♦♦♦ Các vấn đề về quản lý thông tin trong quản trị nguồn nhân lực
• Vấn đề rác dữ liệu
Hiện nay dữ liệu chủ yếu được lưu giữ dạng giấy tờ hoặc các tệp văn bản lưu rải rác trong máy tính. Do đặc tính thụ động của dữ liệu và tính chất lưu trữ như trên mà rất nhiều dữ liệu hầu như không được tìm đến. Qua thời gian, chúng tạo thành rác dữ liệu dẫn đến mẫu thuẫn vừa thiếu vừa dư thừa dữ liệu trong đơn vị.
Bộ phận tổ chức dữ liệu cũng không thể ra quyết định xóa toàn bộ hay lục tìm toàn diện.
• Thừa dữ liệu thiếu thông tin
Dữ liệu không liên kết với nhau để tạo ra thông tin và tri thức.
• Vấn đề đối với tìm kiếm thông tin
Bản thân kho dữ liệu nhân sự được làm chủ bởi tổ chức, nhưng bởi tính chất lưu trữ như trên thì chúng ta không thể thực hiện khai thác chúng dẫn đến chỉ làm chủ về mặt hình thức.
Cán bộ tổ chức mất rất nhiều thời gian trong việc tra tìm từ nhiều nguồn lưu khác nhau thậm chí với một thông tin cơ bản.
GVHD: Ths. Lê Thị Hạnh Xuân 33 SVTT: Lê Thị Thu Thảo
ĐẺ TÀI: “HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TUYẺN DỤNG NHÂN s ụ TẠI CÔNG TY DONG JIN VIỆT NAM”
• Vấn đề đối với tổng hợp thông tin
Trước khi thực hiện quyết định trong công tác nhân sự, thì cán bộ tổ chức cần phải thực hiện các tổng họp thống kế: như số lượng nhân sự với tay nghề, ngạch bật, ... Cũng như trong tìm kiếm thì công tác tổng họp này có những vấn đề sau:
- Tổng hợp mất nhiều thời gian
- Tổng họp không toàn diện, không chính xác.
í ❖ Nhiệm vụ cơ bản của Hệ thống Quản trị Nguồn nhân lực
• Chức năng lưu trữ
Hệ thống chạy trên một nền quản trị cơ sở dự liệu hiện đại, dữ liệu được thiết kế và cấu hình liên kết chặt chẽ với nhau thể hiện đúng với mối quan hệ giữa chúng ở bên ngoài.
Dữ liệu hoạt động tại mỗi khối trong Quản trị Nguồn nhân lực được cập nhật thường xuyên và kịp thời vào hệ thống.
Hệ cơ sở dự liệu của hệ thống với thông tin nhân sự làm trung tâm phải đảm bảo:
- Đa chiều - Có tính lịch sử
- Có tính hiện tại (thông tin kịp thời)
• Chức năng tìm kiếm
- Nhu cầu tìm kiếm trong công tác này là rất đa dạng, tìm kiếm thông tin hiện tại, tìm kiếm thông tin quá khứ, tìm kiếm thông tin thực thể đơn giản, tìm kiếm thông tin phức họp
ĐẺ TÀI: “HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TU YEN DỤNG NHÂN s ụ TẠI CỔNG TY DONG JẽN VIỆT NAM”____________ _______
- Dựa trên kết quả của chức năng lưu trữ thì hệ thống cho phép cán bộ tổ chức thực hiện tìm kiếm dữ liệu một cách nhanh chóng với các yêu cầu tìm kiếm từ đon giản tới phức tạp
- Tìm thông tin cá nhân
- Tìm thông tin cá nhân trong quá khứ - Tìm biểu mẫu
- Việc thực hiện tìm kiểm tra ra kết quả là một trong những công tác biến dữ
liệu thành thông tin. .<
• Chức năng thống kê tổng hợp
Công tác tổng hợp là một công tác bắt buộc trước khi ra đưa các quyết định.
Việc lưu dữ liệu đầy đủ trên nền tảng thiết kế liên kết với nhau sẽ cho phép hệ thống thực hiện các thống kê phức tạp theo tập các tiêu chí mềm dẻo khác nhau:
- Số lượng nhân sự với ngạch bậc lương - Thống kê trên bằng cấp
- Thống kê số lượng nhân sự sắp nghỉ hưu - Thống kê sổ lượng nhân sự sắp tăng lương - Thống kê khen thưởng, kỷ luật
• Chức năng trợ lý
Hệ thống đóng vai trò như một người trợ lý của cán bộ tổ chức:
- Tự động in ấn hợp đồng theo thông tin nhân sự và biểu mẫu lưu trong hệ thống
GVHD: Ths. Lê Thị Hạnh Xuân 35 SVTT: Lê Thị Thu Thảo
ĐÈ TÀI: ‘‘HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN s ụ TẠI CÔNG TY DONG JĨN VIỆT NAM” ___________
- Tự động in ấn các quyết định khen thưởng, kỷ luật,nâng lương, nghỉ hưu, sa thải
- Tự động in ấn kế hoạch tuyển dụng.
3.1.3 Thù lao, phúc lọi cho người lao động
♦> Thù lao cho người lao động
• Đối tượng được hưởng thù lao hoạt động văn hoá thông tin bao gồm những người là cán bộ, xã viên được hợp tác xã, tập đoàn sản xuất giao nhiệm vụ làm công tác thông tin cố động, văn hoá, văn nghệ, nhà văn hoá, câu lạc bộ, nhà truyền thống, thư viện, nếp sống mới...ở họp tác xã, tập đoàn sản xuất để phục vụ chỉ đạo sản xuất và nâng cao đời sống tinh thần cho xã viên.
• Chế độ thù lao được hưởng
- Căn cứ vào khả năng thu nhập thực tế của mỗi địa phương, ngoài phần được hưởng theo chế độ khoán sản phẩm do anh chị em trực tiếp lao động sản xuất, còn được họp tác xã, tập đoàn sản xuất trích quỹ công ích trả thêm khoản thù lao hoạt động văn hoá thông tin tương xứng với thời gian, hiệu quả của nhiệm vụ được giao. Nói chung thu nhập ngày công làm văn hoá thông tin cần định băng hoặc cao hơn thu nhập ngày công của lao động làm ở bậc công việc nông nghiệp loại khá (tức là cao hơn bậc cơ bản một bậc) và chia làm 3 bậc .
- Chế độ thù lao sau buổi biểu diễn.
- Chế độ thù lao trách nhiệm.
- Chế độ thù lao chức nghiệp đã được đào tạo.
- Chế độ thù lao khi cử đi học nghiệp vụ, tập huấn công tác, hội họp, hội diễn.
ĐẺ TÀI: “HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TƯYẺN DỤNG NHÂN s ự TẠI CỐNG TY DONG JÌN VIỆT NAM”_________________________ ___ '
♦♦♦ Phúc lọi cho ngưòi lao động
Là các phúc lợi mà các tổ chức đưa ra, tùy thuộc vào khả năng kinh tế của họ và sự quan tâm của người lãnh đạo ở đó. Bao gồm các loại sau:
• Các phúc lợi bảo hiểm - Bảo hiểm sức khỏe - Bảo hiểm nhân thọ
- Bảo hiểm m ất khả năng lao động
• Các phúc lợi bảo đảm - Bảo hiểm thu nhập - Bảo đảm hưu trí
• Tiền trả cho những thời gian không làm việc
Là những khoản tiền trả cho những thời gian không làm việc do thoả thuận ngoài mức quy định của pháp luật như nghỉ phép, nghỉ giữa ca, giải lao (uống trà, cà phê), vệ sinh cá nhân, tiền đi du lịch...
• Phúc lợi do lịch làm việc linh hoạt
Nhằm trợ giúp cho người lao động do lịch làm việc linh hoạt như tổng số giờ làm việc trong ngày, hoặc số ngày làm việc trong tuần ít hơn quy định hay chế độ thời gian làm việc thay đổi linh hoạt; hoặc chia sẻ công việc do tổ chức thiếu việc làm...
• Các loại dịch vụ cho người lao động - Dịch vụ bán giảm giá
- Mua co phần của công ty - Giúp đỡ tài chính của tố chức
GVHD: Ths. Lê Thị Hạnh Xuân 37 SVTT: Lê Thị Thu Thảo