Thực trạng nguồn nhân lực của công ty cổ phần xuất nhập khẩu văn hóa phẩm

Chuyên đề thực tập GVHD: Ths Vũ Trọng Nghĩa Chương 1:Tổng quan công ty 1.1.Giới thiệu chung công ty Cơng ty cổ phần xuất nhập văn hố phẩm doanh nghiệp nhà nước trực thuộc Bộ văn hố thơng tin thành lập với tên gọi ban đầu công ty xuất nhập sách báo Tên nay:Công ty cổ phần xuất nhập văn hoá phẩm Tên tiếng anh:VietNam JOINT COMPANY FOR EXPORT-IMPORT OF CUTURAL COMMODITIES Tên viết tắt:CUTURIMEX Hình thức:Cơng ty cổ phần Cơng ty thành lập hình thức chuyển từ doanh nghiệp Nhà nước thành Công ty cổ phần,được tổ chức hoạt động theo Luật Doanh nghiệp Quốc hội nước CHXHCN Việt Nam Khoá X kỳ họp thứ thông qua ngày 12 tháng năm 1999 Cơng ty có 06 cổ đơng sáng lập.Danh sách cổ đơng sáng lập: (1)Tổng cơng ty sách Việt Nam:Ơng Nguyễn Văn Lai,Ơng Hồng Mạnh Dũng,Bà Hồng Thị Kim Oanh (2)Ơng Đỗ Văn Quân (3)Ông Nguyễn Ngọc Chấn (4)Ông Dương Long (5)Ơng Đào Quang Trung (6)Ơng Nguyễn Xn Bình Trụ sở đăng ký cơng ty: Địa chỉ:22B Hai Bà Trưng,Hồn Kiếm,Hà Nội Điện thoại:048254067-8252257-8252226 Fax:049343471 Lê Minh Hải Lớp: QTKD Tổng Hợp 48D Chuyên đề thực tập GVHD: Ths Vũ Trọng Nghĩa Cơ quan chủ quản Bộ Văn hóa Thơng tin Cơng ty cổ phần xuất nhập văn hóa phẩm ban đầu cơng ty nhà nước, thành lập theo; Luật doanh nghiệp Quốc Hội nước cộng hòa XHCN Việt Nam khóa X, kỳ họp thứ thông qua ngày 12 tháng năm 1999; Luật doanh nghiệp Nhà nước Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam khóa X , kỳ họp thứ 10 thơng qua ngày 26 tháng 11 năm 2003; Cơng ty có tên công ty Xuất nhập sách báo Văn hóa phẩm Sau áp dụng theo quy đinh Nhà nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam cụ thể là: Nghị định số 187/ 2004/ NĐ/ - CP ngày 16 tháng 11 năm 2004 Chinh phủ về chuyển công ty nhà nước thành công ty cổ phần; Quyết định số 8818/ QĐ – BVHTT ngày 29 tháng 11 năm 2005 Bộ trưởng Bộ Văn hóa Thơng tin về việc chuyển Cơng ty Xuất nhập Văn Hóa Phẩm thành cơng ty cổ phần Xuất nhập Văn hóa phẩm Từ thành viên sáng lập công ty đã định thành lập Công ty vào ngày 30 tháng năm 2006 Giấy đăng ký kinh doanh số: 0103012482 cấp lần I ngày 06/ 06/ 2006, cấp lần II ngày 16/ 06/ 2008 Sở Kế hoạch Đầu tư Thành phố Hà Nội Với số vốn điều lệ 2.000.000.000 đồng nhà nước chiếm 102000 cổ phần tương đương với 51% tổng số vốn nắm quyền quản lý doanh nghiệp 1.2 Quá trình hình thành phát triển công ty Công ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Văn Hóa Phẩm có tiền thân Cơng ty Xuất Nhập Khẩu Văn Hóa Phẩm, thành lập vào ngày 30 tháng năm 1998, giấy phép kinh doanh số 0103012308 cấp ngày 30 tháng 05 năm 1998 Sau có Nghị định Chính phủ số 187/2004/NĐ-CP ngày 16 tháng 11 năm Lê Minh Hải Lớp: QTKD Tổng Hợp 48D Chuyên đề thực tập GVHD: Ths Vũ Trọng Nghĩa 2004 Chính phủ về việc chuyển Cơng ty nhà nước thành Công ty Cổ phần, theo Quyết định số 8818/QĐ-BVHTT ngày 29 tháng 11 năm 2005 Bộ trưởng Bộ Văn hóa Thơng tin về việc chuyển Cơng ty Xuất Nhập Khẩu Văn Hóa Phẩm thành Cơng ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Văn Hóa Phẩm.Ban Giám đốc đã tiến hành cấu lại Công ty chuyền đổi hình thức pháp lý Cơng ty cho phù hợp với môi trường kinh doanh xu thời đại Cơng ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Văn Hóa Phẩm thành lập vào ngày 30 tháng 03 năm 2006, giấy phép kinh doanh số 0103012482 cấp lần I ngày 06/06/2006, lần II ngày 16/06/2008 sở Kế hoạch Đầu tư thành phố Hà Nội 1.3 Chức nhiệm vụ công ty 1.3.1.Chức Công ty cổ phần xuất nhập văn hố phẩm loại hình doanh nghiệp nhà nước có chức : -Sản xuất ,xuất nhập kinh doanh loại hàng văn hố phẩm,đờ gỗ trạm khảm,thủ cơng mỹ nghệ; -Thiết kế thi cơng cơng trình văn hố:tượng đài,phù điêu,tranh hồnh tráng,tranh nghệ thuật,quảng cáo,trang trí nội, ngoại thất tu bổ cơng trình di tích -Kinh doanh vật tư thiết bị âm ,ánh sáng,nhạc cụ, hàng điện,điện tử,máy vi tính loại hàng tiêu dùng khác -Đại lý kinh doanh xuất nhập sách ngoại văn tạp chí chuyên ngành -Tổ chức dịch vụ phù hợp với qui định pháp luật Đảm bảo tiêu chuẩn nhà nước đặt đáp ứng thị trường nội địa, phục vụ xuất người tiêu dùng chấp nhận Lê Minh Hải Lớp: QTKD Tổng Hợp 48D Chuyên đề thực tập GVHD: Ths Vũ Trọng Nghĩa Hiện công ty chủ yếu kinh doanh mảng xuất nhập sách báo(chủ yếu nhập rồi buôn bán nước) trung tâm mỹ thuật ,trang trí nội thất,tượng đài,tranh ảnh,cơng trình văn hố Và hoạt động kinh doanh công ty mang tính tự chủ.Cơng ty chủ động tìm kiếm thị trường,khách hàng kí kết hợp đờng 1.3.2.Nhiệm vụ -Tổ chức kinh doanh có hiệu quả nhằm bảo tồn phát triển vốn công ty ; -Hoạt động sản xuất kinh doanh theo ngành nghề đã ghi Giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh ;đảm bảo điều kiện kinh doanh theo qui định pháp luật kinh doanh ngành, nghề kinh doanh có điều kiện -Tự chủ định công việc kinh doanh quan hệ nội bộ.Tổ chức máy quản lý , tổ chức đơn vị kinh doanh phù hợp mục tiêu, nhiệm vụ công ty.Phân chia điều chỉnh nguồn lực đơn vị trực thuộc đảm bảo hiệu quả sản xuất kinh doanh ; -Bảo đảm quyền, lợi ích người lao động theo qui định pháp luật về lao động ; thực chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế bảo hiểm khác cho người lao động theo qui định pháp luật về bảo hiểm -Bảo đảm chịu trách nhiệm về chất lượng hàng hoá, dịch vụ theo tiêu chuẩn đã đăng ký công bố -Thực chế độ thống kê theo qui định pháp luật về thống kê ;định kỳ báo cáo đầy đủ thông tin về doanh nghiệp, tình hình tài doanh nghiệp với quan nhà nước có thẩm quyền theo mẫu qui định ; phát thông tin đã kê khai báo cáo thiếu xác,chưa đầy đủ phải kịp thời sửa đổi, bổ sung thông tin -Xây dựng huấn luyện lực lượng bảo vệ, dân quân tự vệ, phòng chống cháy nổ, phối hợp với qùn sở giữ gìn an ninh trị Lê Minh Hải Lớp: QTKD Tổng Hợp 48D Chuyên đề thực tập GVHD: Ths Vũ Trọng Nghĩa trật tự an toàn xã hội, đảm bỏa an toàn tuyệt đối về người tài sản Công ty Làm tròn nghĩa vụ an ninh quốc phòng toàn dân -Xây dựng chiến lược phát triển,kế hoạch đầu tư, kế hoạch kinh doanh phù hợp với chức nhiệm vụ Công ty nhu cầu thị trường ; -Thực chế độ toán tiền lương hàng tháng sở quỹ tiền lương đơn giá tiền lương đã đăng ký Thực khen thưởng cho cá nhân, tập thể có thành tích xuất sắc góp phần vào hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh Công ty -Thực chế độ báo cáo thống kê, kế toán, báo cáo định kỳ theo qui định nhà nước báo cáo bất thường theo yêu cầu Đại hội đồng cổ đông chịu trách nhiệm về tính xác thực báo cáo -Cơng bố cơng khai báo cáo tài hàng năm, thơng tin đánh giá đắn khách quan về hoạt động Công ty theo định Đại hội đồng cổ đông -Thực nghĩa vụ nộp thuế ,các khoản nộp ngân sách nhà nước nghĩa vụ khác theo qui định hành pháp luật 1.4.Đặc điểm cấu tổ chức máy quản trị Đại hội Cổ đơng: gờm tất cả cổ đơng có qùn biểu quyết, quan định cao cơng ty Các qùn nhiệm vụ đại hội cổ đông:  Thông qua định hướng phát triển công ty  Quyết định loại cổ phần số cổ phần loại quyền chào bán; định mức cổ tức loại cổ phần  Bầu, miễn nhiệm , bãi nhiệm thành viên hội đờng quản trị, thành viên ban kiểm sốt Lê Minh Hải Lớp: QTKD Tổng Hợp 48D Chuyên đề thực tập GVHD: Ths Vũ Trọng Nghĩa  Quyết định đầu tư, góp vốn, liên doanh, liên kết bán số tài sản có giá trị lớn 50 % tổng giá trị ghi báo cáo tài gần cơng ty  Quyết định, sửa đổi, bổ sung Điều lệ Công ty, trừ trường hợp điều chỉnh vốn điều lệ bán thêm cổ phần phạm vi số lượng cổ phần quyền chào bán thị trường theo quy định điều lệ Công ty  Thông qua báo cáo tài hàng năm, phương án phân phối lợi nhuận, mức cổ tức theo đề nghị hội đồng quản trị  Quyết định mua lại 10% tổng số cổ phần đã bán loại  Xem xét xử lý vi phạm hội đồng quản trị, ban kiểm sốt gây thiệt hại cho Cơng ty  Thơng qua báo cáo Ban kiểm sốt, Hội đờng quản trị, báo cáo kiểm tốn độc lập (nếu có)  Thơng qua báo cáo Hội đờng Quản trị về tổng số tiền thù lao Hội đồng Quản trị, Ban kiểm soát thành viên nhận năm, định mức thù lao Hội đờng Quản trị Ban Kiểm sốt năm tài  Quyết định tăng, giảm vốn điều lệ; việc chuyển nhượng cổ phần phổ thông cổ đông sáng lập cho người không phải cổ đông vòng năm kể từ ngày chứng nhận đăng ký kinh doanh  Chấp thuận hợp đồng, giao dịch Công ty  Chấp thuận việc chủ tịch Hội đồng Quản trị kiêm Tổng Giám đốc điều hành  Quyết định tổ chức kiểm toán độc lập  Biểu tham gia thị trường chứng khoán  Quyết đinh tổ chức lại, giải thể Công ty Lê Minh Hải Lớp: QTKD Tổng Hợp 48D Chuyên đề thực tập GVHD: Ths Vũ Trọng Nghĩa  Các quyền nhiệm vụ khác theo quy định khác pháp luật điều lệ Công ty Hội đồng quản trị: quan quản lý công ty, có tồn qùn nhân danh cơng ty để định, thực quyền nghĩa vụ Công ty không thuộc thẩm quyền Đại Hội đồng Cổ đông Việc lựa chọn thành viên Hội Đồng quản trị Công ty lựa chon kỹ Đại hội đồng cổ đông bầu Các yếu tố định lựa chọn thành viên Hội đồng quản trị  Thành viên Hội đờng quản trị người có khả lãnh đạo  Thành viên Hôi đồng quản trị người có trình độ chun mơn cao  Thành viên Hội đờng quản trị người có tinh thần trách nhiệm cao  Thành viên Hội đồng quản trị người trung thực người tín nhiệm Lê Minh Hải Lớp: QTKD Tổng Hợp 48D Chuyên đề thực tập GVHD: Ths Vũ Trọng Nghĩa Bảng Sơ đồ cấu tổ chức công ty Đại hội Cổ đơng Hội đờng quản trị Ban Kiểm sốt Giám đốc điều hành Kế tốn trưởng Phòng tài Phó giám đốc Phòng kinh doanh Phòng hành tổng hợp Các cửa hàng Trung tâm mỹ thuật trang trí nội ngoại thất Chi nhánh cơng ty Thành phố Hờ Chí Minh Lê Minh Hải Ban xây dựng Lớp: QTKD Tổng Hợp 48D Chuyên đề thực tập GVHD: Ths Vũ Trọng Nghĩa Nguồn: báo cáo thường niên Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị gồm người Đại Hội đồng Cổ đông bầu bãi nhiệm với 51% tổng số phiếu biểu Nhiệm kỳ Hội đồng Quản trị năm, thành viên Hội đồng Quản trị bầu lại mà khơng hạn chế số năm, Hội đồng Quản trị cũ hoạt động đến Hội đờng lên thay Trường hợp có thành viên bầu bổ sung thời hạn nhiệm kỳ thành viên nhiệm kỳ hội đồng quản trị Hiện Chủ tịch Hội đồng quản trị ơng Hồng Mạnh Dũng, thành viên hội đờng gờm Ơng Đào Quang Trung, Bà Phạm Hờng Hoa, Ông Phạm Quốc Huy, Ông Dương Long Các nhiệm vụ hội đồng quản trị Công ty:  Quyết định chiến lược, kế hoạch trung hạn kế hoạch hàng năm công ty  Kiến nghị loại cổ phần tổng số cổ phần quyền chào bán loại  Quyết định chào bán cổ phần phạm vi số cổ phần quyền chào bán loại; định huy động thêm vốn theo hình thức khác  Quyết định giá chào bán cổ phần trái phiếu Công ty  Quyết định mua lại cổ phần theo quy định Điều lệ Công ty Giám đốc điều hành :Giám đốc điều hành Bà Hoàng Thị Kim Oanh điều chuyển cơng tác vào ngày 21/02/2008 Ơng Đào Quang Chung nguyên Phó giám đốc bổ nhiệm làm giám đốc ngày 11/03/2008 người có quyền định vấn đề kinh doanh thường ngày công ty đại diện công ty trước luật pháp, giám đốc lên kế hoạch, chiến lược cụ thể về tồn phát triển cơng ty Ơng Hồng Mạnh Dũng nguyên Phó Lê Minh Hải Lớp: QTKD Tổng Hợp 48D Chuyên đề thực tập GVHD: Ths Vũ Trọng Nghĩa giám đốc miễn nhiệm ngày 17/ 07/ 2008 Ông Phạm Quốc Huy bổ nhiệm Phó giám đốc ngày 27/06/2008 Ơng phó giám đốc có trách nhiệm trợ giúp cho giám đốc giải công việc hàng ngày chịu trách nhiệm trước giám đốc Giám đốc điều hành có quyền sau: -Quyết định vấn đề liên quan đến công việc kinh doanh hàng ngày cơng ty mà khơng cần phải có định Hội đờng quản trị -Xây dựng trình Hội đờng quản trị kế hoạch dài hạn kế hoạch hàng năm -Tổ chức thực định Hội đồng quản trị - Tổ chức thực kế hoạch kinh doanh phương án đầu tư công ty -Kiến nghị phương án cấu tổ chức,qui chế quản lý nội công ty -Bổ nhiệm,miễn nhiệm,cách chức chức danh quản lý công ty,trừ chức danh thuộc thẩm quyền Hội đồng quản trị -Ký kết hợp đờng lao động;quyết định lương phụ cấp(nếu có) người lao động công ty kể cả người thuộc thẩm quyền bổ nhiệm Giám đốc -Tuyển dụng lao động -Ký kết hợp đồng kinh tế,dân công ty;đối với Hợp đồng thuộc thẩm quyền phê duyệt Đại hội cổ đông Hội đờng quản trị,Giám đốc phải trình Hội đờng quản trị để xin ý kiến chấp thuận trước kí -Kiến nghị phương án trả cổ tức xử lý lỗ kinh doanh Ban kiểm soát:Ban kiểm sốt Cơng ty gờm có người là;  Ơng Nguyễn Việt Phương theo dõi giám sát đơn vị: cửa hàng sách INFOSTONE, cửa hàng Tranh Đông Phong, chi nhánh Thành Phố Hờ Chí Minh Lê Minh Hải Lớp: QTKD Tổng Hợp 48D