Quản lý hệ thống quy trình tuyển sinh cao đẳng saigontech

Quản lý hệ thống quy trình tuyển sinh cao đẳng SaiGonTech Lời nói đầu Ngày tin học phát triển đạt đến mức độ cao, ứng dụng vào ngành , lĩnh vực kinh tế đất nước góp phần quan trọng làm cho ngành phát triển nhanh hơn, hiệu Tin học quản lý nhằm nâng cao suất tốc độ xử lý lượng thông tin lớn, phức tạp để đưa thơng tin kịp thời nhanh chóng đáp ứng yêu cầu đặt Hoà phát triển kinh tế đất nước nhân tài đất nước.Hàng năm trường đại học cịn có trường cao đẳn g tổ chức kỳ tuyển sinh đại học để đào tạo nhân tài Theo tìm hiểu thực tế đại đa số hệ thống quản lý hồ sơ dăng ký tuyển sinh trường đơn quản lý thủ công , số hệ thống máy tính lưu trữ thơng tin chung thí sinh dự thi máy tính chủ yếu Word Các mẫu báo cáo thống kê phải viết tay có đánh máy lại phải đánh lại danh sách thí sinh theo nội dung báo cáo, công việc thời gian mà chưa hiệu qủa cao chưa đồng Nếu tin học hoá hệ thống thủ cơng tương lai hệ thống Tuyển sinh đồng hoá , đồng thời việc cập nhật thay đổi hay tìm kiếm thông tin với công việc trước ta làm nhiều thời gian cần làm thời gian ngắn SaiGonTech cơng ty có hệ thống đào tạo cao đẳng đại học có hợp tác với nước ngồi Chính có u cầu tuyển sinh riêng biệt cần xây dựng mơ hình quản lý thiết kế riêng.Dưới khảo sát nhóm chúng em phần hệ thống quản lý tuyển sinh SaiGonTech Xin cảm ơn thầy Nguyễn Gia Tuấn Anh truyền đạt kiến thức bổ ích thiết thực thời gian qua, giúp chúng em định hình, khai sáng điều cịn vướng mắc Nhờ chúng em hoàn thành đồ án thời hạn qui định, trang bị cho kiến thức q báu, chúng em tin mơn học giúp ích nhiều cho việc tiếp thu môn học công việc khác tương lai Quản lý hệ thống quy trình tuyển sinh cao đẳng SaiGonTech MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU MỤC LỤC I Khào sát hệ thống phân tích trạng hệ thố ng 1.1 Khảo sát hệ thống 1.2.Phân tích trạng hệ thố ng II Phân tích yêu cầu 11 2.1.Yêu cầu tuyển sinh 11 III Phân tích hệ thống 13 3.1 Mô hinh thực thể ERD 13 3.1.1 Xác định thực thể 14 3.1.2 Mô hình ERD 19 3.2.Chuyển mơ hình ERD thành mơ hình quan hệ 20 3.3 Mơ ta chi tiết cho quan hệ 21 3.4 Mô tả bảng tổng kết 35 a Tổng kết quan hệ 35 b Tổng kết thuộc tính 36 IV Thiết kế giao diện 42 Các menu giao diện 42 Mô tả Form 45 V Thiết kế Ô xử lý 66 Các Ô xử lý 67 VI Đánh giá ưu khuyết 73 VII.Phân công công việc…………………………………………………….73 Quản lý hệ thống quy trình tuyển sinh cao đẳng SaiGonTech I KHẢO SÁT HỆ THỐNG VÀ PHÂN TÍCH HIỆN TRẠNG Khảo sát hệ thống: a Khảo sát chung : SaiGonTech trường đào tạo Công Nghệ Thông Tin Quản Trị Kinh Doanh, thành lập dựa quan niệm rõ ràng tiềm tài nguyên tri thức phong phú Việt Nam cần phải chuyển thành lực lượng lao động có trình độ quốc tế cách phát triển chương trình giáo dục đào tạo, hội thực dự án kỹ thuật với hoạt động nghiên cứu phát triển Tại SaiGonTech, giảng viên luôn tự hồn thiện nâng cao trình độ mình, nhà quản lý biết hỗ trợ nhân viên, sinh viên biết trau dồi kiến thức để tiến nhanh chóng thơng qua hướng dẫn giảng viên hoạt động hỗ trợ sinh viên Sứ mạng SaigonTech kết hợp Giáo dục - Đào tạo với Nghiên cứu Phát triển Dịch vụ Kỹ thuật Tư vấn để góp phần tích cực vào nghiệp phát triển kinh tế Việt Nam, đặc biệt lĩnh vực Công Nghệ Thông Tin Quản Trị Kinh Doanh SaigonTech không ngừng phát huy nỗ lực tìm giải pháp tốt để chuyển giao lĩnh vực Công nghệ Thông tin, Công nghệ Quản lý, ứng dụng Khoa học Kỹ thuật theo chuẩn mực quốc tế cho nguồn nhân lực Việt Nam cách kết hợp kỹ đào tạo họ với cơng việc thích hợp nhất, hướng dẫn cho họ bước vững để thăng tiến nghề nghiệp SaigonTech nỗ lực thực sứ mạng với tập trung cao độ vào việc đáp ứng nhu cầu nguồn nhân lực Công nghệ Thông tin Quản trị Kinh doanh Nghiên cứu, Phát triển, Tư vấn dự án cách hiệu Quản lý hệ thống quy trình tuyển sinh cao đẳng SaiGonTech Tầm nhìn SaigonTech theo đuổi đổi Quản lý Tài nguyên Tri thức Ý tưởng sáng tạo “Quản trị thông qua phục vụ” chứng minh công cụ tốt cho phát triển Cơ Sở Đào Tạo : Gồm sở : + Cơ sở Quang Trung Đia Diểm : Tịa nhà Quang Trung, Lơ 14, Đường số 5, Công viên Phần mềm Quang Trung, Quận 12, Tp Hồ Chí Minh, Việt Nam + Cơ sở Trương Định : Địa Diểm : 78 Trương Định, Quận 3, TPHCM b Khảo sát Hệ Thống Tuyển Sinh : Văn AAS (tương đương cử nhân cao đẳng) thiết kế chủ yếu dành cho muốn học hỏi kỹ kiến thức cần thiết cho công việc ngành nghề cụ thể SaigonTech cung cấp nhóm chương trình học: Cơng Nghệ thơng tin Chương trình Cơng nghệ Thơng tin chun đào tạo ngành nghề lĩnh vực lập trình kỹ thuật máy tính, mạng thiết bị ngoại vi Sinh viên hồn thành tín cấp AAS trong chuyên ngành sau: Phát triển ứng dụng sử dụng MICROSOFT VB.NET Phát triển ứng dụng sử dụng Microsoft C# Phát triển ứng dụng sử dụng Java Mạng máy tính Viễn thơng Kinh Doanh ,marketing& quản lý Nhóm chương trình Kinh doanh, Marketing & Quản lý* cung cấp cho sinh viên kiến thức kỹ để bắt đầu làm việc nhiều vị trí cơng việc khác doanh nghiệp, nước nước Nhóm chương trình Quản lý hệ thống quy trình tuyển sinh cao đẳng SaiGonTech giới thiệu cho sinh viên cấu tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh công ty, tổ chức Sinh viên trang bị kiến thức lý thuyết quản lý, quản lý nhân sự, kế toán, dịch vụ quản trị văn phòng, tổ chức sản xuất, marketing, kỹ đưa định kinh doanh Bên cạnh kinh nghiệm giảng dạy, giảng viên mang kinh nghiệm thực tiễn kinh doanh có giá trị vào lớp học Các kinh nghiệm có tác dụng giúp sinh viên chuẩn bị sẵn sàng bắt đầu làm việc có khả phát triển nghiệp cách nhanh chóng Tất chương trình học SaigonTech có capstone (mơn học trọng tâm), dịp để sinh viên “kết nối tất kiến thức lại” Capstone bao gồm tập bên ngồi, mơn học thiết kế đặc biệt để giúp sinh viên tổng hợp kiến thức kỹ năng, kỳ thi thích hợp Sinh viên theo học nhóm chương trình Kinh Doanh, Marketing & Quản lý SaigonTech lấy văn AAS HCC chuyên ngành sau: Quản trị Kinh doanh Ngoại Thương Marketing Tất sinh viên chưa có điểm TOEFL Institutional 500 T-iBT 61 IELTS 5.5 phải học lớp tiếng Anh trước học chương trình AAS Thời gian học lớp tiếng Anh tùy thuộc vào trình độ tiếng Anh cụ thể sinh viên Chương trình tiếng Anh: Anh ngữ học thuật Phân tích trạng hệ thống : 2.1.Các báo biểu (Report/export): Sau báo biểu cụ thể công việc trình quản lý tuyển sinh SaiGonTech Phần liệt kê : Quản lý hệ thống quy trình tuyển sinh cao đẳng SaiGonTech 2.1.1 Candidate List(danh sách thí sinh): Liệt kê tất candidate(thí sinh) theo năm học, học kỳ 2.1.2 Candidate List Exempt: Danh sách candidate (thí sinh) miễn thi (thí sinh học cao đẳng, đại học khác) Thông tin miễn thi nhập lúc nhập thơng tin hồ sơ thí sinh 2.1.3 Candidate Scholarship: Danh sách SV xin học bổng Quản lý hệ thống quy trình tuyển sinh cao đẳng SaiGonTech 2.1.4 List of Examination: Danh sách sv phải thi tuyển, dĩ nhiên loại sinh viên miễn thi 2.1.5 Grade Sheet: Bảng điểm kết thi tuyển sinh Chỉ quan tâm pass, fail, không quan tâm trình độ Quản lý hệ thống quy trình tuyển sinh cao đẳng SaiGonTech anh văn 2.1.6 Document Subject Grade: Bảng điểm học bạ cấp (Không quan tâm kết đậu rớt) Candidate (thí sinh) duyệt theo: All Exempt: Miễn thi Exame: Phải thi Phần Thống kê : 2.1.7 Candidate Statistic: Thống kê hồ sơ nộp theo ngày tháng năm, campus(địa điểm học) Quản lý hệ thống quy trình tuyển sinh cao đẳng SaiGonTech 2.1.8 Top candidate statistic: Thống kê sinh viên có điểm thi đầu vào cao Sử dụng sau đợt thi dùng cho việc khen thưởng sinh viên lễ khai giảng Select stages: Chọn đợt thi Exclude Candidate: ngoại trừ candidate(thí sinh), khơng tính candidate này, nhập mã số candidate Include Candidate: bao gồm candidate Top of : Số lượng candidate(thí sinh) dùng 2.1.9 Candidate ESL level Thống kê candidate theo level ESL (điểm thi anh văn đầu vào) Vd: Leve 1: Có candidate đạt trình độ level Quản lý hệ thống quy trình tuyển sinh cao đẳng SaiGonTech 2.1.10 Candidate Education: Thống kê thí sinh theo trình độ cấp b Cơ cấu Tổ Chức : c Hiện Trạng tin Học : Qua tìm hiểu phương thức hệ thống quản lý tuyển sinh trên.,ta thấy công việc tuyển sinh cần địi hỏi qua nhiều cơng đoạn ,giai đoạn , đặc biệt sở liệu lớn ,khơng thơng tin thí sinh dự thi mà cần lưu trữ lại sinh viên trúng tuyển qua nhiều năm.Dữ liệu biến động địi hỏi tính xác cao 10 Quản lý hệ thống quy trình tuyển sinh cao đẳng SaiGonTech Campus Địa diểm học Combobo x Tự Candidate ID động Mã số thí sinh cấp phát Last Name Nhập Textbox từ Họ Keyboard First Name Nhập Textbox từ Tên Keyboard Birthday Textbox dạng Ngày sinh dd/mm/yy Gender Groupbox Chọn Giới tính RadioButton male female Male Radio Click radioButto Button chuột nMale_Clic k() Female Radio Click radioButto Button chuột nFemale_C lick() New Thêm button New_click () Save Lưu button Save_clic k() Document Code Textbox Dạng Mã hồ sờ AAS…Theo yêu cầu thay đổi 59 Quản lý hệ thống quy trình tuyển sinh cao đẳng SaiGonTech Phone Textbox dạng 84-Mã Số diện thoại vùng –Số điện thoại permanent nhập Textbox Address Tỉnh/Thành từ Địa thường Keyboard Trong phần địa Combobox phố Quốc gia trú thường trú Trong phần địa Combobox thường trú Nhập Place of birth Textbox từ Nơi sinh Keyboard Postal nhập Textbox Adress Tỉnh/Thành từ Địa liên lạc Keyboard Trong Combobox phố(1) Quốc gia(1) phần Địa liên lạc Trong Combobox phần Địa liên lạc Education Trình độ văn Combobox hóa 10M Textbox Dạng số nhập ,10L…12E,1 từ ĐiểmToán(M), Keyboard Điểm văn(L),Điểm 2A tiếng anh(E),Điểm trung bình (A) Marital Status Groupbox Chọn radio button Tình trạng gia đình single ,married 60 Quản lý hệ thống quy trình tuyển sinh cao đẳng SaiGonTech Exempt Đựơc miễn thi checkbox hay khơng scholarship Có yêu cầu học Combobox bổng Offer hay không ? Home Phone textbox Nhập từ Số điện thoại Keyboard High Shool textbox Name High Nhập từ Tên trường phổ Keyboard Shool textbox Nhập bàn thông học từ Tên thành phố city Keyboard High school textbox Nhập gradute year Keyboard trường từ Năm tốt nghiệp 4.2.11 Form Candidate personal info : Thơng tin chi tiết thí sinh Tên đối Kiểu đối Ràng buộc Dữ liệu Mục đích tượng tượng semester/yea Combobox Học kỳ /năm Combobox Khóa Hàm liên Giá trị quan Default r Stage tuyển sinh 61 Quản lý hệ thống quy trình tuyển sinh cao đẳng SaiGonTech Refresh Button Làm Refresh_clic liệu Exp Excel Button k() Xuất sang file exp excel Excel_click() Del_click() Del Button Xóa tất Del Button Xóa Del_click() dịng Print1 Button In Phong bì envelope_clic k() Print2 Button In mẫu thư letter_Click() mời nhập học Save Button Lưu tất Save Button Lưu Save_click() Save_click() dòng Quản lý kết thi tuyển(Enrollment) - Sẽ không mô tả form Yellow List ,Approve Scholarship ,Candidate Foundation hệ thống khơng cịn dùng 4.2.12 Form Enter School : Quản lý Danh sách thí sinh đậu thi tuyển sẵn sàng cho việc nhập học Khi thí sinh đậu mang hồ sơ đến nhập học (bổ sung hồ sơ), xin bảo lưu Field Enter school: thí sinh nhập học Result Maintain: Thí sinh bảo lưu 62 Quản lý hệ thống quy trình tuyển sinh cao đẳng SaiGonTech Tên đối Kiểu đối Ràng buộc tượng tượng semester/yea Combobox Dữ liệu Mục đích Học Hàm liên Giá trị quan Default kỳ /năm r Stage Combobox Khóa tuyển sinh Fillter by Combobox Lọc liệu Enter School checkbox Thí sinh nhập học Result checkbox Thí sinh bảo lưu Maintain Save Button Save_click() Save Button Save_click() Print Button in Print_click() 4.2.13 Form Enter school for maintainence candidate : - Nhập học năm học học kỳ hành cho thí sinh bảo lưu kết 63 Quản lý hệ thống quy trình tuyển sinh cao đẳng SaiGonTech - Phần mô tả giống form EnterShool 4.2.14 Form Create Candidate and export OMS - Tạo mã sinh viên cho thí sinh đăng kí nhập học - Phần form mang tính giới thiệu ,vì phần nhằm tạo mã sinh viên cho sinh viên thi đậu để tạo liệu cho phần thiết kế hệ thống quản lý sinh viên Mã sinh viên theo quy tắc sau VD 01-08-0-10005 ◦ 01: Ở Quang Trung TP HCM ◦ 08: số cuối năm ◦ hay 0: nữ, nam ◦ Số dãy cuối: HK Fall, HK Spring, HK Summer ◦ số cuối số thứ tự, tự động tăng dần ◦ Tạo mã số sinh viên trước export, sinh viên có check vào tạo ◦ Khi export phải chọn stage check sinh viên muốn export export đổi status chuyển ◦ Thông tin Export sang OMS gồm thông tin cá nhân điểm thi 64 Quản lý hệ thống quy trình tuyển sinh cao đẳng SaiGonTech Các báo biểu report/export: Phần form giới thiệu phần khảo sát , mô tả form để minh họa Tên đối Kiểu đối Ràng buộc tượng tượng semester/yea Combobox Mục đích Học Hàm liên Giá trị quan Default kỳ /năm r Stage Dữ liệu Combobox Khóa tuyển sinh Preview button Xem lại kết preview_clic k() 65 Quản lý hệ thống quy trình tuyển sinh cao đẳng SaiGonTech Print button In kết Exp Excel button Xuất Print_click() sang exp excel() file excel V THIẾT KẾ Ô XỬ LÝ 5.1 Ô xử lý Update form CAMPUS: Tên hàm : Update(Tạo ,thêm mới) Thuộc Form:CAMPUS (lựu sở SaiGonTech) Đối tượng liên quan: IDCAMPUS ,NAMECAMPUS Input: IDCAMPUS = a ,NAMECAMPUS =… Output: Cập nhật chỉnh sửa lại NAMECAMPUS =b Table liên quan : CAMPUS 66 Quản lý hệ thống quy trình tuyển sinh cao đẳng SaiGonTech GIẢI THUẬT: Check vào dịng có IDCAMPUS =a Nhập NameCampus =b Mở table CAMPUS Thông báo Name có Đọc dịng r Đóng table CAMPUS r.CAMPUS_NAME =b Đ Thông báo kết sửa thành công S Đ S Dữ liệu hết Sửa vào table CAMPUS 67 Quản lý hệ thống quy trình tuyển sinh cao đẳng SaiGonTech 5.2 Ơ xử lý search(Tìm kiếm khố tuyển sinh) form INTAKE: Tên hàm : Search(Tìm kiếm) Thuộc Form: Intake (lựu thơng tin khóa tuyển sinh) Dối tượng liên quan: Search for Intake Input: Tên Intake = x Output: Thơng tin liên quan đến khóa tuyển sinh có tên x Table liên quan : SEMESTER(Mơ tả khóa tuyển sinh) GIẢI THUẬT: Tên khóa tuyển sinh =x Mở table SEMESTER S Mở thành công Đ Xuất kết search form Dữ liệu Đ Đọc dịng R R.SEM_NAME= x S Thơng báo kết Đóng table SEMESTER 68 Quản lý hệ thống quy trình tuyển sinh cao đẳng SaiGonTech 5.3 Ơ xử lý create(Tạo Khố tuyển sinh) form ADDINTAKE Tên hàm : Create(Tạo ,thêm mới) Thuộc Form:Add Intake (lựu thơng tin khóa tuyển sinh) Đối tượng liên quan: add intake Input: Tên Intake Code = x || Intake Name = y Output: Thông tin liên quan đến khóa tuyển sinh có Mã x tên y Table liên quan : SEMESTER(Mô tả khóa tuyển sinh) 69 Quản lý hệ thống quy trình tuyển sinh cao đẳng SaiGonTech GIẢI THUẬT: Nhập Intake Code=x Nhập Intake Name=y S Kiểm tra không Null Đ Mở table SEMESTER Đọc dịng r Thơng báo Intake có Đ r.ID_SEQ_SEM =x r.SEM_NAME=y S Đóng table SEMESTER S Dữ liệu hết Đ Thông báo create thành công Thêm vào table SEMESTER 70 Quản lý hệ thống quy trình tuyển sinh cao đẳng SaiGonTech 5.4 Ơ xử lý delete( Xố): Tên hàm : Delete(Xóa) Thuộc Form: Intake (lựu thơng tin khóa tuyển sinh) Đối tượng liên quan: Search for Intake Input: Tên IntakeCode =a Output: Xố thơng tin liên quan đến khóa tuyển sinh có IntakeCode =a Table liên quan : SEMESTER(Mơ tả khóa tuyển sinh) Dữ liệu cịn S Đ Check vào dịng có IntakeCode =a Mở table SEMESTER Mở thành cơng Đóng table SEMESTER S Đ Thơng báo kết Đọc dịng r Đ S r.ID_SEQ_SEM= a Xóa dịng r 71 Quản lý hệ thống quy trình tuyển sinh cao đẳng SaiGonTech 5.5 Ơ xử lý Print form Candidate personal info : Tên xử lý:Print(in thơng tin chi tiết thí sinh) Form: candidate personal info Input: Thơng tin thí sinh Output: In thơng tin chi tiết thí sinh Table liên quan: CONTESTANT ,CAMPUS ,CANDIDATETIME GIẢI THUẬT: Nhập thông tin cần thiết cho thơng tin thí sinh CandidateId =x,campus =y ,semester/year=z Mở bảng CONTESTANT ,CAMPUS ,CANDIDATETIME S Kiểm table CONTESTANT đọc 1dòng R1 R1.ID_CANDIDATE = x S Dữ liệu hết Đ Đóng table mở Đ S kiểm table CAMPUS Đọc dòng R2 R2.NAMECAMPUS=y S Dữ liệu hết Đ Thông báo kết Đ S Kiểm table CANDIDATETIME , đọc dòng R3 R3.SEM=z S Dữ liệu hết Đ Đ Thực hiên in Thông tin 72 Quản lý hệ thống quy trình tuyển sinh cao đẳng SaiGonTech VI ĐÁNH G IÁ ƯU KHUYẾT ĐIỂM 6.1 Ưu điểm: - Có thu thập liệu nhiều, làm tương đối đầy đủ phần - Thể số chức thỏa mãn yêu cầu đề 6.2 Khuyết điểm: - Làm chưa thật xác với thực tế (rất phức tạp) ,Ngoài hệ thống khảo sát trình nâng cấp chỉnh sửa hệ thống quản lý tuyển sinh nên khơng với thực tế - Cách tiếp cận để thu thập tài liệu chưa thật hợp lí - Chưa hồn chỉnh ,Kiến thức kinh nghiệm làm việc nhóm cịn chưa hồn thiện VII PHÂN CƠNG CƠNG VIỆC Nhóm gồm Thành viên : Dương Công Hưng 0511110 , phụ trách phần : Thiết kế mô tả giao diện ,mô tả form,Thiết kế ô xử lý form Nguyễn An Giang 0511138 , phụ trách phần : Mơ hình thực thể ERD ,Mơ hình quan hệ ,Tổng kết thuộc tính Bùi Mạnh Hùng 0511121, , phụ trách phần: ( nhóm trưởng) Khảo sát hệ thống ,phân tích hệ thống ,phân tích yêu cầu,Đánh giá ưu khuyết Phần hợp tác làm chung : Đi khảo sát thực tế , phương thức trình bày dồ án ,lời nói đầu ,mục lục ,sửa lỗi tả 73