Trong quy trình tuyển dụng còn thiếu một bước quan trọng là khám sức khoẻ trước khi tuyển dụng. Đây là một thiếu sót mà hầu như các doanh nghiệp Việt Nam hiện nay luôn mắc phải.
Công ty còn có điểm hạn chế khi chưa quan tâm đúng mức tới nhân viên thử việc, thường những người được bố trí kèm, chỉ bảo nhân viên mới lại rất bận với công việc nên chưa nhiệt tình chỉ bảo họ dẫn đến tình trạng hay làm hỏng việc của các nhân viên mới khiến họ dễ chán nản và không thực hiện tốt công việc mà
công ty giao cho. J
3.6. Một số khuyến nghị nhằm nâng cao hiệu quả công tác tuyển dụng tại công ty
Mặc dù trong thời gian qua công tác tuyến dụng tại công ty thực sự hiệu quả nhưng bên cạnh đó cũng còn nhiều mặt hạn chế. Để nâng cao hơn nữa hiệu quả của công tác tuyển dụng và hoàn thiện công tác này tại công ty c ổ phần Dong Jin Việt Nam, tôi xin đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tuyển dụng tại công ty:
❖ Xây dựng kế hoạch nhân sự linh hoạt, khoa học, cụ thể cho từng giai đoạn, từng thời kỳ biến công tác tuyển dụng từ thế bị động sang thế chủ động.
Hoạch định nhu cầu nhân sự là quá trình xác định một cách có hiệu quả những yêu cầu vế số lượng, chất lượng theo cơ cấu ngành nghề, đáp ứng nhu cầu của các tổ chức doanh nghiệp ở mỗi thời kỳ. Ke hoạch nhân sự phải căn cứ vào kế hoạch kinh doanh hằng năm của công ty, định hướng chiến lược từng thời kỳ, thực hiện theo quy trình, xây dựng một kế hoạch sản xuất khoa học và linh hoạt
ĐẺ TÀI: “HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TUYẺN DỤNG NHÂN s ự TẠI CÔNG TY DONG JIN VIỆT NAM”_______________________________
nên khi có nhu cầu nhân sự mới thì công ty không ở thế bị động. Công tác tuyển dụng không nhùng chủ động, tăng hiệu quả mà còn giúp giảm thiêu chi phí tuyên dụng.
❖ Nâng cao trình độ chuyên môn, phát triển toàn diện vai trò của cán bộ làm công tác tuyển dụng nhân sự và công tác quản trị nhân sự nói chung.
Chiến lược nguốn nhân lực và hiệu quả công tác tuyển dụng phụ thuộc rất lớn vào trình độ chuyên môn của cán bộ làm công tác tuyển dụng cũng như trình độ chuyên môn nghiệp vụ của cán bộ nhân sự. Khi cán bộ quản trị có chuyên môn sẽ kịp thời nắm bắt nhu cầu nhân sự từ đó đưa ra kế hoạch tuyển dụng cụ thể cho từng thời kỳ. Năng lực của cán bộ chuyên môn tốt vừa tiết kiệm được thời gian và chi phí cho công tác tuyển dụng, công tác quản trị nhân sự vừa góp phần tạo ra hiệu quả kinh doanh cao.
❖ Đánh giá sau tuyển dụng và xây dựng dụ trù kinh phí cho công tác tuyển dụng.
Đánh giá sau tuyển dụng giúp kịp thời đánh giá kết quả và hiệu quả công tác tuyển dụng. Công tác tuyển dụng được đánh giá là thực hiện tốt và hiệu quả là cơ sở để công tác tuyển dụng thời gian sau thực hiện tốt hơn, đem lại hiệu quả chung trong công tác quản lý và hiệu quả của hoạt động công ty trong tương lai.
Nếu đánh giá là chưa tốt, chưa hiệu quả thì phải nhanh chóng tìm ra nguyên nhân chủ yếu làm giảm hiệu quả của công tác để khắc phục và rút kinh nghiệm cho việc tuyển dụng trong tương lai không vấp phải những lỗi đó. Đánh giá công tác tuyển dụng là đánh giá khả năng kỹ năng của cán bộ tuyển dụng, là công tác đào tạo, phát triển nhân sự của chính hoạt động nhân sự tại công ty. Xác định và dự
GVHD: Ths. Lê Thị Hạnh Xuân 63 SVTT: Lê Thị Thu Thảo
ĐẺ TÀI: “HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN s ụ TẠI CÔNG TY DONG JĨN VIỆT NAM”_______________________________
trù kinh phí tuyển dụng là quan trọng để chủ động trong mọi tình huống và cũng là giải pháp nâng cao hiệu quả công tác tuyên dụng và hoạt động.
♦♦♦ Xây dựng chính sách nhân sự khoa học, hiệu quả.
Nâng cao thu nhập cho người lao động, đưa ra chế độ lương thưởng phù hợp với công sức mà người lao động bỏ ra, đồng thời kích thích họ làm việc, nâng cao năng suất lao động, gắn bó lâu dài với công ty. Đây cũng là yếu tố thu hút nguồn lực bên ngoài về với công ty.
Đào tạo và phát triển nhân sự giúp họ nâng cao .trình độ chuyên môn, là nhân tố góp phần nâng cao hiệu quả công tác tuyển dụng.
Cơ hội thăng tiến là yếu tố phi vật chất có hiệu quả tương đối cao trong thực hiện công tác tuyển dụng hiệu quả.
♦> Giải pháp cụ thể đề hoàn thiện công tác tuyển dụng tại công ty c ổ phần Dong Jin Việt Nam.
Đối với công tác tuyển dụng cán bộ quản lý, nên bổ sung thêm phương pháp trắc nghiệm tâm lý, tính cách để đánh giá tính cách, khí chất, sở thích, nguyện vọng, tiếp đó là trắc nghiệm về năng khiếu, trình độ chuyên môn, trí thông minh, kiến thức tổng hợp.
Nâng cao hiệu quả quá trình phỏng vấn bằng cách tạo ra bầu không khí thoải mái, tự nhiên, thân thiết cho ứng viên; cuộc phỏng vấn nên là cuộc trao đổi hai chiều, không gây cảm giác e dè, sợ hãi, nghi ngờ cho ứng viên để họ có thể bộc lộ khả năng của mình.
Khi đã tuyển chọn được những người có khả năng đảm nhiệm công việc, nên to chức khám sức khỏe cho những người đã trúng tuyến đế có thế tuyến dụng
ĐÈ TÀI: “HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN s ụ TẠI CÔNG TY DONG JIN VIỆT NAM”_______________________________
được những người đủ sức khỏe đáp ứng yêu cầu công việc. Hiện nay công ty chưa tổ chức khám sức khỏe mà chỉ căn cứ vào phiếu sức khỏe trong hồ sơ xin việc của các ứng viên, có thể xảy ra tình trạng người trúng tuyến đã được nhận vào làm nhưng lại không đủ sức khỏe để có thể hoàn thành tốt công việc.
Công ty cần bổ trí những nhân viên cũ đã có kinh nghiệm và nhiệt tình giúp đỡ, hướng dẫn, chỉ bảo cho người mới được nhận việc, tạo không khí vui vẻ, thân mật giữa nhân viên cũ và nhân viên mới để nhân viên mới có tâm trạng thoải mái khi làm việc, từ đó họ sẽ cố gắng trong công việc, làm việc nhiệt tình và có trách nhiệm.
Để tuyển dụng hiệu quả không phải là chỉ cần làm tốt công tác tuyển dụng mà cần phải phối kết hợp công tác tuyển dụng với các công tác khác trong doanh nghiệp như phân tích công việc, đánh giá thực hiện công việc, kế hoạch hóa nguồn nhân lực.. ..Bởi vì trong doanh nghiệp, các hoạt động có quan hệ mật thiết với nhau, tác động lẫn nhau. Ngoài ra doanh nghiệp cần phải không ngừng nghiên cứu, cải tiến công tác tuyển dụng tùy theo từng thời điểm, từng hoàn cảnh cụ thể của doanh nghiệp, có như vậy thì công tác tuyển dụng lao động nói riêng và công tác quản trị nhân lực nói chung mới đảm bảo hiệu quả, góp phần vào hiệu quả sản xuất kinh doanh chung của doanh nghiệp.