Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng hùng linh

Chuyên đề thực tập GVHD: TS Phạm Thị Thủy TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: Hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Hùng Linh Họ tên sinh viên : Nguyễn Thị Gấm Lớp, MSSV : TC432458 Giáo viên hướng dẫn : TS Phạm Thị Thủy Hà Nội, tháng 10 năm 2014 SV: Nguyễn Thị Gấm-TC432458 i Chuyên đề thực tập GVHD: TS Phạm Thị Thủy MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU .1 CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG HÙNG LINH 1.1 Đặc điểm sản phẩm công ty cổ phần Hùng Linh 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm công ty CP Hùng Linh 1.3 Quản lý chi phí sản xuất cơng ty CP Hùng Linh CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG HÙNG LINH 2.1 Kế tốn chi phí sản xuất công ty cổ phần Hùng Linh .6 2.1.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 2.1.1.1 Nội dung 2.1.1.2 Chứng từ sử dụng 2.1.1.3 Tài khoản sử dụng 2.1.1.4 Trình tự kế tốn .8 2.1.2 Kế toán chi phí nhân cơng trực tiếp 19 2.1.2.1 Nội dung .19 2.1.2.2 Chứng từ sử dụng 20 2.1.2.3 Tài khoản sử dụng 21 2.1.2.4 Trình tự kế tốn .21 2.1.3 Kế tốn chi phí sử dụng máy thi công 27 2.1.3.1 Nội dung .27 2.1.3.2 Chứng từ sử dụng 27 2.1.3.3 Tài khoản sử dụng 27 2.1.3.4 Trình tự kế tốn .27 2.1.4 Kế toán chi phí sản xuất chung 41 SV: Nguyễn Thị Gấm-TC432458 ii Chuyên đề thực tập GVHD: TS Phạm Thị Thủy 2.1.4.1 Nội dung .41 2.1.4.2 Chứng từ sử dụng 41 2.1.4.3 Tài khoản sử dụng 41 2.1.4.4 Trình tự kế tốn .41 2.1.5 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang 53 2.1.5.1 Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang .53 2.1.5.2 Tổng hợp chi phí sản xuất chung 53 2.2 Giá thành sản phẩm công ty cổ phần Hùng Linh 57 2.2.1 Đối tượng phương pháp tính giá thành cơng ty .57 2.2.2 Quy trình tính giá thành công ty 57 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG HÙNG LINH .59 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần Hùng Linh phương hướng hoàn thiện 59 3.1.1 Ưu điểm 59 3.1.2 Nhược điểm 61 3.2 Phương hướng giải pháp hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần Hùng Linh điều kiện thực .62 KẾT LUẬN 67 DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT SV: Nguyễn Thị Gấm-TC432458 iii Chuyên đề thực tập GVHD: TS Phạm Thị Thủy BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp CCDC Công cụ dụng cụ CP Chi phí CPSX Chi phí sản xuất CPDCSX Chi phí dụng cụ sản xuất CPNCTT Chi phí nhân cơng trực tiếp CPNVLTT Chi phí ngun vật liệu trực tiếp CPSXC Chi phí sản xuất chung KPCĐ Kinh phí cơng đồn KHTSCĐ Khấu hao tài sản cố định K/C Kết chuyển NVL Nguyên vật liệu NVPX Nhân viên phân xưởng PXSX Phân xưởng sản xuất QLDN Quản lý doanh nghiệp TP Thành phẩm TSCD Tài sản cố định TK Tài khoản SV: Nguyễn Thị Gấm-TC432458 iv Chuyên đề thực tập GVHD: TS Phạm Thị Thủy DANH MỤC BẢNG BIỂU BẢNG Bảng 3.1: Danh mục sản phẩm Công ty Bảng 3.2: BIỂU Biểu 2.1: Phiếu đề nghị tạm ứng .9 Biểu 2.2: Hóa đơn GTGT 10 Biểu 2.3: Phiếu nhập kho .11 Biểu 2.4: Phiếu xuất kho 12 Biểu 2.5: Phiếu đề nghị hoàn tạm ứng 13 Biểu 2.6: Biên bàn giao chứng từ nguyên vật liệu 14 Biểu 2.7: Bảng kê chi phí nguyên vật liệu xuất dùng 15 Biểu 2.8: Sổ chi tiết TK 621 16 Biểu 2.9: Chứng từ ghi sổ .17 Biểu 2.10: Sổ TK 621 18 Biểu 2.11: Bảng chấm công 22 Biểu 2.12: Bảng tốn lương cơng nhân trực tiếp thi cơng 23 Biểu 2.13: Sổ chi tiết TK 622 24 Biểu 2.14: Chứng từ ghi sổ 25 Biểu 2.15: Sổ TK 622 26 Biểu 2.16: Sổ TK 622 28 Biểu 2.16B: Bảng tính lương cơng nhân điều khiển máy thi công 29 Biểu 2.17: Sổ chi tiết TK 6231 30 Biểu 2.18: Bảng phân bổ khấu hao máy thi công 32 Biểu 2.19: Sổ chi tiết TK 6234 33 Biểu 2.20: Hợp đồng xúc đất vận chuyển 34 Biểu 2.21: Hóa đơn GTGT 35 Biểu 2.22: Sổ chi tiết TK 6237 36 Biểu 2.23: Hóa đơn GTGT 37 SV: Nguyễn Thị Gấm-TC432458 v Chuyên đề thực tập GVHD: TS Phạm Thị Thủy Biểu 2.25: Sổ chi tiết TK 6238 38 Biểu 2.26: CHứng từ ghi sổ 39 Biểu 2.27: Sổ TK 623 40 Biểu 2.28: Bảng toán lương phận quản lý thi công 44 Biểu 2.29: Bảng phân bổ lương BHXH 45 Biểu 2.30: Bảng lương phụ cấp đội thi công 46 Biểu 2.31: Sổ chi tiết TK 6271 47 Biểu 2.32: Hóa đơn GTGT 48 Biểu 2.33: Sổ chi tiết TK 6278 49 Biểu 2.34: Sổ tổng hợp chi tiết TK 627 50 Biểu 2.35: Chứng từ ghi sổ 51 Biểu 2.36: Sổ TK 627 52 Biểu 2.37: Bảng tổng hợp chi phí sản xuất 54 Biểu 2.38: Sổ chi tiết TK 154 54 Biểu 2.39: Sổ TK 154 .55 Biểu 2.40: Bảng tính giá thành sản phẩm 58 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Quy trình thi cơng cơng trình .3 SV: Nguyễn Thị Gấm-TC432458 vi Chuyên đề thực tập GVHD: TS Phạm Thị Thủy LỜI MỞ ĐẦU Tồn cầu hố hội nhập xu khách quan diễn nhanh chóng Để tồn phát triển kinh tế hội nhập này, doanh nghiệp buộc phải nâng cao lực cạnh tranh hàng hoá dịch vụ Nhà nước phải nâng cao lực cạnh tranh kinh tế để chế thị trường nằm vịng kiểm sốt Nhà nước Năng lực cạnh tranh kinh tế lại phụ thuộc vào chế sách Nhà nước, lực hiệu hoạt động doanh nghiệp Theo đó, doanh nghiệp hoạt động có hiệu phải dựa sở hành lang pháp luật ổn định, chặt chẽ, linh hoạt sách quản lý có hiệu nhà quản trị doanh nghiệp Ngành công nghiệp xây lắp ngành quan trọng kinh tế quốc dân, chiếm vị trí quan trọng kết cấu hạ tầng kinh tế xã hội Tuy nhiên thực tế, ngành cịn chưa phát triển hết lực vốn có Để phát huy vai trò quan trọng lực mình, doanh nghiệp xây lắp cần phải sử dụng có hiệu nguồn lực, ln nắm bắt kịp thời đầy đủ thông tin chi tiết chi phí, giá thành, chất lượng sản phẩm để có định kinh tế đắn Cơng ty Cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Hùng Linh doanh nghiệp xây lắp với sản phẩm chủ yếu đường bộ, cầu, cống…Trong nhiều năm hoạt động, nhiều doanh nghiệp xây lắp khác, tốn chi phí, giá thành ln đặt cho Cơng ty nhiều thách thức Vì thế, em chọn đề tài “Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Hùng Linh” để tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn phần hành Cơng ty Ngồi lời mở đầu kết luận, nội dung chuyên đề em gồm có chương: Chương 1: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất quản lý chi phí cơng ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Hùng Linh Chương 2: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Hùng Linh Chương 3: Hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Hùng Linh SV: Nguyễn Thị Gấm-TC432458 Chuyên đề thực tập GVHD: TS Phạm Thị Thủy CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG HÙNG LINH 1.1 Đặc điểm sản phẩm công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Hùng Linh Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Hùng Linh doanh nghiệp xây lắp có tuổi đời cịn trẻ tìm chỗ đứng cho ngành xây lắp đặc biệt thi công đường bộ, cầu, cống,… Với đặc điểm sản phẩm Công ty sản phẩm xây lắp có quy mơ vừa, mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất kéo dài, chủng loại yếu tố đầu vào đa dạng, đòi hỏi nguồn vốn đầu tư lớn với nỗ lực tâm tập thể lãnh đạo nhân viên, Công ty phát triển, khẳng định thương hiệu thị trường xây dựng Khác với doanh nghiệp sản xuất hàng hố thơng thường, giá sản phẩm Cơng ty hồn tồn phụ thuộc vào kết đấu thầu, giá trị doanh thu cơng trình mang lại xác định qua giá dự toán ghi hợp đồng xây dựng Do vậy, Công ty phải cải tiến cơng tác tính giá dự tốn ngày xác để tạo ưu cạnh tranh, có thắng thầu nhiều cơng trình Ngồi ra, Cơng ty ln phấn đấu đảm bảo yêu cầu kỹ thuật thi công tiến độ nhằm tạo uy tín thị trường * Một số cơng trình mà cơng ty thi cơng: + Thi công cầu vượt số 11 thuộc dự án nâng cao hiệu khai thác QL5 + Thi công đường kè bờ sơng sơng Tam Bạc- Hải Phịng + Cải tạo nâng cấp QL10 + Cải tạo nâng cấp quốc lộ 32 + Kiên cố hoá hệ thống kênh mương xã Tân Trào- Hải phịng + Các cơng trình xây dựng dân dụng khác + Các cơng nghiệp khác SV: Nguyễn Thị Gấm-TC432458 Chuyên đề thực tập 1.2 GVHD: TS Phạm Thị Thủy Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm công ty CP tư vấn đầu tư xây dựng Hùng Linh Cơng ty có đặc điểm sản xuất kinh doanh đa dạng với xây lắp hoạt động sản xuất Vì vậy, đặc điểm bật công tác tổ chức sản xuất kinh doanh công ty tổ chức sản xuất phân tán Khi thi cơng cơng trình, hạng mục cơng trình, tất điều kiện sản xuất, sở vật chất kỹ thuật lập dự toán chuyển thẳng đến chân cơng trình thi cơng Hiện cơng ty áp dụng hình thức khốn phần nhân cơng, cịn vật tư, kỹ thuật tiền vốn máy móc thi cơng cơng ty chịu trách tốn khối lượng với bên giao thầu Khi nhận khoán, đội sản xuất phải lập tiến độ thi công thi công theo tiến độ đề công ty phê duyệt Hàng tháng, quý đội sản xuất phải báo cáo công ty tiến độ thi công vật tư, tiền vốn cho tháng Đơng thời đội phải báo cáo khó khăn vướng mắc mà đội không tự giải cần giúp đỡ cơng ty Khi cơng trình kết thúc bàn giao đưa vào sử dụng, đôi phải có trách nhiệm hồn tất thủ tục hồ sơ hồn cơng va thủ tục liên quan để phòng ban giúp đội tiến hành lý hợp đồng Quy trình tổ chức thi cơng cơng ty Hùng Linh tuân theo quy định chung ngành Do tính đa dạng phức tạp sản phẩm xây lắp mà cơng nghệ thi cơng phụ thc vào tính chất, đặc điểm cơng trình Mỗi cơng trình địi hỏi cơng nghệ kỹ thuật riêng Tuy nhiên, dù tính chất, đặc điểm có khác cơng trình muốn hồn thành phải trải qua bước sau: Đấu thầu nhận hợp đồng xây lắp cơng trình, hạng mục cơng trình Thanh lý hợp đồng, bàn giao cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành Lập kế hoạch dự tốn cơng trình hạng mục cơng trình Duyệt tốn cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành Tổ chức vấn đề nhân cơng, vật liệu Tổ chức thi cơng cơng trình, HMCT Nghiệm thu bàn giao cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành Sơ đồ 1.1: Quy trình thi cơng cơng trình SV: Nguyễn Thị Gấm-TC432458 Chun đề thực tập GVHD: TS Phạm Thị Thủy Trong trình thực thi công, công ty trú trọng đến vấn đề an tồn sản xuất thi cơng Cụ thể: - Lập biện pháp thi cơng an tồn lao động lập cho cơng trình thi cơng nhanh, tiến độ, đảm bảo kỹ thuật, chất lượng an tồn lao động Mỗi cơng trình có biện pháp thi cơng biện pháp an tồn lao động cho phù hợp Công tác thi công tiến hành bên chủ đầu tư chấp thuận biện pháp thi cơng an tồn lao động công ty lập lên Việc thi công tiến hành sau 1.3 Quản lý chi phí sản xuất công ty CP tư vấn đầu tư xây dựng Hùng Linh Chi phí sản xuất chịu ảnh hưởng yếu tố giá thị trường, cách thức sử dụng vật tư, cách thức quản lý, kiểm soát việc sử dụng nguồn lực,… Do quản lý tốt chi phí góp phần hạ giá thành sản phẩm Việc quản lý chi phí cần thực từ khâu thiết kế, lập dự tốn đến thi cơng xây lắp cần nỗ lực tồn cơng ty Phòng kế hoạch cần kết hợp với phòng kỹ thuật lập kế hoạch vật tư, nhân công, thực thi công Thi công xây lắp dựa thiết kế, dự toán cán giám sát thi cơng phịng kỹ thuật có trách nhiệm giám sát việc sử dụng, quản lý vật tư trường thi cơng tránh thất thốt, sử dụng lãng phí Trách nhiệm phận, cán máy kế tốn việc quản lý chi phí: - Chi phí cho nội dung quy định định mức rõ ràng - Cơng tác phí quy định rõ ràng văn thống nhất, phân cấp cho đối tượng địa phương công tác, nước nước ngồi Chế độ, chi phí cơng tác quy định rõ mức, đối tượng hưởng cụ thể văn Cán kế tốn tốn có trách nhiệm tính tốn, phê duyệt cơng tác phí cho cá nhân sau nhận toàn chứng từ tốn hợp pháp, hợp lệ Sau trình ký cho kế toán trưởng xét duyệt thủ quỹ xuất tiền SV: Nguyễn Thị Gấm-TC432458