Báo cáo thực tập công ty cơ khí hà nội

Báo cáo thực tập lời mở đầu Công ty khí Hà Nội đơn vị đầu ngành sản xuất kinh doanh dụng cụ thiết bị ngành công nghiệp Việt Nam, việc đợc thực tập tốt nghiệp hội lớn cho em sâu vào nghiên cứu tìm hiểu vấn đề thực tế, so sánh ứng dụng toàn kiến thức đợc đào tạo kú häc võa qua Tuy nhiªn thêi gian thùc tập công ty nhiều, nên em vào tìm hiểu số vấn đề chung công tác tổ chức số đặc điểm tình hình sản xuất kinh doanh công ty em đặc biệt quan tâm đến việc quản lý chi trả tiền lơng công ty Lời em xin chân thành cảm ơn thầy giáo TS Nguyễn Kế Tuấn cô Phòng Tổ chức công ty Cơ Khí Hà Nội đà dành thời gian hớng dẫn em hoàn thành báo cáo Ngoài phần mở kết luận, báo cáo tổng hợp em gồm phần: I) Tổng quan công ty khí Hà Nội II) Một số đặc điểm kinh tế kỹ thuật chủ yếu III) Một số vần đề tiền lơng công tác quản lý tiền lơng Báo cáo thực tập B¸o c¸o thùc tËp Néi Dung I) Tỉng quan công ty khí Hà Nội 1)Quá trình hình thành phát triển 1.1.Quá trình phát triển Giai đoạn đầu, đất nớc ta lên xây dựng chủ nghĩa xà hội, Đảng ta đặc biệt coi trọng ngành khí, kháng chiến chống pháp thắng lợi, thấy rõ đợc vai trò ngành khí, ngày 25/11/1955 Đảng Chính Phủ nớc ta đà định cho xây dựng xí nghiệp khí đại làm nòng cốt cho ngành chế tạo máy sau Công ty khí Hà Nội tiền thân nhà máy khí Hà Nội, Nhà máy công cụ số 1, đợc đời với giúp đỡ Đảng Nhà Nớc nhân dân Liên Xô cũ Ngày 15/12/1955 thức khởi công xây dựng nhà máy khu đất rộng 51.000m2 thuộc xà Nhân Chính - Nguyễn TrÃi - Thanh Xuân - Hà Nội với năm công trình chính, 25 công trình phụ trợ đợc trang bị 200 máy móc tối tân với trọng lợng 24.000 tấn, quy mô thuộc loại lớn Đông Nam lúc Vào năm 1980, nhà máy đổi tên thành Nhà Máy chế tạo cộng cụ số 1, từ đến Nhà máy tổ chức theo hớng chuyên môn hoá, đại hoá kết hợp với mở rộng mặt hàng với quy mô ngày mở rộng Ngày 30/10/1995 Nhà máy đổi tên thành công ty khí Hà Nội (Tên giao dịch quốc tế HAMECO)-Mechanical Company 1.2 Quá trình phát triển * Giai đoạn 1958-1960 Theo kế hoạch, giai đoạn Nhà máy vào hoạt động với nhiệm vụ sản xuất loại máy công cụ có độ xác cấp II:Máy Tiện T616, Máy bào B726 Báo cáo thực tập * Giai đoạn 1961-1965 Trong giai đoạn nhà máy phát huy đợc 1965 sáng kiến hợp lý hoá sản xuất, áp dụng 140 biện pháp kỹ thuật tăng xuất lao động từ 50 180% * Giai đoạn 1966-1975 Cùng với nớc Nhà máy vừa sản xuất vừa chiến đấu, bên cạnh sản phẩm truyền thống, nhà máy sản xuất ống phóng hoả tiễn C36 dùng để bắn đạn Rocket A12, nhà máy đà cử hàng trăm cán Công nhân viên chiến trờng * Giai đoạn 1975 - 1993 Đất nớc thống đà đem lại hội thử thánh cho nhà máy, nh nhiều doanh nghiệp Nhà Nớc khác, giai đoạn nhà máy phải đơng đầu với khó khăn thử thách: Tình trạng trì trệ, làm ăn thua lỗ kéo dài Song với ý thức tự lực tự cờng nhà máy đà phát huiy sáng tạo, khắc phục khó khăn đẩy mạnh sản xuất, kiện toàn máy quản lý, tăng cờng lực quản lý lao động bảo quản máy móc thiết bị * Giai đoạn 1994 -1997 Năm 1994 năm kể từ ngày chuyển sang kinh tế thị trờng nhà máy đà hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh có lÃi, thành công có ý nghĩa to lớn công nhân nhà máy Cũng từ với giúp đỡ nhà nớc, cố gắng lÃnh đạo, lòng tâm cán công nhân viên đà đa nhà máy lên ngày vững mạnh * Giai đoạn 1998 - Dới lÃnh đạo sáng suốt kịp thời Đảng công ty, tiêu sản xuất kinh doanh đợc thực vợt mức kế hoạch đề Năm 2002 năm có thay đổi tổ chức quản lý, chất, tiêu giá trị hợp đồng đợc kí kết nh doanh thu sản lợng tổng thu nhập khoản nộp ngân sách Nhà Nớc tăng, tiếp tục hoàn thiện hệ thống quản lý chất lợng ISSO 9002 Báo cáo thực tập Chức năng, nhiệm vụ mục tiêu chủ yếu công ty CKHN Chức công ty khí Hà Nội : đơn vị kinh tế chuyên sản xuất mặt hàng phục vụ cho công nghiệp, mục tiêu công ty hoàn thiện phát triển sản phẩm mình, phục vụ nhu cầu thị trờng Với chức công ty khí Hà Nội có nhiệm vụ chủ yếu sau: + Bảo toàn phát triển vốn đợc giao + Thực phân phối theo lao động, chăm lo đời sống vật chất cho cán công nhân viên, bồi dỡng nâng cao trình độ văn hoá, khoa học kỹ thuật, chuyên môn nghiệp vụ + Bảo vệ việc sản xuất công ty, bảo vệ môi trờng, giữ giàn trật tự an toàn công ty, giữ giìn an ninh trị làm tròn nghĩa vụ quốc phòng đất nớc + Đẩy mạnh đầu t mở rộng công xuất, đổi thiết bị, áp dụng khoa học kỹ thuật tiên tiến, công nghệ nhằm mục đích nâng cao xuất lao động, chất lợng sản phẩm để kinh doanh hiệu Hiện công ty khí Hà Nội có ngành nghề sau: Sản xuất máy cắt gọt kim loại Chế tạo thiết bị công nghiệp phụ tùng thay cho ngành kinh tế Thiết kế chế tạo lắp đặt loại máy móc thiết bị lẻ Sản xuất dây chuyền thiết bị đồng dịch vụ kỹ thuật lĩnh vực công nghiệp Chế tạo thiết bị nâng hạ, sản phẩm dịch vụ rèn thép cán Xuất kinh doanh vật t thiết bị công nghiệp Mặc dù công ty đà đa dạng hoá sản phẩm nhng nhiệm vụ chủ yếu sản xuất máy móc thiết bị kinh doanh nên việc tạo sản phẩm có chất lợng cao cạnh trạnh thị trờng vấn đề sống công ty, sản phẩm máy công cụ mà công ty sản xuất số lợng ngày giảm chủ yếu sản xuất theo đơn đặt hàng, hợp đồng lớn đà kí kết, năm công ty đà sâu vào nghiên cứu tìm hiểu thị trờng để từ đề nhiệm vụ sản xuất sản phẩm phù hợp nhằm đáp ứng nhu cầu tiêu thụ nớc II Những đặc điểm kinh tế kỹ thuật chủ yếu Đặc điểm cấu tổ chức công ty khí Hà Nội Cấu trúc tổ chức công ty khí Hà Nội đợc tổ chức theo kiểu trực tuyến - chức Kiểu cấu tổ chức phát huy đợc lực chuyên Báo cáo thực tập môn phận chức đồng thời đảm bảo quyền huy thông trực tuyến Sơ đồ máy tổ chức công ty khí Hà Nội: Tổng Giám Đốc PGD Phơ tr¸ch SX Xëng MCC TTDH SX XNSX & KD TBCN TTNCƯDCNTĐ Xởng bánh Xởng khí lớn Xởng GCAL Xëng §óc Xëng k.cÊu thÐp PGD Kü tht PGD KHKDTM Văn phòng công ty P Tổ chức Ban QL dự án Trờng THCNCTM P Kỹ Thuật P.QL chất lợng SP Th ViƯn PGD Néi chÝnh TTXD vµ BDHT CSCN PKTTCTK Văn phòng giao dịch Thơng mại Phòng bảo vệ Phòng Quản Trị đời sống Phòng Y tế Phòng VH-xà héi Trêng mÇm non Hoa Sen Ghi chó: - Phã GĐ KHKDTM & QHQT : Phó GĐ kế hoạch kinh doanh thơng mại quan hệ quốc tế - TT ĐHSX : Trung tâm điều hành sản xuất - XNSX & KDVTCTM : Xí nghiệp sản xuất kinh doanh vật t chế tạo máy - TTXD&BDHTCSCN : Trung tâm xây dựng bảo dỡng hạ tầng sở công nghiệp - Xởng GCAL : Xởng gia công áp lực - nhiệt luyện - TTNCƯDNTB : Trung tâm, nghiên cứu ứng dụng công nghệ thiết bị - Xởng MCC : Xởng máy cồng cụ Phòng KTTCTK : Phòng kế toán tài thống kê - Văn phòng GDTM : Văn phòng giao dịch thơng mại Đứng đầu Giám đốc công ty chịu trách nhiệm xây dựng chiến lợc phát triển kế hoạch hàng năm công ty, xây dựng phơng án hợp tác liên doanh liên kết nớc, xây dựng phơng án tổ chức sản xuất, tổ chức máy quy hoạch cán đào tạo đào tạo lại, tuyển dụng lạo động, định tổ chức sản xuất biên chế máy quản lý đơn vị, định giá mua sản phẩm dịch vụ cho phù hợp với chế thị trờng pháp luật Báo cáo thực tập Sau Giám đốc phó Giám đốc: PGĐ phụ trách sản xuất,PGD Kỹ thuật, PGD kế hoạch kinh doanh thơng mại quan hệ quốc tế, PGD nội + PGD phụ trách sản xuất chịu trách nhiệm đạo điều hành hoạt động sản xuất phục vụ sản xuất công ty, ký lệnh sản xuất văn quy chế quy định có liên quan đến điều hành sản xuất công ty, xây dựng phơng án tổ chức sản xuất, xếp lao động sản xuất hợp lý + PGD kỹ thuật chịu trách nhiệm trớc giám đốc việc xây dựng điều hành kiểm tra thực hệ thống đảm bảo chất lợng sản phẩm bảo vệ môi trờng công ty công việc khác đợc phân công + PGD kế hoạch kinh doanh thơng mại quan hệ quốc tế phụ trách hoạt động kinh tế định giá đấu thầu, trù kiến hoạt động sản xuất kinh doanh, xuất nhập hoạt động đối ngoại công ty + PGD nội xây dựng chịu trách nhiệm hoạt động bên tronng công ty, xây dựng đề xuất phơng án tổ chức máy, xếp lao động lĩnh vực công tác đợc phân công phụ trách Chức nhiệm vụ chủ yếu đơn vị phòng ban: Phòng Tổ chức: Giúp Giám đốc định nội dung quy chế lao động tiền lơng, tổ chức nhân giải vấn đề sách xà hội theo định Giám đốc Với nhiệm vụ chủ yếu dự thảo văn vỊ tỉ chøc nh bỉ nhiƯm, b·i nhiƯm, ®IỊu ®éng, tuyển dụng, nội dung quy chế lao động tiền lơng liên hệ với quan bảo hiểm làm thủ tục giải chế độ sách sau đà đợc Giám đốc kí định thi hành Phòng giao dịch thơng mại : Giao dịch nghiên cứu thị trờng, hợp hồng bán hàng xuất Phòng kế toán tài thống kê: Giúp Giám đốc tổ chức đạo thực toàn công tác kế toán, thống kê, thông tin kinh tế hạnh toán kinh tế công ty theo chế quản lý nhà nớc ban hành Phòng KCS : Kiểm tra theo dõi, giám sát toàn chất lợng sản phẩm, hàng hoá dịch vụ phạm vi hoạt động sản xuất kinh doanh công ty,đồng thời báo cáo kịp thời hoạt động liên quan đến chức nhiệm vụ đơn vị cho Giám đốc Phòng y tế : Chủ trì tổ chức đạo thực công tác phòng bệnh, chữa bệnh, vệ sinh phòng dịch, vệ sinh lao động môi trờng sản xuất Báo cáo thực tập công ty nhằm bảo vệ sức khoẻ nâng cao sức khoẻ cán công nhân viên ®¶m b¶o s¶n xt kinh doanh cã hiƯu qu¶  Xởng máy công cụ : Trên sở máy móc thiết bị nhà xởng, kế hoạch sản xuất nguồn lực đợc giao tổ chức sản xuất thực công nghệ gia công chế tạo loại máy công cụ phụ tùng thay máy công cụ, máy công nghiƯp  Xëng GCAL - NL: Tỉ chøc s¶n xt, thực hiên công nghệ rèn, dập, gò, hàn, ca, cắt nhiệt luyện để chế tạo phôi bán thành phẩm phục vụ cho sản xuất máy công cụ, máy cồng nghiệp đơn đặt hàng lẻ công ty Xởng kết cấu thép: Tổ chức sản xuất, thực công nghệ gò hàn, gia công chế tạo sản phẩm thép công ty Xởng khí lớn: Tổ chức sản xuất, thực công nghệ cắt gọt kim loại, gia công chế tạo sản phẩm kết cấu thép công ty Xởng bánh răng: Thực công nghệ gia công chế tạo loại bánh răng, loại phụ tùng phục vụ cho sản xuất máy công cụ, máy công nghiệp đơn hàng lẻ 2.Đặc điểm lao động Con ngời nhân tố có tính chất định thành công hay thất bại trình sản xuất , kinh doanh doanh nghiệp.Tại công ty khí Hà Nội, đặc điểm ngành sản xuất công nghiệp, công việc lao động nặng nhọc, đòi hỏi phải có sức khoẻ, đa số lao động công ty lao động nam giới Số nữ giới chủ yếu làm việc phòng ban nghiệp vụ Công ty đà thành lập vào hoạt động tơng đối lâu dài nên lực lợng lao động công ty nhiều ngời đà gắn bó lâu năm với công ty, đà đợc đào tạo Liên Xô , Tiệp khắc, Đức thời gian sau này, lực lợng lao động đợc đào tạo đào tạo lại dới nhiều hình thức khác nhau: Thông qua buổi học chuyên môn, cử học, tìm hiểu kinh nghiệm thực tế, phận đợc đào tạo thông quan trờng công nghệ chế tạo máy công ty Theo báo cáo lao động ngày 6/7/2003 , thực trạng lao động công ty tóm tắt nh sau: Số lợng lao ®éng: Tỉng sè 956 ngêi: ®ã Lao ®éng nữ 261 ngời chiếm 26% Lao động nam 695 ngêi - 74% B¸o c¸o thực tập Lao động gián tiếp 277 ngời 27.64% Lao ®éng trùc tiÕp 679 ngêi 72.36% Trình độ lao động: Trên đại học: ngời chiếm 0.31% Đại học cao đẳng 156 ngời chiếm 16.33% Trung học chuyên nghiệp 92 ngời chiếm 9.62% Công nhân kĩ thuật bậc trở nên 364 ngời chiếm 38.7% Công nhân kĩ thuật bËc trë xng 186 ngêi chiÕm 19.46% B¶o vƯ , y tế, lao động phổ thông 152 ngời chiếm 15.9% Công tác tuyển dụng nhân HAMECO đợc thực theo yêu cầu quản trị nhân xuất phát từ yêu cầu công việc để tìm loại cán tơng ứng, đâu thiếu cán loại tiến hành tuyển dụng cán loại , công tác tuyển dụng nhân HAMECO đợc thực thông qua phòng tổ chức công ty, trình tuyển dụng diễn ngiêm ngặt có cán qua đợc giai đoạn thử việc ban đầu đợc vào làm thức công ty Để đảm bảo lợi ích nh nâng cao tinh thần trách nhiệm ngời lao động công ty HAMECO đà xây dựng đợc quy chế thởng phạt hữu hiệu áp dụng đầy đủ hình thức khuyến khích lao động mà phổ biến sử dụng hình thức lơng , thởng để khuyến khích ngời lao động hăng say sản xuất đặc biệt có hình thức thởng phát minh, sáng chế hàng năm đề nghị tổng công ty máy & thiết bị công nghiệp khen thởng tập thể cá nhân có thành tích xuất sẵc công tác ngiên cứu phát minh sáng chế , bên cạnh để tăng cờng kỉ luật lao động HAMECO áp dụng hình thức kỉ luật từ cảnh cáo, nêu danh bồi thờng thiệt hại đuổi việc ngời vi phạm tuỳ theo tính chất nghiêm trọng mức độ vi phạm nhằm gắn trách nhiệm, quyền lợi với nghĩa vụ cán công nhân viên công ty với công việc đợc giao 3.Đặc điểm quy trình công nghệ Với đặc điểm đơn vị sản xuất khí, sản xuất nhiều chi tiết sản phẩm qua nhiều khâu Từ chuẩn bị khuân mẫu đến khâu tạo phôi, gia công khí, nhiệt luyện, mạ Lao động sống chiếm tỷ lệ nhiều sản xuất, hệ thống máy móc lớn, quy trình công nghệ sản xuất phức tạp có nhiều giai đoạn Do đòi hỏi phải thực nghiêm ngặt triệt để quy trình công nghệ áp dơng s¶n xt ,cã nh vËy míi cho sản phẩm đặt chất Báo cáo thực tập lợng Hiện Công ty khí Hà Nội sản xuất sản phẩm chủ yếu máy công cụ thép cán Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất máy công cụ Mẫu phôi Làm khuân Làm ruột Mẫu gỗ Nấu thép Rót thép Làm Cắt gọt Đúc Gia công khí Nhập kho bán thành phẩm Lắp giáp Tiêu thụ Trong tất khâu quy trình sản xuất máy công cụ có kiểm tra, giám sát chất lợng phòng KCS để phát kịp thời sai hỏng có biện pháp khắc phục nhanh chóng hoạt động sản xuất luôn đợc thông suốt Báo cáo thực tập -Trong công ty thiếu phối hợp chặt chẽ đơn vị phòng ban sản xuất kĩ thuật để lập kế họa ch tiêu thụ sản phẩm sát với thực tế nh việc đảm bảo tiến độ hợp đồng đà kí kết Đây điểm yếu công ty tồn từ thời kỳ bao cấp ảnh hởng phong cách lề nối làm việc quan liêu thiếu tình thần trách nhiệm từ trớc để lại Sự thiếu phối hợp chặt chẽ hoạt động gây ảnh hởng không nhỏ tới việc thực mục tiêu sản xuất kinh doanh công ty, ảnh hởng tới việc thực hợp đồng với khách hàng nhà cung ứng -Đặc biệt công ty thiếu mạng lới tiếp thị sản phẩm nớc, điều ảnh hởng không nhỏ tới việc mở rộng khai thác tối đa thi trờng nội điạ công ty , mặt khác điểm yếu mà công ty rễ bị thua thiệt cạnh tranh thị trờng nớc với đối tác nớc nớc ta hội nhập vµo nỊn kinh tÕ khu vùc vµ thÕ giíi 8.2 Tình hình tiêu thụ sản phẩm công ty năm gần đây: Trong gần hoạt động sản xuất kinh doanh nghành khí nói chung gặp nhiều khó khăn nhiên với nỗ lực vơn lên toàn tập thể cán công nhân viên công ty, Công ty khí Hà Nội đà tìm cho chỗ đứng vững trắc thị trờng Trong năm hai nghìn công ty đà ký đợc 644 hợp đồng với tổng trị giá 49,715 tỷ đồng đà cung cấp máy móc thiết bị thị trờng nớc nớc Mặt khác công ty không ngừng mở rộng quan hệ đối ngoại , tiếp xúc với tổ chức nớc, năm 2002 công ty đà đón nhiều đoàn khách quốc tế bao gồm nớc nh : Nhật bản, Thái Lan, Hàn Quốc, Trung Quốc, Singapo, Italia, đến công ty tham quan ký kết hợp đồng công ty đà tổ chức đợc nhiều đoàn nớc tham quan , học tập khảo sát kí kết hợp đồng với đối tác nớc Với phơng châm lấy chất lợng, uy tín lâu năm đặt nên hàng đầu, nên sản phẩm công ty đà đợc nhiều khách hàng biết đến tin dùng Hiện công ty thực tiêu thụ sản phẩm thông qua hai hình thức chủ yếu: Hình thức 1: Kênh phân phối trực tiếp: Ngời tiêu dùng Công ty Hình thức 2: Kênh phân phối gián tiếp: Công ty Các đại lý Ngời tiªu dïng