NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC BÁN HÀNGVÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI
Lý luận chung về bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại
1.1.1 Bán hàng trong doanh nghiệp thương mại
Bán hàng là giai đoạn cuối cùng trong quá trình lưu chuyển hàng hóa trong doanh nghiệp thương mại Nói cách khác đây là quá trình doanh nghiệp chuyển giao quyền sở hữu cho khách hàng và khách hàng đã thanh toán hay chấp nhận thanh toán Để thực hiện quá trình này, vốn của doanh nghiệp thương mại chuyển từ hình thái hiện vật là hàng hóa sang hình thái tiền tệ Hàng hóa được đem đi bán trong doanh nghiệp thương mại là hàng hóa, vật tư hoặc lao vụ, dịch vụ cung cấp cho khách hàng.
1.1.1.2 Đặc điểm của bán hàng
Hoạt động mua bán hàng hóa trong các doanh nghiệp thương mại thường được tiến hành theo một trong hai phương thức bán buôn và bán lẻ, hoặc có thể tiến hành đồng thời cả hai phương thức, ngoài ra còn có một số phương thức bán hàng khác như: bán hàng gửi đại lý, bán hàng theo phương thức trả góp
Quá trình bán hàng ở các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp thương mại nói riêng có những đặc điểm sau đây:
Có sự trao đổi thỏa thuận giữa người mua và người bán, người bán đồng ý bán, người mua đồng ý mua, họ trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền
Có sự thay đổi quyền sở hữu về hàng hóa: người bán mất quyền sở hữu, người mua có quyền sở hữu về hàng hóa đã mua Trong quá trình tiêu thụ hàng hóa, các doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng một khối lượng hàng hóa và nhận lại của khách hàng một khoản gọi là doanh thu bán hàng Số doanh thu này là cơ sở để doanh nghiệp xác định kết quả kinh doanh của mình.
1.1.1.3.Các phương thức bán hàng và thanh toán
Các phương thức bán hàng
Hoạt động mua bán hàng hoá của các doanh nghiệp thương mại có thể thực hiệnqua hai phương thức: bán buôn và bán lẻ.Trong đó,bán buôn là bán hàng cho các đơn vịsản xuất kinh doanh để tiếp tục quá trình lưu chuyển hàng hoá còn bán lẻ là bán hàng chongười tiêu dùng,chấm dứt quá trình lưu chuyển hàng hoá.
Hàng hoá bán buôn và bán lẻ có thể thực hiện theo nhiều phương thức khác nhau.
Có hai phương thức bán hàng là bán hàng qua kho và bán hàng vận chuyển thẳng
Phương thức bán hàng qua kho:
Theo phương thức này,hàng hoá mua về được nhập kho rồi từ kho xuất bán ra Phương thức bán hàng qua kho có hai hình thức giao nhận
Hình thức nhận hàng : Theo hình thức này bên mua sẽ nhận hàng tại kho bên bán hoặc đến một địa điểm do hai bên thoả thuận theo hợp đồng,nhưng thường là do bênbán quy định.
Hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này,bên bán sẽ chuyển hàng hoá đến kho của bên mua hoặc đến một địa điểmdo bên mua quy định để giao hàng
Phương thức bán hàng vận chuyển:
Theo phương thức này,hàng hoá sẽ được chuyển thẳng từ đơn vị cung cấp đến đơn vị mua hàng không qua kho của đơn vị trung gian.
Phương thức bán hàng vậnchuyển thẳng có hai hình thức thanh toán:
Vận chuyển có tham gia thanh toán: Theo hình thức này,hàng hoá được vận chuyển thẳng về mặt thanh toán,đơn vị trung gian vẫn làm nhiệm vụ thanh toán tiền hàngvới đơn vị cung cấp và thu tiền của đơn vị mua.
Vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán: Theo hình thức này hàng hoá đượcvận chuyển thẳng,về thanh toán,đơn vị trung gian không làm nhiệm vụ thanh toán tiềnvới đơn vị cung cấp, thu tiền của đơn vị mua.Tuỳ hợp đồng,đơn vị trung gian đượchưởng một số phí nhất định ở bên mua hoặc bên cung cấp.
Có hai phương thức bán hàng là:Bán hàng thu tiền tập trung, bán hàng không thu tiềntập trung
+ Phương thức bán hàng thu tiền tập trung:
Theo phương thức này,nhân viên bán hàng chỉ phụ trách việc giao hàng,còn việcthu tiền có người chuyên trách làm công việc này.Trình tự được tiến hành như sau:
Khách hàng xem xong hàng hoá và đồng ý mua,người bán viết “ hóa đơn bán lẻ” giaocho khách hàng đưa đến chỗ thu tiền thì đóng dấu “ đã thu tiền”,khách hàng mang hoáđơn đó đến nhận hàng.Cuối ngày, người thu tiền tổng hợp số tiền đã thu để xác địnhdoanh số bán Định kỳ kiểm kê hàng hoá tại quầy,tính toán lượng hàng đã bán ra để xácđịnh tình hình bán hàng thừa thiếu tại quầy.
Phương thức bán hàng không thu tiền tập trung
Theo phương thức này, nhân viên bán hàng vừa làm nhiệm vụ giao hàng, vừa làmnhiệm vụ thu tiền Do đó, trong một của hàng bán lẻ việc thu tiền bán hàng phân tán ởnhiều điểm Hàng ngày hoặc định kỳ tiến hành kiểm kê hàng hoá còn lại để tính lượngbán ra, lập báo cáo bán hàng, đối chiếu doanh số bán theo báo cáo bán hàng với số tiềnthực nộp để xác định thừa thiếu tiền bán hàng.
Các phương thức thanh toán
Thanh toán ngay bằng tiền mặt:hàng hoá của công ty sau khi giao cho kháchhàng, khách hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt.
Thanh toán không dùng tiền mặt: Theo phương thức này,hàng hoá của côngty sau khi giao cho khách hàng, khách hàng có thể thanh toán bằng séc hoặc chuyểnkhoản.
1.1.2 Xác định kết quả kinh doanh hàng hóa trong doanh nghiệp thương mại.
Kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại được biểu hiện qua chỉ tiêu
“lợi nhuận” hoặc “lỗ” từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ.
1.1.2.2 Xác định kết quả kịnh doanh
Kết quả hoạt động kinh doanh là số chênh lệch giữa tổng doanh thu bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ thuần cộng doanh thu của hoạt động tài chính với giá vốn hàng hóa, chi phí tài chính, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
Kết quả kinh doanh được xác định bằng cách so sánh giữa một bên là chi phí kinh doanh đã bỏ ra với thu nhập kinh doanh đã thu về trong kỳ Nếu thu nhập lớn hơn chi phí thì doanh nghiệp có lãi hay lợi nhuận và ngược lại nếu chi phí bỏ ra lớn hơn thì doanh nghiệp lỗ.
- Chi phí Hoặc lỗ gộp về tiêu thụ doanh nghiệp tiêu thụ bán hàng
Lợi nhuận gộp về tiêu thụ = Doanh thu thuần về tiêu thụ - Giá vốn hàng bán
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Doanh thu hàng bán bị trả lại
Thuế XK, thuế TTĐB phải nộp NSNN, thuế GTGT phải nộp (theo PP trực tiếp)
Các khoản giảm trừ doanh thu = Chiết khấu thương mại + Giảm giá hàng bán + Giá trị hàng bán bị trả lại Xác định kết quả kinh doanh được tiến hành vào cuối mỗi kỳ kinh doanh thường là cuối tháng, cuối quý, hoặc cuối năm, tùy thuộc vào đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp.
Nội dung và trình tự công tác kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại
1.2.1 Công tác kế toán giá vốn hàng bán
1.2.1.1 Khái niệm giá vốn hàng bán
Giá vốn hàng bán là trị giá của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ. Với các doanh nghiệp kinh doanh thương mại, giá vốn hàng bán là trị giá mua của hàng hóa đã tiêu thụ trong kỳ cùng với chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ đã được tiêu thụ trong kỳ báo cáo.
1.2.1.2 Phương pháp xác định giá vốn hàng bán. Để xác định giá vốn hàng bán trong kỳ, kế toán cần xác định trị giá mua của hàng tiêu thụ trong kỳ và chi phí thu mua phân bổ số hàng tiêu thụ đó
Trị giá mua hàng hóa: Để xác định trị giá mua của hàng tiêu thụ trong kỳ, có thể áp dụng một trong các phương pháp sau:
Phương pháp giá đơn vị bình quân: Theo phương pháp này: Trị giá mua của hàng xuất kho trong kỳ được tính theo công thức sau:
Giá Thực trạng hàng xuất kho = Số lượng hàng hóa
Xuất kho trong kỳ x Giá đơn vị bình quân Trong đó giá đơn vị bình quân có thể tính theo một trong 3 cách sau:
Giá đơn vị bình qân cả kỳ dự trữ = Giá Thực trạng hàng tồn đậu kỳ và nhập trong kỳ
Lượng hàng Thực trạng tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ Cách này đơn giản, dễ làm nhưng độ chính xác không cao, công việc tính toán dồn lại vào cuối tháng nên ảnh hưởng tới công tác quyết toán.
Giá đơn vị bình quân = Giá Thực trạng hàng hóa tồn kho đầu kỳ cuối kỳ trước
(hoặc cuối kỳ trước) Lượng hàng hóa Thực trạng tồn kho đầu kỳ
(hoặc cuối kỳ trước) Cách này dễ làm, phản ánh kịp thời tình hình biến động của hàng hóa trong kỳ nhưng độ chính xác không cao vì không tính tới sự biến động của giá cả hàng hóa trong kỳ.
Giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập = Giá hàng hóa tồn kho sau mỗi lần nhập
Lượng hàng hóa tồn kho sau mỗi lần nhập Phương pháp này khắc phục được 2 nhược điểm của hai phương pháp trên, thông tin chính xác, cập nhật nhưng đòi hỏi phải tốn nhiều công sức và tính toán nhiều.
Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO): theo phương pháp này, hàng hóa nhập trước thì được xuất trước Do vậy, giá trị của hàng hóa tồn kho cuối kỳ sẽ là giá Thực trạng của hàng hóa nhập kho sau cùng Phương pháp này thích hợp trong trường hợp giá cả ổn định hoặc có xu hướng giảm.
Phương pháp nhập sau, xuất trước (LIFO): theo phương pháp này thì hàng hóa nhập sau sẽ được xuất trước Phương pháp này thích hợp trong trường hợp lạm phát.
Phương pháp giá Thực trạng đích danh: theo phương pháp này hàng hóa được xác định theo đơn chiếc hay từng lô và giữ nguyên từ lúc nhập đến lúc xuất kho tiêu thụ Khi xuất kho hàng nào hay lô hàng nào thì sẽ xác định giá Thực trạng kho hàng hay lô hàng đó.
Phương pháp giá hạch toán: Giá hạch toán là giá kế hoạch hoặc giá ổn định nào đó trong kỳ Khi áp dụng phương pháp này, toàn bộ hàng biến động trong kỳ được phản ánh theo giá hạch toán Cuối kỳ, kế toán sẽ tiến hành điều chỉnh từ giá hạch toán sang giá Thực trạng theo công thức:
Giá Thực trạng hàng xuất dùng trong kỳ = Giá hạch toán của hàng
Xuất dùng trong kỳ x Hệ số giá
Hệ số giá = Giá Thực trạng của hàng tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ
Giá hạch toán hàng tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ.
Chi phí thu mua hàng hóa:
Chi phí thu mua hàng hóa là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các khoản hao phí về lao động sống và lao động vật hóa mà đơn vị bỏ tiền ra có liên quan tới việc thu mua hàng hóa, bao gồm: chi phí vận chuyển, bốc dỡ tiền thuê kho, bãi, công tác phí bộ phận thu mua, hoa hồng thu mua… Do đó chi phí thu mua liên quan đến toàn bộ hàng hóa trong kỳ nên cần phải phân bổ cho hàng hóa bán ra và hàng còn lại trong kho theo phương thức phù hợp.
Chi phí thu mua phân bổ cho hàng hóa bán ra x Giá mua hàng bán ra trong kỳ
1.2.1.3 Trình tự kế toán giá vốn hàng bán trong các doanh nghiệp thương mại.
Hạch toán giá vốn hàng bán, kế toán sử dụng tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán” ngoài ra còn có các tài khoản liên quan như : TK 156 “Hàng hóa”, TK 157 “Hàng gửi đi bán” , TK 911 “ Xác định kết quả kinh doanh”…
Tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán” dùng để theo dõi trị giá vốn của hàng đã tiêu thụ trong kỳ bao gồm trị giá mua của hàng đã tiêu thụ trong kỳ và chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ.
Trường hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên:
+ Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã bán trong kỳ.
+ Chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công vượt trên mức bình thường và chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ được tính vào giá vốn hàng bán trong kỳ.
+ Các khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ phần bồi thường do trách nhiệm cá nhân gây ra.
+ Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho (Chênh lệch giữa số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nay lớn hơn số dự phòng đã lập năm trước chưa sử dụng hết).
Chi phí mua đầu kỳ + Chi phí mua phát sinh trong kỳ
Giá mua hàng xuất bán + giá mua hàng tồn cuối kỳ
Kết chuyển giá vốn của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã bán trong kỳ sang Tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”.
Khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài chính (Chênh lệch giữa số dự phòng phải lập năm nay nhỏ hơn số đã lập năm trước).
Trị giá hàng bán bị trả lại nhập kho.
Tài khoản 632 không có số dư cuối kỳ.
Trường hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ:
Trị giá vốn của hàng hoá đã xuất bán trong kỳ.
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ TÂN THUẬN
Tổng quan về Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Tân Thuận
2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty
- Tên công ty: Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Tân Thuận
- Trụ sở chính: Số 9, ngách 58, ngõ 41, phố Thái Hà, phường Trung Liệt, Q.Đống Đa, TP.Hà Nội
- Website: http://www.tanthuanjsc.net
- Tài khoản số: 8414025041112 tại Ngân hàng Agribank Cầu Giấy
- Tài khoản số: 711A61798072 tại Ngân hàng VietTinbank Cầu giấy
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: Số 38608438958 cấp ngày 18/06/2008
- Loại hình doanh nghiệp: Công ty Cổ phần
- Người đại diện theo pháp luật của Công ty: GĐ Trần Hoài Nam
Công ty CP Thương mại dịch vụ Tân Thuận được thành lập dựa trên luật doanh nghiệp ,có tư cách pháp nhân, có quyền và nghĩa vụ dân sự theo luật định,tự chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động kinh doanh của mình trong số vốn do công ty quản lý, có con dấu riêng, có tài sản và các quỹ tập trung, được mở tài khoản tại ngân hàng theo quy định của nhà nước.
2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty
Công ty CP Thương mại dịch vụ Tân Thuận là một doanh nghiệp có tư cách pháp nhân hoạt động kinh doanh theo chức năng của mình và được pháp luật bảo vệ. Đối với công ty chất lượng dịch vụ bán hàng và sau bán hàng tốt là then chốt để đem lại thành công cho công ty Sự cam kết về chất lượng ở đây được thể hiện bởi hệ thống quản lý chuyên nghiệp, đội ngũ nhân viên trẻ năng động, có kinh nghiệm, có trình độ chuyên môn và trách nhiệm công việc cao, với tinh thần hợp tác và đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
Với sự năng động, sáng tạo, nhạy bén và kinh nghiệm nhiều năm trong nghề, khi đến với công ty quý khách hàng sẽ được phục vụ chu đáo, nhiệt tình nhằm thỏa mãn các yêu cầu của khách hàng một cách nhanh nhất để tiết kiệm thời gian cho khách hàng
Công ty Thương mại dịch vụ Tân Thuận có nhiệm vụ tổ chức hoạt động kinh doanh đúng ngành nghề đăng kí, theo quy chế hoạt động của công ty, hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế đầy đủ theo quy định của pháp luật
Công ty phải tự điều hành và quản lý mọi hoạt động của mình, phải tự hạch toán sổ sách theo đúng pháp luật.
Ngành nghề kinh doanh chính của Công ty bán buôn, bán lẻ hàng điện tử; máy tính với các ngành nghề kinh doanh của Công ty là:
- Lắp ráp, bán buôn, bán lẻ các loại máy vi tính, máy in, máy photocopy, thiết bị ngoại vi, phần mềm và thiết bị viễn thông;
- Lắp đặt phần mềm quản trị mạng
2.1.4Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Sơ đồ Tổ chức bộ máy quản lý của công ty CP thương mại dịch vụ Tân Thuận
Toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty đều chịu sự điều hành của ban giám đốc và mỗi phòng ban đều có nhiệm vụ và quyền hạn riêng nhưng đều có quan hệ mật thiết với nhau.
Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban :
Giám đốc: là người đứng đầu công ty, là người đại diện hợp pháp trước pháp luật Có quyền quyết định điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty theo phương án kế hoạch đã được duyệt.
Phó giám đốc : là người giúp việc cho giám đốc, theo dõi điều hành
Các phòng ban khối hành chính
Phòng kỹ thuật Phòng tài chính kế toán công việc theo sự phân công uỷ quyền của giám đốc, chịu trách nhiệm trước giám đốc và pháp luật về nhim vụ được giao Trong đó:
Phó giám đốc kỹ thuật: có nhiệm vụ xác định các định mức về kinh tế kỹ thuật.
Phó giám đốc tài chính: chịu trách nhiệm chỉ đạo, điều động nhân lực và quản lý nguồn vốn gửi điểm của công ty
Các phòng ban khối hành chính : Chịu trách nhiệm về phương hướng kinh doanh và phát triển thị trường.
- Phòng kinh doanh: là phòng chủ lực xác định việc thành bại trong
Hhoạt động kinh doanh của công ty Chức năng và nhiệm vụ của phòng là xây dựng kế hoạch, tổ chức ký kết các hợp đồng kinh tế, theo dõi tình hình thực hiện nhiệm vụ kế hoach, cung cấp thông tin thị trường, tìm hiểu thị trường và giúp ban giám đốc lập phương án, sắp xếp mô hình kinh doanh theo từng thời kỳ và xây dựng mạng lưới kinh doanh sao cho phù hợp.
- Phòng tài chính - kế toán: Theo dõi, ghi chép,tính toán, phản ánh tình hình kinh doanh của công ty, quản lý hệ thống thông tin liên lạc, bảo mật số liệu, quản lý toàn bộ vốn của công ty, chịu trách nhiệm trước giám đốc Thực hiện hạch toán kinh tế độc lập, thường xuyên hạch toán tình hình công nợ, tăng cường quản lý vốn. Xây dựng bảo vệ và phát triển thông tin về các yêu cầu của khách hàng về cách thanh toán, chế độ thanh toán, đồng thời tính toán lỗ, lãi, lập các báo cáo kế hoạch, tờ khai thuế, quyết toán thuế và quyết toán tài chính cho công ty.
- Phòng kỹ thuật : Có nhiệm vụ theo dõi, kiểm tra giám sát về kỹ thuật, đồng thời đề ra các biện pháp sáng kiến kỹ thuật để nâng cao chất lượng bảo trì, bảo dưỡng máy vi tính.
2.1.5 Đặc điểm công tác tổ chức kế toán tại Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Tân Thuận
2.1.5.1 Đặc điểm bộ máy kế toán tại công ty Để phù hợp với điều kiện kinh doanh, Công ty Cổ phần Thương Mại Dịch Vụ Tân Thuận đã vận dụng mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung
Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo mô hình tập trung
Chức năng, nhiệm vụ các bộ phận, các phần hành kế toán trong bộ máy kế toán của Công ty
-Kế toán trưởng: Là một kế toán tổng hợp có mối liên hệ trực tiếp với các kế toán thành phần, có năng lực điều hành và tổ chức Kế toán trưởng liên hệ chặt chẽ với giám đốc, tham mưu cho họ về các chính sách tài chính - kế toán của công ty, ký duyệt các tài liệu kế toán, phổ biến chủ trương và chỉ đạo thực hiện chủ trương về chuyên môn, đồng thời yêu cầu các bộ phận thực hiện những công việc chuyên môn có liên quan tới các bộ phận chức năng.
Kế toán trưởng kiêm tổng hợp
Kế toán hàng hóa và CCDC
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
-Các kế toán viên có mối liên hệ chặt chẽ với nhau, chịu sự chỉ đạo trực tiếp từ kế toán trưởng về các vấn đề liên quan đến nghiệp vụ cũng như về chế độ kế toán, chính sách tài chính của Nhà nước.
-Kế toán công nợ: Chịu trách nhiệm trong việc thanh toán và tình hình thanh toán với tất cả khách hàng công thêm cả phần công nợ phải thu Sau khi kiểm tra tính hợp lệ hợp pháp của chứng từ gốc, kế toán công nợ viết phiếu thu chi (đối với tiền mặt), séc, ủy nhiệm chi…(đối với tiền gửi ngân hàng) hàng tháng lập bảng kê tổng hợp séc và sổ chi tiết đối chiếu sổ sách thủ quỹ, sổ phụ ngân hàng, lập kế hoạch tiền gửi lên cho ngân hàng có quan hệ giao dịch Quản lý các TK 111, 112 và TK chi tiết của nó Đồng thời theo dõi các khoản công nợ phải thu, phải trả trong Công ty và giữa Công ty với khách hàng… phụ trách TK 131, 136, 141, 331, 333, 336.
-Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: Tính toán và hạch toán tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ, các khoản khấu trừ vào lương, các khoản thu nhập, trợ cấp cho CBCNV của công ty Hàng tháng căn cứ vào bảng chấm công đồng thời tổng hợp số liệu để lập bảng tổng hợp thanh toán lương của công ty.
Thực trạng công tác kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Tân Thuận
vụ Tân Thuận. Để đáp ứng tốt nhu cầu của khách hàng Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Tân Thuận đã áp dụng các phương thức bán hàng khác nhau như : Bán buôn, bán lẻ. Trong quá trình bán hàng công ty có quan hệ khách hàng ở nhiều tỉnh, thành phố khác nhau nên công ty đã xây dựng nhiều phương thức thanh toán để khách hàng lựa chọn Khách hàng có thể thanh toán bằng tiền mặt, chuyển khoản Khách hàng cũng có thể trả chậm đối với những khách hàng lâu năm, với những khách hàng mới công ty yêu cầu khách hàng phải trả trước một phần nhất định tùy theo giá trị hợp đồng.
Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Tân Thuận lựa chọn phương pháp xác định giá vốn hàng bán xuất ra là bình quân cuối kỳ.
2.2.1 Chứng từ sử dụng và trình tự luân chuyển chứng từ
Các chứng từ được sử dụng trong quá trình bán hàng hóa là: Đơn đặt hàng hợp đồng mua bán, biên bản giao nhận hàng hóa, phiếu xuất kho, phiếu thu giấy báo có, hóa đơn GTGT…
Trình tự luân chuyển chứng từ tại công ty như sau: Khi đã tìm được khách hàng, phòng kinh doanh sẽ gửi “ Bảng báo giá” cho khách hàng Sau khi đã thỏa thuận xong về số lượng, loại hàng, mẫu mã, đơn giá hai bên sẽ cùng ký kết “Hợp đồng mua bán hàng hóa” Phòng kinh doanh sẽ dựa trên hợp đồng đã ký kết để gửi yêu cầu xuất kho cho thủ kho, thủ kho sẽ viết “Phiếu xuất kho” và vào “ Thẻ kho” Kế toán kho hàng sẽ căn cứ trên “ Thẻ kho” để vào sổ kế toán Khi bộ phận giao hàng giao hàng cho khách hàng và khách hàng đồng ý mua hàng đó thì cả hai bên sẽ ký vào biên bản “ Bàn giao hàng hóa” Kế toán bán hàng căn cứ vào hợp đồng và biên bản giao hàng để phát hành
Hóa đơn GTGT sẽ được lập làm 3 liên
Liên 1: Lưu tại phòng kinh doanh
Liên 2 : Giao cho khách hàng
Liên 3 : Lưu lại bộ phận kế toán để ghi nhận doanh thu, giá vốn…
2.2.2 Qui trình kế toán bán hàng tại công ty.
Tại phòng kế toán của Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Tân Thuận, căn cứ vào các hóa đơn, chứng từ kế toán sẽ phản ánh vào sổ Nhật ký chung, sổ chi tiết các tài khoản 111, 112, 131, 511, 632….
Cuối tháng, sổ Nhật ký chung là căn cứ để kế toán vào sổ cái các tài khoản.
Cuối mỗi tháng, kế toán tiến hành khóa sổ, tính ra tổng số phát sinh Nợ, tổng số phát sinh Có, số dư tài khoản trên sổ cái để lập bảng cân đối số phát sinh Sau khi đã đối chiếu khớp đúng số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết ( được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập báo cáo tài chính.
Từ các trình tự nghiệp vụ kế toán bán hàng như trên sẽ được thể hiện rõ hơnthông qua một số nghiệp vụ cụ thể sau:
Ngày 27/8/2015 công ty xuất bán cho khách lẻ ( Trịnh Thị Bích Phương) với số lượng như sau:
STT Tên, nhãn hiệu quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ sản phẩm, hàng hóa
Mã số Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
Giá trên chưa bao gồm thuế GTGT 10% thanh toán bằng tiền mặt.
Khi khách hàng đồng ý mua hàng của công ty, kế toán tiến hành các công việc sau: Cập nhật phiếu xuất kho, biên bản bàn giao hàng hóa, hóa đơn GTGT và phiếu thu.
2.2.2.1 Thực trạng công tác kế toán doanh thu tại Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Tân Thuận. Để hạch toán doanh thu bán hàng kế toán sử dụng tài khoản 511 “ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” Căn cứ vào đơn đề nghị hàng và phiếu xuất kho, kế toán lập hóa đơn GTGT, lập phiếu thu, từ đó vào Nhật ký chung Cụ thể trong nghiệp vụ trên được thể hiện như sau:
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
01GTKT3/001 Liên 3: Lưu nội bộ Ký hiệu: HT/11P Ngày 27 tháng 06 năm 2015 Số: 0000016 Đơn vị bán hàng: Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Tân Thuận
Mã số thuế: 0102805927 Địa chỉ: Số 9, ngách 58, ngõ 41, phố Thái Hà, phường Trung Liệt, Q.Đống Đa, TP.Hà Nộ Điện thoại:
Họ tên người mua hàng: Trịnh Thị Bích Phương
Mã số thuế: Địa chỉ:
Hình thức thanh toán: tiền mặt
STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá
Thuế suất thuế GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 444.000
Tổng cộng tiền thanh toán: 4.884.000
Số tiền viết bằng chữ: Bốn triệu tám trăm tám mươi tư nghìn đồng chẵn./.
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị (Ký, ghi rõ họ tên)
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
Ví dụ:Ngày 27/06/2015 Công ty thu tiền bán hàng của Trịnh Thị Bích Phương với số tiền là 4.884.000đ Đơn vị: Công ty CP TMDV Tân Thuận Mẫu số 01 - TT Địa chỉ: Số 9/58/41 Thái Hà, Đống Đa, HN
PHIẾU THU Ngày 27 tháng 06 năm 2015
Họ tên người nộp tiền: Trịnh Thị Bích Phương Địa chỉ:
Lý do thu tiền: Thu tiền bán hàng
Bằng chữ: Bốn triệu tám trăm tám mươi tư nghìn đồng chẵn./.
Kèm theo: … chứng từ gốc
Giám đốc Kế toán trưởng Người lập
(Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Trần Nguyên Hải Bùi Bích Thoa Trần Thị Hạnh Đã nhận đủ số tiền (bằng chữ): Bốn triệu tám trăm tám mươi tư nghìn đồng chẵn./.
Tỷ giá ngoai tệ ( vàng bạc, đá quý):
Căn cứ vào hóa đơn GTGT và phiếu thu kế toán phản ánh bút toán sau: Phản ánh doanh thu hàng hóa bán ra:
Từ các định khoản trên, kế toán tiến hành vào sổ nhật ký chung Các nghiệp vụ bán hàng phát sinh về nguyên tắc đều phải được ghi vào sổ nhật ký chung theo trình tự thời gian và theo quan hệ đối ứng TK để phục vụ việc ghi sổ cái
Công ty CP TMDV Tân Thuận
Số 9/58/41 Thái Hà, Đống Đa, HN
SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 06/ 2015
Diễn giải Số hiệu TK
1/6 PT8000 1/6/2015 Bán lap Asus cho công ty FPT 1111
17.050.000 1/6 PT8000 1/6/2015 Bán lap Asus cho công ty FPT 5111
15.500.000 1/6 PT8000 1/6/2015 Thuế GTGT đầu ra 3331
27/6 PT8013 27/6/2015 Bán ổ cứng cho khách lẻ( Trịnh Thị Bích Phương) 1111
Bán ổ cứng cho khách lẻ( Trịnh Thị Bích Phương) 5111
4.440.000 27/6 PT8013 27/6/2015 Thuế GTGT đâu ra 3331
Dịch vụ bảo trì máy tính cho công ty FPT 1111
Dịch vụ bảo trì máy tính cho công ty FPT 5113
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)
Cuối tháng 06 năm 2015, dựa trên Nhật ký chung và sổ chi tiết các TK, kế toán vào số cái 511
Công ty CP TMDV Tân Thuận
Số 9/58/41 Thái Hà, Đống Đa, HN
SỔ CÁI Tên tài khoản: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Số hiệu: 511 Tháng 6 năm 2015 Ngày tháng ghi sổ
Diễn giải TKĐƯ Số tiền
Số dư đầu kỳ 1/6/2015 PT8000 1/6/2015 Bán lap Asus cho công ty
27/6/2015 PT0813 27/6/2015 Bán ổ cứng cho khách lẻ(
29/6/2015 PT0815 29/6/2015 Dịch vụ bảo trì máy tính cho công ty FPT 1111 25.000.000
Kết chuyển doanh thu xác định kết quả kinh doanh
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)
2.2.2.2 Thực trạng công tác kế toán các khoản giảm trừ doanh thu tại Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Tân Thuận
Khi có phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu trong kỳ kinh doanh như: Giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại, giá trị hàng hóa bị trả lại, chiết khấu thanh toán thì kế toán tiến hành ghi chép chi tiết từng nghiệp vụ vào sổ Nhật ký bán hàng, sổ Nhật ký chung, từ đó theo dõi chi tiết trên sổ cái các tài khoản: TK 5211 “Chiết khấu thương mại”, TK 5213 “Hàng bán bị trả lại”, TK 5212 “Giảm giá bán hàng” Cuối kỳ kết chuyển vào TK 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” và TK 512 “Doanh thu bán hàng nội bộ” để tổng hợp các khoản giảm trừ doanh thu
Do trong tháng công ty không phát sinh các hoạt động như: Hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại nên không sử dụng tới các tài khoản: TK 5213
“Hàng bán bị trả lại”, TK 5212 “Giảm giá hàng bán”, TK 5211 “Chiết khấu thương mại” Do vậy doanh thu của công ty không bị giảm.
2.2.2.3 Thực trạng công tác kế toán giá vốn hàng bán tại Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Tân Thuận
Hàng hóa của Công ty được xác định theo phương pháp bình quân cuối kỳ Theo phương pháp này, đến cuối kỳ mới tính trị giá vốn của hàng xuất kho trong kỳ.
Ví dụ: Ngày 27/06/2015 Công ty xuất kho 1c ổ cứng WD 1TB cho khách hàng TrịnhThị Bích Phương với giá vốn: 3.552.000 Đơn vị: Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ
Tân Thuận Địa chỉ: Số 9/58/41 Thái Hà, Đống Đa, HN
PHIẾU XUẤT KHO Ngày 27 tháng 06 năm 2015
- Họ và tên người nhận hàng: Trịnh Thị Bích Phương
- Lý do xuất kho: Xuất bán cho khách lẻ
- Xuất tại kho (ngăn lô): ….
Tên, nhãn hiệu quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ sản phẩm, hàng hóa
Mã số Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
- Tổng số tiền ( viết bằng chữ ): Ba triệu năm trăm năm mươi hai nghìn đồng chẵn./.
- Số chứng từ gốc kèm theo:
Người nhận hàng (Ký, họ tên)
Thủ kho (Ký, họ tên)
Kế toán trưởng (Hoặc bộ phận có nhu cầu nhập) (Ký, họ tên)
Giám đốc (Ký, họ tên)
Kế toán của Công ty sử dụng các tài khoản sau để hạch toán giá vốn hàng bán:
TK 1561: trị giá mua hàng hóa.
TK 632: giá vốn hàng bán.
Căn cứ vào phiếu xuất kho kế toán hạch toán giá vốn hàng bán như sau:
Từ định khoản trên kế toán vào sổ cái TK 632.
Kế toán sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho và phương pháp bình quân cuối kỳ để tính trị giá hàng tồn kho.
CÔNG TY CPTMDV TÂN THUẬN Đ/C: Số 9/58/41 THÁI HÀ, ĐỐNG ĐA, HN
SỔ CÁI Tên tài khoản: Gía vốn hàng bán
Số dư đầu kỳ 1/6/2015 HD0000100 1/6/2015 Gía vốn hàng bán 156 10.220.000
5 Kết chuyển giá vốn hàng bán xác định kết quả kinh doanh 911 942.036.300
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
Thực trạng công tác kế toán xác định kết quả tại Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Tân Thuận
2.3.1 Kế toán xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty
Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến việc xác định kết quả tiêu thụ như: Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, hàng ngày cũng được kế toán phản ánh vào sổ Nhật ký chung và sổ chi tiết chi phí quản lý kinh doanh.
Cuối tháng, căn cứ vào sổ Nhật ký chung và sổ chi tiết kế toán lập nên sổ cái TK
642 – Chi phí quản lý kinh doanh.
Kế toán chi phí quản lý kinh doanh
Hoạt động trong lĩnh vực thương mại, Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Tân Thuận có các khoản chi phí cho hoạt động bán hàng như: Chi tiền điện, chi tiền nước, chi tiền quảng cáo, chi tiền khuyến mại, cho nhân viên…
Chi phí quản lý doanh nghiệp
Các khoản chi cho công ty được xác định vào chi phí quản lý doanh nghiệp như: chi tiền điện, tiền nước, tiền điện thoại, tiền Internet, chi phí mua đồ dùng văn phòng, chi phí khấu hao TSCĐ, các loại phí…
Như vậy kế toán hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý kinh doanh vào sổ cái TK 642 như sau:
Ví dụ: Ngày 4/6/2015 Công ty chi trả tiền internet tháng 5 là 3000.000 ( chưa bao gồm VAT 10%) Công ty đã thanh toán bằng tiền mặt.
Nghiệp vụ phát sinh trên kế toán hạch toán như sau:
Phản ánh khoản chi phí phát sinh kế toán hạch toán như sau:
Cuối kỳ, kết chuyển TK 642 để xác định kết quả kinh doanh kế toán ghi sổ:
Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Tân
SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 06/ 2015
Thanh toán tiền xăng xe, lộ phí đi đường 642
Thanh toán tiền xăng xe, lộ phí đi đường 1111
Thanh toán tiền internet tháng
Thanh toán tiền internet tháng
3.300.000 4/6/2015 PC1205 4/6/2015 Thuế GTGT đầu vào 1331
5 PC1208 13/6/2015 Chi tiếp khách, hội nghị 642
5 PC1208 13/6/2015 Chi tiếp khách, hội nghị 1111
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên )
CÔNG TY CPTMDV TÂN THUẬN Đ/C: Số 9/58/41 THÁI HÀ, ĐỐNG ĐA, HN
SỔ CÁI Tên tài khoản: Chi phí quản lý kinh doanh
SH Ngày, tháng Nợ Có
1/6/2015 PC1202 1/6/2015 Thanh toán tiền xăng xe, lộ phí đi đường 1111 15.500.000
2/6/2015 PC1203 2/6/2015 Chi tiếp khách, hội nghị 1111 11.450.000
4/6/2015 PC1205 4/6/2015 Thanh toán tiền internet tháng 5 1111 3.000.000
5 Chi tiếp khách, hội nghị 1111 18.650.000
Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh xác định kết quả kinh doanh 911 168.367.92
Người lập sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
2.3.2 Kế toán xác định kết quả tài chính.
Hàng ngày, các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến chi phí và doanh thu hoạt động tài chính, kế toán sẽ phản ánh vào sổ Nhật ký chung và vào các sổ chi tiết Cuối tháng, từ các sổ này kế toán làm căn cứ để lập nên Sổ cái TK 635 – Chi phí hoạt động tài chính và Sổ cái TK 515 – Doanh thu hoạt động tài chính.
2.3.2.1 Kế toán xác định kết quả chi phí tài chính
Ví dụ:Ngày 1/6/2015 Công ty trả lãi vay của tháng 5cho ngân hàng Vietcombank ( VCB) trị giá 5.500.000 Doanh nghiệp đã thanh toán bằng tiền mặt.
Với nghiệp vụ phát sinh trên kế toán hạch toán như sau:
Phản ánh khoản chi phí tiền lãi phát sinh:
Cuối kỳ, kết chuyển TK 635 để xác định kết quả kinh doanh kế toán ghi:
Công ty CP TMDV Tân Thuận
Số 9/58/41 Thái Hà, Đống Đa, HN
SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 06/ 2015
Trả lãi vay ngân hàng tháng
Trả lãi vay ngân hàng tháng
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên )
CÔNG TY CPTMDV TÂN THUẬN Đ/C: Số 9/58/41 THÁI HÀ, ĐốNG ĐA, HN
SỔ CÁI Tên tài khoản: Chi phí tài chính
Diễn giải TKĐƯ Số tiền
Số dư đầu kỳ 1/6/2015 GBN031 1/6/2015 Trả lãi vay ngân hàng tháng 5(VCB) 1111 5.500.000
Kết chuyển chi phí tài chính xác định kết quả kinh doanh 911 5.500.000
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
2.3.2.2 Kế toán xác định kết quả doanh thu hoạt động tài chính
Ví dụ:Ngày 16/06/2015 Công ty thu được khoản tiền lãi từ TGNH ( ACB) trị giá 16.525.000đ nhập vào quỹ TGNH.
Với nghiệp vụ phát sinh trên kế toán hạch toán như sau:
Phản ánh khoản thu nhập tài chính phát sinh kế toán ghi sổ như sau:
Cuối kỳ, kết chuyển TK 515 để xác định kết quả kinh doanh kế toán ghi sổ:
Công ty CP TMDV Tân Thuận
Số 9/58/41 Thái Hà, Đống Đa, HN
SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 06/ 2015
5 GBC1442 16/6/2015 Thu lãi từ TGNH( ACB) 1121
5 GBC1442 16/6/2015 Thu lãi từ TGNH(ACB) 515
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên )
CÔNG TY CPTMDV TÂN THUẬN Đ/C: Số 9/58/41 THÁI HÀ, ĐỐNG ĐA, HN
SỔ CÁI Tên tài khoản: Doanh thu hoạt động tài chính
SH Ngày, tháng Nợ Có
5 Thu lãi từ TGNH( ACB) 1121 16.525.00
Kết chuyển doanh thu tài chính xác định kết quả kinh doanh 911
Người lập sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
2.3.3 Kế toán xác định kết quả hoạt động khác.
Khi có các nghiệm vụ phát sinh liên quan đến chi phí và thu nhập hoạt động khác, kế toán sẽ phản ánh vào sổ Nhật ký chung và vào các sổ chi tiết Cuối tháng, từ các sổ này kế toán làm căn cứ để lập nên Sổ cái TK 811 – Chi phí khác và Sổ cái TK 711 – Thu nhập khác
Kế toán xác định chi phí khác
Ví dụ:Ngày 13/06/2015 Công ty thanh lý TSCĐ có nguyên giá 45.500.000đ, giá trị khấu hao là 36.400.000đ Chi phí thanh lý 850.000đ doanh nghiệp đã thanh toán bằng tiền mặt.
Với nghiệp vụ trên kế toán hạch toán như sau:
Ghi giảm nguyên giá TSCĐ kế toán hạch toán như sau:
Khoản chi phí thanh lý TSCĐ đã thanh toán bằng tiền mặt kế toán hạch toán như sau:
Cuối kỳ kết chuyển TK 811 để xác định kết quả kinh doanh Kế toán hạch toán như sau:
Công ty CP TMDV Tân Thuận
Số 9/58/41 Thái Hà, Đống Đa, HN
SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 06/ 2015
Diễn giải Số hiệu TK
5 PC1207 13/6/2015 Chi phí thanh lý TSCĐ 811
5 PC1207 13/6/2015 Chi phí thanh lý TSCĐ 1111
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên )
CÔNG TY CPTMDV TÂN THUẬN Đ/C: Số 9/58/41 THÁI HÀ, ĐỐNG ĐA, HN
SỔ CÁI Tên tài khoản: Chi phí khác
13/6/2015 PC1207 13/6/2015 Chi phí thanh lý TSCĐ 1111 850.000
30/6/2015 PKT130 30/6/2015 Kết chuyển chi phí khác 911
Người lập sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Kế toán xác định thu nhập khác
Ví dụ:Ngày 13/06/2015 Công ty thanh lý máy tính cũ trị giá 2.450.000đ ( chưa bao gồm VAT 10%) đã thu bằng tiền mặt.
Với nghiệp vụ trên kế toán hạch toán như sau:
Phản ánh thu nhập từ thanh lý máy tính kế toán ghi sổ:
Cuối kỳ, kết chuyển TK 711 để xác định kết quả kinh doanh kế toán ghi sổ như sau:
Công ty CP TMDV Tân Thuận
Số 9/58/41 Thái Hà, Đống Đa, HN
SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 06/ 2015
13/6/2015 PT8007 13/6/2015 Thu từ Thanh lý máy tính đã cũ 1111
2.695.000 13/6/2015 PT8007 13/6/2015 Thu từ Thanh lý máy tính đã cũ 711
13/6/2015 PT8007 13/6/2015 Thuế GTGT đầu ra 3331
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên )
CÔNG TY CPTMDV TÂN THUẬN Đ/C: Số 9/58/41 THÁI HÀ, ĐỐNG ĐA, HN
SỔ CÁI Tên tài khoản: Chi phí khác
Diễn giải TKĐƯ Số tiền
Có 13/6/2015 PT8007 13/6/2015 Thu từ Thanh lý máy tính đã cũ 1111
2.450.000 30/6/2015 PKT130 30/6/2015 Kết chuyển thu nhập khác 911
Người lập sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
2.3.4 Kế toán xác định kết quả kinh doanh
Công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh hàng hóa tại Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Tân Thuận được tiến hành vào cuối mỗi tháng, kế toán sử dụng tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”, TK 421 “Lợi nhuận chưa phân phối” để hạch toán Việc xác định kết quả kinh doanh hàng hóa được tiến hành như sau:
Xác định tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ trong kỳ:
Căn cứ vào sổ cái TK 511, đối chiếu các TK liên quan, kế toán xác định doanh thu tiêu thụ trong kỳ:
Doanh thu thuần = Tổng doanh thu – Các khoản giảm trừ doanh thu
Xác định giá vốn hàng bán trong kỳ:
Căn cứ vào sổ cái TK 632, kế toán xác định giá vốn hàng bán trong kỳ:
Lợi nhuận gộp = Doanh thu thuần – Giá vốn hàng bán
Xác định lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh:
Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh = Lợi nhuận gộp + Doanh thu hoạt động TC + Thu nhập khác – (Chi phí hoạt động TC + Chi phí quản lý kinh doanh + Chi phí khác ).
Xác định lợi nhuận sau thuế:
Lợi nhuận trước thuế = Tổng doanh thu – Tổng chi phí = 582.480.774 (đồng)Chi phí thuế TNDN = lợi nhuận trước thuế × 20%
Lợi nhuận của DN = lợi nhuận trước thuế × (1- Thuế suất)
Khi xác định được các chỉ tiêu trên, kế toán ghi các bút toán kết chuyển, sau đó vào sổ Nhật ký chung, đồng thời vào sổ cái TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh” o Kết chuyển doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ:
Có TK 911: 1.689.360.000 o Kết chuyển giá vốn hàng bán
Có TK 632: 942.036.300 o Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh
Có TK 642: 168.367.926 o Kết chuyển thu nhập khác
Có TK 911: 2.450.000 o Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính
Có TK 911: 16.525.000 o Kết chuyển chi phí hoạt động tài chính
Có TK 635: 5.500.000 o Kết chuyển chi phí khác
Có TK 811: 9.950.000 o Kết chuyển chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp:
Có TK 8211: 145.620.194 o Kết chuyển lãi:
CÔNG TY CPTMDV TÂN THUẬN
Số 9/58/41 Thái Hà, Đống Đa, HN
SỔ CÁI Tên tài khoản: Xác định kết quả kinh doanh
Diễn giải TKĐƯ Số tiền
Kết chuyển giá vốn hàng bán xác định kết quả kinh doanh 632
Kết chuyển doanh thu xác định kết quả kinh doanh 511 1.689.360.000
Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh xác định kết quả kinh doanh 642 168.367.926 30/6/2015 PKT126 30/6/2015
Kết chuyển chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 8211 145.620.194
Kết chuyển chi phí tài chính xác định kết quả kinh doanh 635 5.500.000
Kết chuyển doanh thu tài chính xác định kết quả kinh doanh 515 16.525.000
30/6/2015 PKT129 30/6/2015 Kết chuyển thu nhập khác 711 2.450.000
30/6/2015 PKT130 30/6/2015 Kết chuyển chi phí khác 811 9.950.000
30/6/2015 PKT131 30/6/2015 Kết chuyển kết quả hoạt động kinh doanh 421 436.860.581
Người ghi sổ Kế toán trưởng giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁNBÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANHTẠI CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ TÂN THUẬN
Đánh giá thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Tân Thuận
3.1.1 Nhận xét chung về hoạt động kinh doanh của công ty.
Hiện nay, khi nền kinh tế ngày càng phát triển, cạnh tranh trên thị trường ngày càng khốc liệt càng đòi hỏi mỗi doanh nghiệp cần quan tâm đến việc làm sao có thể đứng vững được trên thị trường Muốn làm được như vậy thì doanh nghiệp phải đưa được nhiều sản phẩm của mình ra thị trường và được người tiêu dùng thừa nhận, có như vậy doanh nghiệp mới thu hồi được vốn để bù đắp chi phí và có lãi Để làm được như vậy thì doanh nghiệp phải tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng.
Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Tân Thuận thành lập năm 2008, cho đến nay đã được gần 10 năm, tuy nó là khoảng thời gian không dài nhưng công ty đã tạo cho mình một chỗ đứng vững chắc trên thị trường Thực trạng đã chứng minh rằng, dưới sự lãnh đạo tài giỏi của Ban giám đốc kết hợp với đội ngũ nhân viên nhiệt huyết, giàu kinh nghiệm, trình độ và chuyên môn cao, công ty đã gặt hái được nhiều thành công.
Công ty sử dụng nguồn lao động một cách khoa học, hợp lý, đưa lợi ích của người lao động lên trên dựa theo doanh số có gắn với lợi nhuận Công ty thường xuyên chăm lo tới lợi ích hợp pháp và chính đáng của người lao động, coi đây là đòn bẩy kinh tế để kích thích người lao động làm việc có hiệu quả hơn Do vậy mà công ty đã khuyến khích được đội ngũ nhân viên tích cực tăng doanh số bán hàng gắn với lợi nhuận của công ty Là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực buôn bán, cung cấp dịch vụ công ty luôn tìm hiểu những mặt hàng tốt nhất, những hãng có uy tín trên thị trường để đáp ứng nhu cầu khách hàng Do đó có thể nói rằng, chất lượng, chỉ tiêu kỹ thuật và độ tin cậy về hàng hoá của công ty là rất cao, hoàn toàn có thể cạnh tranh được với các công ty khác trong cùng lĩnh vực.
Sau một thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Tân Thuận được quan sát Thực trạng công tác kế toán của công ty Tuy khả năng còn hạn chế song với kiến thức đã được các thầy cô giảng dạy tại trường em xin đưa ra một vài nhận xét của mình về công tác kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng, xác định kết quả kinh doanh nói riêng tại công ty như sau:
3.1.2 Đánh giá về công tác tổ chức bộ máy kế toán.
3.1.2.1 Những kết quả đạt được
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức gọn nhẹ, đơn giản, quy trình làm việc khoa học phù hợp với quy trình kinh doanh của công ty Cán bộ kế toán được phân công công việc phù hợp với khả năng và trình độ của mỗi người, tạo điều kiện phát huy được năng lực và nâng cao trách nhiệm công việc được giao, góp phần tích cực vào công tác hạch toán và quản lý kế toán tại công ty Đặc biệt kế toán trưởng là người giàu kinh nghiệm, có trình độ cao, đội ngũ kế toán viên có chuyên môn, nghiệp vụ tốt, sử dụng thành thạo máy vi tính, thường xuyên trao dồi, cập nhật chế độ kế toán nên công việc được thực hiện nhanh gọn, giảm bớt sai sót và gian lận, cung cấp thông tin trung thực, chính xác cho yêu cầu quản lý.
Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Tân Thuận sử dụng hình thức Nhật ký chung. Hình thức này có ưu điểm: ghi chép đơn giản, thuận tiện cho việc sử dụng máy vi tính và dễ dàng theo dõi, kiểm tra, giám sát và ghi chép tổng hợp Hệ thống sổ sách phản ánh triệt để tình hình bán hàng hoá, cho phép dễ dàng kiểm tra, đáp ứng kịp thời yêu cầu quản lý.
Về chứng từ kế toán
Các chứng từ được sử dụng trong quá trình hạch toán đều phù họp với yêu cầu quản lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, các thông tin kinh tế được phản ánh một cách kịp thời, đầy đủ và chính xác Công ty sử dụng chứng từ theo mẫu của Bộ tài chính ban hành nhằm đảm bảo cho quá trình hạch toán được rõ ràng, chính xác, từ đó nâng cao tính kiểm tra, kiểm soát trong công ty.
Hệ thống tài khoản sử dụng:
Công ty áp dụng hệ thống TK tuân theo đúng như chế độ Nhà nước ban hành, bên cạnh đó công ty còn áp dụng linh hoạt việc vận dụng TK phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty mà vẫn đảm bảo độ chính xác của thông tin.
Về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh hàng hoá:
Công tác kế toán được phân bổ, mỗi người đều có nhiệm vụ và phần việc cụ thể từ đó phát huy được tính chủ động và thành thạo trong công việc Kế toán chi tiết bán hàng được thực hiện tốt, bán hàng và doanh thu được theo dõi chi tiết từng nhóm hàng, việc theo dõi tiền hàng được chi tiết đến từng khách hàng Giá vốn hàng bán được xác định chính xác, công tác kế toán dễ thực hiện, cách tính đơn giản Kế toán luôn đảm bảo phản ánh đầy đủ, trung thực, chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên các sổ sách kế toán từ đó giúp cho việc xác định kết quả kinh doanh được thực hiện nhanh chóng, đầy đủ Đây cũng là căn cứ quan trọng để Ban giám đốc đưa ra quyết định kinh doanh cho công ty.
Thật vậy, công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Tân Thuận ngày càng đáp ứng được những đòi hỏi chủ quan từ phía công ty cũng như thị trường,trong đó hoạt động kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh hàng hoá đóng một vai trò hết sức quan trọng.
3.1.2.2 Những vấn đề còn tồn tại
Bên cạnh những ưu điểm, công tác kế toán bán hàng và XĐKQKD tại Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Tân Thuận vẫn còn những tồn tại cần khắc phục như:
Những khoản vay của công ty phải trả lãi trong nhiều kỳ, nhưng kế toán lại không phản ánh số tiền lãi trong các kỳ đó hay nói cách khác là kế toán không tiến hành trích trước với những kỳ chưa phải trả lãi trong trường hợp công ty trả lãi sau Chính điều này đã làm cho chi phí của kỳ thanh toán lãi sẽ cao lên một cách bất thường, do đó khi xác định kết quả kinh doanh trong kỳ sẽ không được chính xác.
Là doanh nghiệp thương mại nên lượng hàng mua vào khá lớn nhưng hiện tại công ty không tách riêng trị giá hàng mua với chi phí thu mua Do vậy, cuối kỳ sẽ gặp khó khăn trong quá trình phân bổ chi phí thu mua hàng hóa do đó khi xác định kết quả kinh doanh trong kỳ sẽ không được chính xác.
Công ty hoạt động trong lĩnh vực buôn bán các mặt hàng phục vụ cho ngành in, dịch vụ quảng cáo, đào tạo tin học ứng dụng phần mềm thiết kế, vận chuyển hàng hóa Vì vậy, nguồn thu từ các mảng dịch vụ này cũng tương đối lớn nhưng công ty không theo dõi doanh thu theo từng mảng dịch vụ Điều này sẽ không phản ánh được hết hiệu quả hoạt động của từng mảng dịch vụ mà công ty cung cấp cho khách hàng.
Phương hướng và giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Tân Thuận
3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Tân Thuận
Mỗi doanh nghiệp có một đặc điểm và điều kiện hoạt động kinh doanh riêng, vì vậy không thể có một mô hình kế toán tối ưu cho tất cả các doanh nghiệp Do đó, để tổ chức tốt công tác kế toán doanh nghiệp nói chung, công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh hàng hoá nói riêng phải căn cứ vào điều kiện Thực trạng của mỗi doanh nghiệp.
Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Tân Thuận hoạt động trong lĩnh vực buôn bán, cung cấp dịch vụ là chủ yếu do đó hoạt động bán hàng và cung cấp các dịch vụ liên quan đến linh kiện máy tính, máy in cho nhu cầu của thị trường Nó đóng một vai trò quan trọng đối với sự tồn tại và phát triển của công ty Làm thế nào để bán được nhiều hàng và tạo ra được nhiều lợi nhuận, nâng cao đời sống của cán bộ công nhân viên luôn là bài toán khó đối với Ban lãnh đạo công ty Do đó hoàn thiện công tác kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh hàng hoá nói riêng tại công ty là rất cần thiết, điều này phù hợp với xu thế hội nhập và cạnh tranh ngày càng gay gắt của thị trường, đồng thời nhằm đảm bảo sự tồn tại và phát triển không ngừng của công ty Thực hiện tốt được điều này sẽ đem lại hiệu quả lớn cho hoạt động kinh doanh tại công ty.
3.2.2 Phương hướng và giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Tân Thuận
Lợi nhuận luôn là mục tiêu hướng tới mọi doanh nghiệp và để sản xuất kinh doanh có lãi thì đòi hỏi doanh nghiệp phải quản lý tốt chi phí, tài sản, tiền vốn và lao động, từ đó giúp các nhà quản lý có được thông tin cần thiết để đưa ra các quyết định tối ưu nhất Phương hướng chung để hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh hàng hoá trong các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp thương mại nói riêng là không ngừng phát huy những ưu điểm hiện có, đồng thời tìm cách khắc phục những vướng mắc, tồn tại gây cản trở sự phát triển của công ty, nhằm đảm bảo hạch toán đúng chế độ Nhà nước quy định và đáp ứng yêu cầu quản trị nội bộ.
3.2.3 Giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Tân Thuận Để góp phần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh hàng hoá tại Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Tân Thuận, em xin mạnh dạn đưa ra một số giải pháp để công ty có thể tham khảo như sau:
Về hoạt động tài chính: Đối với những khoản vay mà công ty phải trả lãi trong nhiều kỳ, nếu trả lãi sau thì với những kỳ chưa phải trả lãi, kế toán phải tiến hành trích trước:
Nợ TK 635: Chi phí tài chính.
Có TK 335: Chi phí phải trả. Đến kỳ thanh toán lãi, kế toán ghi:
Nợ TK 335: Chi phí phải trả.
Có TK 111, 112…: Số tiền thanh toán.
Giá vốn hàng bán Đối với khoản giá vốn hàng bán bao gồm chi phí thu mua kế toán nên tách riêng trị giá hàng mua với chi phí thu mua Sau đó, đến cuối kỳ phải tiến hành phân bổ chi phí thu mua:
Nợ TK 1561: trị gía mua hàng
Có TK 331: phải trả người bán
Nợ TK 1562: chi phí thu mua
Có TK 111, 112, 331 Đến cuối kỳ phân bổ chi phí thu mua hàng hóa:
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Công ty có thể theo dõi doanh thu theo từng mảng dịch vụ bằng cách mở thêm tài khoản chi tiết cho TK 511
TK 5111: Doanh thu từ việc buôn bán mặt hàng máy tính
TK 5112: Doanh thu từ việc bán mảng máy in
TK 5113: Doanh thu từ dịch vụ bảo trì máy tính
TK 5114: Doanh thu từ dịch vụ bảo trì máy in Đồng thời với việc mở chi tiết cho TK 511 công ty cần thực hiện mở tài khoản chi tiết cho TK 632 theo từng mảng dịch vụ mà công ty cung cấp cho khách hàng.
3.2.4 Điều kiện thực hiện các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Tân Thuận
Mục tiêu của công ty là đáp ứng nhu cầu và đem lại sự hài lòng cho khách hàng, phục vụ lợi ích khách hàng và hợp tác cùng phát triển, nâng cao thu nhập cho mỗi cá nhân và tập thể trong công ty Để mục tiêu đó có thể trở thành hiện thực ngoài việc chăm lo đời sống cán bộ nhân viên trong công ty, đem lại cho mỗi thành viên trong công ty điều kiện phát triển tốt nhất về tài năng, cuộc sống đầy đủ về vật chất phong phú về tinh thần cần phải đưa ra những chính sách phù hợp với từng điều kiện và thời kỳ phát triển của công ty. Đối với nhân viên kế toán, công ty nên tạo điều kiện học tập, nâng cao trình độ, được cập nhật các chế độ kế toán mới nhất, nhằm đáp ứng nhu cầu đối với sự phát triển của công ty. Đồng thời, công ty cũng nên đầu tư cho kỹ thuật, cơ sở hạ tầng tạo một môi trường làm việc thật thỏa mái, làm sao có thể kết hợp và thoả mãn được các lợi ích: Lợi ích công ty, lợi ích Nhà nước, lợi ích khách hàng và lợi ích của người lao động.
Trong điều kiện hiện nay, nền kinh tế nhiều thành phần, vận hành theo cơ chế thị thường dưới sự quản lý của Nhà nước thì sự can thiệp của Nhà nước là rất cần thiết nhằm hạn chế, khắc phục những khuyết tật của cơ chế thị trường Nhà nước quản lý vĩ mô nền kinh tế nhằm tạo ra môi trường cho các doanh nghiệp hoạt động, đảm bảo lợi ích chính đáng cho người lao động, của doanh nghiệp và của toàn xã hội, cho phép thực hiện dân chủ trong đời sống kinh tế - xã hội, phát huy tối đa vai trò, tính tự giác, sáng tạo của người lao động trong quá trình lao động sản xuất.
Nhà nước nên ban hành các chế độ kế toán cho phù hợp với sự biến động của nền kinh tế thị trường áp dụng vào từng loại hình doanh nghiệp cụ thể Bộ tài chính cũng thường xuyên cập nhật, sửa đổi, bổ sung hệ thống tài khoản, sổ sách, chứng từ kế toán đồng thời ban hành các thông tự, mở các lớp tập huấn, các khóa đào tạo, hướng dẫn đội ngũ kế toán của công ty tiếp cận với những sự thay đổi mới Đặc biệt khi khoa học kỹ thuật phát triển việc vận dụng các hệ thống kê khai trên phần mềm lại càng cần thiết và đem lại hiệu quả lớn.
