Kế toán nguyên vật liệu tại công ty tnhh sản xuất và thương mại hải long

Chuyên đề thực tập chuyên ngànhChuyên ngành Kế toán MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ DANH MỤC BẢNG BIỂU LỜI NÓI ĐẦU .1 CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI HẢI LONG .3 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty 1.1.1 Đặc điểm chung nguyên vật liệu Công ty .3 1.1.2 Phân loại nguyên vật liệu 1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu Công ty 1.2.1 Thu mua nguyên vật liệu Công ty .5 1.2.2 Hệ thống kho chứa nguyên vật liệu Công ty .6 1.2.3 Sử dụng nguyên vật liệu Công ty 1.3 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty .8 1.3.1 Phòng Kỹ thuật với công tác xây dựng định mức tiêu dùng NVL 1.3.2 Phòng Kế hoạch- Kinh doanh với công tác thu mua nguyên vật liệu 10 1.3.3 Bộ phận kho với công tác bảo quản kiểm tra nguyên vật liệu 11 1.3.4 Các phòng ban phân xưởng với việc sử dụng nguyên vật liệu 11 1.3.5 Kế tốn cơng tác hạch tốn ngun vật liệu .12 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI HẢI LONG 13 2.1 Tính giá ngun vật liệu Cơng ty 13 SV: Hồng Thị Thu Hiền Lớp: Kế tốn tổng hợp 25.05 Chuyên đề thực tập chuyên ngànhChuyên ngành Kế toán 2.1.1 Tính giá nguyên vật liệu nhập kho 13 2.1.2 Tính giá nguyên vật liệu xuất kho 14 2.2 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu Công ty 15 2.2.1 Thủ tục nhập- xuất kho nguyên vật liệu 15 2.2.1.1 Thủ tục nhập kho nguyên vật liệu 15 2.2.1.2 Thủ tục xuất kho nguyên vật liệu .20 2.2.2 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu .22 2.2.2.1 Phương pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu .22 2.2.2.2 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu kho 24 2.2.2.3 Kế tốn chi tiết ngun vật liệu phịng kế toán 25 2.3 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu Công ty 30 2.3.1 Phương thức hạch tốn hình thức ghi sổ tổng hợp 30 2.3.2 Tài khoản sử dụng 31 2.3.3 Kế toán tổng hợp nhập kho nguyên vật liệu 33 2.3.4 Kế toán tổng hợp xuất kho nguyên vật liệu 35 2.3.5 Công tác kiểm kê, đánh giá lại nguyên vật liệu .38 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI HẢI LONG 40 3.1 Đánh giá thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty phương hướng hoàn thiện .40 3.1.1 Ưu điểm 41 3.1.1.1 Về công tác quản lý nguyên vật liệu 41 3.1.1.2 Về hệ thống chứng từ, phương pháp hạch toán tính giá nguyên vật liệu 42 SV: Hồng Thị Thu Hiền Lớp: Kế tốn tổng hợp 25.05 Chuyên đề thực tập chuyên ngànhChuyên ngành Kế toán 3.1.1.3 Về cơng tác kế tốn chi tiết ngun vật liệu .43 3.1.1.4 Về công tác kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 43 3.1.2 Tồn 43 3.1.2.1 Về công tác quản lý nguyên vật liệu 44 3.1.2.2 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 44 3.1.2.3 Về cơng tác kế tốn chi tiết ngun vật liệu .44 3.1.2.4 Về công tác kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 44 3.1.2.5 Về báo cáo liên quan đến nguyên vật liệu 45 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện .45 3.1.3.1 Sự cần thiết việc hồn thiện cơng tác kế toán nguyên vật liệu 45 3.1.3.2 Phương hướng hồn hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu 46 3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty 47 3.2.1 Về công tác quản lý nguyên vật liệu 47 3.2.2 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 47 3.2.3 Về cơng tác kế tốn chi tiết ngun vật liệu 48 3.2.4 Về công tác kế toán tổng hợp nguyên vật liệu .49 3.2.4.1 Về hạch toán kiểm kê nguyên vật liệu 49 3.2.4.2 Hạch tốn trích lập dự phịng ngun vật liệu 50 3.2.5 Về báo cáo liên quan đến nguyên vật liệu .51 3.2.6 Điều kiện thực giải pháp 52 KẾT LUẬN 54 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO SV: Hoàng Thị Thu Hiền Lớp: Kế toán tổng hợp 25.05 Chuyên đề thực tập chuyên ngànhChuyên ngành Kế toán DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Chữ viết tắt Chữ đầy đủ TNHH Trách nhiệm hữu hạn TK Tài khoản NVL Nguyên vật liệu SXKD Sản xuất kinh doanh KH- KD Kế hoạch- Kinh doanh PXSX Phân xưởng sản xuất BTC Bộ Tài Chính VTHH Vật tư hàng hóa NKC Nhật ký chung GTGT Giá trị gia tăng SV: Hoàng Thị Thu Hiền Lớp: Kế toán tổng hợp 25.05 Chuyên đề thực tập chuyên ngànhChuyên ngành Kế toán DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1: Trình tự luân chuyển chứng từ nhập kho 15 Sơ đồ 2.2: Trình tự luân chuyển chứng từ xuất kho .20 Sơ đồ 2.3: Kế toán chi tiết theo phương pháp thẻ song song 23 Sơ đồ 2.4: Trình tự luân chuyển chứng từ NVL 31 SV: Hoàng Thị Thu Hiền Lớp: Kế toán tổng hợp 25.05 Chuyên đề thực tập chuyên ngànhChuyên ngành Kế toán DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 1.1: Danh mục nguyên vật liệu Công ty .3 Biểu 1.2: Bảng định mức tiêu hao nguyên vật liệu Biểu 2.1: Hóa đơn GTGT 17 Biểu 2.2: Biên kiểm nghiệm vật tư 18 Biểu 2.3: Phiếu nhập kho .19 Biểu 2.4: Giấy đề nghị xuất vật tư 21 Biểu 2.5: Phiếu xuất kho 22 Biểu 2.6: Thẻ kho 24 Biểu 2.7: Thẻ kho 25 Biểu 2.8: Sổ chi tiết NVL 27 Biểu 2.9: Sổ chi tiết NVL 28 Biểu 2.10: Bảng tổng hợp nhập- xuất- tồn NVL 29 Biểu 2.11: Sổ chi tiết toán với người bán .34 Biểu 2.12: Sổ Nhật ký chung 36 Biểu 2.13: Sổ Cái 37 Biểu 2.14: Biên kiểm kê vật liệu tồn kho 39 Biểu 3.1: Phiếu báo vật tư lại cuối kỳ .48 Biểu 3.2: Phiếu giao nhận chứng từ .49 Biểu 3.3: Bảng đánh giá công tác dự trữ nguyên vật liệu 51 Biểu 3.4: Bảng đánh giá hiệu sử dụng nguyên vật liệu 52 SV: Hồng Thị Thu Hiền Lớp: Kế tốn tổng hợp 25.05 Chuyên đề thực tập chuyên ngànhChuyên ngành Kế tốn LỜI NĨI ĐẦU Trong kinh tế thị trường nay, Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Hải Long hay doanh nghiệp sản xuất kinh doanh khác phải đối mặt với nhiều khó khăn Vì vậy, doanh nghiệp cố gắng phát huy hết lực nhằm tìm đứng thị trường Trong hoạt động sản xuất, doanh nghiệp tìm biện pháp để sản xuất sản phẩm với số lượng nhiều, chất lượng cao nhất, chi phí thấp thu lợi nhuận nhiều Để đạt mục tiêu này, người quản lý phải nhận thức vai trị thơng tin kế tốn nói chung, kế tốn ngun vật liệu nói riêng Việc tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu để kế toán phản ánh đầy đủ, kịp thời, xác số có tình hình biến động NVL doanh nghiệp có vai trị đặc biệt quan trọng.Vai trị thể qua việc giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp có thơng tin kịp thời xác để lựa chọn phương án sản xuất kinh doanh cách tốt nhất, lập dự toán chi phí NVL đảm bảo cung cấp đủ số lượng, chất lượng kịp thời cho sản xuất, giúp cho trình sản xuất diễn nhịp nhàng, kế hoạch, đồng thời xác định nhu cầu NVL dự trữ hợp lý, tránh gây ứ đọng vốn nâng cao hiệu sử dụng NVL nhằm hạ thấp chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Mặt hàng sản xuất chủ yếu Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Hải Long mặt hàng kính nên số lượng loại NVL hàng năm Công ty nhập vừa lớn vừa phong phú đa dạng chủng loại Chính vậy, cơng tác kế tốn NVL Cơng ty trọng xem phận quản lý thiếu tồn cơng tác quản lý Công ty Với lý trên, em chọn đề tài“Kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Sản xuất Thương mại Hải Long” làm Chuyên đề thực tập chuyên ngành SV: Hoàng Thị Thu Hiền Lớp: Kế toán tổng hợp 25.05 Chuyên đề thực tập chuyên ngànhChuyên ngành Kế toán Nội dung Chuyên đề thực tập chuyên ngành gồm ba chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Hải Long Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Hải Long Chương 3: Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Hải Long Trong q trình thực tập hồn thiện Chun đề thực tập chuyên ngành này, em nhận giúp đỡ tận tình Thầy giáo hướng dẫn- TS.Trần Văn Thuận anh chị Phòng Kế tốn Cơng ty TNHH Sản xuất Thương mại Hải Long Em xin chân thành cám ơn! Tuy nhiên, thời gian thực tập chưa nhiều lực cịn hạn chế nên Chun đề khơng tránh khỏi nhiều thiếu sót.Em mong nhận ý kiến đóng góp Thầy hướng dẫn anh chị Phòng Kế tốn Cơng ty để Chun đề hồn thiện Hà Nội, tháng 05 năm 2015 Sinh viên Hoàng Thị Thu Hiền SV: Hoàng Thị Thu Hiền Lớp: Kế toán tổng hợp 25.05 Chuyên đề thực tập chuyên ngànhChuyên ngành Kế toán CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI HẢI LONG 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty 1.1.1 Đặc điểm chung nguyên vật liệu Công ty Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Hải Long Công ty chuyên sản xuất kinh doanh mặt hàng kínhan tồn kính xây dựng kính tơ Với đặc điểm sản phẩm đầu nhiều số lượng chủng loại, mà nguyên vật liệu yếu tố chiếm tỷ trọng lớn yếu tố đầu vào.Nguyên vật liệu mà Công ty sử dụng vào sản xuất kinh doanh bao gồm nhiều loại, có nhiều đặc điểm khác với số lượng loại tương đối lớn Biểu 1.1: Danh mục nguyên vật liệu Công ty STT Mã vật tư Tên vật tư Đơn vị tính HATNHUA Hạt nhựa Kg K…LY Kính…mm M2 KEOPOLY Keo dính & keo bịt lỗ Kg KNK Kính nhập M2 KPQ Kính phản quang M2 MNHUA Màng nhựa M2 NOIGOC Nối góc Kg THANHNHOM Thanh nhơm M PVB Màng phim PVB Kg 10 XYLEN Xylen 11 HF Axít HF 12 CON Cồn 13 ATS Autosol Thùng Can Thùng Hộp … SV: Hoàng Thị Thu Hiền Lớp: Kế toán tổng hợp 25.05 Chuyên đề thực tập chuyên ngànhChuyên ngành Kế tốn Ngun liệu để sản xuất mặt hàng kính Cơng ty kính ngun liệu màng phim PVB  Kính nguyên liệu nguyên liệu dễ bảo quản dạng kính, có đặc điểm chịu nhiệt tốt, bám bụi rêu mốc, độ bóng cao, dễ lau chùi lại dễ nứt, vỡ chịu lực mạnh Kính ngun liệu khơng bị biến dạng khí hậu, chịu ăn mịn mối axít, khơng bị lão hóa tia cực tím Kính nguyên liệu đa dạng kích thước, màu sắc, hoa văn có độ dày khác Kính nguyên liệu bao gồm loại kính kính trong, kính màu, kính phản quang, kính cường lực, kính bán cường lực, kính cản nhiệt  Màng phim PVB lớp màng mỏng suốt có màu, có tính bền bỉ, dẻo dai, co giãn, dễ bị chuyển màu tiếp xúc với nước hay dung mơi hữu cơ, dễ xuất bọt khí khơng bảo quản nơi khơ thống Màng phim PVB có nhiệm vụ gắn hai nhiều lớp kính lại với để tăng độ dày tính an tồn cho kính Màng phim PVB cịn tạo thành màng chắn chống xâm nhập từ bên ngồi, có tác dụng hạn chế hiệu ứng nhiệt xạ UV có hại cho sức khỏe, giảm thiểu tiếng ồn Lớp màng PVB có tác dụng dính chặt mảnh vỡ sắc nhọn kính bị vỡ Màng phim PVB bao gồm loại phim trong, phim màu, phim lụa, phim hoa văn trang trí Nguyên vật liệu phụ để sản xuất mặt hàng kính Cơng ty dung dịch nước rửa kính (xylen, axít HF, sút), hóa chất đánh bóng kính (autosol, cồn 900)  Xylen chất lỏng suốt, không màu, độ bay vừa Nó hịa tan với cồn, ether, dầu thực vật hầu hết dung môi hữu khác không tan nước Được dùng làm dung mơi hịa tan nhựa tổng hợp, chất béo, sáp  Axít HF axít vơ cơ, lỏng, ăn mịn mạnh, độc tính cao, tan nước, bay nhẹ tự nhiên, khơng màu, mùi hắcaxít  Autosol khơng độc hại, an toàn với da tay, thân thiện với môi trường, dạng dung dịch dễ sử dụng, không dễ cháy SV: Hồng Thị Thu Hiền Lớp: Kế tốn tổng hợp 25.05