Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu ở công ty tnhh mtv xây dựng công nghệ phú nghĩa

Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Phạm Xuân Kiên LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp này, em nhận hướng dẫn, giúp đỡ góp ý tận tình thầy cô trường Đại học Kinh tế Quốc dân Em xin gửi lời cảm ơn đến quý thầy cô tận tình dạy bảo em suốt trình em học tập trường Đại học Kinh tế Quốc dân Em xin gửi lời biết ơn sâu sắc đến thầy khoa tài – kế tốn, đặc biệt thầy giáo Ths Phạm Xuân Kiên tận tình hướng dẫn, bảo, góp ý để em hồn thành chun đề thực tập tốt nghiệp Đồng thời, em xin cảm ơn bác, cô, chú, anh chị công ty TNHH MTV xây dựng công nghệ Phú Nghĩa, đặc biệt chú, anh chị phịng kế tốn tạo điều kiên thuận lợi, giúp em có thông tin cần thiết cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp Mặc dù cố gắng hoàn thiện chuyên đề thực tập tốt nghiệp hạn chế kiến thức, kinh nghiệm nên chuyên đề thực tập tốt nghiệp khơng thể tránh thiếu sót, em mong nhận nhận xét, góp ý thầy cô bạn để làm em hoàn thiện Sinh viên Nguyễn Văn Huy SV: Nguyễn Văn Huy Lớp: KT - K23 - VB2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Phạm Xuân Kiên MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN DANH MỤC KÝ HIỆU VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH MTV XÂY DỰNG CÔNG NGHỆ PHÚ NGHĨA 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Tổ chức chứng từ .4 1.3 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu chung Công ty TNHH MTV xây dựng công nghệ Phú Nghĩa .6 Công tác quản lý nguyên vật liệu 1.4 Đánh giá nguyên vật liệu CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH MTV XÂY DỰNG CÔNG NGHỆ PHÚ NGHĨA .11 2.1 Phân loại tính giá nguyên vật liệu công ty TNHH MTV Xây dựng Công nghệ Phú Nghĩa 11 2.1.1 Phân loại nguyên vật liệu công ty 11 2.1.2 Tính giá nguyên vật liệu công ty 11 2.1.2.1 Đối với nguyên vật liệu nhập kho: 12 2.1.2.1 Đối với nguyên vật liệu không nhập kho mà chuyển thẳng tới cơng trình sử dụng 12 2.1.2.2.Đối với nguyên vật liệu xuất kho, tồn kho 13 2.2 Thủ tục nhập kho – xuất kho nguyên vật liệu công ty TNHH MTV xây dựng công nghệ Phú Nghĩa 13 2.2.1 Thủ tục nhập kho vật liệu 13 SV: Nguyễn Văn Huy Lớp: KT - K23 - VB2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Phạm Xuân Kiên 2.2.2 Thủ tục xuất kho vật liệu 19 2.3 Kế tốn tổng hợp ngun vật liệu Cơng ty TNHH MTV Xây dựng Công nghệ Phú Nghĩa 24 2.3.1 Kế tốn tổng hợp q trình nhập vật liệu 24 2.3.2 Kế toán tổng hợp trình xuất vật liệu .26 2.4 Kiểm kê vật tư tồn kho 34 2.5 Tổ chức ghi sổ kế toán tổng hợp 36 CHƯƠNG 3: PHƯƠNG HƯỚNG VÀ NHỮNG GIẢI PHÁT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH MTV XÂY DỰNG CÔNG NGHỆ PHÚ NGHĨA .38 3.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH MTV Xây dựng Công nghệ Phú Nghĩa 38 3.1.1 Ưu điểm .38 3.1.2 Nhược điểm 41 3.1.3.Những hạn chế cần khắc phục 41 3.2 Những giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn nguyên vật liệu công ty TNHH MTV Xây dựng Công nghệ Phú Nghĩa .42 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH MTV xây dựng công nghệ Phú Nghĩa 42 3.2.2 Các giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH MTV xây dựng công nghệ Phú Nghĩa 43 3.2.2.1 Về thủ tục nhập xuất kho vật liệu .43 3.2.2.2 Việc lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu tồn kho theo chuẩn mực 02: 45 KẾT LUẬN 46 TÀI LIỆU THAM KHẢO 48 SV: Nguyễn Văn Huy Lớp: KT - K23 - VB2 Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Phạm Xuân Kiên DANH MỤC KÝ HIỆU VIẾT TẮT STT VIẾT ĐẦY ĐỦ KÝ HIỆU VIẾT TẮT Sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp Khu công nghiệp KCN Vật liệu xây dựng VLXD Giá trị gia tăng GTGT Xí nghiệp XN Quốc Lộ QL Sản xuât bê tông nhựa SX BTN Doanh nghiệp tư nhân DNTN 10 Bê tông nhựa 11 Nguyên vật liệu VL 12 Tài khoản TK 13 Tiền gửi ngân hàng SV: Nguyễn Văn Huy SXKD DN BTN TGNH Lớp: KT - K23 - VB2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Phạm Xuân Kiên DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.2 - Quy trình kế tốn vật liệu Cơng ty TNHH MTV xây dựng công nghệ Phú Nghĩa .5 Biểu 2.1: BẢNG KÊ NHẬN HÀNG 14 Biểu 2.2: BIÊN BẢN ĐỐI CHIẾU KHỐI LƯỢNG VẬT TƯ THỰC HIỆN- -15 Biểu 2.3 Hoá đơn GTGT -16 Biểu 2.4 : PHIẾU NHẬP KHO -17 Biểu 2.5 SỔ CHI TIẾT CÔNG NỢ 18 Biểu 2.6 PHIẾU XUẤT KHO 20 Biểu 2.7 : SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU 22 Biểu 2.8 : BẢNG KÊ PHIẾU NHẬP 25 Biểu 2.9 : CHỨNG TỪ GHI SỔ -26 Biểu 2.10 : BẢNG KÊ PHIẾU XUẤT 28 Biểu 2.11 : BẢNG PHÂN BỔ NGUYÊN VẬT LIỆU -29 Biểu 2.12 : CHỨNG TỪ GHI SỔ 30 Biểu 2.13 : CHỨNG TỪ GHI SỔ 31 Biểu 2.14 : CHỨNG TỪ GHI SỔ -32 Biểu 2.15: CHỨNG TỪ GHI SỔ -33 Biểu 2.16 : CHỨNG TỪ GHI SỔ 34 Biểu 2.17 - BIÊN BẢN KIỂM KÊ VẬT TƯ SẢN PHẨM HÀNG HÓA- - - -35 Biểu 2.18 : SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ -36 Biểu 2.19 : SỔ CÁI 37 SV: Nguyễn Văn Huy Lớp: KT - K23 - VB2 Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Phạm Xuân Kiên LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế phát triển với đổi chế quản lý kinh tế tạo cho doanh nghiệp nhiều hội đặt khơng khó khăn, thử thách mà doanh nghiệp phải vượt qua để tồn phát triển Để tạo chỗ đứng vững thị trường doanh nghiệp phải khơng ngừng phấn đấu nâng cao chất lượng, hạ giá thành sản phẩm để cạnh tranh với doanh nghiệp khác Để đạt mục đích doanh nghiệp phải có đội ngũ kế toán giỏi tổ chức quản lý chặt chẽ Như ta biết sản xuất kinh doanh, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ lệ khơng nhỏ giá thành sản phẩm quản lý nguyên vật liệu cần thiết đòi hỏi phải tổ chức tốt đảm bảo yêu cầu cơng tác kế tốn xác, kịp thời, toàn diện Để đảm bảo cung cấp kịp thời cho phận sản xuất, góp phần giảm bớt chi phí, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao lợi nhuận, tiết kiệm lao động cho doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng đó, thời gian thực tập Công ty TNHH MTV xây dựng công nghệ Phú Nghĩa, giúp đỡ tận tình anh chị phịng tài kế tốn, em mạnh dạn sâu nghiên cứu đề tài “Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH MTV xây dựng công nghệ Phú Nghĩa” để hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Chuyên đề tốt nghiệp trình bày sau: Chương 1: Tổng quan chung công ty TNHH MTV xây dựng công nghệ Phú Nghĩa Chương 2: Thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH MTV xây dựng công nghệ Phú Nghĩa Chương 3: Phương hướng giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn nguyên vật liệu Công ty TNHH MTV xây dựng công nghệ Phú Nghĩa SV: Nguyễn Văn Huy Lớp: KT - K23 - VB2 Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Phạm Xuân Kiên CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH MTV XÂY DỰNG CÔNG NGHỆ PHÚ NGHĨA 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu - Đặc điểm NVL Là tham gia vào chu kỳ sản xuất để tạo SP.Khi tham gia vào sản xuất thay đổi hoàn toàn hình thái ban đầu Giá trị chuyển tồn lần vào chi phí SX - Cơng ty TNHH MTV xây dựng công nghệ Phú Nghĩa đơn vị xây dựng nhiệm vụ xây dựng cơng trình giao thơng cơng cộng, cầu cống, đường giao thơng, cơng trình dân sinh phục vụ giao thơng phí ngun vật liệu chiếm tới 75% giá trị tổng sản lượng bao gồm: nhựa đường, nhũ tương, loại đá, cát, sắt, thép, xi măng, xăng dầu… - Các nguyên vật liệu tham gia vào hoạt động xây lắp tham gia vào chu kỳ sản xuất, bị tiêu hao toàn phần chuyển vào giá thành công trình, hạng mục cơng trình 1.2 Đặc điểm ln chuyển ngun vật liệu cơng ty Do cơng ty có nhiều dự án, cơng trình nằm rải rác tồn quốc kế hoạch mua sắm cơng ty khó, kế hoạch mua sắm ngun vật liệu phải có kết hợp phịng ban có kế hoạch lâu dài Nguyên vật liệu công ty loại dễ mua, dễ kiếm nguồn hàng cung cấp thị trường - Đối với công tác thu mua nguyên vật liệu SV: Nguyễn Văn Huy Lớp: KT - K23 - VB2 Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Phạm Xn Kiên Cơng ty có đội ngũ cán thu mua hoạt bát, nhanh nhẹn, nắm bắt giá thị trường, đảm bảo cung cấp đủ nguyên vật liệu phục vụ cho công tác xây dựng thơng qua đầy đủ hố đơn, chứng từ, đảm bảo chất lượng chủng loại, đáp ứng kịp thời nhu cầu sản xuất kinh doanh cuả Công ty khơng bị ngừng trệ, khơng lãng phí vốn dự trữ vật liệu tồn kho không cần thiết Ở Công ty, kế hoạch thu mua nguyên vật liệu xây dựng dựa kế hoạch sản xuất (do phòng kế hoạch dự toán) đồng thời dựa định mức tiêu hao vật liệu cho loại sản phẩm Do hàng tháng, quý vào khả hợp đồng Công ty thu mua vật tư phục vụ kịp thời cho thi công Trên sở nhu cầu vật tư xét duyệt kế hoạch tháng q, phịng kế hoạch dự tốn tìm kiếm nguồn cung cấp thích hợp, đám bảo nguyên vật liệu chất lượng đủ số lượng, hợp lý giá - Nguồn cung cấp nguyên vật liệu Do vấn đề mua sản phẩm đâu vấn đề cần quan tâm Cơng ty, nơi cung cấp ngun vật liệu Cơng ty xa ngồi chi phí chung nhà kho, bến bãi Cơng ty cịn phải trả khoản chi phí vận chuyển, gần chi phí vận chuyển thấp, giá thành sản phẩm thấp, sản phẩm khách hàng tin dùng nhiều lợi nhuận thu nhập bình quân đầu người cao, tạo nhiều công ăn việc làm cho cán công nhân viên Cịn chi phí vận chuyển, cộng chi phí liên quan cao đội giá thành cơng trình lên, cơng ty khơng đủ sức cạnh tranh với thị trường giá dẫn đến tình trạng Cơng ty khơng khách hàng tin dùng, dẫn đến lợi nhuận giảm thu nhập bình qn người/tháng giảm xuống Vì Cơng ty có hợp đồng dài hạn với công ty chuyên cung cập cho xây dựng Công ty cổ phần Gang thép Thái Nguyên công ty vật liệu khác Việc tránh SV: Nguyễn Văn Huy Lớp: KT - K23 - VB2 Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Phạm Xuân Kiên tượng giá nguyên vật liệu thị trường thay đổi biến động khan Với khách hàng thường xuyên có ký hợp đồng mua bán, Công ty chủ yếu áp dụng theo phương thức mua hàng trả chậm, mua theo phương thức trả tiền Theo quy định Công ty, mua nguyên vật liệu yêu cầu cần phải có hố đơn GTGT kèm theo, trường hợp mua cá nhân khơng có hố đơn đỏ người bán phải viết giấy biên nhận ghi rõ loại vật liệu mua về, số lượng, đơn giá, thành tiền Ngoài đơn vị bạn hàng kể trên, Cơng ty cịn có quan hệ mua bán với số bạn hàng khác Tuy nhiên, lô hàng nhỏ khơng địi hỏi chất lượng số lượng ngun vật liệu nhiều mà lại có sẵn thị trường trước tiến hành xây dựng Cơng ty mua ngồi thị trường Theo phương pháp việc thủ kho thực thẻ kho giống phương pháp thẻ song song + phòng kế toán: Kế toán mở số đối chiếu luân chuyển để ghi chép tính hình nhập xuất tồn kho thứ vật liệu theo kho dùng cho năm Sổ đối chiếu luân chuyển ghi tháng lần vào cuối tháng - Ưu điểm: Khối lượng ghi chép cuả kế toán giảm bớt ghi lần vào cuối tháng - Nhược điểm: Việc ghi sổ trùng lập kho kế toán mặt số lượng hạn chế chức kiểm tra kể toán - Điều kiện áp dụng: Đối với doanh nghiệp có khối lượng chủng loại vật tư khơng q nhiều, phù hợp với trình độ kế tốn cịn chưa cao SV: Nguyễn Văn Huy Lớp: KT - K23 - VB2 Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Phạm Xuân Kiên Chứng từ gốc Sổ chi tiết tài khoản 331 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho Bảng kê phiếu nhập Bảng kê phiếu xuất Chứng từ ghi sổ Bảng phân bố vật liệu Sổ chi tiết vật liệu Sổ tài khoản 152 Bảng cân đối tài khoản Báo cáo tài Sơ đồ 1.2 - Quy trình kế tốn vật liệu Công ty TNHH MTV xây dựng công nghệ Phú Nghĩa SV: Nguyễn Văn Huy Lớp: KT - K23 - VB2