BhXđkqkd tai tan thuan

NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC BÁN HÀNGVÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI

Lý luận chung về bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại

1.1.1 Bán hàng trong doanh nghiệp thương mại

Bán hàng là giai đoạn cuối cùng trong quá trình lưu chuyển hàng hóa trong doanh nghiệp thương mại Nói cách khác đây là quá trình doanh nghiệp chuyển giao quyền sở hữu cho khách hàng và khách hàng đã thanh toán hay chấp nhận thanh toán Để thực hiện quá trình này, vốn của doanh nghiệp thương mại chuyển từ hình thái hiện vật là hàng hóa sang hình thái tiền tệ Hàng hóa được đem đi bán trong doanh nghiệp thương mại là hàng hóa, vật tư hoặc lao vụ, dịch vụ cung cấp cho khách hàng.

1.1.1.2 Đặc điểm của bán hàng

Hoạt động mua bán hàng hóa trong các doanh nghiệp thương mại thường được tiến hành theo một trong hai phương thức bán buôn và bán lẻ, hoặc có thể tiến hành đồng thời cả hai phương thức, ngoài ra còn có một số phương thức bán hàng khác như: bán hàng gửi đại lý, bán hàng theo phương thức trả góp

Quá trình bán hàng ở các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp thương mại nói riêng có những đặc điểm sau đây:

Có sự trao đổi thỏa thuận giữa người mua và người bán, người bán đồng ý bán, người mua đồng ý mua, họ trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền

Có sự thay đổi quyền sở hữu về hàng hóa: người bán mất quyền sở hữu, người mua có quyền sở hữu về hàng hóa đã mua Trong quá trình tiêu thụ hàng hóa, các doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng một khối lượng hàng hóa và nhận lại của khách hàng một khoản gọi là doanh thu bán hàng Số doanh thu này là cơ sở để doanh nghiệp xác định kết quả kinh doanh của mình.

1.1.1.3.Các phương thức bán hàng và thanh toán

 Các phương thức bán hàng

Hoạt động mua bán hàng hoá của các doanh nghiệp thương mại có thể thực hiệnqua hai phương thức: bán buôn và bán lẻ.Trong đó,bán buôn là bán hàng cho các đơn vịsản xuất kinh doanh để tiếp tục quá trình lưu chuyển hàng hoá còn bán lẻ là bán hàng chongười tiêu dùng,chấm dứt quá trình lưu chuyển hàng hoá.

Hàng hoá bán buôn và bán lẻ có thể thực hiện theo nhiều phương thức khác nhau.

Có hai phương thức bán hàng là bán hàng qua kho và bán hàng vận chuyển thẳng

 Phương thức bán hàng qua kho:

Theo phương thức này,hàng hoá mua về được nhập kho rồi từ kho xuất bán ra Phương thức bán hàng qua kho có hai hình thức giao nhận

Người mua có thể nhận hàng trực tiếp tại kho của người bán hoặc tại địa điểm đã thỏa thuận cụ thể trong hợp đồng Tuy nhiên, thường thì địa điểm nhận hàng sẽ được người bán quy định sẵn.

Hình thức chuyển hàng theo phương thức giao hàng đến kho hoặc địa điểm do bên mua chỉ định Theo hình thức này, bên bán có trách nhiệm giao hàng đến đúng kho hoặc địa điểm đã thỏa thuận với bên mua.

 Phương thức bán hàng vận chuyển:

Theo phương thức này,hàng hoá sẽ được chuyển thẳng từ đơn vị cung cấp đến đơn vị mua hàng không qua kho của đơn vị trung gian.

Phương thức bán hàng vậnchuyển thẳng có hai hình thức thanh toán:

Vận chuyển có tham gia thanh toán: Theo hình thức này,hàng hoá được vận chuyển thẳng về mặt thanh toán,đơn vị trung gian vẫn làm nhiệm vụ thanh toán tiền hàngvới đơn vị cung cấp và thu tiền của đơn vị mua.

Vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán: Theo hình thức này hàng hoá đượcvận chuyển thẳng,về thanh toán,đơn vị trung gian không làm nhiệm vụ thanh toán tiềnvới đơn vị cung cấp, thu tiền của đơn vị mua.Tuỳ hợp đồng,đơn vị trung gian đượchưởng một số phí nhất định ở bên mua hoặc bên cung cấp.

Có hai phương thức bán hàng là:Bán hàng thu tiền tập trung, bán hàng không thu tiềntập trung

+ Phương thức bán hàng thu tiền tập trung:

Theo phương thức này,nhân viên bán hàng chỉ phụ trách việc giao hàng,còn việcthu tiền có người chuyên trách làm công việc này.Trình tự được tiến hành như sau:

Khách hàng xem xong hàng hoá và đồng ý mua,người bán viết “ hóa đơn bán lẻ” giaocho khách hàng đưa đến chỗ thu tiền thì đóng dấu “ đã thu tiền”,khách hàng mang hoáđơn đó đến nhận hàng.Cuối ngày, người thu tiền tổng hợp số tiền đã thu để xác địnhdoanh số bán Định kỳ kiểm kê hàng hoá tại quầy,tính toán lượng hàng đã bán ra để xácđịnh tình hình bán hàng thừa thiếu tại quầy.

 Phương thức bán hàng không thu tiền tập trung

Theo phương thức này, nhân viên bán hàng vừa làm nhiệm vụ giao hàng, vừa làmnhiệm vụ thu tiền Do đó, trong một của hàng bán lẻ việc thu tiền bán hàng phân tán ởnhiều điểm Hàng ngày hoặc định kỳ tiến hành kiểm kê hàng hoá còn lại để tính lượngbán ra, lập báo cáo bán hàng, đối chiếu doanh số bán theo báo cáo bán hàng với số tiềnthực nộp để xác định thừa thiếu tiền bán hàng.

 Các phương thức thanh toán

 Thanh toán ngay bằng tiền mặt:hàng hoá của công ty sau khi giao cho kháchhàng, khách hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt.

 Thanh toán không dùng tiền mặt: Theo phương thức này,hàng hoá của côngty sau khi giao cho khách hàng, khách hàng có thể thanh toán bằng séc hoặc chuyểnkhoản.

1.1.2 Xác định kết quả kinh doanh hàng hóa trong doanh nghiệp thương mại.

Kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại được biểu hiện qua chỉ tiêu

“lợi nhuận” hoặc “lỗ” từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ.

1.1.2.2 Xác định kết quả kịnh doanh

Kết quả hoạt động kinh doanh là số chênh lệch giữa tổng doanh thu bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ thuần cộng doanh thu của hoạt động tài chính với giá vốn hàng hóa, chi phí tài chính, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.

Kết quả kinh doanh được xác định bằng cách so sánh giữa một bên là chi phí kinh doanh đã bỏ ra với thu nhập kinh doanh đã thu về trong kỳ Nếu thu nhập lớn hơn chi phí thì doanh nghiệp có lãi hay lợi nhuận và ngược lại nếu chi phí bỏ ra lớn hơn thì doanh nghiệp lỗ.

- Chi phí Hoặc lỗ gộp về tiêu thụ doanh nghiệp tiêu thụ bán hàng

Lợi nhuận gộp về tiêu thụ = Doanh thu thuần về tiêu thụ - Giá vốn hàng bán

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Doanh thu hàng bán bị trả lại

Thuế XK, thuế TTĐB phải nộp NSNN, thuế GTGT phải nộp (theo PP trực tiếp)

Các khoản giảm trừ doanh thu là tổng chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và giá trị hàng bán bị trả lại Xác định kết quả kinh doanh được tiến hành vào cuối mỗi chu kỳ kinh doanh, thường là cuối tháng, cuối quý hoặc cuối năm, tùy thuộc vào đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp.

Nội dung và trình tự công tác kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại

1.2.1 Công tác kế toán giá vốn hàng bán

1.2.1.1 Khái niệm giá vốn hàng bán

Giá vốn hàng bán là trị giá của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ.

Với các doanh nghiệp kinh doanh thương mại, giá vốn hàng bán là trị giá mua của hàng hóa đã tiêu thụ trong kỳ cùng với chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ đã được tiêu thụ trong kỳ báo cáo.

1.2.1.2 Phương pháp xác định giá vốn hàng bán. Để xác định giá vốn hàng bán trong kỳ, kế toán cần xác định trị giá mua của hàng tiêu thụ trong kỳ và chi phí thu mua phân bổ số hàng tiêu thụ đó

 Trị giá mua hàng hóa: Để xác định trị giá mua của hàng tiêu thụ trong kỳ, có thể áp dụng một trong các phương pháp sau:

 Phương pháp giá đơn vị bình quân: Theo phương pháp này: Trị giá mua của hàng xuất kho trong kỳ được tính theo công thức sau:

Giá Thực trạng hàng xuất kho = Số lượng hàng hóa

Xuất kho trong kỳ x Giá đơn vị bình quân Trong đó giá đơn vị bình quân có thể tính theo một trong 3 cách sau:

Giá đơn vị bình qân cả kỳ dự trữ = Giá Thực trạng hàng tồn đậu kỳ và nhập trong kỳ

Cách kiểm tra lượng hàng tồn kho cuối kỳ theo thực tế là phương pháp đơn giản, dễ thực hiện nhưng lại không có độ chính xác cao Ngoài ra, việc tính toán dồn lại vào cuối tháng sẽ ảnh hưởng đến tiến độ quyết toán.

Giá đơn vị bình quân cuối kỳ trước Giá Thực trạng hàng hóa tồn kho đầu kỳ

(hoặc cuối kỳ trước) Lượng hàng hóa Thực trạng tồn kho đầu kỳ

Cách tính giá vốn hàng bán bình quân được nhiều doanh nghiệp sử dụng do dễ làm, phản ánh kịp thời tình hình biến động của hàng hóa trong kỳ Tuy nhiên, độ chính xác của phương pháp này không cao vì không tính đến sự biến động của giá cả hàng hóa trong kỳ.

Giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập = Giá hàng hóa tồn kho sau mỗi lần nhập

Lượng hàng hóa tồn kho sau mỗi lần nhập

Phương pháp này khắc phục được 2 nhược điểm của hai phương pháp trên, thông tin chính xác, cập nhật nhưng đòi hỏi phải tốn nhiều công sức và tính toán nhiều.

 Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO): theo phương pháp này, hàng hóa nhập trước thì được xuất trước Do vậy, giá trị của hàng hóa tồn kho cuối kỳ sẽ là giá Thực trạng của hàng hóa nhập kho sau cùng Phương pháp này thích hợp trong trường hợp giá cả ổn định hoặc có xu hướng giảm.

Phương pháp nhập sau, xuất trước (LIFO): theo phương pháp này thì hàng hóa nhập sau sẽ được xuất trước Phương pháp này thích hợp trong trường hợp lạm phát.

 Phương pháp giá Thực trạng đích danh: theo phương pháp này hàng hóa được xác định theo đơn chiếc hay từng lô và giữ nguyên từ lúc nhập đến lúc xuất kho tiêu thụ Khi xuất kho hàng nào hay lô hàng nào thì sẽ xác định giá Thực trạng kho hàng hay lô hàng đó.

 Phương pháp giá hạch toán: Giá hạch toán là giá kế hoạch hoặc giá ổn định nào đó trong kỳ Khi áp dụng phương pháp này, toàn bộ hàng biến động trong kỳ được phản ánh theo giá hạch toán Cuối kỳ, kế toán sẽ tiến hành điều chỉnh từ giá hạch toán sang giá Thực trạng theo công thức:

Giá Thực trạng hàng xuất dùng trong kỳ = Giá hạch toán của hàng

Xuất dùng trong kỳ x Hệ số giá

Hệ số giá = Giá Thực trạng của hàng tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ

Giá hạch toán hàng tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ.

 Chi phí thu mua hàng hóa:

Chi phí thu mua hàng hóa là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các khoản hao phí về lao động sống và lao động vật hóa mà đơn vị bỏ tiền ra có liên quan tới việc thu mua hàng hóa, bao gồm: chi phí vận chuyển, bốc dỡ tiền thuê kho, bãi, công tác phí bộ phận thu mua, hoa hồng thu mua… Do đó chi phí thu mua liên quan đến toàn bộ hàng hóa trong kỳ nên cần phải phân bổ cho hàng hóa bán ra và hàng còn lại trong kho theo phương thức phù hợp.

Chi phí thu mua phân bổ cho hàng hóa bán ra x Giá mua hàng bán ra trong kỳ

1.2.1.3 Trình tự kế toán giá vốn hàng bán trong các doanh nghiệp thương mại.

Hạch toán giá vốn hàng bán, kế toán sử dụng tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán” ngoài ra còn có các tài khoản liên quan như : TK 156 “Hàng hóa”, TK 157 “Hàng gửi đi bán” , TK 911 “ Xác định kết quả kinh doanh”…

Tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán” dùng để theo dõi trị giá vốn của hàng đã tiêu thụ trong kỳ bao gồm trị giá mua của hàng đã tiêu thụ trong kỳ và chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ.

 Trường hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên:

+ Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã bán trong kỳ.

Chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công và chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ là các khoản chi phí trực tiếp liên quan đến quá trình sản xuất, theo nguyên tắc chung sẽ được tính vào giá vốn hàng bán Tuy nhiên, trong một số trường hợp, do giá cả thị trường biến động hoặc yếu tố khách quan khác, các khoản chi phí này có thể vượt quá mức thông thường, dẫn đến giá vốn hàng bán bị tăng cao.

+ Các khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ phần bồi thường do trách nhiệm cá nhân gây ra.

Số dư trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho bằng chênh lệch giữa số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho của năm hiện tại và số trích lập được ghi nhận chưa sử dụng hết của năm trước Điều này cho thấy số dự phòng phải trích lập trong năm nay lớn hơn so với số dự phòng đã trích lập trong năm trước.

 Kết chuyển giá vốn của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã bán trong kỳ sang Tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”.

Chi phí mua đầu kỳ + Chi phí mua phát sinh trong kỳ

Giá mua hàng xuất bán + giá mua hàng tồn cuối kỳ

 Khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài chính (Chênh lệch giữa số dự phòng phải lập năm nay nhỏ hơn số đã lập năm trước).

 Trị giá hàng bán bị trả lại nhập kho.

Tài khoản 632 không có số dư cuối kỳ.

 Trường hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ:

 Trị giá vốn của hàng hoá đã xuất bán trong kỳ.

Nội dung và trình tự công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại

1.3.1 Kế toán xác định kết quả tiêu thụ.

 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh

TK 642: “Chi phí quản lý doanh nghiệp” dùng để tập hợp và kết chuyển các khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra phục vụ chung cho toàn doanh nghiệp trong kỳ hạch toán.

 Các chi phí quản lý doanh nghiệp Thực trạng phát sinh;

 Số dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả (Chênh lệch giữa số dự phòng kỳ này lớn hơn số dự phòng đã lập kỳ trước chưa sử dụng hết).

 Dự phòng trợ cấp mất việc làm

Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi và dự phòng phải trả khi chênh lệch giữa số dự phòng phải lập kỳ này nhỏ hơn số dự phòng đã lập kỳ trước chưa sử dụng hết.

 Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh vào TK 911.

TK 642 không có số dư cuối kỳ.

Phương pháp kế toán chi phí bán hàng được thể hiện qua sơ đồ dưới đây:

CP dịch vụ mua ngoài và CP khác bằng tiền

CP vật liệu, dụng cụ xuất dung phục vụ cho bộ phận bán hàng, quản lý doanh nghiệp

Phân bổ dần hoặc trích trước vào CP quản lý kinh doanh

Trích khấu hao TSCĐ dùng cho bán hàng, quản lý doanh nghiệp

Trích lập quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm, trích dự phòng phải trả

Các khoản giảm dự phòng kinh doanh

Hoàn nhập dự phòng phải trả ( bảo hành SP, tái cơ cấu DN)

Cuối kỳ kết chuyển CP quản lý kinh doanh phát sinh trong kỳ

TK 133 Thuế GTGT ( nếu có )

Sơ đồ Kế toán chi phí quản lý kinh doanh

Tiền lương phụ cấp, tiền ăn ca và BHXH, BHYT, KPCĐ của bộ phận QL và bán hàng

1.3.2 Kế toán xác định kết quả hoạt động tài chính

Hoạt động tài chính là hoạt động giao dịch liên quan đến đầu tư tài chính, cho vay vốn, góp vốn liên doanh, chuyển nhượng chứng khoán ngắn hạn, giao dịch bán chứng khoán, lập và hoàn nhập dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán, đầu tư khác, khoản lỗ chênh lệch tỷ giá ngoại tệ và bán ngoại tệ.

1.3.2.1 Kế toán chi phí hoạt động tài chính

Chi phí tài chính là các khoản chi phí đầu tư tài chính ra ngoài doanh nghiệp nhằm mục đích sử dụng hợp lý các nguồn vốn, tăng thêm thu nhập và nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp

Chi phí tài chính bao gồm:

- Chi phí liên doanh liên kết không tính vào giá trị vốn góp.

- Chi phí mua bán chứng khoán

- Lỗ do nhượng bán ngoại tệ, chênh lệch tỷ giá hối đoái.

- Lỗ liên doanh, lỗ chuyển nhượng vốn, lỗ thu hồi vốn.

- Chi phí lãi tiền vay phải trả.

- Phân bổ tiền lãi khi mua TSCĐ trả chậm, trả góp

- Chi phí lãi thuê TSCĐ thuê tài chính, chi phí cho thuê cơ sở hạ tầng

- Chiết khấu thanh toán cho người mua hàng.

- Lập dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán.

- Chi phí khác liên quan đến hoạt động đầu tư ra ngoài doanh nghiệp.

TK 635 “Chi phí tài chính”: được sử dụng để phản ánh những khoản chi phí hoạt động tài chính hoàn nhập dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán và cuối kỳ để kế toán kết chuyển toàn bộ chi phí tài chính và các khoản phát sinh trong kỳ để xác định kết quả kinh doanh.

 Các khoản chi phí của hoạt động tài chính.

 Các khoản do thanh lý các khoản đầu tư.

 Các khoản lỗ chênh lệch về tỷ giá ngoại tệ phát sinh Thực trạng trong kỳ chênh lệch tỷ giá do đánh giá lại.

 Các khoản lỗ phát sinh khi bán ngoại tệ

 Dự phòng giảm giá đầu tư tài chính

 Chi phí chuyển nhượng, cho thuê cơ sở hạ tầng được xác định là tiêu thụ.

 Các khoản chi phí tài chính khác.

Hoàn nhập dự phòng giảm giá đầu tư tài chính cuối kỳ giúp xác định kết quả hoạt động kinh doanh bằng cách kết chuyển toàn bộ chi phí tài chính và khoản lỗ phát sinh trong kỳ.

Tài khoản 635 cuối kỳ không có số dư.

Phương pháp kế toán chi phí hoạt động tài chính được thể hiện qua sơ đồ dưới đây:

TK 635- CP hoạt động tài chính

CP liên quan đến vay vốn, mua bán ngoại tệ, hoạt động liên doanh, chiết khấu thanh toán cho người mua

Hoàn nhập số chênh lệch dự phòng giảm giá đầu tư tài chính

Lãi tiền vay phải trả, phân bổ lãi mua hàng trả chậm, trả góp

Bán các khoản dầu tư Giá gốc

Lập dự phòng giảm giá đầu tư tài chính

Cuối kỳ kết chuyển chi phí tài chính phát sinh trong kỳ

Mua vật tư HH, DV bằng ngoại tệ

Giá ghi sổ Lỗ tỷ giá TK 911

Giá ghi sổ Bán ngoại tệ

Sơ đồ Kế toán chi phí hoạt động tài chính

1.3.2.2 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính

Doanh thu hoạt động tài chính là những khoản thu do hoạt động đầu tư tài chính hoặc kinh doanh về vốn đưa lại, bao gồm :

- Tiền lãi: Lãi cho vay, lãi tiền gửi ngân hàng, lãi bán hàng trả chậm, trả góp, lãi đầu tư trái phiếu, tín phiếu, chiết khấu thanh toán được hưởng do người mua hàng hóa dịch vụ…

- Cổ tức lợi nhuận được chia.

- Thu nhập về hoạt động đầu tư, mua bán chứng khoán ngắn hạn, dài hạn.

- Thu nhập về thu hồi hoặc thanh lý, nhượng bán các khoản vốn góp liên doanh, đầu tư vào công ty liên kết, đầu tư vốn khác.

- Lãi tỷ giá hối đoái.

- Chênh lệch lãi do bán ngoại tệ.

- Chênh lệch lãi chuyển nhượng vốn.

- Các khoản doanh thu hoạt động tài chính khác.

TK 515 “ Doanh thu hoạt động tài chính”

 Số thuế GTGT phải nộp tính theo phương pháp trực tiếp ( nếu có )

 Kết chuyển doanh thu hoạt đông tài chính thuần sang tái khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”

 Tiền lãi cổ tức và lợi nhuận được chia.

 Chiết khấu thanh toán được hưởng.

 Lãi tỷ giá hối đoái phát sinh từ các giao dịch của hoạt đông kinh doanh trong kỳ.

 Lãi tỷ giá hối đoái khi bán ngoại tệ.

 Lãi tỷ giá hối đoái do đánh giá lại cuối năm tài chính các khoản mục tiền tệ của hoạt động tài chính

 Kết chuyển hoặc phân bổ tỷ giá hối đoái của hoạt động đầu tư xây dựng cơ bản (giai đoạn trước hoạt động) đã hoàn thành đầu tư vào doanh thu hoạt động tài chính.

 Doanh thu hoạt động tài chính khác phát sinh trong kỳ.

Phương pháp kế toán doanh thu hoạt động tài chính được thể hiện qua sơ đồ dưới đây:

TK 1112, 1122 Lãi bán ngoại tệ

Dùng cổ tức, lợi nhuận được chia bổ sung vốn góp

Chiết khấu thanh toán được hưởng do mua hàng

Kết chuyển lãi tỷ giá hối đoái do đánh giá lại số dư cuối kỳ của hoạt động SXKD

Cuối kỳ kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính

Lãi tiền gửi, lãi tiền cho vay, lãi trái phiếu cổ tức được chia tức được chia

Bán ngoại tệ (Tỷ giá ghi sổ) (Tỷ giá thực tế)

Mua vật tư, HH, TSCĐ, dịch vụ bằng ngoại tệ Tỷ giá thực tế

Sơ đồ Kế toán doanh thu hoạt động tài chính

TK 515- Doanh thu hoạt động tài chính

1.3.3 Kế toán xác định kết quả từ hoạt động khác.

Hoạt động khác là những hoạt động nằm ngoài hoạt động sản xuất kinh doanh và hoạt động tài chính của doanh nghiệp, đồng thời là những hoạt động xảy ra không thường xuyên.

1.3.3.1 Kế toán chi phí khác.

Là những khoản chi phí phát sinh do các sự kiện hay nghiệp vụ riêng biệt hay các nghiệp vụ thông thường của các doanh nghiệp bao gồm:

 Chi phí thanh lý nhượng bán TSCĐ

 Chênh lệch lỗ do đánh giá lại vật tư hàng hóa.

 Tiền phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế.

 Bị phạt thuế, truy thu nộp thuế

 Các khoản chi phí khác.

 Các khoản chi phí khác phát sinh trong kỳ.

 Kết chuyển chi phí khác khi xác định kết quả.

Tài khoản 811 không có số dư.

Phương pháp kế toán chi phí khác được thể hiện qua sơ đồ dưới đây:

Các CP khác bằng tiền ( chi hoạt động thanh lý, nhượng bán TSCĐ)

Cuối kỳ kết chuyển CP khác phát sinh trong kỳ

Khoản phạt do vi phạm hợp đồng

Ghi giảm TSCĐ do thanh lý, nhượng bán

Sơ đồ Kế toán chi phí khác

1.3.3.2 Kế toán thu nhập khác.

Thu nhập khác là những khoản thu nhập khác ngoài hoạt động tạo ra doanh thu của doanh nghiệp bao gồm :

 Thu từ thanh lý, nhượng bán TSCĐ

 Chênh lệch lãi do đánh giá lại vật tư, hàng hóa, tài sản.

 Thu nhập từ bán và cho thuê hoạt động tài chính.

 Thu các khoản nợ khó đòi đã khóa sổ.

 Thuế được NSNN hoàn lại.

 Các khoản thưởng từ phía khách hàng.

 Thu các khoản nợ phải trả không xác định được chủ,

 Các khoản thu nhập khác.

 Số thuế GTGT phải nộp về các khoản thu nhập khác tính theo phương pháp trực tiếp ( nếu có).

 Kết chuyển các khoản thu nhập khác để xác định kết quả.

 Các khoản thu nhập khác Thực trạng phát sinh.

TK 711 không có số dư.

Phương pháp kế toán thu nhập khác được thể hiện qua sơ đồ sau:

Thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp ( nếu có)

Thu nhương bán, thanh lý TSCĐ Thu phạt khách hàng vi phạm hợp đồng kinh tế

Thu được khoản phải thu khó đòi đã xóa xổ

Cuối kỳ k/c thu nhập khác phát sinh trong kỳ Nhận tài trợ, biếu tặng vật tư, hàng hóa, TSCĐ

TK 152,156, 211 Góp vốn liên doanh, liên kết bằng vật tư, hàng hóa

Chênh lệch giá đánh giá lại > giá trị ghi sổ

Hoàn nhập số dự phòng, CP bảo hành công trình xây lắp không sử dụng.

Sơ đồ Kế toán thu nhập khác

K/c nợ không xác định được chủ Tiền phạt tính trừ vào khoản nhận ký quỹ, ký cược

1.3.4 Kế toán xác định kết quả kinh doanh.

Dùng để phản ánh toàn bộ kết quả các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.Đưa ra kết luận là doanh nghiệp lãi hay lỗ.

TK 911 “ xác định kết quả kinh doanh”

 Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ.

 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp.

 Chi phí tài chính trong kỳ.

 Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho hàng tiêu thụ trong kỳ.

 Chi phí khác trong kỳ.

 Kết chuyển số lãi từ hoạt động kinh doanh trong kỳ.

 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ.

 Doanh thu thuần hoạt động tài chính trong kỳ.

 Thu nhập thuần khác trong kỳ.

 Kết chuyển số lỗ từ hoạt động tài chính trong kỳ.

Tài khoản này không có số dư.

Phương pháp kế toán xác định kết quả kinh doanh được thể hiện qua sơ đồ sau:

Xác định kết quả kinh doanh

Cuối kỳ kết chuyển giá vốn hàng bán

Cuối kỳ kết chuyển chi phí tài chính

Cuối kỳ kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh

Cuối kỳ kết chuyển chi phí thuế TNDN

Cuối kỳ kết chuyển lãi phát sinh trong kỳ

Cuối kỳ kết chuyển doanh thu, thu nhập tài chính và thu nhập khác

Kết chuyển lỗ phát sinh trong kỳ

Sơ đồ kế toán xác định kết quả kinh doanh

Cuối kỳ kết chuyển chi phí khác

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ TÂN THUẬN

Tổng quan về Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Tân Thuận

2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty

- Tên công ty: Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Tân Thuận

- Trụ sở chính: Số 9, ngách 58, ngõ 41, phố Thái Hà, phường Trung Liệt, Q.Đống Đa, TP.Hà Nội

- Website: http://www.tanthuanjsc.net

- Tài khoản số: 8414025041112 tại Ngân hàng Agribank Cầu Giấy

711A61798072 tại Ngân hàng VietTinbank Cầu giấy

- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: Số 38608438958 cấp ngày 18/06/2008

- Loại hình doanh nghiệp: Công ty Cổ phần

- Người đại diện theo pháp luật của Công ty: GĐ Trần Hoài Nam

Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Tân Thuận là một tổ chức kinh doanh được thành lập theo Luật Doanh nghiệp Công ty sở hữu tư cách pháp nhân, quyền và nghĩa vụ dân sự theo quy định của pháp luật Công ty chịu toàn bộ trách nhiệm pháp lý về các hoạt động kinh doanh của mình dựa trên số vốn tự quản Đồng thời, công ty có con dấu riêng, tài sản, quỹ riêng và được mở tài khoản tại ngân hàng theo quy định của Nhà nước.

2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty

Công ty CP Thương mại dịch vụ Tân Thuận là một doanh nghiệp có tư cách pháp nhân hoạt động kinh doanh theo chức năng của mình và được pháp luật bảo vệ.Đối với công ty chất lượng dịch vụ bán hàng và sau bán hàng tốt là then chốt để đem lại thành công cho công ty Sự cam kết về chất lượng ở đây được thể hiện bởi hệ thống quản lý chuyên nghiệp, đội ngũ nhân viên trẻ năng động, có kinh nghiệm, có trình độ chuyên môn và trách nhiệm công việc cao, với tinh thần hợp tác và đáp ứng nhu cầu của khách hàng.

Với sự năng động, sáng tạo, nhạy bén và kinh nghiệm nhiều năm trong nghề, khi đến với công ty quý khách hàng sẽ được phục vụ chu đáo, nhiệt tình nhằm thỏa mãn các yêu cầu của khách hàng một cách nhanh nhất để tiết kiệm thời gian cho khách hàng

Công ty Thương mại dịch vụ Tân Thuận có nhiệm vụ tổ chức hoạt động kinh doanh đúng ngành nghề đăng kí, theo quy chế hoạt động của công ty, hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế đầy đủ theo quy định của pháp luật

Công ty phải tự điều hành và quản lý mọi hoạt động của mình, phải tự hạch toán sổ sách theo đúng pháp luật.

Ngành nghề kinh doanh chính của Công ty bán buôn, bán lẻ hàng điện tử; máy tính với các ngành nghề kinh doanh của Công ty là:

- Lắp ráp, bán buôn, bán lẻ các loại máy vi tính, máy in, máy photocopy, thiết bị ngoại vi, phần mềm và thiết bị viễn thông;

- Lắp đặt phần mềm quản trị mạng

2.1.4 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty

Sơ đồ Tổ chức bộ máy quản lý của công ty CP thương mại dịch vụ Tân Thuận

Toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty đều chịu sự điều hành của ban giám đốc và mỗi phòng ban đều có nhiệm vụ và quyền hạn riêng nhưng đều có quan hệ mật thiết với nhau.

 Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban :

Giám đốc nắm giữ vai trò cao nhất trong công ty, đại diện pháp lý của doanh nghiệp trước pháp luật Họ được trao toàn quyền đưa ra các quyết định điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh theo phương án và kế hoạch đã được thông qua.

 Phó giám đốc : là người giúp việc cho giám đốc, theo dõi điều hànhcông việc theo sự phân công uỷ quyền của giám đốc, chịu trách nhiệm trước giám đốc và pháp luật về nhim vụ được giao Trong đó:

Các phòng ban khối hành chính

Phòng kỹ thuật Phòng tài chính kế toán

 Phó giám đốc kỹ thuật: có nhiệm vụ xác định các định mức về kinh tế kỹ thuật.

 Phó giám đốc tài chính: chịu trách nhiệm chỉ đạo, điều động nhân lực và quản lý nguồn vốn gửi điểm của công ty

 Các phòng ban khối hành chính: Chịu trách nhiệm về phương hướng kinh doanh và phát triển thị trường.

- Phòng kinh doanh: là phòng chủ lực xác định việc thành bại trong hoạt động kinh doanh của công ty Chức năng và nhiệm vụ của phòng là xây dựng kế hoạch, tổ chức ký kết các hợp đồng kinh tế, theo dõi tình hình thực hiện nhiệm vụ kế hoach, cung cấp thông tin thị trường, tìm hiểu thị trường và giúp ban giám đốc lập phương án, sắp xếp mô hình kinh doanh theo từng thời kỳ và xây dựng mạng lưới kinh doanh sao cho phù hợp.

- Phòng tài chính - kế toán: Theo dõi, ghi chép,tính toán, phản ánh tình hình kinh doanh của công ty, quản lý hệ thống thông tin liên lạc, bảo mật số liệu, quản lý toàn bộ vốn của công ty, chịu trách nhiệm trước giám đốc Thực hiện hạch toán kinh tế độc lập, thường xuyên hạch toán tình hình công nợ, tăng cường quản lý vốn Xây dựng bảo vệ và phát triển thông tin về các yêu cầu của khách hàng về cách thanh toán, chế độ thanh toán, đồng thời tính toán lỗ, lãi, lập các báo cáo kế hoạch, tờ khai thuế, quyết toán thuế và quyết toán tài chính cho công ty.

- Phòng kỹ thuật : Có nhiệm vụ theo dõi, kiểm tra giám sát về kỹ thuật, đồng thời đề ra các biện pháp sáng kiến kỹ thuật để nâng cao chất lượng bảo trì, bảo dưỡng máy vi tính.

2.1.5 Đặc điểm công tác tổ chức kế toán tại Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Tân Thuận

2.1.5.1 Đặc điểm bộ máy kế toán tại công ty Để phù hợp với điều kiện kinh doanh, Công ty Cổ phần Thương Mại Dịch Vụ Tân Thuận đã vận dụng mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung

Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo mô hình tập trung

Chức năng, nhiệm vụ các bộ phận, các phần hành kế toán trong bộ máy kế toán của Công ty

- Kế toán trưởng: Là một kế toán tổng hợp có mối liên hệ trực tiếp với các kế toán thành phần, có năng lực điều hành và tổ chức Kế toán trưởng liên hệ chặt chẽ với giám đốc, tham mưu cho họ về các chính sách tài chính - kế toán của công ty, ký duyệt các tài liệu kế toán, phổ biến chủ trương và chỉ đạo thực hiện chủ trương về chuyên môn, đồng thời yêu cầu các bộ phận thực hiện những công việc chuyên môn có liên quan tới các bộ phận chức năng.

- Các kế toán viên có mối liên hệ chặt chẽ với nhau, chịu sự chỉ đạo trực tiếp từ kế toán trưởng về các vấn đề liên quan đến nghiệp vụ cũng như về chế độ kế toán, chính sách tài chính của Nhà nước.

Kế toán công nợ phụ trách quản lý công nợ, thanh toán và tình hình thanh toán với khách hàng Họ kiểm tra tính hợp pháp của chứng từ gốc, lập phiếu thu chi, séc, ủy nhiệm chi, lập bảng kê tổng hợp séc, sổ chi tiết đối chiếu sổ sách thủ quỹ, sổ phụ ngân hàng, lập kế hoạch tiền gửi Họ cũng quản lý tài khoản 111, 112 và các tài khoản chi tiết liên quan, theo dõi công nợ phải thu, phải trả trong công ty và giữa công ty với khách hàng, phụ trách tài khoản 131, 136, 141, 331, 333, 336.

Kế toán trưởng kiêm tổng hợp

Kế toán hàng hóa và CCDC

Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

- Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: Tính toán và hạch toán tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ, các khoản khấu trừ vào lương, các khoản thu nhập, trợ cấp cho CBCNV của công ty Hàng tháng căn cứ vào bảng chấm công đồng thời tổng hợp số liệu để lập bảng tổng hợp thanh toán lương của công ty.

Thực trạng công tác kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Tân Thuận

vụ Tân Thuận. Để đáp ứng tốt nhu cầu của khách hàng Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Tân Thuận đã áp dụng các phương thức bán hàng khác nhau như : Bán buôn, bán lẻ. Trong quá trình bán hàng công ty có quan hệ khách hàng ở nhiều tỉnh, thành phố khác nhau nên công ty đã xây dựng nhiều phương thức thanh toán để khách hàng lựa chọn Khách hàng có thể thanh toán bằng tiền mặt, chuyển khoản Khách hàng cũng có thể trả chậm đối với những khách hàng lâu năm, với những khách hàng mới công ty yêu cầu khách hàng phải trả trước một phần nhất định tùy theo giá trị hợp đồng.

Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Tân Thuận lựa chọn phương pháp xác định giá vốn hàng bán xuất ra là bình quân cuối kỳ.

2.2.1 Chứng từ sử dụng và trình tự luân chuyển chứng từ

Các chứng từ được sử dụng trong quá trình bán hàng hóa là: Đơn đặt hàng hợp đồng mua bán, biên bản giao nhận hàng hóa, phiếu xuất kho, phiếu thu, giấy báo có, hóa đơn GTGT…

Quy trình luân chuyển chứng từ trong công ty cụ thể như sau: Khi đã tìm được khách hàng, phòng kinh doanh sẽ gửi "Bảng báo giá" cho khách hàng Sau khi đã thỏa thuận xong về số lượng, loại hàng, mẫu mã, đơn giá, hai bên sẽ cùng ký kết "Hợp đồng mua bán hàng hóa" Phòng kinh doanh sẽ dựa trên hợp đồng đã ký kết để gửi yêu cầu xuất kho cho thủ kho Thủ kho sẽ viết "Phiếu xuất kho" và vào "Thẻ kho" Kế toán kho hàng sẽ căn cứ trên "Thẻ kho" để vào sổ kế toán Khi bộ phận giao hàng giao hàng cho khách hàng và khách hàng đồng ý mua hàng đó thì cả hai bên sẽ ký vào biên bản "Bàn giao hàng hóa" Cuối cùng, kế toán bán hàng căn cứ vào hợp đồng và biên bản giao hàng để phát hành hóa đơn.

Hóa đơn GTGT sẽ được lập làm 3 liên

Liên 1: Lưu tại phòng kinh doanh

Liên 2 : Giao cho khách hàng

Liên 3 : Lưu lại bộ phận kế toán để ghi nhận doanh thu, giá vốn…

2.2.2 Qui trình kế toán bán hàng tại công ty.

Tại phòng kế toán của Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Tân Thuận, căn cứ vào các hóa đơn, chứng từ kế toán sẽ phản ánh vào sổ Nhật ký chung, sổ chi tiết các tài khoản 111, 112, 131, 511, 632….

Cuối tháng, sổ Nhật ký chung là căn cứ để kế toán vào sổ cái các tài khoản.

Cuối mỗi tháng, kế toán sẽ khóa sổ, lập bảng cân đối số phát sinh bằng cách tổng hợp các khoản phát sinh Nợ, Có và số dư tài khoản trên sổ cái Sau khi đối chiếu số liệu trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết, thông tin này sẽ được sử dụng để lập báo cáo tài chính.

Từ các trình tự nghiệp vụ kế toán bán hàng như trên sẽ được thể hiện rõ hơn thông qua một số nghiệp vụ cụ thể sau:

Ngày 27/6/2016 công ty xuất bán cho khách lẻ ( Trịnh Thị Bích Phương) với số lượng như sau:

STT Tên, nhãn hiệu quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ sản phẩm, hàng hóa

Mã số Đơn vị tính

Số lượng Đơn giá Thành tiền

Giá trên chưa bao gồm thuế GTGT 10% thanh toán bằng tiền mặt.

Khi khách hàng đồng ý mua hàng của công ty, kế toán tiến hành các công việc sau: Cập nhật phiếu xuất kho, biên bản bàn giao hàng hóa, hóa đơn GTGT và phiếu thu.

2.2.2.1 Thực trạng công tác kế toán doanh thu tại Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Tân Thuận. Để hạch toán doanh thu bán hàng kế toán sử dụng tài khoản 511 “ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” Căn cứ vào đơn đề nghị hàng và phiếu xuất kho, kế toán lập hóa đơn GTGT, lập phiếu thu, từ đó vào Nhật ký chung Cụ thể trong nghiệp vụ trên được thể hiện như sau:

HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

01GTKT3/001 Liên 3: Lưu nội bộ Ký hiệu: HT/11P Ngày 27 tháng 06 năm 2016 Số: 0000016 Đơn vị bán hàng: Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Tân Thuận

Mã số thuế: 0102805927 Địa chỉ: Số 9, ngách 58, ngõ 41, phố Thái Hà, phường Trung Liệt, Q.Đống Đa, TP.Hà Nộ Điện thoại:

Họ tên người mua hàng: Trịnh Thị Bích Phương

Mã số thuế: Địa chỉ:

Hình thức thanh toán: tiền mặt

STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá

Thuế suất thuế GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 444.000

Tổng cộng tiền thanh toán: 4.884.000

Số tiền viết bằng chữ: Bốn triệu tám trăm tám mươi tư nghìn đồng chẵn./.

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị (Ký, ghi rõ họ tên)

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)

Ngày 27/06/2016, Công ty CP TMDV Tân Thuận đã thu tiền bán hàng của khách hàng là Trịnh Thị Bích Phương với số tiền là 4.884.000 đồng Địa chỉ của công ty là Số 9/58/41 Thái Hà, Đống Đa, HN.

PHIẾU THU Ngày 27 tháng 06 năm 2016

Họ tên người nộp tiền: Trịnh Thị Bích Phương Địa chỉ:

Lý do thu tiền: Thu tiền bán hàng

Bằng chữ: Bốn triệu tám trăm tám mươi tư nghìn đồng chẵn./.

Kèm theo: … chứng từ gốc

Giám đốc Kế toán trưởng Người lập

(Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Trần Nguyên Hải Bùi Bích Thoa Trần Thị Hạnh Đã nhận đủ số tiền (bằng chữ): Bốn triệu tám trăm tám mươi tư nghìn đồng chẵn./.

Tỷ giá ngoai tệ ( vàng bạc, đá quý):

Căn cứ vào hóa đơn GTGT và phiếu thu kế toán phản ánh bút toán sau: Phản ánh doanh thu hàng hóa bán ra:

Từ các định khoản trên, kế toán tiến hành vào sổ nhật ký chung Các nghiệp vụ bán hàng phát sinh về nguyên tắc đều phải được ghi vào sổ nhật ký chung theo trình tự thời gian và theo quan hệ đối ứng TK để phục vụ việc ghi sổ cái

Công ty CP TMDV Tân Thuận

Số 9/58/41 Thái Hà, Đống Đa, HN

SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 06/ 2016

Diễn giải Số hiệu TK

1/6 PT8000 1/6/2016 Bán lap Asus cho công ty FPT 1111

17.050.000 1/6 PT8000 1/6/2016 Bán lap Asus cho công ty FPT 5111

15.500.000 1/6 PT8000 1/6/2016 Thuế GTGT đầu ra 3331

27/6 PT8013 27/6/2016 Bán ổ cứng cho khách lẻ( Trịnh Thị Bích Phương) 1111

Bán ổ cứng cho khách lẻ( Trịnh Thị Bích Phương) 5111

4.440.000 27/6 PT8013 27/6/2016 Thuế GTGT đâu ra 3331

Dịch vụ bảo trì máy tính cho công ty FPT 1111

Dịch vụ bảo trì máy tính cho công ty FPT 5113

Cuối tháng 06 năm 2016, dựa trên Nhật ký chung và sổ chi tiết các TK, kế toán vào số cái 511

SỔ CÁI Tên tài khoản: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Số hiệu: 511 Tháng 6 năm 2016 Ngày tháng ghi sổ

Diễn giải TKĐƯ Số tiền

Số dư đầu kỳ 1/6/2016 PT8000 1/6/2016 Bán lap Asus cho công ty

27/6/2016 PT0813 27/6/2016 Bán ổ cứng cho khách lẻ(

29/6/2016 PT0815 29/6/2016 Dịch vụ bảo trì máy tính cho công ty FPT 1111 25.000.000

Kết chuyển doanh thu xác định kết quả kinh doanh

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)

2.2.2.2 Thực trạng công tác kế toán các khoản giảm trừ doanh thu tại Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Tân Thuận

Khi có phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu trong kỳ kinh doanh như: Giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại, giá trị hàng hóa bị trả lại, chiết khấu thanh toán thì kế toán tiến hành ghi chép chi tiết từng nghiệp vụ vào sổ Nhật ký bán hàng, sổ Nhật ký chung, từ đó theo dõi chi tiết trên sổ cái các tài khoản: TK 5211 “Chiết khấu thương mại”, TK 5213 “Hàng bán bị trả lại”, TK 5212 “Giảm giá bán hàng” Cuối kỳ kết chuyển vào TK 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” và TK 512 “Doanh thu bán hàng nội bộ” để tổng hợp các khoản giảm trừ doanh thu

Do trong tháng công ty không phát sinh các hoạt động như: Hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại nên không sử dụng tới các tài khoản: TK 5213

“Hàng bán bị trả lại”, TK 5212 “Giảm giá hàng bán”, TK 5211 “Chiết khấu thương mại” Do vậy doanh thu của công ty không bị giảm.

2.2.2.3 Thực trạng công tác kế toán giá vốn hàng bán tại Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Tân Thuận

Hàng hóa của Công ty được xác định theo phương pháp bình quân cuối kỳ Theo phương pháp này, đến cuối kỳ mới tính trị giá vốn của hàng xuất kho trong kỳ.

Ví dụ: Ngày 27/06/2016 Công ty xuất kho 1c ổ cứng WD 1TB cho khách hàng TrịnhThị Bích Phương với giá vốn: 3.552.000 Đơn vị: Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ

Tân Thuận Địa chỉ: Số 9/58/41 Thái Hà, Đống Đa, HN

PHIẾU XUẤT KHO Ngày 27 tháng 06 năm 2016

- Họ và tên người nhận hàng: Trịnh Thị Bích Phương

- Lý do xuất kho: Xuất bán cho khách lẻ

- Xuất tại kho (ngăn lô): ….

STT Tên, nhãn hiệu quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ sản phẩm, hàng hóa

Mã số Đơn vị tính

Số lượng Đơn giá Thành tiền

- Tổng số tiền ( viết bằng chữ ): Ba triệu năm trăm năm mươi hai nghìn đồng chẵn./.

- Số chứng từ gốc kèm theo:

Người nhận hàng (Ký, họ tên)

Thủ kho (Ký, họ tên)

Kế toán trưởng (Hoặc bộ phận có nhu cầu nhập) (Ký, họ tên)

Giám đốc (Ký, họ tên)

Kế toán của Công ty sử dụng các tài khoản sau để hạch toán giá vốn hàng bán:

 TK 1561: trị giá mua hàng hóa.

 TK 632: giá vốn hàng bán.

Căn cứ vào phiếu xuất kho kế toán hạch toán giá vốn hàng bán như sau:

Từ định khoản trên kế toán vào sổ cái TK 632.

Kế toán sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho và phương pháp bình quân cuối kỳ để tính trị giá hàng tồn kho.

CÔNG TY CPTMDV TÂN THUẬN Đ/C: Số 9/58/41 THÁI HÀ, ĐỐNG ĐA, HN

SỔ CÁI Tên tài khoản: Gía vốn hàng bán

Số dư đầu kỳ 1/6/2016 HD0000100 1/6/2016 Gía vốn hàng bán 156 10.220.000

Kết chuyển giá vốn hàng bán xác định kết quả kinh doanh 911 942.036.300

Thực trạng công tác kế toán xác định kết quả tại Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Tân Thuận

2.3.1 Kế toán xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty

Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến việc xác định kết quả tiêu thụ như: Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, hàng ngày cũng được kế toán phản ánh vào sổ Nhật ký chung và sổ chi tiết chi phí quản lý kinh doanh.

Cuối tháng, căn cứ vào sổ Nhật ký chung và sổ chi tiết kế toán lập nên sổ cái TK

642 – Chi phí quản lý kinh doanh.

 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh

Hoạt động trong lĩnh vực thương mại, Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Tân Thuận có các khoản chi phí cho hoạt động bán hàng như: Chi tiền điện, chi tiền nước, chi tiền quảng cáo, chi tiền khuyến mại, cho nhân viên…

 Chi phí quản lý doanh nghiệp

Các khoản chi cho công ty được xác định vào chi phí quản lý doanh nghiệp như: chi tiền điện, tiền nước, tiền điện thoại, tiền Internet, chi phí mua đồ dùng văn phòng, chi phí khấu hao TSCĐ, các loại phí…

Như vậy kế toán hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý kinh doanh vào sổ cái TK 642 như sau:

Ví dụ: Ngày 4/6/2016 Công ty chi trả tiền internet tháng 5 là 3000.000 ( chưa bao gồm VAT 10%) Công ty đã thanh toán bằng tiền mặt.

Nghiệp vụ phát sinh trên kế toán hạch toán như sau:

 Phản ánh khoản chi phí phát sinh kế toán hạch toán như sau:

 Cuối kỳ, kết chuyển TK 642 để xác định kết quả kinh doanh kế toán ghi sổ:

Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Tân

1/6/2016 PC1202 1/6/2016 Thanh toán tiền xăng xe, lộ phí đi đường 642

15.500.000 1/6/2016 PC1202 1/6/2016 Thanh toán tiền xăng xe, lộ phí đi đường 1111

4/6/2016 PC1205 4/6/2016 Thanh toán tiền internet tháng

3.300.000 4/6/2016 PC1205 4/6/2016 Thuế GTGT đầu vào 1331

6 PC1208 13/6/2016 Chi tiếp khách, hội nghị 642

6 PC1208 13/6/2016 Chi tiếp khách, hội nghị 1111

( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên )

SỔ CÁI Tên tài khoản: Chi phí quản lý kinh doanh

1/6/2016 PC1202 1/6/2016 Thanh toán tiền xăng xe, lộ phí đi đường 1111 15.500.000

2/6/2016 PC1203 2/6/2016 Chi tiếp khách, hội nghị 1111 11.450.000

4/6/2016 PC1205 4/6/2016 Thanh toán tiền internet tháng 5 1111 3.000.000

6 Chi tiếp khách, hội nghị 1111 18.650.000

Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh xác định kết quả kinh doanh 911 168.367.92

Người lập sổ Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

2.3.2 Kế toán xác định kết quả tài chính.

Hàng ngày, các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến chi phí và doanh thu hoạt động tài chính, kế toán sẽ phản ánh vào sổ Nhật ký chung và vào các sổ chi tiết Cuối tháng, từ các sổ này kế toán làm căn cứ để lập nên Sổ cái TK 635 – Chi phí hoạt động tài chính và Sổ cái TK 515 – Doanh thu hoạt động tài chính.

2.3.2.1 Kế toán xác định kết quả chi phí tài chính

Ví dụ:Ngày 1/6/2016 Công ty trả lãi vay của tháng 5cho ngân hàng Vietcombank ( VCB) trị giá 5.500.000 Doanh nghiệp đã thanh toán bằng tiền mặt.

Với nghiệp vụ phát sinh trên kế toán hạch toán như sau:

 Phản ánh khoản chi phí tiền lãi phát sinh:

 Cuối kỳ, kết chuyển TK 635 để xác định kết quả kinh doanh kế toán ghi:

Diễn giải Số hiệu TK

Trả lãi vay ngân hàng tháng

SỔ CÁI Tên tài khoản: Chi phí tài chính

Số dư đầu kỳ 1/6/2016 GBN031 1/6/2016 Trả lãi vay ngân hàng tháng 5(VCB) 1111 5.500.000

Kết chuyển chi phí tài chính xác định kết quả kinh doanh 911 5.500.000

2.3.2.2 Kế toán xác định kết quả doanh thu hoạt động tài chính

Ví dụ:Ngày 16/06/2016 Công ty thu được khoản tiền lãi từ TGNH ( ACB) trị giá

Với nghiệp vụ phát sinh trên kế toán hạch toán như sau:

 Phản ánh khoản thu nhập tài chính phát sinh kế toán ghi sổ như sau:

 Cuối kỳ, kết chuyển TK 515 để xác định kết quả kinh doanh kế toán ghi sổ:

6 GBC1442 16/6/2016 Thu lãi từ TGNH( ACB) 1121

6 GBC1442 16/6/2016 Thu lãi từ TGNH(ACB) 515

SỔ CÁI Tên tài khoản: Doanh thu hoạt động tài chính

SH Ngày, tháng Nợ Có

6 Thu lãi từ TGNH( ACB) 1121 16.525.00

Kết chuyển doanh thu tài chính xác định kết quả kinh doanh 911

2.3.3 Kế toán xác định kết quả hoạt động khác.

Khi có các nghiệm vụ phát sinh liên quan đến chi phí và thu nhập hoạt động khác, kế toán sẽ phản ánh vào sổ Nhật ký chung và vào các sổ chi tiết Cuối tháng, từ các sổ này kế toán làm căn cứ để lập nên Sổ cái TK 811 – Chi phí khác và Sổ cái TK 711 – Thu nhập khác

 Kế toán xác định chi phí khác

Ví dụ:Ngày 13/06/2016 Công ty thanh lý TSCĐ có nguyên giá 45.500.000đ, giá trị khấu hao là 36.400.000đ Chi phí thanh lý 850.000đ doanh nghiệp đã thanh toán bằng tiền mặt.

Với nghiệp vụ trên kế toán hạch toán như sau:

 Ghi giảm nguyên giá TSCĐ kế toán hạch toán như sau:

 Khoản chi phí thanh lý TSCĐ đã thanh toán bằng tiền mặt kế toán hạch toán như sau:

 Cuối kỳ kết chuyển TK 811 để xác định kết quả kinh doanh Kế toán hạch toán như sau:

6 PC1207 13/6/2016 Chi phí thanh lý TSCĐ 811

6 PC1207 13/6/2016 Chi phí thanh lý TSCĐ 1111

SỔ CÁI Tên tài khoản: Chi phí khác

13/6/2016 PC1207 13/6/2016 Chi phí thanh lý TSCĐ 1111 850.000

30/6/2016 PKT130 30/6/2016 Kết chuyển chi phí khác 911

 Kế toán xác định thu nhập khác

Ví dụ:Ngày 13/06/2016 Công ty thanh lý máy tính cũ trị giá 2.450.000đ ( chưa bao gồm VAT 10%) đã thu bằng tiền mặt.

Với nghiệp vụ trên kế toán hạch toán như sau:

 Phản ánh thu nhập từ thanh lý máy tính kế toán ghi sổ:

 Cuối kỳ, kết chuyển TK 711 để xác định kết quả kinh doanh kế toán ghi sổ như sau:

13/6/2016 PT8007 13/6/2016 Thu từ Thanh lý máy tính đã cũ 1111

2.695.000 13/6/2016 PT8007 13/6/2016 Thu từ Thanh lý máy tính đã cũ 711

13/6/2016 PT8007 13/6/2016 Thuế GTGT đầu ra 3331

SỔ CÁI Tên tài khoản: Chi phí khác

13/6/2016 PT8007 13/6/2016 Thu từ Thanh lý máy tính đã cũ 1111

2.450.000 30/6/2016 PKT130 30/6/2016 Kết chuyển thu nhập khác 911

2.3.4 Kế toán xác định kết quả kinh doanh

Công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh hàng hóa tại Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Tân Thuận được tiến hành vào cuối mỗi tháng, kế toán sử dụng tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”, TK 421 “Lợi nhuận chưa phân phối” để hạch toán Việc xác định kết quả kinh doanh hàng hóa được tiến hành như sau:

 Xác định tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ trong kỳ:

Căn cứ vào sổ cái TK 511, đối chiếu các TK liên quan, kế toán xác định doanh thu tiêu thụ trong kỳ:

Doanh thu thuần = Tổng doanh thu – Các khoản giảm trừ doanh thu

 Xác định giá vốn hàng bán trong kỳ:

Căn cứ vào sổ cái TK 632, kế toán xác định giá vốn hàng bán trong kỳ:

Lợi nhuận gộp = Doanh thu thuần – Giá vốn hàng bán

 Xác định lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh:

Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh = Lợi nhuận gộp + Doanh thu hoạt động TC + Thu nhập khác – (Chi phí hoạt động TC + Chi phí quản lý kinh doanh + Chi phí khác ).

 Xác định lợi nhuận sau thuế:

Lợi nhuận trước thuế = Tổng doanh thu – Tổng chi phí = 582.480.774 (đồng) Chi phí thuế TNDN = lợi nhuận trước thuế × 20%

Lợi nhuận của DN = lợi nhuận trước thuế × (1- Thuế suất)

Sau khi xác định các chỉ tiêu tài chính, kế toán sẽ ghi các bút toán kết chuyển vào sổ Nhật ký chung và tài khoản 911 "Xác định kết quả kinh doanh" Bút toán này được thực hiện để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, cũng như phân bổ chi phí và doanh thu vào các tài khoản thích hợp, giúp xác định chính xác kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.

Có TK 911: 1.689.360.000 o Kết chuyển giá vốn hàng bán

Có TK 632: 942.036.300 o Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh

Có TK 642: 168.367.926 o Kết chuyển thu nhập khác

Có TK 911: 2.450.000 o Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính

Có TK 911: 16.525.000 o Kết chuyển chi phí hoạt động tài chính

Có TK 635: 5.500.000 o Kết chuyển chi phí khác

Có TK 811: 9.950.000 o Kết chuyển chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp:

Có TK 8211: 145.620.194 o Kết chuyển lãi:

CÔNG TY CPTMDV TÂN THUẬN

SỔ CÁI Tên tài khoản: Xác định kết quả kinh doanh

Kết chuyển giá vốn hàng bán xác định kết quả kinh doanh 632 942.036.300

Kết chuyển doanh thu xác định kết quả kinh doanh 511 1.689.360.000

Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh xác định kết quả kinh doanh 642 168.367.926 30/6/2016 PKT126 30/6/2016

Kết chuyển chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 8211 145.620.194

Kết chuyển chi phí tài chính xác định kết quả kinh doanh 635 5.500.000

Kết chuyển doanh thu tài chính xác định kết quả kinh doanh 515 16.525.000

30/6/2016 PKT129 30/6/2016 Kết chuyển thu nhập khác 711 2.450.000

30/6/2016 PKT130 30/6/2016 Kết chuyển chi phí khác 811 9.950.000

30/6/2016 PKT131 30/6/2016 Kết chuyển kết quả hoạt động kinh doanh 421 436.860.581

Người ghi sổ Kế toán trưởng giám đốc

MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁNBÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANHTẠI CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ TÂN THUẬN

Đánh giá thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Tân Thuận

3.1.1 Nhận xét chung về hoạt động kinh doanh của công ty.

Hiện nay, khi nền kinh tế ngày càng phát triển, cạnh tranh trên thị trường ngày càng khốc liệt càng đòi hỏi mỗi doanh nghiệp cần quan tâm đến việc làm sao có thể đứng vững được trên thị trường Muốn làm được như vậy thì doanh nghiệp phải đưa được nhiều sản phẩm của mình ra thị trường và được người tiêu dùng thừa nhận, có như vậy doanh nghiệp mới thu hồi được vốn để bù đắp chi phí và có lãi Để làm được như vậy thì doanh nghiệp phải tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng.

Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Tân Thuận thành lập năm 2008, cho đến nay đã được gần 10 năm, tuy nó là khoảng thời gian không dài nhưng công ty đã tạo cho mình một chỗ đứng vững chắc trên thị trường Thực trạng đã chứng minh rằng, dưới sự lãnh đạo tài giỏi của Ban giám đốc kết hợp với đội ngũ nhân viên nhiệt huyết, giàu kinh nghiệm, trình độ và chuyên môn cao, công ty đã gặt hái được nhiều thành công.

Công ty sử dụng nguồn lao động một cách khoa học, hợp lý, đưa lợi ích của người lao động lên trên dựa theo doanh số có gắn với lợi nhuận Công ty thường xuyên chăm lo tới lợi ích hợp pháp và chính đáng của người lao động, coi đây là đòn bẩy kinh tế để kích thích người lao động làm việc có hiệu quả hơn Do vậy mà công ty đã khuyến khích được đội ngũ nhân viên tích cực tăng doanh số bán hàng gắn với lợi nhuận của công ty Là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực buôn bán, cung cấp dịch vụ công ty luôn tìm hiểu những mặt hàng tốt nhất, những hãng có uy tín trên thị trường để đáp ứng nhu cầu khách hàng Do đó có thể nói rằng, chất lượng, chỉ tiêu kỹ thuật và độ tin cậy về hàng hoá của công ty là rất cao, hoàn toàn có thể cạnh tranh được với các công ty khác trong cùng lĩnh vực.

Sau quá trình thực tập tại Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Tân Thuận, em nhận thấy những hạn chế trong công tác kế toán của công ty Tuy nhiên, với kiến thức đã học, em xin trình bày một số nhận xét về công tác kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng, xác định kết quả kinh doanh tại công ty này.

3.1.2 Đánh giá về công tác tổ chức bộ máy kế toán.

3.1.2.1 Những kết quả đạt được

Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức gọn nhẹ, đơn giản, quy trình làm việc khoa học phù hợp với quy trình kinh doanh của công ty Cán bộ kế toán được phân công công việc phù hợp với khả năng và trình độ của mỗi người, tạo điều kiện phát huy được năng lực và nâng cao trách nhiệm công việc được giao, góp phần tích cực vào công tác hạch toán và quản lý kế toán tại công ty Đặc biệt kế toán trưởng là người giàu kinh nghiệm, có trình độ cao, đội ngũ kế toán viên có chuyên môn, nghiệp vụ tốt, sử dụng thành thạo máy vi tính, thường xuyên trao dồi, cập nhật chế độ kế toán nên công việc được thực hiện nhanh gọn, giảm bớt sai sót và gian lận, cung cấp thông tin trung thực, chính xác cho yêu cầu quản lý.

Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Tân Thuận sử dụng Nhật ký chung để ghi chép kế toán, mang lại những lợi ích đáng kể Hình thức này đơn giản hóa quá trình ghi chép, phù hợp với máy vi tính và tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi, giám sát và ghi chép tổng hợp Hệ thống sổ sách phản ánh đầy đủ tình hình giao dịch bán hàng, đáp ứng kịp thời các yêu cầu quản lý và cho phép kiểm tra dễ dàng.

 Về chứng từ kế toán

Các chứng từ được sử dụng trong quá trình hạch toán đều phù họp với yêu cầu quản lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, các thông tin kinh tế được phản ánh một cách kịp thời, đầy đủ và chính xác Công ty sử dụng chứng từ theo mẫu của Bộ tài chính ban hành nhằm đảm bảo cho quá trình hạch toán được rõ ràng, chính xác, từ đó nâng cao tính kiểm tra, kiểm soát trong công ty.

 Hệ thống tài khoản sử dụng:

Công ty áp dụng hệ thống TK tuân theo đúng như chế độ Nhà nước ban hành, bên cạnh đó công ty còn áp dụng linh hoạt việc vận dụng TK phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty mà vẫn đảm bảo độ chính xác của thông tin.

 Về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh hàng hoá:

Công tác kế toán được phân bổ, mỗi người đều có nhiệm vụ và phần việc cụ thể từ đó phát huy được tính chủ động và thành thạo trong công việc Kế toán chi tiết bán hàng được thực hiện tốt, bán hàng và doanh thu được theo dõi chi tiết từng nhóm hàng, việc theo dõi tiền hàng được chi tiết đến từng khách hàng Giá vốn hàng bán được xác định chính xác, công tác kế toán dễ thực hiện, cách tính đơn giản Kế toán luôn đảm bảo phản ánh đầy đủ, trung thực, chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên các sổ sách kế toán từ đó giúp cho việc xác định kết quả kinh doanh được thực hiện nhanh chóng, đầy đủ Đây cũng là căn cứ quan trọng để Ban giám đốc đưa ra quyết định kinh doanh cho công ty.

Thật vậy, công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Tân Thuận ngày càng đáp ứng được những đòi hỏi chủ quan từ phía công ty cũng như thị trường, trong đó hoạt động kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh hàng hoá đóng một vai trò hết sức quan trọng.

3.1.2.2 Những vấn đề còn tồn tại

Bên cạnh những ưu điểm, công tác kế toán bán hàng và XĐKQKD tại Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Tân Thuận vẫn còn những tồn tại cần khắc phục như:

Việc ghi nhận trễ chi phí lãi vay dẫn đến tình trạng chi phí lãi trong kỳ thanh toán tăng đột biến, làm sai lệch kết quả kinh doanh Do đó, ghi nhận trích trước chi phí trả lãi vào các kỳ chưa đến hạn trả giúp phản ánh đúng các khoản phải trả của công ty, đảm bảo tính chính xác và tin cậy của thông tin tài chính.

Là doanh nghiệp thương mại nên lượng hàng mua vào khá lớn nhưng hiện tại công ty không tách riêng trị giá hàng mua với chi phí thu mua Do vậy, cuối kỳ sẽ gặp khó khăn trong quá trình phân bổ chi phí thu mua hàng hóa do đó khi xác định kết quả kinh doanh trong kỳ sẽ không được chính xác.

Công ty hoạt động trong lĩnh vực buôn bán các mặt hàng phục vụ cho ngành in, dịch vụ quảng cáo, đào tạo tin học ứng dụng phần mềm thiết kế, vận chuyển hàng hóa Vì vậy, nguồn thu từ các mảng dịch vụ này cũng tương đối lớn nhưng công ty không theo dõi doanh thu theo từng mảng dịch vụ Điều này sẽ không phản ánh được hết hiệu quả hoạt động của từng mảng dịch vụ mà công ty cung cấp cho khách hàng.

Phương hướng và giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Tân Thuận

3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Tân Thuận

Tùy thuộc đặc điểm và điều kiện hoạt động kinh doanh riêng của từng doanh nghiệp mà không thể có một mô hình kế toán chung tối ưu cho tất cả Vì vậy, để tổ chức tốt công tác kế toán doanh nghiệp nói chung và xác định kết quả kinh doanh hàng hóa nói riêng, cần căn cứ vào thực trạng cụ thể của từng doanh nghiệp.

Công ty Tân Thuận kinh doanh chủ yếu bằng hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ liên quan đến máy tính và máy in Ban lãnh đạo luôn trăn trở bài toán tăng doanh số, lợi nhuận và nâng cao đời sống nhân viên Do đó, hoàn thiện công tác kế toán nói chung, cụ thể là kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh hàng hóa là yêu cầu cấp thiết Đây là giải pháp phù hợp với xu thế hội nhập và cạnh tranh thị trường ngày càng gay gắt, đồng thời đảm bảo sự phát triển bền vững của công ty Việc thực hiện hiệu quả sẽ mang lại thành quả to lớn cho hoạt động kinh doanh của Tân Thuận.

3.2.2 Phương hướng và giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Tân Thuận

Để đảm bảo hoạt động kinh doanh sinh lợi, các doanh nghiệp cần quản lý chặt chẽ chi phí, tài sản và lao động Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng đóng vai trò quan trọng trong việc xác định kết quả kinh doanh, giúp doanh nghiệp phát huy ưu điểm và khắc phục tồn tại, đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán nhà nước cũng như đáp ứng yêu cầu quản trị nội bộ.

3.2.3 Giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Tân Thuận Để góp phần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh hàng hoá tại Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Tân Thuận, em xin mạnh dạn đưa ra một số giải pháp để công ty có thể tham khảo như sau:

Đối với những khoản vay phải trả lãi nhiều kỳ, nếu trả lãi sau, kế toán cần trích trước cho các kỳ chưa trả lãi nhằm ghi nhận chi phí tài chính một cách hợp lý, phản ánh đúng tình hình hoạt động tài chính của doanh nghiệp.

Nợ TK 635: Chi phí tài chính.

Có TK 335: Chi phí phải trả. Đến kỳ thanh toán lãi, kế toán ghi:

Nợ TK 335: Chi phí phải trả.

Có TK 111, 112…: Số tiền thanh toán.

 Giá vốn hàng bán Đối với khoản giá vốn hàng bán bao gồm chi phí thu mua kế toán nên tách riêng trị giá hàng mua với chi phí thu mua Sau đó, đến cuối kỳ phải tiến hành phân bổ chi phí thu mua:

Nợ TK 1561: trị gía mua hàng

Có TK 331: phải trả người bán

Nợ TK 1562: chi phí thu mua

Có TK 111, 112, 331 Đến cuối kỳ phân bổ chi phí thu mua hàng hóa:

 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Công ty có thể theo dõi doanh thu theo từng mảng dịch vụ bằng cách mở thêm tài khoản chi tiết cho TK 511

 TK 5111: Doanh thu từ việc buôn bán mặt hàng máy tính

 TK 5112: Doanh thu từ việc bán mảng máy in

 TK 5113: Doanh thu từ dịch vụ bảo trì máy tính

 TK 5114: Doanh thu từ dịch vụ bảo trì máy in Đồng thời với việc mở chi tiết cho TK 511 công ty cần thực hiện mở tài khoản chi tiết cho TK 632 theo từng mảng dịch vụ mà công ty cung cấp cho khách hàng.

3.2.4 Điều kiện thực hiện các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Tân Thuận

Mục tiêu của công ty là đáp ứng nhu cầu và đem lại sự hài lòng cho khách hàng, phục vụ lợi ích khách hàng và hợp tác cùng phát triển, nâng cao thu nhập cho mỗi cá nhân và tập thể trong công ty Để mục tiêu đó có thể trở thành hiện thực ngoài việc chăm lo đời sống cán bộ nhân viên trong công ty, đem lại cho mỗi thành viên trong công ty điều kiện phát triển tốt nhất về tài năng, cuộc sống đầy đủ về vật chất phong phú về tinh thần cần phải đưa ra những chính sách phù hợp với từng điều kiện và thời kỳ phát triển của công ty. Đối với nhân viên kế toán, công ty nên tạo điều kiện học tập, nâng cao trình độ, được cập nhật các chế độ kế toán mới nhất, nhằm đáp ứng nhu cầu đối với sự phát triển của công ty. Đồng thời, công ty cũng nên đầu tư cho kỹ thuật, cơ sở hạ tầng tạo một môi trường làm việc thật thỏa mái, làm sao có thể kết hợp và thoả mãn được các lợi ích: Lợi ích công ty, lợi ích Nhà nước, lợi ích khách hàng và lợi ích của người lao động.

Trong điều kiện hiện nay, nền kinh tế nhiều thành phần, vận hành theo cơ chế thị thường dưới sự quản lý của Nhà nước thì sự can thiệp của Nhà nước là rất cần thiết nhằm hạn chế, khắc phục những khuyết tật của cơ chế thị trường Nhà nước quản lý vĩ mô nền kinh tế nhằm tạo ra môi trường cho các doanh nghiệp hoạt động, đảm bảo lợi ích chính đáng cho người lao động, của doanh nghiệp và của toàn xã hội, cho phép thực hiện dân chủ trong đời sống kinh tế - xã hội, phát huy tối đa vai trò, tính tự giác, sáng tạo của người lao động trong quá trình lao động sản xuất.

Để thích ứng với sự biến động của thị trường kinh tế, Nhà nước cần xây dựng các chế độ kế toán phù hợp cho từng loại doanh nghiệp Bộ Tài chính liên tục cập nhật, sửa đổi hệ thống tài khoản, sổ sách, chứng từ kế toán, đồng thời phát hành thông tư, mở lớp tập huấn, đào tạo để đội ngũ kế toán doanh nghiệp nắm bắt các thay đổi Đặc biệt, với sự phát triển của khoa học kỹ thuật, áp dụng các hệ thống phần mềm khai báo góp phần nâng cao hiệu quả kế toán đáng kể.

Tiêu đề	BhXđkqkd Tại Tân Thuận
Người hướng dẫn	GVHD: 1
Trường học	Công Ty CP Thương Mại Dịch Vụ Tân Thuận
Thể loại	báo cáo thực tập

Định dạng
Số trang	87
Dung lượng	444,5 KB