Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nhằm tăng cường công tác quản lý chi phí tại công ty tnhh thương mại kỹ thuật balkan

Để đạt được điềunày thì doanh nghiệp phải đặt công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giáthành sản phẩm trở thành một khâu quan trọng trong công tác quản lý hoạt độngkinh doanh

LỜI NÓI ĐẦU

Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường với cường độ cạnh tranh ngày cànggay gắt thì công tác quản lý chi phi sản xuất và giá thành sản phẩm trở thành mộttrong những chiến lược của doanh nghiệp Vấn đề đặt ra là : “Làm thế nào để chiphí bỏ ra là thấp nhất nhưng hiệu quả kinh tế đạt được cao nhất? ” Để đạt được điềunày thì doanh nghiệp phải đặt công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giáthành sản phẩm trở thành một khâu quan trọng trong công tác quản lý hoạt độngkinh doanh của mình

Chi phí sản xuất và giá thành không những có mối quan hệ hữu cơ đến lợinhuận mà còn liên quan đến nhu cầu vốn kinh doanh Tiết kiệm chi phí sản xuất, hạgiá thành sản phẩm là một nhân tố quan trọng tạo điều kiện cho doanh nghiệp có thểgiảm được lượng vốn lưu động sử dụng vào sản xuất, từ đó có thể mở rộng sản xuất

cả bề rộng lẫn chiều sâu Để phân tích, đánh giá đúng đắn kết quả hoạt động sảnxuất kinh doanh, cần phải tổ chức tốt công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thànhsản phẩm Xác định lượng chi phí đã chuyển dịch vào sản phẩm hoàn thành có ýnghĩa quan trọng và là yêu cầu cấp bách trong điều kiện kinh tế hiện nay

Công ty TNHH thương mại kỹ thuật Balkan cùng hoạt động với hàng trămnghìn doanh nghiệp khác cùng ngành trong nền kinh tế thị trường, công ty cũngđứng trước một vấn đề là làm thế nào để tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sảnphẩm để nâng cao lợi nhuận cho mình Chính vì vai trò quan trọng như vậy nêncông tác kế toán chi phí giá thành sản phẩm của công ty rất được trú trọng Sảnphẩm chính của công ty là các sản phẩm cầu trục mà quy trình công nghệ sản xuấtphức tạp đòi hỏi độ chính xác cao nên công tác kế toán chi phí giá thành rất phứctạp Thời gian qua có nhiều ý kiến đóng góp được đưa ra bình luận, nhiều ý kiếngiải pháp đã được nghiên cứu vận dụng và tỏ ra có hiệu quả nhất định Tuy nhiênkhông phải là đã hết những tồn tại, đòi hỏi phải tiếp tục tìm ra phương hướng giảiquyết hoàn thiện

Xuất phát từ thực tế và qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH thương mại

kỹ thuật Balkan,trên cơ sở kiến thức còn hạn chế nhưng được sự giúp đỡ tận tìnhcủa cô giáo PGS.TS Nguyễn Minh Phương và các anh chị phòng kế toán của công

ty, em đã mạnh dạn chọn chuyên đề thực tập với đề tài : “Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nhằm tăng cường công tác quản

lý chi phí tại Công ty TNHH thương mại kỹ thuật Balkan”

Kết cấu báo cáo thực tập tổng hợp của em ngoài phần ‘Mở đầu’ và ‘Kết luận’gồm có 3 phần :

Phần 1 : Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất và quản lý chi phí tại công ty

TNHH thương mại kỹ thuật Balkan

Phần 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại

công ty TNHH thương mại kỹ thuật Balkan

Phần 3: Đánh giá thực trạng và phương hướng hoàn thiện kế toán chi phí

sản xuất, tính giá thành sản phẩm và công tác quản lý chi phí tại công ty TNHHthương mại kỹ thuật Balkan

Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ rất nhiệt tình của cô giáo PGS.TSNguyễn Minh Phương và các anh chị phòng kế toán của công ty TNHH thương mại

kỹ thuật Balkan đã giúp em hoàn thành chuyên đề thực tập này Tuy nhiên, do kiếnthức còn hạn chế và thời gian thực tập có hạn nên em không thể tránh được nhữngsai sót, em rất mong sự đóng góp của thầy cô để bài của em được hoàn thiện hơn

CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT

VÀ QUẢN Lí CHI PHÍ TẠI CễNG TY TNHH

THƯƠNG MẠI KỸ THUẬT BALKAN

1.1 Đặc điểm sản phẩm của Cụng ty TNHH thương mại kỹ thuật Balkan

Cụng ty TNHH thương mại kỹ thuật Balkan là một cụng ty cú bề dày lịch

sử về việc sản xuất và cung cấp thiết bị nõng hạ mà cụ thể là cỏc loại cầu trục Cụng ty cú trờn 10 năm kinh nghiệm trong việc thiết kế và chế tạo cỏc thiết bị cầu trục như: cầu trục, cầu trục dầm đơn, cầu trục dầm đụi, cầu trục treo, cầu trục cẩu container, cầu trục bờ tường, cầu trục quay, cầu trục cố định.

Cỏc sản phẩm kinh doanh chớnh của cụng ty là:

 Cầu trục đồng bộ của hãng PODEM - Bulgaria và các hãng STAHL, SWF, ABUS - Đức.

 Động cơ liền hộp số, động cơ nâng của: PODEM Bulgaria, A-one - Đài Loan, Trung Quốc, SEW - Đức

- Hệ đờng điện cho cầu trục hoạt động của: Đài Loan, Malaysia, Australia, Đức.

 Phanh thuỷ lực xuất xứ: Bulgari, Đức, Đài Loan, Trung Quốc

 Điều khiển từ xa cho cầu trục của Đài Loan

 Vòng bi: Đức, Nhật, Nga, Rumania, Trung Quốc, Đài Loan, Hàn Quốc.

 Các loại phụ kiện trong ngành cơ khí, máy nâng chuyển của Đức, Hà Lan, Ba lan, Trung Quốc, Đài Loan

 C¸c m¸y c«ng cô, m¸y gia c«ng trong ngµnh c¬ khÝ chÕ t¹o m¸y cña §øc, Ba lan, T©y Ban Nha, Trung Quèc, §µi Loan

Cầu trục là loại máy trục kiểu cầu Loại này di chuyển trên đường ray đạttrên cao dọc theo nhà xưởng, xe con mang hàng di chuyển trên kết cấu thép kiểucầu, cầu trục có thể nâng hạ và vận chuyển hàng theo yêu cầu tại bất kì điểm nàotrong không gian của nhà xưởng Cầu trục được sử dụng trong tất cả các lĩnh vựccủa nền kinh tế quốc dân với các thiết bị mang vật rất đa dạng như móc treo, thiết bịcặp, nam châm điện v.v Đặc biệt cầu trục được sử dụng phổ biến trong ngành côngnghiệp chế tạo máy và luyện kim với các thiết bị mang vật chuyên dùng

Vì các mặt hàng cầu trục ảnh hướng trực tiếp tới an toàn lao động và hiệuquả công việc nên việc thiết kế kiểm tra sản xuất được thực hiện rất nghiêm ngặt từkhâu thiết kế tới khi đưa ra công trường

Hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực thiết kế và chế tạo cầu trục vị thế củacông ty TNHH thương mại kỹ thuật Balkan ngày càng được khẳng định Sản phẩmcủa công ty ngày càng được nhiều doanh nghiệp biết tới không chỉ bởi chất lượngsản phẩm mà còn cả mẫu mã, chủng loại và các chính sách sau bán hàng của công

ty Sau đây là một số sản phẩm của công ty

1.1.1 Sản phẩm của công ty TNHH thương mại kỹ thuật Balkan.

Sản phẩm của công ty TNHH thương mại kỹ thuật Balkan rất đa dạng vàphong phú Nhưng mặt hàng đem lại nhiều doanh thu nhất cho cho công ty là sảnphẩm cầu trục

a) Cầu trục

Tên sản phẩm: cầu trục

 Cầu trục dầm đơn

 Cầu trục treo

Sản phẩm tiếp theo sau cầu trục mang lại nguồn thu chính cho doanh nghiệp

là cổng trục và bán cổng trục

b) Cổng trục và bán cổng trục

1.1.2 Đặc điểm loại hình sản xuất của Công ty TNHH thương mại kỹ thuật Balkan.

Loại hỡnh sản xuất của cụng ty TNHH thương mại kỹ thuật Balkan là hợpđồng hợp tỏc gia cụng sản xuất với cỏc hóng cầu trục nổi tiếng trờn thế giới như:Cầu trục đồng bộ của hãng PODEM - Bulgaria và các hãng STAHL,SWF, ABUS - Đức Cụng ty mua bản quyền cụng nghệ của cỏc hóng cầu trụcPODEM – Bulgaria và cỏc hóng khỏc, trờn cơ sở nghiờn cứu thiết kế cho phự hợpvới nhu cầu của thị trường Việt Nam với đội ngũ nhõn viờn cú tay nghề cao cụng ty

đó sản xuất ra cỏc sản phẩm cầu trục cú chất lượng cao Đõy là con đường nhanh

nhất để phỏt triển vỡ Cụng ty TNHH thương mại kỹ thuật Balkan đó lựa chọn nhữngsản phẩm cú cụng nghệ sản xuất tiờn tiến đó được nghiờn cứu, thử nghiệm và đóđược xõy dựng thương hiệu thành cụng trong nước cũng như ở nước ngoài Điềunày giỳp Cụng ty nắm bắt được cơ hội tốt hơn thụng qua việc tiết kiệm được thờigian từ nghiờn cứu, thử nghiệm đến khõu bỏn hàng,… và đặc biệt là chi phớ đểnghiờn cứu phỏt triển cụng nghệ Việc mua bản quyền sản phẩm và chuyển giaocụng nghệ sản xuất là một bước đi tắt để làm nhanh hơn tốc độ phỏt triển của thịtrường, phự hợp với những doanh nghiệp cú chiến lược rỳt ngắn thời gian phỏt triểnsản xuất, kinh doanh như Cụng ty

1.1.3 Thời gian sản xuất của Cụng ty TNHH thương mại kỹ thuật Balkan.

Thời gian sản xuất ngắn: bắt đầu từ giai đoạn thiết kế đến khi hoàn thành bàngiao chỉ kộo dài khoảng 20 đến 25 ngày Vỡ thời gian sản xuất từ 20 đến 25 ngàynờn hầu hết sản phẩm của thỏng nào được tớnh trực tiếp vào thỏng đú

1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của Cụng ty TNHH thương mại kỹ thuật Balkan.

1.2.1 Quy trỡnh cụng nghệ của Cụng ty TNHH thương mại kỹ thuật Balkan.

Sơ đồ 1.1 quy trình công nghệ sản xuất

Quy trình công nghệ sản xuất của công ty TNHH thương mại kỹ thuật Balkan nhưsau:

a) Công đoạn thiết kế

Mỗi loại cầu trục được cấu thành từ hai bộ phận cơ bản: kết cấu thép và bộphận cơ khí Ngoài hai bộ phận trên còn có phần trang bị điện, các bộ phận điềukhiển, các cơ cấu bảo vệ an toàn,… Phần kết cấu thép có hình dạng, kích thướcngoài khác nhau, phù hợp với không gian, tính chất công việc và đối tượng màchúng phục vụ cũng như điều kiện kinh tế kỹ thuật khác Kết cấu thép là xươngsống, là bộ phận chịu tải của cả cầu trục mà trong quá trình làm việc trọng lượngcác cơ cấu cơ khí, tải trọng nâng chuyền đến Các cơ cấu cơ khí được lắp đặt trựctiếp trên bộ phận kết cấu thép và thực hiện chức năng nâng hạ, di chuyển hoặc quaymáy nâng, thay đổi tầm vớ Các kỹ sư của công ty phối hợp các chức năng của các

cơ cấu trên để nâng hạ, di chuyển vật trong không gian mà máy nâng có thể thaotác

Bộ phận cơ cấu cơ khí là tập hợp các bộ truyền dẫn động từ động cơ đến bộcông tác Các bộ phận này có thể là cơ khí, thuỷ lực, khí nén hoặc hỗn hợp của cácloại đó Đại đa số các cầu trục sử dụng truyền động cơ khí mà kết cấu của chúng là:động cơ, hộp giảm tốc, trong đó có các trục, khớp nối, ổ bi, các cặp bánh răng, cáphoặc xích truyền động, tang cuốn cáp, puli, phanh,… được xắp xếp theo một thứ tự

và quy luật truyền động nhất định Tính toán các cơ cấu truyền động là tính toánchức năng của máy (động học, động lực học như là số vòng, tốc độ, phương chiềuchuyển động, lực tác động…), sức bền các cơ cấu để từ đó định ra kích thước hìnhhọc, công suất động cơ và các thông số khác nhằm làm cho cầu trục đặt được cácyêu cầu kĩ thuật phù hợp với yêu cầu thực tế đòi hỏi đặt ra.Đối với tính toán sức bền nhằm tìm được kích thước của các cơ cấu đặt độ cứngvững và bền mòn Tính toán bền thường trải qua hai giai đoạn: trước tiên là lựachọn sơ bộ sau đó là tính chính xác Lựa chọn sơ bộ là mục đích xác định nhanhnhững kích thước chính theo phương pháp đơn giản và gần đúng Tính toán chi tiếthay tính chính xác nhằm mục đích kiểm tra và điều chỉnh lại kích thước cơ cấu đãlựa chọn sơ bộ Cách tính này thường dựa vào tính chất mỏi của vật liệu

Hư hỏng các cơ cấu cầu trục chủ yếu là do gẫy và mòn Việctính bền chi tiết là phải xác định chính xác kích thước để có khảnăng cứng vững chống lại các tải trọng tác dụng lên chúng, bảo đảm tuổi thọ củachúng đồng thời bảo đảm tính kinh tế không quá lãng phí vật liệu Mòn của các chitiết cơ cấu diễn ra từ từ và lâu dài Để đảm bảo độ mòn cho phép cần quan tâm tớichất lượng vật liệu và phương pháp xử lý bề mặt các vật liệu đó phù hợp điều kiệnlàm việc theo yêu cầu của từng chi tiết, bộ phận và đặt được tuổi thọ của cả cầu trục

- Vật liệu hàn : Que hàn, dây hàn, thuốc hàn…

- Sơn chống gỉ, sơn màu

 Tiêu chuẩn kiểm tra vật liệu

- Kiểm tra mác thép : Thép CT3, Q345B

- kiểm tra quy cách, độ dày thép tấm, thép hình như sau

 Chiều dày thép 5<=S<8mm có dung sai trong khoảng :

Kiểm tra độ cong vênh của thép tấm

- Ki ểm tra độ cong vênh thép hình

c) Pha phôi

 Pha phôi

- Pha phôi các tấm thành, nắp, đáy dầm chính, dầm biên

- Pha phôi các tấm gân dọc, khung xương đứng

 Kiểm tra :

o Dùng thước dây dài 20 mét kiểm tra các kích thước cơ bản như dài,rộng

o Kiểm tra độ cong vênh, độ không vuông góc

 Tiêu chuẩn kiểm tra

TT Tiêu chí kiểm tra Chuẩn đánh giá Kiểm tra

 Ghép khung gân tăng cứng theo kích thước bản vẽ

 Ghép các tấm thành với nhau thành một tấm dài theo dung kích thướcbản vẽ

- Vát mép các tấm tôn theo yêu cầu kỹ thuật bản vẽ

- Gá các tấm tôn lại với nhau trên đố gá phẳng, yêu cầu phải đảm

bảo độ vuông góc, độ song song giữa các tấm đơn

- Dung máy hàn bán tự động hoặc máy hàn mag để hàn các đường

nối

 Kiểm tra: các mối hàn không đảm bảo chất lượng phải được sửa ngay

để chuyển sang công đoạn tiếp theo

2 Lấy dấu, xác định vị trí các khung gân tăng cứng 4, tấm thành 2A, 2B

lên tấm đáy 1

3 Gá các khung gân tăng cứng 4 lên tấm đáy 1

4 Kiểm tra độ không vuông góc giữa các khung gân 4 với tấm đáy 1

TT Tiêu chí kiểm tra Chuẩn đánh giá Kiểm tra Kết luận

Độ không vuông góc của

1 phương các khung gân 4 và tấm ±1

đáy

2 Độ không vuông góc của mặt ±1

các khung gân 4 và tấm đáy

5 Lấy dấu định vị các thanh gân tăng cứng dọc lên tấm thành 2A, 2B

6 Gá các thanh gân tăng cứng dọc số 5, kiểm tra vi trí tương đối

theo bản vẽ, hàn cố định các thanh gân tăng cứng dọc vào tấm

thành 2A, 2B

7 Sử dụng cẩu trục cẩu tấm thành 2A, 2B gá lên tấm đáy số 1 sử dụng

vam ép để ép tấm thành sát vào khung gân tăng cứng và hàn đính

tấm thành váo tấm đáy theo trình tự từ đầu này sang đầu kia

8 Hàn cố định tấm thành 2A, 2B vào khung gân tăng cứng và tấm đáy

1, kiểm tra các nối hàn bên trong

9 Dùng cẩu trục cẩu tấm nắp số 3 đặt lên 2 tấm thành 2A và 2B, cân

chỉnh, lấy dấu và hàn đính tấm nắp vào tấm thành

10.Kiểm tra kích thước hình học của hộp dầm rồi chuyển sang công

đoạn hàn hoàn thiện bên ngoài bằng hàn bán tự động hồ quang

chìm

11.Kiểm tra chất lượng mối hàn

TT Tiêu chí kiểm tra Chuẩn đánh giá Phương pháp kiểm tra

1 Kích thước hình học hộp dầm Bản vẽ

2 Kiểm tra mối hàn bên ngoài Mối hàn không rỗ khí

Các mối hàn không đảm bảo phải được sửa ngay để chuyển sang công đoạn thiếp theo

f) Vệ sinh và sơn

Sau khi vệ sinh cầu trục sẽ được sơn lót chống gỉ và sơn hoàn thiện

g) Vận chuyển, lắp đặt chạy thử và bàn giao.

Sau khi sản phẩm cầu trục của công ty hoàn thiện sẽ có một bộ phận vậnchuyển cầu trục ra công trường chạy thử kiểm định chất lượng và bàn giao chokhách hàng

1.2.2.Cơ cấu tổ chức sản xuất của công ty TNHH thương mại kỹ thuật Balkan

Với quy mô sản xuất nhỏ nên cơ cấu tổ chức sản xuất của công ty rất đơn giản

và gọn nhẹ Hiện nay, công ty chỉ có một nhà máy sản xuất ở Anh Khánh – HoàiĐức – Hà Nội, có diện tích 5000m2 với ba phân xưởng sản xuất là phân xưởng giacông dầm, phân xưởng pha phôi lắp ráp và cuối cùng là phân xưởng sơn Mỗi phânxưởng gồm các tổ đội khác nhau

Đứng đầu mỗi phân xưởng là quản đốc, có nhiệm vụ quản lý, điều hành phânxưởng mình và chịu sự điều hành của trưởng phòng sản xuất của công ty Trợ giúpcho quản đốc thì tại mỗi phân xưởng có một phó quản đốc và 3 trưởng ca tương ứngvới 3 ca sản xuất Mỗi trưởng ca sẽ chịu trách nhiệm đối với mọi hoạt động sản xuấttrong ca của mình

Sơ đồ 1.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất

Tổ gia công dầm: Thực hiện toàn bộ việc gia công dầm ngang, dầm dọc vàbiên ray dọc

Tổ kiểm tra: Kiểm tra việc gia công dầm đã đúng thiết kế và quy chình chưa

Tổ sơn lót chống gỉ: thực hiện việc sơn lót các bộ phận để tăng tuổi thọ

Tổ sơn hoàn thiện: thực hiện việc sơn tổng thể và sơn thẩm mỹ cho dầm

Phòng Sản xuất

Phân

xưởng

gia công

dầm

Phân xưởng pha phôi lắp ráp

Phân xưởng sơn

Tổ gia

công

dầm

Tổ kiểm tra

Tổ

xử lý

bề mặt dầm

Tổ lắp ráp, cân chỉnh dầm

Tổ lắp đặt tại công trường

và bàn giao

Tổ sơn lót chống gỉ

Tổ sơn hoàn thiện

1.3 Quản lý chi phí sản xuất của Công ty TNHH thương mại kỹ thuật Balkan

1.3.1 Nhiệm vụ, chức năng của các phòng ban trong việc quản lý chi phí sản xuất tại công ty TNHH thương mại kỹ thuật Balkan.

Về mặt lý thuyết, chi phí kinh doanh là tổng số tiền tương đương với toàn bộhao phí về các nguồn lực mà công ty đã bỏ ra trong một giai đoạn kinh doanh nhấtđịnh Việc quản lý chi phí kinh doanh không chỉ đơn thuần là quản lý số liệu phảnánh tổng hợp chi phí mà phải dựa trên cả các yếu tố chi phí riêng biệt để phân tíchtoàn bộ chi phí sản xuất của từng công trình, hạng mục công trình hay theo nơi phátsinh chi phí Dưới các góc độ xem xét khác nhau, theo những tiêu chí khác nhau thìchi phí kinh doanh cũng được phân loại theo các cách khác nhau để đáp ứng yêucầu thực tế của quản lý và hạch toán

Trên thực tế, hoạt động quản lý chi phí được tách rời đối với công tác kế toánthống kê Quản lý chi phí là tổng hợp, phân tích, đánh giá thực trạng về việc sửdụng các nguồn vốn và chi phí, từ đó đưa ra những quyết định về các chi phí ngắnhạn cũng như dài hạn của Công ty Nhu cầu vốn và chi phí cho sản xuất kinh doanhcủa công ty luôn có những biến động nhất định trong từng thời kỳ Vì vậy, mộttrong những nhiệm vụ quan trọng của quản lý chi phí là xem xét, lựa chọn cơ cấuvốn và chi phí sao cho tiết kiệm, hiệu quả nhất

Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Giám đốc các phó giám đốc các phòngban chức năng của Công ty trong việc xây dựng, phê duyệt kế hoạch, dự toán, địnhmức, cung cấp thông tin chi phí, kiểm soát chi phí:

 Giám đốc: Là cơ quan vừa ban hành và đồng thời giám sát thực hiện cácđịnh mức, tiêu chuẩn kinh tế - kỹ thuật, kể cả đơn giá tiền lương, đơn giá và địnhmức trong xây dựng chuyên ngành, tiêu chuẩn sản phẩm, nhãn hiệu hàng hóa, giásản phầm trong Công ty trên cơ sở quy định chung của ngành và quốc gia Bên cạnh

đó còn xem xét và quyết định các chiến lược, kế hoạch phát triển và kế hoạch kinhdoanh hàng năm của Công ty và duyệt dự toán chi phí do Phó giám đốc đề lên xétduyệt

 Phó giám đốc sản xuất: là người chịu trách nhiệm chính trong việc quản lýchi phí tại Công ty TNHH thương mại kỹ thuật Balkan Phó giám đốc chuẩn bị các

bản dự toán dài hạn, hàng năm và hàng tháng của Công ty phục vụ hoạt động quản

lý dài hạn, hàng năm và hàng tháng của Công ty trình lên cho Giám đốc xem xét vàphê duyệt Các bản dự toán theo kế hoạch kinh doanh bao gồm:

- Tiến hành phân tích và đưa ra một cơ cấu chi phí và nguồn vốn huy độngtối ưu cho công ty trong từng thời kỳ

- Thiết lập một chính sách phân chia chi phí cùng các mức lợi nhuận mộtcách hợp lý đối với công ty, vừa bảo vệ được quyền lợi của các thành viên góp vốn,vừa đảm bảo được lợi ích hợp pháp, hợp lý cho người lao động Phó giám đốc sẽxác định phần lợi nhuận còn lại từ sự phân phối này để đưa ra các quyết định về mởrộng sản xuất hoặc đầu tư vào những lĩnh vực kinh doanh mới, tạo điều kiện chocông ty có mức độ tăng trưởng cao và bền vững

- Kiểm soát việc sử dụng cả các tài sản trong công ty, tránh tình trạng sửdụng lãng phí, sai mục đích

 Quản đốc: nghiên cứu các biện pháp giảm giá thành, giảm chi phí trongcông ty, trợ giúp giám đốc trong việc lập các kế hoạch về quản lý chi phí và so sánhkết quả phân loại của kỳ này với kỳ trước của công ty mình với các công ty cùngngành, lĩnh vực sản xuất, so sánh với các chuẩn mực của ngành để đưa ra các giảipháp cho Công ty và bằng các chỉ tiêu đã có để chỉ ra những mặt mạnh cũng nhưnhững thiếu sót của công ty trong kỳ

 Kế toán trưởng: Trợ giúp giám đốc trong việc thực hiện các kế hoạch kinhdoanh – tài chính, kế hoach đầu tư xây dựng cơ bản, các dự toán chi phí kinh doanh,các dự toán chi tiệu, các định mức kinh tế - kỹ thuật Đồng thời kế toán trưởng cótrách nhiệm tổ chức phân tích các hoạt động kinh tế trong công ty một cách thườngxuyên, nhằm đánh giá đúng đắn tình hình, kết quả và hiệu quả kế hoạch kinh doanhcủa công ty, phát hiện những lãng phí và thiệt hại của công ty đã xảy ra, những việclàm không có hiệu quả, những trì trệ trong kinh doanh để có biện pháp khắc phục,bảo đảm kết quả hoạt động và doanh lợi ngày càng tăng

 Các phòng ban liên quan trong công ty

- Phòng Kế toán : Có chức năng trong việc lập kế hoạch sử dụng và quản lýnguồn tài chính của Công ty, phân tích các hoạt động kinh tế, tổ chức công tác hạch

toán kế toán theo đúng chế độ kế toán thống kê và chế độ quản lý tài chính của Nhànước Đồng thời có chức năng lập kế hoạch SXKD hàng năm, theo dõi việc thựchiện các hợp đồng mua bán hàng hóa, làm các thủ tục xuất nhập khẩu hàng hóa,thực hiện các kế hoạch về đầu tư xây dựng cơ bản… Ngoài ra, phòng Tài chính kếtoán còn giúp giám đốc hoạch định chiến lược chi tiêu ngắn và dài hạn của công tydựa trên sự đánh giá tổng quát cũng như từng khía cạnh cụ thể các yếu tố chi phí cóảnh hưởng quan trọng tới sự tồn tại của công ty, bao gồm: tham gia vào thị trườngtiền tệ, thị trường vốn, thị trường chứng khoán ; xác định chiến lược tài chính cho cácchương trình, các dự án của công ty là mở rộng hay thu hẹp sản xuất Phòng tàichính kế toán sẽ dựa vào các thống kê kế toán, báo cáo doanh thu, báo cáo nhân sự

và tiền lương, do các bộ phận kế toán và thống kê cung cấp, đồng thời kết hợp vớinhững yếu tố khách quan để tiến hành phân loại, tổng, hợp, phân tích và đánh giácác khoản chi phí của công ty,

- Phòng hành chính: Có chức năng xây dựng phương án kiện toàn bộ máy tổchức trong Công ty, thực hiện công tác hành chính, tiền lương thưởng cho cán bộcông nhân viên toàn Công ty

- Phòng quản lý thiết bị: Có vai trò quan trọng trong việc tiết kiệm và quản lýchi phí tại Công ty Phòng quản lý thiết bị cung cấp toàn bộ các thiết bị trong quátrình sản xuất như máy móc, phương tiện vận tải… Phòng có trách nhiệm thammưu cho giám đốc trong việc xây dựng kế hoạch cung cấp thiết bị và quản lý khocủa Công ty Đồng thời phòng còn lập các phương án, tổ chức thực hiện việc liêndoanh, liên kết, dự án đầu tư, gọi vốn và góp vốn nhằm đem lại hiệu quả cao nhấtcho Công ty

- Phòng vật tư: thực hiện cung cấp nguyên vật liệu, và tổ chức bảo quản vật tưtrong quá trình sản xuất Nghiên cứu đưa ra biện pháp tiết kiệm nguyên vật liệutrong quá trình sản xuất

- Phòng kỹ thật : Thực hiện việc thiết kế các sản phẩm và có nhiệm vụ cập nhậtcông nghệ mới nhất để việc thiết kế được hiểu quả và thiết kế ra những sản phẩm cótính năng ưu việt mà giá thành thấp

- Phòng sản xuất : trực tiếp sản xuất các sản phẩm nên phải thường xuyên báocáo về sự phù hợp của định mức sử dụng nguyên vật liệu, nhân công và các chi phíkhác sao cho việc tiết kiệm chi phí được thực hiện một cách triệt để.

1.3.2 Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ hạch toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH thương mại kỹ thuật Balkan.

Trong công tác quản lý doanh nghiệp thì chi phí sản xuất là một trong nhữngchỉ tiêu quan trọng luôn được các nhà doanh nghiệp đặc biệt quan tâm Thông qua

số liệu do bộ phận kế toán tập hợp được, các nhà quản lý có thể biết được hoạt động

và kết quả sản xuất thực tế, từ đó đưa ra các biện pháp có hiệu quả, kịp thời nhằm

hạ thấp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, đề ra các quyết định phù hợp vớiphát triển sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản trị doanh nghiệp

Việc phân tích đánh giá đúng kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh chỉ có thểdựa trên giá thành sản phẩm chính xác Do vậy, tổ chức tốt công tác kế toán tập hợpchi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phải đảm bảo xác định đúng nội dung,phạm vi chi phí cấu thành trong giá thành sản phẩm, lượng giá trị các yếu tố chi phí

đó được chuyển dịch vào sản phẩm có ý nghĩa quan trọng, và cấp bách Trong nềnkinh tế thị trường, các quan hệ sản xuất kinh doanh, tài chính, tín dụng ngày càngtrở nên phức tạp, cạnh tranh càng ngày càng trở nên gay gắt, doanh nghiệp có thểđứng vững và phát triển trên thị trường đòi hỏi phải được quản lý điều hành mộtcách có hiệu quả Việc này có ảnh hưởng lớn đến hệ thống kế toán chi phí, công tác

kế toán chi phí không những chỉ tuân theo chế độ kế toán hiện hành mà phải phùhợp với yêu cầu quản lý để có thể ra quyết định kinh doanh một cách đúng đắn.Điều này có liên quan đến yếu tố thời gian, tính kịp thời, chính xác thông tin Sựchậm trễ và các quyết định có thể bị sai lầm do thông tin không chính xác Xuấtphát từ yêu cầu quản lý đòi hỏi kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩmtại công ty TNHH thương mại kỹ thuật Balkan đã thực hiện tốt các nhiệm vụ sau:

- Xác định đúng đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tínhgiá thành sản phẩm Để thực hiện tốt kế toán phải căn cứ vào đặc điểm quy trìnhcông nghệ, đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của Công ty

- Tổ chức kế toán tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất theo đúng đối tượng đãxác định và lựa chọn phương pháp hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sảnphẩm thích hợp.

- Xác định chính xác chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ

- Vận dụng phương pháp tính giá thành thích hợp để tính toán giá thành và giáthành đơn vị của các đối tượng tính giá thành theo đúng khoản mục quy định vàđúng kỳ tính giá thành đã xác định

- Định kỳ cung cấp các báo cáo về chi phí sản xuất và giá thành cho lãnh đạodoanh nghiệp và tiến hành thực hiện phân tích tình hình thực hiện định mực, dựtoán chi phí sản xuất, tình hình thực hiện giá thành kế hoạch để có những kiến nghị,

đề xuất lãnh đạo doanh nghiệp có hướng giải quyết cũng như phát hiện kịp thời tiềmnăng và đề xuất các biện pháp có thể thực hiện, nhằm phấn đấu không ngừng tiếtkiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm

1.4 Ảnh hưởng của đặc điểm yêu cầu, tổ chức sản xuất và quản lý chi phí sản xuất tới tổ chức kế toán CPSX và tính GTSP của công ty TNHH thương mại

Thời gian sản xuất ngắn, sản phẩm hoàn thành phải qua nhiều giai đoạn chếbiến khác nhau, số lượng sản phẩm hoàn thành trong kỳ nhỏ và thường xuyên có

sản phẩm nhập kho nhập kho nên chọn kỳ tính giá thành theo tháng, giúp công tythuận lợi cho việc theo dõi, kiểm tra và lập báo cáo tài chính theo tháng.

Do quy trình công nghệ khép kín, sản phẩm được tạo ra từ nhiều công đoạnnên khi tập hợp chi phí phải tập hợp cho tất cả các quá trình Công ty chọn đốitượng tập hợp chi phí là các thành phẩm và chi phí sản xuất được phân theo khoảnmục: Chi phí NVL trực tiếp, chi phí NCTT và chi phí sản xuất chung.Và công ty sửdụng phương pháp tính giá thành là phương pháp giản đơn để xác định tổng chi phícho từng sản phẩm trong kỳ

Bên cạnh đó trình độ tổ chức quản lý và trình độ vi tính hóa trong công tác kếtoán chuyên môn hóa cao nên phần mềm kế toán hoàn toàn tự động trong việc tậphợp và phân bổ các chi phí nên chỉ cần một kế toán tập hợp chi phí và tính giáthành

1.4.2 Đặc điểm phân loại CPSX của công ty TNHH thương mại kỹ thuật Balkan

Kế toán chi phí sản xuất là một phần hành quan trọng trong phòng kế toán vìtập hợp chi phí sản xuất theo đúng đối tượng quy định một cách hợp lý thì có tácdụng phục vụ tốt cho việc tăng cường quản lý chi phí sản xuất cũng như công táctính giá thành sản phẩm được trung thực và hợp lý Công ty TNHH thương mại kỹthuật Balkan là một doanh nghiệp sản xuất là chủ yếu thực hiện chế độ hạch toánkinh doanh, do vậy để phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý nênCông ty TNHH thương mại kỹ thuật Balkan đã tiến hành tập hợp chi phí sản xuấttheo khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm bao gồm

• Chi phí NVL trực tiếp: chiếm tỉ trọng lớn trong giá thành sản phẩm Chi phíNVL là giá mua NVL không có thuế (có bao gồm Cp thu mua và vận chuyển) TK

sử dụng là TK 621: Chi phí NVL trực tiếp

• Cp NCTT gồm tiền lương và các khoản trích theo lương của công nhân sảnxuất TK sử dụng: TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp.

• Chi phí sản xuất chung là các khoản chi phí phát sinh trong phạm vi phânxưởng bao gồm có:chi phí lương và các khoản trích theo lương quản lý phân xưởng,chi phí vật liệu quản lý, chi phí khấu hao TSCĐ TK sử dụng là TK 627: chi phísản xuất chung Tài khoản này có 6 tài khoản cấp 2

TK 6271: Chi phí nhân viên phân xưởng

TK 6272: Chi phí vật liệu quản lý

TK 6273: Chi phí dụng cụ sản xuất

TK 6274: Chi phí khấu hao TSCĐ

TK 6277: Chi phí dịch vụ mua ngoài

TK 6278: Chi phí bằng tiền khác

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT

VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY

CỔ PHẦN TNHH THƯƠNG MẠI KỸ THUẬT BALKAN

Phần 1 em đã nêu qua về đặc điểm kinh tế - kĩ thuật về sản phẩm, tổ chức sảnxuất hoạt động sản xuất, tình hình quản lý chi phí và ảnh hưởng của nó tới tổ chức

kế toán CPSX và tính GTSP của Công ty Và để rõ hơn về thực trạng công tác kếtoán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH thương mại kỹthuật Balkan, phần 2 này em sẽ nêu về công tác kế toán và quy trình hạch toán chiphí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty

2.1 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại công ty TNHH thương mại kỹ thuật Balkan

2.1.1 Đối tượng tập hợp chi phí tại Công ty.

Xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí là khâu quan trọng trong quy trìnhtập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Xác định đúng đối tượng tậphợp chi phí sẽ tạo điều kiện cho việc quản lý chi phí và tính giá thành được nhanhchóng và chính xác Từ đặc điểm của quy trình sản xuất sản phẩm của Công ty, đốitượng tập hợp chi phí sản xuất là các thành phẩm – các sản phẩm cầu trục của côngty

2.1.2 Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất tại công ty TNHH thương mại kỹ thuật Balkan.

Công ty hạch toán chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên vàtập hợp chi phí cho từng tank sản phẩm

Quy trình hạch toán chi phí sản xuất theo hình thức nhật ký chung được kháiquát qua sơ đồ:

Sơ đồ 2.1 Quy trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Từ chứng từ gốc về chi phí, kế toán cập nhật vào phần mềm các số liệu, sau đóphần mềm máy tính sẽ làm tất cả các công việc còn lại: tập hợp, phân bổ chi phí vàtính giá thành sản phẩm

2.1.3 Phương pháp tập hợp chi phí tại Công ty TNHH thương mại kỹ thuật Balkan.

Công ty tuy sản xuất nhiều loại sản phẩm nhưng kế toán có thể theo dõi và tậphợp được chi phí sản xuất riêng cho từng loại nên Công ty sẽ tập hợp chi phínguyên vật liệu phát sinh theo các sản phẩm, còn chi phí nhân công và chi phí sảnxuất chung sẽ được tập hợp theo từng phẩn xưởng và sau đó phẩn bổ cho từng sảnphẩm theo tiêu thức nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh tại tất cả các phân xưởng

Bảng cân đối số phát sinh

Báo cáo tài chính

Ghi hàng ngày Ghi cuối kỳ

Quan hệ đối chiếu

2.1.4 Hạch toán các khoản mục CP tại Công ty TNHH thương mại kỹ thuật Balkan.

Trong một kỳ, tại công ty sản xuất ra rất nhiều loại sản phẩm khác nhau, tùythuộc vào nhu cầu của thị trường Thông thường, vào quý I, công ty thường sản xuấtchính 2 loại cầu trục dầm dơn và cầu trục dầm đôi Còn các sản phẩm còn lại như:cầu trục dầm treo, cầu trục cẩu container, cầu trục bờ tường, cầu trục quay và cầutrục cố định được sản xuất chủ yếu vào quý III và một lượng nhỏ vào quý II và quý

IV Vì các sản phẩm này được xuất khẩu nhiều và tiêu thụ nhiều vào quý III nênchủ yếu tập trung ở quý III Do thời gian thực tập ở công ty có hạn mà chỉ trong quý

I nên em xin trích dẫn tập hợp các khoản mục chi phí cho hai loại sản phẩm1200101: Sản phẩm 01 – cầu trục dầm đơn, lần sản xuất thứ hai trong năm và sảnphẩm 1200102: Sản phẩm 02 – cầu trục dầm đôi lần sản xuất thứ hai trong năm Cảhai sản phẩm này đều bắt đầu sản xuất vào tháng 1 và hoàn thành nhập kho vàotháng 2 năm 2012

2.1.4.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ở công ty là giá trị nguyên vật liệu đượcxuất dùng trực tiếp cho việc sản xuất cầu trục, đây là loại chi phí đầu vào quan trọngtrong quá trình sản xuất và chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phầm của Công

ty Bộ phận kế hoạch vật tư công ty tính ra số vật liệu cần thiết phục vụ cho kếhoạch sản xuất, lập kế hoạch nhập, xuất vật tư cho các phân xưởng để phục vụ sảnxuất được kịp thời, liên tục

Công ty TNHH thương mại kỹ thuật Balkan tiến hành sản xuất với khối lượngvật liệu lớn, bao gồm nhiều loại, nhiều thứ vật liệu khác nhau, tính năng, công dụngkhác nhau Để đảm bảo công tác quản lý có hiệu quả, hạch toán vật liệu được chínhxác, khoa học và thuận tiện Công ty đã dựa trên đặc điểm của quá trình sản xuấtcũng như công dụng của nguyên vật liệu và tiến hành phân loại vật liệu thành: NVLchính, NVL phụ

NVL chính được dùng trong quá trình sản xuất gồm có: thép tấm các loại,thép hình các loại, sơn chống gỉ và sơn màu

NVL phụ gồm: vật liệu hàn: que hàn, dây hàn…

Nguyên liệu, vật liệu do Công ty tự mua ở trong và ngoài nước để phục vụ chosản xuất sản phẩm theo quy cách, phẩm chất đã ghi trong thiết kế và hợp đồng.Những nguyên vật liệu này được theo dõi cả về mặt số lượng và giá trị theo từngnhóm nguyên vật liệu riêng biệt được tập hợp theo mã căn cứ vào hóa đơn Các vật

tư xuất sẽ được hạch toán trực tiếp cho đối tượng sử dụng, từ chứng từ nhập xuấtnguyên vật liệu, giá trị nguyên vật liệu sẽ được hạch toán vào chi phí nguyên vậtliệu

* Cách mã hóa danh mục NVLTT

Vật liệu chính: Nguyên vật liệu chính ở Công ty được xác định là phần vậtchất cơ bản cấu thành nên sản phẩm, nó chiếm tỷ trọng khá lớn trong tổng giá thànhsản phẩm và được đánh mã là VLC

- VLC01: Thép tấm các loại

- VLC02: Thép hình các loại

- VLC03: Sơn chống gỉ

- VLC04: Sơn màuVật liệu phụ: Nguyên vật liệu phụ là những vật liệu có tác dụng phụ trong quátrình sản xuất như các vật liệu hàn: que hàn, dây hàn, thuốc hàn…

- Vật liệu phụ: được ký hiệu là VLP, và số thứ tự được đánh bởi 3 chữ số từ001

* Khi xuất nguyên vật liệu:

Giá xuất kho: Đơn giá xuất kho vật tư đưa vào sản xuất là đơn giá không baogồm thuế GTGT và được tính theo phương pháp bình quân gia quyền

Phương pháp tính giá nguyên vật liệu theo giá gốc

Giá gốc của tài sản là số tiền hoặc khoản tương đương tiền cần thiết mà đơn vị

kế toán đã trả để có được tài sản, hoặc tính theo giá trị hợp lý của tài sản đó vào thờiđiểm tài sản được ghi nhận

Nguyên vật liệu được nhập kho từ nhiều nguồn khác nhau, ở nhiều thời diểm khác nhau nên có nhiều giá khác nhau Vì vậy rất khó xác định được ngay giá nguyên vật liệu xuất kho trong mỗi lần nhập Để tính đơn giá xuất kho nguyên vật liệu Công ty sử dụng đơn giá bình quân cố định cho từng tháng.

Trị giá NVL tồn khođầu kỳ

nhập trong kỳĐơn giá nguyên vật

liệu bình quân gia

quyền cố định

=

Số lượng NVL tồnkho đầu kỳ

nhập trong kỳ

Ưu thế sử dụng của kế toán máy: cuối tháng máy tự động tính ra đơn giá xuất

và tổng giá trị xuất trên phiếu xuất kho nên kế toán không phải tính mà chỉ làmđộng tác xuất kho bình thường

• Tài khoản sử dung: Để theo dõi các khoản mục chi phí nguyên, vật liệu trựctiếp, kế toán sử dụng TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Bên nợ: Trị giá vốn nguyên vật liệu trực tiếp cho sản xuất chế tạo sản phẩm

hoặc thực hiện lao vụ, dịch vụ trong kỳ…

Bên có: Trị giá vốn nguyên vật liệu sử dụng không hết nhập lại kho

Trị giá phế liệu thu hồi

Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp để tính giá thành sản

phẩm

Tài khoản 621 không có số dư cuối kỳ.

Bên cạnh đó còn sử dụng các tài khoản:

TK 1521: Nguyên vật liệu chính Thép gia công

TK 1522: Nguyên vật liệu chính Sơn chống gỉ và sơn màu

TK 1523: Nguyên vật liệu phụ

• Quy trình luân chuyển chứng từ:

Khi mua NVL: Từ Hóa đơn giá trị gia tăng mua nguyên vật liệu, thủ kho và kếtoán nhập số liệu vào thẻ kho, sổ chi tiết

Khi xuất NVL: Hàng ngày căn cứ vào yêu cầu của lịch sản xuất các tổ sảnxuất đối chiếu giữa mức vật tư cần thiết thực tế và lượng vật tư còn tồn ở phânxưởng để lập phiếu yêu cầu lĩnh vật tư Phiếu yêu cầu vật tư, phiếu phải ghi rõ họtên, chủng loại, số vật tư cần lĩnh, được quản đốc phân xưởng thông qua và tình lênphòng kế toán Sau đó chuyển sang cho Trưởng phòng vật tư phê duyệt Sau đóPhiếu yêu cầu được chuyển sang cho kế toán kho lập Phiếu xuất kho Kế toán kho

và người nhận nguyên vật liệu ký vào cả 3 liên; liên 1 được kế toán kho lưu tạiPhòng vật tư, liên 2 và liên 3 đem xuống kho Thủ kho căn cứ vào Phiếu xuất, xuấtnguyên vật liệu rồi ký vào hai liên Liên 2 được Thủ kho làm căn cứ ghi vào Thẻkho, lưu lại rồi chuyển lên cho kế toán vật tư; liên 3 người nhận nguyên vật liệu giữ.Định kỳ hàng tuần Thủ kho lên đối chiếu số lượng xuất với kế toán kho, ký vàoliên 1

• Quy trình nhập số liệu vào máy:

Tại phòng kế toán công ty,kế toán vật tư căn cứ vào các chứng từ đã nhậnđược tiến hành phân loại rồi phản ánh nhập liệu vào máy

Cập nhật chứng từ xuất kho vật liệu cho sản xuất, trong đó các VLC, VLP,được viết riêng từng phiếu xuất riêng

Từ giao diện màn hình chọn lần lượt các mục: Kế toán hàng tồn kho/ cập nhật

số liệu/ phiếu xuất kho- bổ sung ảnh màn hình ( 3 CÁI)

- Từ menu chọn kế toán hàng tồn kho

- Chọn cập nhật số liệu

- Chọn phiếu xuất kho

- Chọn cập nhật chứng từ mới

- Chọn mã chứng từ : 4: xuất cho sản xuất

- Chọn mã khách: KH2: LUONG DUC PHAT

- Diễn giải: xuất cho sản xuất Dầm đôi và Dầm đơn

- Ngày hạch toán và ngày lập phiễu xuất: 19-1-2012

 Quy trình sản xuất: Căn cứ vào đây máy tính sẽ tính và phân bổ chichi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung cho từng đốitượng tập hợp chi phí

- Mã sản phẩm 1200101: Nguyên vật liệu xuất ra sẽ được tập hợp và mã củatừng sản phẩm trong phần mềm kế toán của công ty

- Trên phần mềm kế toán đã tự động hạch toán

NỢ TK 621 và Có TK 152

- Cuối cùng ấn Lưu để lưu lại chứng từ

Bút toán tính lại giá xuất kho nguyên vật liệu được kế toán giá thanh thực hiệnvào cuối tháng với quy trình như sau: Kế toán vào menu chọn kế toán hàng tồn kho/cập nhật số liệu/ tính giá trung bình ( bổ sung ảnh)

Phần mềm kế toán sẽ tự động tính giá và điền số liệu trên các phiếu xuất kho.Sau đó số liệu sẽ tự động nhập vào sổ chi tiết vật tư hàng hóa, sổ chi tiết tài khoản

621 (Bảng 2.2), sổ nhật ký chung (Bảng 2.3) và sổ cái TK 621(Bảng 2.4)

2.1.4.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp.

Công ty TNHH thương mại kỹ thuật Balkan hoạt động trong lĩnh vực

kỹ thuật nên đòi hỏi về nhân lực rất khắt khe Nhân công phải là những người

có tay nghề cao và tận tâm với nghề Để thu hút được nhân lực chính sách lương là một điều hết sức quan trọng.

Tiền lương là đòn bẩy kinh tế kích thích nâng cao năng suất lao động nhằmphát huy tối đa tinh thần làm việc của công nhân viên trong Công ty, là phần chi phí

mà Công ty phải trả cho người lao động để bù đắp phân hao phí sức lao động mà họ

bỏ ra Tiền lương ở Công ty được thanh toán bằng tiền mặt vào cuối mỗi tháng,lương phải trả bao gồm lương cho công nhân trực tiếp sản xuất và lương cho cán bộquản lý tham gia gián tiếp vào quá trình sản xuất

Công ty quy định chế độ trả lương gắn với kết quả lao động của người ngườilao động và của từng bộ phận Những người thực hiện các công việc đồi hỏi có trình

độ chuyên môn kĩ thuật cao, tay nghề giỏi, đóng góp nhiều vào hiện quả sản xuấtkinh doanh của công ty sẽ được trả lương cao Tiền lương công nhân sản xuất baogồm có lương và phụ cấp: Lương là lương trả theo ngày công lao động trong 1tháng dựa trên tổng quỹ lương để xác định lương cho một công nhân Hệ số lươngnăng suất được thỏa thuận từ khi người lao động được nhận vào dựa trên đánh giácủa phòng nhân sự Quỹ lương và điều chỉnh hệ số lương được giám đốc và trưởngphòng nhân sự quyết định bằng văn bản kèm theo

Đối với công nhân trực tiếp sản xuất ra sản phẩm thì Công ty áp dụng hìnhthức trả lương theo năng suất (năng suất càng cao thì lợi nhuận của tháng đó sẽnhiều hơn và từ đó quỹ lương sẽ tăng lên) để kích thích công nhân lao động tích cực

có trách nhiệm và nâng cao năng suất lao động, đảm bảo chất lượng sản phẩm

Công thức tính quỹ lương và lương cho người lao động:

Tổng công thanh toán của toàn x 7.000.000

bộ công nhân viên triệu/người Tổng quỹ =

lương Số ngày công phải trả trong tháng

Lương 1 tháng của = Lương cơ bản theo 30% + Lương sản phẩm theo 70%công nhân i quỹ lương quỹ lương

Lương 1 tháng = +

của công nhân i Tổng Hcbi x Ci Tổng Hnsi x Ci

Trong đó Hcbi: Hệ số lương cơ bản của công nhân i

Hnsi: Hệ số năng suất của công nhân i

Ci : Tổng công thanh toán của người công nhân i

Ví dụ: Thanh toán lương T01/2012 của công nhân Nguyễn Văn Khánh thuộcphân xưởng gia công

Tổng công thanh toán tháng 1 là 28,3; Hcb = 2,34; Hns = 2,12

Văn Khánh T02/2010 986 868

= 4.402.558 VNĐ

Chi phí nhân công là các khoản chi phí mà doanh nghiệp phải trả cho ngườilao động và đây là khoản chi phí chiếm tỷ trọng khá lớn trong tổng giá thành sảnphẩm Chi phí nhân công trực tiếp ở Công ty TNHH thương mại kỹ thuật Balkanbao gồm các khoản chi phí: Lương, phụ cấp, ăn ca và các khoản BHXH, BHYT,BHTN trích nộp theo tỷ lệ nhất định với số tiền lương phát sinh của công nhân trựctiếp sản xuất như sau:

Bảo hiểm xã hội tính vào chi phí của Công ty 17% tiền lương cơ bản, trừlương người lao động 7% theo tiền lương cơ bản

Bảo hiểm y tế trích 3% vào chi phí của Công ty, 1,5% trừ vài lương người laođộng theo tiền lương cơ bản.

Bảo hiểm thất nghiệp tính vào chi phí của Công ty 1% tiền lương cơ bản và trừvào lương người lao động 1% tiền lương cơ bản

Riêng kinh phí công đoàn công ty không thực hiện trích do quy mô doanhnghiệp quá nhỏ nên công ty không thành lập công đoàn và không trích kinh phícông đoàn

VD: Đối với công nhân Nguyễn Văn Khánh, lương cơ bản đóng BH là1.942.200 VNĐ

Số tiền BHXH = 24% x 1.942.200 = 466.128 thì 330.174 VNĐ sẽ do công tytrả cho cơ quan bảo hiểm quận Đống Đa và tính vào chi phí của Công ty Còn lại135.954 VNĐ sẽ trừ trực tiếp vào lương của công nhân BHYT và BHTN cũng tínhtương tự như BHXH

Vì Công ty hoạt động trên địa bàn của thành phố Hà Nội nên mức lương tốithiểu theo vùng của Công ty là 830,000 VNĐ

Ngoài ra, công ty còn quy định nghỉ lễ, nghỉ phép tính theo lương cấp bậc từngngười, cứ 1 ngày nghỉ phép được tính 1 công như ngày bình thườnghưởng và nếu đilàm thêm vào các ngày nghỉ, ngày lễ sẽ được nhân 2 hoặc nhân 3 so với công ngày

đi làm bình thường Công ty không thực hiện trích trước vào chi phí tiền lương nghỉphép của công nhân sản xuất nên không mở TK 335: "Chi phí trả trước” để theo dõicông nhân trong Công ty Tuy nhiên công nhân đi phép đều đặn nên số này phátsinh không làm cho giá thành sản phẩm biến động nhiều

Hàng tháng, căn cứ vào bảng chấm công, kế toán tiền lương tính lương,BHXH, BHYT, BHTN cho từng phân xưởng Và cuối mỗi tháng, sau khi đã cóbảng lương, kế toàn tiền lương tiến hành nhập số liệu vào phần mềm kế toán

* TK sử dụng: TK 622: chi phí nhân công trực tiếp.

Kết cấu tài khoản:

Bên Nợ: Chi phí nhân công trực tiếp tham gia quá trình sản xuất sản phẩm,

thực hiện dịch vụ bao gồm: Tiền lương, tiền công lao động vàcác khoản trích trên tiền lương theo quy định phát sinh trong kỳ

Bên Có: Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào bên Nợ TK 154 “Chi phí

sản xuất, kinh doanh dỡ dang” hoặc vào bên Nợ TK 631 “Giáthành sản xuất”;

Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vượt trên mức bình thường

vào TK 632

Tài khoản 622 không có số dư cuối kỳ.

Ngoài ra còn sử dụng các tài khoản khác như:

TK 334: Phải trả người lao động

TK 338: Phải trả, phải nộp khác

Trong đó có 3 tiểu khoản:

TK 3383: Bảo hiểm xã hội

TK 3384: Bảo hiểm y tế

TK 3389: Bảo hiểm thất nghiệp

* Chứng từ sử dụng: Bảng chấm công, Bảng tính lương, Bảng thanh toánlương và BHXH, Phiếu chi thanh toán lương thưởng

* Quy trình luân chuyển chứng từ:

Phòng nhân sự chịu trách nhiệm lập bảng chấm công sau đó chuyển sangphòng kế toán để phòng kế toán lập bảng tính lương và BHXH (bảng: Bảng lươngtháng 02 năm 2012) Chứng từ gốc về tiền lương (bảng tính lương) sau khi hoànthành vào cuối tháng sẽ được chuyển lên cho kế toán trưởng và giám đốc duyệt, sau

đó chuyển cho kế toán tiền mặt để viết phiếu chi đến thủ quỹ để tiến hành chi trả và

kế toán tiền lương căn cứ vào tất cả bảng tổng hợp tiền lương, bảng thanh toánlương của các bộ phân để tiến hành nhập số liệu vào máy Sau đó máy tính sẽ tựđộng phân bổ tiền lương và BHXH cho từng đối tượng tập hợp chi phí mà tại Công

ty là các loại sản phẩm cầu trục 01, 02, 03…