Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 1

MỤC LỤC Phần mở đầu……………………………………………………… – Chương I: Đặc điểm thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn công ty TNHH xây dựng thương mại Ngọc Hà… .6 I> Đánh giá tình hình chung cơng ty………………………………6 1> Q trình hình thành……………………………………………… 2>Quá trình phát triển…………………………………………………7 3>Số vốn kinh doanh………………………………………………… 4>Tình hình tài sản doanh nghiệp……………………………… – 5>Đội ngũ cán công nhân viên…………………………………….8 6>Những thuận lợi, khó khăn cơng ty cơng tác kế toán…16 - 18 II>Bộ máy tổ chức quản lý điều hành công ty………………………8 1>Tổng quát vè máy tổ chức điều hành……………………… – 10 2>Sơ đồ tổng quát máy quản lý công ty………………… 10 – 11 3>Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh………………………… 12 4>Sơ đồ phịng kế tốn………………………………………………12 – 14 5>Hình thức sổ sách kế toán…………………………………………14 – 19 6>Những thuận lợi khó khăn cơng tác kế tốn ……………… 20 Chương II: Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trich theo lương công ty TNHH xây dựng thương maị Ngọc Hà……………21 I>Công tác tổ chức máy kế tốn cơng ty…………………………… 21 1>Chức phận kế tốn…………………………………… 21 – 22 2>Hình thức kế tốn…………… …………………………………… 22 – 23 II>Hình thức tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương……………………………………………………………………… 23 1>Tình hình chung quản lý sử dungj lao động……………………23 – 24 2>Tình hình quỹ lương………………………………………………….24 – 38 3>Hạch tốn khoản trích theo lương công ty………………….39 – 49 Chương III: Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH xây dựng thương mại Ngọc Hà… 50 I>Nhận xét chung cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty…………………………………………………………………… 50 1>Nhận xét chung cơng tác kế tốn cơng ty………………………… 50 2>Nhận xét cơng tác kế tốn lao động tiền lượng trích BHXH, BHYT, KPCĐ cơng ty……………………………………… ……………………….50 – 52 3>Một số biện pháp để hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương cơng ty…………………………………………………………………………52 – 53 Kết luận… .54 – 55 PHẦN MỞ ĐẦU Nền kinh tế nớc ta trình hội nhập phát triển Đứng trớc thử thách hội, việc quản lý nh sách Nhà nớc động lực đòn bẩy tích cực việc phát triển ổn định kinh tế Mọi biện pháp khắc phục nh chế quản lý tài có đổi đà tác động lớn đến doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Hoạt động sản xuất kinh doanh kinh tế thị trờng đòi hỏi doanh nghiệp phải đứng trớc cạnh tranh gay gắt, chịu ®iỊu tiÕt chi phèi cđa c¸c quy lt kinh tÕ khách quan nh quy luật cạnh tranh, quy luật giá trị, quy luật cung cầu Để đứng vững tồn điều kiện cần đủ hội tụ doanh nghiệp sản xuất kinh doanh có hiệu quả, sản phẩm đáp ứng yêu cầu víi thÞ trêng níc cịng nh thÞ trêng qc tế mà vấn đề lợi nhuận đặt lên hàng đầu từ lợi nhuận điểm mạnh để doanh nghiệp chiếm lĩnh đợc thị trờng Doanh nghiệp muốn phát triển yếu tố ngời đóng vai trò vô quan trọng Một máy quản lý tốt, nguồn nhân lực dồi phát triển trí tuệ, hớng đắn, có tầm nhìn xa trông rộng cạnh tranh trớc thử thách kinh tế thị trờng giúp doanh nghiệp tồn khẳng định Để làm đợc điều thiết yếu phải đảm bảo lợi ích cá nhân ngời lao ®éng, ®ã lµ ®éng lùc trùc tiÕp khuyÕn khÝch ngêi lao động đem hết khả nỗ lực phấn đấu sáng tạo sản xuất nh công việc Một công cụ hiệu nhằm đạt đợc mục tiêu hình thức trả lơng cho ngời lao động Tiền lơng yÕu tè vËt chÊt quan träng viÖc kÝch thÝch ngời lao động tăng suất, hạ giá thành sản phẩm động viên họ nâng cao trình độ nghề nghiệp, cải tiến kỹ thuật, gắn trách nhiệm ngời lao động với công việc Tiền lơng không vấn đề lợi ích kinh tế mà cao vấn đề xà hội có liên quan trực tiếp đến sách kinh tế vĩ mô nhà nớc động cơ, thái độ sử dụng nhân lực doanh nghiệp Tiền lơng phận chđ u thu nhËp cđa ngêi lao ®éng nh»m đảm bảo tái sản xuất tái sản xuất mở rộng sức lao động thân gia đình họ Có thể nói đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích mối quan tâm đến hiệu công việc họ điều kiện để thúc đẩy suất lao động Chính ý nghĩa mà doanh nghiệp thực chức quản lý đặt yêu cầu quản lý tiền lơng nh cho phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh để tiền lơng thực đòn bẩy kinh tế quan trọng kích thích ngời lao động doanh nghiệp đạt đợc hiệu kinh tế cao Do việc hạch toán chi trả lơng đúng, đủ, công có tác dụng nâng cao đời sống lao động đội ngũ công nhân viên Vấn đề đặt doanh nghiệp vận dụng sách chế độ tiền lơng nhà nớc ban hành cách phù hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp nhằm phát huy cao công cụ đòn bẩy kinh tế này, giải tốt vấn đề lợi ích kinh tế ngời lao động, đồng thời tổ chức hạch toán xác chi phí tiền lơng nh khoản chi phí xà hội khác nhằm phát huy thúc đẩy suất lao động phát triển doanh nghiệp Trong thời gian thực tập cha hiểu cặn kẽ sâu sắc vấn đề song em đà cố gắng tìm hiểu vấn đề công tác kế toán tiền lơng công ty Xuất nhập thiết bị công nghiệp Việt Nam, đồng thời mạnh dạn đa số ý kiến với mong muốn hoàn thiện công tác hạch toán lao động tiền lơng khoản trích liên quan nhằm phát triển doanh nghiệp ngày tiến xa Chính mà luận chủ yếu sâu phân tích đánh giá trình quản lý tiền lơng khoản trích doanh nghiệp mà cha nhận thấy đợc số mặt tồn doanh nghiệp nói chung công ty Xuất nhập thiết bị công nghiệp Việt Nam nói riêng, việc nợ khoản chi phí đối tác đầu t chậm toán hai bên dẫn đến việc trả chậm lơng nh gây nên số vấn đề việc kế toán tiền lơng phân bổ khoản trích Để hoàn thiện phải có biện pháp tích cực nhằm hạn chế vớng mắc này, việc cần thiết mà doanh nghiệp nên đa xem xét nghiên cứu cïng gi¶i qut Với nhận thức đó, em chọn đề tài báo cáo thực tập: “Cơng Tác Kế Tốn Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương” cơng ty TNHH xây dựng thương mại Ngọc Hà Nội dung báo cáo gồm phần: - Chương I: Đặc điểm thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn công ty TNHH xây dựng thương mại Ngọc Hà - Chương II: Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH xây dựng thương mại Ngọc Hà - Chng III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác tiền lơng khoản trích theo lơng công ty Do thời gian có hạn trình độ hiểu biết hạn chế nên báo cáo tránh khỏi sai sót Em mong nhận đợc thông cảm hớng dẫn thầy cô bạn Em xin chân thành cảm ¬n! CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI NGỌC HÀ I>Đánh giá tình hình chung cơng ty 1> Q trình hình thành Cơng ty xây dựng thương mại thành lập ngày 23/02/1991 tiền than trung tâm đào tạo sản xuất GTVT trực thuộc trường kỹ thuật nghiệp vụ GTVT I Sau đổi thành xí nghiệp thi cơng giới cơng trình giao thong thành lập doanh nghiệp nhà nước theo nghị định 388/CP phủ định số 694 QĐ/ TCCB – LĐ ngày 13/04/1993 trưởng giao thông vận tải Ngày 13/09/1996 đổi tên thành công ty xây dựng dịch vụ tổng hợp trở trực thuộc giao thông vận tải theo định số 2422 QĐ/TCCB – LĐ trưởng GTVT Tiếp theo ngày 24/06/1998 trưởng giao thông vận tải định số 1561/1998/QĐ- TCCB- LĐ đổi tên “ công ty xây dựng dịch vụ tổng hợp “ thành công ty xây dựng thương mại “ Tên gọi (đầy đủ): Công ty xây dựng thương mại – Bộ GTVT Tên viết tắt: TRAENCO Địa chỉ: (trụ sở chính) 403 đường Giải Phóng – Phường Phương Liệt – Quận Thanh Xuân - Ha` Nội Công ty xây dựng thương mại đơn vị hạch tốn kinh tế độc lập có tư cách pháp nhân đầy đủ, mở tài khoản tai ngân hàng, sử dụng dấu riêng Ngành nghề kinh doanh: Xây dựng cơng trình dân dụng, thủy lợi, kinh doanh xuất nhập khẩu, sản xuất công nghiệp, xuất lao động, giáo dục định hướng cho người lao động đào tạo nghề, đào tạo ngoại ngữ, dịch vụ thương mại 2> Quá trình phát triển Sự hình thành phát triển công ty Xây Dựng Thương Mại (TRAENCO) vào giai đoạn đất nước có cuyển đổi mạnh mẽ từ chế bao cấp sang chế thị trường Điều có tác động lớn tới công ty, buộc công ty công ty phải động hơn, nhạy bén điều chỉnh kịp thời, hợp lý để tồn phát triển Chính cơng ty thực tổ chức sản xuất kinh doanh theo hướng đa hóa, đa dạng sản phẩm Nếu trước (giai đoạn thành lập) cơng ty lấy kinh doanh lắp cơng trình giao thơng làm nhiệm vụ chủ yếu Thì ngày ngồi ngành nghề truyền thống cơng ty mở nhiều ngành nghề khác (được bô GTVT định giao nhiệm vụ) như: xây dựng cơng trình dân dựng, thủy lợi, kinh doanh xuất nhập khẩu, sản xuất công nghiệp, xuất lao động đào tạo ngành nghề đào tạo ngoại ngữ, dịch vụ thương mại… Trong thời gian qua TRAENCO mau chóng trưởng thành xây dựng đội ngũ cán có lực quản lý, am hiểu chuyên môn nghiệp vụ, dày dặn kinh nghiệm kinh doanh, với đôi ngũ công nhân kỹ thuật đông đảo, tay nghề cao, thiết bị thi công đại, tạo uy tín khả cạnh tranh thị trường 3> Số vốn kinh doanh a>Phân theo cấu vốn Vốn cố định: 7.439.219.121 VNĐ Vốn lưu động: 3.400.000.000 VNĐ b>Phân loại nguồn vốn Vốn nhà nước (bao gồm vốn ngân sách cấp, vốn có nguồn gơc từ ngân sách doanh nghiệp tự tích lũy) là: 10.477.790.000 VNĐ 4> Tình hình tài sản doanh nghiệp Máy móc thiết bị gồm phương tiện vận trị giá sổ sách kế toán là: 17.356.606.120 VNĐ 5> Đội ngũ cán công nhân viên Hiện số người lao động công ty là: 1388 người đó: - Lao động hợp đồng khơng xác định thời hạn: 212 người - Lao động hợp đồng xác định thời hạn: 243 người - Lao động hợp đồng ngắn hạn (dưới năm): 933 người Trình độ cán công nhân viên (đối với lao động ký hợp đồng>1 năm) Hiện xã hội theo kinh tế thị trường, địi hỏi cơng ty phải xây dựng đội ngũ cán có đủ lực quản lý, am hiểu chuyên môn nghiệp vụ, dày dặn kinh nghiệm, cơng nhân kỹ thuật có tay nghề cao - Cán có trình độ đại học: 02 người = 0,4% - Cán có trình độ đại học; 329 người = 72,3% - Cán có trình độ trung học: 39 người = 8,6% - Cơng nhân kỹ thuật: 85 người = 18,7% II>Bộ máy tổ chức quản lý điều hành công ty 1> Tổng quan máy tổ chức điều hành - Tổng giám đốc công ty: người đứng đầu công ty chịu trách nhiệm trước nhà nước trước quan chủ quản trực tiếp hoạt động sản xuất kinh doanh, bảo đảm đời sồng cho cán công nhân viên, bảo đảm việc làm thường xuyên cho người lao động, ổn định thu nhập cho tập thể người lao động cơng ty Tổng giám đốc có trách nhiệm điều hành sản xuất kinh doanh có lãi, bảo toàn phát triển nguồn vốn nhà nước giao cho cơng ty Tổng giám đốc có trách nhiệm điều hành công ty tuân theo hoạt động, theo luật nhà nước ban hành - Phó tổng giám đốc: giúp tổng giám đốc điều hành sản xuất kinh doanh Phó tổng giám đốc chủ động giải quyết, chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc cơng việc phân cơng Phó tổng giám đốc phân công phụ trách lĩnh vực theo dõi số hoạt động công ty - Phịng kế hoach kỹ thuật: có nhiệm vụ xây dựng quản lý kinh tế kế hoạch tồn cơng ty Có trách nhiệm tham mưu cho tổng giám đốc kế hoach sản xuất kinh doanh tháng, quý, năm Quản lý văn pháp quy sản xuất kinh doanh, tham mưu công tác mở rộng địa bàn hoạt động, ngành nghề sản xuất kinh doanh, đầu tư đổi kỹ thuật, cơng nghê, máy móc thiết bị, quản lý hồ sơ kỹ thuật (cơng trình, máy móc thiết bị) tồn cơng ty Lập đạo thực định mức chi phí sản xuất kinh doanh, lập đạo biện pháp sử lý tình trạng máy móc thiết bị cơng ty quản lý thực nhiệm vụ khác theo phân cơng tổng giám đốc - Kế tốn trưởng phịng tài vụ: + Kế tốn trưởng: giúp tổng giams đốc đạo, tổ chức thực công tác kế tốn thống kê cơng ty có nhiệm vụ quyền hạn theo quy định pháp luật Kế tốn trưởng kiêm phụ trách phịng kế tốn tài vụ, thực chức nhiệm vụ tổng giám đốc giao cho phong kế toán tài vụ + Phịng kế tốn tài vụ: ghi chép tính tốn phản ánh số có tình hình ln chuyển sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn, kết hoạt động sản xuát kinh doanh sử dụng kinh phí công ty đơn vị thành viên Kiểm tra tình hình thực kế hoạch sản xuât kinh doanh, kế hoach thu chi tài chính, kiểm tra việc sử dụng giữ gìn loại tài sản, vật tư, tiền vốn Phát ngăn chặn kịp thời hành vi tham ơ, lãng phí vi phạm sách chế độ quản lý kinh tế tài nhà nướ Cung cấp số liệu, tài liệu cho việc điều hành hoạt động