Báo cáo thực tập ngành ngôn ngữ (4)

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI NGỮ-TIN HỌC TP.HCM KHOA NGOẠI NGỮ BÁO CÁO THỰC TẬP THỰC TẾ Sinh viên thực tập: LƯU GIA NGHI MSSV: 18DH740282 Chuyên ngành: Ngôn ngữ Trung Quốc Cơ sở thực tập: Công ty TNHH Kim Huy Phát Địa chỉ: 759/5/5A, Hương Lộ 2, phường Bình Trị Đơng A, quận Bình Tân, Thành phố Hồ Chí Minh GV hướng dẫn: ĐẶNG HỮU TỒN TP HỒ CHÍ MINH, 2022 BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC TẬP Sinh viên: Lưu Gia Nghi MSSV: 18DH740282 Ngành: Ngôn ngữ Trung Quốc, chun ngành: Nghiệp vụ văn phịng Khóa: 2018 - 2022 Thực tập tại: Công ty TNHH Kim Huy Phát Địa chỉ: 759/5/5A, Hương Lộ 2, phường Bình Trị Đơng A, quận Bình Tân, Thành phố Hồ Chí Minh Số điện thoại: 0283.863.4458 – 0909.883.029 Môi trường làm việc  Thông tin đơn vị thực tập – Công ty TNHH Kim Huy Phát thành lập ngày 12/03/2018 với nhà máy xây dựng Thành phố Hồ Chí Minh – Tên giao dịch đối ngoại: KIM HUY PHAT COMPANY LIMITED – Tên viết tắt: KIM HUY PHAT CO.,LTD – Địa trụ sở: Số 759/5/5A Hương Lộ 2, Khu phố 2, Phường Bình Trị Đơng A, Quận Bình Tân, Thành phố Hồ Chí Minh – Điện thoại: 0283.863.4458 – 0909.883.029 – Ngày cấp: 12/03/2018 – Mã số thuế: 0314913667 – Loại hình doanh nghiệp: Cơng ty trách nhiệm hữu hạn thành viên trở lên – Loại hình hoạt động: DOANH NGHIỆP – Vốn điều lệ: 000 000 000,00 (ba tỷ đồng chẵn)  Thành viên: – Trương Cửu – Nguyễn Kim Hoàng – Đội ngũ lao động: 50 người  Hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu: – Sản xuất cấu kiện kim loại – Sản xuất khác chưa phân vào đâu Chi tiết: sản xuất gia công sản phẩm inox dùng trang trí nội thất; sản xuất, gia công sản phẩm từ kim loại, đồ nội thất ngũ kim; sản xuất gia công hàng gia dụng nhà bếp, thiết bị nhà tắm (không hoạt động trụ sở) – Lắp đặt hệ thống xây dựng khác Chi tiết: Thi công lắp đặt thiết bị vệ sinh chuyên dùng trang trí nội thất (khơng gia cơng khí, tái chế phế thải, xi, mạ điện trụ sở) • Tầm nhìn: Công ty TNHH Kim Huy Phát khát khao trở thành doanh nghiệp số chuyên cung cấp sản phẩm cho dự án xây dựng với giải pháp tối ưu lĩnh vực thiết bị nhà vệ sinh, thiết bị nhà bếp thị trường Việt Nam khu vực • Sứ mệnh: Là đơn vị chuyên sản xuất gia công sản phẩm inox trang trí nội ngoại thất Nhận thấy xu hướng phát triển nhu cầu sử dụng địi hỏi ngày cao Cơng ty TNHH Kim Huy Phát đơn vị hàng đầu lĩnh vực sản xuất gia cơng vật liệu trang trí Mục tiêu lớn công ty “Mang lại giá trị, tiện nghi, bền đẹp, tiết kiệm cho khách hàng” Nội dung công việc phân công – Sử dụng Excel để Nhập lưu trữ số liệu hàng hóa – Kiểm tra điều phối số lượng hàng dựa biên giao hàng – Kiểm tra số lượng hàng cơng ty cịn nợ đối tác sửa lại bảng nợ hàng – Chấm công theo cho tất nhân viên tuần – Nhập số lượng xuất sản phẩm kho lập biên kiểm tra hàng định kỳ – Hỗ trợ anh chị đồng nghiệp 3 Phương pháp thực  Sử dụng Excel để Nhập lưu trữ số liệu hàng hóa – Bước 1: Tiến hành phân loại tài liệu – Bước 2: Nhập số liệu vào máy – Bước 3: Kiểm tra lại số liệu vừa nhập xác chưa  Kiểm tra điều phối số lượng hàng dựa biên giao hàng – Bước 1: Xem kiểm tra số lượng tương ứng với mã hàng giao – Bước 2: Điều phối nhân viên bốc hàng theo mẫu sản phẩm lên xe vận chuyển – Bước 3: Kiểm tra lại hồn thành thủ tục hố đơn, vận đơn – Bước 4: Gửi mail cho đối tác thông báo tình hình lơ hàng xuất khỏi kho  Kiểm tra số lượng hàng cơng ty cịn nợ đối tác sửa lại bảng nợ hàng – Bước 1: Nhập số lượng hàng vừa giao vào file theo dõi đơn hàng – Bước 2: Kiểm tra lại số lượng hàng trước sau giao cho đối tác – Bước 3: Đối chiếu sửa số lượng hàng chưa giao cho đối tác bảng ghi  Chấm công theo cho tất nhân viên tuần – Bước 1: Tạo lưu hồ sơ nhân viên – Bước 2: Chấm cơng tính cơng tăng ca cho nhân viên thông qua phiếu chấm công – Bước 3: Tổng hợp, đối chiếu xác nhận số liệu chấm cơng – Bước 4: Lập bảng lương, tính tiền lương dựa vào số cơng – Bước 5: Hồn thiện lưu hồ sơ  Nhập số lượng xuất sản phẩm kho lập biên kiểm tra hàng định kỳ – Bước 1: Nhập số lượng nhập/xuất sản phẩm theo kho 2, – Bước 2: Kiểm tra số lượng hàng tồn máy so với số lượng hàng tồn thực tế – Bước 3: Tạo biên kiểm tra hàng định kỳ – Bước 4: Tổng hợp số lượng xuất nhập tồn kho 2,  Hỗ trợ anh chị đồng nghiệp – Hỗ trợ công việc như: in ấn giấy tờ, nhập tài liệu, gửi mail,… Kết đạt qua đợt thực tập 4.1 Những nội dung kiến thức lý thuyết áp dụng, củng cố Qua quãng thời gian thực tập phịng Marketing Cơng ty TNHH Kim Huy Phát, em áp dụng củng cố lại kiến thức học tập trường cách giao tiếp phát âm chuẩn, cách dùng văn phong phù hợp môi trường công sở qua mơn Nghe ghi chú, Nghệ thuật nói trước cơng chúng Cách thức viết loại mail thương mại cho khách hàng mơn Soạn thảo văn thương mại Ngồi tơi cịn vận dụng vào thực tiễn quãng thời gian thực tập Công ty cách chào hỏi, trang phục, đứng, cách hành xử giao tiếp với tất người Công ty từ mơn Lễ tân ngoại giao Bên cạnh thơng qua mơn Tin học văn phịng tơi áp dụng củng cố thêm kỹ sử dụng máy tính, tin học quản lý phần mềm Word, Excel, PowerPoint 4.2 Những kỹ thực hành học hỏi Ngoài kỹ nêu mục trên, quãng thời gian thực tập Công ty hội tốt để em học hỏi kiến thức từ anh chị áp dụng cách thực tế cách trình bày ý kiến, cách ăn mặc trang trọng lịch cách giao tiếp nhã nhặn môi trường cơng sở 4.3 Việc thực tập giúp cho thân việc nâng cao ý thức, tác phong, trách nhiệm công việc? Công ty TNHH Kim Huy Phát công ty với môi trường làm việc động, thân thiện chuyên nghiệp, có chỗ đứng uy định ngành Thời gian thực tập với quý công ty cho em thấy chỗ cịn thiếu sót thân mà cần phải trau dồi thêm cải thiện khuyết điểm Từ tạo lợi cạnh tranh để đáp ứng nhu cầu tuyển dụng công ty thị trường lao động khắc nghiệt thời đại ngày Việc làm Công ty tạo cho thân trở nên chuyên nghiệp, tơn trọng đồng nghiệp cịn giúp tăng thêm uy tín tin cậy thân người Nó đóng vai trò quan trọng suất nơi làm việc có chức quan trọng việc xây dựng tảng cho cá nhân em từ nâng cao ý thức Thơng qua tập em học tác phong nhân viên môi trường công sở từ cách đứng, ăn mặc trang trọng lịch Không nên mặc đồ luộm thuộm, màu mè vá ngắn so với quy định vào Công ty Trách nhiệm công việc quan trọng, không làm qua loa cẩu thả, sơ sài Phải làm việc thật có tâm kiểm tra lại cách kỹ lưỡng trước nộp lại cho cấp 4.4 Những kinh nghiệm thực tiễn tích luỹ Điều kiện quan trọng để hoàn thành tốt cơng việc giao q trình thực tập Cơng ty cần phải nắm rõ đặc điểm Công ty, đặc điểm ngành nghề loại hình mà Cơng ty kinh doanh, phải nắm rõ q trình hình thành phát triển Cơng ty nhằm nắm bắt văn hoá làm việc Phải trang bị cho thân kiến thức ngành nghề mà Công ty kinh doanh nhằm tạo điểm nhấn với cấp trên, thể cho thấy thân có tìm hiểu kĩ trước vào thực tập Công ty Luôn chủ động cơng việc phải có chuẩn bị trước nhằm làm tăng suất làm việc hiệu công việc cao Biết sử dụng thiết bị văn phòng nâng cao kỹ sử dụng phần mềm Microsoft office 4.5 Chi tiết kết cơng việc mà đóng góp cho quan nơi thực tập Sau thời gian thực tập Công ty, em đạt kết sau: – Nắm lịch sử hình thành phát triển, loại hình doanh nghiệp Cơng ty – Nắm cách thức nhận thư trar lời thư khách hàng – Hoàn thiện kỹ sử dụng phần mềm Word, Excel trình thực tập – Rút kinh nghiệm, học hỏi kiến thức từ anh chị Công ty – Nắm cách vận hành Công ty – Nhập liệu, hoá đơn đặt hàng đối tác vào phần mềm – Nắm kỹ tiếp nhận lưu trữ hồ sơ – Cách thức hỗ trợ làm việc nhóm Cơng ty để hồn thành tốt tiến độ chất lượng công việc giao – Hoàn thiện kỹ giao tiếp mơi trường cơng sở ngồi xã hội 4.6 Kiến nghị, đề xuất với Khoa Sau quãng thời gian thực tập Công ty TNHH Kim Huy Phát, em đúc kết tầm quan trọng của khố thực tập sinh viên để có việc làm ổn định Em xin kiến nghị với khoa tạo hội giới thiệu sinh viên (Ngành Ngôn Ngữ Trung) đến tôe chức kinh doanh, hoạt động lĩnh vực yêu cầu tiếng Trung Ngoài việc thực tập nắm khái quát yêu cầu kỹ cho sinh viên rút học kinh nghiệm cho sinh viên qua đợt thực tập giúp sinh viên có hội hồn thiện báo cáo cách xác Em xin chân thành cảm ơn anh chị nhân viên quý Cơng ty, thầy Đặng Hữu Tồn thầy khoa ngoại ngữ tạo hội cho hồn thành khố thục tập Xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên (ký, ghi rõ họ tên)