Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty trách nhiệm hữu hạn xuân trường hoành bồ

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNG KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH *** - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Chun ngành: Kế tốn CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN XN TRƯỜNG HỒNH BỒ Họ tên sinh viên : Trần Thị Như Hoa Mã sinh viên : 1203028029 Lớp : CN – Kế tốn Khóa : K.1 (2012-2014) Người hướng dẫn khoa học : TS Nguyễn Thúy Anh Quảng Ninh, tháng 12 năm 2014 MỤC LỤC -*** -Danh mục từ viết tắt Danh mục sơ đồ bảng biểu LỜI MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài: Mục tiêu nghiên cứu: Đối tượng, phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Kết cấu khóa luận CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái quát chung tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1 Khái quát chung lao động doanh nghiệp .4 1.1.2 Khái niệm tiền lương khoản trích theo lương 1.1.3 Vai trò tiền lương khoản trích theo lương 1.1.4 Các hình thức trả lương thưởng doanh nghiệp 10 1.1.5 Nội dung cách tính khoản trích theo lương 16 1.2 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương .18 1.2.1 Ý nghĩa, nhiệm vụ cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 18 1.2.2 Chứng từ sử dụng hạch toán 19 1.2.3 Tài khoản sử dụng: 20 1.2.4 Trình tự hạch tốn 23 1.2.5 Hình thức tổ chức sổ kế toán 25 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH XN TRƯỜNG HỒNH BỒ 33 2.1 Giới thiệu chung công ty TNHH Xuân Trường Hồnh Bồ 33 2.1.1 Q trình hình thành phát triển công ty .33 2.1.2 Ngành nghề kinh doanh Công ty TNHH Xuân Trường Hoành Bồ 33 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Xuân Trường Hoành Bồ 34 2.1.4 Đặc điểm lao động công ty .35 2.1.5 Đặc điểm nguồn vốn kinh doanh Công ty 37 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Xn Trường Hoành Bồ 40 2.2.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 40 2.2.2 Cách tính lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Xuân Trường Hoành Bồ .41 2.2.3 Trình tự hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Xn Trường Hồnh Bồ 43 2.2.4 Kế tốn tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Xn Trường Hồnh Bồ 56 CHƯƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH XN TRƯỜNG HỒNH BỒ .61 3.1 Đánh giá công tác tổ chức hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương 61 3.1.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn Cơng ty: .61 3.1.2 Nhận xét cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty 62 3.2 Định hướng hoạt động công ty thời gian tới .64 3.3 Một số giải pháp nhằm hồn thiện hệ thống kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Xuân Trường Hoành Bồ 65 KẾT LUẬN 70 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .71 BẢNG DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ, Tên sơ đồ, Bảng biểu Bảng biểu Trang Sơ đồ 1.1 Hạch toán khoản phải trả cho CBCNV 21 Sơ đồ 1.2 Hạch toán khoản trích theo lương 22 Sơ đồ 1.3 Trình tự ghi sổ kế tốn hình thức kế tốn Nhật ký sổ 27 Sơ đồ 1.4 Trình tự ghi sổ kế tốn hình thức kế tốn Nhật ký chứng từ 28 Sơ đồ 1.5 Trình tự ghi sổ kế tốn hình thức kế tốn Nhật ký chung 30 Sơ đồ 1.6 Trình tự ghi sổ kế tốn hình thức chứng từ ghi sổ 31 Sơ đồ 1.7 Trình tự ghi sổ kế tốn hình thức kế tốn máy vi tính 32 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ máy quản lý công ty 34 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty 40 Sơ đồ 2.3 Trình tự hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty 44 Bảng 1.1 Bảng tỉ lệ trích lập BHXH qua năm 16 Bảng 1.2 Bảng tỉ lệ trích lập BHYT qua năm 17 Bảng 2.1 Tình hình lao động Cơng ty năm 2013 36 Bảng 2.2 Bảng tổng hợp tình hình tài sản nguồn vốn công ty năm 2011 – 2012 – 2013 38 Bảng 2.3 Bảng chấm công khối văn phòng tháng 12 năm 2013 46 Bảng 2.4 Bảng toán tiền lương khối văn phòng tháng 12 năm 2013 49 Bảng 2.5 Bảng tốn BHXH khối văn phịng tháng 12 năm 2013 52 Bảng chấm công xưởng sản xuất công ty tháng 12 năm Bảng 2.6 Bảng 2.7 Bảng 2.8 2013 Bảng toán tiền lương xưởng sản xuất cơng ty tháng 12 năm 2013 Bảng tốn tiền lương khối văn phòng xưởng sản xuất công ty tháng 12 năm 2013 53 54 55 Bảng 2.9 Bảng tổng hợp khoản trích theo lương 59 Bảng 2.10 Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương 60 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT STT Từ viết tắt Nghĩa BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp CBCNV Cán công nhân viên CNV Công nhân viên DN Doanh nghiệp KPCĐ Kinh phí cơng đồn PCNS Phụ cấp suất PCTN Phụ cấp trách nhiệm 10 SXKD Sản xuất kinh doanh 11 TK Tài khoản 12 TL Tiền lương 13 TNCN Thu nhập cá nhân 14 TNHH Trách nhiệm hữu hạn 15 TSCĐ Tài sản cố định LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài: Tiền lương phần thu nhập người lao động sở số lượng chất lượng lao động thực công việc thân người lao động theo cam kết chủ doanh nghiệp người lao động Đối với doanh nghiệp tiền lương khoản chi phí sản xuất Tiền lương trả với thành lao động kích thích người lao động làm việc, tăng hiệu cho doanh nghiệp, thúc đẩy tinh thần hăng say làm việc, sáng tạo q trình lao động Ngồi tiền lương mà người lao động hưởng khoản tiền thưởng, phụ cấp, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ quỹ xã hội mà người lao động hưởng, thể quan tâm xã hội, doanh nghiệp đến thành viên doanh nghiệp Tiền lương vấn đề xã hội quan tâm ý ý nghĩa kinh tế xã hội to lớn Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, tiền lương phần không nhỏ chi phí sản xuất Chi phí nhân cơng chiếm tỉ trọng tương đối lớn tổng số chi phí sản xuất doanh nghiệp Nếu doanh nghiệp vận dụng chế độ tiền lương hợp lý tạo động lực tăng suất lao động Vì doanh nghiệp cần phải tăng cường cơng tác quản lí lao động, cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cần xác, kịp thời để đảm bảo quyền lợi người lao động đồng thời tạo điều kiện tăng suất lao động, tiết kiệm chi phí nhân cơng, đẩy mạnh hoạt động sản xuất hạ giá thành sản phẩm Đối với người lao động, tiền lương có ý nghĩa vơ quan trọng nguồn thu nhập chủ yếu giúp cho họ đảm bảo sống thân, gia đình tái sản xuất sức lao động Do tiền lương động lực thúc đẩy người lao động tăng suất lao động họ trả theo sức lao động họ đóng góp, làm giảm suất lao động khiến cho trình sản xuất chậm lại tiền lương trả thấp sức lao động mà họ bỏ Vì vậy, việc xây dựng tháng lương, bảng lương, lựa chọn hình thức trả lương hợp lý việc làm cần thiết doanh nghiệp Kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng tác quan trọng tồn cơng tác kế tốn Đây nhân tố gắn liền với hiệu hoạt động doanh nghiệp, phản ánh trực tiếp đãi ngộ doanh nghiệp người lao động, đồng thời thước đo thành lao động người lao động Hơn tiền lương khoản trích theo lương phận chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm chi phí kinh doanh doanh nghiệp Hay nói cách khác, hạch tốn kế tốn chi phí nhân cơng sở để xác định giá hành sản phẩm, để xác định khoản nộp ngân sách Nhà nước quan phúc lợi xã hội Do cơng tác kế tốn tiền lương cần phải đảm bảo độ xác, đầy đủ rõ ràng, kịp thời thời gian, kết quả, tiền lương cho công nhân viên Phân bổ hợp lý chi phí tiền lương khoản trích theo lương cho đối tượng sử dụng có liên quan sở cho nhà quản lý đưa định, sách lao động tiền lương doanh nghiệp Đặc biệt thời kỳ kinh tế thị trường có nhiều bất ổn, với cạnh tranh ngày gay gắt nhu cầu thị trường vai trị, sách đắn cơng tác kế tốn tiền lương doanh nghiệp trở nên có ý nghĩa to lớn mặt kinh tế trị Nhận thức tầm quan trọng vấn đề em lựa chọn đề tài “ Công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Xn Trường Hồnh Bồ” Trong thời gian thực tập viết khóa luận “Cơng ty TNHH Xn Trường Hồnh Bồ”, em có hội tìm hiểu nghiên cứu thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty, giúp em nhiều việc củng cố mở mang kiến thức học trường mà em chưa có điều kiện để áp dụng thực hành Mục tiêu nghiên cứu: Trên sở nghiên cứu thực trạng hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Xn Trường Hồnh Bồ nhằm: - Tìm hiểu sở lý luận kế toán tiền lương khoản trích theo lương - Phản ánh thực tế hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương ty TNHH Xn Trường Hồnh Bồ từ đánh giá, nhận xét chung đề xuất số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương vác khoản trích theo lương cơng ty Đối tượng, phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Xuân Trường Hoành Bồ - Phạm vi nghiên cứu: nghiên cứu kế tốn tiền lương khoản trích theo lương dựa số liệu năm 2011, 2012, 2013 Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp thu thập số liệu từ báo cáo hoạt động sản xuất kinh doanh sổ sách liên quan - Phương pháp quan sát, vấn - Phương pháp tổng hợp tính toán số liệu lập bảng biểu - Phương pháp thống kê phân tích hoạt động kinh doanh Kết cấu khóa luận Nội dung đề tài nghiên cứu chia làm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Xn Trường Hồnh Bồ Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Xn Trường Hồnh Bồ CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái quát chung tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1 Khái quát chung lao động doanh nghiệp 1.1.1.1 Vai trò lao động doanh nghiệp Lao động có vai trị quan trọng phát triển doanh nghiệp Một mặt lao động phận nguồn lực phát triển, yếu tố đầu vào khơng thể thiếu q trình sản xuất Mặt khác lao động yếu tố quan trọng định đến tăng trưởng kinh tế, tất cải vật chất tinh thần xã hội người tạo lao động có vai trị trực tiếp sản xuất cải Trong xã hội dù lạc hậu hay đại cần tới vai trò to lớn lao động, dùng vai trò lao động để vận hành máy móc Qua ta thấy lao động yếu tố đầu vào trình sản xuất mà khơng thay hồn toàn Việc phân loại lao động cần thiết doanh nghiệp nhằm mục đích phục vụ cho nhu cầu quản lý doanh nghiệp Lực lượng lao động DN phân làm nhiều loại tuỳ theo đặc trưng doanh nghiệp Bao gồm hình thức phân loại chủ yếu: - Lao động thường xuyên lao động hợp đồng - Lao động trực tiếp lao động gián tiếp - Lao động lĩnh vực SXKD lao động lĩnh vực SXKD - Kỹ thuật, quản lý, hành - Ngồi cịn phân loại cơng nhân theo cấp bậc, độ tuổi, giới tính để có kế hoạch tuyển dụng kế hoạch bảo hiểm… 1.1.1.2 Việc hạch toán lao động doanh nghiệp Hạch toán lao động bao gồm việc hạch tốn tình hình sử dụng số lượng lao động thời gian lao động, hạch toán kết lao động Tổ chức tốt hạch toán kết lao động giúp cho DN có tài liệu đắn, xác để kiểm tra việc chấp hành kỷ luật lao động, tình hình suất lao động, tình hình hiệu suất cơng tác Hạch tốn lao động cung cấp cho