Báo cáo kế toán tổng hợp tại công ty cổ phần xây dựng số 1 thăng long

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 1 THĂNG LONG

Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ Phần Xây Dựng Số 1 Thăng Long

Công ty Cổ phần xây dựng số 1 Thăng Long là công ty hoạt động theo Luật doanh nghiệp, được cấp giấy phép kinh doanh số: 0103021400 do sở Kế hoạch và đầu tư Thành phố Hà Nội cấp ngày 24/5/2012

Tên công ty: Công ty Cổ Phần Xây Dựng số 1 Thăng Long Địa chỉ: số 45A, ngõ 61 đường Trần Duy Hưng, Cầu Giấy, HÀ Nội

Tài khoản: 14021249027014 tại chi nhánh Ngân hàng Techcombank Trần Duy Hưng- Hà Nội

Mã số thuế: 0102578738 Điện thoại: (84-4) 35561341

Chức năng, nhiệm vụ của Công ty

1.2.1 Chức năng của Công ty

Xây dựng các công trình dân dụng, công trình công nghiệp, công trình giao thông thủy lợi, hệ thống cấp thoát nước các khu tập thể ngõ xóm, nội ngoại thành Hà Nội và trên phạm vi toàn quốc

Trang trí nội thất, ngoại thất, công trình xây dựng, san lấp mặt bằng xây dựng

Tu bổ, tôn tạo các công trình, di tích lịch sử

Mua, bán, cung cấp vật liệu xây dựng, nhiên liệu cho các công trình xây dựng

Kinh doanh bất động sản, đầu tư xây dựng các dự án phát triển nhà và đô thị

1.2.2 Nhiệm vụ của Công ty

Xây dựng và tổ chức thực hiện một cách có hiệu quả các kế hoạch sản xuất kinh doanh

Thực hiện nhiệm vụ xây dựng và cung cấp các sản phẩm xây dựng, sản phẩm xây lắp, công trình di tích lịch sử, văn hóa cho khách hàng

Chủ động cung ứng vật tư phục vụ cho sản xuất kinh doanh đạt chất lượng cao và hiệu quả

Tạo điều kiện thuận lợi cho các đơn vị kinh tế, cơ sở khác của nghành và các đơn vị liên doanh liên kết áp dụng các biện pháp có hiệu quả để nâng cao chất lượng sản phẩm nghành xây lắp

Thực hiện tốt nghĩa vụ đối với cơ quan cấp trên và đối với Nhà nước

Đặc điểm quy trình công nghệ chế tạo sản phẩm

Do chức năng chủ yếu của Công ty là xây lắp các công trình do vậy sản phẩm của công ty cũng mang đặc thù của nghành xây lắp, như sản phẩm đơn chiếc, cố định tại chỗ, quy mô lớn, kết cấu phức tạp, các điều kiện của sản xuất phải di chuyển theo địa điểm lắp đặt sản phẩm Sản phẩm xây lắp phải thi công trong thời gian dài, quy trình thi công phải chịu nhiều ảnh hưởng của thời tiết Cũng như những công ty xây lắp khác, Công ty Cổ phần xây dựng và thương mại Phú Cường luôn coi trọng quy trình sản xuất sản phẩm xây lắp để tạo ra được các công trình có chất lượng cao

Tổ chức sản xuất của Công ty được thực hiện theo một quy trình khép kín bao gồm nhiều giai đoạn Mỗi giai đoạn là một mắt xích quan trọng liên kết với nhau Có thể tóm tắt quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm xây lắp tại công ty qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.1: Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm xây lắp tại công ty

Giai đoạn 1: Đầu thầu và ký kết hợp đồng

Thông qua đầu thầu hoặc chỉ định đấu thầu Công ty đứng ra nhận thầu công trình

Giai đoạn 2: Tổ chức thi công

 Đơn vị tổ chức khảo sát và thiết kế thi công

 Lập dự toán thi công

 Trên cơ sở hồ sơ thiết kế và hợp đồng xây dựng đã ký kết Công ty đã tổ chức thi công để tạo sản phẩm Giải quyết mặt bằng thi công, tổ chức lao động, bố trí máy móc thiết bị thi công, tổ chức cung ứng vật tư, tiến hành xây dựng và hoàn thiện Công trình được hoàn thiện dưới sự giám sát của Chủ đầu tư công trình hoặc nhà thầu chính về mặt kỹ thuật và tiến độ thi công

Tìm kiếm thông tin mời thầu

Nhận thầu và ký kết hợp đồng

Lập dự toán thi công

Thi công và giám sát chất lượng

Nghiệm thu sản phẩm hoàn thành

Chủ đầu tư nghiệm thu và nhận công trình bàn giao

Giai đoạn 3: Nghiệm thu và bàn giao công trình

 Các phòng ban chức năng tiến hành nghiệm thu theo quy định và chỉ tiêu chất lượng sản phẩm của công ty

 Đối tác nghiệm thu và bàn giao công trình cho chủ đầu tư

 Lập quyết toán công trình, trình duyệt quyết toán và đôn đốc thu hồi vốn

Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh

Bộ máy của công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến tham mưu Đứng đầu là Giám đốc chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và Đại hội đồng cổ đông về kết quả hoạt động kinh doanh của công ty Đề bổ trợ cho Giám đốc cóPhó Giám đốc được cấp trên bổ nhiệm theo đề cử của Giám đốc Công ty có 4 phòng ban giúp Giám đốc điều hành các công việc Trưởng phòng là người triển khai công việc mà Giám đốc giao và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về tình hình thực hiện, tiến độ và kết quả thực hiện các công việc đó Bộ phận quản lý trực tiếp tại công trường là các phân xưởng, tổ đội sản xuất Bộ máy quản lý củaCông ty được thể hiện qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.2: Bộ máy quản lý của Công ty

Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban:

 Đại hội đồng cổ đông: Thông qua định hướng phát triển và báo cáo tài chính hàng năm của công ty, bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị, thành viên Ban kiểm soát, quyết định sửa đổi, bổ sung vốn Điều lệ công ty trong trường hợp cần thiết, tổ chức lại, giải thể… Đại hội đồng cổ đông

Phó giám đốc Ban kiểm soát

Phòng kinh doanh Đội xây dựng Đội vận tải quan hệ chỉ đạo

 Hội đồng quản trị: Hội đồng quản trị có quyền và nghĩa vụ quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển kinh doanh, các phương án và dự án đầu tư của công ty, bổ nhiệm, miễn nhiệm, giám sát, chỉ đạo hay cách chức, đối với Giám đốc và người quản lý quan trọng khác, trình báo cáo quyết toán hàng năm lên Đại hội đồng cổ đông

 Ban kiểm soát: ban kiểm soát có quyền và nhiệm vụ giám sát Hội đồng quản trị, Giám đốc trong công việc quản lý và điều hành công ty, chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông trong việc thực hiện các nhiệm vụ được giao, kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp, trung thực và mức độ cẩn trọng trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, tổ chức công tác kế toán, thống kê và lập báo cáo tài chính của công ty

 Giám đốc: Là người đứng đầu công ty, điều hành mọi hoạt động của công ty và chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động của công ty

 Phó giám đốc: Là tham mưu cho Giám đốc trong các công việc thuộc kỹ thuật, khoa học công nghệ và hoạt động kinh doanh của công ty

 Phòng kỹ thuật: Tham gia quản lý kỹ thuật, giám sát chất lượng công trình, quản lý tiến độ, biện pháp thi công và an toàn lao động Đây là nơi tiếp nhận các thông tin về thay đổi công nghệ, áp dụng khoa học kỹ thuật Tham gia cùng với các bộ phận, chức năng khác giải quyết sự cố về an toàn lao động nếu xảy ra sự cố trên công trường Đồng thời kết hợp với phòng kinh doanh tham gia lập hồ sơ dự thầu và đấu thầu, thực hiện việc kiểm tra khối lượng dự toán, quyết toán công trình Kiểm tra việc chuẩn bị mặt bằng thi công của các đơn vị, thiết kế kỹ thuật và các bản vẽ thi công công trình

 Phòng kinh doanh: thực hiện quản lý công tác đấu thầu, quản lý hợp đồng xây lắp, quản lý kinh tế đồng thời theo dõi và quản lý việc mua, bảo quản , sử dụng vật tư, thiết bị cung cấp cho công trình

 Phòng kế toán: Phòng kế toán có nhiệm vụ tham mưu, giúp việc cho

Giám đốc về công tác tài chính kế toán, tổ chức hướng dẫn và chỉ đạo toàn bộ hoạt động tài chính kế toán của công ty và đơn vị trực thuộc, kiểm tra giám sát công tác kế toán, xây dựng kế hoạch tài chính hàng năm và dài hạn theo kế hoạch sản xuất của công ty, trình Giám đốc phê duyệt

 Phòng hành chính: có nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc trong lĩnh vực quản lý nhân sự, sắp xếp tổ chức, quản lý, bồi dưỡng cán bộ, thực hiện các chế độ, chính sách đối với người lao động Phối hợp với phòng kế toán xây dựng các định mức lao động, đơn giá tiền lương và thưởng theo quy định của Nhà nước và hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Xây dựng chương trình thanh tra, kiểm soát nội bộ Theo dõi tiếp nhận và xử lý các đơn khiếu nại, tố cáo

 Các phân xưởng, tổ đội sản xuất: Trực tiếp hoạt động và thi công công trình, chịu trách nhiệm về chất lượng, tiến độ thi công, mỹ thuật, kỹ thuật của công trình

 Đội vận tải: Chịu trách nhiệm vận chuyển nguyên liệu, vật liệu mua về hoặc vận chuyển từ kho của Công ty tới chân công trình theo đúng nhiệm vụ được giao Đảm bảo an toàn về người và của trong quá trình vận chuyển.

THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 1 THĂNG LONG

Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty cổ phần xâu dựng số

2.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Cổ phần xây dựng số 1 Thăng Long

2.1.1.1 Hình thức tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty cổ phần xây dựng số Thăng Long

Hiện nay bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo kiểu tập trung. Theo hình thức này, tại các đội, các xí nghiệp xây dựng không có tổ chức hệ thống sổ sách và bộ máy kế toán riêng mà toàn bộ mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh của Công ty đều được hạch toán tập trung tại phòng kế toán Kế toán trưởng là người trực tiếp quản lý và chỉ đạo toàn bộ nhân viên trong phòng kế toán

2.1.1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty cổ phần xây dựng số 1 Thăng Long

Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty…

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty

 Chức năng, nhiệm vụ các bộ phận, các phần hành kế toán trong bộ máy kế toán của Công ty cổ phần xây dựng số 1 Thăng Long

Kế toán trưởng: là người chịu trách nhiệm cao nhất về công tác tổ chức kế toán, vận hành bộ máy kế toán của Công ty, có trách nhiệm kiểm tra giám sát tình hình hoạt động tài chính kế toán, kết quả sản xuất kinh doanh và tình hình thu nộp cho NSNN, tổng hợp các số liệu kế toán để ghi sổ, lập báo cáo kế toán để báo cáo lên cấp trên cùng những cơ quan, phòng ban có liên quan Chịu trách

Kế toán vật tư và

Kế toán tổng hợp, thuế

Kế toán vốn bằng tiền và các khoản thanh toán

Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Kế toán thống kê các đội

Kế toán trưởng trong hệ thống BCTC Ngoài ra kế toán trưởng có nhiệm vụ giúp việc cho Giám đốc để đánh giá đúng đắn tình hình kết quả, hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty để từ đó có biện pháp kịp thời khuyến khích hay khắc phục, phòng ngừa đảm bảo kết quả hoạt động và doanh lợi của Công ty ngày càng tăng.

Kế toán tổng hợp, thuế: có nhiệm vụ tổng hợp các thông tin từ các phần hành kế toán cụ thể để kiểm tra, phát hiện sai sót để kịp thời điều chỉnh, chịu trách nhiệm theo dõi các khoản thuế đầu vào và đầu ra trong suốt quá trình hoạt động SXKD, lập các báo cáo tài chính hàng năm để quyết toán với các cơ quan tài chính, thuế của Nhà nước

Kế toán vật tư và TSCĐ: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập xuất vật tư, nguyên vật liệu cho công trình Theo dõi số hiện có và còn lại của vật tư Phản ánh sự luân chuyển của vật tư trên phần mềm kế toán Theo dõi tình hình biến động tăng giảm của TSCĐ, tình hình hao mòn của TSCĐ, tính trích và phân bổ khấu hao TSCĐ.

Kế toán vốn bằng tiền và các khoản thanh toán: theo dõi thu, chi tiền mặt, giao dịch với ngân hàng và các đối tác khác để huy động vốn, mở tài khoản tiền gửi, tiền vay, tiến hành các nghiệp vụ thanh toán qua ngân hàng Lập hồ sơ phục vụ cho công tác đấu thầu Theo dõi và thanh toán công nợ cho các đội thi công công trình, thanh toán với khách hàng và nhà cung cấp Đôn đốc thanh toán các khoản tạm ứng, nợ phải thu, phải trả khác.

Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: tổng hợp các chứng từ có liên quan và tính lương cho cán bộ công nhân viên trong công ty cũng như các khoản trích theo lương và thực hiện các chế độ khen thưởng đối với cán bộ công nhân viên để tổng hợp lương và các khoản trích theo lương.

Thủ quỹ: có nhiệm vụ giữ tiền mặt, làm công tác tiếp nhận chứng từ thu chi tiền mặt, tiền gửi, thanh toán và lập báo cáo tình hình sử dụng quỹ tiền mặt, sổ nhật ký quỹ lên kế toán trưởng.

Kế toán thống kê các đội: thực hiện hạch toán theo các quy định quản lý tài chính của công ty và chịu sự chỉ đạo của các bộ phận kế toán bên trên như: tiến hành chấm công cho công nhân ở các tổ đội để gửi lên kế toán tiền lương.

2.1.2 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty cổ phần số 1 Thăng Long

2.1.2.1 Chế độ kế toán tại Công ty

Công ty áp dụng chế độ kế toán Việt Nam theo Quyết định số 15/2006/QĐ- BTC ban hành ngày 20/3/2006 của Bộ tài chính

- Niên độ kế toán từ ngày 01/01 đến ngày 31/12

- Đơn vị tiền tệ áp dụng: VNĐ ( Việt Nam Đồng)

2.1.2.2 Phương pháp kế toán tại Công ty

- Phương pháp kê khai và tính thuế GTGT : theo phương pháp khấu trừ

- Phương pháp khấu hao TSCĐ: theo phương pháp đường thẳng

- Phương pháp kế toán hàng tồn kho:

+ Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho cuôí kỳ: theo phương pháp Nhập trước

+ Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: kê khai thường xuyên

- Hình thức kế toán áp dụng: Nhật ký chung

- Ngoài ra Công ty đang sử dụng phần mềm kế toán Việt TT7.0E

Phần mềm kế toán Việt TT7.0E là phần mềm cung cấp đầy đủ sổ sách theo quy định của Nhà nước (sổ chi tiết, sổ tổng hợp ) và theo hình thức ghi chép mà kế toán sử dụng Phần mềm có thể tự động xử lý các chứng từ trùng trong quá trình nhập liệu, tự động phân bổ kết chuyển một cách chi tiết theo thực tế của công ty giúp cho công việc tổng hợp dữ liệu thuận tiện hơn.

Sơ đồ 2.2: Trình tự hạch toán kế toán tại Công ty

Nhập số liệu hàng ngày:

In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm: Đối chiếu, kiểm tra:

NHẬN XÉT CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 1 THĂNG LONG

Nhận xét chung về công tác kế toán tại Công ty cổ phần xây dựng số 1 Thăng Long

Trong điều kiện kinh tế thị trường đầy thử thách như hiện nay, tìm được hướng đi đúng đắn, đảm bảo kinh doanh có hiệu quả, có lãi, tự chủ về tài chính là điều kiện cần để tồn tại một doanh nghiệp Nhận thức được điều đó nên ngay từ những ngày đầu bước vào sản xuất kinh doanh với sự nỗ lực phấn đấu của ban lãnh đạo và cán bộ công nhân viên của toàn công ty, công ty đã và đang khẳng định mình trong điều kiện nền kinh tế thị trường song song với việc xây dựng ngày càng nhiều các công trình có tầm quan trọng trong nền kinh tế quốc dân. Công ty đã không ngừng mở rộng quy mô sản xuất cả chiều rộng và chiều sâu để từng bước chiếm lĩnh thị trường và nâng cao uy tín của mình Đó là cả một quá trình phấn đấu liên tục của ban lãnh đạo và tập thể công nhân viên công ty Nó trở thành đòn bẩy mạnh mẽ thúc đẩy quá trình hình thành và phát triển của công ty Việc vận dụng sáng tạo các quy luật kinh tế thị trường đồng thời thực hiện chủ trương cải tiến quản lý kinh tế của Nhà nước, nên công ty đã đạt được những thành tựu đáng kể, hoàn thành nghĩa vụ đóng góp với Nhà nước, công ty không ngừng nâng cao đời sống của cán bộ công nhân viên.

Qua quá trình tìm hiểu về công tác kế toán nói chung và công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng tại công ty cổ phần xây dựng và thương mại Phú Cường em nhận thấy có một số những kết quả mà công ty đạt được và còn một số những hạn chế tồn tại sau:

3.1.1 Những kết quả đạt được

Trong hơn mười sáu năm trưởng thành và phát triển cùng với các ngành xây dựng dân dụng khác ở trong nước Công ty đã không ngừng cố gắng, phấn đấu, vượt qua những khó khăn thử thách do cơ chế thị trường cũng như sức cạnh tranh của các doanh nghiệp khác Dưới sự điều hành của ban Giám đốc cùng sự cố gắng nỗ lực của toàn bộ cán bộ, công nhân viên trong Công ty, đến nay Công càng có hiệu quả Các công trình- hạng mục công trình mà Công ty đã và đang thi công đều được các chủ đầu tư, khách hàng đánh giá khá cao về chất lượng, tiến độ thi công cũng như giá thành hợp lý

Có một vấn đề quan trọng khi đề cập đến sự phát triển của Công ty đó là mức sống của công nhân viên trong Công ty ngày càng được đảm bảo cả về vật chất lẫn tinh thần Điều đó đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo năng suất làm việc của công nhân viên, có thu nhập cao đảm bảo nhu cầu chi tiêu là động lực khiến cho người lao động hăng say làm việc, có tinh thần, có trách nhiệm với công việc được giao Trên đà phát triển đó, hiện tại và trong tương lai Công ty sẽ không ngừng mở rộng thị trường thu hút các nhà đầu tư, các chủ thầu xây dựng ký kết thêm nhiều hợp đồng xây dựng Có được những thành tựu to lớn như vậy là do các nhân tố chính sau :

Về tổ chức quản lý và hoạt động sản xuất

- Bộ máy quản lý (Ban Giám đốc) của Công ty gồm những nhà quản lý có khả năng lãnh đạo, năng động, có tinh thần dám nghĩ, dám làm, luôn có những sáng kiến giải pháp phù hợp, giải quyết nhanh chóng những sự cố xảy ra và kịp thời đưa ra những chỉ thị, chỉ đạo cho cấp dưới thực hiện.

- Công ty xây dựng được mô hình tổ chức quản lý gọn nhẹ, khoa học Được chia thành các phòng ban riêng, mỗi phòng ban lại có nhiệm vụ chức năng cụ thể, tuy nhiên chúng hoạt động không tách rời mà luôn hỗ trợ, phối hợp cho nhau tạo nên một sự hoạt động thống nhất trong tổ chức quản lý.

- Đội ngũ công nhân viên tại các phòng ban đều có trình độ đại học, cao đẳng nên có chuyên môn cao, các công nhân sản xuất là những người có kinh nghiệm lâu năm do đó mà đảm bảo được chất lượng công việc được giao cũng như ý thức trách nhiệm làm việc.

Về tổ chức hạch toán hạch toán kế toán

- Về cơ cấu bộ máy kế toán:

Công ty cổ phần xây dựng và thương mại Phú Cường đã xây dựng bộ máy kế toán theo mô hình tập trung rất phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và quy mô sản xuất của công ty Công ty đã bố trí, phân công cụ thể cho từng phần hành kế toán một cách khoa học đảm bảo sự hoạt động giữa các bộ phận không chồng chéo Mặc dù một cán bộ kế toán có thể kiêm một số phần hành kế toán, điều đó chỉ nhằm mục đích là làm giảm nhẹ quy mô tổ chức bộ máy kế toán mà không hề ảnh hưởng đến kết quả hoạt động của hệ thống kế toán Các nhân viên kế toán đều là người có kinh nghiệm, trình độ và nhiệt tình, thực hiện đầy đủ các nhiệm vụ của mình Đồng thời, cung cấp các thông tin kế toán một cách chính xác, kịp thời cho nhu cầu quản lý và tham mưu cho Giám đốc trên một số mặt trong công tác quản lý Điều đó thực sự có ý nghĩa cho Ban Giám đốc trong việc ra quyết định kinh doanh.

- Về chế độ, chính sách, phương thức hạch toán kế toán :

Công ty luôn chấp hành các chính sách và chế độ tài chính của Nhà nước. Với đặc điểm ngành nghề kinh doanh và quy mô sản xuất, Công ty đã lựa chọn hình thức ghi sổ “Nhật ký chung” là rất phù hợp và áp dụng hình thức máy tính vào công tác kế toán làm giảm nhẹ công tác kế toán, giúp cho việc ghi chép số liệu trên sổ sách chính xác, đầy đủ Điều đó tạo rất nhiều thuận lợi cho công tác kế toán được thực hiện một cách chính xác.

- Về hệ thống máy tính:

Cùng với xu thế phát triển và mở rộng của ngành công nghệ thông tin, việc ứng dụng tin học vào công tác kế toán đã mang lại hiệu quả thật sự đáng kể. Công ty đã sử dụng phần mềm kế toán TT7.0E, phần mềm kế toán này có rất nhiều tiện ích: Nó đáp ứng đầy đủ số lượng chứng từ mà Bộ Tài chính quy định và một số chứng từ đặc thù riêng của Công ty Đặc biệt, đối với phần mềm kế toán này, kế toán có thể lập báo cáo nhanh để cung cấp thông tin cho ban lãnh đạo khi cần thiết, góp phần cho việc ra các quyết định kinh doanh của Ban giám đốc - điều mà bất kỳ Ban lãnh đạo nào cũng có nhu cầu Mặt khác, nó còn giúp cho việc lưu trữ các thông tin kế toán một cách nhanh chóng và chính xác.

- Về tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán:

Công ty tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu một cách hợp pháp, hợp lý và hợp lệ đầy đủ theo đúng mẫu quy định của Bộ Tài chính nhằm đảm bảo cho công tác quản lý chặt chẽ tránh gian lận Ngoài ra, Công ty còn sử dụng một số chứng từ nội bộ theo quy định riêng của công ty, các chứng từ sử dụng được đánh dấu theo từng số hiệu cụ thể dùng làm căn cứ ghi sổ, nhờ đó giúp cho công ty kiểm soát tốt các khoản chi phí phát sinh.

- Về tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản: Để phù hợp với đặc điểm ngành nghề của Công ty thì một mặt Công ty vẫn áp dụng hệ thống tài khoản kế toán do Bộ tài chính ban hành để đảm bảo tính thống nhất trong công tác hạch toán kế toán, dễ dàng trao đổi thông tin với doanh nghiệp bên ngoài Đồng thời, các tài khoản dụng được mở chi tiết theo yêu cầu quản lý của công ty để thuận lợi cho công tác hạch toán kế toán và tiện theo dõi.

- Về hệ thống báo cáo kế toán :

Công ty đã lập đầy đủ hệ thống báo cáo kế toán bao gồm Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ và Thuyết minh báo cáo tài chính và nộp cho Nhà nước theo đúng thời gian quy định.

- Về sổ sách chi tiết:

Nhìn chung Công ty mở khá đầy đủ các sổ chi tiết, hữu ích rất nhiều cho công tác theo dõi các khoản chi phí phát sinh và cung cấp thông tin kế toán ở bất cứ thời điểm nào trong kỳ.

Về công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty được thực hiện một cách logic, khoa học với việc đánh giá đúng tầm quan trọng của phần hành kế toán này Công ty đã lựa chọn đối tượng tập hợp chi phí và tính giá thành là các công trình - hạng mục công trình, đồng thời lựa chọn phương pháp hạch toán là hoàn toàn phù hợp với đối tượng hạch toán chi phí và tính giá thành Mọi chi phí phát sinh đều được tập hợp theo từng khoản mục và theo từng công trình- hạng mục công trình tạo điều kiện cho công tác đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá thành sản phẩm được chính xác.

Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại Công ty

Sự cần thiết phải cải tiến công tác kế toán:

Qua thời gian thực tập tại công ty em xin đưa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại công ty như sau:

Công ty phải thiết lập bộ máy kế toán, bộ máy quản lý hoàn chỉnh hơn và quan tâm đến kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm hơn thì chúng ta mới có thể xác định đúng các khoản chi phí đã dùng trong kỳ và các khoản chi phí trả trước, trích trước để từ đó tính giá thành sản phẩm một cách chính xác. Bất cứ bộ máy kế toán nào của loại hình công ty nào cũng cần cải tiến sẽ đem lại hiệu quả thiết thực cho quá trình sản xuất kinh doanh của công ty Trong đó cải tiến khâu hạch toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng trong việc hạ giá thành sản phẩm tạo nên sức thuyết phục đối với khách hàng.

Nội dung những kiến nghị cải tiến và cách thức tiến hành nhằm hoàn thiện công tác kế toán:

Khi chuyển sang nền kinh tế mới với sự hoạt động linh hoạt thị trường các công ty cần phải thích nghi với sự linh hoạt đó Những chế độ, phương pháp khác nhau cần áp dụng để phát triển trong nền kinh tế Các bộ phận phòng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm áp dụng triệt để sao cho hoạt động kế toán đạt hiệu quả cao nhất Do vậy kế toán phải chuyển đổi sao cho phù hợp với ngành nghề kinh doanh chủ yếu trong doanh nghiệp sản xuất việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm phải có một kế toán phụ trách về vấn đề này Để hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được chính xác kịp thời, tính đúng, tiến tới tính đủ phục vụ các chi phí cần thiết để sản xuất và tiêu thụ sản phẩm phục vụ tốt hạch toán kinh tế, theo em cần phải giải quyết tốt những vấn đề có tính chất phương pháp luận về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm như sau:

- Quy hoạch đúng đắn nội dung chi phí bao gồm trong giá thành sản phẩm, cách phân loại chi phí, phương pháp tính toán phân bổ chi phí, phương pháp tính giá đảm bảo tính thống nhất trong kế hoạch hoá và hạch toán giá thành.

- Nhận thức đầy đủ về đối tượng hạch toán chi phí và đối tượng tính giá thành để vận dụng đúng đắn.

- Xây dựng quy trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm hợp lý trong đơn vị.

Qua nghiên cứu và tìm hiểu thực tế, em nhận thấy hiện nay công ty có thể vận dụng một số biện pháp hạ giá thành sau đây:

- Đối với khoản chi phí vật liệu:

Trong sản phẩm của công ty vật liệu chiếm tỷ trọng lớn nên việc tiết kiệm vật liệu là một trong những phương hướng chính để hạ giá thành sản phẩm Vì vậy, công ty cần tăng cường một số biện pháp quản lý để có thể tránh lãng phí về vật liệu đặc biệt là nguyên vật liệu chính chiếm tỷ trọng rất lớn trong các khoản chi phí thu mua vật liệu.

- Đối với tiền lương công nhân sản xuất:

Nên khuyến khích áp dụng sáng kiến trong quá trình lao động, có chế độ thưởng phạt kịp thời để nâng cao cường độ và năng suất lao động Đặc biệt đối với tiền lương trực tiếp phải xây dựng một định mức kinh tế kỹ thuật hợp lý, chính xác, đảm bảo tính đúng, tính đủ sức lao động mà người công nhân bỏ ra. Đồng thời phát huy chức năng của tiền lương, là đòn bẩy kinh tế tạo điều kiện nâng cao chất lượng sản phẩm và là một trong những nguyên nhân nhằm hạ giá thành sản phẩm.

- Đối với chi phí quản lý:

Vì đây là chi phí gián tiếp để tạo ra sản phẩm, do đó, công ty nên tìm cách giảm khoản mục chi phí này càng nhiều càng tốt, đồng thời nâng cao trình độ và năng lực của nhân viên quản lý Sắp xếp và tổ chức bộ máy quản lý gọn nhẹ,hoạt động có hiệu quả cao.