Kt dt cp tai cty xuat khau lao dong

Chuyên đề tốt nghiệp Lời mở đầu B ất kỳ doanh nghiệp muốn hoạt động kinh doanh hiệu phải nắm bắt thông tin “chi phí đầu vào” “kết đầu ra” cách kịp thời xác để đưa định đắn doanh nghiệp Các doanh nghiệp ln mong muốn tối ưu hố hiệu nguồn lực, vận dụng tối đa sách, biện pháp kinh tế để thúc đẩy hoạt động kinh doanh nhằm giảm thiểu chi phí hướng tới mục đích “ kết đầu ra” cao, tốt hay để đạt mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận Điều phụ thuộc nhiều vào cơng tác tổ chức kiểm sốt khoản chi phí, doanh thu tính tốn kết hoạt động kinh doanh kỳ doanh nghiệp Vì thế, để tiến hành hoạt động kinh doanh có hiệu quả, doanh nghiệp phải quan tâm tới yếu tố chi phí, doanh thu, kết hoạt động kinh doanh kỳ Thực tế tình hình nay, tồn doanh nghiệp chịu tác động nhiều yếu tố khách quan chủ quan, địi hỏi cơng tác kế tốn phải có điều chỉnh thường xun, phù hợp với yêu cầu đặt phải mang tính xác kịp thời Thơng tin kế tốn đưa không quan trọng với người quản lý, điều hành doanh nghiệp mà nhà nước, với nhà đầu tư tìm kiếm hội làm ăn.Vì doanh nghiệp ln đặt vấn đề hạch tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh nhiệm vụ thiết thực nhất, có tính chất xun suốt tất khâu hoạt động doanh nghiệp Dù loại hình doanh nghiệp nào, qui mơ kinh doanh hạch tốn doanh thu, chi phí, kết kinh doanh trọng Với hoạt động kinh doanh dịch vụ xuất lao động công ty Cung ứng nhân lực Quốc tế Thương mại cơng tác kế tốn chi phí, doanh thu, kết kinh doanh có tầm quan trọng khơng Có thể nói, năm gần với phát triển kinh tế thị trường, ngày có thêm nhiều cơng ty kinh doanh dịch vụ xuất lao động đời, cạnh tranh doanh nghiệp trở nên gay gắt Hoạt động kinh doanh trở nên khó khăn cơng tác kế tốn phải trở nên sắc bén, nhạy cảm chuẩn xác Sự địi hỏi khơng phải dễ dàng doanh nghiệp Quá trình thực tập công ty Cung ứng nhân lực Quốc tế Thương mại cho em hiểu thêm nhiều Tổ chức hạch tốn kế tốn chi phí, doanh thu, kết hoạt động xuất lao động Chuyên đề tốt nghiệp thực tiễn công tác kế tốn, đặc biệt kế tốn doanh thu, chi phí, kết hoạt động xuất lao động Nó vừa mang nét chung cơng tác kế tốn khoản mục chi phí, doanh thu, kết doanh nghiệp, lại đồng thời phản ánh nét đặc trưng riêng hoạt động xuất lao động cơng ty Chính thế, với giúp đỡ cô giáo hướng dẫn Nguyễn Phương Lan cán kế tốn cơng ty em chọn hồn thành đề tài: " Tổ chức hạch tốn kế tốn chi phí, doanh thu, kết hoạt động xuất lao động Công ty Cung ứng nhân lực Quốc tế Thương mại" Nội dung chủ yếu chuyên đề chia làm phần sau: Phần I : Cơ sở lý luận đề tài “ Hạch tốn chi phí, doanh thu, kết hoạt động xuất lao động công ty Cung ứng nhân lực Quốc tế thương mại” Phần II : Thực trạng hạch tốn chi phí, doanh thu, kết hoạ động xuất lao động công ty Cung ứng nhân lực Quốc tế thương mại Phần III : Giải pháp kiến nghị hồn thiện tổ chức hạch tốn chi phí, doanh thu, kết hoạt động xuất lao động công ty Cung ứng nhân lực Quốc tế thương mại Do thời gian có hạn, tài liệu tham khảo hạn chế, đối tượng nghiên cứu phức tạp cộng với kinh nghiệm thực tế non nên chuyên đề khó tránh khỏi thiếu sót Em mong có góp ý thầy bạn Tổ chức hạch tốn kế tốn chi phí, doanh thu, kết hoạt động xuất lao động Chuyên đề tốt nghiệp Phần I Cơ sở lý luận đề tài “ Hạch tốn chi phí, doanh thu kết hoạt động xuất lao động công ty Cung ứng nhân lực Quốc tế thương mại ” I Đặc điểm chung hoạt động kinh doanh dịch vụ: Kinh doanh dịch vụ hoạt động cung ứng lao vụ, dịch vụ phục vụ nhu cầu sinh hoạt đời sống cho dân cư nhu cầu sản xuất,kinh doanh toàn xã hội Tổ chức hạch tốn kế tốn chi phí, doanh thu, kết hoạt động xuất lao động Chuyên đề tốt nghiệp Hoạt động kinh doanh dịch vụ đa dạng, bao gồm hoạt động kinh doanh bưu điện, vận tải, du lịch, may đo, sửa chữa, dịch vụ khoa học kỹ thuật, dịch vụ tư vấn, dịch vụ cơng cộng, vui chơi giải trí, xuất lao động Căn vào tính chất hoạt động dịch vụ, người ta chia thành hai loại dịch vụ: - Dịch vụ có tính chất sản xuất dịch vụ vận tải, bưu điện, may đo, sửa chữa - Dịch vụ khơng có tính chất sản xuất dịch vụ hướng dẫn du lịch, xuất lao động Đối với doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ hoạt động kinh doanh dịch vụ hoạt động kinh doanh chính, cịn tổ chức kinh tế khác có hoạt động sản xuất, kinh doanh mua bán hàng hoá hoạt động dịch vụ mang tính chất phụ trợ, bổ sung cho hoạt động kinh doanh Sản phẩm hoạt động kinh doanh dịch vụ tuyệt đại phận khơng mang hình thái vật chất, q trình sản xuất, tiêu thụ phục vụ thường gắn liền nhau, khơng thể tách rời Do đó, khó phân biệt cách rõ ràng chi phí khâu sản xuất tiêu thụ Tuỳ theo loại hoạt động dịch vụ đặc thù để xác định nội dung chi phí phù hợp cấu thành nên giá thành sản phẩm Có hoạt động dịch vụ mang tính chất kỹ thuật cao, hàm lượng chi phí chất xám sản phẩm chiếm tỷ trọng cao, cịn chi phí ngun vật liệu chi phí khác chiếm tỷ trọng khơng đáng kể Sản phẩm dịch vụ hồn thành khơng nhập kho thành phẩm, hàng hố mà tính tiêu thụ ngay, lao vụ, dịch vụ hồn thành chưa ghi doanh thu chi phí cho lao vụ, dịch vụ coi chi phí sản phẩm chưa hồn thành Tuy nhiên, hoạt động dịch vụ thường khơng tính chi phí sản phẩm dở Bởi vậy, giá thành sản phẩm dịch vụ thể tiền hao phí lao động sống cần thiết lao động vật hoá tạo sản phẩm dịch vụ tiêu thụ (tức dịch vụ hoàn thành cho khách hàng thu tiền quyền thu tiền) Trong trình kinh doanh dịch vụ, doanh nghiệp sử dụng người lao động, tư liệu lao động kỹ thuật với số vật liệu, nhiên liệu Tổ chức hạch tốn kế tốn chi phí, doanh thu, kết hoạt động xuất lao động Chuyên đề tốt nghiệp thích ứng với loại hoạt động dịch vụ để tạo sản phẩm dịch vụ phục vụ khách hàng Do đó, chi phí dịch vụ phân thành chi phí trực tiếp chi phí chung Tuỳ theo loại hoạt động dịch vụ, nội dung chi phí trực tiếp chi phí chung khác Đại phận vật liệu sử dụng kinh doanh dịch vụ vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, nhiên liệu Đối với doanh nghiệp kinh doanh nhiều hoạt động dịch vụ phải xác định rõ đối tượng tập hợp chi phí, đối tượng tính giá thành sản phẩm Những chi phí liên quan trực tiếp đến hoạt động hạch tốn trực tiếp cho hoạt động đó, chi phí liên quan đến nhiều hoạt động phải tập hợp riêng để cuối kỳ phân bổ cho hoạt động theo tiêu chuẩn phân bổ hợp lý Tiêu chuẩn phân bổ chi phí chung cho hoạt động dịch vụ chi phí trực tiếp doanh thu II Đặc điểm hoạt động xuất lao động: Xuất lao động hoạt động kinh tế - xã hội góp phần phát triển nguồn nhân lực, giải việc làm, tạo thu nhập nâng cao trình độ tay nghề người lao động, tăng nguồn thu ngoại tệ cho đất nước tăng cường quan hệ hợp tác quốc tế nước ta với nước Sự nỗ lực tạo thêm việc làm nước nước giải phần số lao động chưa có việc làm thiếu việc làm Tỷ lệ lao động khơng có việc làm thị cịn cao Hệ số sử dụng thời gian lao động nông thơn cịn thấp Hằng năm, có triệu người đến tuổi lao động Trước tình hình đó, với giải pháp giải việc làm nước chính, xuất lao động cịn có vai trị quan trọng trước mắt lâu dài Để có hợp đồng xuất lao động cơng ty xuất lao động trước hết phải tiến hành nghiên cứu, tìm kiếm thị trường có nhu cầu lao động Thời gian để ký kết hợp đồng xuất lao động dài, chí kéo dài tới đến 10 năm, tốn nhiều chi phí Hoạt động xuất lao động có đặc điểm sau đây: Đối với người lao động: Sau ký hợp đồng với công ty cung ứng lao động Tổ chức hạch toán kế toán chi phí, doanh thu, kết hoạt động xuất lao động Chuyên đề tốt nghiệp - Người lao động phải nộp thuế thu nhập cá nhân, đóng hưởng Bảo hiểm xã hội theo qui định hành Nhà nước - Người lao động làm việc có thời hạn nước ngồi thơng qua Doanh nghiệp cung ứng lao động có nghĩa vụ nộp tiền đặt cọc phí dịch vụ cho Doanh nghiệp đưa chịu số khoản chi phí khác + Mức đặt cọc doanh nghiệp người lao động thoả thuận hợp đồng, tối đa không vượt mức qui định + Cách thức nộp: Nộp lần trước trừ dần tiền lương hàng tháng tuỳ thuộc vào phương án tài cuả doanh nghiệp để định, đảm bảo thuận tiện cho người lao động Doanh nghiệp + Chế độ quản lý: Để đảm bảo quản lý, sử dụng tiền đặt cọc mục đích, chậm sau 15 ngày kể từ ngày nhận tiền đặt cọc người lao động, Doanh nghiệp phải nộp toàn tiền đặt cọc vào kho bạc mở Kho Bạc Nhà nước, kỳ hạn gửi tính theo thời hạn hợp đồng, lãi tiền gửi theo qui định Kho Bạc Nhà nước + Sau hồn thành hợp đồng nước, khơng vi phạm hợp đồng gây thiệt hại cho chủ sử dụng lao động doanh nghiệp đưa người lao động nhận lại toàn tiền đặt cọc tiền lãi theo qui định Kho Bạc Nhà nước Nếu vi phạm hợp đồng gây thiệt hại cho chủ sử dụng lao động doanh nghiệp đưa tiền đặt cọc bị khấu trừ theo qui định - Người lao động phải chịu số chi phí khác sau đây: + Tiền vé máy bay từ nước Việt nam đến nước làm việc ( Trừ trường hợp phía sử dụng lao động đài thọ) + Chi phí khám tuyển sức khoẻ theo mức qui định Bộ y tế + Chi phí làm Hồ sơ, thủ tục làm việc nước theo qui định hành Nhà nước Đối với doanh nghiệp cung ứng lao động: - Doanh nghiệp đưa lao động làm việc có thời hạn nước ngồi theo hợp đồng cung ứng lao động phép thu phí dịch vụ tiền đặt cọc người lao động Phí dịch vụ doanh thu doanh nghiệp cung ứng lao động Theo Thông tư số 33/2001/ TTLT- BTC- BLĐTBXH ngày 24 tháng 05 năm 2001 mức thu phí dịch vụ doanh nghiệp người lao động qui định sau: + Trường hợp tiền lương theo hợp đồng mà bên sử dụng lao động trả cho người lao động không bao gồm tiền ăn, ở, bảo hiểm tai nạn lao động bảo hiểm y tế thời gian làm việc nước ngồi mức phí dịch vụ Tổ chức hạch tốn kế tốn chi phí, doanh thu, kết hoạt động xuất lao động Chuyên đề tốt nghiệp 10% tiền lương theo hợp đồng Riêng sĩ quan thuyền viên làm việc tàu vận tải biển mức phí dịch vụ 16% tiền lương theo hợp đồng + Trường hợp tiền lương theo hợp đồng bao gồm tiền ăn, ở, bảo hiểm tai nạn lao động, bảo hiểm y tế mà khơng tách mức phí dịch vụ 5% tiền lương theo hợp đồng; sĩ quan thuyền viên làm việc tàu vận tải biển mức phí dịch vụ 8% tiền lương theo hợp đồng Nếu tách khoản tiền ăn, ở, bảo hiểm tai nạn lao động bảo hiểm y tế mức phí dịch vụ tính theo qui định điểm nói + Trường hợp người lao động gia hạn hợp đồng tăng lương trình thực hợp đồng phí dịch vụ tính theo mức lương kể từ ngày tháng thay đổi mức lương thời gian tính thời gian gia hạn hợp đồng + Cách thức thu nộp : Thu theo thoả thuận người lao động doanh nghiệp trước tháng lần + Loại tiền thu nộp: Nếu lương trả tệ qui đổi đồng đô la Mỹ( USD) theo tỷ giá ngân hàng Nhà nước sở công bố thời điểm tốn + Sử dụng phí dịch vụ: Doanh nghiệp sử dụng phí dịch vụ để chi cho hoạt động xuất lao động doanh nghiệp theo chế độ quản lý tài hành, kể kiểm tra ngoại ngữ, kiểm tra tay nghề cho người lao động theo yêu cầu hợp đồng với đối tác nước giáo dục định hướng cho người lao động trước làm việc nước - Doanh nghiệp đưa lao động Việt nam làm việc nước ngồi nộp phí quản lý 1% khoản thu phí dịch vụ cho Cục quản lý lao động với nước ngoài- Bộ lao động- Thương binh Xã hội Doanh nghiệp hạch tốn khoản nộp phí quản lý vào chi phí hoạt động đưa lao động làm việc có thời hạn nước ngồi + Cách thức nộp: Doanh nghiệp tạm nộp phí quản lý cho Cục quản lý lao động với nước ngoài- Bộ lao động Thương binh Xã hội đăng ký hợp đồng đưa lao động Việt Nam làm việc có thời hạn nước Số tiền tạm nộp vào đăng ký số lượng lao động, mức lương, thời gian làm việc người lao động theo hợp đồng tốn hàng năm III Chi phí hạch tốn chi phí kinh doanh dịch vụ: Bản chất chi phí: Một doanh nghiệp để tiến hành hoạt động kinh doanh cần phải có yếu tố: tư liệu lao động, đối tượng lao động sức lao động Hoạt động sản xuất nói chung hoạt động kinh doanh dịch vụ nói riêng q Tổ chức hạch tốn kế tốn chi phí, doanh thu, kết hoạt động xuất lao động Chuyên đề tốt nghiệp trình người sử dụng công cụ lao động để tác động vào đối tượng lao động nhằm tạo sản phẩm phục vụ nhu cầu xã hội Trong trình này, yếu tố nói hình thành phí khác nhau, cấu thành nên giá trị sản phẩm Vậy, chi phí biểu tiền tồn hao phí vật hố hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp bỏ để tiến hành hoạt động kinh doanh Như vậy, chi phí bỏ để hồn thành sản phẩm dịch vụ chi phí dịch vụ Giá trị sản phẩm bao gồm ba phận C, V, M Trong đó: - C tồn giá trị tư liệu lao động tiêu hao trình tạo sản phẩm dịch vụ như: khấu hao tài sản cố định, chi phí ngun vật liệu, cơng cụ, dụng cụ, lượng Bộ phận gọi hao phí lao động vật hố - V chi phí tiền lương, tiền công phải trả cho người tham gia trình sản xuất tạo sản phẩm, dịch vụ Nó gọi hao phí lao động sống cần thiết - M giá trị lao động sống tạo qúa trình hoạt động tạo giá trị sản phẩm, dịch vụ Nếu xét góc độ doanh nghiệp để tạo giá trị sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp cần hai phận chi phí C V Đó chi phí sản xuất để tạo sản phẩm, dịch vụ hoàn thành Tổ chức hạch tốn chi phí kinh doanh dịch vụ: 2.1 Hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp (phương pháp kê khai thường xuyên): 2.1.1 Tài khoản sử dụng :  TK 621 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm giá trị nguyên, vật liệu, nhiên liệu sử dụng trực tiếp cho việc sản xuất sản phẩm thực lao vụ, dịch vụ Đối với vật liệu xuất dùng có liên quan trực tiếp đến đối tượng tập hợp chi phí riêng biệt hạch tốn trực tiếp cho đối tượng Trường hợp vật liệu xuất dùng có liên quan tới nhiều đối tượng tập hợp chi phí khơng thể tách riêng phải áp dụng phương pháp phân bổ gián tiếp để phân bổ chi phí cho đối tượng có liên quan  Kết cấu TK 621: - Bên Nợ : Giá trị nguyên, vật liệu xuất dùng trực tiếp cho chế tạo sản Phẩm - Bên Có : + Giá trị vật liệu xuất dùng khơng hết Tổ chức hạch tốn kế tốn chi phí, doanh thu, kết hoạt động xuất lao động Chuyên đề tốt nghiệp + Kết chuyển chi phí vật liệu trực tiếp Tk 621 cuối kỳ khơng có số dư 2.1.2.Trình tự hạch toán: - Xuất kho nguyên liệu, vật liệu sử dụng trực tiếp cho việc sản xuất sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ Nợ TK 621: ( chi tiết theo hoạt động dịch vụ) Có TK 152: Giá thực tế xuất dùng - Trường hợp mua vật liệu không nhập kho mà xuất dùng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm hay thực dịch vụ, lao vụ: Nợ TK 621( Chi tiết cho hoạt động) Nợ TK 133 Thuế VAT khấu trừ Có TK 331,111,112 Vật liệu mua - Cuối kỳ, vật liệu sử dụng không hết nhập lại kho Nợ TK 152 Có TK 621 - Cuối kỳ, hạch tốn kết chuyển chi phí nguyên liệu, vật liệu trực đối tượng tập hợp chi phí ghi: Nợ TK 154: Chi phí SXKD dở dang Có TK 621: Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp Sơ đồ hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực phương pháp kê khai thường xuyên: TK152,331,111,112 TK 621 TK 152 Vật liệu dùng không hết nhập lại kho Vật liệu xuất dùng trực tiếp để sản xuất sản phẩm, thực lao vụ, dịch vụ TK 154 Kết chuyển chi phí vật liệu trực tiếp Tổ chức hạch toán kế toán chi phí, doanh thu, kết hoạt động xuất lao động Chuyên đề tốt nghiệp 2.2 Tổ chức hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp: 2.2.1 Tài khoản sử dụng:  TK 622: Chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí nhân cơng trực tiếp khoản chi phí lao động trực tiếp phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, trực tiếp thực lao vụ, dịch vụ gồm khoản lương chính, lương phụ, khoản phụ cấp có tính chất lương, khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn  Kết cấu TK 622: - Bên Nợ: Chi phí nhân công trực tiếp sản xuất sản phẩm, thực lao vụ, dịch vụ - Bên Có: Kết chuyển chi phí nhân cơng trực tiếp vào tài khoản tính giá thành TK 622 cuối kỳ khơng có số dư 2.2.2 Trình tự hạch tốn - Tính tổng số tiền lương khoản phụ cấp phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ kỳ: Nợ TK 622- Chi tiết theo hoạt động Có TK 334- Phải trả cơng nhân viên - Tính trích BHXH, BHYT, KPCĐ cơng nhân sản xuất theo tỷ lệ qui định( phần tính vào chi phí) Nợ TK 622( Chi tiết theo hoạt động) Có TK 338 - Cuối kỳ, kết chuyển chi phí nhân cơng trực tiếp vào tài khoản tính giá thành theo đối tượng tập hợp chi phí, ghi: Nợ TK 154 Có TK 622 Sơ đồ hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp TK 334 TK622 TK154 Tổ chức hạch tốn kế tốn chi phí, doanh thu, kết hoạt động xuất 10 laocông độngnhân trực tiếp Tiền lương phụ cấp lương phải trả cho