Kế toán vốn bằng tiền, khoản phải thu và các khoản ứng trước tại công ty tnhh minh hân khóa luận tốt nghiệp

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÌNH DƯƠNG KHOA KINH TẾ KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾ TỐN VỐN BẰNG TIỀN, KHOẢN PHẢI THU VÀ CÁC KHOẢN ỨNG TRƯỚC TẠI CÔNG TY TNHH MINH HÂN GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN: Ths NGUYỄN THANH HÙNG SVTH: Lê Thị Thảo Nhi MSSV: 19040107 LỚP: 22KT01 NGÀNH: KẾ TOÁN NIÊN KHOÁ 2019 - 2023 LỜI CẢM ƠN Qua thời gian em học tập Trường Đại học Bình Dương, truyền đạt giúp đỡ tận tình thầy giảng viên hành trình quý báu cho nhận thức hiểu biết em đến ngày hôm Em xin gửi cảm ơn chân thành đến Ban Giám hiệu tồn thể q thầy anh chị chuyên ngành Kế toán Trường Đại học Bình Dương Đặc biệt, em xin chân thành cảm ơn thầy Ths Nguyễn Thanh Hùng giành thời gian quý báu hết lịng giúp đỡ em hồn thành khóa luận tốt nghiệp em Em xin chân thành cảm ơn Ban Giám đốc anh, chị Công ty TNHH Minh Hân tạo điều kiện thuận lợi cho em suốt trình em thực tập cơng ty Anh, chị tận tình bảo hỗ trợ em tiếp xúc thực tế, giải đáp thắc mắc giúp em có thêm hiểu biết, kinh nghiệm thực tế yêu cầu cần thiết cho công việc tương lai Tuy nhiên, vốn kiến thức nhiều hạn chế, khả tiếp thu thực tế nhiều bỡ ngỡ thời gian thực tập cơng ty có hạn Mặc dù em cố gắng chắn khố luận khó tránh khỏi thiếu sót nhiều chỗ chưa xác Em mong nhận đóng góp ý kiến q Thầy, anh chị Cơng ty TNHH Minh Hân để khố luận em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn Bình Dương, ngày tháng năm 2023 Sinh viên thực LÊ THỊ THẢO NHI i NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP ······································································································ ······································································································ ······································································································ ······································································································ ······································································································ ······································································································ ······································································································ ······································································································ ······································································································ ······································································································ ······································································································ ······································································································ ······································································································ ······································································································ ······································································································ Bình Dương, ngày tháng năm 2023 Giám đốc (Ký tên đóng dấu) ii NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Họ tên sinh viên: Lê Thị Thảo Nhi MSSV: 19040107 ······································································································ ······································································································ ······································································································ ······································································································ ······································································································ ······································································································ CHẤM ĐIỂM CỦA GIẢNG VIÊN Stt Các mục cần chấm điểm Điểm số Quá trình thực tập (nộp Nhật ký thực tập) Nội dung khóa luận tốt nghiệp: Mục tiêu, phạm vi đề tài rõ ràng Xây dựng sở lý luận đầy đủ, phù hợp, súc tích Kết cấu hợp lý Mô tả đầy đủ đánh giá sâu sắc tình hình thực tế DN Nhận xét, đề xuất kết luận có tính thuyết phục Hình thức khóa luận tốt nghiệp Hình thức trình bày theo hướng dẫn Khơng sai lỗi tả, câu văn rõ ràng, mạch lạc Tổng cộng Bình Dương, ngày tháng năm 2023 Giảng viên hướng dẫn NGUYỄN THANH HÙNG iii MỤC LỤC PHẦN MỞ ĐẦU 1.1 Lý chọn đề tài 1.2 Mục tiêu đề tài 1.3 Đối tượng phạm vi đề tài 1.4 Phương pháp thực đề tài 1.5 Kết cấu đề tài TÓM TẮT NỘI DUNG PHẦN NỘI DUNG CHƯƠNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN, CÁC KHOẢN PHẢI THU VÀ CÁC KHOẢN ỨNG TRƯỚC 1.1 Nhiệm vụ kế toán vốn tiền, khoản phải thu ứng trước 1.2 Kế toán vốn tiền 1.2.1 Kế toán tiền mặt 1.2.1.1 Trình tự kế toán tiền mặt 1.2.1.1.1 Kế toán khoản thu chi tiền Việt Nam 1.2.1.1.2 Kế toán khoản thu chi ngoại tệ 1.2.2 Kế toán tiền gửi ngân hàng 11 1.2.2.1 Trình tự kế tốn số nghiệp vụ chủ yếu 12 1.2.2.1.1 Các nghiệp vụ liên quan đến tiền gửi Việt Nam 12 1.2.2.1.2 Các nghiệp vụ liên quan đến ngoại tệ 14 1.2.3 Kế toán tiền chuyển 15 1.2.3.1 Trình tự kế tốn số nghiệp vụ chủ yếu 16 1.3 Kế toán khoản phải thu 17 1.3.1 Kế toán phải thu khách hàng 17 1.3.1.1 Tài khoản sử dụng 18 1.3.1.2 Trình tự kế tốn số nghiệp vụ chủ yếu 18 iv 1.3.2 Kế toán thuế GTGT khấu trừ 20 1.3.2.1 Thuế GTGT khấu trừ 20 1.3.2.2 Tài khoản kế toán 20 1.3.2.3 Trình tự kế toán số nghiệp vụ chủ yếu 21 1.3.3 Kế toán phải thu nội 22 1.3.3.1 Khái niệm kế toán Phải thu nội 22 1.3.3.2 Nội dung khoản phải thu nội 22 1.3.3.3 Tài khoản kế toán 23 1.3.3.4 Trình tự kế tốn số nghiệp vụ chủ yếu 24 1.3.4 Kế toán khoản phải thu khác 26 1.3.4.1 Các khoản phải thu khác 26 1.3.4.2 Tài khoản kế toán 26 1.3.4.3 Trình tự kế tốn số nghiệp vụ chủ yếu 26 1.3.4.3.1 Kế toán tài sản thiếu chờ xử lý (1381) 26 1.3.4.3.2 Kế toán khoản phải thu khác (1388) 27 1.3.5 Kế tốn dự phịng phải thu khó địi 27 1.3.5.1 Khái niệm kế toán Phải thu khó địi 27 1.3.5.2 Tài khoản kế toán 28 1.3.5.3 Trình tự kế toán số nghiệp vụ chủ yếu 28 1.4 Kế toán khoản ứng trước trả trước 29 1.4.1 Kế toán khoản tạm ứng 29 1.4.2 Trình tự Kế tốn tạm ứng 30 1.4.3 Kế toán chi phí trả trước ngắn hạn 31 1.4.3.1 Chi phí trả trước 31 1.4.3.2 Nội dung kế tốn chi phí trả trước 31 v 1.4.3.3 Tài khoản kế toán 31 1.4.3.4 Trình tự kế toán số nghiệp vụ kế toán chủ yếu 32 1.4.5 Kế toán khoản cầm cố, ký cược, ký quỹ ngắn hạn 33 CHƯƠNG KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN, CÁC KHOẢN PHẢI THU VÀ CÁC KHOẢN PHẢI TRẢ TẠI CÔNG TY TNHH CẢNH QUAN MINH HÂN 2.1 GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH CẢNH QUAN MINH HÂN 35 2.1.1 Lịch sử hình thành 35 2.1.2 Bộ máy tổ chức công ty 36 2.1.3 Tình hình nhân đánh giá đáp ứng với tình hình kinh doanh 37 2.1.4 Doanh số 38 2.1.5 Giới thiệu phận kế toán 39 2.1.5.1 Tổ chức máy kế toán 39 2.1.5.1.1 Sơ đồ tổ chức máy kế toán 39 2.1.5.1.2 Chức năng, nhiệm vụ vủa phận 39 2.1.6 Hệ thống thơng tin kế tốn doanh nghiệp 40 2.1.7 Tổ chức cơng tác tài - kế toán 41 2.1.8 Nghiệp vụ lập báo cáo tài doanh nghiệp 44 2.1.9 Tổ chức kế tốn quản trị cơng ty 52 2.2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN, CÁC KHOẢN PHẢI THU VÀ CÁC KHOẢN ỨNG TRƯỚC TẠI CÔNG TY TNHH CẢNH QUAN MINH HÂN 52 2.2.1 Tình hình cơng tác kế toán vốn tiền, khoản phải thu khoản ứng trước Công ty TNHH Minh Hân 52 2.2.1 Các nghiệp vụ Tiền mặt thực tế phát sinh Công ty TNHH Minh Hân tháng 12/2022 52 2.2.1.1 Các nghiệp vụ tăng tiền mặt Quỹ 52 2.2.1.2 Các nghiệp vụ giảm tiền mặt Quỹ 59 vi 2.2.2 Các nghiệp vụ Tiền gửi ngân hàng thực tế phát sinh Công ty TNHH Minh Hân tháng 12/2022 74 2.2.2.1 Các nghiệp vụ tăng TGNH 74 2.2.2.2 Các nghiệp vụ giảm TGNH 79 2.2.2 Những mặt mạnh mặt yếu cơng tác kế tốn vốn tiền, khoản phải thu khoản ứng trước Công ty TNHH Minh Hân 91 2.2.3 Các yếu tố ảnh hưởng đến công tác kế toán vốn tiền, khoản phải thu khoản ứng trước Công ty TNHH Minh Hân 91 CHƯƠNG NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 94 3.1 Nhận xét 94 3.1.1 Những mặt tốt cơng tác kế tốn vốn tiền, khoản phải thu khoản ứng trước Công ty TNHH Minh Hân 94 3.1.2 Hạn chế cơng tác kế tốn vốn tiền, khoản phải thu khoản ứng trước Công ty TNHH Minh Hân 95 3.2 Kiến nghị công tác kế toán vốn tiền, khoản phải thu khoản ứng trước Công ty TNHH Minh Hân 96 3.2.1 Phương hướng để hồn thiện cơng tác kế tốn vốn tiền, khoản phải thu khoản ứng trước Công ty TNHH Minh Hân 96 3.2.2 Giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn vốn tiền, khoản phải thu khoản ứng trước Công ty TNHH Minh Hân 97 3.2.2.1 Hiện đại hố cơng tác kế tốn vốn tiền, khoản phải thu khoản ứng trước Công ty TNHH Minh Hân 97 3.2.2.2 Hoàn thiện việc kiểm kê quỹ định kỳ 97 3.2.2.3 Hoàn thiện việc luân chuyển chứng từ 97 3.2.2.4 Tăng cường quản lý tạm ứng 98 3.2.2.5 Xây dựng sách thu hồi cơng nợ 98 KẾT LUẬN 99 vii DANH SÁCH CÁC BẢNG BIỂU Bảng 2.1 Tình hình nhân Cơng ty TNHH Minh Hân Bảng 2.2 Tình hình doanh số Cơng ty TNHH Minh Hân từ năm 2019 đến 2021 Bảng 1.3 Khấu hao loại tài sản cố định DANH SÁCH CÁC HÌNH VẼ, SƠ ĐỒ Hình 2.1 Biểu đồ thể doanh số Công ty năm 2019-2020-2021 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ máy tổ chức Công ty TNHH Minh Hân Sơ đồ 2.2 Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH Minh Hân Sơ đồ 2.3 Trình từ ghi sổ kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ viii PHẦN MỞ ĐẦU 1.1 Lý chọn đề tài Hiện nay, có nhiều yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến hình thành phát triển cơng ty đó, yếu tố quan trọng phải đề cập đến vốn tiền, khoản phải thu khoản ứng trước Đặc biệt, hình tình kinh tế năm 2022 - 2023 suy thoái, lạm phát, đối mặt với khơng rủi ro năm khó khăn đến việc tăng trưởng kinh tế cho công ty nước giới Việc thay đổi sách tài chính, quản lý vốn tiền, khoản phải thu khoản ứng trước mà doanh nghiệp quan tâm Tuy nhiên, vốn tiền, khoản phải thu khoản ứng trước khoản mục nhạy cảm, dễ bị gian lận, chiếm dụng hay cố tình làm sai lệch nhằm phản ánh khơng tình hình tài thực tế doanh nghiệp Để theo dõi kịp thời cung cấp đầy đủ, xác thơng tin thực trạng kế toán vốn tiền, khoản phải thu khoản ứng trước, khâu quản lý, kiểm tra thiết yếu, giúp cho nhà quản lý nắm bắt tình hình cơng ty Từ đó, Cơng ty đưa định đắn để đảm bảo việc sử dụng vốn cách hiệu nhất, hạn chế mức thấp tình trạng thiếu vốn tránh ảnh hưởng xấu đến khoản phải thu khoản ứng trước tình hình kinh tế tăng trưởng khó khăn Qua thời gian thực tập Cơng ty TNHH Minh Hân, em có hội điều kiện tìm hiểu nghiên cứu thực trạng vốn tiền, khoản phải thu khoản ứng trước Công ty em tìm hiểu, nghiên cứu đề tài: “Kế tốn vốn tiền, khoản phải thu khoản ứng trước Công ty TNHH Minh Hân” để giúp em việc củng cố phát huy kỹ năng, kiến thức em học trường mà chưa có điều kiện để áp dụng thực hành 1.2 Mục tiêu đề tài - Tìm hiểu trình hình thành phát triển đơn vị, cấu tổ chức, máy kế tốn, sách áp dụng cơng ty - Tìm hiểu sở lý luận kế toán vốn tiền, khoản phải thu khoản ứng trước - Nghiên cứu thực trạng kế toán vốn tiền, khoản phải thu khoản ứng trước Công ty TNHH Minh Hân 2.2.2 Những mặt mạnh mặt yếu công tác kế toán vốn tiền, khoản phải thu khoản ứng trước Công ty TNHH Minh Hân 2.2.2.1 Những mặt mạnh cơng tác kế tốn vốn tiền, khoản phải thu khoản ứng trước Công ty TNHH Minh Hân - Công ty tổ chức theo hình thức tập trung, nghiệp vụ kinh tế phát sinh gửi phòng kế toán để kiểm tra, đối chiếu xử lý Các chứng từ có liên quan quản lý chặt chẽ nên tránh nhiều rủi ro - Bộ máy tổ chức tinh gọn, kế tốn viên phân cơng nhiệm vụ rõ ràng có lực, trình độ với tinh thần trách nhiệm thái độ làm việc cao, hiệu - Trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý, đảm bảo tuân thủ nguyên tắc, qui định kế tốn phù hợp với mơ hình, đặc điểm tình hình kinh doanh cơng ty - Chứng từ sử dụng hợp lý, dễ sử dụng, tài khoản hạch toán chi tiết theo đối tượng dễ dàng theo dõi, kiểm tra đối chiếu 2.2.2.2 Mặt yếu cơng tác kế tốn vốn tiền, khoản phải thu khoản ứng trước Công ty TNHH Minh Hân - Cơng ty chưa có mức tồn quỹ hợp lý, gây khó khăn việc quản lý đề phòng trường hợp mát thất lạc - Các sách tạm ứng cịn nhiều bất cập, nhiều thiếu sót việc tốn, thu hồi tạm ứng Cần có qui định cụ thể thời gian thu hồi, toán tạm ứng hướng xử lý khoản tạm ứng khơng tốn hạn - Chính sách thu hồi cơng nợ chưa rõ ràng, cụ thể có khách hàng tốn chậm nên cần sách thật rõ ràng chặt chẽ, hợp lý trao đổi cụ thể với khách hàng hợp tác để tránh rủi ro thu hồi nợ khoản nợ phải thu khó địi 2.2.3 Các yếu tố ảnh hưởng đến cơng tác kế tốn vốn tiền, khoản phải thu khoản ứng trước Công ty TNHH Minh Hân 2.2.3.1 Tổ chức công tác kế tốn ứng dụng tin học - Xây dựng sách kế tốn áp dụng cho cơng ty: 89 + Xác định nhu cầu thông tin: Tổ chức công tác kế tốn cơng ty cần đáp ứng nhu cầu thông tin trung thực, hợp lý đáng tin cậy cho đối tượng sử dụng thông tin Xác định nhu cầu thông tin làm sở cho việc xác định đối tượng kế toán, tổ chức vận dụng chế độ kế toán vận dụng phương pháp kế tốn phù hợp tiến hành tổ chức cơng tác kế toán + Xây dựng danh mục đối tượng kế toán: Đối tượng kế toán tài sản, nguồn vốn, q trình kinh doanh cơng ty Các đối tượng kế tốn xác định dựa u cầu thơng tin cung cấp, bên cạnh cần xác định đối tượng quản lý chi tiết có liên quan + Tổ chức chứng từ kế toán: Khi đối tượng kế tốn có biến động tăng giảm cần phải có phương pháp cách thức theo dõi, ghi chép phát sinh Căn vào hệ thống chứng từ, việc lập chứng từ phải đảm bảo tính hợp lệ hợp pháp, yếu tố chứng từ thể đầy đủ sau phân loại chứng từ ghi sổ kế toán + Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản: tuân thủ chế độ sổ sách kế tốn, phù hợp với đặc điểm quản lý cơng ty + Tổ chức vận dụng hình thức kế toán: cần đáp ứng yêu cầu nội dung hình thức sổ sách kế tốn theo quy định chế độ kế tốn Với sách, phương pháp kế tốn trình bày đầy đủ, rõ ràng nhằm thuận tiện cho việc đánh giá, nhận xét - Tổ chức máy kế tốn: Là cơng việc quan trọng tiến hành tổ chức cơng tác kế tốn Nhưng đặt khơng thách thức ảnh hưởng đến tổ chức máy kế tốn khả gian lận nhân viên kế toán, độ bảo mật, an tồn thơng tin cơng ty Vì vậy, máy kế toán doanh nghiệp tổ chức khoa học, hợp lý giúp cho hệ thống thông tin kế tốn đáp ứng u cầu cơng ty việc ghi nhận, xử lý, cung cấp thông tin đảm bảo an toàn cho tài sản - Lựa chọn trang thiết bị phần mềm kế toán: Khi lựa chọn trang thiết bị cần quan tâm đến chất lượng, hữu hiệu hiệu chi phí Việc lựa chọn phần mềm kế toán ảnh hưởng lớn đến hệ thống kế toán 90 2.2.3.2 Kiểm soát nội Khoản mục vốn tiền, khoản phải thu khoản tạm ứng khoản mục nhạy cảm, dễ bị chiếm dụng Khoản mục vốn tiền khoản mục bị ảnh hưởng có ảnh hưởng nhiều đến doanh thu, chi phí, cơng nợ… Mặt khác, tiền nhân tố thường có xác suất gian lận, biển thu cao có rủi ro tiềm tàng nên cần có hệ thống kiểm sốt nội chặt chẽ Đối với khoản phải thu (đặc biệt khoản phải thu khách hàng q hạn khơng có khả tốn) cần lập dự phịng khoản tạm ứng ảnh hưởng đến chi phí, lợi nhuận cơng ty, báo cáo tài phản ánh xác tình hình kinh tế cơng ty 2.2.3.3 Tổ chức đánh giá hệ thống Việc đánh giá hệ thống quan trọng, giúp cho cơng ty hồn thiện hệ thống kế toán Đánh giá hệ thống bao gồm mức độ đáp ứng yêu cầu công ty, đánh giá hài lòng khách hàng, đánh giá kiểm sốt, đánh giá tính hiệu … đánh giá khả phát triển, thích ứng với tình hình kinh tế qua giai đoạn hành thông qua cơng tác kiểm tốn nộ doanh nghiệp 91 CHƯƠNG NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 3.1 Nhận xét công tác kế toán vốn tiền, khoản phải thu khoản ứng trước Công ty TNHH Minh Hân Trong xu hội nhập kinh tế quốc tế, cơng nghiệp hố - đại hố Cơng ty TNHH Minh Hân trải qua nhiều khó khăn, thách thức để tồn phát triển Cơng ty có đội ngũ nhân viên có lực, nhiệt tình, đào tạo chuyên nghiệp thường xuyên tập huấn buổi toạ đàm sáng kiến kĩ thuật đóng góp hoạt động kinh doanh, góp phần quan trọng nghiệp phát triển, khẳng định thương hiệu công ty Trong q trình kinh doanh, cơng ty bước hoàn thành kế hoạch, mục tiêu nhiệm vụ đề ra, nhằm mục đích tạo doanh thu lợi nhuận nhiều cho cơng ty Bên cạnh đó, cạnh tranh công ty khác gây không khó khăn cho cơng ty, đặc biệt cạnh tranh giá sản phẩm bán Bộ máy tổ chức kế tốn cơng ty thiết lập cách hợp lý, hoạt động hiệu khoa học tuân thủ luật Nhà nước đề Để không ngừng hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty cần phân tích đặc trưng kinh tế, nhu cầu thị hiếu khách hàng yếu tố ảnh hưởng đến cơng tác kế tốn để có giải pháp hiệu đạt định hướng phát triển đặt 3.1.1 Những mặt tốt công tác kế toán vốn tiền, khoản phải thu khoản ứng trước Công ty TNHH Minh Hân - Bộ máy cấu quản lý: Mơ hình xây dựng khoa học, hợp lý Cơng ty có biện pháp quản lý, phân chia nhiệm vụ phòng ban đạt hiệu cao Và tạo điều kiện, hội để phận, đội hoạt động, liên kết với chặt chẽ trình hoạt động kinh doanh Ban lãnh đạo người có trách nhiệm ln quan tâm, hiểu rõ chăm sóc đời sống nhân viên để nhân viên ln tin tưởng, gắn bó lâu dài Đội ngũ nhân viên có trình độ, chun mơn lực tốt chế độ khuyến khích làm việc cho người lao động - Tổ chức máy kế tốn: mơ hình tập trung, phịng kế tốn thực tồn cơng tác kế tốn cơng ty, kế toán viên làm nhiệm vụ ghi chép nghiêp vụ kinh 92 tế phát sinh, thu thập liệu chứng từ có liên quan để làm sổ sách kế toán Xây dựng tổ chức máy kế tốn phù hợp quy mơ kinh doanh cơng ty Đội ngũ kế tốn giàu kinh nghiệm, có trình độ có nhanh nhạy, khả xử lý tình linh hoạt nghiệp vụ thực tế phát sinh Quá trình kiểm tra tiến hành kĩ càng, cẩn thận, đảm bảo xác, hợp lý, rõ ràng…và cấp trên, kế toán trưởng kiểm tra duyệt Đặc biệt cơng tác kế tốn vốn tiền, khoản phải thu khoản ứng trước Công ty TNHH Minh Hân quan tâm chặt chẽ, theo dõi thường xun khơng ngừng hồn thiện tối ưu - Hình thức kế tốn: phù hợp với quy mơ điều kiện kế tốn cơng ty Cơng tty thực tốt việc hạch toán vốn tiền, khoản phải thu khoản ứng trước, cung cấp số liệu xác, có thật, kịp thời đầy đủ cho việc quản lý, xử lý giúp công ty sử dụng vốn hiệu - Chứng từ, sổ sách kế toán sử dụng: Kế toán sử dụng hệ thống chứng từ kế toán chế độ kế toán Bộ tài ban hành Các chứng từ sử dụng q trình hạch tốn ghi chép đầy đủ, xác thơng tin, phù hợp với u cầu kinh tế giá trị pháp lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh Trình tự luận chuyển chứng từ phù hợp với đặc điểm kinh doanh, đảm bảo tính rõ ràng, thuận tiện cho kế toán đối chiếu, kiểm tra số liệu phát triển hoạt động kinh doanh cơng ty Sổ sách kế tốn thiết kế để theo dõi thu chi tiền mặt, TGNH Các số liệu sổ sách đối chiếu, phản ánh đầy đủ thơng tin kế tốn đầy đủ, xác trung thực với yêu cầu quản lý công ty 3.1.2 Hạn chế cơng tác kế tốn vốn tiền, khoản phải thu khoản ứng trước Công ty TNHH Minh Hân Bên cạnh ưu điểm Cơng ty TNHH Minh Hân khơng tránh khỏi mặt hạn chế công ty sau: - Về luân chuyển chứng từ: chứng từ kế toán quan trọng đến cơng tác quản lý tài chính, việc lập biểu xuất kho công ty chưa kịp thời, nhanh gọn, chưa đảm bảo thời hạn quy định Bên cạnh, việc tập hợp chứng từ quy định cụ thể, khơng có sổ sách giao nhận nên việc ghi nhận, tập hợp số liệu chứng từ sổ sách 93 chậm, dễ gây mát, dễ gây mát dẫn đến việc chậm trễ việc đưa định quan trọng liên quan - Về việc kiểm kê quỹ: Định kỳ, việc kiểm kê quỹ tiền mặt lập bảng kiểm kê quỹ chưa thực chi tiết, việc theo dõi, đối chiếu số tiền thực tế có quỹ với sổ kế tốn tiền mặt nhiều khó khăn, chưa đáp ứng kịp thời thông tin cho định mua bán tốn tiền mặt cơng ty - Về trích lập dự phịng khó khăn khó có khả tốn, xảy trường hợp khách hàng khó có khả tốn Nếu khách hàng bị phá sản, khơng cịn khả tốn Cơng ty khơng có khoản dự phịng để bù đắp rủi ro Cơng ty sử dụng máy tính để lưu trữ số liệu sổ sách thực phần mềm thông dụng như: Word, Excel… nên chưa thực phát huy hết vai trò máy tính phần mềm hạch tốn kế tốn, chưa rút ngắn thời gian ghi chép nhân viên kế tốn 3.2 Kiến nghị cơng tác kế tốn vốn tiền, khoản phải thu khoản ứng trước Công ty TNHH Minh Hân 3.2.1 Phương hướng để hồn thiện cơng tác kế tốn vốn tiền, khoản phải thu khoản ứng trước Công ty TNHH Minh Hân - Không ngừng đổi mới, tăng cường cạnh tranh, giữ vững trì nâng cao chất lượng mơ hình chăm sóc cảnh quan, xanh - Đẩy mạnh phát huy hệ thống bán lẻ xanh, phân bón cửa hàng, cung cấp sản phẩm chất lượng đem lại hiệu kinh tế cao, lợi nhuận hiệu khẳng định giá trị thương hiệu Công ty TNHH Minh Hân - Đảm bảo an toàn lao động người tài sản q trình lao động góp phần khắc phục bảo vệ môi trường xanh - - đẹp - Xây dựng đội ngũ lao động với trình độ ngày nâng cao chuyên nghiệp, ln hồn thành cơng trình tiến độ khắc phục kịp thời rủi ro công việc 94 - Đẩy mạnh kinh doanh sàn thương mại điện tử tận dựng nguồn cung cấp, nguồn sản phẩm sẵn có, giá phải Đặc biệt, đảm bảo công ăn việc làm cho nhân viên, nâng cao chất lượng sống góp phần phát triển cơng ty ngày vững mạnh 3.2.2 Giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn vốn tiền, khoản phải thu khoản ứng trước Công ty TNHH Minh Hân 3.2.2.1 Hiện đại hố cơng tác kế tốn vốn tiền, khoản phải thu khoản ứng trước Công ty TNHH Minh Hân Để đạt hiệu cao cơng tác kế tốn tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh cơng ty nên áp dụng đại hố cơng tác kế tốn cơng ty triển khai mơ hình phần mềm kế tốn cho tổ chức cơng tác kế toán Tuy nhiên, để chọn phần mềm kế tốn phù hợp với mơ hình kinh doanh công ty điều không đơn giản Vì vậy, chọn lựa phần mềm kế tốn, điều cần quan tâm phần mềm phù hợp nhu cầu, hướng cơng ty Đặc biệt, tìm hiểu kĩ để lựa chọn nhà cung cấp phần mềm có uy tín, thương hiệu tin cậy thị trường để tham khảo định đắn cho cơng ty 3.2.2.2 Hồn thiện việc kiểm kê quỹ định kỳ Việc kiểm kê quỹ công ty tiến hành định kỳ vào cuối quý cuối năm Do đó, kiểm tra đột xuất thi cơng ty nên tiến hành kiểm kê vào cuối tháng định kỳ cần thiết kiểm tra bàn giao quỹ, biên kiểm kê phải ghi rõ số liệu chứng từ thời điểm kiểm kê Việc kiểm kê thường xuyên giúp cho nhà quản lý nắm số tồn quỹ thực tế, số thừa thiếu so với sổ quỹ để có biện pháp tốt việc tăng cường quản lý quỹ, làm rõ sở ghi sổ kế tốn chênh lệch 3.2.2.3 Hồn thiện việc luân chuyển chứng từ Hiện nay, theo quy định cơng ty, chứng từ ban đầu hố đơn GTGT phòng kinh doanh cửa hàng chuyển lên phịng kế tốn Quy trình khơng sai so với chế độ kế toán hành, song song trình luân chuyển dễ dẫn đến tình trạng lạc chứng từ Do đó, cơng ty nên lập sổ bàn giao nhận chứng 95 từ luân chuyển chứng từ phòng, phận bắt buộc có chữ ký bên Đồng thời, nâng cao tinh thần trách nhiệm việc quản lý chứng từ cơng tác kế tốn 3.2.2.4 Tăng cường quản lý tạm ứng Cơng ty cần xây dựng sách tạm ứng phù hợp, hạn chế tối đa việc chiếm dụng tạm ứng xảy ra, việc quản lý khoản tạm ứng việc quan trọng cần thực Tại cơng ty, việc tạm ứng nhằm mục đích tốn khoản phí xuất, nhập cho nhân viên tạm ứng cơng tác Cần có kiểm tra phù hợp việc kiểm tra, đối chiếu duyệt chứng từ nhân viên tạm ứng xử lý khoản thừa, thiếu toán 3.2.2.5 Xây dựng sách thu hồi cơng nợ Kế tốn cơng nợ lập báo cáo phải thu theo khoản nợ mà khách hàng, sau tiến hành xử lý khoản nợ hạn Việc xử lý quy định rõ ràng thông tin đầy đủ cho khách hàng để tránh tranh cãi khơng cần thiết Chính sách thông qua Ban Giám đốc phận kế tốn có liên quan Bên cạnh đó, hồn thiện việc trích lập khoản dự phịng phải thu khó địi điều gây ảnh hưởng khơng đến cơng ty Vì vậy, ngồi việc khuyến khích khách hàng tốn sớm, cơng ty cần lập hồ sơ chi tiết cho khoản nợ, đối tượng khách hàng, tháng thống kê báo cáo lên Kế toán trưởng Ban giám đốc tiến hành lập khoản dự phịng cho khoản nợ phải thu khó địi 96 KẾT LUẬN Kế tốn vốn tiền, khoản phải thu khoản ứng trước phận quan trọng hạch tốn cơng tác kế tốn cơng ty Hạch tốn phải đầy đủ, kịp thời, xác tài khoản vốn tiền, khoản phải thu khoản ứng trước Bên cạnh đó, tìm nhân tố ảnh hưởng đến công tác từ tiến hành phân tích, đề biện pháp hồn thiện Đây mục tiêu cơng ty muốn hướng tới, nhân tố giúp cho công ty tồn tại, phát triển kinh tế thị trường Vì vậy, việc nghiên cứu kế tốn vốn tiền, khoản phải thu khoản tạm ứng ảnh hưởng đến hiệu công tác kế toán quan trọng Trong kinh tế ngày phát triển nên chất lượng kế tốn góp phần nâng cao khả cạnh tranh, nâng cao đảm bảo tình hình tài khả hoạt động cơng ty Cơng tác kế tốn khơng đảm nhận thể cơng ty qua báo cao tài cịn có trách nhiệm tư vấn, đưa dự báo kịp thời để giúp Ban lãnh đạo đưa định đắn, thời điểm mang nhiều lợi ích cho doanh nghiệp Sau đánh giá công tác kế toán vốn tiền, khoản phải thu khoản tạm ứng, tìm hiểu yếu tố ảnh hưởng đến hiệu từ giải pháp cụ thể, kiến nghị sau: Hiện đại hố cơng tác kế toán vốn tiền, khoản phải thu khoản ứng trước cơng ty, hồn thiện việc kiểm kê quỹ định kỳ việc luân chuyển chứng từ, tăng cường quản lý tạm ứng xây dựng sách thu hồi cơng nợ Những giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn vốn tiền, khoản phải thu khoản tạm ứng Công ty TNHH Minh Hân Mặc dù em cố gắng trình độ nhận thức hạn chế nên báo cáo em chắn cịn nhiều sai sót Em mong nhận đóng góp bảo cán nhân viên Phịng Kế tốn Cơng ty chị Nguyễn Vũ Minh Thư để em hồn thiện báo cáo Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn anh, chị nhân viên Phòng Kế tốn Cơng ty TNHH Minh Hân thầy Nguyễn Thanh Hùng nhiệt tình giúp đỡ em hồn thành khố luận 97 PHỤ LỤC Bảng cân đối kế toán năm 2021 Bảng lưu chuyển tiền tệ năm 2021 Báo cáo KQHĐ SXKD năm 2021 TÀI LIỆU THAM KHẢO Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Giáo trình Kế tốn tài - NXB Kinh tế TP Hồ Chí Minh - Tác giả PGS.TS Võ Văn Nhị Hồn thiện tổ chức kế tốn vốn tiền Công ty CP Thương mại Đầu tư Xây dựng Hải Phòng, năm 2016, SV Vũ Thị Phương Nhi Kế toán vốn tiền, khoản phải thu Công ty TNHH Xăng dầu Tây Nam Bộ, năm 2017, SV Nguyễn Ngọc Thảo Như Trang wed: www Webketoan.com Báo cáo tài năm 2021 Công ty TNHH Minh Hân Các tài liệu, chứng từ, sổ sách kế tốn tham khảo Phịng Kế tốn Cơng ty TNHH Minh Hân