Báo cáo thực tập ngành ngôn ngữ (11)

BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC TẬP Sinh viên: TRẦN MẠNH KHANG Ngành: Ngôn ngữ Trung Quốc MSSV: 18DH740189 Chuyên ngành: Nghiệp vụ Văn phịng Khóa: 24 Thực tập tại: Cơng Ty TNHH Xây Dựng Đường Thủy Thái Bình Dương Địa chỉ: 315 Nguyễn Thị Thập, phường Tân Phú, Quận 7, TP HCM Số điện thoại: (028) 6262.4847 Môi trường làm việc • Thơng tin đơn vị thực tập Công ty TNHH Xây Dựng Đường Thủy Thái Bình Dương thành lập với nịng cốt cá nhân có 15 năm kinh nghiệm lĩnh vực xây dựng nạo vét tu luồng hàng hải ( Công ty mẹ trực thuộc đơn vị : Công Ty TNHH Phú An”) Trong suốt năm hoạt động gần đây, Cơng ty Thái Bình Dương liên tục phát triển với việc trọng đầu tư vào nhân lực máy móc, thiết bị để đáp ứng yêu cầu xây dựng nạo vét san lắp mặt đường sông, đường biển Bên cạnh cịn đối tác liên doanh với tên thân thuộc Sao Mai; Tường Vy; Long Hải; Minh Hằng thuộc đơn vị tiếng lĩnh vực nạo vét tu luồng hàng hải Với đội ngũ nhân viên văn phòng, kỹ sư, cơng nhân lành nghề, với tiêu chí hàng đầu thi cơng “ An tồn- Tiến độ-Chất lượng”, cơng trình thực Thai Binh Duong Waterway Construction nhận vô số lời khen tín nhiệm từ chủ đầu tư độ uy tín cao kinh nghiệm thi cơng địa hình khó; giàu kinh nghiệm thực nhiều dự án nhiều vùng có điều kiện địa chất điều kiện tự nhiên phức tạp ưu điểm hàng đầu Doanh Nghiệp Với kinh nghiệm nhiệt huyết từ đội ngũ cán nhân viên, Thai Binh Duong Waterway Construction hướng tới việc mang lại hạnh phúc, niềm tin cho khác hàng đối tác • Thơng tin cơng ty sinh viên thực tập ▪ Tên công ty: - CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG ĐƯỜNG THỦY THÁI BÌNH DƯƠNG ( Tên viết tắt: THAI BINH DUONG CO., LTD ) ▪ Người đại điện pháp luật – Giám đốc công ty: - Ông Nguyễn Quang Đại ▪ Địa trụ sở chính: - Tỉnh lộ 10, Xã Đức Hịa Đơng, Huyện Đức Hòa, Tỉnh Long An - Điện thoại: 08.6262.4847 - Email: thaibinhduongwaco@gmail.com ▪ Địa văn phòng đại diện: - 315 Nguyễn Thị Thập, phường Tân Phú, Quận 7, TP HCM ▪ Kênh liên hệ khác: Fanpage Facebook: https://www.facebook.com/thaibinhduongwaco315 Website: http://www.thaibinhduongwaco.com/ ▪ Lĩnh vực kinh doanh: Theo giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số 0313598606 đăng ký lần đầu ngày 04/01/2016, đăng ký thay đổi lần thứ ngày 01/02/2018, Công ty TNHH Xây Dựng Đường Thủy Thái Bình Dương có chức hoạt động kinh doanh, xây dựng sau: - Nạo vét đường sông đường biển - San lấp mặt bằng, dịch vụ cạp, bơm thổi cát - Cho thuê phương tiện vận tải, cho thuê xe - Đóng mới, sửa chữa tàu thuyền, xà lan, phao Sản xuất sản phẩm khí, lắp đặt loại hình khí - Mua bán phương tiện giới, sản phẩm khí, tàu thuyền, xà lan, phao Nội dung công việc phân công a Tuần thứ (từ 07/03/2022 đến 11/03/2022) - Buổi (07/03): o Gặp gỡ, trao đổi với người hướng dẫn thực tập – Anh Lê Như Phong kế hoạch thực tập trình thực tập công ty o Gặp gỡ giao lưu với nhân viên công ty - Buổi (08/03): o o o o Tìm hiểu trình hình thành, lịch sử cơng ty Tìm hiểu thực trạng tình hình cơng ty Làm quen với cấu tổ chức Tiếp nhận công việc vị trí Thực tập sinh Bộ phân Nhân - Buổi (09/03): o Bắt đầu làm quen với công việc Thực tập sinh Nhân o Học quy định nội quy công ty b Tuần thứ hai (từ 14/03/2022 đến 18/03/2022) - Buổi (14/03): o Làm quen với công việc hàng ngày nhân viên nhân công ty o Hỗ trợ cơng tác chấm cơng tốn lương cho NV công ty - Buổi (17/03): o Hỗ trợ phổ biến hoạt động thay đổi thới gian tới công ty đến phận phòng ban o Hỗ trợ giải đáp thắc mắc NV công ty - Buổi (18/03): o Tham gia xây dựng kế hoạch tuyển dụng công ty thời gian tới o Trực tiếp soạn Thông báo tuyển dụng đăng website, MXH, … c Tuần thứ ba (từ 21/03/2022 đến 25/03/2022) - Buổi (21/03): o Tiếp tục đăng tin tuyển dụng trang tuyển dụng o Check email ứng tuyển ứng viên - Buổi (22/03): o Tiếp tục đăng tin tuyển dụng trang tuyển dụng o Sàn lọc gửi mail tham gia vấn cho ứng viên đạt yêu cầu theo hướng dẫn người đứng đầu tuyển dụng - Buổi (23/03): o Sàn lọc email ứng tuyển đơn ứng gửi trực tiếp đến công ty o Gửi tin nhắn đến các ứng viên bước đầu đạt yêu cầu theo hướng dẫn d Tuần thứ tư (từ 28/03/2022 đến 01/04/2022) - Buổi 10 (28/03): o Sắp xếp hồ sơ, lý lịch nhân viên công ty o Lưu trữ hồ sơ phịng ban theo quy định cơng ty - Buổi 11 (29/03): o Lập định điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm, … theo hướng dẫn Trưởng Phòng o Hỗ trợ xếp lịch hẹn, đặt vé máy bay cho Trưởng Phòng - Buổi 12 (30/03): o Cùng tham gia họp với Lãnh đạo công ty công tác tuyển dụng nhân công việc thời gian tới e Tuần thứ năm (từ 04/04/2022 đến 08/04/2022) - Buổi 13 (04/04): o Được hướng dẫn xem xét phân phát biểu mẫu liên quan đến hành chánh nhân sự, lưu biểu mẫu máy, in biểu mẫu lưu bìa cịng biểu mẫu theo phận - Buổi 14 (05/04): o Tham gia buổi vấn công ty o Hỗ trợ lập bảng đánh giá ứng viên cho Lãnh đạo công ty đánh giá - Buổi 15 (06/04): o Lập danh sach ứng viên trúng tuyển o Viết mail thông báo trúng tuyển cho ứng viên theo biểu mẫu có sẵn cơng ty f Tuần thứ sáu (từ 11/04/2022 đến 15/04/2022) - Buổi 16 (11/04): o Hỗ trợ nhân viên vừa trúng tuyển tiếp nhận công việc o Liên hệ xếp thời gian nhận việc cho nhân viên vừa trúng tuyển o Hướng dẫn thủ tục nhận việc - Buổi 17 (12/04): o Hỗ trợ lập danh sách khám sức khỏe định kỳ cho nhân viên công ty o Trao đổi với người hướng dẫn tập Phương pháp thực Công tác tuyển dụng nhân cho công ty Bước 1: Rà sốt nhân cịn thiếu theo nhu cầu phòng ban theo kế hoạch tuyển dụng năm công ty Bước 2: Lập danh sách vị trí cần tuyển dụng, trình lên Trưởng phịng Lãnh đạo công ty xem xét Bước 3: Sau xem xét, lập kế hoạch tuyển dụng cho đợt tuyển dụng lần Bước 4: Đăng tin tuyển dụng Bước 5: Tìm kiếm nguồn tuyển dụng nội nguồn tài từ bên Bước 6: Sàng lọc chọn lọc hồ sơ Bước 7: Thực test online theo yêu cầu công ty Bước 8: Tiến hành vấn qua video call Bước 9: Tiến hành vấn trực tiếp Bước 10: Họp đánh giá ứng viên Bước 11: Mời nhận việc công ty Kết đạt qua đợt thực tập 4.1 Những nội dung kiến thức lý thuyết áp dụng, củng cố Sau tháng rưỡi thực tập Cơng ty TNHH Xây Dựng Đường Thủy Thái Bình Dương, thân em học hỏi nhiều điều từ anh chị cơng ty tích lũy học vô quý giá có ích cho cơng việc sau Trong thời gian thực tập Công ty, em chủ yếu giao cơng việc hai lĩnh vực: Hành Nhân Sau khoảng thời gian 1,5 tháng thực tập, công việc giúp em nhiều việc trau dồi kiến thức chuyên môn học giảng đường kỹ mềm cần thiết cho công việc sống Một mặt, em tiếp cận với công việc thực tế Nhân (cụ thể vấn đề tính lương, bảo hiểm xã hội) để rà soát lại kiến thức học năm Ba (môn Luật doanh nghiệp môn Soạn thảo VB tiếng Việt-Lưu trữ hồ sơ) Nhờ đó, em thêm hiểu kiến thức học giảng đường cách áp dụng quy định pháp luật vào thực tiễn Đặc biệt em may mắn tiếp cận với công việc mảng tuyển dụng Đây lĩnh vực hoàn toàn mẻ em chưa học qua lĩnh vực này, thơng qua thời gian thực tập em có hội tiếp cận tự học học hỏi kiến thức từ anh chị cơng ty Nhờ đó, em trang bị cho tàng ngành quản trị nhân nói chung, tiếp xúc với công việc liên quan thực tế Song song với việc học tập nghiên cứu kiến thức, em tham gia kiện tập thể cơng ty để hiểu rõ cơng ty cơng việc Ngồi cơng việc hỗ trợ phận hành nhân (dưới hướng dẫn anh Lê Như Phong), em cịn thực hành số cơng việc văn phịng số cơng tác chuẩn bị cho chuyến công tác, kỹ nhân viên văn phịng, nên thân tích lũy nhiều kinh nghiệm, kỹ hữu ích xã hội 4.2 Những kỹ thực hành học hỏi Ngoài kiến thức nêu trên, em học hỏi từ Anh Chị nhân viên kỹ làm việc nhóm; kỹ làm việc độc lập; kỹ lắng nghe; kỹ quan sát vật việc, cách trình bày tóm lượt; kỹ quản lý thời gian, kỹ sử dụng trang phục kỹ giao tiếp với cấp trên, khách hàng 4.3 Việc thực tập giúp cho thân việc nâng cao ý thức, tác phong, trách nhiệm công việc? Thời gian làm việc môi trường chuyên nghiệp Công ty TNHH Xây Dựng Đường Thủy Thái Bình Dương giúp em nhận ra: + Bất kể môi trường làm việc cần đồn kết để xây dựng mục tiêu chung; + Tinh thần trách nhiệm thái độ công việc giao, ln coi trọng vấn đề hồn thành mà cấp yêu cầu, khắc phục khó khăn nỗ lực cách để thực Không chối bỏ trách nhiệm mà sẵn sàng gánh vác công việc không đạt hiệu mong muốn; + Làm việc chểnh mảng hay cẩu thả nguyên nhân khiến bị đào thải Thế nên, tinh thần trách nhiệm công việc yếu tố quan trọng hàng đầu để trì cơng việc lâu dài Do vậy, cá nhân phải tự ý thức xây dựng cho phương pháp làm việc chuyên nghiệp mang lại giá trị cao công việc 4.4 Những kinh nghiệm thực tiễn tích luỹ Thời gian thực tập Công ty TNHH Xây Dựng Đường Thủy Thái Bình Dương giúp em tích lũy số kinh nghiệm sau: + Biết lắng nghe, học hỏi phản hồi: Ln phải lắng nghe chia sẻ, góp ý người Thấy hợp lý, nên học hỏi tiếp thu Còn chưa cảm thấy thỏa đáng phản hồi lại, phải ý thái độ biết sửa sai + Cư xử hòa nhã với nhân viên, anh/chị/em đồng nghiệp công ty + Đối với khách hàng đối tác phải ân cần chu đáo, lúc cần bảo vệ quan điểm kinh doanh cty tuyệt đối không lớn tiếng, thái độ hịa nhã Những câu từ nói phải rõ ràng chắn + Đối với cấp kính trọng, khơng vơ lễ, phải rõ ràng, khơng câu nệ, sợ sệt Phải thẳng thắng trao đổi công việc hiệu + Đối với cấp phải hịa nhã, thân thiện, khơng vẻ, xa lánh, quan tâm tới cấp dưới, sẵn sẵng lắng nghe ý kiến nhân viên Lúc công việc thuận lợi trôi chảy 4.5 Chi tiết kết cơng việc mà đóng góp cho quan nơi thực tập Trong thời gian 1,5 tháng thực tập Công ty, em chủ yếu giao cơng việc hai lĩnh vực: Hành Nhân Em đạt kết đóng góp cho cơng ty sau: ❖ Hành - Hỗ trợ xếp phân loại hồ sơ năm 2021 - Hỗ trợ lưu trữ văn công ty năm 2021 lên hệ thống nội ❖ Nhân - Hỗ trợ công tác tuyển dụng đợt đầu năm cho công ty - Hỗ trợ hướng dẫn ứng viên tuyển dụng nhận việc 4.6 Kiến nghị, đề xuất với Khoa Sau tập làm việc 1,5 tháng Công ty TNHH Xây Dựng Đường Thủy Thái Bình Dương, em nhận thời gian thực tập thời gian vô quý giá giúp sinh viên trau dồi kiến thức chuyên ngành đồng thời học hỏi thêm công việc kinh nghiệm thực tế Môi trường làm việc doanh nghiệp thực tập sinh cần biết điểm mạnh đâu để nhận công việc phù hợp Em mong quý Nhà trường Khoa tạo thêm nhiều hội cho chúng em làm việc thực tế, đặc biệt Sinh viên ngơn ngữ sử dụng ngơn ngữ học để thực hành thực tiễn Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Ban Giám Đốc Anh Chị Nhân viên Bộ phận Hành – Nhân (Cơng ty TNHH Xây Dựng Đường Thủy Thái Bình Dương) tạo điều kiện thuận lợi cho em suốt trình thực tập, suốt thời gian thực báo cáo Và em xin chân thành cảm ơn quan tâm giúp đỡ thầy cô Khoa Ngoại Ngữ - Trường Đại học Ngoại Ngữ - Tin học Thành phố Hồ Chí Minh tận tình hướng dẫn thầy Đặng Hữu Toàn tạo điều kiện cho em hoàn thành báo cáo Sinh viên (ký, ghi rõ họ tên)