Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nhằm tăng cường công tác quản lý chi phí tại công ty tnhh thương mại kỹ thuật balkan

Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương LỜI NÓI ĐẦU Trong bối cảnh kinh tế thị trường với cường độ cạnh tranh ngày gay gắt cơng tác quản lý chi phi sản xuất giá thành sản phẩm trở thành chiến lược doanh nghiệp Vấn đề đặt : “Làm để chi phí bỏ thấp hiệu kinh tế đạt cao nhất? ” Để đạt điều doanh nghiệp phải đặt cơng tác  kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm trở thành khâu quan trọng công tác quản lý hoạt động kinh doanh   Chi phí sản xuất giá thành khơng có mối quan hệ hữu đến lợi nhuận mà liên quan đến nhu cầu vốn kinh doanh Tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm nhân tố quan trọng tạo điều kiện cho doanh nghiệp giảm lượng vốn lưu động sử dụng vào sản xuất, từ mở rộng sản xuất bề rộng lẫn chiều sâu Để phân tích, đánh giá đắn kết hoạt động sản xuất kinh doanh, cần phải tổ chức tốt cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Xác định lượng chi phí chuyển dịch vào sản phẩm hồn thành có ý nghĩa quan trọng yêu cầu cấp bách điều kiện kinh tế Công ty TNHH thương mại kỹ thuật Balkan hoạt động với hàng trăm nghìn doanh nghiệp khác ngành kinh tế thị trường, công ty đứng trước vấn đề làm để tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm để nâng cao lợi nhuận cho Chính vai trị quan trọng nên cơng tác kế tốn chi phí giá thành sản phẩm công ty trú trọng Sản phẩm cơng ty sản phẩm cầu trục mà quy trình cơng nghệ sản xuất phức tạp địi hỏi độ xác cao nên cơng tác kế tốn chi phí giá thành phức tạp Thời gian qua có nhiều ý kiến đóng góp đưa bình luận, nhiều ý kiến giải pháp nghiên cứu vận dụng tỏ có hiệu định Tuy nhiên hết tồn tại, địi hỏi phải tiếp tục tìm phương hướng giải hoàn thiện Phan Thị Thu Hiền - Kế toán 50B Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương Xuất phát từ thực tế qua thời gian thực tập Công ty TNHH thương mại kỹ thuật Balkan,trên sở kiến thức hạn chế giúp đỡ tận tình cô giáo PGS.TS Nguyễn Minh Phương anh chị phịng kế tốn cơng ty, em mạnh dạn chọn chuyên đề thực tập với đề tài : “Hoàn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhằm tăng cường cơng tác quản lý chi phí Cơng ty TNHH thương mại kỹ thuật Balkan” Kết cấu báo cáo thực tập tổng hợp em ngồi phần ‘Mở đầu’ và ‘Kết ḷn’ gờm có phần : Phần 1 : Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất quản lý chi phí cơng ty TNHH thương mại kỹ thuật Balkan Phần 2: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH thương mại kỹ thuật Balkan Phần 3: Đánh giá thực trạng phương hướng hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm công tác quản lý chi phí cơng ty TNHH thương mại kỹ thuật Balkan Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình giáo PGS.TS Nguyễn Minh Phương anh chị phịng kế tốn cơng ty TNHH thương mại kỹ thuật Balkan giúp em hoàn thành chuyên đề thực tập Tuy nhiên, kiến thức cịn hạn chế thời gian thực tập có hạn nên em khơng thể tránh sai sót, em mong đóng góp thầy để em hoàn thiện Phan Thị Thu Hiền - Kế toán 50B Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI KỸ THUẬT BALKAN 1.1 Đặc điểm sản phẩm Công ty TNHH thương mại kỹ thuật Balkan Công ty TNHH thương mại kỹ thuật Balkan cơng ty có bề dày lịch sử việc sản xuất cung cấp thiết bị nâng hạ mà cụ thể loại cầu trục Công ty có 10 năm kinh nghiệm việc thiết kế chế tạo thiết bị cầu trục như: cầu trục, cầu trục dầm đơn, cầu trục dầm đôi, cầu trục treo, cầu trục cẩu container, cầu trục bờ tường, cầu trục quay, cầu trục cố định Các sản phẩm kinh doanh cơng ty là:  CÇu trục đồng hÃng PODEM - Bulgaria hÃng STAHL, SWF, ABUS - Đức Động liền hộp số, động nâng của: PODEM Bulgaria, A-one - §µi Loan, Trung Qc, SEW - §øc  HƯ đờng điện cho cầu trục hoạt động của: Đài Loan, Malaysia, Australia, §øc  Phanh thủ lùc xt xø: Bulgari, §øc, §µi Loan, Trung Qc  §iỊu khiĨn tõ xa cho cầu trục Đài Loan Vòng bi: §øc, NhËt, Nga, Rumania, Trung Quèc, §µi Loan, Hµn Quèc Các loại phụ kiện ngành khí, máy nâng chuyển Đức, Hà Lan, Ba lan, Trung Quốc, §µi Loan Phan Thị Thu Hiền - Kế tốn 50B Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phng Các máy công cụ, máy gia công ngành khí chế tạo máy Đức, Ba lan, Tây Ban Nha, Trung Quốc, Đài Loan Cu trục loại máy trục kiểu cầu Loại di chuyển đường ray đạt cao dọc theo nhà xưởng, xe mang hàng di chuyển kết cấu thép kiểu cầu, cầu trục nâng hạ vận chuyển hàng theo yêu cầu điểm không gian nhà xưởng Cầu trục sử dụng tất lĩnh vực kinh tế quốc dân với thiết bị mang vật đa dạng móc treo, thiết bị cặp, nam châm điện v.v Đặc biệt cầu trục sử dụng phổ biến ngành công nghiệp chế tạo máy luyện kim với thiết bị mang vật chuyên dùng Vì mặt hàng cầu trục ảnh hướng trực tiếp tới an tồn lao động hiệu cơng việc nên việc thiết kế kiểm tra sản xuất thực nghiêm ngặt từ khâu thiết kế tới đưa công trường Hoạt động kinh doanh lĩnh vực thiết kế chế tạo cầu trục vị công ty TNHH thương mại kỹ thuật Balkan ngày khẳng định Sản phẩm công ty ngày nhiều doanh nghiệp biết tới không chất lượng sản phẩm mà mẫu mã, chủng loại sách sau bán hàng cơng ty Sau số sản phẩm công ty 1.1.1 Sản phẩm công ty TNHH thương mại kỹ thuật Balkan Sản phẩm công ty TNHH thương mại kỹ thuật Balkan đa dạng phong phú Nhưng mặt hàng đem lại nhiều doanh thu cho cho công ty sản phẩm cầu trục a) Cầu trục Tên sản phẩm: cầu trục Phan Thị Thu Hiền - Kế toán 50B Chuyên đề thực tập chuyên ngành Mã hiệu: SPT01 Đơn vị tính: Cái Thơng tin chung sản phẩm: Chủng loại sản phẩm: Cầu trục  Cầu trục dầm đôi Phan Thị Thu Hiền - Kế toán 50B GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương Chuyên đề thực tập chuyên ngành Phan Thị Thu Hiền - Kế toán 50B GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương Chuyên đề thực tập chuyên ngành  Cầu trục dầm đơn  Cầu trục treo Phan Thị Thu Hiền - Kế toán 50B GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương Sản phẩm sau cầu trục mang lại nguồn thu cho doanh nghiệp cổng trục bán cổng trục Phan Thị Thu Hiền - Kế toán 50B Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương b) Cổng trục bán cổng trục 1.1.2 Đặc điểm loại hình sản xuất Công ty TNHH thương mại kỹ thuật Balkan Phan Thị Thu Hiền - Kế toán 50B Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương Loại hình sản xuất công ty TNHH thương mại kỹ thuật Balkan hợp đồng hợp tác gia công sản xuất với hãng cầu trục tiếng giới nh: Cầu trục đồng hÃng PODEM - Bulgaria hÃng STAHL, SWF, ABUS - Đức Cụng ty mua quyền công nghệ hãng cầu trục PODEM – Bulgaria hãng khác, sở nghiên cứu thiết kế cho phù hợp với nhu cầu thị trường Việt Nam với đội ngũ nhân viên có tay nghề cao cơng ty sản xuất sản phẩm cầu trục có chất lượng cao Đây đường nhanh để phát triển Cơng ty TNHH thương mại kỹ thuật Balkan lựa chọn sản phẩm có cơng nghệ sản xuất tiên tiến nghiên cứu, thử nghiệm xây dựng thương hiệu thành công nước nước ngồi Điều giúp Cơng ty nắm bắt hội tốt thông qua việc tiết kiệm thời gian từ nghiên cứu, thử nghiệm đến khâu bán hàng,… đặc biệt chi phí để nghiên cứu phát triển công nghệ Việc mua quyền sản phẩm chuyển giao công nghệ sản xuất bước tắt để làm nhanh tốc độ phát triển thị trường, phù hợp với doanh nghiệp có chiến lược rút ngắn thời gian phát triển sản xuất, kinh doanh Công ty 1.1.3 Thời gian sản xuất Công ty TNHH thương mại kỹ thuật Balkan Thời gian sản xuất ngắn: giai đoạn thiết hoàn thành bàn giao kéo dài khoảng 20 đến 25 ngày Vì thời gian sản xuất từ 20 đến 25 ngày nên hầu hết sản phẩm tháng tính trực tiếp vào tháng 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm Công ty TNHH thương mại kỹ thuật Balkan 1.2.1 Quy trình cơng nghệ Cơng ty TNHH thương mại kỹ thuật Balkan Phan Thị Thu Hiền - Kế toán 50B Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương Đối với chi phí nhân cơng trực tiếp có hệ thống tài khoản hoạch tốn chi phí theo phân xưởng, bảng chấm công lập theo ca, phân xưởng tạo điều kiện cho việc theo dõi kiểm sốt chi phí tốt Đối với chi phí sản xuất chung: TK chia thành tiểu khoản phù hợp giúp cho cơng việc theo dõi, hạch tốn, phân bổ khơng bị nhầm lẫn Tính phẩn bổ khấu hao theo cơng suất phù hợp với tình hình sản xuất Công ty, số lượng sản phẩm sản xuất tháng khác nên số tiền trích khấu hao khác Cơng ty sử dụng tiêu thức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh phân xưởng công nghệ giai đoạn nấu lọc để phân bổ chi phí sản xuất chung, nghĩa là, sản phẩm có chi phí ngun vật liệu trực tiếp phát sinh giai đoạn nấu lọc nhiều chi phí sản xuất chung dành cho cao • Về chứng từ hạch tốn chi phí:: Cơng ty sử dụng hệ thống chứng từ sổ sách kế toán đầy đủ theo quy định Bộ Tài Chính Cơng tác hạch toán chứng từ ban đầu theo dõi cách chặt chẽ, đảm bảo tính xác số liệu Việc luân chuyển chứng từ chi phí phịng kế tốn với thủ kho tổ chức cách nhịp nhàng, hợp lý tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán thực chức kiểm tra, giám sát, đặc biệt cho việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm • Về đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành: Cơng ty xác định đối tượng kế tốn chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành phù hợp với đặc điểm quy trình công nghệ, đặc điểm tổ chức sản xuất đáp ứng yêu cầu quản lý chi phí sản xuất cơng ty Với đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm yêu cầu cơng tác quản lý, đối tượng tập hợp chi phí đối tượng tính gía thành cơng ty hồn tồn hợp lý, đảm bảo ý nghĩa việc tập hợp chi phí tiêu giá thành, định giá sản phẩm công tác quản lý • Về kỳ tính giá thành: Do đặc điểm sản phẩm Công ty chu kỳ sản xuất ngắn, số lượng sản phẩm nhỏ nên kỳ tính giá thành theo hàng tháng hoàn toàn hợp lý Bởi sản phẩm cấu tạo nên từ nhiều chi tiết khác qua Phan Thị Thu Hiền - Kế toán 50B Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương nhiều công đoạn sản xuất, chu kỳ sản xuất sản phẩm ngắn nên tính giá thành theo tháng đảm bảo cung cấp số liệu đầy đủ chi phí phát sinh tính giá thành xác, từ giúp cho nhà quản lý định đắn • Về phương pháp tính giá thành: Tại cơng ty theo dõi tập hợp chi phí theo tank thành phẩm nên cuối tháng ta dễ dàng tính chi phí dở dang cuối kỳ nên việc sử dụng phương pháp tình giá thành phương pháp giản đơn giúp cho công việc kế tốn đơn giản mà xác Nhìn chung, việc tổ chức máy kế tốn tài nói chung cơng tác hạch tốn CPSX tính giá thành sản phẩm nói riêng cơng ty đáp ứng yêu cầu quản lý công ty xét hai khía cạnh: Tuân thủ chuẩn mực kế tốn chung phù hợp với tình hình thực tế cơng ty Cơng ty sử dụng bảng tính giá thành sản phẩm vừa tập hợp chi phí vừa tính giá thành, kỳ tính giá thành hàng tháng khơng thuận tiện mà cịn có mục đích cung cấp thông tin cách đầy đủ, kịp thời phục vụ cho yêu cầu quản trị 3.1.2- Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm trên, theo đánh giá chung số điểm tồn cần khắc phục cơng ty TNHH thương mại kỹ thuật Balkan cịn có nhược điểm, tồn cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm sau: • Về chi phí ngun vật liệu trực tiếp Cơng ty khơng trích lập dự phịng tăng giá nguyên vật liệu nên giá NVL thay đổi đột ngột dẫn đến giá thành tháng tăng theo Ở cơng ty cịn diễn tình trạng tích trữ nguyên vật liệu dư thừa, mua số lượng lớn giá rẻ dẫn đến hỏng làm giảm chất lượng sản phẩm Phương pháp tính giá xuất nguyên vật liệu theo giá bình quân kỳ dự trữ dễ tính khơng xác bối cảnh nay, giá thị trường leo thang hàng ngày, chưa phản ánh biến động giá nguyên vật liệu thị trường, từ dẫn đến việc hạch tốn chi phí sản xuất nhiều thiếu xác Phan Thị Thu Hiền - Kế tốn 50B Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương • Về chi phí nhân cơng trực tiếp Tại cơng ty khơng trích lương nghỉ phép tháng cơng nhân nghi phép khơng nhiều có tình trạng nghỉ phép nhiều diễn làm cho lương nghỉ phép tăng lên làm biến động chi phí tiền lương ảnh hưởng đến việc tính giá thành sản phẩm Trong phần mềm kế tốn chưa có phần tính lương nên cơng ty phải tính lương excel thời gian, sau từ bảng toán lương cập nhật số liệu vào phần mềm • Về chi phí sản xuất chung Trong bảng tính khấu hao khơng lên tài sản thuộc tài khoản chi tiết nên tập hợp tài khoản phát sinh cuối kỳ ko biết đc khấu hao tài khoản chi tiết: nhà cửa, máy móc, thiết bị Công ty không tiến hành trích trước sửa chữa lớn TSCĐ Nếu TSCĐ hỏng bất chợt, chi phí sản xuất kinh doanh kỳ tăng lên ảnh hưởng tới giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất chung cơng ty khơng phân chia thành chi phí biến đổi chi phí cố định mà tiến hành tập hợp phân bổ tất theo tiêu thức • Tại công ty không sử dụng nhật ký đặc biệt, phát sinh đưa hết vào nhật ký chung làm cho số lượng sổ nhiều, khó theo dõi  Phân xưởng cách xa trụ sở nên việc vận chuyển chứng từ liên quan lên phịng kế tốn bất tiện Công ty nên tuyển thêm nhân viên kế toán phân xưởng để việc quản lý tốt 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH thương mại kỹ thuật Balkan 3.2.1 Yêu cầu việc hoàn thiện: Hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công việc cần thiết quan trọng tất doanh nghiệp Nó giúp cho máy quản lý thành viên doanh nghiệp nắm tình hình thực kế hoạch chi phí giá thành, cung cấp tài liệu xác thực để đạo sản xuất kinh doanh, phân tích đánh giá tình hình sản xuất Thơng qua đó, khai thác huy động khả tiềm tàng nhằm mở rộng sản xuất, nâng cao xuất lao động hạ giá thành sản phẩm Với ý nghĩa vậy, hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí Phan Thị Thu Hiền - Kế toán 50B Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương sản xuất tính giá thành sản phẩm ln vấn đề doanh nghiệp quan tâm nghiên cứu trình nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Xác định tầm quan trọng việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm đảm bảo chất lượng kinh tế thị trường, có cạnh tranh gay gắt, mà việc tổ chức cơng tác quản lý chi phí tính gía thành phịng kế tốn tài vụ công ty thực cách nghiêm túc đạo thường xuyên cấp lãnh đạo Như vây, ta thấy rằng, chất lượng thơng tin kế tốn có ảnh hưởng khơng nhỏ tới tính xác, mức độ phản ứng doanh nghiệp thơng tin Do đó, hồn thiện cơng tác hạch tốn nói chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng nhằm cung cấp thơng tin xác, đắn cho quản lý doanh nghiệp, quan chức nhà nước, khách hàng nhiệm vụ có ý nghĩa quan trọng Ngun tắc hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tư tưởng đạo có tính xun suốt q trình hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành Tuân thủ nguyên tắc giúp cho việc hạch tốn dắn, khác quan, khoa học Sau số nguyên tắc chủ yếu: • Phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh cơng ty • Đảm bảo máy kế tốn gọn nhẹ, hiệu • Tn thủ nguyên tắc, chuẩn mực kế toán thừa nhận rộng rãi • Cung cấp thơng tin kịp thời, xác • Dựa sở khoa học, đảm bảo tính khả thi 3.2.2 Giải pháp hồn thiện • Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân sau lần nhập Sau lần nhập sản phẩm, vật tư, hàng hoá, kế toán phải xác định lại giá trị thực hàng tồn kho giá đơn vị bình quân Căn vào giá đơn vị bình quân lượng xuất lần nhập để tính giá xuất theo cơng thức sau: Giá đơn vị bình quân = Trị giá thực tế vật tư, SP, hàng hoá tồn kho sau lần Phan Thị Thu Hiền - Kế toán 50B Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương nhập sau lần nhập Số lượngvật tư, SP,  hàng hoá thực tế tồn kho sau lần nhập Phương pháp có ưu điểm khắc phục hạn chế phương pháp việc tính tốn phức tạp, nhiều lần, tốn nhiều cơng sức • Chi phí nhân cơng trực tiếp - Để tránh tình trạng công nhân nghỉ phép nhiều ảnh hưởng đến chi phí nhân cơng kỳ, cơng ty nên trích trước lương nghỉ phép công nhân sản xuất trực tiếp Để đảm bảo số phải trích khơng q lớn, số doanh nghiệp thường trích trước tiền lương nghỉ phéo theo tỉ lệ sau Số tiền lương nghỉ phép CNSX theo kế hoạch Tỷ lệ trích trước = Tổng số tiền lương kế hoạch phải trả cho CNSX Số tiền trích Số tiền lương thực tế trước tiền lương = công nhân sản xuất nghỉ phép tháng Tiền lương nghỉ phép phải x Tỷ lệ trích trước Lương CBBQ = CNSX Số CNTTSX x tháng trả cho CNSX x Tỷ lệ trích trước phép - Công ty tiết TK 622: Chi phí nhân cơng trực tiếp thành tiểu khoản sau TK 6221: Lương công nhân trực tiếp sản xuất TK 6223: Bảo hiểm xã hội TK 6224: Bảo hiểm y tế Việc chi tiết giúp cung cấp thông tin cho nhà quản lý rõ ràng xác • Chi phí sản xuất chung Phan Thị Thu Hiền - Kế toán 50B Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương - Chúng ta nên vào công dụng cụ thể loại chi phí mối quan hệ với cơng nghệ sản xuất sản phẩm, khoản mục chi phí chung phân loại thành hai nhóm: Nhóm 1: Bao gồm chi phí liên quan trực tiếp đến cơng nghệ sản xuất phân xưởng chi phí bảo dưỡng máy móc, chi phí thuê máy, chi phí vật liệu phu, chi phí điện nước phát sinh phạm vi phân xưởng Kế tốn chi phí phát sinh thực tế để tổng hợp theo phân xưởng, sau vào số lượng sản phẩm sản xuất để phân bổ chi phí chung nhóm cho sản phẩm Nhóm 2: Bao gồm chi phí vệ sinh, tiền điện thoại vào tiêu thức vật liệu trực tiếp để phân bổ chi phí sản xuất chung Việc xác định giúp cho Nhà máy xác định chi phí phân xưởng, phận dễ dàng phân tích tìm nhân tố ảnh hưởng làm tăng, giảm chi phí sản xuất chung - Cơng ty nên trích trước sửa chữa lớn TSCĐ • Về hạch tốn khoản thiệt hại sản xuất Thiệt hại sản xuất điều khó tránh khỏi q trình tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Những thiệt hại nguyên nhân khách quan hay chủ quan, gây tổn thất bất ngờ làm cho chi phí sản xuất tăng lên, ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm Các thiệt hại cần phải hạch toán đúng, đủ để đảm bảo giá thành sản phẩm Công ty không tăng lên cao, gây khó khăn việc tiêu thụ sản phẩm, Cơng ty Bia Sài Gịn - Hà Nội có đặc điểm sản xuất theo hợp đồng hợp tác gia công sản xuất nên giá thành tăng ảnh hưởng tiêu cực đến sản xuất kinh doanh hợp đồng ký kết khó thay đổi Do có nhiều loại thiệt hại sản xuất với nguyên nhân khác nên phải có biện pháp khắc phục thích hợp Sau phương án giải với trường hợp cụ thể: Với thiệt hại sản phẩm hỏng: Phan Thị Thu Hiền - Kế toán 50B Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương Sản phẩm hỏng sản phẩm không thoả mãn tiêu chuẩn chất lượng, đặc điểm kĩ thuật sản xuất (màu sắc, kích cỡ…) Hiện nay, Cơng ty khơng thực hạch toán thoản thiệt hại sản phẩm hỏng Cơng ty chiếm tỷ lệ nên thiệt hại sản phẩm hỏng thành phẩm gánh chịu Theo tơi, Cơng ty nên hạch tốn khoản thiệt hại việc tìm nguyên nhân sản phẩm hỏng để có biện pháp xử lý đắn Nếu hỏng lỗi người lao động yêu cầu bồi thưòng để nâng cao ý thức trách nhiệm trình sản xuất Nếu hỏng lỗi kĩ thuật cần có biện pháp xử lý để hạn chế thấp thiệt hại Xác định số thiệt hại sản phẩm hỏng: Thiệt hại thực = Thiệt hại ban đầu – Các khoản thu hồi Với thiệt hại ngừng sản xuất Có nguyên nhân khách quan chủ quan : thiên tai, thiếu nguyên vật liệu mà Cơng ty gặp phải Để ổn định chi phí kỳ hạch tốn, Cơng ty nên hạch tốn khoản chi phí việc lập kế hoạch với thiệt hại dự kiến xảy 3.3 Biện pháp tăng cường quản lý chi phí cơng ty * Để q trình sản xuất diễn cách thuận lợi từ khâu lập dự án đến khâu tổ chức thực hiện, quản trị doanh nghiệp cần phải có thơng tin tình hình chi phí kèm với kết thu Từ thơng tin kế tốn thực qua phương pháp phản ánh sổ sách kế toán báo cáo cung cấp cho nhà quản trị để từ nhà quản trị đưa định kịp thời để giải nhanh chóng hiệu giảm bớt chi phí khơng cần thiết, khai thác tiềm nguyên vật liệu, lao động… doanh nghiệp Xét góc độ cho thấy thơng tin kế tốn chi phí sản xuất nội dung thơng tin kế tốn quản trị phần khơng thể thiếu quản trị doanh nghiệp Việc cắt giảm chi phí đơn dẫn tới kết tạm thời, giúp công ty đạt mục tiêu Phan Thị Thu Hiền - Kế toán 50B Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương lợi nhuận, song đem lại kết cải thiện bền vững vị cạnh tranh Có ba lý giải thích việc này: • Trong trường hợp nào, chương trình cắt giảm chi phí phương pháp ngắn hạn đơn giản để tạo lợi cạnh tranh, chúng củng cố hay cải thiện thực sản phẩm/dịch vụ cơng ty Cắt giảm chi phí xem chương trình ngắn hạn khơng phải lâu dài Thậm chí, sau chiến dịch cắt giảm chi phí thành công, nhiều công ty lại thấy khu vực khác chi phí lại gia tăng đối thủ cạnh tranh đuổi kịp họ • Phần lớn chương trình cắt giảm chi phí đặt tiêu đơn giản áp dụng xuyên suốt toàn hoạt động kinh doanh mà không quan tâm tới đặc tính riêng biệt phận • Trong nỗ lực cắt giảm chi phí để trở nên cạnh tranh hơn, vài lực quan trọng đi, kết thu trở nên ngược lại với mong muốn Thách thức việc phân biệt “chi phí tốt” (góp phần quan trọng đem lại lợi nhuận) “chi phí xấu” (có thể loại bỏ mà không làm giảm lợi cạnh tranh • Bất lợi cạnh tranh thời bị xói mịn dần với thời gian Cuối cùng, cơng ty lại phải đối mặt với khó khăn khác phát sinh xuất phát từ việc cắt giảm chi phí • Vì vậy, việc gắn kết chương trình cắt giảm chi phí với hoạt động quản lý chi phí quan trọng Những lợi có từ hoạt động cắt giảm chi phí bền vững sau bạn thực kế hoạch quản lý chi phí hiệu * Quản lý tình hình sử dụng ngun vật liệu: Để tăng cường cơng tác quản lý sử dụng nguyên vật liệu để giảm chi phí nguyên vật liệu kỳ ta cần phải thực vấn đề sau: • Giám sát chặt chẽ từ giai đoạn xuất vật tư đến giai đoạn sử dụng vật tư • Đối với nguyên vật liệu phải nhập cơng ty nên tìm nhà cung cấp nước để giảm chi phí • Thu hồi xử lý phế liệu: Việc thu hồi xử lý phế liệu giúp giảm giá vốn kỳ tiết kiệm chi phí Phan Thị Thu Hiền - Kế toán 50B Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương • Xây dựng kế hoạch giá: xây dựng dự toán chi tiết cho loại nguyên vật liệu hay sử dụng để có biện pháp xử lý trường hợp giá nguyên vật liệu thay đổi đột ngột • Tiết kiệm nguyên vật liệu: ko lãng phí, ko thấy rẻ mua ko dùng tới Nếu nguyên vật liệu lãng phí lớn định mức phải xem xét lại định mức • Tăng cường tuyên truyền ý thức trách nhiệm tiết kiệm nguyên vật liệu tới công nhân công ty qua vận động, thi phân xưởng, tổ đội • Thưởng cơng nhân biết sử dụng tiết kiệm, có ý tưởng, sáng kiến tiết kiệm • Tăng cường kiểm sốt, lập phận kiểm soát để theo dõi chặt chẽ việc sản xuất * Tiết kiệm chi phí nhân cơng: • Chính sách hợp lý giúp cơng nhân có trách nhiệm công việc, nâng cao tinh thần lao động sáng tạo • Hình thức khen thưởng tăng suất • Cử CN tham gia khóa học nâng cao tay nghề, tổ chức thi nâng bậc, thi đua đội • Bồi dưỡng cho cơng nhân làm ca đêm, ngày nghỉ, lễ * Chi phí sản xuất chung • Bảo quản cơng cụ dụng cụ tránh hỏng hóc, lãng phí • Tiết kiệm điện tiêu dùng ngồi sản xuất • Tiết kiệm điện thoại: tránh sử dụng cho mục đích riêng * Xây dựng hệ thống kế tốn quản trị: Trong q trình này, kế tốn tài có vai trị cung cấp thơng tin kinh tế mang tính pháp lý hợp lý, cụ thể thông qua chứng từ phát sinh thể chi phí đầu vào tổng chi phí thể đầu chi phí hợp lý thành phẩm nhập kho chi phí bất thường định mức giá vốn hàng bán Trong đó, kế tốn quản trị, q trình lại giải vấn đề cung cấp thông tin cho việc hoạch định điều hành trình sản xuất Phan Thị Thu Hiền - Kế toán 50B Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương Trong kế tốn tài giá thành sản xuất sử dụng để phản ánh, tập hợp chi phí sản xuất phát sinh liên quan đến sản phẩm sản xuất kỳ, cịn kế tốn quản trị, tùy theo mục tiêu, yêu cầu khả quản lý mà việc phản ánh, tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm sản xuất kỳ lựa chọn cách sau: sử dụng gía thành sản xuất, sử dụng kết hợp giá thành sản xuấ với giá phí kế hoạch, sử dụng giá thành tiêu chuẩn Tuy nhiên, việc sử dụng giá thành tiêu chuẩn đáp ứng tốt mục tiêu kiểm sốt chi phí để hạ giá thành sản phẩm Ngoài ra, nội dung chi phí sản xuất kế tốn tài kế tốn quản trị có điểm khác biệt cần phân định để tránh đồng giá thành sản phẩm kế tốn tài kế toán quản trị: xuất phát từ khác biệt khác biệt mục tiêu cung cấp thơng tin kế tốn tài kế tốn quản trị, nên cần phải xác lập quy trình kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm để phù hợp với vai trò, mục tiêu kế tốn tài kế tốn quản trị việc cung cấp thơng tin chi phí sản xuất giá thành sản phẩm cho đối tượng sử dụng khác nhau, đặc biệt cho nhà quản trị doanh nghiệp Đối với kế toán tài chính: Kế tốn tài xử lý số liệu lịch sử, cung cấp thông tin khứ thông qua việc phản ánh từ chứng từ vào tài khoản, sử dụng yếu tố chi phí ban đầu để xác lập tiêu kinh tế mang tính pháp lý, đó, kế tốn tài cung cấp thơng tin chi phí theo yếu tố nhận định tính hợp lý chi phí Mặt khác, kế tốn tài phải cung cấp cơng khai tiêu kinh tế tài chính, cụ thể: giá thành thực tế, chi phí sản xuất dở dang thực tế Nhằm phục vụ cho việc xác định kết hoạt động kinh doanh lập báo cáo tài chính, kế tốn tài cần quy định việc tập hợp chi phí sản xuất theo yếu tố vào tài khoản tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành đảm bảo tính pháp lý đầu tính vào giá trị thành phẩm nhập kho tính vào giá vốn hàng bán cho hợp lý với lượng giá trị đầu vào Đối với kế toán quản trị: Sử dụng số liệu lịch sử số liệu ước tính nhằm cung cấp thông tin hướng tương lai nên cung cấp thơng tin chi phí theo khoản mục, phân tích chênh lệch chi phí thực tế chi phí định mức để đánh Phan Thị Thu Hiền - Kế toán 50B Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương giá trách nhiệm, ngồi cịn đảm bảo yêu cầu cung cấp thông tin nhanh kỳ Do đó, cần phải xây dựng hệ thống định mức chi phí khoa học, quyd dịnh cụ thể việc phân loại chi phí hồn kỹ thuật tính giá thành kế hoạch, đánh giá sản phẩm dở dang xây dựng giải pháp xử lý chênh lệch cuối kỳ * Người quản lý doanh nghiệp cần phải nắm thơng tin chi phí để định Tính tốn, kiểm sốt chi phí giúp doanh nghiệp kiểm sốt ngân quỹ tính giá thành sản phẩm dịch vụ Việc kiểm sốt chi phí cơng ty khơng tốn giải pháp tài chính, mà cịn giải pháp cách dùng người nhà quản trị Đây vấn đề sống cịn cơng ty thời kỳ hội nhập Chi phí kiểm sốt Cơng ty tn thủ theo bước kiểm sốt chi phí sau • Trước hết, cơng ty phải lập định mức chi phí, cụ thể định mức cho khoản chi phí theo tiêu chuẩn gắn với trường hợp cụ thể sở phân tích hoạt động công ty Như vậy, công ty phải nghiên cứu liệu trước đây, đưa so sánh chuẩn vào diễn biến giá thị trường chiến lược phát triển công ty Bước thu thập thông tin chi phí thực tế Cơng việc khơng trách nhiệm phịng kế tốn, mà cịn phảiđược tham gia phòng, ban khác để công ty chủ động việc xử lý thông tin chi phí Các chi phí phải phân bổ thành loại cụ thể • Xây dựng ý thức tiết kiệm chi phí: Các cách thức khuyến khích nhân viên tham gia quản lý chi phí hay tham gia trao đổi với nhân viên nhằm nâng cao ý thức nhân viên tầm quan trọng chi phí kiểm sốt chi phí doanh nghiệp - Tham gia trao đổi - Khuyến khích nhân viên tham gia quản lý chi phí - Cung cấp thơng tin phải hồi ý kiến đóng góp cho việc tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp nhân viên để họ thấy nỗ lực họ ghi nhận tiếp tục nhiệt tình quan tâm đến việc kiểm sốt chi phí Phan Thị Thu Hiền - Kế toán 50B Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương KẾT LUẬN Hạch tốn kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có vị trí quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp sản xuất Kết hoạt động sản xuất kinh doanh có cung cấp kịp thời hay khơng phụ thuộc vào việc cung cấp thơng tin chi phí sản xuất tập hợp thông tin thông tin giá thành sản phẩm để nhà quản lý định đắn, hợp lý, xác Đối với doanh nghiệp sản xuất theo hợp đồng hợp tác gia công sản xuất Công ty TNHH thương mại kỹ thuật Balkan công ty nhỏ có bước tiến vững thị trường ngồi nước thơng tin chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm quan trọng, ảnh hưởng tới định chấp nhận hay từ chối tiếp tục hợp đồng sản xuất cơng ty Cũng vai trị quan trọng chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đặt yêu cầu cho nhà quản lý kinh tế phải tìm cách thức quản lý chi phí giá thành hợp lý Hợp lý việc phải tiết kiệm chi phí sản xuất để hạ giá thành sản phẩm đảm bảo nâng cao chất lượng sản phẩm để tăng uy tín và vị doanh nghiệp thị trường Qua thời gian thực tập Phịng kế tốn tài Cơng ty TNHH thương mại kỹ thuật Balkan với kiến thức ỏi mình, em xin đóng góp số ý kiến với mong muốn hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Tuy nhiên với góc nhìn sinh viên chưa tiếp xúc nhiều với thực tế nên viết em khó tránh khỏi thiếu xót kiến nghị đề xuất, em mong quan tâm góp ý Cơng ty thầy vấn đề em viết chuyên đề để nhận thức em hoàn thiện Phan Thị Thu Hiền - Kế toán 50B Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình cô giáo PGS.TS Nguyễn Minh Phương giúp đỡ Công ty TNHH thương mại kỹ thuật Balkan, đặc biệt cán Phịng kế tốn- tài Cơng ty giúp em hồn thành chun đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO - Bộ Tài 2008 Chế độ kế toán doanh nghiệp - Học viện tài 2007 Thực hành kế tốn tài doanh nghiệp - PGS.TS Ngơ Thế Chi Kế tốn giá trị tình cho nhà quản lý NXB Thống kê - Quy trình cơng nghệ sản xuất cầu trục - Các văn bản, nghị định Bộ tài - PGS.TS Đặng Thị Loan Kế tốn tài doanh nghiệp Nhà xuất đại học kinh tế quốc dân - Tài liệu Công ty TNHH thương mại kỹ thuật Balkan: Sổ chi tiết, sổ cái, sổ nhật ký chung, bảng toán lương Phan Thị Thu Hiền - Kế toán 50B Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Phan Thị Thu Hiền - Kế toán 50B ... tập hợp, phân bổ chi phí tính giá thành sản phẩm 2.1.3 Phương pháp tập hợp chi phí Cơng ty TNHH thương mại kỹ thuật Balkan Công ty sản xuất nhiều loại sản phẩm kế tốn theo dõi tập hợp chi phí sản. .. cơng tác kế tốn quy trình hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty 2.1 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất cơng ty TNHH thương mại kỹ thuật Balkan 2.1.1 Đối tượng tập hợp chi phí. .. phịng kế tốn công ty, em mạnh dạn chọn chuyên đề thực tập với đề tài : “Hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhằm tăng cường cơng tác quản lý chi phí Công ty TNHH thương