Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty in bao bì hoà bình

Chuyên đề tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong chế thị trường hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp hướng tới mục tiêu lợi nhuận Một biện pháp để tăng lợi nhuận tìm cách cắt giảm chi phí mức thực Việc hạch tốn chi phí lao động phận cơng việc phức tạp hạch tốn chi phí kinh doanh Hạch tốn chi phí nhân cơng sở để xác định giá thành sản phẩm bán thành phẩm, để xác định khoản phải nộp cho ngân sách nhà nước, cho quan phúc lợi xã hội Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động họ địi hỏi mức tiền lương xứng đáng với sức lao động mà họ bỏ đáp ứng nhu cầu sống họ Vì doanh nghiệp, việc lựa chọn hình thức trả lương cho hợp lý để thoả mãn lợi ích người lao động trở thành địn bẩy kinh tế khuyến khích tăng xuất lao động vấn đề quan trọng Tuỳ đặc điểm doanh nghiệp mà việc hạch tốn tiền lường thực cho xác, khoa học để tính đúng, tính đủ tiền lương, đảm bảo vật chất cho người lao động đặc biệt dảm báo cho cơng tác kiểm tốn, tra dễ dàng Gắn chặt với tiền lương khoản trích theo lương bao gồm bảo hiểm y tế bảo hiểm xã hội, kinh phí cơng đồn Đây quỹ xã hội để thể quan tâm xã hội đến thành viên xã hội, Các chế độ, sách tiền lương khoản trích theo lương nhà nước ban hành, song vận dụng linh hoạt doanh nghiệp phụ thuộc vào đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chúc sản xuất kinh doanh tính chất cơng việc doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng vấn đề trên, nên thời gian thực tập làm quen tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn Cơng ty in bao bì Hồ Bình, em thấy rõ cần thiết phải tổ chức tốt cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Do em chọn đề tài: “CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY IN BAO BÌ HỒ BÌNH” Chun đề tốt nghiệp PHẦN 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIP Ni dung, ý ngha tin lng Quá trình sản xuất trình kết hợp đồng thời trình tiêu hao yếu tố bản: sức lao động, đối tợng lao động t liệu lao động Trong đó, sức lao động với t cách lao động chân tay trí óc ngời sử dụng t liệu lao động nhằm tác động, biến đổi đối tợng lao động thành vật phẩm có ích phục vụ nhu cầu sinh hoạt Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, việc tìm kiếm lợi nhuận chủ yếu thông qua giá trị thặng d Mà theo Mác: Sức lao động có đặc điểm tiêu dùng tạo giá trị lớn Vì coi nguồn gốc tạo giá trị thặng d sức lao động Để đảm bảo cho trình sản xuất diễn bình thờng liên tục thiết phải có yếu tố sức lao động, thiếu trình sản xuất diễn Trong điều kiện kinh tế hàng hoá nhiều thành phần nh nay, sức lao động mang tính chất loại hàng hoá đặc biệt Ngời lao động có quyền tự làm chủ sức lao động mình, có quyền đòi hỏi đợc trả công đáng với sức lao động bỏ Với ý nghĩa đó, tiền lơng (tiền công) phần thù lao lao động đợc biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động vào thời gian, khối lợng chất lợng công việc họ Về chất tiền lơng biểu tiền giá trị sức lao động, đợc thoả thuận hợp lý ngời mua ngời bán sức lao động Trong xà hội phát triển, tiền lơng trở thành phận thu nhập ngời lao động, đảm bảo nhu cầu sống giải trí họ Mặt khác, tiền lơng đòn bẩy kinh tế Để khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích tạo mối quan tâm ngời lao động đến kết công việc họ Nói cách khác, tiền lơng nhân tố thúc đẩy suất lao động Cũng nh loại hàng hoá khác thị trờng, tiền lơng tuân theo quy luật cung cầu, quy luật giá thị trờng vàtheo quy định Nhà nớc Trớc chế kế hoạch tập trung, tiền lơng không gắn chặt với số lợng chất lợng lao động không tạo đợc động lực phát triển sản xuất Chỉ từ đổi chế kinh tế, thực đóng vai trò thúc ®Èy nỊn kinh tÕ ph¸t triĨn Nh vËy, ta cã thể tổng hợp khái niệm tiền lơng: Tiền lơng biểu tiền giá trị sức lao động, giá yếu tố sức lao động mà ng ời sử dụng lao động phải trả cho ngời cung ứng sức lao động, tuân theo nguyên tắc cung cầu, giá thị trờng pháp luật hành Nhà nớc Tiền lơng vừa phạm trù phân phối vừa phạm trù trao đổi tiêu dùng Chc nng tin lương Chun đề tốt nghiệp §iỊu 55 cđa Bé lt lao động có ghi rõ: Tiền lơng ngời lao động hai bên thoả thuận hợp đồng lao động trả theo suất lao động, chất lợng lao động hiệu công việc Để đảm bảo thực theo quy định này, tiền lơng bao gồm chức sau: Chức tái sản xuất sức lao động Sức lao động đợc trì phát triền nhờ có tái sản xuất sức lao động Tiền lơng phải đảm bảo đợc chức tức phải thực đợc trình tái sản xuất đơn giản trình tái sản xuất mở rộng Điều có nghĩa tiền lơng không đảm bảo mức sống cho ngời lao động mà đủ để họ nâng cao trình độ, lực cho thân, gia đình, chí phần để tích luỹ Chức thớc đo giá trị Chức biểu giá sức lao động, sở để điều chỉnh giá cho phù hợp có biến động Nhờ mà ngời lao động hài lòng với mức lơng nhận đợc tơng ứng với sức lao động bỏ Chức kích thích sức lao động Với ngời lao động, tiền lơng thu nhập đảm bảo sống cho họ Vì thế, tiền lơng đợc trả phù hợp với sức lao động ®éng lùc thu hót, kÝch thÝch ngêi lao ®éng ph¸t huy tối đa lực Một chế độ lơng đợc coi hợp lý gắn đợc trách nhiệm ngời lao động với doanh nghiệp Đây yếu tố tiên việc thúc đẩy sản xuất phát triển nâng cao suất lao động Chức công cụ quản lý Nhà nớc Đối với doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực sản xuất kinh doanh, mục tiêu cao tối đa hoá lợi nhuận Các chủ doanh nghiệp muốn tận dụng tối đa sức lao động công nhân viên nhằm giúp đỡ phần chi phi sản xuất Để bảo vệ quyền lợi cho ngời lao động, Nhà nớc đà ban hành số sách, chế độ tiền lơng phù hợp với tình hình kinh tế xà hội, buộc ngời sử dụng lao động ngời cung cấp lao động phải tuân theo Chức điều tiết lao động Thông qua hệ thống bảng lơng chế độ phụ cấp xác định cho nghành, vùng với mức lơng hợp lý, ngời lao động sẵn sàng đón nhận công việc đợc giao Nh vậy, tiền lơng đà tạo động lực thu hút lao động đến làm việc vùng nghành kinh tế khác nhau, trở thành công cụ điều tiết lao động góp phần tạo cấu lao động hợp lý vùng nghành Qu lng, bo him xó hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phớ cụng on Ngoài tiền lơng bản, công nhân viên chức đợc hởng khoản trợ cấp thuộc phúc lợi xà hội có trợ cấp BHXH, BHYT Tham gia vào BHXH, BHYT, hoạt động công đoàn nghĩa vụ quyền lợi ngời lao động hoạt động lĩnh vực nghành nghề kinh tế khác thành phần kinh tế khác Chuyên đề tốt nghiệp 3.1 Quỹ BHXH Bảo hiểm xã hội bảo đảm thay bù đắp phần thu nhập người lao động họ bị giảm thu nhập ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, thất nghiệp, hết tuổi lao động chết, sở đóng vào quỹ bảo hiểm xã hội Luật Bảo hiểm xã hội quy định có loại BHXH, BHXH bắt buộc BHXH tự nguyện: - Bảo hiểm xã hội bắt buộc loại hình bảo hiểm xã hội mà người lao động người sử dụng lao động phải tham gia - Bảo hiểm xã hội tự nguyện loại hình bảo hiểm xã hội mà người lao động tự nguyện tham gia, lựa chọn mức đóng phương thức đóng phù hợp với thu nhập để hưởng bảo hiểm xã hội Trong phạm vi viết đề cập đến BHXH bắt buộc đối tượng sau: a) Người làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn, hợp đồng lao động có thời hạn từ đủ ba tháng trở lên; b) Cán bộ, công chức, viên chức; c) Cơng nhân quốc phịng, cơng nhân cơng an; d) Sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp quân đội nhân dân; sĩ quan, hạ sĩ quan nghiệp vụ, sĩ quan, hạ sĩ quan chuyên môn kỹ thuật công an nhân dân; người làm công tác yếu hưởng lương quân đội nhân dân, công an nhân dân; Theo Điều 91 Luật BHXH: quy định mức đóng phương thức đóng người lao động sau: - Hằng tháng, người lao động đóng 5% mức tiền lương, tiền cơng vào quỹ hưu trí tử tuất Và từ năm 2010 trở đi, hai năm lần đóng thêm 1% đạt mức đóng 8% Riêng người lao động hưởng tiền lương, tiền công theo chu kỳ sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, diêm nghiệp phương thức đóng thực tháng, quý sáu tháng lần Theo Điều 92 Luật BHXH: quy định mức đóng phương thức đóng người sử dụng lao động Chuyên đề tốt nghiệp Hằng tháng, người sử dụng lao động đóng quỹ tiền lương, tiền cơng đóng bảo hiểm xã hội người lao động sau: a) 3% vào quỹ ốm đau thai sản; người sử dụng lao động giữ lại 2% để trả kịp thời cho người lao động đủ điều kiện hưởng chế độ thực toán quý với tổ chức bảo hiểm xã hội; b) 1% vào quỹ tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp; c) 11% vào quỹ hưu trí tử tuất Và từ năm 2010 trở đi, hai năm lần đóng thêm 1% đạt mức đóng 14% Vậy từ ngày 1/1/2010, mức trích lập BHXH 22% quỹ tiền lương, tiền cơng đóng bảo hiểm xã hội, người lao động đóng góp 6% người sử dụng lao động đóng góp 16% Và tỷ lệ năm tăng thêm 2% (trong người lao động đóng thêm 1% người sử dụng lao động đóng thêm 1%) đạt tỷ lệ trích lập 26%, người lao động đóng 8% người sử dụng lao động đóng 18% 3.2 Quỹ BHYT BHYT thực chất bảo trợ y tế cho ngời tham gia bảo hiểm, giúp họ phần trang trải tiền khám, chữa bệnh, tiền viện phí, thuốc thang Mục đích Mục đích BHXH tập hợp mạng lới bảo vệ sức khoẻ cho toàn cộng ®ång bÊt kĨ ®ÞavÞ x· héi, møc thu nhËp cao hay thấp Quỹ BHYT đợc hình thành cách trích 3% số thu nhập phải trả cho ngời lao động ngời sử dụng lao động phải chịu 2% tính vào chi phí kinh doanh, ngời lao động nộp 1% trừ vào phần thu ngời lao động Quỹ BHYT quan BHYT thống quản lý trợ cấp cho ngời lao động qua mạng lới y tế Khi tính đợc mức trích BHYT doanh nghiệp phải nộp hết 3% cho quan BHYT Bo hiểm y tế hình thức bảo hiểm áp dụng lĩnh vực chăm sóc sức khỏe, khơng mục đích lợi nhuận, Nhà nước tổ chức thực đối tượng có trách nhiệm tham gia theo quy định Luật BHYT Theo Luật BHYT mức trích lập tối đa quỹ BHYT 6% tiền lương tiền công hàng tháng người lao động, người lao động chịu 1/3 (tối đa 2%) người sử dụng lao động chịu 2/3 (tối đa 4%) Theo nghị định số 62/2009/NĐ-CP ban hành ngày 27/7/2009 (có hiệu lực thi hành từ ngày 1/10/2009) Thủ tướng Chính phủ quy định mức trích lập BHYT từ 1/1/2010 sau: Chuyên đề tốt nghiệp Đối với người lao động làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn, hợp đồng lao động có thời hạn từ đủ tháng trở lên; người lao động người quản lý doanh nghiệp hưởng tiền lương, tiền cơng; cán bộ, cơng chức, viên chức mức trích lập BHYT 4,5% mức tiền lương, tiền cơng tháng người lao động, người sử dụng lao động đóng góp 3% người lao động đóng góp 1,5% 3.3 Quỹ BHTN Theo Luật Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp bắt buộc áp dụng đối tượng lao động người sử dụng lao động sau: - Người lao động tham gia bảo hiểm thất nghiệp công dân Việt Nam làm việc theo hợp đồng lao động hợp đồng làm việc mà hợp đồng không xác định thời hạn xác định thời hạn từ đủ mười hai tháng đến ba mươi sáu tháng với người sử dụng lao động - Người sử dụng lao động tham gia bảo hiểm thất nghiệp bao gồm quan nhà nước, đơn vị nghiệp, đơn vị vũ trang nhân dân; tổ chức trị, tổ chức trị - xã hội, tổ chức trị xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội nghề nghiệp, tổ chức xã hội khác; quan, tổ chức nước ngoài, tổ chức quốc tế hoạt động lãnh thổ Việt Nam; doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh cá thể, tổ hợp tác, tổ chức khác cá nhân có thuê mướn, sử dụng trả công cho người lao động có sử dụng từ mười lao động trở lên * Theo điều 81 Luật BHXH, điều kiện hưởng bảo hiểm thất nghiệp Người thất nghiệp hưởng bảo hiểm thất nghiệp có đủ điều kiện sau đây: - Đã đóng bảo hiểm thất nghiệp đủ mười hai tháng trở lên thời gian hai mươi bốn tháng trước thất nghiệp; - Đã đăng ký thất nghiệp với tổ chức bảo hiểm xã hội; - Chưa tìm việc làm sau mười lăm ngày kể từ ngày đăng ký thất nghiệp * Theo điều 82 Luật BHXH, mức trợ cấp thất nghiệp sau: - Mức trợ cấp thất nghiệp tháng 60% mức bình quân tiền lương, tiền cơng tháng đóng bảo hiểm thất nghiệp sáu tháng liền kề trước thất nghiệp - Thời gian hưởng trợ cấp thất nghiệp quy định sau: Chuyên đề tốt nghiệp + Ba tháng, có từ đủ mười hai tháng đến ba mươi sáu tháng đóng bảo hiểm thất nghiệp; + Sáu tháng, có từ đủ ba mươi sáu tháng đến bảy mươi hai tháng đóng bảo hiểm thất nghiệp; + Chín tháng, có từ đủ bảy mươi hai tháng đến trăm bốn mươi bốn tháng đóng bảo hiểm thất nghiệp; + Mười hai tháng, có từ đủ trăm bốn mươi bốn tháng đóng bảo hiểm thất nghiệp trở lên * Theo điều 102 Luật BHXH, nguồn hình thành quỹ sau: - Người lao động đóng 1% tiền lương, tiền cơng tháng đóng bảo hiểm thất nghiệp - Người sử dụng lao động đóng 1% quỹ tiền lương, tiền cơng tháng đóng bảo hiểm thất nghiệp người lao động tham gia bảo hiểm thất nghiệp - Hằng tháng, Nhà nước hỗ trợ từ ngân sách 1% quỹ tiền lương, tiền công tháng đóng bảo hiểm thất nghiệp người lao động tham gia bảo hiểm thất nghiệp năm chuyển lần Vậy, tỷ lệ trích lập BHTN DN 2%, người lao động chịu 1% DN chịu 1% tính vào chi phí 3.4 Quỹ kinh phớ cụng on Kinh phí công đoàn quỹ tài trợ cho hoạt động công đoàn cấp Đây nguồn đáp ứng cho nhu cầu chi tiêu công đoàn (trả lơng cho cán công đoàn chuyên trách, chi tiêu hội họp) Các doanh nghiệp trích nộp kinh phí công đoàn 2% tiền lơng, tiền công phải trả cho ngời lao động khoản phụ cấp lơng (căn thống với trích nộp BHXH, BHYT) Các khoản phụ cấp bao gồm phụ cấp chøc vơ, phơ cÊp chøc vơ bÇu cư, phơ cÊp trách nhiệm, phụ cấp thâm niên, phụ cấp khu vực (nếu có) Kinh phí công đoàn doanh nghiệp trích lập đợc phân cấp quản lý chi tiêu theo chế độ quy định Một phần quỹ đợc nộp cho quan công đoàn cấp 1% 1% lại để chi tiêu cho hoạt động công đoàn doanh nghiệp Hàng tháng, đơn vị rút kinh phí trả lơng, đồng thời lập giấy rút kinh phí công đoàn nộp cho quan Công đoàn kho bạc Nhà nớc Khoản trích nộp kinh phí công đoàn đợc hạch toán vào giá thành phí lu thông toán theo quy định hành Chuyên đề tốt nghiệp Các hình thức trả lương doanh nghiệp 4.1 Hình thức trả lương thời gian Thờng áp dụng cho lao động làm công tác văn phòng nh hành quản trị, tổ chức lao động, thống kê, tài vụ Trả lơng theo thời gian hình thức trả lơng cho ngời lao động vào thời gian làm việc thực tế, theo nghành nghề trình độ thành thạo nghiệp vụ kỹ thuật chuyên môn ngời lao động Tuỳ theo tính chất lao động khác mà nghành nghề, nghiệp vụ cụ thể có thang lơng riêng Trong thang lơng lại tuỳ theo trình độ nghiệp vụ, chuyên môn mà chia thành nhiều bậc lơng, bậc lơng có mức tiền lơng định Tiền lơng theo thời gian chia loại sau: Trả lơng theo tháng; trả lơng theo ngày, trả lơng theo tuần, trả lơng theo 4.2 Hỡnh thc tr lng theo sn phm Tiền lơng theo sản phẩm hình thức trả lơng theo số lợng chất lợng công việc đà hoàn thành Hình thức đảm bảo thực đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động, gắn chặt số lợng với chất lợng lao động, động viên khuyến khích ngời lao động nhiệt tình, say mê lao động, tạo nhiều sản phẩm cho xà hội Tiền lơng theo sản phẩm phụ thuộc vào đơn giá tiền lơng sản phẩm, công đoạn chế biến sản phẩm số lợng sản phẩm công việc mà ngời lao động hoàn thành đủ tiêu chuẩn quy định Để thực tính lơng theo sản phẩm cần phải có: - Xây dựng đợc đơn giá tiền lơng - Phải tổ chức hạch toán ban đầu cho xác định đợc xác kết ngời nhóm lao động (càng chi tiết tốt) - Doanh nghiệp phải tổ chức, bố trí đầy đủ công việc cho ngời lao động - Phải có hệ thống kiểm tra chất lợng chặt chẽ T chc hch toỏn tiền lương khoản trích theo lương 5.1 H¹ch toán tiền lơng Quản lý tiền lơng nội dung quan trọng công tác quản lý sản xuất kinh doanh, nhân tố giúp doanh nghiệp hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh Tổ choc công tác hạch toán lao động tiền lơng giúp doanh nghiệp quản lý tốt quỹ lơng, đảm bảo đợc việc trả lơng, BHXH nguyên tắc, chế độ, khuyến khích ngời lao động hoàn thành nhiệm vụ đợc giao đồng thời tạo sở cho việc phân bổ chi phí nhân công vào giá thành sản phẩm đợc xác 5.1.1 Hạch toán chi tiết tiền lơng Hạch toán số lợng lao động Số lợng lao động doanh nghiệp phản ánh sổ sách dựa vào số lao động có doanh nghiệp bao gồm số lợng tong loại lao động theo nghề nghiệp công việc trình độ tay nghề, cấp bậc kỹ thuật, bao gồm số lao động Chuyờn tt nghip dài hạn số lao động tạm thời, lực lợng lao động trực tiếp lao động thuộc khu vực sản xuất Hạch toán số lao động việc theo dõi kịp thời xác biến động tăng giảm số lợng lao động theo loại lao động sở cho việc tính lơng phải trả chế độ khác cho ngời lao động Việc hạch toán số lợng lao động đợc phản ánh sổ Danh sách lao động doanh nghiệp sổ Danh sách lao động phận Sổ phòng tổ chức lao động lập theo mẫu quy định đợc lập thành bản: cho phòng tổ chức lao động, cho phòng kế toán quản lý Căn để ghi vào sổ danh sách hợp đồng lao động định cấp có them quyền duyệt theo quy định doanh nghiệp (khi chuyển đổi công tác, thôI việc Mục đích) Khi nhận đợc chứng từ phòng lao động, phòng kế toán phải ghi chép kịp thời đầy đủ vào sổ danh sách lao động doanh nghiệp đến phận phòng ban, tổ sản xuất đơn vị Việc ghi chép sở để lập báo cáo lao động phân tích tình hình biến động lao động doanh nghiệp vào cuối tháng, cuối quý tuỳ theo yêu cầu quản lý cấp Hạch toán thời gian lao động Hạch toán thời gian lao động việc ghi chép kịp thời xác thời gian lao động ngời lao động, sở tính tiền lơng phải trả cho ngời lao động đợc xác Hạch toán thời gian lao động phản ánh số ngày công, số làm viƯc thùc tÕ, sè giê ngõng s¶n xt, nghØ viƯc lao động, phận sản xuất, phòng ban doanh nghiệp Chứng từ hạch toán thời gian lao động bao gồm: Bảng chấm công, Phiếu làm thêm giờ, Phiếu nghỉ hởng BHXH Hạch toán kết lao động Hach toán kết lao động việc ghi chép kịp thời, xác số lợng, chất lợng sản phẩm công nhân tập thể công nhân để từ tính lơng, tính thởng kiểm tra phù hợp tiền lơng phải trả với kết lao động thực tế, tính toán xác định suet lao động, kiểm tra tình hình thực định mức lao động ngời, phận doanh nghiệp Để tổng hợp kết lao động phân xởng, phận sản xuất, nhân viên hạch toán phân xởng phải mở sổ tổng hợp kết lao động Trên sở chứng từ hạch toán kết lao động tổ gửi đến, hàng ngày (hoặc định kỳ), nhân viên hạch toán phân xởng ghi kết lao động gửi cđa tõng ngêi, tõng bé phËn vµo sỉ vµ céng sổ, lập báo cáo kết lao động gửi cho phận quản lý liên quan Phòng kế toán doanh nghiệp phải mở sổ tổng hợp kết lao động để tổng hợp kết chung toàn doanh nghiệp Thanh toán tiền lơng cho ngời lao động Để toán tiền lơng, tiền thởng cho cán nhân viên, hàng tháng kế toán lập Bảng toán tiền lơng cho đội, tổ sản xuất, Chuyờn tt nghip phận sản xuất dựa kết tính lơng Bảng toán tiền lơng đợc lập dựa vào chứng từ hạch toán thời gian lao động kết sản xuất - Với trả lơng theo thời gian, phải có Bảng chấm công - Với phận lao động hởng lơng theo sản phẩm Bảng kê khối lợng công việc hoàn thành, Bảng giao nhận sản phẩm Bảng toán lơng phải ghi rõ khoản tiền lơng (tiền lơng sản phẩm, lơng thời gian), khoản khấu trừ số tiền đợc lĩnh Sau kế toán trởng kiểm tra xác nhận, giám đốc duyệt, bảng toán lơng làm để tính lơng cho ngời lao động Các bảng toán lơng, bảng kê, danh sách ngời cha lĩnh lơng chứng từ khác thu, chi tiền mặt phải chuyển kịp thời cho phòng kế toán ghi sổ 5.1.2 Hạch toán tổng hợp tiền lơng Tài khoản sử dụng Để hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng, kế toán sử dụng tài khoản sau: - TK 334: Phải trả công nhân viên, dùng để phản ánh khoản toán với công nhân viên doanh nghiệp tiền lơng, tiền công, phụ cấp, BHXH, tiền thởng khoản khác thuộc thu nhập họ - Kết cấu TK 334: - Bên nợ: Các khoản khấu trừ vào lơng , tiền công công nhân viên - Tiền lơng tiền công khoản khác phải trả công nhân viên - Kết chuyển tiền lơng công nhân viên cha lĩnh Bên có Tk 334: -Tiền lơng tiền công khoản khác phải trả cho công nhân viên Số d: D nợ(nếu có):Số trả thừa cho công nhân viên D có: Tiền lơng ,tiền công khoản khác phải trả công cho nhân viên - TK 338: Phải trả phải nộp khác, dùng để phản ánh khoản phải trả phải nộp cho quan pháp luật, cho tổ chức, đoàn thể xà hội, cho cấp kinh phí công đoàn, BHXH, BHYT, khoản khấu trừ vào lơng theo định (tiền nuôi ly dị, nuôi giá thú, án phí Mục đích), giá trị tài sản thừa chờ xử lý, khoản vay m ợn tạm thời, nhận ký quỹ ký cợc, khoản thu hộ giữ hộ Bên nợ: - Các khoản đà nộp cho quan quản lý quỹ - Các khoản đà chi kinh phí công đoàn - Xử lý giá trị tài sản thừa - Kết chuyển doanh thu nhận trớc vào doanh thu bán hàng ứng thời kì - Các khoản đà trả, đà nộp khác Bên có: -Trích kinh phí công đoàn, BHXH, BHYT theo tỉ lệ qui định - Tổng doanh thu nhận trớc phát sinh kì