Phân tích quy trình thông quan nhập khẩu bằng đường biển sản phẩm sâm tại công ty tnhh daily healthy care

BỘ TÀI CHÍNH TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH-MARKETING KHOA THƯƠNG MẠI LÂM THỊ NA RI LỚP:18DTM02 MSSV: 1821000911 THỰC HÀNH NGHỀ NGHIỆP Đề tài: PHÂN TÍCH QUY TRÌNH THƠNG QUAN NHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN SẢN PHẨM SÂM TẠI CÔNG TY TNHH DAILY HEALTHY CARE GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN: TS LÊ QUANG HUY BỘ TÀI CHÍNH TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH-MARKETING KHOA THƯƠNG MẠI LÂM THỊ NA RI LỚP:18DTM02 MSSV: 1821000911 THỰC HÀNH NGHỀ NGHIỆP Đề tài: PHÂN TÍCH QUY TRÌNH THƠNG QUAN NHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN SẢN PHẨM SÂM TẠI CÔNG TY TNHH DAILY HEALTHY CARE GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN: TS LÊ QUANG HUY i LỜI CAM ĐOAN Tôi cam đoan báo cáo thực hành nghề nghiệp kết nghiên cứu, tìm hiểu riêng tôi, thực hướng dẫn khoa học giảng viên Ts Lê Quang Huy Đảm bảo tính trung thực nội dung báo cáo, tơi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm cam đoan Người thực Lâm Thị Na Ri ii CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh Phúc NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Tp.Hồ Chí Minh, ngày……… tháng……năm…… Giảng viên hướng dẫn (Kí gi rõ họ tên) iii MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài .1 Mục tiêu nghiên cứu Phạm vi đối tượng nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Cấu trúc báo cáo CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DAILY HEALTHY CARE 1.1 Giới thiệu chung Công ty TNHH Thương Mại DAILY HEALTHY CARE 1.1.1 Hình thành phát triển Công ty TNHH Thương Mại DAILY HEALTHY CARE 1.1.2 Lĩnh vực sản phẩm kinh doanh Công ty TNHH Thương Mại DAILY HEALTHY CARE 1.1.3 Nhiệm vụ chức Công ty TNHH Thương Mại DAILY HEALTHY CARE 1.1.4 Tổ chức nhân Công ty TNHH Thương Mại DAILY HEALTHY CARE 1.2 Tình hình kết kinh doanh Công ty TNHH Thương Mại DAILY HEALTHY CARE giai đoạn 20172020 10 1.3 Định hướng phát triển công ty năm 2021-2022 11 TỔNG KẾT CHƯƠNG 12 2.1 Sơ đồ quy trình giao nhận nhập Sâm Công ty TNHH Thương Mại DAILY HEALTHY CARE 13 2.2 Các bước thực quy trình thông quan Công ty TNHH Thương Mại DAILY HEALTHY CARE 14 2.2.1 Nhận kiểm tra chứng từ từ nhà xuất 14 iv 2.2.2 Nhận thông báo hàng đến lấy lệnh giao hàng D/O 18 2.2.3 Chuẩn bị chứng từ 19 2.2.4 Khai thông tin nhập tờ khai điện tử (ECUS): 19 2.3 Đánh giá quy trình quy trình nhập đường biển công ty DAILY HEALTHY CARE 33 2.3.1 Những điểm hiệu 33 2.3.2 Những điểm chưa hiệu .33 TỔNG KẾT CHƯƠNG 34 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ ĐỀ SUẤT KIẾN NGHỊ QUAN ĐIỂM CỦA MÌNH VỀ QUY TRÌNH THƠNG QUAN NHẬP KHẨU SẢN PHẨM SÂM TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DAILY HEALTHY CARE 34 3.1 Quan điểm mục tiêu đề xuất 34 3.2 Cơ sở đề kiến nghị 35 3.3 Một số kiến nghị nhằm nâng cao hiệu thông quan nhập sản phẩm sâm đường biển Công ty TNHH Thương mại Daily Healthy Care: .36 3.3.1 Kiến nghị với ban lãnh đạo .36 TỔNG KẾT CHƯƠNG 40 KẾT LUẬN 41 v DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TNHH : Trách nhiệm hữu hạn XK : Xuất TSXK : Thuế suất xuất ASIAN :Association of SoutheastAsian Nations - Hiệp hội quốc gia Đông Nam Á APEC : Asia - Pacific Economic Cooperation -Diễn đàn Hợp tác kinh tế châu Á WTO :World Trade Organization - Tổ chức thương mại giới T/T : Telegraphic Transfer - chuyển tiền điện B/L : Bill of Lading – Vận đơn P/L : Packing List – phiếu đóng gói CY : Container Yard – bãi container GDP : Gross Domestic Product – Tổng sản phẩm quốc nội CB – CNV : Cán bộ, công nhân viên HS : Harmonized System Codes - Hệ thống hài hịa mơ tả hàng hóa vi DANH SÁCH CÁC SƠ ĐỒ VÀ BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ: Sơ đồ Cơ cấu tổ chức CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DAILY HEALTHY CARE Sơ đồ 2.1 Quy trình thơng quan hàng nhập nguyên container công ty TNHH TM DAILY HEALTHY CARE 14 BẢNG BIỂU: Bảng 1.1 Bảng cấu lực lượng lao động Bảng Báo cáo kết kinh doanh công ty DAILY HEALTHY CARE từ 2018 đến năm 2020 rút gọn 10 Bảng Bảng phân tích kết kinh doanh Daily Healthy Care năm 2020 11 Bảng 2.4 Bảng mơ tả hàng hóa 17 vii LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong thời đại toàn cầu hóa kinh tế, hội nhập kinh tế khu vực tồn quốc tế hoạt động ngoại thương đóng vai trị vơ quan trọng việc đưa nước ta lên tầm cao Trong vấn đề đẩy mạnh hoạt động xuất nhập yếu tố thiết yếu mà quốc gia trọng đến Về xuất nhập giúp tăng nguồn thu ngoại tệ, thúc đẩy sản xuất nước, bổ sung sản phẩm, dịch vụ khơng có nước, giúp chuyển giao công nghệ động lực thúc đẩy sản xuất nước.Tính đến Việt Nam ký kết nhiều Hiệp định thương mại( ATIGA, AIFTA, AANZFTA,AKFTA,AHKFTA,AJCEP,AJCEP,AJCEPCPTPP,VCFTA,EVF TA,VKFTA,VN-EAEU FTA,VJEPA,RCEP,UKVFTA,VK,…) ngồi Việt Nam cịn ngồi bàn đàm phán nhiều hiệp định thương mại khác, điều giúp cho nước ta ngày mở rộng mối quan hệ thương mại quốc tế điều kiện để nước ta phát triển Tuy nhiên bên cạnh lại mang lại nhiều nguy địi hỏi ngành Hải quan phải có quản lý ngày có hiệu phải có biện pháp quản lý phù hợp mà lưu lượng hàng hoá xuất nhập ngày tăng, ngày xuất nhiều thủ đoạn buôn lậu tinh vi với số lượng lớn, mức độ vi phạm ngày nghiêm trọng Hải quan nước ta có nhiều biện pháp để quản lý đối tượng này, quản lý thơng qua biện pháp làm thủ tục hải quan cho hàng hoá xuất khẩu, nhập thương mại cách hữu hiệu Việc thiết kế quy trình thủ tục hải quan với bước chặt chẽ, hợp lý thể vai trò quản lý hải quan hàng hoá qua lãnh thổ hải quan Do vậy, vai trò việc làm thủ tục hải quan hàng hoá xuất khẩu, nhập quan trọng Từ lý tác giả chọn đề tài:” PHÂN TÍCH QUY TRÌNH THƠNG QUAN NHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN SẢN PHẨM SÂM TẠI CÔNG TY TNHH DAILY HEALTHY CARE” hi vọng đề tài giúp tác giả kết hợp kiến thức học với thực tiễn công việc thực tập công ty để nâng cao kĩ năng, kiến thức chuyên ngành đường phát triển nghiệp tương lai Mục tiêu nghiên cứu Đề tài thực với mục đích bản:  Tìm hiểu thơng tin công ty TNHH DAILY HEALTHY CARE thông qua việc thực tập thực tế công ty liệu cơng ty cung cấp  Phân tích nắm bắt thực trạng quy trình thơng quan nhập mặt hàng Sâm công ty TNHH DAILY HEALTHY CARE  Từ đánh giá đưa số kiến nghị nhằm giảm thiểu rủi ro q trình thơng quan nhập DAILY HEALTHY CARE Phạm vi đối tượng nghiên cứu  Đối tượng nghiên cứu: quy trình thơng quan mặt hàng Sâm đường biển  Phạm vi nghiên cứu:  Không gian: Đề tài tập trung nghiên cứu phạm vi công ty TNHH Daily Healthy Care  Thời gian: bắt đầu nghiên cứu từ tháng 01 năm 2020 đến tháng 04 năm 2021 Phương pháp nghiên cứu Đề tài sử dụng phương pháp nghiên cứu sau:  Phương pháp nghiên cứu tài liệu: phương pháp thu thập thơng tin từ việc phân tích tổng hợp tài liệu sách, tài liệu lưu trữ, thơng tin đại chúng, internet,…  Phân tích liệu thứ cấp báo cáo phòng ban công ty, liệu từ sách báo, internet…  Phương pháp vấn trực tiếp: phương pháp đưa câu hỏi với người đối thoại để thu thập thông tin Phương pháp thực cách tiếp xúc, đặt câu hỏi với nhân viên công ty vấn đề xung Việt Nam” ban hành kèm theo Thông tư số 103/2015/TT-BTC Bộ Tài Chính Trong trường hợp này, trị giá phải nộp lơ hàng tính sau: Trị giá tính thuế = Đơn giá nguyên tệ x tỷ lệ hối đoái Với đơn giá nguyên tệ = 3,235.45 USD Số lượng: 23 thùng cartons Tỷ giá: VND/USD = 23,140 Trị giá tính thuế = 3,235.45 x 23,140 = 78,868,313VNĐ Lơ hàng có mã HS thuộc nhóm 2106, nhập từ Hàn Quốc chịu thuế suất nhập ưu đãi 0% Thuế Giá trị gia tăng áp mặt hàng 10% Vậy tổng thuế áp đặt cho lô hàng 10%: 78,868,313 x 10% = 7,886,831.3 VNĐ Sau chuyển qua phận kế tốn làm thủ tục đóng thuế ngân hàng nhận lại giấy nộp tiền vào ngân sách Nhà nước đóng mộc Sau khai Hải quan điện tử thông qua phần mềm ECUS5(VNACCS), nhân viên giao nhận nhận tờ khai hàng hóa nhập khẩu, có kết phân luồng 2.2.5 Làm thủ tục khai báo hải quan cảng Theo lời kể anh nhân viên phận giao nhận Daily Healthy Care phụ trách thông qua lô hàng cho biết: sau lấy kết phân luồng tờ khai điện tử tới bước tiến hành đến làm thủ tục hải quan Cảng Được tác giả thể qua bước sau: Bước 1: Mở tờ khai Hải quan Sau có phản hồi Hải quan nhân viên giao nhận in tờ khai để làm thủ tục thông quan Nhân viên phận giao nhận tiến hành đăng ký mở tờ khai hải quan cảng Sau đó, tiến hành đăng ký mở tờ khai hải quan cảng Nhân viên phận giao nhận Daily Healthy Care đến Hải quan mở tờ khai tìm « báo cáo vi phạm pháp luật », xem doanh nghiệp nhập có nợ thuế hay bị phạt chậm nộp thuế hay khơng đóng thuế cho Doanh nghiệp Nếu khơng vi pham nộp lại với chứng từ để Hải quan kiểm tra Các chứng từ phải nộp: - Báo cáo vi phạm pháp luật 28 - Tờ khai Hải quan nhập (2 chính: lưu Hải quan lưu người khai Hải quan) - Hợp đồng mua (1 y chính) - Hóa đơn thương mại (1 chính) - Vận đơn đường biển (sao y) - Lệnh giao hàng (1bản chính) - Packing list (1bản chính) - Giấy giới thiệu công ty - Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) Sau giao tất chứng từ cho Hải quan, nhân viên giao nhận điền đầy đủ thông tin vào Phiếu tiếp nhận bàn giao hồ sơ Hải quan (có nhiều cảng khơng cần phiếu này), nộp chứng từ cho cho phận tiếp nhận hồ sơ Cán Hải quan nhận hồ sơ, kiểm tra sơ bộ, đăng ký tờ khai, định hình thức kiểm tra Sau công chức Hải quan mở tờ khai, tờ khai chuyển qua cán Hải quan tính thuế, kiểm tra điều kiện cho phép mở tờ khai doanh nghiệp, kiểm tra ấn hạn thuế, bảo lãnh thuế Tại đây, có khoản thuế chưa hồn thành kì nhập trước, cơng chức Hải quan xuất giấy báo thuế để người giao nhận liên hệ công ty xử lý khoản thuế xuất trình “Giấy nộp tiền vào kho bạc nhà nước” đến cán Hải quan kiểm thuế để hồn thành cơng việc mở tờ khai Sau kiểm tra chứng từ xác nhận đủ điều kiện thơng quan, Hải quan đóng dấu vào tờ khai “Xác nhận thông quan” chuyển qua phận phúc tập để kiểm tra lần cuối chuyển hồ sơ qua Bộ phận trả tờ khai Nhân viên Công ty Daily Healthy Care đến Bộ phận thu lệ phí, đóng lệ phí hải quan 20.000 VND Có biên lai đóng lệ phí hải quan, nhân viên giao nhận cầm biên lai đến Bộ phận trả tờ khai để lấy tờ khai Có tờ khai lệnh giao hàng D/O nhân viên giao nhận Công ty Gia Phát tiến hành nhận hàng Sau kiểm tra xong Hải quan chuyển qua phận tính giá thuế Bước 2: Nộp thuế lệ phí hải quan Hải quan kiểm tra lại thuế tính tờ khai có với số tiền thực tế mà doanh nghiệp phải nộp không Nếu doanh nghiệp ân hạn thuế đóng dấu xác nhận Nếu doanh nghiệp phải đóng thuế nhân viên giao nhận đóng thuế y biên nhận nộp tiền vào ngân sách Nhà nước Nộp lại cho cửa tính thuế xác nhận Trong trường hợp phải nộp thuế ngay, nhân viên giao nhận Công ty Daily Healthy Care nộp thuế kho bạc nhà nước thuận tiện cho việc hoàn tất mở tờ khai Bước 3: Đăng ký kiểm tra hàng hóa 29 Nhân viên phận giao nhận Daily tới Phịng Thủ tục hàng hóa nhập khẩu, tiến hành nhập liệu vào máy tính đặt trước phòng để biết nhân viên Hải quan phụ trách kiểm tra chứng từ lô hàng Màn hình hiển thị thơng tin cần điền: • Số tờ khai:103217587213 • Mã số thuế: nhập mã số thuế nhấn phím • Nhấn “Enter” Lúc hình máy tính hiển thị số cửa với tên nhân viên hải quan phụ trách kiểm tra chứng từ cơng ty Daily Sau đó, đem chứng từ Daily gồm: Hợp đồng, Hóa đơn, Giấy chứng nhận xuất xứ, Vận đơn, Phiếu đóng gói, với tờ khai đến cửa phân cơng để xuất trình Nhân viên hải quan nhập thơng tin, khơng có vấn đề thêm tiến hành in Phiếu ghi kết kiểm tra chứng từ giấy đưa cho nhân viên giao nhận Daily Healthy Care kí tên Do hàng Daily lúc thuộc luồng đỏ nên kết thúc trình kiểm tra chứng từ, nhân viên Hải quan tự chuyển hồ sơ doanh nghiệp đến Chi cục Hải quan cửa thực việc kiểm tra hàng hóa Thường lúc tàu về, container dỡ xuống đặt bãi trung tâm Các container lúc xếp theo hàng hình cao Do cần phải đưa container bãi kiểm hố để thuận tiện cho việc kiểm tra thực tế hàng hoá hải quan Nhân viên giao nhận Daily xin chuyển container từ bãi trung tâm bãi kiểm hố văn phịng điều độ cảng Tại trình (02) D/O, (01) D/O ghi số container, số seal, lưu lại văn phịng Nhân viên điều độ cảng đóng dấu xác nhận ghi ngày, chuyển container lên D/O lại trả cho nhân viên giao nhận Trong thực tế, muốn xin chuyển container nhân viên giao nhận khơng phải trực tiếp đến văn phịng điều độ cảng mà cần gọi điện đến nhờ nhân viên điều độ chuyển Khi biết xác ngày container chuyển bãi kiểm hóa, nhân viên giao nhận phải đến tận nơi để kiểm tra xem số container, số seal Nhân viên giao nhận nộp 01 D/O gốc, 01 y D/O, giấy giới thiệu Chứng minh thư cho Hải quan Văn phịng điều độ khu kiểm hóa tập trung phát cho Phiếu cắt seal kiểm hóa, điền thơng tin nộp cho Hải quan kiểm hóa phân cơng để họ kiểm tra, đóng dấu, ký tên lên Phiếu cắt seal Nếu khơng có đồng ý Hải quan nhân viên cắt seal khơng cắt seal cho Rồi thơng báo cho Hải quan kiểm hóa phụ trách kiểm hóa lơ hàng vị trí container để Hải quan xuống tiến hành kiểm hóa ❖Mở cont kiểm hóa kiểm hóa 30 Container đưa đến Bãi kiểm hóa container, nhân viên hải quan tiến hành kiểm tra hàng có chứng kiến nhân viên giao nhận (đại diện công ty TNHH TM Daily Healthy Care) Sau đó, nhân viên chuẩn bị sẵn sàng để cán hải quan kiểm tra thực tế hàng Nhân viên không tự ý mở kiện hàng Hải quan chưa có mặt, liên lạc với cán Hải quan để tiến hành kiểm hóa Nhân viên giao nhận cần phải biết rõ mặt hàng nhận hàng để thuận tiện việc trả lời cầu hỏi vể mặt hàng mà Hải quan kiểm hóa đưa kiểm tra hàng hóa Khi kiểm hóa xong, nhân viên đóng lại hàng có xác nhận kho hàng Sau kiểm hóa xong, ký nhận chờ nhận tờ khai phê tình trạng thực tế hàng hóa tờ khai Nếu khơng có sai xót khai báo, Hải quan kiểm hóa đóng dấu Hải quan vào ô 36 (xác nhận thông quan) Bước 4: Trả tờ khai Hải quan Sau kiểm tra đóng dấu xong Hải quan chuyển qua cửa trả tờ khai Hải quan Nhân viên giao nhận mua tem (lệ phí Hải quan) dán vào tờ khai Hải quan trả lại chứng từ bao gồm: + Tờ khai Hải quan + Phiếu ghi kết kiểm tra chứng từ Đến đây, bước khai báo hải quan cảng kết thúc tiếp tục nhận hàng, vận tải hàng kho nhập kho 2.2.6 Nhận hàng, vận tải hàng kho nhập kho Nhân viên giao nhận Công ty Daily Healthy Care cầm lệnh giao hàng đến đại lý vận chuyển để đóng dấu giao thăng Để đóng dấu “giao thăng” hãng tàu yêu cầu nhân viên giao nhận Công ty Daily Healthy Care viết phiếu cược Container, quầy tiếp nhận, nhân viên giao nhận Công ty điền đầy đủ thông tin sau: - Tên Công ty: Công ty TNHH thương mại Daily Healthy Care - Tên tàu/số chuyến: GUANGZHOU TRADER 2004S - Số B/L AGLHCM200313 - Số Container - Số tiền cược Sau điền thông tin trên, nhân viên giao nhận Công ty Daily Healthy Care ký tên vào “Giấy mượn Container kho riêng” Sau đó, nhân viên giao nhận sang phận thu ngân để đóng tiền cược Thu ngân sau nhận tiền giao biên lai thu tiền cược, nhân viên giao nhận Công ty mang biên lai đến quầy tiếp nhận Lúc đó, đại lý hãng tàu ký tên xác 31 nhận đóng đấu “Đã thu tiền” lên “Phiếu cược”, đồng thời đóng dấu “Giao thăng” lên D/O giao cho nhân viên giao nhận Công ty Daily Healthy Care ✓Đăng ký lấy phiếu EIR Nhân viên giao nhận Công ty Daily Healthy Care xuống phịng Thương vụ cảng xuất trình D/O có đóng dấu “Giao thăng” để đổi lấy phiếu EIR Hải quan thương vụ cảng thu tiền nâng hạ Container hóa đơn (Hóa đơn Giá trị gia tăng số) đồng thời in phiếu EIR (gồm liên) giao cho nhân viên giao nhận Công ty giữ lại (1) D/O ✓Thanh lý cổng Nhân viên giao nhận công ty xuất tờ khai, lệnh hình thức, D/O đối chiếu cho Hải quan cổng đối chiếu, kiểm tra vào sổ theo dõi: - Kiểm tra thủ tục hải quan tờ khai - Căn tờ khai phiếu xuất đối chiếu tên hàng, số lượng, trọng lượng, ghi số xe vào nhận hàng sau vào sổ hải quan Hải quan cổng giữ lại phiếu EIR màu xanh lệnh hình thức đóng dấu xác nhận lên phiếu EIR màu hồng Nhân viên giao nhận nhận lại D/O phiếu EIR màu hồng, giao cho bảo vệ cảng phiếu EIR màu hồng để đối chiếu với xe chở hàng qua cổng ✓Nhận hàng Nhân viên giao nhận dự kiến thời gian hoàn tất thủ tục hải quan báo cho Công ty biết để xếp điều xe nhận hàng Sau viết phiếu bàn giao cho tài xế, ghi rõ số xe, số lượng thực chở, địa điểm hàng chở đến giao phiếu EIR màu hồng cho xe để tiện kiểm tra xe qua cổng Tài xế sau nhận lấy phiếu EIR giấy mượn container vào cảng Cát Lái, đến vị trí ghi gốc phải phiếu EIR thời gian quy định ghi rõ phiếu EIR, kiểm tra lại tình trạng bên container chở hàng kho mà Công ty Gia Phát định Khi cổng Cát Lái, tài xế đưa phiếu EIR cho Hải quan cổng kiểm tra, xác nhận đưa container khỏi khu vực cảng ➔Thủ tục nhận hàng đến xem hoàn tất ✓Vận chuyển hàng kho nhập kho Công ty TNHH TM DAILY HEALTHY CARE Sau nhận hàng cảng xong, nhân viên cho xe đầu kéo container kho riêng Công ty Daily Healthy Care Quận Thủ Đức Khi nhận hàng nhân viên phải lưu ý số lượng hàng hóa thực giao so với số lượng ghi chứng từ Nếu hàng hóa kiểm tra trước đưa kho công ty bị thiếu hụt nhân viên giao nhận chịu trách nhiệm thực tế so với số lượng chứng từ Tại kho công ty phải: - Chuẩn bị nhân cơng, máy móc xuống hàng 32 - Kiểm đếm giao hàng cho thủ kho ➔Sau xuống hàng, người vận chuyển kéo cont rỗng đến nơi trả cont cho hãng tàu theo quy định khoảng thời gian ghi giấy mượn cont người vận chuyển nhận giấy xác nhận trả cont rỗng đem giấy với giấy mượn cont đến hãng tàu để nhận lại tiền cược container 2.3 Đánh giá quy trình quy trình nhập đường biển cơng ty DAILY HEALTHY CARE Những điểm hiệu Quy trình thực giao nhập hàng nhập có kết hợp chặt chẽ phòng ban liên quan tạo nên chun mơn hóa, thời gian làm việc phân bổ đồng đảm bảo hiệun suất làm việc tốt Do tích lũy kinh nghiệm thực tế người trước, học hỏi cách làm công ty lớn, đồng thời tham khảo ý kiến chuyên gia lĩnh vực giao nhận xuất nhập khẩu.Đội ngũ nhân viên trẻ động, nhiệt tình, tiếp cận nhanh với cơng việc giao, làm việc động chuyên nghiệp, cập nhật thơng tin kịp thời, có khả xử lý vấn đề khó khăn cách linh hoạt Mối quan hệ hãng tàu công ty công ty với công ty forwarder tốt đẹp nhu cầu công việc thường xuyên liên lạc để cập nhật giá tuyến đường vận chuyển, việc lấy lệnh việc khác hoàn thành hạn Nhờ cải tiến vể kỹ thuật mà việc thực quy trình nhập rút gọn nhanh xác hơn, hiệu hơn, định sử dụng khai Hải quan điện tử qua mạng cải tiến giúp đơn giản thủ tục, tiết kiệm thời gian chi phí cách đáng kể.Ví dụ phần mềm khai báo Hải quan điện tử ECUS5/VNACCS hỗ trợ cho việc thơng quan hàng hóa nhanh, đơn giản mà hiệu 2.3.2 Những điểm chưa hiệu 2.3.1 Nhìn chung với phương thức tốn TTR cơng ty thời gian qua ổn định Tuy nhiên tính bất cập phương thức công ty không kiểm sốt tính chân thật độ xác chứng từ thực trạng hàng hóa, dẫn đến nhiều rủi ro trình nhập hàng hóa, gây tốn thời gian cho cơng ty phải khiếu nại địi bồi thường xảy tổn thất hàng hóa  Khâu kiểm tra hàng hóa cịn mang tính hình thức: Thực tế việc kiểm tra hàng hóa trước nhập kho 33 Công ty diễn đơn giản so với lý thuyết Nên đơi chủ quan gây số thiệt hại số hợp đồng nội địa Daily Healthy Care, xấu dẫn đến khách hàng  Về khâu vận tải kho Theo nhân viên phận giao nhận DAILY cho biết ngày hơm cơng ty khơng có phương tiện vận tải nên phải th ngồi, giá khơng tốt phải cạnh tranh với nhiều công ty khác Tài xế người công ty nên tin tưởng tuyệt đối  Chênh lệch trinh độ nghiệp vụ nhân viên làm cho phân bố công việc đồng đều: Bên cạnh nhân viên có trình độ cao, phận nhân viên có trình độ nghiệp vụ chưa cao gây nên sai sót khơng tối ưu chi phí thời cho công đoạn nghiệp vụ dẫn đến bị phụ thuộc vào nhân viên có thâm niên Cụ thể chưa có đủ kinh nghiệm mối quan hệ dẫn đến nhiều thời gian chi phí để lầm chứng từ vấn đề thưởng phạt cảng TỔNG KẾT CHƯƠNG Chương phân tích quy trình nhập đường biển cơng ty DAILY HEALTHY CARE, quy trình gồm khâu nhận chứng từ kiểm tra chứng từ, đến lấy lệnh giao hàng, khai báo điện tử đến làm thủ tục hải quan cảng, nhận hàng sau kéo hàng kho doanh nghiệp Tiếp theo phân tích điểm hiệu chưa hiệu quy trình nhập để từ đánh giá cách tổng quan chi tiết quy trình nhập công ty CHƯƠNG 3: MỘT SỐ ĐỀ SUẤT KIẾN NGHỊ QUAN ĐIỂM CỦA MÌNH VỀ QUY TRÌNH THƠNG QUAN NHẬP KHẨU SẢN PHẨM SÂM TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DAILY HEALTHY CARE 3.1 Quan điểm mục tiêu đề xuất Qua tìm hiểu nghiên cứu quy trình thơng quan nhập Sâm đường biển công ty TNHH TM Daily Healthy Care tác giả có số đề xuất nêu dựa quan điểm công ty TNHH DAILY HEALTHY CARE nhận thấy lợi với khó khăn từ lúc cơng ty thành lập nay, khó khăn, rủi ro mà công ty chưa khắc phục chauw khắc phục hoàn toàn Trong thời gian tới, cơng ty TNHH DAILY HEALTHY CARE có mục tiêu để khắc 34 phục hoàn toàn điểm yếu phát huy điểm mạnh Các mục tiêu cụ thể sau: - Mở rộng kênh phân phối - Đẩy mạnh chiến lược Marketing, quảng bá hình ảnh cơng ty đến nhiều khách hàng; tìm kiếm nhiều khách hàng mới, tăng cường mối quan hệ với khách hàng nước - Nâng cao chất lượng công ty gồm chất lượng sản phẩm, chất lượng nhân viên, chất lượng sở vật chất,… - Mở rộng quy mô kinh doanh cách tuyển thêm nhân viên kinh doanh, nhân viên giao nhận,…; trang bị thêm phương tiện vân tải kho bãi phục vụ cho khách hàng Đề xuất với công ty: Nâng cao mối quan hệ phịng ban Đồn kết sức mạnh, tập thể tiến phía trước khơng đồn kết Mặc dù nhân viên công ty cố gắng xuất vài ý khơng vừa lịng Vì khơng ngừng liên kết hỗ trợ phòng ban với nhau, nhân viên cần liên kết hỗ trợ trình làm việc tránh tình trạng đùn đẩy làm ngưng trệ cơng việc gây phiền hà cho khách hàng uy tín cơng ty Do vậy, cơng ty cần tổ chức buổi họp mặt nhân viên, tạo điều kiện cho nhân viên trao đổi, chia sẻ kinh nghiệm hiểu Nâng cao trình độ đội ngũ nhân viên Khơng có ban lãnh đạo mà nhân viên công ty cần phải tự rèn luyện nâng cao trình độ Thường xuyên tìm tham gia kháo học nghiệp vụ ngoại thương, khóa học cách giao tiếp, ứng xử với khách hàng, khóa học ngoại ngữ,… để kịp thời cập nhật thông tin, tiếp thu văn pháp luật qui định thủ tục Hải quan,… 3.2 Cơ sở đề kiến nghị Sau phân tích môi trường bên doanh nghiệp bao gồm điểm mạnh, điểm yếu mơi trường bên ngồi doanh nghiệp bao gồm hội thách thức, tác giả xây dựng ma trận SWOT để hình thành đề xuất giúp cho doanh nghiệp nắm bắt hội giảm thiểu rủi ro từ môi trường bên Điểm mạnh (S) Điểm yếu (W) S1 – Có uy tín hoạt động kinh W1- Ngồn vốn hạn chế doanh, đảm bảo chất lượng sản W2- Phát sinh nhiều thời gian phẩm trình thơng quan W3- Tốn nhiều chi phí phát S2- Đội ngũ nhân viên trẻ sinh thêm vấn đề động, nhiệt huyết 35 S3-Có mối quan hệ thân thiết W4-Cơng ty có phương tiện với nhiều hãng tàu, chủ tàu, tìm vận tải riêng kho bãi riêng giá dịch vụ tốt W5- Đội ngũ nhân viên trẻ S4- Được lòng khách hàng thiếu kinh nghiệm, kỹ thân quen có nhiều khách hàng ứng phó tình chưa cao W6- Số lượng nhân viên tiềm W7- chưa có sở hạ tầng S5- Mạng lưới kênh phân phối đại, phương tiện chuyên dụng để ngày mở rộng phục vụ cho q trình lưu kho, bảo quản hàng hố W8- Hoạt động Marketing hạn chế Thách thức (T) Cơ hội (O) O1- Việt Nam ký nhiều Hiệp T1- Đối thủ cạnh tranh ngày định thương mại đặ biệt gia nhập tăng nước APEC => Giảm thuế XNK => tăng T2- Các sản phẩm thay kim ngạch XNK => Lượng hàng ngày nhiều XNK tăng T3- Văn luật qui O2- Nhu cầu sản phẩm sức định chồng chéo làm nhân viên khỏe ngày tăng lên giao nhận khó tiếp thu O3-Tình hình an ninh, trị,xã hội nước ổn định O4- Nhà nước có sách, kế hoạch hỗ trợ, giúp đỡ doanh nghiệp 3.3 Một số kiến nghị nhằm nâng cao hiệu thông quan nhập sản phẩm sâm đường biển Công ty TNHH Thương mại Daily Healthy Care: 3.3.1 3.3.1.1 Kiến nghị với ban lãnh đạo Đề suất 1: Mở rộng thị trường hệ thống kênh phân phối Công ty đà phát triển thành lập gần nên im lặng tiếng nhiều người đến, thương hiệu chưa thật có tiếng thị trường Daily Healthy Care cần phải mở rộng thị trường hệ thống kênh phân phối để doanh nghiệp ngày phát triển vững mạnh Tác dựa vào sở điểm mạnh, điểm yếu, 36 hội thách thức ma trận SWOT với kết hợp yếu tố (S1+ S4+S5+ O2+O3+T1) 3.3.1.2 Đề xuất 2: Nâng cao chất lượng dịch vụ Hoạt động giao nhận phụ thuộc nhiều vào nên kinh tế Việt Nam,vào mùa cao điểm, nhu cầu xuất nhập khách hàng cao nên công ty có lợi cao giá chất lượng dịch vụ giữ chân khách hàng.Công ty TNHH TM Daily Healthy Care không ngoại lệ, ban lãnh đạo phải ý không ngừng nâng cao chất lượng dịch vụ công ty Cơ sở để đưa đề xuất kết hợp điểm mạnh, điểm yếu hội công ty (S1+S2+S3+W4+W5+W8+O2) Công ty thực thể kinh tế, hoạt động môi trường kinh doanh định bao gồm mơi trường trị, kinh tế, xã hội, luật pháp định quốc gia Công ty chịu tác động mạnh mẽ bị chi phối bời yếu tố môi trường bên lẫn bên ngồi, chẳng hạn với mơi trường luật pháp, không quán ổn định tác động trực tiếp (có thể có lợi có hại) cho Công ty việc tham gia hoạt động nhập thơng quan nhập khẩu… Đó nhân tố thúc đẩy kìm hãm phát triển Cơng ty nói chung hoạt động nhập nói riêng Sau số kiến nghị nhà nước nhằm tạo điều kiện cho hoạt động thông quan nhập sản phẩm Sâm đạt hiệu • Phát triển hệ thống sở hạ tầng đường xá, cầu cảng, bến bãi Nước ta ln tình trạng tải sở hạ tầng Hệ thống đường xá, bến bãi ln tình trạng yếu kém, gây cản trở nhiều đến việc kinh doanh hầu hết doanh nghiệp Làm tăng chi phí vận chuyển, ảnh hưởng đến chất lượng hàng hóa kế hoạch thời gian doanh nghiệp Vì vậy, nhà nước cần xem xét để có kế hoạch nâng cấp sở hạ tầng, mở rộng nhiều tuyến đường thuận tiện cho việc vận chuyển, kinh doanh doanh nghiệp 37 Nhà nước cần đầu tư thích đáng để xây dựng sở vật chất cho việc vận chuyển hàng hóa đường biển xây dựng mở rộng cảng biển, đại hóa thiết bị xếp dỡ vận chuyển hàng hóa Thực quy hoạch hệ thống cảng biển, xây dựng cảng nước sâu để phục vụ cho tàu có trọng tải lớn vào nhằm đáp ứng nhu cầu cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nước sở tiến khoa học công nghệ hàng hải quy mô, trang thiết bị, hệ thống quản lý để bước đưa nước ta hội nhập đủ sức cạnh tranh hoạt động cảng biển với nước khu vực giới, đồng thời khăng định vị trị ưu kinh tế biển đất nước • Hồn thiện sách chế quản lý xuất nhập theo hướng đơn giản hơn, thơng thống phù hợp với chế thị trường Những quy định xuất nhập hàng rào thương mại yếu tố ảnh hưởng lớn đến kết hoạt động nhập Để tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động nhập thiết bị điện tử, camera nói riêng nhập hàng hóa loại nói chung nước ta hệ thống sách quy định nhập phải đổi hoàn thiện Cụ thể là: Hệ thống văn pháp lý, quy định phải đảm bảo tính đồng bộ, quán việc khuyến khích tất thành phần kinh tế tham gia hoạt động nhập để tạo nguồn hàng ổn định, lâu dài cho Cơng ty xuất nhập khẩu, tránh tình trạng khuyến khích nhập mặt hàng mà bỏ quên mặt hàng khác Hoàn thiện chế quản lý nhập khẩu: Trên thực tế công tác quản lý nhập nhà nước số vấn đề bất cập khơng thích hợp với diễn biến hoạt động nhập làm ảnh hưởng không nhỏ đến hiệu hoạt động nhập đòi hỏi giải quyết, lâu dài, quy định nhập hành phải bổ sung sửa đổi tạo điều kiện cho hoạt động nhập diễn thuận lợi Hiện nước ta, thủ tục nhập cịn rườm rà gây phức tạp, lãng phí thời gian, công sức cho doanh nghiệp nhập tiến hành thủ tục nhập Vì cơng cải cách thủ tục hành Việt Nam đặc biệt trọng 38 đến cải cách công tác quản lý hoạt động nhập khẩu, bước bãi bỏ thủ tục không cần thiết, để tiết kiệm thời gian, tiền của, cơng sức cho doanh nghiệp • Về thuế: Nhà nước cần phải quy định cụ thể, xác tên hàng, mức thuế, nhà nước quản lý hạn ngạch hay giấy phép để Công ty làm sở ký kết hợp đồng khai báo hải quan, tính thuế Khi có thay đổi sách thuế nhà nước cần thơng báo cho Công ty biết trước từ đến tháng để Công ty kịp thời điều chỉnh kế hoạch kinh doanh Ngồi ra, thuế nhập nguồn thu quan trọng ngân sách nhà nước, công cụ quan trọng để bảo vệ sản xuất nước Nhà nước nên điều chỉnh thuế nhập cho hợp lý hơn, để thuế nhập thực công cụ đắc lực nhà nước Mặt khác, không rõ ràng mã số tạo điều kiện cho khai báo gian lận xẩy Thực tế có mặt hàng khơng có mã số cụ thể xác, người khai khai mã số hợp lý Mà với mã số có chênh lệch lớn Vì vậy, đề nghị với quan thuế bổ sung hệ thống mã số thuế xác hồn chỉnh hơn, để tạo điều kiện thuận lợ giúp đỡ doanh nghiệp việc khai báo mã số nhanh chóng, đơn giản • Về thủ tục hải quan: Để phục vụ cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế, ngành Hải quan, quan liên quan trực tiếp đến kinh tế đối ngoại cần đẩy mạnh cải cách thủ tục hành hoạt động hải quan, giảm bớt phiền hà, sách nhiễu để thúc đẩy hoạt động xuất nhập Ngành Hải quan cần phải công khai tất quy định thủ tục Hải quan, sách luật pháp liên quan đến thơng quan hàng hóa xuất nhập nhằm giúp doanh nghiệp chấp hành nghiêm chỉnh pháp luật Để nhanh chóng hồn tất thủ tục hải quan hàng nhập khẩu, rút ngắn thời gian kiểm hóa, đề nghị quan hải quan cung cấp thêm đại hóa trang thiết bị làm việc 39 đại cho nhân viên náy soi, máy vi tính, phần mềm mã số thuế cách tính thuế Cơ quan hải quan cần phải có nhiều người am hiểu chun mơn máy móc, thiết bị, vật tư phụ tùng để giảm bớt thủ tục gây thời gian cho doanh nghiệp TỔNG KẾT CHƯƠNG Sau đánh giá điểm hiệu và điểm chưa hiệu quy trình thông quan nhập sản phẩm sâm Công ty TNHH Daily Healthy Care, chương này, nêu giải pháp nhằm giải vấn đề tồn công ty giúp nâng cao hiệu quảthông quan Cơng ty Bên cạnh cịn nêu kiến nghị với Nhà nước quan có thẩm quyền nhằm nâng cao hiệu thơng quan nhập sản phẩm sâm đường biển Công ty TNHH Thương mại Daily Healthy Care 40 KẾT LUẬN Với kinh tế phát triển có nhiều hình thức vận chuyển Nhưng việc vận chuyển xuất nhập thơng qua đường biển hình thức lựa chọn tốt Tuy nhiên bên cạnh lại mang lại nhiều nguy địi hỏi ngành Hải quan phải có quản lý ngày có hiệu phải có biện pháp quản lý phù hợp mà lưu lượng hàng hoá xuất nhập ngày tăng, ngày xuất nhiều thủ đoạn buôn lậu tinh vi với số lượng lớn, mức độ vi phạm ngày nghiêm trọng Hải quan nước ta có nhiều biện pháp để quản lý đối tượng này, quản lý thơng qua biện pháp làm thủ tục hải quan cho hàng hoá xuất khẩu, nhập thương mại cách hữu hiệu Việc thiết kế quy trình thủ tục hải quan với bước chặt chẽ, hợp lý thể vai trò quản lý hải quan hàng hố qua lãnh thổ hải quan Do vậy, vai trị việc làm thủ tục hải quan hàng hoá xuất khẩu, nhập quan trọng Thực tiễn hoạt động việc thực quy trình giao nhận hàng hóa Cơng ty TNHH Thương mại Daily Healthy Care giúp cho em có điều kiện tiếp xúc với thực tế cơng việc Qua em hiểu rõ nghiệp vụ nghiệp vụ phát sinh Thực tiễn đơn vị thực tập giúp ích nhiều cho em ghi nhớ kiến thức học bổ sung thêm nhiều kiến thức thủ tục quy trình xuất nhập Cơng ty TNHH Thương mại Daily Healthy Care cơng ty cịn non trẻ ngành chế biến phân phối sâm thị trường Việt Nam với cạnh tranh vô gay gắt, công ty biết tận dụng lợi linh hoạt với chiến lược sách đắn, cơng ty ngày khẳng định vị trí thị trường nhập chế biến Tuy nhiêntrong bối cảnh môi trường điều kiện kinh doanh thay đổi liên tục, công ty gặp khơng khó khăn thách thức Để đứng vững không ngừng phát triển, mở rộng thị trường cơng ty cần có chiến lược thay đổi cho phù hợp Đây tốn khó cho khơng Cơng ty TNHH Thương mại Daily Healthy Care mà tất doanh nghiệp Việt Nam 41 TÀI LIỆU THAM KHẢO GS.TS Đoan Thị Hồng Vân TS Kim Ngọc Đat (2011), Quản trị xuất nhập khẩu, NXB Tổng hợp TP.HCM TS Pham Ngọc Dưỡng (2018), Bài giảng Giao dịch thương mại quốc tế Hà Thị Ngọc Oanh (2004), Kỹ thuật kinh doanh thương mại quốc tế Hà Nội: NXB thông kê Võ Thanh Thu (2006), Kinh tế & phân tích hoạt động kinh doanh thương mại Hà Nội: NXB Lao động-Xã hội Tài liệu từ công ty TNHH Thương mai Daily Healthy Care 42