Kt luong tai tan thuan

MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU LỜI NÓI ĐẦU CHƢƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI DỊCH VỤ TÂN THUẬN 1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty 1.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty 1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ kinh doanh 1.1.3 Đặc điểm kinh doanh cấu máy quản lý 1.2 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn cơng ty 11 1.3 Đặc điểm hàng hóa kinh doanh công ty 15 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI DỊCH VỤ TÂN THUẬN 17 2.1 Kế tốn tiền lƣơng Cơng ty Cổ phần Thƣơng mại dịch vụ Tân Thuận 17 2.1.1 Công tác tổ chức quản lý lao động công ty 17 2.1.2 Chứng từ sử dụng 18 2.1.3 Phƣơng pháp tính lƣơng 19 2.1.4 Tài khoản sử dụng 19 2.1.5 Quy trình Kế tốn tiền lƣơng 21 2.2 Kế tốn khoản trích theo lƣơng 26 2.2.1 Phƣơng pháp kế tốn khoản trích theo lƣơng 26 2.2.2 Chứng từ sử dụng 27 2.2.3 Tài khoản sử dụng 27 2.2.4 Quy trình kế tốn khoản trích theo lƣơng 28 CHƢƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP ĐỂ HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI DỊCH VỤ TÂN THUẬN 39 3.1 Nhận xét chung công tác hạch tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Công ty Cổ phần Thƣơng mại dịch vụ Tân Thuận 42 3.1.1 Nhận xét chung Công ty Cổ phần Thương mại dịch vụ Tân Thuận 42 3.1.2 Nhận xét cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Thương mại dịch vụ Tân Thuận 42 3.2 Một số giải pháp kiến nghị để hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lƣơng cơng ty 44 KẾT LUẬN 47 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 48 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Kí hiệu Nội dung TNHH Trách nhiệm hữu hạn VNĐ Việt Nam Đồng PC Phiếu chi TK Tài khoản BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí cơng đồn BHTN Bảo hiểm thất nghiệp QLDN Quản lý doanh nghiệp CP Chi Phí CCDC Cơng Cụ Dụng Cụ NKC Nhật Ký Chung GTGT Giá Trị Gia Tăng SDĐK Số Dƣ Đầu Kỳ SDCK Số Dƣ Cuối Kỳ DANH MỤC BẢNG BIỂU STT Nội dung Trang Bảng cấu lao động Công ty 15 Bảng khoản trích theo lƣơng 26 Bảng phân bổ tiền lƣơng bảo hiểm xã hội 30 DANH MỤC SƠ ĐỒ STT Nội dung Trang Sơ đồ Tổ chức máy quản lý công ty Sơ đồ Tổ chức máy kế tốn cơng ty 11 Sơ đồ Ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn NKC 12 Sơ đồ Quy trình kế tốn tiền lƣơng Cơng ty 18 Sơ đồ Quy trình kế tốn khoản trích theo lƣơng Cơng ty 28 LỜI NÓI ĐẦU Ngày nay, kinh tế thị trƣờng Việt Nam chuyển sang giai đoạn mới, giai đoạn phát triển kinh tế chế thị trƣờng Vì vậyđể doanh nghiệp tồn taị phát triển, có vị trí đứng vững thị trƣờng, yêu cầu đặt cho doanh nghiệp cần phải sâu vào nghiên cứu, tìm hiểu nắm bắt kịp thời nhu cầu thị trƣờng Đó yếu tố quan trọng định thành, bại doanh nghiệp Bên cạnh đó, địi hỏi doanh nghiệp cần phải nỗ lực lớn công tác tổ chức quản lý Để quản lý theo dõi chi tiết nghiệp vụ kinh tế phát sinh doanh nghiệp cần phải có tổ chức tốt cơng tác kế tốn cơng ty mà cịn bao gồm phân bổ chi phí tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Trong sống, tiền lƣơng không vấn đề mà ngƣời tham gia trực tiếp lao động quan tâm mà trở thành vấn đề chung tồn xã hội Bởi tiền lƣơng đòn bẩy kinh tế mang lại thu nhập cho ngƣời lao động bù đắp hao phí sức lao động ngƣời Nó cịn góp phần thúc đẩy động viên ngƣời lao động tham gia nhiệt tình cơng việc để đạt đƣợc kết tốt Từ ta thấy đƣợc tiền lƣơng giúp ngƣời lao động cải thiện, ổn định sống nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho ngƣời lao động, mang lại xã hội văn minh, giàu đẹp Ngoài tiền lƣơng khoản thu nhập chủ yếu cơng nhân viên họ đƣợc hƣởng khoản trợ cấp thời gian nghỉ việc nhƣ nghỉ ốm đau, nghỉ thai sản, nghỉ tai nạn lao động, khoản trợ cấp trợ cấp BHXH, nhằm giúp đỡ ngƣời lao động lúc khó khăn khơng làm đƣợc, thể quan tâm nhà nƣớc ngƣời lao động, ngƣời lao động đƣợc hƣởng khoản tiền khác nhƣ : tiền thƣởng thi đua, tiền thƣởng suất lao động, Trong doanh nghiệp, hạch tốn tiền lƣơng công việc phức tạp hạch tốn chi phí kinh doanh doanh nghiệp.Vì kế tốn tiền lƣơng có nhiệm vụ phải hạch tốn xác chi phí tiền lƣơng, sở quan trọng để xác định giá thành sản phẩm Đồng thời việc tính xác chi phí lao động, tiền lƣơng để xác định khoản nghĩa vụ phải nộp cho ngân sách nhà nƣớc cho quan phúc lợi xã hội Nhận thức đƣợc tầm quan trọng vấn đề này, thời gian thực tập, với giúp đỡ ban lãnh đạo công ty, đặc biệt anh chị phịng tài – kế tốn hƣớng dẫn tận tình, chu đáo thầy giáo, em tập chung nghiên cứu đề tài: “ Kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng” Cơng ty Cổ phần Thƣơng mại dịch vụ Tân Thuận Với mục đích chuyên đề dựa vào nhận thức chung quản lý lao động tiền lƣơng chế thị trƣờng để phân tích trình bày vấn đề công tác tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty đồng thời đánh giá đƣa số kiến nghị để hoàn thiện công tác quản lý lao động tiền lƣơng Cơng ty Ngồi phần mở đầu kết luận nội dung đề tài chia làm chƣơng: Chương I: Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần Thương mại dịch vụ Tân Thuận Chương II: Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Thương mại dịch vụ Tân Thuận Chương III: Một số nhận xét kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác kếtốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Thương mại dịch vụ Tân Thuận Do trình độ thời gian có hạn nên báo cáo thực tập tránh khỏi sai sót hạn chế em kính mong đƣợc giúp đỡ, đóng góp ý kiến thầy giáo hƣớng dẫn ban lãnh đạo công ty, đặc biệt anh, chị phịng tài – kế toán, để chuyên đề thực tập em đƣợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! CHƢƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI DỊCH VỤ TÂN THUẬN 1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty 1.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty - Tên công ty: Công ty Cổ phần Thƣơng mại dịch vụ Tân Thuận - Vốn điều lệ: 50.000.000.000 đồng - Trụ sở chính: Số 9, ngách 58, ngõ 41, phố Thái Hà, phƣờng Trung Liệt, Q.Đống Đa, TP.Hà Nội - Mã số Thuế: 0102805927 - Hotline: 01239.666.111 - Email: tanthuan@gmail.com - Website: http://www.tanthuanjsc.net - Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: Số 0103025667 cấp ngày 07/07/2008 - Loại hình doanh nghiệp: Cơng ty Cổ phần - Ngƣời đại diện theo pháp luật Công ty: GĐ Trần Hoài Nam 1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ kinh doanh * Chức năng: Công ty Cổ phần Thƣơng mại dịch vụ Tân Thuậnlà doanh nghiệp có tƣ cách pháp nhân hoạt động kinh doanh theo chức đƣợc pháp luật bảo vệ Đối với cơng ty chất lƣợng dịch vụ bán hàng sau bán hàng tốt then chốt để đem lại thành công cho công ty Sự cam kết chất lƣợng đƣợc thể hệ thống quản lý chuyên nghiệp, đội ngũ nhân viên trẻ động, có kinh nghiệm, có trình độ chun mơn trách nhiệm cơng việc cao, với tinh thần hợp tác đáp ứng nhu cầu khách hàng Với động, sáng tạo, nhạy bén kinh nghiệm nhiều năm nghề, đến với công ty quý khách hàng đƣợc phục vụ chu đáo, nhiệt tình nhằm thỏa mãn yêu cầu khách hàng cách nhanh để tiết kiệm thời gian cho khách hàng * Nhiệm vụ: Công ty Cổ phần Thƣơng mại dịch vụ Tân Thuậncó nhiệm vụ tổ chức hoạt động kinh doanh ngành nghề đăng kí, theo quy chế hoạt động cơng ty, hồn thành nghĩa vụ nộp thuế đầy đủ theo quy định pháp luật Công ty phải tự điều hành quản lý hoạt động mình, phải tự hạch toán sổ sách theo pháp luật 1.1.3 Đặc điểm kinh doanh cấu máy quản lý * Phƣơng châm tổ chức kinh doanh - Với phƣơng châm không bán đƣợc hàng mà phải tƣ vấn bán đƣợc tối đa lợi ích phù hợp hàng hóa cho khách hàng - Đối với cán bộ, nhân viên công ty tâm niệm Khách hàng ngƣời trả lƣơng cho Vì công ty đặt quyền lợi khách hàng lên hàng đầu, nỗ lực đem đến hài lòng cho khách hàng chuyên nghiệp, thái độ phục vụ tận tình, cung cấp sản phẩm – hãng, giá thành tốt thị trƣờng đặc biệt chế độ dịch vụ sau bán hàng uy tín có cam kết cụ thể + Đổi Laptop, Desktop vòng 15 ngày kể từ ngày mua sản phẩm bị lỗi phần cứng + Đổi linh kiện máy tính thời gian 30 ngày kể từ ngày mua sản phẩm bị lỗi phần cứng + Cài đặt phần mềm miễn phí trọn đời sản phẩm * Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty - Công ty Cổ phần Thƣơng mại dịch vụ Tân Thuậnđƣợc tổ chức hoạt động theo Luật doanh nghiệp, Luật khác có liên quan Điều lệ công ty đƣợc Đại hội cổ đông trí thơng qua Hội đồng quản trị Giám đốc Phó giám đốc Phịng Tổ chức hành Phịng kinh doanh Phịng Kế tốn Sơ đồ 1.1: Tổ chức máy quản lý công ty Bộ phận kho Bộ phận kỹ thuật * Chức năng, nhiệm vụ phòng ban -Hội đồng quản trị: quan quản lý cơng ty, có tồn quyền nhân danh cơng ty để định, thực quyền nghĩa vụ cơng ty Hội đồng quản trị có nhiệm vụ định chiến lƣợc, kế hoạch phát triển trung hạn kế hoạch kinh doanh hàng năm công ty, định phƣơng án đầu tƣ dự án đầu tƣ - Giám đốc: Theo điều lệ công ty, chủ tịch hội đồng quản trị kiêm chức vụ Giám đốc dó Giám đốc có nhiệm vụ định vấn đề liên quan đến công việc kinh doanh hàng ngày công ty, tổ chức thực định, kế hoạch kinh doanh, kế hoạch đầu tƣ công ty, bổ nhiệm miễn nhiệm cách chức chức danh quản lý công ty, định lƣơng phụ cấp, tuyển dụng lao động… - Phó giám đốc: Tham gia điều hành hoạt động sản xuất, kinh doanh cơng ty, tiếp thị tìm kiếm nguồn hàng, quản lý điều hành phòng ban theo thị Giám đốc - Phòng tổ chức hành chính: Lập kế hoạch nhân hàng năm, lập kế hoạch đào tạo, nâng bậc tuyển dụng; lập báo cáo có liên quan đến tuyển dụng nhân sự, lập giữ hồ sơ CBCNV công ty Phịng Tổ chức hành theo dõi kiểm tra việc thực kỷ luật, nội quy lao động, phòng có trách nhiệm đề xuất với Giám đốc cơng ty việc bổ nhiệm, miễn nhiệm, tuyển dụng CNV Phòng tham mƣu, giúp việc cho Giám đốc biện phám nâng cao đời sống CBCNV - Phòng kinh doanh: Xây dựng kế hoạch kinh doanh ngắn hạn dài hạn, khai thác tìm kiếm nguồn hàng, phát triển thị trƣờng, xây dựng chiến lƣợc kinh doanh Ngồi ra, Phịng kinh doanh cịn trực tiếp bán hàng có trách nhiệm kiểm tra hàng hóa tồn kho, hàng chất lƣợng để xuất trả, lên đơn đặt hàng, liên hệ với nhà cung cấp hàng để đặt hàng, ký kết hợp đồng kinh tế - Phịng kế tốn: Tham mƣu với Giám đốc công ty quản lý điều hành q trình sử dụng nguồn vốn cơng ty, theo dõi báo cáo tình hình sử dụng vốn Phịng kế tốn cung cấp kịp thời, xác thơng tin tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, tham mƣu với ban Giám đốc xử lý kịp thời q trình điều hành sản xuất Phịng có nhiệm vụ ghi chép, phản ánh trung thực, đầy đủ, kịp thời phát sinh thu – chi trình kinh doanh, hƣớng dẫn, kiểm tra giám sát hoạt động tài cơng ty theo chế độ, sách Nhà nƣớc; theo dõi, tổng hợp 10 CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI DỊCH VỤ TÂN THUẬN Mẫu số S38-DN SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN Tài khoản: 338 Đối tƣợng: Bảo hiểm xã hội (3383) Ngày, tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu Ngày, tháng TK đối ứng Diễn giải Số phát sinh Nợ Có Nợ Có …… …… 9.018.000 …… …… …… …… … 30/09/2015 …… BPBL … 30/09/2015 Số dƣ đầu kỳ ……………… Trích BHXH tính vào chi phí bán hàng 30/09/2015 BTTL 30/09/2015 Trích BHXH tính vào lƣơng nhân viên bán hàng 334 4.008.000 30/09/2015 BPBL 30/09/2015 Trích BHXH tính vào chi phí QLDN 642 19.890.000 30/09/2015 BTTL 30/09/2015 Trích BHXH tính vào lƣơng nhân viên QLDN 334 8.840.000 … …… …… ………………… Cộng số phát sinh Số dƣ cuối kỳ Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) 34 … 641 … Số dƣ …… …… 41.756.000 41.756.000 (Nguồn: Phịng Tài Kế toán) Ngày 30 tháng 09 năm 2015 Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI DỊCH VỤ TÂN THUẬN Mẫu số S38-DN SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN Tài khoản: 338 Đối tƣợng: Bảo hiểm y tế (3384) Ngày, tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu Ngày, tháng TK đối ứng Diễn giải Số phát sinh Nợ Có Nợ Có …… …… 1.503.000 …… …… …… …… … 30/09/2015 …… BPBL … 30/09/2015 Số dƣ đầu kỳ ……………… Trích BHYT tính vào chi phí bán hàng 30/09/2015 BTTL 30/09/2015 Trích BHYT tính vào lƣơng nhân viên bán hàng 334 751.500 30/09/2015 BPBL 30/09/2015 Trích BHYT tính vào chi phí QLDN 642 3.315.000 30/09/2015 BTTL 30/09/2015 Trích BHYT tính vào lƣơng nhân viên QLDN 334 1.657.500 … …… …… ………………… Cộng số phát sinh Số dƣ cuối kỳ Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) 35 … 641 … Số dƣ …… …… 7.227.000 7.227.000 (Nguồn: Phòng Tài Kế tốn) Ngày 30 tháng 09 năm 2015 Kế tốn trƣởng (Ký, họ tên) CƠNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI DỊCH VỤ TÂN THUẬN Mẫu số S38-DN SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN Tài khoản: 338 Đối tƣợng: Bảo hiểm thất nghiệp (3386) Ngày, tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu Ngày, tháng TK đối ứng Diễn giải Số phát sinh Nợ Có Nợ Có …… …… 501.000 …… …… …… …… … 30/09/2015 …… BPBL … 30/09/2015 Số dƣ đầu kỳ ……………… Trích BHTN tính vào chi phí bán hàng 30/09/2015 BTTL 30/09/2015 Trích BHTN tính vào lƣơng nhân viên bán hàng 334 501.000 30/09/2015 BPBL 30/09/2015 Trích BHTN tính vào chi phí QLDN 642 1.105.000 30/09/2015 BTTL 30/09/2015 Trích BHTN tính vào lƣơng nhân viên QLDN 334 1.105.000 … …… …… ………………… Cộng số phát sinh Số dƣ cuối kỳ … 641 … Số dƣ …… 3.212.000 3.212.000 (Nguồn: Phịng Tài Kế tốn) Ngày 30 tháng 09 năm 2015 Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) 36 CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI DỊCH VỤ TÂN THUẬN Mẫu số S03 - DN SỔ NHẬT KÝ CHUNG (trích) Tháng 09 năm 2015 Ngày, tháng ghi sổ … 30/09/2015 30/09/2015 30/09/2015 30/09/2015 30/09/2015 30/09/2015 30/09/2015 30/09/2015 30/09/2015 30/09/2015 30/09/2015 30/09/2015 …… Chứng từ Số Ngày, hiệu tháng … … BTTTL 30/09/2015 BTTTL 30/09/2015 BPBL 30/09/2015 BPBL 30/09/2015 BPBL 30/09/2015 BPBL 30/09/2015 BPBL 30/09/2015 BPBL 30/09/2015 BPBL 30/09/2015 BPBL 30/09/2015 BPBL 30/09/2015 BPBL 30/09/2015 … … Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Đã ghi sổ Diễn giải ………………… Chi phí bán hàng Tính lƣơng phải trả nhân viên bán hàng Chi phí bán hàng Trích BHXH Chi phí bán hàng Trích BHYT Chi phí bán hàng Trích BHTN Chi phí bán hàng Trích KPCĐ Phải trả nhân viên bán hàng Trích khoản theo lƣơng …………………… Cộng phát sinh Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) 37 STT dòng Số hiệu TKĐƢ … 641 334 641 3383 641 3384 641 3389 641 3382 334 338 … Đơn vị tính: VNĐ Số phát sinh Nợ Có … 50,100,000 …… 50,100,000 9.018.000 9.018.000 1.503.000 1.503.000 501.000 501.000 1.002.000 1.002.000 5.260.500 5.260.500 ……… ……… 20.567.890.345 20.567.890.345 (Nguồn: Phịng Tài Kế tốn) Ngày 30 tháng 09 năm 2015 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) CƠNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI DỊCH VỤ TÂN THUẬN Mẫu số S03b-DN SỔ CÁI Tháng 09 năm 2015 Tên tài khoản: Phải trả, phải nộp khác Số hiệu: 338 Chứng từ Nhật ký chung Số hiệu Ngày, tháng 30/09/2015 BPBL 30/09/2015 30/09/2015 BTTTL 30/09/2015 Trích BHXH, BHYT, BHTN tính vào lƣơng nhân viên bán hàng 334 30/09/2015 BPBL 30/09/2015 Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tính vào chi phí QLDN 642 30/09/2015 BTTTL 30/09/2015 Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tính vào lƣơng nhân viên QLDN … …… …… Ngƣời lập (Ký, họ tên) ………………… Cộng phát sinh Số dƣ cuối kỳ STT dòng Số hiệu TKĐƢ Ngày, tháng ghi sổ Diễn giải Số dƣ đầu kỳ Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tính vào chi phí bán hàng Trang số Số tiền Nợ 12.024.000 641 334 … Có 5.260.500 26.520.000 11.602.500 …… 55.407.000 55.407.000 (Nguồn: Phịng Tài Kế tốn) Ngày 30 tháng 09 năm 2015 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Kế tốn trƣởng (Ký, họ tên) 38 …… CƠNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI DỊCH VỤ TÂN THUẬN Mẫu số 02- TT PHIẾU CHI Ngày 05 tháng 10 năm 2015 Họ tên ngƣời nhận tiền: Nguyễn Thị Hoa Địa chỉ: Thủ quỹ Lý chi: Chi tiền BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ T9.2015 Viết chữ: Năm mƣơi năm triệu bốn trăm Số tiền: 55.407.000VNĐ linh bảy ngàn đồng chẵn./ Kèm theo:…chứng từ gốc Kế toán Ngƣời lập Giám đốc Thủ quỹ trƣởng phiếu (Ký, họ tên, (Ký, họ (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) đóng dấu) tên) 39 Quyển số: Số: PC201510005 Nợ: 338 Có: 1111 Ngƣời nhận tiền (Ký, họ tên) (Minh hoạ số nghiệp vụ phát sinh tháng) Tiền lƣơng phải trả cho phận bán hàng Nợ TK 641: 50.100.000 Có TK 334: 50.100.000 Tiền lƣơng phải trả cho phận quản lý Nợ TK 642: 110.500.000 Có TK 334: 110.500.000 Cuối tháng trích BHXH, BHYT, BHTN từ lƣơng công nhân Nợ TK 334: 16.863.000 Có TK 338: 16.863.000 Trích KPCĐ, BHXH, BHYT, BHTN vào chi phí nhân viên bán hàng Nợ TK 641: 12.024.000 Có TK 338: 12.024.000 Trích KPCĐ, BHXH, BHYT, BHTN vào chi phí nhân viên quản lý doanh nghiệp Nợ TK 642: 26.520.000 Có TK 338: 26.520.000 40  Trợ cấp BHXH Công ty Căn Luật BHXH số 71/2006/QH 11 ngày 29/6/2006 Mức hưởng chế độ ốm đau Ngƣời lao động hƣởng chế độ ốm đau mức hƣởng 75% mức tiền lƣơng, tiền cơng đóng bảo hiểm xã hội tháng liền kề trƣớc nghỉ việc Mức hƣởng chế độ ốm đau thấp mức lƣơng tối thiểu chung đƣợc tính mức lƣơng tối thiểu chung Ngƣời lao động sau thời gian hƣởng chế độ ốm đau theo quy định Điều 23 Luật mà sức khoẻ cịn yếu đƣợc nghỉ dƣỡng sức, phục hồi sức khoẻ từ năm ngày đến mƣời ngày năm Mức hƣởng ngày 25% mức lƣơng tối thiểu chung nghỉ dƣỡng sức, phục hồi sức khoẻ gia đình; 40% mức lƣơng tối thiểu chung nghỉ dƣỡng sức, phục hồi sức khoẻ sở tập trung VD: Nhân viên Phạm Thị Nga phận bán hàng có thời gian nghỉ ốm 10 ngày, lƣơng bình quân tháng: 3.150.000 Vậy số tiền nhân viên Phạm Thị Nga hƣởng BHXH: ( 3.150.000/24)*10*75% = 984.375 Mức hưởng chế độ thai sản Ngƣời lao động hƣởng chế độ thai sản mức hƣởng 100% mức bình qn tiền lƣơng, tiền cơng tháng đóng bảo hiểm xã hội sáu tháng liền kề trƣớc nghỉ việc Thời gian nghỉ việc hƣởng chế độ thai sản đƣợc tính thời gian đóng bảo hiểm xã hội Thời gian ngƣời lao động ngƣời sử dụng lao động khơng phải đóng bảo hiểm xã hội Lao động nữ sau thời gian hƣởng chế độ thai sản theo quy định Điều 30, khoản khoản Điều 31 Luật mà sức khoẻ cịn yếu đƣợc nghỉ dƣỡng sức, phục hồi sức khoẻ từ năm ngày đến mƣời ngày năm Mức hƣởng ngày 25% mức lƣơng tối thiểu chung nghỉ dƣỡng sức, phục hồi sức khoẻ gia đình; 40% mức lƣơng tối thiểu chung nghỉ dƣỡng sức, phục hồi sức khoẻ sở tập trung 41 CHƢƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP ĐỂ HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI DỊCH VỤ TÂN THUẬN 3.1 Nhận xét chung cơng tác hạch tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty Cổ phần Thƣơng mại dịch vụ Tân Thuận 3.1.1 Nhận xét chung Công ty Cổ phần Thương mại dịch vụ Tân Thuận Thời gian thực tập Công ty Cổ phần Thƣơng mại dịch vụ Tân Thuận hoàn thành, khoảng thời gian ngắn nhƣng giúp cho em hội đƣợc tiếp cận thực tế với công tác kế tốn cơng ty, góp phần hỗ trợ cho em kiến thức mà thầy cô truyền đạt, nhƣ em có đƣợc chút kinh nghiệm bƣớc vào nghề nghiệp Qua thời gian tiếp xúc thực tế công ty em xin đƣợc phép có vài ý kiến nhận xét sau: - Trong môi trƣờng cạnh tranh đầy khắc nghiệt nay, đòi hỏi doanh nghiệp phải vận động phát huy tiềm lực để đứng vững mơi trƣờng kinh doanh đầy khó khăn Đối với Công ty Cổ phần Thƣơng mại dịch vụ Tân Thuận doanh nghiệp thƣơng mại đƣợc thành lập gặp khơng ita khó khăn bƣớc đầu xây dựng Nhƣng công ty phấn đấu khơng ngừng để thích nghi với mơi trƣờng cạnh tranh, mà địi hỏi doanh nghiệp ln phải vận động Bằng chứng chứng minh cho thấy lƣơng công nhân viên công ty đáp ứng đầy đủ ( lƣơng CNV cơng ty đƣợc tính doanh thu) Cơng ty phát triển ngày có nhiều uy tín thƣơng trƣờng Công ty Cổ phần Thƣơng mại dịch vụ Tân Thuận đơn vị kinh doanh lĩnh vực máy vi tính, máy in bảo hành, lắp ráp linh kiện phụ tùng máy vi tính, nói Cơng ty Cổ phần Thƣơng mại dịch vụ Tân Thuận doanh nghiệp kinh doanh hiệu quả, lợi nhuận mang lại khơng ít, cơng tác tổ chức khơng ngừng hồn thiện thích nghi với xu hƣớng phát triển công ty Việc tổ chức công tác kế tốn cơng ty hợp lý, đáp ứng nhu cầu kinh doanh công ty, đặc biệt công ty có đội ngũ kế tốn trẻ, kinh nghiệm, thạo nghề Đồng thời cơng tác kế tốn cơng ty thực quy định, chế độ, sách Nhà nƣớc 3.1.2 Nhận xét cơng tác kế tốn Công ty Cổ phần Thương mại dịch vụ Tân Thuận 42 Trên sở đối chiếu lý thuyết thực tế, xuyên suốt nội dung trình bày nhƣ q trình tìm hiểu cơng ty cho em thấy : Bộ máy kế toán công ty tổ chức cách chặt chẽ, nhân viên đƣợc phân công nhiệm vụ theo phần hành cách cụ thể rõ ràng Mỗi nhân viên có máy riêng kết hợp nối máy với kết hợp với phần mềm kế toán làm cho cơng tác kế tốn cơng ty trở nên gọn nhẹ, số liệu nhập vào đƣợc sử lý nhanh chóng, hạn chế sai sót cho nhân viên viên công ty công tác quản lý Cơng ty lựa chọn hình thức: Nhật ký chung Các loại sổ sách kế toán đƣợc lập theo quy định, đầy đủ hợp lývà theo trình tự giúp cho việc lập báo cáo dễ dàng, nhanh chóng thuận tiện việc kiểm tra đối chiếu Công ty ln có sách ƣu đãi, tạo điều kiện tốt cho nhân viên tham gia khoá học nâng cao nghiệp vụ chun mơn.Chính hƣớng dẫn thơng tƣ tài ln đƣợc cập nhật cách kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh đƣợc giải nhanh chóng, đảm bảo độ xác cao Đối với cơng tác hạch tốn theo dõi tiền lƣơng Công ty Cổ phần Thƣơng mại dịch vụ Tân Thuận cho em thấy công tác hạch toán tiền lƣơng tốt, việc phân loại tiền lƣơng, trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo quy định nhà nƣớc Điều chứng minh kết quản lý thống linh hoạt, nhịp nhàng phịng kế tốn Trong q trình kinh doanh tiền lƣơng khơng thể thiếu đƣợc, sở để đánh giá cho hoạt động phát triển cơng ty có hiệu khơng Bộ phận kế tốn theo dõi, phân bổ tiền lƣơng phận công ty qua việc phân loại tiền lƣơng Để đạt đƣợc kết cơng ty có số ƣu điểm sau  Ƣu điểm Cơng ty có nhiều mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng, sản phẩm thƣơng mại dịch vụ công ty đƣợc khách hàng tín nhiệm.Đây nhân tố quan trọng để công ty mở rộng quy mô đại lý 43 Để đạt đƣợc phát triển này, có khơng đóng góp đồn kết cán CNV công ty nắm bắt kịp thời thay đổi đất nƣớc nhƣ thời kịp thời thay đổi công tác quản lý, đổi mở rộng quy mô đƣa công ty ngày phát triển mạnh mẽ Với hình thức trả lƣơng theo thời gian với mức lƣơng ổn định tăng dần làm cho CBCNV thực tin tƣởng gắn bó với cơng ty với điều hành ban lãnh đạo nhƣ lao động hiệu phịng kế tốn ln đảm bảo cơng hợp lý xác làm cho CNV yên tâm hăng say công việc, công ty ngày phát triển hơn, đời sống CBCNV ngày đƣợc đảm bảo nâng cao  Hạn chế Do cập nhật chứng từ chậm giám sát, quản lý văn phòng cịn bng lỏng chứng từ tiền lƣơng, BHXH… đơi chƣa thật xác, chƣa thập hợp lý Do công ty cần phải đƣa sách quản lý thật đắn, chặt chẽ để cơng tác kế tốn hoạt động có hiệu hơn, xác Hệ thống sổ sách, chứng từ chƣa đầy đủ, thống hạn chế cơng ty.Nên gặp nhiều khó khăn tìm kiếm chứng từ, sổ sách để đối chiếu Cần bổ sung, lập chứng từ kịp thời, đầy đủ nghiệp vụ phát sinh 3.2 Một số giải pháp kiến nghị để hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lƣơng cơng ty Qua thời gian thực tế Công ty Cổ phần Thƣơng mại dịch vụ Tân Thuận đƣợc giúp đỡ nhiệt tình anh, chị phịng tài – kế tốn, em có hội nắm bắt khái qt cơng tác kế tốn.Em xin phép có số ý kiến, hi vọng góp phần giúp cơng ty việc hạch tốn đƣợc hồn thiện sở kế tốn hành Hiện việc hạch tốn cơng ty thời điểm hạch toán báo cáo sổ.Kế tốn cửa hàng cơng ty ngày phải cơng ty báo cáo để kế tốn văn phịng cơng ty tổng hợp số liệu tồn cơng ty Với quy mô hoạt động nhƣ vậy, công ty thiết lập mối quan hệ nối mạng văn phịng cơng ty với cửa hàng để cần xem xét đánh giá hiệu đơn vị kế tốn văn phịng cơng ty cần ngồi văn phịng biết đƣợc tình hình hoạt động công ty Đỡ thời gian 44 lại nhân viên, tiết kiệm đƣợc nhiều thời gian lẫn chi phí hoạt động cơng tác quản lý Công ty cần phải xử lý nghiêm khắc nhân viên không chấp hành kỷ luật công ty nhƣ : làm không giờ, chơi làm việc Để cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty thực phát huy hết vai trị cơng cụ hữu hiệu công tác quản lý, để từ nâng cao mức sống cho ngƣời lao động để cơng ty ngày phát triển Cơng ty Cổ phần Thƣơng mại dịch vụ Tân Thuận nói chung cơng tác kế tốn nói riêng phải khơng ngừng nghiên cứu để hồn thiện hình thức trả lƣơng công ty để quản lý tốt lao động nâng cao hiệu lao động.Phải quan tâm đến đời sống cán CNV để tìm phƣơng thức trả lƣơng phù hợp với sức lao động màhọ bỏ ra.Để đáp ứng kịp thời thông tin nhanh xác phù hợp với tình hình kinh doanh công ty, xin đề nghị ban giám đốc phịng kế tốn quản lý tốt hình thức trả lƣơng - Do công ty áp dụng hình thức trả lƣơng thời gian nên việc tính lƣơng cơng nhân viên chƣa thiết thực - Ngồi việc trả lƣơng theo thời gian cơng ty nên áp dụng thêm hình thức trả lƣơng theo sản phẩm, có nhƣ việc tính tốn lƣơng công nhân viên thực tế - Đối với phận kỹ thuật phận kinh doanh nên áp dụng hình thức trả lƣơng theo sản phẩm, có nhƣ cơng nhân viên tích cực tham gia, hoạt động kinh doanh tiêu thụ đƣợc nhiều hàng hố giúp cho lợi nhuận cơng ty tăng cao đồng thời việc hạch toán lƣơng cụ thể hơn, thiết thực lực ngƣời - Luôn cập nhật thông tƣ, nghị định thƣờng xuyên, liên tục áp dụng cách hiệu  Ý kiến đóng góp với nhà trƣờng Với phát triển chế thị trƣờng, kế tốn đƣợc coi cơng cụ hữu hiệu nhất, kế toán phận quan trọng hệ thống tài chính, điều hành hoạt động kiểm sốt hoạt động tài Nhà nƣớc mà cịn cần thiết hoạt động doanh nghiệp, việc đào tạo cán kế tốn trƣờng cần thiết 45 Đối với chúng em, việc tiếp thu kiến thức thực tế trƣờng, cần phải hiểu biết thêm kiến thức thực tế doanh nghiệp Thực tập thực tiễn cho học sinh nắm bắt số liệu cụ thể, nơi trƣờng học thứ hai có tính kiểm nghiệm học, làm việc kế tốn, hội cho chúng em có thêm nhiều học quý giá từ tác phong làm việc nhân viên kế tốn để nâng cao trình độ chun mơn Em mong nhà trƣờng đƣa tình thực tế vào tiết học nhiều để tạo cho chúng em có kiến thức vững tiếp xúc vào cơng việc kế tốn sau 46 KẾT LUẬN Cơng tác kế tốn lao động tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng đƣợc tổ chức tốt góp phần quản lý chặt chẽ, thúc đẩy việc chấp hành chủ trƣơng sách Đảng Nhà nƣớc chế độ lao động, đảm bảo tính tốn phân bổ đắn, xác khoản tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng nhằm hạ thấp giá thành sản phẩm tăng nhu thập cho ngƣời lao động tăng lợi nhuận cho Công ty để công ty ngày lớn mạnh Để góp phần giúp kế toán thực tốt chức quản lý lao động tiền lƣơng kế tốn cần phải biết kết hợp mơ hình hạch tốn dựa sở kết hợp với thực trạng công ty để đƣa phƣơng thức quản lý tốt Đề tài kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng ngƣời lao động, với vấn đề quản lý nâng cao hiệu sử dụng lao động Công ty Cổ phần Thƣơng mại dịch vụ Tân Thuận đóng góp phần vào việc giải vấn đề đảm bảo công việc trả lƣơng công ty nhƣ ngồi cơng ty, nơi sử dụng lao động làm việc, giúp công ty tồn phát triển kinh tế thị trƣờng Trên sở lý luận xuất phát từ hạch toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty Cổ phần Thƣơng mại dịch vụ Tân Thuậnvà đặc biệt q trình kinh doanh cơng ty Đề tài đƣa đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng phù hợp với điều kiện cụ thể công ty Góp phần nâng cao hiệu sử dụng lao động đƣa phƣơng pháp quản lý đạt kết cao Qua thời gian thực tập tìm hiểu thực tế cơng tác quản lý kế tốn phận kế tốn nói chung tiền lƣơng nói riêng Công ty Cổ phần Thƣơng mại dịch vụ Tân Thuậnem thấy : Qua gần mƣời năm xây dựng phát triển đến có phận quản lý ổn định, quy mô kinh doanh vững nhƣng với thời đại ngày kinh tế nƣớc ta phát triển với tốc độ nhanh mà cơng ty cách phải có biện pháp cố gắng hồ nhập vào chế độ kế tốn mới, để hồ nhập bƣớc với nhịp độ kinh tế phát triển chung đất nƣớc 47 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO - Giáo trình Ngun lý kế tốn trƣờng Kinh tế quốc dân - Giáo trình Kế tốn Tài Chính trƣờng Kinh tế quốc dân - Số liệu liên quan phịng Kế tốn Cơng ty Cổ phần Thƣơng mại dịch vụ Tân Thuận - Chế độ kế toán Doanh nghiệp: Báo cáo tài chính, chứng từ sổ sách kế toán (Ban hành theo TT 200 ngày 22/12/2014 BTC) 48