Hạch toán tiền lương tại công ty cổ phần đạt phương

Báo cáo thực tập tổng hợp 1.Tổng quan Cơng ty cổ phần Đạt Phương 1.1.Q trình hình thành phát triển công ty Ngành xây dựng ngành sản xuất độc lập, có chức tạo sở vật chất cho kinh tế Cùng với phát triển đất nước, nhằm đáp ứng yêu cầu cấp thiết ngành xây dựng, Công ty cổ phần Đạt Phương thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103000857 ngày 12 tháng năm 2002 Sở kế hoạch Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp với tên gọi tiền thân Công ty cổ phần xây dựng vận tải Đạt Phương đến Công ty cổ phần Đạt Phương khẳng định uy tín lực lĩnh vực đầu tư xây dựng cơng trình giao thông thuỷ điện lớn nước Thông tin liên hệ: Tên công ty: Công ty cổ phần Đạt Phương Tên tiếng Anh: DATPHUONG JOINT STOCK COMPANY Địa chỉ: Số – Lô 12A – Khu đô thị Trung Yên – Yên Hoà - Cầu Giấy – Hà Nội Số điện thoại: 04.730856 Fax: 04.7830859 Website: http//:www.datphuong.com.vn Ngay sau thành lập, với đội ngũ cán công nhân viên cịn hạn chế cơng ty bước sang lĩnh vực xây dựng cầu – lĩnh vực khó khăn, địi hỏi xác kỹ thuật an toàn lao động cao Đến nay, sau năm hoạt động, cơng ty có bước tiến dài lĩnh vực tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty tham gia thi công xây dựng hạng mục đương giao thông sửa chữa cầu thi công cầu dẫn, dự án cải tạo nâng cấp quốc lộ, dự án thuỷ điện lớn Đặc biệt, cơng ty đầu tư hàng loạt máy móc thiết bị, tạo bước đột phá thật kỹ thuật công nghệ, Trần Thị Hằng Lớp: Kế toán 46D Báo cáo thực tập tổng hợp Hiện nay, Cơng ty cổ phần Đạt Phương có 467 cán cơng nhân viên, đó: kỹ sư, cử nhân 73 người, cao đẳng, trung cấp 68 gười, cơng nhân lao động 326 người Tổng số đóng bảo hiểm 280 người Cán kỹ thuật, cán quản lý chun mơn nghiệp vụ có trình độ đại học cao đẳng với bề dày kinh nghiệm lĩnh vực, đặc biệt lĩnh vực thiết kế biện pháp tổ chức thi công, tổ chức quản lý điều hành cơng trình dự án lớn quốc gia Danh mục Dự án thực hiện: S T T Tên, địa điểm quy mô cơng trình Sửa chữa cầu Trầm km 178+100 - QL37, tỉnh Tuyên Quang Sửa chữa cầu Đoan Hùng km 111+300 QL2, tỉnh Phú Thọ Gói thầu số 42 (01-N1): Km0+00 đến km 4+00 vàcầu A Sờ 1km 1+24167 - hạng mục: đường giao thông vào Nhà máy thuỷ điện A Vương - tỉnh Quảng Nam Gói thầu số 2: Cầu BTCT thuộc đường liên xã Đăk sơ mei - Hà Đông Huyện Đăk đoa - tỉnh Gia Lai Cầu Suối Sập Km 12+785 - QL37, tỉnh Sơn La Thi công cầu dẫn số 5, thi công dầm đúc hẫng cầu cơng trình cầu Bãi Cháy - tỉnh Quảng Ninh Thi công kết cấu phần cầu dẫn số phía Thanh Trì phía Gia Lâm - Dự án cầu Thanh Trì, Hà Nội Gói thầu số 19B (Km5-10), gói thầu số 19C(Km10-15) cầu Y.GOUN DO Km 19+230,35 - Đường vào khu Tái định cư Thác 11+12 - Dự án thuỷ điện Buôn Tua Srah Trần Thị Hằng Giá Thời gian thực trị hợp đồn g Khởi Hồn (tri cơng thành ệu đồn g) 324 11/200 03/200 426 12/200 09/200 245 38 12/200 01/200 239 7/2004 01/200 270 11/200 12/200 391 80 02/200 06/200 120 71 09/200 12/200 204 44 06/200 08/200 Lớp: Kế toán 46D Báo cáo thực tập tổng hợp 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 Xây dựng Cầu Buôn Trai Km91+960 Quốc lộ 25 - tỉnh Gia Lai Gói thầu số 03: Đoạn Km159+588-:Km202+00 thuộc dự án cải tạonâng cấp quốc lộ 14C - tỉnh Gia Lai: Phần cầu Km168+961.18; CầuKm175+248.89; Cầu Km187+068.53/ Cầu qua sông Tranh - Dự án thuỷ điện Sông Tranh 2, tỉnh Quảng Nam Gói thầu số đoạn từ Km27+00 -:Km29+877 cầu Km23+519 - thuỷ điện Huội Quảng, tỉnh Sơn La Hệ thống cầu, đường cầu qua sông A Vương - Dự án thuỷ điện Za Hưng, tỉnh Quảng Nam Thi công cầu nước Vin Đường tránh ngập ĐT616 đoạn - Dự án thuỷ điện Sông Tranh 2, tỉnh Quản Nam Thi cơng cầu dẫn phía quận Bình Thạnh, trụ T12, đúc hẫng dàm liên tục trụ T12, khối hợp long nhịp - Dự án Càu Thủ Thiêm - Hồ Chí Minh Thi cơng kết mố M1, trụ T3, T4, T5, T6, T7, T8, T9, T10; kết cấu dầm hộp liên tục BTCT đúc hẫng (70+110+70)m kết cấu nhịp dầm BTCT ÚT, L=33m Xây dựng Cầu Đại Phước, tỉnh Đồng Nai Thi công cầu tam Phú Mỹ - Quận - TP Hồ Chí Minh Thi cơng cầu Thía - Tỉnh lộ Quy Mơng Đơng An, tỉnh Yên Bái Nâng câps QL 19 đoạn qua TP.Pleiku tỉnh Gia Lai 823 12/200 06/200 179 19 01/200 04/200 946 04/200 12/200 271 12 05/200 02/200 105 37 06/200 12/200 177 13 01/200 08/200 215 17 10/200 12/200 929 63 02/200 12/200 194 237 15 208 07 09/200 01/200 12/200 11/200 10/200 05/200 Với thành tích to lớn cơng tác sản xuất kinh doanh, Công ty cổ phần Đạt Phương liên đồn Lao động Quận Ba Đình cơng nhận sở vững mạnh vào năm 2006 Trong hai năm 2005 2006 Công ty cổ phần Đạt Phương có bước phát triển vượt bậc Năm 2005 Cơng ty tham gia góp vốn liên doanh thành lập Cơng ty Cổ phần Za Hưng, với số vơn góp: 1.050.000.000 đồng Ta có thấy phát triển Cơng ty thơng qua tiêu tài sau: Đơn vị: đồng Trần Thị Hằng Lớp: Kế toán 46D Báo cáo thực tập tổng hợp Chỉ tiêu Tổng nguồn vốn Nguồn vốn chủ sở hữu Tài sản cố định Doanh thu bán hang cung 2005 26.507.633.023 4.332.905.851 8.722.701.014 22.562.033.424 2006 42.837.321.189 13.304.431.781 8.736.486.757 36.121.253.603 cấp dịch vụ Lợi nhuận sau thuế 190.265.525 434.200.573 1.2.Chức năng, nhiệm vụ Công ty 1.2.1.Chức Trong giai đoạn nay, hoạt động sản xuất kinh doanh công ty tập trung số lĩnh vực chủ yếu sau: - Xây dựng công trình dân dụng, giao thơng, thuỷ lợi - Vận tải hàng hố - Đại lý bán bn vật liệu xây dựng - Đầu tư xây dựng cơng trình thuỷ điện, đường dây tải điện, trạm biến áp đến 35kv - Đầu tư xây dựng cơng trình sở hạ tầng, cụm dân cư, khu đô thị - Sản xuất cấu kiện thép, bê tông cốt thép, bê tông nhựa - Thuê cho thuê máy móc thiết bị ngành xây dựng - Khai thác chế biến mua bán khoáng sản (trừ loại khoáng sản Nhà nước cấm) - Khai thác đá, sản xuất vật liệu xây dựng Trong lĩnh vực chủ đạo cơng ty là: Xây dựng cơng trình giao thơng mạnh Cơng ty, cơng trình giao thông lớn đất nước mà Công ty tham gia thi cơng: dự án cơng trình cầu Bãi Cháy, thi công cầu tạm Phú Mỹ, dự án cầu Thủ Thiêm, dự án cầu Thanh Trì… Sản xuất cấu kiện kim loại: đặc biệt gia công, vận hành copha lớn phục vụ đổ bê tông phần cầu dẫn cơng trình cầu lớn…Nhờ mà cơng ty hoàn toàn chủ động sản xuất, sản phẩm xuất xưởng đạt chất lượng cao, tương đương thiết bị ngoại nhập Trần Thị Hằng Lớp: Kế toán 46D Báo cáo thực tập tổng hợp Sản xuất vật liệu xây dựng nhằm chủ động đáp ứng yêu cầu vật liệu xây dựng số lượng chất lượng cao cho công việc xây lắp, công ty đầu tư đồng thiết bị đại dây chuyền sản xuất, cơng ty chủ động việc cung ứng vật liệu xây dựng bê tông tuơi, v.v… 1.2.2.Nhiệm vụ Trong năm 2007, công ty phát huy vai trò lãnh đạo việc thực nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, tăng cường cơng tác kiểm tra, kiểm sốt Trong năm qua, tổ chức cơng đồn đạo triển khai thành lập cơng đồn phận nhằm chăm lo điều kiện làm việc, chế độ, quyền lợi cho người lao động Mặt khác thoả thuận ký cam kết thoả ước lao động tập thể gắn liền với công tác sản xuất kinh doanh công ty Việc trả lương cho cán công nhân viên kịp thời Công ty áp dụng hình thức tính lương phương thức trả lương phận tương đối hợp lý Đối với lao động gián tiếp, việc tính lương phản ánh trình độ người lao đơng (thể qua tiền lương mà họ nhận được) hiêu làm việc người (thông qua hệ số hiệu suất công tác), công ty trả lương theo tháng, tháng có tạm ứng lần Đặc biệt, cơng ty cịn có chế độ ưu đãi đỗi với cán cho cán công nhân viên vay số tiền định họ có việc gấp cần sử dụng mà chưa xoay sở được, hàng tháng cơng ty trích khoản lương nhân viên để trừ dần vào số vay tạm của cơng ty trước Bởi vậy, người lao động có ý thức q trình làm việc, gắn bó với lợi ích cơng ty Đối với phận lao động gián tiếp, trả lương theo sản phẩm, gắn lợi ích người lao động với kết lao động tập thể Do đặc thù đội thi công hay di chuyển, công nhân phải xa gia đình làm, nắm bắt tình hình này, cơng ty định trả lương cho cơng nhân theo q để họ dành dụm thành tiền lớn gửi trang trải cho gia đình Đến nay, cơng ty trả hết lương tháng 12/2007 cho người lao động Thu nhập bình quân đầu người đạt mức Trần Thị Hằng Lớp: Kế toán 46D Báo cáo thực tập tổng hợp Các chế độ khác cho người lao động lãnh đạo quan tâm bước ổn định, chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, trang thiết bị bảo hộ lao động cấp phát đầy đủ 1.3.Tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty Do đặc điểm kinh doanh cơng ty cơng trình giao thơng có địa điểm dàn trải từ Bắc vào Nam, sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất điều kiện sản xuất (xe máy, phương tiện, thiết bị thi công, người lao động…) phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm, nên lực lượng lao động Công ty tổ chức thành đội xây dựng, đội xây dựng thành lập theo cơng trình, số cơng trình lớn có thành lập đội xây dựng riêng đội cầu ZaHưng, đội cầu Thủ Thiêm… Công ty chịu trách nhiệm tìm kiếm thị trường, lập hồ sơ dự thầu ký kết hợp đồng thi công cơng trình trúng thầu Trên sở kế hoạch sản xuất kinh doanh mối quan hệ truyền thống đội, phịng kế hoạch Cơng ty lập phương án thi công, kế hoạch sản xuất chuẩn bị vốn, thiết bị, công nghệ, NVL, biên pháp an toàn trang bị bảo hộ lao động cho đội thi công, giao nhiệm vụ cho đội giải phóng mặt bằng, chuẩn bị lán trại để thi cơng cơng trình hay hạng mục cơng trình Trong q trình thi cơng, sản xuất xây lắp thường diễn trời, chịu tác động trực tiếp điều kiện khí hậu, thiên nhiên, điều kiên thời tiết không thuận lợi ảnh hưởng tới chất lượng thi cơng, phát sinh thiệt hại buộc phải phá làm lại phải tạm ngưng sản xuất thời gian dài, Cơng ty cần có kế hoạch sản xuất phù hợp cho tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Đặc biệt cơng ty có mua bảo hiểm cơng trình bảo hiểm thiêt bị máy móc có giá trị lớn để giảm bớt thiệt hại có cố xảy Thời gian sử dụng sản phẩm xây lắp lâu dài, đặc điểm đòi hỏi phải tổ chức tơt cơng tác hạch tốn ban đầu cho đảm bảo chất lượng cơng trình dự tốn thiết kế tạo điều kiện thuận lợi cho việc bàn giao cơng trình, ghi nhận doanh thu, thu hồi vốn đạt hiệu kinh tế xã hội mong muốn Trần Thị Hằng Lớp: Kế toán 46D Báo cáo thực tập tổng hợp Về cơng nghệ máy móc thiết bị: Hiện tại, công ty đầu tư lượng tương đối máy móc thiết bị phục vụ cho việc thi công cầu, đường công tác điều hành Về phương tiện huy: đầu tư 12 xe ô tô phục vụ sản xuất kinh doanh công ty Về phương tiện vận tải: đầu tư 10 xe ben có xe 15 đầu tư 100% Về máy móc, thiết bị: hàng năm Công ty đầu tư hàng tỷ đồng cho mua sắm, bảo dưỡng máy móc, trang thiết bị thi công đại nhập từ hãng tiếng nước có cơng nghệ phát triển nước Châu Âu, Nhật Bản, Singapore, Trung Quốc…để tăng cường lực thi công cho đội xây dựng, máy dùng cho thi công cơng trình địi hỏi cơng nghệ kỹ thuật đại ngành Tại công ty, máy thi công coi máy sản xuất có giá trị lớn, thời gian khấu hao lâu năm chuyên sử dụng ngành xây lắp chẳng hạn máy xúc đào, máy ủi, máy san, xe lu, xe cẩu, máy phát điện, máy khoan đá, máy xay đá, máy phát điện, máy nén khí, máy kinh vĩ, thuỷ bình, máy cắt uốn sắt, đầm, máy trộn bê tơng, tời điện, kích Tổng giá trị máy móc thiết bị tính theo Ngun giá lên tới 1.658.0676.910 VNĐ, Sản phẩm công ty cơng trình xây dựng có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất sản phẩm xây lắp lâu dài…Đặc điểm đòi hỏi việc tổ chức quản lý kinh doanh, quản lý chi phí sản phẩm nhầt thiết phải sở gi trị dự toán (dự toán thiết kế, dự toán thi cơng), chi phí sản xuất xây lắp phải so sánh với dự toán lấy dự toán làm thước đo Vì vậy, việc thi cơng cần phải tn theo quy trình sản xuất để đảm bảo tiến độ thi cơng kế hoạch dự tốn Ta tóm tắt quy trình sản xuất sản phẩm Cơng ty qua số sản phẩm sau: Trần Thị Hằng Lớp: Kế toán 46D Báo cáo thực tập tổng hợp Nhận mặt Thi cơng móng Đổ cột, dầm sàn xây dựng tầng Hồn thiện ngơi nhà Thi công mái Đổ cột, dầm sàn, xây dựng tầng Hình 1.3.1 Sơ đồ quy trình bước thi cơng cơng trình dân dụng Lập kế hoạch tiến độ, chuẩn bị mặt bằng, nhà ở, lán trại Chuẩn bị máy móc, thiết bị tập kết vật tư Thi cơng kết cấu phần (mố, trụ, cầu) Nghiệm thu, bàn giao cơng trình Hồn thiện thi cơng Thi cơng kết cấu phần (dầm, kê mặt cầu) Hình 1.3.2 Sơ đồ quy trình bước thi cơng đường Lập kế hoạch, chuẩn bị mặt bằng, lán, trại Chuẩn bị máy móc thiết bị, tập kết vật tư Thi cơng kết cấu phần (mố, trụ cầu) Nghiệm thu bàn giao cơng trình Hồn thiện thi cơng Thi cơng kết cấu phần (dầm, kê mặt cầu) Hình 1.3.3 Sơ đồ quy trình bước thi cơng cầu Trần Thị Hằng Lớp: Kế toán 46D Báo cáo thực tập tổng hợp 1.4.Tổ chức quản lý Công ty - Ban giám đốc người tổ chức điều hành cao máy quản lý Cơng ty, có chức điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, phù hợp với điều lệ tổ chức hoạt động Cơng ty Ban Giám Đốc gồm có: Giám đốc, phó giám đốc phụ trách cơng tác: kế hoạch, kỹ thuật, vật tư thiết bị phụ trách khu vực, Phó Giám đốc phụ trách phụ trách văn phịng đại diện khu vực hoạc Ban điều hành quản lý dự án  Phòng kế hoạch – vật tư : - Tham mưu cho giám đốc công ty việc lập kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn hạn dài hạn công ty -Tham mưu giúp giám đốc công tác quản lý kinh tế nội công ty - Tham mưu cho giám đốc công công tác quản lý vật tư - Tham mưu cho giám đốc công ty chiều sâu, đổi công nghệ, công tác đào tạo phục vụ nâng cao lực, chất lượng quản lý - Tham mưu giúp giám đốc công tác quản lý dự án cơng ty đầu tư Phịng kế hoạch – vật tư có 01 trưởng phịng, 01 phó phịng 02 đến 05 nhân viên  Phòng kỹ thuật – thiết bị: - Tham mưu cho giám đốc công ty cơng tác quản lý kỹ thuật, chất lượng, an tồn lao động - Tham mưu cho giám đốc công ty công tác quản lý thiết bị, đầu tư đổi thiết bị - Tham mưu cho giám đốc công ty đầu tư chiều sâu, đổi công nghệ, công tác đào tạo phục vụ nâng cao lực, chất lượng quản lý Phòng kỹ thuật – thiết bị có: 01 Trưởng phịng, 01 02 phó phịng từ 02 đến 06 nhân viên  Phòng tổ chức Hành - Tham mưu cho Giám đốc cơng ty cơng tác quản lý tài chính, kế tốn Trần Thị Hằng Lớp: Kế toán 46D Báo cáo thực tập tổng hợp 10 - Tham mưu cho giám đốc định hướng đầu tư, hoạch định thị trường tài Phịng tổ chức hành chính: tham mưu giúp giám đốc công tác tổ chức, công tác cán bộ, công tác lao động tiền lương, công tác bảo hộ lao động cơng tác hành đời sống Phịng tổ chức hành có: 01 trưởng phịng, 01 phó phịng có định biên từ 02 đến 04 thành viên  Phịng tài - kế tốn có: - Tham mưu cho Giám đốc công ty công tác quản lý tài chính, kế tốn - Tham mưu cho giám đốc định hướng đầu tư, hoạch định thị trường tài Phịng Tài kế tốn có: 01 kế tốn trưởng, 01 phó trưởng phịng, định biên từ 02 đến 04 nhân viên  Văn phòng đại diện: giúp giám đốc việc quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh khu vực dự án giao phụ trách Văn phòng đại diện khu vực hay ban điều hành quản lý dự án có trưởng văn phịng hay giám đốc điều hành có từ 02 đến 05 nhân viên, chia làm tổ gồm: Tổ văn phịng - kế tốn, tổ kế hoạch - kỹ thuật  Đội thi công: - Là đơn vị trực tiếp sản xuất kinh doanh, giao khốn tự hạch tốn khơng giao khốn, có nhiệm vụ thi cơng số hạng mục tồn dự án, cơng trình cầu-đường nhiệm vụ giao khác - Công ty giao nhiệm vụ thi cơng phần hay tồn cơng trình cho đơn vị thi công định giao việc hợp đồng giao khốn Đội thi cơng có đội trưởng, 01 đến 02 đội phó, 01 thống kê, 01 đến 04 nhân viên kỹ thuật giúp việc theo quy mô, yêu cầu tiến độ dự án, công trường mà biên chế lực lượng công nhân, trang thiết bị máy móc cho phù hợp Trần Thị Hằng Lớp: Kế toán 46D