Báo cáo thực tập công ty siêu thị hà nội

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN BÁO CÁO KIẾN TẬP Đơn vị kiến tập: Công ty siêu thị Hà Nội Họ tên sinh viên : Nguyễn Ngọc Hải MSSV: CQ 490759 Lớp: Kiểm toán 49C Giáo viên hướng dẫn: Ths Hà Phương Dung Hà Nội – 2010 Báo cáo kiến tập Khoa kế toán- ĐHKTQD PHẦN I: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT CHUNG VỀ DOANH NGHIỆP 1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty siêu thị Hà Nội Ngày 11/11/2006, ngày nước vui mừng chào đón kiện Việt Nam gia nhập tổ chức thương mại Thế Giới WTO chào mừng Hội nghị APEC lần thứ 14 tổ chức Việt Nam, Hapro long trọng tổ chức lễ công bố nhận diện chuỗi siêu thị cửa hàng tiện ích Hapromart Xuất phát từ chương trình quy hoạch lại hệ thống hạ tầng thương mại, ra đời Hapromart đã đánh dấu một bước tiến mới, góp phần đổi phát triển hệ thống thương mại Thủ đô văn minh, hiện đại Thương hiệu Hapromart Tổng công ty Thương mại Hà Nội (Hapro) giao cho Công ty Siêu thị Hà Nội quản lý Sau gần năm phát triển, Hapromart đã có 30 Siêu thị, cửa hàng tiện ích hoạt động Hà Nội tỉnh phía Bắc Cơng ty siêu thị Hà Nội công ty kinh doanh tổng hợp mà tiền thân cửa hàng bách hóa Cửa Nam thành lập vào tháng 5/1954 Trong thời kì đầu cơng ty hoạt động theo phương pháp báo số Sau kinh tế nước ta chuyển sang kinh tế thị trường có quản lý nhà nước cấu ngành kinh tế nước ta có nhiều thay đổi Để phù hợp với chuyển đổi ngành thương nghiệp đó, ngày 30/3/1993 cửa hàng Bách hóa Cửa Nam phép tách thành doanh nghiệp kinh doanh độc lập theo định số 853/QĐ-UB ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội, lấy tên cơng ty bách hóa số Nam Bộ đến tháng 7/2005 chuyển đổi thành công ty siêu thị Hà Nội Với tư cách pháp nhân kinh tế, cơng ty siêu thị Hà Nội có giấy phép đăng SV: Nguyễn Ngọc Hải Lớp: Kiểm toán 49C Báo cáo kiến tập Khoa kế tốn- ĐHKTQD kí kinh doanh số 1050(UBND) có vốn điều lệ 530 triệu VNĐ, có trụ sở, dấu riêng sở vật chất Hoạt động cơng ty theo hình thức tự hạch toán tự chịu trách nhiệm trước pháp luật tham gia vào hoạt động kinh tế xã hội Hiện tại, Công ty Siêu thị Hà Nội kinh doanh đa dạng với nhiều lĩnh vực như: kinh doanh bán lẻ, bán buôn, cho thuê mặt bằng, gian hàng, văn phòng, kinh doanh dịch vụ thương mại, ăn uống, thẩm mỹ Trong lĩnh vực bán lẻ, Hapromart có diện tích kinh doanh lên tới 9.424 m với 20.000 nhà cung cấp  Tổng số cán cơng nhân viên- lao động tính đến tháng 4/2010 Hapromart 776 người, đó:  Nữ: 559 người chiếm 72%  Nam: 217 người chiếm 28%  Trình độ chuyên môn:  Đại học: 218 người chiếm 28%  Cao đẳng, trung học: 276 người chiếm 36%  PTTH, CN nghề: 282 người chiếm 36%  Trình độ trị:  Cao cấp: 01 người  Trung cấp: 25 người  Sơ cấp: 46 người SV: Nguyễn Ngọc Hải Lớp: Kiểm toán 49C Báo cáo kiến tập Khoa kế toán- ĐHKTQD 1.2 Đặc điểm kinh doanh tổ chức sản xuất công ty siêu thị Hà Nội Khi thành lập, cơng ty có chức bán lẻ loại hàng hóa, dịch vụ phục vụ nhu cầu sinh hoạt nhân dân chuyên cung cấp cho quan xí nghiệp đóng địa bàn Hà Nội Trong giai đoạn nay, công ty siêu thị Hà Nội có chức nhiệm vụ sau:  Tổ chức bán lẻ theo phương thức tự phục vụ chủ yếu đảm bảo thỏa mãn nhu cầu tiêu dùng tầng lớp nhân dân loại hàng hóa dịch vụ  Là doanh nghiệp nhà nước đóng vai trị chủ đạo thị trường cơng ty có trách nhiệm thực nghiêm chỉnh quy định tiêu giá cả, chất lượng hàng hóa để bình ổn giá bảo vệ quyền lợi cho người tiêu dùng  Là doanh nghiệp thương mại nhà nước, cơng ty có nhiệm vụ tổ chức tốt hoạt động kinh doanh tạo lợi nhuận đồng thời tạo công ăn việc làm đảm bảo thu nhập quyền lợi cho người lao động, góp phần bình ổn xã hội  Cơng ty có nhiệm vụ bảo tồn phát triển vốn giao, thực nghiêm chỉnh chế độ quy định tài chính, kế tốn, ngân hàng nhà SV: Nguyễn Ngọc Hải Lớp: Kiểm toán 49C Báo cáo kiến tập Khoa kế toán- ĐHKTQD nước ban hành, tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kiểm tra kiểm soát nhà nước hoạt động kinh doanh công ty  Lĩnh vực kinh doanh Công ty siêu thị Hà Nội chủ yếu hoạt động lĩnh vực kinh doanh hàng hóa phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt người tiêu dùng Với chức tổ chức lưu thơng hàng hóa, trao đổi, mua bán, cơng ty siêu thị Hà Nội thực chức thơng qua hình thức bán bn, bán lẻ Hoạt động bán buôn công ty chiếm tỷ trọng lớn, thường hợp đồng cho tập thể, tổ chức đơn vị lĩnh vực Hoạt động bán đại lý ủy thác chiếm phận nhỏ hoạt động đem lại khoản thu định cho công ty, giúp công ty mở rộng mối quan hệ bạn hàng, tìm kiếm hội kinh doanh Để thực công tác bán lẻ, cơng ty áp dụng hai hình thức bán hàng bán hàng tự phục vụ bán hàng quầy siêu thị Phương thức bán hàng tự phục vụ: phương thức bán hàng mẻ, đại Mục đích cơng ty áp dụng phương thức rút ngắn khoảng hàng hóa khách hàng Phương thức bán hàng quầy: gian hàng nhỏ nằm siêu thị, quầy chuyên nhóm hàng định nhóm hàng thời trang, đồng hồ, giầy dép, nồi cơm điện Mỗi quầy có phân cơng SV: Nguyễn Ngọc Hải Lớp: Kiểm toán 49C Báo cáo kiến tập Khoa kế toán- ĐHKTQD chun mơn hóa cao đảm bảo cho việc kinh doanh không bị chồng chéo gian hàng Đối tượng hàng hóa phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt người dân tổ chức kinh tế xã hội như:  Ngành hàng lương thực thực phẩm bao gồm: đồ uống, bánh, kẹo, đường sữa, cà phê, thuốc lá, hàng đông lạnh, hàng chế biến, hàng tươi sống, rau  Ngành may mặc: quần áo, mũ, tất, chăn ga gối đệm  Ngành đồ gia dụng: điện gia dụng, đồ dùng gia đình,  Ngành điện tử: đồng hồ, máy tính, radio, máy ảnh, tai nghe,  Văn hóa/ văn phịng phẩm: bút, sách, giấy, đồ dùng học sinh,  Hàng da giầy: túi sách, cặp, ví, ba lơ, giày dép,  Các loại hàng thủy tinh: bình hoa, lọ hoa, bát đĩa  Các mặt hàng khác: đồ chơi, trang sức  Địa bàn kinh doanh công ty:  Trụ sở nằm số Lê Duẩn, Ba Đình, Hà Nội  Kho hàng hóa: 135 Tựu Liệt, Thanh Trì, Hà Nội  Văn phịng: số 45 Hàng Bồ, Hoàn Kiếm, Hà Nội SV: Nguyễn Ngọc Hải Lớp: Kiểm toán 49C Báo cáo kiến tập Khoa kế tốn- ĐHKTQD Cơng ty siêu thị Hà Nội hoạt động 08 tỉnh thành phía Bắc: Hà Nội, Thái Nguyên, Bắc Cạn, Hải Dương, Thái Bình, Ninh Bình, Hưng Yên, Sơn La Trong thời gian ngắn, hệ thống siêu thị cửa hàng mang thương hiệu Hapromart tăng mạnh số lượng, nhiên số lao động tỉnh tuyển dụng chưa qua đào tạo chuyên nghiệp, phận người lao động chưa kịp đáp ứng với yêu vầu phát triển nhanh bộc lộ nhiều thiếu sót quản lý hoạt đông công ty 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý công ty siêu thị Hà Nội Sơ đồ 01 Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty siêu thị Hà Nội SV: Nguyễn Ngọc Hải Lớp: Kiểm toán 49C Báo cáo kiến tập Khoa kế tốn- ĐHKTQD GIÁM ĐỐC PHĨ GIÁM ĐỐC Phịng kế hoạch phát triển Phịng kế tốn tài PHĨ GIÁM ĐỐC Phịng tổ chức nhân Phịng hành quản trị Trung tâm phân phối hàng hóa PHĨ GIÁM ĐỐC Phịng cơng nghệ thơng tin Phịng kinh doanh thời trang Phòng kinh doanh thực phẩm Phòng kinh doanh phi thực phẩm PHĨ GIÁM ĐỐC Phịng market -ing phát triển mạng lưới Hệ thống siêu thị cửa hàng tiện ích Cơ cấu tổ chức kinh doanh  Giám đốc: người đứng đầu công ty trực tiếp điều hành hoạt động công ty Giám đốc công ty sở thương mại Hà Nội bổ nhiệm, có nhiệm vụ trực tiếp điều hành chịu trách nhiệm hoạt động kinh danh cơng ty  Phó giám đốc: điều hành trực tiếp phòng ban quyền mình, đồng thời trợ giúp cho giám đốc việc quản lý cơng ty SV: Nguyễn Ngọc Hải Phịng đầu tư quản lý hạ tầng thương mại Lớp: Kiểm toán 49C Báo cáo kiến tập Khoa kế toán- ĐHKTQD  Phịng tổ chức hành vào phịng hành quản trị: Tham mưu cho giám đốc việc phân bổ lao động cho phận  Phòng kế tốn tài chính:  Hạch tốn tồn q trình kinh doanh công ty, theo dõi, đánh giá, phân tích tình hình tài  Tổ chức theo dõi việc luân chuyển vốn công ty thông qua sổ sách chứng từ  Tiến hành công tác toán hàng tháng, quý, năm  Tổ chức theo dõi thực quy định tài chính, hóa đơn chứng từ trở xuống  Phòng kế hoạch phát triển: Tổ chức thu thập thông tin thị trường Lập phương án kinh doanh cho gian hàng Lập đơn đặt hàng cho cơng ty  Phịng cơng nghệ thơng tin: Chịu trách nhiệm việc sửa chữa lỗi kỹ thuật hệ thống mạng lưới thông tin cơng ty  Phịng kinh doanh thời trang: Theo dõi trình kinh doanh mặt hàng may mặc thời trang  Phòng kinh doanh thực phẩm: Theo dõi trình kinh doanh mặt hàng thực phẩm  Phịng kinh doanh phi thực phẩm: Theo dõi trình kinh doanh mặt hàng phi thực phẩm SV: Nguyễn Ngọc Hải Lớp: Kiểm toán 49C Báo cáo kiến tập Khoa kế toán- ĐHKTQD  Phòng Marketing: Đưa chiến lược quảng bá sản phẩm, góp phần thúc đẩy q trình tiêu thụ hàng hóa  Phịng đầu tư quản lý hạ tầng thương mại: Theo dõi việc xây dựng công trình hạ tầng siêu thị, việc kinh doanh cho thuê gian hàng, cửa hàng tiện ích siêu thị PHẦN II THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY SIÊU THỊ HÀ NỘI 2.1 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn 2.2.1 Hình thức tổ chức máy kế tốn Cơng ty siêu thị Hà Nội Tổ chức cơng tác kế tốn: Cơng ty siêu thị Hà Nội tổ chức máy kế tốn theo hình thức vừa tập trung, vừa phân tán Công ty tổ chức phịng kế tốn trung tâm 45 Hàng Bồ để xử lý tồn thơng tin, liệu kế toán Các đơn vị trực thuộc, chi nhánh, siêu thị có phận kế tốn hạch tốn nghiệp vụ phát sinh, sau chuyển lên cho kế tốn Cơng ty tổng hợp số liệu 2.1.2 Cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ máy kế toán cơng ty  Nhiệm vụ  Hạch tốn tồn q trình kinhoanh cơng ty, theo dõi đánh giá phân tích tình hình tài SV: Nguyễn Ngọc Hải Lớp: Kiểm toán 49C