TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI NGỮ - TIN HỌC TP.HCM KHOA NGOẠI NGỮ BÁO CÁO THỰC TẬP THỰC TẾ Sinh viên thực tập: Võ Hoàng Anh Vy MSSV: 18DH740150 Chuyên ngành: Ngôn ngữ Trung Quốc Cơ sở thực tập: Công ty cổ phần Thiết kế-Thương mại-Dịch vụ Phúc Thịnh Địa chỉ: 361 đường Lê Trọng Tấn, phường Sơn Kỳ, quận Tân Nhiên Phú, Thành phố Hồ Chí Minh GV hướng dẫn: Đặng Hữu Tồn TP.HỒ CHÍ MINH, 2022 BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC TẬP Sinh viên: Võ Hoàng Anh Vy MSSV: 18DH740150 Ngành: Ngôn ngữ Trung, chun ngành: Nghiệp vụ văn phịng Khóa: 2018-2022 Thực tập tại: Công ty cổ phần Thiết kế - Thương mại - Dịch vụ Phúc Thịnh Địa chỉ: 361 đường Lê Trọng Tấn, phường Sơn Kỳ, quận Tân Nhiên Phú, Thành phố Hồ Chí Minh Số điện thoại: 0909-387-758 Mơi trường làm việc 1.1 Thông tin đơn vị thực tập: Công ty cổ phần Thiết kế Xây dựng Thương mại Phúc Thịnh thành lập hoạt động theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 0302365984 từ năm 2001 đến Với chặng đường 17 năm hình thành phát triển vươn để trở thành cơng ty có tiếng vang ngành thiết kế thi cơng cơng trình cơng nghiệp Các cơng trình trải dài khắp khu công nghiệp với doanh số gia tăng hàng năm, đội ngũ nhân viên có chun mơn vững chắc, dồi kinh nghiệm Nhân lực: - Nhân lực văn phòng 50 người - Kiến trúc sư 15 người - Kỹ sư xây dựng 25 người - Nhân viên kỹ thuật - Lao động thời vụ 102 người 2000 người 1.2 Nhiệm vụ phịng ban: • Trưởng phịng - Thiếp lập, tổ chức, quản lý, điều hành toàn hoạt động Phòng kinh doanh theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn quy định; - Tìm kiếm khách hàng dự án mới, tìm việc đấu thầu; - Tư vấn pháp lý đầu tư cho khách hàng nước ngồi; - Quản lý nhân sự, phân cơng nhiệm vụ, tuyển dụng, đào tạo, đánh giá, khen thưởng, kỷ luật, ; - Quản lý hệ thống, xây dựng, cản tiến quy trình, quy định quản lý nhằm hoạt động có hiệu quả, đảm bảo mục tiêu đề • Chuyên viên Marketing - Quản lý nội dung website, mạng xã hội, hình ảnh cơng chúng; - Xây dựng chuẩn hóa hệ thống nhận diện cơng ty; - Thiết lập quan hệ tốt với quan truyền thơng • Chun viên phát triển dự án - Tìm kiếm thơng tin dự án mới, khách hàng mới; - Tiếp cận Ban quản lý khu công nghiệp Nhà đầu tư nước nước ngoài; - Tham gia hội thảo xúc tiến đầu tư, hội nghị hợp tác đầu tư • Chuyên viên quản lý hợp đồng A-B - Nhận diện rủi ro hợp đồng tham gia làm rõ suốt trình đấu thầu; - Hỗ trợ khách hàng soạn thảo văn pháp lý; - Soạn thảo, thương lượng, lưu trữ, quản lý hợp đồng với Chủ đầu tư; - Tìm hiểu nhu cầu bảo trì, sửa chữa, thay thế, xây khách hàng • Phiên dịch viên - Biên dịch, thơng dịch; 1.3 Tầm nhìn Tầm Nhìn Đến năm 2022, Phúc Thịnh đạt tổng tài sản 300 tỷ đồng, trở thành Top cơng ty có doanh số cao lĩnh vực thiết kế, xây dưng thương mại 1.4 Giá trị cốt lỗi • Chất lượng cơng trình Tự hào việc thiết kế xây dựng cơng trình, dự án chất lượng theo yêu cầu Chủ đầu tư Đây chiến lược cạnh tranh Phúc Thịnh lí Chủ đầu ln chọn Phúc Thịnh làm nhà thầu xây dựng dự án họ • An tồn lao động – Vệ sinh mơi trường – Phịng chống cháy nổ An tồn lao động, vệ sinh mơi trường, phịng chống cháy nổ tiêu chí hàng đầu Phúc Thịnh Ln cam kết mang lại môi trường làm việc an tồn vệ sinh cho nhân viên, cơng nhân xây dựng, nhà thầu phụ nhà đầu tư • Kỹ thuật Hiểu rõ thay đổi liên tục giới, Cơng ty ln đón nhận thay đổi, linh hoạt không ngừng nghiên cứu cải tiến áp dụng công nghệ Đảm bảo thi công tiêu chí thiết kế • Thời gian Đảm bảo thi cơng tiến độ đề 1.5 Lịch sử hình thành phát triển: - 2001: Thành lập Công ty TNHH Thiết kế - Xây dựng – Thương mại Phúc Thịnh - 2008: Cơng ty chuyển hình thức từ TNHH lên Công ty Cổ phần, vốn điều lệ tỷ - 2010: Tăng vốn điều lệ lên 10 tỷ, sở giao dịch chứng khoán Hà Nội chấp thuận, lần giao dịch sàn UPCOM với mã chứng khốn PTD - 2011: Chuyển trụ sở 02 Cộng Hịa, Phường 4, Quận Tân Bình, TP.HCM - 2012: Mở rộng thị trường sang Campuchia việc thành lập Phúc Thịnh Corporation, MSDN: Co.1402 E/2012 - 2014: Tăng vốn điều lệ lên 32 tỷ - 2015: Chính thức giao dịch sàn Hà Nội với mã chứng khoán PTD - 2017: Đầu tư vào lĩnh vực bất động sản cho thuê văn phòng – Tòa nhà 361 Lê Trọng Tấn Góp vốn thành lập Cơng ty cổ phần Bồi Long, kinh doanh lĩnh vực gia công cắt tạo dáng hồn thiện đá, vận tải hàng hóa - 2018: Bộ xây dựng cấp chứng lực hoạt động Xây dựng hạng I Số BXD-00009620 1.6 Lĩnh vực hoạt động: • Thiết kế - Tổng mặt xây dựng cơng trình - Cơng trình cơng nghiệp, dân dụng - Nội ngoại thất cơng trình - Hệ thống kỹ thuật cơng trình - Phịng cháy chữa cháy • Thi công - San lấp mặt - Xây dựng, lắp đặt, sửa chữa cơng trình dân dụng, cơng nghiệp - Hệ thống điện nước - Trang trí nội thất, ngoại thất • Tư vấn - Tư vấn thiết kế - Đấu thầu - Giám sát Nội dung cơng việc phân cơng • 6.1 Tuần thứ (từ 21/02/2022 đến 23/02/2022) - Trao đổi với người thực tập, hướng dẫn tham quan xem phòng ban công ty vật dụng bố cục công ty - Được người hướng dẫn giới thiệu với phòng (phòng thực tập), giới thiệu sơ công việc thực tập - Lắng nghe ghi yêu cầu cần thiết hình thức làm Tìm hiểu sơ cấu phòng ban, nhiệm vụ phòng - Đọc mẫu thư người hướng dẫn giao, xem mẫu văn bản, dịch mẫu văn thông báo Đọc biên họp, dịch biên cho Cơng ty DAFANG • 6.2 Tuần thứ hai (từ 28/02/2022 đến 2/3/2022) - Được chị hướng dẫn gửi dự án đấu thầu, dịch “Những điều cần biết tham gia đấu thầu” - Chuẩn bị mẫu để dịch thử dự án đấu thầu Được phân công dịch phần văn “Biện pháp an tồn lao động” • 6.3 Tuần thứ ba (từ 7/3/2022 đến 9/3/2022) - Được phân tổ dịch vẽ tư liệu “Phương án thiết kế thay dổi” - Dịch báo cáo cơng trình cho Cơng ty TNHH gỗ nội thất DAFANG dự án công trình “GUANXING GROUP VIETNAM” • 6.4 Tuần thứ tư (từ 14/3/2022 đến 16/3/2022) - Được trưởng phòng kinh doanh Chị Tơ Lan Anh dẫn Bình Dương tham quan cơng trình Cơng ty Bồi Long phân cơng ghi chép lại yêu cầu đối tác - Sau phân cơng dịch mẫu hợp đồng cơng trình Bình Dương • 6.5 Tuần thứ năm (từ 21/3/2022 đến 23/3/2022) - Dịch báo cáo dự án Công ty TNHH SANHER (trụ sở VIETNAM) - Tiếp tục phân công dịch tiếp tiến độ thi công mục vật tư cơng trình DAFANG tuần 13, 14, 15 - Dịch vẽ cho phịng Thiết kế, sau nộp cho trưởng phịng Thiết kế • 6.6 Tuần thứ sáu (từ 28/3/2022 đến 30/3/2022) - Được phân công dịch phần hồ sơ, tiếp tục dịch báo cáo dự án DAFANG (giai đoạn 2) - Được phân công dịch mẫu hợp đồng thi cơng Vì buổi cuối thực tập nên Chị Trưởng phòng team ăn liên hoan buổi tiệc chia tay Các bước thực Công tác biên dịch: Khi dịch tài liệu, thực bước sau: • Bước 1: Phân cơng phần dịch • Bước 2: Xác định xác nội dụng chia tránh nhẫm lẫn file giao - Thực thao tác đọc sơ lược văn để có nhìn khái qt nội dung cần dịch - Xác định nội dung đề cập dịch, cách viết loại báo cáo, hợp đồng, thư từ,… Sau chia nhỏ đoạn dịch - Đánh dấu, highlight cụm từ vựng từ vựng chuyên ngành xây dựng, liệt kê thành bản, sau dùng từ điển công ty cung cấp dịch cụm từ - Sau tìm hiểu đầy đủ nghĩa từ cụm từ tiến hành dịch văn song song với nội dung giao • Bước 3: Thử dịch sơ lược lần: - Dịch tổng thể nội dung khái quát văn trước • Bước 4: Kiểm tra lại - Sau dịch khái qt nội dung tơi thực kiểm tra lại câu chữ xem tả câu chữ trơi chảy hay chưa - Sau note lại chỗ chưa hiểu để hỏi người hướng dẫn • Bước 5: Tinh chỉnh Trong bước cuối này, chỉnh đoạn văn cách chỉnh chu, kiểm tra lại lược tất lỗi lẫn phong chữ cách trình bày Sau tất bước thực gửi file cho người hướng dẫn 4 Kết tích lũy qua thời gian thực tập 4.1 Những nội dung kiến thức áp dụng: Trong trình thực tập Công ty cổ phần Thiết kế - Thương mại - Dịch vụ Phúc Thịnh củng cố thêm nhiều kiến thức Cũng thuật ngữ từ ngữ chuyên ngành xây dựng hết tơi thức tiếp xúc với môi trường làm việc thật Tôi học hỏi cách Trưởng phòng giao tiếp ba thứ tiếng: Tiếng Trung phổ thông, tiếng Quảng, tiếng Đài bảo tận tình mơi trường làm việc Cách ứng xử tác phong cách giao tiếp mơi trường văn phịng Bên cạnh mơi trường làm việc cho tơi hội tốt để áp dụng thực tiễn từ lý thuyết Biên – Phiên dịch vào công việc Điều giúp nâng cao khả tiếp thu củng cố nhiều vốn từ vựng chuyên ngành khác Cuối cùng, học mà thầy cô hướng dẫn tơi q trình học tập, tạo cho hội tuyệt vời để áp dụng vào thực tiễn 4.2 Thực tập giúp ích cho thân việc nâng cao ý thức, trách nhiệm cơng việc? • Ý thức: - Ln thức dậy sớm để chuẩn bị tươm tất thứ trước đến cơng ty • Trách nhiệm: - Làm công việc giao nộp hẹn cho xếp - Có trách nhiệm nhiệm vụ giao không nhờ người khác làm hộ làm trễ tiến độ công việc - Hỗ trợ, lắng nghe, tiếp thu xếp đồng nghiệp dẫn 4.3 Tích lũy kinh nghiệm thực tiễn - Rèn luyện tính tự giác cơng việc, chủ động giao tiếp làm quen với người - Quản lý tốt thời gian làm: dậy sớm chuẩn bị thứ, ăn mặc chỉnh chu quy định ki bước vào cơng ty - Làm việc nhóm: tích lũy thêm kinh nghiệm làm việc chia theo nhóm, chủ động bàn giao cơng việc với nhóm, phối hợp cách có hiệu với đồng nghiệp - Trao dồi thêm tiếng Hoa môi trường làm việc, tương tác nhiều với Anh Chị chung nhóm lẫn khác phịng - Học nhiều cách trình bày, dịch thuật văn bản, hợp đồng khác 4.4 Chi tiết cơng việc đóng góp cho Công ty - Thực công việc giao - Làm theo mà xếp đồng nghiệp lâu năm yêu cầu, dẫn - Hỗ trợ đồng nghiệp công việc 4.5 Nội dung kiến thức, lý thuyết áp dụng - Áp dụng khả Biên – Phiên dịch lớp - Sử dụng thành thạo Word, Excel, - Áp dụng cách ứng xử, giao tiếp mơi trường văn phịng, nghệ thuật nói trước cơng chúng lễ tân ngoại giao - Áp dụng loại văn môn soạn thảo văn bản, lẫn loại văn môn soạn thảo văn thương mại Tiếng Trung 4.6 Kiến nghị đề xuất với khoa Sau tháng thực tập Công ty cổ phần Thiết kế - Thương mại - Dịch vụ Phúc Thịnh, đúc kết tầm quan trọng khóa thực tập cuối năm để chuẩn bị tốt nghiệp sinh viên Ngoài ra, nhờ vào việc thực tập mà bước xã hội trải nghiệm rèn luyện thân, đặc biệt ngành Hành văn phịng Quan trọng học cách báo cáo thực tập hoàn chỉnh rút kinh nghiệm tích lũy q trình học tập làm việc Điều giúp cho sinh viên nhiều việc thực hoàn thiện báo cáo cách tốt Tôi xin chân thành cám ơn quý Anh/Chị nhân viên Công ty Và Em xin dành lời cảm ơn chân thành đến Nhà trường Khoa tạo điều kiện giúp đỡ sinh viên suốt trình học tập Sinh viên (Ký, ghi rõ họ tên)