Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty thương mại xuất nhập khẩu hà nội

Chơng I trình hình thành phát triển cấu tổ chức quản lý công ty thơng mại xuất nhập hà nội I Quá trình hình thành phát triển Công ty thơng mại XNK Hà Nội tiền thân công ty dịch vụ quận Hai Bà Trng đợc thành lập từ năm1984 theo định số4071/QĐ-UB ngày 15/9/1984 UBND thành phố Hà Nội Công ty đơn vị kinh doanh thơng mại hoạch toán độc lập,có t cách pháp nhân,có tài khoản tiền việt nam ngoại tệ ngân hàng,có dấu riêng chịu quản lý toàn diện UBND quận Hai Bà Trng hớng dẫn chuyên môn nghiệp vụ Sở thơng mại thành phố Hà Nội.Công ty đợc thành lập vào hoạt động giai đoạn Đảng nhà nớc ta chủ trơng thực chế quản lý tập trung quan liêu bao cấp lĩnh vực phạm vi nớc,theo mô hình hớng nội,chủ yếu dựa vào việc khai thác nguồn lực nớc phát triển sản xuất,phục vụ cho nhu cầu sử dụng thị trờng nội địa chính.Cho nên chức nhiệm vụ công ty thời gian chủ yếu dịch vụ phục vụ đời sống nhân dân nh cắt uốn tóc,may đo,giặt quần áo kinh doanh đồ ding gia đình,hàng nông sản(gạo,lạc,chè) Với tổ chức máy gồm có: ) Víi tỉ chøc bé m¸y gåm cã: + Chđ nhiệm hai phó chủ nhiệm + Các phòng ban chuyên môn, nghiệp vụ quản lý, cửa hàng) Với tổ chức máy gồm có: Trong năm đầu hoạt động.công ty công ty chủ yếu kinh doanh địa bàn nhỏ hẹp, số lợng bạn hàng ít, kinh doanh nội địa chính, phục vụ nhu cầu nhân dân quận thủ đô Hà Nội,các hợp đồng kinh tế đối ngoại hầu nh Sau Đại hội Đảng lần thứ VI (12/1986) đà trí thông qua đờng lối đổi kinh tế quốc gia dân chủ hoá đời sống kinh tế,chuyển đổi sang chế thị trờng có quản lý nhà nớc,phat triển kinh tế hàng hoá nhiều thành phần,chuyển quan hệ kinh tế đối ngoại theo hớng kinh tế mở,đa dạng hoá,và đa phơng hoá hình thức để hội nhập với kinh tế giới khu vực.Để phù hợp với đinh hớng phát triển Đảng nhà nớc công ty dịch vụ quận Hai Bà Trng đổi tên thành công ty sản xuÊt kinh doanh hµng XNK Hai Bµ Trng theo quyÕt định số 2687/ QĐ-UB ngày 4/11/1992của UBND thành phố Hà Nội,với chức nhiệm vụ đợc bổ sung nh sau: +Tổ chức sản xuất, thu mua gia công hàng XK, bao bì đóng gói +Thực liên doanh, liên kết hoạt động kinh doanh với đơn vị kinh tế nớc Thực nghị định 388/HĐ-BTngày 20/11/1991 hội đồng Bộ trởng việc thành lập tổ chức lại doanh nghiệp nhà nớc theo định số 316/QD-UB ngày 19/1/1993.Theo định số 540/QD-UB ngày 1/4/1994 UBND thành phố Hà Nội, công ty chức mang tên công ty xuất nhập Hai Bà Trng Trụ sở tại:53 Lạc Trung Hà Nội Tên giao dịch quốc tế: hai bà trng Import Export company Tên viết tắt: HABAMEXCO Tel: 6360229 Fax: 6360227 Tài khoản tiền Việt Nam: 36110158 Ngân hàng nông nghiệp phát triển nông thôn Hà Nội Tài khoản ngoại tệ: 361111370425 Ngân hàng ngoại thơng Việt Nam Vốn điều lệ: 2240711400đ Vốn cố định: 189000000đ Vốn lu động: 2016211000đ Phạm vi kinh doanh: +Xuất khẩu: Hàng may mặc, thêu ren, thủ công mỹ nghệ,vải sợi,vật liệu xây dựng,nông sản,thực phẩm thực phẩm chế biến +Nhập khẩu: Máy móc thiết bị, vật t sản xuất, mặt hàng XK nói trên,hàng điện máy ,xe đạp,xe máy,hàng vật liệu xây dựng trang trí nội thất Để phù hợp với quy mô nhiệm vụ đợc giao, công ty đà đợc UBND quận Hai Bà Trng giao lại cho UBND thành phố Hà Nội Sở thơng mại Hà Nội trực tiếp quản lý với tên gọi Công ty thơng mại XNK Hà Nội theo định số 2894/QĐUB ngày 23/5/2001 Trụ sở tại:142 PHố Huế Tên giao dịch quốc tế: Tên viết tắt: Tel: Fax: Từ công ty kinh doanh nội địa dịch vụ nhỏ thành lập,đến với nỗ lực mình,công ty đà phát triển thành công ty thơng mại xuất nhập tổng hợp với chức nhiệm vụ đợc mở rộng nh sau: *Về chức năng: Với lịch sử gần 20 năm, trải qua nhiều thăng trầm công ty thơng mại XNK Hà Nội đà hình thành cho chức hoạt động đa dạng nhiều lĩnh vực kinh doanh, nhiều mặt hàng, dới nhiều hình thức quy mô khác cụ thể là: +Sản xuất, thu mua hàng thêu ren, may mặc thủ công mü nghƯ xt khÈu +S¶n xt chÕ biÕn kinh doanh xuất nhập lơng thực thực phẩm, dợc liệu, nông lâm thuỷ hải sản mặt hàng khác +Kinh doanh hàng điện tử, điện dân dụng, hàng tiêu dùng, vật liệu xây dựng trang trí nội thất + Kinh doanh xuất nhập máy móc thiết bị, vật t nguyên vật liệu phục vụ sản xuất, phơng tiện vËn t¶i + Kinh doanh xuÊt nhËp khÈu mét sè loại hoá chất phục vụ sản xuất tiêu dùng phân bón + Kinh doanh làm đại lý kí gửivà xt nhËp khÈu « t«, phơ tïng « t« + Kinh doanh khách sạn, du lịch dịch vụ + Làm đại lý hàng hoá cho đơn vị kinh tế nớc đại lý bán vé máy baycho hÃng hàng không Pacific Airline *Về nhiệm vụ:Để thực tốt chức mình,công ty phải thực nhiệm vụ chủ yếu sau: +Xây tổ chức thực kế hoạch dài hạn, ngắn hạn sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu, kinh doanh thơng mại dịch vụ,kinh doanh khách sạn,du lịch,liên doanh đàu t nớc theo luật pháp hành nhà nớc hớng dẫn sở thơng mại +Xây dựng tổ chức thực phơng án kinh doanh, sản xuất cách có hiệu theo kế hoạch mục tiêu phát triển công ty +Thực đầy đủ cam kết hợp đồng kinh tế đà kí với công ty tổ chức kinh tế nớc +Chấp hành pháp luật nhà nớc, thực chế độ sách quản lý sử dụng vốn, vật t, tài sản,nguồn lực +Thực nghĩa vụ nhà nớc đầy đủ nghiêm túc II Cơ cấu máy quản lý công ty thơng mại xuất nhập Hà Nội Sơ đồ: Bộ máy quản lý công ty Giám Đốc P.G.Đốc I P.G.Đốc II Kế Toán Q.L.D.án H Chính Kế Hoạch Tổng Hợp Cưa Hµng P N K P X N K P X N K P X N K P X N K §Ĩ thùc hiƯn tèt chức nhiệm vụ mình,công ty đà không ngừng bổ sung,điều chỉnh cấu máy quản lý cho phù hợp nhất.Là doanh nghiệp nhà nớc sản xuất kinh doanh thuộc sở thơng mại Hà Nội,công ty thơng mại xuất nhập Hà Nội quản lý theo mô hình cấu trực tuyến chức năng.Trong phòng ban có chức nhiệm vụ nh sau: - Ban giám đốc:Gồm 01 giám đốc 02 phó giám đốc +Giám đốc: Là ngời đứng đầu công ty Sở thơng mại bổ nhiệm miễn nhiệm (trớc UBND thành phố Hà Nội).Giám đốc công ty tổ chức điều hành hoạt động công ty theo chế độ thủ trởng chịu trách nhiệm toàn diện trớc Sở thơng mại tập thể cán công nhân viêncủa công ty +Giúp việc cho giám đốc 02 phó giám đốc,một phụ trách kinh doanh phó giám đốc phụ trách cửa hàng.Các phó giám đốc Giám đốc lựa chọn đề nghị Sở thơng mại bổ nhiệm,miễn nhiệm.Các phó giám đốc thay mặt giám đốc quản lý điều hành giải công việc phạm vi,nhiệm vụ, quyền hạn đợc giám đốc phân quyền hay uỷ quyền chịu trách nhiệm trớc giám đốc công ty lĩnh vực công tác đợc giao,cụ thể là: Phó giám đốc thứ phụ trách phòng kinh doanh xuất nhập khẩu, có trách nhiệm việc điều hành lÃnh đạo phòng xuất nhập công ty theo kế hoạch kinh doanh phát triển công ty.Đồng thời đề xuất kiến nghị, lập phơng án kinh doanh phù hợp với tình hình kinh doanh thực tế trình lên ban giám đốc phê duyệt Báo cáo định kỳ đầy đủ xác kết kinh doanh phòng kinh doanh Phó giám đốc thứ hai phụ trách cửa hàngkinh doanh công ty việc tiêu thụ mặt hàng nhập +Phòng kế hoạch thị trờng: Có nhiệm vụ nh phòng marketing có chức nghiên cứu thị trờng, tìm hiểu nhu cầu, đối tác đa định hớng phát triển công ty năm năm +Phòng tổ chức hành chính: Tham mu giúp giám đốc công tác Tổ chức nhân sự, quản lý xếp,đào tạo cán công nhân viên Quản lý tiền lơng, tiền thởng,và chế độ sách nh BHXH,BHYTế Một số công tác hành khác nh công việc bảo vệ, tạp vụ, vệ sinh) Với tổ chức máy gồm có: +Phòng kế toán tài vụ: thực chức tham mu cho giám đốc công tác tài kế toán Thu thập xử lý thông tin kế toán cách kịp thời, xác đầy đủgiúp giám đốc định đắn Thực sách, chế độ quản lý tài chính,đảm nhiệm trọng trách hoạch toán kế toán,đảm bảo vốn cho hoạt động tài khác,xây dựng kế hoạch tài Kiểm tra số liệu thực tế, thủ tục cần thiết toàn chứng từ việc toán tiền hàng Hớng dẫn đơn vị mở sổ theo dõi tài sản hàng hoá,chi phí,xác định lÃi lỗ phân phối cho ngời đơn vị Phòng kế toán gồm kế toán trởng kế toán viên +Ban quản lý dự án:Đợc thành lập để quản lý dự án xây dng nhà máy chế biến tinh bột sắn công sắt 60 ngày thôn Xóm Cháy xà Liên Vũ huyện Lạc Sơn tỉnh Hoà Bình với số vốn khoảng gần 50 tỉ đồng +Các phòng kinh doanh xuất nhập khẩu:Thực nhiệm vụ trọng tâm công tác kinh doanh công ty cụ thể .Hoạt động theo phơng thức chủ động, tự tìm thị trờng tự tìm đối tác, tự tìm mặt hàng, chịu trách nhiệm trình kinh doanh Báo cáo đầy đủ theo định kỳ kết kinh doanh tự bảo toàn vốn (phơng thức khoán đến kết cuối cùng) Đứng đầu phòng kinh doanh xuất nhập trởng phòng, đợc quan hệ giao dịch,đàm phán, kí kết hợp đồng kinh doanh theo quyền hạn chức giám đốc quy định +Các cửa hàng kinh doanh: Là phận trực tiếp tiêu thụ hàng,tiếp xúc trực tiếp với khách hàng cuối công ty Qua ta thấy máy công ty gọn nhẹ,phơng pháp quản lý trực kiểu cấu chức năng.Trong giám đốc lÃnh đạo,quản lý,điều hành trực tiếp toàn diện từ phòng ban đến cửa hàng.Hoạt động kinh doanh công ty đợc thực thông qua cửa hàngvà phòng kinh doanh.Các phòng kinh doanh cửa hàng chịu trách nhiệm lĩnh vực kinh doanh riêng với giám đốc.Ngoài phòng kinh doanh,trách nhiệm kinh doanh mặt hàng đợc giao cho ngời phòng ngời chịu trách nhiệm với trởng phòng kinh doanh mặt hàng đà đợc giao.Cơ cấu quản lý có u điểm phân chia nhiệm vụ rõ ràng cho cá nhân,thích hợp với lĩnh vực cá nhân đợc đào tạo.Điều làm cho cá nhân hăng say với công việc,không trốn tránh trách nhiệm.Bên cạnh nhân viên thấy rõ vai trò cá nhân đơn vị, có điều kiện học hỏi,kiến thức,kinh nghiệm ngời khác ban Tuy nhiên nhợc điểm lớn cấu dễ dàng dẫn đến tình trạng quản lý chóp bu tải III Tình hình lao động công ty thơng mại xuất nhập Hà Nội Bảng cấu lao động Công ty Năm Chỉ tiêu 1998 1999 2000 2001 2002 Tổng số CBNV Nam Nữ Đại học+Trung cấp Lao ®éng kinh doanh trùc tiÕp Lao ®éng kinh doanh gi¸n tiếp Nam Tổng số cán công nhân viên Nữ Tổng số cán công nhân viên Lao động kinh doanh trực tiếp Tổng số cán công nhân viên Lao động kinh doanh gián tiếp Tổng số cán công nhân viên Đại học +trung cấp Tổng số cán công nhân viên 65 20 45 16 50 15 33,77 71 23 48 29 57 14 32,39 76 29 47 34 63 13 38,16 103 38 65 36 68 35 36,89 107 39 68 38 70 37 36,45 69,23 67,61 61,84 63,11 63,55 76,92 80,28 82,89 66,02 65,42 23,08 19,72 17,11 33,98 34,58 24,26 40,85 44,74 34,95 35,51 Nguån:Phßng tổ chức hành công ty thơng mại xuất nhập Hà Nội Qua bảng số liệu ta thấy tình hình lao động công ty số năm nh sau: Tổng số cán công nhân viên công ty tăng trung bình 8,4%/năm -Tỷ lệ lao động nam lao động nữ công ty có chênh lệch lớn.Nữ chiếm trung bình 65%/Tổng số cán công nhân viên -Số cán công nhân viên có trình độ đại học, trung cấp công ty chiếm trung bình 36%/Tổng số cán công nhân viên -Lao ®éng kinh doanh trùc tiÕp cđa c«ng ty chiÕm chđ yếu trung bình chiếm74%/Tổng số cán công nhân viên tỷ lệ có xu hớng tăng lên Ta thấy năm 2001, số cán công nhân viên tăng lên nhiều năm (19982002).nguyên nhân số cán công nhân viên tăng lên nhiều nh do: +Ngày 10/10/2001 công ty thức đa vào sử dụng trung tâm thơng mại 142 Phố Huế(4 tầng)với diện tích 500m2và mặt tiền khoảng 25m.Trung tâm nằm phố lớn,thuận lợi cho giao dịch buôn bán.Vì công ty định để tầng ,tầng hai cho hai công ty khác thuê trụ sở.Tầng trung tâm chăm sóc sức khoẻ Thẩm Quyến công ty thành lập bắt đầu vào hoạt đọng từ ngày 10/10/2001 đà giải gần 30 lao động cho công ty trung tâm đà kinh doanh có hiệu + Công ty thành lập thêm phòng kế hoạch thị trờng + Công ty dự kiến xây dựng nhà máy chế biến tinh bột sắn tỉnh Hoà Bình nên đà thành lập ban quản lý dự án VI Tình hình thu nhập cán công nhân viên công ty thơng mại xuất nhập Hà Nội Bảng 2: Thu nhập nhân viên công ty qua năm Đơn vị: 1000đ Năm 1998 1999 2000 2001 2002 Thu nhËp b×nh 650 700 850 1110 1300 quân Nguồn: Tổng hợp từ phòng tài kế toán năm 1998-2002 Qua bảng số liệu ta thấy, thu nhập bình quân nhân viên công ty tăng hàng năm trung bình 21,4475%.Với mức thu nhập nh tạo điều kiện cho nhân viên công ty đảm bảo sống,yên tâm công tác V Tình hình nguồn vốn kinh doanh công ty từ 1998-2002 Bảng 3: cấu nguồn vốn kinh doanh công ty qua năm (1998-2002) 1988 Năm 1999 2000 2001 2002 TriƯu ®ång % TriƯu ®ång % TriƯu ®ång % TriÖu ®ång % TriÖu ®ång % 1812,138 2535 9,5 3500 10,9 3700 6,7 4000 Vèn tù bæ sung 500 700 2,6 750 2,1 750 1,4 750 Vèn vay 20197 90 23500 87,9 30700 87 50458 91,9 60000 93 Tæng vèn 22509,138 100 26735 100 34950 100 54948 100 64750 100 Chỉ tiêu Vốn ngân sách cấp Nguồn: Tổng hợp từ phòng kế toán tài công ty năm1998-2002 Qua bảng số liệu ta thấy,vốn vay công ty chiếm tỷ träng lín tỉng sè vèn kinh doanh (Trung b×nh chiếm khoảng 90%/Tổng số vốn).Hàng năm vốn tự bổ sung vốn ngân sách cấp ít.Vốn nhà nớc cấp chiếm trung bình 8,22%/Tổng số vốn kinh doanh/năm.Vốn tự bổ sung từ lợi nhuận công ty chiếm nhỏ khoảng 1,82%/tổng số vốn kinh doanh/năm.Nh vậy,tuy doanh nghiệp nhà nớc nhng công ty phảI chủ động vốn,tự tìm cho số vốn kinh doanh.Đây đặc trng không doanh nghiệp t nhan mà doanh nghiệp nhà nớc VI Tình hình công nghệ thiết bị công ty Nhìn chung,hầu hết phòng ban công ty đèu đợc trang bị đầy đủ điều kiện làm viêc nh điện thoại,fax,máy vi tính,máy in,điều hoà) Với tổ chức máy gồm có: Nhng công ty cha có hệ thống lối mạng phòng ban với nhau,giữa cửa hàng với phòng ban.Hầu hết cửa hàng cha đựoc đầu t thoả đáng,khá cũ ,cha có hệ thống tính tiền tự động.Đây điểm hạn chế tiêu thụ hàng công ty Chơng II thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh công ty thơng mại xuất nhập hà nội I hoạt động kinh doanh xuất nhập Hoạt động xuất 1.1 Cơ cấu mặt hàng xuất khẩu: Hoạt động xuất công ty thơng mại xuất nhập phong phú đa dạng gồm loại hàng hoá nh sau Bảng cấu mặt hàng xuất Đơn vị: USD Năm Mặt hàng Nông sản 1999 Kim ng¹ch 180.000 2000 % 37, Kim ng¹ch 220000 2001 % 39, Kim ng¹ch 400000 00/9 01/0 02/0 47, 22 81,81 64,25 2002 % 42, Kim ngạch 657000 % Thủ công mỹ nghÖ 118.000 24, 135000 24 146000 15, 231000 16, 14,4 8,1 58,22 May mỈc 124000 25, 130000 23 231000 24, 316000 22, 4,8 77,69 36,79 Thủ s¶n 60000 12, 78000 13, 164000 17, 185000 13, 30 110 12,8 Tæng kim ngh¹ch 48200 100 563000 100 941000 100 1389000 100 16,8 67,14 47,6 Nguồn: Tổng hợp từ báo cáo kết kinh doanh công ty năm 1999-2002 Qua số liệu ta thấy, nhìn chung kim nghạch xuất công ty qua năm tăng lên đáng kể, trung bình tăng 37, 97%/năm, thể hoạt động xuất công ty phát triển tốt +Năm 2000, kim nghạch xuất đạt 563 000USD tăng 16,8% so với năm 1999.Nguyên nhân mặt hàng xuất công ty tăng lên, mặt hàng nông sản thuỷ sản tăng nhiều Nông sản tăng 22%, thuỷ san tăng 30% +Năm 2001 tổng kim nghạch xuất đạt 941000USD tăng 67,41% so với năm 2000.Đây năm có tỷ lệ kim nghạch xuất tăng cao 4năm từ 1999-2000 Trong mặt hàng thuỷ sản có tăng lớn tới 110% so với năm 2000 Mặt hàng nông sản may mặc tăng cao 50%.Có thể nói năm 2001 năm có chuyển biến lớn hoạt đọng xuất công ty Tổng kim ngh¹ch 482000 100 563000 100 941000 100 1389000 100 Nguồn:Tổng hợp từ báo cáo kết kinh doanh công ty năm 19992002 Hoạt động nhập 2.1 Cơ cấu mặt hàng nhập Bảng 6: Cơ cấu nhập công ty năm 1999-2002 1999 Mặt hàng 2000 Kim % ngạch Điện tử gia 20.858 45 dụng Kim ngạch 25.756 Máy móc thiết bị 11471 25,75 Hoá chất 2434 Vật t sản xuất 2001 45,49 Kim ngạch 22687 14458 25,54 5,25 3674 8254 17,81 Mặt hàng khác 3315 Tổng kim ngạch 46332 2002 2000/ 1999 2001/ 2000 2002/ 2001 38,57 Kim % ng¹ch 18950 26,55 23,5 -11,92 -16,475 15453 26,26 20567 28,82 26,04 6,88 33,09 6,49 6724 14,43 10698 15 50,94 83,02 59,1 10562 18,66 9565 16,26 12678 17,76 27,96 -9,43 32,55 7,19 2159 3,82 4396 7,48 8465 34,87 92,56 92,56 100 56609 100 58825 100 71358 100 22,18 3,91 21,31 % % 11,87 Nguån: Tổng hợp tử báo cáo kết kinh doanh 1999 -2002 Xem bảng: Cơ cấu mặt hàng nhập công ty giai đoạn 1999-2002 Qua bảng số liệu ta thấy, mặt hàng nhập công ty tơng đối đa dạng phong phú nhng nhiều mặt hàng sau: -Hàng điện tử gia dụng: Công ty thờng nhập nồi cơm điện, chảo điện, phích nớc điện, máy xay sinh tố, máy đánh trứng, bàn là) Với tổ chức máy gồm có: -Hoá chất : nhựa PPC, hạt nhựa, bột nhựa, dầu hoá dẻo-Vật t sản xuất:Sắt, thépống, thép inox, thép tây, thÐp thái…) Víi tỉ chøc bé m¸y gåm cã: -Máy móc thiết bị: Máy ủi, máy xúc, cần cẩu, ô tô, xe lu Tổng kim nghạch nhập năm 2002 đạt 71 356 triệu đồng tăng 21,31% so với năm 2001,trong +Hàng điện tử gia dụng có xu hớng giảm dầntỷ trọng Năm 1999 chiếm 45% đến năm 2002 26,55% giảm 9,1% so vớ năm 1999.Nguyên nhân chủ yếu ban đầu công ty nhập hÃng có chất lợng caovà uy tín lứn(của Nhật Bản, Thái Lan ) Với tổ chức máy gồm có: )nên việc tiêu thụ chúng tốt.Những năm tiếp theo, thị tr ờng Việt Nam có cạnh tranh liệt hàng Trung Quốc hàng lắp rắp nớc,các công ty khác nhập hàng điện tử nhiều giống nhau, dẫn đến tổng doanh thu tỷ trọng giảm dần +Nhóm hàng máy móc thiết bị có xu hóng tăng lên đáng kể Năm 2002 tăng 23,095 so với năm2001 chiếm 28,82% tổng kim nghạch nhập khẩu.Nguyên nhân công ty thờng nhập máy móc từ nớc có công nghiệp phát triển nh Nhật, Pháp bán trực tiếp cho c«ng ty nh tỉng c«ng ty than ViƯt Nam , công ty xây dựng số4 Các công ty khách hàng lâu năm công ty,và thờng xuyên đặt hàng với số lợng lớn +Nhóm hàng hoá chất năm 2002 đạt 10 698 triệu đồng tăng 42,63% so với năm 2001 Tỷ lệ tăng lên cao thể công ty đà tích luỹ đợc nhiều kinh nghiệm, uy tín thị trờng nhập thích hợp +Mặt hàng vật t sản xuất có tỷ trọng chững lại,chiếm trung bình 17% tổng kim nghạch nhập Công ty cần có biện pháp thích hợp để điều chỉnh kịp thời 2.2.Thị trờng nhập Là công ty đợc thành lập từ năm 1984 nên nói công ty thơng mại xuất nhập Hà Nội có khối lơng bạn hàng nhập nhiều xong tựu chung lại công ty hay nhập từ nớc trung Quốc, Hàn Quốc, Nhật Bản, Malaxia,Đài Loan ) Với tổ chức máy gồm có: Hầu hết nguồn hàng công ty đợc nhập cảng HảI Phòng Thành Phố Hồ Chí Minh.Hầu hết hàng nhập cảng Thành phố Hồ Chí Minh bán cho đối tác không chuyên chở Hà Nội Hàng nhập cảng Hải Phòng thờng bán buôn, bán lại cho công ty khác cung cấp cho cửa hàng công ty Hà Nội III Hoạt động kinh doanh nội địa Sau nhâp mặt hàng từ đối tác nớc ngoài, công ty thờng đa hàng điện tư gia dơng lµ chđ u vỊ cưa hµng công ty để bán lẻ cho khách hàng.Các cửa hàng công ty thơng có địa diểm kinh doanh đẹp, gần chợ, đờng phố chính, nên thuận lợi cho việc giới thiệu sản phẩmvà tiêu thụ hàng hoá.ngoàI công ty kinh doanh dịch vụ nh chăm sóc sức khoẻ, đại lý bán vé máy bay, kinh doanh du lịch, cho thuê địa diểm ,trụ sở kinh doanh bán hàng III Công tác tổ chức, quản lý hoạt động xuất kinh doanh mặt hàng công ty thơng mại xuất nhập Hà Nội Để thực tốt hợp đồng xuất nhập công ty thờng trảI qua bớc sau: Lập phơng án kinh doanh: Phòng kế hoạch thị trờng có nhiệm vụ cung cấp kết việc nghiên cứu thị trờng cụ thể thông tin khách hàng, giá cả, khối lợng, chất lợng, cách thức tổ chức thơng vụ xuất nhập ®ã …) Víi tỉ chøc bé m¸y gåm cã: Sau phòng kinh doanh tổng hợp có nhiệm vụ lập phơng án kinh doanh bao gồm tiêu nh tên hàng,số lợng, chất lợng, loại chi phí, loại thuế, lợi nhuận dự kiến, nguồn vốn cần thiết, ngời thực hiện) Với tổ chức máy gồm có: Và trình lên bân giám đốc công ty kế toán tr ởng xem xét định.Sau phơng án kinh doanh đợc phê duyệt , phòng kinh doanh xuất nhập công ty tiến hành nghiệp vụ thơng mại cần thiếtđể thực thơng vụ Ngoài ra, phòng kinh doanh xuất nhập cân thể tự tìm đối tác, thị trờng, mặt hàng trình lên cấp phê duyệt Đàm phán thơng lợng -Đàm phán trực tiếp:Là viẹc hai bên đối tác trực tiếp gặp gỡ,trao đổi, thơng lợng điều kiện giao dịch Công ty thờng sử dụng phơng pháp đối tác kinh doanh nớc, văn phòng công ty nớc ngoàI đặt trụ sở Việt Nam -Đàm phán gián tiếp: Công ty thờng sử dụng đối tác nớc ngoàI công ty điều kiện trực tiếp gặp gỡ, trao đổi không cần thiết phảI gặp , công ty thờng sử dụng hìng thức giao dịch nh điện thoại, fax, th tín, email -nhân đoàn đàm phán tuỳ thuộc vào giá trị hợp đòng giao dịch.Nếu hợp đồng có giá trị lớn quan trọng thờng có giám đốc pgó giám đốclà trởng đoàn.Với hợp đồng có giá trị nhỏ trởng phòng đóng vai trò trởng đoàn Tổ chức thực hợp đồng Qua trình thực hợp đồng bao gồm néi dung chÝnh sau: 3.1 Xin giÊy phÐp xuÊt nhËp Đây nhiệm vụ doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩucần phảI làm để thực hợp đồng Trứoc đay tất hợp đồng kinh doanh xuất nhập phảI xin giấy phép xuất nhập nhng để thúc đẩy hoạt động xuất hầu hết mặt hàng xuất không phảI xin giấy phép,trừ số mặt hàng đặc biệt nhà nớc quy định Đối với hoạt động nhập bắt buộc phảI xin giÊy phÐp nhËp khÈu Do vËy, tiÕn hµnh mét thơng vụ nhập công ty phảI khai báp mặt hàng nhập khẩu, số lợng, chủng loại cho sở thơng mại Hà Nội Mở L/C Khi hợp đồng đà đợc kí kết, phòng kế toán có nhiệm vụ đén ngân hàng ngoại thơng Việt Nam ngan hàng nông nghiệp phát triển nông thôn để xin më L/C.Th«ng thêng c«ng ty thêng më L/C kh«ng hủ ngang can thể chuyển đổi Có xác nhận nhân hàng nớc Đơn xin mở L/C theo mẫu ngân hàng cấp 3.3 Thuê tàu mua bảo hiểm Đa số hợp đồng xuất nhập công ty việc thuê tàu mua bảo hiểm phía nớc ngoàI đảm nhiệm.Tuy nhiên gần công ty đà cố gắng đàm phán thơng lợng để giành quyền thuê tàu mua bảo hiểm xong số lợng khó khăn Nhận hồ sơ chứng từ hàng hoá 3.5 Kiểm tra giám định hàng hoá Kiểm tra xem hàng hoá có phù hợp với điều khoản ghi hợp đồng không.Tuỳ thuộc vào loại hàng hoá mà công ty tự kiểm tra , giám định thuê chuyên gia, tổ chức chuyên môn giám định 3.6 Thanh toán -Đối với hợp đồng nhập công ty thờng tiến hành thủ tục toán ngân hàng ngoại thơng Việt Nam phơng thức tín dụng chứng từ -Đối với hoạt động xuất công ty thờng giao dịch toán qua ngân hàng nông nghiệp phát triển nông thôn III Kết hoạt động kinh doanh công ty thơng mại xuất nhập Hà Nội Năm 2000 Bảng :Kết kinh doanh công ty năm 2000 Chỉ tiêu Mà số Kết cuối năm Tổng doanh thu 01 85.445 Các khoản giảm trõ 03 2.939 Doanh thu thuÇn 10 82.506 (10 = 01 03) Giá vốn hàng bán 11 77.909 Lỵi nhn gép 20 4.579 (20 = 10 11 ) Chi phí bán hàng 21 1.681 Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp 22 2.454 Doanh thu từ hoạt động kinh 30 462 doanh 30 = 20 – (21 + 22) Tỉng lỵi nhuËn tríc thuÕ 60 608 10 ThuÕ thu nhËp doanh nghiệp phải 70 194 nộp 11 Lợi nhuận sau thuế 80 414 Nguồn: Báo cáo Kết hoạt động kinh doanh năm 2000 công ty Năm 2001 Phát huy kết đạt đợc năm 2000, rút kinh nghiệm học thành công cha thành công từ hoạt động thực tiễn vừa qua, năm 2001 ban giám đốc công ty đà động viên toàn thể cán công nhân viên phát huy lực mình, vợt khó khăn tìm hớng mới, phấn đấu đạt đợc mục tiêu sau: + Tiếp tục khẳng định công ty doanh nghiệp thuộc Sở Thơng mại, hoạt động theo luật doanh nghiệp Nhà nớc chế thị trờng việc tiếp tục phát triển doanh nghiệp cách toàn diện, vững chắc, đạt hiệu kinh tế cao + Lấy hoạt động thơng mại hoạt động kinh doanh chủ yếu bảo đảm cho phát triển trớc mắt lâu dài công ty, phát triển đa dạng hàng hoá kinh doanh, xây dựng thêm mạng lới bán hàng + Tích cực chuẩn bị để mở rông sang lĩnh vực sản xuất, kinh doanh khác, đầu trung t chiều sâu xây dựng dự án sản xuất hàng xuất + Tìm biện pháp xây dựng xong trung tâm thơng mại 142 phố Huế để sớm vào hoạt động + Phấn đấu đảm bảo doanh số hoạt động tăng từ 1,2 đến 1,5 lần so với năm 2000, thu nhập cán công nhân viên tăng tối thiểu 10% so với năm 2000 Phân công thực hiện: Doanh số: 100 110 tỷ đồng Nộp Ngân sách Nhà nớc: tỷ Lợi nhuận đạt đợc từ 600 đến 700 triệu đồng Bảng: Kết hoạt động kinh doanh năm 2001 Chỉ tiêu Tổng doanh thu Các khoản giảm trừ Doanh thu (10 = 01 03) Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp (20 = 10 11 ) Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Doanh thu từ hoạt động kinh doanh 30 = 20 – (21 + 22) Tỉng lỵi nhn tríc th 10 Th thu nhËp doanh nghiệp phải nộp 11 Lợi nhuận sau thuế Mà số 01 03 10 Kết cuối năm 106.664 10.738 92.926 11 20 89.658 6.268 21 22 30 3.158 2.058 1.906 60 70 956 305 80 651 Nguån: B¸o c¸o kÕt kinh doanh năm 2001 Nh vậy, năm 2001 kết kinh doanh công ty có tăng trởng cao năm trớc đà hoàn thành kế hoạch đề doanh số lợi nhuận Doanh số ®¹t 106.664 triƯu ®ång, ®¹t 106% so víi kÕ ho¹ch Lợi nhuận đạt 651 triệu đồng 108,5% so với kế hoạch Năm 2002 - Năm 2002 mục tiêu lâu dài, công ty đặt mục tiêu cụ thể sau: + Phấn đấu tăng 15 20% doanh số so với năm 2001, đảm bảo nhiệm vụ nộp Ngân sách Nhà nớc, nộp cấp trên, bổ sung thêm vốn tăng thu nhập cho cán công nhân viên + Doanh số thực 215 tỷ đồng + Nộp Ngân sách 10 12 tỷ đồng + Lợi nhuận đạt 700 750 triệu đồng - Kết đạt đợc: + Doanh thu: 217 tỷ, đạt 145,6% so với kế hoạch + Thu nhập bình quân đạt 1.300.000 đồng/tháng Các tiêu kế hoạch hoàn thành vợt mức Riêng tiêu nộp Ngân sách nớc ta lộ trình hội nhập quốc tế xuất đợc khuyến khích thuế nên doanh thu tăng, thu nhập tăng nhng nộp Ngân sách giảm - Kết hoạt động kinh doanh nội địa: + Phòng XNK I: Đạt 565.680.000 đ, đạt 86% kế hoạch + Phòng giao nhận vận chuyển: 272.137.000 đ (90,71%) + Phòng kinh doanh tổng hợp: 336.000 đ (80%) + Phòng XNK III: 84.362.000 đ ( 35,15%) + Phòng XNK II: 61 triệu đồng ( 101,67%) + Phòng kinh doanh IV: 113 triệu đồng ( 64%) + Cửa hàng Trần Cao Vân: 360 triệu đồng ( 535%) + Cửa hàng chợ Mơ: 36 triệu đồng ( 100%) + Cửa hàng chợ Trơng Định: 12,8 triệu đồng ( 100%) + Cửa hàng chợ Hôm: 150 triệu đồng ( 167%) + Cửa hàng chợ Bạch Mai: 75 triệu đồng ( 95%) - Doanh số XNK: + Phòng Kinh doanh I: 185.351 USD + Phßng Kinh doanh II: 42.880 USD + Phßng Kinh doanh III: 35.360 USD + Phßng Kinh doanh IV: 85.322 USD + Phßng Kinh doanh V: 107.514 USD IV Đánh giá chung hoạt động kinh doanh công ty Thơng mại xuất nhập Hà Nội thời gian qua Những mặt đạt đợc Nh vậy, công ty Thơng mại xuất nhập Hà Nội đợc thành lập từ năm 1980 điều kiƯn nỊn kinh tÕ ®Êt níc cã nhiỊu biÕn ®ỉi, chế, sách tạo điều kiện thuận lợi, hành lang pháp lý cho hoạt động kinh doanh nhng đem lại nhiều rắc rối, bất trắc khó khăn cạnh tranh công ty Tuy nhiên, với cố gắng không ngừng Ban giám đốc, quan tâm Sở thơng mại Hà nội tinh thần đoàn kết, gắn bó, nhiệt tình, tâm huyết với nghề tập thể cán công nhân viên, Công ty đà vợt qua khó khăn đạt đợc thành tựu to lớn