Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty xuất nhập khẩu và đầu tư

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TÁC BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG CỦA DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI VÀ KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU

KHÁI NIỆM BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG

Bán hàng là quá trình thực hiện trao đổi hàng hóa, dịch vụ thông qua các phương tiện thanh toán để thực hiện giá trị của thành phẩm, hàng hóa, dịch vụ Trong quá trình đó doanh nghiệp chuyển giao quyền sở hữu về hàng hóa, thành phẩm cho khách hàng, còn khách hàng phải trả cho doanh nghiệp một khoản tiền tương ứng với giá bán của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đó theo giá thỏa thuận hoặc chấp nhận thanh toán.

Bán hàng là quá trình chuyển giá vốn kinh doanh từ thành phẩm, hàng hóa sang vốn bằng tiền và hình thành kết quả, là giai đoạn của quá trình tuần hoàn vốn (T-H-T).

Như vậy xét về góc độ kinh tế, bán hàng là quá trình chuyển giao hàng hóa từ doanh nghiệp bán sang doanh nghiệp mua và nhận được tiền thanh toán của họ.

Quá trình bán hàng chia thành 2 giai đoạn:

- Giai đoạn 1: Doanh nghiệp bán hàng xuất giao sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ cho doanh nghiệp mua hàng hay người mua Giai đoạn này bên bán căn cứ vào hợp đồng kinh tế để giao hàng cho khách hàng Họ có thể giao trực tiếp hoặc gián tiếp (thông qua đại lý, người môi giới) cho khách hàng.

Giai đoạn này phản ánh một quá trình vận động của hàng hóa tuy nhiên nó chưa đảm bảo phán ánh được doanh thu của việc bán hàng, chưa có cơ sở để đảm bảo quá trình bán hàng đã hoàn tất vì hàng hóa gửi đi đó vẫn chưa khẳng định được là sẽ thu tiền.

- Giai đoạn 2: Khách hàng trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền Đây là giai đoạn doanh nghiệp đã bán được hàng và thu tiền (hoặc sẽ thu được tiền). Kết thúc giai đoạn này cũng là quá trình bán hàng được hoàn tất,

Doanh nghiệp có thu nhập để bù đắp những chi phí bỏ ra và hình thành kết quả bán hàng Tóm lại quá trình bán hàng của doanh nghiệp thương mại có những đặc điểm chủ yếu sau:

- Về mặt hành vi: Quá trình bán hàng diễn ra có sự thỏa thuận trao đổi giữa người mua và người bán, người bán đồng ý bán, người mua đồng ý mua và người bán xuất bán cho người mua, người mua trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền.

- Về bản chất kinh tế: Bán hàng là quá trình thay đổi quyền sở hữu hàng hóa. Sau khi bán hàng, quyền sở hữu hàng hóa được chuyển cho người mua, người bán không còn quyền sở hữu về hàng đã bán.

1.1.2 Các phương thức bán hàng

Bán hàng ở doanh nghiệp thương mại chủ yếu là bán hàng hóa, dịch vụ cho bên ngoài bao gồm hai khâu: bán buôn và bán lẻ Do vậy các phương thức bán hàng cũng được chia thành các phương thức bán buôn và bán lẻ.

 Các phương thức bán buôn:

- Bán buôn qua kho gồm 2 hình thức:

 Bán theo hình thức chuyển hàng

Căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết với khách hàng, doanh nghiệp xuất hàng từ kho chuyển đi cho người mua bằng phương tiện vận tải tự có hoặc thuê ngoài Chi phí vận tải do doanh nghiệp chịu hoặc bên mua phải trả tùy thuộc và hai bên đã ký

Chứng từ bán hàng trong trường hợp này là hóa đơn hoặc phiếu xuất kho kiêm hóa đơn vận chuyển do doanh nghiệp lập Thời điểm hàng được coi là bán theo phương thức này là khi khách hàng xác nhận được hàng và chấp nhận thanh toán, lúc đó hàng được chuyển quyền sở hữu sang cho khách hàng và được coi là tiêu thụ.

 Bán buôn trực tiếp tại kho của doanh nghiệp

Căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết, doanh nghiệp xuất hàng từ kho giao trực tiếp cho người mua ủy nhiệm đến nhận hàng trực tiếp, người mua tự chịu trách nhiệm vận chuyển về đơn vị mình.

Chứng từ được sử dụng là hóa đơn hoặc phiếu xuất kho kiêm hóa đơn do doanh nghiệp lập Thời điểm mà hàng hóa được coi là bán theo phương thức này là khi người mua đến nhận được hàng và ký nhận trên chứng từ bán hàng, còn việc thanh toán tiền hàng với bên mua tùy thuộc hợp đồng kinh tế đã ký kết giữa hai bên.

 Bán buôn vận chuyển thẳng:

Theo phương thức này, doanh nghiệp thương mại mua hàng của bên cung cấp để bán thẳng cho bên mua không qua kho của doanh nghiệp, mà bên mua nhận tại đơn vị trung gian.

Trong hình thức bán buôn vận chuyển thẳng cũng chia làm hai loại:

 Trường hơp doanh nghiệp tham gia vào quá trình thanh toán

KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG

1.2.1 Nhiệm vụ, yêu cầu của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng.

Trong các doanh nghiệp thương mại hiện nay, kế toán nói chung và kế toán bán hàng nói riêng đã giúp cho doanh nghiệp và cơ quan Nhà nước đánh giá mức độ hoàn thành kế hoạch về giá vốn hàng hoá, chi phí và lợi nhuận, từ đó khắc phục được những thiếu sót và hạn chế trong công tác quản lý Việc tổ chức, sắp xếp hợp lý giữa các khâu trong quá trình bán hàng sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng, đồng thời tạo nên sự thống nhất trong hệ thống kế toán chung của doanh nghiệp Nhằm phát huy vai trò của kế toán trong công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, kế toán bán hàng cần thực hiện tốt những nhiệm vụ sau:

- Phản ánh và giám đốc kịp thời, chi tiết khối lượng hàng hoá dịch vụ mua vào, bán ra, tồn kho cả về số lượng, chất lượng và giá trị Tính toán đúng đắn giá vốn của hàng hoá và dịch vụ đã cung cấp, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và các chi phí khác nhằm xác định kết quả bán hàng.

- Kiểm tra giám sát tình hình thực hiện chỉ tiêu kế hoạch bán hàng, doanh thu bán hàng của đơn vị, tình hình thanh toán tiền hàng, nộp thuế với Nhà nước.

- Phản ánh kịp thời doanh thu bán hàng để xác định kết quả bán hàng, đôn đốc, kiểm tra, đảm bảo thu đủ và kịp thời tiền bán hàng, tránh bị chiếm dụng vốn bất hợp lý.

- Cung cấp thông tin chính xác trung thực, lập quyết toán đầy đủ kịp thời để đánh giá đúng hiệu quả kinh doanh cũng như tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước.

Thực hiện tốt các nhiệm vụ trên có ý nghĩa rất quan trọng đối với việc quản lý chặt chẽ hàng hoá và kết quả bán hàng Để thực hiện tốt các nhiệm vụ đó, kế toán cần nắm vững nội dung của việc tổ chức công tác kế toán đồng thời cần đảm bảo một số yêu cầu sau:

+ Xác định thời điểm hàng hoá được coi là tiêu thụ để kịp thời lập báo cáo bán hàng và xác định kết quả bán hàng Báo cáo thường xuyên, kịp thời tình hình bán hàng và thanh toán với khách hàng nhằm giám sát chặt chẽ hàng hoá bán ra về số lượng và chủng loại.

+ Tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu và tình hình luân chuyển chứng từ khoa học hợp lý, tránh trùng lặp hay bỏ sót, không quá phức tạp mà vẫn đảm bảo yêu cầu quản lý, nâng cao hiệu quả công tác kế toán Đơn vị lựa chọn hình thức sổ sách kế toán để phát huy được ưu điểm và phù hợp với đặc điểm kinh doanh của mình.

+ Xác định và tập hợp đầy đủ chi phí phát sinh ở các khâu.

Dư Nợ: Trị giá hàng tồn đầu kỳ.

+ Trị giá mua nhập kho của hàng nhập trong kỳ.

+ Trị giá hàng thuê gia công nhập kho.

+ Chi phí thu mua hàng hóa.

+ Kết chuyển trị giá hàng tồn kho cuối kỳ.

+ Trị giá xuất kho hàng bán gồm: Xuất bán, xuấtđại lý, xuất thuê chế biến, xuất góp liên doanh, sử dụng.

+ Giảm giá hàng hóa được hưởng.

+ Trị giá hàng tồn kho đầu kỳ đã kết chuyển.

Dư Nợ: Trị giá hàng tồn cuối kỳ

- Tài khoản 157: Hàng gửi bán

+ Trị giá thực tế hàng hóa, thành phẩm đã chuyển bán hoặc giao cho bên nhận đại lý, ký gửi nhưng chưa được chấp nhận thanh toán.

+ Giá trị hàng hóa, thành phẩm đã được khách hàng chấp nhân thanh toán.

+ Giá trị hàng gửi bán bị từ chối, trả lại.

Dư Nợ: Giá vốn thực tế sản phẩm, hàng hóa đã gửi đi chưa được xác định là bán hàng.

- Tài khoản 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

+ Số thuế phải nộp ( thuế bán hàng đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp) tính trên doanh số bán trong kỳ.

+ Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và doanh thu của hàng bán bị trả lại.

+ Kết chuyển doanh thu thuần vào tài

+ Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ hạch toán. khoản xác định kết quả kinh doanh.

Không có số dư cuối kỳ.

Tài khoản 511 được chi tiết thành 5 Tài khoản cấp 2:

+ Tài khoản 5111: Doanh thu bán hàng hóa.

+ Tài khoản 5112: Doanh thu bán thành phẩm.

+ Tài khoản 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ.

+ Tài khoản 5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá.

+ Tài khoản 5117: Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư.

- Tài khoản 512: Doanh thu bán hàng nội bộ

Có + Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và doanh thu của hàng bán bị trả lại

(tính theo giá bán hàng nội bộ).

+ Tổng số doanh thu nội bộ của đơn vị thực hiện trong kỳ.

+ Số thuế bán hàng đặc biệt, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp phải nộp của số hàng hóa bán hàng nội bộ.

+ Kết chuyển doanh thu nội bộ thuần vào tài khoản xác định kết quả.

Tài khoản 512 được mở chi tiết thành 3 Tài khoản cấp 2:

+ Tài khoản 5121: Doanh thu bán hàng hóa nội bộ.

+ Tài khoản 5122: Doanh thu bán sản phẩm nội bộ.

+ Tài khoản 5123: Doanh thu cung cấp dịch vụ nội bộ.

- Tài khoản 521: Giảm trừ doanh thu

+ Trị giá của hàng bán bị trả lại, đã trả lại tiền cho người mua hoặc tính trừ vào nợ phải thu của khách hàng về số sản phẩm, hàng hóa đã bán ra.

+ Các khoản giảm giá hàng bán đã chấp

+ Kết chuyển toàn bộ các khoản giảm trừ doanh thu sang tài khoản 511 để xác định doanh thu thuần của kỳ kế toán. thuận cho người mua hàng.

Tài khoản 521 được chi tiết thành 3 Tài khoản cấp 2:

+ Tài khoản 5211: Chiết khấu thương mại.

+ Tài khoản 5212: Hàng bán bị trả lại.

+ Tài khoản 5213: Giảm giá hàng bán.

- Tài khoản 632: Giá vốn hàng bán

+ Trị giá vốn của hàng hóa xuất bán trong kỳ (đối với đơn vị kinh doanh vật tư, hàng hóa).

+ Trị giá vốn của thành phẩm tồn kho đầu kỳ và sản xuất trong kỳ, giá trị dịch vụ hoàn thành trong kỳ (với đơn vị sản xuất và dịch vụ).

+ Giá trị hàng hóa đã xuất bán nhưng chưa xác định là bán hàng.

+ Giá trị thành phẩm tồn kho cuối kỳ (với đơn vị sản xuất và dịch vụ).

+ Kết chuyển trị giá vốn của hàng đã bán hàng trong kỳ vào tài khoản xác định kết quả kinh doanh.

Ngoài ra trong quá trình bán hàng hàng hóa, kế toán còn phải sử dụng một số tài khoản sau: Tài khoản 333, Tài khoản 131, Tài khoản 111, Tài khoản 112,…

1.2.3 Phương pháp hạch toán kế toán

Công tác bán hàng hàng hóa trong doanh nghiệp có thể tiến hành theo nhiều phương thức khác nhau như: bán hàng trực tiếp, chuyển hàng theo hợp đồng, giao hàng cho đại lý, bán hàng trả góp,… Mặc dù vậy việc bán hàng hàng hóa nhất thiết được gắn với việc thanh toán với người mua, bởi chỉ khi nào doanh nghiệp nhận được đầy đủ tiền hàng hoặc sự chấp nhận trả tiền của khách hàng thì việc bán hàng mới được ghi chép trên sổ sách kế toán Việc thanh toán với người mua được thực hiện bằng nhiều phương thức như: thanh toán trực tiếp trực tiếp bằng tiền mặt, thanh toán bằng phương thức chuyển khoản qua ngân hàng.Với mỗi phương thức bán hàng khác nhau, trình tự hạch toán cũng khác nhau Sau đây là trình tự hạch toán của một số phương thức bán hàng cụ thể trong 2 trường hợp doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ và doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp.

1.2.3.1 Tại các doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ:

- Phương thức bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp

Sơ đồ 1.1 Phương thức bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp

TK 156 TK 632 TK 911 TK 511 TK 111, 112, 131 TK 521

Giá vốn K/c giá K/c DT DT bán hàng Các khoản giảm hàng bán vốn hàng thuần chưa thuế trừ DT

GTGT GTGT Hàng bán bị trả lại K/c các khoản giảm trừ DT

Phương thức buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng

Sơ đồ 1.2 Phương thức buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng

TK 156 TK157 TK 632 TK 911 TK 511 TK 111,112,131 TK 521

Xuất Ghi K/c K/c Các khoản kho nhận giá vốn Ghi nhận DT giảm trừ DT gửi bán giá vốn

Hàng bán bị trả lại K/c các khoản giảm trừ DT

- Phương thức bán buôn, vận chuyển thẳng, không qua thanh toán:

Sơ đồ 1.4 Phương thức bán buôn, vận chuyển thẳng, không qua thanh toán

Hoa hồng môi giới Chi phí môi giới phát sinh

Thuế GTGT đầu ra Thuế GTGT đầu vào

Phương thức bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán

Sơ đồ 1.3 Phương thức bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán

TK 111, 112, 131 TK 157 TK 632 TK 911 TK 511 TK 111, 112, 131 TK 152 Hàng bán GVHB K/c K/c DTT DT vận chuyển vận GVHB hàng bán thẳng chuyển chưa thuế giảm trừ DT

GTGT đầu ra đầu ra đầu vào

GVHB giao tay ba trực tiếp K/c giảm trừ DT

- Phương thức bán hàng qua đại lý, ký gửi:

Sơ đồ 1.5 Phương thức bán hàng đại lý, ký gửi (Bên giao đại lý)

Hàng đại lý không bán được nhập lại kho

TK 156 TK 157 TK 632 TK 911 TK 511 TK 131 TK 111,112

Xuất kho Kết Kết Kết Doanh thu Thu số tiền hàng hóa chuyển chuyển chuyển bán hàng còn lại từ đại lý gửi bán giá vốn GVHB doanh thu chưa thuế TK 641 đại lý hàng gửi thuần Hoa hồng bánđại lý TK 333 phải trả

GTGT TK 133 đầu ra Thuế GTGT đầu vào

Kết chuyển các khoản chi phí bán hàng

Sơ đồ 1.6 Phương thức bán hàng đại lý, ký gửi (Bên nhận đại lý)

Số tiền bán hàng thu được

TK 511 phải trả cho bên giao đại lý

Hoa hồng đại lý được hưởng

Thanh toán tiền cho bên giao đại lý

TK 010 – Hàng hóa nhận bán hộ, nhận ký cược, ký gửi

+ Nhận hàng từ bên giao + Bán hàng hàng

+ Trả lại hàng cho bên giao

- Phương thức bán hàng trả góp:

Sơ đồ 1.7 Phương thức bán hàng trả góp

TK 156, 157 TK 632 TK 911 TK511 TK 111,112,131

Trị giá vốn Kết chuyển doanh thu tính theo giá hàng bán trị giá thuần trả ngay Số tiền thu về hàng bán trả góp lần đầu

Thuế GTGT còn phải thu tính theo giá trả ngay

Kc Định kỳ Lãi suất

DT phân bổ trả chậm

- Phương thức bán lẻ hàng hóa:

Sơ đồ 1.8 Kế toán bán lẻ hàng hóa

TK 156 TK 632 TK 911 TK 511 TK 111, 112, 131

Trị giá vốn K/c trị giá K/c DTT Số tiền thực nộp hàng bán hàng bán

1.2.3.2 Tại các doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp

Trong trường hợp này, kế toán hạch toán các nghiệp vụ tương tự như trong trường hợp doanh nghiệp tính thuế theo phương pháp khấu trừ Chỉ khác là doanh thu bán hàng hàng hóa là doanh thu đã bao gồm cả thuế GTGT đầu ra Sau đó đến cuối kỳ, kế toán mới xác định số thuế GTGT đầu ra phải nộp và hạch toán như sau:

Sơ đồ 1.9 Kế toán chi phí bán hàng

Sơ đồ 1.10 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

352 Trích trước DP phải trả về bảo hành sản phẩm

Phải trả về chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hoá k/c CPBH

Chi phí vật liệu công cụ

Chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương

Chi phí khấu hao TSCĐ

- chi phí phân bổ dần

CP dịch vụ mua ngoài,

CP bằng tiền khác k/c chi phí QLDN

Hoàn nhập dự phòng Phải trả

Dự phòng phải thu khó đòi

333 Thuế môn bài, thuế nhà đất

Hoàn nhập số chênh lệch giữa số dự phòng

Khó đòi đã trích lập năm trước chưa sử dụng hết lớn hơn số phải trích lập năm nay

Chi phí vật liệu công cụ Chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương

Chi phí khấu hao TSCĐ

- chi phí phân bổ dần

1.2.5 Kế toán xác định kết quả bán hàng

Sau một kỳ, kế toán tiến hành xác định kết quả hoạt động kinh doanh bằng tài khoản 911 để xác định toàn bộ kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp Kế toán tiến hành kết chuyển Doanh thu bán hàng, Giá vốn hàng bán, Chi phí quản lý kinh doanh để xác định Lợi nhuận gộp, Lợi nhuận thuần từ hoạt động bán hàng.

Doanh thu thuần = Doanh thu bán hàng – Các khoản giảm trừ doanh thuLợi nhuận gộp = Doanh thu thuần – Giá vốn hàng bán

Tài khoản 911 có kết cấu như sau:

+ Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư, dịch vụ đã bán hàng.

+ Chi phí tài chính và chi phí khác.

+ Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.

+ Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp.

+ Doanh thu thuần về số sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư, dịch vụ bán hàng trong kỳ.

+ Doanh thu hoạt động tài chính, các khoản thu nhập khác và ghi giảm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp.

Có thể khái quát quá trình hạch toán xác định kết quả hoạt động bán hàng bằng sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.11 Kế toán xác định kết quả bán hàng

Kết chuyển giá vốn hàng bán

Kết chuyển doanh thu, thu nhập khác

1.2.6 Kế toán trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi

Dự phòng nợ phải thu khó đòi là việc doanh nghiệp tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp kỳ này những khoản tổn thất dự kiến có thể xảy ra trong kỳ tới do những khoản nợ phải thu khó đòi có nguy cơ không đòi được. Điều kiện lập dự phòng:

- Các khoản nợ phải thu phải được xác định là thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp bằng các cam kết nợ hợp đồng kinh tế, giấy biên nhận…

- Các khoản nợ phải thu có dấu hiệu khó đòi

+ Các khoản nợ phải thu quá hạn thanh toán

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU VÀ ĐẦU TƯ

VÀI NÉT VỀ CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU VÀ ĐẦU TƯ

2.1.1 Giới thiệu chung về công ty Xuất nhập khẩu và Đầu tư

2.1.1.1 Lịch sử ra đời phát triển của công ty Xuất nhập khẩu và Đầu tư

Công ty Xuất nhập khẩu và Đầu tư - tên giao dịch là IMEXIN được thành lập từ năm 1970 với tên ban đầu là Công ty kinh doanh tổng hợp cấp I theo quyết định thành lập số 204/HT_TC ngày 10/4/1970 do Bộ Nội Thương ( nay là Bộ Thương Mại) Công ty có trụ sở đặt tại 62 Giảng Võ – Đống Đa – Hà Nội.

Là công ty cấp I chuyên ngành của nhà nước nên chức năng chính của Công ty là: tổ chức thu mua, bán buôn, bán lẻ nông sản, thực phẩm, lâm sản, thủy hải sản…cho các thành phần kinh tế thuộc trung ương và địa phương, chủ yếu phân bố trên toàn miền Bắc nước ta. Đến năm 1975, miền Nam hoàn toàn giải phóng, thống nhất Đảng và Nhà nước ta chủ trương mở rộng kinh tế nhằm khôi phục đất nước sau chiến tranh Nhờ đó mà Công ty có điều kiện để mở rộng phạm vi và loại hình kinh doanh.

Công ty đề nghị Bộ Nội Thương ra quyết định thành lập thêm một số trạm kinh doanh:

- Trạm kinh doanh số I và trạm kinh doanh số II tại Hà Nội với chức năng tổ chức hoạt động sản xuất kinh doan trên toàn địa bàn miền Bắc.

- Trạm kinh doanh số III tại thành phố Quy Nhơn, tỉnh Nghĩa Bình ( Nay là tỉnh Bình Định), có chức năng hoạt động sản xuất kinh doanh ở miền Trung

- Trạm kinh doanh số IV tại thành phố Hồ Chí Minh phụ trách tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh trên địa bàn phía Nam.

Năm 1978 Công ty đổi tên thành Công ty kinh doanh tổng hợp hợp tác xã mua bán miền Bắc theo quyết định số 124/NT- QĐ ngày 1/12/1978.

Ngày 29/12/1994 Công ty thành lập theo quyết định số 4286/QĐ – UB của Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội với tên gọi: Công ty Xuất nhập khẩu và Đầu tư (IMEXIN) trực thuộc liên minh các hợp tác xã Việt Nam.

Từ đó đến nay hoạt động của Công ty không ngừng phát triển và được mở rộng. Phạm vi hoạt động của Công ty không còn bó hẹp trong phạm vị quốc gia mà sản phẩm của Công ty đã có uy tín trên thị trường Đông Âu Sản phẩm tiêu thụ của Công ty ngày càng phong phú đa dạng hơn Ngoài các mặt hàng truyền thống như: nông lâm sản, thủy hải sản, thủ công mỹ nghệ… hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu nguyên vật liệu, vật tư, vật liệu xây dựng… của Công ty ngày càng thu được nhiều lợi nhuận và có hiệu quả.

2.1.1.2 Đặc điểm kinh doanh của công ty

- Hình thức sở hữu vốn: Sở hữu nhà nước.

- Hình thức hoạt động: sản xuất, kinh doanh, xuất nhập khẩu.

Công ty IMEXIN là một doanh nghiệp nhà nước song hoạt động trong cơ chế thị trường linh hoạt và năng động, do vậy công ty không chỉ có tiếng trên thị trường trong nước mà còn có uy tín với các bạn hàng nước ngoài Lĩnh vực hoạt động kinh doanh chính của công ty bao gồm:

+ Kinh doanh nội địa (nông lâm hải sản, thủ công mỹ nghệ, phương tiện, thiết bị, vật tư, hàng tiêu dùng…)

+ Xuất khẩu (nông lâm hải sản, thủ công mỹ nghệ, dầu thực vật, công nghệ…)

+ Nhập khẩu (nguyên vật liệu, vật tư, phương tiện, thiết bị, vật liệu xây dựng…)

- Kết quả hoạt động của công ty vài năm gần đây

Kể từ khi thành lập đến nay, Công ty Xuất nhập khẩu và đầu tư đã không ngừng phát triển về mọi mặt Kết quả hoạt động kinh doanh qua 3 năm gần đây được thể hiện qua số liệu sau:

KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU VÀ ĐẦU TƯ QUA 3 NĂM (2011-

Chỉ tiêu Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013

So sánh năm 2012 với năm 2011

So sánh năm 2013 với năm 2012

2.Tổng trị giá vốn hàng hóa

3.Chi phí bán hàng và quản lý DN

4.Tổng lợi tức trước thuế

5 Các khoản thuế nộp ngân sách

(Nguồn: Phòng Tài chính kế toán)

Nhìn vào số liệu bảng trên cho ta thấy tình hình kinh doanh của công ty tăng dần theo các năm, năm 2012 tốt hơn năm 2011, năm 2013 tốt hơn năm 2012 Cụ thể là năm 2012, doanh thu của công ty tăng 38.6 % tương ứng với số tiền là 102.261.784.560 đồng so với năm 2011 Năm 2013 doanh thu của công ty tăng 29.2% tương ứng với số tiền là 107.339.810.069 đồng so với năm 2012.

Tổng giá trị giá vốn hàng bán năm 2012 tăng với số tuyệt đối là 98.352.561.495 đồng với tốc độ tăng là 40.7%; năm 2013 tăng với số tuyệt đối là 101.512.727.419 đồng với tốc độ tăng là 29,8% Tuy vậy nhưng chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp tăng theo các năm, năm 2012 tăng 3,8% tương ứng với số tiền là 202.184.587 đồng, năm 2013 tăng 3,8% tương ứng với số tiền là 207.930.342 đồng Điều đáng mừng là tổng lợi tức trước thuế rất cao, cụ thể năm 2012 tăng 10.955.237 đồng tốc độ 80,3%, năm 2013 tăng 48.823.986 đồng tốc độ 198,5% Nếu công ty vẫn tiếp tục kinh doanh với kết quả như thế này là rất tốt.

Các khoản thuế nộp ngân sách nhà nước năm 2012 tăng 35,8% tương ứng với số tiền là 5.795.384.116 đồng, năm 2013 tăng 31,1% tương ứng với số tiền là 6.823.455.247 đồng, một đóng góp không nhỏ trong ngân sách Nhà nước.

Với tình hình kinh doanh khả quan hơn, tăng dần theo các năm, năm 2012 so với năm 2011, thu nhập bình quân của công ty tăng 20.000 với tốc độ tăng 4.4%; năm

2013 so với năm 2012, thu nhập bình quân của công ty tăng 30.000 với tốc độ tăng 6.4%.

2.1.2 Cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ của các phòng ban

Công ty IMEXIN là doanh nghiệp nhà nước áp dụng mô hình quản lý trực tuyến chức năng, theo mô hình này, ban giám đốc của công ty có thể nắm bắt một cách chính xác tình hình thực tế kinh doanh và quản lý, điều khiển mọi hoạt động một cách kịp thời.

(Nguồn: Phòng Tổ chức hành chính)

Nhờ mô hình quản lý chặt chẽ này mà từ khi thành lập cho đến nay, mọi hoạt động của các phòng ban trong công ty đều rất ăn khớp, phối hợp nhịp nhàng Mặc dù hiện nay phạm vi hoạt động và chủng loại hàng hóa mà công ty sản xuất kinh doanh ngày càng mở rộng.

2.1.2.2 Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban

- Giám đốc: Là người đứng đầu công ty, là đại diện pháp nhân của đơn vị, đại diện cho mọi quyền lợi và nghĩa vụ của công ty trước cơ quan quản lý cấp trên và trước pháp luật Giám đốc chịu trách nhiệm toàn diện và điều hành toàn bộ hoạt động của công ty.

- Phó giám đốc: Thực hiện các công việc Giám đốc giao phó hoặc ủy quyền, trợ giúp giám đốc trong việc theo dõi, giám sát, đôn đốc, chỉ đạo mọi hoạt động kinh doanh.

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY

Trong thời gian thực tập tại Công ty Xuất nhập khẩu và Đầu tư, được sự chỉ bảo tận tình của các cô chú, anh chị trong công ty và đặc biệt là phòng Tài chính – Kế toán Công ty, em đã được tìm hiểu sâu về phần hành kế toán bán hàng và xác định kết bán hàng thông qua các nghiệp vụ thực tế của quý III/2014

2.2.1 Kế toán doanh thu tại Công ty

2.2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán

 Đối với phương thức bán buôn qua kho

Chứng từ kế toán bao gồm:

- Hợp đồng mua bán hàng hóa do phòng kinh doanh làm theo số lượng, chủng loại, chất lượng theo yêu cầu của bên mua.

- Phiếu xuất kho do thủ kho lập.

- Biên bản nghiệm thu khối lượng, biên bản nghiệm thu thanh toán.

- Chứng từ thanh toán: giấy báo có của ngân hàng.

Khi có phát sinh các hoạt động bán hàng, phòng kinh doanh tiến hành làm biên bản nghiệm thu khối lượng dựa vào lượng hàng thực tế bán ra trên phiếu xuất kho.

Chứng từ này được chuyển đến phòng kế toán, bộ phận kế toán bán hàng sẽ căn cứ vào hợp đồng mua bán giữa hai bên đã ký kết trước đó cùng với biên bản nghiệm thu khối lượng, kế toán làm biên bản nghiệm thu thanh toán với chữ ký đầy đủ của đại diện 2 bên mua và bán Dựa vào đó, kế toán bán hàng viết hóa đơn bán hàng ghi nhận doanh thu gồm có 3 liên, liên 1 được lưu, liên 2 giao cho người mua, liên 3 dùng để luân chuyển nội bộ Hằng ngày, kế toán thanh toán theo dõi tình hình thanh toán tiền hàng để kịp thời đôn đốc công nợ với khách hàng Từ đó, kế toán hạch toán vào phần mềm kế toán để theo dõi thường xuyên.

 Đối với phương thức bán buôn vận chuyển thẳng

Chứng từ kế toán gồm:

- Hợp đồng mua bán hàng hóa do phòng kinh doanh lập theo đúng số lượng, quy cách, chất lượng theo yêu cầu.

- Biên bản nghiệm thu khối lượng, biên bản nghiệm thu thanh toán.

- Chứng từ thanh toán: giấy báo có của ngân hàng. Đối với hình thức này, khách hàng thường nhận hàng luôn khi hàng chưa về đến kho của công ty Khi có phát sinh các nghiệp vụ bán hàng, căn cứ vào hợp đồng mua bán, phòng kinh doanh tiến hành làm biên bản nghiệm thu khối lượng dựa vào lượng hàng thực tế bán ra cho khách hàng, sau đó chứng từ này được chuyển đến phòng kế toán để kế toán bán hàng tiến hành làm biên bản nghiệm thu thanh toán rồi viết hóa đơn bán hàng ghi nhận doanh thu Dựa vào đó, kế toán sẽ phản ánh nghiệp vụ vào phần mềm kế toán đồng thời theo dõi tình hình doanh thu.

2.2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu Để có thể trình bày cụ thể hơn Công tác hạch toán tiêu thụ hàng hóa tại Công ty, sau đây em xin được minh họa chi tiết 1 nghiệp vụ bán hàng của Công ty trong tháng 8 năm 2014 như sau

Ngày 7/8, căn cứ vào hợp đồng số 053062 ngày 13/7/2014 đã ký kết với Công ty cổ phần xi măng Hoàng Long, văn phòng Công ty xuất bán qua kho của Công ty một số mặt hàng sau:

Loại hàng SL Giá hạch toán Giá bán

Vòng bi 22215 10 1.245.800 đ/vòng 1.450.000 đ/vòng Vòng bi 22216 10 1.300.000 đ/vòng 1.750.000 đ/vòng Vòng bi 22217 10 1.395.500 đ/vòng 2.010.000 đ/vòng Vòng bi 22218 5 1.440.700 đ/vòng 2.220.000 đ/vòng Vòng bi 22219 5 1.525.000 đ/vòng 2.440.000 đ/vòng Vòng bi 22232 2 2.632.000 đ/vòng 3.550.500 đ/vòng Vòng bi 23228 2 2.550.400 đ/vòng 3.400.000 đ/vòng Vòng bi 23233 2 2.980.300 đ/vòng 4.000.000 đ/vòng

Vòng bi 32312 2 3.479.000 đ/vòng 4.850.000 đ/vòng Vòng bi 32334 1 4.210.000 đ/vòng 5.300.000 đ/vòng Vòng bi 32339 1 4.900.500 đ/vòng 5.670.700 đ/vòng

Công ty CP xi măng Hoàng Long đã thanh toán ngay 30% giá trị hàng hóa trên bằng chuyển khoản, số còn lại thanh toán sau 20 ngày.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

- HỢP ĐỒNG KINH TẾ (Trích) Số: 053062/HĐKT/2014 Ngày 07 tháng 08 năm 2014 BÊN A (BÊN MUA HÀNG): Công ty cổ phần xi măng Hoàng Long Địa chỉ: Xã Thanh Nghị - Huyện Thanh Liêm – Tỉnh Hà Nam

Mã số thuế: 0102826152 Điện thoại: 0915 432 675

Số tài khoản: 0301002932928 Tại ngân hàng TMCP Ngoại thương VN Đại diện: Ông Nguyễn Bá Hưng Chức vụ: Giám đốc

BÊN B ( BÊN BÁN HÀNG): Công ty Xuất nhập khẩu và Đầu tư Địa chỉ: 62 – Giảng Võ – Hà Nội

Mã số thuế: 01001068531 Điện thoại: 0989 979 656 Fax: 043 984.4488

Số tài khoản: 0801001956003 Tại ngân hàng TMCP An Bình Đại diện: Ông Phùng Khánh Toàn Chức vụ: Trưởng phòng kinh doanh

STT Tên hàng hóa ĐVT Số lượng Đơn giá

Tổng cộng tiền thanh toán 129.768.870

Số tiền viết bằng chữ: Một trăm hai mươi chín triệu bảy trăm sáu mươi tám nghìn tám trăm bảy mươi đồng chẵn./. Đại diện bên A Đại diện bên B

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)

Biểu số 2.1: Hợp đồng kinh tế số 053062

Sau khi hoàn tất các thủ tục xuất kho, thủ kho fax các thông tin lên văn phòng Công ty để kế toán bán hàng lập hóa đơn GTGT cho khách hàng

- Tại Phòng Kế toán Công ty: Sau khi nhận được bản fax của kho về việc xuất hàng bán Công ty, kế toán bán hàng lập hóa đơn GTGT số 0084491

HÓA ĐƠN Mẫu số:01GTKT3/001 GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu: HL/01-B

Ngày 07 tháng 08 năm 2014 Đơn vị bán hàng: CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU VÀ ĐẦU TƯ

Mã số thuế: 01001068531 Địa chỉ: 62 – Giảng Võ – Hà Nội Điện thoại: 0989 979 656 Fax: 043 984.4488

Số tài khoản: 0801001956003 Tại ngân hàng TMCP An Bình

Họ tên người mua hàng:

Tên đơn vị: Công ty cổ phần xi măng Hoàng Long

Mã số thuế: 0102826152 Địa chỉ: Xã Thanh Nghị - Huyện Thanh Liêm – Tỉnh Hà Nam

Hình thức thanh toán Số tài khoản

STT Tên hàng hóa ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền

Cộng tiền hàng: 117.971.700 Thuế suất GTGT:10% Tiền thuế GTGT: 11.797.170 Tổng cộng tiền thanh toán: 129.768.870

Số tiền viết bằng chữ: Một trăm hai mươi chín triệu bảy trăm sáu mươi tám nghìn tám trăm bảy mươi đồng chẵn./.

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) ( Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

Biểu số 2.2: Hóa đơn GTGT số 0084491

Căn cứ PXK số 2137, Hóa đơn GTGT số 0084491, kế toán bán hàng theo dõi tình hình trên sổ chi tiết TK 511 đồng thời vào sổ chi tiết Phải thu khách hàng TK131 (chi tiết công ty ) để theo dõi khoản phải thu (Công ty theo dõi qua TK 131 với cả những khách hàng thanh toán ngay tiền hàng) theo định khoản sau:

Công ty Xuất nhập khẩu và Đầu tư

Số 62 Giảng Võ – Hà Nội

TK 51111 - Doanh thu bán hàng thiết bị, phụ tùng

Từ ngày 01/08/2014 đến ngày 31/08/2014 ĐVT:VNĐ

12 HĐ4231 07/08 Bán cho Cty CP

84 HĐ4427 19/08 Công ty TNHH thương mại An Châu

Người lập biểu Kế toán trưởng

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)

Biểu số 2.3: Sổ chi tiết TK 51111-DTBH thiết bị phụ tùng

Căn cứ vào giấy báo Có số FT1401420749/B10 do Ngân hàng TMCP An Bình cấp, kế toán phản ánh vào nhật ký tiền gửi ngân hàng, đồng thời chuyển cho kế toán bán hàng để hạch toán giảm khoản phải thu của Công ty xi măng Hoàng Long trên Sổ chi tiết TK 131.

Số 62 – Giảng Võ – Hà Nội

SỔ CHI TIẾT CÔNG NỢ

TK 131 – Phải thu khách hàng Đối tượng: Công ty CP xi măng Hoàng Long ĐVT: 1000 đ

SH N/T Nợ Có Nợ Có

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Biểu số 2.4: Sổ chi tiết công nợ TK 131- Phải thu khách hàng theo đối tượng

2.2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu

Cuối tháng, từ dòng tổng cộng của các sổ chi tiết doanh thu, kế toán tổng hợp vào NK-CT số 8 – ghi Có TK 511, sau đó lấy số liệu các dòng cộng trên NK-CT số 8 để lên Sổ Cái TK 511- Doanh thu bán hàng hóa; Đồng thời từ các Sổ chi tiết công nợ phải thu khách hàng , kế toán tổng hợp vào bảng kê 11 – Phải thu khách hàng, sau đó từ bảng kê 11 vào Sổ Cái TK 131.

Số 62 – Giảng Võ – Hà Nội

NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ 8

TK 511 – Doanh thu bán hàng Tháng 8 năm 2014

Ghi Có TK 511 – Chi tiết các TK

Nợ Có Nợ Có Nợ Có

Kế toán ghi sổ Kế toán tổng hợp Kế toán trưởng

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Biểu số 2.5: Nhật ký chứng từ số 8 – TK 511

Công ty Xuất nhập khẩu và Đầu tư Mẫu số S05-DN

Số 62 – Giảng Võ – Hà Nội (Ban hành theo QĐ số:15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

TK 51111 – Doanh thu bán hàng thiết bị, phụ tùng

Ghi Có các TK, đối ứng Nợ với TK này Tháng 8 Cộng

Số dư cuối kỳ Nợ

Biểu số 2.6: Sổ Cái ( TK chi tiết) TK 51111 - DTBH thiết bị, phụ tùng

TK 511 – Doanh thu bán hàng

Ghi Có các TK, đối ứng Nợ với TK này Tháng 8 Cộng

Biểu số 2.7: Sổ Cái TK 511 - Doanh thu bán hàng

Công ty Xuất nhập khẩu và Đầu tư Mẫu số S04b4-DN

TK 131 – Phải thu khách hàng

Số dư đầu tháng Số phát sinh trong tháng Số dư cuối tháng

Nợ Có Nợ Có Nợ Có

STT Chứng từ Ghi Nợ TK 131, Có các TK Ghi Có TK 131, Nợ các TK

TK 3331 Cộng Nợ TK 1111 TK 112 Cộng Có

Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng

TK 131 – Phải thu khách hàng

Ghi Có các TK, đối ứng Nợ với TK này

Ngày 31 tháng 08 năm 2014 Người lập biểu Kế toán trưởng

Biểu 2.9: Sổ Cái Tài khoản 131 - Phải thu khách hàng

2.2.2.Kế toán giá vốn hàng bán tại Công ty Xuất nhập khẩu và Đầu tư.

Khi có hoạt động bán hàng phát sinh, biên bản nghiệm thu thanh toán được ký kết bằng chữ ký của hai bên: mua và bán, điều kiện chấp nhận thanh toán được xác định thì kế toán bán hàng sẽ tạo bút toán phản ánh giá vốn đồng thời với bút toán phản ánh doanh thu.

Từ khối lượng trên phiếu xuất kho do thủ kho lập, chứng từ sẽ được chuyển lên phòng kế toán, cụ thể là bộ phận kế toán bán hàng để tiến hành nhập liệu vào phần mềm.

2.2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn

CÁC GIẢI PHÁP ĐỀ XUẤT, KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU VÀ ĐẦU TƯ IMEXIN

ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY XUẤT NHẬP KHRU VÀ ĐẦU TƯ (IMEXIN)

Bằng những kinh nghiệm được đúc kết trong quá trình lâu dài với những sự biến động phức tạp của nền kinh tế thị trường và chính sách quản lý kinh tế vĩ mô của Nhà nước Công ty Xuất nhập khẩu và Đầu tư ( IMEXIN) luôn cố gắng để hòa nhịp với quỹ đạo của nền kinh tế, sự cố gắng đó được biểu hiện là sự phát triển mạnh mẽ cả về chiều sâu và chiều rộng Đó là việc mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh, việc kinh doanh của công ty không những phát triển mạnh ở trong nước mà còn ở nước ngoài, tỷ suất lợi nhuận của Công ty ngày càng lớn, bên cạnh đó đời sống của công nhân viên luôn được cải thiện Công ty có nhiều khuyến khích công nhân viên để tăng năng suất và tư duy làm việc Những thành tích công ty đạt được chứng tỏ năng lực, cố gắng vượt bậc của toàn công ty, cụ thể là đội ngũ lao động phối hợp với phòng ban và toàn thể cán bộ công nhân viên Công ty luôn có những định hướng đúng đắn về yêu cầu, mục đích, nhiệm vụ trong quản lý, tổ chức phù hợp với đặc điểm chung của ngành Bên cạnh những kết quả đạt được, công ty không ngừng tiếp thu và tận dụng kinh nghiệm mạnh dạn ứng dụng những thành tựu khoa học mới vào công tác kế toán nói chung và kế toán bán hàng nói riêng.

Trong thời gian thực tập tại công ty, được tiếp xúc với bộ máy kế toán nói chung, phần hành kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng, em xin nêu ra nhận xét về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Xuất nhập khẩu và Đầu tư (IMEXIN).

- Về tổ chức bộ máy kế toán của công ty: Mô hình tổ chức gọn nhẹ, phân công trách nhiệm rõ ràng, vừa phát huy được tính độc lập của mỗi bộ phận nghiệp vụ, vừa phát huy được tinh thần trách nhiệm cũng như khả năng sáng tạo của mỗi cán bộ kế toán,nhằm thực hiện đúng, đủ, nhanh theo quy trình luân chuyển chứng từ của công ty Việc lập các liên và luân chuyển chứng từ hợp lý và khoa học, không gây chồng chéo, tránh nhầm lẫn sai sót.

- Về đội ngũ cán bộ kế toán: Hiện tại, đội ngũ cán bộ kế toán của Công ty có độ tuổi trung bình là 34, là độ tuổi có đủ độ chín về trình độ, có thể phát huy cao nhất khả năng trí tuệ của mỗi người Đồng thời ở độ tuổi này khả năng tiếp thu đào tạo để nâng cao trình độ nghiệp vụ và ý chí phấn đấu còn cao.

- Về TK sử dụng: Do kinh doanh với hơn 200 mặt hàng khác nhau, để dễ theo dõi quản lý, công ty đã chia chi tiết TK 1561 thành 2 TK cấp 2 là 15611 và 15612 chi tiết cho từng ngành hàng Việc phân chia này giúp cho theo dõi hàng tồn kho và lượng tiêu thụ mỗi ngành hàng Song song với chi tiết TK hàng hóa cho từng ngành hàng, công ty cũng theo dõi doanh thu, giá vốn chi tiết theo nhóm tương ứng Điều này có ý nghĩa rất quan trọng trong công tác quản lý và ra quyết đinh kinh doanh của ban lãnh đạo. Đối với nhà cung cấp, công ty cũng phân chia thành TK 3311 – Thanh toán với nhà cung cấp nước ngoài; TK 3312 – Thanh toán với nhà cung cấp trong nước.

- Về phương pháp tính giá vốn hàng tồn kho: Hàng hóa của Công ty chủ yếu được nhập khẩu về bán Gía vốn hàng hóa nhập khẩu luôn thay đổi do phụ thuộc vào giá mua ngoại tệ, bảo hiểm, và tỷ giá giữa đồng ngoại tệ và đồng Việt Nam của từng lô hàng Do vậy việc Công ty sử dụng phương pháp tính giá vốn tồn kho theo phương pháp giá hạch toán là rất hợp lý

- Về mẫu sổ sách kế toán: Căn cứ trên quy định của Bộ Tài Chính và căn cứ vào tình hình hoạt động kinh doanh của mình, Công ty đã rất linh hoạt trong việc thiết kế bổ sung các chỉ tiêu trên mẫu sổ, nhằm cung cấp rõ ràng và hệ thống, cũng như đảm bảo tính đối chiếu và các quan hệ đối ứng của các số liệu kế toán Ví dụ như NK – CT số 8 – theo dõi TK 131 – Phải thu khách hàng về hàng hóa, Công ty đã thiết kế thêm phần ghi Nợ TK

131 nhằm theo dõi tình hình thanh toán của khách hàng một cách đồng bộ

- Về lưu trữ sổ sách kế toán: Hiện tại công ty đã đầu tư hệ thống giá, tủ lưu trữ chứng từ, sổ sách tương đối tốt Chứng từ đang sử dụng của năm kế toán hiện hành được sắp đặt khoa học, các tủ, giá đều có hệ thống nhãn, ký hiệu thuận tiện quản lý, bổ sung,cập nhật và tra cứu Chứng từ, sổ sách của những năm kế toán trước, hồ sơ nhân sự, kỹ thuật, bản vẽ thiết kế các thiết bị đầu tư, của công ty được lưu trữ tại một phòng riêng biệt, có hệ thống chống ẩm, phòng chống cháy đảm bảo tránh được khả năng chứng từ, sổ sách bị hỏng do mối, ẩm, mốc Việc lưu trữ, tra cứu, bổ sung được thực hiện theo một quy chế chặt chẽ do công ty xây dựng.

- Về công tác kế toán bán hàng: Xác định kế toán là một khâu quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh và kết quả sản xuất kinh doanh phản ánh chất lượng của công tác kế toán nên công ty đặc biệt quan tâm đến việc lập chứng từ, ghi chép sổ sách tại quầy hàng và bộ phận kế toán của công ty, cũng như các đơn vị trực thuộc bằng việc ban hành các quy định về việc thực hiện các quy trình kế toán, trong đó phân công trách nhiệm cho từng vị trí cụ thể, thời gian kiểm tra, việc xử lý các sai phạm Trên thực tế, việc kiểm tra được duy trì thường xuyên, bảo đảm việc nắm bắt số liệu hàng hóa thực tế trong kho, việc nhập, xuất, bán hàng được quản lý chặt chẽ Một mặt cung cấp các số liệu chính xác phục vụ cho việc ra các quyết định quản lý; một mặt theo dõi, kiểm tra, đánh giá được mức độ hoàn thành nhiệm vụ, năng lực của đội ngũ cán bộ kế toán, nhân viên kho và nhân viên bán hàng để có các hình thức động viên kịp thời, khen thưởng xứng đáng Hiện nay hệ thống sổ sách tại công ty là đầy đủ và việc ghi chép khá tốt.

Bên cạnh những thành tích đạt được kể trên, công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở đơn vị vẫn còn một số tồn tại nhất định Nếu khắc phục được những hạn chế này sẽ làm tăng tác dụng của kế toán đối với công tác quản lý Cụ thể:

- Về bộ máy kế toán: Cơ cấu bộ máy hiện nay chưa hợp lý với tỷ lệ nữ là 70% Với cơ cấu này việc đi công tác nhằm thanh kiểm tra các đơn vị trực thuộc nhiều lúc gặp khó khăn do cán bộ nữ có nhiều hạn chế Mặt khác, phương pháp điều chuyển cán bộ kế toán công ty tạm thời về phụ trách tại các đơn vị mới thành lập để xây dựng nề nếp, hướng dẫn, bổ sung, đào tạo kiến thức cho nhân viên kế toán khó thực hiện được.

- Về hình thức tổ chức kế toán: Hình thức Nhật ký chứng từ hiện nay Công ty đang áp dụng rất phù hợp với tình hình kinh doanh và điều kiện trang thiết bị, yêu cầu của các cơ quan quản lý, cũng như yêu cầu quản lý của chính Công ty trong những năm vừa quaTuy nhiên, hình thức Nhật ký – chứng từ là hình thức ghi sổ không được sử dụng phổ biến Với sự đa dạng của các loại hình kinh doanh, sự thông thoáng về các chính sách quản lý đòi hỏi Công ty phải thích nghi với môi trường mới để có thể kết hợp được các kết, đầu tư tài chính, huy động vốn từ nhiều kênh trên thị trường vốn để mở rộng thị trường nhằm tồn tại và phát triển Để quản lý được công ty trong điều kiện như vậy đòi hỏi công tác kế toán phải có những thay đổi về công tác kế toán, trong đó chọn lựa hình thức tổ chức kế toán phù hợp những đặc điểm tình hình trong thời gian tới là một yêu cầu cần phải được nghiên cứu sớm vì nó liên quan đến các kế hoạch nhân sự, lương.

Do đặc điểm kinh doanh của công ty , khi bán hàng giao hàng trước rồi thu tiền hàng sau, do đó số tiền phải thu là khá lớn Tuy nhiên, kế toán công ty không tiến hành trích lập khoản dự phòng phải thu khó đòi, điều này ảnh hưởng không nhỏ tới việc hoàn vốn và xác định kết quả tiêu thụ.

Kế toán là công cụ quản lý kinh tế nói chung và là công cụ quản lý doanh nghiệp nói riêng Như vậy khi nền kinh tế có những đổi mới hay doanh nghiệp có những chuyển biến nhất định, thì kế toán cũng phải thay đổi theo hướng phù hợp Xét ở góc độ vĩ mô, từ khi nước ta chuyển đổi cơ chế thị trường tập trung bao cấp sang cơ chế thị trường, nhà nước đã không ngừng đổi mới cung cách quản lý nói chung và hướng dẫn kế toán nói riêng cho phù hợp với tình hình mới Điều này đánh dấu bởi việc ban hành Luật kế toán, hệ thống chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán và hàng loạt các thông tư hướng dẫn Xét ở góc độ vi mô, không một doanh nghiệp nào là hài lòng với vị trí hiện tại, để có thể tồn tại thì chỉ có cách là phát triển nó theo hướng mở rộng quy mô hoặc chuyên sâu ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh Để có thể hòa nhập thì chỉ có cách là học hỏi và không ngừng hoàn thiện công tác quản lý hiện đại Vì vậy, việc hoàn thiện là tất yếu.

Trong tình hình kinh tế năng động như hiện nay, kết quả kinh doanh không chỉ đơn thuần có được từ việc thực hiện các giao dịch mua, bán hàng hóa mà đó còn là kết quả của việc phản ánh ghi chép một cách khoa học và hệ thống tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, nhằm quản lý chặt chẽ, hiệu quả chi phí cũng như doanh thu trong quá trình bán hàng , có thể xem đây là một trong những nhiệm vụ thường xuyên và quan trọng nhất Hàng hóa của Công ty được nhập khẩu là chủ yếu và hiện Công ty đang áp dụng nhiều phương thức bán hàng khác nhau Vì vậy kế toán bán hàng và xác định kết quả bán xác,phù hợp với chế độ kế toán hiện hành Do đó để có thể phát huy hơn nữa vai trò của công tác kế toán nói chung, công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng, nhiệm vụ hoàn thiện phải được nhìn nhận một cách nghiêm túc và đúng đắn Hoàn thiện phải được xem như một công việc thường xuyên, nghiêm túc và phải được thực hiện một cách có hiệu quả. Để công việc hoàn thiện thực sự có ý nghĩa và đem lại hiệu quả cao trong quá trình hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty, cần phải nắm rõ các nguyên tắc sau:

 Hoàn thiện phải phù hợp với những văn bản và quản lý tài chính, chế độ và chuẩn mực kế toán theo quy định

MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY

Công tác hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng được thiết kế một các rõ ràng mạch lạc là mong muốn của cán bộ phòng kế toán, ban lãnh đạo Công ty.

Từ thực tế công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở đơn vị đã trình bày ở trên, sau một thời gian ngắn thực tập, tìm hiểu tình hình thực tế công tác kế toạn ở đơn vị, với kiến thức hạn chế và được sự chỉ bảo, hướng dẫn tận tình của cô giáo Đặng ThịLan Anh và các cô chú, anh chị tại phòng Tài chính – Kế toán, em xin mạnh dạn trình bày một số đề xuất như sau:

3.2.1 Về công tác quản lý doanh thu, chi phí

Hàng kỳ, kế toán tiến hành lập bảng kê hoặc bảng tổng hợp về tình hình doanh thu và chi phí của từng tháng, quý để báo cáo lãnh đạo, kịp thời cung cấp thông tin khi cần thiết, từ đó đưa ra phương hướng hoạt động cũng như đầu tư cho từng loại mặt hàng.

3.2.2 Về hệ thống sổ sách kế toán tại công ty Để dễ dàng và thuận tiện hơn trong việc tính giá thành hàng hóa cuối kỳ và giảm bớt số lượng sổ sách theo dõi riêng cho khoản chênh lệch giữa giá hạch toán và giá thực tế của mỗi mặt hàng Công ty nên sử dụng Bảng kê số 9 theo mẫu sau

Tính giá thực tế hàng hóa

STT Chỉ tiêu TK 156 – Hàng hóa

II.Số phát sinh trong tháng

Từ Nhật ký chứng từ số ……

8 Cộng số dư đầu tháng và phát sinh trong tháng

9 IV.Hệ số chênh lệch

11 VI.Tồn kho cuối tháng

Biểu số 3.1: Bảng kê tính giá thực thế hàng hóa 3.3.3 Lập dự phòng phải thu khó đòi

Do phương thức bán hàng, thực tế tại công ty Xuất nhập khẩu và Đầu tư có nhiều trường hợp khách hàng chịu tiền hàng Bên cạnh đó việc thu tiền hàng gặp nhiều khó khăn và tình trạng này ảnh hưởng không nhỏ đế việc giảm doanh thu của công ty.

Do đó, Công ty nên tính toán các khoản nợ có khả năng khó đòi, tính toán lập dự phòng để đảm bảo phù hợp giữa doanh thu và chi phí trong kỳ. Để tính toán mức dự phòng khó đòi, công ty đánh giá khả năng thanh toán của mỗi khách hàng là bao nhiêu phần trăm trên cơ sở số nợ thực và tỷ lệ có khả năng khó đòi tính ra dự phòng nợ thất thu. Đối với khoản nợ thất thu, sau khi xoá khỏi bảng cân đối kế toán, kế toán công ty một mặt tiến hành đòi nợ, mặt khác theo dõi ở TK 004 - Nợ khó đòi đã xử lý.

Khi lập dự phòng phải thu khó đòi phải ghi rõ họ tên, địa chỉ, nội dung từng khoản nợ, số tiền phải thu của đơn vụ Nợ hoặc người nợ trong đó ghi rõ số nợ phải thu khó đòi.

Phải có đầy đủ chứng từ gốc, giấy xác nhận của đơn vị nợ, người nợ về số tiền nợ chưa thanh toán như là các hợp đồng kinh tế, các kế ước về vay nợ, các bản thanh lý hợp đồng, các giấy cam kết nợ để có căn cứ lập các bảng kê phải thu khó đòi.

Phương pháp tính dự phòng phải thu khó đòi:

Số DPPTKĐ Số nợ phải tỷ lệ ước tính không

Cần lập của khách = thu khó đòi x thu được của hàng đáng ngờ i khách hàng i khách hàng i (%)

Ta có thể tính dự phòng phải thu khó đòi theo phương pháp ước tính trên doanh thu bán chịu:

Số dự phòng phải thu Tổng doanh số Tỷ lệ phải thu đòi

Khó đòi cần lập = phải thu x ước tính (%)

Các khoản dự phòng phải thu khó đòi được theo dõi ở TK 139 - Dự phòng phải thu khó đòi.

Cách lập được tiến hành như sau: Căn cứ vào bảng kê chi tiết nợ phải thu khó đòi, kế toán lập dự phòng

Ví dụ: Công ty Cổ phần Quản lý Đầu tư và Phát triển Đô thị Việt Nam vào cuối năm có 3 khách hàng khó đòi:

- Khách hàng A Nam - Thái Nguyên: Nợ phải thu là 120.000.000 đồng tỷ lệ thất thu ước tính là 30%

- Khách hàng Cửa Hàng A12 - Thanh Hoá: Nợ phải thu là 45.000.000 đồng tỷ lệ thất thu ước tính là 70%

- Khách hàng Công ty Nam Sơn: Nợ phải thu là 300.000.000 đồng tỷ lệ thất thu ước tính là 50 %

Số dự phòng phải thu theo cách 1 là:

Mức dự phòng phải thu khó đòi cuối niên độ sau cao hơn mức dự phòng phải thu khó đòi đã lập còn lại chưa sử dụng năm trước thì số chênh lệch được lập dự phòng, ghi:

Mức dự phòng phải lập cuối niên độ sau thấp hơn mức dự phòng phải thu khó đòi đã lập còn lại chưa sử dụng năm trước thì số chênh lệch được hoàn nhập dự phòng, ghi:

Nợ Tk 139: Trừ vào số dự phòng đã lập

- Xoá nợ phải thu khó đòi không thu hồi được:

+ Căn cứ vào quyết đinh của cấp có thẩm quyền theo quy định hiện hành khi xoá nợ phải thu khó đòi, ghi:

Nợ TK 139 - Trừ vào dự phòng đã lập

Nợ TK 415 - quỹ dự phòng tài chính

Nợ TK 642 - Chi phí QLDN

Có TK 131 - Phải thu khách hàng Đồng thời ghi vào bên Nợ TK 004 - Nợ phải thu khó đòi đã xử lý (theo dõi ít nhất 5 năm tiếp theo và tiếp tục có biện pháp thu hồi Nợ)

+ Nếu khoản nợ phải thu khó đòi đã xoá, sau đó lại thu hồi được, ghi:

Có TK 711- thu nhập khác Đồng thời ghi Có TK 004

Ví dụ: Cuối năm 2013, căn cứ vào khoản nợ phải thu được xác định là khó đòi của công ty TNHH Kỹ Nghệ Phúc Anh với tổng số tiền nợ là 500.000.000, kế toán xác định số dự phòng cần trích lập cho năm 2013 Tỉ lệ ước tính không thu được của khách hàng là 2% Đơn vị tính VNĐ

Số dự phòng cần lập = 500.000.000 x 2% = 10.000.000

- Nếu số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập năm nay lớn hơn số dự phòng đã trích lập ở cuối năm 2013 chưa sử dụng hết là 2.000.000 phải trích lập thêm

- Nếu dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập năm 2014 nhỏ hơn số dư của khoản dự phòng phải thu khó đòi đã trích lập cuối năm 2013 chưa được sử dụng, thì số chênh lệch được hoàn nhập, ghi:

- Nếu các khoản phải thu khó đòi xác định là không đòi được, được phép xóa nợ Căn cứ vào quyết định xóa nợ về khoản phải thu khó đòi, ghi:

Có TK 131: 10.000.000 Đồng thời ghi bên Nợ TK 004: 10.000.000

- Nếu khoản phải thu khó đòi đã được xử lý xóa nợ,sau đó lại thu hồi được, ghi:

Có TK 711: 10.000.000 Đồng thời ghi Có TK 004: 10.000.000

ĐIỀU KIỆN ĐỂ THỰC HIỆN

Nhà nước cần tạo điều kiện bằng các chế tài và cung cách quản lý thông thoáng. Không ngừng nghiên cứu để hoàn thiện luật kế toán, các chuẩn mực cũng như ban hành các thông tư hướng dẫn thực hành chế độ kế toán Nhà nước cũng cần giảm bớt các thủ tục hành chính rườm rà, phức tạp tạo môi trường công bằng bình đẳng giữa các doanh nghiệp trong việc thực hiện các chính sách Đồng thời xây dựng một hệ thống thu nhập các thông tin phản hồi từ phía các Doanh nghiệp về hệ thống pháp luật, chế độ, chuẩn mực mà Nhà nước ban hành để có những điều chỉch kịp thời cho phù hợp với thực tiễn.

Công ty phải cập nhật thường xuyên những thông tin mới về sự điều chỉnh, chỉnh sửa của hệ thống pháp luật kế toán Đồng thời phải tự nâng cao hiểu biết của mình để có thể tiếp nhận và nắm vững những thay đổi này một cách rõ ràng Khi không nắm vững chế độ cần phải trao đổi với cơ quan có thẩm quyền, tránh tình trạng tự làm luật trong doanh nghiệp của mình, vi phạm pháp luật, vi phạm chế độ có nghiên cứu nghiêm túc về các chế độ mới và có ý kiến phản hồi cho các cơ quan ban hành luật, để tạo sự kết nối giữa người ban hành luật và người thực hiện nghĩa vụ luật.

Định dạng
Số trang	87
Dung lượng	1,32 MB