Khóa luận kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh kiyohara việt nam

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH KIYOHARA VIỆT NAM NGUYỄN THANH TỒN TP HỒ CHÍ MINH – 2023 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH KIYOHARA VIỆT NAM Ngành: Kế tốn Mã số: 7340301 Họ tên sinh viên: Nguyễn Thanh Toàn Mã số sinh viên: 030536200286 Lớp: DH36KT03 Người hướng dẫn khoa học: ThS Lý Hồng Oanh TP Hồ Chí Minh – 2023 LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan khóa luận đề tài: “Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Kiyohara Việt Nam” nghiên cứu độc lập tích lũy thân em q trình thực tập Công ty TNHH Kiyohara Việt Nam từ kiến thức học trường Đại học Ngân hàng Thành phố Hồ Chí Minh, hướng dẫn khoa học đóng góp ý kiến THS Lý Hồng Oanh Trong q trình nghiên cứu, em có sử dụng số trích dẫn quan điểm khoa học nghiên cứu trước ý kiến đăng tải báo, tạp chí khoa học Các nghiên cứu tham khảo, kế thừa nguồn tài liệu tham khảo khác sử dụng trích dẫn nguồn rõ ràng danh mục tài liệu tham khảo Kết nghiên cứu trung thực, khách quan, xác chưa cơng bố nghiên cứu khác Em xin chịu trách nhiệm nghiên cứu Thành phố Hồ Chí Minh, tháng năm 2023 Tác giả Nguyễn Thanh Toàn I LỜI CẢM ƠN Lời em xin chân thành cảm ơn sâu sắc đến Ban giám hiệu Trường Đại học Ngân hàng Thành phố Hồ Chí Minh, Ban lãnh đạo Khoa Kế tốn – Kiểm tốn tận tình giúp đỡ em suốt thời gian học trường Em chân thành cảm ơn Ban giám đốc tập thể anh chị nhân viên Công ty TNHH Kiyohara Việt Nam, cho phép em thực tập Cơng ty nhiệt tình giúp đỡ, hỗ trợ em tận tình nhiệm vụ giao Để hồn thành khóa luận này, em xin tỏ lịng biết ơn đến Lý Hồng Oanh, tận tâm hướng dẫn đóng góp ý kiến cho em suốt q trình viết khóa luận tốt nghiệp Trong trình thực nghiên cứu, thời gian có hạn kiến thức thân cịn nhiều hạn chế, khóa luận khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý từ q Thầy Cơ Thành phố Hồ Chí Minh, tháng năm 2023 Tác giả Nguyễn Thanh Toàn II XÁC NHẬN CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Giáo viên hướng dẫn xem đồng ý qua tên đề tài, với bố cục đề cương thiết kế (theo nội dung mô tả file đề cương này) Kính chuyển Ban điều hành để hồn tất thủ tục cho sinh viên Trân trọng Thành phố Hồ Chí Minh, tháng năm 2023 Giảng viên hướng dẫn TH.S Lý Hoàng Oanh III MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN I LỜI CẢM ƠN II XÁC NHẬN CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN III DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT VII DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ VIII DANH MỤC HÌNH ẢNH IX CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU NGHIÊN CỨU .1 1.1 Sự cần thiết nghiên cứu: 1.2 Mục tiêu nghiên cứu: 1.3 Câu hỏi nghiên cứu: 1.4 Đối tượng phạm vi nghiên cứu: 1.4.1 Đối tượng nghiên cứu: 1.4.2 Phạm vị nghiên cứu: 1.5 Phương pháp nghiên cứu: 1.6 Kết cấu đề tài: KẾT CHƯƠNG I: .4 CHƯƠNG 2: CÁC NGHIÊN CỨU TRƯỚC VÀ CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI DOANH NGHIỆP .5 2.1 Các nghiên cứu trước: 2.2.Cơ sở lý thuyết tiền lương phải trả khoản trích theo lương DN: 2.2.1 Những vấn đề chung: 2.2.1.1 Tiền lương: .6 2.2.1.2 Phụ cấp lương: 2.2.1.3 Các khoản trích theo lương: .9 2.2.1.4 Các khoản khấu trừ lương NLĐ: 15 2.2.2 Các hình thức trả lương: 18 2.2.2.1 Hình thức trả lương theo thời gian lao động: 18 IV 2.2.2.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm: .20 2.2.3 Vai trị kế tốn tiền lương khoản trích theo lương: 21 2.2.4 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương: 21 2.2.4.1 Yêu cầu nguyên tắc kế toán: .21 2.2.4.2 Chứng từ kế toán: 22 2.2.4.3 Tài khoản kế toán: 22 2.2.4.4 Kế toán số nghiệp vụ bản: 25 2.2.4.5 Trình bày thơng tin tiền lương khoản trích theo lương báo cáo tài chính: 28 KẾT CHƯƠNG II: 28 CHƯƠNG 3: KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH KIYOHARA VIỆT NAM HÀM Ý VÀ THẢO LUẬN .29 3.1 Tổng quan công ty TNHH KIYOHARA Việt Nam: 29 3.1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty: 29 3.1.2 Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty: 30 3.1.2.1 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty: .30 3.1.2.2 Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán Công ty: 32 3.1.2.3 Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán: 32 3.1.2.4 Hình thức kế tốn: 33 3.1.2.5 Tổ chức lập phân tích báo cáo kế tốn: .34 3.1.2.6 Tổ chức công tác kiểm tra kế toán: 35 3.1.2.7 Tổ chức ứng dụng CNTT cơng tác kế tốn: 35 3.2 Thực trạng công tác Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cho NLĐ Công ty TNHH KIYOHARA Việt Nam: 35 3.2.1 Văn quy định kế tốn tiền lương, khoản trích theo lương: 35 3.2.1.1 Các văn quy định quan Nhà nước: .35 3.2.1.2 Các văn quy định nội công ty: .36 3.2.2 Quy trình kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Kiyohara Việt Nam: 39 3.2.3 Chứng từ kế toán sử dụng công ty: 41 3.2.4 Tài khoản kế toán sử dụng công ty: 41 V 3.2.5 Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty: 41 3.2.5.1 Xác định tiền lương phải trả, khoản trích theo lương khấu trừ lương cho NLĐ Công ty: 41 3.2.5.2 Minh họa kế toán tiền lương, khoản trích theo lương khoản khấu trừ cho NLĐ lên phần mềm kế toán Zeal: 44 3.3 Hàm ý giải pháp kết luận 55 3.3.1 Đánh giá cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH KIYOHARA Việt Nam: 55 3.3.1.1 Ưu điểm: 55 3.3.1.2 Hạn chế: 56 3.3.2 Hàm ý giải pháp: 56 KẾT CHƯƠNG III: 59 KẾT LUẬN 60 TÀI LIỆU THAM KHẢO 61 PHỤ LỤC 62 VI DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Chữ viết tắt Giải thích BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp CNV DN KPCĐ NLĐ Cơng nhân viên Doanh nghiệp Kinh phí cơng đồn Người lao động TNHH Trách nhiệm hữu hạn TNCN Thu nhập cá nhân TK Tài khoản HĐLĐ Hợp đồng lao động CNTT Công nghệ thông tin VII DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ DANH SÁCH BẢNG BIỂU Bảng 2.2.1.3–1: Mức lương tối thiểu tháng 10 Bảng 2.2.1.3–2: Tỷ lệ trích theo lương .15 Bảng 2.2.1.4–1: Cách tính số thuế TNCN phải nộp theo phương pháp tối giản 17 Bảng 2.2.4.3–1: Kết cấu nội dung phản ánh TK 334 23 Bảng 2.2.4.3–2: Kết cấu nội dung phản ánh TK 338 24 DANH SÁCH SƠ ĐỒ Sơ đồ 3.1.2–1: Tổ chức máy kế tốn Cơng ty 30 Sơ đồ 3.1.2–2: Quy trình ghi sổ kế tốn Cơng ty .33 Sơ đồ 3.2.2–1: Quy trình tính tốn lương 39 VIII PHỤ LỤC 3: Cơng tác phí chị Liếu theo QDCT/2023 -008 (Nguồn: Phịng Kế tốn Cơng ty TNHH Kiyohara VN) 64 PHỤ LỤC 4: Đơn xin tăng ca tháng chị Liếu PHỤ LỤC 5: Đơn xin nghỉ tháng chị Liếu 65 PHỤ LỤC 6: : Bảng chấm cơng tháng 03/2023 (Nguồn: Phịng Kế tốn Cơng ty TNHH Kiyohara VN) 66 PHỤ LỤC 7: Bảng chấm cơng làm thêm tháng 03/2023 (Nguồn: Phịng Kế tốn Cơng ty TNHH Kiyohara VN) 67 PHỤ LỤC 8: Bảng tốn lương cho NLĐ tháng 03/2023 (Nguồn: Phịng Kế tốn Công ty TNHH Kiyohara VN) 68 69 PHỤ LỤC 9: Giấy báo nợ ngân hàng Mizuho toán tiền lương tháng 03/2023 cho nhân viên Nguyễn Thị Mai Liếu PHỤ LỤC 10: Bảng lương tổng nhân viên Nhật tháng 3/2023 70 PHỤ LỤC 11: Bảng lương tháng Mr Somekawa Công ty Kiyohara Việt Nam PHỤ LỤC 12: Hóa đơn 6137 tiền lương nhân viên người Nhật từ công ty mẹ bên Nhật tháng 03/2023 71 PHỤ LỤC 13: Giấy báo nợ ngân hàng Mizuho toán tiền lương tháng 03/2023 cho nhân viên Somekawa PHỤ LỤC 14: Tiền lương phận Công ty tháng 03/2023 72 PHỤ LỤC 15: Bảng theo dõi thuế TNCN NLĐ Quý I năm 2023 (Nguồn: Phịng Kế tốn Cơng ty TNHH Kiyohara VN) 73 PHỤ LỤC 16: PHỤ LỤC HĐLĐ CHỊ LIẾU 74 PHỤ LỤC 17: NHẬT KÝ CHUNG 75 PHỤ LỤC 18: SỔ CÁI TK 334 PHỤ LỤC 19: SỔ CHI TIẾT TK 3341 76 PHỤ LỤC 20: SỔ CHI TIẾT TK 3342 PHỤ LỤC 21: SỔ CÁI TK 338 77 PHỤ LỤC 22: SỔ CÁI TK 622 PHỤ LỤC 23: SỔ CHI TIẾT TK 6421 78