GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CHẤT XÁM VIỆT
Thông tin chung và lịch sử hình thành, phát triển của Công ty
1.1 Giới thiệu chung về tổng công ty
Công ty Cổ phần Chất Xám Việt được thành lập và tham gia hoạt động từ ngày 24/2/2008 theo Giấy phép hoạt động số 0103000150/GPHĐKD do Sở kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp Với định hướng đúng đắn, phương pháp quản lý khoa học, hiện đại cùng với đội ngũ nhân sự trí tuệ, tâm huyết và giầu kinh nghiệm trong những năm qua Công ty Cổ phần Chất Xám Việt đã có những bước phát triển vượt bậc trong các lĩnh vực chuyển giao công nghệ quản lý hiện đại vào các doanh nghiệp Việt Nam, cung cấp các giải pháp kết nối thị trường và đầu tư xây dựng cơ bản.
Tên công ty : CÔNG TY CỔ PHẦN CHẤT XÁM VIỆT
Tên giao dịch : VIET BRAIN CORPORATION
Tên viết tắt : VIBC Địa chỉ : 216, Nơ 1A, Bán Đảo Linh Đàm, Hoàng Mai, Hà Nội Điện thoại : 04.3641 7519
Quyết định thành lập : 0103000150/GPHĐKD
Tài khoản : 03501011000184 tại NH TMCP Hàng hải.
1.2 Lịch sử hình thành và phát triển của tổng công ty
Chất Xám là tinh túy, là giá trị cốt lõi của mọi dân tộc trong mọi thời đại, là tài sản đặc biệt của mọi doanh nghiệp, là yếu tố quan trọng nhất cấu thành nên giá trị của mọi sản phẩm Vì lẽ đó, việc khai thác tận dụng chất xám có ý nghĩa quyết định tới sự phát triển của một quốc gia, một dân tộc cũng như sự tồn tại phát triển của một doanh nghiệp Đó cũng là nguyên cớ công ty CP Chất Xám Việt ra đời (2008)
Công ty Cổ phần Chất Xám Việt được thành lập và tham gia hoạt động từ ngày 24/2/2008 theo Giấy phép hoạt động số 0103000150/GPHĐKD do Sở kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp Ngay từ ngày thành lập Công ty cổ phần Chất Xám Việt đã xác đinh cho mình sứ mệnh là “Sáng tạo không ngừng nhằm cung cấp các giải pháp tối ưu cho khách hàng và cộng đồng” và giải pháp thực hiện là “Hội tụ tri thức” khai thác, phát huy nguồn chất Xám vô tận của dân tộc Việt, ứng dụng những giá trị đó vào hoạt động quản lý, sản xuất kinh doanh nhằm tạo ra những sản phẩm trí tuệ cao, mang lại giá trị gia tăng lớn cho xã hội nói chung và khách hàng nói riêng. Với phương tram đó, trong những năm qua Công ty cổ phần Chất Xám Việt đã tập hợp được đội ngũ đông đảo cán bộ trí tuệ, năng động, sáng tạo, giàu kinh nghiệm và tâm huyết với nghề Công ty cũng phát huy tốt chất xám bên trong và bên ngoài doanh nghiệp, đối tác và công đồng trên nguyên lý “cộng hưởng nguồn lực để gia tăng giá trị” cho doanh nghiệp, đối tác và cộng đồng Điều đó đã giúp Công ty có những bước tiến vượt bậc trong việc phát triển các sản phẩm trí tuệ cao, thương hiệu Chất Xám Việt đã được khẳng định mạnh mẽ trên thương trường trong các lĩnh vực đầu tư xây dựng, tư vấn doanh nghiệp, kết nối thị trường v v
Chất Xám Việt có được thành công trước hết là do nỗ lực không ngừng của các đội ngũ cán bộ công nhân viên, sự tin tưởng, cổ vũ, ủng hộ của các đối tác, các sở, ban ngành, chính quyền các cấp, và đặc biệt là đông đảo bạn hàng trong và ngoài nước.
Hình thức pháp lý và loại hình sản xuất kinh doanh của công ty
Hoạt động kinh doanh dịch vụ: Đây là hoạt động lĩnh vực hoạt động chính của công ty
• Tổ chức sự kiện, và các hoạt động truyền thông hiệu quả cho doanh nghiệp.
• Kinh doanh chuỗi nhà hàng ẩm thực, đồ uống • Kinh doanh Hệ thống các dịch vụ chăm sóc sức khoẻ, vui chơi, giải trí, giáo dục phục vụ cho các khu dân cư.
• Cung cấp các dịch vụ về bất động sản như Môi giới, định giá, đấu giá, quản lý bất động sản.
Hoạt động đầu tư xây dựng cơ bản:
• Đầu tư, hợp tác đầu tư xây dựng các khu đô thị, các khu du lịch sinh thái,khu công nghiệp.
• Thi công xây dựng các công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, hạ tầng đô thị, khu công nghiệp và các khu dân cư • Thi công xây dựng công trình đường sắt, đường bộ và các công trình đặc thù
• Thi công, lắp đặt hệ thống thiết bị nội, ngoại thất cao cấp cho các công trình xây dựng dân dụng và công nghiệp.
• Thiết kế quy hoạch tổng thể mặt bằng các khu đô thị, khu công nghiệp. Thiết kế kiến trúc công trình dân dụng và công nghiệp.
Hoạt động tư vấn phát triển doanh nghiệp:
• Tư vấn tái cấu trúc doanh nghiệp.
• Tư vấn xây dựng hệ thống hành lang pháp lý cho việc quản lý điều hành doanh nghiệp.
• Tư vấn xây dựng chiến lược phát triển DN • Tư vấn xây dựng và phát triển văn hoá DN.
• Tư vấn xây dựng hệ thống lương, thưởng, chính sách đãi ngộ của doanh nghiệp.
• Tư vấn xây dựng hệ thống đánh giá hiệu quả hoạt động doanh nghiệp của cán bộ công nhân viên.
• Tư vấn xây dựng hệ thống tài chính kế toán doanh nghiệp.
Hoạt động tư vấn khác:
• Đầu tư, hợp tác đầu tư xây dựng các khu đô thị, các khu du lịch sinh thái, khu công nghiệp.
• Thi công xây dựng các công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, hạ tầng đô thị, khu công nghiệp và các khu dân cư • Thi công xây dựng công trình đường sắt, đường bộ và các công trình đặc thù
• Thi công, lắp đặt hệ thống thiết bị nội, ngoại thất cao cấp cho các công trình xây dựng dân dụng và công nghiệp.
• Thiết kế quy hoạch tổng thể mặt bằng các khu đô thị, khu công nghiệp.Thiết kế kiến trúc công trình dân dụng và công nghiệp.
Hoạt động đào tạo nguồn nhân lực chất lượng cao cho doanh nghiệp
• Khảo sát, đánh giá và xây dựng Kế hoạch đào tạo cho doanh nghiệp.
• Đào tạo các kỹ năng thực hành cao cấp cho CEO (Theo chương trình của Đại học Havard).
• Chương trình đào tạo bồi dưỡng cán bộ quản lý cấp Trung và đội ngũ cán bộ nguồn • Chương trình đào tạo Hệ thống các Kỹ năng mềm cho cán bộ, nhân viên doanh nghiệp.
• Đào tạo các kỹ năng nghiệp vụ bắt buộc cho các vị trí theo đặc thù của từng doanh nghiệp.
• Các chương trình khác đang được triển khai như: Chương trình đào tạo giới chủ; Chương trình đào tạo Phu nhân v.v.
Cơ cấu tổ chức của Công ty
3.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị
Hình 1: Cơ cấu tổn chức bộ máy quản trị Công ty cổ phần Chất Xám Việt a Hội đồng quản trị:
- Chịu trách nhiệm trước pháp luật, Đại hội đồng cổ đông trong việc thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn được giao.
- Định hướng chiến lược, kế hoạch phát triển của Công ty trung và dài hạn.
- Bổ nhiệm người đại diện quản lý phần vốn góp của Công ty vào doanh nghiệp khác.
- Bổ nhiệm trưởng ban kiểm soát và các phòng ban, trưởng các phòng ban công ty mẹ, giám đốc các đơn vị phụ thuộc, Tổng giám đốc Công ty sau khi có ý kiến chấp thuận của cấp trên. b Ban kiểm soát:
- Có nhiệm vụ thay mặt Đại hội đồng Cổ đông giám sát, đánh giá công tác điều hành, quản lí của Hội đồng quản trị và Ban Tổng Giám đốc theo đúng các qui định trong Điều lệ Công ty, các Nghị quyết, Quyết định của Đại hội đồng Cổ đông.
- Thường xuyên thông báo với Hội đồng quản trị và người đại diện phần vốn Nhà nước tại Công ty về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, tham khảo ý kiến của Hội đồng quản trị trước khi trình báo cáo kết luận và kiến nghị lên Đại hội đồng cổ đông.
- Báo cáo Đại hội đồng cổ đông chính xác trung thực hợp pháp của việc ghi chép lưu trữ chứng từ và lập hồ sơ kế toán, báo cáo tài chính và các báo cáo khác của Công ty, tính trung thực hợp pháp trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh của Công ty, báo cáo trước Đại hội đồng cổ đông những sự kiện bất thường trong quản lý tài chính của Hội đồng quản trị và Giám đốc theo ý kiến độc lập của mình, chịu trách nhiệm cá nhân về những đánh giá và kết luận của mình.
- Kiến nghị biện pháp bổ sung sửa đổi cải tiến cơ cấu tổ chức quản lý điều hành hoạt động kinh doanh của Công ty. c Ban Tổng giám đốc:
Phụ trách chung, giải quyết và trực tiếp chỉ đạo các mặt công tác sau:
- Công tác xây dựng chiến lược, quy hoạch, kế hoạch phát triển sản xuất kinh doanh, phát triển thị trường của Tổng Công ty.
- Công tác tổ chức cán bộ, quy hoạch đào tạo lao động.
- Công tác tài chính, kế toán.
- Công tác đầu tư quản lý vốn.
- Các hoạt động đối nội, đối ngoại.
- Chủ tịch hội đồng lương.
- Phụ trách Hội đồng tuyển chọn phương án thiết kế kiến trúc công trình xât dựng của Công ty.
- Trực tiếp phụ trách 1 số phòng, ban và đơn vị của Tổng Công ty.
* Các Phó Tổng Giám đốc:
- Phụ trách công tác kế hoạch, chỉ đạo công tác xây dựng, đôn đốc, kiểm tra tổng hợp báo cáo kết quả sxkd tháng, quý, năm và kế hoạch 5 năm Phụ trách công tác thẩm định dự án, tổng dự toán, quyết toán vốn đầu tư các công trình, lập kế hoạch và báo cáo Tổng Giám đốc những vấn đề tài chính có liên quan đến lĩnh vực được phân công.
- Phụ trách kinh doanh xuất nhập khẩu lao động, vật tư máy móc thiết bị, kinh doanh du lịch khách sạn, thương mại dịch vụ Phụ trách công tác phát triển thị trường.
- Phụ trách kinh doanh xây lắp, quản lý kỹ thuật, chất lượng công tình, an toàn lao động, phòng chống thiên tai, lụt bão Phụ trách công tác đầu tư máy móc thiết bị, sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng, nghiên cứu ứng dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật vào thi công xây lắp.
Trực tiếp phụ trách 1 số phòng, ban và các đơn vị. d Phòng tổ chức – hành chính
- Phòng tổ chức – hành chính là đầu mối tổ chức và giải quyết các công việc, giúp Hội đồng quản trị và Tổng giám đốc điều hành mọi hoạt động của Tổng công ty:
- Quản lý công tác đối nội, đối ngoại của Tổng công ty.
- Quản lý công tác văn thư, lưu trữ.
- Quản lý công tác hành chính, quản trị, lễ tân và bảo vệ cơ sở vật chất, đảm bảo phương tiện làm việc, đi lại, phục vụ cung cấp những vật dụng cần thiết cho hoạt động quản lý của các phòng, ban và lãnh đạo TCT.
- Công tác tổ chức, công tác cán bộ;
- Chính sách đối với người lao động;
- Công tác lao động, tiền lương, bảo hộ lao động;
- Công tác tuyển dụng và đào tạo;
- Công tác thanh tra, bảo vệ chính trị nội bộ;
- Công tác quân sự, công tác y tế; e Phòng Kinh tế - kỹ thuật.
Phòng Kinh tế - kỹ thuật tư là phòng chức năng tham mưu giúp Hội đồng quản trị và Tổng giám đốc công ty trong các lĩnh vực:
- Công tác Quản lý Kinh tế;
- Công tác Hợp đồng kinh tế;
- Công tác dự toán sản xuất kinh doanh;
- Công tác xây dựng, quản lý kế hoạch và báo cáo thống kê;
- Công tác quản lý vật tư và sản xuất công nghiệp;
- Công tác pháp chế. g Phòng tài chính – kế toán.
Là phòng chức năng tham mưu giúp việc Hội đồng quản trị và Tổng giám đốc Tổng công ty trong các lĩnh vực:
- Công tác Tài chính – Kế toán, của Tổng công ty.
- Công tác tạo nguồn, sử dụng, thu hồi vốn và xử lý các nguồn vốn của Tổng công ty
- Công tác kiểm soát bằng đồng tiền các hoạt động kinh tế trong Tổng công ty theo các quy định về quản lý kinh tế của Nhà nước và của Tổng công ty.
- Công tác hạch toán kế toán, quản lý chi phí của Tổng công ty.
- Công tác phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh của Tổng công ty
- Công tác thanh tra tài chính các đơn vị thành viên Tổng công ty. h Phòng quản lý dự án:
Phòng quản lý dự án là phòng chuyên môn, nghiệp vụ tham mưu giúp việc cho Lãnh đạo công ty trong lĩnh vực:
- Công tác nghiên cứu tìm hiểu thị trường xây dựng, bất động sản phục vụ công tác đấu thầu của Tổng công ty.
- Công tác đấu thầu nội bộ, giao thầu các công trình của Tổng công ty;
- Thực hiện công tác đấu thầu theo đúng qui định của pháp luật do Lãnh đạo Tổng công ty giao nhiệm vụ.
- Tư vấn, trợ giúp các công ty con, các đơn vị trực thuộc, các công ty liên kết trong công tác lập hồ sơ dự thầu theo yêu cầu của Lãnh đạo Tổng công ty.
- Lập, thẩm định và trình duyệt các dự án đầu tư, các dự án liên doanh, liên kết trong và ngoài nước i Phòng kế hoạch – đầu tư::
Phòng kế hoạch – đầu tư là phòng chuyên môn, nghiệp vụ tham mưu giúp việc lãnh đạo Tổng công ty về các lĩnh vực:
- Nghiên cứu thị trường cung, cầu các loại sản phẩm, hàng hóa để phục vụ cho các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
- Lập và kiểm soát kế hoạch kinh doanh.
- Lập và kiểm soát chính sách bán hàng, thực hiện công tác bán hàng và chăm sóc khách hàng;
- Quản trị đầu tư kinh doanh chứng khoán.
- Công tác quản lý đầu tư. k Phòng quản lí chất lượng:
Phòng quản lí chất lượng là phòng chức năng giúp việc Hội đồng quản trị và Tổng giám đốc Tổng công ty về các lĩnh vực:
- Quản lý kỹ thuật, chất lượng các sản phẩm xây dựng và VLXD
- Quản lý tiến độ thi công các công trình
- Ứng dụng công nghệ mới, tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất
- Công tác bảo hộ lao động.
- Công tác quản lý máy móc thiết bị thi công Cơ giới
3.2 Cơ cấu tổ chức hệ thống sản xuất
Hiện tại công ty Cổ phần Chất Xám Việt có tổng cộng là 12 đội xây lắp các loại 2 đội thủy lợi, 2 đội xây dựng, 5 đội xây lắp, 1 đội xây lắp điện, 1 đội giao thông, 1 đội thi công cơ giới) Các đội xây lắp có nhiệm vụ tổ chức thi công tốt các công trình và khối lượng công việc được công ty giao Họ tự chủ về công tác kế hoạch, nhân sự, tài chính, tiến độ, vật tư, kỹ thuật, an toàn lao động phải chịu sự giám sát của Công ty trong tất cả các lĩnh vực trên.
Mỗi một đơn vị sản xuất, mỗi một đội xây lắp trong Công ty Cổ phần Chất Xám Việt có sự độc lập tương đối, thực hiện các công việc riêng rẽ, nhưng nhìn chung đều có cơ cấu tổ chức bên trong như sau:
Hình 2 :Sơ đồ tổ chức các đội xây lắp Công ty cổ phần Chất Xám Việt
Ban chỉ huy công trường của mỗi đội xây lắp gồm có các bộ phận sau:
- Thủ quỹ kiêm hành chính giúp việc
BAN CHỈ HUY CÔNG TRƯỜNG
TỔ THỢ VÁN KHUÔN CỐT PHA
TỔ VẬN HÀNH MÁY THI CÔNG
TỔLAO ĐỘNGPHỔTHÔNG loại công trình Căn cứ vào tính chất của sản phẩm, tính chất của công việc và tình hình sản xuất kinh doanh thực tế của đơn vị mà Công ty sẽ giao khoán công việc cho các đội, các phân xưởng sản xuất Các đội thi công có trách nhiệm tổ chức thi công tại công trường theo đúng các chỉ tiêu trong hồ sơ dự thầu, hồ sơ thiết kế kỹ thuật công trình, các chỉ tiêu về kinh tế kỹ thuật, đảm bảo an toàn lao động cho mọi người, cho thiết bị, đảm bảo tiến độ thi công và thường xuyên liên hệ, báo cáo với Công ty về tình hình thực hiện công việc.
Các đội xây lắp trong Công ty phải sử dụng lao động theo đúng Bộ luật lao động quy định Họ phải trang bị đầy đủ bảo hộ lao động và vệ sinh công nghiệp cho lao động Ngoài ra, các tổ chức thi công tại công trường cần đảm bảo theo đúng các chỉ tiêu trong hồ sơ mời thầu, hồ sơ thiết kế công trình, các chỉ tiêu kinh tế - kỹ thuật.
Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty giai đoạn 2008-2010
Doanh thu của công ty năm 2008 là hơn 1 tỷ đồng nhưng sang đến năm 2009 tăng vọt lên hơn 8 tỷ (tăng gần 800%) và năm 2010 là hơn 15 tỷ đồng.
Bảng 3: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty giai đoạn 2008-2010 Đơn vị: VNĐ
Doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ 1.264.210.84
Doanh thu thuần về bán hàng, cung cấp dịch vụ
Lợi nhuận gộp về bán hàng, cung cấp dịch vụ 72.472.950 538.971.688 1.296.975.338 4.780.629.895 6.273.232.418 2.815.924.629
Chi phí quản lý doanh nghiệp 129.556.099 324.170.461 605.048.6750 130.325.666 356.325.987 500.127.855
Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh (68.217.577) (54.120.083) 39.872.095 (3.325.624.22
Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (68.186.177) (54.061.643) 40.765.144 (3.260.299.11
Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (68.186.177) (54.061.643) 40.765.144 (3.260.299.11
Năm 2008, đây là giai đoạn doanh nghiệp mới bước vào hoạt động còn rất nhiều khó khăn và bỡ ngỡ Ra đời trong một năm với bối cảnh kinh tế khủng hoảng toàn cầu trở thành một thách thức lớn đối với công ty Vì vây, doanh thu bán hàng của công ty chỉ dừng lại con số 18,04 tỷ đồng và công ty đã chịu một khoản lỗ là 3,26 tỷ đồng. Điều này cho thấy, công ty đã gặp rất nhiều khó khăn trong những ngày đầu thành lập. Đó cũng là điều dễ hiểu, với tình hình kinh tế có nhiều tác động xấu như vậy, ngay cả những công ty làm ăn hiệu quả lâu năm cố gắng lắm mới không để thu lỗ, thì một công ty mới thành lập, lại trong một lĩnh vực hết sức mới mẻ thì khó khăn lại càng đè nặng hơn gấp bội. Đến năm 2009, cuộc khủng hoảng kinh tế tuy vẫn còn những ảnh hưởng nhất định nhưng do sự hỗ trợ của Nhà nước phần nào giúp các doanh nghiệp nói chung và công ty cổ phần Chất Xám Việt nói riêng có được những cơ hội phục hồi và phát triển. Điều đó dễ dàng nhận thấy qua sự tăng mạnh của doanh thu cũng như lợi nhuận. Doanh thu thuần năm 2009 đã lên tới 28,593 tỷ đồng, tăng 58,4% Hoạt động kinh doanh bước đầu cũng đã có lợi nhuận 5,119 tỷ đổng Đây là một kết quả đáng mừng cho công ty.
Năm 2010, doanh thu và lợi nhuận cũng đã bắt đầu đi vào ổn định Mới chỉ trong 6 tháng đầu năm, doanh thu thuần của công ty đã đạt 25,141 tỷ đồng, lợi nhuận công ty đạt con số 2,195 tỷ đồng Do thời gian hoạt động của công ty còn tương đối ngắn, tính từ năm thành lập đến nay mới được hơn 3 năm, vì vậy doanh thu và lợi nhuận còn rất nhỏ Lĩnh vực kinh doanh của Chất Xám Việt đối với thị trường Việt Nam hiện tại là tương đối mới mẻ, chưa có nhiều doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh ý tưởng kết hợp đầu tư bất động sản, vì vậy chắc chắn sẽ gặp phải những khó khăn nhất định của công ty đi đầu Chúng ta dễ dàng nhận thấy rằng sau khi thành lập và đi vào ổn định được 1- 2 năm, lượng khách hàng của công ty ngày càng tăng mạnh, do đó doanh thu bán hàng tăng lên đột biến như vậy là điều bình thường. Xét dưới góc độ một doanh nghiệp nhỏ và vẫn còn non trẻ thì đây là một điều rất đáng khích lệ trong một môi trường hoàn toàn mới là kinh doanh ý tưởng.
Dự đoán trong tương lai công ty sẽ đi vào ổn định hơn, với khả năng của mình công ty có thể tìm kiếm được nhiều khách hàng hơn nữa Do dó doanh thu và lợi nhuận sẽ tiếp tục tăng mạnh.
THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC ĐẦU THẦU Ở CÔNG TY CỔ PHẦN CHẤT XÁM VIỆT
Các nhân tố ảnh hưởng tới hoạt động đấu thầu của công ty cổ phần chất Xám Việt
cổ phần chất Xám Việt
1.1 Các nhân tố khách quan
1.1.1 Chính sách của Nhà nước về hoạt động đấu thầu
Xây dựng là một ngành kinh tế lớn, có tác động tới mọi mặt của đời sống xã hội. Cùng với sự phát triển của đất nước, hoạt động xây dựng ngày càng phức tạp hơn với nhiều mối quan hệ nảy sinh cần được điều chỉnh Trong những năm qua, Nhà nước ta đã có rất nhiều văn bản quy phạm pháp luật về hoạt động xây dựng nói chung và hoạt động đấu thầu xây lắp nói riêng Quy chế đấu thầu xây lắp lần đầu tiên được Chính phủ ban hành vào năm 1996 theo nghị định 43/CP và 93/CP Do biến động của nền kinh tế xã hội, văn bản cũ không còn phù hợp nữa Chính phủ đã ban hành quy chế đấu thầu mới, phù hợp với tình hình hơn, ban hành kèm theo nghị định số 88/1999/NĐ-CP vào ngày 01/9/1999 Tiếp sau đó, Chính phủ đã tiến hành bổ sung, điều chỉnh và ban hành các văn bản bổ sung theo nghị định số 14/2000/NĐ-CP ngày 05/5/2000; nghị định số 66/2003/NĐ-CP; nghị định số 16/2005/NĐ-CP ngày 07/02/2005 của Chính phủ về quản lý đầu tư và xây dựng công trình; và gần đây nhất là Luật đấu thầu đã được Quốc hội thông qua ngày 29/11/2005 và có hiệu lực thi hành từ ngày 01/4/2006 Năm 2009, Quốc Hội thông qua Nghị định 85/2009 NĐ-CP Hướng dẫn thi hành luật đấu thầu và lựa chọn nhà thầu xây dựng theo luật Xây dựng
Ngoài ra, hệ thống pháp luật về đấu thầu xây lắp của nước ta hiện nay tương đối tiên tiến, tương đối bắt kịp với hệ thống pháp luật quốc tế về đấu thầu Điều này cũng tạo sự thuận lợi khi ta tham gia vào môi trường xây dựng quốc tế, vay vốn, nhận tài trợ… của các tổ chức tài trợ quốc tế hoặc tham gia vào đấu thầu công trình quốc tế
Tuy nhiên, bên cạnh các tác động tích cực của hệ thống pháp luật về xây dựng nói chung và đấu thầu nói riêng thì các quy phạm pháp luật về xây dựng trong thời gian qua vẫn còn nhiều hạn chế Do hệ thống luật pháp chưa hoàn thiện, thường xuyên phải thay đổi nên có tác động không tốt tới các chủ thể liên quan trong việc tiếp cận và thực thi theo đúng tinh thần của các văn bản mới Sự ra đời, hoạt động của Luật đấu thầu đã làm cho sự cạnh tranh giữa các nhà thầu ngày càng gay gắt hơn Một số nhà thầu đã phải bỏ giá thấp hơn chi phí thi công rất nhiều để được thắng thầu Điều này dẫn đến các hiện tượng tiêu cực trong cạnh tranh, trong thi công công trình, ảnh hưởng tới chất lượng công trình.
1.1.2 Thị trường nguyên vật liệu và các nhà cung ứng
Nguyên vật liệu chủ yếu của ngành xây dựng là: xi măng, sắt thép, gạch, cát, sỏi, vôi, tấm lợp, sơn… Đây là nguyên vật liệu chính của công trình còn phụ thuộc vào từng công trình cụ thể Ở Công ty Cổ phần Chất Xám Việt, tất cả mọi vấn đề liên quan đến nguyên vật liệu đều do các đội xây lắp hoàn toàn tự chủ Chính sự tự chủ này đã tạo tính linh hoạt cho các đội trong việc mua sắm, sử dụng, dự trữ nguyên vật liệu Sự tự chủ này có thể giúp công ty đưa ra giá dự thầu hợp lý vì họ có thể giảm chi phí mua sắm, vận chuyển, dự trữ, Đây là yếu tố vô cùng quan trọng vì nguyên vật liệu là bộ phận lớn tạo thành giá dự thầu Giá dự thầu có thể là điều kiện tiên quyết để một nhà thầu có thể nộp đơn xin tham gia đấu thầu cũng như để một doanh nghiệp có thể thắng thầu.
Thị trường vật liệu xây dựng với nhiều biến động trong những năm qua và các nhà cung ứng là một trong những yếu tố quan trọng ảnh hưởng lớn đến giá bỏ thầu của Công ty cổ phần Chất Xám Việt cũng như là các doanh nghiệp khác hoạt động trong ngành xây dựng Mà giá dự thầu là một trong những yếu tố chính để chủ đầu tư lựa chọn nhà thầu.
Trong những năm qua, giá vật liệu xây dựng trở thành một mối quan tâm lớn đối với các doanh nghiệp xây dựng với sự biến động lên xuống, không ổn định Đặc biệt là giá thép, có chiều hướng tăng cao và độ biến động mạnh nhất Bên cạnh đó, các loại nguyên vật liệu khác như xi măng, gạch, nhôm, … cũng có nhiều biến động bởi nhiều nguyên nhân khác nhau như sự thay đổi tỷ giá ngoại tệ, lãi suất ngân hàng, nhu cầu của người dân, … Như trong năm 2010, các loại vật liệu xây dựng đã đồng loạt tăng giá.Trong đó, mặt hàng thép xây dựng đã có tới 5 lần điều chỉnh giá bán Nếu trước đây,giá thép thường chỉ ở mức 12 - 13.000 đồng/kg thì ngay trong tháng 3/2010 đã leo thang lên đến khoảng 15.000 đồng/kg Giá bán thép phổ biến của các nhà máy ở mức
13,3- 13,9 triệu đồng/tấn (chưa bao gồm VAT) Bên cạnh đó, giá các loại xi măng liên tiếp nhiều lần điều chỉnh tăng giá, với mức tăng khoảng từ 3.000- 5.000 đồng/bao 50kg so với hồi tháng 3/2010 Ngoài ra, từ đầu tháng 10 - 12/2010, không riêng gì giá thép, mà giá ximăng, các loại VLXD khác như gạch, cát, sỏi… cũng đã đồng loạt tăng giá. Chính vì điều đó, chi phí nguyên vật liệu tăng cao ảnh hưởng đến giá dự thầu.
1.1.3 Các hiện tượng tiêu cực trong đấu thầu hiện nay
Bốn nguyên tắc đấu thầu đó là: cạnh tranh, công bằng, minh bạch, hiệu quả kinh tế Tuy nhiên, tiêu cực trong hoạt động xây dựng nói chung và trong đấu thầu nói riêng không còn là vấn đề mới nữa, nó đã được các cơ quan Nhà nước, báo, đài và các phương tiện truyền thông đại chúng nhắc tới rất nhiều Tuy vậy, đến nay nó vẫn là một hiện tượng nhức nhối chưa được giải quyết triệt để Trong quá trình tổ chức đấu thầu và tổ chức xét thầu còn tồn tại các hiện tượng tiêu cực làm ảnh hưởng tới kết quả đấu thầu, tới chất lượng thi công công trình, tới tiến độ thi công Ví dụ như các hiện tượng: sắp đặt “quân xanh”, “quân đỏ” trong đấu thầu; thông tin nội gián; giá bỏ thầu quá thấp so với chi phí thi công, bán thầu, dàn xếp thầu, hiện tượng “sân sau” (vụ án tại PMU18 vừa qua là một trường hợp điển hình của nhiều hiện tượng tiêu cực liên quan đến các công trình giao thông)… Các hiện tượng tiêu cực này không những ảnh hưởng tới hiệu quả đầu tư của các chủ đầu tư mà còn ảnh hưởng không tốt tới hiệu quả hoạt động của các nhà thầu, tạo ra một môi trường cạnh tranh không lành mạnh.
Nếu Nhà nước và các cơ quan chức năng không kịp thời có các biện pháp ngăn chặn quyết liệt thì các hiện tượng tiêu cực trên vẫn sẽ tiếp tục tồn tại và gây ra các tổn thất, thiệt hại trên nhiều phương diện và cho nhiều đối tượng hữu quan Và rất có thể từ các hiện tượng tiêu cực trên sẽ sinh ra các hình thức tiêu cực mới, tinh vi hơn, khó ngăn chặn và chấm dứt hơn, gây tổn hại nhiều hơn tới xã hội và nền kinh tế.
1.1.4 Các đối thủ cạnh tranh
Cùng với sự phát triển của đất nước, nhu cầu xây dựng lớn, đây trở thành một ngành hấp dẫn đối với các doanh nghiệp Chính vì vậy, mức độ cạnh tranh trong ngành này cũng ngày càng cao Ngày càng nhiều doanh nghiệp mới tham gia vào hoạt động trong ngành này tạo nên sự cạnh tranh ngày càng gay gắt Cùng với sự xuất hiện của các Tổng công ty, Tập đoàn còn có sự cạnh trạnh của rất nhiều các công ty vừa và nhỏ.
Với quy mô của công ty thì các đối thủ chủ yếu của công ty là những công ty xây dựng vừa và nhỏ hoạt động trong địa bàn Hà Nội và khu vực miền Bắc Sau đây là danh sách một số đối thủ cạnh tranh của công ty.
Bảng 4 : Một số đối thủ cạnh tranh của công ty cố phần Chất Xám Việt
Stt Tên doanh nghiệp Lĩnh vực kinh doanh Địa chỉ
Công ty TNHH một thành viên xây lắp điện 4
Xây lắp, sản xuất công nghiệp,… Đông Anh - Hà Nội
2 Công ty cổ phần xây lắp Thành An
Xây lắp công trình công nghiệp và dân dụng Hà Nội
3 Công ty cổ phần xây lắp Bưu Điện
Xây dựng dân dụng, công nghiệp, Thiết kế,… Cầu Giấy - Hà Nội 4
Công ty cổ phần Bất động sản An
Xây dựng và kinh doanh bất động sản Ba Đình - Hà Nội
Công ty cổ phần đầu tư và Phát triển nhà CONSTREXIM
Xây dựng và kinh doanh bất động sản
Phường Yên Hoà - quận Cầu Giấy - Hà Nội
Công ty CP phát triển khu đô thị Kinh
Bắc Thi công xây lắp … Bắc Ninh
Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng
Thành Nam Xây dựng, địa ốc
Tổng công ty cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại Việt Nam Xây dựng và thương mại
39 Nguyễn Ðình Chiểu – Hai Bà Trưng - Hà Nội
Công ty cổ phần MCO Việt Nam Xây dựng và kinh doanh bất động sản
Thái Hà, Phường Trung Liệt, Quận Đống Đa, Hà Nội
Trên đây chỉ là một số những đối thủ cạnh tranh của công ty Vì còn là một công ty non trẻ, mới được thành lập nên công ty Chất Xám Việt còn gặp rất nhiều khó khăn trong môi trường cạnh tranh khốc liệt như thế này Tuy nhiên với đội ngũ cán bộ, nhân viên có năng lực, nhiệt huyết, công ty đang cố gắng nỗ lực để tạo dựng chỗ đứng của mình trên thị trường Sự tồn tại và hoạt động của các đối thủ cạnh tranh, vừa là động lực để Công ty phải cố gắng hoàn thiện mình hơn nữa, vừa là cơ hội để Công ty khẳng định tên tuổi, uy tín của mình trên thị trường Sự tồn tại của họ cũng là một thách thức mà Công ty cần phải vượt qua nếu muốn ngày càng thắng thầu nhiều công trình, nếu muốn nhanh chóng phát triển mạnh mẽ.
Trong các đối thủ trực tiếp của Công ty Cổ phần chất xám Việt, đặc biệt có hai doanh nghiệp thường xuyên cạnh tranh với Công ty, đó là Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thành An và Công ty cổ phần đầu tư và Phát triển nhà CONSTREXIM Có thể coi đây là hai đối thủ cạnh tranh lớn nhất của Công ty trong thời điểm hiện tại Trong nhiều dự án đấu thầu mà Công tytham gia, đã diễn ra sự cạnh tranh gay gắt giữa Công ty với Công ty cổ phần đầu tư và Phát triển nhà CONSTREXIM và Công ty Đầu tư xây dựng Thành An
* Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thành An
Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thành An là một công ty tư nhân, tham gia vào sản xuất kinh doanh rất nhiều ngành nghề, như: xây dựng, nhà hàng, các dịch vụ vui chơi – giải trí, thương mại… Trong đó, xây dựng là một trong các ngành kinh doanh chủ lực của công ty Thành An Tuy tham gia vào lĩnh vực này chưa lâu, nhưng nhờ có các mối quan hệ rộng rãi, có tiềm lực tài chính tương đối mạnh mẽ, có nhân lực dồi dào, lại tham gia vào thị trường xây dựng đúng thời điểm nhu cầu xây dựng đang lên rất cao, nên Công ty đã nhanh chóng có cơ hội để tạo dựng được uy tín và tên tuổi của mình trên thị trường xây dựng.
Mặt khác, đây là Công ty tư nhân được tổ chức theo mô hình công ty gia đình, nên có sự thống nhất rất cao cũng như sự quản lý rất chặt chẽ từ trên xuống Mọi hoạt động của công ty đều được tính toán cẩn thận nhằm mang lại lợi ích cao nhất cho công ty Thế mạnh của công ty Thành An là xây dựng các công trình giao thông và các công trình xây dựng dân dụng.
Tuy nhiên, bên cạnh đó, Công ty Thành An cũng có một vài hạn chế nhất định.
Thực trạng của hoạt động đấu thầu của công ty cổ phần chất xám Việt
2.1 Kết quả đấu thầu của Công ty trong giai đoạn 2008 – 2010
Trong giai đoạn vừa qua, Công ty đã dần khẳng được uy tín, tên tuổi của mình Bằng chứng là số lượng và giá trị các công trình mà Công ty trúng thầu qua các năm ngày càng tăng và tương đối ổn định Dưới đây là số lượng và giá trị các công trình mà Công ty đã tham gia đấu thầu, thắng thầu trong giai đoạn 2008 – 2010:
Bảng 7: Kết quả đấu thầu của công ty giai đoạn 2008 - 2010
Số lượng công trình dự thầu 11 15 15
Số lượng công trình trúng thầu 7 12 13
Giá trị công trình dự thầu (tỷ đồng) 14.232.87
Giá trị công trình trúng thầu (tỷ đồng) 9.121.357 23.555.979 29.461.203
Giá trị bình quân một công trình thắng thầu (tỷ đồng) 1.303.051 1.962.998 2.266.246
Nguồn: Phòng Kế hoạch – Kỹ thuật Để hiểu rõ hơn về sự biến động trên ta quan sát các biểu đồ dưới đây:
Hình 8: Số lượng công trình dự thầu và thắng thầu giai đoạn 2008 - 2010
Hình 9: Giá trị trung bình một công trình thắng thầu giai đoạn 2008 - 2010
Ta nhận thấy có một xu thế chung là số lượng công trình mà Công ty tham gia dự thầu và trúng thầu các năm đều biến động tỷ lệ thuận với nhau, và đều tăng Tỷ lệ thắng thầu cũng tăng tương đối ổn định qua các năm Cụ thể là:
- Tỷ lệ thắng thầu năm 2008 là 0,64 hay 64%
- Tỷ lệ thắng thầu năm 2009 là 0,8 hay 80%
- Tỷ lệ thắng thầu năm 2010 là 0,87 hay 87%
2001 2002 2005 giá trị công trình (triệu đồng) tổng giá trị công trình trúng thầu giá trị bình quân một công trình trúng thầu
Tìm kiếm thông tin về công trình Sơ tuyển (nếu có) Chuẩn bị và lập hồ sơ dự thầu
Nộp hồ sơ dự thầu và tham gia mở thầu Thương thảo, kí kết hợp đồng công trình thắng thầu trong giai đoạn 2008– 2010 của Công ty năm sau luôn cao hơn năm Các số liệu này chứng tỏ trong những năm gần đây, Công ty Cổ phần chất xám Việt có những kết quả đấu thầu tương đối khả quan, chứng tỏ Công ty đã phần nào khẳng định được uy tín, tên tuổi của mình với khách hàng, với các chủ đầu tư
2.2 Quy trình tham gia đấu thầu của Công ty Đấu thầu là quá trình lựa chọn nhà thầu đáp ứng các yêu cầu của bên mời thầu để thực hiện gói thầu thuộc các dự án quy định tại Điều 1 của Luật đấu thầu trên cơ sở bảo đảm tính cạnh tranh, công bằng, minh bạch và hiệu quả kinh tế
Hoạt động đấu thầu bao gồm các hoạt động của các bên liên quan trong quá trình lựa chọn nhà thầu
Theo quy định của Quy chế đấu thầu, trình tự đấu thầu gồm các bước: chuẩn bị đấu thầu, tổ chức đấu thầu, đánh giá hồ sơ dự thầu, thẩm định và phê duyệt kết quả đấu thầu, thông báo kết quả đấu thầu, thương thảo, hoàn thiện hợp đồng và ký kết hợp đồng. Đối với các doanh nghiệp tham gia đấu thầu thì quy trình đấu thầu nói chung bao gồm các bước sau:
2.2.1 Tìm kiếm thông tin và đánh giá thông tin mời thầu
* Về tìm kiếm thông tin
Tìm kiếm thông tin mời thầu là bước công việc đầu tiên, quan trọng trong công tác đấu thầu Chỉ khi có được thông tin mời thầu thi doanh nghiệp mới có thể tiến hàn các bước công việc tiếp theo Công việc tìm kiếm thông tin ở Công ty Cổ phần Chất Xám Việt do phòng Kế hoạch – Kỹ thuật đảm trách, họ thường tìm kiếm thông tin mời thầu thông qua một số nguồn như:
- Thông báo mời thầu của bên mời thầu đối với đấu thầu rộng rãi.
- Thư mời thầu gửi tới Công ty trong trường hợp đấu thầu hạn chế hoặc đối với đấu thầu rộng rãi có sơ tuyển.
- Thu thập thông tin từ các phương tiện thông tin đại chúng như: báo, đài, ti vi…
Nhưng có một nguồn tìm kiếm thông tin có thể coi là quan trọng nhất đối với Công ty, đó là thông qua cán bộ công nhân viên trong Công ty; thông qua các mối quan hệ quen biết với bạn hàng, với chủ đầu tư, với nhà cung cấp nguyên vật liệu; thông qua các mối quan hệ với các cơ quan quản lý Nhà nước, các cấp chính quyền địa phương để có thông tin về các dự án quy hoạch của các bộ, ngành.
* Về đánh giá thông tin mời thầu
Việc đánh giá thông tin mời thầu là một công việc rất khó khăn để có thể đánh giá chính xác Chính vì vậy mà Công ty thường coi trọng các thông tin thu thập được thông qua các mối quan hệ của mình Do đó trong hoạt động hàng ngày của mình Công ty luôn cố gắng xây dựng cho mình các mối quan hệ tốt đẹp với các chủ thể liên quan. Đây cũng chính là nguồn để doanh nghiệp dựa vào và đánh giá thông tin thu thập được.
Việc sơ tuyển nhà thầu được thực hiện trước khi tổ chức đấu thầu nhằm chọn được các nhà thầu đủ năng lực và kinh nghiệm theo yêu cầu của gói thầu để mời tham gia đấu thầu Theo quy định của Luật đấu thầu thì các gói thầu xây lắp có giá trị từ hai trăm tỷ đồng trở lên phải được tiến hành sơ tuyển.
Các công trình mà Công ty Cổ phần Chất Xám Việt tham gia đấu thầu từ trước tới nay thường là các công trình có giá trị không quá lớn nên thường chủ đầu tư không yêu cầu vòng sơ tuyển Tuy nhiên, với những công trình mà chủ đầu tư yêu cầu phải tham dự vòng sơ tuyển (thường là đòi hỏi về kinh nghiệm thi công công trình tương tự)
2.2.3 Chuẩn bị và lập hồ sơ dự thầu
Trong quá trình tham gia đấu thầu thì khâu chuẩn bị và lập hồ sơ dự thầu là khâu phức tạp và chủ yếu nhất Một đơn vị dự thầu sẽ bị loại ngay nếu hồ sơ mời thầu không đảm bảo các quy định của Chính phủ và yêu cầu của chủ đầu tư Trước khi lập hồ sơ dự thầu, công ty chuẩn bị kỹ lưỡng các công việc:
- Điều tra, nghiên cứu kỹ hồ sơ mời thầu: tính chất, quy mô, phạm vi đấu thầu; về yêu cầu kỹ thuật của công trình; điều tra về yêu cầu đối với tiến độ thi công, phương thức thanh toán, giá nhà thầu đưa ra…
- Điều tra về môi trường dự thầu: điều kiện thi công, môi trường tự nhiên – kinh tế - xã hội của dự án, điều tra tình hình giao thông vận tải, điều tra điều kiện cung ứng nguyên vật liệu, lao động tại địa phương… Sau khi điều tra, khảo sát xong về các yếu tố trên, Công ty tiến hành phân tích sự ảnh hưởng của chúng tới điều kiện thi công, tiến độ thi công, chất lượng công trình Nếu thấy sự điều tra, phân tích đưa ra các kết quả phù hợp với tình hình, điều kiện của Công ty thì Công ty mới đi đến bước công việc tiếp theo.
- Công ty chuẩn bị các tài liệu chung cần thiết về Công ty, như: thông tin về tình hình tài chính, máy móc thiết bị, nguồn nhân lực, quyết định thành lập, giấy phép kinh doanh… để chuẩn bị phần tài liệu giới thiệu năng lực nhà thầu.
Các nhiệm vụ trên được các phòng ban có chức năng tương ứng chuẩn bị, sau đó phòng Kế hoạch – Kỹ thuật sẽ tổng hợp lại theo đặc điểm và yêu cầu của từng gói thầu Phòng Kế hoạch – Kỹ thuật có nhiệm vụ lập hồ sơ dự thầu Hồ sơ dự thầu của Công ty luôn đảm bảo đầy đủ các nội dung do hồ sơ mời thầu đặt ra:
- Yêu cầu về mặt kỹ thuật
- Yêu cầu về mặt tài chính, thương mại
- Tiêu chuẩn đánh giá, yêu cầu quan trọng, điều kiện ưu đãi (nếu có), thuế, bảo hiểm và các yêu cầu khác.
Đánh giá chung về công tác đấu thầu của công ty cổ phần chất Xám Việt
Phân tích ma trận SWOT về khả năng cạnh tranh trong hoạt động đấy thầu xây lắp của công ty
- Với vị trí quan trọng trong nền kinh tế quốc dân, cùng với sự phát triển của đất nước, nhu cầu cho hoạt động xây dựng
- Sự cạnh tranh ngày càng gay gắt của doanh nghiệp trong lĩnh vực xây lắp và sự gia tăng nhanh chóng của các đối thủ đầy tiềm lực ngày càng tăng lên mạnh mẽ
- Các chính sách ưu tiên của nhà nước đối với hoạt động xây lắp, đấu thầu.
- Sự ra đời của luật đấu thầu năm 2005 tạo hành lang pháp lý minh bạch cho hoạt động đấu thầu.
- Sự thiếu ổn định về các quy định pháp luật liên quan đến hoạt động xây dựng.
- Hoạt động xây dựng chịu nhiều ảnh hưởng của những biến động thị trường vật liệu.
- Yêu cầu ngày càng tăng đối với chất lượng thi công các công trình xây dựng.
- Tiêu cực trong hoạt động đấu thầu: móc ngoặc, khép kín trong đấu thầu. Điểm mạnh (S) Kết hợp S/O Kết hợp S/T
- Máy móc thiết bị hiện đại
- Công ty có quan hệ tốt, mối quan hệ ngày càng được mở rộng
- Nguồn nhân lực dồi dào có trình độ chuyên môn
- Hoạt động đấu thầu được tiến hành theo một quy trình nhất định
- Củng cố và tăng cường mở rộng quan hệ hợp tác liên doanh, liên kết với các công ty khác.
- Mở rộng lĩnh vực hoạt động đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của thị trường
- Đảm bảo và nâng cao chất lượng công trình dựa trên ưu thế về nguồn nhân lực và năng lực kỹ thuật
Công ty cần sử dụng điểm mạnh để tránh né những đe dọa từ môi trường:
- Nâng cao công tác theo dõi biến động của thị trường
- Tăng cường tìm hiểu đối thủ cạnh tranh trên thị trường
- Tận dụng triệt để những công trình có ưu thế
- Tăng cường quảng bá hình ảnh của công ty về chất lượng công trình thực hiện.
- Tuân thủ những quy định đấu thầu của nhà nước để hạn chế tiêu cực trong đấu thầu. Điểm yếu (W) Kết hợp W/O Kết hợp W/T
- Lượng vốn vẫn còn hạn chế.
- Công tác quảng bá thương hiệu còn ít hiệu quả
- Hạn chế trong quá trình thu thập và xử lý thông tin trong hoạt động đấu thầu.
- Duy trì hiệu quả trong hoạt động sản xuất kinh doanh, tăng lợi nhuận, bổ sung vốn, tạo thêm nhiều kênh huy động vốn, đồng thời nâng cao hiệu suất sử dụng vốn.
- Tăng cường công tác quảng bá thương hiệu
- Đổi mới đầu tư máy móc thiết bị.
- Công ty sẽ gặp rất nhiều thuận lợi khi sự hạn chế về lượng và tương tác với biến động giá thị trường, hay sự kết hợp giữa sự hạn chế trong quảng bá thương hiệu, thu thạp xử lý thông itn với sự cạnh tranh gay gắt của thị trường, đồng thời những tiêu cực trong đấu thầu
- Công ty phải vận dụng tổ hợp những điểm mạnh cơ hội từ moi trường ngăn ngừa các nguy cơ từ môi trường
Qua ma trận SWOT trên chúng ta có thể thấy được một cách khá toàn diện về năng lực cũng như khó khăn của công ty trong thị trường xây dựng Việt Nam đang phát triển mạnh mẽ nhưng cũng đầy cạnh tranh và thách thức Như vậy, điểm mạnh của công ty chủ yếu dựa trên sự uy tín, mối quan hệ và năng lực chuyên môn của đội ngũ cán bộ Nói cách khác, điểm mạnh của công ty sẽ được khai thác hiệu quả dựa trên chất lượng sản phẩm xây dựng và uy tín công ty Do vậy, để tận dụng và phát huy điểm mạnh này, công ty cần tập trung vào công tác lập hồ sơ dự thầu, quá trình thực hiện gói thầu để hướng tới chất lượng sản phẩm có tính cạnh tranh cao Trong khi đó, điểm yếu của Công ty lại xuất phát từ sự hạn chế cảu nguồn vốn, từ quá trình marketing và thu thập xử lý thông tin đối với môi trường bên ngoài Vì vậy, giải pháp để đẩy lùi những điểm yếu này là phải tập trung vào việc nâng cao năng lực tài chính, quá trình marketing và cải thiện quá trình thu thập, xử lý thông tin trong hoạt động đấu thầu.
Bên cạnh đó, sự kết hợp giữa điểm mạnh của công ty với những cơ hội từ môi trường bên ngoài đã đem lại cho công ty những triển vọng to lớn đó là một thị phần ổn định, bền vững đầy tiềm năng Để duy trì điều này công ty phải thực hiện những giải pháp như: mở rộng liên doanh, liên kết, nâng cao chất lượng công trình, mở rộng lĩnh vực hoạt động Thực chất của những giải pháp này là sự tập trung vào thị phần có sẵn phát triển về cả chiều sâu và chiều rộng.
Tuy nhiên, sự kết hợp giữa điểm yếu và những thách thức từ môi trường bên ngoài lại đưa tới cho công ty những khó khăn nhất định Đó là khi tình trạng thiếu vốn kết hợp với những biến động về giá cả thị trường Nhân tố này sẽ ảnh hưởng rất lớn tới giá dự thầu cũng như năng lực cạnh tranh của công ty trên thị trường xây dựng Vấn đề này sẽ được giải quyết thông qua các biện pháp như nâng cao năng lực tài chính của công ty, nhạy bén nắm bắt biến động giá cả thị trường Ngoài ra, sự hạn chế trong công tác marketing, hạn chế trong việc thu thập và xử lý thông tin nếu kết hợp với sức cạnh tranh sẽ gây bất lợi lớn trong quá trình hoạt động và phát triển của công ty Đồng thời,điều này cũng cản trở những tiềm năng to lớn được đem lại cho công ty từ cơ hội của môi trường.
MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM NÂNG CAO KHẢ NĂNG ĐẤU THẦU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CHẤT XÁM VIỆT
Định hướng phát triển của Công ty trong thời gian tới (giai đoạn 2010-2012)
Công ty Cổ phần Chất Xám Việt đặt ra kế hoạch sản xuất kinh doanh với mục tiêu cụ thể như sau:
- Sản lượng và doanh thu tăng từ 8-18% so với năm 2010.
- Lãi sau thuế đạt 1,4% doanh thu
- Đảm bảo việc làm liên tục cho cán bộ công nhân viên trong danh sách với mức thu nhập ổn định và đảm bảo mọi quyền lợi khác cho người lao động.
- Thi công các công trình đảm bảo chất lượng theo thiết kế, không phải phá đi làm lại và đăng ký một số công trình chất lượng cao với các sở, ban, ngành có liên quan.
- Số công trình tham gia đấu thầu ít nhất là 20 công trình với tổng giá trị công trình dự thầu khoảng 70 tỷ đồng.
- Tuyển dụng, bổ sung nhân lực có trình độ cho các vị trí cần thiết Đào tạo, nâng cao trình độ của cán bộ về quản lý xây dựng, tài chính doanh nghiệp và quản lý doanh nghiệp.
- Tổ chức, tạo điều kiện cho các cán bộ trung cấp đi học thêm các lớp đại học tại chức.
- Tuyệt đối giữ an toàn cho người lao động tại các công trường.
- Đối với các công trình đã hết thời gian bảo hành kiên quyết không để cho tình trạng nợ quá hạn.
- Ban giám đốc đôn đốc các phòng ban thu hồi công nợ, đảm bảo không có tình trạng nợ đọng vốn ở các công trình đã hoàn thành bàn giao.
Một số giải pháp nhằm nâng cao khả năng đấu thầu ở công ty cổ phần Chất Xám Việt
3.2.1 Nâng cao năng lực tài chính của Công ty
Với bất kỳ doanh nghiệp nào đặc biệt là doanh nghiệp hoạt động thì vấn đề tài chính là vấn đề vô cùng quan trọng Công ty chỉ có thể phát triển được khi có một nguồn vốn đảm bảo để có khả năng đầu tư cho hoạt động sản xuất kinh doanh như đầu tư mua sắm máy móc thiết bị, đầu tư phát triển nguồn nhân lực… Ngoài ra đây cũng là một yếu tố ảnh hưởng khá lớn đến khả năng thắng thầu, là một trong những nhân tố quyết định đến khả năng dành được hợp đồng của Công ty Bởi chủ đầu tư bao giờ cũng xem xét năng lực tài chính của công ty để xem công ty có khả năng tài chính thực hiện hợp đồng không Với điều kiện là một công ty mới thành lập, nguồn vốn còn không nhiều, do vậy yêu cầu nâng cao năng lực tài chính là điều thiết yếu để nâng cao khả năng thắng thầu cũng như hiệu quả đấu thầu, đặc biệt là các công trình có giá trị lớn. Để nâng cao năng lực của Công ty có thể tiến hành một số biện pháp sau:
Phối hợp nhiều bộ phận chức năng để có thể có được những dự án mang lại hiệu quả Từ bộ phận nghiên cứu thị trường đến bộ phận thi công công trình Xét trên góc độ tài chính cần phải xem xét hiệu quả tài chính của từng dự án, và hiệu quả sử dụng các nguồn vốn khác nhau cho dự án Hiệu quả tài chính là quan trọng nhưng đôi khi cần quan tâm đến mục tiêu Kinh tế xã hội hoặc mục tiêu nâng cao uy tín vẫn phải đảm bảo hoạt động của dự án không thua lỗ Ngoài việc quan tâm đến hiệu quả trước mắt còn phải quan tâm đến hiệu quả lâu dài của dự án.
Ngoài việc quan tâm đến nâng cao lợi nhuận của công ty để nâng cao quy mô vốn công ty còn phải quan tâm đến vấn đề huy động các nguồn vốn khác để đáp ứng cho hoạt động của Công ty Đa dạng hóa nguồn vốn: Vốn từ ngân sách, vốn vay của ngân hàng, vốn liên doanh, vốn vay của cán bộ công nhân viên… Đổi mới cơ cấu nguồn vốn theo hướng tăng vốn tự có bằng các biện pháp như mạnh dạn thanh lý hoặc chuyển nhượng các thiết bị không sử dụng được, tìm cách rút ngắn thời gian khấu hao bằng thông qua các kế hoạch, phương án Kinh doanh hợp lý hiệu quả như sử dụng vật tư, tránh tồn kho, lựa chọn các nhà cung ứng thích hợp có khả năng đáp ứng nhu cầu nguyên vật liệu, vật tư ngay khi cần đến… Trong cơ cấu vốn của công ty thì tỷ lệ vốn vay cao vì vậy để Công ty hoạt động tốt, có thể tăng quy mô vốn hoạt động bằng cách huy động vốn từ các nguồn khác nhau.
Huy động vốn qua ngân hàng và tổ chức tín dụng, tăng từ 66% năm 2010 lên 70% vào năm 2012 Đây là nguồn cung cấp vốn lớn do đó cần tăng cường, củng cố mối quan hệ với các tổ chức ngân hàng và tổ chức tín dụng Tuy nguồn này là lớn nhưng phải trả giá bằng lãi suất vì vậy không nên lạm dụng, huy động quá nhiều nguồn vốn này.
Huy động vốn của cán bộ công nhân viên trong công ty ước tính khoảng 10 tỷ đồng đến năm 2010 Hình thức này đã nâng cao được nguồn vốn chủ sở hữu và khuyến khích lao động làm việc hiệu quả Đây là hình thức huy động vốn có hiệu quả.
Huy động vốn là vấn đề quan trọng nhưng quan trọng hơn nữa là vấn đề sử dụng vốn làm sao cho có hiệu quả Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn sẽ đạt hiệu quả sản xuất cao, mở rộng sản xuất, gia tăng nguồn vốn Để sử dụng vốn có hiệu quả trước hết phải quản lý nghiêm ngặt hơn nữa các chi phí Tránh tình trạng lãng phí trong thu chi dự án.
Vì vậy cần có quy định rõ rang về trách nhiệm, nghĩa vụ, quyền lợi của mỗi cán bộ, công nhân quản lý dự án Tiết kiệm các chi phí hội họp, tiếp khách…
Sổ sách chứng từ ghi chép rõ ràng minh bạch Các số liệu kế toán phải được báo cáo rõ ràng cụ thể và đúng thời gian.
Thanh lý tài sản cố định hết hạn sử dụng đưa vào vốn Kinh doanh
Cho thuê các máy móc thiết bị tạm thời nhàn rỗi. Đẩy mạnh công tác thu hồi nợ đối với chủ đầu tư chậm thanh toán.
Tổ chức thi công nhanh chóng các công trình, hạng mục công trình để thu hồi vốn sớm.
Lưu chuyển vốn nhanh trong sản xuất bằng cách rút ngắn chu kỳ sản phẩm, dự trữ nguyên vật liệu một cách hợp lý để quá trình sản xuất diễn ra liên tục.
Công tác phân tích tài chính của công ty cần tiến hành chặt chẽ hơn vì công tác phân tích tài chính ảnh hưởng tới các quyết định sản xuất và tài chính của Công ty Thực hiện kiểm tra, giám sát tình hình tài chính, thu chi một cách chặt chẽ và thường xuyên.
3.2.2 Nâng cao chất lượng nguồn nhân lực
Công ty Chất Xám Việt đặc biệt chú trọng đến chất lượng Nguồn nhân lực Bởi lẽ, công ty nhận thấy con người chính là nguyên khí quốc gia, trung tâm của mọi vấn đề, là yếu tố quyết định thành bại của các hoạt động nói chung và hoạt động đấu thầu nói riêng Để nâng cao chất lượng nguồn nhân lực , với quy mô còn non trẻ, công ty chủ yếu nên đẩy mạnh đào tạo và đào tạo lại đồng thời tuyển dụng thêm công nhân kỹ thuật với các thông số cụ thể
Bảng 10 : Dự tính Cơ cấu nguồn nhân lực của công ty đến năm 2012
Phân loại Số lượng Cơ cấu
II Hệ đại học, cao đẳng, trung cấp 55 32.4%
III Công nhân kỹ thuật 100 58.8%
1 Công nhân kỹ thuật thi công tại các công trình 100 58.8%
Nâng cao chất lượng nguồn nhân lực thông qua tuyển dụng
Khi thực hiện hoạt động tuyển dụng, Công ty nên thực hiện tuân theo quy trình dưới đây:
QUY TRÌNH TUYỂN LAO ĐỘNG
Quy trình tuyển dụng trên được áp dụng đối với việc tuyển dụng các cán bộ kỹ thuật cho Công ty: Kỹ sư điện, kỹ sư xây dựng, kỹ sư thuỷ lợi, kỹ sư giao thông, các cử nhân và cán bộ trung cấp các loại.
Công ty cần có chính sách đào tạo nâng cao nghiệp vụ cho các cán bộ công nhân viên, cử đi học các lớp ngoại ngữ, cao học, các lớp do Bộ Xây dựng tổ chức phổ biến kiến
Lập kế hoạch tuyển lao động
Thông báo tuyển dụng Nhận hồ sơ dự tuyển
Tổ chức thi tuyển, phỏng vấn
Thông báo kết quả thi tuyển
Phân công công việc thức tính dự toán dự thầu theo các quy định mới mỗi khi ban hành Ngay cả khi đã coi là đủ kiến th etức tác nghiệp thì kiến thức đó cũng sẽ mai một dần nếu không thường xuyên được bổ sung và nâng cấp Đối với các cán bộ lâu năm cần có kế hoạch nâng cao trình độ ty(học đại học tại chức, học ngoại ngữ, cung cấp tài liệu để cập nhật kỹ thuật công n ghệ mới…).Công nhân thuộc công ty cần được đào tạo thường xuyên nâng cao bậc thợ, trình độ phù hợp với công nghệ kỹ thuật tiên tiến được áp dụng tùy cônyg trình
- Bên cạnh đào tạo bồi dư ỡng kiến thức cho đội ngũ cán bộ làm công tác đấu thầu thì công ty cần có chiến lược kế hoạch hóa nguồn nhân lực nhằm mục tiêu thích ứng với cường độ cạnh tranh ngày càng cao và nhu cầu tăng trưởng, phát triển của công ty trong tương lai.
- Kế hoạch hóa nguồn nhân lựuc sẽ giúp cho công ty nắm được thực chất đội ngũ người lao động về trình độ học vấn, trình độ chuyên môn, các tiềm năng cần được khai thác để có thể nâng cao tốc độ phát triển sản xuất của công ty Qua công tác kế hoạch hóa nguồn nhân lực cũng giúp cho công ty dự kiến được số người cần được bổ sung do yêu cầu của sản xuất và số lượng cần được thay thế do các nguyên nhân xã hội để đảm bảo được yêu cầu sản xuất.
Một số kiến nghị đối với Nhà Nước
- Vấn đề đơn giản hóa thủ tục hành chính đã được đặt ra khá lâu, đối với tất cả các cấp, các ngành Tuy nhiên, vấn đề này ngày nay vẫn là vấn đề bất cập, đặc biệt là các thủ tục trong công tác đấu thầu Khi các thủ tục hành chính được đơn giản hóa thì quá trình tham gia đấu thầu của các công ty thuận lợi, không phiền hà sẽ thúc đẩy sự phát triển của công tác đấu thầu.
Tổ chức các cuộc đấu thầu là công việc của các nhà đầu tư, do chủ đầu tư tự chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện trong quá trình quản lý dự án Tuy nhiên phải tuân thủ quy chế quản lý hoạt động đầu tư xây dựng của Nhà nước Điều này thể hiện qua thủ tục trình duyệt lên các cấp có thẩm quyền thẩm định của Nhà nước Trong thực tế thời gian thẩm định kéo dài, điều này làm ảnh hưởng tới thời gian thực hiện dự án, chi phí thực hiện dự án sẽ tăng lên Vì vậy nhà nước nên đưa ra trong quy chế đấu thầu giảm thời gian thực hiện thủ tục hành chính này.
- Lệ phí tham gia dự thầu cũng là vấn đề ảnh hưởng tới hiệu quả hoạt động của các doanh nghiệp Khi tham gia dự thầu, các nhà thầu phải nộp nhiều khoản phí trong đó có lệ phí dự thầu Nếu nhà thầu không trúng thầu thì sẽ mất một khoản lệ phí không nhỏ nên trong thời gian tới để giảm bớt chi phí nhà thầu phải bỏ ra đồng thời khuyến khích các nhà thầu tham dự thầu thì Nhà nước cần giảm lệ phí dự thầu.
- Xây dựng Chính phủ điện tử theo kế hoạch hiện nay: Trong đó Bộ Xây dựng nên có hệ thống đơn giá định mức, thông tư hướng dẫn, luật đều công khai ở trên trang web chính phủ, thuận tiện cho việc tham khảo, lập giá dự thầu của các nhà thầu, việc kiểm tra tính chính xác hồ sơ mời thầu của chủ đầu tư …Nhất là trong quá trình hội nhập hiện nay, khi mà chính phủ điện tử đã được lập nên ở nhiều nước phát triển, nâng cao trình độ quản lý và đáp ứng nhu cầu chính đáng của người dân về sự công khai, minh bạch, chính xác gọn nhẹ….bên cạnh đó thúc đẩy hình thức đấu thầu qua mạng , hình thức này sẽ làm giảm chi phí đi lại và chi phí in ấn các hồ sơ đấu thầu và thu hút được nhiều nhà thầu hơn
- Giảm trừ các hình thức tiêu cực của đấu thầu ( thông thầu, móc ngoặc giữa các bên liên quan đến gói thầu nhằm chia chác chênh lệch, hiện tượng phá giá, mua bán thầu…) đảm bảo sự cạnh tranh lành mạnh, có cơ chế hợp lý quản lý chủ đâu tư, các đơn vị cung ứng, các nhà thầu bằng các chế tài hình phạt nghiêm khắc, quản lý chặt chẽ sâu sát.Làm được như thế sẽ nâng cao hiệu quả của cơ chế thị trường, lành mạnh hoá thị trường xây dựng Cần đề ra quy định về việc thanh quyết toán công trình xây dựng cho hợp lý, không để tình trạng như hiện nay công trình thi công xong đã lâu mà nhà thầu vẫn chưa được quyết toán, làm ứ đọng vốn của nhà thầu, chủ đầu tư chiếm dụng vốn mà không ai can thiệp.Hậu quả của việc chiếm dụng vốn đó có thể làm cho nhà thầu giảm sức mạnh tài chính, giảm khả năng thắng thầu trong các công trình khác.
