Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại quốc tế

Chuyên đề tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Đất nước ta thời kỳ đổi mới, kinh tế chuyển theo đà phát triển chế thị trường quản lý Nhà nước theo định hướng XHCN Đã có nhiều thành phần kinh tế loại hình doanh nghiệp khác đời Xu hướng tất yếu việc hội nhập quốc tế làm cho cạnh tranh doanh nghiệp thành phần kinh tế ngày gay gắt Làm để tồn phát triển? Đó vấn đề mang tính sống cịn tất doanh nghiệp Muốn tồn phát triển không ngừng doanh nghiệp nắm bắt kịp thời để đổi chiến lược kinh doanh lẫn chế quản lý mà cần trọng vào tổ chức tốt công tác hoat động kinh doanh cho thích ứng với biến động thị trường Do đó, khâu tiêu thụ hàng hoá trở thành thách thức lớn doanh nghiệp Vậy muốn đứng vững thương trường việc tổ chức tốt khơng ngừng hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng vấn đề quan trọng doanh nghiệp Xuất phát từ nhận thức tầm quan trọng sau thời gian nghiên cứu lý luận kết hợp với nghiên cứu tình hình thực tế Cơng ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Và Thương Mại Quốc Tế , hướng dẫn tận tình anh chị phịng kế tốn phịng ban chức khác công ty, với hướng dẫn tận tình Giảng viên GS.TS Đặng Thị Loan, em mạnh dạn chọn đề tài: “Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Và Thương Mại Quốc Tế” Chuyên đề em gồm phần: Phần I: Đặc điểm hoạt động bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Và Thương Mại Quốc Tế Phần II: Thực tế cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Và Thương Mại Quốc Tế Phần III: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Và Thương Mại Quốc Tế Chuyên đề tốt nghiệp Bài viết dựa theo thực trạng cơng tác kế tốn Cơng ty Do thời gian thực tập, kiến thức kinh nghiệm thực tế cịn hạn chế nên viết em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp ý kiến hướng dẫn bảo thầy để viết hồn thiện tốt Em xin chân thành cảm ơn ! Chuyên đề tốt nghiệp PHẦN I ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ 1.1 Danh mục hàng hóa bán Công ty Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thương mại Quốc tế Công ty cổ phần Sở Kế hoạch Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp giấy phép kinh doanh giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 055919, đăng ký lần đầu ngày 09 tháng 02 năm 1999 đăng ký thay đổi lần thứ ngày 27 tháng 05 năm 2008 - Tên công ty: Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thương mại Quốc tế - Tên đối ngoại: International Investment Constructions Trading Corp - Tên viết tắt: ICT - Trụ sở chính: lơ 02-9A, Khu Cơng nghiệp quận Hoàng Mai, phường Hoàng Văn Thụ, quận Hoàng Mai, T.P Hà Nội - Vốn điều lệ ban đầu: tỷ đồng Khi thành lập công ty gặp nhiều khó khăn, cơng ty tư nhân với đội ngũ cán thiếu kinh nghiệm thị trường, thị trường tiêu thụ nhỏ hẹp, phạm vi hoạt động hạn chế Cho đến nay, sau gần 15 năm vào hoạt động vượt qua bao khó khăn, thách thức cơng ty có nhiều cố gắng việc tìm hướng khai thác huy động vốn để phát triển mở rộng qui mô sản xuất kinh doanh + Vốn điều lệ tăng lên, là: 351.643.500.000 đồng + Trong năm đầu, công ty đầu tư trạm cung cấp nhựa đường lỏng công suất 2000 cảng X50 Hải Sơn - Đà Nẵng dàn xe chuyên dụng trọng tải 16 vận chuyển nhựa đường lỏng tới chân cơng trình cho khách hàng miền Trung phía Nam với giá 1,5 triệu USD + Đầu tư xây dựng trạm cung ứng nhựa lỏng cảng Cái Lân - Quảng Ninh với công suất 2500 dàn xe ôtô chuyên dùng cung cấp hàng đến chân cơng trình phục vụ đơn vị thi cơng phía Bắc với trị giá đầu tư 1triệu USD Chuyên đề tốt nghiệp + Công ty mở rộng thị phần tiêu thụ mình: nhựa đường chiếm gần 32% tổng nhu cầu thị trường nhựa đường thùng, 20% tổng nhu cầu thị trường nhựa đường lỏng toàn quốc (số lượng nhựa đường năm 2011: 30 nghìn tấn, 2012: 35 nghìn tấn) Máy nghiền sàng đá chiếm 70% thị phần toàn quốc ( năm 2012: bán gần 30 máy nghiền sàng đá) Sau nhiều năm hoạt động, từ công ty nhỏ bé công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại quốc tế vươn lên thành công ty lớn mạnh, có chỗ đứng thị trường Cơng ty nhập hàng hố từ nước ln tìm cách tiếp cận tới thị trường tiêu thụ tiềm khắp nước Công ty tập trung đầu tư vào lĩnh vực là: + Lĩnh vực thương mại: Nhập nhựa đường, máy nghiền sàng đá, loại thiết bị thi cơng cơng trình, phục vụ cung cấp cho tất đơn vị, doanh nghiệp xây dựng sở hạ tầng + Lĩnh vực đầu tư: đầu tư hệ thống kho chứa, gia nhiệt, cung cấp vận chuyển nhựa đường lỏng cố định bờ cảng biển Đầu tư cho thuê máy, thiết bị thi cơng theo phương thức trọn gói theo cơng trình Đầu tư sản xuất, cung cấp vật liệu đá dăm cát nhân tạo… + Lĩnh vực xậy dựng: nhận thầu, hợp tác thi công, trực tiếp thi cơng cơng trình giao thơng, xây dựng dân dụng xây dựng công nghiệp Nhận thầu cơng trình thuỷ điện Bên cạnh cơng tác thị trường, nhằm kiểm soát chặt chẽ hoạt động kinh doanh, cơng ty khơng ngừng nâng cao cơng tác quản lí, tạo niềm tin cho khách hàng đối tác Ln ln hoạt động với phương châm : hình ảnh uy tín cơng ty phải xây dựng công việc làm 1.2 Các phương thức bán hàng áp dụng Cơng ty Ngành nghề công ty hoạt động lĩnh vực thương mại, với mặt hàng chủ yếu nhựa đường, máy nghiền sàng đá Ngồi Cơng ty mua bán số máy móc thiết bị khác số lượng tiêu thụ nhỏ tổng giá trị hàng hoá tiêu thụ Cơng ty tiêu thụ hàng hóa theo phương thức trực tiếp, toán tiền mặt Chuyên đề tốt nghiệp chuyển khoản, với khách hàng thường xuyên mua bán với số lượng lớn, có uy tín viêc toán bán hàng theo phương thức trả chậm và tín chấp 1.3 Đặc điểm xác định kết bán hàng Công ty - Kết quả bán hàng được xác định theo từng lô hàng và theo tháng - Phương pháp xác định kết quả theo phương pháp nhập trước xuất trước tức là lô hàng nào về trước sẽ được xuất bán trước, giá vốn và các chi phí được tính tương ứng theo hàng xuất bán 1.4 Công tác quản lý hoạt động bán hàng xác định kết bán hàng cơng ty Trong doanh nghiệp, kế tốn công cụ quan trọng để quản lý sản xuất tiêu thụ Thơng qua số liệu kế tốn nói chung, kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng giúp cho doanh nghiệp cấp có thẩm quyền đánh giá mức độ hồn thành doanh nghiệp sản xuất, giá thành, tiêu thụ lợi nhuận Để thực công cụ cho q trình quản lý, kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng phải thực tốt, đầy đủ nhiệm vụ sau: + Tổ chức theo dõi, phản ánh xác, đầy đủ, kịp thời, giám sát chặt chẽ tình hình có biến động loại sản phẩm + Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp + Phản ánh tính tốn xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ nhà nước + Cung cấp thơng tin kế tốn phục vụ cho việc lập báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng, xác định phân phối kết Nhiệm vụ kế toán bán hàng kết bán hàng phải gắn liền với Chuyên đề tốt nghiệp Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn bán hàng Cơng ty khái qt qua sơ đồ sau: Sơ đồ cơng tác kế tốn bán hàng Công ty Bộ phận bán hàng Trạm nhựa đường (Kho) Kế toán trạm (kế toán kho) Kế toán văn phòng công ty Sơ đồ bộ máy kế toán văn phòng Cơng ty Kế tốn trưởng Phó Kế toán trưởng Kế toán toán Kế toán ngân hàng Kế toán tổng hợp Thủ quỹ Kế toán trạm + Kế tốn trưởng: Có nhiệm vụ quản lý, điều hành, chịu trách nhiệm chung tồn cơng tác kế tốn cơng ty + Phó phịng kế tốn: làm tham mưu cho kế toán trưởng hoạt động phịng kế tốn, phụ trách vấn đề cơng nợ phải thu và phải trả của khách hàng + Kế toán ngân hàng: chịu trách nhiệm riêng hoạt động giao dịch với ngân hàng, tổ chức mở L/C nhập khẩu hàng hóa, mở bảo lãnh + Kế toán toán: Có nhiệm vụ theo dõi khoản thu, chi, tạm ứng; kiểm tra tính hợp lệ chứng từ toán liên quan đến công tác bán hàng + Kế toán tổng hợp: hàng tháng, hàng quý kế toán tổng hợp có nhiệm vụ tập hợp Chuyên đề tốt nghiệp tài liệu, chứng từ kế toán khác để lập chứng từ ghi sổ, lập sổ báo cáo tài + Thủ quỹ: Căn cứ vào phiếu xuất bán hàng thủ quỹ thu tiền đối với khách hàng trả tiền mặt và chi tiền dựa vào các phiếu chi kế toán toán cung cấp + Các kế toán trạm: thực hạch tốn ban đầu, thớng kê các phiếu nhập x́t hàng hóa, quản lý xuất hàng theo lệnh từ Trạm trưởng, cuối tháng gửi báo cáo về kế toán văn phịng cơng ty và gửi các báo cáo khác liên quan có yêu cầu của Ban giám đốc Công ty 1.5 Thực tế sử dụng chế độ kế toán cơng ty Các sách kế tốn cơng ty - Chế độ kế tốn áp dụng: Cơng ty áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành kèm theo định số 48 Bộ Tài ban hành ngày 14/09/2006 - Niên độ kế toán: Từ ngày 1/1 đến ngày 31/12 hàng năm - Đơn vị tiền tệ sử dụng kế toán: đồng Việt Nam (VND) - Hình thức tổ chức kế tốn: Kế tốn tập trung - Hình thức kế tốn áp dụng: Chứng từ ghi sổ Hình thức Chứng từ ghi sổ phù hợp với hầu hết loại hình doanh nghiệp Các loại sổ kế toán sử dụng: - Sổ kế toán tổng hợp: + Chứng từ ghi sổ: dùng để tổng hợp chứng từ gốc ban đầu loại theo hàng ngày định kỳ, đánh số thứ tự liên tục kỳ năm kế toán Chứng từ ghi sổ mở cho vế tài khoản, đối ứng với tài khoản liên quan + Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ: dùng để tổng hợp chứng từ ghi sổ + Sổ Cái: dùng để tổng hợp nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo đối tượng kế toán sở chứng từ ghi sổ - Sổ kế toán chi tiết: Sổ chi tiết tiền mặt, sổ chi tiết nguyên vật liệu,… + Các loại chứng từ ghi sổ (CTGS) Công ty gồm: CTGS Tiền mặt (mở cho TK 111), CTGS TGNH (mở cho TK 112), CTGS Phải trả (mở cho TK 331), CTGS Doanh thu (mở cho TK 511), CTGS Giá vốn (mở cho TK 632)… Chuyên đề tốt nghiệp + Các CTGS tổng hợp chứng từ gốc ban đầu loại theo định kỳ hàng tuần, riêng CTGS Doanh thu CTGS Giá vốn ghi theo định kỳ hàng tháng, đánh số theo thứ tự tháng VD: CTGS tháng đánh thứ tự 01.1, 01.2, 01.3,…; CTGS tháng đánh thứ tự 02.1, 02.2, 02.3,… - Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho: Đích danh thiết bị nhập trước xuất trước với hàng hóa + Phương pháp tính giá theo giá thực tế đích danh: Với phương pháp trị giá thực tế hàng xuất kho tính theo trị giá nhập kho lô hàng xuất kho (xuất vào lơ hàng tính theo giá lơ hàng đó) + Phương pháp tính giá theo phương pháp nhập trước xuất trước Hàng hóa nào nhập về trước thì xuất bán trước, hàng nào nhập về sau thì xuất bán sau VD: - Tồn kho 31/12/2012 là 01 bộ nghiền sàng đá công suất 50M3/h, trị giá: 1,5 tỷ đồng, 02 bộ nghiền sàng đá công suất 150M3/h, trị giá bộ 150M3/h là tỷ đồng Ngày 20/01/2013 xuất bán 01 bộ nghiền sàng đá công suất 50M3/h - Tồn kho 31/12/2012 là 580 tấn nhựa đường, tổng giá trị tồn kho: 7.540.000.000 đồng, ngày 05/01/2013 Công ty nhập 01 lô hàng từ Singapore số lượng: 1000 tấn, đơn giá: 12.000.000 đ/ tấn Ngày 10/01/13 xuất bán cho Công ty 319 – BQP số lượng 100 tấn Như vậy, với phương pháp tính giá theo giá thực tế đích danh, giá mua hay giá vốn hàng bán của bộ nghiền sàng đá công suất 50M3/h là: 1,5 tỷ đồng Với phương pháp tính giá theo phương pháp nhập trước xuất trước thì giá mua hay giá vốn hàng bán cho lô hàng 100 tấn xuất ngày 10/01/2013 là: 7.540.000.000 đ : 580 tấn = 13.000.000 đ / tấn - Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên - Phương pháp khấu hao TSCĐ: Phương pháp đường thẳng - Phương pháp tính Thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ - Thuế suất Thuế TNDN áp dụng Doanh nghiệp 25% Chuyên đề tốt nghiệp - Hệ thống Báo cáo tài chính: Bảng cân đối tài khoản mẫu số F01-DNN, Bảng cân đối kế toán mẫu số B01-DNN, Báo cáo kết HĐKD mẫu số B02-DNN, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ mẫu số B03-DNN, Thuyết minh báo cáo tài mẫu số B09-DNN Chuyên đề tốt nghiệp PHẦN II THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ 2.1 Kế tốn bán hàng Cơng ty 2.1.1 Kế tốn doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu 2.1.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng a) Khái niệm doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường doanh nghiệp làm tăng vốn chủ sở hữu Trong doanh nghiệp tuỳ thuộc vào lĩnh vực kinh doanh mà doanh thu chia thành: - Doanh thu bán hàng - Doanh thu cung cấp dịch vụ - Doanh thu từ hoạt động tài b) Các nguyên tắc ghi nhận doanh thu bán hàng Căn vào phương pháp tính thuế giá trị gia tăng (GTGT) mà doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ xác định cụ thể sau: - Đối với hàng hoá dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ giá bán chưa có thuế GTGT - Đối với hàng hố dịch vụ khơng thuộc đối tượng chịu thuế GTGT chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá toán (bao gồm thuế GTGT) - Đối với hàng hoá dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá toán bao gồm thuế tiêu thụ đặc biệt thuế xuất DTBH CCDV = Khối lượng hàng hoá tiêu thụ x Giá bán đơn vị 10