Kế toán nguyên vật liệu tại công ty sản xuất kinh doanh sứ hảo cảnh

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kế toán nguyên vật liệu MỤC LỤC Nội dung Trang DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC BIỂU DANH MỤC BẢNG - SƠ ĐỒC BẢNG - SƠ ĐỒNG - SƠ ĐỒ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN .3 1.1.Đặc điểm nguyên vật liệu công ty TNHH sản xuất kinh doanh sứ Hảo Cảnh 1.1.1 Danh mục nguyên vật liệu 1.1.2 Phân loại nguyên vật liệu 1.1.3 Mã hoá nguyên vật liệu 1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu công ty TNHH sản xuất kinh doanh sứ Hảo Cảnh .5 1.2.1 Phương thức hình thành nguyên vật liệu .5 1.2.2 Phương thức sử dụng nguyên vật liệu sản xuất sứ .6 1.2.3 Hệ thống kho tàng, bến, bãi chứa đựng nguyên vật liệu công ty 1.2.4 Đánh giá Nguyên vật liệu Nhập Kho – Xuất kho 1.3 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu công ty TNHH sản xuất kinh doanh sứ Hảo Cảnh 12 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN SẢN XUẤT KINH DOANH SỨ HẢO CẢNH .15 2.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu công ty TNHH sản xuất kinh doanh sứ Hảo Cảnh 15 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 15 2.1.2 Qui trình ghi sổ kế toán chi tiết 29 2.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu công ty TNHH sản xuất kinh doanh sứ Hảo Cảnh 39 SV: Vũ Thị Hòa – K14 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kế toán ngun vật liệu CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIÊM HỮU HẠN 54 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH sản xuất kinh doanh sứ Hảo Cảnh 54 3.1.1 Ưu điểm 54 3.1.2 Tồn 55 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH sản xuất kinh doanh sứ Hảo Cảnh 56 KẾT LUẬN 59 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 60 SV: Vũ Thị Hòa – K14 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kế toán nguyên vật liệu DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Stt 10 11 Ký hiệu viết tắt ĐK GTGT NVL PC PNK PT PXK SL SXKD TNHH XNK SV: Vũ Thị Hịa – K14 Giải thích Đầu kỳ Giá trị gia tăng Nguyên vật liệu Phiếu chi Phiếu nhập kho Phiếu thu Phiếu xuất kho Số lượng Sản xuất kinh doanh Trách nhiệm hữu hạn Xuất nhập kho Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kế toán nguyên vật liệu DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Danh mục nguyên vật liệu phụ sử dụng sản xuất Bảng 1.2: Bảng mã hoá nguyên vật liệu Biểu số: 2.1 Đề nghị mua vật tư 17 Biểu số: 2.2 Giấy báo giá 18 Biểu số 2.3 Biên duyệt giá mua vật tư 19 Biểu số 2.4 Hợp đồng kinh tế .20 Biểu số 2.5 Hoá đơn giá trị gia tăng .22 Biểu số 2.6 Biên kiểm nghiệm .23 Biểu số 2.7 Phiếu nhập kho 25 Biểu số 2.8 Phiếu đề nghị cấp vật tư .27 Biểu số 2.9 Phiếu xuất kho 28 Biểu số 2.10 Thẻ kho 31 Biểu số 2.11 Thẻ kho 32 Biểu số 2.12 Bảng kê chi tiết nhập nguyên vật liệu 33 Biếu số 2.13 Bảng kê chi tiết nhập nguyên vật liệu 34 Biểu số 2.14 Bảng kê chi tiết xuất nguyên vật liệu .35 Biểu số 2.15 Bảng kê chi tiết xuất nguyên vật liệu .36 Biểu số 2.16 Sổ đối chiếu luân chuyển 37 Biểu số 2.18 Sổ chi tiết tài khoản 43 Biểu số 2.19 Sổ chi tiết tài khoản 44 Biểu số 2.20 Sổ chi tiết tài khoản 45 Biểu số 2.21 Sổ chi tiết tài khoản 46 Biểu số 2.22 Sổ chi tiết tài khoản 47 Biểu số 2.23 Bảng tổng hợp chứng từ gốc loại 48 Biểu số 2.24 Bảng tổng hợp chứng từ gốc loại 49 Biểu số 2.25 Chứng từ ghi sổ .50 Biểu số 2.26 Chứng từ ghi sổ .51 Biểu số 2.27 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 52 Biểu số 2.28 Sổ kế toán 53 Biểu số 3.1 Biên kiểm kê nguyên vật liệu 58 SV: Vũ Thị Hòa – K14 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV: Vũ Thị Hịa – K14 Kế tốn nguyên vật liệu Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kế toán nguyên vật liệu DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 : Sơ đồ quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm cách sử dụng nguyên vật liệu sản xuất Sơ đồ 1.2: Hệ thống kho phân xưởng công ty TNHH sản xuất kinh doanh sứ Hảo Cảnh Sơ đồ 1.3: Mơ hình tổ chức quản lý ngun vật liệu Công ty 13 Sơ đồ 2.1 : Sơ đồ hạch toán chi tiết nguyên vật liệu công ty TNHH sản xuất kinh doanh sứ Hảo Cảnh .29 Sơ đồ 2.2: Trình tự hạch tốn Ngun vật liệu Cơng ty sản xuất kinh doanh sứ Hảo Cảnh 40 SV: Vũ Thị Hòa – K14 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kế toán nguyên vật liệu LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế thị trường ngày đổi phát triển mạnh mẽ hình thức lẫn quy mơ sản xuất - kinh doanh Hoà nhập với xu hướng tất yếu tổ chức đơn vị kinh tế ta tiến hành sản xuất kinh doanh phát triển chiều rộng lẫn chiều sâu Các loại hình kinh tế góp phần quan trọng việc thiết lập kinh tế thị trường đẩy mạnh kinh tế thị trường bước vững ổn định phát triển chế thị trường đòi hỏi doanh nghiệp sản xuất phải tự chủ kinh tế lấy thu để bù đắp chi phí có lãi Doanh nghiệp sản xuất đơn vị tiếp tạo cải, vật chất cho xã hội loại hình doanh nghiệp khác, việc khẳng định vai trị vị kinh tế thị trường quan trọng dễ dàng Vì điều kiện cạnh tranh thực sách ban hành tổ chức cơng tác kế toán bán hàng kết bán hàng có ảnh hưởng lớn tới doanh số bán lợi nhuận doanh nghiệp cung cấp thơng tin kịp thời doanh thu kế hoạch đạt doanh thu kỳ Cùng với phát triển kinh tế xã hội thu nhập người lao động ngày nâng cao, sức mạnh người lao động đẩy mạnh Họ đòi hỏi sản phẩm phải có chủng loại, hình thức, bao bì, chất lượng tốt giá phù hợp…Để đáp ứng điều đó, doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phải ln tìm thị trường tạo sản phẩm phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng Vật liệu yếu tố đầu vào trình sản xuất kinh doanh, tổ chức tốt cơng tác vật liệu giúp cho nhà lãnh đạo có định sản xuất kinh doanh đắn, xây dựng kế hoạch sản xuất loại sản phẩm phù hợp với yêu cầu thị trường tiết kiệm chi phí đầu vào, để Cơng ty xác định hiệu tồn q trình sản xuất kinh doanh Với ý nghĩa hạch tốn vật liệu chiếm vị trí vơ quan trọng Nó ln mối quan tâm hàng đầu Công ty, sở để hạch tốn chi phí vật liệu giá thành sản phẩm, tăng hiệu sản xuất doanh nghiệp Qua thời gian thực tập Công ty trách nhiệm hữu hạn sản xuất kinh doanh sứ Hảo Cảnh, giúp đỡ thầy cô giáo ban lãnh đạo Cơng ty phịng ban với nỗ lực thân Em sâu tìm hiểu phân tích tình hình nhập – xuất – tồn nguyên vật liệu Công ty Với kiến thức trang bị nhà trường cộng với hiểu biết thực tế thời gian thực tập Công ty em lựa chọn chun đề: "Kế tốn ngun vật liệu Cơng ty sản xuất kinh doanh sứ Hảo Cảnh ” SV: Vũ Thị Hòa – KT4 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kế toán nguyên vật liệu Nội dung chuyên đề thực tập gồm chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu công ty trách nhiệm hữu hạn sản xuất kinh doanh Hảo Cảnh Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu công ty trách nhiệm hữu hạn sản xuất kinh doanh Hảo Cảnh Chương 3: Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu công ty trách nhiệm hữu hạn sản xuất kinh doanh Hảo Cảnh Với nỗ lực học tập, nghiên cứu học hỏi nghiệp vụ thời gian học tập viết chuyên đề thực tập, đến nội dung chuyên đề em hoàn thành Do chưa có kinh nghiệm thực tế cộng với trình độ kiến thức chun mơn cịn hạn chế q trình làm chun đề thực tập khơng tránh khỏi sai sót, em mong bảo thầy giáo góp ý bạn để hoàn thiện Qua đây, em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình thầy giáo Viện kế toán – trường Kinh Tế Quốc Dân, đặc biệt PGS.TS.Nguyễn Thị Thu Liên tập thể cán cơng nhân viên phịng kế tốn Công ty trách nhiệm hữu hạn sản xuất kinh doanh sứ Hảo Cảnh tận tình giúp đỡ em hồn thành chuyên đề thực tập Hà Nội, ngày 22 tháng 05 năm 2015 Sinh Viên Vũ Thị Hoà SV: Vũ Thị Hòa – KT4 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kế toán nguyên vật liệu CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN SẢN XUẤT KINH DOANH HẢO CẢNH 1.1.Đặc điểm nguyên vật liệu công ty TNHH sản xuất kinh doanh sứ Hảo Cảnh 1.1.1 Danh mục nguyên vật liệu Để tiến hành sản xuất kinh doanh Công ty TNHH sản xuất kinh doanh sứ Hảo Cảnh cần phải có đầy đủ yếu tố bản, là: lao động, tư liệu lao động đối tượng lao động Nguyên vật liệu đối tượng lao động, ba yếu tố trình sản xuất tham gia vào chu kỳ sản xuất bị tiêu hao toàn tham gia vào trình sản xuất nguyên vật liệu thay đổi hồn tồn hình thái vật chất ban đầu giá trị chuyển toàn lần vào chi phí sản xuất kinh doanh Cơng ty TNHH sản xuất kinh doanh sứ Hảo Cảnh doanh nghiệp sản xuất sứ phục vụ nhu cầu sử dụng nước xuất Do vậy, để phục vụ cho q trình sản xuất Cơng ty sử dụng nhiều loại nguyên vật liệu khác với số lượng lớn đa dạng chủng loại, tính chất, màu sắc Vì để dễ dàng cơng tác quản lý, cơng tác tổ chức hạch tốn theo dõi chặt chẽ tình hình tăng, giảm, nhập, xuất nguyên vật liệu Cơng ty loại ngun vật liệu phân thành danh mục, theo bảng 1.1: SV: Vũ Thị Hòa – KT4 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Stt 10 11 12 13 14 15 Kế toán nguyên vật liệu Bảng 1.1: Danh mục nguyên vật liệu phụ sử dụng sản xuất Nguyên vật liệu phụ Đvt Stt Nguyên vật liệu Men Màu Kg Cao Lanh Baco3(baricacbonnat) Kg Đất cát lăn làm bát Cao Lanh Men Kg Đất Sét Khô CMC Kg Thạch Anh Đá Vơi( Bột đá) Kg Thuỷ Tinh Hố chất nước Grysêrin trắng Kg Trường Thạch Hoá chất nước Kg Tan Xương Kẽm Kg Bột xương sứ Màu Ngọc Kg Thạch Cao Muối Kg Màu Vàng Kg Màu Xanh KB Kg Tan Men Kg Trường Thạch Men Kg Zéc Côn Kg Đvt Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg 1.1.2 Phân loại nguyên vật liệu Để phục vụ cho sản xuất kinh doanh tiến hành cách liên hoàn, sản phẩm sản xuất có chất lượng tốt, mẫu mã đẹp Công ty phải sử dụng khối vật liệu gồm nhiều loại Mỗi loại có vai trị cơng dụng khác Để quản lý tốt vật liệu quản lý xác số vật liệu sử dụng, kế toán vật liệu tiến hành phân loại vật liệu sau: Tại công ty vào công dụng vật liệu trình sản xuất, vật liệu chia thành loại sau: + Vật liệu: Là vật tư chủ yếu Cao lanh, trường thạch, đất sét, tan xương, thạch anh, loại men màu… - Nguyên vật liệu chính: Cao Lanh, Đất cát lăn làm bát, Đất Sét Khô, Thạch Anh, Thuỷ Tinh, Trường Thạch, Tan Xương, Bột xương sứ, Thạch cao - Nguyên vật liệu phụ: Men Màu, Baco3(baricacbonnat), Cao Lanh Men, CMC, Đá Vơi( Bột đá), Hố chất nước Grysêrin trắng, Hố chất nước, Kẽm, Màu Ngọc, Muối, Màu Vàng, Màu Xanh KB, Tan Men, Trường Thạch Men, Zéc Côn + Nhiên liệu: Chất đốt : Than, xăng, dầu, ga có tác dụng cung cấp nhiệt lượng q trình sản xuất + Phụ tùng thay thế: Van khí, Xăm ô tô, Van điện từ + Phế liệu: Là nguyên vật liệu thừa sau trình sản xuất chủ yếu nguyên vật liệu không đủ tư cách tham gia vào trình sản xuất sản phẩm SV: Vũ Thị Hòa – KT4