Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty xuất nhập khẩu và đầu tư

MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU .1 Chương 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TÁC BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG CỦA DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI VÀ KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU 1.1 KHÁI NIỆM BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 1.1.1 Khái niệm bán hàng 1.1.2 Các phương thức bán hàng .4 1.1.3 Khái niệm kết bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.4 Vai trò bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 12 1.2 KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 14 1.2.1 Nhiệm vụ, yêu cầu kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 14 1.2.2 Tài khoản sử dụng 15 1.2.3 Phương pháp hạch toán kế toán .17 1.2.4 Kế tốn chi phí 22 1.2.5 Kế toán xác định kết bán hàng 24 1.2.6 Kế tốn trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi 25 Chương 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU VÀ ĐẦU TƯ 27 2.1 VÀI NÉT VỀ CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU VÀ ĐẦU TƯ 27 2.1.1 Giới thiệu chung công ty Xuất nhập Đầu tư 27 2.1.2 Cơ cấu tổ chức, chức nhiệm vụ phòng ban 29 2.1.3 Đặc điểm tổ chức kế toán công ty 31 2.2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY 34 2.2.1 Kế tốn doanh thu Cơng ty 34 2.2.2.Kế tốn giá vốn hàng bán Cơng ty Xuất nhập Đầu tư 47 2.2.3 Kế tốn chi phí bán hàng Cơng ty 54 2.2.4 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp Cơng ty 59 2.2.5 Kế toán xác định kết bán hàng Công ty 65 Chương 3: CÁC GIẢI PHÁP ĐỀ XUẤT, KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU VÀ ĐẦU TƯ IMEXIN 69 3.1 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY XUẤT NHẬP KHRU VÀ ĐẦU TƯ (IMEXIN) 69 3.1.1 Ưu điểm 69 3.1.2 Tồn 71 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện .72 3.2 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY 73 3.2.1 Về công tác quản lý doanh thu, chi phí .74 3.2.2 Về hệ thống sổ sách kế toán công ty .74 3.3.3 Lập dự phịng phải thu khó địi 74 3.3 ĐIỀU KIỆN ĐỂ THỰC HIỆN .78 3.3.1 Về phía nhà nước .78 3.3.2 Về phía Cơng ty 78 KẾT LUẬN .79 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 80 BẢNG CÁC KÝ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT Từ viết tắt Nội dung DN Doanh nghiệp KT Kế toán TK Tài khoản CP Chi phí KQBH Kết bán hàng DT Doanh thu VAT,GTGT Thuế giá trị gia tăng CPBH Chi phí bán hàng CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp XK Xuất TTĐB Tiêu thụ đặc biệt HTK Hàng tồn kho PP KKTX Phương pháp kê khai thường xuyên NK – CT Nhật ký - Chứng từ PNK Phiếu nhập kho PXK Phiếu xuất kho TSCĐ Tài sản cố định K/c Kết chuyển DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Phương thức bán bn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp 18 Sơ đồ 1.2 Phương thức bn qua kho theo hình thức chuyển hàng 18 Sơ đồ 1.3 Phương thức bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia tốn .19 Sơ đồ 1.4 Phương thức bán buôn, vận chuyển thẳng, khơng qua tốn 19 Sơ đồ 1.5 Phương thức bán hàng đại lý, ký gửi (Bên giao đại lý) 20 Sơ đồ 1.6 Phương thức bán hàng đại lý, ký gửi (Bên nhận đại lý) 20 Sơ đồ 1.7 Phương thức bán hàng trả góp 21 Sơ đồ 1.8 Kế toán bán lẻ hàng hóa 21 Sơ đồ 1.9 Kế tốn chi phí bán hàng 22 Sơ đồ 1.10 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp .23 Sơ đồ 1.11 Kế toán xác định kết bán hàng 25 DANH MỤC BIỂU SỐ, BẢNG BIỂU Biểu số 2.1: Hợp đồng kinh tế số 053062 .37 Biểu số 2.2: Hóa đơn GTGT số 0084491 39 Biểu số 2.3: Sổ chi tiết TK 51111-DTBH thiết bị phụ tùng 40 Biểu số 2.4: Sổ chi tiết công nợ TK 131- Phải thu khách hàng theo đối tượng .41 Biểu số 2.5: Nhật ký chứng từ số – TK 511 .42 Biểu số 2.6: Sổ Cái ( TK chi tiết) TK 51111 - DTBH thiết bị, phụ tùng .43 Biểu số 2.7: Sổ Cái TK 511 - Doanh thu bán hàng .44 Biểu số 2.8: Bảng kê số 11 TK 131 - Phải thu khách hàng 45 Biểu 2.9: Sổ Cái Tài khoản 131 - Phải thu khách hàng .46 Biểu số 2.10: Phiếu xuất kho số 2137 48 Biểu số 2.11: Thẻ kho mặt hàng vòng bi 22215 49 Biểu số 2.12: Sổ chi tiết TK 63211 - Giá vốn thiết bị, phụ tùng 50 Biểu số 2.13: Nhật ký chứng từ số TK 632 - Giá vốn hàng bán .51 Biểu số 2.14: Sổ Cái (TK chi tiết ) TK 63211 - Giá vốn thiết bị, phụ tùng 52 Biểu số 2.15 : Sổ Cái TK 632 - Giá vốn hàng bán 53 Biểu số 2.16 : Hóa đơn GTGT số 000149 55 Biểu số 2.17: Sổ chi tiết TK 641 - Chi phí bán hàng 56 Biểu số 2.18: Bảng kê số TK 641 - Chi phí bán hàng .57 Biểu số 2.19: Sổ Cái Tài khoản 641 - Chi phí bán hàng .58 Biểu số 2.20: Phiếu Chi .60 Biểu số 2.21 : Bảng toán tiền lương phận quản lý doanh nghiệp 61 Biểu số 2.22: Sổ chi tiết TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp 62 Biểu số 2.23: Bảng kế Chi phí quản lý doanh nghiệp 63 Biểu số 2.24: Sổ Cái TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp .64 Biểu số 2.25: Phiếu kế toán kết chuyển doanh thu bán hàng 65 Biểu số 2.26: Phiếu kế toán kết chuyển giá vốn hàng bán 66 Biểu số 2.27: Phiếu kế toán kết chuyển chi phí bán hàng 66 Biểu số 2.28: Phiếu kế toán kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp 67 Biểu số 2.29: Sổ Cái TK 911 – Kết hoạt động kinh doanh hàng hóa .68 LỜI NÓI ĐẦU Trước chế tập trung bao cấp, vấn đề sản xuất gì, bán với giá nhà nước định Nhà nước toàn quyền định số lãi việc phân phối thu nhập đơn vị, chí đơn vị làm ăn thua lỗ Chính lẽ hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị kể khâu tiêu thụ hàng hóa thực theo kế hoạch, mang nặng tính pháp lệnh quan hệ ràng buộc đơn vị sản xuất hoạt động kinh doanh với kết mang tính hình thức Hiện nay, điều kiện kinh tế thị trường với quản lý vĩ mô Nhà nước, doanh nghiệp có mơi trường kinh doanh thuận lợi gặp phải nhiều khó khăn từ tác động mạnh mẽ quy luật cạnh tranh Để vượt qua chọn lọc đó, đào thải khắt khe thị trường, doanh nghiệp phải giải tốt vấn đề liên quan đến vấn đề kinh doanh Trong đó, việc đẩy mạnh tiêu thụ hàng hóa điều kiện sống cịn doanh nghiệp, đặc biệt với doanh nghiệp thương mại Hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại trình thực nghiệp vụ mua bán, dự trữ, bảo quản hàng hóa Mỗi nghiệp vụ ảnh hưởng định tới kết kinh doanh, song bán hàng khâu định trực tiếp mục đích kinh doanh lợi nhuận Có thể nói lợi nhuận mục tiêu hàng đầu chi phối hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Vì tổ chức tốt nghiệp vụ quản lý bán hàng để đảm bảo thu hồi vốn, đẩy nhanh vòng quay vốn, bù đắp chi phí bỏ xác định hợp lý xác doanh thu bán hàng kết bán hàng vấn đề thường xuyên đặt cho doanh nghiệp thương mại Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng giữ vai trò quan trọng, phần hành kế tốn chủ yếu tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp, góp phần phục vụ đắc lực hiệu hoạt động bán hàng doanh nghiệp Vì để đẩy mạnh hàng hóa bán ra, kế tốn cần trọng tới nghiệp vụ bán hàng kết bán hàng để đưa phương hướng nhằm nâng cao kết kinh doanh mặt hàng có hiệu thu hẹp, loại bỏ mặt hàng kinh doanh hiệu để tăng doanh thu tiết kiệm chi phí Nhận thức tầm quan trọng cơng tác hạch toán kế toán bán hàng xác định kết bán hàng trình thực tập phịng Kế tốn cơng ty Xuất nhập Đầu tư, với hướng dẫn tận tình thầy cô giáo ngành giúp đỡ cán phịng kế tốn cơng ty nỗ lực thân, e hoàn thành chuyên đề với đề tài: “Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Xuất nhập Đầu tư” Nội dung đề tài gồm ba chương: Chương 1: Tổng quan công tác bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại kinh doanh xuất nhập Chương 2: Tình hình thực tế cơng tác bán hàng xác định kết bán hàng công ty Xuất nhập Đầu tư Chương 3: Một số nhận xét kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác bán hàng xác định kết bán hàng công ty Xuất nhập Đầu tư Chương TỔNG QUAN VỀ CÔNG TÁC BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG CỦA DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI VÀ KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU 1.1 KHÁI NIỆM BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 1.1.1 Khái niệm bán hàng Bán hàng trình thực trao đổi hàng hóa, dịch vụ thơng qua phương tiện toán để thực giá trị thành phẩm, hàng hóa, dịch vụ Trong q trình doanh nghiệp chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa, thành phẩm cho khách hàng, khách hàng phải trả cho doanh nghiệp khoản tiền tương ứng với giá bán sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ theo giá thỏa thuận chấp nhận tốn Bán hàng q trình chuyển giá vốn kinh doanh từ thành phẩm, hàng hóa sang vốn tiền hình thành kết quả, giai đoạn q trình tuần hồn vốn (T-H-T) Như xét góc độ kinh tế, bán hàng q trình chuyển giao hàng hóa từ doanh nghiệp bán sang doanh nghiệp mua nhận tiền toán họ Quá trình bán hàng chia thành giai đoạn: - Giai đoạn 1: Doanh nghiệp bán hàng xuất giao sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ cho doanh nghiệp mua hàng hay người mua Giai đoạn bên bán vào hợp đồng kinh tế để giao hàng cho khách hàng Họ giao trực tiếp gián tiếp (thông qua đại lý, người môi giới) cho khách hàng Giai đoạn phản ánh trình vận động hàng hóa nhiên chưa đảm bảo phán ánh doanh thu việc bán hàng, chưa có sở để đảm bảo q trình bán hàng hồn tất hàng hóa gửi chưa khẳng định thu tiền - Giai đoạn 2: Khách hàng trả tiền chấp nhận trả tiền Đây giai đoạn doanh nghiệp bán hàng thu tiền (hoặc thu tiền) Kết thúc giai đoạn trình bán hàng hồn tất, Doanh nghiệp có thu nhập để bù đắp chi phí bỏ hình thành kết bán hàng Tóm lại q trình bán hàng doanh nghiệp thương mại có đặc điểm chủ yếu sau: - Về mặt hành vi: Quá trình bán hàng diễn có thỏa thuận trao đổi người mua người bán, người bán đồng ý bán, người mua đồng ý mua người bán xuất bán cho người mua, người mua trả tiền chấp nhận trả tiền - Về chất kinh tế: Bán hàng trình thay đổi quyền sở hữu hàng hóa Sau bán hàng, quyền sở hữu hàng hóa chuyển cho người mua, người bán khơng cịn quyền sở hữu hàng bán 1.1.2 Các phương thức bán hàng 1.1.2.1 Bán hàng nước Bán hàng doanh nghiệp thương mại chủ yếu bán hàng hóa, dịch vụ cho bên bao gồm hai khâu: bán buôn bán lẻ Do phương thức bán hàng chia thành phương thức bán buôn bán lẻ  Các phương thức bán buôn: - Bán bn qua kho gồm hình thức:  Bán theo hình thức chuyển hàng Căn vào hợp đồng kinh tế ký kết với khách hàng, doanh nghiệp xuất hàng từ kho chuyển cho người mua phương tiện vận tải tự có th ngồi Chi phí vận tải doanh nghiệp chịu bên mua phải trả tùy thuộc hai bên ký Chứng từ bán hàng trường hợp hóa đơn phiếu xuất kho kiêm hóa đơn vận chuyển doanh nghiệp lập Thời điểm hàng coi bán theo phương thức khách hàng xác nhận hàng chấp nhận tốn, lúc hàng chuyển quyền sở hữu sang cho khách hàng coi tiêu thụ  Bán buôn trực tiếp kho doanh nghiệp Căn vào hợp đồng kinh tế ký kết, doanh nghiệp xuất hàng từ kho giao trực tiếp cho người mua ủy nhiệm đến nhận hàng trực tiếp, người mua tự chịu trách nhiệm vận chuyển đơn vị Chứng từ sử dụng hóa đơn phiếu xuất kho kiêm hóa đơn doanh nghiệp lập Thời điểm mà hàng hóa coi bán theo phương thức người mua đến nhận hàng ký nhận chứng từ bán hàng, cịn việc tốn tiền hàng với bên mua tùy thuộc hợp đồng kinh tế ký kết hai bên  Bán buôn vận chuyển thẳng: Theo phương thức này, doanh nghiệp thương mại mua hàng bên cung cấp để bán thẳng cho bên mua không qua kho doanh nghiệp, mà bên mua nhận đơn vị trung gian Trong hình thức bán buôn vận chuyển thẳng chia làm hai loại:  Trường hơp doanh nghiệp tham gia vào trình toán Trong trường hợp ký kết xong hợp đồng hai bên, doanh nghiệp lập chuyển “Hóa đơn bán hàng giao thẳng” đến nhà cung cấp, yêu cầu nhà cung cấp giao cho khách hàng Khách hàng đến nhận trực tiếp từ nhà cung cấp Doanh nghiệp có trách nhiệm tốn tiền hàng cho nhà cung cấp thu tiền hàng từ khách hàng  Trường hợp doanh nghiệp khơng tham gia vào q trình tốn Trong trường hợp doanh nghiệp đóng vai trị người mơi giới cho q trình bán hàng Khách hàng nhận hàng trực tiếp từ nhà cung cấp trả tiền cho nhà cung cấp Doanh nghiệp nhận khoản tiền thủ tục phí, hoa hồng phí từ nhà cung cấp khách hàng  Các phương thức bán lẻ Bán lẻ việc bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng nhằm thỏa mãn nhu cầu sinh hoạt cá nhân phận nhu cầu kinh tế tập thể Bán lẻ khỏi lĩnh vực lưu thông, vào lĩnh vực tiêu dùng số lượng lần bán thường nhỏ Có hai phương thức bán lẻ:  Phương thức bán lẻ thu tiền tập trung Theo phương thức này, nghiệp vụ thu tiền giao hàng cho khách hàng tách rời Mỗi quầy hàng liên quầy hàng bố trí số nhân viên thu ngân chuyên làm nhiệm vụ thu tiền khách hàng, viết hóa đơn tích kê giao cho khách hàng đến nhận hàng nhân viên bán hàng giao Cuối ngày, nhân viên thu ngân làm giấy nộp tiền bán hàng, nhân viên bán hàng vào hóa đơn tích kê giao cho khách hàng kiểm kê lượng hàng cuối ngày để xác định lượng hàng trả khách, sau nộp báo cáo bán hàng Đối chiếu hai chứng từ với để kế toán làm ghi sổ Thời điểm hàng hóa coi bán hàng người mua nhận hàng hóa trả tiền Chứng từ nghiệp vụ thường không cần lập cho nghiệp vụ mà cuối ngày tiến hàng lập chứng từ chung lập báo cáo bán hàng Trường hợp doanh nghiệp có lập hóa đơn hàng lẻ cuối ngày nhân viên bán hàng lập bảng kê hóa đơn hàng hóa lập báo cáo bán