt, cho thấy công ty chú trọng đến chất lượng nguồn nhân lực nhằm phục vụ cho mục tiêu phát triển bền vững.
Thực trạng công tác tuyển dụng nhân lực của công ty
3.4.1 Cơ cấu lao động của công ty hiện nay
♦> Cơ cấu lao động theo giới tính
Công ty Cổ phần Dong Jin Việt Nam có 424 cán bộ và nhân viên, gồm: 276 nhân viên nam chiếm 65%, 148 nhân viên nữ chiếm 35% trong tổng số công nhân viên.
Hình 3.6: Biểu đồ cơ cấu lao động theo giới tính của công ty CP Dong Jin Việt Nam
Cơ cấu lao động theo giới tính tại công ty cho thấy sự phân bố không đồng đều, với tỷ lệ nam giới cao hơn nữ giới khoảng 30% Nguyên nhân chủ yếu là do đặc thù của lĩnh vực kinh doanh liên quan đến máy móc và thiết bị, yêu cầu tay nghề, trình độ và sức khỏe, dẫn đến việc ưu tiên sử dụng lao động nam trong môi trường làm việc.
Đề tài "Hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân sự tại Công ty Dong Jin Việt Nam" do Ths Lê Thị Hạnh Xuân và SVTT Lê Thị Thu Thảo thực hiện, tập trung vào việc phân bố nhân sự tại văn phòng công ty Do tính chất công việc chủ yếu không phức tạp, việc phân bổ nhân sự không đồng đều theo giới tính là hợp lý.
❖ Cơ cấu lao động theo độ tuổi
Công ty hiện có đội ngũ cán bộ công nhân viên trẻ, năng động và sáng tạo, với khả năng thích ứng cao trong công việc Đội ngũ này bao gồm 218 nhân viên trong độ tuổi từ 18-25, 153 nhân viên từ 25-30 tuổi, và 53 nhân viên trên 30 tuổi.
Hình 3.7: Biểu đồ cơ cấu lao động theo độ tuổi của công ty CP Dong Jin Việt Nam
♦> Co' cấu lao động theo trình độ học vấn
Trình độ học vấn Số lượng Đại học và sau Đại học 85
Cao đẳng và Trung cấp 88
Sơ cấp và Phổ thông 251
Bảng 3.2: Bảng thống kê số lượng nhân viên theo trình độ lao động
□ Trên 30 tuổi ĐÈ TÀI: “HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN s ự TẠI
CÔNG TY DONG JIN VIỆT NAM”
Trình độ công nhân viên có bằng cấp từ trung cấp đến đại học hiện chiếm 49%, cho thấy một tỷ lệ hợp lý Tuy nhiên, với nhu cầu sản xuất kinh doanh ngày càng tăng về cả số lượng và chất lượng, công ty cần xây dựng kế hoạch tổ chức các lớp bồi dưỡng và đào tạo chuyên môn để nâng cao kỹ năng và kiến thức nghề nghiệp cho nhân viên.
□ ĐH và sau ĐH a CĐ và TC
Hình 3.8: Biểu đồ CO’ cấu lao động theo trình độ học vấn của cán bộ nhân viên Công ty CP Dong Jin Việt Nam
3.4.2 Lập kế hoạch và xác định nhu cầu tuyển dụng
Hoạch định nguồn nhân lực có thể chia làm ba bước: Đánh giá guồn nhân lực hiện tại ánh giá nhu cầu nhân lực trong Tương
Phát triển những chương trình đáp ứng nhu cầu nhân lực Đe nắm được nhu cầu về nhân lực, doanh nghiệp nên cân nhắc các yếu tố sau:
► Xác định loại kỹ năng doanh nghiệp sẽ cần
► Xác định loại nhiệm vụ cần làm
* Xác định các cách khác nhau để đáp ứng được kỹ năng đó
GVHD: Ths Lê Thị Hạnh Xuân 49 SVTT: Lê Thị Thu Thảo ĐẺ TÀI: “HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TUYẺN DỤNG NHÂN s ụ TẠI
CÔNG TY DONG JIN VIỆT NAM”
Khi công ty thiếu nhân sự, nhiều người thường nghĩ rằng chỉ cần đăng tuyển là đủ, nhưng việc tuyển dụng không hề đơn giản Ngay cả khi thiếu nhân sự tạm thời, việc tuyển thêm người có thể dẫn đến tổ chức phình to và hiệu quả kinh doanh giảm sút Tuyển dụng là một quá trình phức tạp và tốn kém, vì vậy các nhà quản trị cần phân tích công việc và hoạch định nguồn nhân lực một cách hiệu quả để đảm bảo sự phát triển bền vững cho doanh nghiệp.
Việc tuyển dụng nhân sự tại công ty cổ phần Dong Jin Việt Nam là một quá trình tốn thời gian và chi phí Khi một bộ phận thiếu nhân sự, phòng nhân sự sẽ nghiên cứu và đề xuất lên tổng giám đốc hoặc phó tổng giám đốc để xem xét khả năng tuyển dụng thêm nhân viên hoặc áp dụng biện pháp điều động nhân sự giữa các bộ phận Quy trình tuyển dụng của công ty đang được hoàn thiện nhằm nâng cao hiệu quả và đáp ứng nhu cầu nhân lực kịp thời.
CỔNG TY DONG JIN VIỆT NAM”
Hình 3.9: Quy trình tuyển dụng nhân sự tại công ty Dong Jin Việt Nam
Quy trình tuyên dụng nhân sự tại công ty cô phân Dong Jin Việt Nam
♦> Bước 1: Xác định nhu cầu tuyển dụng
Các phòng ban và bộ phận cần lập kế hoạch bổ sung nhân sự cho năm tới nếu có nhu cầu mới phát sinh Điều này giúp phòng hành chính nhân sự cập nhật nhu cầu tuyển dụng của đơn vị, đồng thời xác định rõ số lượng, chức danh và thời gian cần thiết để cung cấp nhân sự.
GVHD: Ths Lê Thị Hạnh Xuân 51 SVTT: Lê Thị Thu Thảo ĐÈ TÀI: “HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TUYẺN DỤNG NHÂN s ự TẠI
Công ty Dong Jin Việt Nam cần đăng ký với phòng hành chính nhân sự và đã trải qua quá trình đánh giá Khi thực hiện đăng ký nhu cầu tuyển dụng, trưởng bộ phận cần chú ý đến thời gian cung ứng nhân sự để đảm bảo chất lượng trong quá trình tuyển dụng.
Phòng hành chánh nhân sự xây dựng kế hoạch nhân sự dựa trên nhu cầu cụ thể của từng phòng ban và bộ phận, xem xét tình hình nhân sự hiện tại cũng như bảng kế hoạch bổ sung, thay thế và điều chuyển nhân sự, nhằm đáp ứng hiệu quả nhu cầu nhân lực của đơn vị.
Trưởng phòng hành chính nhân sự tiếp nhận và xem xét kế hoạch bổ sung nhân sự từ các bộ phận, điều chỉnh khi cần thiết, ngoại trừ trường hợp khẩn cấp Cần lưu ý đến thời gian cung ứng nhân sự để đảm bảo chất lượng tuyển dụng Trưởng phòng nhân sự sẽ phản hồi về nhu cầu tuyển dụng này.
♦> Bước 3: Thông báo tuyển dụng
Ứng viên có nhu cầu và năng lực sẽ được thông báo về yêu cầu và số lượng qua internet, báo chí và thông báo tại cống Họ có thể đăng ký tham gia dự tuyển.
• Bước 4: Tiếp nhận hồ sơ tuyển dụng
Trưởng phòng hành chính nhân sự giao nhiệm vụ cho bộ phận tuyển dụng tiếp nhận hồ sơ dự tuyển với đầy đủ giấy tờ cần thiết Hồ sơ ứng viên phải đáp ứng các yêu cầu của công ty, bao gồm các tài liệu cụ thể.
• Bản photo bằng cấp chứng chỉ có liên quan.
• Bản photo chứng minh nhân dân.
• Bản photo hộ khẩu ĐÈ TÀI: “HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TUYẺN DỤNG NHÂN s ụ TẠI CÔNG TY DONG JIN VIỆT NAM’’
♦> Bước 5: Sàng lọc hồ sơ dự tuyển
Phòng hành chánh nhân sự dựa vào mô tả chức danh để xác định tiêu chí đánh giá và gửi cho trưởng bộ phận xem xét trước khi sàng lọc hồ sơ Hồ sơ sẽ được chuyên viên tuyển dụng xem xét, ứng viên không đạt sẽ nhận thư cảm ơn, trong khi ứng viên đạt sẽ được đánh số và lưu trữ để chuẩn bị cho kỳ thi tuyển dụng Phòng nhân sự sẽ thông báo cho ứng viên trúng tuyển qua thư và điện thoại.
♦> Bước 6: Lập thòi gian phỏng vấn và hẹn ứng viên
Phòng nhân sự sẽ lập thời gian phỏng vấn ứng viên và gọi điện thoại liên lạc hẹn ứng viên thời gian đến công ty phỏng vấn.
❖ Bưóc 7: Phỏng vấn tuyển chọn
Trưởng phòng hành chính nhân sự tiến hành phỏng vấn ứng viên, với sự đánh giá từ trưởng bộ phận và trưởng phòng nhân sự Trong quá trình này, trưởng phòng hành chính nhân sự sẽ thông báo các điều kiện làm việc, yêu cầu, thời gian làm việc, lương bổng và đãi ngộ cho ứng viên trúng tuyển Ứng viên cũng có cơ hội trình bày nguyện vọng cá nhân và thương thảo về lương bổng Nếu hai bên đạt được sự đồng thuận, họ sẽ tiến tới quyết định tuyển dụng Để đánh giá chính xác năng lực của nhân viên trong các phòng ban, cần có thời gian thử việc.
Sau khi phỏng vấn, ứng viên sẽ được ký hợp đồng thử việc, trong đó nêu rõ thời gian thử việc và các yêu cầu công việc cần hoàn thành.
GVHD: Ths Lê Thị Hạnh Xuân 53 SVTT: Lê Thị Thu Thảo ĐẺ TÀI: “HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TUYẺN DỤNG NHÂN s ụ TẠI
CÔNG TY DONG JIN VIỆT NAM”
Nhân viên tuyển dụng phải chuẩn bị một số giấy tờ cho ứng viên đến nhận việc bao gồm:
• Bản mô tả công việc.
Đánh giá công tác tuyên dụng nhân lực tại công ty trong thời gian qua
CÔNG TY DONG JĨN VIỆT NAM” _
Số lượng hồ sơ đăng ký dự tuyển đạt yêu cầu ở mức cao vì nhu cầu tuyển của công ty đa phần là công nhân.
Số lượng ứng viên từ chối mức lương đề xuất rất thấp, bởi họ đã tìm hiểu kỹ về công việc và mức lương trước khi ứng tuyển.
Năng suất lao động của nhân viên mới sau khi được đánh giá là khá tốt Điều này là nhờ vào quá trình đào tạo và hướng dẫn mà họ nhận được, giúp họ làm quen với công việc thực tế trong bộ phận của mình ngay sau khi tuyển dụng.
3.5 Đánh giá công tác tuyển dụng nhân lực tại công ty trong thời gian qua
Quy trình tuyển dụng tại công ty cổ phần Dong Jin Việt Nam khá hoàn chỉnh và đầy đủ, nhưng cũng tồn tại những ưu điểm và nhược điểm riêng.
Công ty áp dụng quy trình tuyển dụng nhân viên khoa học và chặt chẽ, giúp lựa chọn những ứng viên có trình độ cao, phù hợp với yêu cầu công việc Nhờ quy trình tuyển dụng hiệu quả, nguồn nhân lực của công ty luôn được đảm bảo, đảm bảo mọi công việc không bị gián đoạn và nâng cao hiệu quả trong sản xuất.
Công ty tuyển dụng nhân viên theo quy trình đơn giản, tập trung vào những ứng viên trẻ tuổi, khỏe mạnh và có khả năng thực hiện công việc được giao Mục tiêu là sử dụng lao động một cách hiệu quả, đảm bảo đúng người đúng việc, phù hợp với năng lực của từng cá nhân.
GVHD: Ths Lê Thị Hạnh Xuân 59 SVTT: Lê Thị Thu Thảo ĐÈ TÀI: ‘ HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TƯYẺN DỤNG NHÂN s ự TẠI
Công ty DONG JĨN VIỆT NAM chú trọng đến năng lực lao động của nhân viên bằng cách thường xuyên kiểm tra, giám sát và hướng dẫn họ thực hiện công việc hiệu quả Quy trình tuyển dụng nhân sự được thực hiện thông qua việc các phòng ban lập kế hoạch bổ sung nhân sự và gửi về phòng hành chính nhân sự Phòng này sẽ kiểm tra nhu cầu và giao nhiệm vụ cho bộ phận tuyển dụng để tìm kiếm ứng viên phù hợp Việc phỏng vấn được thực hiện dưới sự giám sát của trưởng phòng hành chính nhân sự và người quản lý của bộ phận liên quan, đảm bảo lựa chọn nhân viên có đủ năng lực cho công việc.
Để xác định nhu cầu tuyển chọn, công ty dựa vào bảng mô tả công việc chi tiết, xác định số lượng và tiêu chuẩn cần tuyển thông qua trưởng bộ phận, đảm bảo công việc luôn thông suốt Quy trình tuyển dụng được thực hiện khoa học từ khâu tiếp nhận hồ sơ, loại bỏ những hồ sơ không phù hợp hoặc thiếu kinh nghiệm Để tìm kiếm nhân viên có năng lực và đạo đức, công ty áp dụng phương pháp phỏng vấn trực tiếp, tiến hành phỏng vấn chuyên môn trước khi đánh giá tác phong đạo đức, nhằm đưa ra quyết định chính xác nhất.
CÔNG TY DONG JIN VIỆT NAM”
Công ty đã thực hiện hiệu quả công tác đánh giá thử việc bằng cách sử dụng bảng đánh giá năng lực để lựa chọn ứng viên phù hợp nhất Quyền hạn và yêu cầu của từng chức danh được quy định rõ ràng trong bảng mô tả công việc, bao gồm các nhiệm vụ, tính chất công việc, tố chất cần có, vị trí trong tổ chức và kinh nghiệm làm việc Điều này giúp nhân viên tân tuyển hiểu rõ về công việc và chuẩn bị tốt trước khi bắt đầu.
Trong thời gian gần đây, phương pháp quản lý và điều hành nhân sự đã có nhiều thay đổi đáng kể Các tổ chức đã thực hiện việc sắp xếp và bố trí lại đội ngũ nhân viên để phù hợp với chức năng và nhiệm vụ của từng vị trí Đồng thời, một số thủ tục rườm rà không cần thiết đã được loại bỏ, giúp tối ưu hóa quy trình làm việc Ngoài ra, các quy định liên quan đến tuyển dụng, nghỉ phép, chấm công và quản lý lương cũng đã được điều chỉnh để phù hợp hơn với nhu cầu thực tế.
Vấn đề tuyển dụng của công ty còn nhiều mặt hạn chế như:
Công ty cần tập trung vào quy trình phỏng vấn và đánh giá năng lực nhân viên để giúp họ phát huy tối đa khả năng trong công việc, từ đó nâng cao năng suất lao động và cải thiện hiệu quả kinh doanh.
Chưa thành lập được hội đồng tuyển dụng để đánh giá đúng năng lực của các ứng viên.
Quá trình chọn lọc hồ sơ hiện nay vẫn còn mang tính chủ quan và dựa vào trực giác, điều này dẫn đến việc thiếu chính xác và có thể khiến những ứng viên có năng lực bị loại bỏ.
GVHD: Ths Lê Thị Hạnh Xuân 61
SVTT: Lê Thị Thu Thảo ĐÈ TÀI: “HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TU YEN DỤNG NHÂN s ụ TẠI
Một số khuyến nghị nhằm nâng cao hiệu quả công tác tuyển dụng tại công t y
Trong quy trình tuyển dụng, việc khám sức khỏe trước khi tuyển dụng là một bước quan trọng nhưng thường bị bỏ qua Thiếu sót này đang là vấn đề phổ biến mà nhiều doanh nghiệp Việt Nam gặp phải.
Công ty gặp khó khăn trong việc hỗ trợ nhân viên thử việc do thiếu sự quan tâm đúng mức Những người hướng dẫn thường rất bận rộn với công việc của họ, dẫn đến việc không thể chỉ bảo tận tình cho nhân viên mới Hệ quả là nhiều nhân viên mới gặp khó khăn trong công việc, dễ cảm thấy chán nản và không hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.
3.6 Một số khuyến nghị nhằm nâng cao hiệu quả công tác tuyển dụng tại công ty
Mặc dù công tác tuyển dụng tại công ty cổ phần Dong Jin Việt Nam đã đạt được hiệu quả nhất định, nhưng vẫn còn nhiều hạn chế cần khắc phục Để nâng cao hiệu quả tuyển dụng và hoàn thiện quy trình này, tôi đề xuất một số giải pháp nhằm cải thiện công tác tuyển dụng tại công ty.
Xây dựng kế hoạch nhân sự linh hoạt và khoa học là cần thiết để chuyển đổi quy trình tuyển dụng từ bị động sang chủ động Cần cụ thể hóa kế hoạch này cho từng giai đoạn và thời kỳ, nhằm đáp ứng nhanh chóng và hiệu quả với nhu cầu nhân lực.
Hoạch định nhu cầu nhân sự là quá trình xác định hiệu quả số lượng và chất lượng nhân lực cần thiết, phù hợp với cơ cấu ngành nghề và nhu cầu của tổ chức doanh nghiệp trong từng giai đoạn Kế hoạch nhân sự cần dựa trên kế hoạch kinh doanh hàng năm và định hướng chiến lược của công ty, thực hiện theo quy trình rõ ràng để xây dựng một kế hoạch sản xuất khoa học và linh hoạt, nhằm hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân sự.
Công ty Dong Jin Việt Nam chủ động trong việc tuyển dụng nhân sự mới, giúp nâng cao hiệu quả và giảm thiểu chi phí tuyển dụng.
Nâng cao trình độ chuyên môn và phát triển toàn diện vai trò của cán bộ tuyển dụng nhân sự là yếu tố quan trọng trong công tác quản trị nhân sự Việc này không chỉ giúp cải thiện quy trình tuyển dụng mà còn đảm bảo sự phát triển bền vững của tổ chức.
Chiến lược nguồn nhân lực và hiệu quả tuyển dụng phụ thuộc vào trình độ chuyên môn của cán bộ tuyển dụng và cán bộ nhân sự Khi cán bộ quản trị có chuyên môn, họ có thể nắm bắt nhu cầu nhân sự kịp thời và đưa ra kế hoạch tuyển dụng cụ thể cho từng giai đoạn Năng lực của cán bộ chuyên môn không chỉ giúp tiết kiệm thời gian và chi phí cho công tác tuyển dụng mà còn nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Đánh giá sau tuyển dụng là quá trình quan trọng giúp xác định hiệu quả của công tác tuyển dụng và cung cấp cơ sở để cải thiện quy trình trong tương lai Việc đánh giá này không chỉ giúp nhận diện những thành công mà còn chỉ ra những điểm cần khắc phục nếu kết quả chưa đạt yêu cầu Nếu công tác tuyển dụng chưa hiệu quả, cần nhanh chóng tìm ra nguyên nhân và rút kinh nghiệm để tránh lặp lại sai sót Đồng thời, đánh giá cũng phản ánh khả năng và kỹ năng của cán bộ tuyển dụng, góp phần vào công tác đào tạo và phát triển nhân sự trong công ty.
GVHD: Ths Lê Thị Hạnh Xuân 63 SVTT: Lê Thị Thu Thảo ĐẺ TÀI: “HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN s ụ TẠI
Công ty Dong Jin Việt Nam nhận thức rằng việc trù kinh phí tuyển dụng là rất quan trọng để chủ động ứng phó với mọi tình huống, đồng thời là giải pháp nâng cao hiệu quả trong công tác tuyển dụng và hoạt động của công ty.
♦♦♦ Xây dựng chính sách nhân sự khoa học, hiệu quả.
Để nâng cao thu nhập cho người lao động, công ty cần thiết lập chế độ lương thưởng hợp lý, khuyến khích họ làm việc hiệu quả và gắn bó lâu dài Điều này không chỉ giúp tăng năng suất lao động mà còn thu hút nguồn lực bên ngoài Bên cạnh đó, việc đào tạo và phát triển nhân sự là yếu tố quan trọng giúp nâng cao trình độ chuyên môn, từ đó cải thiện hiệu quả công tác tuyển dụng.
Cơ hội thăng tiến là yếu tố phi vật chất có hiệu quả tương đối cao trong thực hiện công tác tuyển dụng hiệu quả.
Để hoàn thiện công tác tuyển dụng tại công ty cổ phần Dong Jin Việt Nam, cần bổ sung phương pháp trắc nghiệm tâm lý và tính cách cho cán bộ quản lý Điều này giúp đánh giá chính xác tính cách, khí chất, sở thích và nguyện vọng của ứng viên Bên cạnh đó, việc áp dụng trắc nghiệm về năng khiếu, trình độ chuyên môn, trí thông minh và kiến thức tổng hợp cũng rất quan trọng để lựa chọn những ứng viên phù hợp nhất.
Nâng cao hiệu quả phỏng vấn bằng cách tạo bầu không khí thoải mái và thân thiện cho ứng viên Cuộc phỏng vấn cần diễn ra như một cuộc trao đổi hai chiều, giúp ứng viên cảm thấy tự tin, không lo lắng hay nghi ngờ, từ đó họ có thể bộc lộ tốt nhất khả năng của mình.
Sau khi tuyển chọn những ứng viên phù hợp, việc tổ chức khám sức khỏe cho họ là rất cần thiết để đảm bảo đủ điều kiện làm việc Điều này không chỉ giúp xác định sức khỏe của nhân viên mà còn góp phần hoàn thiện quy trình tuyển dụng nhân sự tại doanh nghiệp.
Công ty Dong Jin Việt Nam hiện chưa tiến hành khám sức khỏe cho nhân viên mà chỉ dựa vào phiếu sức khỏe trong hồ sơ xin việc Điều này có thể dẫn đến tình trạng ứng viên được nhận vào làm nhưng không đủ sức khỏe để hoàn thành công việc một cách hiệu quả.