Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty xuất nhập khẩu và đầu tư

LỜI CẢM ƠN Qua năm học đại học trường Đại học Phương Đông, em thầy cô trường tận tình giảng dạy, truyền đạt cung cấp kiến thức chun mơn nghề nghiệp Ngồi thầy cô dạy dỗ chúng em cố gắng phấn đấu trở thành người có ích cho xã hội, hành trang q báu giúp chúng em vững bước đường tương lai, nghiệp sau Hồn thành khóa luận này, trước hết em xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành tới anh chị, cô phịng Kế tốn Cơng ty Xuất nhập Đầu tư tạo điều kiện giúp đỡ em làm việc học tập suốt trình thực tập cơng ty Tuy nhiên, cịn hạn chế trình độ thời gian khơng nhiều nên viết khơng tránh khỏi thiếu sót định Vì em mong góp ý thầy giáo để đề tài hồn thiện Cuối em xin kính chúc thầy anh chị công ty dồi sức khỏe Em xin kính chúc cho cơng ty ngày phát triển đạt mục tiêu đề Em xin chân thành cảm ơn.! LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan khóa luận cơng trình nghiên cứu khoa học độc lập tơi Các số liệu, kết chuyên đề trung thực có nguồn gốc rõ ràng Sinh viên Nguyễn Thị Dung MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU .1 Chương 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TÁC BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG CỦA DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 KHÁI NIỆM BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 1.1.1 Khái niệm bán hàng 1.1.2 Các phương thức bán hàng .4 1.1.3 Khái niệm kết bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.4 Vai trò bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 15 1.2 KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 16 1.2.1 Nhiệm vụ, yêu cầu kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 16 1.2.2 Tài khoản sử dụng 17 1.2.3 Phương pháp hạch toán kế toán .20 1.2.4 Kế tốn chi phí 25 1.2.5 Kế toán xác định kết bán hàng 27 1.2.6 Kế tốn trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi 28 1.2.7 Các hình thức ghi sổ kế tốn 30 Chương 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU VÀ ĐẦU TƯ 33 2.1 VÀI NÉT VỀ CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU VÀ ĐẦU TƯ 33 2.1.1 Giới thiệu chung công ty Xuất nhập Đầu tư 33 2.1.2 Cơ cấu tổ chức, chức nhiệm vụ phòng ban 36 2.1.3 Đặc điểm tổ chức kế tốn cơng ty 37 2.2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY 41 2.2.1 Kế toán doanh thu Công ty 41 2.2.2.Kế toán giá vốn hàng bán Công ty Xuất nhập Đầu tư 52 2.2.3 Kế tốn chi phí bán hàng Công ty 59 2.2.4 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp Công ty 64 2.2.5 Kế toán xác định kết bán hàng Công ty 70 Chương 3: CÁC GIẢI PHÁP ĐỀ XUẤT, KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU VÀ ĐẦU TƯ IMEXIN 75 3.1 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU VÀ ĐẦU TƯ (IMEXIN) 75 3.1.1 Ưu điểm 75 3.1.2 Tồn 77 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện .78 3.2 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY 79 3.2.1 Về cơng tác quản lý doanh thu, chi phí .79 3.2.2 Về hệ thống sổ sách kế tốn cơng ty .80 3.2.3 Lập dự phòng phải thu khó địi 81 3.2.4 Cập nhật chế độ kế toán 85 3.2.5 Áp dụng phần mềm kế toán 85 3.3 ĐIỀU KIỆN ĐỂ THỰC HIỆN 86 3.3.1 Về phía nhà nước .86 3.3.2 Về phía Cơng ty 87 KẾT LUẬN .88 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 89 BẢNG CÁC KÝ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT Từ viết tắt Nội dung DN Doanh nghiệp KT Kế toán TK Tài khoản CP Chi phí KQBH Kết bán hàng DT Doanh thu VAT,GTGT Thuế giá trị gia tăng CPBH Chi phí bán hàng CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp XK Xuất TTĐB Tiêu thụ đặc biệt HTK Hàng tồn kho PPKKTX Phương pháp kê khai thường xuyên NK – CT Nhật ký - Chứng từ PNK Phiếu nhập kho PXK Phiếu xuất kho TSCĐ Tài sản cố định K/c Kết chuyển DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Phương thức bán bn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp 21 Sơ đồ 1.2 Phương thức bn qua kho theo hình thức chuyển hàng 21 Sơ đồ 1.3 Phương thức bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia tốn .22 Sơ đồ 1.4 Phương thức bán buôn, vận chuyển thẳng, không qua toán 22 Sơ đồ 1.5 Phương thức bán hàng đại lý, ký gửi (Bên giao đại lý) 23 Sơ đồ 1.6 Phương thức bán hàng đại lý, ký gửi (Bên nhận đại lý) 23 Sơ đồ 1.7 Phương thức bán hàng trả góp 24 Sơ đồ 1.8 Kế tốn bán lẻ hàng hóa 24 Sơ đồ 1.9 Kế tốn chi phí bán hàng 25 Sơ đồ 1.10 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp .26 Sơ đồ 1.11 Kế toán xác định kết bán hàng 28 Sơ đồ 1.12 Hình thức ghi sổ Nhật ký chung .30 Sơ đồ 1.13 Hình thức ghi sổ Nhật ký – Sổ 30 Sơ đồ 1.14 Hình thức ghi sổ Chứng từ ghi sổ 31 Sơ đồ 1.15 Hình thức ghi sổ Nhật ký – Chứng từ .32 Hình 3.1 Giao diện phần mềm kế tốn máy MISA 86 DANH MỤC BIỂU SỐ, BẢNG BIỂU Biểu số 2.1: Hợp đồng kinh tế số 053062 .43 Biểu số 2.2: Hóa đơn GTGT số 0084491 44 Biểu số 2.3: Sổ chi tiết TK 51111-DTBH thiết bị phụ tùng (Vòng bi) 45 Biểu số 2.4: Sổ chi tiết công nợ TK 131- Phải thu khách hàng theo đối tượng .46 Biểu số 2.5: Nhật ký chứng từ số – TK 511 .47 Biểu số 2.6: Sổ Cái ( TK chi tiết) TK 51111 - DTBH thiết bị, phụ tùng .48 Biểu số 2.7: Sổ Cái TK 511 - Doanh thu bán hàng .49 Biểu số 2.8: Bảng kê số 11 TK 131 - Phải thu khách hàng 50 Biểu số 2.9: Sổ Cái Tài khoản 131 - Phải thu khách hàng 51 Biểu số 2.10: Phiếu xuất kho số 2137 53 Biểu số 2.11: Thẻ kho mặt hàng vòng bi 22215 54 Biểu số 2.12: Sổ chi tiết TK 63211 - Giá vốn thiết bị, phụ tùng 55 Biểu số 2.13: Nhật ký chứng từ số TK 632 - Giá vốn hàng bán .56 Biểu số 2.14: Sổ Cái (TK chi tiết ) TK 63211 - Giá vốn thiết bị, phụ tùng 57 Biểu số 2.15 : Sổ Cái TK 632 - Giá vốn hàng bán 58 Biểu số 2.16 : Hóa đơn GTGT số 000149 60 Biểu số 2.17: Sổ chi tiết TK 641 - Chi phí bán hàng 61 Biểu số 2.18: Bảng kê số TK 641 - Chi phí bán hàng .62 Biểu số 2.19: Sổ Cái Tài khoản 641 - Chi phí bán hàng .63 Biểu số 2.20: Phiếu Chi .65 Biểu số 2.21 : Bảng toán tiền lương phận quản lý doanh nghiệp 66 Biểu số 2.22: Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm 67 Biểu số 2.23: Sổ chi tiết TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp 68 Biểu số 2.24: Bảng kế Chi phí quản lý doanh nghiệp 69 Biểu số 2.25: Sổ Cái TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp .70 Biểu số 2.26: Phiếu kế toán kết chuyển doanh thu bán hàng 71 Biểu số 2.27: Phiếu kế toán kết chuyển giá vốn hàng bán 72 Biểu số 2.28: Phiếu kế tốn kết chuyển chi phí bán hàng 72 Biểu số 2.29: Phiếu kế tốn kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp 73 Biểu số 2.30: Sổ Cái TK 911 – Kết hoạt động kinh doanh hàng hóa .74 Biểu số 3.1: Bảng kê tính giá thực hàng hóa 81 LỜI NÓI ĐẦU Trước chế tập trung bao cấp, vấn đề sản xuất gì, bán với giá nhà nước định Nhà nước toàn quyền định số lãi việc phân phối thu nhập đơn vị, chí đơn vị làm ăn thua lỗ Chính lẽ hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị kể khâu tiêu thụ hàng hóa thực theo kế hoạch, mang nặng tính pháp lệnh quan hệ ràng buộc đơn vị sản xuất hoạt động kinh doanh với kết mang tính hình thức Hiện nay, điều kiện kinh tế thị trường với quản lý vĩ mô Nhà nước, doanh nghiệp có mơi trường kinh doanh thuận lợi gặp phải nhiều khó khăn từ tác động mạnh mẽ quy luật cạnh tranh Để vượt qua chọn lọc đó, đào thải khắt khe thị trường, doanh nghiệp phải giải tốt vấn đề liên quan đến vấn đề kinh doanh Trong đó, việc đẩy mạnh tiêu thụ hàng hóa điều kiện sống doanh nghiệp, đặc biệt với doanh nghiệp thương mại Hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại trình thực nghiệp vụ mua bán, dự trữ, bảo quản hàng hóa Mỗi nghiệp vụ ảnh hưởng định tới kết kinh doanh, song bán hàng khâu định trực tiếp mục đích kinh doanh lợi nhuận Có thể nói lợi nhuận mục tiêu hàng đầu chi phối hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Vì tổ chức tốt nghiệp vụ quản lý bán hàng để đảm bảo thu hồi vốn, đẩy nhanh vòng quay vốn, bù đắp chi phí bỏ xác định hợp lý xác doanh thu bán hàng kết bán hàng vấn đề thường xuyên đặt cho doanh nghiệp thương mại Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng giữ vai trò quan trọng, phần hành kế toán chủ yếu tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp, góp phần phục vụ đắc lực hiệu hoạt động bán hàng doanh nghiệp Vì để đẩy mạnh hàng hóa bán ra, kế tốn cần trọng tới nghiệp vụ bán hàng kết bán hàng để đưa phương hướng nhằm nâng cao kết kinh doanh mặt hàng có hiệu thu hẹp, loại bỏ mặt hàng kinh doanh hiệu để tăng doanh thu tiết kiệm chi phí Nhận thức tầm quan trọng cơng tác hạch tốn kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng q trình thực tập phịng Kế tốn cơng ty Xuất nhập Đầu tư, với hướng dẫn tận tình thầy giáo ngành giúp đỡ cán phịng kế tốn cơng ty nỗ lực thân, e hồn thành chun đề với đề tài: “Kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty Xuất nhập Đầu tư” Nội dung đề tài gồm ba chương: Chương 1: Tổng quan công tác bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương 2: Tình hình thực tế công tác bán hàng xác định kết bán hàng công ty Xuất nhập Đầu tư Chương 3: Một số nhận xét kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác bán hàng xác định kết bán hàng công ty Xuất nhập Đầu tư Chương TỔNG QUAN VỀ CÔNG TÁC BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG CỦA DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 KHÁI NIỆM BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 1.1.1 Khái niệm bán hàng Bán hàng trình thực trao đổi hàng hóa, dịch vụ thơng qua phương tiện toán để thực giá trị thành phẩm, hàng hóa, dịch vụ Trong q trình doanh nghiệp chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa, thành phẩm cho khách hàng, khách hàng phải trả cho doanh nghiệp khoản tiền tương ứng với giá bán sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ theo giá thỏa thuận chấp nhận toán Bán hàng trình chuyển giá vốn kinh doanh từ thành phẩm, hàng hóa sang vốn tiền hình thành kết quả, giai đoạn q trình tuần hồn vốn (T-H-T) Như xét góc độ kinh tế, bán hàng q trình chuyển giao hàng hóa từ doanh nghiệp bán sang doanh nghiệp mua nhận tiền tốn họ Q trình bán hàng chia thành giai đoạn: - Giai đoạn 1: Doanh nghiệp bán hàng xuất giao sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ cho doanh nghiệp mua hàng hay người mua Giai đoạn bên bán vào hợp đồng kinh tế để giao hàng cho khách hàng Họ giao trực tiếp gián tiếp (thông qua đại lý, người môi giới) cho khách hàng Giai đoạn phản ánh q trình vận động hàng hóa nhiên chưa đảm bảo phán ánh doanh thu việc bán hàng, chưa có sở để đảm bảo trình bán hàng hồn tất hàng hóa gửi chưa khẳng định thu tiền - Giai đoạn 2: Khách hàng trả tiền chấp nhận trả tiền Đây giai đoạn doanh nghiệp bán hàng thu tiền (hoặc thu tiền) Kết thúc giai đoạn trình bán hàng hồn tất, coi hồn thành có đủ điều kiện: gửi hàng giao hàng cho người mua, người mua trả tiền chấp nhận tốn Doanh nghiệp có thu nhập để bù đắp chi phí bỏ hình thành kết bán hàng Tóm lại q trình bán hàng doanh nghiệp thương mại có đặc điểm chủ yếu sau: